Как оформить карточку организации с реквизитами

Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами. 

Для чего нужна карточка предприятия

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.

Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП). 

Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.

Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.

Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.

Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер. 

Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.

Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.

Какие сведения указывают в карточке

Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.

Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.

Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.

Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации. 

Карточка предприятия для ООО

Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:

  • полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
  • полный юридический адрес;
  • фактический адрес, если он отличается от юридического;
  • адреса обособленных подразделений, если они открыты;
  • номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
  • номер факса, при наличии; 
  • номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
  • рабочий email директора и/или важных отделов;
  • платёжные реквизиты организации;
  • основной вид деятельности по ОКВЭД;
  • применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
  • информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ООО

Карточка предприятия для ИП

Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:

  • полное и сокращённое наименование ИП;
  • почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
  • номер стационарного телефона и факса, при наличии; 
  • номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
  • рабочий email ИП и/или важных отделов;
  • платёжные реквизиты ИП;
  • основной вид деятельности по ОКВЭД;
  • применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
  • информация о выданных лицензиях.

Скачать образец для ИП

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Карточка предприятия (КП) — это лицо бизнеса. Его визитка. В ней в анкетной форме собраны основные сведения об ООО или ИП. Будущий контрагент использует эту информацию, чтобы проверить компанию на благонадежность, узнать о ее системе налогообложения. Действующий партнер копирует сведения из карты при составлении «первички». В настоящей статье показано, как заполнить карту, и предоставлены шаблоны для скачивания.

Что такое карточка предприятия

Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.

КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.



Призма




Проверить себя или контрагента по санкционным спискам


Проверить бесплатно



СПРАВКА

Единой утвержденной формы для карточки не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть КП.

Зачем необходима карточка предприятия

КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.

1. На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.



Фокус


Узнать ОКВЭДы, систему налогообложения и доходы вашего контрагента



2. При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».

3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.

4. При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.

ВАЖНО

В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).



Фокус




Проверить себя или контрагента по «чёрным спискам» ФНС


Попробовать бесплатно



Структура карточки организации

Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует. Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной.

Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:

  • полное наименование (или ФИО предпринимателя);
  • краткое наименование;
  • юридический адрес (адрес регистрации);
  • фактический адрес;
  • адрес электронной почты;
  • контактный телефон;
  • ИНН;
  • КПП (только для юрлиц);
  • ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
  • должность и ФИО руководителя;
  • ФИО главного бухгалтера;
  • лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет;
  • расчетный счет;
  • основные коды ОКВЭД;  
  • система налогообложения. 

ВНИМАНИЕ

Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о ней нужно также указать в КП. Это относится, в частности, к строительным организациям, страховщикам, частным охранным предприятиям и проч.

Образец карточки предприятия для ООО

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Частное охранное предприятие «ЧеКа»

Краткое наименование

ООО «ЧОП «ЧеКа»

Лицензия на осуществление частной охранной деятельности

Лицензия ГУ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по МО № 3914, выдана 30.05.2017

Юридический адрес

140188, Московская обл., г. Жуковский, ул. Молодежная, д. 29, оф. 3

Фактический адрес

совпадает с юридическим

Адрес электронной почты

Chop-cheka@mail.ru

Контактный телефон

+7 926 384 84 77

ИНН / КПП

5040146069 / 504001001

ОГРН

1175027000037

Руководитель

Генеральный директор Дубинин Игорь Олегович

Главный бухгалтер

Кондратенко Вилена Андреевна

Наименование банка

АО «АЛЬФА-БАНК»

БИК

044525593

Корреспондентский счет

30101810200000000593

Расчетный счет

40702810202110001527

ОКВЭД

80.10

Система налогообложения

ОСНО



Бухгалтерия




Получить образец учетной политики для небольшого ООО


Получить бесплатно



Образец карточки предприятия для ИП

Полное наименование

Индивидуальный предприниматель Феофанов Андрей Валерьевич

Краткое наименование

ИП Феофанов А.В.

Адрес регистрации

140080, Московская обл., г. Лыткарино, квартал 3А

Фактический адрес

совпадает с адресом регистрации

Адрес электронной почты

feofanov@yandex.ru

Контактный телефон

+7 985 061 87 86

ИНН

502603629741

ОГРНИП

316502700070257

Наименование банка

Точка ПАО Банка «ФК Открытие»

БИК

044525999

Корреспондентский счет

30101810845250000999

Расчетный счет

40802810701500000669

ОКВЭД

93.29

Система налогообложения

УСН-6%

Скачать бланки карточки предприятия для ИП и ООО

Карточка предприятия – это лицо компании, то что видит партнер при знакомстве с вашим бизнесом. От нее может зависеть выберет он вас для сотрудничества или отдаст предпочтение другой компании. Она является важным атрибутом современного делового имиджа предприятия. Законодательных требований по ведению карточки предприятия нет, как и нет ее конкретного образца.

Карточка предприятия – для чего она нужна

Какие сведения указывают в карточке

Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец

Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец

Мы расскажем, какая должна быть правильная карточка, какую информацию она должна содержать и как создать карточку предприятия для ООО и ИП онлайн.

Карточка предприятия – для чего она нужна

Карточка предприятия это собранная в один документ информация о компании, по которой можно получить общие сведения о бизнесе.

Для каких целей она предназначена:

  • Чтобы потенциальные контрагенты могли получить данные по предприятию, его форме, направлениям деятельности, получить другую информацию.
  • При оформлении договоров поставки, документов для участия в тендерах, Госзакупках, всю информацию можно получить из карточки.
  • При составлении отчетов удобно, что все необходимые данные будут всегда под рукой.
  • Чтобы проверить потенциального контрагента на предмет деловой активности, как он развивает свой бизнес.
  • При оформлении кредита банк может запросить карточку, чтобы проверить компанию.
  • Контролирующие органы также могут обращаться к информации в карточке.
  • Карточка компании может быть принята в качестве доказательства при рассмотрении судебных споров.

Важно! Ведение карточки никем не контролируется, но нужно обязательно проверять актуальность данных и своевременно обновлять информацию, иначе пострадает репутация фирмы.

Какие сведения указывают в карточке

Поскольку законом не установлены требования по наличию карточки компании, она может содержать любую информацию, которая является публичной. Оформляется она стандартно с использованием фирменных бланков предприятия.

Какие сведения может содержать документ:

  • Организационно-правовая форма компании: ИП, ООО.
  • Полное и сокращенное названия предприятия. Пишут все сокращенные названия, которые предусмотрены в Уставе.
  • Документ, на основании которого действует организация: Устав, положение или другое.
  • Должность и ФИО лица, которое действует от имени компании без доверенности: предприниматель, директор, заведующий и т.д.
  • Торговая марка или логотип.
  • ОГРН, ИНН, КПП.
  • Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
  • Какая система налогообложения применяется. Если применяется несколько режимов, отмечается каждый с указанием кода ОКВЭД. Это важно для контрагентов, работающих с НДС.
  • Адреса компании: юридический, фактический, с почтовым индексом.
  • Контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на сайт в интернет, на страницы в социальных сетях.
  • Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации указывают дополнительно КБК.
  • Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, указывают ее номер, дату и срок действия.

Вы можете дополнить свою карточку любыми дополнительными сведениями, которые посчитаете нужными, но ее не нужно делать очень большой. Например, можно включить данные о финансовых результатах деятельности на протяжении последних 3-5 лет, информацию о наличии филиалов и т. д.

Как сделать карточку предприятия для ИП или ООО:

  • Приготовьте документы.
  • Скачайте шаблон карточки в интернет.
  • Введите свои данные.
  • Разместите готовую карточку на своем сайте.

Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец

Для составления карточки предпринимателю потребуется выписка из ЕГРИП, реквизиты расчетного счета.

Мы приведем заполненный шаблон карточки ИП в качестве примера:

Организационно-правовая форма

Индивидуальный предприниматель

Полное наименование

Индивидуальный предприниматель Иванов Сергей Петрович

Сокращенное наименование

ИП Иванов С. П.

ОГРИП

9253465632721220

ИНН

1586541237984

Коды ОКВЭД

Основной код – 10.31, дополнительные: 10.40, 10.50

Система налогообложения

УСН

Юридический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Фактический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Расчетный счет

40802810240000001230

Банк

ПАО Сбербанк

Корреспондентский счет банка

30101810400000000225 

БИК

044525225

КПП

773601001

Директор

Иванов С. П.

Контактный телефон

+7 927 773-56-89

Адрес электронной почты

Ivanо[email protected]

Ссылка на страницу в соц. сетях

VK

Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец

Чтобы сделать карточку предприятия, потребуется приготовить Выписку ЕГРЮЛ, Устав компании, при необходимости другие учредительные документы, реквизиты расчетного счета.

Как сделать карточку предприятия, пример составления карточки для ООО:

Организационно-правовая форма

Общество с ограниченной ответственностью

Полное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Аймик»

Сокращенное наименование

ООО «Аймик»

Директор

Иванов С.П.

Документ-основание

Устав

ОГРЮЛ

8748912341631

ИНН

1125753237254

Классификаторы

ОКПО 45327266

ОКАТО 351000000

ОКТМО 156000000

ОКОГУ 39000

ОКФС 14

ОКОПФ 76

ОКВЭД 10.46

Система налогообложения

ОСНО

Юридический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Фактический адрес

443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148

Расчетный счет

40702810240000001230

Банк

ПАО Сбербанк

Корреспондентский счет банка

30101810400000000225 

БИК

044525225

КПП

773601001

Контактный телефон

+7 927 773-56-89

Адрес электронной почты

Ivanо[email protected]

Ссылка на сайт

AYMIK.com

Можно взять другой пример заполнения карточки, который больше подходит для вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Где должна быть размещена карточка?

Карточка размещается на сайте компании. Ее прикладывают к пакету документов по требованию, например, для участия в Госзакупках, для получения лицензии или по запросу надзорных органов.

Подведем итоги

  • Карточка предприятия – это свод публичной информации о бизнесе. Она повышает деловую репутацию компании, потенциально увеличивая круг возможных партнеров.
  • Может быть затребована надзорными органами.
  • Карточка должна содержать только актуальные сведения.
  • Можно составить карточку самостоятельно или скачать образцы карточки из интернета.
  • Применение шаблона карточки поможет вам указать все необходимые сведения.

*Дата актуальности справочников: 24.03.2023

Не требует регистрации и предоставляется — БЕСПЛАТНО

Введите ИНН организации

Мы найдем реквизиты организациий и ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП

В ИНН организации 10 цифр или 12 цифр для ИП.
ИНН можно найти в свидетельстве о регистрации организации

Ссылка скопирована в буфер

Отмена

Карточка успешно отправлена!

Введите Email получателя

На указанный Email мы отправим письмо с приложенной карточкой в формате PDF

Банковские реквизиты

Наименование банка

Заполнятся автоматически

Кор/счет

Заполнятся автоматически

Настройки

Контрагент

Фамили, имя и отчество:

Серия и номер:

Когда выдан:

Кем выдан:

Код подразделения:

Шаблон шапки договора

с одной стороны, и , с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Реквизиты

ООО «Рога и копыта» ООО «Айтиллект»
 
129626, Российская Федерация, г. Москва, ул. Мытищинская 1-Я, дом 3, строение 1, кабинет 216, помещение 40 125368, г. Москва, 3й Митинский переулок, д7, кв 170
 
ИНН: 7717771553 ИНН: 773376588382
КПП: 771701001 ОГРНИП: 5077746851573
ОГРН: 5177746179540
 
р/с 40702810000000152259 в ВТБ(ПАО) р/с 40702810000000152259 в ВТБ(ПАО)
к/с 30101810345250000745 к/с 30101810345250000745
БИК: 044525745 БИК: 044525593
 
Генеральный директор
ООО «Айтиллект»
ИП Ражев Александр Олегович
 
Правдин Д.А. Ражев Р.А.

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки предприятия .docСкачать образец карточки ООО .docСкачать образец карточки ИП .doc

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

  1. Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
  2. Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
  3. Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
  4. Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

  1. Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
  2. Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
  3. ОГРН.
  4. ИНН, КПП.
  5. Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
  6. Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
  7. Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
  8. Должность и ФИО руководителя компании.
  9. Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
  10. Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
  11. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
  12. Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка организации

Полное
наименование
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Сокращенное

наименование

ООО «Гермес»
Юридический адрес 426009, г. Ижевск, ул. Лесная, д. 123, оф. 11
Почтовый адрес 426034, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А
Телефон/факс 8 (3412) 88-88-87, 8 (3412) 88-88-88
ИНН/КПП 5619875673/3451233456
ОГРН 8765412345231
Расчетный счет 4070987654345676543456
Корреспондентский счет 3090472627274747474732
БИК банка 045678345
Банк ПАО «НАШБАНК»
Классификаторы в статистическом регистре
ОКПО 45327266

ОКАТО 370000000
ОКТМО 360000000
ОКОГУ 39000
ОКФС 17
ОКОПФ 76
ОКВЭД 45.19

Директор Семенов Илья Петрович, действует на основании Устава
E-mail info@germes.ru

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

  1. Наименование предприятия: ФИО ИП.
  2. Сокращенное наименование.
  3. Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
  4. ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
  5. ИНН, ОГРНИП.
  6. Юридический адрес.
  7. Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
  8. Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Образец карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя

Полное наименование Индивидуальный предприниматель Русаков Степан Евгеньевич
Сокращенное наименование предприятия ИП Русаков С.Е.
ИНН 1831234565674
ОГРНИП 9876534563272633
Юридический адрес 426007, г. Ижевск, ул. Липовая, д. 19, кв. 7
Тел. / факс 8 909 061 00 00
Расчетный счет 40905675431238762349
Банк ПАО «НАШБАНК»
Корреспондентский счет банка 301009876100000000765
БИК 047098987
Директор Русаков Степан Евгеньевич
E-mail rusakov-biznes@gmail.com

Карточка юридического лица или ИП — это специализированный шаблон, который широко используется компаниями в качестве визитки. Проще говоря, это перечень основных реквизитов экономического субъекта, необходимых партнерам для сотрудничества.

Что это такое

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

  1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
  2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
  3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
  4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
  5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
  6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

  1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
  2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
  3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
  4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
  5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
  6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
  7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
  8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
  9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
  10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
  • наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
  • БИК банковской организации и корреспондентский счет;
  • расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки могут подпортить деловую репутацию фирмы.

Формуляр для ИП

Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, придется самому оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку по данным выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Образец карточки ИП с реквизитами

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это будет специальная карточка клиента, образец будет заполнять партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и могут инициировать выездную проверку.

Образец карточки клиента для ООО


Евдокимова Наталья

Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Все статьи автора

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как оформить кредит для открытия бизнеса с нуля
  • Как называется реквизиты организации по другому
  • Как оформить малый бизнес через центр занятости
  • Как называется шапка письма с реквизитами фирмы
  • Как оформить реквизит адресат флаговым способом