Как организовать агентство праздников бизнес план пример с нуля

Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.

Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия, минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами:

Также имеются недостатки, среди прочих:

Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.

Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.

Определяем перечень услуг

Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.

Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.

Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:

1. Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
2. Заключение договора с заказчиком
3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
4. Непосредственное оказание услуги
5. Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.

К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.

Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п. На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.

Оформление документов и регистрация бизнеса

Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:

Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:

Из персонала нужны:

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.

Закупка оборудования

Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.

Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию. Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.

Реклама и маркетинг

Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:

Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:

Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.

Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.

Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.

В заключение

При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.

Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.

Организация праздников

Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.

Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий. От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые. Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.

Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.

Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.

Что же касается детских праздников, то эта ветвь индустрии также выделилась в отдельную сферу. Но в первую очередь это проявляется у небольших агентств, или людей, кто самостоятельно этим занимается. Там нужен другой подход, другой персонал, занятый в аниматорах, другая маркетинговая политика.

Организация детских праздников

Отдельной сферой индустрии выделяется организация детских мероприятий. Эту разновидность ивент-бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели, когда пытаются открыть бизнес с минимальными вложениями. Потому что начать здесь можно действительно не имея практически ничего в кармане. Например, найти первого клиента, написать сценарий праздника, арендовать костюмы и провести. Всё. Первый шаг – первые деньги. Лёгкий бизнес.

Начать бизнес без вложений с нуля

Найти первого клиента можно среди друзей и знакомых. Естественно, не загибая при этом цену, потому что пока ещё не за что загибать. Но и не работая бесплатно. С таким подходом дело не построишь.

С написанием сценария праздника всё одновременно проще и сложнее. Если вы владеете хотя бы на простом уровне навыками для того чтобы придумать интересную историю для детей, то проблем нет. Фактически, это путь для экономии. Конечно, есть простой способ – скачать из интернета. Но при использовании бывших в обороте сценариев, можно столкнуться с некоторыми проблемами (смотря где и когда использовался этот сценарий). В любом случае, написанный индивидуально, он принесёт больший успех.

Если же с текстами проблема, то сразу в расчёт закладывайте траты на покупку услуг человека, который этот сценарий будет писать.

С костюмами проблем также возникнуть не должно. Сейчас их можно спокойно арендовать. Есть и специализированные магазины, да и некоторые театры также такие услуги оказывают.

С аниматорами, участвующими в детском празднике чуть сложнее. Если вы один, то в любом случае придётся кого-то нанимать. Чем профессиональнее аниматор, тем дороже он берёт. Обращаться в агентство, которое «предоставляет в аренду» аниматоров не так выгодно (потому что фирма будет брать свою комиссию), но надёжнее. Потому что, нанимая просто человека со стороны, вы не знаете на что можно рассчитывать и сами несёте полную ответственность.

В любом случае, стоимость затрат должна быть меньше, чем прибыль, которую вы получите. А дальше – по нарастающей. Если всё делаете хорошо, то у вас – больше заказов. Больше заказов – больше притока клиентов (сарафанное радио). Больше клиентов – больше денег на дальнейшее развитие.

Дальше – можно будет шить костюмы для своего дела, или заказывать их. Потому что постоянно брать в аренду – не вариант. Иногда может не быть нужных костюмов в наличии. Или они будут плохого качества. Или понадобятся срочно.

Помещение для хранения костюмов. Сперва – собственная квартира. Потом – аренда небольшой коморки. И так по нарастающей.

Также помните, что если аниматоров вы будете нанимать, то скорее всего до места проведения праздника вы должны будете их довозить сами. И снабжать костюмами сами (иначе ценник ещё вырастет). Но такие моменты решаются по ходу. Главное – всегда быть готовым к тому, чтобы делать работу самому.

Организация детских праздников от фирмы

Мы вкратце описали старт небольшого местечкового дела, которое может принести первую прибыль для человека, готового заниматься организацией детских праздников.

Но некоторые начинающие предприниматели смотрят сразу шире и нацеливаются на открытие полноценной фирмы, которая будет занята в этой индустрии. Оно и понятно. Ведь серьёзной компании всегда больше доверия. Да и дела есть возможность делать профессионально. Начиная от содержания в штате профессиональных аниматоров, заканчивая полноценным офисом, помещением для хранения костюмов, местом для репетиций.

Но как может фирма, которая только начала свой путь сразу обзавестись достаточной базой клиентов и заказов, чтобы рентабельно было вообще существовать?

Да, можно значительную часть стартового бюджета заложить на маркетинг, основательно с ходу заняться распространением информации о собственных изумительных услугах. А потом уже брать заказы. Но реклама нынче – удовольствие недешевое, да и гарантий, что такой подход сработает вам никто не даст.

Поэтому, раз уж вы задумались об открытии собственного дела в индустрии организации детских праздников не с уровня самозанятого, а повыше, где обитают небольшие ИП и ООО, то первом делом промониторьте рынок франчайзинга.

Франшизы организации детских праздников

Причём тут рынок франчайзинга? При том, что сейчас количество франчайзинговых предложений множество по всем сферам бизнеса. Это отличный инструмент (в умелых руках), чтобы наращивать сеть своей фирмы и заходить в другие города и регионы.

По ивент-индустрии также можно встретить множество предложений. Не отстают и агентства организации детских праздников. И тут важно понимать, что именно может дать вам франшиза. Мы уже описали схематично, как несложно можно начать собственное дело в рамках этой сферы предпринимательства. Но такой бизнес на коленке, хоть и будет целиком вашим делом, «выращивать» трудоёмко и долго. Пока вы сами распробуйте нишу, пока наберёте клиентов, пока поймёте, где утоплены подводные камни, пока сами пройдёте через провалы и успехи, пройдёт много времени. А бывает так, что на старт деньги есть, а ждать выход на полноценную чистую прибыль – нет.

Тёмная сторона франшиз

Вот тут и понимаешь всю прелесть качественных франчайзинговых отношений. Почему мы постоянно делаем упор именно на качестве отношений франчайзер – франчайзи? Потому что, увы, как и везде, встречаются те, кто общую картину франчайзинга портит. Это фирмы, которые стремятся продать франшизу ради единомоментного заработка. Или ещё хуже, фирмы, которые, не понимая как должен работать франчайзинг, думают, что если они продали франшизу, то теперь им обеспечен постоянный приток денежных средств в виде ежемесячных процентов роялти.

Те же, кто с помощью продажи франшизы выстраивают сеть своего бренда, понимают, что без постоянного взаимодействия с партнёрами, входящими в сеть, всё быстро рухнет, так и не успев нормально стартовать. Более того, после таких «неудач» теряется и доверие к бренду со стороны потребителя. В век информации, отзывы о фирме (в особенности негативные, увы) распространяются со скоростью интернета.

Поэтому, каждому, кто выбирает франчайзинговое предложение, мы советуем быть максимально внимательными и не жалеть времени для выяснения всех спорных вопросов и принципов совместной работы.

Светлая сторона франшиз

Но всё-таки во франчайзинговом море немало и добропорядочных акул бизнеса. Это фирмы, которые работают со своими партнёрами по всем возможным фронтам. Фирмы, которые не просто требуют соблюдать свои правила, а делятся накопленным опытом и заботятся о репутации всей сети.

Именно опыт – и есть та часть франшизы, за которую действительно не стоит жалеть денег. Потому что абсолютно в любом бизнесе есть сложные ситуации. Есть недовольные клиенты, есть проблемы с документацией и правами, есть форс-мажоры и прочие кочки. Опытный и грамотный франчайзер помогает избегать большей части уже на этапе запуска бизнеса. Экономятся время, а значит и деньги.

Тем более, если вы начинаете бизнес на территории организации детских праздников под брендом уже действующей франшизы, то можете рассчитывать и на то, что собирать по крупицам первых клиентов не придётся. Маркетинговая система у подобных компаний должна быть хотя бы на среднем уровне развита. Возможно фирма сможет предложить помимо этого и помощь в подборе и найме аниматоров для проведения праздников на постоянной основе. В идеале, сотрудники франчайзера, которые сопровождают франчайзи при запуске, обучают всех, включая самого партнёра. Потому что от того, насколько руководитель, то есть сам франчайзи понимает то, чем занимается его фирма, зависит в принципе всё. Да и никто не собирается вести его за ручку на протяжении всего времени сотрудничества.

Франчайзинг так не работает. Да, от франчайзера требуются активные действия. Но большая часть в конечном итоге зависит от франчайзи и его способности трудиться ради успеха. А раз уж мы говорим о «светлых сторонах» франчайзинга, то именно в возможности этих совместных усилий и состоит жирный такой плюс.

Какие франшизы детских праздников можно купить

Их много. Даже если просто набрать в поисковике «франшизы детских праздников купить» (ох уж эти ключевые слова – пережиток прошлого …) выдача будет богатой на улов. Попадутся как ивент-агентства общего назначения, так и конкретно франчайзинговые предложения по детским праздникам.

Вы сможете найти чисто научно-познавательные варианты, которые предлагают организовывать праздники не только с весельем, но и с пользой. Найдёте и сомнительные, которые больше похожи на то, о чём мы писали в статье (когда франшиза создаётся лишь ради единоразовых выгод).

Да что там, в любом каталоге франшиз, обязательно есть хотя бы одна франшиза по этой тематике.

Что из этого следует? А то, что при выборе предложения, следует быть в три или четыре раза внимательнее и настойчивее.

• Не ограничивайтесь информацией, которую выдаёт рекламное предложение о франшизе.
• Связывайтесь с представителями франшизы.
• Если есть возможность, связывайтесь с теми, кто эту франшизу покупал, или работает по ней (франчайзи).
• Не просто запрашивайте на почту КП, а просите, чтобы с вами связались по телефону.
• Составьте представление о том, что, когда и куда придётся платить, и что вы взамен получаете. От и до.
• Узнайте об опыте работы с франчайзи на схожей с вашей территорией. Если франшиза рассчитана исключительно на города-миллионники, а вы собираетесь открыть её в населённом пункте, где проживает от силы тысяч 400 человек, то стоит пересмотреть планы.

Раз уж вы читаете эту статью на нашем портале, то стоит напомнить, что большую часть необходимого вы сможете сделать не выходя с него. Приведём пример на конкретной (и надо заметить интересной) франшизе по теме.

Франшиза «Талантёнок – агентство детских праздников»

Сразу скажем, франшиза новая. Основана в 2018 году. Но сама фирма работает с 2016 года. Так что об отсутствии опыта можно сильно не переживать.

Что хорошо – начала действовать фирма в Пензе. Почему хорошо? Потому что часто бывает, что фирма, действующая по Москве, выходя на всероссийский рынок франчайзинга, немного наивно представляет себе процессы, которые влияют на бизнес в других городах.

Из основных плюсов предложения:

• У компании собственные сценарии для праздников.
• Проходит полное обучение франчайзи и его сотрудников.
• Занимаются организацией праздников под ключ. То есть не будет таких ситуаций, когда клиент хочет всё и в одном месте, а вы можете предоставить только часть услуг.

Что вызывает вопросы:

Франчайзер говорит о том, что бизнес подходит для тех, кто хочет совмещать заработок на собственном деле с другими делами (учёба, работа). Почему это вызывает вопросы? Потому что, если вы из таких, то прежде чем радоваться, узнайте у самой фирмы, что под этим подразумевается. Собственное дело всегда отнимает много времени и сил.

Что может заинтересовать франчайзи:

Компания предоставляет примерный расчёт чистой прибыли. 

На странице франшизы есть ответы на многие вопросы, которые скорее всего возникнут в ходе знакомства с условиями. Например, в каких городах стоит открывать франшизу. Или сколько требуется сотрудников для успешного запуска. Какие затраты понесёт франчайзи на этапе запуска. В общем, информации предостаточно. Есть с чем познакомиться.

Организация праздников не новая бизнес-идея, она начала реализовываться предприимчивыми людьми сразу же после распада СССР в начале 90 годов XX столетия. И сегодня это направление является привлекательным благодаря небольшим стартовым инвестициям. В этой статье мы предоставили для читателей сайта https://lady-biznes.ru готовый бизнес-план праздничного агентства с расчетами на 2023 год.

Проблемы реализации бизнес-идеи

Прежде чем разрабатывать бизнес-план, необходимо тщательно проанализировать все проблемы, с которыми столкнется начинающий предприниматель, новое event-агентство:

• Конкуренция – организация праздников пронизана ей на всех уровнях. Не важно это аниматор-одиночка или раскрученная команда, на каждом этапе развития придется сталкиваться с конкуренцией и придумывать способы, чтобы быть на шаг впереди преследователей.
• Необходимость браться за любую работу. Парадокс этого бизнеса заключается в том, что в самом начале работы конкурентная борьба наиболее жесткая. Ведь каждый стремиться расширить свой бизнес и вывести на новый уровень. Поэтому среди новичков ведется жестокая борьба. Многие быстро сходят с дистанции, другие довольствуются случайными подработками и лишь немногие превращаются в раскрученное праздничное агентство, которое может позволить себе выбирать какие мероприятия организовывать, а какие нет.

Успех в этом случае обуславливается двумя факторами:

1. Постоянное совершенствование развлекательных программ, представлений, расширение штата и материально-технической базы. Разумеется, что предприниматель сам должен стремиться к качественному росту. Ни один бизнес-план не подарит и не привьет это качество. Отсутствие креативных идей или неумение быстро перехватывать и внедрять новые разработки заведет праздничное агентство в тупик.
2. Готовность первое время вкладывать львиную долю прибыли в развитие бизнеса.
3. Работа с персоналом. В этой сфере невероятно тяжело найти талантливых и трудолюбивых исполнителей – собрать постоянный коллектив. Этого нюанса бизнес-план не может предусмотреть. Небольшая сумма, необходимая чтобы организовать агентство, заманивает предпринимателей, обещая хороший заработок.

Инвестиционные затраты

Бизнес-план агентства по организации праздников это что-то неопределенное и ориентированное на видение самого организатора проекта. Это может быть информационное агентство, которое будет брать процент за предоставление работы аниматорам, актерам, организация, имеющая в своем штате квалифицированных специалистов и располагающую мощной материально-технической базой. Также можно выбрать узкую специализацию, например, организовывать свадьбы или розыгрыши.

Некоторые специалисты вписывают в бизнес-план кейтеринг, что весьма отдаленно относится к праздникам и является по большей части услугой по доставке еды на пикники, выездные банкеты. Соответственно разнится и сумма стартового капитала необходимого, чтобы организовать праздничное агентство. В среднем на это понадобится около 5000 долларов с расчетами на 2023 год – это 330 000 рублей. Такую сумму можно взять в кредит по потребительским программам. Но так ли все просто?

Организация праздников подразумевает наличие всего необходимого у предпринимателя. Вот пример необходимого материально-технического минимума:

1. Акустическая система – 50 000–100 000 рублей.
2. Ноутбук – 20 000.
3. Другая оргтехника: микрофоны, кабели, световая техника – 40 000.
4. Костюмы и декорации. Пусть на них понадобиться около 100 000 рублей.
5. Транспорт – автомобиль. Желательно, чтобы это был микроавтобус. Если нет средств на его покупку, можно пользоваться услугами такси. Подержанная Газель обойдется в 80 000 рублей, а иномарка в хорошем состоянии от 500 000, что превышает заявленный бюджет бизнес-плана.
6. Сайт – 20 000–30 000 рублей.

Итого: 300 000–790 000 рублей.

При желании минимальную сумму можно еще сократить, если изготовить декорации, пошить костюмы самостоятельно, а также иметь автомобиль, хотя бы легковой.

Скачать бизнес-план праздничного агентства вы можете у наших партнеров! Качество расчетов в предоставленном образце гарантировано! К тому же, помимо финансовой модели в нем есть оценка риска, этапы реализации проекта и технико-экономические данные оборудования!

Текущие расходы

Не стоит забывать и о текущих расходах:

• Поддержка сайта – 5000 рублей.
• Реклама – 10 000.
• Амортизация оборудования. В зависимости от нагрузки, но не менее 30 000.
• Топливо, транспортные расходы – 10 000.
• Заказ написания программ, сценариев, конкурсов (можно делать это самостоятельно в интернете, меняя некоторые элементы постановки) – 10 000 рублей.

Итого: 65 000 рублей при условии, что проводит праздники сам организатор.

Для покрытия этой суммы необходимо выполнять 6–7 заказов в месяц. Для новичков найти их достаточно сложно. Но помимо текущих расходов, необходимо создавать финансовый резерв. Бизнес-план открытия праздничного агентства подразумевает, что эти средства будут пущены на раскрутку предприятия. Эти показатели взяты из расчета, что фирма организована в крупном городе – областном центре.

Внимание! В небольших населенных пунктах со сложной экономической ситуацией праздничное агентство успеха иметь не будет. Это напрямую связано с потребительскими приоритетами, если большинство населения живет на пособия и минимальную заработную плату, то о какой организации праздников может идти речь. Эта услуга будет просто не востребована.

Окупаемость

По прогнозам, окупаемость бизнеса составляет 7 месяцев при загруженности 30%. Это означает, что достаточно выполнять всего 10 заказов ежемесячно, чтобы выйти в плюс.

Одновременно с этим только на покрытие текущих расходов уходит оплата за 7 из 10 организованных мероприятий. Чтобы выйти на нормальный уровень окупаемости, праздничное агентство должно быть загружено на 50%, а это 14 заказов ежемесячно. Чтобы обеспечить себя таким объемом работы новичку нужно постараться. При этом здесь не учитывается создание резервного или инвестиционного фонда. Поэтому бизнес-план нужно составлять с учетом этой особенности.

Раскрутка

Праздничное агентство набирает популярность исключительно за счет работы сарафанного радио. Сайт и рекламная кампания могут просто заявить о том, что есть организация готовая превратить мероприятие в настоящий праздник. Не помешает залить на готовый сайт несколько промо-роликов собственного производства и впоследствии обновлять их, по мере развития предприятия.

Но настоящую известность и вал работы праздничное агентство получает благодаря восторженным рассказам клиентов друзьям и родственникам о прекрасно организованном мероприятии.

Для организации понадобятся не только костюмы, декорации, техника, но и хорошие программы, а также способные исполнители – актеры и аниматоры. Выявить эти качества резюме не позволит, нужно будет лично оценивать возможности претендентов и отбирать лучших. Хорошая игра актеров – огромный шаг к успеху. Собственно подбор кадров – самая ответственная задача. Ведь праздничное агентство подразумевает наличие офиса, штата работников, автопарка и материальной части.

Напоследок рекомендуем просмотреть полезное видео по теме:

Как вы видите, данный бизнес не требует значительных инвестиций, но взамен эта сфера деятельности требует деловой хватки, нестандартного мышления и колоссального трудолюбия от организатора. Надеемся вам пригодился предоставленный бизнес-план праздничного агентства с расчетами на 2023 год!

Похожие бизнес-идеи:

• Организация свадеб как бизнес
• Бизнес-план магазина цветов
• Организация детских праздников как бизнес

Праздничное предпринимательство остается рентабельным, потребность в обслуживании увеличивается из года в год. Многие фирмы и индивидуальные клиенты заказывают торжественные мероприятия. Реализовать на сегодняшний день готовый бизнес план праздничного агентства с самого нуля — прибыльный бизнес.

Резюме

Настоящий проект представляет собой образец бизнес плана праздничного агентства с расчетами, окупаемость которого составляет два года.

Идея создания агенства по провидению праздников преследует несколько целей:

• формирование высокорентабельной компании;
• получение стабильного дохода и прибыли;
• удовлетворение клиентов нуждающихся в развлечениях профессиональной организацией торжеств, юбилеев и пр.
• Инвестирование проекта будет осуществляться путем взятия кредита для бизнеса на сумму 2850169 рублей.

Характеристика бизнеса

Предприятие по организации праздников предназначено для профессионального проведения мероприятий. Для доставления удовольствия и радости участникам таких событий, как свадьбы, юбилеи, дни рождения, памятные даты и прочее.

Основные услуги при организации праздников следующие:

• корпоративные мероприятия;
• тематические вечеринки;
• командообразующие тренинги;
• календарные праздники;
• организация семинаров, презентаций;
• детские праздники;
• организация корпоративного отдыха на природе;
• дни рождения, юбилеи;
• организация свадеб.

Код ОКВЭД

Оформлять другие лицензии и разрешения для праздничного агенства потребности нет.

• То, что затрагивает выбора кода ОКВЭД, главный – 90.01.
• Из дополнительных следует указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Правовая форма

Для открытия праздничного агентства с нуля, необходимо зарегистрировать бизнес, чтобы открыть ИП или ООО (индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью).

Сколько можно заработать

На создание постоянной клиентской базы нужно как минимум 6-8 месяцев. Сперва компания по организации праздничных мероприятий станет осуществлять не более 2-х заявок в месяц, ценой 1000 долларов каждый. Затем, через 3-4 месяца число заявок увеличится вплоть до 3-х. Повысится и средняя цена, так как фирма приобретет для себя репутацию и сможет брать более трудные заказы.

Через год, зарабатывать на праздничном агентстве можно до 7000 долларов в месяц, проводя по 4-6 мероприятий. При таком исходе событий, фирма окупится раньше.

Организационный план

В примере организационного бизнес-плана праздничного агентства, начинающему бизнесмену необходимо:

• нанять команду креативно мыслящих людей, способных организовать любое по масштабам и экстремальности шоу;
• проанализировать рынок потребителей, которые бы сочетали в себе финансовую способность и могли окупить полет фантазии.

В самом начале деятельности компания будет состоять из 2-3 человек, но под крупные проекты привлекать достаточное количество необходимых специалистов.

Заработок самой праздничной компании после привлечения всех актеров составляет приблизительно 15% от общей стоимости события. Максимальную прибыль приносит сейчас организация корпоративных вечеринок, стоимость которых достигает от 5 до 15 тыс. долларов.

Минимальный штат сотрудников будет состоять из:

• менеджера по торговли, в обязанности которого будет входить обзвон клиентов, общение с заказчиками;
• водитель с личным авто для доставки оснащения и сотрудников на место проведения праздника;
• ведущий, который должен составить сценарий, провести праздник, от качества его работы зависит престиж фирмы.

Цена за услуги

• Ведущие будут приглашаться из постоянного круга шоуменов и не будут состоять в постоянном штате сотрудников. Цена за их услуги варьируется от классификации специалиста: от 30 до 150 долларов за вечер.
• Что касается шоу-групп и артистов, то недостатка в них нет, обычно они сами предлагают свои услуги. Стоимость их выступлений обычно составляет от 50-60 долларов за вечер. «Звезды» обойдутся 200-250 долларов.
• Услуги ди-джея — 50-70 долларов.
• Заработок на фото и видео составит от 60 долларов.
• Аренда автомобиля — от 10 долларов.

Перечень основных услуг в готовом бизнес плане праздничного агентства:

№	Основные услуги	Мастер- классы
1.	Пирамида из бокалов	Мороженое на азоте
2.	Фонтанчик из шоколада	Шоколадные конфеты
3.	Пальмочка из фруктов	Шоколадные рисунки
4.	Павлинчик из фруктов	Узоры на пряников
5.	Фигурки из фруктов	Приготовление пирожных
6.	Башня из вафель	Лепка с марципана
7.	Сок из свежевыжатых фруктов и овоей	Роллы из шоколада
8.	Башня из блинов	Карвинг
9.	Сахарная вата	Изготовление коктейлей
10.	Попкорн
11.	Карамельные яблоки
12.	Художник по шоколаду
13.	Глинтвейн
14.	Леди — фуршет
15.	Шоколадный квест
16.	Продажа шоколада

Помещение

При расширении компании начинающему бизнесмену обязательно нужно арендовать офис, который имеет красивый дизайн и желательно должен находится в центре города. Аренда 20-30 кв.м примерно будет стоить 140 USD в месяц.

Оформление помещения, в зависимости от предпочтений и финансовых возможностей, составит от 260 USD.

Именно от масштаба компании будет зависеть объем спроса, поэтому нужно будет заняться расширением организационной структуры предприятия.

Маркетинговый план

Невзирая на то, что число участников услуг отдыха возросло, объем привлечения клиентов остался без изменений.

Пошаговый бизнес план праздничного агентства планирует следующие рекламные методы, посредством которых можно формировать мнения, чтобы являться законодателем цен и популярных услуг:

• реклама посредством обзвона потенциальных заказчиков;
• размещение данных в маркетинговых порталах;
• создание комфортных условий для работы;
• использование “сарафанного радио»;
• создание яркого и красочного логотипа;
• создание сайта праздничного агентства;
• реклама в социальных сетях;
• раздача флаеров;
• рассылка писем посредством электронной почты;
• для эффективного маркетинга также нужны объявления в местных СМИ и радио.

Финансовый план

При составлении проекта осуществления услуг, организация станет рассматривать наиболее незначительный предел рентабельности. Ниже представлен финансовый бизнес план праздничного агентства с полным объемом производства.

Часть расходов на оборудование для проведения мероприятий:

№	Наименование	Количество	Цена/ USD	Общая цена, USD
1	Chocolazi ANT-8130, 100 см	2	4	8
2	Chocolazi ANT-8086, 80 см	1	3	3
3	Шоколадный фонтан Sephra 50 см	2	2	4
4	Визитки	500	0,8	40
5	Буклеты для проведения встреч	200	2	40
6	Шоколад Barry Callebaut белый 5 кг. плитка	1	0,6	0,6
7	Шоколад Barry Callebaut молочный, таблетированная форма	20 кг	0,6	120
8	Программа 1С	1	10	10
9	Стол	1	30	30
10	Вышивка логотипа для формы	2	3	6
11	Ведерки под шампанское (для сухого льда)	2	11	22
12	Шейкеры (для сухого льда)	2	6	12
13	Одноразовые стаканчики (для фонтана для напитков)	100	2	2
14	Коробочки для портретов	10	2,5	25
15	Ленточки для коробочек, рулон	1	3	3
16	Ящики	3	6	18
17	Крышка ящика	3	3	9
18	Термосумка для перевозки	2	7	14
19	Набор салфеток 100 шт.	10	0,3	3
20	Блюдо для сервировки фруктов	3	4	12
21	Ваза 3-х ярусная	1	6	6
22	Мешки для мусора 30 л. 30 шт. уп.	10	0,4	4
23	Большие мешки для мусора 120л. 1 шт.	10	0,2	2
24	Урна для мусора	2	1	2
25	Удлинитель	2	3	6
26	Драпировка	3	7	21
27	Ложка чайная	10	0,2	2
Итого				423

Закупка технического оборудования:

• Ноутбук – 400 дол.
• Телевизор – 400 дол.
• Баллон гелиевый – 13 дол.
• Акустическая система – 100 дол.
• Микрофон – 10 дол.

Итого: 923 доллара.

Помесячные расходы праздничного агенства:

• Аренда помещения. 7-10 долларов за метр квадратный, итого за 20 кв. м. — 140/200 дол. в месяц.
• Зарплата постоянному рабочему штату — около 1100 дол.
• Оплата услуг интернет провайдера — 10 дол.
• Налоги и другие отчисления — 100 дол.
• Другие затраты — 250 дол.

Итого: 1660 долларов.

Доходы предприятия

При сохранении тенденций развития данного рынка, а именно прирост объемов предоставления услуг и потребления в размере от 5,6% в год, предприятие достигнет роста объемов реализации от 26,4 тыс. долларов в год и более.

При расчете выяснилось, что:

• Точка безубыточности предприятия начинается с 13-го расчетного месяца после выплаты кредита банку.
• Итоговая валовая прибыль проекта составит 52,4 тыс. долларов.
• Прибыль бизнес плана праздничного агентства — 174404 дол.

Оценки риска

Возможными рисками реализации бизнес-плана праздничного агентства могут быть:

• высокий уровень несостоятельности рынка индустрии развлечений в данный момент;
• высокий уровень постоянных расходов на оплату труда;
• высокий уровень окупаемости инвестиций.

Обзор ниши

То, что вы работаете в турагентстве, вовсе не означает, что вы будете сами себе ведущим, музыкантом и артистом. Хотя, конечно, можно в чем-то поучаствовать, если чувствуешь, что у тебя есть к этому талант. Агентство разыскивает всех упомянутых людей методом аутсорсинга, то есть связываясь с профессионалами, заранее обзванивая всех, приглашая на собеседования и подписывая контракты в дальнейшем.

В компанию, организующую отдых, люди обращаются, чтобы ничего не искать самим, не нервничать, не переживать и не отвлекаться от более насущных дел. Это может быть сценарий свадьбы, корпоратива, конкурса-вечеринки, сценарий дня рождения, сценарий отпуска, сценарий юбилея.

Например, организация свадебного торжества: молодожены могут подыскать тамада, музыкантов, встретиться с каждым по очереди, продумать, как украсить зал, какие конкурсы будут на свадьбе, где заказать автобус, автомобиль, ресторан или доверьтесь профессионалам и наслаждайтесь отдыхом потом, не нервничая при подготовке.

По экспертным данным, ниша организации развлекательных агентств уже прочно занята в Москве и Санкт-Петербурге, тогда как в других городах вход в этот бизнес достаточно свободен. Каковы ваши обязанности как праздничного агентства: празднование юбилея, проведение детских праздников, организация корпоративов, досуговых вечеров, частных вечеринок, организация семинаров и конференций и многое другое.

Итак, давайте кратко рассмотрим, что нужно, чтобы открыть туристическое агентство. Агентство отдыха — бизнес-план.

Кадры

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, вы уже знаете или работаете с талантливыми артистами и музыкантами. Но вам все равно придется искать сотрудников.

Если у вас есть собственная машина, вам нужен водитель. На эту должность вы должны искать творческого человека. Водитель будет общаться с клиентами, помогать организовывать и при необходимости участвовать в развлечениях.

Также требуется менеджер. От этого человека требуется ориентироваться во всех составляющих и сложностях индустрии развлечений. Кроме того, он должен быть немного психологом, ведь уже через несколько минут общения с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет клиент, и предложить ему идеи в нужном направлении. Скучная и профессиональная манера общения в сфере развлечений недопустима. Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, руководитель должен быть добрым, творческим и жизнерадостным человеком.

В штат постоянных сотрудников может входить ведущий или артист, ди-джей или группа музыкантов. Если вы в состоянии платить этим людям достойную заработную плату, не скупитесь.

Также доступны фрилансеры. Для этого нужно посетить места народных развлечений, культурно-массовые мероприятия, выступления театральных студий и концерты юных музыкантов. Встречайте новые таланты, предлагайте помощь в поиске работы, формируйте портфолио и предлагайте клиентам программы с их участием.

Работая с творческими людьми, не ждите легких путей и простых решений. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, перерывы на творческие кризисы, капризы, выход на работу в нетрезвом виде будут необходимы. Крайне важно соблюдать разумный баланс при работе с людьми. Нельзя реагировать слишком резко, потому что эмоциональность, непостоянство и ранимость – естественные черты творческого человека. Но нельзя терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами необходимо выполнять вне зависимости от обстоятельств. Каждая фриланс-ситуация будет решаться индивидуально, а наличие предварительных договоренностей с максимально широким кругом художников поможет с честью выйти из любой трудности.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Грамотный анализ преимуществ и недостатков ивент-агентства позволит вам оценить возможности развития и риски ведения такого бизнеса.

К преимуществам проекта относятся:

1. Высокий спрос. Современный потребитель хочет провести праздники ярко, насыщенно и красочно. Организация мероприятия, даже небольшого масштаба, может быть очень сложной и трудоемкой. По этой причине все больше людей обращаются в компании, занимающиеся организацией отдыха.
2. Быстрое формирование клиентской базы. Несмотря на жесткую конкуренцию в этой отрасли, хорошо составленный бизнес-план, качество и креативность быстро создадут базу постоянных клиентов, которые будут запрашивать услугу специально для вас.
3. Высокая рентабельность. Здесь нужно сочетание двух факторов: грамотно выстроенная маркетинговая стратегия и профессиональный штат сотрудников. При соблюдении этих условий закрепиться в нише не составит труда.
4. Минимум вложений. Самая большая статья расходов в таком бизнесе — это агентская реклама. Остальное зависит от организаторских способностей и умения найти квалифицированных специалистов.

Но перед открытием бизнеса надо вникнуть в тонкости и недостатки такого бизнеса. Сегодня рынок переполнен подобными предложениями, и чтобы выделиться на фоне типовых ивент-агентств, вам потребуется проанализировать бизнес-политику наиболее успешных конкурентов.

Кроме того, недостаточно найти творческих и креативных личностей. В этом бизнесе есть свои модные тренды и направления, продиктованные иконами шоу-бизнеса, кино и т д., а потому важно следить за всеми модными тенденциями, регулярно редактировать и пополнять свое портфолио.

Шаг пятый: спикеры

Спикеры – главная составляющая любой бизнес-конференции. И чем они сильнее, тем выше статус и потенциальный успех мероприятия.

Мария Крот, руководитель ресторанного отдела Яндекс.Еда

Чтобы привлечь лучших спикеров, мы оформили MCOM в красивый фирменный стиль, запустили сайт и провели презентацию. Он перечислил все основные преимущества для спикеров: качество ожидаемой аудитории, поддержка сильных партнеров, рекламный охват, упоминание в видеороликах и отчетных статьях.

Мы первыми пригласили для выступления представителей Pandao, М.Видео и Яндекс.Еда. Затем переходим к социальным сетям и почтовым ящикам других крупных компаний. Чем больше спикеров согласились участвовать, тем проще будет привлекать новых.

Шаг шестой: дата

Мы изначально планировали провести конференцию в середине ноября 2018 года. Разгар бизнеса, отличная пятница для делового мероприятия и отсутствие конкурентов в течение двух недель.

За две недели до нашего мероприятия Mail.ru Group анонсировала собственную конференцию в один день с нами. Тема и содержание мероприятия частично совпадают с нашими и проводятся бесплатно. Билеты на МКОМ продавались по 5 тысяч рублей без учета скидок.

По статистике, до 80% всех билетов покупаются за последние 14 дней. На фоне рекламной мощи интернет-гиганта наше мероприятие грозило потеряться в медиа-шуме. Мы решили не конкурировать и перейти в MCOM.

Глеб Бодячевский, менеджер по продукту Pandao, в зоне интервью

Реакция на отсрочку MCOM была положительной: только два покупателя билетов изъявили желание вернуть билеты, а состав докладчиков остался неизменным. Мы заботимся о том, чтобы MCOM был не просто нашей бизнес-идеей, а действительно нужным event-продуктом. Новая дата, которую мы выбрали, — вторник, 12 февраля 2019 г. Конференция переименована в MCOM Moscow 2019.

Необходимое оборудование, инвентарь, и экипировка

При открытии бизнеса приобретение всего необходимого оборудования и инвентаря будет едва ли не самой большой статьей расходов. Вам обязательно понадобится автомобиль для перевозки оборудования и исполнителей на место проведения.

• Световое и звуковое оборудование
• Костюмы
• Фото и видео оборудование
• Пейзаж

— конечно, всего, что вам нужно, у вас не получится, да и покупать это сразу не нужно, все появится в процессе развития бизнеса, но то, что перечислено, у вас должно быть.

вернуться к оглавлению ↑

Советы и секреты

При найме людей не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут работу. Для этого не требуется отпускное агентство.

Бизнес-план может сократить расходы на аренду или печать, но персонал никоим образом не должен пострадать, только так вы сможете создать сильную и дружную команду. С некоторыми рабочими моментами справиться проще, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает жесткого графика. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без них не обходится ни одна организация отдыха.

Бизнес-план должен допускать отклонения и новшества, учитывая такую ​​особенность данной сферы бизнеса. Будьте готовы к необходимости постоянных вложений, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего бизнеса. Постарайтесь научиться мыслить творчески, чтобы справиться с сезонным спросом. Открывайте новые адреса, ищите корпоративных клиентов.

Только не цепляйтесь за все сразу, лучше идеально решать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия — это отдельная бизнес-идея. Организация отпуска для таких клиентов приносит огромную прибыль. Войти в него мало, нужно постоянно изобретать и удивлять. Можно сказать, что этот бизнес очень сложный, но в то же время увлекательный.

Работа с клиентами

Чтобы сохранить свой бизнес на плаву, недостаточно иметь идеальные рождественские украшения. В бизнес-план обязательно должны быть включены расходы на сайт, который будет создан с участием профессионалов. Эта виртуальная страница будет визуальным представлением творчества, на которое способно ваше агентство, поэтому ее ценность не следует недооценивать.

Также для постоянного увеличения количества клиентов необходимо совершать так называемые горячие звонки – сотрудникам компании необходимо привлекать людей в тематических акциях и выставках, раздавать визитки, а затем звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов стоит рассмотреть дисконтные программы и проведение специальных вечеринок.

В этом не может быть мелочей, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами клиентов. Праздничные подарки, сценарий видеопрезентации – все маркетинговые приемы будут хороши, чтобы привлечь внимание к вашему агентству и выделить его среди всех остальных.

Документы и лицензии

Для работы в сфере развлечений на первых порах достаточно оформить ИП. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72; это будет охватывать весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы приобрели хотя бы минимальное количество клиентов и получили заказы на первый отпуск. Период от начала организации агентства до празднования первой вечеринки или свадьбы может быть продлен до бесконечности. Вы не будете получать прибыль, но вам придется платить налоги.

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы оставаться на плаву, нужно иметь не менее 2-3 заказов в месяц. Поэтому на начальном этапе не требуется нанимать большое количество персонала.

Лучше найти каких-то четких людей, которые умеют организовывать праздники и умеют это делать. Естественно, важно уметь вписать полет фантазии в финансовые рамки клиента.

Если клиент не ограничен в финансах, то можно устроить экстремальные развлечения, например, прыжки с парашютом. Различные конкурсы очень популярны, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у действующих агентств.

Нужно понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заниматься чем-то одним, например, дни рождения, детские праздники или свадьбы.

Юридическое оформление

Открытый ИП. Или зарегистрируйте агентство как ООО (общество с ограниченной ответственностью), как вам удобнее. 5-10 тысяч рублей. Если у вас есть ООО, вам будет проще сотрудничать с другими компаниями и юридическими лицами.

Задачи и цели проекта

Создание агентства по организации праздничных мероприятий накладывает на себя несколько задач:

• сформировать компанию с высокой рентабельностью;
• удовлетворить потребности клиентов, желающих получить профессионально организованный отдых;
• добиться стабильного дохода.

Аренда офиса-склада

Для компании, занимающейся организацией праздников, будет достаточно 30 квадратных метров м. Снять офис можно за 15-40 000 в зависимости от региона. Затраты в бизнес-плане на год — 180 000 руб. И это не обязательно должен быть хаб, хотя и желательный, потому что далеко ехать только для того, чтобы познакомиться, людям тоже не покажется хорошей идеей.

Лучше сразу искать помещение, в котором не требуется ремонт, иначе вы потратите много лишнего времени и денег. А вот украсить его тематически — отличная идея. Фото банкетов, свадеб, ваши фото, фото ваших сотрудников, благодарственные письма и т.д. Еще мебель: стулья, пара кресел, диван, столы и журнальный столик — 40 тысяч.

Маркетинговый план

Написание пошагового бизнес-плана ивент-агентства включает в себя перечисление основных рекламных методов и стратегий, которые будут использоваться для его продвижения. Чтобы занять лидирующие позиции в этой нише, необходимо:

• хорошо проработать логотип;
• организовать раздачу флаеров, брошюр, визиток;
• создать масштабную рекламную компанию в социальных сетях;
• разработать удобный и понятный сайт для клиентов;
• организовывать рассылку писем и обзванивать потенциальных клиентов на теплой основе;
• огласка в местных СМИ.

Помните, что в таком бизнесе важную роль играет сарафанное радио: довольный клиент станет постоянным и приведет новых. На это влияет не только качество предоставляемых услуг, но и атмосфера в коллективе, условия работы. Но такой способ сработает не раньше, чем через год после начала предпринимательской деятельности в этой отрасли.

На практике оказывается, что удержать клиента сложнее, чем привлечь. Именно поэтому особое внимание следует уделить партнерским программам, скидкам и бонусам, новым креативным идеям, которые будут удерживать внимание клиентов.

Начальные затраты на организацию праздничного агентства

Если у вас есть стартовый капитал, но вы не знаете, как начать бизнес по планированию отпуска, рекомендуем распределить средства следующим образом:

• 10% – административные расходы
• 30% — расходы на рекламу
• 20% — финансирование будущего сотрудничества с партнерами
• 40% — вознаграждение специалистов

От качества вашего старта зависит репутация и дальнейшее развитие вашего бизнеса. Не тратьте много денег на аренду дорогих офисов и внешние атрибуты успеха. Вместо этих затрат сделайте себе качественное портфолио, хороший сайт, заключите предварительные договоренности с хорошими местами для организации отдыха, а также с ведущими, аниматорами, фотографами и т.д.

Если возможно, наймите в штат одного или двух менеджеров, которые смогут координировать ваш рабочий процесс и привести его в соответствие с потребностями клиента. При отсутствии достаточного бюджета не нанимайте дорогих специалистов, услуги которых могут потребоваться раз-два в месяц.

Совет: Для обеспечения сотрудничества с нужными вам профессионалами заключайте с ними трудовые договоры, согласно которым они будут обязаны работать только при наличии на них заказов, а работа будет оплачиваться по результатам сотрудничества.

Если при открытии бизнеса по планированию отпуска у вас достаточно стартового капитала, то наймите фотографа и ведущего. Штатным сотрудникам проще определить объем работ и контролировать качество их выполнения. Если вы решили вопрос, как создать турагентство, то самое время сформировать пакет ежемесячных затрат на содержание бизнеса. Как правило, это: аренда офиса, оплата коммунальных услуг и налогов, заработная плата сотрудников, административные расходы.

Львиная доля расходов приходится на заработную плату сотрудников. В среднем ежемесячные расходы небольшого агентства составляют около 100 тысяч рублей.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую зависит от персонала компании. Для начала вам нужен помощник, который будет поддерживать вас в переговорах с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске подходящего персонала и других трудовых вопросах. Необходимо подобрать ведущего и музыкантов, а также грамотного и общительного ведущего развлекательных программ. Это необходимый минимум профессионалов, которым вы должны обладать.

Среди услуг агентства стоит отметить поддержку индивидуальных запросов клиента: например, клиенту может потребоваться специальное огненное шоу, фейерверк или экзотические танцы. Вы всегда должны быть готовы выполнить такие просьбы. И для этого вовсе не обязательно нанимать на постоянную работу танцоров или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказать вам свои услуги. Конечно, в начале командировки вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь пожелания клиентов зачастую необычны и креативны, но со временем вы точно поймете, сколько сотрудников нужно вашему персоналу, а также сколько третьи лица. — партийные работники, необходимые для успешного бизнеса.

Также читайте о том, как открыть брачное агентство.

Кроме всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для праздника: акустическое оборудование, костюмы персонажей и т д. Не нужно спешить покупать все сразу. Все необходимое можно приобретать постепенно, приобретая необходимые атрибуты для каждого отдельного заказа. В итоге со временем у вас появятся полезные и нужные вещи. Также необходимо купить всякую мелочь: воздушные шары, украшения для банкетных залов, различные постеры и т.д. Целесообразно найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае крупных постоянных закупок можно будет договориться о выгодных для обеих сторон скидках.

Бизнес-план организации праздников

Без бизнес-плана начинающего предпринимателя начинать дело глупо и чревато разорением даже на первых порах. Мы рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем начать.

Кстати, для этого не нужно тратить много денег. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переделать его под свои требования:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то регистрация ИП обязательна. Выбирая коды ОКВЭД, отдайте предпочтение двум – 92,72 и 92,3.

Они включают в себя различные мероприятия, связанные с организацией отдыха. По общему правилу, чтобы стать индивидуальным предпринимателем, необходимо заполнить требуемую форму и оплатить государственную пошлину.

Затраты здесь небольшие, поэтому выделять их в отдельный пункт не стоит. Если вы планируете создавать бизнес вместе с партнерами, то вам нужно выбрать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на регистрацию будут намного выше и вам придется нести бумаги.

Общая стоимость регистрации может составлять от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с турагентством можно обойтись и без нее.

Стоит ли работать по франшизе?

Франшизы в ивент-бизнесе привлекают высокими возможностями, предоставляемыми с первых дней работы агентства. Главное преимущество в том, что вам не нужно беспокоиться о разработке собственной концепции — эффективная операционная модель, сценарии, реквизит, рекламная поддержка и собственный сайт уже есть. Вы можете следовать инструкциям, и выгода гарантирована. Обучение сотрудников искусству развлечения осуществляется франчайзи.

Следует помнить, что эти льготы покупаются за деньги и немалые — до трети миллиона рублей плюс ежемесячные отчисления. Кроме того, исключается такой фактор, как свобода творчества. Работать можно только «по тому, что написано», и не более того.

Суть в том, что франчайзинг приемлем для предпринимателей со стартовым капиталом и отсутствием креативности.

Анализ рынка

Для event-бизнеса изучение существующих предложений — важнейшая задача. Идея, которая кажется свежей, может оказаться неоригинальной. Услуга, на которую сделан основной тариф, не будет востребована. Возможны и другие неблагоприятные сценарии. Без тщательного анализа рынка невозможно предсказать успех торговли.

Определение целевой аудитории

Результатом количественной и качественной оценки всех лиц, составляющих потенциальную клиентуру, является выбор основного направления деятельности.

Первое, что приходит на ум при упоминании event-бизнеса, — это планирование свадьбы. Обратите внимание, что конкуренция в этой сфере очень высока. Сложно придумать что-то новое и в случае успеха инициатива обречена на провал из-за консервативности брачной церемонии. Молодожены и их родственники надеются, что событие произойдет раз в жизни, и, как правило, не хотят экспериментов.

Организация традиционной свадебной церемонии доверяется компаниям с безупречной репутацией.

Но не отчаивайтесь! Есть множество других направлений, позволяющих проявить самое смелое творчество. В организации праздников нуждаются разные социальные и возрастные группы, от детей до пожилых людей.

Важно понимать, для какой части общества позиционируются услуги ивент-агентства. Критериями являются такие параметры, как степень достатка, возраст, профессия и другие характеристики, объединяющие потенциальных потребителей в условные группы.

Например, никто не может помешать позиционированию агентства, расположенного в портовом городе, для аудитории моряков и членов их семей.

Определение ценовой политики

Спрос на ивент-услуги достаточно высок. Они пользуются повышенным спросом на корпоративах и других мероприятиях. Директор компании заранее знает сценарий, и если ему предложат платить меньше почти за то же самое, он согласится.

Об этой особенности знают и конкуренты, а потому «переложиться в очередь» будет сложно. В пользу соперников играет накопленный опыт, долгосрочное сотрудничество, контакты с заинтересованными сторонами и другие объективные ресурсы.

Заведомо невыгодный демпинг в event-бизнесе не рекомендуется. Надежды на компенсацию потерь после завоевания господства вряд ли оправдаются. За такими незаконными методами последует предсказуемый ответ: «фура», которая положит конец репутации раз и навсегда. В последний момент приглашенный артист отказывается выступать, или кто-то «случайно» портит реквизит. В общем, так обстоит дело с домом из стекла и камней, которые не стоит выбрасывать.

SWOT-анализ

SWOT-анализ является элементом планирования будущей деятельности с учетом внешних и внутренних факторов, которые могут повлиять на финансовый результат. Каналы влияния делятся на четыре типа:

1. Преимущества.
2. Слабые стороны.
3. Возможности
4. Угрозы.

Процесс SWOT-анализа состоит из составления матричной таблицы этих факторов и умозрительной оценки их силы воздействия. Рассмотрим пример для event-компании:

Факторы
Внутренний	Внешний
Преимущества
Квалифицированная команда	Вероятность высокого спроса
Уникальные идеи	Возможность расширения спектра услуг
Наличие начального капитала	Отсутствие аналогичных предложений на рынке
Существующая основная клиентская база
Угрозы
Отсутствие опыта обслуживания	Сезонность спроса
Опора на художников и привлеченных специалистов	Нестабильность доходов целевой аудитории
	Сложности с привлечением и удержанием клиентов
Возможности
Рост спроса на услуги
Расширение ассортимента предложений
Создание уникальной событийной площадки
Преимущества
Нет антирейтинга
Низкая компетентность в выбранном направлении
Цена Доступность
Широкий круг целевой аудитории
Слабые стороны
Маленькая реклама компании
Нехватка персонала
Волатильность сезонного спроса
Доверие к сторонним специалистам

Результатом SWOT-анализа является разработка мероприятий, усиливающих слабые стороны и нивелирующих недостатки предлагаемой схемы работы. В этом случае они могут быть выражены в рекомендации принять следующие меры:

1. Улучшить качество услуг.
2. Диверсификация источников привлечения специалистов и закупки расходных материалов.
3. Расширение ассортимента сезонных предложений и ассортимента.
4. Обучение собственного персонала.

Проведение данных мероприятий обеспечит стабильное положение на местном рынке ивент-услуг.

Возможные бизнес-форматы агентства

Решая, как начать детский праздник, проверьте свои собственные ресурсы, которые могут быть полезны в ведении бизнеса.

Стандартно для открытия агентства нужны творческие и организаторские способности от учредителя, около 500 тысяч рублей стартового капитала и связи в сфере шоу-услуг. Если у вас есть хоть что-то из вышеперечисленного, то можете смело начинать свою работу на базе только одного необходимого компонента.

Итак, если у вас есть 500 тысяч рублей, но у вас нет связей и вы до сих пор не доверяете своим способностям планировщика отпуска, то самым безопасным для вас будет покупка франшизы агентства детского отдыха или организации свадеб. Таких франшиз на российском рынке достаточно. За вложенные деньги предприниматель получает бизнес-план, контакты поставщиков товаров и услуг для реализации праздничных мероприятий, популярные сценарии и технологические схемы. Кроме того, франчайзер берет на себя регистрацию бизнеса. Также будет определено, как назвать агентство по организации отдыха. Читайте об открытии бизнеса по франшизе.

Если у вас недостаточно средств, но у вас есть опыт работы в ивент-индустрии и вы задумываетесь над тем, как организовать собственное ивент-агентство, вам нужно всего лишь зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), разработать типовой договор на оказание услуг и рекламировать свою деятельность в региональных СМИ, а также в Интернете. За очень короткое время вы сможете заработать деньги на аренду офиса и найм персонала для расширения спектра услуг.

Если у вас нет достаточного опыта и необходимой суммы, но у вас есть хорошие связи в сфере развлечений, то вам необходимо найти партнера в этой сфере, который заинтересуется вашей бизнес-идеей. В этом случае регистрируется общество с ограниченной ответственностью (ООО), из которого оговариваются права и обязанности каждого участника. А посвятив себя только организации бизнес-процессов агентства, можно получить необходимый капитал.

Ищем клиентов

Каждый клиент — это источник дохода для вас, поэтому самое главное, чему нужно научиться при общении с клиентом, — это улыбка. Теперь о рекламе вашего агентства. Узнать, какие методы будут самыми эффективными, а в нашем случае (это шоу!) и эффектными, можно в этом посте: https://business-poisk.com/samaya-effektivnaya-reklama.html.

Самое важное для вас в бизнесе, особенно в первые год-два, — это наполнение портфолио. Никто не доверяет компании, устроившей несколько детских праздников, пару выпускных, юбилеев и свадьбу, устроить шоу за 100 000 долларов. Поэтому всегда нужно стремиться вверх, развивая портфолио и не опасаясь предлагать свои услуги именитым клиентам вернуться к оглавлению ↑

Приобретение оборудования

На троих менеджеров по подбору персонала (включая себя) купите 2 хороших компьютера и ноутбук; этого будет достаточно. А также ксерокс, сканер, телевизор, DVD-плеер, мелкая аудиоаппаратура, канцтовары и другие мелкие предметы, которые сочтете удобными.

Для поездок на отдых необходимо иметь крутую музыкальную аппаратуру, микшер, микрофоны, дым-машину, световое оборудование, гелиевые шары и многое другое — 100 тысяч.

Наем сотрудников

На начальном этапе вам понадобится всего 2 сотрудника (включая вас). Некоторые туристические агентства платят небольшую зарплату плюс процент от бронирований, в зависимости от того, что для вас более выгодно или лучше. Возьмем среднюю цифру по бизнес-плану — 15-20 тысяч в месяц.

Также вам понадобится собственный водитель, который будет возить необходимое снаряжение и органайзеры на весь отпуск. Например, 1000 рублей в час. Это еще 15000 в месяц. И ведущий церемонии (тамада на свадьбу), который будет играть ведущую роль в торжестве. Чтобы нанять хорошего хозяина, проведите собеседование с несколькими кандидатами.

Если вам понравился ведущий на праздник, а его клиенты понравились после пары выступлений, то имеет смысл заключить с ним долгосрочный контракт. Зарплата такого ведущего составит 50 тысяч рублей в месяц при условии, что он работает только по выходным. Ладно, вполне достойно. Для этого у ведущего должна быть своя программа, сценарий, который можно изменить по желанию клиента, опыт проведения вечеринок, собственные костюмы, фото- и видеоработы. Итого это 85 тысяч в месяц для сотрудников.

4. Продажи и маркетинг

Самый эффективный способ привлечения клиентов на рынке туристических услуг – сарафанное радио. Поэтому качество проводимых мероприятий всегда должно быть одинаково безупречным. А чтобы о положительных отзывах узнало как можно больше новых клиентов, необходимо запустить собственный сайт, на котором будут размещаться текстовые или видеоотзывы. Также новый клиент сможет оставить онлайн-заявку на сайте. Таким образом, вы пополните свою клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации отдыха, которые включат ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет 10-20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это уникальный портал, который объединяет артистов, ведущих и музыкантов из выбранного региона и публикует обзоры. Продажа услуги покупателю, который связался с вами через этот сайт, будет стоить вам 20% комиссии от стоимости заказа.

Визитные карточки необходимо брать с собой на все мероприятия. Обмениваться визитками можно не только с клиентами, но и с представителями смежных служб, которые также работают на данном мероприятии.

Размещение рекламы в специализированных печатных изданиях также может принести вам клиентов. Эти публикации включают свадебные каталоги или журналы сплетен.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием видных известных личностей, необходимо разместить на сайте подтверждающие фото и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит повысить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то необходимо разработать акции, увеличивающие количество предоставляемых услуг за одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, оказываемые компанией, не являются разовыми. Попробовав однажды шоколадный фонтан, клиент уже не захочет устраивать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Поэтому крайне важно с самого начала тщательно формировать и поддерживать клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то вам будет удобно организованно наполнять базу данных с помощью Microsoft Excel.

Если список ваших клиентов значителен и ваша команда состоит из нескольких человек, включая менеджеров по продажам, вам будет удобнее запустить CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать им о своих услугах, предоставляя скидки на различные услуги или акции.

Набираем команду

Планирование отпусков — это как раз тот бизнес, где «все решают кадры». 2-3 специалиста не могут «вытянуть» это дело, разве что работать над проведением мероприятий с небольшим бюджетом. Для достижения успеха в вашем бизнесе вам необходима команда специалистов мирового уровня:

• Артисты
• Водители
• Сценаристы
• Ведущие шоу
• Фотограф, видеооператор

Кроме того, потребуются повара, сборщики света и других конструкций, танцоры, артисты цирка, музыканты разных жанров, пиротехники, официанты, декораторы и много других людей. Конечно, держать всех этих людей в штате просто невозможно, поэтому я поставил нужных мне специалистов первыми в списке, а остальных перечислил в конце.

Кого именно официально пригласить в свою команду и кто будет участвовать, как того требует контракт, решать только вам. А вот то, что в ходе работы агентства по организации отдыха вам придется «обрастать щупальцами» полезных связей, это факт не только среди «акул» шоу-бизнеса, но и среди муниципальных властей, директоров школ, детских садов, театров, владельцев кафе и ресторанов и других «нужных» людей.

Отдельным адресом можно указать «на подходе» несколько «связанных» бизнесов: оформление воздушными шарами, предоставление тусовочного автобуса и т д вернуться к оглавлению ↑

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Уникальное предложение заключается в широком спектре предлагаемых услуг, что позволяет охватить широкий круг целевых клиентов. И дети, и взрослые наслаждаются великолепными развлекательными программами, в которых используются сладкие ингредиенты. Невозможно представить человека, который остался бы равнодушным перед фонтаном, наполненным отменным бельгийским шоколадом, или огромной башней из бокалов, которые можно наполнить игристым шампанским или фруктовым соком.

Услуги организации праздников

Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: базовые услуги и мастер-классы.

Основными услугами являются организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям предоставляется возможность насладиться внешним видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.

Мастер-классы, проводимые во время праздников, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из заранее отобранных сладких ингредиентов.

Сегодня люди больше не хотят оставаться пассивными наблюдателями за тусовкой жизни. Вне зависимости от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице указан примерный перечень услуг и мастер-классов:

Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»

№	Основные услуги	Мастер-классы
а.	Пирамида из очков	Мороженое в азоте
два.	Шоколадный фонтан	Шоколадные конфеты
3.	Фруктовая пальма	Шоколадный рисунок
Четыре.	Фруктовый павлин	Роспись имбирных пряников
пять.	Фруктовые фигурки	Приготовление тортов
6.	Вафельная станция	Лепка из марципана
7.	Свежевыжатые соки	Шоколадные рулетики
8.	Блинная станция	Резьба
9.	Сахарная вата	Приготовление коктейлей
10	Попкорн
11.	Карамелизированные яблоки
12	Художник по шоколаду
13	Глинтвейн
четырнадцать.	Шведский стол
15.	Шоколадный квест
шестнадцать.	Продажа шоколада

Преимущества бизнеса по организации праздников

Огромным плюсом ведения этого бизнеса является возможность самостоятельно выбирать самые популярные и интересные услуги из этого списка. Перечень услуг представительства компании в том или ином регионе будет зависеть от решения владельца компании.

Этот вид бизнеса относится к индустрии развлекательных услуг. А это значит, что ваша работа всегда будет ассоциироваться с отдыхом, большим количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете сами, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.

Вариативность спектра услуг выражается не только в возможности выбора и проведения мероприятий из вышеперечисленного списка. Этот вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Вы можете пополнить перечень услуг такими шоу-программами, как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование песком, украшение воздушными шарами.

Чем разнообразнее будет перечень предоставляемых вами услуг, тем быстрее будет расти средний чек по каждому мероприятию.