Содержание страницы
- Оплата счета через банк без открытия расчетного счета
- Каков предельный размер суммы перевода наличными?
- Как перевести сумму, превышающую лимит перевода наличными?
- Может ли ИП оплатить счет с личной карточки или личного счета в банке?
- Как подтвердить расходы для вычета, если платеж проведен по квитанции через кассу банка?
Многие ИП, которые в основном работают с небольшими платежами, принимая деньги от населения, работают без расчетного счета в банке. И они совершенно правы. Ни один закон РФ не обязывает предпринимателя открывать такой счет.
Однако время от времени возникают ситуации, когда ИП приходится оплачивать счета в безналичной форме. Например, ИП может арендовать помещение у юридического лица или другого предпринимателя, который требует внесения арендной платы, выставляя счет, и не принимает деньги через кассу. Или ИП получает какие-либо товары от поставщика, работающего только по безналичным расчетам. Как поступить в такой ситуации?
Оплата счета через банк без открытия расчетного счета
Обычно организация или предприниматель, выставляющие счет для безналичной оплаты, указывают в нем реквизиты для зачисления платежа. Но это не значит, что можно просто прийти в банк и пополнить указанный расчетный счет. Это имеет право сделать только тот, кому счет принадлежит. Прочие же желающие осуществляют платежи на счет через кассу банка по квитанции.
Что нужно, чтобы оплатить выставленный счет через кассу банка? Прийти в банк как любое физическое лицо, заполнить квитанцию. В графе «Назначение платежа» указать: «Оплата по счету №…». В качестве плательщика указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя. Именно так предприниматели, не имеющие расчетного счета, оплачивают налоги, перечисляют платежи во внебюджетные фонды – и никаких проблем с зачислением не возникает.
Внимание. Не следует дополнительно указывать ИП или индивидуальный предприниматель. В таком случае кассир банка может отказаться принять платеж. Это не совсем правомочно, поскольку нормы ст. 845 ГК РФ не говорят об ограничении зачислений денежных средств на счет клиента, полномочия банков по ограничению этих прав законами не предусмотрены. Однако внутренние инструкции банка или договор с клиентом могут создать определенные препятствия к зачислению средств.
Каков предельный размер суммы перевода наличными?
Указание ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» устанавливает ограничение в 100000 рублей при расчетах наличными деньгами по одному договору.
При этом у предпринимателей нередко возникает вопрос: если платеж проводится через кассу банка без открытия расчетного счета, можно ли это считать оплатой наличными.
Специалисты считают, что данные правила не распространяются на банковские операции, к коим относится и перевод денежных средств без открытия расчетного счета. Поэтому таким способом можно без проблем совершать платеж на любую сумму.
Другое дело, если счет оплачивается через кассу контрагента. Здесь сумма, превышающая 100000 рублей, даже внесенная частями в разные дни, если она относится к оплате одного договора, будет считаться нарушением и вести к штрафу.
Как перевести сумму, превышающую лимит перевода наличными?
Как быть, если требуется оплатить в кассу контрагента сумму, превышающую 100000 рублей по одному договору? Здесь есть только 2 варианта:
- внести деньги на расчетный счет через кассу любого банка по квитанции;
- разбить договор на части, чтобы в итоге каждый платеж не превышал 100 тысяч рублей.
Первый вариант однозначно удобнее. Ведь можно внести целой суммой. Однако при переводе каждый банк берет свой процент. И сумма процентов может оказаться весьма существенной. Да и не каждый решится нести с собой большую сумму наличными.
Второй вариант обычно дешевле, поскольку собственная касса принимает платежи без процентов (если такая касса вообще есть). Однако придется придумывать обоснование, чтобы разделить договор на части. Например, при высокой арендной плате есть рекомендации заключать договор не на год, а на месяц. Таким образом удается уйти от оплаты крупных сумм наличными. Однако здесь нужны хорошие доверительные отношения между арендатором и арендодателем, поскольку ежемесячное переподписание договора чревато, во-первых, внезапным изменением условий договора, а во-вторых, неожиданным отказом в как одной, так и другой стороны без предупреждения и каких-либо последствий. Кроме того, это рождает массу дополнительной бумажной волокиты: каждый месяц приходится составлять и подписывать передаточный акт на помещение.
Может ли ИП оплатить счет с личной карточки или личного счета в банке?
Если ИП по какому-либо договору должен внести деньги на расчетный счет юридического лица или другого предпринимателя, он может воспользоваться средствами со своего личного счета или перечислить деньги со своей карточки, например, через интернет-банк. Специалисты-консультанты не видят к тому никаких препятствий.
В обоснование данной позиции приводятся Постановление Конституционного Суда РФ от 17.12.1996 N 20-П, Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2001 N 88-О, согласно которым, с точки зрения закона невозможно разграничить денежные средства индивидуального предпринимателя на его личные и те, которые он использует для ведения предпринимательской деятельности.
Поэтому, имея банковскую карту как физическое лицо, предприниматель может оплатить любой выставленный ему счет за счет своих личных средств, например, через интернет-банк или мобильный банк. И данные деньги будут точно так же зачислены на расчетный счет юридического лица или другого предпринимателя.
Следует обратить внимание. Данный совет относится только к перечислению денег на предпринимательский счет. Если один ИП оплачивает счет другому ИП, переводя деньги на его личный банковский счет или карточку, могут возникнуть проблемы с зачислением. Ситуация получается двоякая. Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» разграничивает расчетные счета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, открытые для ведения коммерческой деятельности, и текущие счета физических лиц, используемые для ведения расчетных операций.
В то же время, согласно п. 3 ст. 845 ГК РФ, банк не вправе определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие, не предусмотренные законом или договором банковского счета, ограничения его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению.
То есть, если на личный счет или карточку ИП приходит платеж от другого ИП и при этом в качестве назначения платежа названа оплата счета, банк на основании договора, заключенного с клиентом, может такой платеж не принять, если заподозрит, что он связан с ведением предпринимательской деятельности. Особенно рискованно, если такие операции проводятся регулярно.
Как подтвердить расходы для вычета, если платеж проведен по квитанции через кассу банка?
Если индивидуальный предприниматель работает по общей системе налогообложения или использует УСН 15% (доходы минус расходы), то ему важно, чтобы была возможность подтвердить понесенные расходы, которые уменьшают налогооблагаемую базу.
Иногда у налогового инспектора возникают вопросы, если платеж проведен не с расчетного счета, а через кассу банка. Здесь обосновать расходы позволит указание в назначении платежа: «Оплата по счету №…». При наличии договора и самого счета никаких проблем не возникнет.
Таким образом, предприниматель (ИП), не открывая расчетного счета в банке, вполне может оплачивать счета. Для этого есть, как минимум 3 способа:
- внести деньги по счету в кассу контрагента;
- оплатить счет через кассу любого банка по квитанции как физическое лицо;
- провести оплату с личного счета или карточки через интернет-банк.
Любой из этих способов оплаты будет вполне законным, и деньги будут зачислены на расчетный счет.
Может ли юридическое лицо оплатить поставщику услуги через операциониста в банке?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли отправить денежные средства поставщику услуг не через расчетный счет, а в отделении банка на указанные реквизиты (отдать операционисту счет на оплату с реквизитами, отдать деньги). Если такие расчеты возможны, то какие первичные документы должны быть? И если можно, ссылку на законодательство по этому вопросу.
Цитата (Галина Александровна Шульгина):а в отделении банка на указанные реквизиты (отдать операционисту счет на оплату с реквизитами, отдать деньги).
А операционист за вас составит платежку, сам ее подпишет и перечислит на счет, указанный в реквизитах (или не перечислит, а оставит себе😀)? Или сядет на поезд и повезет наличку вашему получателю? 😀
Такой способ расчетов не предусмотрен ни одним нормативным актом. Либо наличные расчеты — В ваш офис приходит представитель получателя денежных средтв, и вы, удостоверившись в его личности и полномочиях, по расходному кассовому ордеру отдаете наличные денежные средства (при этом, разумеется, соблюдаете установленные нормативы для расчетов наличными денежными средствами). Либо вы наличные деньги сдаете в банк, банк их зачисляет на ваш расчетный счет, и вы перечисляете их своим контрагентам. сами готовите платежное поручение, ваши уполномоченные лица его подписывают, вы отправляете платежное поручение в банк, и банк по этому платежному поручению перечисляет деньги вашим контрагентам.
Ведите кассовую книгу в электронном виде
г. Новосибирск192 024 балла
Добрый день.
Цитата (Галина Александровна Шульгина):Подскажите, пожалуйста, можно ли отправить денежные средства поставщику услуг не через расчетный счет, а в отделении банка на указанные реквизиты (отдать операционисту счет на оплату с реквизитами, отдать деньги).
Можно. Это называется — перевод наличных денежных средств без открытия расчётного счёта. Но осуществляются такие операции только по поручению физических лиц (395-1-ФЗ. Статья 5).
Цитата (Галина Александровна Шульгина):Если такие расчеты возможны, то какие первичные документы должны быть?
Выдаёте наличные под отчёт сотруднику, он оплачивает через любую кредитную организацию, отчитывается квитанцией на перевод.
Обратите внимание — это не оплата от третьего лица. Это оплата представителем организации от имени представляемого.
Таким образом организация может платить даже налоги, минуя расчётный счёт.
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=473189
Sveto4Divny, огромное спасибо!
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Оленька Юрьевна, спасибо!
Открывать расчетный счет или действовать без него — решение предпринимателя. Здесь многое зависит от бизнеса и амбиций руководителя. Работа ИП без расчетного счета реальна, если сумма разовых платежей не превышает 100 тысяч рублей. В остальных случаях стоит оформить р/с, чтобы увеличить число клиентов и объем проводимых сделок. Но цель статьи — не наставлять предпринимателей, а дать рекомендации, как оплатить счет без расчетного счета.
Юридическая база
К документам, которые регулируют проведение безналичных расчетов, стоит отнести:
- Положение под номером 222 (01.04.2003), предписывающее порядок осуществления безналичных расчетов физлицами в РФ. Особенность — привязка к расходам, касающимся покрытия персональных (семейных) нужд, а не потребностей ИП.
- ГК РФ (статья 23, пункт 3) — закон, который касается предпринимателей. На его основании к ИП применяются нормы Положения №2-П, касающегося правил проведения безналичных выплат в РФ.
Знание законодательной базы позволяет правильно оплатить счет и не нарушить действующие нормы. При этом в открытии р/с (как упоминалось выше) нет необходимости, ведь платежи проводятся наличными с обязательной передачей налогов через банк.
Как оплатить счет без расчетного счета: варианты
В ГК РФ (статья 862) прописаны все пути осуществления безналичных платежей:
- Платежное поручение.
- Аккредитив.
- Чек.
- Инкассо.
- Квитанция
Но можно ли с их помощью оплатить счет без расчетного счета?
Каждый из вариантов имеет нюансы:
- Платежное поручение — обязательство кредитной организации перевести конкретную сумму. Для осуществления транзакции банк используется средства с р/с. Следовательно, без его оформления не обойтись.
- Аккредитив — обязательство банка совершить выплату другой стороне (к примеру, путем акцепта переводного векселя) по поручению клиента. Может ли ИП без расчетного счета использовать этот метод?
По закону такой такая форма деятельности приравнивается коммерческим структурам (юрлицам). При этом аккредитив бывает 2-х типов — покрытый и непокрытый. Чтобы произвести растет по любому из них, клиент оформляет заявление по специальной форме. В документе указывается основная информация (в том числе и по реквизитам в банковском учреждении). Получается, что правильно оплатить счет по аккредитиву без оформления р/с не получится.
- Инкассо. По закону платежи по инкассо проводятся на основании:
- Требований плательщика.
- Без дополнительного распоряжения.
Оба типа приказов предъявляются получателем через свою кредитную организацию. С учетом действующего порядка оплатить счет без расчетного счета с помощью инкассо не получится.
- Чеки. По ГК РФ (статья 877) чек — ценная бумага, в которой прописывается распоряжение выдающей стороны по отношению к банку произвести платеж лицу, предъявившему документ. Но чтобы кредитная организация выдала средства, у клиента, выписывающего чек, должен быть открыт р/с. ИП без расчетного счета произвести выплаты с помощью чека не смогут.
- Квитанции. Одним из популярных способов обойти законодательство и провести безналичный платеж является применение квитанций. Чтобы оплатить счет, необходимо:
- Заполнить квитанцию.
- В роли плательщика указать ИП.
- Внести наличность в кассу.
Почитайте — Как положить деньги на расчетный счет?
Что в итоге?
Получается, что правильно оплатить счет в безличной форме ИП (без оформления р/с) можно только по квитанции. Но здесь имеется ряд минусов:
- Не все компании работают с предпринимателями без р/с.
- При необходимости возврата средств от компаний (к примеру, из-за низкого качества товара) без р/с не обойтись.
- Не все кредитные организации принимают платежи по квитанциям от ИП. Банки предлагают оформить р/с, а уже после перечислять средства.
- За осуществление таких транзакций придется внести комиссию (1-3% от суммы).
Нельзя отметать еще один способ — оплату наличными. Но это возможно в том случае, когда продавец находится в непосредственной близости или имеется время для путешествия в другой город (страну). В остальных ситуациях оплатить счет лучше по безналу. При этом решение — открывать расчетный счет или нет, всегда остается за ИП.
ИП может не хватить денег на оплату товаров, а также на налоги, взносы и другие обязательные платежи. В этом случае расчетный счет придется пополнить собственными средствами. Это можно сделать четырьмя способами. Но прежде всего нужно соблюдать важное правило.
Предприниматель может внести деньги на свой счет, если продает товары или услуги за наличный расчет. Чтобы пополнение счета нельзя было перепутать с выручкой, нужно правильно указать назначение платежа — «Внесение собственных средств». Если ничего не указывать, налоговая инспекция может расценить пополнение как доходы и посчитать с них налоги.
Внесенные для пополнения собственного расчетного счета суммы не надо учитывать в книге учета доходов и расходов (КУДиР).
У предпринимателя может появиться соблазн всю выручку или её часть вносить как собственные средства, но лучше так не делать, поскольку бизнес, у которого почти нет доходов, но есть расходы, вызовет подозрение.
А если у предпринимателя есть онлайн-касса, то информации для расчета налогов уже достаточно, и попытки схитрить приведут только к лишним вопросам.
Техника пополнения счета
Возможны несколько вариантов: с личного банковского счета физлица; наличными через банкомат на корпоративную карту, привязанную к расчетному счету; через оператора в банке; с помощью платежных систем и электронных кошельков.
Вариант 1: с личного банковского счета физлица
Для такого перевода нужны реквизиты расчетного счета ИП. В личном кабинете банка, в котором открыт счет, надо найти, как перевести деньги по свободным реквизитам. Эта услуга может быть в разделе «Переводы» или «Оплата услуг».
Дальше останется ввести:
- название ИП;
- номер счета;
- ИНН;
- БИК банка;
- назначение платежа — внесение собственных средств.
Способ простой, ходить никуда не нужно, но за переводы может взиматься комиссия, особенно когда личный и расчетный счета в разных банках. Условия лучше узнать заранее.
И еще надо учитывать, что при переводе между разными банками срок зачисления денег на счет может доходить до трех дней. Привязать карту от личного счета к расчетному счету ИП не получится.
Вариант 2: наличными через банкомат на корпоративную карту, привязанную к расчетному счету
При открытии расчетного счета банк предлагает выпустить корпоративную карту. Если возник вопрос: «Как привязать карту к расчетному счету?», то отвечаем: «Специально это делать не нужно». Корпоративная карта работает так же, как обычная дебетовая: позволяет оплачивать покупки в магазинах или онлайн, снимать наличные деньги. Пополнять корпоративную карту с расчетного счета не нужно.
Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Подходит ИП и ООО на УСН и патенте.
Попробовать бесплатно
Как пополнить расчетный счет ИП, если есть карта? Это зависит от банка. При выборе этого способа надо обратить внимание на такие моменты:
- Наличие у банка услуги по пополнению счета через дебетовую карту.
- Размер комиссии и от чего она зависит. Например, комиссия может увеличиваться пропорционально внесенной сумме или зависеть от того, через банкомат какого банка вносятся наличные на счет.
- Время, которое может пройти между внесением денег в банкомат и их зачислением на счет.
- Порядок внесения собственных средств и возможность указать назначение платежа. Некоторые банки выдают клиентам логины и пароли для пополнения счета через банкоматы. В устройствах есть специальные окна, где можно указать реквизиты, в том числе и назначение платежа.
Если при пополнении счета через корпоративную карту нельзя идентифицировать сумму, лучше использовать другие способы.
Вариант 3: через оператора в банке
Нужно прийти в банк с паспортом и реквизитами счета, обратиться к специалисту, который заполнит необходимые документы и примет деньги для пополнения.
Плюсы варианта | Минусы варианта |
---|---|
просто | комиссия за перевод |
можно указать назначение платежа | не у всех банков есть отделения деньги попадут на счет не сразу, от момента внесения денег до их |
удобно, не нужно разбираться с онлайн-банком или банкоматом | зачисления на счет может пройти до трех дней |
Такой способ подойдет тем, кто редко вносит наличные на расчетный счет и не хочет вникать в тонкости этой операции.
Вариант 4: с помощью платежных систем и электронных кошельков
Пополнить счет таким способом можно онлайн:
- во-первых, нужно зарегистрироваться в системе или электронном кошельке,
- во-вторых, перечислить деньги по реквизитам корпоративной карты или расчетного счета.
Также можно прийти в офис выбранной платежной системы с паспортом, назвать оператору реквизиты и пополнить счет наличными.
Основное отличие такого способа — достаточно высокая комиссия. Но он удобен для тех предпринимателей, которые хранят часть своих денег на электронных кошельках или им по каким-то причинам не подходят другие варианты.
Пополнение счета третьим лицом
Если деньги на расчетный счет будут перечислены не предпринимателем, а кем-то другим, даже с назначением платежа
«Пополнение счета», это приведет к вопросам и может быть приравнено к оплате товаров и услуг. А так как чек в такой ситуации не будет выписан, это нарушение закона об онлайн-кассах и плюс к доходам ИП.
Идентифицировать человека, который вносил деньги, не получится только в том случае, когда предприниматель даст свои логин и пароль от онлайн-банка или корпоративной карты для пополнения через банкомат. Что небезопасно и маловероятно. А в остальных случаях личность плательщика скрыть не получится.
Чтобы узаконить пополнение счета третьими лицами, например, кем-то из сотрудников, можно:
- при заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание указать этого человека среди тех, кто имеет право на управление расчетным счетом, и его добавят в карточку с образцами подписей;
- выдать сотруднику именную корпоративную карту;
- составить доверенность на пополнение счета, при этом лицо, которому доверяет предприниматель, необязательно должно быть работником, это может быть и кто-то из семьи.
Выводы
Предприниматель может пополнить расчетный счет собственными деньгами. Для этого есть четыре разных способа. Главное, что надо помнить — в назначении платежа должно быть написано «Пополнение расчетного счета».
Предприниматель должен сам вносить деньги. Но если такая возможность передается сотрудникам или членам семьи, это надо оформить документально, чтобы потом не доплачивать налоги.
Юлия Стерхова, независимый налоговый консультант
Сбербанк Онлайн – это очень удобный и универсальный сервис, предоставляющий клиенту множество всевозможных функций. Одной из самых востребованных и популярных из них является оплата различных счетов. Как именно можно их оплатить и что для этого нужно – читайте в этой статье.
Необходимые условия для платежа
Подключение Сбербанк Онлайн
Как оплатить счет через Сбербанк Онлайн?
Сроки зачисления оплаты по счету
Необходимые условия для платежа
Для того, чтобы совершить оплату за оказанную услугу или приобретенный товар, необходимы всего две вещи:
- Все реквизиты платежа. Обычно они предоставляются в полном объеме, но, если чего-то нет, придется отдельно запрашивать информацию у контрагента.
- Достаточная сумма на счету.
Помимо сказанного, также, что вполне логично, требуется доступ к сервису Сбербанк Онлайн. Для этого нужно быть клиентом Сбербанка и, предварительно, пройти регистрацию. Если все условия выполняются, то совершить оплату не составит труда. На всю процедуру уходит максимум полчаса (с учетом перепроверки данных). Если выполнять подобные платежи нужно будет регулярно, то есть смысл сохранить операцию в шаблонах или даже подключить автоплатеж.
Подключение Сбербанк Онлайн
Для подключения Сбербанк Онлайн необходимо:
- Зайти на официальный сайт рассматриваемой финансовой организации.
- В правом верхнем углу найти значок личного кабинета и нажать на него.
- Нажать на кнопку регистрации на открывшейся странице авторизации в личном кабинете.
- Ввести номер карты Сбербанка и нажать на клавишу «Продолжить».
- На номер телефона, который привязан к рассматриваемой карте, придет СМС-уведомление с кодом. Его нужно будет ввести в появившемся окне и еще раз нажать на кнопку «Продолжить».
- В новом окне клиент получит логин и пароль для авторизации в системе. В дальнейшем их можно будет поменять, установив любой вариант из тех, которые подходят клиенту.
- После этого следует вернуться к окну авторизации и ввести логин с паролем. Нажать на кнопку «Войти».
- На номер телефона еще раз придет СМС-сообщение с проверочным кодом. Его вводят в открывшемся окне. После этого клиент получает полный доступ к системе.
Как оплатить счет через Сбербанк Онлайн?
Оплатить счет можно, фактически, двумя способами – онлайн с телефона или также онлайн, но с компьютера. Несмотря на тот факт, что платежи с телефона могут показаться удобнее за счет отсутствия привязки к определенному месту, рекомендуется хотя бы первый раз совершать оплату при помощи компьютера. В дальнейшем операцию можно сохранить в шаблонах и использовать как в компьютере, так и в мобильном телефоне. Выделяют два основных варианта платежей – по названию организации или по реквизитам. Рассмотрим оба.
Перевод организации
Данный вариант по многим причинам считается приоритетным. Не нужно вводить большую часть реквизитов, меньше вероятность ошибки, проще искать и так далее. Единственный недостаток, нужной организации/фирмы/компании может просто не существовать в справочнике Сбербанка. Как следствие, придется вводить все данные вручную. Но сначала рассмотрим вариант платежей по названию организации:
- Зайти в систему, как это было показано выше.
- Перейти на закладку «Переводы и платежи».
- Пролистать страницу вниз до строки поиска.
- Ввести название нужной организации/компании/фирмы. В теории, ее можно найти и вручную, среди предложенных категорий, однако намного быстрее сразу искать по названию.
- Найти нужную организацию и выбрать ее.
- Заполнить все требуемые реквизиты. Большая их часть «подтянется» сама, однако данные плательщика, сумма платежа и некоторая другая информация заполняется автоматически только в некоторых случаях.
- После заполнения данных нужно их перепроверить и подтвердить операцию. Для этого придет очередное СМС-уведомление.
Оплата по реквизитам
Оплата счета через Сбербанк возможна и по реквизитам. Актуально это только в том случае, если подходящей компании нет в справочнике. Для этого, нужно:
- Зайти в личный кабинет.
- Перейти в раздел платежей.
- Выбрать категорию.
- Заполнить реквизиты (на этот раз абсолютно все).
- Перепроверить данные. Учитывая тот факт, что автоматически в данном случае ничего не заполняется, проверять нужно очень тщательно.
- Ввести сумму платежа и подтвердить операцию.
Рассмотрим на примере одной из компании по установке окон — Евроокна.
На специальной странице «Оплата» указаны все необходимые реквизиты. Есть возможность их скопировать в форму платежа Сбербанка.
Другие способы
Существуют и другие способы оплаты счетов. Они актуальны в том случае, если доступа к компьютеру или телефону нет. Кроме того, альтернативными вариантами часто предпочитают пользоваться люди, которые не очень хорошо работают в интернете.
В отделении Сбербанка
Самый простой, но и самый неудобный вариант. Простота заключается в том, что клиенту практически ничего не нужно делать – все сделает оператор. Останется только передать деньги или совершить платеж карточкой. А неудобство заключается в том, что придется искать ближайшее отделение, как-то туда добираться и ждать своей очереди. Краткая инструкция:
- Выбрать подходящее отделение. Например, при помощи специального сервиса на сайте банка.
- Лично туда явиться, захватив с собой счет (реквизиты платежа), деньги/карту и документ, удостоверяющий личность.
- Дождаться своей очереди.
- Объяснить суть обращения оператору/менеджеру.
- Дождаться оформления документов.
- Оплатить счет.
- Получить квитанцию об оплате.
В терминале Сбербанка
Общий принцип схож одновременно с оплатой в отделении банка и через Сбербанк Онлайн. Сначала нужно найти подходящий банкомат. Сделать это можно при помощи того же сервиса, который показан выше. Далее вставляем карту и выбираем пункт, касающийся платежей и переводов. Вносим все необходимые реквизиты и подтверждаем операцию.
Размер комиссии
Размер комиссии напрямую зависит от способа оплаты:
- Через Сбербанк Онлайн: 1% от суммы, но не более 1000 рублей.
- Через терминал/банкомат: 1-2% от суммы, но не более 2000 рублей. Минимальный платеж не может быть меньше 20 рублей.
- Через кассу в отделении банка: 3%, но не менее 15 рублей. Максимальный предел – 2,5 тысяч рублей.
Сроки зачисления оплаты по счету
Как доказывает практика, средства зачисляются получателю буквально мгновенно, иногда – в течение нескольких минут. В редких случаях – до 1 суток. И только в отдельных ситуациях, когда возникают какие-то проблемы, срок может растягиваться до 3-5 дней.
У нас в группе «Красный уголок бухгалтера» нешуточная дискуссия. Уже около 400 комментариев на тему, может ли ИП от клиентов принимать оплату на обычный счет физлица, а не на расчетный, открываемый для предпринимательской деятельности?
Что поможет обосновать использование личного счета?
В обсуждениях посоветовали приготовить для банка обоснование причин использования личного счета:
- главное: нет прямого запрета в законодательстве на использование обычного счета;
- статус ИП не исключает совершения физлицом сделок, не связанных с ведением предпринимательской деятельности.
Это опасно?
Тот, кто считает, что использовать личный счет предпринимателю не стоит, ссылается на:
- проблемы с банками контрагентов, которые откажутся переводить оплату на счет физлица;
- претензии своего банка по закону № 115-ФЗ об отмывании доходов;
- претензии от контрагентов, которые, переводя деньги «обычному» физлицу, становятся налоговыми агентами;
- инструкцию ЦБ № 153-И, по которой банки не должны принимать оплату от предпринимательской деятельности на обычный счет. На эту инструкцию даже может быть ссылка в договоре на открытие личного счета.
В договоре может быть прямой запрет на использование личного счета для ведения предпринимательской деятельности. Если банк узнает об таком использовании, счет может быть заблокирован, а ИП внесут в черный список банков.
В инструкции № 153-И в пунктах 2.2 и 2.3 действительно прямо написано:
2.2. Текущие счета открываются физическим лицам для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой.
2.3. Расчетные счета открываются юридическим лицам, не являющимся кредитными организациями, а также индивидуальным предпринимателям или физическим лицам, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Расчетные счета открываются представительствам кредитных организаций, а также некоммерческим организациям для совершения операций, связанных с достижением целей, для которых некоммерческие организации созданы.
Банк не обязан выполнять операции, не предусмотренные законом и банковскими правилами. Так говорит Гражданский кодекс.
Ст. 848 ГК РФ. Операции по счету, выполняемые банком
Банк обязан совершать для клиента операции, предусмотренные для счетов данного вида законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота, если договором банковского счета не предусмотрено иное.
Но инструкция ЦБ — это не закон.
Выводы
Прямого запрета в законе на то, чтобы использовать личный счет в предпринимательской деятельности ИП, нет.
Но в последнее время банки стали все чаще блокировать даже обычные счета физлиц. А разблокировать счет потом не так-то просто.
То есть за сам факт принятия от контрагентов средств на обычный счет никаких санкций к ИП по закону применить не могут. Но вот счет на практике блокируют легко. К тому же, банкиры не обязаны объяснять причины блокировки счетов. И ссылки на законы тут мало помогают.
Индивидуальные предприниматели могут принимать оплату от физлиц наличными деньгами и безналичным расчётом — переводом с карты, счёта, электронного кошелька. Рассмотрим особенности разных способов приёма платежей.
Может ли ИП принимать оплату на счёт физлица
ИП лучше не использовать личный счёт в предпринимательской деятельности. Это не запрещено налоговой, но могут быть проблемы с банком.
Когда физлицу открывают счёт, с ним заключают договор о банковском обслуживании. В нём обычно есть условие, что текущий счёт не предназначен для бизнеса. Если физлицо будет использовать счёт не по назначению, то нарушит договорённости с банком.
Штрафов для клиента за это нет. Но банки отвечают перед ЦБ РФ за то, что допустили такое нарушение. Чтобы себя обезопасить, они могут приостанавливать подозрительные зачисления и запрашивать у клиентов пояснения и подтверждающие документы. Если платёж связан с предпринимательством, банк может отказаться его проводить.
Лучше не рисковать и открыть отдельный расчётный счёт ИП, хотя такой обязанности в законе нет.
Самозанятые ИП могут получать деньги на любой из своих банковских счетов.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Способы приёма платежей от физических лиц
Чтобы клиентам было удобно платить, лучше предусмотреть как можно больше вариантов оплаты.
Наличными
Ограничений по сумме расчётов наличкой между ИП и физическими лицами нет. Чтобы принимать деньги, нужно приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем, заключить договор с оператором фискальных данных — через него информация о продажах поступает в налоговую. При оплате нужно выдать покупателю чек.
Исключение — ИП, которые применяют налоговый режим НПД, то есть самозанятые. Касса им не нужна. Они передают информацию о продажах самостоятельно через приложение «Мой налог» и в нём же формируют чек.
Также ИП могут принимать оплату от физлиц без кассы если:
- продают газеты и журналы, торгуют на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, ремонтируют и окрашивают обувь и занимаются другой деятельностью из п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
- применяют патент для ремонта зданий или мебели, фотографии, репетиторства и другой деятельности из п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Они должны выдавать физлицам документ, подтверждающий покупку.
С банковских карт
Чтобы принимать оплату с пластиковых карт, нужно открыть расчётный счёт, приобрести платёжный терминал и заключить договор с банком об оказании услуг эквайринга.
Если у ИП есть интернет-магазин, можно настроить на сайте интернет-эквайринг и принимать оплату онлайн. Если ИП доставляет товары курьером, для оплаты при получении понадобится мобильный эквайринг. Тогда курьер сможет брать с собой переносной терминал или смартфон со специальным ПО, а покупатель — расплачиваться картой. Можно использовать QR-эквайринг и принимать деньги от физлиц по системе быстрых платежей. В этом случае покупатель сканирует QR-код камерой мобильного телефона и получает ссылку на оплату.
Эквайринг не освобождает от онлайн-кассы. ИП, которые обязаны её применять, при поступлении оплаты должны выдавать покупателям чеки.
Банковским переводом
Физлицо может перевести деньги на расчётный счёт ИП по банковским реквизитам. Для этого предприниматель выдаёт ему счёт или квитанцию на оплату. Плательщику нужно прийти с паспортом в отделение своего банка, там операционисты оформят перевод. Либо он может сам сформировать платёжное поручение в приложении или в личном кабинете интернет-банка.
При получении денег банковским переводом тоже нужно пробивать чеки.
Почтовым переводом
Покупатель может отправить перевод на расчётный счёт ИП в любом отделении Почты России. Для этого ему тоже нужны паспорт и банковские реквизиты ИП. Деньги будут идти примерно два дня, но можно заказать услугу мгновенного перевода и они окажутся у получателя в день отправки.
Чек в этом случае выдаёт не ИП, а почта, так как она принимает деньги от физлица.
Электронными деньгами
Принять электронные деньги от физлиц можно двумя способами:
- Самостоятельно завести корпоративные электронные кошельки, например, в платёжных системах ЮMoney, QIWI.
- Заключить договор с платёжным агрегатором — сервисом для приёма платежей в интернете разными способами. Например, с «Робокассой», «Юкассой». В этом случае не придётся самому оформлять кошельки в каждой платёжной системе.
При поступлении оплаты электронными деньгами нужно пробивать кассовые чеки.
Как оформить и выдать чек физическому лицу
В кассовом чеке должны быть обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата и время по часовому поясу адреса, где установлена касса;
- адрес торговой точки или сайта, где был расчёт;
- ФИО и ИНН предпринимателя;
- режим налогообложения;
- наименование товаров, работ, услуг и их количество.
Полный перечень реквизитов — в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.
При оплате картой или наличкой через кассу и терминал чек выдают сразу. При оплате другими способами его отправляют покупателю в электронном виде до конца следующего рабочего дня — на электронку, мессенджеры, через приложение ФНС «Мои чеки онлайн» или в виде QR-кода.
Статья актуальна на
24.08.2022