Как отправить документы через сбербанк бизнес онлайн

Альфа-банк карта 365 дней

Кредитка Альфа-банка 365 дней без % (Классик)

Максимальный кредитный лимит 500 000 ₽. Стоимость обслуживания от 0 ₽ в 1-й год, далее от 590 ₽. Снятие наличных бесплатно до 50 000 ₽ в месяц. В течение льготного периода вы возвращаете только потраченную сумму, без переплаты

Генеральная лицензия Банка России № 1326

Как только вы создадите платежное поручение в сбербанк бизнес онлайн его следует подписать электронно цифровой подписью, и после этого, можно отправлять платежку в банк.

Раздел платежные поручения в сбербанк бизнес онлайн

В данном списке платежных поручений видно сформированный документ со статусом “Создан“. Чтобы его подписать в системе предусмотрено 2 различных способа.

  1. С помощью пароля
  2. С помощью токена

Если вы подписываете документ с помощью пароля – выбирайте документ со статусом “Создан”, нажимаем в верхней панели системы на кнопку подписать система сбербанк онлайн

Появится окно с вводом одноразового пароля: ввести пароль для подписания документа в сбербанк бизнес онлайн

Пароль придет в виде СМС-сообщения на телефон ответственного лица предприятия. Вводите его без ошибок и нажимайте “OK”.

сообщение на мобильный телефон с одноразовым паролем в сбербанк бизнес онлайн

В случае ошибочного ввода пароля система предупредит вас об этом выводом на экран сообщения. Если пароль верный появится окно с количеством документов для подписи.  Если все верно нажимаем “ОК”. После успешной подписи документа в разделе список платежных поручений платежка приобретает статус “подписан“.


Если вы подписываете документ с помощью токена. для этого в системе должен быть авторизован пользователь имеющий право первой подписи в организации.

  1. Выберите документ который вы хотите подписать.
  2. Нажмите правой кнопкой на документе. Появится контекстное меню. 
  3. Выбираем пункт меню “Подпись”.
  4. Откроется меню со списком всех лиц имеющих право отправлять документы в банк. 
  5. Выбираем должностное лицо, нажимаем “ОК”. Все, документ подписан.

В том случае если на предприятии зарегистрировано 2 и более лица которые должны подписывать документ, к примеру генеральный директор и главный бухгалтер, то при подписании одним лицом документа в статусе отобразится статус “Частично подписан”. сбербанк бизнес онлайн - документ частично подписан

Аналогично предыдущим действиям выбирайте пункт подписать, далее выбирайте из списка лицо которое подписывает документ и нажимайте “ОК”. Теперь остается только отправить документ в сбербанк.

Для этого выбирайте из списка платежных поручений документ который нужно отправить в банк, далее нажимаем кнопку “Отправить в банк” в верхней панели системы сббол.Отправить подписанный документ в банк в системе сбербанк бизнес онлайн

Теперь на документе в списке платежных поручений статус “Доставлен”. 

Электронный документооборот

Электронный документооборот за 0₽*

при открытии расчетного счета
в СберБанке

  • Быстрая подготовка закрывающих документов

    Формируйте акты и счета-фактуры в один клик, скачивайте и заверяйте электронной подписью

  • Отправка документов

    за минуту

    Обменивайтесь юридически значимыми документами с организациями и физлицами из любой точки мира

  • Сокращение расходов

    Экономьте на печати документов, логистике и хранении

Создавайте, отправляйте и получайте документы без дублирования на бумаге

Все документы подписываются электронной подписью и являются юридически значимыми.

Электронный документооборот позволяет:

Безлимитно
обмениваться документами с контрагентами

Работать с маркированными товарами

Обмениваться
документами из учетной системы 1С

Сократить трудозатраты на работу с документами примерно на 30%

Электронный документооборот

  • Быстрое создание, подписание и отправка электронных документов
  • Настройка индивидуальных маршрутов согласования документов внутри компании
  • Обмен документами с контрагентами, которые используют другие системы ЭДО
  • Работа с товарами с обязательной маркировкой и прослеживаемостью
  • Быстрый поиск документов по запросу госорганов или налоговой проверке
  • Работа с документами по всей филиальной сети

Отчетность в госорганы

  • Отправка отчётности в ФНС, СФР и Росстат
  • Формирование нулевой отчётности в ФНС и СФР
  • Получение уведомлений о запросах от госорганов на электронную почту или по смс
  • Формализованная и неформализованная переписка с представителями государственных органов

ЭДО с физлицами

Быстрая отправка и подписание электронных документов с физическими лицами.

  • Быстрый процесс подписания договоров (включая ГПХ) и актов выполненных работ
  • Простой способ подключения физлиц через СБЕР ID
  • Значительная экономия денежных средств и времени на печать документов, логистику и хранение.

Документы, подписанные в сервисе, юридически значимы, соответствуют требованиям 63-ФЗ и подходят для ФНС.

ВашПрайс

Быстрое формирование прайс-листов внутри сервиса ЭДО

  • Создание неограниченного количества прайс-листов
  • Обновление цен, остатков и ассортимента в режиме одного окна сразу у всех клиентов
  • Выставление счёта в момент создания заказа без участия менеджера и бухгалтера

Позволять сократить время оформления сделки
до 15 минут.

Тарифы для клиентов СберБанка

  • Бесплатный

    Документооборот

    • Получение электронных документов от контрагентов — юрлиц и ИП
    • Обмен документами с ПАО Сбербанк

    Отчётность

    • Просмотр ранее отправленных документов

    Маркировка

    • Получение документов с кодами маркировки

    Доступен
    по умолчанию

  • Базовый

    Документооборот

    • Безлимитный обмен документами с контрагентами — юрлицами и ИП

    Отчётность

    • Просмотр ранее отправленных документов
    • Формирование отчётности с помощью конструктора
    • Сдача отчётности в государственные органы: ФНС, СФР, Росстат
    • Переписка с инспектором

    Маркировка

    • Получение и отправка документов с кодами маркировки

    0 ₽ в месяц*

  • Расширенный

    Документооборот

    • Безлимитный обмен электронными документами с контрагентами — юрлицами и ИП

    Отчётность

    • Просмотр ранее отправленных документов
    • Формирование отчётности с помощью конструктора
    • Сдача отчётности в государственные органы: ФНС, СФР, Росстат
    • Переписка с инспектором

    Маркировка

    • Получение и отправка документов с кодами маркировки

    ВашПрайс

    • Создание прайс-листов в сервисе ЭДО
    • Получение и обработка заказов

    ЭДО с физлицами и самозанятыми

    • Получение, отправка, подписание документов

    595 ₽ в месяц

Расчетный счет в СберБанке это:

Открытие счета — 0₽

Необязательно посещать офис банка

Обслуживание счета — 0₽

Если нет входящих и исходящих
операций по счету

Сервисы для бизнеса — 0₽

Сервисы для ведения и развития
бизнеса от партнеров Сбера

Дополнительные сервисы в СберБизнес

Откройте счет для бизнеса в СберБанке и получите токен для КЭП от ФНС за 0 ₽

  • Удобное оформление без похода в налоговую
  • Консультация по получению ЭП в СберБанке
  • Настройка рабочего места для работы с ЭП

Токен для КЭП от ФНС за 0 ₽**

Отчетность в госорганы за 0₽

  • Сдавайте отчетность в ФНС, СФР и Росстат онлайн без привязки к рабочему месту

  • Меняйте вакансию неограниченное количество раз, пользуйтесь базой на 50 контактов

  • Персональная устная консультация по правовым вопросам бизнеса

  • Ведите бухгалтерию онлайн и получайте напоминания о налоговых событиях

Электронный документооборот для действующих пользователей СберБизнес

Моментальный обмен юридически значимыми документами с юрлицами, ИП, физлицами и самозанятыми, работа с маркировкой и создание прайс-листов

в интернет-банке СберБизнес

Подключите
Электронный документооборот

компаний из списка Forbes «200 крупнейших компаний России» работают с нами

клиентов используют
2 и более наших продуктов

клиентов работают
с нами 5 лет и больше

сотрудников
>в 5 городах России

СберКорус — цифровая платформа для компаний и физических лиц. Мы организуем любой бизнес-процесс без бумажных документов.

В 2004 году мы стали первым в России оператором электронного документооборота, а в 2012 году вошли в экосистему Сбера. Сегодня мы разработчик и провайдер облачных сервисов для автоматизации процессов управления цепочками поставок и взаиморасчетов, поставщик №1 для Сбера по программному обеспечению и организатор процессов цифровой трансформации крупнейших компаний из 58 регионов России.
Наша главная цель — помогать бизнесу экономить деньги за счет внедрения цифровых процессов и лучших управленческих практик.

Помогаем бизнесу
с 2004 года

*Акция действует при подключении пакета услуг «Лёгкий старт», «Набирая обороты» или «Полным ходом» подключённого с 11.10.2021 года.

**Акция действует при подключении РКО (расчетно-кассового обслуживания) в СберБанке (ПАО СберБанк)

Услуги предоставляются ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (входит в группу компаний Сбербанк). ОГРН: 1057812752502, юридический адрес: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.

Программа E-invoicing от Сбербанка позволяет предпринимателям и крупным организациям перевести обмен документами в режим онлайн. Сервис будет полезен для ведения бизнес-деятельности любого масштаба.

Содержание статьи:

  • Что такое E-invoicing
  • Функции ЭДО
  • Для кого нужен электронный документооборот
  • Тарифы E-invoicing от Сбербанка
  • Как подключить E-invoicing от Сбербанка
  • Преимущества E-invoicing
  • Как отключить E-invoicing

E-invoicing от Сбербанка

E-invoicing — это электронный сервис для обмена юридически значимыми документами в режиме онлайн. Также сервис предусматривает возможность отправки отчетов в ФНС и ПФР.

%colored_text_box=2%

К 2018 году клиентам предоставили возможность не только отправлять документы через E-invoicing, но и создавать их. В программу был интегрирован конструктор документов, включающий 1400 шаблонов.

%evaluation_block=1%

Функции ЭДО от Сбербанка

Функции ЭДО от Сбербанка

Электронный документооборот от Сбербанка предоставляет возможность не только отправлять и получать документы. Сервис имеет еще несколько полезных и значимых для ведения бизнеса опций.

Работа с документами

В программе можно создавать документы по шаблонам или загружать их из стороннего ресурса. Они могут иметь определенную структуру или быть составлены в произвольной форме. 

Любой документ в системе имеет юридическую силу благодаря возможности подписывать бланки, акты или договора при помощи электронной подписи. Она оформляется онлайн совершенно бесплатно.

%colored_text_box=1%

Например, так может выглядеть путь договора до отправки:

  1. Юрист составляет документ.
  2. Менеджер согласовывает договор.
  3. Гендиректор подписывает его и отправляет.

Таким образом в режиме онлайн можно наладить документооборот не только между партнерами по бизнесу, но и внутри компании.

Отправка отчетов

Сервис E-invoicing позволяет сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Возможна как отправка нулевой отчетности, так и составление отчетов с внесением необходимых данных. Все документы для отчета могут быть сформированы автоматически — достаточно внести необходимые данные.

%colored_text_box=8%

Хранение документации

Наличие электронного архива позволяет хранить документы в электронном виде. Это значительно проще и надежнее, чем хранение их в бумажном виде. Риск потери важного договора или акта сводится практически к нулю. Стоит отметить еще несколько полезных опций электронного архива:

  • автоматическое архивирование документов через полгода;
  • возможность редактирования сохраненной документации онлайн;
  • удаление и составление акта о ликвидации;
  • возможность выгрузки документов из архива на диск.

%colored_text_box=7%

Проверка контрагентов

Надежность партнеров — одна из гарантий успешного и безопасного ведения коммерческой деятельности. Сбербанк предоставляет своим клиентам возможность получить информацию о контрагентах, которая позволит убедиться в их надежности.

Сервис проверки контрагентов позволяет получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, узнать о дочерних компаниях контрагентов, его арбитражных делах и просмотреть важные изменения в деятельности выбранной организации.

Электронный документооборот E-invoicing от Сбербанка — официальное видео

Для кого нужен электронный документооборот

Сервис ЭДО от Сбербанка будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупных организаций и холдингов. Для мелкого и среднего бизнеса актуальна будет возможность заключения договоров с поставщиками и клиентами в режиме онлайн, а также отправка отчетности в контролирующие органы.

Крупные организации могут использовать сервис не только для работы с партнерами, но и для передачи документов между подразделениями в разных городах. Таким предприятиям также будет полезна функция создания маршрута для согласования документов.

%colored_text_box=9%

Тарифы E-invoicing от Сбербанка

Сбербанк предоставляет возможность пользования сервисом как бесплатно, так и на платной основе. В процессе использования возможен переход с одного тарифа на другой. При подключении дополнительных сервисов плата увеличивается. 

При активации услуги «Электронный архив» она составит 490 рублей, а при подключении «Конструктора документов» — 995 рублей.

Тариф «Основной»

В рамках базового тарифа клиенты Сбербанка могут получать документы в электронном виде от контрагентов, в том числе и с кодами маркировки, производить обмен документацией с ПАО «Сбербанк». 

Отключена функция создания новых документов, а также подписания всех созданных, за исключением технических квитанций. Плата за пользование сервисом по тарифу «Основной» не взимается.

Тариф «Дополнительный»

В рамках тарифа «Дополнительный» клиентам доступен более широкий спектр услуг. Документы контрагентам и ПАО «Сбербанк» можно не только получать, но и отправлять. Предусмотрена возможность отправки отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Подключен модуль для работы в программе 1С. 

%colored_text_box=3%

Как подключить E-invoicing от Сбербанка

Для подключения услуги E-invoicing необходимо иметь личный кабинет в «Сбербанк Бизнес Онлайн». После входа в него необходимо в меню найти раздел «Услуги» и выбрать «E-invoicing». Автоматически будет подключена базовая версия. 

Для перехода на расширенный тариф в разделе «Тарифы» необходимо выбрать «Дополнительный» и произвести оплату.

Для того, чтобы подписывать документы в рамках пользования сервисом ЭДО, необходимо выпустить электронную подпись. Эта процедура также довольно проста. Необходимо:

  1. В личном кабинете сервиса ЭДО найти раздел «Электронная подпись» и нажать «Выпустить». 
  2. Ввести необходимую информацию, приложить скан — копии документов (паспорт и СНИЛС) — и отправить на обработку. 

%colored_text_box=4%

Преимущества эдо от сбербанка

Преимущества E-invoicing

Использование электронного документооборота значительно упрощает ведение коммерческой деятельности. Можно выделить несколько основных преимуществ сервиса:

  • Сохранность документов. Риск потерять документацию в электронном виде намного ниже, чем в бумажном. Сервис предусматривает резервное копирование сразу в нескольких местах.
  • Конфиденциальность. Все передаваемые данные и информация, указываемая в документации, надежно защищены.
  • Быстрая отправка. Отправленные договора, счета и другие документы могут быть получены в считанные секунды.
  • Возможность согласования. При необходимости согласования документа несколькими сотрудниками можно настроить маршрут, и он будет составлен, согласован, подписан и отправлен в режиме онлайн.
  • Автоматическое заполнение документов и отчетов. Использование конструктора документов позволяет не только пользоваться готовыми шаблонами, но и автоматически вносить необходимую информацию. Также есть возможность сформировать как нулевые отчеты, так и вносить в них данные.

%colored_text_box=5%

Как отключить E-invoicing

Для отключения услуги достаточно найти на любой из вкладок сервиса кнопку «Отключить услугу» и нажать на нее. После этого услуга будет отключена. 

%colored_text_box=6%

Для того, чтобы подключить сервис снова, следует просто нажать на кнопку «Подключить услугу». Сервис снова станет активен.

Вывод

E-invoicing от Сбербанка — удобный сервис, который позволяет осуществлять документооборот в режиме онлайн. Он будет полезен как частным предпринимателям, так и владельцам крупного бизнеса.

Анна Хмылова

Анна Хмылова

Редактор и автор текстов,

Окончила «Российский университет дружбы народов» (РУДН) по специальности «Журналистика», защитив дипломную работу на «отлично». Обладает обширными знаниями в области фондовых рынков и финансов.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как подтвердить контрагента в сбербанк бизнес онлайн
  • Как показать реквизиты в сбербанк онлайн на телефоне
  • Как покупать акции зарубежных компаний частному лицу
  • Как положить деньги на виртуальную карту сбер бизнес
  • Как получить 250 тыс на развитие бизнеса самозанятым