Моя профессия — менеджер по закупкам в категории фэшн. Я выбираю товар, договариваюсь с дилерами и производителями о поставках, торгуюсь, заключаю договоры.
Чтобы договариваться, приходится часто летать в командировки — выбирать товары и общаться с поставщиками онлайн сложно, в этой индустрии все держится на личных встречах.
Когда началась пандемия, границы закрыли, выдачу виз ограничили, а бизнес-мероприятия отменили. Работать стало тяжело — если раньше мы согласовывали коллекцию одежды где-нибудь в Юго-Восточной Азии в течение недели, то теперь это занимает месяцы.
Поэтому когда меня пригласили на бизнес-выставку в Индию, я обрадовалась и сразу согласилась. И не зря — я смогла за несколько дней найти 20 новых поставщиков и встретиться со старыми. Расскажу, как проходят такие выставки и как на них попасть — в том числе как получить бизнес-визу в пандемию.
Чем я занимаюсь
Я работаю в немецком телемагазине — наше подразделение находится в Москве, а сама компания в Мюнхене. Мы продаем на телевидении и в интернет-магазине одежду, обувь, украшения, бьюти-продукты и товары для дома.
В мои обязанности входит выбирать товары для нашего магазина и договариваться с поставщиками. Я обсуждаю и утверждаю цены, составляю финальный заказ — сколько и каких товаров нам нужно и в какие сроки нам их могут доставить. После контролирую качество: на фабрике поставщика для этого проводят инспекции, а я слежу за их результатами. Еще проверяю, соответствует ли товар нашим требованиям. Были случаи, когда товар привозили в Россию с дефектами — тогда приходилось сортировать партию и отправлять брак обратно. За проблемы с товаром компания выставляет поставщику штраф, это прописано в договоре.
Мы закупаем у производителей товары под их брендом, но иногда заказываем под своим — такие товары еще называются товарами под собственной торговой маркой, или СТМ. По правилам магазина, где я работаю, ассортимент должен часто меняться: клиенты не хотят покупать один и тот же товар несколько раз и берут в основном новинки. Поэтому мне приходится не только делать крупные закупки товаров, которые есть в любом магазине, но и договариваться о закупках или производстве уникальных вещей, которые можно купить только у нас.
Например, мы хотим сделать партию одежды, но никто из поставщиков не предлагает рубашки подходящего фасона. Тогда мы идем напрямую к производителю, предлагаем ему сделать рубашки с нужным фасоном и дизайном и на каждый экземпляр поместить наш логотип.
Чтобы найти для этого подходящих производителей, я часто посещаю шоурумы поставщиков, отсматриваю их новые коллекции и выезжаю к ним на производственные площадки — чтобы проверить оборудование и посмотреть, какие у них вообще есть ресурсы. Обычно я визуально осматриваю цеха на производстве, отмечаю, какие машины установлены у производителя: к примеру, у крупных производителей могут быть установлены лазерные станки для раскроя ткани, а на мелких предприятиях ткань обычно кроят электрическим ножом вручную.
В основном по СТМ мы работаем с поставщиками из Турции, Китая, Индии, Бангладеша, Пакистана. Турецкие поставщики славятся высоким качеством хлопка, в Индии традиционно делают лучшую вышивку.
В Китае просто много разных производителей — можно заказывать дизайн любой сложности и они справятся.
В России тоже есть поставщики, но они заказывают материалы из других стран, поэтому производственный цикл у них обычно дольше, чем в том же Китае.
Моя зона ответственности — категория фэшн в нашем магазине, это более 200 разных видов товаров за сезон. На каждый артикул мы заказываем от 200 до 500 изделий, поэтому поставщиков приходится искать регулярно.
Закупки в таком количестве тяжело делать в удаленном формате. При личной встрече проще контролировать качество товара, легче торговаться за цену или подходящие условия заказа. Это бизнес-традиция в этой сфере — если хочешь уладить текущие задачи, нужно периодически встречаться.
До пандемии я часто летала в Китай, чтобы договариваться о производстве СТМ. Сейчас въезд во многие страны ограничен — в том числе и в Китай, там вообще перестали выдавать бизнес-визы.
Из-за этого решение о сотрудничестве принимается очень долго, а сроки подписания контрактов растут. Например, чтобы согласовать контракт, нужно посмотреть реальный образец продукции. Раньше я могла отсмотреть несколько коллекций одежды за неделю, теперь же доставку образцов приходится ждать по несколько месяцев. Иногда они застревают на таможне — повлиять на это мы практически не можем, приходится ждать или запрашивать образцы еще раз.
Из-за этого поставщиков из Азии пришлось «поставить на паузу» и перейти на турецких, ведь Турция открыта для россиян — хотя работа с азиатскими часто выгоднее, ассортимент шире и производственных мощностей больше.
Поэтому поездка на бизнес-выставку в Индию была так важна: с приглашением можно сделать бизнес-визу, обсудить текущие вопросы с действующими производителями и заодно найти новых.
Раньше я не была в Индии и сначала отнеслась с опасением к поездке, потому что слышала много негативных отзывов об этой стране от коллег. В итоге я была рада сменить обстановку и прикоснуться к другой культуре, хоть и не успела посмотреть страну — работа в командировках занимает все свободное время.
IHGF в Дели: что это и кому пригодится
Обычно бизнес-выставка — это огромный павильон со стендами производителей и поставщиков. Можно приехать, отобрать подходящих, сразу договориться о заказе, получить контакты и заодно съездить на производство.
В Индии нас пригласили на выставку IHGF, или Indian Handicrafts. Она проходила с 28 по 31 октября 2021 года в пригороде Дели. По словам организаторов, там было больше 2000 производителей одежды, обуви, украшений и товаров для дома. Это не очень много: например, знаменитая китайская ярмарка Canton Fair обычно состоит из 60 000 стендов.
Вход на выставку IHGF бесплатный, но нужно заранее зарегистрироваться на официальном сайте мероприятия — чтобы подтвердить причину поездки для заполнения анкеты на бизнес-визу.
Осенью 2021 года выставку проводили 52-й раз, следующая состоится в марте 2022 года. Еще организаторы предоставляют гостям выставки бесплатное проживание в отеле и трансфер до павильона — это редкость для таких мероприятий.
Одна из особенностей IHGF — на стендах было много представителей семейного бизнеса. Их компании работают по 40—60 лет, а менеджерские позиции в них занимают члены одной семьи. На работу с поставщиками это особо не влияет.
Но нужно быть готовым: если отношения с менеджером не сложатся, то его не сменят — ведь родственников не принято увольнять.
Основной ассортимент выставки — недорогой хендмейд-декор для дома. Правда, заказывать его можно только большими партиями: минимум 200 штук на артикул либо при условии, что общий счет от одного поставщика будет от 6000 $. Думаю, такие объемы связаны с низкой стоимостью ручного труда в Индии.
Сама выставка занимала три этажа. На первом были стенды с предметами сервировки из стекла и металла, декор для интерьера, мебель и декоративное освещение. Еще зона отдыха с зарядными устройствами для телефонов и бесплатным вайфаем.
На втором этаже были стенды с промышленным и домашним текстилем, бижутерией, одеждой. Последний третий этаж был заполнен наполовину, но зато там был фуд-корт, где можно было обсудить нюансы договоров с нужным поставщиком.
Проблем с языковым барьером на таких выставках нет. В Индии английский — второй официальный язык после хинди. У меня уровень английского B2, общаться получалось спокойно.
Как оформить бизнес-визу и документы для поездки в Индию в пандемию в 2022 году
Для въезда в страну в октябре 2021 года нам нужна была виза, результат ПЦР-теста на COVID-19, сделанный не позже 72 часов, и анкета Air Suvidha.
Перед поездкой мы постоянно отслеживали актуальный список документов, как оказалось, не зря: например, анкету индийское правительство ввело буквально перед нашим вылетом. Без нее было невозможно зарегистрироваться на рейс.
Бизнес-виза. Бизнес-визу можно получить онлайн, мы все сделали буквально за несколько часов. Я оформляла документы сама, можно также обратиться за помощью в визовый центр.
Сначала мы зарегистрировались на саму выставку — вход на нее бесплатный, но для посещения нужно заполнить форму и получить на почту письмо с подтверждением от организаторов. В письме также были данные о бронировании номера в отеле — жилье предоставляли организаторы выставки.
В форме мы с коллегой указали данные паспортов, ФИО и адреса, должности, название и контакты компании.
Еще нужно было выбрать категории товаров, которые мы планировали смотреть на выставке, но это ни на что не влияет — пропуск байера дает доступ ко всем категориям товаров. В конце формы нужно было указать, откуда мы узнали о выставке, и рассказать примерный денежный оборот компании в долларах за последние три года. Проверяется ли эта информация, я не знаю.
Заявку на электронную бизнес-визу мы подавали онлайн. Выбрали категорию визы «бизнес», указали бизнес-мероприятие для посещения — выставку IHGF. Еще нужны были контакты принимающей стороны — мы просто указали информацию из электронной подписи от одного из своих индийских поставщиков. К анкете мы прикрепили сканы наших визиток, загранпаспортов и фотографии.
Виза стоила 100 $, оплачивали с обычной банковской карты. Дают ее на год, но непрерывно на территории Индии можно пребывать максимум 180 дней.
Рассматривали визу меньше суток, документ пришел на рабочую электронную почту. Визу нужно распечатать и предъявить в аэропорту по прилете — пограничник поставит штамп в паспорте.
Документы для въезда. Для въезда в страну нам нужно было предоставить сертификат ПЦР-теста на COVID-19 и заполнить анкету Air Suvidha. Мы собрали и распечатали документы заранее, держали их под рукой в аэропорту и по прибытии в страну.
Каких-то особых требований к ПЦР-тесту нет, можно выбрать любую лабораторию. Тест мы сделали в течение 72 часов до поездки.
Анкету Air Suvidha можно заполнить онлайн, мы так и сделали. В аэропорту было много тех, кто не знал об изменениях — им пришлось заполнять документы прямо перед стойкой регистрации.
В анкете нужно указать имя и фамилию, дату рождения, пол, национальность, дату прибытия в страну, контактные данные, адрес проживания во время путешествия.
В форме есть поля, у которых нет отметки об обязательном заполнении, эти данные мы не указывали. Например, мы проигнорировали поле с номером PNR — Passenger Name Record. Его можно найти в маршрутной квитанции или электронном билете.
Еще спрашивают номер рейса и места в самолете — но анкету заполняют до регистрации на рейс, поэтому мы просто указали какое-то выдуманное место. Сотрудник авиакомпании на стойке регистрации подтвердил, что это не проблема.
Также нужно указать Final Destination Pincode — почтовый код города, где вы будете жить в Индии. Нам с коллегой не удалось найти в поисковиках корректный код: анкета не принимала индекс, выдаваемый Гуглом для Дели, поэтому пришлось спрашивать код у знакомого поставщика. Его индекс сайт принял. Потом в анкету мы загрузили скан загранпаспорта и результат ПЦР-теста.
На стойке регистрации в Шереметьеве у нас посмотрели визу и анкету, а в Дели, в аэропорту Ганди, только поставили на посадочный талон штамп о необходимости «самоконтроля здоровья на 14 дней». Анкета сотрудников не интересовала.
Как попасть в Индию в 2022 году
Для въезда в страну россиянам нужно сделать визу и ПЦР-тест и заполнить анкету Air Suvidha. ПЦР-тест делают в течение 72 часов до поездки.
Анкету Air Suvidha заполняют на сайте newdelhiairport.in. Обязательного карантина для путешественников нет, но по прилете пассажиров могут выборочно попросить сдать анализ на коронавирус. Если он окажется положительным — придется самоизолироваться.
Более подробно мы писали в статье о правилах въезда в Индию для россиян в 2022 году.
Как проходят бизнес-выставки и что там делают байеры
Выставочный комплекс IHGF располагается в городе Ноида в пригороде Дели. Организаторы сначала привезли нас из аэропорта в отель, расположенный рядом с комплексом. Из отеля до выставки можно было бесплатно добраться на автобусах для байеров.
При входе на выставку нужно было зарегистрироваться: показать документы с электронной регистрацией, сертификат о вакцинации и визитку с названием компании и моей должностью. Это заняло несколько секунд, и в итоге я получила карточку с пропуском байера. Еще при входе в комплекс измеряли температуру.
Первый день выставки обычно отводится на знакомство с ассортиментом: байер обходит все этажи, берет визитки у заинтересовавших производителей, запоминает их. Поставщиков было много, поэтому сначала мы просто изучали продукцию, которая нам понравилась, смотрели, широкий ли у производителя ассортимент. За первый день мы взяли более 40 визиток.
На следующий день мы перешли к обсуждению: нужно было понять условия поставщиков, узнать стоимость, уточнить минимальное количество изделий для заказа.
На IHGF нам нужно было найти новых поставщиков в категориях фэшн, бижутерия и декор для дома
У нас были и свои ограничения: мы хотели заказать партии не больше 200 единиц товара на каждый артикул. Часть поставщиков сразу отказывалась, для них такой объем был слишком мал. Другие пытались торговаться — договорились, что объем они согласуют, но при этом сам заказ должен быть не меньше определенной суммы. Это довольно распространенная практика у закупщиков — договариваться на определенных условиях, потому что мы можем обеспечить поставщику оборот.
Конкретную стоимость на второй день не обсуждают — нет смысла, пока не будет готов контракт и не будет твердого убеждения, что заказываем здесь. Поэтому мы узнавали только так называемую «первую» цену, которую озвучивает поставщик — по ней можно понять, подходит ли она нам и по какой розничной цене мы сможем продавать товар в магазине. Для этого цену поставщика в долларах умножают на коэффициент, в который закладывают стоимость доставки и прочие расходы. У каждого магазина такой коэффициент свой, часто умножают на 4 — обычно розничная цена в 4 раза выше закупочной.
С оставшимися после отсева поставщиками мы обсуждали уже конкретные условия сделки. Например, индийские поставщики для первого заказа предпочитают оформить letter of credit, или письмо об аккредитиве. Условно говоря, банк покупателя направляет в банк продавца письмо, в котором содержится информация об участниках сделки, сумма выплаты и условия договора. Когда есть такие гарантии через банк, поставщик чувствует себя защищенным — ведь все банковские расходы будет нести покупатель, особенно если за задержку оплаты или проблемы с документами банк выставит дополнительный счет.
Другой пример условий — проверка качества изделий. Например, мы закладываем в контракт условие, что поставщик должен подтвердить качество международными сертификатами или согласиться на инспекцию качества товара. Инспекцию проводит либо сотрудник нашей компании, либо сторонняя лицензированная организация, например HQTS.
Процесс переговоров с опытом становится довольно быстрым мероприятием. Если условия устраивают обе стороны, мы обмениваемся контактами и делаем фотообзор стенда производителя.
В день мы успеваем обработать не меньше 15 поставщиков — это примерно полчаса на один стенд
После знакомства с поставщиком на выставке и до начала реального сотрудничества пройдет еще несколько недель: нужно проверить информацию, дождаться, пока поставщик пришлет документы на товары и сертификаты качества. Все эти документы проверяют юристы. Первый заказ самый долгий — потом процессы идут быстрее.
Пакет документов зависит от конкретной категории товара, универсального перечня нет. Бывает, что на выставке поставщик обещает высокое качество, а после сотрудничество срывается, потому что он не присылает подтверждающие документы. К сожалению, это распространенная практика: обычно остается только 15—20% поставщиков, с которыми ведется реальная работа.
Даже с такими условиями мы все равно экономим несколько недель: как минимум нам не нужно долго вести переписку о ценах и закладывать время на пересылку образцов.
Как проходит день закупщика в командировке
К сожалению, в поездках на бизнес-выставки обычно не успеваешь посмотреть достопримечательности страны или отдохнуть. Обычно это интенсивная работа и много встреч.
Этот раз не стал исключением — вместе с коллегой мы успели побывать только на выставке и фабриках. Еще провели несколько часов в огромном шопинг-молле перед дорогой в аэропорт — хотели побывать в местных магазинах одежды.
Если рассчитываете совместить экскурсии и выставку, лучше закладывайте на отдых дополнительные дни — работа с поставщиками обычно занимает весь день и сил потом уже нет.
Например, так выглядел наш обычный распорядок дня:
08:00 — подъем, взять с собой блокнот, ручку, визитки, питьевую воду и зарядку для телефона.
08:30 — завтрак в отеле. Обычно я брала фрукты, потому что вся остальная еда была приправлена специями. Еще постоянно пила арбузный сок, он был вкусный, в России я такой не встречала.
09:30 — первый шаттл на выставку. Дорога занимала 20 минут. Отель и комплекс находились в одном индустриальном районе, поэтому пейзажи были не особо впечатляющими — обычная промышленная зона с заборами.
10:00 — осмотр выставки, беседы с поставщиками.
12:00 — час на обед. Для байеров была организована специальная зона с бесплатной едой. Обычно я брала кофе и пару снеков.
13:00 — снова осмотр и поставщики.
16:00 — встреча с действующими поставщиками. Обычно мы полтора часа ехали на фабрику, там проводили несколько часов, осматривали производство и продукцию.
После 21:00 мы возвращались в отель и ужинали в местном ресторане. На большее сил уже не хватало.
Я смогла посмотреть Индию только из окна машины. Иногда это было печально. Например, я видела, как под грязным дорожным мостом в палатке жила семья с детьми. Пешеходных переходов я не видела совсем, люди и коровы переходили дорогу совершенно в случайных местах. Периодически в окно машины стучались попрошайки, часто это были мужчины, переодетые в женщин.
В такие моменты меня преследовало чувство безысходности, особенно когда мы проезжали мимо огромных рекламных плакатов с улыбающимися людьми.
Местные жители предупредили нас, что Индия — не самая безопасная страна, здесь лучше не выходить на улицу после 21:00, а женщинам стоит даже днем гулять с сопровождением. Но я не столкнулась с какими-то проблемами: днем мы передвигались в автобусе организаторов и с поставщиками, а ночью спали в отеле.
Итоги нашей поездки
На бизнес-выставке мы с коллегой нашли 20 новых поставщиков. В нескольких случаях познакомились лично с владельцами бизнеса — это сильно упрощает согласование условий. А с поставщиками одежды мы сразу съездили на их фабрику и в офис.
Закупщиков из-за границы было не очень много — кажется, мероприятие было рассчитано на большее количество байеров, но из-за пандемии многие отказались от поездки. Конечно, для организаторов это плохо, но для закупщиков плюс — можно было спокойно работать и не толпиться в очередях у стенда.
Для нас выставка стала еще одним способом пообщаться с действующими поставщиками. Мы заранее оповестили их о приезде, они организовали встречу, отвезли нас в офис и обратно. На месте мы изучили образцы, выбрали одежду в новую коллекцию, утвердили сроки поставки и убедились в качестве изделий: офис располагался прямо на фабрике и мы смогли своими глазами увидеть процесс производства.
Еще мы обсудили цены на изделия. Когда общаешься с производителем лично, торги всегда идут быстрее: цену получается снизить максимум на 20%, но обычно скидка выходит меньше. В этот раз мы сторговались на скидку в 5%.
Советы тем, кто летит на бизнес-встречи в Дели
Постарайтесь спланировать командировку заранее: если хотите увидеть достопримечательности, заложите минимум один выходной день. У нас был максимально плотный график, мы успели посмотреть только индустриальные пейзажи рядом с выставкой и в промышленных микрорайонах.
Обязательно учитывайте автомобильный трафик: в Дели поездка на машине на короткое расстояние может занять несколько часов. К примеру, на дорогу до аэропорта мы потратили 3 часа.
Перед бронированием отеля проверяйте отзывы. Я стараюсь останавливаться в известных сетевых отелях и выбираю те, где ресторан работает допоздна: из-за плотного графика иногда я не успеваю поесть на выставке. Еще для меня важно, чтобы ресторан был с европейской кухней — индийская кухня сильно отличается от того, к чему мы привыкли, острые специи могут быть в любом блюде. Я несколько лет жила в Азии, поэтому на своем опыте знаю, что уличный общепит подходит не всем.
Сделайте копии всех необходимых документов, лучше бумажные, и храните их до конца поездки. В день вылета из Дели меня не хотели пускать в аэропорт из-за того, что у меня не было копии билета, а был только скриншот электронного посадочного на телефоне. Хотя я уже зарегистрировалась на рейс и получила место в самолете. К счастью, получилось подключиться к вайфаю и скачать электронный билет.
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.
Компанией ANEX Tour возобновлено оформление обычных и электронных виз в Индию.
Важная информация
Турист может оформить электронную визу на 30 дней, один год или пять лет.
- Оформление электронной визы на 30 дней:
- Виза двукратная;
- Виза начинает действовать с момента ее получения и выдается на 30 дней, в течение которых турист должен въехать в Индию;
- По прилете в паспорт будет проставлен штамп со сроком действия.
- Оформление электронной визы на один год:
- Виза многократная;
- Виза начинает действовать с момента ее получения;
- Каждая поездка в Индию не должна превышать 90 дней.
- Оформление электронной визы на пять лет:
- Виза многократная;
- Виза начинает действовать с момента ее получения;
- Каждая поездка в Индию не должна превышать 90 дней.
Документы на оформление электронной визы принимаются не ранее чем за 25 дней до начала тура.
- При следовании чартером в Гоа туристу необходимо иметь строго туристическую визу.
Электронные визы: должны быть визы только с целью Туризм (образец).
Визы через Консульство: тип визы также должен быть Туризм (образец).
- Все визы в Индию начинают действовать с даты рассмотрения документов в Консульстве. Особое внимание следует обратить на это, когда вы запрашиваете визы на один месяц, – чтобы срок действия визы полностью покрывал тур. Просим учитывать эту информацию при сдаче документов, так как наша Компания сдает документы в Консульство сразу после получения от вас, не отслеживая подобные моменты;
- Сроки оформления визы для граждан СНГ при подаче документов в Санкт-Петербурге составляют 5-8 рабочих дней. При подаче документов в Москве, сроки оформления визы для граждан СНГ могут составлять от 10 рабочих дней;
- Не нужно вставлять сканированное фото при заполнении анкет на сайте Консульства Индии;
- Документы для оформления визы могут быть сданы только при условии не менее чем 50% оплаты за тур. На момент получения паспортов с визами тур должен быть оплачен полностью;
- Документы на оформление визы через Консульство принимаются не ранее, чем за два месяца до даты начала тура.
К компетенции Консульства Индии в Санкт-Петербурге относятся заявители, прописанные в следующих регионах: Санкт-Петербург, Ленинградская область, Вологодская область, Псковская область, Мурманская область, Архангельская область, Республика Карелия, Республика Коми, Новгородская область. Все остальные заявители подаются в Консульский отдел посольства Индии в Москве.
Крайние сроки подачи документов на визу в Индию
Перечень документов для получения визы в Индию гражданами России
- Заполненный акт приема-передачи документов на визу в двух экземплярах, подписанный. Делается общий на заявку.
- Общегражданский заграничный паспорт.
- Срок действия не менее 6 мес. (180 дней) с момента начала тура.
- В паспорте должно быть не менее 1 чистого разворота на человека для постановки визы!
- Наличие подписи владельца старше 14 лет в загранпаспорте обязательно!
- В паспорте не должно быть отказов в визе в Индию, нарушений визового режима при предыдущих поездках в Индию, а также не должно быть виз Пакистана.
- При смене фамилии, например, для женщин при вступлении в брак, в течение 3-х месяцев необходима замена загранпаспорта с учетом новой фамилии.
- При наличии информации о детях, вписанных в паспорт, каждая запись о ребенке должна быть заверена печатью ОВИРа, обязательно должны быть прописаны фамилия, имя латинскими буквами и дата рождения (фотография на ребенка обязательна, независимо от возраста).
- Для детей, достигших 14 лет, необходим отдельный загранпаспорт.
- При наличии 2-го действующего общегражданского загранпаспорта необходимо предоставить его копию (первую страницу) вместе с основным пакетом документов.
- Заполненная на сайте Консульства Индии и распечатанная на принтере Оригинальная анкета Консульства с приклеенной фотографией 3,5 х 4,5 см (требования к фото размещены на сайте).
При распечатывании анкеты, обратите внимание на штрих-код в левом нижнем углу (пример) Он не должен быть обрезан. В противном случае, документы не будут приняты.
- Анкета заполняется строго на английском языке.
- Анкета распечатывается строго на двух листах.
- На каждого заявителя на визу должна быть заполнена отдельная анкета.
- Анкета должна быть подписана в двух местах. Подписи в паспорте и в анкете должны совпадать! Обращаем ваше внимание, что Консульством производится проверка подписей на предмет их соответствия в анкете и в паспорте. В том случае, если подписи не соответствуют друг другу, документы Консульством не принимаются.
- Анкета должна быть заполнена строго на сайте Консульства Индии (ссылка ниже), в противном случае заявитель на визу не будет зарегистрирован на сервере Консульства и не получит визу!
- В консульской анкете необходимо СТРОГО полностью прописывать данные на родителей туриста: Фамилия Имя.
- После заполнения анкета распечатывается в одном экземпляре на двух листах, на нее клеится фото и ставятся подписи.
- После оформления анкеты на сайте все изменения в ней запрещены, так как это приведет к отказу в выдаче визы. Если имеются ошибки, то можно заполнить новую анкету и сдать ее (проблем со старой не будет).
- Важно! Если турист уже был в Индии, в анкете необходимо указать последнюю Индийскую визу, содержащуюся в действующем загранпаспорте (виза через Консульство, электронная виза), а также указать отель, в котором турист проживал. В противном случае, документы не будут приняты!
- Если по последней Индийской визе въезд не был осуществлен, то в таком случае в анкете указываются данные той последней визы и поездки, по которой турист посещал Индию.
- Если в анкете указана последняя Индийская виза из аннулированного загранпаспорта, то к пакету документов необходимо приложить копию первой страницы аннулированного загранпаспорта + копию визы.
- За детей до 18 лет анкету подписывают оба родителя (т.е. всего в анкете должно стоять 4 подписи).
- Если ребенок выезжает с одним из родителей, анкету подписывает тот, кто сопровождает ребенка в туре.
- Копия первой страницы действующего/-их загранпаспортов (страница с личными данными).
- Две цветные фотографии (35 мм х 45 мм). Одно фото клеится к заполненной анкете!
Требования к фото:
- На белом фоне на фотобумаге, без углов и овалов.
- Срок давности не должен превышать 6 месяцев.
- На фотографии должен быть изображен полный анфас, взгляд заявителя должен быть направлен прямо в фотокамеру.
- Изображение лица должно занимать около 70-80 % фотографии.
- Изображение должно быть четким и ясным.
- Копии всех заполненных страниц российского паспорта (где есть какие-либо отметки)
Копии всех заполненных страниц российского паспорта необходимо предоставлять в формате 1 разворот паспорта на 1 лист бумаги.
- Разворот страниц 2 и 3 (Общая информация о туристе).
- Разворот страниц 4 и 5 (Данные о месте жительства) в случае если данные о прописке имеются на разворотах страниц 6 7, 8 9, 10 11, 12, их копии необходимо предоставить в обязательном порядке.
- Разворот со страницей 13 (Воинская обязанность) если имеются отметки.
- Разворот страниц 14 и 15 (Семейное положение) если имеются отметки.
- Разворот страниц 16 и 17 (Дети) если имеются отметки.
- Разворот страниц 18 и 19 (Печати со сведениями о ранее выданных паспортах).
- Для несовершеннолетних: НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ копия свидетельства о рождении + нотариально заверенный перевод на английский язык.
- Если ребенок вписан в паспорт, то необходимо приложить копию страницы загранпаспорта родителя со сведениями о вписанном ребёнке.
- Если в свидетельстве о рождении отец записан со слов матери, то необходимо предоставить копию справки по форме № 025 из ЗАГСа (копия) и ее нотариально заверенный перевод на английский язык + нотариально заверенное спонсорское письмо от матери с нотариально заверенным переводом на английский язык (образец ниже).
- Если в свидетельстве о рождении в графе «отец» стоит прочерк, то необходимо предоставить нотариально заверенное спонсорское письмо от матери с нотариально заверенным переводом на английский язык (образец ниже).
- Если местонахождение второго родителя неизвестно, то необходимо предоставить справку из полиции и ее нотариально заверенный перевод на английский язык + нотариально заверенное спонсорское письмо от матери с нотариально заверенным переводом на английский язык (образец ниже).
- Для несовершеннолетних, выезжающих без родителей или с одним из родителей прикладывается НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ копия согласия на выезд от невыезжающих родителей + нотариально заверенный перевод на английский язык и копию страницы с информацией и пропиской паспорта невыезжающего родителя. Обращаем ваше внимание на то, что консульством Индии не принимаются согласия выданные на сроки поездки. Согласие может быть выдано на 1, 3, 6 месяцев. При заполнении анкеты необходимо запрашивать период действия визы строго в соответствии с выданным согласием!
При этом следует учесть, что виза начинает действовать с даты рассмотрения Консульством и она должна покрывать сроки тура! Несоответствие сроков действия визы срокам тура по данной причине и все связанные с этим возможные проблемы ложатся на агентство, предоставившее данные документы!
Образец нотариально заверенного письма от матери
- Дополнительно:
- В случае, когда к документам нужно приложить свидетельство о браке, необходимо прикладывать НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ копию свидетельства + нотариально заверенный перевод на английский язык. К примеру, фамилия матери в согласии на выезд отличается от фамилии в свидетельстве о рождении ребенка.
- Для работников СМИ, кино, рекламы (журналист, оператор и т.д.) необходимо предоставить справку с места работы о том, что на период поездки работник будет находиться в отпуске и заполнить дополнительную форму для работников СМИ.
- Для работников медиа (фотограф, фотограф фрилансер, режиссер, оператор, редактор, зам. редактора, писатель) необходимо предоставить справку с места работы на англ. языке, на фирменном бланке организации, с печатью и подписью (или на русском языке с нотариально заверенным переводом на английский язык) с указанием должности. Образец справки.
- Для граждан бывшего СНГ и иностранных граждан необходимо дополнительно предоставить заполненную на компьютере Дополнительную форму (скачать можно ниже), а также предоставить копию действительного вида на жительство + нотариально заверенный перевод на английский язык. При заполнении анкеты необходимо запрашивать период действия визы строго на 1 месяц, кратность Single. В графе Present address указывайте адрес регистрации по месту пребывания на территории РФ. В графе Permanent address указывайте адрес регистрации по паспорту. Те граждане бывшего СНГ, кто не имеет таких документов, – открывают визу по месту жительства. Для граждан родившихся на территории стран бывшего СНГ, но в настоящее время имеющих гражданство РФ, также необходима Дополнительная форма.
- Изображения на предоставляемых копиях паспортов не должны занимать всю страницу.
При подаче документов в Санкт-Петербурге нотариальные переводы делать не нужно. Достаточно обычного перевода на английский язык.
Консульство Индии в Москве не открывает визы гражданам Узбекистана.
Ссылка и инструкция по заполнению анкеты на сайте консульства Индии
Оформление электронной визы в Индию через ANEX Tour
Турист может оформить электронную визу на 30 дней, один год или пять лет.
Оформление электронной визы на 30 дней:
- Виза двукратная;
- Виза начинает действовать с момента ее получения и выдается на 30 дней, в течение которых турист должен въехать в Индию;
- По прилете в паспорт будет проставлен штамп со сроком действия.
Оформление электронной визы на один год:
- Виза многократная;
- Виза начинает действовать с момента ее получения;
- Каждая поездка в Индию не должна превышать 90 дней.
Оформление электронной визы на пять лет:
- Виза многократная;
- Виза начинает действовать с момента ее получения;
- Каждая поездка в Индию не должна превышать 90 дней.
Документы на оформление электронной визы принимаются не ранее чем за 25 дней до начала тура.
Порядок действий
- При бронировании заявки выбрать для туриста желаемую электронную визу на 30 дней, 1 год, либо на 5 лет.
- Далее следует оплатить заявку полностью.
- Только после появления в системе отметки об оплате следует прислать на электронную почту [email protected] письмо с указанием номера заявки.
К письму необходимо приложить (на каждого туриста):
- Заполненную Анкету для оформления электронной визы в Индию (можно скачать в этом разделе ниже);
- Скан разворота со страницей паспорта, где указаны личные данные туриста (см. требования к загружаемым документам ниже);
- Скан цветного фото туриста (см. требования к загружаемым документам ниже).
Требования к фото:
- Фон – светлый или белый;
- Лицо с открытыми глазами;
- В кадре голова должна быть целиком — от макушки до подбородка;
- Не должно быть теней на лице и на фоне;
- Должно быть без рамок и границ.
По готовности визы будут загружены в личный кабинет.
В случае отказа в выдаче электронной визы турист имеет право сдать документы для получения визы через Консульство Индии – список документов содержится в разделе Индия, Визы.
Требования к загружаемым документам для получения электронной визы:
- Отсканированный разворот со страницей паспорта, где указаны личные данные туриста в формате PDF. Размер файла от 10 КБ до 290 КБ;
Образец
- Цифровая фотография должна быть в формате JPEG. Размер файла от 10 КБ до 1 МБ. Размер изображения, квадратное, 350 на 350 пикселей (это можно отредактировать в программе Paint);
- Для детей, вписанных в паспорта родителей, оформление электронной визы невозможно! Необходимо получение визы через Консульство Индии;
- Срок действия паспорта должен быть не менее шести месяцев с даты начала тура;
- В паспорте должно быть не менее двух чистых страниц;
- Заявитель должен иметь при себе копию ETA (электронной визы, полученной по электронной почте) во время путешествия по Индии;
- Биометрические данные заявителя будут взяты при прохождении паспортно-визового контроля в аэропорту прибытия;
- Электронная виза в Индию на 30 дней может быть оформлена одним человеком не более двух раз в год;
- Электронная виза в Индию не может быть продлена никаким способом.
Если позволяют сроки, настоятельно рекомендуем оформлять визы через Консульство Индии. Всем туристам, прибывших по электронной визе в Индию (в отличие от прибывших с визой, оформленной через Консульство), необходимо пройти процедуру дактилоскопии в аэропорту, иногда скапливаются огромные очереди.
Со списком стран, которым доступно оформление электронной визы, вы можете ознакомиться по ссылке. Далее открываете список по кнопке «Countries/Nationalities who are eligible to avail eVisa».
Контактная информация представительства ANEX Tour в Индии
Representative office ANEX Tour in India
NH 17, Alto Bambolim, Goa, India — 403202
+91 832 245-81-32
Факс: +91 832 245-81-33
Общая информация по самостоятельному оформлению электронной визы в Индию
C 27 ноября 2014 года для граждан РФ в Индию возможно получить электронную визу.
Для того, чтобы получить электронную визу, необходимо выполнить следующие действия:
- Заполнить на специализированном сайте Индии анкету, ссылка для заполнения анкеты.
- Загрузить на сайт скан общегражданского заграничного паспорта (разворот с личными данными).
- Загрузить на сайт скан цветного фото.
- Оплатить визовый сбор онлайн с помощью банковской карты.
- По прошествии около четырех дней на указанную ранее электронную почту будет выслана электронная виза.
При прохождении пограничного контроля с туристов с электронной визой будут сниматься отпечатки пальцев. С теми туристами, которые оформили обычную визу через Консульство, процедуру по снятию отпечатков пальцев проводить не будут.
С 01.09.2019 вступили в силу новые правила оформления электронных виз в Индию. Теперь турист имеет право оформить электронную визу на 30 дней, 1 год или 5 лет
- Оформление электронной визы на 30 дней.
- Виза двукратная
- Виза начинает действовать с момента ее получения и выдается на 30 дней, в течение которых турист должен въехать в Индию
- По прилете в паспорт будет проставлен штамп со сроком действия
- Оформление электронной визы на 1 год
- Виза многократная
- Виза начинает действовать с момента ее получения
- Каждая поездка в Индию не должна превышать 90 дней
- Оформление электронной визы на 5 лет
- Виза многократная
- Виза начинает действовать с момента ее получения
- Каждая поездка в Индию не должна превышать 90 дней
Примечание: для детей, вписанных в паспорта родителей, оформление электронной визы невозможно. Необходимо получение визы через Консульство Индии.
В связи с тем, что получение данного вида визы происходит без участия Туроператора, вся ответственность за срыв тура из-за неполучения или несвоевременного получения визы (до вылета заявителя) возлагается на туриста! Без полученного от властей Индии электронного разрешения вылет туриста невозможен! В случае невозможности совершения туристом путешествия по данной причине заявка подлежит аннуляции с удержанием фактически понесенных Туроператором расходов!
Общая информация по самостоятельному оформлению электронной визы в Индию
Стоимость визы
Для граждан России (однократная виза; в том числе на детей, независимо от того, вписаны они в паспорт родителя или нет) – 65 евро.
Стоимость актуальна для заявок с 11.03.2023.
- Стоимость оформления двукратной электронной визы на 30 дней пребывания – 40 евро.
- Стоимость оформления электронной мульти визы на 1 год – 65 евро.
- Стоимость оформления электронной мульти визы на 5 лет – 105 евро.
Страхование визового риска
С более подробной информацией можно ознакомиться в разделе «Страхование».
Перевод профессий
Анкета для оформления электронной визы в Индию
Акт приёма-передачи документов на визу
Дополнительная форма, обязательная для заполнения иностранными гражданами
Дополнительная форма для иностранных граждан (образец заполнения)
Дополнительная форма для работников СМИ
По вопросам оформления виз в Индию: [email protected]
Туроператор не несет ответственность за действия уполномоченных для оформления виз учреждений (отказ/задержку в выдаче визы, задержку выдачи паспортов туристов после рассмотрения документов, изменение правил по оформлению въездных виз, в том числе. увеличение срока для рассмотрения документов и другие)
Помимо наличия визы, которая не всегда является гарантией пересечения границы, требуется пройти необходимые для пересечения границы процедуры.
Отказ в пропуске через границу может быть связан с наличием задолженности; ограничением выезда для определенных категорий граждан; несоответствием документов правилам пересечения границы, в т. ч. нарушением требований страны временного пребывания к сроку действия загранпаспорта, отсутствием документов на выезд несовершеннолетнего гражданина и прочее.
Перейти к содержимому
В последнее время среди лонгстееров стало модным подаваться на бизнес-визу в Индию. Этот лайфхак позволяет обеспечить себе до 180 дней легального пребывания на территории Индостана, причем, без необходимости регистрироваться в ФРРО. Рассмотрим все выгоды и недостатки бизнес-визы, чтобы вы могли дать себе однозначный ответ: стоит ли подаваться на бизнес-визу для поездки в Индию или лучше ограничиться туристической визой?
Что такое бизнес-виза?
В Индии бизнес-визы предоставляются иностранцам, которые нацелены на:
- открытие предприятия и/или ведение собственного бизнеса внутри страны;
- закупку индийских товаров для перепродажи зарубежом;
- участие в бизнес-конференциях, деловых встречах, переговорах и тому подобных мероприятиях;
- передачу профессиональных знаний и навыков сотрудникам индийских корпораций;
- проведение туров и экскурсий;
- реализацию маркетинговых задач на территории Индии.
Многие современные туристы используют бизнес-визы также, чтобы поехать в Индию на полгода. На сегодняшний день существует несколько схем получения бизнес-виз. Первая схема предполагает самостоятельную подачу и актуальна, когда вы действительно хотите приехать в Индию с бизнес-задачами и имеете компанию-партнера в Индии, способную сделать вам приглашение по всем правилам. Вторая схема реализуется с привлечением посредника: лица или оргнизации, которая берет на себя утрясание наиболее проблемных вопросов при подготовке документов: находит фирму в Индии, делающую вызов иностранцу, собирает все бумаги, подает заявку на визу и т.п. Если в первом случае все зависит от благонадежности принимающей стороны, то во втором случае — еще и от добросовестности посредника.
Преимущества бизнес-визы для поездки в Индию
- У держателей бизнес-виз есть ряд преференций, недоступных тем, кто въезжает как турист. Например, по бизнес-визе можно открывать свою фирму в Индии, подавать документы в Вузы, обращаться в индийские банки для получения карточки или открытия счета. При наличии хорошей бизнес-идеи и стартового капитала, это разрешение на въезд в страну, позволит неплохо развернуться в кратчайшие сроки и даже начать зарабатывать деньги.
- Сроки пребывания в Индии по бизнес-визе намного привлекательнее, чем по туристической визе: business e-visa действует год и позволяет пребывать на территории страны на протяжении 6-ти месяцев;
бизнес-визу можно оформить в режиме онлайн, что позволяет получить ее в кратчайшие сроки и без поездок в посольство. - Бизнес-виза, в отличие от туристической визы, позволяет въезжать в Индию с животными. Правда, для ввоза питомца потребуется оформить еще целую кучу документов, но теоретически это возможно. По турввизе въезд с кошками и собаками в Индию запрещен.
- Бизнес-виза подойдет людям, которые планируют пожить в Индии продолжительное время. Например, перезимовать, пройти длительный ретрит, присмотреться к местному рынку в качестве площадки для реализации бизнес-идеи и т.п. В идеале — открывать бизнес-визу с коммерческими целями, но и для решения других задач она тоже может использоваться (хотя и негласно).
- Опыт пандемии коронавируса показывает, что владельцы бизнес-виз всегда имеют приоритет для въезда в страну, так как их цели носят коммерческий характер и потенциально способны принести Индии деньги. Когда действие туристических виз из-за короны было приостановлено, люди с business-visa спокойно прилетали в страну, несмотря на все сложности.
Недостатки бизнес-визы
- Стоимость — один из самых крупных недостатков бизнес-визы. Если электронная турвиза на один год оценивается в 40 долларов США, а 5-летняя туристическая виза с многократным въездом обойдется 80 долларов, то бизнес мульти-виза в Индию сроком всего лишь на 1 год будет стоить целых 100 долларов. Это только официальный сбор. При работе через посредника (агентство или визовый центр) придется отдать дополнительно за услуги от 18 до 25 тысяч рублей (расценки на 2022 год).
- Чтобы получить электронную деловую визу для въезда в Индию понадобится собрать много бумаг, включая справки и ходатайства с места работы, подтверждения наличия жилья в Индии на срок поездки, приглашение от индийской стороны и т.п. На турвизу ничего этого собирать не придется.
- Нет никакой гарантии, что при подаче на бизнес-визу всех необходимых документов, вы ее действительно получите. Очень многое зависит от индийской стороны: насколько надежная компания вас приглашает, соответствует ли она требованиям ФРРО, есть ли у нее достаточно оснований и полномочий для сотрудничества с иностранцами. В случае, если по бизнес-визе придет отказ, заявитель не получит обратно визовый сбор в размере 100 у.е.
- Бизнес-визы нельзя открыть на детей до 18 лет. Следовательно, если вы планируете поездку в Индию с ребенком, для него придется делать дополнительную визу-вклейку в посольстве Индии. Несмотря на тот факт, что детская виза будет сделана на основании родительской, это повлечет за собой соответствующие временные и финансовые затраты. Как минимум, придется ехать в посольство.
- В бизнес-визе с высокой долей вероятности будет отказано иностранцам, которые ранее уже бывали в Индии и имели проблемы с законом: фигурировали в полицейских сводках, имели штрафы или аресты, нарушали правила пребывания в Индии, в том числе — имели оверстей.
- По индийской бизнес-визе, как это ни парадоксально звучит, нельзя работать. Согласно ее условиям, держатель такой визы, может обсуждать бизнес-вопросы с партнерами в Индии, открывать собственное дело, налаживать деловые связи и т.д. Если же вы хотите трудоустроиться в Индии, то нужно делать рабочую визу и только затем искать работу.
- Если вы оформляете бизнес-визу в Индию через третьих лиц и просто получаете на руки пакет документов, разрешающих въезд в эту страну, учтите, что это автоматически сопряжено с определенными рисками. При пересечении границы (в аэропорту) вам могут задавать множество вопросов, связанных с причинами въезда в страну. Потребуется объяснить, что вы будете делать в Индии полгода.
- Держатели электронных бизнес-виз обязаны собюдать условия, продиктованные этим классом виз, иначе их ждут проблемы с полицией и миграционной службой, вплоть до блек-листа с запретом въезда в Индию. Кроме того, что им нельзя никак подрабатывать в Индии, они должны соблюдать местные законы и не превышать сроки пребывания в стране (своевременно делать виза-раны).
Получать бизнес-визу для поездки в Индию имеет смысл только в том случае, если у вас не было проблем с миграционными службами и полицией страны в прошлом и если у вас есть надежные партнеры в этой стране, которые помогут собрать документы на бизнес-визу.
Оформить бизнес e-Visa в Индию возможно в онлайн-режиме (кроме граждан Казахстана и Узбекистана). Виза выдаётся на 1 год с момента одобрения заявки. Количество въездов по ней неограниченно. Каждый въезд не должен превышать 180 дней. И в сумме не более 180 дней в календарном году можно находиться в стране. Какую информацию следует предоставить нам на whatsaap/telegram, чтобы получить e-Visa?
1- Фото разворота загранпаспорта. Все данные должны быть чётко видны, без засветов. Белое поле полностью в кадре.
2- Фото лица. С мобильного телефона напротив однотонного фона, как на образце.
Электронная туристическая виза. Её распечатать и показать на контроле. Вам поставят печать в паспорт.
Отзывы о получении Визы через нас :
Ознакомьтесь с информацией до оплаты:
— Проверьте срок действия вашего загранпаспорта (особенно если вас несколько человек). Он должен быть не менее 6 мес как на момент оформления, так и на момент въезда в Индию.
— В загранпаспорте должно быть минимум две пустые страницы для проставления печати.
— Результат и Сроки выдачи визы полностью зависит от решения Консульского отдела Посольства Индии.
— Посольство имеет право отказать в выдаче визы или дольше рассматривать заявку без какого-либо обоснования. Обычный срок рассмотрения до 72 часов.
— Консульский сбор не возвращается в случае отказа.
— До регистрации на самолёт необходимо в обязательном порядке заполнить Эйр Сувидха
оформить бизнес e-Visa в Индию:
Оформление визы в Индию | E-VISA
+7 (495) 648-31-73
- Консультация по оформлению и подаче на визу в Индию
- Пн-Пт, с 9:00 до 19:00 часов
Стоимость визы в Индию
| Тип запрашиваемой визы | Длительность пребывания | ||
|---|---|---|---|
| Граждане Российской Федерации и СНГ | Граждане других стран | ||
| Многократная виза (виза типа «С») |
180 / 365 дней | 3500 / 6500 / 9500 руб | 9500 / 18500 руб |
| Национальная виза / ВНЖ (виза типа «D») |
от 180 дней | 9500 / 18500 руб | 18500 руб |
| Вне зависимости от гражданства оплачивается сервисный и консульский сборы за визу типа «C» или «D» |
ПОМОЩЬ В ОФОРМЛЕНИИ ВИЗЫ
+7 (495) 648-31-73
Оформление E-VISA
India VAC является центром обработки и передачи данных документов в визовый центр Индии, который является аффинированным агентом Консульства Индии в Москве и России для облегчения подачи заявок на шенгенскую визу в Индию.
E-VISA — оформление визы при помощи персонального сотрудника объединённого визового центра Индии, все дополнительные документы необходимы только в электронном формате.
- Оформление данного типа визы не отменяет процедуру прохождения биометрии
Необходимые документы на E-VISA
- Экономические гарантии — справка с работы (должность, оклад)
- Финансовые гарантии — справка об остатке на счете в банке (минимум 720 евро на 1-ую поездку, менее 21 дня)
- Фото — цветные 2 шт. на светлом фоне 3,5 х 4,5 см. (можно сделать у нас)
* Выкупленные авиабилеты и бронирование отеля не требуется
[price-0]
Возможность оказания услуги, сроки рассмотрения
- Дети до 12 лет НЕ СДАЮТ БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
- Срок оформления визы в Индию 4-8 раб. дней (стандартный)
- Срочная виза в Индию за 2 раб. дня (экспресс)
Подача документов в наш визовый сервис
- Запись на подачу документов не требуется
- Вы можете вызвать курьера для отправки документов к нам — 350 руб.
- Если вы планируете сдать документы в выходной день, то вам нужно записаться по эл. почте или по телефону
* Оплата услуги производится при подаче документов.
Помощь в оформлении визы
Консультация по формированию пакета необходимых документов
- Услуги визовой поддержки
+7 (495) 648-31-73