Как отправить небольшой груз в другой город транспортной компанией

Необходимо отправить груз? Отправить необходимые посылки транспортной компанией физическому лицу достаточно просто, важно правильно подготовить посылку к отправке и выбрать оптимальную ТК. Критерии выбора ТК будут рассмотрены ниже. Также проанализированы шаги, необходимые для отправки посылки.

Алгоритм действий для отправки посылки транспортной компанией

Шаг 1. Подготовка отправления

Для того чтобы отправить вещи транспортной компанией, их необходимо тщательно подготовить к забору и перевозке. Что подразумевает подготовка? Важно убедиться, что все вещи упакованы, согласно требованиям перевозчика, который будет осуществлять транспортировку. К примеру, личные вещи перевозятся в хороших плотных картонных коробках. Также компания может предложить дополнительную упаковку для хрупких и стеклянных вещей.

Шаг 2. Выбор способа отправки и получения посылки

Большинство компаний предлагает дополнительные услуги:

• забор по адресу и доставка до склада транспортной компании;
• разгрузка/выгрузка;
• доставка до адреса получения.

Иными словами, бандероль можно самостоятельно доставить до склада ТК, а также организация может осуществить доставку собственными силами. Кроме того, некоторые ТК предлагают услуги профессиональных грузчиков.

Также ТК предлагают два вида получения отправления:

• самостоятельный забор со склада;
• доставка до пункта назначения.

Адресная доставка может быть осуществлена как в пределах города, так и в населенные пункты, расположенные в определённом километраже от склада транспортной организации.

Шаг 3. Передача отправления специалистам ТК

После того как отправление попадёт на склад перевозчика, оно будет измерено и взвешено. Именно от таких показателей, как вес, габариты и количество занимаемых мест, зависит итоговая стоимость оказанных услуг. Ознакомиться с тарифами можно на сайте перевозчика.

Важно! Счёт будет выставлен (с указанной окончательной стоимостью услуг) только после измерения отправления на складе ТК.

Шаг 4. Отслеживание статуса заказа

В заявке можно указать контакты, на которые ТК будет отправлять уведомления о статусе груза. Сообщения могут приходить на номер мобильного телефона, электронный адрес. Также отслеживать груз можно на официальном сайте ТК с помощью номера отправления.

Какую компанию лучше выбрать

При выборе компании важно обращать внимание на критерии, которые будут рассмотрены ниже, однако также важно изучить и такие моменты, как:

• длительность нахождения перевозчика на рынке;
• финансовая стабильность перевозчика;
• квалификация перевозчика;
• мониторинг груза (возможность отслеживания процесса перевозки, «открытый контроль»);
• наличие доп. услуг для обеспечения повышенного уровня безопасности перевозимого груза (страхование, информационное обеспечение, доп. упаковка).

Также лучше всего выбирать ту ТК, которая расположена в том же регионе, в котором осуществляется отправка, либо в том, в котором будет осуществляться получение. Также клиентам следует обращать внимание на возможность услуги «сборный груз». Это позволит не заказывать грузовой автомобиль целиком, а оплатить только за перевозку того объема, который будет отправлен. Особенно это удобно, если необходимо отправить небольшую бандероль.

Ещё один немаловажный пункт, о котором стоит упомянуть, – возможность оплаты после оказания услуги. Иными словами, оплата перевозки после получения отправления.

Критерии выбора

Люди часто задаются вопросом, какой компанией лучше отправить посылку или груз? По каким критериям клиенты могут выбирать перевозчика, осуществляющего перевозку? Важно отметить, что данные критерии рассматриваются для физических лиц, осуществляющих частную перевозку личных вещей.

Критерий 1. Одним из главных критериев, конечно же, считается стоимость услуг

Если физическое лицо желает отправить сравнительно небольшой груз, желательно выбрать ТК, позволяющую перевозить сборный груз. Что это значит?

Это говорит о том, что заплатить придётся не за отдельную машину, перевозящую вещи из пункта А в пункт Б, а за фактический объём груза и преодолеваемое расстояние.

Критерий 2. Скорость перевозки

Безусловно, в первую очередь скорость перевозки зависит от преодолеваемого грузом расстояния. Никто не будет спорить, что доставить груз из Москвы в Петербург будет намного быстрее, нежели из Хабаровска в Калининград. Однако, некоторые компании осуществляют отправку посылок 1 раз в неделю, а часть компаний 2, а то и 3 раза в неделю. Если доставить бандероль необходимо срочно, важно обращать внимание на указанный критерий.

Критерий 3. Надежность перевозки (доставка отправления в целости и сохранности в указанное время и место)

Критерий надежности включает в себя следующие показатели: сохранность груза на протяжении всего маршрута (с момента забора у грузоотправителя и до момента доставки грузополучателю), доставка посылки в надлежащем качестве и количестве, согласно договору, до конечного пункта назначения, соблюдение указанных в договоре сроков для своевременной поставки.

Сегодня отправить посылку по России можно не только с помощью почты, но и заказать услугу у одной из представленных на рынке транспортных компаний. Чтобы это было быстро и дёшево, важно выбрать компанию правильно!

Как отправить вещи транспортной компании?

Чтобы отправить груз транспортной компанией, нужно выполнить определенные процедуры:

• позвонить в транспортную компанию;
• согласовать стоимость перевозки груза;
• заключить договор;
• оплатить счет;
• подготовить груз к транспортировке;
• обеспечить прием груза.

Что нужно чтобы отправить товар транспортной компанией?

Общие пункты есть:

• Отправитель должен предъявить паспорт и указать контактный номер телефона.
• Заказчик должен ознакомиться с правилами оказания услуг и согласиться с ними.
• Ценный груз должен быть застрахован.
• В договоре и на упаковке разборчиво указывается ФИО получателя и конечный адрес.

Кто оплачивает доставку транспортной компанией?

КТО может оплатить

Оплату услуг могут осуществить юридические и физические лица: грузоотправитель; грузополучатель; третье лицо.

Как осуществляется доставка через транспортную компанию?

Работники транспортной компании звонят получателю груза для оповещения о прибытии груза в его город и подтверждают необходимость перемещения, предлагают воспользоваться услугой адресной доставки и тому подобное. В этот момент можно выбрать необходимые от транспортной компании услуги.

Какой транспортной компанией лучше отправить вещи?

Рейтинг самых выгодных транспортных компаний России:

• GTD (КИТ/Кашалот) — 33% лучших предложений. Предлагает конкурентные тарифы при любых весах посылки и на любых направлениях.
• ПЭК — 25%.
• Байкал Сервис — 19%.
• ЖелДорЭкспедиция — 14%.
• Энергия — 9%.
• Деловые Линии — 0%.

Что нельзя отправлять транспортной компании?

Не принимаются к транспортировке и хранению «Транспортной компании ТАТ»:

• Алкоголь, а также другая акцизная продукция.
• Живые растения (саженцы, цветы).
• Животные.
• Наркотические, психотропные, а также едкие, ядовитые и взрывоопасные вещества.

Какой транспортной компанией дешевле отправить посылку?

В 2022 году самой дешёвой транспортной компанией России может быть названа DPD. Компания предлагает лучшие цены на доставку грузов весом 1 и 5 кг по подавляющему числу направлений, а также предлагает хорошие условия по многим направлениям для 10 и 20 кг.

Сколько стоят услуги транспортной компании?

Цены на транспортные услуги. Прайс-листы

Как лучше отправить посылку почтой или транспортной компанией?

Все посылки, превышающие 5 кг, дешевле отправлять транспортными компаниями, так как те больше ориентируются на объем, чем на вес. Именно поэтому у Почты России на большинстве направлений тариф на тяжелые посылки самый высокий. Однако Почта достойно конкурирует с ТК при отправке посылок весом до 5 кг.

Какие документы нужны для доставки товара?

— товарная накладная (форма ТОРГ-12 или самостоятельно разработанная форма); — товарно-транспортная накладная (форма 1-Т или самостоятельно разработанная форма). Продавец доставляет товар своим транспортом.

Сколько стоит отправить вещи в другой город?

Стоимость переезда газелью до 1.5 тонны по России составит 18 рублей за 1 км, указана без учета НДС 20%. Транспортная компания выполняет междугородние и международные переезды от адреса до адреса, без складских перемещений! — это очень важно, чем меньше манипуляций будет с вашими вещами, тем надежней будет перевозка.

Какие документы нужны для отправки в транспортной компании?

Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)Документы на груз:

• ТТН или иные документы, подтверждающие фактическую стоимость перевозимого груза, заверенные надлежащим образом;
• Счет-фактура;
• Сертификаты (если груз подлежит сертификации), заверенная надлежащим образом.

Какие данные нужны для транспортной компании?

Какие данные об отправителе, плательщике и получателе нужны для оформления перевозки:

• Полное наименование ИП или организации с формой собственности
• ИНН или БИН/РНН/УНН, если получатель не из России
• Адрес получателя, если заказана доставка до адреса
• Юридический адрес (для заказа на сайте эти данные не требуются)

Сколько стоит доставка транспортной компанией ПЭК?

Оптимальные цены от 3,89 руб./кг и минимальные сроки доставки от 1-3 дн. — тариф зависит от веса и габаритов груза, удаленности пунктов отправки и получения. Правильные маршруты доставки, а также наличие авиа-перевозки, позволяют предложить минимальные сроки доставки, от 1-3 дней.

Как упаковать груз для отправки транспортной компанией?

Жирные, вязкие или сильно пахнущие вещества нужно поместить в полиэтиленовый пакет, запечатать скотчем и завернуть в жиронепроницаемую бумагу; Сыпучие вещества следует упаковать в прочный пакет, а коробка для перевозки такого груза должна иметь крепкую основу; Подарки следует упаковывать тщательно.

Как лучше перевезти вещи из одного города в другой?

Способы перевозки вещей:

• Легковое авто или машина с прицепом Если нет крупногабаритных вещей или мебели, то для переезда воспользуйтесь легковым авто с вместительным багажником или машиной с прицепом.
• Контейнерные перевозки Этот тип перевозки подойдет при крупногабаритных грузах.
• Грузовое авто

Как правильно отправить товар?

Как отправить:

• Убедитесь, что не пересылаете ничего запрещенного.
• Упакуйте посылку согласно требованиям к упаковке.
• Заполните сопроводительные документы.
• Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107). ВНИМАНИЕ!
• Передайте отправление и бланки сотруднику почтового отделения или курьеру.

Что значит Доставка до транспортной компании?

Транспортная компания или Почта России.

Как работает транспортная компания?

Транспортные компании занимаются перевозкой грузов, квартирными и офисными переездами, предоставляют в аренду машины, перевозят пассажиров, а также выполняют много сопутствующих работ, для того чтобы организация четко и качественно функционировала важно, чтобы персонал был хорошо подобран.

Кто платит за доставку покупатель или продавец?

3) доставка товара организуется продавцом, и затраты по ней возмещаются (оплачиваются) покупателем отдельно от товара.

Что дает договор с транспортной компанией?

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Что входит в услугу грузоперевозки?

В комплекс транспортных услуг входит:

• Непосредственно перевозка груза.
• Логистика грузоперевозки.
• Подготовка груза.
• Оформление документов на грузоперевозку.
• Экспедирование груза.
• Отслеживание груза во время транспортировки.
• Погрузка и разгрузка грузчиками.
• Страхование.

Какие документы нужны при отправке груза?

Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику.

Какие документы должны быть у транспортной компании?

Транспортные компании при перевозке должны оформить: путевой лист, договор с клиентом, транспортную накладную, товарно-транспортную накладную на груз, акт, счет-фактуру (для плательщика НДС).

Какие данные нужны для отправки транспортной компанией Деловые линии?

Необходимо предоставить номер заказа, код из смс и документ, удостоверяющий личность. Представителю получателя также необходимо предоставить документ, подтверждающий его полномочия на получение груза.

Ответить

С развитием интернет–коммуникаций вопрос, как отправить посылку в другой город, становится все более актуальным. Им задаются владельцы недавно открытых интернет-магазинов и небольших производственных фабрик, начинающие онлайн-шоперы, организаторы совместных покупок и люди, у которых много друзей в разных городах мира.

Расскажем, как работают сервисы доставки, как в 2022 году выгоднее отправить посылку и отследить ее путь. Порой, зная неочевидные нюансы работы перевозчиков, можно быстрее и проще сделать возврат не подошедшего товара или выгоднее организовать пересылку подарков, личных вещей и документов.

Как подготовить посылку к отправке?

Перед тем, как отправить посылку, надо тщательно упаковать содержимое. Чем надежнее, тем меньше риск повреждения. У каждой транспортной компании или курьерской службы свои требования по упаковке. Одним достаточно принести груз в крепком мешке, другие просят поместить в коробку или пластиковый пакет определенного вида. В любом случае оператор проверит содержимое посылки, чтобы убедиться, что внутри нет запрещенных к пересылке предметов. После контроля ребра жесткости и швы коробки заклеят специальным скотчем или упакуют иным способом.

Наиболее распространенные типы упаковки: картонные коробки и пластиковые пакеты, продаются в местах приема посылок, цены разнятся в зависимости от региона и условий сервиса.

Для одежды, мягких игрушек и других вещей, которые невозможно раздавить или разбить, используются пакеты. На них наносится маркировка, адрес получателя, пункт выдачи или другая информация, по которой можно определить место назначения груза.

Хрупкие предметы желательно обертывать воздушно–пузырьковой пленкой, пенопластом, дополнительными листами бумаги. Обязательно делать на упаковке пометку о необходимости бережного обращения или использовать стикеры со специальной символикой.

Если вас волнует сохранность вещей, стоит доверить упаковку специалистам почтового сервиса, которые действуют по профессиональным инструкциям и подберут оптимальные материалы.

Сколько стоит отправить посылку?

Чтобы отправить посылку, нужно в первую очередь ее взвесить и измерить. Именно от массы и габаритов зависит стоимость доставки. Также на тариф влияют:

• тип транспорта (авто, авиа, ж/д, курьер, экспресс);
• упаковка (стандартная или изготовленная на заказ);
• объявленная ценность и страховка;
• удаленность мест отправки и назначения.

На сайтах транспортных и курьерских компаний есть калькуляторы, которые позволяют сделать предварительный расчет стоимости отправки. Чтобы самостоятельно узнать цену, достаточно заполнить соответствующие поля (страна и город назначения; вес, высота, длина, ширина).

Допустим, клиент хочет отправить не подошедший товар из Орла в Москву одной из транспортных компаний России — DPD. Проставляем в калькуляторе города отправки и назначения, вес и объем посылки. Например, 1 кг; 0,4 м2. Сайт сразу же показывает цену транспортировки. Доставка посылки с объявленной стоимостью 1 рубль обойдется в 1804,80 рубля. Если повысить сумму объявленной стоимости до 1000 рублей, цена перевозки не изменится, а если 10 000, то расходы возрастут до 1852,80 рубля. Такая доставка посылки по России с помощью компании DPD осуществится всего за 1 день.

В некоторых фирмах галочка напротив слова «хрупкий» в калькуляторе повышает стоимость услуги. Даже если города расположены сравнительно недалеко, отправка все равно будет дороже, хотя срок доставки не меняется.

Доставка посылок за рубеж из России

С оформлением посылок за рубеж дела обстоят иначе. Скорость транспортировки может существенно отличаться в зависимости от выбранного тарифа. DHL, UPS, TNT, FedEx покинули российский рынок в начале 2022 года и доставкой за рубеж уже не занимаются, нужно искать компанию, которая продолжает доставлять из России в Европу, США и другие страны посылки, грузы и документы. 

Будьте бдительны при поиске международного перевозчика посылок и грузов. Выберите несколько фирм, которые обслуживают Россию, обзвоните, сравните цены, условия, проверьте реквизиты в открытых источниках, отзывы, иначе останетесь и без груза и без посылок.

Международная курьерская служба доставки Time Saving Machine в марте 2022 года подстроилась под экономические санкции и открыла дополнительный офис в Средней Азии для того, чтобы наладить логистическую цепочку доставки в Россию и из России. Благодаря смекалке отдела логистики TSM у россиян остался способ коммуникации в внешним. С весны 2022 года успешно из рук в руки доставлены тысячи посылок и документов коммерческого и частного характера, организованы сотни переездов из страны в страну.

Тарифы на отправку посылок и писем

Базовые тарифы на отправку посылок, бандеролей и писем по России легко найти на сайтах служб доставки. Однако стоимость дополнительных услуг обычно клиенты узнают лишь при оформлении. К сопутствующим сервисам относятся: SMS-информирование, упаковка, дополнительная маркировка, страхование, отправка наложенным платежом.

Тарифы на отправку в пределах страны

Увидеть способы, которыми отправляют грузы, классы посылок и цены можно в онлайн-калькуляторе. Достаточно ввести названия городов отправителя и адресата — сайт перевозчика предложит тарифы, посчитает стоимость.

Повысить расходы на отправку посылок способны дополнительные сервисы и особые условия: доставка в труднодоступную местность, назначение объявленной стоимости, возврат, дополнительная упаковка.

Транспортные компании по-разному отправляют посылки по России. Во-первых, в составе сборных грузов — вариант подразумевает автоперевозку. Посылки разных отправителей хранятся на складе до полной укомплектованности машины, идущей в нужную сторону. Во-вторых, доставка самолетами (наиболее быстрый вариант). Важные документы или предметы, которые требуется в целости передать лично в руки, отправляют курьерами, несущими за это полную ответственность.

Тарифы на отправку за границу

Чтобы выяснить цену за курьерскую доставку посылки через компанию Time Saving Machine, подготовьте для оператора следующие данные:

• индексы, страны, города отправителя и получателя;
• тип отправления — документы или груз;
• вес, габариты;
• содержимое;
• срочность.

Рассмотрим для примера доставку посылки массой 1 кг от двери отправителя до двери получателя, направляемую в Лос–Анджелес, США из Москвы.

• если спешить некуда, то есть и экономичный тариф, стоимость которого составляет от 7000 рублей со сроком вручения 21–28 рабочих дней.
• стандартная доставка за 7–15 дней курьерскими службами обойдется в 15000 рублей;
• срочная доставка персональным курьером в США за 48–72 часа обойдется не менее, чем в 80000 рублей.

Соответственно, чем дальше населенный пункт от Москвы, в котором проживает отправитель или получатель, тем дороже будет курьерская доставка посылки, так как прибавится к стоимости услуга пересылки по России.

Представляем еще пример для рассмотрения — доставка документов, весом 0,5 кг из России в Токио, Япония.

• экономтариф составит не менее 6500 рублей за 21–28 рабочих дней;
• стандарт — 13000 рублей за 7–12 дней;
• персональным курьером за 24–72 часа — от 80000 рублей.

Зная тарифы разных компаний, можно найти наиболее подходящий по стоимости и времени перевозки вариант. Интересно, что не во все страны грузы удается отправлять самолетами. В Абхазию, например, можно возить только на автомобильном транспорте. А вот в Грузию, Австралию или Армению можно послать посылку из России только авиапочтой.

Обращаем внимание, что компания Time Saving Machine доставляет посылки, документы и грузы из–за рубежа в Россию и из России за рубеж в штатном режиме, несмотря на санкции и ограничение воздушного пространства.

Сколько стоит отправить бандероль?

Если надо доставить документы или корреспонденцию, лучше отправить их бандеролью. Это разновидность письма, которое имеет внушительный вес. Внутри может быть стопка бумаг, журнал, рекламные проспекты, рукописи, книги, фотографии. Максимальный вес бандероли при транспортировке по России — 2 кг, за рубеж — 5.

Бандероли бывают простые и с объявленной ценностью. Последняя предполагает страхование груза на случай утери. Сумма объявленной ценности влияет на тариф. Чем она больше, тем дороже обойдется пересылка.

Если отправление при тех же габаритах, что и бандероль, имеет внутри не корреспонденцию, то классифицируется как мелкий пакет. Именно они чаще всего курсируют из Китая в Россию. К нам отправляются многочисленные товары, купленные в интернет-магазинах: электроника, предметы быта, канцелярия, одежда. Если они по каким-то причинам не нравятся, то россияне оформляют возвраты. Отправить продавцу некачественную или не подошедшую вещь можно через службу доставки TSM, главное — выбрать более выгодный тариф.

Как быстро отправить посылку в Китай и сколько это стоит?

Когда сроки доставки имеют значение, лучше пользоваться услугами авиакурьеров. Это специальный сервис, работники которого занимаются экспресс-перевозками. Оформить посылку в данной службе доставки можно удобным способом. Во-первых, вызвать курьера на дом. Специалист TSM оформит посылку из России, выдаст кассовый чек и сообщит трек-номер, с помощью которого отслеживается статус отправления. Во-вторых, можно приехать в офис компании Time Saving Machine в Москве и сделать все с помощью оператора.

Сравним для примера условия разных тарифов.

Отправка посылки весом 0,5 кг из Москвы в Гуанчжоу

Способ отправить пакет в Китай	Время доставки	Примерная стоимость
авиакурьер	2–3 дня	от 80000 рублей
стандартный тариф	7–15 рабочих дней	от 13000 рублей

Как видно из таблицы, цена стандартного тарифа ниже услуги доставки персональным авиакурьером почти в шесть раз. Зато получатель заберет груз в течение 3 дней после отправки. Многие компании не дают возможности сделать онлайн–расчет транспортировки груза в Гуанчжоу. Чтобы узнать цену отправки посылки, нужно делать индивидуальный запрос.

Еще важно помнить, что окончательная стоимость может отличаться от предварительной (ориентировочной), поскольку в базовый расчет не входят затраты на дополнительные услуги. Доплатить потребуется за изготовление упаковки по индивидуальным размерам, страховку.

Другой способ быстрой отправки посылок из Москвы и российских регионов в Китай — доставка персональным авиакурьером. Она особенно нужна при экстренной необходимости пересылки. В этом случае используется только авиасообщение, груз передается лично в руки получателю. Это наиболее надежный способ, способный обеспечить сохранность вещей.

Сколько стоит отправить груз транспортной компанией?

Если вы задумываетесь, как отправить крупногабаритную посылку в другой город, стоит рассмотреть варианты, предлагаемые транспортными компаниями. Чаще их услугами пользуются предприниматели, занимающиеся оптовыми закупками. Бизнесмены пересылают посылки в больших контейнерах. Физическим лицам предлагается доставка сборных грузов, в составе которых можно отправить одежду, велосипед, посуду, сувениры и другие товары. К популярным транспортным компаниям относятся: ТК КИТ, СДЭК, «Деловые линии», ПЭК.

Цена посылок по России и за рубеж у каждой компании своя. Узнать тарифы можно на официальных сайтах перевозчиков через онлайн-калькулятор.

Чтобы сэкономить время на поиске и подборе подходящей транспортной компании для доставки груза за рубеж, обращайтесь в международную службу TSM, менеджер подскажет, услугами какой компании воспользоваться, в зависимости от направления.

Отправка посылок весом только до 20 кг

Популярная почтовая служба России — государственная, однако здесь существует множество ограничений. В частности, максимальный размер упаковки не может превышать 1,9 x 1,3 x 3,5 м, вес — 20 кг для посылок по России. За рубеж нельзя отправить грузы массой более 30 кг и длиной свыше 1,5 м. Теоретически крупногабаритный и тяжелый предмет может быть отправлен, но не в любом отделении. Чаще всего такие грузы оформляют в пунктах, расположенных вблизи железнодорожных вокзалов. 

Габариты — не единственное почтовое ограничение. Существует широкий список запрещенных к пересылке вещей. Туда относятся опасные и взрывчатые вещества, химикаты и десятки других позиций. Полный перечень лучше уточнить перед упаковкой, чтобы не возникло недоразумений.

Кроме того, с Почтой России перестали сотрудничать в 2022 году государственные почтовые службы Запада и США, поэтому доставка осуществляется далеко не во все страны.

Какие бывают виды отправлений?

Как существуют разные способы отправки посылки по России и за рубеж, так есть и разные виды отправлений, которые делят на письма, бандероли, мелкие пакеты, посылки.

Виды бандеролей

Как сказано выше, бандероль — формат отправления бумажных вложений, вес составляет 0,1–5 кг. Различают простые, заказные, 1 класса и ценные бандероли.

Простая бандероль

Способ подходит, когда надо отправить дешевые вложения. Не предусматривается страхование, назначения объявленной ценности, уведомления о вручении. Выдается трек-номер. Получатель должен явиться за такой бандеролью в пункт выдачи.

Заказная бандероль

Позволяет отправить ценные вложения. Идет с уведомлением о получении, поэтому важно вручить бандероль лично в руки адресату либо его представителю (по доверенности). Как и в первом варианте, отправителю выдается трек–номер для отслеживания.

Бандероль 1 класса

Отправления 1 класса добираются до пунктов назначения самолетами или другим наиболее быстрым способом, если авиасообщение отсутствует. Бандероль вручается лично адресату. Предусмотрено уведомление, в котором получатель обязан расписаться.

Ценная бандероль

Регистрируемое отправление, которое используется для транспортировки ценных вложений. Обязательно указывается объявленная стоимость. Это позволяет получить компенсацию в случае потери бандероли. В размер компенсации входят почтовые расходы и сумма оценки.

Виды посылок

Посылка — универсальный вид почтового отправления по России и миру. В ее составе может транспортироваться:

• печатная продукция;
• электроника, бытовая техника;
• одежда, текстиль, галантерея;
• предметы бытового назначения.

Упаковывать посылки можно в коробки и пластиковые пакеты. Первый вариант часто предполагает использование наполнителей для защиты хрупких предметов. Второй подходит небьющимся отправлениям.

Отправитель получает трек-номер для отслеживания.

Посылка может иметь объявленную стоимость, которая частично или полностью компенсируется в случае утери груза. При необходимости можно заказать услугу SMS-уведомления. Если вещи отправляются по России, приемлем наложенный платеж.

Посылки по России

Идущие по России посылки могут содержать любые вложения, кроме запрещенных.

Сократить расходы на доставку отправлений нестандартных габаритов и большой массы несложно, разделив посылку на несколько маленьких. Но это возможно, только если содержимое груза представляет собой несколько предметов или состоит из частей. Решить проблему транспортировки крупногабаритных и тяжелых отправлений (свыше 1000 кг) помогают серьезные транспортные компании. Например, партнеры TSM транспортируют такие грузы на поддонах, обернув подходящими упаковочными рулонными материалами.

Посылки за рубеж

За границу посылки оформляются с учетом тех же нормативов по весу и габаритам. Однако даже при одинаковых расстояниях пересылки внутри России и по миру сроки транспортировки могут быть больше, поскольку некоторое время необходимо на прохождение таможни.

Мелкие пакеты

Мелкие пакеты — небольшие отправления массой не более 2 кг. Такие грузы посылаются в основном за границу. Вариант не подходит, чтобы отправлять хрупкие предметы.

Минимальный размер мелкого пакета — 105 x 148 мм, поскольку на меньший конверт сложно наклеить стикер для указания адресов получателя и отправителя.

Максимальный размер мелкого пакета рассчитывается сложением величин длины, ширины и высоты. Суммарный показатель не должен превышать 90 см. Максимальная длина при этом — 60 см. Холсты, плакаты или чертежи в рулонах (тубусах) также имеют ограничения по размерам.

При отправке за границу мелких пакетов на клиентов налагается обязанность указывать объявленную стоимость. Кроме того, необходимо заполнять декларацию CN 22.

Заказные мелкие пакеты

Основное отличие мелких заказных пакетов в том, что им присваиваются международные трек-номера, которые состоят из 13 символов. Если важна скорость доставки, пакеты отправляются авиапочтой. Когда важно зафиксировать факт вручения, получателю дается уведомление, в котором он обязан расписаться. Далее это уведомление возвращается отправителю.

Международные 13-значные трек-номера состоят из цифр и букв. Коды отправлений, идущих по России, имеют только цифровые компоненты. Эти номера указываются на чеках, которые выдаются при оформлении посылок. Если чек утрачен, его можно восстановить в офисе, где была оформлена услуга.

Экспресс-отправления EMS

EMS-отправления — это посылки, которые доставляются в сжатые сроки. Отправления можно оформить в почтовых отделениях. При этом следует указать, что требуется именно экспресс-доставка. Также EMS-отправления оформляются в специализированных отделениях и курьерами, которые выезжают по запросам к клиентам (на дом, в офис). Для вызова курьера следует позвонить в ближайший офис службы. Отправления EMS снабжаются 13-значными трек-номерами. Однако важно понимать, что этот сервис существенно уступает по комфортности пользования курьерским услугам.

Для оформления посылки EMS отправителю надо составить заявку, указав:

• фамилию, имя, отчество;
• дату отправки;
• домашний или офисный адрес;
• телефон для связи;
• комментарий (при необходимости).

По телефонному номеру из заявки с отправителем свяжется курьер, чтобы уточнить время приезда. С собой он привезет документы, которые требуется заполнить. Когда отправитель оплатит услугу, курьер заберет посылку и предоставит квитанцию с трек-номером.

Предварительно каждый желающий может рассчитать на онлайн-калькуляторе стоимость отправки. Для этого надо выбрать вариант «Курьерский». Интересно, что посылки размером менее 60 x 70 см могут быть упакованы бесплатно.

Всегда ли есть трек-номер?

При оформлении письма, бандероли или посылки в транспортных и курьерских компаниях выдают чеки об оплате услуг. В таком документе всегда указывается цифровой либо цифро-буквенный номер. По нему можно отслеживать отправления по России. Будет ли известен путь следования посылки за рубежом, зависит от класса отправления. Мелкие пакеты обычно не отслеживаются за границей, а местонахождение ценных и заказных всегда можно выяснить по треку. Если вам важно знать, на каком этапе доставка, лучше сообщите об этом оператору при оформлении.

На чем можно сэкономить при отправке посылки?

Отправить посылку за рубеж бывает очень дорого. Чтобы сэкономить, можно предпринять следующее:

• отправить посылку заранее, чтобы не пришлось выбирать экспресс–тариф. Чем дольше срок доставки, тем ниже стоимость услуги;
• упаковывайте содержимое компактно, используйте вакуумные мешки, чтобы уменьшить объем. Чем меньше габариты посылки, тем дешевле обойдется доставка.

Что с таможенным оформлением?

Первое, что нужно для отправки посылки за рубеж, — заполнение таможенной декларации CN 22. Это небольшая наклейка, содержащая несколько граф. Строки с наименованием отправления и стоимостью надо заполнять латиницей. Информацию о массе вносит сотрудник службы доставки после взвешивания посылки.

Бланк декларации можно заполнить удаленно на сайте и распечатать самостоятельно. Это существенно сэкономит время оформления.

Отправляя грузы с помощью транспортных компаний за рубеж, можно доверить заполнение деклараций менеджерам, которые все сделают за вас. Это очень удобно: экономится время, исключается риск ошибок при заполнении бланков.

Как упаковать?

На пути следования посылку ждут погрузки, разгрузки, маркировка, складирование. К сожалению, не каждый сотрудник в логистической цепочке максимально бережно относится к отправлениям. Кроме того, в дороге возможны разные риски. Поэтому желательно предусмотреть всевозможные непредвиденные ситуации и тщательно подготовить вещи к отправке. Лучше всего следует упаковывать ценные и хрупкие грузы.

Не стоит использовать собственные коробки и пакеты произвольных цветов и размеров, правильнее взять тару, которая предлагается службой доставки. Также не следует сразу заклеивать посылку, особенно идущую за рубеж. Согласно действующим правилам, сотруднику транспортной компании или курьеру нужно убедиться, что внутри упаковки нет ничего запрещенного. не пытайтесь схитрить, в любом случае отправления тщательно досматриваются сканером или вручную сотрудниками службы охраны в аэропортах и таможенниками на пропускных пунктах.

Оформление и отправка посылки

Определившись со службой, которая пошлет посылку получателю, уделите должное внимание оформлению. Если вы не знаете, какие данные нужны, позвоните выбранному грузоперевозчику и уточните. Узнайте заодно режим работы и время, когда лучше подойти, чтобы не попасть в большую очередь (если не вызываете курьера к себе).

Разберемся, какие данные нужны, чтобы отправить посылку почтой:

• фамилия, имя, отчество получателя и отправителя;
• точные адреса получателя и отправителя;
• почтовые индексы адресов получателя и отправителя;
• номера телефонов получателя и отправителя.

Теперь посмотрим, какие данные получателя нужны для отправки посылки транспортной либо курьерской компанией на дом или в офис:

• индекс, страна, город, улица, дом;
• фамилия, имя, отчество получателя;
• контактный номер телефона.

Полезные советы

Чтобы быстро, просто и правильно отправить посылку, предлагаем принять во внимание несколько полезных советов.

• Если хотите полностью избавить себя от хлопот, отправляя свою посылку, лучше доверьте работу коммерческим экспресс-перевозчикам, которые предоставляют полный комплекс услуг — от приезда курьера и заполнения бланков до страхования и таможенного сопровождения.
• В начале рабочего дня отправить посылку по России или за границу получится быстрее. С утра обычно меньше желающих оформить груз, вам не придется ждать. Самый лучший вариант — вызвать курьера, который все сам оформит и заберет посылку.
• Не забудьте паспорт. Без документа сложнее отправить посылку, придется тратить больше времени, отправлять позже или в другой день.
• Нелишне иметь наличные деньги. Возможен сбой оборудования, терминал не сработает, придется отправиться на поиски банкомата.
• Если отправляете несколько посылок, нужно заполнить соответствующее количество бланков.
• Опись вложения следует предъявлять специалисту в открытом виде, чтобы он мог сверить содержимое груза.
• Храните чек об оплате — в нем содержится трек-номер, по которому можно отследить движение посылки. Сфотографируйте код, если боитесь потерять чек.

К какому бы исполнителю услуги вы ни обратились, проверяйте правильность заполнения бланков. Из-за ошибки в фамилии или имени получатель не сможет забрать посылку, а из-за неверного адреса она вообще не дойдет до нужного места.

Как отследить движение отправленной посылки?

Теперь о том, как можно отправить посылку в другой город, но при этом точно знать, каким путем она движется. Контролировать перемещение позволяет трек-номер. С его помощью можно шаг за шагом узнавать:

• каково географическое положение вашего отправления;
• на какой стадии оформления груз в том или ином перевалочном пункте;
• какого числа ориентировочно посылка прибудет в точку доставки.

Некоторые транспортные компании могут даже показать на карте местоположение груза в данный момент.

Возможность отслеживания посылок особенно актуальна для покупателей, пожелавших отправить товар обратно продавцу. Эта опция позволит им понять, когда купленная вещь окажется на месте, чтобы своевременно напомнить о себе и потребовать возмещения стоимости. Также подобная возможность полезна для исключения недобросовестности получателя.

Существует несколько способов узнать статус посылки. Это можно сделать на сайте сервиса доставки или на сторонних специализированных площадках.

Доставка по России и за рубеж под ключ

Чтобы не тратить время на поиски подходящей, надежной курьерской службы, которая доставит посылку по России и в любую страну, воспользуйтесь услугами компании Time Saving Machine.

Плюсы доставки через международную курьерскую службу доставки TSM:

• Не покидая дом или офис, оформляйте заявку удобным способом — по телефону, в мессенджере или на сайте компании.
• Персональный менеджер, в зависимости от направления и типа отправления подбирает подходящую курьерскую службу и тарифы для доставки по России;
• Для международной доставки отдел логистики компании TSM оперативно разрабатывает  маршруты транспортировки;
• Предоставляем бесплатную тару — коробки, конверты и пакеты по запросу клиента. При отправке из офиса компании TSM  в Москве, задачу надежной упаковки сотрудники берут на себя;
• Собираем, оформляем и заполняем сопроводительные документы для таможенных служб за клиента;
• При любом тарифе доставка осуществляется курьерами из рук в руки в любую точку мира.
• Быстрая международная доставка за 2–15 дней, в обход санкций;
• Работаем по договору, чтобы клиент чувствовал юридическую защищенность;
• Помогам выкупить товар в зарубежных магазинах;
• Принимаем оплату в любой валюте, так как у компании имеется зарегистрированное в Азии юридическое лицо и счет;
• Всем посылкам и конвертам присваиваются  треки для отслеживания в режиме онлайн. При отправке персональным авиакурьером предоставляем дату, номер рейса.

Если остались открытые вопросы о международной доставке посылок или вы готовы оформить заявку на доставку посылки или документов, обращайтесь по телефону +7 495 023 49 19, в мессенджерах WhatsApp/Telegram +7 985 170 03 76, пишите на электронную почту [email protected] или в чат на сайте timesavingmachine.ru 

Осуществление перевозок транспортной компанией – востребованная услуга, позволяющая доставлять грузы с одного города в другой. Во время отправки стандартных товарных партий практически не существует ограничений – главное, чтобы перевозчик мог обеспечить сохранность груза, скорость доставки и минимизацию ненужных формальностей и процедур.

Содержание:

1. Какие документы нужны для отправки груза транспортной компанией из Москвы
2. Какие автомобили могут использоваться для транспортировки груза из Москвы
3. Можно ли перевозить груз без дополнительной упаковки
4. Советы по отправке груза транспортной компанией физическому лицу

Компания «Газелькин» предлагает услуги доставке мебели, вещей, бытовой техники, офисного оборудования и прочих предметов. Отправить груз через транспортную компанию можно несколькими способами:

• Самостоятельно привезти необходимый к отправке товар на склад компании. Специалисты его взвесят, измерят и упакуют. Оформление документов пройдет в клиентском отделе и не займет много времени.
• Связаться с менеджером, сообщить необходимые параметры (габариты, вес, адрес и т. д.), либо оформить заявку на сайте. После этого специалисты приедут на адрес заказчика, при необходимости упакуют груз, погрузят его и оформят документы.

Клиенты нашей компании могут самостоятельно выбирать каждый этап работы, а после отправления машины к получателю – отслеживать ее передвижение и получать сведения о статусе заказа от экспедитора.

Какие документы нужны для отправки груза транспортной компанией из Москвы

При сдаче груза важно иметь соответствующие бумаги: накладную, счет-фактуру, сертификаты (если груз подлежит сертификации) и доверенность. Эти документы – обязательное условие перевозки товаров по территории РФ. По прибытии, они не передаются получателю.

Факт передачи/получения фиксируется в оборотном документе экспедитора: в нем указывается, что компания берет на себя ответственность за транспортировку и доставку партии в соответствии с инструкциями отправителя. Экспедиторский документ должен обязательно содержать:

• Паспортные данные отправителя и получателя.
• Название перевозимого груза, количество стоимость и т. д.
• Подпись отправителя, перевозчика и получателя (по прибытии).

Рабочий персонал компании «Газелькин» состоит из опытных водителей, грузчиков и экспедиторов. Мы берем на себя ответственность за сохранность груза, независимо от его габаритов и вида, будь то мебель, строительные материалы, оборудование, бытовая техника или личные вещи.

У нас собственный автопарк, представленный машинами Газель разной модификации, а погрузка/разгрузка может осуществляться не только грузчиками, но и специальным подъемным оборудованием.

Какие автомобили могут использоваться для транспортировки груза из Москвы

Отправка груза через транспортную компанию физическими лицами имеет множество этапов: от оформления и погрузки до составления оптимального маршрута следования. Один из важнейших этапов – выбор автомобиля. От этого во многом зависит сохранность груза, скорость доставки до адреса получателя и общая стоимость грузоперевозки.

В автопарке нашей компании представлены более семисот автомобилей марки Газель: от классических тентовых до моделей Фермер (для перевозки груза и сопровождающих лиц). Это позволяет специалистам подходить к решению задач в индивидуальном порядке и подбирать автомобили в зависимости от специфики заказа, делая процесс экономически выгодным и безопасным. Каждая машина имеет свои особенности и сферу применения:

• Классический тент грузовик для большинства перевозок дают возможность транспортировать крупногабаритные грузы весом до 20 тонн.
• Фургоны с закрытым кузовом актуальны для доставки мебели, техники и прочих изделий, требующих бережного обращения.
• Бортовые грузовики для транспортировки строительных материалов, железобетонных изделий, труб и прочих длинномерных изделий.
• Автомобили с гидробортом, позволяющие осуществлять погрузку/разгрузку крупногабаритных предметов без помощи грузчиков.

Мы подбираем тип и вместимость грузовика для каждого заказа, в соответствии с многочисленными индивидуальными нюансами процесса погрузки, вида груза, дальности перевозки и т. д.

Можно ли перевозить груз без дополнительной упаковки

Чтобы мебель, бытовая техника и прочие хрупкие изделия не повредились во время перевозки, необходимо правильно подобрать упаковочный материал. Специалисты грузового такси «Газелькин» могут самостоятельно произвести сборку/разборку предметов (при необходимости) и упаковать их. Существует несколько типов дополнительной упаковки:

• Обычные упаковочные материалы: картон, растягивающаяся пластиковая стрейч-плёнка, скотч. Эти материалы используются вместе и защищают груз от потери и механических повреждений.
• Паллетные борта в виде деревянной тары с металлическими петлями, на который крепятся изделия. Помимо защиты, такая конструкция ограничивает доступ к содержимому.
• Деревянная обрешетка для защиты груза. Она используется как дополнительный упаковочный материал, накладывается и фиксируется поверх изделий.

Стоит отметить, что прием груза осуществляется в соответствии с тем, сколько он займет места, каков вес и объем. Эти данные указываются в экспедиторской расписке. После того как товар был надежно упакован, его загружают в автомобиль. При этом дату отправки клиент может выбрать самостоятельно: в день передачи товара транспортной компании, на следующий день либо в любую другую дату.

Советы по отправке груза транспортной компанией физическому лицу

Во избежание каких-либо проблем по прибытии груза по адресу получателя, при отправлении товара необходимо правильно взвесить и отмерить объем. Упаковка должна надежно защищать содержимое – этот пункт является обязательным в договоре.

Во время отправки особо хрупких товаров (предметов интерьера, посуды, бытовой и электронной техники) нежелательно пользоваться услугами перевозки сборных грузов. Еще одно важное правило – указание точного адреса и номера телефона получателя. Обратившись в компанию «Газелькин», вы можете:

• Лично сопровождать груз либо назначить ответственное лицо, которое отправится в дорогу вместе с нашими специалистами.
• Довериться опытным экспедиторам и получать подробную информацию о статусе отправки на протяжении всего пути груза.

По прибытии, транспортная компания оповещает получателя для передачи груза. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. При получении важно внимательно осмотреть товар на предмет каких-либо повреждений, не указанных в накладной.

Если вам необходима доставка груза из Москвы, наша компания предоставит оптимальный вариант транспортного средства, профессиональных грузчиков и экспедиторов.

Преимущества тарифа «Посылка из рук в руки»

• Действует на территории РФ;
• Вес от 0,01 до 30 кг;
• Габариты до 60×40×40 см;
• Цена от 599 до 999 рублей;
• Забор и доставка груза включены в стоимость в черте города с нашим терминалом;
• Груз уже застрахован на 5 000 рублей;
• Информирование о статусе груза – в комплекте;
• Доступна всем! Заинтересует поставщиков маркетплейсов по системе FBS с доставкой напрямую грузополучателю, клиентов интернет-магазинов и просто физических лиц.

Как это работает

Приезжаем за грузом к вам домой или в офис

Подготовьте груз к сдаче. Если планируете отправить больше 1 предмета, то все это стоит упаковать

Спускаем группу с этажа и загружаем в машину

Доставляем до адреса и вручаем получателю

Внимание!

Погрузка и разгрузка груза весом менее 15 кг и объемом до 0,05 м³ осуществляется бесплатно, в остальных случаях стоимость услуги рассчитывается согласно тарифу.

Обратите внимание на тарифы:

Вес груза	Тариф, руб
до 1 кг	599
от 1 до 3 кг	699
от 3 до 5 кг	799
от 5 до 15 кг	899
от 15 до 30 кг	999

• Если параметры вашего груза превышают параметры, предусмотренные условиями акции (вес до 30 кг и объём до 0.1 м³), воспользуйтесь калькулятором стоимости грузоперевозки.
• Тариф «Посылка из рук в руки» распространяется на доставку в торговые сети и маркетплейсы.

Как оплатить

Оплата проводится по номеру квитанции, которая создается после оформления груза

Наличными

Вы можете оплатить перевозку наличными нашему экспедитору при получении груза

Оплатить по счету

Запросите счет по номеру квитанции и оплатите его в любом отделении любого банка или воспользуйтесь для оплаты удобным вам интернет-банком или банковским приложением

Картой онлайн

Вы можете оплатить ваш груз по номеру квитанции, воспользовавшись сервисом онлайн оплаты на сайте

Преимущества нашей доставки

Интеграция и сервисы

Бесплатные E-mail уведомления о прибытии груза

Гибкая ценовая политика

Конкурентные тарифы на перевозку грузов и дополнительные услуги

Дополнительные услуги

Бесплатное хранение груза до 5 дней, погрузо-разгрузочные работы

Личный кабинет

История перевозок и online-заявок на перевозку

Заказать доставку

Отправить груз

Воспользуйтесь услугами транспортной компании «Байкал Сервис», если вам необходимо отправить груз. Доставим в любой регион России.

Условия тарифа «Посылка из рук в руки»

Услуга позволяет отправить груз по России в формате «из рук в руки». Быстро, удобно и недорого бандероли весом до 30 кг и размером упаковки до 60×40×40 см доставляются получателю.

Тариф «Посылка из рук в руки» — это комплексная услуга, при которой отправителю не нужно самому доставлять груз на терминал транспортной компании — достаточно оформить онлайн-заявку, чтобы курьер приехал к вам по указанному адресу и в согласованное время забрал груз.

Доставка малогабаритных грузов выполняется в любой указанный город до двери получателя и вручается адресату лично в руки.

В личном кабинете отправитель и получатель могут отследить движение груза с тем, чтобы понимать точную дату прибытия груза.

Как отправить груз

Заказать услугу можно через специальную заявку на сайте. Это сэкономит вам время и упростит задачу, поскольку все организационные вопросы и сам процесс доставки мы берем на себя.

В указанную дату и время за грузом приедет наш экспедитор, упакует его и быстро оформит документы.

Преимущества доставки груза «Байкал Сервис»

«Байкал Сервис» — крупная транспортная компания. Более 28 лет специализируемся на перевозках грузов по России, Белоруссии, Казахстану, Кыргызстану. Наши терминалы находятся во всех крупных городах России.

С нами вы быстро и надежно обеспечите доставку груза своему адресату!

Где можно заключить договор на грузоперевозку?

Как отправить груз транспортной компанией – этапы грузоперевозки

Как рассчитать объем груза в м3

Размеры принимаемого к транспортировке груза

Нужна ли маркировка груза для отправки и зачем?

Где можно заключить договор на грузоперевозку?

Заключить договор на транспортно-экспедиционные услуги в ТЭК ЛОГИСТИКА ЗАПАД можно в любом из наших филиалов. Бланк договора на транспортно-экспедиторское обслуживание можно скачать по ссылке.

Как отправить груз транспортной компанией – этапы грузоперевозки

Отправку груза можно осуществить двумя способам: самостоятельно сдать груз на склад Экспедитора для дальнейшей его отправки Получателю, либо заказать через онлайн заявку у Экспедитора забор груза у Отправителя.

1. Если вы не можете привезти нам груз самостоятельно, услуга забора груза в городе отправки оплачивается дополнительно – доставка от двери до двери.

В этом случае заполните онлайн заявку на грузоперевозку, наши менеджеры по получении заявки на перевозку груза все точно рассчитают и свяжутся с вами для уточнения деталей и дальнейшего оформления документов.

Также заявку Экспедитору можно подать любым другим удобным и доступным для Вас способом

• по телефону,
• по электронной почте,
• письменно, заполнив бланк в одном из наших филиалов.

После принятия заявки Экспедитором к исполнению на следующий день наши водители заберут груз у Вашего Отправителя, привезут на наш склад отправления, где груз взвесят, промаркируют и затем отправят в город получения согласно графика отправки транспорта. По прибытию груза в город назначения происходит смс информирование клиента о доставке, либо наши менеджеры сообщат Вам об этом по телефону.

Оплата оказанных Экспедитором услуг по перевозке груза производится удобным для клиента способом (наличный и безналичный расчет) после получения счета от Экспедитора. Получение груза возможно после оплаты Клиентом услуг Экспедитора по счету (либо на складе транспортной компании ЛОГИСТИКА ЗАПАД, либо с помощью адресной доставки до двери получателя за дополнительную оплату). 

2. Если вы хотите сдать груз самостоятельно на склад, процедура транспортировки еще более простая:

• Груз, соответствующий требованиям к перевозке грузов, принимается на складе специалистами ЛОГИСТИКА ЗАПАД по необходимому пакету документов, взвешивается, маркируется, дополнительно упаковывается по необходимости.
• Оформляется транспортная накладная.
• Производится отправка груза в город получения по графику курсирования транспорта между терминалами
• После прибытия груза на терминал Экспедитора в город получения –  наши менеджеры оповещают клиента, уточняют варианты оплаты, и по желанию организовывают доставку до двери (за доп.плату).

Как рассчитать объем груза в м3

Чтобы рассчитать стоимость перевозки грузов нужно располагать данными о весе груза и его габаритах – объеме в куб.метрах. Чтобы определить объем груза в прямоугольной таре необходимо перемножить габариты груза — длину, высоту и ширину.

При измерении негабаритных грузов или грузов со сложной геометрической формой, измерение объема производится, исходя из максимальных длин сторон груза, чтобы в случае упаковки груза стороны имели форму прямоугольника. Необходимо также учитывать понятие «транспортный объем», так как в кузове ТС груз располагается в таре, то при расчете стоимости перевозки берется объем и вес груза вместе с его упаковкой.

Если вам сложно определить объем груза, обратитесь к менеджерам по телефону в Вашем городе или запросите обратный звонок.

Размеры принимаемого к транспортировке груза

Доставку грузов ЛОГИСТИКА ЗАПАД осуществляет еврофурами грузоподъёмностью 20 тонн (объемом 82 м3).

Размеры одного грузового места ограничены параметрами кузова ТС:

• длина: до 13,8 м
• ширина: до 2,45 м
• высота: до 2,45 м
• Max вес одного грузового места — 3,5 тонны:

Но в случае забора груза непосредственно от Отправителя и доставки его до дверей Получателя с использованием погрузочно-разгрузочных средств Клиента вес одного места может превышать 3.5 тонны по предварительной договоренности.

Нужна ли маркировка груза для отправки и зачем?

Для построения правильного процесса доставки груза и избежания ошибок ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие маркировки на каждом грузовом месте.

Маркировкой называются специальные надписи, условные знаки и коды, наносимые на продукцию, тару, упаковку или на сопровождающие их ярлыки. Существует товарная, отправительская, транспортная и специальная маркировки грузов. 

Вид маркировки	Как выглядит
Товарная	Указано наименование товара, заводская марка, сорт, название завода-изготовителя, порядковый номер в партии и номер заказа.
Отправительская	Дробь (числитель —  номер места и знак отправителя, знаменатель — число мест в партии). Наименование отправителя и получателя, пункт отправления и пункт назначения (в т.ч. пункт перевалки груза).
Транспортная	Дробь (числитель — порядковый номер, за которым данная партия записана в амбарную книгу портового склада,  знаменатель — число мест в данной партии).

Когда транспортируют груз, требующий особого обращения при перевозке или перегрузке, его дополнительно маркируют соответствующим образом с помощью стандартных предупредительных (манипуляционных) знаков, или их текстовым  значением («осторожно, хрупкое»; «боится сырости»).

Манипуляционные знаки указывают на способы обращения с грузом при его транспортировке и погрузочно-разгрузочных работах.

Манипуляционные знаки

Выбираем транспортную компанию

При открытии интернет-магазина кроме подключения наиболее востребованных платёжных систем владельцу сервиса важно решить проблему доставки товаров до покупателя. Реализация собственной логистической системы связана с огромными затратами и не всегда доступна малому и среднему бизнесу. В этой статье мы расскажем про основные критерии выбора службы доставки для сайта, их возможности и особенности.

Грузоперевозчики предлагают самые разнообразные тарифы обслуживания, что сильно влияет на стоимость товаров в интернет-магазине. Чтобы сократить издержки от сложносочиненных комиссий разберем правила формирования цен на грузоперевозки по России, или Вы можете рассчитать стоимость доставки груза транспортной компанией из ТОП10 онлайн, используя калькулятор Main Transport.

1. Формирование тарифа
2. Услуги и опции
   1. Упаковка
   2. Забор и доставка
   3. Обработка возвратов
   4. Сортировка
   5. Хранение
   6. Ожидание курьера
   7. Наложенный платёж
   8. Сроки доставки от/до двери
   9. Предпочтовая подготовка
   10. Объявление ценности
   11. Сроки перечисления средств
   12. Отслеживание грузов
   13. Доставка хрупких и скоропортящихся товаров
   14. Техническая интеграция
3. Выбор транспортной компании: чеклист

Формирование тарифа

1. Для расчёта стоимости доставки груза в первую очередь транспортные компании учитывают вес и габариты товара, а так же объемный вес (габариты*вес*фиксированный коэффициент, обычно 250, реже 200). Следовательно, назначается некий базовый тариф за одно место в машине логистической службы. Например, в среднем ограничение на габариты по сумме сторон составляет не более 150-200 см и вес до 30 кг или 250-300 кг для крупногабарита. Разумеется, существуют тарифы для экзотических размеров заказа. Если товар по сумме измерений или по массе превышает данные параметры, товару присваивается следующий тариф. Обратим внимание, товар = покупка, а не единица в корзине. Например, если ваш покупатель приобрел несколько небольших вещей, они скорее всего будут упакованы сотрудниками вашего склада в одну коробку. В случае доставки нескольких крупных покупок, например холодильника и микроволновки, служба доставки оформит их как два машиноместа — доставка сборных грузов. Если товар превышает только одно значение габаритов, например длину или выходит за рамки всех обычных коробок, логисты повезут его как крупногабарит. Перевозка негабаритных грузов стоит дороже. Поэтому если ваш интернет-магазин реализует по большей части такие товары, рекомендуем присмотреться к службам доставки, специализирующихся на крупногабарите.
2. Следующим параметром, формирующим тариф доставки груза, служит маршрут поездки. Этот параметр особенно актуален для междугородних перевозок. Разумеется, из Москвы в Петербург привезти заказ гораздо быстрее и дешевле, чем из Новгорода во Владивосток. Становится понятно, что наибольшую часть тарифа на доставку грузов по России составляет расстояние. Увы, не все транспортные компании осуществляют доставку по всей территории страны. Некоторые же заявляют об автоперевозках во все города, но фактически возят только в районные центры и не доставляют в труднодоступные части нашей страны, куда возможно добраться только на самолете или пароме. Если для вас важно в первую очередь географическое покрытие, обратите внимание на службы доставки, которые активно заявляют о доставке в 100% населенных пунктов и внимательно изучите дополнительные условия по географии и не ограничивайтесь только доставкой грузов автотранспортом. Обычно транспортные компании присваивают регионам зоны и тарифицируют услуги на основе расстояния от Москвы. Для международных грузоперевозок лучше выбирать международные компании, у которых есть выгодные пакеты тарифов для такого уровня сервиса.
3. Скорость доставки. Иногда у логистической фирмы для одного маршрута назначено несколько тарифов: обычный и экспресс. Ускоренная доставка дороже обходится для ритейлера.
4. Последним из наиболее сильно влияющих на тарифы параметров является тип доставки:
   1. Первый по популярности способ — грузоперевозки по России до пункта выдачи заказа (ПВЗ). Пунктами выдачи могут служить отделения транспортной компании, автоматические устройства (постоматы) или агрегированные точки выдачи заказов от нескольких служб доставки. Отделения Почты России тоже являются ПВЗ для доставки почтой. Обычно ПВЗ размещаются в крупных населенных пунктах и жителем отдаленных поселений приходится специально ехать чтобы забрать свой заказ.
   2. Самый дорогой вариант — курьерская доставка, т.е. лично в руки. Для крупногабарита может взиматься надбавка за подъем на этаж. Иногда встречается отметка о доставке до подъезда, а доставка до квартиры не осуществляется. Изучите подробнее условия при выборе партнера.

Зачастую логисты с самыми интересными тарифами не оказывают полного пакета дополнительных услуг или не занимаются доставкой из вашего города. Исторически сложилась ситуация, в которой около 70% интернет-магазинов размещают склады в Москве, а часть — в Петербурге или в обеих столицах. Соответственно, если ваш склад находится не в этих городах, стоит дополнительно уточнить у потенциального логистического партнера возможности доставки из вашего населенного пункта.

Важно выбрать наиболее значимый именно для вас параметр из перечисленных выше и сравнивать службы доставки, предлагающих лучшие условия для вашего бизнеса на основе предпочтительной конфигурации доставки. Кроме того, необходимо учитывать не только доставку товара, но и функции, которые облегчат транспортные процессы интернет-магазина.

Услуги и опции

1. Упаковка и переупаковка

Не всегда интернет-магазин имеет возможность открыть полнофункциональный склад. Для владельцев малого и среднего бизнеса транспортные компании предлагают услуги упаковки товаров. За надежную упаковку взимается плата в пределах 100 рублей за единицу доставки. В случае недостаточной или поврежденной упаковки логисты переупакуют ваш заказ за дополнительную плату. В эту же услугу входит наклеивание ярлыков — штрих-кода с данными заказа, по которому сотрудники грузоперевозчика будут осуществлять доставку.

От вида упаковки зависят конечные вес, размер и стоимость доставки, соответственно. Разберем варианты упаковки грузов:

• Паллетный борт (паллеты) — самый надежный вариант. Подходит для хрупких заказов, техники и сложного оборудования и используются в перевозках любого типа. Максимальные габариты в пределах 1,5×1×2м. Конструкция разборная.
• Жесткая упаковка (деревянная обрешётка) — применяется для защиты хрупких и ценных грузов, перевозки велотоваров и автозапчастей. Конструкция состоит из досок и гвоздей.
• Жесткий короб — полностью закрытая конструкция, защищающая груз от несанкционированного доступа и повреждений. Достаточно объемный вариант упаковки.
• Мешок — способ доставки товаров, более стойких к повреждениям. Такой метод упаковки предотвращает нарушение комплектации заказа.
• Пузырьковая пленка — способ упаковки товаров, подверженных царапинам. За счет небольшого веса слабо увеличивает стоимость заказа.
• Стрейч-пленка — так же легкий упаковочный материал. Защищает груз от царапин и сколов, но не подходит для сверх-хрупких товаров.
• Пакеты и конверты — для некрупных заказов логично использовать упаковочные пакеты повышенной прочности, комбинируя с другими способами защиты.
• Картон — обычная картонная коробка. Лучший выбор для небьющихся заказов менее 30 кг.

2. Забор груза по городу и самовывоз

Служба доставки может приехать за заказами на ваш склад по отдельному тарифу — около 300 рублей за машину. Или же ваши сотрудники могут привезти все заказы на удобный для вас склад транспортной компании, что почти всегда не тарифицируется.

3. Возврат на склад магазина

Если покупатель по каким-то причинам не принял заказ, транспортная служба может привезти вам его обратно при следующем заборе или отдать в следующий самовывоз. Забрать возврат со склада логиста можно бесплатно, а доставка до магазина часто требует дополнительных затрат, чуть менее 100 рублей за заказ. Возврат сопроводительных документов производится логистической компанией. Возможно оформление «обратной» посылки с новым трекинговым номером — зависит от методов работы выбранной службы доставки.

4. Сортировка

Если вы единовременно передаете грузоперевозчику заказы для нескольких дат, городов или способов доставки, можно воспользоваться платными услугами сортировки чтобы не нагружать ваших сотрудников. В этом случае межтерминальная перевозка производится службой доставки.

5. Хранение возвратов (сверхнормативное хранение)

Так как небольшие интернет-магазины отгружают новые заказы не каждый день, чтобы не отправлять машину лишний раз специально за возвратами, их можно хранить на складе логиста, однако по отдельному тарифу — обычно 40-100 рублей в день за машиноместо.

6. Ожидание курьера

Стандартной практикой является бесплатное ожидание курьера на адресе получателя, обычно до 15 минут. Однако, чтобы повысить число успешно доставленных заказов, можно дополнить сервис платным ожиданием, до 30-60 минут.

7. Наложенный платёж

При оплате онлайн службы доставки не принимают от покупателя средств за товар, возможна только оплата доставки при его получении. Однако, если ваш клиент не уверен в выбранном товаре или хочет проверить комплектацию, логично оформлять заказы с оплатой на месте. У некоторых грузоперевозчиков есть опция частичной оплаты при оформлении покупки. После совершения доставки средства за заказ перечисляются транспортной компанией на ваш счет.

8. Сроки доставки от/до двери

Для некоторых типов бизнеса принципиально важно доставлять товары день в день или круглосуточно. Далеко не все транспортные компании могут предложить такую услугу. Покупателю удобно получить товар в интервале 1-3 часов, иначе невозможно планировать личное время. Откажитесь от компаний, доставляющих товары в течение всего дня без указания точного интервала.

Услуга столь же актуальна для забора ваших заказов сотрудниками транспортной компании. Предпочтите логистов, предлагающих короткие интервалы времени, когда будут осуществлен забор заказов и работающих по выходным.

9. Предпочтовая подготовка

Для отправки заказов Почтой России необходимо специальным образом упаковать коробку и подготовить ряд сопроводительных документов по строгим стандартам. Зачастую у интернет-магазина нет оборудования и возможности совершить эти действия. На помощь приходят транспортные компании, сотрудничающие с Почтой России. Заметим, Почта — единственный способ доставки в сверх-труднодоступные регионы. Иногда Почта ещё и единственная точка коммуникации с миром для маленьких поселений в глубинке.

10. Объявление ценности

Страхование грузов от ущерба или утери стоит денег, но позволяет снизить риски на случай кражи и повреждения посылки. Объявленная ценность указывается при оформлении покупки и возмещается в случае форс-мажора. Однако, службы доставки взимают небольшой % от суммы для компенсации собственных рисков.

11. Сроки перечисления средств

Обратите внимания на условия договора, относящиеся к срокам финансовых расчетов. Самая частая проблема: заказ доставляется в течение нескольких недель, а средства за него перечисляются еще через некоторое время. Отдавайте предпочтение грузоперевозчикам, перечисляющим деньги еженедельно, вне зависимости от завершенности доставки.

12. Отслеживание грузов

Доставка товаров услугами транспортных компаний связана с большими рисками: человеческий фактор, технические ошибки, утери, аварии и т.д.. Чтобы упростить взаимодействие по вопросам доставки конкретных заказов убедитесь что выбранный логистический партнер предоставляет личный кабинет.

Обязательные функции ЛК:

• просмотр списка заказов с деталями и текущим статусом доставки;
• выгрузка реестра завершенных доставок;
• редактирование заказа;
• отмена заказа;
• инициация возврата;
• выгрузка финансового реестра;
• обращение в службу поддержки;
• заявка на изменение тарифов и калькулятор;
• создание заказа вручную;
• статистика доставок по регионам, интервалам времени и пр.

13. Доставка хрупких и скоропортящихся товаров

Большинство служб доставки старается отказаться от перевозки грузов, которые могут пострадать в пути. Поэтому на такие категории товаров, в случае работы с ними, назначаются особые, очень высокие тарифы. Если для вас важно перевозить нестандартные вещи, уточняйте отдельно возможности на этот счет — на сайтах редко указана полная информация.

14. Техническая интеграция

Как и при подключении платежных систем, для того, чтобы начать отправлять заказы, необходимо провести техническую интеграцию, или интеграцию по API, или через модуль для CMS. Для малого бизнеса доступно создание заказов только через ЛК службы доставки, что сильно сократит время на интеграцию.

Минимальный функционал API службы доставки должен содержать методы создания, обновления и отмены заказа. Однако часто API содержат много необязательных методов и сложную к пониманию документацию.

В параметрах создаваемого заказа передаются все условия доставки конкретного товара, иногда состав корзины. В ответ система логиста возвращает стоимость доставки. После подтверждения заказа необходимо подготовить сопроводительные документы и передать заказ в транспортную компанию. Далее интернет-магазин должен лишь проверять статус доставки.

Основная сложность технической интеграции заключается в тесной связи онлайн и оффлайн процессов. Кроме непосредственно интеграции с сайтом необходимо наладить взаимодействие со складской системой, реализовать форму создания заказа на сайте и совершить массу других действий.

Выбор транспортной компании

1. Определитесь с основным параметром тарифа: география, скорость, габариты, лично в руки.
2. Выберите грузовые компании, забирающие заказы из вашего города.
3. Сравните тарифы на самые популярные для вашего бизнеса направления.
4. Определитесь с типом интеграции.
5. Составьте перечень нужных дополнительных опций.

При выборе службы доставки для Интернет-магазина Вы можете самостоятельно сравнить тарифы транспортных компаний на доставку товаров и выбрать идеального партнера по логистике. Отдавайте предпочтение крупным и проверенным компаниям. В этом поможет калькулятор стоимости доставки по России: у нас размещены регулярно обновляемые тарифы таких транспортных компаний как Деловые линии, ПЭК, КИТ.

Автор: Юлия Белозёрова