Как открыть компанию по грузоперевозкам с нуля без автопарка

Что делает обычный мужчина с правами, если ему не хватает денег? Правильно – таксует!  Спрос на услуги такси есть почти всегда и везде. Примерно так же думают предприниматели, начинающие бизнес на грузоперевозках.

Однако, как показывает опыт, 10-15% небольших компаний по перевозке каждый год прекращают свою деятельность. В качестве причин своего провала разорившиеся грузоперевозчики называют жесткую конкуренцию (в том числе грязную), нестабильный спрос, высокие эксплуатационные затраты. Между тем, грамотный бизнес план собственной грузоперевозки может нивелировать любые риски.

Перевозка грузов: обзор рынка услуг по грузоперевозкам

Общероссийский рынок перевозок грузов в 2017 году достиг 773 млрд рублей, что на 14,6% больше, чем годом ранее. Реальные объемы, рассчитанные не в рублях, в тонно-километрах, более точно характеризуют состояние этой сферы экономики. А здесь бизнес имеет не такую впечатляющую динамику — прирост составил 6,4 % — или 130,9 млрд тонно-км. Если сравнить с 2014 годом, то ситуация выглядит совсем в другом свете. Тогда стоимостный объем был равен 982 млрд руб., а физический —  117,6 млрд тонно-км.

Эксперты утверждают, что в 2019 году положительный тренд, скорее всего, сохранится. Но даже в этих условиях запуск малого бизнеса и перевозка тяжёлых грузов будет напоминать ледяной душ. Конечно, придется забыть о грузовиках-иномарках и сосредоточится на конкурентной борьбе с “коллегами по цеху”.

«Не мечтайте о больших доходах и малом сроке окупаемости перевозки грузов, — считает Игорь Малюгин, эксперт по бизнес планам. – В то же время доход будет. Хозяин фирмы с 2 «Газелями» может рассчитывать на заработок в пределах 2-2.5 средних зарплат в регионе. Конечно, если будет вертеться, как белка в колесе».

Как открыть свой фирму по грузоперевозкам: пошаговая инструкция

Приведем краткий план действий, как открыть с нуля свою небольшую транспортную компанию:

• проработать бизнес план грузовых перевозок;
• регистрация фирмы;
• поиск средств для стартовых капиталовложений;
• аренда офиса и площадки для автотранспорта;
• подбор персонала;
• выбор и покупка автотранспорта или, как вариант, аренда машин;
• рекламная кампания и маркетинг;
• запускаем дело.

Что нужно, чтобы открыть бизнес на грузоперевозках?

Прежде чем начать дело, нужно решить, какие перевозки осуществлять. Если рассчитывает на небольшие объемы, то для этого выбирают форму предпринимательской деятельности – ИП. Сделать это просто — придите в местную налоговую инспекцию и выполните ряд легких письменных процедур.

До 01.01.17 статус ИП подтверждало свидетельство. Сегодня для бизнесмена главный документ — выписка из ЕГРИП по форме Р6000. Ее выдадут через 3 дня после подачи заявки. Там же, в налоговой, расскажут о льготном налогообложении и даже дадут ссылки на сайты, где найти образец любого договора для ИП «домашних» грузоперевозок.

Конечно, можно зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью, но общая величина налогов будет неподъёмной для начинающего бизнесмена. Такая форма необходима для работы с крупными заказчиками, так как учитывает НДС (этот налог индивидуальные предприниматели не плятят). Крупный бизнес просто не пойдёт на заключение договоров с «индивидуалами».

Вести бизнес на грузоперевозках “в черную” — то есть без регистрации — просто опасно. При сегодняшнем уровне контроля леваки-грузоперевозчики быстро попадают в поле зрения правоохранительных органов.

Персонал

Следующий шаг бизнес плана – подбор персонала для перевозки грузов. Искать персонал для грузоперевозок нужно параллельно с автотранспортом.

“Техника не только дорогая, но и небезопасная. Перевозка связана с имущественной ответственностью и ценой груза. Так что к найму шоферов стоит подойти ответственно”, — советует бизнесмен Илья Комолов.

Бизнес план грузоперевозки Ильи предполагает, что для начала хватит и пары водителей. С каждым из них необходимо заключить договор о материальной собственности. Наверняка потребуются грузчики. Их не обязательно брать в штат — достаточно иметь контактные телефоны людей, готовых по первому звонку прийти на работу. Функции диспетчера тоже лучше взять на себя хозяину фирму. Или отдать на аутсорсинг.

Приведем ежемесячные зарплаты на персонал по бизнес плану:

Месячный фонд оплаты труда для фирмы со штатом из 2-х водителей составит 115 тыс. рублей в месяц. Сюда приплюсуем налог 6% от оборота и взносы в ПФ РФ и ФФОМС в размере 22 261.38 рублей + 1% от оборота. При общем доходе, например, 500 тысяч рублей в первый месяц, затраты на персонал составят:

115 000 (з/п) + 22 261 (стабильная ставка) + 5 000 (1% от 500 000 ) = 142 261 рубль.

Маркетинг

Как мы уже отметили, рынок грузовых перевозок характеризуется высокой и жесткой конкуренцией. Образно говоря, о себе нужно не шептать, надеясь на «сарафанное радио», а заявить как можно громче, чтобы потенциальные заказчики услышали.

“Лучше всего давать объявления в местные СМИ, — считает Комолов. — Стоит обойти как можно больше домов и дворов, наклеив информацию о себе — типа, быстро, дешево и надежно доставим груз”.

Можно также дежурить у супермаркетов стройматериалов. Там проще всего найти клиентов, хотя можно и нарваться на агрессивных “коллег”. Примеры тех, чье дело «встало на ноги», показывают, что рекламой нужно заниматься постоянно.

Стоимость маркетинга и рекламы по бизнес плану грузоперевозки на начальном этапе составит минимум 50 тыс. рублей.

Оборудование

В связи с дорогой валютой рассчитывать придется на российские машины. Бывалые предприниматели советуют покупать для грузоперевозок автомобили с удлиненным кузовом (так называемая европлатформой) ГАЗ-3302 «Газель» на дизельном двигателе Cummins.

Сколько нужно денег, что открыть перевозки?

Итак, мы решили открыть небольшую фирму с парком из 2-х грузовых ГАЗ-3302, как это делает большинство. В этом случае расходы, согласно бизнес плану, окажутся следующими:

• 2 машины ГАЗ-3302 «Газель» на дизельном двигателе Cummins — 2 108 000 рублей;
• ноутбук, сигнализация, видеорегистраторы, противоугонные механизмы и страховка — 60 000 рублей;
• топливо и ГСМ — 100 000 рублей;
• аренда парковочных мест — 12 000 рублей
• непредвиденные расходы на ремонт и другие нужды — 160 000 рублей;
• реклама — 50 000 рублей
• фонд з/п — 142 261 рубль.

Итого по бизнес плану грузоперевозок придётся заплатить 2 632 261 рублей.

Отметим, что наш бизнес план транспортировки грузов учитывает минимальные расходы. Например, если у взятого на работу водителя есть место для парковки во дворе дома, а топливо покупается из авансовых платежей.

Сроки окупаемости

Если инвестиции произведены из личных денег, то нормальный срок окупаемости не превышает 10-12 месяцев — исходя из этого и составляют бизнес план ИП. Если был взят банковский кредит, то фирма пройдет точку безубыточности в лучшем случае через 3 года. В любом случае регистрация и налоги компании предопределяют организацию работы и скорость возврата стартовых капиталовложений. 

Арендовать авто или использовать своё?

Если нет денег на старт или банки отказывают, машины берутся в аренду. Но ставки высоки плюс придётся платить дополнительные страховки.

“Я пробовал брать в аренду. Такое ощущение, что превратился в раба на галере”,  — пишет форумчанин #hfaur. И с ним соглашается большинство юзеров.

Рентабельность дела на транспортировке груза

Доходность к уровню затрат зависит от типа работ. Если выбрать внутригородской формат, то вряд ли получится превысить больше, чем на 10-15%. Если грузоперевозка междугородняя, рентабельность достигает 25-35%. Правда, более выгодный сегмент рынка контролирует крупный бизнес, которые предельно жестко отстаивают свою нишу.

Плюсы и минусы дела по доставке грузов

К минусам относят высокий риск профессии водителя, аварийность на дорогах, высокую стоимость новой техники. Кроме того, разорить могут и недобросовестные клиенты, если неправильно оформлять заказы. Таких случаев, увы, немало.

Неподъемным может оказаться и старт. Реальные расчеты многих экспертов показывают, что бизнес оказывается успешным, когда новые малотоннажные грузовики имеют ценник не дороже 600-700 тыс. рублей. Увы, за такие деньги можно взять разве что 3-х и даже 5-летние “Газели”, но их восстановление потребует не только нервов, но и опять-таки денег.

К плюсам относят большие заработки — конечно, если повезет с международными заказами. В то же время опрос бизнесменов показывает, что после 3 лет работы на этом рынке большинству удается найти постоянных клиентов.

Заключение

Любой бизнес план грузоперевозки остаётся всего лишь проектом – который по ряду причин может оказаться не выполнен. Стоимость новых машин, безусловно, давит на предпринимателей, которым особенно трудно приходится в первые три года деятельности, когда еще не “наработаны” договора с крупными клиентами, работающими на международных маршрутах. Огромное значение имеет сумма начальных капиталовложений. Если дело открывается за свои деньги, то он окупится за год; если же был взят кредит, то потребуется в три раза больше времени. Не рекомендуется брать грузовики в аренду, хотя для многих предпринимателей это единственный шанс.

Общие различия ИП и ООО

Основать ООО может несколько человек, они и будут являться партнёрами с разными долями в бизнесе, в зависимости от размера внесённого капитала. Размер доли в ООО будет влиять на размер ваших дивидендов от предприятия.

ИП управляется одним лицом, от которого и будет зависеть принятие любых решений и ответственность, за которые также будет нести это частное лицо.

Главная разница заключается в том, что при каких-либо потерях ООО отвечает уставным капиталом, а индивидуальный предприниматель — личным имуществом.

Любой бизнес, будь то ИП или ООО, имеет определённые риски, и каждый из них обладает своей спецификой.

Рассмотрим для начала ИП. Если индивидуальный предприниматель обанкротится, то всё его личное имущество пойдёт в счёт погашения долгов. Включая то, которое совершенно не было задействовано в его бизнесе.

Зато штрафы и санкции за финансовые нарушения для физлица менее существенные. Тоже относится и к уголовной ответственности.

У банкротства ООО совсем другой сценарий, личное имущество учредителей, за некоторыми исключениями, остается неприкосновенным, они расплачиваются уставным капиталом.

Схожесть для ИП и ООО в случае грузоперевозок заключаются в том, что при нарушении правил перевозки, предусмотренных статьей 12.31.1 КоАП РФ. размер штрафа для них одинаковый.

Теперь сравним нюансы регистрации ИП и ООО для грузоперевозок

Регистрация ИП

Для того чтобы зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, вам не нужен огромный пакет документов, необходимо будет лишь собрать:

Документы на регистрацию ИП для грузоперевозок можно предоставить любым удобным для вас образом:
лично в региональную ФНС;

Если все документы будут заполнены и предоставлены верно, уже через три рабочих дня после их подачи вы можете получить статус Индивидуального Предпринимателя.

Регистрация OOO

Открытие ООО более трудоёмкий процесс, чем оформление ИП. Минимальный уставной капитал ООО, в счёт которого могут идти ценные бумаги и другое имущество, составляет от 10 000 рублей. Если вы хотите использовать в качестве уставного капитала ваше имущество или ценные бумаги вам придется заручиться одобрением остальных членов ООО и воспользоваться услугами независимого оценщика.

Помимо прочего, необходимо будет заплатить пошлину за регистрацию юрлица, если вы подаёте документы не в электронном виде. Она составляет 4000 рублей.

Ещё вам понадобиться получить юридический адрес (тот, что будет указываться в учредительных документах). В качестве него можно использовать арендованное или купленное нежилое помещение, приобретенный в территориальном центре поддержки предпринимательства адрес, домашний адрес учредителя или генерального директора.

Последний вариант наименее желателен, так как некоторые налоговые службы могут отказать вам в регистрации ООО, несмотря на то, что это не запрещено законом.

Основные документы, которые вам потребуется собрать при регистрации ООО для грузоперевозок:

Какую систему налогообложения лучше выбрать

Всего, на данный момент в России существует 6 режимов налогообложения:

Налог на профессиональный доход — работает не в каждом регионе.

ОСНО для грузоперевозок не рассматривается. Это один из самых сложных режимов в плане учёта. Фискальная нагрузка на общей системе гораздо выше, чем на спец. режимах.

На ЕСХН, ЕНВД и УСН, налоговые ставки для ООО и ИП не отличаются. Разница есть только при общей системе. В ней налог на прибыль для организаций 20%, а для ИП — 13%. НПД и ПСН действует только для индивидуальных предпринимателей.

При ПСН налог составляет всего 6% от прогнозируемой прибыли, установленной местными властями без привязки к реальному доходу, а НДС, НДФЛ и налог на имущество платить и вовсе не нужно. Предприниматель лишь авансом покупает патент на период от месяца до года, в счёт уплаты налогов. Для грузоперевозок предпринимателю на каждое транспортное средство придется покупать отдельный патент.

Для небольшого ООО, с доходами не превышающими 60 млн руб. в год, количеством сотрудников не больше 100 человек и остаточной стоимостью основных средств менее 100 млн руб., оптимальным вариантом будет УСН, при котором не платят:

Самая высокая ставка этого режима, составляет 15%. Размер налога высчитывается из выручки, без вычета расходов.

Вторая, меньшая, ставка — 6%. Сумма налога высчитывается из дохода, с предварительно вычтенными расходами.

Бухгалтерская и Налоговая отчётность грузоперевозок у ИП и ООО

Как ООО так и ИП должны, удерживать НДФЛ с зарплат своих сотрудников, а также отчислять страховые взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование. Но существуют и некоторые отличия.

ИП не обязан предоставлять бухгалтерскую отчётность, а если он не пользуется услугами наёмных работников, то вообще никакую, кроме отчётности по полученным доходам. Её он тоже может не предоставлять, если выберет налоговый режим ПСН.

При работе по ОСНО налог для ИП, как физлица, будет составлять 13 %, что существенно меньше, чем для ООО — 20%.
ООО не может существовать без наёмных работников, в отличие от ИП, поэтому организация помимо налогов на полученные доходы в любом случае будет платить страховые взносы во внебюджетные фонды: ПФР, ФФОМС, ФСС.

Ограничения для ИП и ООО

В зависимости от выбранной налоговой системы для ИП и ООО в сфере грузоперевозок существуют ограничения.

На УСН

На ПСН

На ЕНВД

Распоряжение доходами

Существенное преимущество ИП для грузоперевозок — возможность пользоваться прибылью, как своими личными средствами. Предприниматель не обязан отчитываться на какие нужды он направил вырученные деньги. При этом ограничения на размер выведенных сумм нет.

Доходы ООО не являются собственностью одного лица. Они принадлежат организации в целом, что накладывает некоторые ограничения по использованию прибыли. Любые вложения должны быть согласованы учредителями и внесены в бухгалтерский отчёт.

Имидж компании

ООО, как более крупное предприятие, за создание которого чаще ответственен не один человек, производит впечатление большей надежности на возможных партнеров по бизнесу, чем ИП. При такой форме организации бизнеса для грузоперевозок возникает меньше трудностей в получении кредитов, привлечении инвесторов, заключении контрактов с контрагентами.

ООО создаёт впечатление надежного партнера, которому можно поручить госзаказ.

Закрытие или перепродажа бизнеса

У ИП очень простая процедура ликвидации, не требующая каких-то серьезных расходов. Вам придётся только заплатить госпошлину (160 рублей) и написать заявление. На закрытие ИП вам потребуется затратить около пяти дней. Перепродать или переоформить ИП на другого человека невозможно.

Размер государственной пошлины при закрытии ООО составляет 800 р. Весь процесс ликвидации может занять более шести месяцев. Необходимо отдать долги кредиторам, сдать промежуточный и ликвидационный балансы, оплатить выходные пособия рабочим и подать объявление в специальный журнал. Однако, ООО может сменить учредителей или быть перепродано.

Что лучше выбрать для грузоперевозок — ИП или ООО

Определиться с формой регистрации бизнеса вам поможет чёткое представление, какими конкретно перевозками вы будете заниматься, сколько единиц техники в вашем автопарке и человек в штате, каким начальным капиталом вы обладаете, в одиночку ли вы задумали создать этот бизнес.

А также кого в перспективе вы хотите видеть своими партнерами и планируете ли вы его расширять, например, на другие регионы. Для небольшой компании грузоперевозок предпочтительнее регистрировать ИП. Если же ваши планы более масштабны, вы ориентированы на госзаказы и хотите запустить целую сеть по стране, стоит сделать выбор в пользу ООО.

Собственное дело по перевозке грузов проще всего организовать, став индивидуальным предпринимателем. Успех будет зависеть от многих факторов, в том числе от налоговой системы. Давайте рассмотрим, как открыть ИП для грузоперевозок и оформить все необходимые для работы документы.

Определяемся с налогами

Прежде чем открыть ИП по услугам грузоперевозки, выберем налоговый режим, поскольку после регистрации времени на это уже практически не будет. Для этого нужно заранее просчитать налоговую нагрузку.

Сделаем это для гражданина Тихонова И.И., условного жителя города Коломны Московской области. Он решил открыть ИП по грузоперевозкам, использовать одну машину и работать на ней сам. Данные из его бизнес-плана, необходимые для выбора налогового режима, представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Данные для расчёта налоговой нагрузки

(*) С учётом особенностей системы налогообложения

Что касается затрат, то при грузоперевозках это аренда транспортного средства или уплата кредитных платежей, техобслуживание и ремонт, топливо, страховка, амортизация (если авто собственное), обязательные отчисления в фонды. Для расчёта мы взяли хороший для рассматриваемой сферы расклад, когда расходы составляют не более 70% от дохода.

Индивидуальный предприниматель в России может выбрать одну из нескольких систем: основную, упрощённую, патент или НПД. Основную систему (ОСНО), которая применяется по умолчанию, рассматривать не будем, так как она предполагает уплату налогов по более высоким ставкам и сложнее в учёте.

Далее, прежде чем рассказать, как открыть ИП по грузоперевозкам, рассчитаем налоговую нагрузку на разных льготных режимах.

УСН 6%

Упрощённая налоговая система существует в двух вариантах — со ставкой налога 6% и 15% (при соблюдении стандартных лимитов по доходу и работникам). Ставка 6% применяется на УСН Доходы. При этой системе налог платится с выручки, а расходы не учитываются.

Применять УСН в 2022 можно при таких условиях :

• у ИП не более 130 работников в среднем за год;
• его годовой доход не превысил 219,2 млн рублей;

Налоговой базой на УСН Доходы является вся выручка предпринимателя. По данным из Таблицы 1, ИП из примера за год получил 1 200 000 рублей — это и будет налоговая база. Сумма налога равна: 1 200 000 х 6% = 72 000 рублей.

Однако на УСН 6% предприниматель может вычесть из суммы налога взносы, которые уплатит за себя. Если у него нет работников, как в нашем примере, то уменьшить налог за счёт взносов можно вплоть до нуля.

ИП Тихонов И. И. уплатит в виде взносов 52 211 рублей, из них 43 211 рублей — фиксированные взносы и ещё 9 000 — дополнительный взнос. В итоге обе эти суммы уменьшат налог к уплате, поэтому он составит: 72 000 — 52 211 = 19 789 рублей.

УСН 15%

Этот режим называется УСН с объектом «Доходы минус расходы». Соответственно, налоговая база для него — выручка, из которой вычтены документально подтверждённые затраты, в том числе страховые взносы предпринимателя. Ставка составляет 15%. Дополнительный взнос на этом режиме считается с разницы между доходами и расходами, для нашего примера это 1% от (1 200 000 — 300 000 — 840 000 — 43 211) = 168 рублей. ИП заплатит эту сумму уже в следующем году, до 1 июля, тогда он сможет полностью учесть её в расходах.

Посчитаем налог к уплате: (1 200 000 — 840 000 — 43 211) * 15% = 47 518 рублей. 

ПСН

Патентная система применяется на тех территориях, где она действует в отношении конкретного вида деятельности. Налог на ПСН — это стоимость, которую нужно уплатить за приобретение патента (можно в течение года частями). Ставка налога — 6%. Доход на патентной системе берётся не реальный, а потенциально возможный. Его размер устанавливают региональные власти.

Для расчёта стоимости патента на конкретную деятельность в определённом регионе ФНС создала специальный сервис. По его данным, ИП из Подмосковья заплатит за годовой патент на перевозку грузов одним автомобилем 59 577 рублей.

Эту сумму тоже можно уменьшить на взносы за себя, только рассчитываются они на основании потенциально возможного годового дохода. Для нашего примера это значение возьмем из закона МО № 228/2021-ОЗ, оно составляет 992 950 рублей. Взносы с такого дохода составят (43 211 + (992 950 — 300 000) * 1%)) = 50 141 рубль, поэтому патент обойдется в сумму ( 59 577 — 50 141) 9 436 рублей.

НПД

НПД — налог на профессиональный доход — пока действует лишь в отдельных регионах, но вскоре его планируют распространить на всю Россию. Для его применения есть немало ограничений:

• у ИП не должно быть работников;
• его годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей;
• предприниматель может оказывать услуги, выполнять работы либо реализовать товары собственного изготовления (торговля запрещена).

Ставка налога — 4% по доходам от граждан, 6% — от юридических лиц и ИП. Налоговая база — весь доход без учёта затрат.

Предприниматель из примера подходит под описанные выше условия. Сделаем расчёт, исходя из того, что он планирует работать только с организациями. Тогда налог составит столько же, сколько на УСН Доходы: 1 200 000 х 6% = 72 000 рублей.

Со взносами на страхование ситуация на НПД обстоит так:

• медицинские входят в состав налога;
• пенсионные не уплачиваются.

То есть иных обязательных платежей, кроме налога, на режиме НПД не будет. 

Сравнение систем налогообложения

А теперь сведём всё, что мы рассчитали, в одну таблицу и посмотрим, какой налоговый режим будет выгодным в данном примере.

Таблица 2. Сравнение налоговых систем

Получается, что самым выгодным в нашем примере будет ПСН. Однако стоит иметь в виду, что при увеличении количества автомобилей до двух, стоимость патента для ИП Тихонова составит уже 71 577 рублей. К тому же в других регионах цена патента может быть иной — всё зависит от конъюнктуры рынка. 

УСН с объектом «Доходы» и НПД по размеру платежей одинаковы. Но не надо забывать, что на упрощёнке эта сумма покрывает все обязательные взносы, а на НПД — только медицинские. Неуплата же пенсионных отчислений приведёт к тому, что в преклонном возрасте у ИП будет минимальная социальная пенсия. Поэтому назвать благом такую экономию на отчислениях сложно, тем более что в нашем примере выгоды от этого нет.

На упрощёнке Доходы минус расходы платежи самые большие, но это верно лишь для конкретного случая. Сумма налога зависит от объёма расходов, а в нашем примере они взяты условно. К тому же многое поменяется, если у ИП появится работник.

Теперь перейдём к тому, как открыть ИП на оказание услуг по грузоперевозке.

Регистрация ИП

Процесс постановки на учёт предпринимателя не зависит от направления бизнеса. Поэтому для открытия ИП на грузоперевозки нужно пройти стандартную процедуру:

1. Выбрать налоговый орган. Это можно сделать в сервисе на сайте ФНС. Постановка на учёт возможна по месту постоянной регистрации гражданина.
2. Подобрать ОКВЭД — коды видов экономической деятельности. Услуге по грузоперевозке соответствует код 49.41. Кроме него, можно выбрать дополнительные.
3. Выбрать способ подачи документов — лично в ИФНС или МФЦ, с помощью нотариуса или в электронной форме через портал налоговой службы (требуется ЭЦП).
4. Оплатить госпошлину в сумме 800 рублей. Квитанцию также можно сформировать на сайте ФНС, а уплату произвести через портал госуслуг. Если документы подаются в электронной форме, подписанные ЭЦП, а также в некоторых МФЦ, пошлина не платится.
5. Заполнить заявление на регистрацию по форме Р21001. Нужно обязательно указать email и не ставить подпись заранее. Это делается в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса.
6. Взять заявление, квитанцию об уплате госпошлины, свой паспорт и посетить ИФНС или МФЦ. Либо направить туда документы другим выбранным способом.
7. Дождаться итогов регистрации. Если всё в порядке, на email придёт лист записи ЕГРИП. Если пришло решение об отказе в регистрации, нужно посмотреть в чём причины, исправить ошибки и подавать документы снова. В течение трёх месяцев это можно будет сделать без повторной уплаты госпошлины.

После регистрации ИП можно начинать оказание услуг. В каждом рейсе у водителя должен быть полный комплект документов на груз — товарно-транспортная накладная, путевой лист и договор с отправителем.

Итак, мы рассказали, как открыть ИП для грузоперевозок, и какой налог выгоднее платить. Однако наши выводы актуальны лишь для конкретного примера. А для расчёта налогов в вашей ситуации рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Начните создавать документы для регистрации вашего бизнеса прямо сейчас в нашем бесплатном сервисе.

Бесплатная консультация по налогообложению

О том, как открыть грузоперевозки с нуля, задумываются не только водители, имеющие собственный грузовой автомобиль, но и те, кто мечтает открыть любой бизнес. Порядка 70% грузоперевозок в России осуществляется с помощью автомобильного транспорта. Бизнес, основанный на этих услугах, не подведет, важно только правильно его организовать.

Часто о подобном бизнесе думают, примерно зная, где и как искать клиентов, имея хотя бы один автомобиль и водительские права. Проблемы возникают с организационной стороной: открыть ООО или ИП для грузоперевозок, какой выбрать режим налогообложения, как и кому вести отчетность и т.д.

Государство предоставляет возможность выбрать способ, как открыть компанию по грузоперевозкам. Можно развивать бизнес с нуля, двигаясь от простой организации без отчетности и с минимальным налогом, к сложной.

Обратите внимание

Грузоперевозки – один из самых стабильных, востребованных и надежных видов бизнеса. Что нужно, чтобы открыть грузоперевозки: правильно выбрать организационно-правовую форму и режим налогообложения, составить бизнес-план и наметить путь развития компании.

Что лучше для грузоперевозок: компания, ИП или самозанятость?

Чтобы заниматься бизнесом, необходима регистрация в налоговой, так как перевозки грузов связаны с материальной ответственностью. Клиентам потребуются официальные документы: ТТН, акты выполненных работ, счета-фактуры, чеки.

Чтобы осуществлять грузоперевозки, открыть свое дело можно в следующих форматах:

• Самозанятость – новый формат регистрации бизнеса, подразумевающий, что человек работает на себя сам, не привлекая наемных работников. При такой организации не требуется ведение документации, оформление и сдача отчетности, онлайн касса. Каждую полученную оплату от клиента фиксируют в мобильном приложении, на сайте ФНС или банка. Там же печатают электронный чек. Перед тем, как открыть компанию по грузоперевозкам с нуля, можно попробовать поработать в качестве самозанятого.
• ИП – следующая «ступень» бизнеса. Предприниматель – физическое лицо, сам отвечает за свой бизнес, в том числе – собственным имуществом. Он может нанимать сотрудников, использовать любую систему налогообложения, не ограничен в доходах. Можно открыть ИП для грузоперевозок на своей машине, или нанять сотрудников для работы в целом автопарке. В зависимости от выбранного режима налогообложения и количества наемных работников, у ИП может быть простая отчетность и небольшой процент налога на доход, или он может открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с миллионными оборотами.
• ООО – это юридическое лицо, бизнес, который можно открывать в доле с партнерами. Открыть ООО для грузоперевозок дороже и сложнее, закрыть, если что-то пойдет не так – еще труднее. Однако участник ООО не отвечает за его деятельность своим имуществом, не обязательно руководит делом сам – может нанять генерального директора. Такой бизнес выглядит солиднее на рынке услуг, крупные заказчики охотнее работают с юридическими лицами, а не ИП.

Сравнивать наиболее важные критерии разных организационных форм бизнеса удобнее в табличной форме.

Аспект	Самозанятость	ИП	ООО
Регистрация	Простая, по паспорту, в интернете занимает порядка 30 минут	Простая, по паспорту и заявлению, МФЦ или ФНС, 3 дня	Сложная, нужен целый пакет документов, после подачи заявления в ФНС – 3 дня
Налогообложение	НПД	ПСН, УСН, ОСНО	УСН, ОСНО
Налог	4-6%	6-20%	6-20%
Отчетность	нет	да	да
Партнеры	нет	нет	да
Возможность нанимать сотрудников	нет	да	да
Работа с физическими и юридическими лицами	да	да	да
Ликвидация	простая	не сложная	сложная

Обратите внимание

Часто бизнесмены, начинающие деятельность, решая, как открыть бизнес грузоперевозок, выбирают ИП. Такая форма организации самая удобная: легко зарегистрировать, больше всего вариантов налогообложения, можно нанимать сотрудников и развивать бизнес до любого размера.

Как открыть ИП для бизнеса грузоперевозок

Для человека, который никогда не занимался бизнесом, но твердо решил: «Хочу открыть грузоперевозки», самыми сложными бывают организационные вопросы. Можно сначала открыть ИП для грузоперевозок на своей машине, постепенно разбираться в ведении и организации бизнеса, наращивать оборот и увеличивать штат, а можно обратиться к бизнес-консультанту и сразу начать довольно дело. Все зависит от готовности рисковать и вкладывать в развитие деньги.

Общая схема того, как открыть ИП на грузоперевозки:

1. Выбрать режим налогообложения, ОКВЭД или патент, а также узнать реквизиты ИФНС в которую надо направить документы.
2. Выбрать способ подачи заявления: в МФЦ, ИФНС, через нотариуса или Почтой России. При отправке документов через МФЦ не нужно платить госпошлину. При оформлении у нотариуса от пошлины также действует освобождение, но услуги платные.
3. Оплатить госпошлину – 800 рублей, если способ подачи документов ее предусматривает. Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно на сайте ФНС или в банке.
4. Скачать заявление на открытие ИП по форме 21001, заполнить его.
5. Пакет документов: копию паспорта, заявление, квитанцию об уплате пошлины, направляют в ФНС выбранным способом. Все документы должны быть заверены электронной подписью МФЦ или нотариуса, представлены в ИФНС лично или представителем на основании нотариальной доверенности.
6. В течение 3 дней ИП будет зарегистрирован. Уведомление об этом он получит способом, указанным в заявлении.

Обратите внимание

Если в регистрации будет отказано, госпошлину не вернут, но в течение трех месяцев можно еще раз подать исправленное заявление (если проблема была в ошибке заполнения) или принести недостающие документы (если отказали в регистрации на этом основании). Если со второй попытки в регистрации откажут, пошлину придется заплатить еще раз.

Выбираем систему налогообложения

Решив, что нужно открыть ИП для грузоперевозки, а не ООО и не зарегистрироваться в качестве самозанятого, нужно сразу выбрать режим налогообложения. Это – ответственное решение, так как изменить режим можно только с нового календарного года, за исключением приобретения патента. Если не указать при открытии выбранную систему налогообложения, то по умолчанию ИП должен отчитываться по ОСНО, а это – самый сложный вид отчетности и самые большие налоги.

Чтобы не ошибиться с выбором, лучше просчитать, какую сумму на разных режимах ИП должен будет уплатить, получив один и тот же ожидаемый доход. По результатам расчета выбирается наиболее выгодная система налогообложения.

Также надо учесть, что при разных режимах налогообложения необходимо ведение бухгалтерии, оформление и сдача отчетности в разном объеме. Одинаково для всех кадровое делопроизводство, если в транспортной компании работают наемные водители.

Обратите внимание

При изменении налогообложения, с предыдущего ИП не снимается автоматически, так как можно отчитываться одновременно по двум режимам. Если предприниматель хочет вести деятельность только на новом, обязательно нужно написать соответствующее заявление в ФНС.

УСН 6%

Открыть ИП самостоятельно для грузоперевозки на собственном авто проще всего на режиме УСН «Доходы». При такой системе налогообложения налог на доходы, который нужно уплатить в бюджет – 6% от суммы, полученной за год.

Каждый предприниматель должен заплатить за себя взносы в страховые фонды. Режим УСН «Доходы» удобен тем, что ИП без работников имеет право уменьшить налог на полную сумму страховых взносов. Если есть работники, снизить налог можно лишь на 50% от суммы уплаченных взносов.

Отчетность в ИФНС сдается только раз в год. Нужно вести книгу доходов и расходов, которую может потребовать налоговая для подтверждения правильности начисления налога и права применять УСН.

Обратите внимание

Для применения УСН любого вида существуют ограничения: годовой доход не более 150 000 000 рублей в год, в штате не более 100 наемных сотрудников. С 2021 года действует переходный период, в котором налог платится по повышенной ставке, но ИП может оставаться на УСН: доход до 200 млн. рублей и штат до 130 человек. Ставка налога в переходном периоде для УСН «Доходы» – 8%.

УСН 15%

Второй вид упрощенки – «Доходы-расходы» в некоторых случаях более выгоден, так как учитывает не только полученные доходы, но и понесенные расходы. Налоговая база – это разница между доходами и расходами с которой платят налог – 15%.

На сумму страховых взносов предприниматель, работающий на УСН «Доходы-расходы», может уменьшить не налог, а налоговую базу. Порядок зачета взносов за себя и за работников такой же, как и у второго вида УСН.

Налоговую отчетность и прочую бухгалтерию на УСН «Доходы-расходы» ведут также, как и на УСН «Доходы». При переходном периоде ставка налога поднимается до 20%.

ПСН

Патентная система налогообложения применима только для предпринимательской деятельности. Открыть ИП для грузоперевозок на газели или другой грузовой машине можно по патенту: 100101 Оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом.

Стоимость патента устанавливают местные власти в каждом регионе в зависимости от предполагаемого дохода от грузоперевозок. Цена патента – это 6% налога на предполагаемый доход. Патент выгоден только в том случае, если реальный доход окажется равным или большим, чем предполагаемый. Перед тем, как открыть ИП на грузоперевозки на патенте, надо очень хорошо рассчитать свои силы, чтобы не переплатить налоги. С 2021 года на ПСН стало можно уменьшать налог на сумму уплаченных страховых взносов.

Рассчитать примерную стоимость патента в своем субъекте РФ можно на сайте ФНС.

Обратите внимание

На применение ПСН установлены ограничения: патент может купить ИП у которого работает не более 15 человек и доход не превышает 60 миллионов в год. ПСН можно сочетать с другими видами налогообложения, главное – вести раздельный учет доходов по каждому виду деятельности.

ОСН

Общая система налогообложения самая сложная в плане ведения отчетности и самая невыгодная по налогам. Как правило, ее применяют, если перед тем, как открыть бизнес грузоперевозок, не выбрали более выгодный режим и оказались на ОСН автоматически. Также на нем работают те, кто по размерам доходов и штата сотрудников уже не в праве применять другое налогообложение.

ИП на ОСНО отчетность сдают ежеквартально, платят не только налог на прибыль – 20%, но и на добавленную стоимость – 20 %.

НПД

Налог на профессиональный доход платят без регистрации ИП. Разрабатывая план, как открыть грузоперевозки с нуля, начав работать на своей машине самостоятельно, не стоит забывать про такую возможность сэкономить на первом этапе развития.

Отчеты на НПД сдавать не надо. Зарегистрироваться можно самостоятельно на сайте ФНС. Налоговая ставка 4% при работе с физическими лицами, 6% при работе с юрлицами. В любой момент можно сняться с учета, и открыть ИП для грузоперевозок на газели или другой машине, если бизнес развивается.

Обратите внимание

На применение НПД есть ограничения: доход за год не более 2,4 млн. рублей, нельзя нанимать работников.

ЕНВД

С 1 января 2021 года режим налогообложения ЕНВД упразднен для всех видов деятельности на всей территории РФ.

Сравнительная таблица систем налогообложения

Перед тем, как открыть ИП для грузоперевозки в 2021 году, нужно провести расчет возможных доходов и налогов на всех системах налогообложения. В дальнейшем могут меняться налоговые ставки, в расчет нужно будет внести поправки.

Рассмотрим простейшую ситуацию:

Доход ИП от грузоперевозок за год составил 1 000 000 рублей. При этом на ремонт, техобслуживание и прочие расходы было потрачено 500 000 рублей. Для расчета налогов на ОСНО будем считать, что все расходы были с НДС. Для НПД считаем, что все деньги получены от физических лиц. Расходы на страховые взносы и уменьшение на них налоговой базы не учитываем.

Налогообложение	Налоговая база, руб.	Сумма налога за год, руб.
УСН «Доходы»	1 000 000	1 000 000 х 6% = 60 000
УСН «Доходы-расходы»	1 000 000 – 500 000 = 500 000	500 000 х 15% = 75 000
ПСН	На сайте ФНС взята информация о стоимости патента в Москве на одну газель	36 000
ОСН	Для прибыли: 1 000 000 – 500 000 = 500 000 Для НДС: 1 000 000 х 20% = 200 000 500 000 х 20 % = 100 000	500 000 х 20% = 100 000 – налог на прибыль 200 000 – 100 000 = 100 000 – НДС Суммарно 100 000 + 100 000 = 200 000
НПД	1 000 000	1 000 000 х 4% = 40 000

Очевидно, что выбирая, какое ИП лучше открыть для грузоперевозок, в данном случае нужно отдать предпочтение патенту или самозанятости. В других регионах выгода от применения ПСН может оказаться более весомой, так как цена патента везде разная. Главное: открывая ИП для грузоперевозок с нуля не остаться на ОСНО.

Что еще нужно, чтобы открыть бизнес грузоперевозок с нуля

Финансово-организационные вопросы не ограничиваются бухгалтерской стороной. Если речь идет о построении бизнеса, а не выполнении услуг грузового такси, нужно заранее разработать план развития:

• Найти способы привлечь больше клиентов, выделившись из конкурентов.
• Продумать варианты расширения автопарка и штата водителей.
• Рассмотреть возможность увеличения спектра предлагаемых услуг.

Определяем услуги

Еще на этапе «хочу открыть грузоперевозки», полезно помечтать о том, каким будет бизнес, когда он будет на пике. Такие мысли задают направление развитию и помогают лучше видеть дополнительные возможности.

Ограничивать работу перевозкой груза из пункта А в пункт Б не всегда разумно и достаточно для эффективной деятельности. Очевидно, что основной работе могут сопутствовать дополнительные услуги:

• Работа грузчиков.
• Упаковка груза.
• Перевозка грузов, требующих особого температурного режима или дополнительных приспособлений.
• Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта.
• Страхование груза.
• Хранение груза.

Важно использовать любую возможность, чтобы выгодно отличаться от конкурентов более широким спектром услуг или низкими ценами за счет сокращения расходов.

Закупка оборудования и машин

Конечно, можно покупать новые машины, откладывая деньги из заработанных средств. Однако, если бизнес хорошо развивается, и спрос всегда превышает возможности оказать услуги, стоит задуматься о других способах:

• Покупка в кредит. Многие банки предоставляют выгодные условия кредитования бизнеса, особенно, если счет ИП открыт у них.
• Лизинг. Многие продавцы автотранспорта или специальные компании предлагают лизинг – особый вид аренды автомобилей с последующей возможностью выкупа.
• Программы помощи малому бизнесу. Государство и различные фонды стараются помогать начинающим предпринимателям, предлагая различные программы льгот, субсидий и грантов. Необходимо отслеживать такие программы в своем регионе и стараться воспользоваться предложенной помощью.

Обратите внимание

Чтобы не ошибиться в расчетах, и узнать все о возможностях попадания в государственные программы, стоит воспользоваться профессиональной помощью налоговых и бизнес консультантов.

Набор персонала

Расширять бизнес можно за счет найма сотрудников. Водители могут работать на автомобиле, предоставленном им работодателем, или на своем. Условия сотрудничества в этих случаях предусматривают разную заработную плату, компенсацию ремонта и ГСМ.

Обратите внимание

Как только у ИП появляется наемный сотрудник, его бухгалтерия, отчетность и обязательства резко возрастают. Это ответственный шаг, к которому нужно подготовиться заранее, например, взяв в штат бухгалтера или заключив договор на обслуживание с аутсорсинговой бухгалтерской компанией.

Реклама и расширение бизнеса

Конечно, можно рассчитывать, что бизнес будет развиваться благодаря клиентам, которые начнут передавать «телефон отличного водителя» из рук в руки. Однако такой способ сомнителен и долог. Есть более современные и действенные способы развития бизнеса:

• Сайт в интернете. Большинство людей, которым нужны услуги грузоперевозки, не спрашивают телефон у знакомых, а открывают поисковик. Присутствие в Интернете и хорошая поисковая выдача – залог быстрого развития бизнеса.
• Реклама – проверенный способ оповещения о предоставляемых услугах. Чтобы она была максимально эффективной, нужно ориентироваться на целевую аудиторию при выборе способа и вида рекламы.

При правильной организации бизнес-процессов, спрос на грузоперевозки должен немного опережать предложение. В этом случае развитие будет легким, все вложения быстро окупятся.

Составляем бизнес-план

Чтобы развитие не было непредсказуемым, перед тем, как как открыть ИП для грузоперевозки в 2021, 2022, 2023 и любом другом году, нужно составить бизнес-план, с актуальными на данных год ценами, ставками налогов, предполагаемым доходом и расходами.

В пункты бизнес-плана обязательно включают:

• Расчеты налогов на разных режимах налогообложения.
• Расходы на создание сайта и рекламу.
• Расчеты на приобретение машин с помощью банковских или лизинговых программ.
• Расходы на ведение бухгалтерии.
• Схемы работы с наемными сотрудниками.

Составить бизнес-план можно самостоятельно или обратившись за помощью в консалтинговую фирму соответствующего профиля.