Как организовать бизнес по аренде инструмента

Прокат строительного инструмента в последнее время набирает всё большую популярность, а по мнению экспертов, рынок проката инструмента в России сейчас переживает второе рождение. Для ремонта и других работ лучше всего использовать качественное оборудование, это помогает сэкономить и время, и силы. Но приобрести профессиональный инструмент может далеко не каждый, а в большинстве случаев он нужен только на небольшое время, так что покупать его экономически нецелесообразно. Именно поэтому пункты проката различного строительного оборудования пользуются большой популярностью, ведь они помогают заметно уменьшить стоимость ремонта.

В настоящий момент в Екатеринбурге на рынке проката строительного инструмента работает не более 50 компаний. По оценкам специалистов товарного рынка, услугами подобных пунктов проката готово пользоваться около 10% жителей Екатеринбурга. Основная целевые пользователи – это строительные бригады различной направленности работ, частники использующие инструмент на даче и в саду, также для строительства индивидуальных жилых домов, проведения ремонта в квартирах.

Регистрация бизнеса, необходимые лицензии и разрешения.

Для данного вида деятельности достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Специальных лицензий и разрешений на данный вид деятельности получать не требуется, достаточно выполнить общий список требований для открытия торговой точки и пункта проката, а именно:

— соответствие помещении нормам СЭС и службы пожарного надзора;

— регистрация предприятия в налоговой;

— открытие расчетного счета для ведения расчетов с клиентами.

При регистрации ИП выбираем систему налогообложения. Для нашего пункта проката мы выбрали патент, т.к. налоговое законодательство позволяет это сделать, по классификатору подпадает в п. 40 « услуги по прокату». Все процедуры для данного вида налогообложения заметно упрощены. Приведем пример, для г. Екатеринбург при наличии от 1 до 5 наемных рабочих годовой налог нашего предприятия составит всего 25.215 рублей.

Для своей деятельности выбираем следующие коды ОКВЭД:

71.32 «Аренда строительных машин и оборудования»;

71.40 «Прокат бытовых изделий и предметов личного пользования».

Выбор помещения для проката инструмента.

Специалисты советуют не гнаться за престижными местами в центре города. Во многих городах есть целые районы, жители которых очень редко выбираются в центр, зато ежедневно ходят в одни и те же места рядом со своим домом. Либо районы где преобладает большое количество мастеров самоделкиных, в Екатеринбурге, это район Уралмаш, Химмаш и т.п. На самом деле, самыми частыми клиентами пунтов проката являются жители близлежайших домов, поэтому выбирайте соседство с крупными многоэтажными жилыми комплексами. Для пункта проката может подойти небольшой павильон рядом с гипермаркетом, комната в торговом центре или подвальное помещение рядом с оживлённой улицей, самое главное, чтобы вход был со стороны улицы, а не с двора. Общая площадь необходимого помещения для пункта проката – до 40 квадратных метров.

Торговое оборудование и оргтехника.

Основное что необходимо разместить – это место для прилавка, и разметить стеллажи с оборудованием. На видном месте необходимо разместить приметную табличку с названием. Всю необходимую мебель можно закупить в любом мебельном гипермаркете по типу Икеи, также можно воспользоваться досками объявлений в интернете, т.к. там сейчас продается достаточно большое количество торговой и выставочной мебели в хорошем состоянии. Иной раз арендодатель сам мебелирует помещение, не исключен и такой вариант.

Сегодня деятельность предприятия невозможно представить без минимального набора оргтехники. Нам потребуется:

— сотовый телефон (с подключенным городским номером);

— компьютер (либо ноутбук);

— роутер для выхода в интернет;

— МФУ (сканер-копир-принтер);

— терминал для безналичной оплаты;

— чекопечатающая машинка (касса не требуется исходя из выбранной системы налогообложения);

— прочая оргтехника и расходные материалы.

На покупку мебели и оргтехники мы выделили из нашего бюджета 70.000 рублей.

Выбор инструмента для проката.

В своей статье, посвященной открытию бизнеса по прокату инструмента, мы подошли к самому главному, а именно тому, какой необходимо закупить инструмент, чтобы он пользовался у клиентов спросом, как можно дольше не ломался и так далее.

Ассортимент любого проката инструмента зависит от целевой аудитории, если это дачники, то необходимо сделать упор на инструмент, использующийся в быту садоводов и дачников, а именно бензопилы, газонокосилки и триммеры. Если наши клиенты преимущественно строители, то перечисленный ранее инструмент будет пылиться на полках, а повышенным спросом будут пользоваться болгарки, отбойные молотки, перфораторы, шлифовальные машины и прочее.

Действительно, зачем покупать бензопилу, если нужно спилить всего пару деревьев? А кому захочется мешать раствор вручную, когда можно взять на день за небольшую сумму бетономешалку?

Более распространённые инструменты обычно уже есть у людей, занимающихся ремонтом, или у их знакомых, а более дорогие арендуются реже.

Условно ассортимент магазина по прокату инструмента можно разделить на следующие группы:

— ударные и вращательные приборы (дрели, перфораторы…);

— инструмент, использующийся для шлифования и резки (пилы, шлифовальные машины…);

— инструменты с компрессорами, сварочного и монтажного назначения;

— многофункциональные станки и строительное оборудование (бетоносмеситель, тепловая пушка, деревообрабатывающий станок…).

Участники рынка проката заявляют, что на полках должно присутствовать не менее 30 инструментов различного назначения. Идеальным соотношением использования инструмента считается соотношение, когда из 10 единиц какого-либо оборудования 9 находятся в прокате, а последняя единица всегда доступна для аренды. Т.к. спрогнозировать спрос на тот или иной инструмент просто невозможно, самым простым выходом, когда необходимо сформировать правильный ассортимент товара с минимальными затратами, будет покупка только по 1 единице каждого оборудования. Далее в процессе работы расширяя, либо уменьшая количество конкретного инструмента.

Закупая такой большой объем инструмента за один раз, а для наполнения магазина потребуется минимум 30 единиц инструмента различного использования, нужно сразу же договариваться о скидке в 5-10% от розничной цены. При закупе не рекомендуем закупать инструменты дешевых торговых марок, необходимо изначально обратить внимание на профессиональные марки, такие как Makita, Bosh и т.п. Вывод очевиден, это оборудование стоит в несколько раз дороже, но и в эксплуатации оно прослужит гораздо дольше, дает возможность без особых последствий сдавать в аренду строительным бригадам.

Совет начинающим бизнесменам. При планировании ассортимента желательно, чтобы каждый вид того или иного инструмента был одной конкретной модели. Учесть это необходимо в целях ремонта вышедших из строя инструментов, чтобы у вас на руках всегда была нужная запасная часть от вышедшей из строя дрели.

Дополнительно стоит упомянуть о необходимости покупать инструмент в магазинах, которые дают гарантию производителя на товар. Т.к. средний срок эксплуатации сдаваемого в аренду товар обычно составляет до 1 года, то в течение гарантийного срока можно будет воспользоваться услугами сервисных центров, частично сэкономив средства на мастере по ремонту техники, который, как правило, есть в штате компании по прокату инструмента.

По мере развития можно расширять ассортимент, добавляя, например, строительные леса или снегоуборочную машину, которая может значительно поднять прибыльность фирмы в зимний период.

Стоимость проката на один день обычно составляет 5-7% от его стоимости, то есть почти любая техника окупается за 15 дней использования. При таких расценках качественные инструменты могут окупаться до 5 раз. Стоит отметить, что на некоторые неходовые установки стоимость проката может достигать 9%.

Наибольшая прибыльность проката инструмента как бизнеса достигается приобретением очень дорогого оборудования. Например, стоимость алмазной стенорезной установки составляет около 250 тыс. рублей. Небольшие строительные фирмы не могут позволить приобрести это оборудование и обслуживать его. Тем не менее, когда оно им необходимо, они могут заплатить до 20 тыс. за день работы установки на своём участке, что делает прокат строительного инструмента очень выгодным делом. По итогам анализа действующих пунктов проката строительного инструмента в г. Екатеринбург, установлено, что средняя стоимость проката инструмента в сутки составляет 1120 рублей.

На первоначальный закуп оборудования специалисты рынка советуют закладывать минимум 500.000 рублей, но не более 1 млн. рублей. В своих расчетах мы будем отталкиваться от «золотой середины» — это 750.000 рублей.

Персонал.

Прокат инструмента предполагает быстрый износ сдаваемых в аренду инструментов, для поддержания его в надлежащем и рабочем состоянии в штате компании состоит мастер по ремонту оборудования. Обычно это человек с техническим образованием, который много лет отработал на заводе, имеет не только теоретические, но и практические знания, как устроен инструмент, как он работает и что ломается чаще всего. В последнее время предприниматели привнесли в отрасль множество свежих идей, например, при ограниченном бюджете специалисты рекомендуют на первых парах не принимать мастера по ремонту инструментов в штат. Если приобретать технику с гарантией, тогда починка будет произведена компанией-изготовителем. А когда понадобится специалист по ремонту, его можно нанимать по принципу аутсорсинга, как бы брать его в прокат. В нашем случае специалист по ремонту будет состоять в штате, т.к. по мимо ремонта инвентаря предприятия в его должностные обязанности будет входить ремонт стороннего инструмента.

Также необходим сотрудник для приема – выдачи инструмента, в задачи которого также входит процесс оформления договора аренды оборудования, прием денежных средств, также очень важная задача, это инструктаж клиента по работе с тем или иным инструментом, чтобы избежать недоразумений в будущем, когда например, берут дрель со сверлом для бетона, а пытаются сверлить металл. На начальном этапе в бизнесе по аренде инструмента эту функцию может выполнять мастер по ремонту оборудования, либо непосредственно владелец бизнеса.

Т.к. бизнес предполагает аренду оборудования, а используют его не всегда аккуратно, либо вообще не возвращают, для ведения претензионной работы и взыскания штрафов и так далее, необходима юридическая помощь, для этого необходимо привлечь на аутсорсинг юридическую компанию. Ведение бухгалтерского учета в нашем случае ведет сам инициатор проекта. Доставку крупногабаритного инструмента, если она необходима, выполняет также собственник.

Привлечение клиентов. Реклама проката инструментов.

Для привлечения клиентов большой рекламный бюджет не понадобится. Необходимо подбирать рекламные площадки так, чтобы о фирме узнало как можно больше потенциальных клиентов, обычно это бесплатные газеты объявлений, интернет сервисы по типу Близко и Авито. В любом регионе ведётся индивидуальное строительство, а также работают небольшие бригады, в первую очередь об открытии нового прокатного пункта должны узнать именно они. Стоит уделить внимание сайту компании, на него даже можно не тратить деньги, а сделать с помощью бесплатных шаблонов (WordPress , WiX), этот элемент может увеличить число клиентов в несколько раз.

«Подводные камни» проката инструмента

У проката инструмента есть нюансы, которые часто становятся непредвиденным испытанием на первых этапах развития бизнеса.

«Всё, что может быть отломано, будет отломано» — так звучит шутливое правило многих людей, занимающихся прокатом относительно недорогих вещей. Действительно, если клиент оставит царапину на взятой в аренду машине, он без лишних споров возместит причинённый ущерб, а при поломке или потере товарного вида строительного инструмента виновник часто просто отказывается платить. Чтобы уменьшить количество таких случаев, опытные предприниматели советуют вводить штраф за причинение вреда фирме и заключать с каждым клиентом специальный договор. Документ будет являться доказательством правоты компании, если виновник обратится в суд.
Но всё же не стоит устанавливать крупные штрафы, ведь тогда недовольный клиент сможет обратиться с жалобой в надзорные ведомства, подобные ситуации возникали неоднократно.

Прокат или аренда, особенности договоров.

По сути прокат является частным случаем договора об аренде. Их основное отличие состоит в том, что когда фирма отдаёт инструмент в прокат, получившее лицо по закону не имеет право использовать оборудование в коммерческих целях.

То есть при прокате строительного инструмента клиент не может использовать его для получения прибыли, например, сдавать ещё каким-нибудь людям или пойти сверлить дыры в бетоне за деньги, для этого он должен взять эту технику в аренду или иметь собственную. Оба договора очень рискованны для компании, ведь в случае невозврата она может потерять много денег. Поэтому во многих компаниях по прокату инструмента при оформлении договора с клиента берётся залог, который составляет до 100% стоимости. В некоторых случаях компании стоит подумать о страховании своего имущества от невозврата, специальные фирмы предоставляют такую услугу.

Экономика бизнеса по прокату инструмента

Перейдем к более детальным расчетам, первое, что мы рассмотрим, это необходимые нам первоначальные вложения. Данные представлены в табличном варианте.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Покупка инструмента	750000	450000
Покупка мебели и оргтехники	70000	0
Оборудование для ремонта и диагностики	20000	0
Оборотные средства	0	0
Организационные расходы	3000	0
Всего расходов	843000	450000

В штат решено принять мастера по ремонту техники и специалиста на приемку-выдачу инструмента. Штатное расписание выглядит следующим образом.

Должность	Кол-во	Зарплата	Всего
	человек	руб/мес	ФОТ
Рабочий на выдаче	1	25000	25000
Мастер по ремонту	1	30000	30000
ИТОГО	2	55000	55000

По итогам двух лет работы ФОТ будет выглядеть следующим образом.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Рабочий	300000	300000
Мастер по ремонту	360000	360000
ИТОГО ФОТ	660000	660000

Персонал трудоустроен в соответствии с Трудовым кодексом РФ, соответственно при начислении заработной платы необходимо производить отчисления налогов от ФОТ.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Рабочий	90000	90000
Мастер по ремонту	108000	108000
ИТОГО НАЛОГОВ	198000	198000

На основе анализа рынка проката и ремонта инструмента для расчета используем следующие исходные данные.

Для начала соберем информацию по стоимости аренды инструмента и определим средний чек.

Наименование	Стоимость
группы	аренды в сутки
глубинные вибраторы и виброрейки	1057
виброплиты и вибротрамбовки	2449
генераторы	1428
думпер	3990
отбойные молотки	1442
перфораторы	514
леса строительные	730
бетономешалки	515
электроинструмент	398
шлифовальные машины	880
пылесосы	770
мотоблоки	1445
сварочные аппараты	686
штроборезы	792
станки	1390
бензопилы, моторубы	1323
сантехничекий инструмент	598,5
инструмент для электриков	249,5
бензорезы и шовонарезчики	1823
мотопомпы	1665
тепловые пушки	1036
затирочные машины	1990
триммеры	640
Итого	1209

Аналогичную операцию проведем и для услуги по ремонту инструмента.

Наименование	Стоимость
ремонта	услуги (средняя)
диагностика (без ремонта)	500
ремонт простой сложности	500
ремонт средней сложности	1033
ремонт высокой сложности	1433
Итого	867

Используя полученные данные, а также основываясь на опросе действующих участников рынка у нас появились следующие цифры для расчета.

Параметр	Значение
Количество клиентов на аренду (100% загрузка)	10
Количество клиентов на ремонт (100% загрузка)	3
Средний чек за аренду инструмента	1209
Средний чек за ремонт	867
Аренда помещения (в т.ч. коммуналка) в месяц	30000
Обслуживание арендного инструмента (от выручки)	5%
Запасные части для услуги ремонта (от выручки)	10%
Реклама (в месяц)	10000
Расходы на невозврат инструмента (от выручки)	5%
Юридическое сопровождение (от выручки)	5%
Платеж ИП в ПФ	19356,48
Платеж ИП в ФФОМС	3796,85
Переменные расходы (от выручки)	10,00%

Т.к. прокат только начал свою работу, используем коэффициенты понижающие общее количество посетителей в первых трех кварталах работы проката.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Выручка от аренды инструмента	3319157	4352992
Выручка от услуги по ремонту	713700	936000
Всего выручка	4032857	5288992

Изучим затраты, которые появляются в процессе жизнедеятельности нашего предприятия. Важно отметить, что в расчетах также используется такой параметр, как амортизация инструмента и оборудования, срок полной амортизации принят за 1 год.Таким образом, срок окупаемости бизнеса по аренде и ремонту инструмента составит 9 месяцев, рентабельность бизнеса составит 29%. По прошествии полной окупаемости бизнеса также имеет смысл задуматься о расширении своего присутствия на рынке, т.к. показатель окупаемости в 9 месяцев выглядит достаточно привлекательным.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Постоянные расходы
Заработная плата	660000	660000
Налоги ФОТ	198000	198000
Арендная плата	360000	360000
Амортизация	820000	450000
Переменные расходы
Обслуживание арендного инструмента	201642,8	264449,6
Запасные части для услуги ремонта	71370	93600
Невозврат инструмента	201642,8	264449,6
Юридическое сопровождение	201642,8	264449,6
Реклама	120000	120000
Страховые ИП	60481,9	80642,53
Прочие переменные расходы	403285,7	528899,2
Всего затрат	3298066	3284491

Сопоставив данные, составим план расходов и доходов предприятия.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Выручка предприятия	4032857	5288992
Себестоимость аренды	3298066	3284491
Валовая прибыль	734791	2004502
Проценты по кредиту	0	0
Прибыль до налогообложения	734791	2004502
Налоги (патент)	25215	25215
Чистая прибыль	709576	1979287
Чистая прибыль с нарастающим итогом	709576	2688862

По итогам всех приведенных выше расчетов проанализируем полученную выручку и чистую прибыль, определим рентабельность и окупаемость нашего бизнеса.

Горизонт планирования	2 года
Выручка предприятия, руб.	9321849
Прибыль предприятия, руб.	2688862
Инвестиции в проект, руб.	843000
Срок окупаемости, мес.	8
Рентабельность ,%	29

Добрый день,
Возможность применения налога на профессиональный доход (НПД) регламентирована Федеральным законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ. Конкретные виды деятельности, которые можно вести на НПД, в указанном Федеральном законе никак не оговорены. Указаны только те виды деятельности, по которым данный налоговый режим не применяется (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ).
Полный перечень ограничений для применения НПД содержится в п. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ

В Письме МФ РФ от 13.12.2019 N 03-11-11/97551, сказано:
Ограничения, связанные с применением Федерального закона, установлены частью 2 статьи 4 и частью 2 статьи 6 указанного Федерального закона.

В частности, установлено ограничение по размеру доходов. Режим НПД можно применять пока налогооблагаемая база в календарном году не превысит 2 400 000 рублей (пп. 8 п. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ). Эта сумма определяется нарастающим итогом с начала календарного года до его окончания (Письмо ФНС РФ от 28.08.2019 N СД-4-3/17127).

Также, установлено ограничение пп. 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ, согласно которому, доходы от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам, в случае если заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад, не являются объектом налогообложения. То есть, не вправе применять специальный налоговый режим (НПД) физические лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателями, либо с бывшими работодателями менее двух лет назад до заключения договора.

В связи с этим, если физическое лицо самостоятельно (без наемных работников) осуществляет деятельность по оказанию услуг проката и ремонта бензо/электро инструмента, то при соблюдении требований, установленных Федеральным законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ, физическое лицо вправе зарегистрироваться на сайте ФНС РФ в мобильном приложении «Мой налог» в качестве самозанятого и применять НПД в отношении доходов от своей деятельности.

Если услуги проката и ремонта бензо/электро инструмента оказываются обычным физическим лицам, то к полученному самозанятым доходу, применяется ставки НПД 4%. Если указанные услуги оказываются юридическим лицам или ИП, то к полученному самозанятым доходу, применяется ставки НПД 6% (ст. 10 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ).

С уважением, А. Грешкина

От проектора до пальмы: что сдают в краткосрочную аренду

Недвижимость и личный транспорт (от автомобилей и квадроциклов до электросамокатов) — классические направления для арендного бизнеса, которые в 2020 году уже никого не удивят. Но сдавать в аренду можно не только квартиры и средства передвижения, но и потребительские товары — одежду, технику, предметы декора, инструменты. 

По нашим данным, в июне и июле 2020 года россияне чаще всего сдавали в аренду личные вещи — одежду, аксессуары, товары для детей. На эти категории приходилось больше всего объявлений на сайте, а спрос на аренду личных вещей вырос за год на 13%. 

Как выбрать, что предложить потребителям

Главный критерий при выборе, что именно сдавать в аренду, — рентабельность для конечного потребителя. Людям выгодно и удобно арендовать то, что, во-первых, нужно не каждый день, а во-вторых, стоит достаточно дорого. Примером здесь могут служить инструменты для ремонта, садовая техника, оборудование для проведения мероприятий.

Антон Шаров, руководитель сервиса проката инструментов «ТехПрокат»

Сейчас активно растет рынок ремонтных работ — появляется много новостроек, в которые люди не могут въехать без масштабного ремонта. Поэтому хорошие инструменты сейчас очень нужны и профессионалам, и частным клиентам. 

Хороший инструмент, особенно редкий, стоит дорого. Проще арендовать на пару дней, чем покупать. Я и сам когда занимался стройкой, брал в аренду те же буры. Поэтому и решился запустить такой бизнес — как клиент я понимал, что это востребовано.

Серафима Романова, директор сервиса проката платьев Story Dress

Нашему бизнесу уже семь лет, мы были одними из первопроходцев на рынке аренды платьев в России. Сейчас мы предлагаем сотни платьев, а началось все с трех, которые я сшила сама. Я тогда работала фотографом, и мне часто не нравилось то, в чем люди приходили на фотосессии. Я решила сшить специально для своих клиентов несколько платьев разных размеров и приносить на съемки. А потом просто не смогла остановиться: сделала одно платье, второе, третье, четвертое. И поняла, что можно сдавать их в аренду — например, другим фотографам. И на мероприятия женщинам нужно в чем-то ходить. 

Идея сработала: спустя полгода пришлось расширять ассортимент за счет покупки новых платьев — сегодня у меня 546 объявлений об аренде.

Другой пользовательский сценарий — когда потребитель задумывается о покупке дорогого товара, но хочет сначала убедиться, что будет им пользоваться. Например, если человек планирует освоить фотографию, начать заниматься новым видом спорта или завести привычку добираться до работы на велосипеде, аренда инвентаря позволит понять, стоит ли тратить деньги на покупку.  

С2С, B2C, B2B: какие бизнес-модели возможны в арендном бизнесе

Сдавать вещи в аренду могут как предприниматели, так и частные лица. Чтобы сдача в аренду по модели C2C была законной, нужно соблюсти два условия: 

1. Вещи должны были быть куплены не специально для аренды, а для личного пользования.
2. Нужно учитывать доходы от сдачи в аренду в налоговой декларации и платить НДФЛ. 

Договор о C2C-аренде можно заключать в свободной форме, помимо реквизитов участников, достаточно указать в нем срок действия, предмет аренды с оценкой стоимости, порядок передачи и возврата предмета, сумму оплаты и форму ее проведения. 

Если в планах не просто подзаработать немного на сдаче в аренду личных вещей, а построить масштабируемый бизнес, придется оформить ИП или ООО. При этом необязательно сдавать именно предметы, которые находятся в собственности. Можно стать посредником и принимать вещи у других для сдачи в аренду. Так работает, например, сервис Rentmania — принимает вещи от пользователей и передает их в аренду, зарабатывая на комиссии. 

Арендные бизнесы чаще всего ищут клиентов на онлайн-платформах. Так сдавать вещи удобно и быстро — на том же «Авито» никаких дополнительных расходов не требуется. В этом случае заниматься бизнесом можно без посредников и комиссий — достаточно опубликовать объявление под каждую позицию, которую можно взять в аренду. 

Что нужно учесть, запуская арендный бизнес

1. Риски и амортизация. Рассчитывая цену аренды, нужно не забыть учесть сопутствующие этому бизнесу риски и затраты на амортизацию. Клиент может потерять или повредить вещь, которую взял в пользование. Чтобы обезопасить себя, арендодатель может прописать в договоре с клиентом необходимость возместить ущерб при утере или повреждении вещи, а при сдаче в аренду дорогостоящих предметов можно брать с арендатора залог.

Серафима Романова

Мы выставляем платья в среднем за 10% от изначальной стоимости вещи. Если платье стоило 20 тысяч, то в аренду мы его сдаем за 2 тысячи в сутки. При этом мы всегда знаем, что часть суммы, заплаченной клиентом, мы потратим на химчистку и, возможно, небольшой ремонт вещи. 

Антон Шаров

Сезонность у нас, конечно, есть, но в ремонтном бизнесе она не так ярко выражена, как в других сферах. Летом чаще берут в аренду серьезные профессиональные инструменты — для бурения, строительства. Это логично — дачный сезон и сезон ремонта в разгаре. 

Серафима Романова

Самый благодатный период для нас — ноябрь-декабрь, потому что перед Новым годом много корпоративов. Летом спрос тоже высокий: людям нужно наряжаться на свадьбы и выпускные. А вот весной и в начале осени спрос заметно снижается. 

В периоды проседания мы даем больше онлайн-рекламы, используем сертификаты для клиентов — предлагаем оплатить аренду сейчас, а воспользоваться потом. Но все это не очень помогает. Приходится ждать нового хорошего периода. К счастью, он всегда наступает, все предсказуемо и циклично.

Как получить максимум

• Помните, что людям выгодно и удобно арендовать то, что нужно не каждый день и стоит дорого. Предлагать в аренду то, что дешевле и быстрее купить — не имеет смысла. 
• Другой пользовательский сценарий — когда потребитель задумывается о покупке дорогого товара, но хочет сначала убедиться, что будет им пользоваться. Эта модель тоже подтвердила свою жизнеспособность: ее используют даже крупные компании, чтобы стимулировать спрос на покупку своих товаров. И это стоит учесть, выбирая, что сдавать в аренду. 
• Если вы планируете строить масштабируемый бизнес, который будет приносить стабильную выручку круглый год, — либо делайте ставку на широкий ассортимент, либо ищите товар, который не зависит от сезона. Второе сделать сложнее. 
• Необязательно сдавать в аренду предметы, которые находятся у вас в собственности. Можно взять на себя роль посредника: принимать предметы у одних людей и передавать их другим. Если все получится, вы сможете зарабатывать на комиссии. 

Фото на обложке: Shutterstock/Stock-Asso

Поэтому люди не стремятся к покупке подобных товаров, а обращаются в прокат или аренду инструментов.

Особенности проката инструментов

Как и любой бизнес, аренда также имеет свои тонкости и особенности, которые необходимо учитывать при работе. Они включают:

• Работа с клиентами. Чаще всего клиент не может оставить полную стоимость инструмента в качестве залога. В связи с этим, повышается риск невозврата и поломок, поэтому стоит заранее составлять договор со всеми прописанными рисками, чтобы в дальнейшем избежать инцидентов
• Место расположения проката. Важно учитывать место, где непосредственно будет находиться аренда инструментов. Лучше всего подойдут жилые новые районы, где проживает большое количество потенциальных клиентов
• Доставка. В некоторых случаях специальное оборудование может быть большим и тяжёлым для самостоятельной транспортировки покупателем.

Актуальность подобного бизнеса и путь его развития

Сейчас люди всё больше предпочитают новые дома и жилые комплексы. Ремонт в квартире требует много средств, часто люди не готовы тратиться ещё и на покупку оборудования, которыми они воспользуются только на этапе ремонта. Именно поэтому они предпочитают обратиться в пункты проката инструментов, так как вместе с арендованным оборудованием они получают возможность комфортной работы и отсутствие лишних трат.

Идея подобного бизнеса только развивается, но уже нашла множество клиентов и желающих попробовать свои силы в этой сфере деятельности. Путь, который следует пройти владельцу:

• Оформление ИП или «ООО». Важно помнить, что ИП более простой вариант и не требует таких больших затрат и сбора документации, как «ООО».
• Подбор помещения. Достаточно будет небольшого помещения в жилом районе, где без проблем будут помещаться все инструменты.
• Закупка инструментов. Стоит учитывать актуальность и спрос на оборудования, исходя из этого, подбирать подходящие фирмы и производителей.
• Подбор персонала. При найме работников предпочтение стоит отдать опытным или готовым обучаться людям, так как именно они станут движущей силой бизнеса. Для полноценной работы необходимы: продавец (будет выдавать и принимать инструменты), мастер по ремонту, могут понадобиться на непостоянной основе юрист и бухгалтер.

Как выбрать инструмент для сдачи в аренду?

При выборе инструментов для сдачи в аренду стоит отдать предпочтение тем, что пользуются спросом. К ним относятся шлифовальные, режущие, пилящие инструменты, компрессоры, оборудование для сварки, монтажа и строительных работ (бетономешалки, станки для обработки и т.д.). После того, как доход начнёт расти, можно закупиться более дорогостоящим оборудованием.

Обратите внимание! Похожие инструменты будет лучше всего приобрести у одной фирмы, так как в дальнейшем это даст возможность сэкономить на ремонтных работах и деталях.

Примеры планов бизнеса по аренде

 Бизнес на аренде инструмента довольно прибыльный и имеет не длительный срок окупаемости. На начальном этапе от бизнесмена потребуется около 700 000 рублей в качестве вложений. Бизнес план прокат инструмента состоит из затрат:

• От 500 000 рублей на оборудование (сумма может быть и больше);
• 70 000 рублей на аренду помещения, его содержание;
• 60 000 рублей на оплату труда штатных работников (мастер и продавец, юрист и бухгалтер могут привлекаться к работе только по мере необходимости);
• 30 000 рублей на оборудование для диагностики и ремонта;
• 40 000 рублей реклама и мелкие расходы.

Важно! Не стоит экономить на инструментах. Они должны быть качественными, это поможет избежать частых поломок и ремонта, который может превысить стоимость самого оборудования.

Доход бизнеса проката инструмента

Средний срок окупаемости бизнеса примерно 8-9 месяцев согласно статистике, но многое зависит от региона и спроса на услуги.

Средняя цена в подобных арендных пунктах 500 рублей за сутки, но всё зависит от региона и вида товара. Так, например, более дорогостоящее оборудование может достигать в цене за суточную аренду 10 000-15 000 рублей.

В зависимости от спроса на услугу и среднего чека покупателя, владелец получает около 29 % чистой прибыли, что даёт хорошую почву для развития и расширения, вплоть до создания сетей аренды инструментов.

Работник и реклама – важные составляющие любого бизнеса

При приёме человека на работу, стоит уделить особое внимание его профессиональным навыкам, так как в дальнейшем владелец сможет избежать проблем, если ответственно подойдёт к найму на начальных этапах. Как продавец, так и мастер по ремонту должны быть высококвалифицированными и готовыми к работе.

Дополнительная информация. Хорошим примером является рекламные объявления на форумах и группах города. Такая реклама возможна даже бесплатно, например, на сайте Avito.

Рекламную кампанию может организовать как сам владелец, так и специалист. В качестве способов рекламы можно использовать газеты, журналы, листовки и ТВ. Они найдут свою целевую аудиторию среди людей среднего и пожилого возраста. Чтобы привлечь более молодых клиентов, стоит отдать предпочтение рекламе в соцсетях и на сайтах.

Альтернативные форматы бизнеса

Аренда инструментов – этот тот бизнес, который может осуществляться не только стандартным путём с наличием пункта и одним сотрудником. В качестве альтернативы можно использовать только склад, где будет храниться всё оборудование, и осуществлять передачу инструментов с помощью доставки.

Такой способ ведения бизнеса привлечёт множество потенциальных клиентов, так как при ведении ремонтных работ время ценный ресурс, который может быть в ограниченном количестве.

Риск бизнеса проката

Как и любой бизнес, аренда инструментов имеет ряд рисков, который может смутить начинающих бизнесменов в этой сфере. К ним относятся:

• Вероятность невозврата. Так как нет полного залога, риск того, что клиент не вернёт инструмент или откажется от оплаты ремонта при поломке, очень высок
• Частые поломки и быстрый износ. При покупке оборудования можно столкнуться с некачественными производителями, после сотрудничества с которыми останутся только убытки
• Необходимость вложений. Прокат инструмента как бизнес нельзя начать с нуля, необходимы первые вложения и точный расчёт, которые могут не окупиться при плохом бизнес-плане.

Причины провала

Причина может быть одна значительная или несколько небольших, но все они пагубно влияют на бизнес, в конце концов, приводят к провалам. Самые частые из них это:

• Неудобное расположение пункта проката
• Неквалифицированный специалист на выдаче и приёме инструментов. Именно этот работник напрямую контактирует с клиентами и помогает при решении проблем выбора
• Некачественное оборудование. Если при использовании инструменты постоянно ломаются и не справляются со своей функцией, часть клиентов откажется от работы с этим сервисом
• Плохая реклама, которая не доходит до целевой аудитории.

Введение бизнеса – трудоёмкий процесс, который в результате даёт хороший результат. Стоит ответственно подойти к построению собственного дела и развиваться с каждым клиентом.

Статья полезна, если сдаёте в прокат:

🛴  велосипеды, самокаты, горнолыжку, скейты;

👗 платья на свадьбу, вечер и фотосессию;

🐯 детские новогодние костюмы;

🚗 автомобили, квадроциклы, катамараны;

🧰 строительный инструмент;

📺 холодильники, пылесосы, телевизоры;

🍒 кальяны;

🎻 музыкальные инструменты;

📸 фототехнику;

🦮 животных.

Если ассортимент проката предназначен для бизнеса, правила из нашей статьи не работают. Например, условия проката стенда для выставки предприниматели определяют сами.

Правила работы проката с физлицами

Бытовые прокаты обязаны соблюдать:

— § 2 Прокат Главы 34 ГК РФ;

— Закон о правах потребителей;

— Правила бытового обслуживания населения N 1514 — их требования мы объяснили простым языком.

Ещё для бытовых прокатов есть ГОСТ Р 57616-2017 Услуги проката. В нём прописаны стандарты качества для отдельных видов. 

Вот основное из законов.

Как заключают договор проката

Прокат за плату сдаёт клиенту имущество для временного пользования. Договор оформляют письменно. Прокат в нём — арендодатель, а клиент — арендатор — ст. 626 ГК РФ.

Прокату необязательно с каждым клиентом подписывать договор на бумаге. Достаточно составить один документ — условия проката. Условия вешают в пункте выдачи или публикуют на сайте. В офлайне клиента знакомят с условиями под подпись. А на сайте — «под галочку». 

Условия проката зависят от самих вещей — их назначения и стоимости. Мы составили пример для квадроциклов. Возьмите их за образец и переделайте под свои правила.

Пример условий проката квадроциклов 

Условия проката — оферта, а подпись клиента — согласие с ней. Вместе получается договор, так можно — ст. 426, 437 ГК РФ

Статья: про оферту простыми словами

Вещь клиенту выдают по квитанции или акту приёма-передачи. В документе ставят отметку, что клиент знаком с условиями проката. Один экземпляр остаётся в прокате. Если клиент не вернёт вещь, прокат докажет, что именно он унёс. Отдавать вещи совсем без бумаг ненадёжно.

В квитанции и акте важно описать вещь так, чтобы не осталось сомнений, что именно выдали. Если вещь царапанная, потёртая или на ней не все аксессуары, это тоже записывают. Описание и отметка о недостатках нужны на случай спора, если клиент не вернёт или повредит вещь — ст. 607 ГК РФ.

Пример описания пылесоса:

Пылесос моющий Karcher SE 5.10, потёртости на задних колёсах, скол на ручке

Прокат может выдавать квитанции и акты в свободной форме. Для квитанций есть унифицированная форма, но использовать именно её необязательно.

Клиент не может сдать вещь из проката в субаренду — ст. 631 ГК РФ.

Срок проката

Прокат может быть почасовым, посуточным или на более длительный срок. Максимальный срок — один год по ст. 627 ГК РФ.

Клиент может сдать вещь досрочно. Есть правило, что он письменно предупреждает прокат за десять дней. Но если срок проката короче, десять дней не соблюдаются.

Клиент продлевает прокат, если на вещь нет брони нового клиента. Тут не работает преимущественное право арендатора на продление автоматом. 

Проверка вещи и инструктаж клиента

Работник проката должен:

— при клиенте проверить исправность вещи; 

— рассказать, как пользоваться вещью или выдать инструкцию по эксплуатации — не обязательно «родную» от вещи;

— рассказать о технике безопасности — ст. 628 ГК РФ.

На травмоопасные вещи стоит хорошенько расписать технику безопасности. И не подходить к инструктажу формально. Если безопасность зависит от экипировки, прокат должен ее выдать — ст. 7 Закона о правах потребителей.

При нарушении инструктажа и отказе от экипировки виноват в травме будет клиент.

Рекомендуем завести в пункте выдачи журнал инструктажа безопасности. Клиенты будут расписываться в нём. Если клиент травмируется и обвинит прокат, подпись в журнале очень поможет.

Недостатки вещи могут всплыть уже после проверки в пункте выдачи. К примеру, электросамокат разряжается каждые полчаса. Прокат обязан сразу отремонтировать вещь или выдать новую без доплаты. При долгосрочной аренде на такие случаи в договоре с клиентом прописывают срок, в течение которого прокат ремонтирует или заменяет вещь — ст. 629 ГК РФ.

Если клиент сломал или потерял вещь 

Клиент платит за ремонт сломанной вещи, если нарушил инструкцию по эксплуатации и технику безопасности — ст. 629 ГК РФ.

Клиент возмещает стоимость потерянной вещи — ст. 1064 ГК РФ.

На поломки и утерю составляют акт.

Дальше возникнет вопрос о сумме компенсации. Если клиент согласен с прайсом, проблем нет. Но клиент может не согласиться. Если спор дойдёт до суда, придётся заказывать экспертизу стоимости ремонта или аналогичной вещи, которую клиент проворонил. Если прокат выиграет, стоимость экспертизы тоже оплатит клиент.

Клиент проката забил на инструктаж и дал управлять ребёнку сигвеем Ninebot Elite. Ребёнок не справился с управлением, сигвей улетел в водоём и сломался. По сумме возмещения не договорились, дело дошло до суда. Прокат заказал экспертизу за 5 000 ₽, эксперты оценили ремонт в 90 000 ₽. Эти деньги суд взыскал с клиента — дело № 33-13867/2020.

Арендная плата

Арендную плату устанавливают в твёрдой сумме. Прайс может зависеть от длительности проката.

При досрочном возврате плату пересчитывают и возвращают. В почасовом прокате можно установить минимальные часы, за которые деньги не возвращают. В посуточном и выше так сделать нельзя. Прокат возвращает предоплату, исчисленную со следующего после возврата дня — ст. 630 ГК РФ.

Если клиент просрочил возврат, плату доначисляют по прайсу — 622 ГК РФ.

В помещении проката вешают прейскурант. Если прокат работает без офлайн-точки бумажный прейскурант держать необязательно. Достаточно выложить его на сайте или в мобильном приложении.

Доставка клиенту

У проката нет обязанности привозить клиенту вещь. Доставку до дома и обратно можно продавать как отдельную услугу. Это актуально для крупногабарита — холодильников или пианино. Главное, предупредить клиента, что доставка за деньги.

Ремонт прокатных вещей

Капитальный и текущий ремонт вещи полностью лежит на прокате. Переложить замену лампочки в холодильнике на клиента нельзя — ст. 631 ГК РФ.

Денежный депозит за вещь

Прокат может взять с клиента денежный депозит. Из депозита вычитают деньги за поломку, просрочку возврата и потерю вещи. Если клиент сдал вещь целую и вовремя, депозит возвращают — ст. 381.1 ГК РФ.

Запрет брать паспорт в залог

Брать в залог паспорта людей нельзя. За такое можно получить штраф по ст. 19.17 КоАП РФ. Правда, штраф 100 ₽ и можно вообще отделаться предупреждением.

Статья актуальна на 

26.05.2022