Как открыть бизнес в китае гражданину россии

Китайским законодательством запрещена регистрация иностранных лиц в качестве индивидуального предпринимателя, именно поэтому регистрация компании в Китае, на сегодняшний день, является единственным способом установления легального присутствия иностранного бизнеса в Поднебесной. 

Потребность в регистрации юридического лица с каждым годом возникает все у большего числа иностранных предпринимателей. Предприниматели из России и стран СНГ — не исключение. Именно для них будет актуальна данная статья. 

«Уважаемые читатели, для получения более детальной юридической консультации по вопросам регистрации предприятия на территории Китая, или Гонконга, Вы можете обратиться к нам по контактам, указанным на нашем сайте www.kityr.ru — мы являемся командой юристов-международников, специализация которых — оказание юридических услуг в Китае (регистрация компаний в КНР, регистрация товарных знаков, патентов, представительство в китайских судах и арбитражах, проверка китайских контрагентов, разработка международных контрактов, юридическая консультация по вопросам китайского законодательства и другое).»

Важные этапы в регистрации юридического лица в Китае:

1) Четкое определение сферы деятельности и региона. На начальном этапе необходимо четко определить будущую сферу деятельности вашей компании в КНР, так как она указывается в регистрационных документах, в том числе в бизнес-лицензии предприятия. Будущая деятельность должна строго соответствовать заявленной в регистрационных документах, в противном случае, придется вносить изменения и регистрировать их в Управлении по надзору за рынком КНР (бывш. Торгово-промышленная администрация Китая). От выбора региона также зависят некоторые условия функционирования предприятия. Так, например, компании, зарегистрированные в свободных экономических зонах, пользуются определенными льготами и преференциями. В некоторых регионах для определенных видов деятельности допустим виртуальный офис, а в других — только реально существующее фактическое местоположения. Соответственно, выбор сферы и региона деятельности будет влиять на стоимость обслуживания, регистрации компании, а также на затратность проекта в целом. 

2) Определить организационно-правовую форму. В настоящий момент наиболее популярной ОПФ является «компания с ограниченной ответственностью». Это может быть предприятие со 100%-м иностранным капиталом, со 100%-м китайским капиталом или совместное предприятие. В отношение компаний со 100%-м иностранным капиталом, в соответствии с китайским законодательством, присутствует ряд ограничений по сравнению с компаниями, где капитал и учредители являются китайскими. 

3) Разработать 2 и более уникальных наименования для будущей китайской компании. Сам процесс регистрации предприятия в Поднебесной включает в себя нессколько этапов и носит разрешительный (а не уведомительный, например, как в России) характер. Первый этап — это проверка и утверждение уникального наименования компании. Оно состоит из нескольких элементов — субъект, род деятельности, самоназвание, организационно-правовая форма, и составляется исключительно на китайском языке. Наименования на английском или любом другом языке не регистрируются и не являются официальными названиями компаний. 

4) Подготовить необходимые документы. Для регистрации юридического лица в Китае необходимо подготовить и правильно оформить ряд документов. В зависимости от того, кто будет являться учредителем (физическое или юридическое иностранное лицо), перечень документов может отличаться. Разумеется, документы должны пройти все необходимые процедуры легализации. 

5) Аренда или приобретение офиса. В списке документов, необходимых для регистрации компании в Китае, обязательно должен присутствовать документ, подтверждающий наличие помещения для ведения деятельности — это может быть договор аренды, или иной документ, подтверждающий право собственности на помещение. За помощью в поиске реального офиса (или предоставлении виртуального) вы можете обратиться к нам, как, в принципе, и по другим вопросам рассматриваемой темы. 

6) Подача документов в регистрирующий орган. После подготовки всех необходимых документов и утверждения наименования компании, необходимо обратиться в Управление по надзору за рынком КНР. Заполнив все необходимые заявления и приложив имеющиеся документы, вам нужно дождаться решения регистрирующего органа, после чего — забрать бизнес-лицензию и другие регистрационные документы. Поздравляем! Вы — владалец новой компании в Китае!

Далее, соответственно, необходимо встать на налоговый учет и открыть счет в банке. После прохождения всех бюрократических процедур ваша компания становится официально пригодной для осуществления предпринимательской деятельности на территории Китая. 

Вопросы регистрации компании в Китае регулируются Законом КНР «О компаниях», «Общими положениями гражданского права КНР», Административно-правовыми правилами Управления по надзору за рынком КНР, и другими соответствующими законами Китайской Народной Республики. 

Уважаемые читатели! Если вам необходима помощь в регистрации / открытии компании в Китае, вы можете обратиться к нам по контактам, указанным на нашем сайте www.kityr.ru

Почему Азия, а не Россия? Дело в том, что у нас относительно мало фабрик и хорошие сильно загружены. Из-за низкой конкуренции предприятиям хватает того, что у них есть, им не надо идти на уступки новым клиентам.

Если мы хотим выпустить какое-то очень недорогое изделие, например, 10 тыс. футболок с принтом, то дешевле сделать это в Бангладеш или Индии. В России даже с учетом того, что логистические расходы окажутся более низкими, цена все равно будет выше.

В том случае, если нужно сшить не более 200–300 единиц товара, стоимость производства в РФ и Азии будет примерно одинаковой. На зарубежных фабриках маленький объем стоит дорого, и им он не интересен.

---

Читайте по теме: Куда пойти, если вы хотите запустить бизнес в Китае

---

Как найти производителя

Начать искать производителя в Китае можно через разные сайты, где собрана информация о местных производителях. Самые известные — Alibaba, Taobao, Globalsources. Но есть нюанс. Скорее всего, с вами будут общаться не представители фабрик, а реселлеры — посредники, которые зарабатывают на размещении заказов. Идти через них дороже. Если удастся договориться непосредственно с фабрикой, можно сэкономить 20–30%.

Но нет ничего страшного и в том, чтобы первое время действовать через реселлеров. Когда у вас не слишком большие объемы — до 100-300 штук на артикул-цвет — то без них и вовсе сложно обойтись. Фабрикам маленькие партии неинтересны, а реселлер объединит несколько имеющихся у него заказов в один и разместит их пулом.

Это очень интересная каста людей наподобие наших «новых русских». Они обычные работяги, которые внезапно, за 5–10 лет, стали миллионерами благодаря тому, что очень большой поток заказов со всего мира начал стекаться в Китай.

Когда мы начинали работать с новой фабрикой, то иногда прибегали к стороннему аудиту. Процесс недешевый: стоит в среднем несколько тысяч долларов. Что интересно, есть фабрики, с которыми хорошо работать, но они никогда не пройдут жесткий аудит западных или больших российских компаний. 

Причины могут быть разные, в зависимости от стандартов сертификации: например, не горит какая-то лампочка, сломался душ для рабочих или упаковка товара происходит в пыльном помещении. Но небольшому производителю одежды или обуви они выставляют приятный прайс и в сочетании с ответственными владельцами этой фабрики, вы получаете надежного партнера на старте.

Как размещать заказ

Самая важная часть договора — коммерческая составляющая: как, когда и сколько платим. Здесь есть разные схемы работы. При работе с новым заказчиком фабрики могут запросить предоплату в размере 30% в момент размещения заказа и 70% перед отгрузкой продукции. 

Спустя какое-то время условия часто становятся более лояльными. Например, иногда оплатить оставшуюся часть позволяют спустя три-четыре месяца после отгрузки товара. В договоре обязательно указывают срок производства и штрафные санкции за его нарушение.

Мы работаем по принципу «нет образца — нет заказа» и всегда прописываем алгоритм предоставления образцов. На практике это означает следующее. Предположим, вы хотите произвести футболку. У вас есть ее дизайн, лекала со всеми размерами, четкое описание изделия, ткань, которая будет использоваться, artwork принта, то есть его рисунок в высоком разрешении.

Перед размещением заказа фабрика должна прислать development sample (образец будущего изделия), и вы как заказчик его утверждаете или отклоняете, или даете комментарии. После размещения заказа от хорошей фабрики вы получите следующее: 

• fabric swatch (образец ткани);
• lab-dips (выкрасы тканей для выбора оттенка);
• print strike-off (напечатанный принт);
• fit samples (саму футболку во всех размерах);
• PPS (предпроизводственный образец). 

Только после подтверждения того, что вас все устраивает, партия может уходить в производство.

Мне кажется, что в договоре можно прописать что угодно, но главное не документ, а человек, с которым вы работаете: все в большей степени зависит от добросовестности конкретного физлица-контрагента. Я знаю крупные российские компании, у которых очень мягкие договоры. Сначала недоумевал, почему они так делают. Потом понял, что благодаря мягким контрактам можно привлечь больше интересных поставщиков. В процессе работы недобросовестные поставщики отсеиваются.

Доверяй и проверяй

Если фабрика новая, рекомендую провести quality control (контроль качества) во время производства. Когда линия уже работает, ваш человек может приехать и посмотреть, как идет процесс, какие ткани используются, как они раскроены, где хранятся. 

Потом выборочно проверить упаковку и сделать финишный контроль при отгрузке. Мы осуществляем такой контроль не всегда. Все зависит от условий договора (кстати, именно в нем прописывается, кто проводит контроль: вы своими силами, что предпочтительнее, или фабрика) и степени доверия.

Вообще, мир все больше строится на доверии. Помните, в популярной книге «Sapiens. Краткая история человечества» Юваль Ной Харари говорит о том, что мы достигли таких успехов, построили все эти небоскребы, больницы, школы, полетели в космос, только потому, что умеем доверять друг другу.

Конечно, если вы, например, хотите снизить или оставить цену на производство курток или кроссовок на прежнем уровне, притом что стоимость материалов увеличилась, то вас ожидают не очень приятные сюрпризы. Для того чтобы сохранить заказчика, фабрика может согласиться на его условия, но девальвирует сам продукт: начнет экономить на ткани, фурнитуре и т.д. В конечном итоге вы получите совсем не то изделие, что ожидали.

---

Читайте по теме: Куда идти стартапам в Китае

---

Каким может быть минимальный заказ

На любых фабриках есть минимальный заказ на артикул или MOQ (minimum order quantity). Он зависит в том числе и от категории продукции. Например, женские платья фабрики готовы производить по 150–200 штук на артикул, а футболки — от 500. Это ниши, куда легче всего входить с точки зрения начала производства. А вот у джинсов «минималка» выше: от тысячи на артикул. С мужской одеждой интересная история: ее выпускает меньше производителей и требования к объемам у них намного выше чем по женской одежде.

Что делать новичкам? Можно заказать изделие в одном из цветов, который будет лучше всего продаваться, в количестве 1000–1500 штук, а изделия в другой гамме попросить произвести всего по 200–400 позиций на артикул. Есть предприятия, которые соглашаются на такую схему. Проверить уровень продаж можно с помощью анализа открытых данных на маркетплейсах в конкретных субкатегориях или изделиях.

Еще один совет тем, кто только начинает заниматься бизнесом и не может сделать большие заказы. На фабриках бывают периоды простоя, когда они не полностью загружены. Такая ситуация означает для них убытки: они ничего не производят, но продолжают платить за электричество, воду, выдавать зарплату сотрудникам. 

В это свободное время они начинают шить no name изделия. Можно купить небольшую партию этой продукции по невысокой цене (например, футболки могут стоить $2-3), нанести на нее свои принты, маркировку и вывести на рынок. Отслеживать ничего специально не придется, нужно просто знать о таких возможностях. Товар, выпущенный в период простоя, продается на Alibaba, Taobao, Globalsources.

Китай, Индия или Бангладеш?

С точки зрения производственных мощностей, разнообразия тканей, фурнитуры, материалов КНР стоит на первом месте. Индия и Бангладеш пока сфокусированы на простых изделиях. В основном это кроеный трикотаж. Если вам нужны дешевые футболки, то нужно работать с этими странами, а если требуется производить что-то посложнее, например, куртки, пуховики, обувь, обращайтесь к фабрикантам из Китая.

Из нашего опыта у китайцев есть особенность. Если вы на них сильно давите по времени, конструкции и другим вопросам, в большинстве случаев они не могут сказать «нет» — на все отвечают «да». А потом начинаются сюрпризы: сдвигаются сроки, изменяются объемы и стоимость.

Но при организации производства в нашей стране есть другие сложности. Например, для изготовления обуви есть очень мало пресс-форм, почти отсутствует выбор разных колодок, подошв, тканей, фурнитуры и т.д. Все это все равно нужно везти из-за рубежа.

Но есть большой плюс производства в России: из-за отсутствия необходимости доставлять готовый товар издалека, сокращается время его получения конечным покупателем. Если размещать заказ на хорошей фабрике в Азии, весь производственный цикл займет от двух до четырех месяцев, а в нашей стране — в несколько раз быстрее. Конечно, для e-commerce это невероятное преимущество, поэтому сейчас мы думаем над тем, как начать работать в России.

Как получить максимум

1. Не надо бояться работать с Азией. На первый взгляд, кажется, что производить в России проще, но преодолев страх внешнеэкономической деятельности, банковского контроля, валютных переводов, в конечном итоге вы получаете опыт и выгодное сотрудничество. Идеальный вариант — искать производства и в нашей стране, и за рубежом.
2. Нужно стараться лично знакомиться с людьми, работающими на фабриках. После пандемии, когда опять начнутся профильные выставки, которые проходят в том числе в Китае, сделать это будет несложно. Такие мероприятия организуются в огромных павильонах, и на них в основном приезжают фабрики, заинтересованные в новых клиентах: они готовы заплатить за участие, чтобы привлекать их.
3. Предварительно провести анализ рынка на предмет того, какая продукция из вашего предполагаемого ассортимента и как продается: в каких количествах, цветах, размерах и т.д. Для этого можно изучить соответствующие данные маркетплейсов, которые есть в свободном доступе.

Фото на обложке: ESB Professional/shutterstock.com

Достаточно часто обстоятельства бизнеса настоятельно диктуют необходимость обозначить  (легализовать) деловое присутствие иностранного резидента в Китае. Обычно это происходит в одном из следующих случаев:             
A.    Вы намереваетесь производить в Китае товары (услуги) для последующей реализации на внутреннем рынке и/или на экспорт;
B.    Вы планируете продавать в Китае товары (услуги), произведенные за пределами Китая;
C.    Вы собираетесь импортировать товары из Китая;
D.    Вы хотите вести маркетинговые исследования и контролировать определенные бизнес-процессы.

Как правило, компании категории А организовывают в Китае совместные предприятия (EJV) либо предприятия со 100%-ными иностранными инвестициями (WFOE). Компании категории В либо также учреждают на территории КНР дочерние предприятия, либо заключают с китайскими партнерами договоры о сотрудничестве (так называемое «Договорное предприятие (CJV)») . Компании категории C для решения своих задач открывают в Китае WFOE или представительства. Для целей компаний категории D обычно достаточно зарегистрировать представительство.
Однако в последние 3-4 года в китайском законодательстве наметилась четкая тенденция к ужесточению требований к регистрации и усилению контроля деятельности юридических лиц и представительств, учреждаемых иностранными резидентами в КНР. В частности, были отметены все налоговые льготы в отношении вновь создаваемых компаний с иностранным капиталом,  введены дополнительные ограничения для регистрации представительств. Единственным разумным выходом в этой связи представляется легализация в Китае компаний с внутренними (китайскими) инвестициями, способных с успехом решать любую из перечисленных выше задач.  Данная хозяйственно-правовая форма обладает целям рядом неоспоримых преимуществ:

1.    Относительно низкая стоимость при существенном сокращении сроков регистрации.
2.    Возможность невнесения уставного капитала (услуга «Заместительный уставной капитал»)
3.    Регистрация предприятия по номинальному юридическому адресу, а также функционирование компании в виртуальном режиме (услуга «Виртуальный офис»)
4.    Право ведения импортно-экспортной деятельности в полном объеме, в т.ч. возврата НДС непосредственно на счет компании.
5.    Открытие паспорта сделки под контракты с этой (китайской) компанией дает российским юридическим лицам законную возможность вывода капитала с территории РФ.
6.    100%-ая конфиденциальность бенефициаров.
7.    Упрощенный порядок ведения бизнеса внутри КНР, отсутствие ограничений по роду деятельности, месту дислокации и ряд других.

В зависимости от конкретных нужд клиентов, мы оказываем услуги по легализации в КНР¹:

•    представительств иностранных компаний,
•    предприятий со 100%-ными иностранными инвестициями,
•    компаний с китайскими инвестициями,
•    совместных предприятий, а также осуществляем процедуру
•    ликвидации юридических лиц и представительств

 ¹Со стоимостью услуг по регистрации компаний в Китае можно ознакомиться здесь

Вопросы создания и функционирования предприятий со 100% иностранным капиталом регламентируются как общими правовыми нормами – Закон КНР «О компаниях», Нормы и правила регулирования регистрации компаний – так и специальным Законом КНР «О предприятиях иностранного капитала» и Правилами его применения. Организационно-правовой формой предприятий со 100% иностранным капиталом в подавляющем большинстве случаев являются компании с ограниченной ответственностью. Законодательной базой для учреждения представительств в Китае является принятый в марте 2011 года Свод норм и правил «О регистрации постоянных представительств иностранных предприятий», который корректирует существовавшую до этих пор практику легализации и деятельности Представительств иностранных компаний в сторону ее ужесточения.

Организация представительства Вашей компании в КНР дело не самое простое и быстрое, поэтому браться за него стоит лишь в том случае, если Вы решили обосноваться в Китае всерьез и надолго. К тому же, как уже было сказано выше, весной 2011 года вступили в законную силу новые Правила, регулирующие вопросы регистрации и функционирования представительств иностранных компаний в Китае.

Чтобы определиться с местом учреждения будущего представительства нужно знать, что Китай достаточно четко поделен по территориально-производственному признаку. Т.е. все значительные компании, работающие в какой-либо области, сосредоточены либо в пределах одной провинции, либо даже вблизи одного города. В пакете документов, которые подаются вместе с заявлением о регистрации представительства, должно находиться подтверждение аренды или права собственности на офисное помещение, поэтому подыскать присутственное место придется заранее. Представительство должно фактически располагаться в помещении, где оно зарегистрировано. Причем в крупных городах, таких как Пекин или Шанхай, существуют ограничения по выбору дислокации представительства (для этих целей пригодны только офисные здания). Снимать слишком шикарное помещение тоже не следует, ибо от стоимости аренды часто будет зависеть размер налогов.  

Во-вторых, по китайскому закону представительства иностранных компаний, за редким исключением), не имеют права вести какую-либо коммерческо-производственную деятельность, особенно – получать прибыль. (Некоторые представительства могут  заниматься посреднической и консультационной деятельностью и получать доход, например, представительства международных авиакомпаний. Однако в последнее время китайские власти такие структуры регистрируют крайне неохотно). Представительство иностранной компании в КНР не может в своей работе выходить за рамки уставной бизнес-сферы головной компании (за нарушение данного ограничения предусмотрен штраф до 5 000 долларов США) . В область разрешенного Представительству Законом входит:

1. проведение исследования рынка (маркетинг), участие в выставках и продвижение товаров и услуг головной компании;

2. налаживание связей, касающихся реализации товаров и услуг головной компании, а также закупок и инвестиций головной компании в КНР.

Кроме того Представительства могут  выступать от имени головной компании на любых уровнях, но не в суде, вести переговоры, но не заключать контракты и совершать банковские операции. Т.е. представительство изначально лишено основных признаков юридического лица. Однако ответственность, как за действия представительства, так и за деятельность головной компании они несут совместно. На практике это означает, что если закон нарушит головная компания, отвечать придется представительству в лице своего главы, поскольку иностранная компания как таковая находится вне юрисдикции китайских властей.

Несмотря на отсутствие права ведения коммерческой деятельности и получения прибыли, представительство платит налоги: на коммерческую деятельность и на прибыль предприятий, подоходный и налог на защиту от наводнений (совсем небольшой), а также налог на доходы физических лиц – сотрудников офиса, если их официальная зарплата превышает установленные пределы (для нерезидента – 4800 юаней в месяц (около 700 долларов), для китайца – 2000 юаней (300 долларов). Величина налога обычно рассчитывается опосредованно, исходя из общей суммы расходов представительства (аренда офиса, зарплата сотрудников, коммунальные и иные платежи), по ставке около 11% (если суммировать налог на хозяйственную деятельность и на прибыль). Существуют два других режима налогообложения представительств: на основании реальных доходов и на основании ставки вмененного дохода. Но это касается только тех Представительств, которым разрешено получение прибыли и которые могут документально подтвердить (полностью или частично)  ее происхождение.
От налога могут быть освобождено представительство, если его головное предприятие занимается производственной деятельностью. Для того чтобы правильно рассчитать налоги обычно пользуются услугами китайского бухгалтера.

Зарегистрировать представительство (равно как и компанию), не воспользовавшись услугами посреднической структуры, также не получится. Ряд действий в процессе регистрации имеют право выполнять только специально уполномоченные местными властями компании, следовательно, оплаты посреднических услуг тоже не избежать. Свидетельство о регистрации представительства с недавнего времени выдается сроком на один год и может быть пролонгировано, если его деятельность находится в рамках закона.
Представительства иностранных компаний обязаны создавать бухгалтерские книги, в которых необходимо достоверно отражать поступления от головной компании и расходы представительства. Представительства вправе использовать только те счета, которые были открыты на их  имя. Использование банковских счетов других юридических и физических лиц запрещено. По новым правилам представительства иностранных компаний обязаны подавать в регистрационный орган ежегодный отчет. Срок подачи отчета – с 1 марта по 30 июня. Данный отчет должен включать сведения, подтверждающие законность существования иностранного предприятия, информацию о деятельности представительства, а также данные о поступлениях и расходах представительства, прошедшие аудит в бухгалтерской фирме.

Следует также отметить, что закрытие представительства (или компании) в Китае процесс более сложный и дорогостоящий, нежели процедура регистрации, что связано, прежде всего, с необходимостью сведения так называемого «ликвидационного баланса».

Уже упомянутые выше Правила предусматривают штрафные санкции за различные нарушения, которые могут быть допущены представительством: от несвоевременной подачи годового отчета и несанкционированной смены местонахождения (1 500-4 500 долларов) до получения незаконного дохода и сокрытия достоверных сведений по отчетности (3 000 – 30 000 долларов)
В составе сотрудников представительства, на наш взгляд,  обязательно должен быть хотя бы один китаец, а также, если сфера деятельности Вашей компании имеет техническую или иные специфики, — специалиста в этой области. Без участия первого Вам не удастся решить многие вопросы, если так можно выразиться, всекитайского интимного характера, суть которых иностранцу не понятна в принципе. Второй будет незаменим, когда дело коснется непосредственно производства или оказания услуги, он же сможет направить по правильному руслу усилия по поиску партнеров. Представительство должен возглавлять человек (генеральный представитель), который имеет организаторские и координаторские способности, и хотя бы немного разбирающийся в восточных делах и ментальности.  Общее число представителей, включая генерального, не может быть более 4-х человек. Достаточное подробные сведения обо всех сотрудниках будущего представительства нужно будет представить еще до начала регистрации, т.е. подыскать их тоже придется заранее. Нанимать на работу китайский персонал представительство может только при посредничестве специальных сервисных компаний (например, FESCo), которые выполняют функции аутстаффинга, а заодно и профсоюзов при возникновении трудовых споров. Со всеми сотрудниками, конечно же, должны быть заключены трудовые договора.

При создании представительства иностранной компании в регистрационный орган (местное отделение промышленно-торговой администрации) должны быть представлены:

1. Заявление о регистрации представительства.
2. Подтверждение законного существования в течение 2 лет и подтверждение местонахождения иностранного предприятия.
3. Устав иностранного предприятия.
4. Документы о назначении генерального представителя и представителей.
5. Подтверждения (удостоверения) личности и биографии генерального представителя и представителей.
6. Подтверждение кредитоспособности, выдаваемое финансово-кредитным учреждением, в котором открыт счет иностранного предприятия.
7. Подтверждение законного использования места расположения представительства.

Некоторые документы (в частности, Свидетельство о регистрации головной компании) должны пройти процедуру консульской легализации, т.е. быть надлежащим образом оформлены и завизированы в консульстве КНР на территории страны, где располагается головная компания. Если головная компания моложе 2 лет, то в регистрации представительства в КНР ей, скорее всего, откажут.

По новым правилам регистрационный орган должен принять решение о регистрации или отказе в регистрации в течение 15 дней с момента приема документов к рассмотрению; при необходимости в течение этого срока регистрационный орган вправе запросить мнение других ведомств. При вынесении решения о регистрации регистрационный орган должен в течение 5 дней с момента вынесения решения выдать заявителю Свидетельство о регистрации представительства и Удостоверения представителей. При отказе в регистрации регистрационный орган должен в аналогичный срок выдать заявителю Уведомление об отказе в регистрации с разъяснением причины отказа.
Датой создания представительства считается дата, указанная в Свидетельстве о регистрации. После его получения представительство обязано пройти все необходимые процедуры по регистрации в налоговых органах, органах общественной безопасности, управлении контроля качества, инспекции и карантина, управлении статистики, открыть банковский счет, а также оформить для представителей разрешения на трудоустройство и разрешения на проживание.
На самом деле, если рассматривать Представительство не с точки зрения ограничений, а в плане возможностей, то перспективы открываются достаточно широкие. По существу всю работу, начиная от поиска партнеров и кончая организацией доставки товаров для головной компании способно вести ее китайское представительство. При правильной организации от головного офиса будет требоваться только поставить подпись и печать под юридически значимым документом и осуществить платеж.

Предприятие со 100% иностранным капиталом (WFOE)

В некоторых случаях производственная или коммерческая необходимость настоятельно требует учреждения на территории КНР полноценного юридического лица. Во-первых, оно Вам потребуется для ведения производственной деятельности или оказания услуг собственно в Китае, не в зависимости от их конечного потребителя. Во-вторых, — при наличии постоянных китайских партнеров. Дела с ними значительно удобнее вести от имени местной компании, чем через головной офис, находящийся за тридевять земель. Взять хотя бы весьма распространенный случай, когда китайский поставщик предлагает качественный товар, но не имеет валютного счета и экспортной лицензии. В-третьих, WFOE  наверняка потребуется, когда Ваш бизнес в КНР уже перешел в перманентную стадию, а объемы сделок стали значительными.

Собственная китайская компания с импортно-экспортной лицензией, например, избавит Вас от головной боли, связной с возвратом НДС.  (В скобках заметим, что со всеми этими задачами с успехом может справляться и компания с внутренними (китайскими) инвестициями.)
Наиболее популярной хозяйственно-правовой формой среди иностранных резидентов в КНР  является Общество с ограниченной ответственностью со 100% иностранным капиталом（WFOE）, главным преимуществом которой является возможность полностью контролировать ее финансовую и хозяйственную деятельность со стороны владельца. (Все компании в КНР держаться на «трех китах» — учредитель (он же «законный представитель»), акционер-инвестор и председатель совета директоров (=гендиректор). В WFOE все три позиции могут занимать иностранцы, в том числе в одном лице.

При этом «законным представителем» компании может быть только один человек, и только Председатель совета директоров).
Органом высшей компетенции компании с ограниченной ответственностью со 100% капиталом, является собрание участников (или участник, если он один). Собрание участников принимает решения по всем существенным вопросам деятельности компании, включая распределение прибыли, слияния и поглощения, утверждение кандидатур членов совета директоров и ревизионной комиссии и др. Собранию участников подотчетен совет директоров или исполнительный директор. Совет директоров состоит не менее чем из 3-х членов, избираемых на срок не более 3-х лет.

Как сказано в статье 51 Закона КНР «О компаниях», если количество участников компании с ограниченной ответственностью «относительно мало» или если инвестиции «относительно невелики», то вместо совета директоров может быть введена должность исполнительного директора, совмещающего совет директоров в одном лице.
Это достаточно удобно для небольших компаний, т.к. исполнительный директор (в функции совета директоров) и генеральный директор (главный менеджер) компании может быть одним лицом, что позволяет сохранять полный контроль над компанией при минимизации издержек. Решение, какое количество участников и объем инвестиций считать небольшим, принимают органы Министерства коммерции, утверждающие компанию, и органы Промышленно-торговой администрации, ее регистрирующие.
Руководство текущей хозяйственной деятельностью компании осуществляет генеральный директор; при необходимости могут быть учреждены должности нескольких заместителей генерального директора.

Еще одним обязательным атрибутом компании с ограниченной ответственностью является ревизионная комиссия или ревизор (также в случае «относительно небольших» инвестиций и количества участников). Их задачей является контроль за действиями менеджмента компании для обеспечения соблюдения требований законодательства КНР и прав собственников. На практике должность ревизора (члена ревизионной комиссии) является достаточно формальной, т.к. в предприятии со 100% иностранным капиталом, как правило, не возникает конфликта участников или противоречий между инвесторами и управляющим персоналом.

Основной минус WFOE – относительная дороговизна, которая образуется в основном благодаря требованию об уставном капитале (ок. 150 тыс. долларов США, из которых 20% вносятся в течение 3 месяцев, остальные – в течение 2 лет. 30% от общего объема уставного капитала вносится деньгами, остальная часть может быть представлена в виде имущества или нематериальных активов). Это требование касается тех компаний, которые имеют право вести производственно-коммерческую и импортно-экспортную деятельность. Однако размер уставного капитала может быть существенно уменьшен. Например, если Вы не предполагаете импортировать товары в КНР, а только экспортировать, то этот показатель сразу сокращается вдвое. Таким же образом можно уменьшить объем стартовых инвестиций, если для Вас не принципиально, чтобы компания имела юридический адрес в крупном городе – например, Шанхае или Шэньчжене. Самой дешевой в этом смысле является консалтинговая компания (уставной капитал 15 000 долларов США). От представительства она отличается наличием расчетного счета и правом получения прибыли, вместе с тем, официальные рамки хозяйственной деятельности такой структуры сильно сужены. С другой стороны, если Вы планируете заниматься специфической деятельностью – например, строительством или транспортировкой грузов – требования по уставному капиталу возрастают многократно, и могут достигать 50 млн. долларов, причем эта сумма прописана в Законе. Иногда при выборе юридического адреса компании следует учитывать и фактор налоговых льгот (например, бондовые зоны в Шанхае, Шэньчжене, где стоимость регистрации компании сама по себе относительно высока).

Следует отметить, что Законом КНР «О компаниях» зафиксирован лишь минимальный размер уставного капитала  — 30 000 юаней жэньминьби (около 5 тыс. долларов США), а для компаний с ограниченной ответственностью с единственным учредителем – 100 000 юаней жэньминьби (15 000 долларов). Откуда же берется цифра 140-150 тысяч?  Это так называемая «проходная» сумма, которая позволяет компании без проблем получить все необходимые для ведения стандартной коммерческой и импортно-экспортной деятельности лицензии и разрешения.  Изначально она была выведена органами Министерства коммерции в соответствии с необходимым размером разумных, по их мнению, стартовых вложений, которые должен сделать усредненный иностранный инвестор для нормального функционирования предприятия. То есть если опираться на букву Закона, то можно попытаться доказать, что конкретно для Вашей компании такой уставной капитал не нужен. При этом следует быть готовым к различным проверкам, придиркам, затяжкам времени, бумажной волоките и стоянию в очередях. Практика показывает, что такая игра не стоит освещающих ее канделябров.

К тому же, уставной капитал не помещается на депозит или иным образом «замораживается» на счету, после довольно простой бухгалтерской сверки он может быть потрачен на уставную деятельность компании (для торговых структур – в обороте). Практически для внесения уставного капитала компания открывает особый, так называемый «основной» расчетный счет (в отличие от коммерческого, предназначенного для ведения финансовых операций), куда, собственно, и зачисляются средства, при этом поступать они обязательно должны из-за границ КНР и только от имен юридического ли физического лица, которое становится законным представителем (учредителем) WFOE. Расходовать уставной капитал можно только авансовым методом, во всяком случае, пока на счету не окажется вся сумма. Это означает, что банк ограничивает количество денег, которые Вы можете снять за определенный промежуток времени (обычно, 30-50 тысяч юаней еженедельно). Следующий транш выдается только после получения банком налоговых инвойсов и прочих документов, подтверждающих целевое расходование средств. Заключение международных контрактов, снятие более значительных сумм и использование непосредственно валюты с этого основного счета возможно только по предъявлению доказательств необходимости такой операции (договор, коммерческий инвойс и т.п.).  Для ведения валютных операций требуется также разрешение Комитета по валютному контролю.  В остальных случаях выдаются юани, конвертируемые по внутрибанковскому курсу на день выдачи.  

Одновременно компания открывает коммерческий расчетный счет (не обязательно в том же самом банке) – валютный и юаневый. Его наличие требуется, например, для постановки компании на таможенный учет и получения IC-карты.

На самом деле для снятия первого взноса в уставной капитал – 30 000 долларов (около 200 000 юаней) Вам потребуется обратиться в банк 4-7 раз в течение 1-2 месяцев. В девяти случаях из десяти вся сумма оказывается израсходованной на различные хозяйственные нужды, аренду офиса и наем сотрудников как раз за 2 первых месяца работы нового WFOE.  Так что ничего особенно страшного для бизнеса в относительно большом размере уставного капитала китайской компании не наблюдается.

Если Вы собираетесь вести реальную деятельность на территории КНР (в большинстве случаев именно для этого регистрируется компания), Вам придется заранее позаботиться об офисном помещении. Договор аренды по закону должен подписывать гендиректор, фактически это может сделать его представитель, важно, чтобы офис был. Его (директора) присутствие обязательно при открытии расчетного счета компании.

Бухгалтером может выступать как физическое, так и юридическое лицо (аудиторская или консалтинговая фирма).

Все юридические лица в КНР наделены специальной (ограниченной) правоспособностью. В отличие от России, где коммерческие организации могут заниматься любыми видами предпринимательской деятельности и совершать любые необходимые для этого сделки, в Китае сфера деятельности предприятий строго зафиксирована в учредительных документах и даже указана в свидетельстве о государственной регистрации. Сложнее всего добиться совмещения различных видов деятельности, например, производства и торговли. Производственные компании, как привило, могут торговать только собственной продукцией. Кроме того, существуют законодательно установленные ограничения на инвестирование иностранного капитала в определенные отрасли.

Компании со 100% иностранным капиталом являются юридическими лицами КНР, и сфера их хозяйственной деятельности также строго ограничена. Более того, поскольку процедура создания предприятия с иностранными инвестициями сложнее, чем создание китайских компаний и предполагает участие большего количества государственных органов, ограничения по сфере деятельности WFOE строже, чем для компаний с китайскими инвестициями.

Если Вам скажут, что срок регистрации WFOE «под ключ»  в КНР составляет менее 60 рабочих дней, — не верьте! . Еще пару недель займет у Вас выполнение формальностей, связанных с открытием банковских счетов (основного и коммерческого) для Вашего WFOE. Компанию Вы сможете получить в готовом виде только через 4 месяца (вариант – покупка уже зарегистрированной  фирмы). Приобретение специальных лицензий (на оборот пищевых продуктов, строительные материалы или детские товары) займет дополнительное время, но не менее 15 рабочих дней. При этом в реестр юридических лиц КНР новая компания попадает (т.е. считается официально зарегистрированной) в момент выдачи ее учредителям Свидетельства о регистрации, что происходит обычно уже через 1,5-2 месяца с момента начала процедуры. С этого времени компания получает права на осуществление некоторых юридически значимых действий, но еще не может вести полноценную хозяйственную деятельность.

Для регистрации в Китае компании с 100% иностранным капиталом с корпоративным учредителем необходимы следующие документы:

1. Легализованная (о консульской легализации документов см. здесь) копия Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (для компаний РФ) – оригинал и три нотариально заверенные копии.
2. Легализованная копия документа, подтверждающего назначение руководителя компании-учредителя и наделение его правом подписи (для компаний, в которых совет директоров отсутствует), или копия решения совета директоров о наделении одного из членов совета директоров правом подписи (для компаний, в которых есть совет директоров) – оригинал и одна копия.

3. Легализованная копия паспорта Руководителя компании-учредителя (см. п.2) – оригинал и 4 копии

4. Банковская справка (bank reference)
Банковская справка выдается банком, в котором у компании-учредителя открыт счет. Этот банк обязательно должен быть в той же юрисдикции, где зарегистрирована компания. Сумма на счете должна превышать размер объявленного уставного капитала. Если средства на счету находятся в рублях, в справке должен быть сделан перевод по курсу в валюту, в которой объявляется уставной капитал китайской компании (обычно – доллары США). Справка должна быть переведена на китайский язык и нотариально заверена (заверяется подпись переводчика). Легализации не требуется.

5. Легализованная копия паспорта лица, назначаемого законным представителем компании – оригинал и 4 нотариальные копии, а также его личное присутствие в момент регистрации и при открытии счета.

6. Выписка из решения Совета директоров компании-учредителя о назначении Законного представителя и других ключевых должностных лиц, наём которых в соответствии с уставом компании находится в ведении акционера,  в легализованном виде – оригинал и одна копия.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – перевод на китайский язык+нотариально заверенная подпись переводчика – оригинал и одна копия

8. Для компаний, существующих более года: бухгалтерский или аудиторский отчет компании за прошлый год – легализованная в консульстве копия  + 3 копии с нее

9. Выписка из ЕГРЮЛ, из которой будет виден состав директоров и учредителей компании (выписка должна быть не старше трех месяцев) –  легализованная копия + 3 копии

 Документы, которые представляют учредители WFOE – физические лица:

1. Легализованная копия паспорта акционера и Законного представителя создаваемой компании – 1 оригинал и 4 нотариальные копии
2. Банковская справка из банка, где у инвестора (акционера) открыт расчетный счет, при этом необходимо соблюсти требования, изложенные выше в п.4

А также (и юридические и физические лица):

• Фотографии (два дюйма, на голубом фоне, 8 шт.), копии основной страницы паспорта, страницы с последней визой и отметкой о въезде, адрес проживания в КНР (при наличии), анкета с описанием опыта работы и учебы от предполагаемого Законного представителя и ревизора китайской компании.
• Перечень товаров, планируемых для импорта и экспорта (желательно с указанием китайских таможенных кодов или 6-значных кодов из МКТУ-10)
• 40 бланков с печатью компании-учредителя и подписью директора компании-учредителя (для оформления заявлений в различные инстанции и для оформления справок о назначении на должность сотрудников компании). Это ускоряет многие процедуры. Если выдача пустых бланков невозможна, — доверенность на осуществление действий, связанных с регистрацией компании в адрес представителя регистратора на китайском языке (физические лица выпускают доверенность)
• Информация для составления ТЭО:
1. размер уставного капитала (для импортно-экспортной компании «проходная» сумма УК – 150 000 долларов США)
2. рынки сбыта
3. ассортимент продукции
4. планируемое количество сотрудников
5. планируемая прибыль
6. примерные расходы предприятия

Все документы должны быть переведены на китайский язык и заверены печатью переводческой компании. Копии документов должны быть заверены печатью и подписью директора головной компании.

Создание компаний со 100% иностранным капиталом проводится в 3 этапа.

1) Предварительное утверждение органами Министерства коммерции. На этом этапе регистрирующие органы принимают решение о том, соответствует ли создаваемая компания требованиям законодательства и политики КНР в области привлечения иностранных инвестиций. Это наиболее сложная и ответственная процедура, которая должна завершиться в течение 90 календарных дней с момента принятия документов к рассмотрению. Чаще всего этот срок бывает значительно короче (не более 5 рабочих дней), но при планировании бизнеса всегда нужно учитывать, что рассмотрение документов в течение 3-х месяцев – законное право государственных органов, и они всегда могут им воспользоваться. Первый этап завершается получением свидетельства о предварительном утверждении компании (Certificate of Approval).
Стоит также заметить, что официальным считается только название компании на китайском языке, его нужно подобрать заранее, и иметь не менее 5 вариантов. На печатях компании и некоторых других документах может быть зафиксировано и наименование предприятия на английском языке, при этом оно может быть практически любым (не обязательно адекватным китайскому), если не несет оскорбительной и прочей неподобающей информации. В названии компании непременно  должны найти отражение: форма собственности, место регистрации (город, уезд и т.д.), род деятельности (торговая, промышленная, импортно-экспортная и т.п.)

2) Регистрация органами Промышленно-торговой администрации. Второй этап – регистрация компании, по завершении которого она считается существующей с точки зрения закона. Этот этап обычно проходит быстрее и проще, чем первый, и носит более формальный характер. Рассмотрение документов занимает от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от места регистрации. Завершается регистрация получением свидетельства о праве ведения хозяйственной деятельности – свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Этот документ, в отличие от свидетельства о предварительном утверждении, не имеет английского названия, но в англоязычной литературе его часто называют Business License.

3) Пост-регистрационные процедуры. Пост-регистрационные процедуры заключаются в регистрации и постановке вновь созданной компании на учет в различных государственных органах – полиции, управлении по контролю качества, налоговых органах, управлению статистики, органах министерства труда и социальной защиты, таможни — изготовлении печатей и открытии банковских счетов. Большинство этих процедур выполняется последовательно, т.е. для того, чтобы, например, встать на учет в управлении по центральным (государственным) налогам и управлении по местным налогам, необходимо предъявить свидетельство о праве ведения хозяйственной деятельности и свидетельство о присвоении кода, выданный управлением по контролю качества. Для открытия счета в банке нужно предъявить свидетельство о налоговой регистрации и т.д., поэтому для завершения всех процедур может потребоваться около 3-х месяцев. Всего китайская компания с правом импортно-экспортной деятельности имеет более 20 различных документов, лицензий, сертификатов и шесть официальных печатей.
В процессе функционирования компании Вы неизбежно столкнетесь с проблемами налогов, вывода прибыли и валютного контроля (все операции внутри КНР производятся только в юанях).

Некоторые из этих аспектов мы рассмотрим ниже.

1) Все предприятия, зарегистрированные и ведущие деятельность в КНР, являются плательщиками налога на прибыль.
Согласно вступившему в силу с 01.01.2008 в новой редакции Закону КНР «О налоге на прибыль предприятий», общая ставка налога на прибыль установлена на уровне 25%.
Для так называемых «низкоприбыльных малых предприятий» ставка налога установлена на уровне 20%, а для предприятий новых и высоких технологий, поддерживаемых государством – на уровне 15%. Признаки льготных категорий предприятий и требования, которым они должны удовлетворять, установлены соответствующими положениями налогового законодательства КНР.

2) WFOE в Китае являются налоговыми агентами для своих сотрудников и уплачивают за них налог на доходы физических лиц.
В Китае применяется прогрессивная шкала налогообложения доходов физических лиц, с ростом дохода ставки изменяются от 5% до 45%, при этом доход не более 2000 юаней в месяц для резидентов и 4800 юаней в месяц для нерезидентов налогом не облагается. При приеме на работу китайских сотрудников предприятие также обязано уплачивать за них социальные платежи, сумма которых составляет около 40% от официально начисляемой заработной платы.
Со всеми сотрудниками (иностранными резидентами и китайцами) должны быть заключены трудовые договора. Для найма местной рабочей силы можно воспользоваться услугами специальных сервисных компаний (наиболее известная – FESCo). В этом случае трудовой договор заключается с этой компанией, а средства для выплаты зарплаты и обеспечения социальной страховки перечисляются работодателем на ее расчетный счет ежемесячно.

3) Предприятия, продающие в КНР товары, как собственного производства, так и приобретенные у третьих лиц, являются плательщиками налога на добавленную стоимость.
Общая ставка налога составляет 17%; для плательщиков, занимающихся продажей некоторых льготных категорий товаров и предметов первой необходимости (зерно и пищевые растительные масла; водопроводная и отопительная вода, угольный, сжиженный нефтяной и природный газ, метан, каменный и древесный уголь для домашнего использования; книги, газеты и журналы; корма, химические удобрения, сельскохозяйственные химикаты и машины, пленки для теплиц) – 13%; для плательщиков с малым оборотом – 3%. При экспорте продукции НДС не взимается, кроме случаев, когда постановлениями правительства КНР установлено иное. Иногда можно добиться возмещения части ранее уплаченного НДС.  
Начавшиеся 30 лет назад китайские реформы покоятся на двух «китах»: импорте инвестиций и технологий и экспорте дешевых товаров. Вся налоговая политика Серединной империи выстраивалась таким образом, чтобы стимулировать оба эти направления. Для привлечения капитала были предусмотрены различные льготы для вновь создаваемых и успешно развивающихся иностранных компаний, а основным налоговым механизмом, способствующим увеличению объемов экспорта, явилась практика возврата НДС.
Возврат осуществляется денежным перечислением на счет компании, фактически осуществившей экспортную операцию, после подачи ей соответствующего заявления с приложением международного контракта и налоговых инвойсов, в течение 90 дней. Однако в полном объеме (17%) уплаченный НДС возвращается, только если Вы экспортируете наукоемкие и высокотехнологичные товары, в остальных случаях обратно экспортер получает от 3 до 13% от уплаченного НДС, а по многим группам товарам (и этот список неуклонно растет) возврат НДС не предусмотрен вообще. Таким образом, государство стремится стимулировать не вывоз как таковой, а экспорт тех товаров, которые относительно дороги, но мало востребованы на внешнем рынке (в основном по причине низкого качества).

Компания с внутренними (китайскими) инвестициями (DCC)

Вариант хозяйственно-правового присутствия на территории КНР путем создания здесь ООО со 100% иностранными инвестициями является самым распространенным и надежным с точки зрения обеспечения финансовых, юридических и хозяйственных интересов владельца (бенефициара), однако далеко не единственным и, прямо сказать, не самым экономичным.
Зарегистрировать китайское общество с ограниченной ответственностью можно в общей сложности за 12 900 евро, если его акционерами и учредителями являются китайские физические лица (резиденты КНР), которые выступят в роли номинального директората. Экономия возникает, главным образом, благодаря  возможности не переводить средства в  уставной капитал вообще. Необходимая сумма может быть предоставлена одним из наших китайских партнеров, временно размещена на основном счете компании, а после аудиторской проверки оттуда снята.

Ниже приведены «пакетные» предложения по регистрации DCC в Китае:

— Пакет «Standard» — 3 700 EUR

— Пакет «Gold» с лицензией на возврат НДС, секретарским обслуживанием и номинальным сервисом — 11 100 EUR

— Пакет «Platinum» с полным номинальным сервисом – 14 100 EUR

Услуги	Пакет «Standard»	Пакет «Gold»1	Пакет «Platinum»1
Регистрация компании, включая оплату государственных пошлин	+	+	+
Банковский счет	+	+	+
Импортно-экспортная лицензия (возврат НДС)		+	+
Номинальный директор (Законный представитель) за 1 год			+
Номинальный  акционер за 1 год			+
Номинальный адрес за 1 год		+	+
Поддержание компании за 1 год		+	+
Почтовые услуги	+	+	+
Бухгалтерская и налоговая отчетности		+	+
Стоимость	3 700 EUR	11 100 EUR	14 100 EUR

¹ Для пакетов “Gold” и “Platinum” возможно использование «заместительного» уставного капитала. Стоимость услуги составляет 10% от общей суммы объявленного УК.

В процессе регистрации DCC, по сравнению с WFOE,  целый ряд процедур и утверждений в инстанциях существенно упрощен либо вовсе отсутствует (например, для DCC не требуется предварительного утверждения органами Министерства коммерции), нет необходимости в консульской легализации документов, что также не может не сказаться на стоимости и сроках в сторону их  уменьшения.

В порядке функционирования такая фирма будет мало чем отличаться от компании с иностранными инвестициями, а в некоторых смыслах иметь целых ряд преимуществ, связанных с ее одноприродностью китайскому бизнес-сообществу, в то время как иностранная фирма в любом случае будет рассматриваться здесь как чужая, в том числе и в правовом аспекте. Деятельность  WFOE в Китае регламентируется значительно строже, чем собственно китайской компании, в частности, предприятиям со 100% иностранным капиталом обычно не разрешено совмещать различные виды деятельности или торговать товаром иного наименования, нежели это зафиксировано в уставе и т.п. Кроме того, существуют законодательно установленные ограничения на инвестирование иностранного капитала в определенные отрасли. Для DCC всех этих ограничений не существует. Равно как и жестких требований к месту дислокации офиса, что позволяет не только существенно экономить на арендной плате, но и иметь номинальный юридический адрес.  

Осталось решить, кто конкретно займет виртуальное кресло номинального директора (точнее — акционера, поскольку в китайской компании занимать место генерального директора и учредителя могут иностранные граждане, а владельцем акций может быть только резидент КНР)? Ведь в Китае для подобного сервиса нет ни законодательной базы, ни сколь-нибудь заметного опыта. Поэтому все косвенные инвестиции в данном случае будут выглядеть как китайские, а номинальный директор (акционер) официально будет исполнять роль бенефициара (владельца акций).Кроме того Председатель Совета директоров (законный представитель) не имеет права голоса на Собрании участников (высшем органе управления компанией), не может владеть акциями или долями, участвовать в распределении прибыли. Не стоит даже говорить, насколько такой вариант опасен и непредсказуем. Выход может быть найден только в гарантиях третьей стороны, которой может выступить консалтинговая компания, находящаяся в пределах досягаемости настоящего бенефициара. Последняя предлагает на роль «номинала» одного из проверенных сотрудников своего китайского офиса и частично берет на себя ответственность за его действия.

Такой сервис вместе с виртуальным офисом (но без бухгалтерии) обходится приблизительно в 8500 евро в год. Если Вы не предполагаете вести фактической деятельности в КНР, или объем ее не велик, а также, если планируете использовать китайскую компанию в качестве перевалочной базы для экспорта товаров, в том числе, возврата НДС, вариант с регистрацией китайского юридического лица с изложенными выше поправками представляется наиболее разумным. DCC также очень удобно применять в связке с гонконгской компанией в целях занижения/завышения таможенной стоимости товаров (реинвойсинга).

Иногда возникает необходимость в покупке готовой компании (за редким исключением возможно только приобретение фирмы с китайскими учредителями, а не WFOE). В этом случае придется учитывать некоторые нюансы. Во-первых, рынка таких компаний в КНР официально не существует, поэтому придется пользоваться услугами  достаточно сомнительных структур. В-вторых, передача компании будет происходить, если так можно выразиться, в разные руки – новым акционером должен стать резидент КНР, а председателем совета директоров (учредителем) может быть иностранный гражданин. Т.е. изначально нужно иметь надежного китайского акционера. В-третьих, первые изменения (в составе учредителей, Устав и пр.) вступят в силу не ранее чем через 7 дней после подписания соответствующих документов у нотариуса (регистрация в Торгово-Промышленной палате). Остальные (в налоговых, таможенных органах и пр.) – будут  оформляться поэтапно, что займет никак не менее 3,5-4 месяцев. Следовательно, преимущество (моментальное обладание) покупки готовой компании, которое Вы получаете, приобретя таковую в Белизе или Гонконге, совершенно нивелируется. При этом компания, которою Вы получите в результате, уже, что называется «рабочая», имеет историю и определенную репутацию. Вот ее-то (репутацию) West Union и может проверить по своим каналам (не только официальным), что обеспечит дополнительные гарантии при осуществлении данной сделки.

Договорные (контрактные)  и паевые совместные предприятия (CJV и EJV )

Но когда Вы уже определились с китайским партнером, и Ваши с ним отношения приобрели долгосрочный характер, особенно если планируется производство товара или оказание услуги собственно в Китае или же на экспорт, стоит рассматривать вариант учреждения совместного паевого или контрактного предприятия. Основное различие между тем и другим состоит в том, что отношения участников между собой и с другими хозяйствующими субъектами в паевых СП определяются в соответствии с принципами правового регулирования компаний с ограниченной ответственностью (ограничение ответственности участников уставным капиталом СП, несение рисков, участие в управлении и право на получение прибыли в соответствии с долей в уставном капитале), а в контрактных СП – в соответствии с договоренностью участников, закрепленной в учредительном договоре. Последняя форма в некоторых отношениях выглядит предпочтительнее, поскольку предоставляет партнерам большую степень свободы в плане распределения прибыли, контроля со стороны властей и менее регламентирована законодательно, т.е. условия сотрудничества определяются, прежде всего, договорными обязательствами.

Констрактное предприятие может быть вовсе лишено признаков юридического лица (в этом случае ответственность учредителей не ограничена). Однако, сравнительно с полноценным СП, такие предприятия имеют относительно непродолжительные сроки существования, к тому же в последнее время в крупных городах договорные предприятия не регистрируют вообще либо же процедура утверждения в Министерстве коммерции идет с большими затруднениями.  И, самое главное, договорные предприятия сильно ограничены в плане контроля сторонами финансово-хозяйственной деятельности друг друга. А этот момент может оказаться решающим. Поскольку очень часто смыслом объединения с китайским партнером в самостоятельное юридическое лицо является не столько участие в прибыли, сколько именно контроль китайского производителя, возможность фактически влиять на его решения. В этом случае, конечно, регистрировать нужно паевое совместное предприятие.

	Паевые СП	Контрактные СП
Организационно-правовая форма	Компании с ограниченной ответственностью	Компании с ограниченной ответственностью либо отсутствие статуса юридического лица
Ответственность участников	Ограничена суммой взноса в уставный капитал СП	Не ограничена
Внесение уставного капитала	В денежной и/или имущественной форме, в последнем случае требуется заключение независимого оценщика	В денежной или имущественной форме, в последнем случае стоимость инвестиций может определяться соглашением сторон
Режим собственности в отношении инвестиций участников	Инвестиции находятся в собственности СП	Инвестиции находятся в собственности СП либо в собственности каждого из участников либо в совместной собственности
Распределение рисков и прибыли	В соответствии с долями участников в уставном капитале	По соглашению сторон
Органы управления	Совет директоров, генеральный директор	Совет директоров или орган совместного управления (совместный управляющий комитет), генеральный директор

Организационно-правовой формой совместных предприятий чаще всего является компания с ограниченной ответственностью. Как видно из таблицы, контрактные совместные предприятия могут не иметь статуса юридического лица; кроме того, совместные предприятия, образованные, например, в результате приобретения иностранной компании доли в китайской акционерной компании, могут существовать в форме акционерной компании.

Помимо ограничений по сфере деятельности,  общих для СП и WFOE (совмещение различных видов бизнеса, невозможность инвестировать в некоторые отрасли и т.д.),  возможно введение дополнительных запретов.  Например, в совместных предприятиях по производству автомобилей, компаниях телекоммуникационной отрасли доля иностранного участника не должна превышать 50%, в предприятиях, управляющих инвестиционными фондами – не более 49%, а у фондовых брокеров – не более 1/3.

Требования по уставному капиталу здесь такие же, как и к WFOE , зато процесс регистрации длится дольше (не менее 6 месяцев) и стоит дороже. Например,  в Министерство коммерции нужно представить бизнес-план, охватывающий период развития компании на период 3-5 лет с момента создания. «Проходной» размер уставного капитала СП примерно 150 тысяч долларов, однако во многих случаях, особенно когда речь идет о производстве или оказании некоторых видов услуг,  регистрирующие органы настаивают на  его увеличении. Требования к уставному капиталу компаний, занимающихся определенным родом деятельности, например, логистикой и транспортом, а также строительством и т.п., закреплены законодательно (порядка 1 млн. долларов). Заметим также, что доля иностранного инвестора в общем уставном капитале (а значит – и его ответственность по обязательствам) не может быть менее 25%, а в контрактных совместных предприятиях – не менее 25% от суммы инвестиций китайского и иностранного участников. Учредителем может выступить как физическое, так и юридическое лицо (с китайской стороны – только юридическое).

Органом высшей компетенции паевого совместного предприятия является совет директоров, контрактного совместного предприятия – совет директоров или орган совместного управления (совместный управляющий комитет), который состоит не менее чем из 3-х членов, избираемых на срок не более 3-х лет. Количество представителей каждого участника в совете директоров в паевых СП примерно соответствует его доле в уставном капитале, а в контрактных СП определяется соглашением сторон; при этом, если председатель совета директоров (руководитель органа совместного управления) представляет иностранного участника, то его заместитель должен быть выдвинут китайским участником и наоборот. Кворум для проведения заседания совета директоров – 2/3 от общего числа его членов. Руководство текущей хозяйственной деятельностью компании осуществляет генеральный директор; при необходимости могут быть учреждены должности нескольких заместителей генерального директора. Еще одним обязательным атрибутом СП, как и WFOE,  является ревизионная комиссия или ревизор.

Важно, что с точки зрения контроля деятельности СП и принятия решений принципиальным моментом является не доля в акциях, а мажоритарное право в совете директоров. Такое право (23 голосов) Вы получаете не в зависимости от доли — будь она 51% или 95%. Двумя ключевыми позициями в СП (это справедливо и для остальных хозяйственно-правовых форм в КНР) являются законный представитель (учредитель) и генеральный директор (председатель Совета директоров). Первый представляет компанию без доверенности и его имя указывается в регистрационных документах, второй руководит повседневной деятельностью компании. Понятно, что оптимально иметь на обеих должностях своих доверенных лиц. Еще одна потенциальная неприятность связана с тем, что все «хвосты» (нарушения санитарных норм, ненадлежащее оформление документов и прав собственности, например, на землю и пр.) китайского учредителя придется подчищать уже совместно, а это ведет к необоснованным затратам. Поэтому настоятельно рекомендуем хорошенько проверить Вашего китайского партнера заранее.

Нелишне здесь напомнить и общее место – ни в коем случае не пренебрегайте детальным рассмотрением и анализом всех без исключения предлагаемых Вам к подписанию документов, особенно учредительных, а также пытайтесь по мере возможности участвовать в процедурах регистрации, которые обыкновенно берет на себя китайский партнер, что называется, «по умолчанию». Вообще  никогда не жалейте времени и средств на подробную проработку и сверку документов, поездку в Налоговую инспекцию или Таможенное управление, обязательно привлекая для этой работы опытных специалистов, которым доверяете.

В целом,  в случае, если законодательство и местные реалии позволяют создать предприятие со 100% иностранным капиталом вместо совместного предприятия и успешно развивать бизнес, вариант легализации WFOE представляется более практичным и безопасным . Процедура регистрации, механизм управления, режим налогообложения и распределения прибыли в целом совпадают, однако степень рисков, связанных с урегулированием отношений с китайскими партнерами, значительно выше. Большая часть положений, которые китайские партнеры стремятся закрепить в рамках СП, может быть оформлена с помощью договоров между предприятием со 100% иностранным капиталом и его китайскими контрагентами. Вероятность неисполнения одной из сторон своих договорных обязательств остается на прежнем уровне, а расторжение договора, поиск нового партнера для сотрудничества, пересмотр схемы работы в Китае становится значительно легче, быстрее и безопаснее.

Ликвидация компаний и представительств

Процедура закрытия представительства в Китае или китайской компании с иностранными инвестициями более длительна и сложна, чем регистрация. Китай, в лице государственных органов власти, хочет быть уверен, что все налоги уплачены своевременно и в полном объеме. Даже если бизнес в Китае был организован грамотно и правильно, велась вся бухгалтерия, с соблюдением всех сроков подавались налоговые декларации и уплачены все налоги и сборы – все равно будут вопросы связанные с налогообложением. Также все осложняется тем, что перечень документов, необходимых для ликвидации компании в Китае, согласно Законодательства КНР, не исчерпывающий, и в налоговых инспекциях, расположенных в разных районах одного города могут быть разные требования по предоставляемым документам.

Срок ликвидации компании в Китае занимает в среднем – 4-12 месяцев

После прохождения всех необходимых процедур и сдачи свидетельства о регистрации компании в Китае , печати компании и IC карты в органы Торгово-промышленной администрации КНР, о ликвидации Вашей компании вносится соответствующая запись в реестр китайских компаний.

Срок ликвидации представительства в Китае занимает в среднем – 4-6 месяцев.

Более подробную информацию  Вы можете узнать по телефону  +7 (495) 773 36 46  

Регистрация компании в Китае – это возможность начать бизнес в одной из престижных юрисдикций Азиатско-Тихоокеанского региона. Сегодня Китай является №1 в мире для прямых иностранных инвестиций. Страна предлагает выгодные возможности для компаний, стремящихся расширить свою глобальную деятельность.

Открытие компании в Китае: бизнес-выгоды

Ключевые преимущества для бизнеса после регистрации китайской компании:

Этапы регистрации компании в Китае

Выбрать местонахождение фирмы. Прежде чем начать бизнес в Китае, нужно решить, где вы хотите разместить свою компанию. Китай – большая, растущая страна, где все еще появляются новые деловые центры. Можно сосредоточиться на городах, которые уже являются оживленными бизнес-центрами, такими как Шанхай, Пекин и Гуанчжоу.

Перед тем как принять окончательное решение о том, где зарегистрировать фирму в Китае, следует рассмотреть такие ключевые факторы:

Выбрать юридическую структуру. Когда вы начинаете бизнес в Китае, вы можете выбирать из множества различных бизнес-структур, и ниже мы рассмотрим самые популярные из них.

Создать подробный бизнес-план. Предприниматели, которых интересует вопрос как открыть компанию в Китае иностранцу, должны принять во внимание, что местонахождение и тип бизнес-присутствия – это лишь малая часть процесса инкорпорации компании в Китае. Еще одним важным аспектом при запуске бизнеса или расширении в этой стране является написание подробного бизнес-плана. Помимо описания отрасли, в которой вы работаете или планируете работать, а также продукта или услуг, бизнес-план должен включать местонахождение бизнеса, прогнозируемый доход. ожидаемое количество сотрудников, бюджетные требования. Как часть бизнес-плана, международному предприятию часто требуется надежная маркетинговая стратегия для управления расширением.

Отправьте китайское название вашей компании для предварительной регистрации (должно быть одобрено SAIC) и получить письмо-одобрение от Министерства торговли (MOFCOM).

Подготовить пакет учредительных документов, зарегистрировать юр. адрес в Китае + нанять местного представителя (при необходимости).

Открыть банковский счет в Китае. Открытие корпоративного счета в китайском банке является необходимостью, особенно если ваш бизнес зарегистрирован как WFOE. Детали, которые необходимо предоставить, чтобы открыть банковский счет на нерезидента в Китае будут отличаться от города к городу, поэтому стоит заручиться поддержкой профильных экспертов. Однако некоторые требования остаются неизменными:

Популярные варианты банков для открытия счета на китайскую компанию включают Hang Seng Bank, ICBC, Bank of China. Такие компании, как HSBC, Citibank, Standard Chartered и Bank of America широко представлены в Китае, и им одинаково доверяют как иностранные, так и китайские предприниматели. Если у вас уже есть счет в одном из этих банков, вы можете подать запрос на получение согласия о переводе счета в китайский филиал.

Получить защиту прав ИС компании в Китае. Перед оформлением любых документов нужно подумать о защите прав ИС, а именно зарегистрировать торговую марку в Китае или получить права на патент. Правительственные органы не признают товарные знаки, зарегистрированные в другой стране. Первый, кто подает заявку на регистрацию товарного знака в Китае, получает права на него на законных основаниях. Зарегистрировать патенты и ТМ необходимо на китайском языке.

Получить бизнес-лицензии в Китае, если в этом есть необходимость.

Зарегистрироваться в налоговом бюро.

Регистрация компании в Китае: типы бизнес-присутствия

Предприятие со 100% иностранным капиталом (WFOE). Это наиболее распространенный тип «предприятий с иностранными инвестициями» («FIE»). Компания считается FIE, если от 25% до 100% ее акций контролируются иностранными инвесторами. WFOE на 100% принадлежат иностранцам. Структура WFOE разработана в соответствии с курсом Китая к созданию открытой экономики. Преимущественно зарегистрировать WFOE в Китае предпочтительнее для производственных или торговых операций.

Партнерское предприятие с иностранными инвестициями (FIPE). Это предприятие с неограниченной ответственностью, позволяющее инвесторам, деловым партнерам и молодым предпринимателям напрямую инвестировать и управлять бизнесом на материковом Китае без минимального зарегистрированного капитала. Регистрация FIPE в Китае становится все более популярным выбором среди молодых предпринимателей, поскольку эта бизнес-структура не требует наличия зарегистрированного капитала, но позволяет предприятию нанимать сотрудников, выставлять счета, собирать платежи и подавать заявки на работу и проживание в материковом Китае.

Можно зарегистрировать партнерское предприятие с иностранными инвестициями в Китае трех типов:

Иностранное представительство (FRO). Может быть создано иностранными компаниями для участия в качестве деловых партнеров в разрешенной деятельности в этой стране. После регистрации FRO в Китае ему разрешено работать в соответствии со сферой деятельности, определенной Госадминистрацией промышленности и торговли (SAIC), и осуществлять разрешенную деятельность. FRO не разрешается напрямую участвовать в деловых операциях, такая ОПФ не может выставлять счета или получать платежи, поэтому это не считается формой прямых иностранных инвестиций.

Разрешенная деятельность после открытия иностранного представительства в Китае:

Совместное предприятие (СП). Это деловая договоренность, которая позволяет участникам создавать новые коммерческие предприятия или официальные договорные отношения и разделять инвестиции, операционные расходы, обязанности по управлению, прибыль и убытки. Создать совместное предприятие в Китае рекомендуется тем инвесторам, которые хотят получить доступ к передовым технологиям, найти новых деловых партнеров. Типы СП:

Офис продаж (SO). Регистрация компании в Китае в форме SO представляет собой простой и менее затратный способ ведения бизнеса. Бизнес-модель SO предполагает передачу административного и юридического управления представительством на аутсорсинг PEO (проф. организации занятости), расположенному в Китае. PEO являются полностью лицензированными организациями и сертифицированы в Китае для выполнения различных юридических, кадровых, административных, налоговых требований.

Инкорпорация компании в Китае: компания свободной зоны

Заключение

Прежде чем зарегистрировать бизнес в Китае, следует подробно изучить все доступные юридические структуры, их преимущества и недостатки, чтобы определить, какая из них лучше всего соответствует вашим потребностям. В процессе выбора юридической структуры имеет смысл сотрудничать с бизнес-консультантом, поскольку регистрация компании в Китае в зависимости от ОПФ может иметь некоторые отличия. Ознакомиться с дополнительной информацией по теме вы можете на сайте.

Меня зовут Сергей Ночовный, я совладелец hardware-агентства. К нам обращаются предприниматели, которым нужно организовать производство в Китае.

Мы помогаем бизнесу и так называемым hardware-стартапам — тем, кто придумывает физические продукты и разрабатывает новые устройства. Наше агентство называется «Руки». Сейчас оборот компании около 2 000 000 $⁣ (137 669 000 Р).

Я занимаюсь бизнесом с 20 лет. Начал с продажи секонд-хенда для футбольных фанатов, потом переехал в Китай, выучил китайский язык, стал агентом между производителями Китая и бизнесом из России, потерял 100 000 $⁣ (6 883 450 Р) на попытке сделать технологический инкубатор.

Сейчас мне 38 лет. «Руки» в прошлом году принесли 140 000 $⁣ (9 636 830 Р) чистой прибыли. Это довольно сложный бизнес с несколькими направлениями работы. Расскажу, как он работает.

Магазин одежды и начало бизнеса в Китае

В нулевых годах в России процветала субкультура футбольных фанатов, представители которой предпочитают одежду определенных брендов. На российском рынке предложений толком не было, поэтому мы с товарищем ездили на Украину и привозили оттуда британский секонд-хенд. Рынок менялся, и поставки одежды из Китая казались логичным продолжением нашего бизнеса.

В марте 2007 года я уехал в Китай. План был такой — подучить язык, освоиться на месте и поставлять одежду в Россию. Знакомый, который часто летал в Китай, рассказал, что мне нужно на юг, в Гуанчжоу. Я изучил вопрос и понял, что основы языка лучше освоить в университете на севере — там преподают правильный мандаринский диалект. Так я попал на полгода в небольшой город Цзиньчжоу в провинции Ляонин. Получил студенческую визу и начал учиться. Семестр стоил около тысячи долларов.

Это были 2007—2008 годы, стоимость учебы была для меня вполне приемлема.

К 2011 году у нас было четыре магазина в России — два в Москве и еще по одному в Самаре и Ростове-на-Дону. Партнер занимался операционным управлением в России, а я занимался поставками из Китая. В 2013 запустили свой бренд одежды, Apparel Bear Company. Делали кроссовки, ботинки, ветровки, поло, шорты, все небольшими партиями, по 150—200 штук. Потратили на эту историю около десяти тысяч долларов, заработали в два раза больше.

Когда студенческая виза закончилась, я получил бизнес-визу — обращаешься в агентство, платишь 500 $⁣ (34 417 Р) и получаешь F-визу — «для поддержания деловых контактов». Сейчас она называется M-виза.

История с магазинами закончилась ближе к 2013 году. Я находился в Китае, у меня не было физической возможности развивать этот бизнес в России. Рынок стал другим — в 2010-е люди уже могли позволить себе покупать дорогую одежду, стали появляться оригинальные магазины крупных брендов. Я решил выйти из этого бизнеса. Партнер еще работал какое-то время, но потом тоже вышел.

К тому времени я освоился в Китае, появилось много связей, и я помогал организовывать поставки разных товаров в Россию.

Консалтинговое агентство: работа вместо «Алиэкспресса»

В 2011 году ко мне обратился знакомый — у него было небольшое консалтинговое агентство в Гуанчжоу — Fusion Group Ltd. с хорошей клиентской базой, но не хватало времени заниматься им. Мы договорились, что за символические 15 000 $⁣ (1 032 518 Р) я получаю половину доли компании и вхожу операционным директором.

Владельцами компании могут быть граждане любой страны, и нет требований к месту проведения собраний.

Юридические вопросы, взаимодействие с контролирующими органами, функции бухгалтера и секретаря берет на себя местная сервисная компания. На все это мы тратим сейчас около 3000 $⁣ (206 504 Р) в год, в 2011 обслуживание стоило примерно столько же.

Когда я пришел в бизнес, у компании было несколько направлений. В основном мы помогали российским предпринимателям организовать оптовые закупки одежды и обуви. Вот как это выглядело:

1. В Гуанчжоу приезжал байер — так называют людей, которые закупают товар, чаще всего в индустрии одежды и обуви. Мы организовывали встречу в аэропорту, размещение в гостинице.
2. Несколько дней вместе посещали местные рынки и фабрики.
3. Байеры размещали заказы — мы помогали переводить с китайского на русский, вносили предоплату, по готовности товара контролировали качество, собирали заказы, формировали груз и контролировали его отправку в РФ или Украину. За работу брали процент от суммы финального инвойса.

Оборот и прибыль в 2011 и 2014 годах

	2011 год	2014 год
Оборот	300 000 $	900 000 $
Прибыль	50 000 $	120 000 $

Операционные расходы за месяц в 2011 году

ФОТ	3000 $
Аренда офиса	2000 $
Аренда склада	1000 $
Юридическая поддержка и налоги	250 $

Остальные траты получаются разными от проекта к проекту. Основная статья расходов — оплата заказа производителю или поставщику.

Обычно получается так:

1. Товар стоит 100 000 $⁣ (6 883 450 Р).
2. На счет мы получаем 110 000 $⁣ (7 571 795 Р).
3. Оплачиваем производителю по инвойсу 100 000 $⁣ (6 883 450 Р).
4. Оплачиваем ФОТ, склад, транспорт — 5000 $⁣ (344 173 Р).
5. Прибыль 5000 $⁣ (344 173 Р).

В компании этим направлением занимаются три человека: это менеджеры, которые хорошо знают специфику работы с китайскими производителями. Они понимают, что такое контроль качества и соответствие стандартам.

К нам обращаются с разными задачами. Вот общий принцип организации нашей работы:

1. Над любым проектом всегда работают два менеджера.
2. Один говорит на китайском и еще на русском или английском и работает непосредственно с заказчиком.
3. Второй — его китайский коллега — работает с производителями и поставщиками: готовит контракты, запускает производство образцов, контролирует качество, общается с местными рабочими, которых мы нанимаем на проект. И дает обратную связь русскоязычному коллеге, который общается с клиентом.
4. Получается цепочка: заказчик ↔ менеджер 1 ↔ менеджер 2 ↔ производитель.

Это позволяет нам на выходе получать качественный продукт, а также обеспечивать адекватную коммуникацию между всеми участниками процесса.

Одним из ранних направлений Fusion Group была организация закупок на «Тао-бао». По сути мы выполняли функции «Алиэкспресса» за несколько лет до их выхода на российский рынок.

«Тао-бао» — это крупнейший китайский маркетплейс от Alibaba Group, на котором миллионы продавцов оптом и в розницу предлагают широкий ассортимент продуктов от чехлов для телефонов до мопедов и автомобилей.

Ребрендинг в hardware-агентство и старт своего бизнес-инкубатора

2014 год стал годом изменений. Прошлый партнер вышел из бизнеса. Я предложил долю в компании одному из своих лучших сотрудников, и он согласился — я не люблю работать один, мне важно правильно разделять компетенции: сейчас Владимир занимается оперативным управлением, а я — развитием бизнеса.

Агентство росло — мы на регулярной основе обслуживали около пяти крупных компаний и десятки более мелких клиентов. Новые клиенты приходили через рекомендации тех, с кем мы уже работали.

Через общих знакомых о нас узнал Вадик Мармеладов — основатель и идеолог компании Lapka, которая производила красивые датчики для контроля окружающей среды. В 2015 году их купил Airbnb. В 2014 они работали над производством второго продукта — алкотестера — их не устраивали партнеры в Китае, были сложности с качеством продукта. Вадик обратился к нам и попросил организовать контроль и общение с производством, а также найти новых партнеров для следующих продуктов. Мы справились с задачей.

Мы много общались с Вадиком, и я предложил ему объединить компетенции в совместном проекте. Мыслили примерно так: он делает дизайн и умеет рассказывать историю продукта, а мы знаем, как организовать производство в Китае.

Fusion Group преобразовались в агентство «Руки» — то есть в бизнес, который станет и инкубатором, и консалтинговым агентством. Такая экосистема в сфере hardware и технологических разработок.

Подготовка. В начале 2015 года мы объявили в соцсетях и блоге о том, что запускаем hardware-инкубатор. К нам стали обращаться создатели со своими идеями. За полгода мы провели сотни созвонов и десятки встреч. В рекламу не нужно было вкладывать — мы были достаточно известны по другим проектам.

Мы запустили сайт, сделали свой блог, много писали про разработку, промдизайн и производство, активно вели социальные сети — в команде работали журналист и редактор.

Мы не снимали отдельный офис под инкубатор больше года, а в ноябре 2016 года открыли в Шэньчжэне в технопарке Ruki Hub, который объединил офис агентства и инкубатора. В этой части города сосредоточено много производств, где можно быстро произвести любой прототип или запустить мелкую серию.

Затраты на открытие офиса

Ремонт	10 000 $⁣ (688 345 Р)
Мебель, компьютеры, оборудование	5000 $⁣ (344 173 Р)
Аренда в месяц	2000 $⁣ (137 669 Р)

Первый и последний проект инкубатора. Мы не хотели строить инкубатор традиционным путем. Обычно инвесторы вкладывают деньги во много компаний в расчете, что одна из них выстрелит и окупит все остальные инвестиции. Мы решили сосредоточиться на одном стартапе, получить опыт и уже потом масштабироваться.

В ноябре 2016 года остановили выбор на проекте по созданию «умных кулеров» Аpas — это был не просто девайс, а прежде всего система распределения питьевой воды, в которой сам кулер является своеобразным интерфейсом.

Мы договорились с основателем, что получаем 10% в компании за то, что доведем проект до стадии полноценного прототипа и производства первых 10—20 единиц. Концепцию запуска, идею системы дистрибуции, корректировку дизайна кулера и даже тексты на сайты писали мы.

Вадик занимался концептуальной частью, коллеги в Китае общались с производствами, готовились к запуску, основатель компании создавал прототип в Санкт-Петербурге и собирался приехать в Шэньчжэнь.

Но когда мы привезли основателя компании в Шэньчжэнь, стало понятно, что мы не сходимся по некоторым фундаментальным параметрам. Одно дело общаться в «Скайпе» из Китая и США, и другое дело работать вместе в едином пространстве. В итоге мы разошлись, зафиксировав убытки и отправив полгода работы коту под хвост.

Потенциально мы владели 10%, но без работающего прототипа и плана по производству компания не стоила ничего, так и осталась красивой картинкой в «Инстаграме».

Создание hardware — долгий и дорогой процесс. Разработка, прототипирование — это месяцы сложной работы, на которую необходимо тратить время и деньги. Мало кто выдерживает такой темп, основателям все это надоедает и ничего не получается. Классические инкубаторы вкладывают в несколько проектов, понимая, что выживут единицы. Было наивно и самоуверенно с моей стороны предполагать, что мы с одного выстрела попадем в цель.

Мы поняли, что не готовы повторять такой путь еще раз и в середине 2017 года закрыли инкубатор.

Расходы инкубатора за 2015—2017 годы

Всего потратили	Около 110 000 $⁣ (7 571 795 Р)
ФОТ — дизайнеры, журналист, разработчик, инженеры-консультанты, менеджеры в Китае	60 000 $⁣ (4 130 070 Р)
Аренда офиса	22 000 $⁣ (1 514 359 Р)
Инвестиции в офис	15 000 $⁣ (1 032 518 Р)
Прочие расходы	5000⁠—⁠10 000 $⁣ (344 173⁠—⁠688 346 Р)
Трансферы	3000 $⁣ (206 504 Р)

Выводы. Мы не заработали на инкубаторе, но наш агентский бизнес получил дополнительный импульс:

1. Мы расширили спектр услуг за счет новых ниш, связанных с разработкой, прототипами и сборкой сложных продуктов.
2. Появилось много новых контактов — это и стартапы, с которыми мы обсуждали потенциальное участие в инкубаторе, и крупные компании, с которыми мы реализовали совместные проекты под NDA.
3. Мы собрали вокруг проекта заинтересованную аудиторию и продолжаем вести с ними диалог через соцсети.

За счет всего этого агентство активно развивалось. В 2015 году Fusion Group получила прибыль около 200 000 $ (по курсу 2015 года — около 12 200 000 Р). Работали уже 8 менеджеров.

Как работает hardware-агентство

«Руки» — это бренд, но юридически мы до сих пор оперируем как Fusion Group. Это связано со сложностями — в Китае нельзя просто взять и перерегистрировать компанию.

Наша основная задача — произвести качественный продукт. Для этого мы находим профильных производителей, координируем их работу, контролируем качество, при необходимости обеспечиваем сборку. Для бизнеса наших клиентов мы являемся по сути дистанционным офисом в Китае и полностью закрываем вопросы прототипирования, производства и поставок.

Есть несколько типичных ситуаций, когда к нам обращаются.

Прототипирование и производство корпусов. Заказчик присылает файл в 3Д. Мы проводим DFM-анализ — то есть оцениваем документацию с точки зрения реализуемости при массовом производстве. Вносим правки, чтобы деталь можно было произвести, например, методом литья — на это влияют толщина стенок, углы, скосы, конструкция крепежных элементов и т. д. Затем производим прототип на станке или печатаем на 3Д-принтере. Когда тесты пройдены — производим пресс-форму и отливаем тираж.

Организация закупки. Например, российская компания продает оптом кузовные запчасти для корейских автомобилей. Мы получаем заказ с номерами деталей по каталогу, марку автомобиля, требования по качеству и необходимые количества. Наш менеджер летит в командировку в провинцию Цзянсу, где сосредоточены профильные производители, посещает производства, размещает заказы, контролирует качество, консолидирует грузы от нескольких производителей и загружает контейнер.

Производство. Например, производство одежды в Америке. Получили от заказчика техническое задание, перевели на китайский, отправили на фабрику. Произвели образцы, внесли правки, затем вторая итерация образцов — и так, пока мы не получим идеальный образец. Далее размещаем заказ, контролируем процесс производства, контролируем качество готовой партии и отгружаем партию в США.

Консалтинг. Это консультации по поиску поставщиков, проведение инспекций, контроль качества готовых партий. Помощь в переговорах, когда у клиентов есть сложности с уже существующими партнерами в Китае. Регистрация торговых марок для защиты интеллектуальной собственности.

Основные наши клиенты — предприниматели из России, которые развивают международные проекты, с продажами по всему миру. В Китае отлично организованы цепочки поставок и логистика на уровне всей страны, поэтому ему сложно найти альтернативу.

Мы много работаем с проектами, которые получили финансирование на краудфандинговых платформах, например на «Кикстартере». Деньги собрали, а в процессе производства столкнулись со сложностями. Крупным фабрикам зачастую неинтересно заниматься новым продуктом, прототипировать без гарантий крупных заказов, а менеджерить средние и мелкие производства дистанционно — нерешаемая задача, тогда обращаются к нам. Мы помогаем организовать процессы.

Команда и сложности в работе

Наш основной персонал — менеджеры. Работа ведется в постоянном контакте с заказчиком. Разработка и запуск в производство любого продукта — это всегда итерационный процесс, с постоянными согласованиями и обязательной обратной связью.

Сейчас у нас постоянно работают около 10 человек, четыре россиянина и шесть китайцев. Для сборки мы дополнительно привлекаем фрилансеров. На зарплаты в среднем тратим 10 000 $⁣ (688 345 Р) в месяц.

При разработке в основном мы привлекаем фрилансеров: конструкторов, электронщиков. Этих специалистов дорого держать в штате. У нас есть несколько хороших инженеров, с которыми мы работаем постоянно. Идеально, когда грамотного инженера можно найти на той фабрике, где планируется производить продукт — к профессионализму добавляется знание особенностей конкретного производства.

Стоимость разработки зависит от сложности продукта. Это может быть как несколько сотен, так и несколько десятков тысяч долларов.

В Китае у большинства производителей одна и та же проблема — они стараются делать добросовестно, но не всегда получается то, что вы заказывали.

Надеяться на юристов и суды бесполезно, в Китае суд — не лучшее место для решения арбитражных споров по международным контрактам. Поэтому при заключении сделки нужно полностью зафиксировать условия сотрудничества, требования к качеству, к материалам, к обработке, к цвету. И обязательно предусмотреть возможность полной замены партии, если она не соответствует образцу.

Обязательное условие сотрудничества — находиться в цеху в процессе производства или контролировать процесс по фотографиям и видеосвязи.

Например, недавно мы заказали гранитный фонтан с постаментом в виде цилиндра. Передали чертеж производителю, он сказал, что все понятно. Через неделю прислал промежуточное фото образца, а на нем постамент в форме куба. Пришлось оперативно переделывать. Если вы не контролируете процесс, то рискуете уже в России обнаружить, что вам прислали не совсем то, что вы заказывали.

Именно поэтому, когда речь идет о запуске массового производства, мы сначала делаем образец — доводим его до идеала, потом запускаем мелкую серию и только после этого большую партию. Наличие финального образца для успешного производства — это аксиома работы с китайскими поставщиками и производителями.

Как устроена работа в Китае

В Китае построена идеальная инфраструктура для прототипирования и для массового производства. Это сотни тысяч производств разного размера и профиля, а также эффективная внутренняя логистика.

Процесс коммуникации в Китае максимально демократичен — нашел производителя на 1688.com, написал, уточнил условия, предоставил ТЗ, и можно начинать работать. В России большинство производителей заинтересованы только в крупных заказах, а часть технологий вообще недоступна на этапе прототипирования.

Сложный продукт — это не просто взять что-то готовое и поставить лого. Это результат координации труда нескольких производителей, чтобы получить необходимый заказчику результат. Например, один из наших клиентов — детские образовательные наборы по подписке Oyster — это сотни различных компонентов плюс упаковка и сборка.

В России реализация такого проекта в адекватные сроки просто невозможна — нет ни производственных цепочек, ни международной логистики для работы с другими странами.

Клиенты и кейсы нашего производства

Я не могу подробно рассказывать о том, что мы делаем для каждого клиента — это и подписанные NDA, которые не позволяют раскрывать детали и цифры, и этика ведения бизнеса. Расскажу коротко о нескольких проектах.

По контракту за наши услуги мы получали 5000 $⁣ (344 173 Р) в месяц. Наши расходы — около 2000 $⁣ (137 669 Р) в месяц — это зарплаты коллег, которые занимались сопровождением проекта. Все основные расходы — услуги фрилансеров, прототипирование, производство и логистику — заказчик оплачивал отдельно. Всего за два года работы в проект было инвестировано больше миллиона долларов.

Наша работа — это координация и контроль нескольких производителей.

Развивающие наборы для детей Oyster Kit. Наборы знакомят детей с разными профессиями. Например, в «Докторе» есть игрушечные инструменты для скрининга, лечения зубов, лабораторные колбы и рентгеновские снимки.

На данный момент мы произвели компоненты для 12 различных наборов, в том числе «Доктор», «Эколог», «Археолог», «Детектив» и «Художник». Работаем над проектом 10 месяцев.

Мы размещаем заказы на производство элементов каждого набора. Переводим чертежи и документацию на китайский, заказываем и дорабатываем образцы, контролируем качество. Также мы производим полиграфию и организуем сборку наборов. Всего в проекте заняты три человека.

Проект по продаже предметов из природного камня Quarz. Аксессуары и массажеры из кристаллов и природных камней. Мы ищем поставщиков камня, заказываем образцы изделий, контролируем чистоту и качество камня. Наносим брендинг. Ремонтируем и собираем готовые изделия.

Пандемия и работа в кризис

В начале 2019 года я вернулся в Москву и активно занялся развитием компании. В январе 2020 случился кризис сначала в Китае, а потом и во всем мире. Часть клиентов приостановили деятельность, в результате наша выручка упала примерно на 30%.

Проблемы начались в феврале — после китайского Нового года ввели жесткий карантин, и мы не смогли вернуться в офис в Шэньчжэне. Китай полностью выключился, поэтому мы три недели не могли обслуживать ни один проект. Ограничения в Китае частично сняли в конце февраля, но к тому времени вирус начал стремительно распространяться в США и Европе — несколько проектов решили не запускаться до стабилизации ситуации.

Сейчас деловая активность начала восстанавливаться. Ждем, когда растерянность от кризиса пройдет и мы сможем вернуться к росту.

Прибыль hardware-агентства за последние годы

	2017	2018	2019
Прибыль по направлениям	115 000 $	130 000 $	140 000 $
Организация производства	35 000 $	40 000 $	50 000 $
Организация закупок	50 000 $	35 000 $	30 000 $
Разработка прототипов	20 000 $	25 000 $	30 000 $
Консалтинг	10 000 $	10 000 $	15 000 $
Логистика	—	—	15 000 $

Оборот и расходы компании за последние годы

	2017	2018	2019
Оборот	1,9 млн $	2,1 млн $	2 млн $
Расходы	1,785 млн $	1,97 млн $	1,86 млн $
Закупка товаров	1,6 млн $	1,75 млн $	1,65 млн $
ФОТ	100 000 $	115 000 $	120 000 $
Аренда офиса/склада	48 000 $	48 000 $	48 000 $
Представительские и накладные расходы	20 000 $	35 000 $	15 000 $