Как открыть доступ в яндекс бизнес другому пользователю

Как дать доступ к Яндекс Справочнику

Доступ к Яндекс Справочнику — это полезная функция для маркетологов и SEO. Доступ даст возможность просматривать статистику посещения точки на Яндекс.Карте, редактировании данных о компании, ответов на отзывы, размещении информации о товарах и ценах на карточке компании, акционным предложениям и другим данным. 

1. Как предоставить доступ к Яндекс Справочнику?

Для этого переходим в нужную организацию в Справочнике, и далее во вкладку «Доступ».

Если в Яндекс Справочнике на странице вашей организации вы не видите ссылку на раздел Доступ, значит у вашего аккаунта в Яндексе недостаточно прав.

Дать доступ к данным об организации можно только если у вашего аккаунта права Владельца

2. Добавление нового пользователя

Добавляем почтовый адрес почты (аккаунт Яндекса) пользователя которому требуется дать доступ к Яндекс Справочнику

Выбираем уровень доступа — Представитель.

Жмем на оранжево-желтую кнопку Добавить.

И собственно все. Доступ к акканту в Справочнике для другого пользователя открыт. На почту указанную при добавлении придет сообщение. А самому пользователю необходимо принять эти доступы  — зайти в свой аккаунт на Яндексе, перейти в Справочник и принять изменения. 

Пожалуйста, не забывайте информировать нас о предоставлении прав.

О том как предоставить доступ к Google My Business можно прочитать тут

Яндекс.Справочник Добавление представителя для управления данными

Чтобы запустить рекламу, откройте нашему субаккаунту доступ к вашей организации

1. Авторизуйтесь в Яндексе пользователем с правами Руководитель для организации;

2. На странице Мои организации выберите нужную организацию и перейдите по ссылке в названии;

3. Перейдите на страницу Доступы;

4. Нажмите Добавить и укажите логин представителя.

Логин можно получить при создании аккаунта в Click.ru на шаге создания рекламной кампании. Для копирования, достаточно нажать на него.

Служба поддержки Click.ru

Предоставить гостевой доступ к кампании в Яндекс Директе — значит сохранить данные организации при работе с подрядчиками. Такого доступа будет вполне достаточно для создания и управления рекламой — и передавать логин и пароль от своего аккаунта не придется. Разберем, какие роли есть в Директе и как предоставить доступ другому человеку.

Аккаунт Яндекс подключен к нескольким сервисам, например к Метрике, почте, карточке организации в Яндекс Бизнесе. Поэтому если вы хотите делегировать сотруднику или подрядчику часть задач по управлению рекламой — от разового аудита до регулярного мониторинга, используйте функцию представителей.

В Директе есть два уровня доступа представителей:

• Полный доступ. Тогда пользователь сможет и редактировать объявления, и просматривать статистику, и оплачивать рекламу.
• Только чтение. Пользователь может просматривать рекламные настройки и статистику, но доступа к балансу, оплате и управлению у него нет.

Один из представителей является главным — только он может добавить пользователя в рекламный кабинет Директа и удалить других представителей.

Кроме того, в Яндекс Директе можно дать доступ управляющему аккаунту. Именно с таким типом аккаунта чаще всего работают агентства и фрилансеры. Пользователи управляющих аккаунтов смогут создавать кампании, редактировать объявления, мониторить статистику в управляемом аккаунте, но не будут иметь доступ к балансу или оплате рекламы.

Управляющий аккаунт пригодится:

• для настройки рекламы на двух и более аккаунтах одновременно;
• для передачи управления кампаниями без полного доступа.

У одного аккаунта может быть не больше 20 управляющих. А сам управляющий аккаунт может иметь доступ только к 50 другим.

Как зарегистрировать нового представителя

Как мы писали выше, зарегистрировать представителя может только главный представитель. Для этого нужно перейти в раздел «Информация» — «Ваши представители».

На этой странице будет всё: сами представители, в том числе главный и те, кого удалили, а также управляющие аккаунты.

Нажмите «Назначить нового представителя» и укажите логин, который ранее не использовался для работы в Директе. Также у логина представителя не должно быть доступ к другим кабинетам в Директе. На управляющие аккаунты этот запрет не распространяется.

Как удалить представителя

Удалить пользователя может тоже только главный представитель. Для этого нужно перейти по соответствующей ссылке рядом с логином на странице представителей.

Удаленный представитель потеряет доступ к управлению рекламными кампаниями не только в Директе, но и на других коммерческих сервисах Яндекса.

Позже доступ для пользователя можно восстановить, если он не успел создать собственных кампаний в другом кабинете.

Как сменить главного представителя

Главный представитель может передать свою роль другому. Для этого нужно нажать «Сменить главного представителя», выбрать логин из списка и кликнуть на кнопку «Назначить».

Бывший главный представитель будет работать с кампаниями, но не сможет управлять другими представителями.

Как добавить аккаунт в Директе через eLama

В eLama можно подключить аккаунты Директа, ВКонтакте, Авито и еще 10 сервисов и управлять ими из одного кабинета.

В личном кабинете eLama нужно нажать «Добавить», выбрать Яндекс Директ — «Свой аккаунт». Затем вы перейдете на страницу входа в аккаунте Яндекса, разрешите приложению eLama доступ к аккаунту. eLama не передает информацию третьим лицам, а закрыть доступ к аккаунту можно в любой момент.

На всякий случай предупреждаем, что делать представителями или управляющими аккаунтами стоит только проверенных коллег и людей, поскольку у них будет доступ ко всем данным в вашем рекламном кабинете.

Кто такой представитель в Яндекс Директе

Представитель — это человек, которому вы доверяете свои рекламные кампании в Яндекс Директе. Он сможет смотреть, изменять, запускать и анализировать ваши рекламные кампании.

Желательно именно назначать представителя, а не передавать другим людям — даже вашим коллегам — логины и пароли от рекламного кабинета. Причина — под этими данными можно зайти и в электронную почту, и в облачное хранилище, и в другие сервисы Яндекса. Представитель же сможет попасть только в Яндекс Директ.

Мария Патругина продакшн-директор Риалвеб

Чаще всего гостевой доступ дается клиенту для мониторинга хода рекламных кампаний. Так же часто даются доступы для внешних аудитов, в редких случаях для подключения сервисов сквозной аналитики. В некоторых агентствах такой доступ используется даже для своих сотрудников, которые не имеют опыта работы с рекламной системой, но у них есть необходимость зайти в рекламный кабинет. Это обезопасит команду от случайных изменений неопытными пользователями, потенциально поможет сократить много нервов специалисту, а возможно и денег клиенту.

Как дать доступ к Яндекс Директу: вариант с представителем

Итак, мы решили назначить представителя. Для этого заходим в Яндекс Директ. Во вкладке «Обзор» вы увидите раздел «Ваши представители» — нажимаем на него.

Мы перешли на страницу, где собрана вся информация о людях, которые имеют какое-то отношение к этому рекламному кабинету. Здесь можно:

• сменить главного представителя;

• добавить или удалить нового представителя;

• назначить управляющие аккаунты.

Нам интересно второе — кликаем на кнопку «Добавить представителя».

Нас перекидывает в раздел «Назначение представителей». Здесь нужно заполнить данные о человеке, которому мы хотим дать доступ к нашему кабинету в Яндекс Директе.

Для начала вводим логин нового представителя. Возможны два варианта:

1. Ввести существующий логин Яндекса, но который еще не авторизован в Директе.

2. Создать новый логин для представителя и передать его тому, кому вы хотите дать гостевой доступ в Директ.

Чтобы зарегистрировать новый логин для представителя, нужно ввести его имя, фамилию и придумать сам логин — если он свободен, появится зеленая надпись, и система предложит другие, похожие варианты.

После этого придумываем пароль, вводим капчу и нажимаем «Зарегистрировать».

Когда логин зарегистрирован, остается ввести персональные данные представителя (имя, почту и телефон) и выбрать, какой доступ вы ему даете: полный или только чтение.

После этого снова нажимаем на «Зарегистрировать» — представитель сразу появится в общем списке, а на почту, указанную только что, придет уведомление, что его сделали представителем в Яндекс Директе. Теперь он может зайти под этим логином и паролем в Яндекс Директ и посмотреть все ваши рекламные кампании.

Если нужно изменить права представителя — например, отключить полный доступ и оставить только чтение, это можно сделать с помощью кнопки «Редактировать». Полностью удалить представителя можно там же — при этом данные о нем останутся в блоке «Удаленные представители», и вы сможете быстро восстановить ему доступ, если это будет нужно.

Мария Патругина продакшн-директор Риалвеб

Сейчас функционал в гостевом доступе очень обширный. Фактически можно посмотреть по кампаниям все, вплоть до выгрузки полной статистики в разных разрезах, истории изменений и рекомендаций по аккаунту. В настройках указано, что в режиме чтения не видно баланса, при этом фактически он виден, в том числе и бонусы Яндекса.

Очень бы помог подробный перечень возможностей каждого уровня доступа, четко прописанные пункты, что может и что не может делать пользователь этого уровня. Возможно, даже какой-то «предпросмотр», чтобы специалист убедился, что уровень доступа позволяет делать (или наоборот — не делать) то, что необходимо. В целом, конечно, основные опасения при выдаче сторонних доступов — невозможность контролировать, в чьи руки он попадет. Пока мы не видим очевидных вариантов решения этого вопроса — все они имеют свои недостатки. Остается надеяться на осознанность тех, кому этот доступ предоставляется.

Было бы классно разграничить роли еще более подробно — выбирать разделы, которые доступны клиенту, ограничить возможности по выгрузке данных. Также расширить информацию по работе с доступами в справке, сейчас она очень короткая, и специалисты чаще опытным путем разбираются с настройками.

Как дать доступ в Яндекс Директ: вариант с управляющим аккаунтом

В апреле в Яндекс Директе появились управляющие аккаунты — их единственное отличие от представителя в том, что нельзя посмотреть баланс рекламного кабинета и пополнить его. В остальном управляющему аккаунту открыты все двери. Он может:

• создавать новые рекламные кампании;

• редактировать существующие объявления;

• просматривать статистику;

• анализировать показатели в Мастере отчетов и статистике по поисковым запросам.

Чтобы добавить управляющий аккаунт, нужно зайти туда же, во вкладку «Обзор», только в раздел «Управляющие аккаунты».

После этого нажимаем на «Добавить управляющий аккаунт» и вводим в специальном поле логин человека, которому хотим дать доступ (аккаунт должен быть зарегистрирован в Директе). Ему придет приглашение в Директе, и когда он его примет, то сможет управлять вашими рекламными кампаниями.

Всего можно добавить до 20 управляющих аккаунтов, а один человек может управлять 50 аккаунтами одновременно. Отозвать доступ, как и самому отказаться от управления, можно в любой момент в интерфейсе Директа.

Представитель и управляющий аккаунт: в чем отличия

Представитель — это практически то же, что и основной владелец рекламного кабинета. У него есть все права, кроме одного — он не может сместить основного представителя и поставить себя на его место. Управляющий аккаунт — больше менеджер. Он может работать с кампаниями, но только на уровне специалиста — например, ему не виден рекламный баланс кабинета.

Как дать доступ к Яндекс Метрике

Чтобы выдать доступ к счетчикам Яндекс Метрики, нужно зайти на главную страницу сервиса и перейти в раздел «Настройка аккаунта». В нем открываем «Представители» и попадаем примерно в тот же интерфейс, что и в Яндекс Директе.

Нужно добавить нового представителя, указать его логин без @yandex и нажать «Сохранить».

Важно: представители получают полный доступ ко всем счетчикам. Им видна статистика, они могут редактировать и удалять счетчики, выдавать права другим пользователям. Если вы создаете новый счетчик, доступ к нему у представителей тоже будет.

Если вы хотите открыть кому-то только один конкретный счетчик, зайдите в его настройки и нажмите на вкладку «Доступ».

Здесь нужно нажать на «Добавить пользователя», выбрать, какие права вы хотите ему дать, указать его логин и комментарий (по необходимости).

Есть три типа прав:

• в первом случае пользователь сможет просматривать все отчеты, кроме «Монетизации»;

• во втором он сможет просматривать абсолютно все отчеты;

• в третьем пользователь сможет редактировать настройки счетчика и дашборд.

После этого логин появится в списке доступа, и человек сможет просматривать данные вашей Яндекс Метрики. Когда нужно, доступ можно отозвать в этом же разделе.

Статья обновлена 30.10.2022

Яндекс.Директ позволяет рекламодателям размещать объявления в поисковой выдаче и на площадках РСЯ. Это популярный рекламный инструмент с широкими возможностями. Его владельцы нередко дают доступ кому-то — партнерам, коллегам, подрядчикам. Например, для профессиональной настройки от маркетолога. Или чтобы коллега проверил ход рекламной кампании за агентством, которое ее запускало. Поэтому периодически возникает вопрос, как дать гостевой доступ к аккаунту Яндекс.Директ другому человеку. 

В случаях, когда основной пользователь аккаунта дает доступ кому-то другому, важно правильно назначить права для пользования данными. Так вы сохраните конфиденциальность информации и не потеряете важные настройки. В сегодняшнем материале подробно разберем, как грамотно предоставить доступ к аккаунту Яндекс.Директ. 

Зачем нужен гостевой доступ в Яндекс Директ

Такой доступ позволяет вам регулировать, кто именно получает доступ к данным рекламного кабинета. При этом тот человек не сможет зайти в другие сервисы Яндекса от вашего имени: например, отправить письмо с вашего адреса или снять средства на Яндекс.Деньгах. 

После того, как вы настроили гостевой доступ к Яндекс.Директ, указанное лицо попадет только в ваш рекламный аккаунт, но ни на какие другие сервисы. 

Нельзя дать гостевой доступ к рекламной кампании в Яндекс.Директ, если аккаунт назначаемого пользователя уже есть в этом сервисе. Можете ориентироваться на правило: у каждого аккаунта Директа есть доступ только к одному кабинету. 

В каких случаях выдается этот представительский доступ к кабинету Яндекс.Директ:

• вы пригласили специалистов со стороны, чтобы настроить или исправить параметры кампании;
• вы назначили своим клиентам различных персональных менеджеров, которые отвечают за взаимодействие с ними и контролируют их рекламу;
• вы даете доступ к рекламному кабинету сопровождающим бухгалтерам или сотрудникам на аутсорсе и фрилансерам. 

Как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ

Шаг 1. Вход в рекламный аккаунт

Зайдите в свой аккаунт Яндекс Директ.

Если у вас еще нет своего рекламного кабинета, создайте его по кнопке «Зарегистрироваться». Для этого просто авторизуйтесь через ваш аккаунт на Яндексе или создайте его. 

Шаг 2. Ваши представители

1. Найдите пункт «Ваши представители» слева в меню Яндекс.Директ. Имеются в виду зарегистрированные вами представители, а не назначенные кем-то другим или на других рекламных сервисах.

1. Вы увидите список всех аккаунтов, у которых уже есть доступ к вашему аккаунту Яндекс.Директ. Их возможности называют правами доступа представителя или гостевыми. 

Если вы зашли в этот раздел впервые, то список представителей будет пуст.

Шаг 3. Настройка доступа

1. Нажмите синюю ссылку «Назначить нового представителя», как показано на скрине кабинета в Яндекс.Директ ниже.

1. Вы попадаете в окно «Назначение представителей». Здесь есть два варианта.

2a. Введите логин представителя, если его аккаунт раньше не использовался в рекламном сервисе Яндекс.Директ. То есть когда представительский аккаунт уже существует, а вам нужно только дать ему права. 

2б. Создать аккаунт с нуля, если вы собираетесь потом дать этот логин когда нужно и кому нужно: маркетологу, подрядчику и т. д. Либо вас попросили добавить доступ представителя в Яндекс.Директ, но система не дает вам это сделать, так как у него уже существует рекламный аккаунт. 

Если для вас актуален вариант 2а, нужно просто ввести логин, на который нужно предоставить доступ. Также можете указать имя, email и телефон представителя. Тогда в общем списке гостевых аккаунтов вы не запутаетесь, кто это. Например, в поле «Имя» можно написать «Ирина, бухгалтер до 29.03.22». Это всё, что нужно будет сделать.

Если вам нужен вариант 2б, то есть как добавить пользователя Яндекс.Директ с нуля, потребуется больше шагов. 

Нажмите под первым полем ссылку «Зарегистрировать логин для нового представителя».

Учтите: пользователь с гостевым доступом получит всеобъемлющий контроль над рекламными кампаниями внутри данного кабинета.

1. Вы увидите страницу с заголовком «Регистрация». Разберем подробнее, как добавить представителя Яндекс.Директ с нуля. Заполните поля «Имя», «Фамилия». По этим данным система предложит вам подходящие свободные email-адреса, которые можно задать для такого представителя. 

Перед переходом к следующему шагу запишите себе куда-нибудь или запомните логин, который вы выбрали. 

1. Задайте пароль. Если вы сомневаетесь, надежное ли сочетание цифр и букв вы придумали, внимательно изучите подсказку по синей ссылке «Как выбрать пароль». 

Не используйте пароль от других сервисов, особенно от Яндекс.Директ. Если человек опробует выданный пароль для вашего email, вы рискуете потерять возможность зайти в свой кабинет. 

1. Повторите пароль, а в нижнем поле введите символы с картинки.

1. В открывшемся окне «Назначение представителей» введите в поле «Логин представителя» тот email, который вы запомнили или записали после пункта 3. Остальное заполняйте по своему усмотрению.

1. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Готово, представитель с гостевым доступом создан. Теперь вы видите его в списке «Зарегистрированные представители».

Шаг 4. Выдача данных для входа в гостевой аккаунт

Сообщите специалисту — маркетологу или аутсорсеру — полученные гостевые логин и пароль. Когда он попытается зайти в систему первый раз, система потребует сменить пароль. Поэтому представитель сразу задаст свой код для входа, а не тот, который вы изначально создали при добавлении доступа. Это нужно для того, чтобы теперь только сам представитель мог зайти в свой гостевой аккаунт. 

Поэтому не пугайтесь, если вы не сможете зайти с гостевым логином и паролем в аккаунт. 

Управление представителями Яндекс.Директ

Когда вы создаете для рекламного аккаунта нескольких представителей, вы автоматически становитесь главным среди них. Если вы захотите дать полные права кому-то из представителей, сделайте это по ссылке «Сменить «главного» представителя». Тогда он сможет добавлять других пользователей и давать им гостевой доступ. Например, главный маркетолог будет привлекать к работе своих подчиненных.

Здесь же, в списке «Зарегистрированные представители», вы можно редактировать и удалять пользователей. Но управлять остальными доступами вы можете только до тех пор, пока вы оставили себя главным представителем.

Теперь вы знаете, как редактировать или удалить представителя в Яндекс.Директ. 

Как отследить действия пользователей в Яндекс.Директ по выданному доступу

Как узнать, какие настройки рекламы представитель менял в аккаунте? Выберите в меню Яндекс.Директ пункты «Кампании» — «Инструмента» — «История изменений». Вы увидите, кто из представителей и как именно менял параметры рекламной активности. Если какие-то коррективы оказались неудачными, вы можете вернуть, например, параметры вчерашней версии из «Истории изменений».

Единственный параметр, который не отображается в этом инструменте, — изменения ставок. 

Из-за беспокойства о безопасности многие рекламодатели переживают, как сделать гостевой доступ к Яндекс.Директ без редактирования. К сожалению, на этом сервисе подобной функции нет. Выданный доступ подразумевает возможность изменений, и дать доступ только на просмотр нельзя. 

Теперь вы знаете, как открыть гостевой доступ к Яндекс.Директ другому пользователю. Доверяйте свои кампании только проверенным специалистам, и профессионалы будут выводить ваши объявления на новый уровень.

Меры безопасности при совместном использовании аккаунта

Если вашим рекламным аккаунтом пользуется кто-то помимо вас, нужно следить за ситуацией. Вы уже знаете, как отследить изменения в кампании и вернуть прежние настройки из «Истории версий». 

Перечислим другие важные меры безопасности при совместном доступе к Яндекс.Директ:

• регулярно проверяйте доступы к вашим системам и удаляйте из списка представителей маркетологов, фрилансеров и других сотрудников, с которыми вы уже не работаете;
• не предоставляйте доступ тем лицам, которым вы не доверяете — не все агентства и фрилансеры в Сети честно выполняют свою работу;
• не используйте один и тот же пароль к нескольким рекламным кабинетам или просто разным сайтам;
• внимательно работайте в своем рекламном кабинете, чтобы не ошибиться в параметрах рекламы или выдачи доступа.

Сегодня мы подробно разберем управление доступами в Яндекс Директ. Как безопасно работать с представителями и зачем это нужно?

Например, вы хотите передать доступ фрилансеру/агентству/сотруднику для выполнения:

• Аудита рекламной кампании в Директе
• Переноса кампании на другой аккаунт
• Изменение настроек
• Регулярного менеджмента рекламы
• Составления отчетов

Можно просто передать логин и пароль другому человеку. Проблема в том, что единый аккаунт Яндекса подключен к множеству других сервисов. Кроме Яндекс Директа на нем находится Метрика, Почта, Облако, персональная информация и т.д. Поэтому для совместной работы над контекстной рекламой лучше использовать функцию представителей.

Также, коротко рассмотрим выдачу доступов к сервисам аналитики Яндекс.Метрика и Google Analytics, рекламному кабитнету Google Ads. И расскажем про сервисы агентских кабинетов — удобные решения для менеджмента аккаунтов/пользователей.

Гостевой доступ — назначение представителя

В Яндекс Директе можно открыть гостевой доступ к рекламным кампаниям. Для этого необходимо назначить так называемых представителей. Аккаунт главного представителя будет иметь контроль над другими представителями.

Учтите, что представители могут управлять финансовыми средствами на аккаунте. Переносить их, оплачивать кампании. Вывести деньги с Директа он скорее всего не сможет, для этого нужно обращаться в Яндекс (см.нашу подробную инструкцию по выводу). А вот по ошибке «слить» ваш бюджет, запустив рекламу, указав неверные настройки — вполне возможно.

Разберем пошагово, как предоставить доступ в Яндекс.Директ:

1. Нужно войти в свой аккаунт, в котором находятся кампании и к которому мы хотим передать доступ.
2. В меню слева ищем пункт «Информация» → «Ваши представители».
   
3. Открывается окно с зарегистрированными представителями. Здесь мы видим себя — главного представителя, удаленных представителей и можем назначить новых.
   
4. Кликаем на «Назначить нового представителя». В открывшемся окне вводим логин представителя или создаем самостоятельно новый.
   

   Важно: логин не должен был быть использован в Яндекс Директ до этого.

   

5. Если подходящий логин имеется, то вводим его и заполняем все поля. Если такого нет, регистрируем.
   
6. Вводим наш новый логин и заполняем поля в блоке «Персональные данные». Это поле особо ни на что не влияет, но на указанную почту будут приходить письма с подтверждением.
   
7. Добавленного пользователя можно увидеть в списке на странице «Представители». После этого можно сменить пароль. Система попросит это сделать при первом же входе.
   

Еще одна полезная функция — возможность отследить работу представителей и тем самым проконтролировать ее. Это можно сделать в разделе «История изменений». Там показываются все последние изменения в аккаунте, объявлениях, группах и т.д.

Управление представителями Яндекс Директ (управление пользователями)

В Яндекс.Директ можно добавить нескольких представителей, удалить их, а также сменить главного представителя.

Для того, чтобы отредактировать права представителя, входим в раздел «Ваши представители» и выбираем пункт «Редактировать» около нужного пользователя. Каждый представитель получает уведомления только из тех кампаний, в настройках которых указан его адрес.

Теперь можно изменить:

• адрес электронной почты;
• название;
• телефон;
• счетчик «Метрики» для новых кампаний;
• показ меток;
• показ уведомлений в интерфейсе;
• получение уведомлений по всем кампаниям;
• получение SMS;
• язык уведомлений;
• возможность дополнения объявлений данными из внешних источников;
• возможность использовать автоисправление ошибок и опечаток;
• доступ к видеодополнениям.

Если вам нужно передать все права одному пользователю, выбираем «Сменить главного представителя». Учтите, что после передачи прав новый владелец сможет менять настройки всех других пользователей данного рекламного аккаунта.

Яндекс.Метрика для аналитики Яндекс.Директ

Доступ к Метрике необходим для полноценной аналитики рекламных кампаний и проведения оптимизации. Обычно доступ к Яндекс.Директу выдается вместе с Яндекс.Метрикой. Вы, как владелец аккаунта в Яндекс.Метрике, можете управлять доступом к своим счетчикам.

Есть несколько видов доступов в Яндекс.Метрике:

• гостевой доступ;
• публичный;
• представительский;
• доступ к отчетам «Монетизация»;
• доступ к счетчику в Яндекс.Коннекте.

Скорее всего, вам потребуется или гостевой, или публичный доступ.

Чтобы предоставить гостевой или публичный доступ, необходимо:

• войти в свой аккаунт, выбрать счетчик и нажать на значок настроек;

• открывается новое окно, там переходим во вкладку «Доступ»;

• здесь можно включить публичный доступ к статистике, кликнув на кнопку рядом с данным блоком;
• ниже есть блок «Индивидуальный доступ». Чтобы предоставить такой доступ, необходимо добавить пользователя. Кликаем на соответствующую кнопку и вводим логин нужного пользователя;

• вводим логин, выбираем права и можно оставить комментарий.

Представительский доступ настраивается иначе. Для этого:

• заходим в свой аккаунт в Метрике;
• в верхнем меню кликаем «Настройки аккаунта»;

• находим «Представители»;
• здесь мы видим всех представителей, можем редактировать их, удалять и добавлять новых.

Агентские аккаунты и управление пользователями в них

Агентские аккаунты или кабинеты позволяют управлять множеством пользователей в контекстной и таргетированной рекламе. Каждому представителю можно выделить определенные действия.

Для агентств доступны такие роли:

• главный представитель;
• представитель;
• представитель по работе с клиентами.

Работу с клиентами агентства и кампаниями можно распределить между несколькими аккаунтами. Эти аккаунты называются представителями агентства. Их может быть неограниченное количество.

Роли между собой отличаются доступными действиями, которые может совершать представитель. В агентстве есть один главный представитель, который занимается управлением другими пользователями.

В таблице видно права доступа каждой роли:

Зарегистрировать нового пользователя может только главный представитель. Он же управляет всеми доступами к клиентам агентства и может назначать клиентов каждому представителю. Клиенту можно назначить только одного представителя по работе. Чтобы увидеть список клиентов, с которыми работает представитель, нажмите на его логин на странице представителей агентства.

Представителей также можно добавлять, удалять или менять их роли.

Как дать доступ в Яндекс.Директ с помощью сервисов

С помощью сервисов для управления рекламными кабинетами Яндекс Директ, можно быстро и легко добавлять пользователей и давать им доступы. Кликнув на пользователя, мы попадем в его кабинет и сможем создавать новые аккаунты в Директ.

Click.ru

Сервис создан для упрощения работы с рекламными аккаунтами. Здесь есть профессиональные инструменты для контекстной и таргетированной рекламы. Тут же можно добавлять пользователей и управлять доступами к рекламным аккаунтам.

Прямо на основной странице есть блок «Пользователи под управлением», где мы можем настраивать всех пользователей. Добавлять их, удалять и редактировать.

После добавления пользователя, мы можем с его помощью создать аккаунт в Яндекс.Директ.

Доступ в Яндекс.Директ появится сразу. Около каждого аккаунта указаны логин и временный пароль. С их помощью можно выполнить первый вход. Далее Яндекс потребует изменить временный пароль на постоянный.

GetUniq

С помощью сервиса можно управлять рекламными кампаниями из единого кабинета. Удобно контролировать баланс всех кампаний в рекламных сетях из одного кабинета.

Здесь же можно подключать аккаунты.

В сервисе удобно следить за статистикой. Можно видеть время и сумму каждого пополнения. А вот подключение действующих аккаунтов рекламных систем невозможно.

Elama

К сервису можно подключить аккаунты Яндекс.Директа, Google Ads и Facebook Ads, которые вы создали в рекламных системах.

К eLama можно подключить аккаунты Яндекс.Директа, с которыми вы работали до регистрации в сервисе.

В личном кабинете eLama нажмите «Добавить» и выберите Яндекс.Директ и выбираем свой аккаунт.

Как дать доступ к Google Ads и Google Analytic

Чтобы работать с рекламой Гугл совместно с другими пользователями, им можно предоставить доступ к вашему аккаунту. Это действие можно отменить в любой момент.

Чтобы предоставить другому пользователю доступ к рекламному аккаунту, нужно:

1. войти в аккаунт Google Рекламы;
2. в разделе «Настройка» выбрать пункт «Доступ к аккаунту»;
3. кликнуть на плюсик;
4. далее выбрать уровень доступа для приглашаемого пользователя и указать адрес его электронной почты;
5. отправляем приглашение.

Приглашенный пользователь должен будет принять данное приглашение.

Чтобы предоставить доступ к Google Analytics другому пользователю, необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. войдите в свой аккаунт Google Analytics;
2. кликните «Администратор» и перейдите к нужному аккаунту, ресурсу или представлению;
3. найдите «Управление доступом» в столбце «Аккаунт»
4. кликаем на плюс;
5. вводим адрес электронной почты, нужного человека;
6. кликаем на «Уведомить новых пользователей по эл. почте»;
7. выбираем разрешения.

Рекомендации по менеджменту пользователей

1. Регулярно проводите чистку доступов во всех системах. Особенно, если переодически работаете с фрилансерами, агентствами, заказываете аудиты и т.д.
2. Не открывайте публичные доступы к Яндекс.Метрике, Google Analytics. Иначе статистику по ресурсам смогут посмотреть конкуренты.
3. Не передавайте логин и пароль от ваших личных аккаунтов, от основных аккаунтов Яндекс, Google. Включите двухфакторную аутентификациюю по номеру телефона.
4. Контролируйте действия своих подрядчиков по расходу средств на аккаунтах. Следите за тем, чтобы на каждой рекламной кампании стояли лимиты расходов (дневные, общие). Требуйте отчетов об эффективности потраченных средств.

А на этом все. Надеемся, что информация была для вас полезной и понятной. Удачи!