Как назвать отдел, в который входит отдел кадров и юрист компании?
Читайте также:
- Как можно правильно назвать дирекцию, департамент в состав которого будут входить следующие подразделения:1 ПЭО,
- 2. Может ли отдел кадров состоять только из начальника отдела кадров?
- Юрист создала отдел из секретаря директора, руководителя отдела кадров и назначила себя начальником этого отдела. Это правомочно?
- Соединить отдел кадров и юридический отдел упразднив должность начальника отдела кадров?
- Попала под сокращение, а настаивают на заявлении «по собственному»
- Господа юристы! Входит ли в обязанности методиста разрабатывать должностные …
- Жилищное
- В какой срок мне обязаны его выплатить?
- Как переименовать отдел правовой и кадровой работы, чтобы в названии он был не смешан, но при этом в отделе были и кадровики и юристы?
- Прав ли отдел кадров отсылая меня к юристу за ответом на письменное заявление?
Как назвать отдел, в который входит отдел кадров и юрист компании?
Ответы на вопрос:
Доброго времени суток, уважаемый посетитель
В Вашей ситуации можно к примеру отдел юридического обеспечения и кадров
Удачи Вам в решении Вашего вопроса.
Вам помог ответ?ДаНет
ЗДравствуйте, да вы его можете назвать как хотите, в принципе это же неважно с точки зрения закона. Можете назвать юридический департамент — туда будут входить и кадры и отдел юристов.
Вам помог ответ?ДаНет
Доброго вам времени суток. Правильнее всего такой отдел будет назвать отделом кадров потому что один юрист ничего не решает. Желаю удачи в решении вашего опроса.
Вам помог ответ?ДаНет
Похожие вопросы
2. Может ли отдел кадров состоять только из начальника отдела кадров?
Срочно! Я начинающий юрист и прошу о помощи. На нашем предприятии не было отдела кадров, меня приняли как юрисконсульта, затем перевели на должность начальника отдела кадров. Вопрос: 1. Для создания отдела кадров я разработываю и утверждаю положение об отделе кадров, правильно ли это? 2. Может ли отдел кадров состоять только из начальника отдела кадров? 3. Могу ли я совмешать должность юрисконсульта по полставки? 4. Надо ли разрабатывать и утверждать положения о каждом отделе нашего предприятия, если их не было в течение 10 лет. Заранее огромное спасибо.
Попала под сокращение, а настаивают на заявлении «по собственному»
Работаю в большой компании, пару месяцев назад начались сокращения, если так можно это назвать… компания сейчас переживает не лучшие времена. Всех сотрудников, которые попали под сокращение, заставляют писать по собственному желанию, либо «будут проблемы с трудоустройством» как говорят в отделе кадров. Законно ли это и что делать в таком случае?
Жилищное
Собственник (истец) по предварительной договоренности готов отдать юристу (который представляет интересы истца) большую часть суммы выигранной во время судебного разбирательства у управляющей компании (ответчик). А юрист в свою очередь трудится в компании перед которой у него обязательства после выигранного дела рассчитаться с компанией. Как юридически сделать так, чтобы денежные средства сначала оказались на счету компании или юриста, которые в последствии распределят их в % отношении между участниками договора?
Прав ли отдел кадров отсылая меня к юристу за ответом на письменное заявление?
Зарегистрировала заявление у секретаря директора организации по поводу учета рабочих часов еще в начале месяца. Каждую смену подходила к секретарю. Сначала сказали, передано начальнику отдела, потом сказали передано заместителю директора. А последний раз секретарь сказала, что передали юристу организации. При этом говорят, то юрист в командировке, то выходной, то сегодня его нет. должна ли я сама в свое свободное время пытаться найти юриста, чтобы получить письменный ответ на свое заявление или ответ должен вручить мне отдел кадров (хотя они говорят идите к юристу он же составляет ответ)? прав ли отдел кадров отсылая меня к юристу за ответом на письменное заявление?
Публикации
1
118
0
291
0
41
1
385
1
12
0
31
3
25
1
323
1
173
7
71
Структура
юридического отдела на предприятии
Управляющий партнёр «Юрайт»
Борис руководил 100+ внедрениями IT-решений в крупных юридических департаментах и юрфирмах.
Результативность юридического отдела напрямую зависит от его структуры. Разберем самые распространенные варианты организации юридического департамента на предприятии.
Содержание
Какая структура подходит юротделу?
Руководитель предприятия должен организовать работу юристов компании так, чтобы все процессы были прозрачными, а эффективность сотрудников не вызывала сомнений. И первое, что может сделать хороший топ-менеджер в этом направлении – создать правильную структуру юридического департамента.
Удачная структура юротдела в сочетании с качественным софтом делает работу максимально эффективной.
Ведите рабочие процессы в юридическом департаменте вместе с «Юрайт».
Автоматизация работу в юридическом отделе
Что должен сделать руководитель для организации структуры юротдела: определить саму структуру, распределить обязанности, прописать иерархию и принципы взаимодействия между сотрудниками.
Какие виды структур юридических служб существуют
Структура юридического департамента зависит от предприятия: его размеров, сферы деятельности, оборотов, географии и пр. Выделяют следующие типы структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, проектные, дивизиональные, матричные. Глава юр отдела может комбинировать варианты, отталкиваясь от задач, которые стоят перед его департаментом.
Классическим типом структуры считается линейно-функциональный тип. Он встречается в юридических отделах чаще всего. Это традиционная еще с советских времен организация работы, когда отдел делили на бюро и сектора, где каждый занимался своим направлением.
Сегодня юридический департамент также разделен на функциональные подразделения. В каждом из них есть функциональный руководитель. Подчинение выстраивается по линейному типу: юристы подчиняются своим непосредственным начальникам, а те – главе департамента.
Число подразделений зависит от потребностей предприятия – внутреннего заказчика. Обычно выделяют следующие отделы:
- Обеспечение договорно-правовой деятельности;
- Обеспечение претензионно-исковой работы;
- Обеспечение представительских функций, включая взаимодействие с государственными органами в целях осуществления лицензионно-разрешительной и регистрационной деятельности;
- Обеспечение корпоративно-правовой работы;
- Обеспечение консультационной деятельности;
- Обеспечение налогово-правовой функции (целиком на юридический отдел, как правило, не возлагается, а распределяется между юристами, бухгалтерией и финансовой службой).
Подразделения отвечают за вопросы в рамках своих компетенций и эффективно взаимодействуют друг с другом через функциональных руководителей.
Но с развитием менеджмента появились и другие способы организации структуры – проектная, матричная или дивизиональная. Такие типы используют в вертикально-интегрированных холдингах, территориально-распределенных компаниях и проектных организациях.
Дивизиональная структура
Подходит для вертикально-интегрированных холдингов, у которых есть максимально самостоятельные бизнес-единицы (бизнес-юниты). При таком типе организации юридический отдел разделен в соответствии с бизнес-юнитами компании (например, логистика, производство, добыча сырья). Обычно сотрудники подчинены непосредственно руководителю юнита, но иногда – главе юридического департамента.
Бывают ситуации, когда дивизиональная структура комбинируется с территориально-организационной структурой компании. Тогда часть юристов работают в филиалах, а в головной компании число сотрудников сокращается.
Проектная структура
Иногда организационно-правовому отделу требуется сосредоточиться на конкретном проекте. Например, девелопер застраивает микрорайон и надо подготовить необходимую документацию, или медицинский центр открывает новые направления и нужно получить лицензии.
Тогда руководитель юридического отдела может перестроить работу команды на проектное управление, чтобы часть юристов работала над конкретным проектом до результата. В группу часто включены сотрудники и других отделов. Распределяет роли руководитель проекта.
Матричная структура
Считается самым гибкими типом, сочетает в себе части других структур. При матричном способе специалисты подчинены руководителям одного уровня, например, начальнику отдела и руководителю проекта. Так, в строительной фирме юристы из отдела лицензирования могут работать в проекте по возведению конкретного жилого комплекса.
При организации юридического отдела надо определить, сколько будет уровней управления. Обычно применяется двухуровневая система, когда есть руководитель направления и начальник отдела. Но на крупных предприятиях возможна и трехуровневая структура. Посмотрите на пример ниже – такую организацию юротдела можно использовать в страховой или финансовой компании.
Другой пример структуры юридического департамента – компания «Сибур». Крупнейшей нефтехимическое предприятие России представлено в разных регионах страны. При этом в юротделе «Сибура» нет управлений, структура службы плоская.
Иногда предприятия регистрируют юридическую службу как самостоятельное юрлицо, которое вправе оказывать услуги сторонним организациям. Плюсы – наработка опыта за счет других компаний и возможность компенсировать судебные расходы. Минусы – возможные вопросы со стороны налоговой и траты на создание отдельного юрлица.
Независимо от типа структуры при создании юротдела важно прописать основные принципы работы в Положении о юридическом отделе. По примеру понятно, что документ должен содержать описание структуры, названия отделов, за что они отвечают и как взаимодействуют между собой. Для удобства можно оформить структуру в виде схемы.
По ссылке можно скачать пример линейно-функциональной структуры юротдела. В документе департамент поделен на три подразделения по задачам, которые они решают: претензионно-исковая деятельность, корпоративные вопросы и представительская функция.
«Юрайт» решает задачи и подходит под любую структуру юридического отдела.
Автоматизация работу в юридическом отделе
Должности в юридическом отделе организации
Рассмотрим должности в рамках классической линейно-функциональной структуре с двумя уровнями управления. Возглавляет юридический отдел главный юрисконсульт или другими словам – начальник. На должность его назначает директор компании.
У начальника могут быть заместители – старшие юрисконсульты, количество которых зависит от числа направлений работы в компании: исковая и претензионная работа, представительская, корпоративная и пр. Замы также назначаются по приказу директора. Но распределением обязанностей обычно занят начальник юр отдела. У заместителей в подчинении есть юрисконсульты, работающие в рамках своих направлений.
Цели и функции правового департамента
Главная цель юридического департамента – обеспечить соблюдение требований нормативно-правовых актов любых уровней и защита интересов компании.
Среди основных функций юридической службы выделяют следующие:
- Обеспечение легитимности предприятия – юротдел анализирует все нормативно-правовые акты, касающиеся работы предприятия, и отслеживает, соблюдаются ли законы.
- Работа с документами компании: от разработки договоров до хранения устава, отчетов, контрактов и пр.
- Мониторинг изменений в законодательстве.
- Исковая и претензионная работа, если права организации были нарушены.
- Консультационная работа с коллективом компании.
- Урегулирование конфликтов через досудебные соглашения.
- Защита интересов в суде.
- Взаимодействие с другими структурами предприятия.
Основные задачи и обязанности подразделений
Работа с договорами. Юрист предприятия разрабатывает шаблоны договоров и передает их разным отделам. Также в обязанность специалиста входит проверка проектов контрактов.
Работа с возражениями и претензиями. Если не удается договориться с партнером по какому-либо вопросу, юрист компании составляет претензию, либо проверяет обоснованность претензий по стороны партнера.
Аналитическая работа. Юристы компании должны отслеживать законодательство и регулярно проверять существующие локальные нормативно-правовые акты на легитимность.
Работа по сохранению имущества. Юридическая служба обязана отслеживать, оформлены ли нужные страховки.
Разработка локальных документов. Это могут быть положения, инструкции, распоряжения и т.д.
Полномочия юридического отдела
Полномочия департамента обычно прописаны в регламенте работы. Юристы компании вправе:
- Запрашивать информацию о работе компании у любых структурных подразделений.
- Взаимодействовать с органами государственной власти, представляя интересы компании.
- Давать распоряжения другим подразделениям в рамках компетенций.
- Отслеживать исполнение законодательства сотрудниками компании. Если есть факт нарушения – сообщать руководителю предприятия.
- Привлекать сторонних специалистов после разрешения руководителя для консультаций, защиты интересов в суде и пр.
Повысить эффективность юридического департамента и сделать работу прозрачнее поможет «Юрайт».
Контролируйте сотрудников, назначайте ответственных, ведите задачи с «Юрайт»
Автоматизация работу в юридическом отделе
Ответственность у юридического отдела тоже предусмотрена. Например, руководитель юридической службы привлекается к ответственности, если у компании неверно оформлены документы или предприятие нарушило закон из-за невнимательности юриста. Санкции могут быть разными: от предупреждений до увольнения.
Образцы документов и схема структуры юридического отдела
Ниже можно скачать образцы положения о юридическом отделе, бланк приказа о создании юротдела и двухуровневую схему.
Скачать в формате docx, (18 Кб)
Скачать в формате docx, (22 Кб)
Скачать в формате docx, (17 Кб)
Скачать в формате docx, (24 Кб)
Скачать в формате docx, (18 Кб)
Программы для подготовки структуры отдела на предприятии
Управлять юридической службой проще, если использовать специализированные ИТ-решения. Программа «Юрайт: Судебно-претензионная работа» создана для компании любого масштаба. В софте есть возможность обозначить структуру отдела, распределить функции, установить иерархию.
Программа поддерживает настройку и визуализацию линейно-функциональной, проектной, дивизиональной структур. Понятный интерфейс может построить даже сложную схему юротдела компании с филиалами и бизнес-юнитами.
Структура юридического подразделения
Руководителю будет удобно:
- отслеживать работу юрисконсультов,
- распределять задачи,
- разграничивать уровень доступа к информации,
- получать аналитику по отделам, филиалам, бизнес-юнитам и т.д.
После разработки структуры отдела можно перенести информацию в «Юрайт: Судебно-претензионная работа». Программа создана специально для того, чтобы управление было таким же простым, как пара кликов мышкой.
В том числе, программа поддерживает построение юридических отделов, территориально распределенных по различным организациями, филиалам и бизнес-юнитам.
Истории клиентов
Читайте также
Попробуйте программы «Юрайт» для автоматизации юридической работы
Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы. Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности. Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.
Общая характеристика подразделения
В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы. Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата. Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.
Основные направления деятельности
Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:
- Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
- Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
- Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
- Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
- Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
- Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
- Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
- Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
- Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
- Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
- Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.
Договорная деятельность
Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:
- Заключение соглашений.
- Подтверждение принятия заказа поставщиком.
Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.
Работа с разногласиями
В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:
- Своевременность их составления.
- Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.
В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.
Аналитическая деятельность
Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:
- Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
- Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.
Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.
Претензионная работа
Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле. Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них). Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд. При поступлении претензий от контрагентов юридический отдел осуществляет их рассмотрение. В ходе него проверяются:
- Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
- Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.
После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.
Защита интересов
Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами. В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд. В обязанности подразделения входит представительство интересов фирмы в ходе разбирательств. В рамках этой деятельности служащие, в числе прочего, подготавливают встречные иски, ходатайства, изучают требования, поступившие от контрагентов. По каждому производству формируются дела. В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы. Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.
Общие задачи
Рассматриваемое подразделение осуществляет:
- Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
- Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
- Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
- Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
- Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
- Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
- Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
- Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
- Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
- Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
- Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.
В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.
Взаимодействие внутри предприятия
Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:
- Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
- Претензии, направляемые контрагентами.
- Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
- Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
- Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.
В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.
Работа с бухгалтерией
С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:
- Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
- Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
- Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.
Взаимодействие с финансистами
Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:
- Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
- Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
- Кредиторской и дебиторской задолженности.
- Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.
В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.
Прочие направления взаимодействия
Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции. В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия. Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.
Права подразделения
Юридический отдел может:
- Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
- Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
- Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
- Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
- Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
- Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.
Ответственность
Ее несет начальник юридического отдела. Персональная ответственность на него возлагается при:
- Несоответствии нормам права визируемых и подписываемых актов.
- Составлении, утверждении и предоставлении недостоверной отчетности по вопросам соблюдения предписаний законодательства на предприятии.
- Необеспечении либо ненадлежащем обеспечении руководства фирмы правовой информацией.
- Несвоевременном или некачественном ведении документации и исполнении распоряжений директора.
- Допущении использования сведений работниками отдела не в служебных целях.
- Несоблюдении служащими трудового распорядка.
- Перерасходе средств на обеспечение деятельности подразделения.
- Привлечении фирмы к административной ответственности в связи с ненадлежащей работой правового отдела.
Дополнительные сведения
В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения. В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате). Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:
- Принять дополнение/изменение.
- Отправить предложение на доработку. При этом указывается срок, в который необходимо устранить неточности, и ответственное лицо.
- Отказать в принятии предложения.
В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.
Вернуться в раздел Юридическое образование. Как стать успешным юристом?
В любой компании существует юридическое подразделение (группа юридического сопровождения, юридический отдел, служба, управление, юридический департамент), которое состоит из отделов/групп или специалистов, если разделения на отделы не произошло. Регулируется работа такого подразделения обычно внутренними нормативными документами.
Обычно «группа» – это не менее 2 человек, «отдел» состоит не менее чем из 4 человек, «управление», «служба» создается при наличии не менее 7 человек, «департамент» – не менее 15, хотя четких правил на эту тему не имеется.
Принцип создания отделов внутри юридического подразделения довольно прост – выбирается ряд однородных вопросов, требующих постоянного сопровождения и создается отдел из юристов, которые эти аспекты будут сопровождать. Если объем работы и количество юристов невелико, то отделы создавать необходимости нет. После создания отделов могут остаться вопросы, не отнесенные к компетенции ни одного из отделов. Например, вопросы трудового, налогового права или разовые вопросы из совершенно других областей. Руководитель юридической службы передает рассмотрение таких вопросов юристам одного из отделов, то есть функции юристов такого отдела не всегда совпадает с его названием. Также возможна передача этой функции на аутсоринг.
Перечислим типичные отделы юридического подразделения компании.
Отдел правового сопровождения основной деятельности. Сопровождает непосредственно тот бизнес, которым занимается фирма: если банк, то отдел сопровождает договоры кредитования, вклада, расчетно-кассового обслуживания, если производственная компания – то договоры поставки, подряда.
Корпоративно-правовой отдел. Занимается правовым обеспечением корпоративной деятельности, то есть корпоративным правом: избранием руководителя, коллегиальных органов, регистрацией изменений в устав, одобрением сделок, проведением собраний акционеров, взаимодействием с регистрирующими органами, выполнением функции секретаря собраний, согласованием или разработкой внутренних приказов: в крупных компаниях, особенно холдинговой структуры – это один из важнейших отделов.
Судебно-претензионный отдел. Осуществляет подготовку и рассмотрение претензий, исковых заявлений, представляет интересы компании в судебных инстанциях.
Отдел хозяйственной деятельности.Занимается сопровождением договоров, не связанных с основной деятельностью, например, рассмотрением сделок по закупке оборудования, аренде помещений, ремонта. Иногда вместо отдела по основной и хозяйственной деятельности создается один – договорно-правовой отдел.
Иные отделы: в зависимости от специфики компании могут быть созданы отделы сопровождения международных контрактов, сопровождения вопросов недвижимости, разработки внутренних нормативных документов.
Возглавляет юридическое подразделение начальник, который подчиняется непосредственно руководителю организации, либо заместителю руководителя.
Данный материал подготовлен на основе материалов книги Саблина Максима Тимуровича «Карьера юриста». Подробнее об авторе можно узнать здесь.
Это может быть интересно:
Статус юридического подразделения
Функции юриста компании
Аутсоринг
Структура юридической фирмы
Структура правоохранительных органов
Структура нотариата
Структура прокуратуры
Судебная структура в России
- Задача:
- Оптимизировать юридический департамент, повысить эффективность его работы, остановить текучку кадров, сократить расходы на содержание департамента, ликвидировать постоянные провалы и пробелы в работе департамента, провести кадровую «чистку» путем избавления от неэффективных сотрудников, превратить «набор слабеньких лентяев» (терминология заказчика) в слаженную систему, эффективную структуру, обеспечивающую деятельность бизнеса.
- Имеющие значение факторы:
Бизнес крупный, бесспорный лидер в стране в своей области. Численность департамента порядка 50 человек. Штат департамента рассредоточен по нескольким городам и регионам, от Владивостока, до Батайска. Очень сложная с точки зрения правового сопровождения сфера деятельности бизнеса. Сроки не установлены, ограничиваются разумными. Бюджет крайне стеснен. Предоставленные нам полномочия – неограниченные, запрещено увольнять только одного из сотрудников юридического департамента. Жесткое требование заказчика – не увеличивать штат.
Полный анализ ситуации занял почти три недели. В имевшемся бардаке было очень сложно понять что происходит на самом деле, а тем более оценить возможности и способности отдельных сотрудников, система как таковая вообще отсутствовала, действительно просто толпа людей с одинаковым названиям профессии в дипломах.
Предложенные решения (очень тезисно и сокращенно):
- Объединить всех разрозненных юристов и юридические подразделения по всем офисам и представительствам, независимо от территориального нахождения в единой структуре с единым руководством из головного офиса.
- Учитывая крайнюю степень децентрализации управления компанией, граничащую с бесконтрольным бардаком, вывести всех юристов из под подчинения региональных руководителей и подчинить единому директору по правовым вопросам в головном офисе.
- Создать единое информационное поле для работы всех юристов компании.
- Автоматизировать управление юридическим департаментом, увязав всех юристов в единую информационную сеть. Для данной цели на основе имеющегося в компании софта был разработан продукт “Team room”.
- Переработать бизнес-процессы в юридическом департаменте, убрать все дублирующие и ненужные функции, добавив недостающие.
- Переработать все необходимые процедуры с целью увеличения эффективности и снижения их громоздкости.
- Автоматизировать весь возможный юридический документооборот, архивы, процедуры согласований и т.д.
- Подробный анализ загрузки юридического персонала и выявление мест непродуктивного расходования ресурсов и времени.
- Пересмотр штатного расписания и обязанностей сотрудников юридического департамента.
- Пересмотреть систему мотивации юристов, установив ее таким образом, чтобы оплата труда мотивировала сотрудников на успешное и своевременное выполнение своих обязанностей.
- Создать эффективную систему внутреннего обучения юристов и регулряного обмена опыта между ними.
- Передача ряда функций на аутсорсинг (особо сложные и специфические функции перепоручить внешним исполнителям, специализирующимся на вопросах такого рода: работа по защите интеллектуальной собственности, регистрации торговых знаков, дью-дилидженс, слияния и поглощения и т.п.).
- Последовательный анализ каждой выполняемой функции на предмет ее реальной потребности, оптимальности выполнения, обеспеченности ресурсами.
- Организация удаленного обмена информацией по защищенным электронным сетям и удаленного доступа ключевых сотрудников к базам данным и системам управления бизнесом.
- Рекомендовали все-таки избавится от сотрудника, увольнять которого нам запретили (он реальный источник очень многих проблем компании).
Предложения были одобрены Заказчиком частично. Заказчик не согласился с предложением по увольнению проблемного сотрудника, а также централизировал юристов из разных регионов, но при этом оставил из под административным руководством региональных руководителей. Предложения перед учредителем защищали мы, мы же и реализовывали.
- Планируемое время полного цикла внедрения изменений 4 месяца.
- Результаты:
- В отведенный срок уложились даже с небольшим запасом.
Создание единой юридической службы с едиными стандартами и правилами осуществлено частично.
Заказчик отклонил предложение о передаче региональных юристов в полное подчинение головному офису, подчинив их функционально директору по юридическим вопросам, но оставив административно в подчинении региональных директоров.
Эффективность структуры резко выросла, но при этом максимально возможной эффективности достичь не удалось, поскольку региональные директора часто выставляли собственные приоритеты выше приоритетов компании, что часто вело к конфликту интересов.
- Единая информационная система создана и запущена в полном обьеме. Эффективность таковой оказалась поистине потрясающей, скорость и качество работы юристов выросли многократно. Информация перестала теряться, на доступ к нужной информации и документам стали уходить секунды (вместо часов ранее). Управление каждой штатной единицей стало исключительно эффективным, исчезли полностью ситуации, когда один и тот же Юрист должен был одновременно присутствовать в разных местах, при том, что другие были абсолютно не задействованы и т.д. Возможность имитации чрезмерной загрузки сошла на нет и мгновенно спала напряженность в коллективе, вызванная неравномерной рабочей загрузкой отдельных сотрудников.
- В структуре юридического департамента были сформированы по функциональному признаку отделы, что позволило широко применить специализацию и дало возможность для каждого специалиста работать в рамках наиболее знакомой ему тематики, сократило время на изучение нормативной базы. Теперь каждым вопросом занимался именно тот специалист, который лучше всего владел темой вопроса, а не просто оказался в тот момент под рукой свободным. Качество юридической поддержки бизнеса от этого выросло в разы.
Возможность гибкого создания команд для решения сложных вопросов позволила обьединять для работы над каждым проектом специалистов различного профиля и уровня, обеспечив тем самым очень серьезную проработку каждого вопроса, а также необходимый обмен знаниями и опытом между отдельными сотрудниками.
- Переработанные бизнес-процессы в юридическом департаменте, ликвидация дублирующих и ненужных функций позволила безболезненно ввести недостающие, таким образом функционал департамента практически удвоился без какого-либо увеличения расходов на него и при этом скорость его работы выросла в 2,5 раза.
- Скорость прохождения согласований внутри компании выросла в 4 раза.
- Сохранность значимых документов стала практически тотальной. По крайней мере, нам не известно случаев утраты документов, что ранее случалось регулярно. Но даже при возникновении такового случая, потери от этого сведены к минимуму, поскольку восстановление недостающего теперь стало сугубо техническим вопросом.
- Подробный анализ загрузки юридического персонала и выявление мест непродуктивного расходования ресурсов и времени позволил не только не увеличивать штат, но даже безболезненно убрать лишних сотрудников, которые на самом деле не давали бизнесу никакой пользы, по сути, обслуживая сами себя за деньги работодателя.
- Пересмотр штатного расписания и обязанностей сотрудников юридического департамента позволил без малейшего увеличения общего ФОТ увеличить зарплаты эффективным сотрудникам за счет безболезненного сокращения неэффективных и избыточных.
- Изменения в мотивации и организации труда юристов привели к снижению текучки среди них в 2,5 раза. Однако этот показатель мог бы быть выше, если бы не решение заказчика сохранить в должности одного руководителя, личность которого является в данном коллективе исключительным раздражителем.
- Передача ряда функций на аутсорсинг позволила разгрузить внутренних юристов в части решения очень нестандартных и крайне специфичных вопросов, для решения которых у них уходило гораздо больше ресурсов (в т.ч. рабочего оплачиваемого времени), чем потребовалось для привлечения профильных специалистов. Это, к тому же, резко повысило качество решения таковых вопросов. Опять же, увеличения бюджета для того не производилось.
- Организация удаленного обмена информацией по защищенным электронным сетям и удаленного доступа ключевых сотрудников к базам данным и системам управления бизнесом позволило обеспечить бесперебойность и исключительную мобильность оказываемых юридическим департаментом услуг своему бизнесу.
- Жалобы со стороны всех остальных подразделений на юридический департамент прекратились.
Общие итоги и выводы
Результат оцениваем положительно. Из задуманного получилось реализовать почти все. Результаты говорят сами за себя. Заказчик тоже более чем доволен. Основные сложности были связаны с личностными аспектами определенных руководящих работников, даже наверное не так, одного конкретного руководящего работника.
Как это часто случается, самым «злобным Буратино» себе является сам заказчик. Упорное нежелание заказчика сменить проблемного руководителя на адекватного влечет за собой неизбежные финансовые потери и иные риски, снижение лояльности сотрудников и т.д.
Заказчику, реально было бы гораздо проще просто выдавать данному человеку зарплату молча дома и подпуская его к офису, обошлось бы дешевле и с меньшими нервами.
© 2015 — 2016, Ассоциация экспертов системного менеджмента «МихиКо». Все права защищены.
Rating: 2.5/5. From 4 votes.
Please wait…
Формирование у юристов позиции бизнес-партнеров
Сложилось исторически и оправданно стоящими перед юридическими подразделениями задачами, что юристы выполняют контрольно-надзорные функции, связанные с обеспечением соблюдения организацией и ее сотрудниками требований законодательства.
Выше было замечено, что, если в советское время эта контрольно-надзорная функция обеспечивала социалистическую законность в деятельности организации и выполнялась по поручению и под контролем вышестоящего органа (объединения, министерства), то в настоящий момент обеспечение законности имеет целью минимизацию предпринимательских рисков компании вследствие несоблюдения требований законодательства. Задача идентификации, оценки и минимизации бизнес-рисков является одной из главных в деятельности современного юриста, обслуживающего коммерческую организацию.
При этом надзорно-контрольная функция не должна быть превалирующей, «отпугивающей» руководителя и других менеджеров организации от привлечения юристов к стратегическому планированию и участию в разработке бизнес-проектов.
Хорошие юристы должны принимать участие в обсуждении бизнес-процессов, а не получать только «оформительскую» задачу уже по факту состоявшегося решения.
Если это сложилось в организации иначе, то следует подвергнуть анализу саму идеологию организации юридической работы, критически оценить деловой стиль общения юристов с руководством и коллегами — насколько юрист ориентирован на сотрудничество, на поддержку бизнес-целей компании, на обеспечение ее стратегического развития. Собственники бизнеса, руководители компаний хотят видеть рядом с собой не взыскательных прокуроров, а заинтересованных в деле бизнес-партнеров.
Так, бизнес-ориентированный юрист вместо отказа в визировании договора сделает свои предложения по его совершенствованию с целью обеспечения наибольшей выгоды для компании, т.е. он будет вникать не только в вопросы оформления договора, осуществлять проверку полномочий на его подписание, но и анализировать содержание прав, обязанностей, ответственности контрагентов.
Как правило, юристы обладают критическим умом, аналитическими способностями, ораторским искусством, силой убеждения. Эти качества очень востребованы в бизнес-среде и могут повысить эффективность не только правовой работы, но и бизнеса в целом.
Неслучайно поэтому все чаще встречается ситуация, когда юрист является членом правления, совета директоров, принимает участие в формировании стратегии компании.
Руководители правовых департаментов по своему статусу могут быть приравнены к заместителям генерального директора.
Не останавливаясь подробно на основных подходах к организации деятельности юридических департаментов, отмечу, что к числу значимых следует также отнести широкое использование проектного метода, командный подход к работе над задачей (привлечение юристов различной специализации и профессионального уровня), а также применительно к холдингам — интеграцию юристов бизнес-направлений в общую структуру бизнес-группы.
- Критерии оценки сотрудников юридического департамента
- Можно назвать следующие критерии оценки корпоративного юриста организации:
- — профессионализм;
- — знание бизнеса;
- — продуктивность деятельности;
- — способность оперативно реагировать на запросы клиента;
- — постоянное повышение квалификации;
- — сокращение затрат на правовое обслуживание компании, включая минимизацию расходов на привлечение внешних юристов.
- Система стимулирования корпоративных юристов
Система стимулирования корпоративных юристов, как и других сотрудников организации, традиционно складывается из способов мотивации — моральной и материальной.
При этом применительно к юристам как людям, занятым высокоинтеллектуальным трудом, нельзя забывать о моральной мотивации, элементами которой является в том числе информированность работника о целях и стратегии компании, состоявшихся значимых решениях.
Уважительное отношение к юристу выражается в том числе в привлечении его к формированию стратегии развития организации, принятию бизнес-решений.
Может показаться преувеличением, но личное многолетнее общение автора с практикующими юристами показывает, что наибольшая их неудовлетворенность заключается не только и даже не столько в низкой заработной плате, сколько в непризнанности руководством компании, невостребованности способностей, в недооценке заслуг. К способам проявления моральной мотивации так же следует отнести создание благоприятного климата в коллективе, предоставление возможности повышать свой профессиональный уровень различными способами, общаться в своем профессиональном сообществе.
- Что касается материальной мотивации, то, как правило, доход корпоративного юриста складывается из должностного оклада и премирования — индивидуального и коллективного — по результатам деятельности подразделения и/или компании.
- Материальная мотивация
- ┌───────┐ ┌───────┐ ┌─────────────────────┐
- │ Оклад │ │ Бонус │ │ Дополнительные │
- │ │ │ │ │ Социальные гарантии │
- └───────┘ └───────┘ └─────────────────────┘
- │ │ │
- ┌─────────────────────┘ │ └──────────────────────────┐
- V V V
- ┌───────────────┐ ┌───────────────────────────┐ ┌───────────────┐
- │ Эффективность │ │ Эффективность деятельности│ │ Эффективность │
- │ деятельности │ │ юридического департамента │ │ деятельности │
- │ компании │ │ │ │ самого юриста │
- └───────────────┘ └───────────────────────────┘ └───────────────┘
Индивидуальное премирование юристов организации может быть построено на оценке качества и своевременности оценки оказываемых ими услуг непосредственным потребителем Услуги — внутренним клиентом.
Перечень услуг: обеспечение качества договорно-правовой работы, претензионно-исковой работы, регистрация объектов недвижимого имущества и сделок с ним, обеспечение законности в оформлении трудовых правоотношений и пр.
, а также состав внутренних клиентов — сотрудников компании, кому непосредственно эти услуги предназначены, могут утверждаться ежеквартально организационно-распорядительным документом (приказом руководителя организации).
Список оценивающих услуги сотрудников и сами оцениваемые услуги могут (и даже должны) изменяться исходя из приоритетности стоящих перед юридическим департаментом задач. Премия может составлять 30% должностного оклада специалиста; каждая услуга оценивается в размере от 0 до 10%.
Такая система премирования направлена на обеспечение отзывчивости юристов на запросы внутренних клиентов и призвана формировать у юристов позицию бизнес-партнера, необходимую как для успешности деятельности коммерческой организации, так и для карьерного роста самого специалиста.
- Руководители юридических департаментов, которые принадлежат к менеджменту компании, могут получать ежегодные бонусы, являющиеся частью долгосрочной системы мотивации, исходя из достигнутых компанией параметров бюджета — ключевых показателей эффективности КПЭ (KPI — Key performance indicators).
- § 2. Функции юридических департаментов
- Функции юридических департаментов могут определяться не только содержанием правовой работы, но и сформировавшимися традициями компании в распределении полномочий между подразделениями, которые, в свою очередь, обусловливаются профилем, масштабом деятельности, наличием территориально обособленных структурных подразделений и дочерних обществ.
- Основные функции юридических подразделений коммерческих организаций можно сгруппировать по следующим направлениям:
- — локальное (внутреннее) нормотворчество и обеспечение законности организационно-распорядительной документации;
- — договорно-правовая работа ;
- ———————————
- Организации договорно-правовой и претензионно-исковой работы из-за значимости этих направлений посвящены главы V и VI этой книги, в связи с чем мы избегаем анализа этих направлений в настоящей главе.
- — претензионно-исковая работа;
- — правовое обеспечение функционирования организационно-правовой формы коммерческой организации — корпоративная работа;
- — обеспечение правовыми средствами качества выпускаемой продукции (работ, услуг);
- — правовое обеспечение прав организации на объекты интеллектуальной собственности;
- — правовое обеспечение прав и законных интересов организации как налогоплательщика;
- — обеспечение социального партнерства в организации, соблюдение трудового законодательства, участие во взаимодействии с представительными органами работников;
- — взаимодействие с внешними юристами ;
- ———————————
Представляется правильным, если корпоративные юристы помогают функциональным руководителям, заинтересованным в получении консультации от внешних юристов, профессионально сформировать запрос и принять выполненную работу. При таком подходе корпоративные юристы не подменяют внешних консультантов, а выполняют функцию компетентных провайдеров.
- — защита прав и законных интересов организации при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, судебными и правоохранительными органами, включая представительство в судах;
- — управление правовыми рисками и compliance (комплаенс);
- — формирование правовой культуры организации (внутрифирменное обучение, консультирование по правовым вопросам).
- Рассмотрим отдельные направления правовой работы.
- Одной из значимых сфер, в которой функционирует юридический департамент, является локальное (внутреннее) нормотворчество организации.
- Локальные нормативные акты или внутренние документы — принимаемые в соответствии с диспозитивными нормами законодательства органами управления организации в соответствии с их компетенцией положения, стандарты, регламенты, регулирующие ту или иную внутреннюю сферу деятельности организации.
- ———————————
Как известно, до вступления в силу федеральных законов о хозяйственных обществах документы, принимаемые предприятием (организацией), регулирующие его внутреннюю деятельность, именовались локальными нормативными актами.
В большей степени они касались социально-трудовой сферы, хотя не исключалось и иное (Положения о структурных подразделениях, Стандарты предприятия).
С принятием Закона об АО появилось новое понятие — «внутренние документы», предметом правового регулирования которых являются, в основном, формирование и организация деятельности органов управления и контроля акционерного общества, хотя иное также не исключается: возможно принятие положений о филиалах, о фондах и резервах, о дивидендной политике и др. Поскольку правовая природа и сущность локальных нормативных актов и внутренних документов полностью совпадают и отличаются только сферой правового регулирования, появление нового понятия — «внутренние документы» не исключает использование традиционной категории — «локальные нормативные акты». Заметим, что в Гражданском кодексе РФ, с учетом изменений, внесенных ФЗ от 5 мая 2014 года N 99, предусмотрено, что корпорации могут принимать внутренний регламент (ст. 52). В этой книге указанные термины употребляются как синонимы.
- Локальные нормативные акты или внутренние документы организаций обладают следующими существенными чертами:
- — основаны на законодательстве и иных правовых актах и не должны им противоречить;
- — принимаются в рамках диспозитивного дозволения и не в противоречие законодательному императивному запрету;
- — устанавливают внутренние процедуры (регламенты), обеспечивают исполнение норм законодательства и иных правовых актов;
- — утверждаются компетентными органами управления организации в установленном порядке и не нуждаются в утверждении или одобрении какими-либо иными органами управления, в том числе государственными;
- — в отличие от организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений руководителя, решений коллегиальных органов управления), имеющих индивидуально-определенный характер, содержат общие предписания и рассчитаны на многократное применение;
- — распространяются на всех субъектов, участвующих в соответствующих отношениях: органы управления и контроля, акционеров (участников), работников, работодателя, структурные подразделения корпорации;
- — учитываются судебными и иными правоохранительными органами при рассмотрении споров, вытекающих из внутренней деятельности организации;
— в ряде случаев (в основном это касается социально-трудовой сферы и вопросов социального партнерства) принимаются с учетом мнения или по согласованию с представительными органами работников (ст. 372 ТК РФ).
Необходимость принятия отдельных внутренних документов в ряде случаев обусловлена организационно-правовой формой организации и напрямую установлена федеральными законами.
Так, обязательными к принятию в хозяйственных обществах являются внутренние документы, регулирующие порядок образования и организацию деятельности органов управления корпораций, а также целый ряд локальных нормативных актов в социально-трудовой сфере — Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о конкурсе при приеме на работу, Положение об охране персональных данных работника, Положение об аттестации работников и иные внутренние документы, имеющие большое значение для реализации хозяйствующим субъектом его правоспособности. Например, для обеспечения экономической безопасности в организациях разрабатывается Положение об охране сведений, составляющих коммерческую тайну. Другая часть внутренних документов создается по собственному усмотрению хозяйствующих субъектов, в зависимости от сферы и масштаба деятельности, состава участников, особенностей производственно-хозяйственной структуры организации, территориального расположения ее структурных подразделений, обычаев делового оборота, традиций взаимоотношений участников и менеджеров, коллектива и руководства.
- В части локального (внутреннего) нормотворчества юридический департамент осуществляет предварительную проверку соответствия внутренних документов организации действующему законодательству и интересам организации и/или принимает непосредственное участие в разработке внутренних документов.
- Из представленной ниже таблицы следует, что инициатором и ответственным за разработку внутренних документов является руководитель подразделения, на которого возложены соответствующие функции.
- Схема принятия внутренних документов
- ┌────────────┐
- │ Инициатива │
- └──────┬─────┘
- Функциональная V
- служба ┌───────────────────────────────────────┐ Руководитель
- ─────────────────>│Издание распорядительного документа о │ организации
- │готовке локального нормативного акта │ │ Согласование Проекта со всеми ││ заинтересованными службами │
Структура юридического отдела компании
Вернуться в раздел Юридическое образование. Как стать успешным юристом?
В любой компании существует юридическое подразделение (группа юридического сопровождения, юридический отдел, служба, управление, юридический департамент), которое состоит из отделов/групп или специалистов, если разделения на отделы не произошло. Регулируется работа такого подразделения обычно внутренними нормативными документами.
Обычно «группа» – это не менее 2 человек, «отдел» состоит не менее чем из 4 человек, «управление», «служба» создается при наличии не менее 7 человек, «департамент» – не менее 15, хотя четких правил на эту тему не имеется.
Принцип создания отделов внутри юридического подразделения довольно прост – выбирается ряд однородных вопросов, требующих постоянного сопровождения и создается отдел из юристов, которые эти аспекты будут сопровождать. Если объем работы и количество юристов невелико, то отделы создавать необходимости нет.
После создания отделов могут остаться вопросы, не отнесенные к компетенции ни одного из отделов. Например, вопросы трудового, налогового права или разовые вопросы из совершенно других областей.
Руководитель юридической службы передает рассмотрение таких вопросов юристам одного из отделов, то есть функции юристов такого отдела не всегда совпадает с его названием. Также возможна передача этой функции на аутсоринг.
Перечислим типичные отделы юридического подразделения компании.
Отдел правового сопровождения основной деятельности. Сопровождает непосредственно тот бизнес, которым занимается фирма: если банк, то отдел сопровождает договоры кредитования, вклада, расчетно-кассового обслуживания, если производственная компания – то договоры поставки, подряда.
Корпоративно-правовой отдел.
Занимается правовым обеспечением корпоративной деятельности, то есть корпоративным правом: избранием руководителя, коллегиальных органов, регистрацией изменений в устав, одобрением сделок, проведением собраний акционеров, взаимодействием с регистрирующими органами, выполнением функции секретаря собраний, согласованием или разработкой внутренних приказов: в крупных компаниях, особенно холдинговой структуры – это один из важнейших отделов.
Судебно-претензионный отдел. Осуществляет подготовку и рассмотрение претензий, исковых заявлений, представляет интересы компании в судебных инстанциях.
Отдел хозяйственной деятельности.Занимается сопровождением договоров, не связанных с основной деятельностью, например, рассмотрением сделок по закупке оборудования, аренде помещений, ремонта. Иногда вместо отдела по основной и хозяйственной деятельности создается один – договорно-правовой отдел.
Иные отделы: в зависимости от специфики компании могут быть созданы отделы сопровождения международных контрактов, сопровождения вопросов недвижимости, разработки внутренних нормативных документов.
Возглавляет юридическое подразделение начальник, который подчиняется непосредственно руководителю организации, либо заместителю руководителя.
Данный материал подготовлен на основе материалов книги Саблина Максима Тимуровича «Карьера юриста». Подробнее об авторе можно узнать здесь.
- Это может быть интересно:
- Статус юридического подразделения
- Функции юриста компании
- Аутсоринг
- Структура юридической фирмы
- Структура правоохранительных органов
- Структура нотариата
- Структура прокуратуры
- Судебная структура в России
Организация работы юридического департамента: Запад, Россия и виртуальный мир | Блог Мегаплана
- В статье рассматриваются разные способы организации работы юридического департамента с точки зрения менеджмента и управления.
- Чтобы понять, какой подход к построению юридической службы компании эффективнее, и какие современные технологии можно применить для облегчения жизни юристов, давайте систематизируем работу юридического департамента.
- По большому счету все дела можно разделить на три основных группы:
- 1) важные и срочные,
- 2) текущие,
- 3) стратегические.
Последние возникают не так часто и связаны с изменениями в самой компании – планирование выхода на IPO, изменение состава собственников или совета директоров, приобретение или продажа недвижимости в активе компании, инвестирование в собственный или чужой бизнес и так далее. Стратегические задачи появляются с разной регулярностью во всех компаниях и требуют специального подхода к решению. В любой компании есть и текущие задачи и горящие. Подход к их решению отличается в разных традициях.
Работа над стратегическими задачами
Стратегические задачи требуют серьезной подготовки, планомерной работы и, фактически, представляют собой крупные полномасштабные проекты, для реализации которых привлекаются люди из других департаментов, несколько человек отдела, а зачастую и внешние консультанты. Сама работа занимает продолжительное время, может быть разбита на этапы – основные вехи – и состоит из совокупности более простых задач. Есть три наиболее распространенных способа организации работы над такими комплексными проектами.
Старый свет
Первый, традиционный в западной культуре способ – взять менеджера проекта.
Нанять или назначить администратора/ делопроизводителя / управленца, чьей задачей будет следить, чтобы все необходимые шаги для достижения целей предпринимались вовремя, чтобы все члены команды, работающие над проектом, были в курсе последних событий, чтобы у руководства всегда была свежая информацию о состоянии дел, о завершенных и оставшихся задачах по проекту.
Тут главное, чтобы к напоминаниям менеджера прислушивались, и указания выполнялись.
Фактически, менеджеру в таком случае совсем не обязательно разбираться в юридических тонкостях или даже иметь юридическое образование, главное – крепкая хватка, острый взгляд и умение добиваться от людей нужного результата.
Сам же план работ по проекту, распределение задач, проставление вех и приоритетов производится коллегиально или руководителем отдела.
Схема работает, требует расходов на организацию рабочего места, зарплату и прочие выплаты, связанные с наймом сотрудника.
Россия
В российском варианте решение стратегических задач зачастую превращается в сверх нагрузку для начальника юридической службы или одного из юристов.
Именно им поручается не только составление плана работ и постановка задач, но и оповещение команды, составление отчетов для руководства, согласование всех деталей с каждым исполнителем по проекту и координация работы консультантов, вплоть до напоминания каждому члену команды, что, как и когда они должны делать.
В лучшем случае на составление и рассылку писем и информационных бюллетеней по состоянию проекта на текущий момент в помощь юристу дают ассистента. Сам же специалист настолько загружен работой и ответственностью, что шансы забыть и вовремя не напомнить или не проверить какой-то очередной шаг, очень высоки.
Эта схема тоже работает, хоть и хуже, и за счет здоровья и свободного времени живых людей, но экономит деньги компании на отдельного менеджера проекта, подспудно расходуя их на проведение регулярных летучек и отчетных собраний команды, когда хорошо оплачиваемые специалисты вместо выполнения своих прямых обязанностей вынуждены собираться вместе для «сверки часов».
Виртуальный мир
Сегодня существует более эффективный способ организовать работу по проекту – использовать современные технологии для автоматизации бизнес процессов. Рынок программного обеспечения предлагает массу решений.
Конечно, далеко не всем компаниям по карману устанавливать MS Project или внедрять Share Point, да и не всегда есть смысл переплачивать за неиспользуемый функционал.
Для работы юридической службы в 4-7 человек в организациях с численностью от 80 до 250 человек, как, впрочем, и для фирм поменьше с одним-двумя юристами, идеально подойдет несложная российская программа «Совместная работа» от компании Мегаплан.
Ее можно использовать как услугу, т.е. не устанавливать на сервера компании, а работать в ней через интернет-браузер, оплачивая лицензии помесячно и ровно столько, сколько нужно.
Все то же самое, для чего проектной команде обычно требуется менеджер, а руководителю проекта ассистент и куча времени, Мегаплан делает автоматически: информирует, мотивирует, оповещает, напоминает, контролирует, все хранит и помнит, составляет отчеты.
В интерфейсе программы руководитель юридической службы (или ассистент отдела) создает соответствующий проект, добавляет в него всех членов команды, ставит аудиторами руководство и заинтересованные лица, имеющие право следить за ходом работ.
Создавая проект, описывает его суть, устанавливает планируемый финиш и дедлайн, отмечает основные вехи, примерно рассчитывает трудозатраты.
Все это нужно делать в любом случае, но кто-то пишет в блокнот, кто-то составляет громоздкие excel-таблицы, а самые продвинутые используют самый простой и удобный способ – специальную программу.
Внутри проекта создаются задачи по каждому этапу, необходимому действию или документу.
Для каждой задачи выбирается ответственный и соисполнители, ставятся собственные сроки, в чек-листе прописывается последовательность простых действий, необходимых для выполнения задачи.
Все материалы, имеющие отношение к выполнению задачи, выкладываются приложениями в нее или прикрепляются к основному проекту.
Все уточнения, замечания, предложения и пожелания по работе над задачей и проектом вносятся в Мегаплане и сразу становятся видны всем членам команды – необходимость в собраниях для «сверки часов» отпадает.
Система сама напоминает исполнителю, когда и какой шаг он должен сделать (ставит дело в календарь, присылает напоминание в информер, по почте, службе быстрых сообщений или даже SMS на телефон, если эта функция оплачена).
Мегаплан напоминает о приближающихся дедлайнах и вехах всем участникам проекта. Бесплатная онлайн crm рассылает извещения о новых х и корректировках в задачах, завершении задач или запросе на перенос дедлайна.
Расходы на систему несравнимо ниже зарплаты ассистента, не говоря уже о менеджере проекта. К тому же исключены больничные, отпуска и опоздания. Мегаплан работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю без перерывов на обед.
Такая схема организации труда работает без перебоев (Мегаплан — идеальный проектный менеджер), не требует первоначальных вложений и стоит не дороже сотовой связи. Чтобы начать автоматизировать процессы юридической службы, нужно всего лишь зарегистрировать аккаунт компании, завести в нем всех необходимых сотрудников и соответствующие задачи.
Работа над текущими задачами
- Текущие задачи у юридических служб разных компаний сильно отличаются в зависимости от сферы деятельности компании, но, по большому счету, их все же можно свести к следующему списку:
- 1) составление и/ или согласование договоров (продажи, аренды, агентских, предоставления услуг, поставки, экспедиции, депозита, подряда, представления интересов и др.);
- 2) составление и проверка документов (доверенностей, регламентов, приложений к договорам, официальных извещений и гарантийных писем и пр.);
- 3) представление компании в юридических спорах и судебных тяжбах;
- 4) регулирование вопросов трудовых отношений;
- 5) консультирование руководства по различным юридическим аспектам деятельности компании;
- 6) иногда открытие/закрытие банковских счетов.
Старый свет
При организации работы юридической службы по западной традиции в службе работают несколько узкоспециализированных юристов, наилучшим образом разбирающихся в наиболее востребованных текущих задачах компании.
Ориентация идет на глубину понимания, а не широту знаний, широта обеспечивается набором специалистов – их сферы компетенции практически никогда не пересекаются. Соответственно распределение текущих задач происходит по умолчанию в зависимости от специализации сотрудников в отделе. Одни ходят по арбитражам, другие корпят над бумагами.
И если в определенный период один юрист перезагружен, а другой простаивает, то справедливость восстанавливается, когда в следующий раз все наоборот.
При возникновении же вопросов извне зоны узких компетенций штатных специалистов, на помощь призываются сторонние консультанты, специализирующиеся на соответствующих задачах.
Такая организация труда вполне жизненна и показала свою конкурентоспособность.
Компания не бросает денег на ветер, не переплачивает за невостребованные компетенции и закрывает все текущие задачи юристами определенного уровня.
При этом нормализация нагрузки (распределение задач) происходит по умолчанию и работает эффективно только в том случае, если число и специализация юристов были рассчитаны очень точно.
При уходе одного юриста заменить его сможет только идентичный специалист, которому придется лично принимать все дела, ибо разобраться во многих тонкостях тех или иных дел другим узкопрофильным спецам будет просто некогда и довольно сложно.
Россия
У нас традиционно юрист должен разбираться во всех сферах и знать все законодательство, сколь бы невозможным это не казалось. Зачастую в одном отделе работают люди со сходным образованием, опытом и относительно широкой специализацией.
Это удобно, когда нужно прикрыть или подстраховать, когда кто-то уходит в отпуск или заболевает. Это также удобнее при распределении задач – ее можно отдать тому, кто наименее загружен сейчас по субъективной собственной или начальственной оценке.
Проблема тут только в субъективности. А еще в необходимости помнить, что кому поручили, и с кого, когда и что спрашивать. И тут на помощь приходит опять или делопроизводитель, или специальная программа.
Виртуальный мир
В программах автоматизации, к которым относится и уже упоминавшийся Мегаплан, обычно предусмотрено делегирование задач, что значительно облегчает жизнь юристам и другим сотрудникам компании, взаимодействующим с ними. Выбирая ответственного в интерфейсе «Совместной работы», например, сразу можно увидеть, какую должность он занимает или специализацию имеет.
Всегда можно поставить задачу на руководителя юридической службы, а он делегирует ее нужному юристу. И вот тут-то, при делегировании, возможности программы творят практически чудеса. Субъективность восприятия руководителя – кто больше загружен и кому можно поручить задачу – сменяется полнейшей автоматической объективностью.
Посмотрев на список задач подчиненных, или выведя на экран все задачи отдела в виде диаграммы Ганта, руководитель наглядно видит какие задачи, какой длительности, на каком этапе и кем сейчас отрабатываются в отделе. Со статистикой не поспоришь, и наглядная картинка позволит сделать правильный выбор, чтобы новая задача была решена наиболее эффективно к нужному сроку.
Уход же сотрудника в отпуск, на больничный или совсем при наличии Мегаплана вообще перестает быть головной болью.
Все данные, все наработки, обсуждения, документы – всё, что человек уже успел сделать, остается в системе и доступно всем, кто работает над той же задачей.
Все задачи при увольнении автоматически переадресовываются руководителю и тот делегирует их новому сотруднику или распределяет между старыми.
Работа над срочными задачами
Горящие задачи – бич исполнителей. Они раздражают и нервируют всех. При правильном планировании работы срочных задач с дедлайном «вчера» быть не должно.
Но, к сожалению, они случаются: кто-то забывает что-то внести в план, или что-то в плане было так долго и так долго откладывалось, что про это просто забыли и вот наступает время «Ч» и нужно иметь готовое решение (документ, комментарий – что угодно, на подготовку чего требуется время), а его нет.
С системой автоматизации это исключено. Она заранее напоминает о приближающемся дедлайне и заставляет продумать все шаги при планировании и постановке задач. Конечно, бывают еще ситуации, которые нельзя было предсказать и предусмотреть.
В таком случае – задача идет с повышенным приоритетом и Исполнитель видит ее важность и срочность. Можно мотивировать сотрудника поработать сверхурочно, прямо в Мегаплане назначив определенный бонус за завершение задачи к определенному сроку.
Все еще сомневаетесь в пользе программы автоматизации для работы юридического отдела?
Тогда посмотрите на простые преимущества, возможно, они убедят вас.
Преимущества работы юридического департамента в Мегаплане:
- 1) Работа планируется заранее и идет размерено,
- 2) Нагрузка между сотрудниками распределяется равномерно,
- 3) Все наработки по определённым вопросам хранятся в одном месте и легко находятся,
- 4) Замена сотрудника происходит безболезненно,
- 5) Оценка эффективности работы производится объективно.
- Автоматизация работы юридической службы, как и автоматизация других бизнес-процессов в компании, помогает сэкономить уйму времени на рутине, отчетности и «сверке часов».
- Чтобы оценить все возможности современного подхода к организации работы юридического департамента, зарегистрируйтесь на сайте и используйте программу в течение 30 дней бесплатно.
1 Иерархия сотрудников юридической службы крупных компаний Принципы построения эффективной юридической службы: 1.постановка правильной цели, согласованной. — презентация
1 1 Иерархия сотрудников юридической службы крупных компаний Принципы построения эффективной юридической службы: 1.
постановка правильной цели, согласованной со стратегическими целями компании, ориентированной на внутреннего клиента и эффективность и результативность бизнеса в целом. 2.построение структуры юридического департамента в зависимости от поставленных целей. 3.
эффективность процессов, выполняемых юридическим департаментом для бизнеса, измеряемость показателей бизнес-процессов.
2 2 Принципы построения эффективной юридической службы крупных компаний 1.принцип организации и кадрового обеспечения юр.службы (формирование собственной юридической службы, знающей структуру компании изнутри); 2.
принцип приоритета узкой направленности, в том числе и для низовых структурных единиц (отделов, групп).
Оптимальное разграничений компетенции по направлениям: отдел правового обеспечения, отдел корпоративного управления, судебно-правовой отдел, отдел договорной работы, отдел административных споров. 3. принцип приоритета правовой позиции юр.службы; 4.
принцип контроля численности и структуры в зависимости от целей и задач (возможность карьерного роста: помощник юриста, юрист, старший юрист, ведущий юрист, начальник отдела, заместитель руководителя службы, руководитель службы); 5. принцип постоянного взаимодействия между головным офисом и подразделениями.
3 3 Инструменты поддержания лояльности.
Материальные денежные стимулы (переменная часть зарплаты, доплаты и надбавки, целевые премии, повышение в должности); Материальные недежные (натуральные) стимулы (автомобиль, ссуды, телефон, места в детских учреждениях, путевки, право сменить профессию в рамках организации, возможность обучения); Негативные стимулы (замечания, штрафы, понижения оклада, разряда, перевод на нижеоплачиваемую работу, понижение в должности, снижение премии, годового вознаграждения); Патернализм (забота о работнике) (преемственность традиций, выращивание руководителей, ориентация на внутрифирменную карьеру); Моральные стимулы (благодарность, высшие звания, победитель соревнования, лучший по профессии, коллектив высокой культуры); Организационные стимулы (максимальная автономия в работе, самоконтроль качества и результатов работы, свободный распорядок работы); Участие в совладении и управлении (участие в прибыли, участие в капитале, участие в выработке решений, участие в принятии решений). Стимулы:
4 4 Иерархия мотивации у разных категорий работников: 1.рядовые работники, 2.руководители среднего звена Мотивация персонала по направленности: 1.мотивация к удержанию (снижению текучести кадров и сохранению ценных сотрудников) 2.
мотивация к повышению эффективности работы Компенсаторные отношения между стимулами: Между мотивами могут устанавливаться компенсаторные отношения — недостаточная сила одних мотивов из-за невозможности удовлетворения соответствующей потребности может быть скомпенсирована или уравновешена действием других мотивов, поддерживая таким образом необходимый уровень трудовой мотивации. Например, не очень интересная работа может быть привлекательна в силу высокой зарплаты. И наоборот, недостаточно высокая, с точки зрения работника, оплата его труда может компенсироваться возможностью выполнения самостоятельной и творческой работы
5 5 Роль сотрудника в системе мотивации Сотрудник — главный мотивирующий (или демотивирующий) элемент в системе стимулов. Если ему не интересна выполняемая работа, какие бы мотивационные стимулы ему ни предлагались, они не будут иметь большого значения.
Поэтому при подборе кандидатов руководителю стоит оценивать их не только с точки зрения компетенций и профессионализма, но и обращать внимание на оптимизм, энтузиазм, уровень внутренней мотивации к работе, на стремление к росту.
Гораздо проще научить новичка, обладающего желанием совершенствоваться, чем мотивировать высококлассного, но ленивого специалиста. Виды мотивации в зависимости от величины компании 1.Общие стимулы для крупных компаний и небольших (юридических) компаний — материальные денежные стимулы, материальные неденежные стимулы, негативные стимулы, 2.
Стимулы, которые «работают» лучше в небольших компаниях — патернализм, участие в совладении, 3.Стимулы «больших компаний» — моральные стимулы, участие в управлении, организационные стимулы.
6 6 Особенности мотивации юридической службы в крупной компании: отсутствие необходимости поиска клиента.
Работа «подается сверху» или изначально направлена на предупреждение возможных спорных ситуаций с контрагентами в будущем; наличие конкурирующих подразделений: производственные отделы «забирают» на себя бонусные системы материальной мотивации, моральные стимулы.
Конкуренция окладов среди подразделений управления; медлительность в реагировании на изменившиеся условия мотивации (большое количество локальных актов, сложная иерархическая структура).
7 7 «Хорошая» система мотивации персонала: В своей основе она содержит систему премирования, построенную на следующих принципах: Принцип объективности: размер вознаграждения работника должен определяться на основе объективной оценки результатов его труда.
Принцип предсказуемости: работник должен знать, какое вознаграждение он получит в зависимости от результатов его труда. Принцип адекватности: вознаграждение должно быть адекватно трудовому вкладу каждого работника в результат деятельности всего коллектива, его опыту и уровню квалификации.
Принцип своевременности: вознаграждение должно следовать за достижением результата как можно быстрее (если не в форме прямого вознаграждения, то хотя бы в виде учета для последующего вознаграждения). Принцип значимости: вознаграждение должно быть значимо для работников.
Принцип справедливости: правила определения вознаграждения должны быть доступны каждому работнику. Принцип законности: порядок начисления и выплаты премии должен соответствовать требованиям законодательства РФ и другим нормативным документам.
Источник:
Лекции Б.И. Пугинского
Структура
и штаты юридической службы определяются
самими предпринимательскими организациями,
их собственниками или руководителями.
В бизнесе при решении указанных вопросов
следует учитывать рекомендации,
содержащиеся в нормативах численности
юридических служб, новый документ –
нормативы численности юридических
служб, утвержденные МЮ СССР и ВЦСПС
11.12.1981 г. Новые нормативы, утвержденные
10.07.1990 г. не были официально опубликованы
в Бюллетене НПА или ином издании, поэтому
ими можно пользоваться, но на них нельзя
ссылаться в деловой переписке. О значении
этих нормативов до расчета необходимой
численности работников юридических
отделов я еще скажу.
Некоторые
положения закреплены в ст. 1 Положения
о юрисконсультах – юрслужба создается
в качестве самостоятельного структурного
подразделения юридического отдела или
бюро, либо вводится должность главного
юрисконсульта, старшего юрисконсульта
или юрисконсульта. По установленному
порядку, введение должности старший,
если работник осуществляется руководство
подчиненными ему исполнителями, либо
если на него возлагается самостоятельный
участок работы. На главных и ведущих
юристов возлагается руководство и
ответственность за выполнение работ
по одному из направлений деятельности
организации, например, ведущий юрист
по договорной работе, либо обязанность
по координации группами исполнителей,
создаваемыми в отделах. При численности
более 1 человека юрслужба является
отдельным структурным подразделением.
Вам надо знать названные важные положения,
предусмотренные для юридических служб
и опираться на них. Это самостоятельный
характер юридической службы, недопустимость
включения его в состав других подразделений
и служб. Организация юрслужбы в качестве
отдела или бюро при численности 2 и более
человек. Подчинение юрслужбы непосредственно
руководителю организации.
Проводить |
Напротив,
в состав юридических отделов могут
встречаться другие специалисты, не
юристы, выполняющие обязанности,
связанные с правовой работой. В крупных
фирмах практикуется включение в состав
юридической службы специалистов по
валютным и таможенным операциями,
которые обеспечивают соответствие
условий внешнеторговых контрактов,
расчетной и отгрузочной документации
валютному и таможенному законодательству;
включают бухгалтеров для составления
расчетов убытков, расчетов и контррасчетов
по заявляемых действиями. Включаются
группы расследований, проверяющих факты
неисполнения договоров, в т.ч. со стороны
контрагентов, причин неплатежей, утраты
товаров, страховых случаев и других
фактических обстоятельств. Деятельность
таких лиц связана с юридической службой,
требует постоянных контактов юристов,
связана во вспомогательных вопросов
для решения юридической службы. Конкретная
структура и численность определяется
руководителем самой организации.
Теперь
об организационном построении юридических
служб. Собственные юрслужбы
предпринимательских организаций
действуют не только в традиционном виде
юротдела, бюро или юрисконсульта.
Практика породила большое разнообразие
форма юридических служб. В крупных
производственных, торговых фирмах,
банках, страховых компаниях, создаются
юридические управления и департаменты,
группы. Для общего руководства правовой
работой иногда вводятся должности
заместителя генерального директора
организации по правовым вопросам или
правовой работе. Даже в МГУ имеется
проректор по правовым вопросам – был
введен после проверки МГУ Счетной
Палатой, обнаружившей множество
недостатков. Внутри управлений, или
департаментов, создаются отделы и
подотделы, либо группы, по направлениям
работы. Выполняемые задачи и функции,
т.е. должностные обязанности отделов,
управлений и бюро, определяются
положениями о них – распределение
обязанностей между работниками
регулируется должностными инструкциями.
При составлении положений и должностных
инструкций следует руководствоваться
общим положением о юротделе и юрисконсульте
1972 г. и квалификационном справочнике
Минтруда от 11.08.1998 г. № 37.
Юридическая
служба крупной организации может иметь
более сложное построение. Наряду с
юридическим управлением приходится
вводить должности юрисконсультов в
других структурных подразделениях
данной организации. Обычно требуется
введение самостоятельных должностей
юристов в кадровых службах, договорных
отделов, отделов сбыта или реализации,
кредитных отделах банков и ряде других.
Практика показала необходимость
постоянного наличия в них юристов.
Однажды пришел по служебному вопросу
в достаточно крупный банк. Спрашиваю,
где начальник юротдела – он вышел,
посидите, пожалуйста, он подойдет скоро.
Юротдел – человек 20. Сел и смотрю, что
там происходит – туда постоянно заходят
сотрудники и спрашивают у крайнего
работника – к кому обратиться с таким
вопросом, т.е. вот такого специализированного
включения юриста в другие основные
положения там нет. Подумал про себя, что
этот банк скоро прогорит – через полгода
он лопнул. Такая дезорганизованность
не может сказаться положительно на всей
работе. Находясь в функциональном
подразделении, работая в нем, такой
юрист может числиться в составе
юридического отдела. Возможен и другой
вариант, когда юрист, работающий вне
юридического подразделения, оформляется
на должность экономиста или старшего
специалиста. Здесь решение зависит от
уровня зарплаты и системы премирования
по подразделениям, а также от желания
самого работника. Отдельные должности
юрисконсультов могут и должны вводиться
в территориально обособленных крупных
подразделениях. Юристы должны иметься
в филиалах организации, в отношении
всех юристов организации центральная
служба должна осуществлять методическое
руководство, и эту обязанность следует
закреплять за ними.
Для
юридического обслуживания небольших
фирм могут привлекаться сторонние
организации, адвокатские бюро, коллегии,
юридические консультации, юридические
фирмы и адвокатские кабинеты. Они могут
привлекаться для постоянной работы,
что лучше, либо для исполнения разовых
работ. Отношения сторон определяются
договором, в котором при постоянном
характере следует предусматривать все
те обязанности исполнителя, которые
указаны в общем положении о юридическом
отделе и юрисконсульте. Закон об
адвокатуре этому не препятствует, иначе
столкнулись с ситуацией, когда
прикрепленный договором прохвост-адвокат
будет приезжать 2 раза в месяц за
зарплатой, а консультации будет давать
по телефону. Возможно использование
услуг сторонних адвокатских коллегий
и юридических фирм даже при наличии
собственной юрслужбы. Такая необходимость
возникает для решения сложных задач, с
которой собственный юротдел не в
состоянии справиться. Меня приглашали
в фирмы для решения крупных проблем.
Так, года 2 назад пришлось заниматься
разработкой схемой договорной связи
по поставкам красителей от германской
фирмы к крупному торговцу в РФ. Дважды
по просьбам клиентов пришлось готовить
заявление в КС РФ об оспаривании
постановлений Правительства РФ – очень
сложная работа. Здесь необходимо держать
на учете высококвалифицированных,
сильных специалистов по направлениям
деятельности – по расчетам, ценным
бумагам, строительству и перевозкам –
знать их телефоны, связываться и
приглашать их.
Теперь
о видах и структурах самостоятельных
юридических организациях. Закон об
адвокатуре упорядочил формы адвокатских
образований (ст. 20 Закона): адвокатский
кабинет для индивидуально работающих
юристов; коллегия адвокатов, состоящая
из 2 и более лиц; адвокатское бюро,
действующее в качестве НКО партнерства;
юридическая консультация – создается
при незначительности числа адвокатов
в форме учреждения, учредитель –
адвокатская палата СРФ. Все адвокаты
субъектов федерации образуют адвокатскую
палату. Собрание или конференция
адвокатов избирает совет адвокатской
палаты, который из своего состава
избирает президиум палаты. Совет палаты
занимается решением организационных
вопросов и осуществляет методическую
деятельность. Члены совета палаты
получают зарплату и гонорары за
самостоятельное ведение дел, что вызывает
недовольство рядовых адвокатов, причем
небезынтересно, что если число обязанностей
– содействие укрепление законности и
следование закону не включено, но
обязанность отчислять средства на нужды
палаты – не забыли про это. Одна
адвокатская палата может создаваться
в одном СРФ, и исключается возможность
существования межрегиональных и иных
параллельных и свободных адвокатских
объединений, которых немало возникло
в 1980-1990-ые гг. На Западе адвокатские
фирмы строятся как НКО, некоммерческие
партнерства. Учредители – старшие
партнеры – являются владельцами фирмы
и получают доход. Нанимаемые сотрудники
работают за заработную плату, но, согласно
контракту, юристы по прошествии 10-15 лет
вправе войти в дело – он становится
старшим партнером и начинает участвовать
в управлении фирмы и распределении
прибыли. Такая система создается и у
нас.
Наряду
с адвокатурой, имеют распространение
юридические фирмы, образующиеся в
различных формах. Их деятельность не
урегулирована законодательством –
обслуживают предпринимательские
организации, выполнение правовых работ
и оказание правовых услуг для заказчика,
клиента. Основными видами их деятельности
является консультирование по правовым
вопросам, подготовка учредительных
документов, внесение в них изменений,
регистрация юридических лиц, внесение
в реестр МСП, получение лицензий и
сертификатов соответствия, правовая
экспертиза учредительных договоров и
иных документов, правовое обеспечение
эмиссии акций и т.п.
Достаточно
доходным видом деятельности было ведение
дел в судах, но в силу п. 5 ст. 59 нового
АПК РФ представителями организаций в
суде могут выступать штатные работники
организации или адвокаты, так что ведение
дел для работников юридических фирм
как вид деятельности теперь отпал.
Согласно Указу ПРФ на Министерство
юстиции была возложена регистрация и
выдача лицензий организациями и гражданам
на осуществление деятельности по
оказанию правовых услуг. Требования о
лицензировании юридических услуг
утратило силу с изданием Закона 1998 г. о
лицензировании отдельных видов
деятельности. Между тем, лицензирование
юридических услуг – общий в мире прием
регулирования юридических фирм и
адвокатов. С отменой лицензирования в
РФ оказался утраченным государственный
контроль за юридическими организациями.
Имеется лишь возможность отмены
государственной регистрации, что трудно
и практически не применяемый способ
воздействия. МЮ не успел наладить
лицензирование адвокатских и юридических
организаций, как последний рычаг контроля
оказался утрачен – серьезная ошибка!
12
лет назад ликвидировали криминальную
группировку Люберецкую, одну из
опаснейших. Когда ее ликвидировали, то
выяснилось, что для юридического
обслуживания она создала юридическую
фирму и наняла нескольких адвокатов,
что с адвокатами делать? Так что
лицензирование – желательный рычаг
контроля деятельности.
Конспект
общего положения о юридической службе
1972 г. № 467:
-
Для
проведения правовой работы в качестве
самостоятельного структурного
подразделения юридический отдел (бюро)
или вводятся должности главного
юрисконсульта, старшего юрисконсульта,
юрисконсульта // в министерстве и
ведомстве с арбитражем создается
юридический отдел (бюро) с арбитражем. -
Основные
задачи юридического отдела:-
Укрепление
социалистической законности; -
Активное
использование правовых средств для
укрепления хозяйственного расчета; -
Обеспечение
правовыми средствами сохранности
социалистической собственности; -
Защита
прав граждан и организаций; -
Пропаганда
советского законодательства.
-
-
Начальник
юридического отдела, юрисконсульт
министерства, ведомства назначается
на должность и освобождается от должности
руководителем министерства, ведомства.
Упразднение юридического отдела и
сокращение должности юрисконсульта
на предприятии, в организации, учреждении
допускаются лишь с согласия вышестоящей
организации. -
На
должность начальника (заведующего)
юридического отдела, юрисконсульта
назначаются лица, имеющие высшее
юридическое образование – в исключительных
случаях лица без юридического образования,
но со стажем работы по юридической
специальности не менее 3 лет; -
Юридический
отдел, юрисконсульт министерства,
ведомства подчиняется непосредственно
руководителю министерства, ведомства
или по его решению одному из заместителей
руководителя; -
Юридический
отдел выполняет следующие функции:-
Разрабатывает
и осуществляет мероприятия по обеспечению
неуклонного соблюдения социалистической
законности; -
Обобщать
практику применения законодательства; -
Проверять
соответствие требованиям закона
проектов приказов и иных локальных
НПА за подписью руководителя; -
Участие
в подготовке проектов законов и иных
нормативных правовых актов.
-
-
Начальник
юридического отдела несет ответственность
за соответствие действующему
законодательству визируемых им проектов
приказов и т.п; -
Не
допускается возложения на юридический
отдел обязанностей, не предусмотренных
настоящим постановлением.
Квалификационный
справочник должностей, руководителей
и служащих 21.08.1998 № 37:
-
Юрисконсульт
I категории:
высшее профессиональное (юридическое)
образование и стаж работы в должности
юрисконсульта II категории не менее 3
лет; -
Юрисконсульт
II категории:
высшее профессиональное (юридическое)
образование и стаж работы в должности
юрисконсульта или других должностях,
замещаемых специалистами с высшим
профессиональным образованием, не
менее 3 лет; -
Юрисконсульт:
высшее профессиональное (юридическое)
образование без предъявления требований
к стажу работы или среднее профессиональное
(юридическое) образование и стаж работы
в должностях, замещаемых специалистами
со средним профессиональным образованием,
не менее 5 лет.
Источник:
Б.И. Пугинский «Правовая работа»
Крайне
важным моментом для правовой работы
является правильное определение статуса,
т.е. правового положения юридических
служб. Поскольку юридическая служба
непосредственно не участвует в основной
производственной деятельности
предприятия, она наиболее необходима
для его руководителей и сотрудников,
выполняющих управленческие функции.
В
современных условиях такая инициатива
сотрудников юридических служб необходима
для надлежащего согласования условий
договоров с контрагентами, выработки
обоснованной позиции предприятия,
отражающей его интересы, на преддоговорной
стадии и при ведении переговоров, при
исполнении взятых на себя обязательств
предприятием и различном взаимодействии
с исполнительными и судебными
государственными органами. По мнению
К. М. Гавриленко и С. Н. Голубова, подчиненное
положение юридического отдела при одной
из самостоятельных частей учреждения
отдаляет этот отдел от ответственных
руководителей рядом служебных инстанций.
Это препятствует наиболее близкому и
тесному общению руководителей организации
с юридическим отделом и вместе с тем
ставит последний в неприемлемое положение
зависимости и подчиненности той
структурной части, при которой он
состоит, подчиненности, о которой не
может быть речи по характеру выполняемых
юридическим отделом функций.
В
условиях развития компьютерных и
информационных технологий, электронного
документооборота и сети Интернет большое
значение для надлежащей работы юридической
службы имеет предоставление юрисконсультам
и иным сотрудникам, осуществляющим
правовую работу, соответствующего
компьютерного и телекоммуникационного
оборудования, доступа к информационно-правовым
базам данных, внедрение соответствующих
программ ЭВМ, обеспечивающих координацию
работы в организации между ее
подразделениями и согласование
документов, включая договоры, с
контрагентами.
Как
и другие службы организации, наделенные
контрольной функцией, юридическая
служба обладала известной самостоятельностью,
гарантии которой предусматривались
Общим положением 1972 г. К их числу
относилось правило о том, что на
юридическую службу не могли возлагаться
обязанности, не предусмотренные названным
Положением, и не допускалось возложение
на юрисконсульта несвойственных функций
в ущерб исполнению его прямых обязанностей.
На
практике такая модель правового
регулирования оказалась весьма
противоречивой, что повлекло за собой
разнобой при ее применении. Так, отдельные
министерства, полагая, что на уровне
отрасли в целом определять статус
юридической службы каждого предприятия
нереально, дали подведомственным
организациям предписания принять
соответствующие индивидуальные
положения. Для этих организаций
регулирующим актом служило положение
о юридической службе, утвержденное
руководителем предприятия. Однако
большинство министерств и ведомств
пошли по иному пути, и принятые ими
отраслевые положения определяли статус
юридической службы всех предприятий
данной отрасли.
Отраслевые
положения обычно повторяли дословно
текст Общего положения либо содержали
малозначительные изменения, которые
ничего не добавляли по существу и носили
скорее редакционный характер. Вместе
с тем имелись и такие положения, которые
предусматривали существенные дополнения
и изменения функций юридической службы
по сравнению с Общим положением. Многие
из таких функций возлагались на
юридическую службу в нарушение п. 15
Общего положения 1972 г. Противоречия
между Общим положением и рядом отраслевых
положений были вызваны, в частности,
тем, что в законодательстве не было
закреплено понятие правовой работы, и
хозяйственные руководители разных
рангов ошибочно считали ее прерогативой
юридической службы. Поэтому многие
функции, исполнение которых тесно
связано с реализацией правовых норм,
вменялись в обязанность юридической
службы без достаточных на то оснований.
В
целом правовой статус юридических служб
в современных условиях характеризуется
неопределенностью. Общее положение
1972 г. не носит значения непосредственно
обязывающего акта для негосударственных
предпринимательских и иных организаций.
Структура
и штаты юридических служб в настоящее
время определяются руководящими органами
предпринимательских организаций. Вместе
с тем при решении указанных вопросов
им надлежит учитывать рекомендации,
содержащиеся в Нормативах численности
юридической службы, Госкомтрудома СССР,
Минюстом СССР и Секретариатом ВЦСПС, а
также Типовые нормативы численности
работников юридических подразделений
государственных (муниципальных)
учреждений Минтруда.
По
установленному порядку введение
должности старший юрисконсульт возможно,
если работник руководит подчиненными
ему исполнителями либо на него возлагается
самостоятельный участок работы. На
главных и ведущих юристов возлагаются
руководство работами по одному из
направлений деятельности фирмы или
организации и ответственность за их
выполнение, например, «ведущий» по
договорной работе, либо обязанность по
координации и руководству группами
исполнителей, создаваемыми в отделах.
В состав юридических отделов могут
включаться другие специалисты, выполняющие
вспомогательные обязанности по правовой
работе:
-
Корпоративные
отношения, финансы и сделки на финансовом
рынке; -
По
претензионно-исковой работе; -
По
налоговым, валютным и таможенным
операциям; -
По
лицензированию; -
Специалисты
группы расследований.
Юридические
службы предпринимательских организаций
действуют не только в традиционном виде
юридического отдела, бюро или юрисконсульта.
Практика породила большое разнообразие
форм юридических служб. В крупных
производственных, торговых фирмах,
банках, страховых компаниях создаются
юридические управления, департаменты,
для общего руководства правовой работой
иногда вводятся должности заместителя
генерального директора по правовым
вопросам или правовой работе. Внутри
управлений или департаментов создаются
отделы, подотделы либо группы по
направлениям работы. Выполняемые задачи
и функции, т.е. обязанности, отделов,
управлений, бюро определяются положениями
о них. Распределение обязанностей между
работниками регулируется приказами и
должностными инструкциями.
Юридические
службы средних и крупных организаций
нередко имеют более сложное построение.
К примеру, наряду с юридическими
управлениями или отделами приходится
вводить отдельные должности юрисконсультов
в составе других структурных подразделений
организации. Юридические работники в
этих подразделениях с учетом их интересов
и систем поощрения могут назначаться
на должности соответствующих специалистов.
Однако при необходимости усиления
контроля за соблюдением законности
могут устанавливаться должности
юрисконсультов. В таких случаях
функциональное руководство ими
осуществляет начальник юридического
отдела. Отдельные должности юрисконсультов
могут и даже должны вводиться в
территориально обособленных крупных
подразделениях фирмы.
Соседние файлы в папке Учебный год 22-23
- #
14.12.2022959.48 Кб0ППВС №54.pages
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
15.12.2022122.08 Кб0Права – старые, проблемы — новые.mht
- #
- #
- #
Начиная выстраивать работу юридической службы в компании, нужно, во-первых, четко определить, что она собой представляет, сферы ее деятельности и влияния. Во-вторых, установить ее место и роль в организации: с кем и как она взаимодействует, какова ее роль и зачем она нужна.
Понятие юридической службы
В законодательстве отсутствуют какие-либо нормативные или разъяснительные акты, в которых достаточно подробно давалось бы понятие и описание юридической службы (ЮС). Давно устарели советские стандарты 70-х годов прошлого века, например, из-за использования таких фраз: «Руководитель юридической службы консультирует работников по вопросам трудового права». Скорее всего, сегодня юрист, давший работнику подробную инструкцию, как избежать увольнения, вскоре сам потеряет работу. Мы предлагаем базовое, короткое и емкое определение:
Юридическая служба организации — это подразделение, осуществляющее правовое обеспечение ее деятельности.
Именно юрист определяет, что законно или незаконно в деятельности компании, защищает ее права и обязанности, выстраивает схемы сделки, формирует договорную базу и политику.
Как организовать работу юридической службы
Организация работы ЮС, определяющая ее место в компании, должна идти по трем направлениям:
-
Внутри самой службы: организация работы в коллективе, порядок проверки юристами документов, разработка требований к контрагентам, договорам, налоговым рискам.
-
В компании в целом. Эта сфера работы службы пересекается с первой. Нужно помнить, что в любой организации юридически значимые действия (то есть те, что имеют правовые последствия) совершают не только юристы. Только последние понимают риски и как правильно действовать.
Например
Юрист не подписывает акт приема-передачи, и полномочия того, кому товар отгружен, проверяют водитель или экспедитор. Нарочный, доставляя документы, проверяет полномочия у секретаря — получателя. Сотрудник финансового отдела обещает скидку с корпоративного адреса (при этом Верховный Суд признает, что электронная почта может быть доказательством обмена юридически значимыми сообщениями при достоверном установлении получателя и адресата). Все эти действия могут иметь правовые последствия. А рядовой финансист, бухгалтер, кадровик, экспедитор, снабженец не всегда это осознают. Таким образом, важно взаимодействовать с другими подразделениями, сотрудниками, советом директоров, генеральным директором для грамотного построения работы, объяснения правовых рисков. -
Внешние контрагенты. Это могут быть поставщики, покупатели, арендодатели, госорганы. Например, такие, как правоохранительные органы, суд – в случае необходимости участия в судебном заседании, приходится распределять обязанности между юристами, решать, кто пойдет на заседание и кто будет вести судебное дело. Более того, даже подготовка письма в ответ на поступивший запрос – это тоже взаимодействие с внешними контрагентами. Вам придется разработать разъяснения, указания, оспорить действия налогового органа, в конце концов. Таких ситуаций достаточно много.
3 задачи юридической службы
Задачи юридической службы определяют ее основные роли, каждая из которых делится на подзадачи. Давайте разберем поле приложения сил сотрудников юридической службы.
1. Обеспечение законности в деятельности организации, защита ее прав и интересов
Роль юриста — контролировать законность всех действий, решений, договоров, отчисления налогов. Обратная сторона процесса — когда обычный юрист говорит в ответ на поставленную клиентом/доверителем/работодателем задачу: «Это невозможно в соответствии с такими-то законами».
Однако нанимателя не интересует законность, ему нужно решение проблемы, поэтому квалифицированный и грамотный специалист будет искать варианты, которые, к сожалению, иногда бывают и в самом деле незаконны. И это уже вопрос ответственности работодателя, о которой он должен узнать именно от юриста.
Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления
Мои клиенты готовили заявление от сотрудников, которые участвовали в государственных конкурсах на 200-300 млн руб. Вопрос заключался в том, что они изначально не знали, какие именно конкурсы будут объявлены в 2019 году. Юристы компании заявили, что закон о персональных данных требует понимания, кому передается информация о сотрудниках, поэтому участие в конкурсах невозможно. Но я посчитал, что работник предоставляет компании информацию о себе с целью участия в конкурсе и последующей ее передаче в госорганы, которые его объявят. Даже если компании выпишут административный штраф за разглашение персональных данных и потребуют устранить утечку, можно подписать соответствующие соглашения с самими сотрудниками, лишь бы не пропустить такое выгодное участие.
Работа юриста заключается не только в тактических действиях (разработка документооборота, подготовка типового договора), но и в стратегических, которые оправдывают ожидания работодателя или клиента. Когда работодатель поймет, что юрист решает его проблемы (выигрывает суды, разрабатывает договоры, благодаря которым его права не нарушаются), юрист сможет просить повышения зарплаты, расширения штата.
Совет: доказывайте свой профессионализм. И подчеркивайте свою значимость. Даже если вы знаете, как мгновенно решить проблему, лучше ознакомьтесь еще раз с документами, сверьтесь с правовыми системами и возьмите несколько дней на подготовку ответа.
Тонкости защиты прав и интересов организации. Юрист всеми способами, не противоречащими Кодексу, должен оберегать интересы своего клиента, доверителя, работодателя. Но есть два важных аспекта, на которые не всегда обращают внимание:
-
Опытный юрист должен всегда предвосхищать развитие событий. Это означает, что анализируя сделку или текст договора, построение группы компаний, покупку акций, вхождение в качестве участника в другое юридическое лицо, он каждый шаг сделки или пункт договора анализирует с точки зрения «А что, если…». «Что будет, если товар не поставят?», «Что будет, если товар поставят, но не в том ассортименте, или он дефектный, или без документов?», «Что будет, если этот пункт будет выполнен?». На подобные вопросы юристы часто отвечают после того, как договор подписан и возникла критическая ситуация. В ее предотвращении важную роль играет организация работы юридической службы. Руководитель службы и его подчиненные должны все анализировать заранее.
-
Юрист должен управлять правовыми рисками. Это обязательное условие управления и организации работы юридической службы. И начать руководитель должен с себя. Тем более, этот навык сейчас выводится на законодательный уровень: с 2020 года в законе об акционерных обществах вступает в силу новая норма, обязывающая иметь службу внутреннего аудита в публичных АО. Эта служба будет заниматься правовыми рисками. Безусловно, есть контрагенты, у которых уже сложилась репутация и с ними работать проще. Но при контрактах на большие суммы лучше заранее предположить худшее, чтобы избежать неприятностей.
Например
Два подрядчика некачественно выполнили работу. Обычно по договору подряда заказчик может отправить мотивированный отказ в течение 5-7 рабочих дней, иначе работа считается выполненной и принятой без замечаний. Итак, отказ отправлен нарочным и принят секретарем на соответствующем бланке с подписью и входящим номером. Какие здесь могут быть правовые риски?
Подрядчики могут обратиться в суд, поскольку работа не оплачена, и потребовать пени за неустойку. Заказчик возражает: направлен мотивированный отказ, на его основании некачественная работа не должна оплачиваться. Недобросовестные контрагенты в ответ заявляют: «Отказ сфальсифицирован, чтобы не принимать работу. Потому что человек с такой фамилией (который принял документ) вообще у нас не работает, можете сделать запрос в Пенсионный фонд. По штатному расписанию у нас есть офис-менеджер, а в ваших бумагах фигурирует секретарь. А согласно положению о документообороте, утвержденном директором, на входящую корреспонденцию ставится круглая печать, а не красная треугольная, как у вас».
Это, безусловно, правовой риск, который юрист должен учитывать и управлять им, направляя отказ или любой другой правовой документ контрагентам.
2. Обеспечение правовыми средствами сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации
Отсутствие привычки мыслить по шаблону — один из ключевых навыков юриста. Задача обеспечения сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации требует именно такого подхода. С недвижимым имуществом часто возникают спорные моменты: если заканчивается срок исковой давности, оспорить сделку уже невозможно. Здесь и пригодится умение искать новые пути.
Например
Юрист проиграл иск по одному требованию, соответственно, подать по нему новый иск уже нельзя. Но можно найти другое обоснование для оспаривания. Так, существует п.52 совместного постановления пленумов Верховного и Высшего Арбитражного судов 10/22, где установлен еще один способ защиты нарушенных прав, которого нет в Гражданском Кодексе. Это иск о признании права отсутствующим. Он может спасти безнадежную ситуацию, поскольку, согласно постановлению Пленума Верховного суда №43 от 29.09.2015, на требование о признании права отсутствующим срок исковой давности не распространяется. И такого рода иски можно предъявлять через много лет с момента, когда право было нарушено.
Тем более, что рейдерский захват компаний не остался, к сожалению, в 90-х годах. Один из самых ценных активов — это недвижимость. С помощью каких механизмов и инструментов защитить, например, здание, находящееся в собственности ООО?
- Самый простой способ — залог. Так, компания собственника под иностранной юрисдикцией (например, на Кипре), может выступить залогодержателем здания, потому что когда-то дала деньги для ООО взаймы.
- Отдать в залог свои доли, например, физическому лицу, также ранее выступившему заемщиком.
- Наложить арест на какое-то имущество через суд, создав косвенный иск (то есть без реального намерения выиграть дело) с помощью какого-либо дружественного кредитора. Ведь ни в ГПК, ни в ВПК нет статей о злоупотреблении процессуальными правами. Даже если в Арбитражном или Гражданском суде видят такое злоупотребление, используется статья 10 ГК.
Устав компании — это тоже рубеж обороны юриста. В нем можно прописать определенные требования к одобрению крупных сделок. Или вообще указать, что сделки с акциями, долями, займами, кредитами, недвижимостью требуют единогласного одобрения. Установить особый порядок созыва и подготовки общего собрания не только через Почту России (письма могут перехватить рейдеры), но и дублируя информацию с помощью публикации в газете.
Воздействовать на недобросовестного поставщика, защищая имущество работодателя, тоже бывает нелегко. Он нарушает сроки, меняет ассортимент, не соблюдает качество товара, нарушает требования к таре и упаковке. Какие существуют правовые механизмы обеспечения, например, сроков поставки? В договоре, конечно, прописана неустойка, но ведь ее еще нужно взыскать! Значит, юристу придется открывать дело, идти в суд, платить госпошлину. Не проще ли перепасовать мяч судебного разбирательства на контрагента?
Это возможно, если в договоре указать: «Из всех сумм, подлежащих уплате поставщику, покупатель вправе удерживать пени, убытки, штрафы и т.д.». Таким образом, если компания должна заплатить такому поставщику миллион рублей, 100-110 тыс. руб. будет удерживаться в качестве пеней и неустоек, после направления контрагенту соответствующего письма. И теперь пусть уже поставщик, несогласный с суммой неустойки, идет в суд — закон дает такую возможность. Теперь уже он будет писать претензию, оплачивать госпошлину и юриста, идти в суд и дожидаться непонятного результата. Этот пример демонстрирует две важные вещи: как важно предвосхитить развитие событий, указав соответствующую строку в договоре, и управлять правовыми рисками (в данном случае — задержки оплаты или доставки).
Безусловно, ситуация будет другой, если ваш контрагент — монополист. Он является сильной стороной и навязывает компаниям свои условия. Это банки, страховые компании, такие структуры, как РЖД или Газпром. Но даже после заключения договора с ними у компании есть возможность обжаловать определенные пункты через суд, ссылаясь на то, что она — слабая сторона и условия соглашения были навязаны. При этом можно указать, что заключить договор с кем-либо еще невозможно, приложить заключение ФАС, что контрагент действительно единственный поставщик в этом регионе.
Поддержание и развитие правовой культуры организации обязывает юриста объяснять неблагоприятные правовые последствия решений тем сотрудникам, которые участвуют в правовой, договорной деятельности компании. Их много и они могут не иметь юридического образования и лично не подчиняться юридической службе.
Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления
Кадровики не уточнили у юриста, есть ли доверенность у увольняющегося сотрудника. (Замечу: я советую всегда включать юриста в обходной лист. Это особенно полезно, если компания плохо расстается с работником, который по доверенности может подписать любые документы от имени компании, в которой уже не работает). Или, допустим, компания дополнительно нанимает по договору маркетинговую компанию для проведения акции в помощь уже имеющимся в штате маркетологам. У юристов сразу возникают налоговые риски, поскольку Налоговая инспекция может счесть необоснованным расходом сумму на сторонних специалистов.
Или грузчики перепутали место доставки и привезли мебель не тому человеку, который все принял и расписался в получении. Юрист знает, что возник большой правовой риск и помнит ст. 312 ГК РФ, в которой сказано: «Должник, исполняя обязательство, обязан убедится в личности кредитора и обязан потребовать от кредитора доказательств, что он является надлежащим получателем товаров, работ и услуг». Но грузчики этого не знают. И не проверяют получателя. Отсюда возникает большое количество споров, которые отчасти относятся к области управления правовыми рисками.
Здесь может помочь принцип Эстоппель, который подразумевает запрет на непоследовательное поведение. То есть нельзя поступать в противоречии со своими предыдущими поступками и высказываниями. В ГК его нет, но он активно применяется судами в экстренных ситуациях (потеря накладной, ее подписание лицом без полномочий). Например, кладовщик принял по доверенности партию товара, покупатель ее оплатил. Но во второй раз у него доверенности не было, между тем, партию он принял. А покупатель оказывается платить за доставленный товар, мотивируя это отсутствием разрешительных документов у кладовщика. Но на вторую партию доставки правовые нормы начинают действовать по принципу «из обстановки». То есть, если в первый раз оплаченный товар был доставлен, принят этим человеком и все было в порядке, то противоположное поведение компании может быть оспорено.
Юрист не может прогнозировать планы работы отделов продаж, маркетинга, но может наладить взаимодействие с разными подразделениями, чтобы их руководители и сотрудники тоже понимали правовые риски своих решений. В этом случае маркетологи напишут служебную записку, что они сами не справляются с поставленной задачей, или поменяют должность — здесь уже юрист подскажет выход.
Эффективным механизмом поддержания правовой культуры организации станет консультирование коллег, работников. Как о внутреннем распорядке, так и о действующем законодательстве. Это может быть инструктаж, подготовка памятки: в какой ситуации запросить доверенность, когда она не может быть ксерокопией (которые не являются доказательством в суде), где нужно включить текст о полномочиях в договор (в отношении тех, кто подписывает акт выполненных работ или приема-передачи, отгружает груз). Проведите ревизию должностей, на которых сотрудники совершают действия с правовыми последствиями, и напишите для них памятку. В ней укажите алгоритм действий, а затем соберите общее собрание и объясните все правовые риски. Памятку можно раздать под роспись.
3. Глобальное обеспечение законности в компании
Это касается сферы проведения юридической экспертизы проектов внутренних нормативных актов компании на предмет их соответствия действующему законодательству.
Что должна контролировать юридическая служба
Юридическая служба должна контролировать и (при необходимости) пересматривать, отменять положения:
- Об обмене документами.
- Внутреннем распорядке.
- Порядке приема на работу.
- Обработке данных.
- Решения общего собрания акционеров и совета директоров,
- Приказы.
- Распоряжения.
- Инструкции.
- Другие организационно-распорядительные документы компании.
В случае необходимости юристам стоит участвовать в их подготовке.
Работа с контрагентами
В работе с контрагентами нужно наладить:
- Подготовку проектов договоров.
- Юридическую экспертизу этих проектов.
- Визирование.
- Процесс устранения выявленных нарушений.
- Анализ причин появления претензий, неисполнения договоров.
Претензионно-исковая работа
Претензионно-исковая работа требует:
- Подготовки с соответствующими службами претензий, исков.
- Ответов на них от имени организации в суды, представительства.
- Анализа претензий и результатов их рассмотрения.
- Участия в рассмотрении материалов о дебиторской задолженности для получения долгов, требующих принудительного взыскания
В итоге нужно представить руководству рекомендации, как избежать претензий и отвечать на иски, как списать безнадежную задолженность, как организовать работу приема качества и количества товара.
В некоторых компаниях есть претензионные отделы, не входящие в юридическую службу. Им тоже нужно писать инструкцию по подготовке претензий. Ведь она теперь не просто формальный документ, а основание для подачи иска. Стоит сделать типовую форму претензий в текстовом формате, в которой какие-то формы будут неизменны. Это облегчит работу и юристу, и подразделениям компании.
Работа с доверенностями
Один из важнейших инструментов, который требует внимания к деталям. Нужен журнал который для систематизации учета доверенностей можно вести в электронном виде, в форме таблицы. Не забудьте поставить «напоминалки» (в том же Excel) об окончании срока доверенности.
Кроме учета важно контролировать отмену доверенности. Не только в отношении увольняемых сотрудников, но и в качестве стратегического рычага ее выдачи. Основной риск юридической службы — подписание документов лицом без полномочий. Сейчас число сделок по поддельным доверенностям или по доверенностям, отозванным задним числом, приобрело массовый характер. Этот риск тоже надо учитывать.
Корпоративное управление
Корпоративное управление подразумевает обеспечение законности работы органов управления компании и контроль акционерной организации, участие в подготовке проектов решений совета директоров, в подготовке выпуска и обращения ценных бумаг, информировании акционеров о деятельности компании и их консультированию. Например, в случае непредставления информации, члену АО кодексом об административных правонарушениях предусмотрен штраф от 500-700 тыс. руб. А иногда за нарушение порядка проведения общего собрания можно получить до 1 млн руб. штрафа административной ответственности.
Область недвижимости
Задача юриста — обеспечить систематизированный учет объектов недвижимости организации и обеспечить его государственную регистрацию. Один из механизмов обезопасить недвижимость клиента — запрет на совершение сделок без личного присутствия. Необходимо обратиться в Росреестр, чтобы собственник компании написал, что сделки по доверенности невозможны.
Любая компания — живой организм. Эффективность работы ее сотрудников (и юристов в том числе) зависит от степени взаимодействия с другими сотрудниками и подразделениями. Именно юристы сталкиваются с самыми негативными сторонами работы компании: несвоевременными поставками, жалобами клиентов, исками. На первый взгляд, многие сложности работы компании от них не зависят. Но любое отклонение от условий договора — это вызов юристу. Поэтому лучше предупредить удар: самая лучшая битва — та, которой не было.
Текст: Светлана Щербак
Материал подготовлен на основе части практического курса кандидата юридических наук Алексея Голощапова, преподавателя Русской Школы Управления. Узнать больше и повысить свою квалификацию в области юриспруденции вы сможете на наших курсах:
Выберите учебную программу по юриспруденции
Смотрите отрывок занятия: