Как оформить уход с работы на несколько часов раньше

Коллега рассказала историю, которая случилась с ней на прошлой работе. Она преподавала на платных курсах, и прямо перед занятием ей позвонили соседи — сказали, что в ее квартире сорвало кран и она всех заливает. Дома в тот момент были пожилые родители, которые не могли справиться с проблемой.

Коллега попросила начальство срочно отпустить ее домой, но ей ответили, что по правилам отменить занятие за несколько часов уже нельзя. В итоге она договорилась с соседями о помощи, провела занятие и приехала в квартиру только через пару часов после начала потопа.

В трудовом кодексе, как я понимаю, про отгулы подобного рода ничего не сказано. Но ведь случиться может что угодно: пожар, травма у пожилого родственника или ребенка. Кажется, что всегда можно договориться с руководством и попросить коллег, чтобы они подменили. Но как подобные ситуации регулировать официально, не рассчитывая на адекватность работодателя?

Графики отпусков во многих организациях составляют заранее, и менять свои планы после их согласования нельзя. Иногда руководство не одобряет даже выходные за свой счет.

Запланировать и уместить свою жизнь в положенные по закону дни отдыха сложно. Поэтому сотрудникам приходится искать варианты, чтобы решить личные дела и сохранить работу. Расскажу, как и когда можно законно отлучаться на несколько часов.

Когда могут уволить за отсутствие на работе

Если сотрудника не было на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд либо в течение всей рабочей смены, это прогул. Будет ли такой пропуск считаться нарушением трудовой дисциплины, зависит от того, почему человек не пришел на работу. Но критериев уважительности в законе нет — работодатель определяет их сам. Поэтому и возникают споры, решить которые иногда удается только в суде.

За прогул руководство может наложить дисциплинарное взыскание: объявить замечание, выговор и даже уволить. Если дело дойдет до суда, работодатель будет доказывать, что наказание соответствует тяжести проступка и процедуру наложения взыскания провели без нарушений.

Чтобы законно уволить сотрудника за прогул, работодатель должен:

Письменно зафиксировать, что человека не было на работе более четырех часов подряд или всю короткую смену: составить акт, указать в нем дату и время, в течение которого сотрудника не было на рабочем месте и это видели его коллеги. Если сотрудник уложился в четыре часа и успел прийти на работу, уволить его нельзя. Но можно сделать замечание или выговор, а потом не назначить премию и выплатить голый оклад.
Попросить работника написать объяснительную и дать на ответ минимум два рабочих дня. Затем сделать вывод, по уважительной причине он не пришел на работу или нет. Если сотрудник отказывается описать ситуацию, надо составить акт об этом.
Рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания в течение месяца со дня выявления проступка. Срок можно продлить на дни болезни или отпуска: в это время увольнять работника нельзя. Специальная комиссия, созданная из сотрудников организации, должна объективно оценить ситуацию, но, как правило, она принимает решения, угодные настроению руководства.
Принять решение о наказании и издать приказ. Это должен сделать руководитель. Ознакомить работника с документом под подпись нужно в течение трех рабочих дней со дня издания. Если он отказался, составить об этом акт.
Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Если работник отказался подписать документ, сделать в нем отметку об этом.

Дисциплинарное взыскание можно оспорить в службе по труду и занятости или в комиссии по трудовым спорам. Хотя последняя формируется работодателем из тех же сотрудников, которые принимают решение о наказании.

Трудовая инспекция может провести внеплановую проверку работодателя и обязана отреагировать на обращение о нарушениях. Ее цель — проверить наличие всех актов и приказов и понять, законно ли прошла процедура увольнения.

Если работодатель подготовил все документы, оспаривать увольнение придется в суде. Иногда это удается сделать не с первого раза.

Так, кладовщица стоматологии из Южно-Сахалинска согласовала с главврачом, что она возьмет отгул 30 сентября. Начальника склада женщина предупредила в «Вотсапе», потому что не смогла до него дозвониться.

Сотрудница решила не говорить, что ей нужно посидеть с внуками, родители которых заболели коронавирусом. Все работники заранее были в курсе о ее планах и не возражали. Когда она вышла на работу 1 октября, ее попросили написать объяснительную. Больше никаких документов женщине на подпись не предлагали, а 22 октября дали два приказа на выбор: об увольнении по собственному желанию или за прогул. В итоге работницу уволили за прогул.

Представители поликлиники в суде объяснили, что сотрудников действительно отпускают на несколько часов по устной просьбе, а на весь день — только через приказ. Но для кладовщицы приказ не составляли, а значит, работу она прогуляла. У руководства были документы по дисциплинарному взысканию: докладная начальника, акт об отсутствии, уведомление о необходимости написать объяснительную и сама объяснительная.

По правилам внутреннего трудового распорядка больницы сотрудники должны говорить руководителю, почему они не могут прийти на работу. Женщина этого не сделала. Хотя приказ о дисциплинарном взыскании ей не показали, суд решил, что уволили ее законно.

Полностью отменить решение и признать увольнение незаконным удалось только на втором суде, когда интересы кладовщицы отстоял прокурор.

Можно ли взять отгул в счет отпуска

По трудовому кодексу работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который исчисляется в календарных днях. Отпуск бывает основным, для всех работников, и дополнительным — для отдельных категорий сотрудников.

Трудовой кодекс не запрещает переводить дни отпуска в часы. Но работодатели на это не соглашаются, потому что должны перечислить сотруднику отпускные за три рабочих дня до того, как он уйдет отдыхать. В случае с экстренным отпуском, да еще и в часах, у организации будут лишние хлопоты.

Но работник может просить отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Стороны сами договариваются, сколько он будет длиться. В кодексе не сказано, что неоплачиваемый отпуск можно брать только в днях — обозначено лишь максимальное количество дополнительных дней отдыха для отдельных категорий работников.

Работодатель, который идет навстречу сотрудникам, может принять заявление об отпуске в часах, а приказ подготовить и подписать позже, когда человек вернется на рабочее место.

Казалось бы, нужно отлучиться — просто берешь отпуск за свой счет в часах. При этом работодатель экономит на зарплате и не разбирается с нарушениями трудовой дисциплины, а сотрудник делает свои дела и не боится быть уволенным. Но отпуск без сохранения зарплаты работодатель предоставлять не обязан. Отказать нельзя только:

Участникам Великой Отечественной войны.
Работающим пенсионерам по старости.
Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
Работающим людям с инвалидностью.
Остальным работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Как официально взять отгул

Отгул — это дополнительный день отдыха, он может быть оплачиваемым или нет. В любом случае во время официального отгула за сотрудником сохраняется рабочее место и уволить его нельзя. Дополнительные отгулы могут получить только некоторые категории сотрудников.

По закону день отдыха за свой счет раз в месяц положен:

Работникам на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, которые воспитывают ребенка до 16 лет.
Женщинам, которые работают в селе.

Получить оплачиваемый отгул могут и те сотрудники, кто не относится к этим категориям. Для этого нужно:

С согласия работодателя поработать сверхурочно, а потом отгулять часы переработки. Руководство учитывает сверхурочную работу каждого сотрудника, а потом по заявлению дает дни или часы оплачиваемого отдыха. При этом работник получает зарплату за переработку в одинарном размере. Тинькофф Журнал уже подробно рассказывал об отгуле за переработку.
С согласия работодателя выйти на работу в праздничный или выходной день, а потом взять за это отгул. За отработанный выходной полагается двойная оплата. Но если брать отгул, работу в выходной оплатят как обычно. Тогда в заявлении нужно написать так: «Прошу привлечь меня к работе в выходной день ХХ.ХХ.202Х с оплатой труда в одинарном размере». На основании заявления работодатель должен издать приказ о выходе сотрудника на работу. Потом копию приказа можно приложить к заявлению с формулировкой: «Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха ХХ.ХХ.202Х за ранее отработанный день ХХ.ХХ.202Х (приказ от ХХ.ХХ.202Х № Х)».
Сдать кровь или ее компоненты. Донорам дают отгул, независимо от желания работодателя. Если человек сдает кровь во время отпуска, в выходной или праздник, он может взять день отдыха в другой момент. Также после каждого дня сдачи крови работнику положен еще один дополнительный день отдыха. Его можно присоединить к отпуску или взять в любое время. Чтобы получить день отдыха, нужно написать заявление: «Прошу предоставить мне день отдыха ХХ.ХХ.202Х за ранее отработанный день ХХ.ХХ.202Х, в котором я совершила донацию крови (справка от ХХ.ХХ.202Х № Х)» или «Прошу предоставить мне день отдыха ХХ.ХХ.202Х за донацию крови ХХ.ХХ.202Х (справка от ХХ.ХХ.202Х № Х)». После того как работодатель примет заявление, он обязан оформить приказ и отпустить работника.

Не дать отгулы по этим основаниям работодатель не вправе.

Что делать, если уйти нужно срочно

Правила внутреннего распорядка и трудовой договор устанавливают начало и конец рабочего дня, а также время для отдыха. Можно сказать руководству, что вы отлучитесь, а потом отработаете это время в обеденный перерыв. Но это тоже будет только устной договоренностью: перерыв не входит в рабочее время и не оплачивается. Поэтому лучше так не делать, если не уверены в начальнике.

Вы в безопасности, если ушли с работы меньше чем на четыре часа или у вас есть уважительная причина. Помните, что точных критериев, по которым можно оценить причину отгула, в законе нет. Поэтому работодатель может применить взыскание и уволить сотрудника за прогул, а восстанавливаться придется через суд.

Если сотруднику стало плохо и он ушел за лекарствами или ему пришлось срочно везти родственника в больницу, суд встанет на его сторону.

Например, оператора технологических установок из Уфы уволили за прогул. В воскресенье женщина приехала на работу без пропуска и вернулась за ним домой. Там она почувствовала себя плохо — у нее поднялась температура. Скорая к ней не приехала, потому что подозревала коронавирус. Сотрудница хотела обратиться за помощью к фельдшеру на работе, но в воскресенье у него был выходной. В итоге оператора не было с 08:00 до 15:20, больничный она открыла только на следующий день.

Суд встал на сторону уволенной, потому что она не могла выйти на работу с признаками коронавируса, а открыть больничный у нее не получилось. Причину прогула признали уважительной, сотрудницу восстановили в должности. В ее пользу суд также взыскал моральный вред в размере 10 000 Р и оплату услуг представителя — 15 000 Р.

Позже в суде апелляционной инстанции женщина взыскала заработок за период вынужденного прогула.

Признать протечку крана, отмену электрички или доставку дивана уважительными причинами для прогула шансов уже меньше. Хотя каждый случай суд рассматривает индивидуально.

Так, в Барнауле единственный врач-хирург роддома ушла домой, потому что в ее квартире прорвало трубу с горячей водой. Поликлиника уволила женщину за прогул, потому что новорожденные остались без помощи врача.

Аварию устранили в 13:00, но доктора не было на работе всю смену. Суд первой инстанции отказался восстановить сотрудницу, но апелляционный суд за нее заступился: ее не было на работе с 08:00 до 13:00 по уважительной причине — коммунальщики не могли сами попасть в квартиру и устранить потоп. Без уважительной причины женщины не было на работе всего 3 часа 20 минут — с 13:00 и до конца рабочего дня в 16:18. Это меньше четырех часов и отгулом не считается. Врача восстановили в должности и компенсировали ей моральный вред в размере 5000 Р.

Суд учитывает все обстоятельства прогула. Например, если работника уволили из-за того, что он ушел домой пораньше в день рождения, а его коллег всегда спокойно отпускали, это решение можно оспорить. В суде придется доказать, что работодатель нарушил принятую практику. Поэтому сотруднику все равно лучше получить доказательства, что его отпустили: сохранить записку от руководства, переписку в соцсетях или смс.

В 2019 году Верховный суд разъяснил, что сотрудник может предупредить о своем отсутствии на рабочем месте тем способом, который принят в организации. И считать это прогулом нельзя.

Сотрудница почты пришлось срочно уехать в травмпункт. Она написала работодателю смс и договорилась со сменщицей — так раньше делали другие сотрудники, поэтому женщина была уверена, что все в порядке.

Ее племянника госпитализировали со сломанным носом, а сопровождать ребенка было некому: мама мальчика в это время ухаживала за больной бабушкой. Когда сотрудница почты вышла на работу, принесла документ, подтверждающий причину отсутствия. Это не помогло — ее уволили за прогул.

Сотруднице пришлось пройти три суда, чтоб признать увольнение незаконным. Верховный суд постановил:

Суд должен оценить причину пропуска и то, как обычно работодатель согласовывает отгулы. Если на почте всегда разрешали предупреждать начальство по смс, то и этот случай не надо считать противоправным.
Даже если причина отсутствия неуважительная, нужно учитывать отношение к работе и поведение сотрудника до прогула. Если взысканий у человека нет, то и увольнять его сразу нельзя.
Если у работника была уважительная причина для прогула и он сделал так, что в его отсутствие все работало без сбоев, увольнение необоснованно и незаконно.

Так и в ситуации с преподавателем, которому нужно срочно уйти с занятия. Если в учебном заведении есть практика, когда один подменяет другого, то нужно заранее договориться с коллегами, сообщить работодателю и бежать по делам. Еще лучше — заручиться уважительной причиной, которую легко подтвердить. Но и в этом случае сотрудника все равно могут уволить, и обжаловать решение придется в суде.

Что в итоге

Если нужно срочно отпроситься с работы, полагаться только на устную договоренность с начальником опасно — лучше взять письменное разрешение или написать ему сообщение. Иначе в любой момент работодатель может составить акт об отсутствии сотрудника, а потом провести служебное расследование. Даже если работника не уволят, руководство вправе сделать ему замечание или выговор, а потом не назначить премию.

Иногда компания идет навстречу сотрудникам и спокойно отпускает их, например, в день рождения или любой другой момент, если коллеги могут подменить. Бывает и обратная ситуация: во внутренних документах организации может быть указано, что даже при коротком отгуле на 15—20 минут нужно писать уведомление на имя руководителя и получить разрешение — и только потом уходить с работы.

Если берете официальный день отдыха и оформляете приказ, находитесь на больничном или сдает кровь в день своего отсутствия на работе, можете не беспокоиться: вас не уволят.

Также работодатель вправе оформить часы отсутствия как отпуск за свой счет, но ничто не мешает ему и отказать в такой возможности.

Источник



Как оформить документы для обоснования ухода с работы на несколько часов раньше?

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, как правильно составить служебную записку с просьбой сотрудника уйти с работы на два часа раньше без отработки.

Заранее спасибо.

ZhannaF, добрый вечер.

Думаю, что это зависит от занимаемой должности, выполняемых обязанностей и т.д., как часто нужно уходить, и будут ли оплачиваться эти часы.

Например, офис менеждер может написать:

Прошу разрешить такого числа в течении скольки -то рабочих часов произвести доставку документов контрагентам…

тогда с разрешения руководителя (приказ), человек в это конкретное время не на рабочем месте, но его табелируют.

Если, эти часы не будут оплачиваться, то пишется заявление на сокращенный рабочий день.

Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет

Цитата (ZhannaF):Подскажите, пожалуйста, как правильно составить служебную записку с просьбой сотрудника уйти с работы на два часа раньше без отработки.

Как это «пораньше без отработки»?
Если работник планирует постоянно уходить на 2 часа раньше, то это неполное рабочее время, которое должно оформляться документально. И оплата будет соответствующая — а именно, пропорционально отработанному времени.

Статья 93. Неполное рабочее время[Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 93]
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Если же работнику необходимо уйти, пусть пишет на отпуск без сохранения заработной платы на целый день, дабы не создавать проблем с оформлением. Потому как на 1 день оформлять неполное рабочее время — это очень много бумаг.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 128]
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Если работнику нужно уйти — пусть пишет на отпуск без сохранения заработной платы.
Работник не может требовать от работодателя «отпускать» его с работы.

Спасибо всем. Амесли четыре месяца по два часа в месяц, то как тогда лучше? Что значит много бумаг? Какие они, это мне и нужно понять. Доп. соглашение к трудовому договору одно на 4 месяца по два часа без оплаты, служебная записка дополнительно, что в ней? Иои достатосно четырез заявлений на сокращннный рабочий день? И как тогда видно, что у него по факту сокращенный рабочий день? В табеле указываем, это да. И этих документов достаточно?

Добрый вечер!

Цитата (ZhannaF):Амесли четыре месяца по два часа в месяц, то как тогда лучше?

У Вас графики отработанного времени ведутся? Два часа в месяц — это не много. Зачем «отработка»? Зарплата по факту отработанного времени. Почему нет?

Стоп!

Цитата (ZhannaF):Амесли четыре месяца по два часа в месяц, то как тогда лучше? Что значит много бумаг? Какие они, это мне и нужно понять. Доп. соглашение к трудовому договору одно на 4 месяца по два часа без оплаты, служебная записка дополнительно, что в ней? Иои достатосно четырез заявлений на сокращннный рабочий день? И как тогда видно, что у него по факту сокращенный рабочий день? В табеле указываем, это да. И этих документов достаточно?

Слишком много вопросов.🤔
Конечная цель какая?🤨

Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

) спасибо Вам, цель правильго оформить документы, возможно каких-то не достает. Если оплата по факту отработанного времени, то кроме табеля рабочего времени этот факт должен где то отражаться, чтобы табель составлять на основании, как понимаю.

Цитата (ZhannaF):цель правильго оформить документы, возможно каких-то не достает. Если оплата по факту отработанного времени, то кроме табеля рабочего времени этот факт должен где то отражаться, чтобы табель составлять на основании, как понимаю.

Если у Вас работник будет ежедневно аж 4 месяца подряд уходить раньше на 2 часа, то это неполный рабочий день (как я и писала выше).
Вы оформляете допсоглашение к трудовому договору, в котором прописываете со скольки до сколько работник будет работать в какие дни (т.е. режим работы прописываете).
Далее издаете приказ об установлении работнику неполного рабочего времени (обратите внимание — НЕПОЛНОГО, а НЕ сокращенного — это абсолютно разные понятия).
Все, на основании этого приказа работник будет табелироваться по 6 часов.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72]
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В общем, делайте допсоглашение и приказ.

г. Новосибирск192 024 балла

Добрый день.

Цитата (Анна Влада):Если у Вас работник будет ежедневно аж 4 месяца подряд уходить раньше на 2 часа

Не ежедневно, а один раз в месяц (четыре раза за четыре месяца), отпроситься с работы пораньше. На мой взгляд, достаточно заявления на имя непосредственного руководителя.

спасибо за ваши ответы.

думаю, заявление с просьбой освободить от работы с 16 часов за свой счет. и тогда просто зарплату посчитать без учета этого времени.

Заполните, проверьте и сдайте действующую форму РСВ через интернет

Цитата (Sveto4Divny):Не ежедневно, а один раз в месяц (четыре раза за четыре месяца),

Извините, недопоняла. Подумала, что нужно на 4 месяца сделать неполный рабочий день.

Но, при всем при этом

Цитата (Sveto4Divny): отпроситься с работы пораньше. На мой взгляд, достаточно заявления на имя непосредственного руководителя.

нет такого понятия в трудовом кодексе — «отпроситься пораньше», уж простите.
Поэтому, если речь об «официальности» (т.е. нужно работника отпустить (пойти ему навстречу), но при этом заплатить за фактически отработанные часы), тогда заявления на имя непосредственного руководителя НЕ подойдет. Заявление (тем более на имя непосредственного руководителя, а не директора) — это не повод в табеле проставлять 6 часов вместо 8. Это чистой воды установление неполного рабочего времени. А чтобы его установить (хоть на 1 день) и официально проставить в табеле 6 часов (вместо и оплатить 6 часов (вместо 8), то нужно заявление работника (просьба) и ПОДПИСЬ работодателя (в лице директора, а не непосредственного руководителя) + ДС к ТД + приказ об установлении НРВ. И этой процедуры не избежать, потому что табель заполняется на основании приказов, а не заявлений.

Поэтому, Вы либо ставите в табеле 8 часов (а работника отпустить/не отпустить, понять и простить — это Ваше дело (понимаете о чем речь, да?)) и никаких документов не оформляете, либо ставите 6 часов со всем вытекающим оформлением документации.

Есть еще один вариант: — отпуск без сохранения заработной платы на целый день.

Если работнику нужно уйти — пусть пишет на отпуск без сохранения заработной платы.
Работник не может требовать от работодателя «отпускать» его с работы. [/quote]

Цитата (ZhannaF (автор вопроса) ):думаю, заявление с просьбой освободить от работы с 16 часов за свой счет. и тогда просто зарплату посчитать без учета этого времени.

Не правильно думаете — аргументы читайте выше (заработная плата начисляется на основании табеля, табель заполняется на основании первичных документов, а именно приказов (а НЕ заявлений)). Отпуск за свой счет оформляется приказом, а НЕ заявлением. Поэтому, пакета документов НЕ избежать.

Да уж…спасибо. утрчните, пожалуйста, что такое ДС к ТД и НРВ. доп. соглашение к трудовому договору и неполное рабочее время?

Заранее благодарю.

Здравствуйте.

Цитата (ZhannaF):утрчните, пожалуйста, что такое ДС к ТД и НРВ. доп. соглашение к трудовому договору и неполное рабочее время?

Верная расшифровка.

г. Симферополь12 903 балла

ZhannaF, добрый день. У себя поступаем так: Заявление от работника — прошу сократить мой рабочий день 20.01.2017 на 2 часа, с указанием времени. Приказ можно издать, можно нет, мы на такие приказы не издаем. Далее — в 1С ЗУП есть опция «отсутствие в течение части смены». Вношу по дате согласно заявления эти часы, в примечании пишу «-2 часа». В табеле по итогу месяца получаем фактическое присутствие =6 часов. Вот как-то так.

Заполнить и сдать через интернет всю отчетность по экологическому сбору

Цитата (vg_m):У себя поступаем так: Заявление от работника — прошу сократить мой рабочий день 20.01.2017 на 2 часа, с указанием времени. Приказ можно издать, можно нет, мы на такие приказы не издаем. Далее — в 1С ЗУП есть опция «отсутствие в течение части смены». Вношу по дате согласно заявления эти часы, в примечании пишу «-2 часа». В табеле по итогу месяца получаем фактическое присутствие =6 часов.

Вы НЕ правы. Я бы подобное заявление «завернула». Аргументы — выше. Скажите, а Вы приказ на отпуск (или прием, или командировка) тоже издаете по желанию?
Повторюсь — зарплата начисляется на основании табеля, а табель на основании первичных документов (приказ о приеме, приказ на отпуск, приказ на командировку, акт об отсутствии рабочего времени, приказ на установление неполного рабочего времени.

Цитата (Анна Влада):Поэтому, если речь об «официальности» (т.е. нужно работника отпустить (пойти ему навстречу), но при этом заплатить за фактически отработанные часы), тогда заявления на имя непосредственного руководителя НЕ подойдет. Заявление (тем более на имя непосредственного руководителя, а не директора) — это не повод в табеле проставлять 6 часов вместо 8. Это чистой воды установление неполного рабочего времени. А чтобы его установить (хоть на 1 день) и официально проставить в табеле 6 часов (вместо и оплатить 6 часов (вместо 8), то нужно заявление работника (просьба) и ПОДПИСЬ работодателя (в лице директора, а не непосредственного руководителя) + ДС к ТД + приказ об установлении НРВ. И этой процедуры не избежать, потому что табель заполняется на основании приказов, а не заявлений.

Есть еще один вариант: — отпуск без сохранения заработной платы на целый день.

Источник

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Ранний уход с работы

Ранний уход с работы

Подборка наиболее важных документов по запросу Ранний уход с работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 22 «Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения» Федерального закона «Об основах обязательного социального страхования»
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)ФСС РФ отказал предпринимателю в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинские учреждения на ранних сроках беременности, сославшись на создание предпринимателем искусственной ситуации в целях незаконного возмещения расходов на выплату пособия за счет ФСС РФ. В ходе проверки ФСС РФ установил, что работница была принята на работу за 2 недели до начала отпуска по беременности и родам, после ее ухода в декрет должность осталась вакантной, предприниматель является отцом детей работницы. Суд признал отказ неправомерным. Суд установил, что сотрудница работала у предпринимателя в течение трех лет, получала заработную плату, затем уволилась, но спустя 4 месяца вновь устроилась на прежнюю должность и спустя 2 недели ушла в отпуск по беременности и родам. Суд отклонил как недоказанные доводы ФСС РФ об отсутствии утраты заработка в связи с наступлением страхового случая и трудоустройстве работницы исключительно с целью неправомерного возмещения за счет средств ФСС РФ.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Когда нельзя из-за дисциплинарного проступка «лишать» годовой премии?
(Ливена С.В.)
(«Кадровик-практик», 2023, N 1)Пример 1. Работнице не были выплачены премии, в том числе годовая. Она обратилась в суд. Работодатель указывал, что премии не выплачивались в связи с дисциплинарными нарушениями, в частности в связи с уходом с работы раньше времени. Однако никакие документы, подтверждающие эти нарушения, работодатель в суд не представил. Суд указал: «Каких-либо доказательств, указывающих на основания снижения или лишения П. стимулирующих выплат, премий и подтверждающих наличие таких оснований (привлечение к дисциплинарной ответственности, совершение дисциплинарных проступков, грубых нарушений трудовой дисциплины), ответчиком суду не представлено… Ссылка на ранний уход с работы как на обоснованность невыплаты премии не принята судом во внимание, поскольку факт раннего ухода П. с работы надлежащими, допустимыми доказательствами не был подтвержден» (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2021 по делу N 88-5906/2021, 2-372/2020).

Статья: Восстановление сотрудника на рабочем месте
(Ткаченко И.)
(«Трудовое право», 2018, N Так, было установлено, что до начала рабочей смены работник действительно обращался к вышестоящему руководителю по вопросу о возможности преждевременного ухода с работы по семейным обстоятельствам (в связи с похоронами друга). Вышестоящий руководитель сообщил работнику о необходимости написать соответствующее заявление. Свидетель, являющейся непосредственным руководителем работника, подтвердил, что работник обращался к нему относительно раннего ухода с работы, кроме того, работник передал ему заявление, которое он в свою очередь без ознакомления с его текстом передал вышестоящему руководителю, в подчинении которого находился.

Нормативные акты

«Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2019)»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019)Судом первой инстанции оставлено без внимания, что к заявлению о восстановлении пропущенного процессуального срока Т. приложена копия удостоверения многодетной семьи, согласно которому у нее имеется трое детей в возрасте до 18 лет, в том числе дочь, 2015 года рождения. В судебном заседании 27 июля 2017 г. представитель Т. по доверенности Ш. на вопрос председательствующего о причинах, препятствовавших обращению Т. в суд кассационной инстанции с жалобой в более ранние сроки, пояснила, что Т. ранее не имела возможности собрать все необходимые документы для подачи кассационной жалобы и обратиться за юридической помощью, так как ее супруг в этот период отсутствовал дома в связи с работой вахтовым методом, а она сама находится в отпуске по уходу за малолетним ребенком, которого не с кем оставить (протокол судебного заседания от 27 июля 2017 г.).

Источник

Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

нужно отпроситься за медпомощью;
возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
регистрация брака или рождения;
смерть близкого члена семьи;
работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание	Комментарий
Договоренность	Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление	Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда	При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

без сохранения зарплаты;
ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
После шапки указать название документа с отражением сути.
В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
Работодатель накладывает резолюцию.
При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

Работник обращается к руководству с прошением.
Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Как написать заявление на отсутствие на работе

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, с помощью которого сотрудник согласует с работодателем освобождение от работы на определенный срок (от нескольких часов до нескольких дней). При этом такое освобождение не связано с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск или оформлением больничного.

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

посещение врача, прохождение медицинского обследования;
участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
вызов в государственный орган;
аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи; позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Как составить заявление

Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
наименование документа — «заявление»;
просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
дату составления документа и подпись заявителя.

Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.

Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.

Просим отгул за собственный счет

Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.

Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.

Выходной за ранее отработанный день

Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.

Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:

В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.

Отпроситься на один или несколько часов

Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.

Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.

В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

По семейным обстоятельствам

Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.

В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.

Выходной за сдачу крови

Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы. Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.

Писать работодателю надо так:

Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.

Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.

Как отпроситься с работы

Причины для того, чтобы взять отгул, могут быть самыми разными ‒ отнести кота к ветеринару, свозить бабушку на обследование в соседний город. Или ‒ что особенно актуально в 2021-м ‒ адская жара в офисе.

Роспотребнадзор рекомендовал сокращать рабочий день на 4 часа, если температура в рабочем помещении выше 30,5°С. На практике ‒ как показывает опрос hh.ru ‒ 80% российских работодателей к этой рекомендации не прислушались.Работать восемь часов, когда термометр показывает 33°С ‒ не только неприятно, но и опасно, особенно для беременных сотрудниц, хроников и пожилых.

Написать заявление на отгул
Отпроситься у начальника и отработать позже

Как взять отгул по ТК

На самом деле слова «отгул» в Трудовом кодексе нет. Это называется «отпуск без сохранения зарплаты» или «дополнительный выходной».

Работал сверхурочно или в выходной день
Согласен взять отгул за свой счёт
Сдаёшь кровь
У тебя свадьба, или умер близкий родственник, или родился ребёнок

Есть особые группы работников, которым нельзя отказать в отпуске за свой счёт:

Работающие пенсионеры, родители или супруги погибших военнослужащих ‒ могут брать 14 дней в год
Инвалиды ‒ 60 дней в год
Студенты вузов ‒ на сессию 15 дней, на госэкзамен ‒ 1 месяц, на подготовку диплома ‒ 4 месяца
Аспиранты последнего года обучения ‒ 2 дня в неделю в течение 1 года
Студенты колледжей ‒ на экзамены 10 дней в год, на выпускные экзамены ‒ до 2 месяцев

Работницы сельского хозяйства раз в месяц имеют право на 1 день отпуска за свой счёт.

Если у тебя большие перемены в личной жизни ‒ свадьба, похороны, родился ребёнок ‒ можно взять до 5 дней в год.

Родители двоих и более детей младше 14 лет или ребёнка-инвалида младше 18 лет могут взять 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Это касается и одиноких родителей ребёнка младше 14 лет.

Оплачиваемый дополнительный выходной получают те, кто работал в выходной или сверхурочно. Не теряешь в зарплате, если берёшь отгул в счёт отпуска.

Донорам дают два выходных ‒ в день сдачи крови и следующий за ним день.

Как написать заявление на отгул

Прежде чем писать заявление ‒ договорись с начальником. Возможно, на этот день уже запланировано совещание с твоим отчётом.

Заявление выглядит так:

«Прошу предоставить мне отгул (дата) за работу в выходной день (дата)».

Если хочешь взять день в счёт отпуска:

«Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни (дата) в счёт очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».

Такое заявление можно писать, даже если отпуск за этот год использован. Тогда дни вычитаются из отпуска в следующем году.

Начальник издаёт приказ о предоставлении тебе отпуска, и нужно расписаться на этом приказе ‒ ознакомлен. Вот теперь можно спокойно идти в отгул.

Если на работе не дают отгулы, а свободный день очень нужен ‒ сдавай кровь. Конечно, если здоровье позволяет.

Как отпроситься с работы

Чем меньше компания ‒ тем проще отпроситься с работы. Как правило, в небольших частных организациях не нужно писать заявления и объяснительные по каждому поводу.

Предупреди руководителя заранее и убедись, что он не против
Выполни свои задачи заранее или отработай позже
Если можно ‒ договорись с коллегой о подмене

Бывает и форс-мажор. Ночью заболел кто-то из близких, случилась авария, заболел зуб. Приходится отпрашиваться после начала рабочего дня.

Не стоит этого делать в рабочем чате или кидать сообщение в Твиттере. Всегда лучше позвонить и поговорить с начальником лично.Если всё-таки нужно писать заявление, укажи причину и приложи по возможности подтверждающие документы (направление к врачу, например).

Обращение к врачу (сотрудника или его ребёнка)
Авария в квартире или доме
Вызов в суд
Работа присяжным
Оформление официальных документов (регистрация машины, квартиры, развод, подача различных заявлений)

Как нельзя отпрашиваться с работы

Опрос показал ‒ 10% россиян выдумывают причину, чтобы отпроситься с работы. Мужчины обманывают чаще, чем женщины, а молодые работники ‒ чаще, чем пожилые.

Впрочем, есть и люди, которым никогда не приходилось отпрашиваться с работы. Их немало ‒ 13%.

Самые частые причины, чтобы уйти с работы пораньше ‒ визит к врачу, оформление документов, семейные обстоятельства, похороны.

В любом случае лучше честно указать причину отгула. Если не хочется, официально можно сослаться на семейные обстоятельства или плохое самочувствие. Главное ‒ не лгать.

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]

Источник