Как называют праздник, который организация устраивает для своих сотрудников?
креатив? контрактив? кооператив? корпоратив?
4
креатив
контрактив
кооператив
корпоратив
#Сложность: 5
#Пандарина
Похожие вопросы
Как называлась организация, предметы которой остались на острове в сериале «Остаться в живых»?
#Универ: Прокачай общагу!
Как называется праздник летнего солнцестояния, который отмечают в Литве?
#Праздники
#Сложность: 1500
#Пандарина
Как сегодня называют народ, который Алексей Иванов в своих романах называет вогулами?
#Сложность: 100
#Пандарина
Какой титул Дон Кихот присвоил даме своего сердца, которую называл Дульсинеей?
#Сложность: 50
#Пандарина
Случайные вопросы
Кто был одним из главных психопатов второго сезона сериала «Ганнибал»?
#Универ: Прокачай общагу!
За что рыба–старая жена получила своё название?
#Сложность: 1500
#Пандарина
С кем делил квартиру на Садовой улице М. Берлиоз в романе М. Булгакова «Мастер и Маргарита»?
#Сложность: 800
#Пандарина
В какой части Великобритании находится наивысшая точка Британских островов гора Бен-Невис?
#Сложность: 5000
#Пандарина
14 апр 2011
Корпоративные мероприятия — это особая форма корпоративной культуры, без которой в современных условиях трудно представить себе существование любой организации. Проведение таких мероприятий положительно сказывается на работоспособности сотрудников компании, способствует укреплению командного духа, улучшению межличностных отношений в коллективе.
Обычно «корпоративом» называют организованный полностью или частично за счет компании праздник, пикник или банкет для сотрудников, реже — для сотрудников и членов их семей. Иногда корпоративными мероприятиями называют также всевозможные тренинги, в том числе командообразования, в которых принимают участие сотрудники. Четкую границу между этими понятиями можно провести, сравнивая их основные цели и смысловую нагрузку. Тренинг — это мероприятие, организованное с целью обучения и, в идеале, мотивации сотрудников. Праздник же устраивается с целью, в первую очередь, развлечь, создать хорошее настроение. Попытаемся выяснить, какие еще цели, явные или неявные, могут быть достигнуты при проведении праздника, организованного за счет компании.
Цель №1. Сплочение коллектива
Часто корпоративным праздникам приписывают функцию сплочения коллектива. Действительно, праздник может несколько улучшить сложные из-за структурного конфликта отношения, к примеру, между менеджерами по закупке и менеджерами по складированию. Однако противоречие, возникающее из-за различия задач и целей работы сотрудников (одни должны больше закупать, другие — держать на складе меньше товара), никаким «корпоративом» не устранить.
Предположим, в компании возник конфликт из-за непонимания сотрудниками важности работы других подразделений. В этом случае праздник может и обязан помочь. Но, поставив такую цель, нужно понимать, что обилие вместе выпитого пива не приблизит сотрудников к осознанию важности функций, выполняемых разными отделами. Необходима целенаправленная работа организаторов, которая должна начаться на этапе планирования праздничного мероприятия.
Сформируйте несколько «бригад», которые будут готовить некие выступления. Например, сотрудники отдела продаж с помощью пантомимы «расскажут сказку» из жизни сотрудников офиса, а те, в свою очередь покажут, как они представляют себе жизнь сотрудников отдела продаж. Трудно будет заставить людей приступить к этой работе, но когда она начнется, то сотрудники неизбежно начнут общаться, выяснять нюансы деятельности друг друга. Так, может быть, сплочение и произойдет.
Если на повестке дня стоит вопрос формирования команды, то для этого нужно проводить командообразующий тренинг, а не праздник. Из развлекающихся нетрезвых людей создать команду с помощью, например, конкурса «Кто дальше прыгнет», невозможно. От тренинга пользы будет больше. Для того чтобы стать командой, члены коллектива должны что-то делать вместе, причем неоднократно, до победы. Хорошо, если они проанализируют свои ошибки и сделают свою работу потом еще лучше. Можно провести так называемый «веревочный» тренинг на природе, можно — тренинг командообразования в помещении. Для сотрудников высшего звена возможна организация двухдневного тренинга-интенсива с вечерним посещением бани. Вариантов мероприятий, проводимых с целью формирования командного духа, существует много, но в любом случае это должен быть не праздник, не пикник и не банкет. Если в Вашей организации нет хороших бизнес-тренеров, которые взяли бы на себя проведение данного мероприятия, то лучше обратиться за помощью к профессионалам.
Цель №2. Формирование лояльности. Привлечение и удержание сотрудников
Формирование лояльности сотрудников к компании — вполне возможный и желательный результат любого праздничного мероприятия. Лояльность сама по себе не увеличивает эффективность работы, не повышает производительность труда. Но Ваши сотрудники будут ощущать большую удовлетворенность тем, что работают именно в Вашей компании, и реже думать об увольнении. С помощью праздников легче достичь лояльности молодых (20–25-летних) сотрудников, которые приходят на работу не столько работать, сколько «тусоваться». Если сфера деятельности компании — развлечения, реклама и т.п., тогда сотрудники сами подготовят праздник, сами себя развлекут и прекрасно отдохнут. Вспомним всем известные театральные капустники.
Цель №3. Адаптация новых сотрудников
Если в Вашей компании большая текучесть кадров, если Ваши сотрудники — студенты и молодежь, проводите корпоративные праздники регулярно. Это хорошая возможность узнать новых сотрудников поближе, провести для них презентацию компании, корректно познакомить их с принятыми в компании нормами и ценностями. Безусловно, новички получают информацию о стандартах поведения и общения, принятых в компании, обычно при приеме на службу или в процессе работы, одним словом, до того, как примут участие в корпоративной вечеринке. Но и праздник может сыграть в деле адаптации новых сотрудников большую роль. Важно тщательно поработать над его сценарием и привлечь к участию в организации мероприятия неформальных лидеров компании. Это нужно сделать для того, чтобы не возникло обратного эффекта, когда на празднике сотрудник узнает, «как у нас все на самом деле», и все усилия сотрудников службы персонала пропадают даром. Чтобы такого не произошло, заниматься вопросами корпоративной культуры нужно методично и постоянно, а не только перед праздником.
Цель №4 . Подведение итогов года, награждение ценных сотрудников
Главное — не превратить мероприятие в отчетное собрание. Правильнее будет после собрания по итогам года устроить фуршет, во время которого сотрудники смогут неформально пообщаться. Этот вариант подходит для руководителей компании и менеджеров. При грамотном подходе к вопросу церемония награждения может стать событием, которого ждут. Важно награждать тех сотрудников, чьи достижения очевидны для других. Хорошо, если сами работники примут участие в голосовании за номинантов. Это позволит сделать процедуру награждения менее формальной, и людям будет приятно, что их достижения отметили коллеги, а значит, зависти и слухов (типа — «любимчик начальства») не возникнет.
Цель 5. Донесение до сотрудников миссии компании
Если Вы решили начать «грамотно» управлять компанией, выработали ее миссию и стратегию на следующий год, то желательно провести мероприятие, на котором Вы сможете донести данную информацию до своих сотрудников. Если же система ценностей компании давно сформирована, миссия выработана, то праздничные мероприятия можно использовать для того, чтобы с помощью определенных ритуалов поддерживать у сотрудников чувство «сопричастности», гордости за компанию. В идеале после такого мероприятия мотивация сотрудников может повыситься за счет удовлетворения их потребностей в самоуважении, благодаря осознанию смысла и ценности своей деятельности, ощущению причастности к большому делу. Но для того, чтобы сотрудники постоянно помнили о целях и миссии компании, ее руководству необходимо вести планомерную работу. И праздники, в числе других мероприятий, могут мотивировать на достижение повышенных результатов и способствовать формированию лояльности.
Цель 6. Разное…
Возможно, есть еще цели, ради которых можно провести праздничное мероприятие. Например, освоить бюджет, сделать приятное генеральному директору, проверить активность и лояльность сотрудников (будут ли участвовать, прославлять любимую фирму). Такое тоже может быть. Говорить о мотивирующем эффекте таких мероприятий вряд ли возможно, но ведь он и не предполагается при такой постановке целей.
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИКА
Очень многие руководители компаний любят проводить корпоративные мероприятия, даже гордятся ими. Однако зачастую «неблагодарные» сотрудники не только не радуются и не хотят «сплачиваться» незамедлительно, но и открыто выражают свое недовольство. Причин этого может быть несколько:
1. Руководитель считает, что делает «одолжение» нерадивым сотрудникам, что они праздника не заслуживают. А сотрудники это чувствуют. Поверьте, как бы ни шли дела в вашей организации, сотрудники все равно достойны благодарности за свою работу. А если они работают недостаточно эффективно, значит, Вы непрофессионально занимались подбором, обучением, не создали достойных условий труда.
2. Руководитель проводит праздник, потому что так принято, его цели и задачи не определены. Мероприятие превращается в распитие напитков под дорогую закуску с дорогим ведущим. Если цель — подчеркнуть статус собравшихся, возможно, затраты оправданы. Но почему бы не воспользоваться случаем и не сделать праздник более интересным и полезным мероприятием?
3. Руководитель слишком экономит на средствах для подготовки праздника. Этого делать не нужно — иначе сотрудники отреагируют должным образом: «Ну и не надо нам Ваших корпоративов». Люди за праздничным столом не должны оставаться голодными.
4. Обязательность посещения мероприятия. Вполне понятно как стремление руководителя не тратить деньги напрасно, так и желание сотрудников самим выбирать, как им провести досуг. Из этой ситуации есть два выхода. Первый — длительная предварительная работа с сотрудниками: на празднике будет хорошо, туда стоит пойти, потому что такая возможность бывает только раз в году. Второй — опрос желающих присутствовать на празднике, составление списка и примерный подсчет участников мероприятия. Не хочешь — не иди, но если записался — будь любезен. Подобные методы очень помогают в планировании праздничного бюджета.
5. Отсутствие времени на подготовку, когда все делается в спешке, заказывается единственный доступный ресторан, а ведущим праздника назначается не всегда подходящий для этого человек. Если организация небольшая, то все может получиться неплохо, но чем больше коллектив, тем больше времени требуется на подготовку мероприятия.
СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНЫХ ПРАЗДНИКОВ
Стоит ли приглашать на корпоративный праздник членов семей сотрудников? Есть разные мнения по этому поводу. Если, например, Вы проводите праздник с целью адаптации новых сотрудников, то вряд ли в этом поможет присутствие их жен или детей. Если же праздник носит чисто развлекательный характер и сотрудников в компании много — больше тысячи человек, то смело приглашайте детей и жен, хуже не будет.
Где лучше провести праздник? Вариантов множество. Выбор зависит от целей проведения мероприятия и суммы, выделенной на это.
Стоит ли совмещать праздник и обучение? Однозначно не стоит. Праздничная расслабленная атмосфера и способность людей адекватно воспринимать окружающую действительность несовместимы. А вот закончить обучение небольшим банкетом вполне допустимо.
Когда праздничное мероприятие должен покинуть директор? Все зависит от целей мероприятия. Если оно организовано для отдыха сотрудников, то лучше, если во время неофициальной части директор присутствовать не будет. Все эти моменты нужно продумать до начала праздника.
Как сделать, чтобы праздник прошел без проблем?Решите, будете ли Вы проводить праздниксвоими силами или с помощью компании-провайдера. В любом случае подготовка к праздникудолжна начаться не позднее чем за три месяца, ато и раньше (если Вы планируете заказать теплоход или провести новогоднюю вечеринку в хорошем ресторане 30 декабря).
Если Вы организуете и проводите праздник своими силами:
— Согласуйте бюджет. До согласования составьте смету. Перед тем как представить ее директору, увеличьте сумму расходов на 20–30% на всякий случай: наверняка где-то поднимут цены, а где-то Вы ошиблись в расчетах.
— Тщательно проработайте сценарий — с точностью до 15 минут. Для того чтобы ожидание не стало для участников праздника мучительным, заранее продумайте и напишите в сценарии, чем Вы займете тех, которые придут раньше времени, чем будут заниматься люди по дороге в автобусах и т.п. Для систематизации всей этой информации полезно составить таблицу.
— Найдите хорошего ведущего (что недешево) либо заранее определитесь, кто из Ваших коллег будет в этот день работать. Проведение праздника силами сотрудников HR-отдела — не бесплатное мероприятие. Как минимум, ведущему праздника на следующий день дайте выходной, хорошо, если он получит какой-то бонус.
— Привлекайте самих сотрудников, если это возможно. Часто приходилось слышать: «Дайте людям отдохнуть спокойно». Но чем больше сотрудников будет вовлечено в процесс подготовки праздника, тем большее удовольствие они от него получат. Пойти на корпоратив, как на концерт или балет, наверное, неплохо. Но на всех не угодишь. Кто-то любит отдыхать, слушая оперу, а кто-то — танцуя в ночном клубе. Если же мероприятие будет интерактивным, если все сотрудники (или хотя бы представители отделов или возрастных групп) смогут принять участие в его организации, то оно останется в их памяти гораздо дольше.
— Купите заранее все призы, грамоты и прочее. Будьте готовы к тому, что в последний момент может возникнуть срочная необходимость что-то изменить, доделать или докупить, поэтому сделайте все возможное, чтобы закончить приготовления за две недели до дня проведения праздника.
— Сами получайте удовольствие от того, что Вы делаете. Если для Вас это скучная «обязаловка», то лучше поручите организацию праздника провайдеру. Или передайте бразды правления сотрудникам, найдите «зажигалочку» — сотрудника, который будет «воодушевителем», а себе оставьте административно-контрольные функции, которые, кстати, тоже очень важны!
— Подводя итоги, проанализируйте все возникавшие трудности для того, чтобы учесть их при организации следующего праздника.
Если праздник организует компания-провайдер:
— Тщательно подойдите к выбору провайдера. Не всегда низкие цены — это плохо, а высокие — хорошо. Но не гонитесь за дешевизной, пока не будете уверены в качестве. Обязательно проверьте рекомендации клиентов компании-провайдера. Хорошо, если эта компания периодически проводит рекламные мероприятия, на которых Вы сможете лично убедиться в качестве услуг.
— Получите коммерческие предложения и проведите встречи с несколькими подрядчиками. Сравните достоинства и недостатки каждого.
— Если возможно, побывайте на рекламной презентации. Там Вы сможете оценить имеющееся оборудование, костюмы и т.п.
— Выбрав компанию, обязательно контролируйте процесс подготовки праздника. Прочитайте сценарий, познакомьтесь с ведущими.
— Обязательно сообщите организаторам о том, какой цели и каких результатов Вы хотите достичь, проводя праздник.
Удачи Вам в организации и проведении своих корпоративных праздников! Пусть после таких мероприятий Вы будете испытывать только радость и гордость за отлично проделанную работу!
Что такое корпоратив
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru.
Еще совсем недавно, лет 5 – 10 назад, проведение корпоратива было признаком успешности компании, для которой он организуется (мы говорим о нашей стране).
Но случился экономический кризис, значительно упали доходы компаний, фирм, организаций и т.д.
Вопрос экономии финансовых средств стал приоритетным, и проведение корпоративов также попало в категорию расходов, которые можно сократить. Мода на коллективные празднества как-то поугасла.
Поэтому молодые люди, которые только вступают в трудовые коллективы, зачастую не знают, что же такое корпоратив.
В этой статье вкратце вспомним, что же это такое.
Корпоратив – это …
Свое происхождение термин ведет от понятия «корпорация».
Перевод слова «корпорация» – «корпус, тело», но это никоим образом не имеет отношения к понятию «корпоратив». Данное мероприятие так называется потому, что организуется компаниями (корпорациями).
Для справки:
Таким образом, можно сделать вывод, что корпоратив – это мероприятие, проводимое руководством какой-либо компании для своих сотрудников.
Главная цель корпоративов – укрепление командного духа трудового коллектива, демонстрация значимости сотрудников в общем процветании компании, мотивация работников на добросовестную эффективную работу.
Виды корпоративов
Понятие «корпоратив» в широких массах трактуется довольно узко, подразумевается, что это увеселительное мероприятие, но это далеко не так.
Принято различать несколько видов корпоративов.
- Праздничный, он же самый популярный и любимый среди сотрудников любого трудового коллектива. Поводом может служить любое событие: календарный праздник (главным из этого разряда, несомненно, является Новый год), юбилей или значимое достижение компании.
Как правило, организуется как банкетное мероприятие (фуршет, застолье) с закусками и алкоголем в офисе компании, в кафе или ресторане, иногда – на природе.
- Выезд на природу. Многие руководители организуют для своих сотрудников отдых на загородных базах отдыха или просто пикники на природе. Такой вид совместного отдыха сотрудников был популярен даже во времена СССР.
- Спортивный корпоратив. Этот вид мероприятия подразумевает организацию спортивных соревнований (командных или индивидуальных).
- Трудовой – коллектив собирается для уборки территории, сбора урожая, проведения субботника и т. д. Такие мероприятия не очень популярны среди сотрудников, так как проводятся во внерабочее время и без оплаты (к тому же работать нужно!).
- Проведение тренингов или семинаров – также один из видов корпоративных мероприятий, призванный укрепить «коллективизм» и дать сотрудниками новые знания и навыки.
- Тимбилдинг (командообразование) – мероприятия различного плана (культурные, соревновательные, обучающие), направленные на создание сплоченной команды сотрудников для повышения эффективности работы.
Праздничные корпоративы и как их организовать
Теперь в деталях поговорим о том виде корпоративов, который по душе основной массе сотрудников трудовых коллективов – о праздничных корпоративных мероприятиях.
- Как организовать праздник, чтобы он понравился всем гостям:
- продумайте дату проведения. Так, например, корпоратив вечером 31 декабря обрадует далеко не всех членов коллектива, так как многие привыкли встречать Новый год среди родных и близких. Лучше, если праздничное мероприятие будет назначено вечером накануне выходного дня;
- определитесь со списком приглашенных. Возможно 3 варианта: либо только сотрудники компании, либо сотрудники с супругами (с подругой, другом), либо сотрудники + приглашенные лица (клиенты, поставщики, партнеры и т.д.);
- просчитайте, какой бюджет можно без ущерба для компании выделить на проведение корпоратива. Все остальные пункты подготовки мероприятия следует реализовывать исходя из выделенного бюджета;
- продумайте, кто займется организацией праздника: нанятая компания, специализирующаяся на проведении подобных мероприятий, или кто-то из ваших сотрудников;
- определитесь, будете ли приглашать профессионального ведущего, аниматора, диджея, музыкальную группу;
- выберите место проведения корпоратива (офис компании, кафе, ресторан, загородный клуб (база отдыха), поляна в лесу и т.д.);
- продумайте меню. Оно должно быть сытным, чтобы сгладить воздействие выпитого алкоголя на организм, но не чрезмерно плотным;
- определитесь со сценарием (тематическая вечеринка, традиционное застолье, наличие развлекательной программы).
- Как сократить бюджет корпоратива без ущерба для результата:
- украшение помещения можно поручить сотрудникам компании, это дополнительно сплотит коллектив;
- если на празднике предполагается наличие ведущего, то для этой роли можно выбрать «нераскрученного» начинающего артиста (он и стараться будет лучше, и свои креативные идеи еще не все реализовал);
- приглашения можно разослать смс-рассылкой;
- сделать фотографии на память о празднике можно поручить кому-нибудь из сотрудников;
- вместо услуг диджея можно использовать плей-лист, подготовленный сотрудниками и аппаратурой кафе (ресторана);
- воспользоваться фуршетным вариантом проведения корпоратива (вместо традиционной рассадки гостей за столами).
Заключение
Развлекательный праздничный корпоратив – это оптимальный вариант для сплочения коллектива, для поднятия корпоративного духа, для сброса накопившейся усталости.
Воспользовавшись приведенными советами, вы сможете сделать настоящий праздник для своего коллектива.
Автор статьи: Елена Копейкина
14 Апреля 2021
Что такое корпоратив?
Пожалуй, каждый работающий человек хоть раз бывал на таком мероприятии как корпоратив. Еще больше раз любой из нас слышал это слово. Но мало кто задумывался, что же такое корпоратив на самом деле? Обратимся к словарю: корпоратив – это коллективное мероприятие, проводимое какой-либо организацией, но не имеющее прямого отношения к рабочим обязанностям сотрудников и их сфере деятельности. По сути, корпоратив – своего рода праздник для сотрудников. Время, проведенное вместе с сослуживцами в неформальной обстановке.
Зачем проводят корпоративы?
Корпоративная культура, о которой мы еще поговорим ниже, оказывает огромное влияние на лояльность и продуктивность сотрудников. Корпоративы – один из основных инструментов формирования такой культуры. Делу время, но от дел тоже нужно иногда отдыхать. Иногда даже вместе с рабочей командой.
Любой руководитель заинтересован в проведении корпоративов по двум причинам:
- повышение продуктивности персонала;
- сплочение коллектива.
Хоть корпоратив это отдых, все же он является частью рабочих отношений. Ведь во время мероприятия сотрудники общаются с коллегами, руководителями, часто обсуждают дела. Поэтому важно, чтобы мероприятие было интересно большинству работников компании.
Главная цель корпоративных мероприятий – повышение сплоченности коллектива. Праздник внутри компании – это хороший повод познакомиться с людьми из смежных отделов, подразделений, узнать о коллегах что-то новое, не относящиеся к рабочим делам. Чтобы корпоратив прошел удачно, рекомендуем обратиться за его организацией к профессионалам. Специалисты учтут все нюансы, возможные форс-мажорные обстоятельства и подготовят праздник, который понравится всем сотрудникам.
9 классических видов корпоративных мероприятий
- Трудовой
- Спортивный
- Премии
- Праздник по календарю
- Бизнес-тренинги/семинары
- Юбилей компании
Юбилей компании – праздничное событие не только для ее основателей, владельцев и руководителей, но также для рядовых сотрудников. Разделите радость с каждым, кто ежедневно вносит свой вклад в процветании, развитие, рост вашего бизнеса. Они такие же сотрудники и тоже ответственны за рост и процветание компании. Юбилей – прекрасный повод отметить заслуги каждого специалиста, выразить свою благодарность, поставить новые цели.
Ничто так не мотивирует работников, как признание важности их ежедневного труда для компании. Не поскупитесь на пышное торжество! Считайте, что инвестируете в будущие достижения. Каждый должен будет почувствовать свою ценность и вызвать это чувство у человека лишний раз никогда не будет лишним. Это мотивирует!
- Пикник на природе
Отдых на природе позволяет сменить картинку ежедневного офиса и четырех стен на свежую природную обстановку. Совмещенный со спортивными играми, соревнованиями, купанием в речке или бане корпоратив даст отдохнуть и телу, и душе. Неформальная обстановка, разговоры, песни у костра сблизят сотрудников, а также сплотят коллектив.
- Тимбилдинг
- Презентации нового продукта
Известный со времен СССР вид корпоратива. Персонал компании отправляется на уборку территории, субботник или сбор урожая. Сейчас этот вид немного трансформировался. В качестве трудового корпоратива выбирают облагораживание территории около офиса, высадку деревьев. Интересный вариант – мини-ремонт офиса своими руками. Работники сами выбирают цвет краски для стен, элементы декора, воплощают идею. Обычно после трудового корпоратива организуют пикник или трапезу. Любое совместное дело сближает людей. Тем более, что в случае с офисным декором это еще и облагораживает общее место работы.
Спорт – прекрасный вариант отдыха для работников интеллектуального труда. Во-первых, это смена вида деятельности, во-вторых, спортивные соревнования моментально превращают отдельных сотрудников в сплоченную команду. А те, кто по каким-либо причинам не желают участвовать, могут проявить солидарность в роли болельщиков. А закончить такое корпоративное мероприятие также можно общим обедом.
Подходящие виды спорта: футбол, баскетбол, волейбол, спортивное ориентирование, пейнтбол.
Отличный вариант для того, чтобы показать персоналу свою любовь. Важно придумать для каждого работника индивидуальную награду, максимально отражающую его характер. Премия организовывается в лучших традициях «Оскара»: красная дорожка, статуэтки, дипломы, бурные овации и шампанское. Такое мероприятие запомнится сотрудникам надолго, а также поможет получше узнать коллег и сплотить коллектив.
Такие дни как Новый год, Международный женский день, День строителей или другие профессиональные праздники станут отличным поводом для организации корпоративного мероприятия. Качественный и веселый праздник оценит каждый сотрудник, но, чтобы праздник прошел удачно, важно тщательно продумать все его детали. Именно работодатель должен взять на себя организационные вопросы: программу, меню, развлечения, музыку.
Важно: предупредите сотрудников о намечающемся праздновании заранее, чтобы они успели скорректировать личные планы.
Образовательные, специализированные, по саморазвитию – выбор тренингов, семинаров, программ безграничен. Для любой отрасли найдется тренинг, позволяющий улучшить коммуникации внутри компании, повысить сознательность сотрудников и расширить их знания. Оптимальным вариантом станет проведение тренинга по личностному росту.
Тимбилдинг – это инструмент, позволяющий построить сплоченную команду из специалистов разных отделов. В процессе тимбилдинга сотрудники учатся доверять друг другу, принимать совместные решения, искать выход из трудных ситуаций и работать совместно. Рекомендуем обратиться к профессиональным тренерам, чтобы упражнения и игры были максимально эффективны. Тимбилдинг – классический вариант, когда отдых направлен еще и на сплочение команды.
Презентация нового продукта – логичное завершение долгой работы над ним. Пригласите всех сотрудников, участвовавших в разработке, на презентацию для клиентов. Пусть каждый почувствует важность своего труда и увидит его результат. Так вы повысите внутреннюю мотивацию специалиста выходить на новый уровень и в следующем году представлять еще более совершенный продукт.
Что такое корпоративная культура?
Выше мы обещали обсудить такое понятие как корпоративная культура. Что это такое и чем отличается от обычной культуры?
Корпоративная культура – это все общение и взаимодействие, происходящее в рамках одной компании, в том числе среди сотрудников, с клиентами, партнерами и конкурентами. Формируется такая культура из миссии компании, кодекса, принятых норм поведения, мотивационной системы, традиций, легенд и политики организации. Корпоративная культура – это мощный свод правил, которым руководствуются все сотрудники.
В корпоративную культуру входят:
- миссия организации;
- цели и задачи;
- этический кодекс;
- фирменный стиль;
- кадровая политика;
- традиции, легенды, церемонии;
- психологический климат;
- корпоративные мероприятия;
- ритуалы поощрения и наказания;
- и т.д.
Корпоратив – это один из важнейших элементов корпоративной культуры. Именно корпоративы запоминаются персоналу больше всего, особенно – не проведённые. Если работники ждут праздника, реализуйте их ожидания!
С уважением, коллектив event agency Антреприза.
Корпоративный праздник: правильная стратегия компании или повод повеселиться?
«Праздник – это мощное терапевтическое
средство, направленное на создание у
человека ощущения единения со своим
коллективом» (Джек Траут).
«Коллектив» — какое мощное, емкое слово, оно характеризует общность, цельность, деятельность, правда, иногда оно наводит ужас. Задумывались ли вы, насколько счастливы люди, ежедневно идущие на свою работу на встречу с коллективом. Задумывались ли вы, как часто люди отдают себе полный отчет, чем конкретно они будут заняты в свое рабочее время? То есть, они четко понимают поставленные перед ними задачи, они понимают меру своей ответственности перед компанией и своими коллегами, контрагентами, партнерами, они понимают свои перспективы в компании, знают цели своей компании. И еще одно: задумывались ли вы насколько радостно идут на встречу со своим коллективом руководители?
Корпоративная культура
В успешно работающих компаниях обычно существует собственная корпоративная культура, которая делает эту организацию уникальной по отношению к другим. Это обуславливается тем, что создается внутренняя атмосфера компании, определяются взаимодействия внутри компании, вырабатывается позиционирование компании на внешний мир, генерируется приверженность сотрудников идеям компании. В то же время, следование или откровенное игнорирование персоналом положений, определённых компанией как собственная корпоративная культура, может давать руководству компании рычаги выстраивания взаимодействий (взаимоотношений) с работниками. Как только человек удовлетворяет свои потребности первого уровня — материальные, для него становятся значимыми потребности статусного характера: самореализация, достойное положение в коллективе. Именно здесь и выходит на первый план корпоративная культура компании, функциями которой являются поддержка каждого члена коллектива, выявление и раскрытие таланта и индивидуальности работников. Определено, что формирование корпоративной культуры состоит из четырех этапов:
— определение основных задач и принципов компании, формирование базовых ценностей;
— формулирование стандартов поведения сотрудников;
— формирование традиций компании;
— разработка символики компании.
Очень полезно и удобно прописать все эти этапы и результаты их реализации в документе — корпоративном руководстве. Этот документ будет помогать руководству при приеме на работу потенциальных сотрудников, также поможет быстро оценить способность нового работника разделять и следовать основным принципам компании.
Определение основных задач и принципов компании, формирование базовых ценностей
Этот наиважнейший этап прорабатывается в самом начале жизнедеятельности компании, именно здесь закладывается, что и как будет позиционировать/производить организация на внешний рынок и как будут отстроены взаимодействия внутри. Например, компания по продаже косметики определяет себе на этом этапе основные задачи:
— продажа категории товара (премиум; эконом);
— продажа товара определенного качества (серийное, массовое производство; индивидуальные программы; товары широкого потребления и т.п.);
— экологичность (только из натуральных материалов; используется применение нано-технологий и прочее);
— охват территории продаж;
— выход на другие регионы (филиалы; дистрибьютеры; интернет-продажа и прочее);
Формулирование стандартов поведения сотрудников
— определяется структура компании, выстраивается иерархия;
— разрабатываются стандарты обращений внутри компании и на внешнем рынке;
— определяется дресс-код, обязательный для сотрудников;
— формулируются стандарты позиционирования компании, в том числе для сотрудников и прочие вопросы, имеющие отношение к этой сфере.
Для компании по продаже косметики, выбранной для примера, после проработки структуры компании определяется, что
- все сотрудники обращаются друг к другу на «вы»,
- при ответе на входящие звонки сотрудники говорят определенную фразу,
- все сотрудники носят шейный платок, либо галстук, либо рубашку/блузу с корпоративной символикой компании,
- у всех обязательны бейджи с именем и должностью,
- при обращении к коллегам с просьбой обязательно использование «волшебных» слов,
- сотрудники посещают внутрикорпоративные встречи/тренинги/семинары и прочее.
Создание традиций компании
На этом этапе формируются традиции компании, это то, что будет передавать культуру компании, характеризовать ее образ, как внутрикорпоративный, так и внешний имидж. Например:
— для новых сотрудников, прошедших испытательный срок, устраивается день знакомства с коллективом или «день посвящения» (меняется галстук/платок/рубашка стажера на галстук/платок/рубашку сотрудника, дарится набор первой необходимости на рабочем месте (обязательно с корпоративной символикой), жмет руку сам президент компании, посвящаемый формулирует правило одного дня и т.д.)
— обязательно проводится выезд на природу в летнее время, причем всем коллективом, на сплав по реке/турпоход/фестиваль бардов и прочее;
— детям сотрудников проводится новогодний праздник;
— есть аквариум/банка/ящик для материальных желаний, стоимостью до …тысяч рублей. 20 декабря директором проводится независимый анонимный выбор желания из названной емкости и далее происходит его материализация на новогодней вечеринке с громким вручением и фанфарами, и пр.
Разработка символики компании
В наше время типографии, брендинговые, рекламные и маркетинговые агентства чего только не предлагают, поэтому этот этап реализуется по мере возможностей и фантазии заказчиков и исполнителей.
Корпоративный праздник как часть корпоративной культуры
Корпоративный праздник – это специальное мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала, партнеров, клиентов или иной целевой аудитории. Обычно это посвящено какому-либо событию в жизни компании, календарному либо общественному празднику, и является средством поддержания организационной, корпоративной культуры или достижения коммерческих целей организации. Фактически, корпоративный праздник совершенно четко укладывается в то, что мы определили как традиции компании.
Есть четкое деление корпоративных праздников, поддерживающих внутренний и внешний имидж компании.
Внутренние – дни рождения компании, календарные праздники, устраиваемые для сотрудников, встречи и обсуждения, тренинги и прочее. Во внутренних мероприятиях принимают участие только сами сотрудники предприятия. В редких случаях с собой разрешается приводить членов семьи или друзей. Цель проведения такого мероприятия — сплочение коллектива, поощрение сотрудников.
Внешние – это промоуторские акции, презентации, мероприятия, организованные для клиентов, партнеров. У мероприятий, ориентированных на внешнюю среду, есть определенные задачи: оказать внимание партнерам, подчеркнуть не только материальную
заинтересованность в совместной работе, но и получить возможность неформального
общения с деловым партнером, поэтому, как правило, в них от фирмы-организатора принимают участие только представители руководства.
Праздник в понимании людей – это противоположность будням с их повседневностью, повторяемостью действий, трудами и заботами. Это проявление особой, свободной жизни, эмоций, с праздничной атмосферой, с возможностью проявить себя творчески. Праздник нуждается в особой душевной или психической настроенности, он и усиливает ее, причем значение этой настроенности сводится к тому, чтобы осуществить в структуре сознания сотрудников, либо партнеров/клиентов некие превращения, невозможные в обычные, занятые трудом дни. С недавних пор и до нашего времени с понятием «праздника» связывается не просто свободное от работы время, не просто отдых, а свободное время в значении важного социально-культурного акта, создающего общечеловеческие ценности.
Для внешних корпоративных праздников формат мероприятий достаточно стандартен: фуршет, презентация идеи/товара/процесса, раздача презентационного материала, концертная или анимационная программа, сбор обратной связи и впечатлений.
Для внутренних корпоративных праздников есть определенные форматы, которые обычно используют компании. Вот их классификация:
— банкетное мероприятие. Может проходить в стандартном формате: поели — посмотрели программу – потанцевали — фейерверк. Можно внести оригинальность и использовать творческий потенциал сотрудников путем привлечения их к записи поздравительной песни, съемке в клипе, написанию оды руководителям, исполнению оригинального танца и прочим номерам.
— выезд загород. Можно воплотить то, что описано выше и подготовить загородную площадку под банкетное мероприятие, а можно сделать настоящий «дикий» выезд на шашлыки, поиграть в футбол и другие спортивные командные игры, сделать вылазку за грибами, попеть песни под гитару. А под конец вечера совершенно случайно на песни у костра может заглянуть какой-нибудь известный певец. Главное все хорошо организовать, чтобы никто даже и не заподозрил, что это спланировано.
—тематические дни и реконструкции: День из жизни индейского племени с игрой в их традиции, обряды, национальной кухней собственного приготовления. День космонавтики с построением летающего объекта, порционной едой из тюбиков, демонстрацией звездной моды разных галактик, а вечером — запуск построенного объекта. Апогеем вечера будет тот факт, что он все-таки полетел…или нет, но вероятнее всего, это будет абсолютно не важно. День гусара с гусарскими балладами, ухаживанием за дамами, чтением стихов той эпохи и прочие другие тематические дни.
—спортивные мероприятия. Чаще всего организаторы предлагают ряд спортивных состязаний: перетягивание каната, прыжки в мешках с ведром, наполовину наполненным водой, бег спиной, «перекати друга», футбольный матч, шахматный турнир, сеанс одновременной игры в шашки и прочее. Все это можно разнообразить веселыми песнями комсомольско-пионерской эпохи и запахом готовящегося барбекю.
— фестивали и конкурсы. Этот формат часто выбирают крупные государственные организации. Последние несколько лет проходят конкурсы красоты «Мистер и Мисс МЧС», «Мисс МВД», «Мисс РЖД» и прочие. Конкурсные туры проходят как в городе, так и в регионах. В финале встречаются победительницы региональных конкурсов. Организаторы поводят отборочные туры, готовят участниц к конкурсу, ставят хореографические номера, дают уроки вокала, сценической речи и прочее. Это достаточно долговременные и масштабные мероприятия, работающие как на внутренний, так и на внешний имидж организации.
— семейные мероприятия. Такой формат предполагает приглашение сотрудников с членами их семей на день общения, знакомства. Это стратегически правильный формат и характеризует сильные, успешные компании. Таким образом, руководство компании показывает, насколько важен и значим каждый член коллектива для компании. В то же время, это дает возможность опытному руководителю отдела PR во время мероприятия посмотреть на внутрисемейные отношения сотрудников, понять, насколько семья имеет для них значение и сделать определенные выводы. Для этого формата подойдут программы, подобные «Мама, папа и я – здоровая/поющая/танцующая/….. семья». Банкетный стол можно накрыть теми блюдами, которые приготовили и принесли с собой семьи. Чаще всего проведение такого формата мероприятия дает очень положительный результат для сплочения коллектива.
Роль руководителя на корпоративном празднике
Поведение руководителя на корпоративном празднике во многом обеспечивает его успех. Поэтому руководитель, присутствуя на празднике, не просто отдыхает и расслабляется вместе со своим коллективом, а в некотором роде, находится «при исполнении обязанностей».
Типовые ошибки проведения руководителей на корпоративных вечеринках:
— руководитель, желая сделать подарок подчиненным, устраивает вечеринку в ресторане, который в обычной жизни персоналу фирмы не по карману. Что получается: на вечеринку (к огорчению руководства) не является добрая половина сотрудников, поскольку добрая половина коллектива просто не знала, как себя вести в подобных местах и им нечего было надеть в столь присутственное место. Поэтому люди, чтобы не ставить себя в неловкое положение, предпочли просто не придти.
— руководитель приходит на вечеринку в том же костюме, в котором ходит в офисе. Что происходит: он дает понять, что относится к мероприятию, как к элементу своих служебных обязанностей. Это на самом деле так, только работая на вечеринке, руководитель должен делать вид, что отдыхает. Это самая трудная работа, но именно это и является мерилом профессионализма.
— руководитель слишком дорого одет. Что происходит: вольно или невольно руководитель, демонстрирует ту пропасть, которая пролегла между ним и его сотрудниками;
— руководитель напивается и безобразничает. Комментарии излишни;
— руководитель не пьет совсем. Что происходит: сотрудники зажимаются, поскольку в их понимании шеф сечет каждое их слово и движение. Коллектив не получает от праздника должного эмоционального удовлетворения;
— руководитель присутствует на вечеринке «до последнего гостя». Что происходит: по правилам делового этикета, с неформальных мероприятий никто не может уйти, пока присутствует шеф. Руководитель сам должен почувствовать, когда его присутствие становится уже сдерживающим фактором для подчиненных, он должен тихо, особо не привлекая к себе внимания, уйти. Через 10-15 минут то же самое должны сделать его замы, затем руководители отделов. После этого начинаются отрывная дискотека всех оставшихся;
— руководитель не танцует, ни в чем не участвует. Что происходит: коллектив чувствует отстраненность и формальное отношение шефа к празднику и делает соответствующие выводы отношения к коллективу, т.е. к себе. Совсем необязательно вместе со всеми бегать у трех стульев, но найти подходящую форму участия в программе и выглядеть при этом достойно, руководитель обязан;
— руководитель привозит на вечеринку свою жену (своего мужа). Что происходит: если супруга или супруг не работает в компании, то это стратегически неверное решение. Поскольку руководитель ставит себя в исключительно положение. Если он приходит со спутницей/спутником, то в таком случае нужно было приглашать сотрудников с супругами.
— руководитель ограничился выбором места проведения и меню, предоставив сценарий вечера случаю. Что происходит: такой подход к внутрикорпоративному мероприятию рискует перевести праздник в разряд «пей-гуляй-земля валяйся» или, проще говоря, обычной пьянке.
— руководитель поручает вручение подарков секретарше. Что происходит: ценность награды и важность момента падает многократно.
Что руководитель должен сделать на корпоративном празднике?
Обязателен первый тост. Желательно говорить кратко, емко, в позитивном ключе и динамично, используя сплочающие фразы: «Поздравляю вас с успехами прошедшего года, эти успехи мы достигли вместе с вами…», «Я рад приветствовать людей, с которыми мне приятно работать каждый день….», «…вместе достигать высот и положения, которых достоен каждый из нас…» и т.п.
Важно подойти с бокалом к каждому из ключевых сотрудников и выпить за него (не обязательно до дна). При этом уместно сказать несколько благодарственных слов конкретно этому сотруднику. Это делается без привлечения внимания
Обязательно принимать все приглашения на танец. Танцевать нужно с воодушевлением, однако не позволять себе двусмысленностей, вроде чрезмерного прижимания к себе партнерши.
Руководитель не должен «тянуть на себя одеяло» на корпоративном мероприятии. Ему следует поощрять самовыражение и раскрытость сотрудников, веселье и включенность в празднование, но не стоит стараться возвыситься и явно управлять процессом.
Кейс
Дата: 15 января 2012 года
Место проведения: Санкт-Петербург, ресторан «Академия»
Количество присутствующих: 220 человек
Задача: организовать новогоднее мероприятие для санкт-петербургского филиала крупнейшей компании — лидера рынка молочных продуктов и детского питания в России и одного из ведущих игроков рынка безалкогольных напитков в России и странах СНГ.
Особенности: отказ от обычного банкетного мероприятия, необходимо сделать динамичное интересное мероприятие с вовлечением всего коллектива. Большинство сотрудников работают на базах-складах компании, территориально расположенных в разных районах города и области. Многие между собой не знакомы.
Предложенный формат: фуршетное мероприятие с организацией на всем свободном пространстве ресторана игровых и творческих мастерских.
Предложенная тема: Новый Год в городе V (название подобрано созвучно названию компании).
Краткий экскурс предложенной программы: По периметру ресторана были организованы фуршетные станции. Ведущие выступали в роли мэров города V мистера Бисс и мистера Браво. Они показывали гостям города достопримечательности: Пряничную площадь (мастер-класс по росписи пряников), улица Мимов (постановка сценок, пантомима), Jumping-сквер (мастер-класс по скакалке), Джига-дрыга Хаус (мастер-классы коллектива брейк-данса), Студия красоты «Нереальная красота» (фейс-арт и трафареты), Театральную площадь (площадка для выступлений), Фитнесс-клуб «Ловкие пиплы» (мастер-класс по жонглированию), Школа подготовки карманников «Умелые ручки» (мастер-класс по фингер-фитнесс и мультиболу), ресторан «Высшая проба» (фуршетная зона). Мэры города объяснили гостям города правила посещения достопримечательностей: после посещения каждого знаменательного места, гость должен прикрепить на свою ленту тикет определенного цвета. Тикеты выдаются на месте осмотра. По окончанию обзорной экскурсии будут подведены итоги и самым активным гостям будут вручены призы. В конце вечера гостей ждал праздничный торт и отрывная дискотека на Театральной площади. Гости были очень активны, участие принимали во всех мастер-классах, были проведены батлы подготовленных брейкеров, проводились презентации и фотографирование у живых «памятников», подготовленных студией мимов, джампинг-битва, особый восторг у дамской половины вызвала роспись пряников цветными глазурями.
Анализ и оценка решений поставленных задач:
1.Полностью изменен привычный формат банкетного мероприятия с рассадкой по столам в группах по интересам, при этом все гости сыты и довольны.
2.Внесена динамика, была создана атмосфера движения по пространству, в течение вечера у каждого была возможность попробовать что-то новое для себя.
3.Раскрыт творческий потенциал сотрудников.
4.Люди знакомились друг с другом и видели друг друга в новом свете, узнавали друг друга ближе, поскольку в течение вечера оказывались на разных творческих площадках вместе.
5.Руководство компании было представлено, как высшие судьи турниров и батлов и принимали участие в программе, в то же время они были выше по назначенному статусу, чем все участники праздника.
6. Произошло явное сближение коллектива.
Оценка руководителей: «Мы можем сказать, что в начале мероприятия все происходящее вызывало у народа удивление, но буквально через короткое время люди охотно вписались в такой формат мероприятия. Было интересно и необычно смотреть, как сотрудники танцуют брейк, как прыгает на скакалке главный бухгалтер. Словом, всем очень понравился этот праздник именно своей динамичностью и насыщенностью событий. Это было полной противоположностью тому, что мы делали в предыдущие годы, но праздник удался на славу. Мы можем отметить, что коллектив сплотился, многие стали относится друг к другу более открыто. Это положительно сказывается на работе, потому что весь наш производственный процесс зависит от взаимоотношений сотрудников, от понимания и слаженности в их действиях».
Нужны ли вашей компании корпоративные праздники?
Как видите, подобные события решают вполне конкретные задачи в области менеджмента. Причем такие, которые другими способами решить бывает довольно сложно. Поэтому в компаниях, нацеленных на долгосрочный успех, прекрасно знают и используют весь потенциал корпоративных событий. Чтобы праздники были еще более эффективными, все события планируются заранее и являются частью стратегии компании.
Те компании, которые пока не оценили всю выгоду корпоративных праздников, с удивлением и удовольствием открывают для себя эти возможности. При этом лучше всего будет, если организацией события займутся настоящие профессионалы, знакомые
не только с техническими аспектами подготовки праздников, но и с менеджментом и психологией. В этом случае эффект праздника будет прогнозируемым, а не случайным.
Ну, а остальным компаниям, которые считают подобные мероприятия лишь поводом потратить деньги и повеселиться, я желаю поскорее перейти на ступень выше после прочтения этой статьи.
Наташа Дорогая
директор event-агенства «НД.Про», организатор свадеб и торжеств, флорист, дизайнер-декоратор
Содержание статьи
- 1 Для чего нужен корпоратив?
- 2 Организация и проведение корпоративного мероприятия
- 3 На чем стоит сэкономить?
- 4 На чем лучше не экономить?
- 5 Виды корпоративных мероприятий
- 6 Как выбрать ведущего для праздника?
Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.
А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.
Для чего нужен корпоратив?
Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:
- формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
- создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
- дополнительная мотивация для работников.
Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.
Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.
Организация и проведение корпоративного мероприятия
Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:
- Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
- Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
- Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.
Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.
Секреты успешного корпоратива
Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:
- Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
- Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
- Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
- Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
- Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
- Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
- Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.
Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.
На чем стоит сэкономить?
Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.
Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:
- украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
- ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
- пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
- фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
- музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
- сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.
Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:
- Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
- Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
- Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
- Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
- Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
- Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.
Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.
На чем лучше не экономить?
Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:
- Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
- Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
- Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
- Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.
Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.
Виды корпоративных мероприятий
Корпоративы классифицируют по двум видам:
- Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
- Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.
Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:
- Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
- Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
- Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
- Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
- Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
- Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
- Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
- Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.
Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.
Как выбрать ведущего для праздника?
Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.
Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:
- яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
- наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
- личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
- грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
- умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
- музыкальный слух и ритмичность движений;
- воспитанность и знание правил этикета;
- умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.
Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.
Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.
Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.
Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.
Еще по теме:
- Корпоративные подарки
- Годовщины свадьбы по годам названия и подарки
- Подарки детям на День Рождения
- Шуточные подарки женщине на День Рождения
- Выбираем подарки на Новый год
- Подарки на 23 февраля
Что такое корпоратив? Веселая вечеринка в кругу коллег? Развлечение в череде трудовых будней? Так может показаться на первый взгляд. Однако психологи и успешные бизнесмены имеют свой взгляд на роль и значение корпоратива.
С их точки зрения, корпоратив обладает мощной силой в деле формирования корпоративного духа. И при правильной организации, корпоративный праздник способен решить массу полезных для фирмы задач, сплотить коллектив, нацелить его на новые трудовые свершения.
Какие бывают корпоративы? Что служит поводом для их проведения? Зачем они нужны, и кто их придумал – об этом рассказывает статья сайта www.4banket.ru.
Из истории корпоративных праздников: эволюция развития
Корпоративный праздник в том виде, что знаком сегодня, появился в России в 90-е годы прошлого столетия. Так кажется. Но на самом деле, корпоративные праздничные традиции намного глубже и уходят своими корнями в доисторическую эпоху, когда первобытные охотники и земледельцы, собираясь у костра, отмечали удачную добычу или богатый урожай.
Без тренингов и тимбилдингов, это, тем не менее, был самый настоящий корпоратив, содержащий в себе: общность людей, объединенных одним делом, нацеленных на общий результат, мотивированных и сплоченных. Они праздновали совместную удачу, которая возникла, благодаря личному вкладу каждого члена коллектива. Чем не корпоратив?
Пройдет очень много столетий, прежде чем, корпоративное мероприятие обретет знакомую нам сегодня форму. Случилось это в позапрошлом веке в Америке и Европе. Успешные компании, в стремлении дальнейшего саморазвития, ввели «фирменную» традицию собирать своих сотрудников для совместного празднования значимых календарных дат и событий.
Было замечено, что такое времяпрепровождение сплачивает рабочий коллектив и является действенным инструментом для решения задач компании, выгодно ей и приносит реальную прибыль.
В России, в советскую эру, корпоративы, безусловно, существовали, но имели ярко выраженную политическую окраску. Когда СССР распался, исчезли и социалистические корпоративные традиции. Но их место недолго пустовало. Его заняли западные корпоративные наработки – сначала банкеты и презентации. Позже к ним присоединились тренинги и тимбилдинги.
Цели и задачи корпоратива
- Сплочение коллектива – главная цель корпоративного мероприятия.
Во время банкета, похода, в ходе спортивного соревнования, командной игры сотрудники раскрываются с неизвестной до этого стороны, лучше узнают друг друга. Неформальная обстановка способствует возникновению дружеских отношений между членами трудового коллектива.
На заметку: чтобы достичь этой цели, корпоратив должен быть в радость каждому его участнику и не восприниматься как «неизбежное зло».
- Информация для руководства.
Наблюдая за поведением своих сотрудников на корпоративе, руководство может лучше понять отношения внутри коллектива, выявить скрытых лидеров, оценить общий настрой своих подчиненных.
- Возможность сказать «спасибо».
При помощи корпоративного праздника, руководство может поблагодарить своих сотрудников за хорошую работу, за удачно проведенную сделку, дать почувствовать каждому, как он значим для компании.
Поводы для корпоратива
- День основания фирмы, предприятия.
Такой корпоратив может проводиться как ежегодно, так и раз в пять лет или в иные круглые, юбилейные даты. Это хороший повод подвести промежуточные итоги, озвучить планы развития, продемонстрировать конкурентам, клиентам и партнерам достижения предприятия, укрепить корпоративное чувство гордости за достигнутые свершения.
- Всенародные праздничные даты.
Отмечать Новый год, 8 Марта, 23 февраля всем коллективом хорошо для его психологического климата. Это – демонстрация заботы руководства о своих сотрудниках.
- Профессиональный праздник.
Отмечается ежегодно и сопровождается подведением итогов работы. Важным отличительным моментом этого вида корпоратива является обязательное стимулирование и поощрение лучших сотрудников.
- Семинары, конференции.
Это повод повысить профессиональную квалификацию сотрудников, получить обмен опытом.
Виды корпоративов
Повод для проведения корпоративного мероприятия диктует его вид. Все корпоративные мероприятия изначально можно поделить на две большие группы: банкетные и загородные.
К банкетным относятся:
- корпоративный банкет в ресторане или кафе;
- застолье в офисе, на территории компании;
- презентации — банкетный зал для торжества.
На заметку: банкеты – самый распространенный вид корпоративного праздника. Презентации ориентированы, большей частью, на потенциальных партнеров и клиентов.
К загородным относятся:
- командные спортивные и развлекательные игры, пикники, тимбилдинги на базе отдыха, на загородной площадке, в пансионате;
- тренинги, семинары – загородные отели, клубы. Стимулируют личностный рост работников, учат общению друг с другом, клиентами, начальством, помогают новичкам влиться в коллектив;
- экскурсии – познавательная альтернатива развлекательным банкетным вечеринкам.
На заметку: загородные корпоративы носят сезонный характер и проводятся, в основном, весной и ранней осенью.
В заключении: от www.4banket.ru: значение корпоративного мероприятия для микроклимата в коллективе трудно недооценить и невозможно переоценить. Главное организовать «правильный корпоратив» и правильно себя вести на этом «правильном мероприятии».