Как называется совокупность реквизитов определенным образом расположенных в документе

Содержание

• — Сколько реквизитов может быть в документе?
• — Что такое Состав реквизитов документов?
• — Сколько реквизитов в новом госте?
• — Что входит в состав реквизитов?
• — Что такое название реквизитов банка?
• — Что является реквизитами документа?
• — Какие реквизиты входят в состав основной части документа?
• — Что такое реквизиты банковской карты?
• — Что такое обязательные реквизиты?
• — Как следует оформлять названия организаций в реквизитах документов?

Совокупность реквизитов, расположенных определенным образом на листе бумаги называется формуляром. Формуляр, характерный для определенного вида документа, называется типовым формуляром. Различные документы имеют разный набор реквизитов, который определяется назначением документа.

Сколько реквизитов может быть в документе?

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает 30 реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении документов.

Что такое Состав реквизитов документов?

Состав реквизитов документов Документ состоит из отдельных информационных Элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.). Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленном порядке, составляет формуляр документа.

Сколько реквизитов в новом госте?

В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 есть перечень, который включает в себя 30 обязательных реквизитов. Их наличие подтверждает юридическую силу документов.

Что входит в состав реквизитов?

2. Состав реквизитов документов

• Государственный герб Российской Федерации;
• герб субъекта Российской Федерации;
• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• код организации;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

Что такое название реквизитов банка?

Банковские реквизиты – это совокупность значений, необходимых для проведения безналичного платежа, зачисления наличных денежных средств на банковский счет, списания денежных средств с банковского счета. … Наименование и местонахождение (город) банка, где у клиента открыт счет БИК банка, где у клиента открыт счет

Что является реквизитами документа?

Реквизит документа — атрибут, характеризующий документ (например, наименование документа, автор, дата создания). Набор реквизитов документа определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа.

Какие реквизиты входят в состав основной части документа?

Оформление реквизитов документов

• Государственный герб Республики Беларусь …
• Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) …
• Код организации …
• Код документа …
• Наименование вышестоящей организации …
• Наименование организации …
• Наименование структурного подразделения …
• Почтовый адрес отправителя

Что такое реквизиты банковской карты?

Реквизиты — это данные банковского счета, часть из которых указана на самой карте. Чтобы полностью раскрыть информацию о безопасности системы индивидуальных расчетов, отнесем к реквизитам и секретный код карты, который дает доступ к профилю пользователя, а также банковский счет, к которому она привязана.

Что такое обязательные реквизиты?

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.

Как следует оформлять названия организаций в реквизитах документов?

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Интересные материалы:

Как поставить защиту от детей на YouTube?
Как позвонить в детский мир?
Как правильно чистить нос ребенку?
Как правильно написать доверенность на ребенка?
Как правильно написать отказ от ребенка отцу?
Как правильно написать отказ от ребенка?
Как правильно одевать ребенка в роддоме?
Как правильно прописать новорожденного ребенка?
Как правильно рассчитать дни для зачатия ребенка?
Как правильно уложить ребенка в автокресло?

Лекции по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» Перечень реквизитов и их краткая характеристика

Каждый
документ состоит из элементов, которые
называются реквизитами. Различные
документы имеют разный набор реквизитов.
Совокупность реквизитов, определенным
образом расположенных в документе,
составляет формуляр
этого документа. Формуляры, характерные
для определенного вида документов
называются типовыми.
Графические модели или схемы построения
документов имеют название «формуляр-образец».

ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированная система
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов» определяет 30 реквизитов
для организационно-распорядительных
документов, входящих в Унифицированную
систему организационно-распорядительной
документации (УСОРД).

Реквизиты
управленческих документов:

01
— Государственный герб Российской
Федерации;

02 — герб субъекта
Российской Федерации;

03 — эмблема
организации или товарный знак (знак
обслуживания);

04 — код организации;

05 — основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;

06 – идентификационный
номер налогоплательщика/ код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);

07 — код формы
документа;

08 — наименование
организации;

09 — справочные
данные об организации;

10 — наименование
вида документа;

11 — дата документа;

12 — регистрационный
номер документа;

13 — ссылка на
регистрационный номер и дату доку­мента;

14 — место составления
или издания документа;

15 — адресат;

16 — гриф утверждения
документа;

17 — резолюция;

18 — заголовок к
тексту;

19 — отметка о
контроле;

20 — текст документа;

21 -отметка о наличии
приложения;

22 — подпись;

23 — гриф согласования
документа;

24 — визы согласования
документа;

25 — оттиск печати;

26 — отметка о
заверении копии;

27 — отметка об
исполнителе;

28 — отметка об
исполнении документа и направлении его
в дело;

29 — отметка о
поступлении документа в организацию;

30 — идентификатор
электронной копии документа.

Схема расположения
реквизитов на документах

Стандарт
дает максимальный набор реквизитов,
которые могут быть использованы при
оформлении документов. В конкретном
документе будет только часть реквизитов,
место для которых очерчено графически.

Реквизит
01 Государственный герб Российской
Феде­рации
помещается на бланках документов в
соответствии с Федеральным конституционным
законом.

Реквизит
02 Герб
субъекта Российской Федерации
оформляют на бланках документов в
соответствии с право­выми актами
субъектов Российской Федерации. Диаметр
изображения герба не должен превышать
20 мм.

Реквизит
03 Эмблему
организации
или товарный
знак (знак
обслуживания) используют на бланках
организаций всех форм собственности в
соответствии с уставом (положением об
организации). Эмблему не воспроизводят
на бланке, если

на
нем помещен Государственный герб
Российской Федерации или герб субъекта
Российской Федерации. Оформляется в
соответствии с Закон Российской
Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О
товарных знаках, знаках обслуживания
и наименования мест происхождения
товаров».

Реквизит
04 Код
организации
проставляют по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций
(ОКПО) или по Общероссийскому классификатору
органов государственного управления
(ОКОГУ). Код служит для электронной
идентификации автора документа.

Реквизит
05 Основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица проставляется
в соответствии с документами, выдаваемыми
налоговыми органами. В соответствии с
Федеральным законом “О государственной
регистрации юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей”
данный реквизит указывается во всех
документах этого юридического лица
наряду с его наименованием и включает
13 знаков.

Реквизит
06
Идентификационный
номер налогоплательщика/ код причины
постановки на учет (ИНН/КПП) проставляется
в соответствии с документами, выдаваемыми
налоговыми органами.

Реквизит
07 Код
формы документа проставляют
на бланке по Общероссийскому классификатору
управленческой документации (ОКУД).

Реквизит
08 Наименование
организации,
являющейся автором документа, должно
соответствовать наименова­нию,
закрепленному в её учредительных
документах и указывается обязательно
вне зависимости от того изготовлен
документ на бланке или без него.

Под
полным наименованием организации
указывают в скобках сокращенное. При
необходимости над наименованием
организации помещается наименование
выше­стоящего ведомства.

Наименования
организаций субъектов Российской
Федерации, имеющих наряду с русским
языком в качестве государственного
национальный язык, печатают на двух
языках — русском и национальном.

Наименование
филиала, территориального отделения,
представительства, структурного
подразделения организации указывают
в том случае, если оно является автором
документа, и располагают ниже наименования
органи­зации. Автором документа может
быть должностное лицо, представляющее
организацию. Внутренние документы
оформляются чаще всего без использования
бланка, но данный реквизит должен
обязательно указываться.

Реквизит
09 Справочные
данные об организации
вклю­чают: почтовый адрес; номера
телефонов и другие сведения по усмотрению
организации (номера факсов, телексов,
сче­тов в банке, адрес электронной
почты и др.).

Реквизит 10
Наименование
вида документа,
составленного или изданного организацией,
должно быть определено уставом (положением
об организации) и должно соответствовать
видам документов, предусмотренными
ОКУД (класс 0200000- УСОРД). В письме
наименование вида документа не указывают.

Реквизит
11
Дата
документа. Дата
официального документа– реквизит
официального документа, содержащий
указанное на документе время его создания
и (или) подписания, утверждения, принятия,
согласования, опубликованияⁱ.
Датой распорядительного документа
является дата его подпи­сания, для
протокола — дата заседания (принятия
решения), для акта — дата события. Если
автора­ми документа являются несколько
организаций, то датой документа является
наиболее поздняя дата подписания. Дату
документа оформляют арабскими цифрами
в следующей последовательности: день
месяца, месяц, год, например: 05.01.2000.
Допускается оформление даты в следующей
последовательности: год, месяц, день
месяца. Например: 2000.01.05.

Можно
использовать словесно-цифровой способ
оформления да­ты (без кавычек), например:
1 марта 2000 г.

Реквизит
12 Регистрационный
номер — это
цифровое или буквенно-цифровое
обозначение, присвоенное документу при
его регистрации. документа состоит из
его порядкового номера, который можно
допол­нить по усмотрению организации
индексом структурного подразделения,
индексом дела по номенк­латуре дел,
информацией о корреспонденте, исполнителях
и др. сведениями например,01- 07/5.

Регистрационный
номер документа, составленного совместно
двумя и более организациями, состоит
из регист­рационных номеров документа
каждой из этих организа­ций, проставляемых
через косую черту в порядке указания
авторов в документе, например, 90/97.

Реквизит
13 Ссылка
на регистрационный
номер и дату
документа включает регистрационный
номер и дату доку­мента, на который
дается ответ и оформляется только на
бланке письма.

Реквизит
14 Место
составления
или
издания
документа
указывают в том случае, если затруднено
его определение по реквизитам «Наименование
организации» и «Справоч­ные данные
об организации». Место составления или
изда­ния указывают с учетом принятого
административно-территориального
деления, и оно включает только обще­принятые
сокращения. Местом составления или
издания организационно-распорядительных
документов считается место регистрации
юридического лица.

Реквизит
15 Адресат.
В качестве адресата могут быть
организа­ции, их структурные
подразделения, должностные или физические
лица. Наименование организации и ее
струк­турного подразделения указывают
в именительном падеже, например:

Минюст России

Управление
систематизации
законодательства

Должность
лица, кому адресован документ, указывают
в дательном падеже, например:

ООО
«Элитгаз»

Бухгалтерия

Старшему экономисту

В.В. Чайкову

или

Генеральному
директору

ЗАО
«Тюменьводоканал»

В.Д. Корытову

Если
документ отправляют в несколько
однородных организаций или в несколько
структурных подразделений одной
организации, то их следует указывать
обобщенно, например:

Администрации
районов

Кировской
области

В
состав реквизита «Адресат» при
необходимости мо­жет входить почтовый
адрес. Элементы адреса указывают в
последовательности, установленной
пра­вилами, оказания услуг почтовой
связи (пункт 23).

Документ
не должен содержать более четырех
адреса­тов. Слово «Копия» перед вторым,
третьим, четвертыми ад­ресатами не
указывают. При большом количестве
адресатов составляют список рассылки
документа.

Если
письмо адресуется организации, указывают
ее наименование, затем почтовый адрес,
например:

Всероссийский
нефтяной научный

аналитический
центр

недропользования

Гагарина
проспект, д. 2

Москва,
10500

При
адресовании документа физическому
лицу указы­вают инициалы и фа-

милию
получа­теля, затем почтовый адрес,
например:

К.В.Перову

Ул. Ленина, д.2,
кв.20

Тюменская
обл., Ишимский р-н,

г.Ишим, 625034

Каждая
составная часть реквизита «адресат»
печатается с новой строки через один
межстрочный интервал, фамилия адресата
отделяется от остальных частей адресования
1,5-2 межстрочными интервалами. Допускается
центрировать каждую строку реквизита
«Адресат» по отношению к самой длинной
строке.

Реквизит
16 Гриф утверждения документа: реквизит
официального документа, придающий
нормативный или правовой характер его
содержанию.
Документ
утверждается должностным лицом
(должностными лицами), коллегиальным
органом или специально издавае­мым
документом. При утверждении документа
должност­ным лицом гриф утверждения
документа должен состоять из слова
УТВЕРЖДАЮ (без кавычек – прописными
буквами, без двоеточия), наименования
долж­ности лица, утверждающего
документ, его подписи, инициа­лов,
фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный
директор

ОАО
«МТС»

Личная подпись
А.А. Стюрин

11.03.2010

При
утверждении документа несколькими
должност­ными лицами их подписи
располагают на одном уровне.

При
утверждении документа коллегиальными
органами, постановлением, решением,
приказом, протоколом гриф утверждения
состоит из слова УТВЕРЖДЕНО без кавычек
(УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ),
наимено­вания утверждающего документа
в творительном падеже, его даты и номера,
например:

УТВЕРЖДЕНО

Заседанием общего
собрания акционеров

Протокол

от 12.07.2007 №15

или

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Председателя

Правления банка

от 29.09.2009 № 41

Гриф
утверждения документа располагают в
правом верхнем углу документа. Допускается
в реквизите «гриф утверждения»
центрировать элементы относительно
самой длинной строки.

Реквизит
17 Резолюция
документа:
реквизит, состоящий из надписи на
документе, сделанной должностным лицом
и содержащей принятое им решение.
Резолюция пишется на документе
соответ­ствующим должностным лицом
и включает фамилии испол­нителей,
содержание поручения, сроки исполнения,
подпись руководителя и дату подписания
резолюции, например:

В.В.Кировой

П.Е.Шахмартовой

Прошу
подготовить проект

генерального
соглашения

с
фирмой «Фаворит»

к 15.07.2008

Фалеев Д.Г.

15.06.2008

Допускается
оформление резолюции на отдельном листе
(на бумаге формата А6).

Реквизит
18 Заголовок
к тексту официального документа:
реквизит документа, кратко излагающий
его содержание. Заголовок согласуется
с наименова­нием вида документа и
может отвечать на вопросы:

о чем (о ком)?,
например:

Приказ о создании
аттестационной комиссии;

чего (кого)?,
например:

Акт ревизии;

(кому?), например:

Должностная
инструкция секретарю-референту.

К
тексту документов, оформленных на
бланках А5, заголовок можно не составлять.
Заголовок располагают слева сразу от
полей над текстом, отступив от надписей
бланка 2-3 межстрочных интервала. Сам
заголовок должен содержать не более 28
знаков и печататься через 1 интервал,
если состоит из двух строк.

Реквизит
19 Отметка
о контроле
— это отметка о контроле за исполнением
документа, которую обозначают буквой
«К», словом или штампом «Контроль», на
левом поле документа на уровне заголовка
к тексту.

Реквизит
20 Текст
официального документа:
информация, зафиксированная любым типом
письма или любой системой звукозаписи,
заключающая в себе всю или основную
часть речевой информации документа.
Текст документа составляют на русском
или национальном языке в соответствии
с законодатель­ством Российской
Федерации и субъектов Российской
Феде­рации о государственных языках.
Тексты пишут только на русском языке
при направлении их:

—
на предприятия, в организации и их
объединения, не находящиеся в ведении
данного субъекта Российской Феде­рации
или расположенные на территории других
субъектов Российской Федерации;

—
в федеральные органы государственной
власти, органы государственной власти
субъектов Российской Федерации.

Тексты
документов оформляют в виде анкеты,
таблицы, связного текста или в виде
соединения этих структур.

Связный
текст, как правило, состоит из двух
частей. В первой части указывают причины,
основания, цели состав­ления документа,
во второй (заключительной) — решения,
выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Текст мо­жет содержать одну заключительную
часть (например, при­казы -распорядительную
часть без констатирующей; пись­ма,
заявления — просьбу без пояснения;
справки, докладные записки — оценку
фактов, выводы).

В
тексте документа, подготовленного на
основании документов других организаций
или ранее изданных доку­ментов,
указывают их реквизиты: наименование
докумен­та, наименование организации
— автора документа, дату документа,
регистрационный номер документа,
заголовок к тексту.

Если
текст содержит несколько решений,
выводов и т.п., то его следует разбить
на разделы, подразделы, пункты, которые
нумеруют арабскими цифрами.

В
распорядительных документах (приказ,
распоряже­ние и т.д.) организаций,
действующих на принципах едино­началия,
а также в документах, адресованных
руководству организации, изложение
текста должно идти от первого лица
единственного числа («приказываю»,
«предлагаю», «прошу»).

В
распорядительных документах коллегиальных
орга­нов текст излагают от третьего
лица единственного числа («приказывает»,
«решил»).

В
совместных распорядительных документах
текст из­лагают от первого лица
множественного числа («приказы­ваем»,
«решили»).

Текст
протокола излагают от третьего лица
множест­венного числа («слушали»,
«выступили», «постановили»).

В
документах, устанавливающих права и
обязанности организаций, их структурных
подразделений (положение, инструкция),
а также содержащих описание, оценку
фактов или выводы (акт, справка), используют
форму изложения текста от третьего лица
единственного или множественного числа
(«отдел осуществляет функции», «в состав
объедине­ния входят», «комиссия
установила»).

В письмах используют
следующие формы изложения:

—
от первого лица множественного числа
(«просим направить», «направляем на
рассмотрение»);

—
от первого лица единственного числа
(«считаю необходимым», «прошу выделить»);

—
от третьего лица единственного числа
(«министерство не возражает», «ВНИИДАД
считает возможным»).

Текст
печатают отступив 2-4 интервала от
реквизита «заголовок к тексту», через
1,5 межстрочных интервала с абзаца если
текст не делится на подразделы

Реквизит
21 Отметку
о наличии приложения,
назван­ного в тексте, оформляют
следующим образом:

Приложение: на 5
л. в 2 экз.

Если
документ имеет приложение, не названное
в тексте, то указывают его наименование,
количество листов и количество
экземпляров; при наличии нескольких
прило­жений их нумеруют, например:

Приложение:

1.
Положение об Управлении региональ­ного
кредитования на 5 л. в 2 экз.

1. Правила
   подготовки и оформления документов
   Управления регионального кредитования
   на 7 л. в 2 экз.

Если
приложения сброшюрованы, то количество
листов не указывают.

В
приложении к распорядительному документу
на первом его листе в правом верхнем
углу пишут «Приложение» с указанием
наименования распорядительного
доку­мента, его даты и регистрационного
номера, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ №
1

к приказу
директора Института

от 20.02.2007 №420

Допускается
слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» печатать прописными
буквами, а также центрировать это
выражение, наименование документа,
дату, регистрационный номер относительно
самой длинной строки.

Если
к документу прилагают другой документ,
также имеющий приложение, отметку о
наличии приложения оформляют следующим
образом:

Приложение:
письмо Минсвязи от 15.07.2008 №02-3/127 и
приложение к нему, всего на 30 л.

Если
приложение направляют не во все указанные
в документе адреса, то отметку о его
наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на
3 л. в 5 экз. в первый адрес.

Отметка
размещается в документе после окончания
текста (через 2-4 интервала) от левого
поля.

Реквизит
22 Подпись –
реквизит документа, представляющий
собой собственноручную роспись
полномочного должностного лица.
В состав реквизита «Подпись» входят:
наи­менование должности лица,
подписавшего документ (пол­ное, если
документ оформлен не на бланке документа,
и сок­ращенное — на документе, оформленном
на бланке); личная подпись; расшифровка
подписи (инициалы, фамилия), например:

Исполнительный
директор

АОЗТ
«Инвест»
Петренко
Н.А. Петренко

или

Исполнительный
директор Петренко
Н.А. Петренко

При
оформлении документа на бланке
должностного лица должность этого лица
в подписи не указывают.

При
подписании документа несколькими
должност­ными лицами их подписи
располагают одну под другой в
последовательности, соответствующей
занимаемой долж­ности, например:

Генеральный
директор Личная
подпись
А.М. Волков

Главный
бухгалтер Личная
подпись
И.И. Петрова

При
подписании документа несколькими лицами
равных должностей их подписи располагают
на одном уровне.

В
документах, составленных комиссией,
указывают не должности лиц, подписывающих
документ, а их обязан­ности в составе
комиссии в соответствии с распределением,
например:

Председатель
комиссии Личная
подпись
В.И. Духов

Члены
комиссии Личная
подпись
Л.М. Архипова

Личная
подпись
П.С. Колова

Личная
подпись
В.В. Рыськов

Документ
может быть подписан исполняющим
обязан­ности должностного лица с
указанием его фактической должности и
фамилии. При этом не допускается ставить
предлог «За», надпись от руки «Зам.» или
косую черту перед наименованием
должности.

Достоверность
документов в электронной форме заверяются
электронной цифровой подписью-
реквизит
электронного документа, предназначенный
для защиты данного электронного документа
от подделки, полученный в результате
криптографического преобразования
информации с использованием закрытого
ключа электронной цифровой подписи и
позволяющий идентифицировать владельца
сертификата ключа подписи, а также
установить отсутствие искажения
информации в электронном документе.

Реквизит
23 гриф
согласования:
Реквизит официального документа,
выражающий согласие учреждения или его
органа, не являющегося автором документа,
с его содержанием. Гриф
согласования
документа
состоит из слова СОГЛАСОВАНО (печатается
прописными буквами, без кавычек),
должности лица, с которым согла­совывается
документ (включая наименование
организации), личной подписи, расшифровки
подписи (инициалов, фами­лии) и даты
согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Директор
страховой компании

ООО «Согласие»

Личная подпись
Ф.П.Обухов

14.06.2007

Данный
реквизит оформляется при внешнем
согласовании документа с другими
организациями на последнем листе проекта
или на отдельном листе согласования.

Если
согласование осуществляют письмом,
протоколом и др., гриф согласования
оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО
или СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской
академии Протокол заседания

Технических
наук Правления страховой

от
16.08.2006 №328-507 компании «Согласие»

от
11.09.2006 №11

Реквизит
24 Виза согласования документа:
реквизит документа, выражающий согласие
или несогласие должностного лица с
содержанием документа. Согласование
документа
в пределах одной организации оформляют
визой, которая включает наименование
должности и подпись визирующего,
расшифровку подписи (инициалы, фамилия)
и дату; например:

Начальник
юридического отдела

Костюченко
А.В. Костюченко

17.12.2007

При
наличии замечаний по документу визу
оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник
юридического отдела

Москвин
С.А. Москвин

17.12.2007

Для
документа, подлинник которого остается
в организации, визы проставляются в
нижней части оборотной стороны последнего
листа подлинника документа. Для документа,
подлинник которого отправляется из
организации, визы проставляются в нижней
части лицевой стороны копии отправляемого
документа.

Возможно
оформление виз распоряди­тельного
документа на отдельном листе, по
усмотрению организации допускается
полистное визирование документа.

Реквизит
25 Оттиск печати
представляет
изображение клише печати на бумаге,
которым заверяют подлинность подписи
должностного лица на документах,
предусмотренных специальными нормативными
актами. Например, документы, удостоверяющие
права лиц, фиксирующие факты, связанные
с финансовыми средствами и др.

Документы
заверяют печатью организации. Принято
составлять индивидуальный для каждой
организации список документов, на
которых проставляется печать.

Реквизит
26 Отметка о заверении копии.
При заверении
соответствия копии доку­мента
подлиннику
ниже реквизита «Подпись» проставля­ют:
заверительную надпись «Верно»; должность
лица, заве­рившего копию; личную
подпись; расшифровку подписи (инициалы,
фамилию); дату заверения, например:

Верно

Начальник
отдела снабжения

Шадрин
Г.В. Шадрин

08.04.2009

Допускается
копию документа заверять печатью. Это
необходимо делать, если документ
представляется в другие организации.
В ряде случаев законодательство
регламентирует заверение копий
нотариально (устав, лицензия и др.).

Реквизит
27 Отметка
об исполнителе
включает фамилию (или фамилию, имя,
отчество) исполнителя документа и номер
его телефона. Отметку об исполнителе
располагают на лицевой стороне или
оборотной стороне последнего листа
документа в левом нижнем углу на 2-4
интервала ниже реквизита «подпись»,
печатают от левого поля, например:

Н.К. Гуськов

922 55 50

Реквизит
28 Отметка
об исполнении документа
и нап­равлении
его в дело
включает следующие данные: ссылку на
дату и номер документа, свидетельствующего
о его исполнении, или при отсутствии
такого документа краткие сведения об
исполнении: слова «В дело»; номер дела,
в котором будет храниться документ.

Отметка
об исполнении документа и направлении
его в дело оформляется от руки и должна
быть подписана и датирована исполнителем
документа или руководителем структурного
подразделения, в котором исполнен
документ:

Подготовлено
письмо от 15.03.2009 №15/08-16

В
дело № 08-06,

Должность

Подпись
Л.Д. Маньков

Дата

Реквизит
29 Отметка
о поступлении документа в орга­низацию
содержит порядковый номер и дату
поступления документа (при необходимости
— часы и минуты) и проставляется в правом
углу нижнего поля первого листа.

Допускается
отметку о поступлении документа в
орга­низацию проставлять в виде
штампа. В штампе указывается наименование
организации, наименование структурного
подразделения (канцелярия), номер (индекс
входящего документа) и дата поступления.

Реквизит
30 Идентификатор
электронной копии
может включать имя файла, код оператора,
а также другие поисковые данные,
устанавливаемые в организации. Отметка
(колонтитул) проставляется в левом
нижнем углу каждой страницы документа
и предназначена для автоматического
поиска и контроля информации.

Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, которые называются реквизитами. Совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом, составляет его формуляр.

Формуляр, характерный для определенного вида документов, называется типовым формуляром и разрабатывается при создании системы документирования. Иначе говоря, формуляр – это схема построения документа. Государственный стандарт Российской Федерации Р 6.30  – 2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации» и система ОРД «Требования к оформлению документов» устанавливают набор реквизитов для любого из управленческих документов и их месторасположение на бумажном носителе информации. Всего установлено 30 реквизитов. Но так как некоторые из них взаимоисключающие, и часть реквизитов зависит от вида документа, то на конкретном документе их будет гораздо меньше.

Рис. 6.1. Общая схема классификации документов

Реквизит — специальный информационный элемент документа. Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление.

Состав и правила оформления реквизитов определяется ГОСТом Р 6.30-2003. Всего установлено 30 реквизитов.

01 — Государственный герб Российской Федерации;

02 — герб субъекта Российской Федерации;

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 — код организации — автора документа;

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 — идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 — код формы документа;

08 — наименование организации — автора документа;

09 — справочные данные об организации;

10 — наименование вида документа;

11 — дата документа;

12 — регистрационный номер документа;

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 — место составления или издания документа;

15 — адресат;

16 — гриф утверждения документа;

17 — резолюция;

18 — заголовок к тексту;

19 — отметка о контроле;

20 — текст документа;

21 — отметка о наличии приложения;

22 — подпись;

23 — гриф согласования документа;

24 — визы согласования документа;

25 — оттиск печати;

26 — отметка о заверении копии;

27 — отметка об исполнителе;

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 — отметка о поступлении документа в организацию;

30 — идентификатор электронной копии.

Различают постоянные и переменные реквизиты.

Постоянные реквизиты повторяются в обязательном порядке во всех документах данного наименования.

Переменные – указываются непосредственно при подготовке конкретного документа.

Особенно важно правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, гриф утверждения, которые придают документу юридическую силу.

Расположение основных реквизитов (формуляр-образец документа)

Содержание

• — Сколько реквизитов документа?
• — Какие бывают виды реквизитов?
• — Что входит в состав реквизитов?
• — Что относится к реквизитам документов?
• — Чем определяется состав реквизитов документа?
• — Как называется совокупность реквизитов в документе?
• — Что входит в состав реквизита адресат?
• — Какие документы разделяют по форме?
• — Какие виды бланков вы знаете?
• — Что входит в реквизиты документа удостоверяющего личность?
• — Что относится к дополнительным реквизитам?

В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 есть перечень, который включает в себя 30 обязательных реквизитов. Их наличие подтверждает юридическую силу документов.

Сколько реквизитов документа?

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает 30 реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении документов.

Какие бывают виды реквизитов?

основные (обязательные) и второстепенные: Основные (обязательные) реквизиты — совокупность реквизитов, без которых документ не имеет юридической силы. Второстепенные реквизиты – совокупность реквизитов, дополняющих, уточняющих основные.

Что входит в состав реквизитов?

2. Состав реквизитов документов

• Государственный герб Российской Федерации;
• герб субъекта Российской Федерации;
• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• код организации;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

Что относится к реквизитам документов?

РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ — обязательные данные, предусмотренные законом для документов, без которых они не могут служить основанием совершения операций, например: содержание операции, дата и сумма, номера счетов, название учреждений, подписи, оттиск печати и т. д.

Чем определяется состав реквизитов документа?

Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного до-кумента. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов уста-новлены законодательными и нормативными актами.

Как называется совокупность реквизитов в документе?

Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документа, например приказа, акта, называется типовым формуляром. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности.

Что входит в состав реквизита адресат?

В состав реквизита «Адресат» входят: наименование учреждения или органа УИС, иной организации, наименование должности, инициалы и фамилия получателя.

Какие документы разделяют по форме?

По форме представления документы делятся на подлинники, оригиналы, копии и дубликаты. Подлинником считается документ в окончательной редакции, оформленный и подписанный в соответствии с требованиями стандарта. Термин «оригинал» является синонимом термина «подлинник».

Какие виды бланков вы знаете?

Какие бывают бланки

• общий бланк;
• бланк письма;
• бланк конкретного вида документа;

Что входит в реквизиты документа удостоверяющего личность?

Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. … Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Что относится к дополнительным реквизитам?

Дополнительные реквизиты определяются самой организацией. автор документа (корреспондент); наименование документа; … номер, присвоенный документу при его поступлении в организацию (для входящих документов);

Интересные материалы:

Какой чайник лучше металлический или пластиковый?
Какой чайник лучше стеклянный или пластиковый?
Какой чайник со свистком лучше?
Какой чемодан лучше для авиаперелетов?
Какой чемодан лучше пластиковый или текстильный?
Какой чемодан лучше поликарбонат или ткань?
Какой чипсет нужен для Ryzen 7 3700x?
Какой детский шампунь самый лучший?
Какой дезодорант лучше ролик или спрей?
Какой диаметр ресниц лучше наращивать?