В «Бизнес Пак» возможно отслеживать оплату документов: счетов, накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ. При этом Вы можете формировать отчеты по оплаченным, частично оплаченным и неоплаченным документам.
Занесение оплаты
Оплата документов заносится в архиве документа. Существует два способа добавить оплату к документу.
Первый вариант
Оплата документов заносится в архиве на закладке Оплаты. Документ для занесения факта оплаты можно выбрать в списке поля Документ. После этого перейдите на закладку Оплаты, нажмите на таблице правую кнопку мыши и выберите в появившемся меню пункт Вставить.
Другой вариант — выбрать документ на закладке Документы, нажатием правой кнопки мыши вызвать всплывающее меню и выбрать в нем пункт Оплатить.
Откроется окно Вставка, в котором надо указать дату оплаты, сумму оплаты и описание.
При вводе описания вы можете воспользоваться кнопкой [Оплатить по документу] (рис. 1). При нажатии на эту кнопку программа предложит Вам выбрать из архивов для оплаты платежный документ: платежное поручение, приходный или расходный кассовый ордер.
Обратите внимание, при добавлении новой оплаты автоматически встанет последние выбранное название платежного документа.
Рис. 1. Оплатить по документу
Второй вариант (импорт оплат из интернет-банка)
Оплаты можно добавить из выписки по счету интернет-банка. Для этого понадобится файл в формате 1С (обычно в интернет-банке есть раздел Выписка по счету — в нем можно выбрать формат выгружаемого файла). Далее в Бизнес паке нажмите на кнопку [Сервис] → пункт Импорт оплат и выберите сохраненный файл с выпиской в формате 1С.
В окне Импорт оплат, в верхней части которого отображаются документы, в ниженей оплаты. Отметьте галочками документы, к которым нужно добавить оплаты.Оплаты идентифицируются по ИНН и сумме.
В нижней таблице, в колонке Документ заполняется информация по документу, которому принадлежит оплата.В верхней части в колонке Оплачено ставится отметка, если есть соответствующая документу оплата.
Если поставить галочку Показывать только документы с ИНН плательщика соответствующим оплате, то в верхнем окне появятся докуметы, соответствующие оплатам по ИНН.
Информацию по импортированным оплатам можно посмотреть в отчете Оплаты.
Отчет «Оплаты»
Отчет выводит информацию по добавленным оплатам за выбранный период времени.
Оплаченные документы
На закладке Документы в архиве Вы можете задать условия фильтра (рис. 2) и вывести на экран только оплаченные или неоплаченные документы.
Оплаченные документы в архиве будут отмечены зеленой галочкой (рис. 3), частично оплаченные — красной галочкой (рис. 4). В колонке под заголовком Оплачено Вы увидите, на какую сумму оплачен документ.
Если в архиве установлен фильтр, в частности по оплате, то на печать выведутся только документы, соответствующие заданному условию фильтра.
Рис. 2. Фильтр по оплате
Рис. 3. Оплаченные документы
Рис. 4. Частично оплаченные документы
Советуем прочитать:
Создание документа, Печать документов и отчетов, Работа с документами, Архив документов.
|
1 Установили «Менеджер баз данных». С клиентских компьютеров «Бизнес Пак» не видит сетевую базу или не подключается к ней. Подскажите, что необходимо сделать для нормальной работы.Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server. Как это проверить?
Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server. Как открыть порт в Windows XP?
Как открыть порт в Windows 7?
2 Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба»?
3 Как перенести данные из локальной базы в сетевую?
4 Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной. И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию [F1]), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник. 5 Как сделать так, чтобы нумерация в документах с нового года начиналась с единицы?Обновите «Бизнес Пак» (в последних версиях смена нумерации с нового года происходит автоматически), либо создайте новую фирму с такими же реквизитами, но другим кратким названием. Нумерация для этой новой фирмы будет индивидуальная, с единицы. Для быстрого создания новой фирмы с такими же реквизитами нажмите кнопку [Дублировать]. 6 Как можно экспортировать из программы все товары или группу товаров?В справочнике товаров выберите группу товаров или все товары. Воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl]+[C] на клавиатуре или пунктом контекстного меню «Копировать строки», чтобы скопировать товары в буфер обмена. После этого товары можно вставить в любой документ в «Бизнес Паке» или в другую программу (например, в MS Excel). Функцию «Копировать строки» можно использовать также для переноса товаров, например, из нескольких накладных в один счёт-фактуру. 7 Где взять подробную документацию по редактору отчётов?8 Как запустить «Бизнес Пак» в Windows 98?Загрузите и установите специальное дополнение в каталог с «Бизнес Паком» (C:bp7). 9 Можно ли установить «Бизнес Пак» на флэшку?Мы не рекомендуем такой способ работы по нескольким причинам:
10 Как вставить в счёт изображение печати и подписей?Откройте отчет в редакторе, выберите на левой панели объект «Рисунок», вставьте его в отчет и загрузите изображение (кнопка [Загрузить]). Расположите объект с рисунком на форме, если нужно, измените размер объекта; если изображение непрозрачное, поместите его за остальными объектами (с помощью пункта контекстного меню «На задний план»). После вставки печати и подписей не забудьте сохранить отчет под другим именем, чтобы он не заменился стандартным при обновлении программы. Например: doc-invoice.Стандартный+печать.fr3. Обратите внимание, если вы удалите или измените английскую часть имени отчета, то он не будет отображаться в программе. Пример счета с печатью и подписями. Видео инструкция вставки подписи и печати в десктопную версию. Инструкция по вставке подписи и печать в браузерной и мобильной версии. 11 При запуске «БизнесПак» появляется ошибка «Обновление структуры базы данных не удалось, восстановите базу из резервной копии» или другое сообщение, после которого работа с программой невозможна.
|
Какие данные нужно внести в программу Бизнес Пак, чтобы сформировать акт сверки?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я выставляю счет покупателю, делаю накладную и договор, затем в программе бизнес пак записываю счет № и от какого числа, ну потом если прошла оплата отмечаю, что оплатили, меня интересует вопрос правильно я делаю что пишу в программе бизнес пак счет или нужно накладную записывать, чтобы можно было сделать акт сверки с этим покупателем, подскажите, пожалуйста, как будет правильно. Спасибо.
Здравствуйте
Цитата (Ольга Оренбург):я выставляю счет покупателю, делаю накладную и договор, затем в программе бизнес пак записываю счет № и от какого числа, ну потом если прошла оплата отмечаю, что оплатили, меня интересует вопрос правильно я делаю что пишу в программе бизнес пак счет или нужно накладную записывать, чтобы можно было сделать акт сверки с этим покупателем, подскажите, пожалуйста, как будет правильно.
Вам лучше задать вопрос на сайте того, где вы скачивали данную программу.
На Форуме вопросы по вашей программы не частые гости. Больше вопросы по работа в 1С и Контур.Бухгалтерия.
По ссылке можете посмотреть, что обсуждалось на Форуме обсуждения о Бизнес Пак. Возможно и ответ найдется.
ЭЦП для отчетности на 2023 год
Получите электронную подпись без посещения госорганов
simport, здравствуйте! Спасибо, что ответили но я имею ввиду вообще что правильнее записывать счет или накладную, т.к. когда формирую акт сверки у меня в акте счет № такой то от такого то числа или нужно записывать накладную, которую выставили покупателю, тогда в акте будет накладная № такой то от такого то числа. Как будет правильно, что будет в акте указано что выставлено счет или накладная? Спасибо.
г. Ростовская область336 519 баллов
Ольга Оренбург, Для сверки расчетов с контрагентами важна отгрузка (документы: накладная, акт) и оплата (документы: п/п, выписка банка), счет в акте сверки не отражается. По поводу, что и как отражать в программе Ирина вам ответила.
geomech, здравствуйте! Спасибо, что ответили, но я все равно не понимаю, если я записываю накладную у меня и в акте сверки отражается накладная, я поняла, что нужно чтобы в акте отражалась накладная, правильно?
Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!
г. Ростовская область336 519 баллов
Цитата (Ольга Оренбург):но я все равно не понимаю, если я записываю накладную у меня и в акте сверки отражается накладная
Я не знаю куда вы записываете, на этот вопрос я вам ответить не могу.
Цитата (Ольга Оренбург):я поняла, что нужно чтобы в акте отражалась накладная, правильно?
Это верно.
geomech, все поняла, теперь буду записывать накладную, спасибо Вам большое.
Оплата по Счету.
Подскажите, каким образом разносить банк, если по одному и тому же, выставленному, Счету, клиент платит частями, номера платежек и суммы, соответственно, разные! Еще: если клиент оплачивает не по Счету, а по Договору, как этот приход средств отобразить? Спасибо.
Гость
0
0
Сделайте несколько простых шагов
- Настройте программу Бизнес Пак как рекомендовано ниже
- Установите нашу программу: СКАЧАТЬ
- Ставьте в Бизнес Пак метки в накладных и выписанных счетах (ожидаемый приход на склад, приход на склад, резерв товара и отгрузка)
- Получайте в нашей программе информацию о наличие товаров на складе, сколько в резерве, сколько необходимо заказать
- Проводите аналитику и распечатывайте результаты учета
Программа Бизнес Пак не предназначена для ведения складского учета. В ней есть огромное количество возможностей для выписки первичных бухгалтерских документов, но подсчитывать товар эта замечательная программа не умеет.
Мы решили раскрыть внутренние возможности Бизнес Пак и при правильном их использовании можно вести подсчет товаров, который поступил на склад или ожидает приход и который был продан.
Да, наша разработка не может считаться полноценной складской программой, но в малом бизнесе не нужны громоздкие программы, которые требуют содержания в штате отдельного человека.
Малый бизнес мобилен и руководитель зачастую является и бухгалтером и логистом и товароведом. Вот на эту часть малого бизнеса рассчитана наша складская программа.
Необходимые шаги для организации простого складского учета
- Скачайте и установите нашу программу: СКАЧАТЬ
- В главном меню выберите пункт «Активация складского учета»
- В главном меню выберите пункт «Бизнес Пак» — запуститься Бизнес Пак. Откройте «Справочники» -> «Метки»
Вы должны увидеть четыре новых метки — «1 Ожидаемый приход», «2 Приход на склад», «3 Резерв» и «4 Отгружено».
Не меняйте название меток! Вы можете поменять только цвет меток для удобства собственного пользования.
Приход товаров нашей программой ведется на основании выписанных приходных накладных.
Создаем приходную накладную в нашей программе Симпл Пак
- Откройте пункт меню «Создать приходную накладную».
Откроется окно:
В верхней левой части будет заполняемая часть приходной накладной.
В нижней левой части список товаров.
В правой части Вы можете выбрать на основании чего можете создать приходную накладную — на основании платежного поручения, уже созданной накладной или сделать свободный приход. - Заполнение по платежному поручению:
В правой части окна выберете платежное поручение к которому хотите привязать приходную накладную.
Как только в левой нижней части окна начнете делать выбор товаров (товары можно отсортировать по группам), то в будущую приходную накладную автоматически подставятся данные платежного поручения (номер, дата, поставщик), которые можно изменить в ручном режиме.
Также можно изменить цену товара и его количество таким образом, чтобы сумма приходной накладной совпадала с суммой платежного поручения.
После выбора товаров внизу создаваемой приходной накладной появится кнопка «Сохранить».
При нажатии этой кнопки можно сделать выбор куда её сохранить — в ожидаемый приход или сразу приход на склад.
Заполните эту накладную, например, из прайс-листа и перейдите в архив с накладными - Заполнение по приходной накладной:
Алгоритм аналогичен заполнению по платежному поручению с той разницей, что в приходную накладную автоматически подставляются данные уже из ранее созданной приходной накладной. При нажатии кнопки «Копировать» создается копия этой приходной накладной и можно также добавить другие товары и изменить стоимость и количество.
Далее можно изменить номер, дату и поставщика. можно потом сохранить накладную в ожидаемый приход или приход на склад. - Заполнение по свободному приходу:
Поставьте самостоятельно номер приходной накладной, дату и поставщика.
Сделайте выбор товара. Товар можно отсортировать по группам.
При необходимости измените стоимость и количество товара.
Сохраните приходную накладную в ожидаемый приход или приход на склад. - !!! Внимание !!!
При открытии этих накладных в программе Бизнес Пак поле Поставщик будет пустым.
Это связано с алгоритмом создания накладных в программе Бизнес Пак и мы никак на это повлиять не можем. - !!! Внимание !!! При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
Поменять метки одним действием Вы можете только в нашей программе в разделах «Ожидаемый приход» или «Приход на склад».
Расход товаров нашей программой ведется на основании выписанных счетов в программе Бизнес Пак.
«Два шага: создайте счет и поставьте нужную метку!»
Создаем расходные счета в Бизнес Пак
- Создайте счет для той организации, которой Вы продаете товар и перейдите в архив со счетами.
- В архиве в этом счете правой кнопки мышки вызовите контекстное меню и выберите «Метка»
- Откроется список меток, выберите или «Резерв» или «Отгружено» в зависимости от того резервируете ли товар по покупателя или уже продали его
- !!! Внимание !!! При смене меток в Бизнес Пак на забывайте сначала убрать одну метку, а потом поставить другую
- Если вы перемещаете товар из резерва или отгружено обратно на склад в нашей программе, то достаточно в соответствующем окне выбрать товар находящийся в резерве или отгруженный товар, выбрать счет в правой нижней части окна нужный счет и нажать кнопу «На склад» или «В резерв», в зависти от того какое действие необходимо сделать.
Складской учет
- Откройте в нашей программе Меню -> Ожидаемый приход
В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Ожидаемый приход».
Вы можете переместить нужную накладную из ожидаемого прихода на склад, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет. - Откройте в нашей программе Меню -> Приход на склад
В этой вкладке отображаются все накладные, которые были помечены в Бизнес Пак меткой «Приход на склад»
Вы можете переместить нужную накладную из склада в ожидаемый приход, а также посмотреть оплачена ли эта накладная или нет. - Откройте в нашей программе Меню -> Наличие на складе
- В этой вкладке отображаются все товары, которые поступили на склад
Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров на складе, их количество с учетом резерва и сколько из них находятся в резерве.
Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам был отгружен ранее проданный товар. - Откройте в нашей программе Меню -> Резерв
- В этой вкладке отображаются все товары, которые находятся в резерве под конкретного покупателя
Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров в резерве, их количество.
Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был поставлен в резерв. - Откройте в нашей программе Меню -> Отгружено
- В этой вкладке отображаются все товары, которые ранее были отгружены
Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров, которые ранее были отгружены и их количество.
Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю. - Откройте в нашей программе Меню -> Заказать
- В этой вкладке отображаются все товары, которые необходимо заказать — то есть их количество по складу с учетом резерва имеет отрицательное значение
Вы можете посмотреть всю номенклатуру товаров и необходимое количество для заказа у поставщика.
Вы можете отследить когда и по каким приходным накладным товар поступил на склад и когда и по каким счетам он был отгружен покупателю.