Как называется компания которая предоставляет сотрудников

Аутсорсинг персонала только начинает набирать обороты в России. Некоторые относятся к нему насторожено и считают, что лучше все делать собственными силами. Но аутсорсинг – это перспективное направление: он экономит деньги на содержание штата персонала, время на погружение в незнакомую задачу, средства на обучение кадров новому навыку.

Как и у любого явления, у аутсорсинга есть свои тонкости, плюсы и минусы. Расскажем о них подробнее.

Содержание

Что такое «аутстаффинг» и «аутсорс»
Законодательные основы
Виды аутсорса
Плюсы и минусы аутсорсинга
Основы заключения договора на предоставление услуг персонала

Что такое «аутстаффинг» и «аутсорс»

До недавнего времени понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг» подменяли друг друга и стали чуть ли не синонимами. Однако их следует различать, все просто:

Аутсорсинг персонала – это передача части функций компании сторонней организации. Сотрудники, которые решают поставленные задачи, продолжают работать в своей фирме и находятся в подчинении компании-исполнителя.
Аутстаффинг – это когда компания-исполнитель на время передает своих сотрудников в штат компании-заказчика. Тут уже работники в подчинении у фирмы-заказчика, хоть и не связаны с ним трудовым договором.

Давайте рассмотрим на конкретном примере. Допустим, есть небольшое предприятие, которое производит свою линейку косметики: шампуни, мыло, гели для душа, скрабы. Предприятие направляет все свои силы на разработку новых формул, повышение качества, увеличение объемов производства и так далее, а проблемы логистики и маркетинга делегирует сторонней организации. Это аутсорсинг. Причем компании-производителю не обязательно знать в лицо конкретных сотрудников, которые занимаются логистикой и маркетингом.

Продолжим тему косметической продукции: есть парфюмерно-косметический салон, в котором решили устроить предновогодние распродажи. В такой период ажиотажа не хватает работников: консультантов, супервайзеров, продавцов. Салон решает обратиться за помощью к сторонней организации и берет в «аренду» недостающий персонал на определенный срок. Таким образом, нанятые работники трудятся на территории компании-заказчика, но при этом они связаны трудовым договором со своей организацией. Это аутстаффинг.

Обратите внимание, что договор аутстаффинга не может быть заключен больше, чем на 9 месяцев.

Таким образом, когда требуется выполнить разовые, временные работы, когда не хватает трудовых ресурсов – выручает аутстаффинг. Аутсорсинг же подходит для более длительных задач. Ниже мы еще вернемся к видам аутсорсинга и, рассмотрим, где его чаще всего применяют.

Законодательные основы

Только с 2016 года аутсорсинг и аутстаффинг начали регулироваться законодательно. До этого момента их свободно применял крупный и малый бизнес.

1 января 2016 года в Трудовой кодекс РФ было внесено изменение – новая глава №53.1. Внесены поправки и в другие нормативно-правовые акты. Теперь договоры аутстаффинга и понятие аренды персонала запрещены. Однако появился другой термин – «деятельность по предоставлению труда персонала». Это понятие практически легализует аутстаффинг, но с некоторыми ограничениями.

Право на осуществление деятельности по предоставлению труда персонала принадлежит аккредитованным частным агентствам занятости и некоторым другим организациям.

Руководитель частного агентства занятости «Кадровичек» решает оказывать услуги аутстаффинга – для этого нужно пройти аккредитацию. И вроде бы «Кадровичек» соответствует всем требованиям:

уставный капитал – 1 млн рублей;
нет задолженностей по уплате налогов;
у руководителя есть высшее образование, двухлетний стаж на должности «руководитель отдела кадров», нет судимостей.

Но вот приходит юрист, проверяет документы и находит неприятный момент: «Кадровичек» использует упрощенную систему налогообложения. С 2016 года в Налоговом кодексе РФ четко написано, что частным агентствам занятости нельзя использовать «упрощенку», если хотят осуществлять услуги по предоставлению труда персонала.

Тогда руководитель агентства дает указание перейти на общий режим налогообложения, проходит аккредитацию и начинает оказывать запланированные услуги.

Кроме частных агентств занятости, предоставлять труд работников могут юридические лица в следующие компании:

аффилированные организации;
акционерные общества;
юридическим лицам – сторонам акционерного соглашения с направляющей стороной.

С аутсорсингом дела обстоят легче. Когда руководитель маркетингового агентства решил отдать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, он обратился к ст. 421 Гражданского кодекса РФ. Там ясно прописано: «юрлица свободны в заключении договора». Руководитель агентства связался с компанией-исполнителем, и они заключили договор «возмездного оказания услуг». Также они могли заключить договор подряда.

Обратите внимание, в договорах нельзя использовать следующие формулировки: «аутсорсинг персонала», «аутстаффинг», «предоставление или аренда персонала».

Возможно, у вас возникнет вопрос: почему столько ограничений? Напомним, что в России крепостное право отменили в 1861 году. С тех пор нельзя «продавать», «арендовать», «предоставлять» людей – можно только их услуги. Государство таким образом защищает права и интересы работников.

Виды аутсорса

Аутсорсинг персонала бывает следующих видов:

Бухгалтерский. Детская школа английского языка недавно открылась и пока не может содержать штат бухгалтеров. Руководитель решил, что более выгодно будет делегировать бухучет сторонней организации.
Рабочего персонала. В небольшой офис агентства недвижимости 2 раза в неделю приходит уборщица со швабрами, тряпками и прочими инструментами, а еще раз в месяц приходит мойщик окон. К рабочему персоналу также относятся охранники, курьеры и другие работники неквалифицированного труда.
Технического и строительного персонала. В салоне красоты хулиганы выбили окна. Менеджер магазина обращается к строительной компании, чтобы те выделили рабочих для починки окон. К техническому персоналу относятся все виды работ по ремонту, строительству, монтажу электроустановок, наладке и т.д. Салонам красоты, да и другим видам малого и среднего бизнеса, накладно держать штат строителей – их услуги требуются крайне редко.
Складского персонала. Директор продуктового магазина обратился в аутсорсинговую организацию за товароведами, упаковщиками и кладовщиками. На первых порах это более выгодно и легче, чем нанимать собственных рабочих.
Временного персонала. Руководитель отдела продаж предприятия пищевой промышленности обратился в аутсорс-организацию, которая специализируется на риск-менеджменте. Руководителю нужно выяснить, какие могут возникнуть риски при реализации новой линейки продукции (ему нужна разовая услуга).
Персонала в IT-сфере. Руководитель образовательной интернет-платформы обратился в аутсорс-компанию, чтобы ее работники помогли внедрить быстрый анализ онлайн-статистики и сделали сайт доступным даже в пиковые нагрузки. Некоторые компании полностью делегируют обслуживание своей IT-сферы.

Мы рассмотрели самые распространенные виды. Кроме них существуют кадровый, финансовый, аутсорсинг обучения кадров и другие. Возьмите любую сферу деятельности – и найдете предложения аутсорсинга.

Интересный факт. Многим известно, что компания Apple отдает на аутсорсинг в Китай производство своей продукции, но к таким услугам прибегают не только корпорации, крупные и мелкие компании, но и страны: в США и Великобритании государство делегирует даже сбор налогов.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Плюсы:

Экономическая выгода. Компании-заказчику не нужно содержать собственный штат работников, платить им зарплату, оформлять соцпакет, обучать персонал и прочее. Давайте следовать принципу А. Лаффера: «Каждый доллар, который мы тратим на аутсорсинг, тратится на наши товары или реинвестируется в наш рынок».
Профессионализм. Если грамотно подойти к выбору компании-аутсорсера, то вы получите работу, выполненную опытными узкими специалистами. При этом у них в распоряжении будут все необходимые инструменты для работы. Генри Форд еще в 30-х годах прошлого столетия говорил: «Если есть что-то, что мы не умеем делать лучше и дешевле, чем конкуренты, то нет смысла делать это вообще; такую работу мы должны передать тем, кто ее выполнит с заведомо лучшим результатом».
Компания-заказчик снижает затраты на персонал и направляет свои ресурсы на решение других важных проблем: расширение производства, улучшение качества продукции или оказываемых услуг.
Договор. Заключение контракта сводит риски сотрудничества к нулю.

Минусы:

Вероятность, что услугу выполнят некачественно. В результате ошибок компания может потерпеть убытки. Однако этот риск остается даже при выполнении задач штатными сотрудниками.
Руководитель не может влиять на работу сотрудников аутсорсинга.
Риск утечки информации. «ТрейдБанк» обратился в стороннюю организацию, чтобы программисты повысили безопасность хранения данных клиентов. В итоге недобросовестная компания-аутсорсер украла клиентскую базу и продала новому банку. Теперь он назойливо звонит клиентам «ТрейдБанк». Это привело к оттоку клиентов и удару по репутации «ТрейдБанка».
Сложность в выборе организации. Услуги аутсорсинга предоставляет большое количество компаний, поэтому выбрать наиболее ответственных и квалифицированных иногда очень сложно.

Мы подскажем, на что обращать внимание, чтобы снизить риски:

Отзывы, кейсы. Менеджер гостиницы хочет отдать на аутсорсинг бухучет. Для этого он изучает сайты организаций: у кого сколько успешных проектов, насколько у них хорошая репутация, кому больше доверяют люди.
Прозрачность бизнес-процессов аутсорсинга. Менеджер гостиницы встречается с несколькими компаниями и спрашивает, как проходит работа. У одних так: заключается договор, передаются необходимые документы и информация, бухгалтеры выполняют работу, заказчик получает результат. У других то же самое, но менеджеру показали бухгалтеров, их дипломы, сертификаты, рассказали, как именно они работают, разрешили обращаться к ним в любое время и уточнять ход работы. Менеджер выбрал вторую организацию.
Навыки управления. Менеджер также пытался выяснить, как обстоят дела внутри компании. Он уже сталкивался с тем, что компании-аутсорсеры берут на себя много работы и не успевают делать ее в срок или делают некачественно.
Гибкость. В случае нашего менеджера это не такой важный показатель: бухучет везде строится по одному принципу. Но если вы доверяете на аутсорсинг построение маркетинговой стратегии или подбор персонала, следите, чтобы исполнители к каждому случаю подходили индивидуально, а не предлагали единый шаблон.

Мы не стали включать в список заключение договора – это само собой разумеется. Нет договора – считайте, что вам никто ничего не должен.

Интересный факт. Согласно исследованиям 2016 года, треть представителей малого и среднего бизнеса в России не считают нужным привлекать сторонних специалистов. Однако в Европе, Израиле и США до 95% представителей бизнеса пользуются услугами аутсорсинговых компаний.

Основы заключения договора на предоставление услуг персонала

На примере IT-организации рассмотрим, как заключать договор на возмездное оказание услуг.

Руководитель IT-компании желает повысить эффективность своей организации, поэтому он решил обратиться к HR-аутсорсингу. Он хочет, чтобы HR-специалист подобрал сотрудников в отдел связи и технической поддержки, рассчитал зарплаты персонала, а также занялся их мотивацией и обучением.

Встречаются руководители IT-компании и аутсорса, садятся за стол переговоров. Им нужно решить и прописать в договоре следующие моменты:

Перечень оказываемых услуг. Тут четко прописывается, что сотрудник компании-исполнителя должен провести конкурс кандидатов в отдел связи и технической поддержки, затем отобрать соискателей, провести собеседование и выбрать конкретных работников. Сотрудник должен рассчитать зарплаты нанятого штата, а также обучить новых работников и мотивировать их: тут подробно описывается, какие мероприятия будут проведены.
Сроки исполнения обязательств. Руководители договариваются и четко прописывают: подбор кадров должен быть завершен 11.04.2020 года; зарплаты должны быть рассчитаны не позднее 25.04.2020 года; мероприятия по обучению и мотивации сотрудников должны быть завершены до 10.08.2020 года. Также прописывается, что срок действия договора до 10.08.2020 года.
Ответственность сторон. В договоре руководители прописывают конкретные суммы пени за дни просрочки, суммы штрафа, а также ссылаются на общие нормы закона.
Условия расторжения договора аутсорсинга.

Таким образом, в договоре четко прописаны обязанности сторон, сроки и ответственность, поэтому руководитель IT-компании спит спокойно и не переживает о возможных проблемах аутсорсинга.

Интересный факт. Компания финансовых услуг First American одна из первых поручила подбор кадров на аутсорсинг. За 5 лет они сэкономили 12,3 млн долларов.

Источник

Одним из перспективных способов управления кадровыми ресурсами является предоставление персонала в аутсорсинг или аренду. Долгое время такие правоотношения были не урегулированы, однако сейчас договор аутсорсинга на предоставление персонала или же фактическое исполнение этих задач по договору оказания услуг регламентируются полноценно. При этом совершение ошибок при предоставлении персонала может повлечь штрафы и ограничения.

Предоставление персонала — что это такое

В мировой практике понятие аутсорсинга и аутстаффинга используется уже достаточно давно.

Такая практика и по сей день позволяет эффективно решить сразу несколько проблем организации в сравнении с использованием штатных сотрудников:

1. При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

2. За приглашенного подобным образом сотрудника в сравнении со штатным специалистом не уплачиваются страховые сборы с его заработной платы. Таким образом аутсорсинг может обеспечивать снижение общей налоговой нагрузки на работодателя.

3. Отсутствие регулирования трудовых взаимоотношений. Работникам, находящемся в штате предприятия, работодатель должен обеспечивать определенный набор социальных гарантий. Включая право на оплачиваемый отпуск, больничные и иные методы обеспечения.

На наемных специалистов по договорам аутсорсинга данные требования закона не распространяются, что позволяет заказчику иметь определенную стабильность и не нести дополнительных затрат.

Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей. Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

В России сфера аутсорсинга и аутстаффинга длительное время не имела никакого правового регулирования. Однако подобным образом работало много людей. Преимущественно, предоставление персонала осуществлялось в отношении работников, необходимых предприятию, но не в течение всего полного рабочего времени — бухгалтеров, системных администраторов либо же сотрудников охранных агентств.

С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

С другой стороны, также были внедрены и механизмы легального предоставления персонала в аренду для отдельных субъектов хозяйствования, что позволило обеспечить эффективную защиту прав самих работников и существование системы аутстаффинга в целом.

Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда

Российское законодательство в вопросах предоставления персонала в аренду имеет достаточно жесткие ограничения.

Рассматривается означенная проблематика рядом нормативно-правовых документов, к которым можно отнести:

Ст. 56.1 ТК РФ. Устанавливает однозначный запрет на использование заемного труда в рамках трудовых взаимоотношений. Однако эта статья также устанавливает временную возможность предоставления сотрудников в аутстаффинг в соответствии с нормативами ТК РФ.
Ст. 341.1 ТК РФ. Регулирует общие принципы предоставления персонала, в том числе общий порядок оплаты и спектр лиц, которые могут вести такую деятельность, равно как и особенности регулирования этого труда при вредных условиях.
Ст. 341.2 ТК РФ. Обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление аренды персонала специальными частными агентствами занятости.
Ст. 341.3 ТК РФ. Устанавливает нормативы для предоставления персонала в аренду по договору, заключаемому работодателем, не являющимся агентством занятости. Ст.341.4. В ней рассматривается особый порядок, применяемый для расследования произошедших несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
Ст. 341.5 ТК РФ. Она предполагает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.
Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991. Он регулирует вопросы занятости населения в целом. Но также именно положения этого закона устанавливают конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у иных лиц.

Нормативные положения действующего законодательства не содержат в себе понятия «аутсорсинг», «аутстаффинг» и, тем более, «аренда персонала», так как с точки зрения юридических нормативов в РФ арендовать можно исключительно вещный объект, а не человека.

Предоставление персонала по договору оказания услуг в аутсорсинг

Ключевым отличием аутсорсинга является то, что заказчик фактически нуждается в исполнении какой-либо услуги — разово, или же на постоянной основе.

При этом аутсорсинг позволяет легко закрыть проблемные аспекты деятельности предприятия без излишних затрат и дает возможность не заниматься решением кадровых вопросов, как и в случае с аутстаффингом.

Правовое регулирование подобных взаимоотношений между тем, кто предоставляет персонал по договору оказания услуг в аутсорсинг и получателем таковых услуг обеспечивается исключительно положениями Гражданского кодекса РФ.

В то же время, для подобного способа сотрудничества характерны и определенные недостатки. Например, отсутствие трудовых взаимоотношений приводит к тому, что исполнитель сам решает, как именно будут оказываться услуги. Именно исполнитель подбирает наиболее подходящих, по его мнению, специалистов для решения вопроса, а сами специалисты никак не должны подчиняться заказчику, ведь их работодателем является компания-исполнитель.

Не до конца удобный подобный способ предоставления персонала и для самой компании, обеспечивающей аутсорсинг — она обязаны выполнять условия договора в виде оказания конкретных услуг и решения конкретных вопросов, и в случае ошибок или проблем фактического работника, это не будет снимать с нее ответственности.

Таким образом, при оформлении договора подряда по предоставлению персонала, заказчик должен понимать, что он не может требовать от фактических работников, решающих задачи, подчинения, следования правилам внутреннего распорядка организации и соблюдения любых иных локальных нормативных актов компании.

Не может он привлечь самих исполнителей и к ответственности за их действия — всю ответственность будет нести именно субъект хозяйствования, направивший своих людей для решения задач.

По договору аутсорсинга может работать и непосредственно индивидуальный предприниматель, фактически замещая определенную штатную должность, но при условии, что подобные взаимоотношения не будут носить признаков трудовых.

Непосредственно в части обеспечения выполнения как отдельных задач, так и решения постоянных вопросов, аутсорсинг может применяться в равной мере. Например, договор привлечения охранников от охранного агентства фактически может подразумевать круглосуточное присутствие охраны на объекте, но с точки зрения законодательства не будет иметь никаких ограничений или санкций.

При этом в отличие от аутстаффинга, законодательные требования по предоставлению персонала не ограничивают круг лиц, которые могут давать своих сотрудников для решения заданий сторонних лиц. То есть, фактически заниматься аутсорсингом может любая компания, сфера деятельности которой подразумевает возмездное оказание услуг своим клиентам, так как объектом договора в любом случае будет являться именно оказание услуги, а не предоставление сотрудников.

Непосредственно же сам персонал, предоставляемый таким образом в аренду, является сотрудниками компании-исполнителя. Соответственно, заработную плату выплачивает ему компания, предоставляющая персонал, равно как и обеспечивает соблюдение всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий.

В договоре аутсорсинга на предоставление персонала не должна присутствовать терминология, позволяющая предположить замену трудовых взаимоотношений договором гражданско-правового характера или же использование заемного труда. То есть, это должен быть сугубо договор подряда или оказания услуг, без использования терминов «аутсорсинг», «аутстаффинг», «предоставление персонала» и тем более «аренда персонала».

Предоставление персонала в аренду — договор аутстаффинга

Законодательные ограничения, установленные в России, касаются преимущественно предоставления персонала в аренду по договорам аутстаффинга. Так, заниматься аутстаффингом разрешено в общем случае исключительно специализированным частным центрам занятости. Такие организации должны получать соответствующую аккредитацию от государства на ведение своей деятельности и соответствовать ряду других требований.

При этом предоставление персонала в аренду все равно имеет определенные ограничения и условия, обязательные для соблюдения:

Информация о том, что сотрудник будет трудиться под контролем иных физических и юридических лиц должна быть в обязательном порядке зафиксирована в положениях трудового договора.
По каждому случаю направления к другому лицу, с сотрудником должно заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору, в том числе определяющую обязанности работника в рамках субординации и следования требованиям заказчика.
Допускается направлять сотрудников предоставляя персонал в аренду только в трех отдельных ситуациях — при направлении к физическому лицу для помощи в хозяйстве, для замещения обязанностей временно отсутствующих работников у других субъектов хозяйствования, и для выполнения заведомо временной работы сроком до 9 месяцев.
Без ограничений направлять персонал в аренду для работы на других субъектах хозяйствования можно в случае, если эти сотрудники обучаются на очной форме, являются одинокими либо многодетными родителями или освобождены из исправительных учреждений, но только при условии, что для исполняемых задач допускается законодательством оформление срочного трудового договора.

Простым же работодателям предоставлять своих работников в использование посторонним субъектам хозяйствования запрещено. Но есть три ситуации, позволяющие воспользоваться такой возможностью. Разрешается заниматься предоставлением персонала без аккредитации частного центра занятости, если работники направляются работать:

В аффилированную с основным работодателем организацию. То есть — в дочернее предприятие или отдельное обособленное подразделение, филиал, созданный в виде отдельного субъекта хозяйствования.
В акционерную компанию, если работодатель является акционером данного общества и обладает соответствующими правами.
В иные компании, которые являются сторонами акционерного соглашения с компанией.

Общие ограничения, действующие на всех работодателей, занимающихся предоставлением персонала, могут выражаться в следующих законодательных запретах:

Привлечение работников запрещается для работ, имеющих 1 и 2 классы опасности, а также 3.3. и 3.4 классы вредности.
На лицензируемые должности, предоставляемые по договору аутстаффинга, сотрудники не допускаются.
Не разрешается предоставление персонала для экипажей морских судов или судов смешанного региона плавания.
Запрещено предоставлять сотрудников в организации для замещения бастующих работников, или не работающих по причине невыплаты зарплаты в течение 15 и более суток.
Не допускается привлечение посторонних трудящихся в организации, которые находятся в стадии банкротства.

Источник: delatdelo.com

Источник

Существует возможность сэкономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала – компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании, которая целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно прибегать к аутстаффингу персонала и использовать труд «арендованных» работников:

Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

При аутстаффинге персонала компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала на время отпуска или болезни «арендованного» работника занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании будет выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

«Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся. Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой. При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен
статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в
главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Аренда персонала допускается только в случаях, если это:

Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

студенты очной формы обучения;
одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда, согласно Трудовому кодексу, может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

замены бастующих работников;
выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, аренда персонала возможна, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
нет задолженности по налогам и взносам;
у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе отказаться от аутстаффинга персонала.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям, как аутстаффинг персонала.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы между аутстаффингом персонала и аутсорсингом приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аренде персонала или, другими словами, аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Условия	Аутсорсинг	Аутстаффинг
Предмет сотрудничества	Передача функций специализированной компании	Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора	Нет ограничений	Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы	По договоренности сторон	Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление	Договор возмездного оказания услуг	Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом	Расследует компания-исполнитель	Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты	Несет компания-исполнитель	Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Источник

Из этого материала вы узнаете:

Описание работы аутстаффинга
Отличия аутстаффинга от аутсорсинга
Преимущества и риски аутстаффинга
Правовые аспекты аутстаффинга в 2020 году
Ситуации, когда уместно прибегнуть к аутстаффингу персонала
Примеры использования аутстаффинга
Требования к договору аутстаффинга
Стоимость услуги аутстаффинга персонала
Рекомендации по выбору надежной компании аутстаффинга

Аутстаффинг персонала требуется в том случае, когда работодатель не видит смысла в оформлении сотрудников в собственную компанию, однако имеет потребность в рабочей силе. При таком раскладе ему необходимо найти посредника, который сможет предоставить необходимое количество человек.

На первый взгляд может показаться, что этот подход более сложен, ведь посредник тоже имеет свою выгоду. На практике выходит так, что использование аутстаффинга позволяет существенно сэкономить. В нашей статье мы разберем механизм работы такой услуги, рассмотрим правовые аспекты заемного персонала и разберемся во всех плюсах и минусах аутстаффинга сотрудников.

Описание работы аутстаффинга

Аутстаффинг по сути — это возможность привлечения к работе в компании сотрудников без оформления их в штат. То есть работодатель на совершенно законных основаниях использует внештатную рабочую силу. Именно такая форма отношений между нанимателем и работником называется аутстаффингом персонала.

С какой целью предприятию может понадобиться услуга аутстаффинга? Это позволяет оптимизировать деятельность компании, потому что:

отдел кадров освобождается от части нагрузки;
сокращается объем работ (а значит, и расходов по ним), связанных с оформлением миграционной документации для сотрудников-иностранцев;
возможность штрафов (и иных рисков) за привлечение к работе иностранцев сводится к нулю;
меньше средств приходится тратить на зарплаты и налоги.

Компании, предоставляющие услуги аутстаффинга персонала, подбирают для предприятия-заказчика сотрудников, которым поручаются определенные работы (постоянные, на сезон или конкретный проект).

Эти сотрудники состоят в штате именно компании-аутстаффера.

Аутстаффинг

То есть юридически в роли работодателя здесь выступает фирма, осуществляющая услуги аутстаффинга. Но по факту персонал работает в компании, заказавшей услугу. Заказчик определяет для сторонних сотрудников круг обязанностей, руководит процессом, контролирует выполнение работ.

Вы заключаете договор об аутстаффинге персонала, по которому получаете в свое распоряжение необходимых работников. Оформлять их в собственный штат не нужно. По этому договору вам будет выставлен счет, в который войдет и зарплата нанятых таким образом сотрудников. Получается, что это просто расход (а не расход на заработную плату), а значит, вам полагается существенный налоговый вычет по прибыли и возврат по НДС. Выгода налицо.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Под аутсорсингом понимается поручение (делегирование) другим исполнителям некоторых функций, не являющихся для предприятия профильными. По большей части это какие-то задачи юридического плана или связанные с кадровыми вопросами, ведением бухгалтерии. Иногда на аутсорсинг передается часть производственных процессов (по изготовлению вторичных или дополнительных продуктов, например) или даже продажи.

Многим может показаться, что аутсорсинг и аутстаффинг — это в принципе одно и то же. Но эти услуги очень отличаются и по своей функциональности, и с юридической и правовой точек зрения.

Подборка материалов для интенсивного скачка в продажах и повышения чека на маркетинг
прямо
сейчас!

Сейчас большинство компаний не понимает куда вкладываться, чтобы не прогореть.
Если сократить маркетинг, в бизнесе не будет выручки и он начнет тлеть. Часто клиенты это
понимают, не
решаются
действовать.

Мы подготовили конкретные инструкции для маркетологов и руководителей агентств, внедрив которые,
вы грамотно
аргументируете свою ценность здесь и сейчас, сделаете антикризисное предложение, повысите
продажи и чек.

PDF

«Скрипт продающих диагностик : как купить 120 миллионов за 1»
Практическая
инструкция с платной программы

PDF

10 источников клиентов для 16 источников клиентов на маркетинг и
консалтинг,
принёсших 10+ миллионов рублей только за последние 3 месяца

PDF

25 веских причин, чтобы клиент заплатил на этой неделе. Выжимка из
мозгоштурма
моих учеников

PDF

Что делать, если клиенты сливаются с зумов

Компании, осуществляющие услуги аутстаффинга персонала, предоставляют фирмам-заказчикам необходимых сотрудников на срок от 9 месяцев и более. Важный юридический нюанс: этот наемный персонал официально входит в штат компании-аутстаффера. Она лишь заключает с заказчиком временный договор, в котором описаны предстоящие к выполнению работы и сумма к оплате.

В случае с аутсорсингом на стороннюю компанию возлагается выполнение некоторой части бизнес-процессов. В аутстаффинге такого нет, и в этом основное различие данных понятий. Но не единственное. Нанятому через аутстаффинг сотруднику предоставляется рабочее место, он выполняет ряд должностных обязанностей и получает за это заработную плату. То есть как и любой штатный сотрудник, только в течение оговоренного срока. А если человек сотрудничает с вами через аутсорсинг, то его задача — выполнить лишь порученный участок работы. Все остальные дела фирмы его не касаются.

В таблице отличия аутсорсинга и аутстаффинга смотрятся нагляднее:

Параметр	Аутсорсинг	Аутстаффинг
Цель	Поручение сторонним фирмам выполнения некоторых бизнес-процессов или функций своего предприятия.	Предоставление компании-заказчику подготовленных грамотных сотрудников.
Место осуществления деятельности	Удаленное сотрудничество. Заказчику предоставляется готовый результат (проект, товар, услуга). Всю работу сотрудники выполняют на территории компании, предоставляющей услуги аутсорсинга.	Все работы ведутся в компании заказчика. Нанятые сторонние сотрудники (наряду с остальными членами коллектива) подчиняются уставу и правилам внутреннего распорядка.
Заключаемые договоры	Об оказании услуг и о сохранности данных (конфиденциальность).	О предоставлении наемного персонала.
Что оплачивается	Выполненная работа (с учетом ее объема и качества исполнения). На заказчика не возлагаются расходы по зарплатам, налогам, премиям, больничным и отпускам. Оплачивается конечный результат. График работы сотрудников и прочие нюансы заказчику не интересны, для него на первом месте — качество исполнения.	Предоставленный от фирмы-аутстаффера персонал. На заказчика не возлагаются расходы по зарплатам, налогам, премиям, больничным и отпускам. Нанятые сотрудники работают в компании, заказавшей услугу аутстаффинга. Все от начала до конца подконтрольно заказчику. Он устанавливает правила работы и следит за их исполнением. И, собственно, платит за весь трудовой процесс.
Виды рисков	Утечка ценной информации. Убытки в случае, если услуга оказана некачественно. Нарушение централизации в расходовании бюджетных средств.	Необходимость пересмотра ценообразования. Проблемы с налогообложением расходов. Вопросы со стороны трудовой инспекции.
Плюсы	Снижение расходов на 20–30 %. Высокий уровень качества выполнения узкоспециализированных, непрофильных для заказчика работ. Устойчивый результат.	Уменьшение расходов по заработным платам до 50 %. Наличие сотрудников даже для низко востребованных специальностей. Снижение текучки кадров. Более простая система налогообложения.
Порядок сотрудничества	Заказчик платит только за услугу. Диктовать какие-то условия привлеченным специалистам — не в его полномочиях.	В распоряжение заказчика поступают именно сотрудники (их число указано в договоре). В качестве исполнителя договора может выступать любая компания и кадровое агентство в том числе.
Действующие в данной сфере законы	Контракт на предоставление услуг заключается в соответствии со статьей 779 п. 1 Гражданского кодекса РФ. А в письме УФНС № 20-12/066875 сказано, что соглашение представляет собой договор на оказание услуг.	Запрет заемного труда прописан в статье 56 п. 1 Трудового кодекса РФ (редакция 2016 г.). Ст. 18.1 п.6 ФЗ № 1032-1 разрешает выводить сотрудника из штата, если он отвечает определенному ряду требований.

Есть еще различие по спецификации работ, выполняемых при аутсорсинге и при аутстаффинге. В первом случае это чаще некий интеллектуальный труд. А во втором ограничений по типам работ нет.

Преимущества и риски аутстаффинга

В рамках аутстаффинга персонала специалист приходит работать в компанию, но не зачисляется в ее основной штат. Юридически он не работник данной фирмы, но выполняет в ней все возложенные на него обязанности. Какие в этом есть положительные моменты? Единственное, что можно назвать,— это точное соблюдение всех требований Трудового кодекса (если речь идет об ответственном провайдере по аутстаффингу). Большинство подобных фирм заботятся о своей репутации, поэтому нарушений не допускают.

ТОП-5 ПОПУЛЯРНЫХ СТАТЕЙ

Что такое айдентика и как ее разработать для компании
Лид-магнит: правила создания и использования
Виды маркетинга: классические и инновационные классификации
Целевая аудитория: от определения до персонального предложения
Вилка цен: учимся использовать мощный инструмент в продажах

А вот для компаний-заказчиков в такой форме сотрудничества плюсов значительно больше. Например:

По бухгалтерии проходит больше расходов, что означает снижение налогов на прибыль.
Уменьшаются расходы на содержание штатного персонала (канцелярские принадлежности, оборудование и расходные материалы к нему, программные продукты и проч.). Это становится особенно заметно на отделе кадров и бухгалтерии. Некрупные фирмы часто совсем убирают у себя HR-отдел. Компании аутстаффинга персонала имеют достаточно ресурсов, чтобы справляться со работой данного плана самостоятельно.
Упрощается процесс управления персоналом. Сотрудников в компании ровно столько, сколько требуется. Никто не гуляет без работы. А если необходимо быстро добавить в штат людей, такая возможность всегда есть. К примеру, это часто практикуется, когда нужно оперативно сформировать IT-отдел.
Облегчается поиск квалифицированных кадров. Это ценный ресурс, который у аутстафферов уже сформирован. К примеру, найти грамотного программиста-сеньора или айтишника поможет Rubrain (это его сфера). Самостоятельно тяжело найти классного специалиста. На это может уйти не один месяц, в особенности если необходим человек с конкретными узкими навыками. А вот аутстаф буквально за считанные дни подберет подходящего работника.
Руководство продолжает непосредственно управлять сотрудниками, однако административная и финансовая нагрузка существенно снижается.
В коллективе уменьшается число страховых и иных непредвиденных происшествий.
Компания не занимается разрешением трудовых споров с работниками.

Аутстаффинг персонала уже больше 50 лет очень популярен в Японии и США. Там давно поняли, что это выгодно. Расходы (и постоянные, и временные) на привлечение и обслуживание персонала становятся меньше. Как результат, снижается стоимость человеко-часа, а значит, и себестоимость производимого продукта. А это непременно ведет к росту фактической прибыли предприятия.

Для сотрудника работать по аутстаффу — это скорее минус. Подобный подход не дает достаточной уверенности в завтрашнем дне. Такого сотрудника могут уволить в любой момент, если в его услугах больше не нуждаются. Впрочем, хороший аутстаффер быстро подыщет новое место.

Тут вообще многое зависит от опытности и грамотности компании, предоставляющей услуги аутстаффинга персонала.Случается, к примеру, такое, что для сотрудничества выбирается аутстаффер, практикующий черные зарплаты (зато предлагающий самые выгодные цены за свои услуги). В результате работники теряют свои права, защиту и не получают прибавлений к будущей пенсии. При этом и заказчик рискует, потому что у него работают люди без какого-либо оформления.

Правовые аспекты аутстаффинга в 2020 году

На сегодняшний день многие полагают, что в России аутстаффинг в 2016 году был запрещен и наем сотрудников через компании-аутстафферы стал незаконным.

Да, разговоры на эту тему велись. И даже создавались проекты нормативно-законодательных актов, в которых впервые использовалось такое понятие, как заемный труд.

1 января 2016 года в силу вступил закон (многими он был воспринят как закон о запрете аутстаффинга) об использовании заемного труда.

Правовые аспекты аутстаффинга

Но в действительности там вовсе не шла речь о запрете. Новый закон не запрещал ни аутстаффинг в целом, ни использование заемного труда в частности. Речь идет о Федеральном законе № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014. И он не налагал с 2016 года запрет на аутстаффинг, а привел официальное определение для заемного труда, а также порядок его использования на территории России.

То есть закон не запретил аутстаффинг персонала, а регламентировал для юридических лиц условия его использования и предоставления как услуги.

Стоит еще раз подчеркнуть, что в России нет полного запрета на аутстаффинг. Но и предоставлять, и использовать его разрешается лишь с соблюдением установленного законом порядка и с учетом определенных ограничений.

Об этом можно поговорить чуть подробнее, чтобы ни у кого не осталось сомнений по поводу запрета аутстаффинга с 2016 года.

Как зарабатывать в 2-3 разабольше на маркетинге, сократив при этом количество клиентов?

9 из 10 маркетологов уверены — чтобы зарабатывать в 2 раза больше достаточно
иметь в 2 раза больше клиентов.

Но в 99% случаев это решение приводит
к выгоранию, обрастанию низкочековыми проектами и стагнации в доходе.

В этой ситуации есть единственно верное решение — повышать стоимость своих услуг
за счет внедрения тарифной сетки, на которую вам понадобится буквально 2-3 дня.

Для этого: распишите 3 предложения для клиента с разным составом (нижний, средний
и верхний тариф).

Эффективность этого инструмента проверена на практике: тарифы принесли моим ученикам
более 64 000000 рублей
за 1,5 года пандемии. А лично я вырос в чеке с 1 500 рублей до
950000 рублей
за маркетинговые услуги.

Преимущества от внедрения тарифной сетки:

Специально для вас мы с командой приготовили
бесплатный
конструктор тарифов, а также видео-инструкцию к нему!

Конструктор тарифной сетки

легко собираешь тарифы под себя*

Видео-инструкция к конструктору

разберешься, как работает конструктор*

Итак, Закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 начал действовать с 1 января 2016 года. В нем впервые законодательно было дано определение понятию заемного труда и были сформулированы правила, регулирующие аутстаффинг персонала.

В данном законе сказано, что заемный труд — это труд, выполняемый сотрудником по договоренности с работодателем, но для иного лица (которое юридически работодателем не является, однако руководит процессом и контролирует его).

Касательно аутстаффинга персонала в законе с 2016 года определен ряд ограничений.

В 2020 году быть поставщиками услуг аутстаффинга могут лишь:

Аффилированные лица.
Частные агентства по найму персонала.

Имеется в виду, что сотрудники могут направляться для выполнения работ из одной компании в другую, если эти компании являются аффилированными юридическими лицами, участниками общего акционерного соглашения.

Либо юридическое лицо должно иметь государственную аккредитацию в службе занятости как частное агентство занятости. Тогда оно вправе осуществлять услуги аутстаффинга персонала для других юридических лиц.

Таким образом, на сегодняшний день заниматься аутстаффингом не могут абсолютно любые компании (как это было до выхода нового закона). Теперь это разрешено лишь специальным агентствам занятости, имеющим государственную аккредитацию.

Кроме того, в этой области на 2020 год существует еще ряд обязательных к выполнению правил:

Сотруднику, нанятому по аутстаффингу, должна начисляться зарплата не меньшая, чем у других специалистов, работающих на подобных должностях в принимающей компании.
Обязательно начисление компенсационных выплат для сотрудников, привлеченных через аутстаффинг и занятых на вредном или опасном производстве.
Максимальный срок, на который допускается передать работника в распоряжение другой компании,— 9 месяцев.
В целом разрешается нанимать по аутстаффингу такое число сотрудников, которое не будет превышать 10 % от общего количества персонала в принимающей компании.

Существуют и полные запреты на использование аутстаффинга персонала. Вот в каких случаях в 2020 году нельзя нанимать сотрудников через аутстаффинг:

для работ I и II классов опасности или с вредностью 3 и 4 степени;
для найма на должность экспедитора либо члена экипажа на судах морского или смешанного плавания;
для временного найма на места сотрудников, которые не выходят на работу по причине забастовки;
для работы на предприятии в тот период времени, когда по каким-то причинам там простаивает производство;
если компания-наниматель проходит процедуру банкротства;
если у принимающей стороны сложная экономическая ситуация и там вводится неполный рабочий день (чтобы избежать увольнения собственных сотрудников и сохранить за ними рабочие места).

Ситуации, когда уместно прибегнуть к аутстаффингу персонала

Необходимость в аутстаффинге персонала возникает в тех случаях, когда по каким-то причинам в собственный штат зачислить сотрудника нельзя, но нужен человек, который будет выполнять определенную работу в вашей компании и притом на законных основаниях.

Воспользоваться аутстаффингом имеет смысл в тех случаях, когда вам необходимо:

Сократить расходы и высвободить дополнительные ресурсы. Чем меньше собственный штат, тем ниже налоги по зарплатам, а также траты на содержание отдела кадров и бухгалтерии.
Оставаться на упрощенной схеме уплаты налогов (УСН). Если число сотрудников превышает определенный лимит, то система налогообложения для предприятия меняется. Поэтому численность следует отслеживать и уменьшать при необходимости.

читайте также читайте также

Нанимать на работу мигрантов. Это, как правило, выгодно, однако тут следует хорошо разбираться в законодательстве, не допускать нарушений. Брать ради этого на работу грамотного специалиста-кадровика нет смысла (это обойдется недешево). А если иметь дело с хорошей компанией-аутстаффером, то она сама будет заниматься решением подобных вопросов.
Спокойно принимать любые проверки. Юридически за предоставленный персонал отвечает аутстаффер, он же участвует в трудовых спорах (если таковые возникают). Органы, осуществляющие контроль, либо сами работники не могут выступать с претензиями в адрес принимающей стороны.
Установить более длительный испытательный срок. Это помогает понять, подходит ли компании привлеченный сотрудник и действительно ли его наличие необходимо.
Иметь своих сотрудников в других регионах. Благодаря аутстаффингу персонала можно не открывать собственные отдаленные филиалы, но при этом осуществлять деятельность повсюду, где это имеет смысл.

По данным кадровых агентств, занимающихся поставкой персонала, аутстаффинг больше всего востребован в следующих сферах и профессиях: ресторанном бизнесе, торговле, ремонтно-строительной деятельности, монтаже оборудования, клининговых службах, охране, логистике, пищевой промышленности.

В основном в качестве внештатных сотрудников компании берут на работу низко квалифицированный персонал, а именно грузчиков и уборщиков, кладовщиков, водителей, охранников, горничных, рабочих строительных специальностей (маляров и штукатуров) и многих других. Сейчас через аутстаффинг нанимают и менеджеров среднего звена, но, пожалуй, не так уж часто.

Прибегать к аутстаффингу есть смысл, например, крупным торговым центрам, где текучесть кадров довольно высокая. Люди не работают подолгу на низкооплачиваемых должностях. Конечно, на их место легко можно найти других, однако для приемов и увольнений понадобится и бухгалтер, и специалист по кадрам. Выгоднее просто обратиться в профильную компанию, которая по мере надобности будет поставлять готовые кадры.

Примеры использования аутстаффинга

Задача — снизить административные расходы.

Пусть, например, есть компания «В» и у нее в штате 300 человек. В том числе 8 бухгалтеров (они рассчитывают зарплаты и налоги) и 6 кадровиков (на них вся документация по сотрудникам). Расходы компании по содержанию административного персонала составляют А = 17416 долларов в месяц. Сюда входят их зарплаты (вместе с налогами по ним), содержание рабочих мест и оборудования.

Было решено 286 человек перевести в компанию по аутстаффингу персонала. Бухгалтеров по зарплатам и налогам убрали из штата совсем и оставили лишь одного менеджера по персоналу (вместо прежних шести), обязанностью которого стало обучение сотрудников.

Выгода налицо: аутстафферу компания каждый месяц стала платить 14 300 долларов. Расчет следующий: O = R х V = 14300. Здесь R = 50 долларов — это ежемесячная плата за одного предоставленного сотрудника, а V = 286 — это число сотрудников. Таким образом, административные издержки снизились на 3116 долларов, или на 17,9 % (в месяц).
Задача — справиться с проблемами, связанными с невозможностью расширения штата.

Пусть есть компания «АА» и она имеет свое региональное подразделение «А», которое активно развивается. Наступает момент, когда сотрудники уже не справляются с возрастающим объемом работ, а расширять штат головная компания «АА» не позволяет (такова ее политика).

Результат — потеря 200 тыс. долларов на двух сорванных важных заказах в течение месяца. Чтобы исправить ситуацию, компания «А» через аутстаффинг персонала наняла еще 6 сотрудников различной квалификации, что позволило в течение восьми месяцев существенно увеличить количество обрабатываемых заказов.

читайте также читайте также

читайте также читайте также

Что это дало: за счет аутстаффинга компания «А» продолжает активно развиваться и успешно работает над большим потоком заказов, не теряя ни одного клиента. Расходы за 8 месяцев оказались такими: S = I + T + U1 + U2 = 48,92 тыс. долларов. Здесь: I = 24 тыс. долларов —деньги на зарплаты новым работникам; T = 8,592 тыс. долларов — налоги на эти зарплаты;U1 = 70 долл./мес. х 8 месяцев х 6 человек = 3,36 тыс. долларов — выплаты за аутстаффинг;U2 = 1 тыс. долл. х 12 мес. х 6 человек х 18 % = 12,96 тыс. долларов —во столько обходится услуга по подбору 6 сотрудников (1 тыс. долларов — ежемесячная зарплата каждого из них). Если бы компания продолжила терять деньги на заказах (по 200 тыс. долларов в месяц, как было указано выше), то за 8 месяцев это было бы 1,6 млн долларов. А чтобы таких потерь не случилось, на дополнительный персонал пришлось потратить немногим больше трех процентов.
Задача —улучшение взаимодействия с сотрудниками, работающими над конкретными проектами.

Пусть имеется компания «Х», активно работающая над различными проектами, реализация каждого из которых занимает примерно год-полтора. Собственного персонала в штате немного, а нужные специалисты приглашаются по мере необходимости для каждого проекта. И здесь наблюдается следующая проблема: когда заканчивается работа над проектом, задействованные в нем сотрудники (большинство из них) увольняются. Им необходимо выплатить выходные пособия, и это компании «Х» невыгодно.

Какие принимаются меры: 30 и 18 человек, занятых в разных проектах, компания «Х» вывела из собственного штата. Первых — на 14 месяцев, а вторых — на 10. Когда работа над проектами была закончена, осталось лишь расторгнуть договор с аутстаффером. Разумеется, выходные пособия при этом компания «Х» не платит.

Результат: благодаря аутстаффингу персонала удалось отказаться от трат на компенсационные выплаты увольняющимся сотрудникам. В целом они могли составить 42 тыс. долларов и 25 тыс. долларов по каждому из проектов. А внешним провайдерам компания «Х» заплатила 45 тыс. долларов (31,5 тыс. — по первому проекту, и 13,5 тыс. — по второму). Экономия составила свыше 33 % (удалось сохранить более 22 тыс. долларов).

Требования к договору аутстаффинга

Сотрудничество посредством аутстаффинга означает официальное заключение договоров (в обязательном порядке). Принимающая сторона подписывает соглашение с компанией-аутстаффером, а уже она заключает договоры непосредственно с нанимаемыми специалистами.

Форма типового договора аутстаффинга персонала несколько изменилась после выхода нового закона. В качестве предмета договора выступает предоставление заказчику необходимого количества специалистов (по заданному перечню характеристик).

Требования к договору аутстаффинга

Вот что обязательно должно указываться в договоре:

для каких целей компании-заказчику нужны сотрудники;
сколько и какой квалификации необходимо людей;
к какому сроку должны быть предоставлены работники;
реальное расположение рабочих мест;
размеры и условия выплат за услуги аутстаффинга;
сроки начала и окончания действия договора;
гарантии, предоставляемые обеим сторонам;
изложение дополнительных условий (при их наличии);
реквизиты сторон.

Что может быть указано в приложении к такому договору? Список сотрудников (ФИО), виды предстоящих работ, тарифы на их выполнение.

Стоимость услуги аутстаффинга персонала

Для территории России это пока еще не очень распространенная услуга, но есть уже достаточно много компаний, занимающихся подобным бизнесом. При этом многие о такой форме сотрудничества еще даже не слышали. Что касается расценок, то они могут очень отличаться в зависимости от региона.

Когда компания нанимает сотрудников по аутстаффу, расходы ей предстоят следующие: на зарплаты, налоги по ним и, собственно, на оплату услуг фирмы-аутстаффера за подбор и предоставление персонала. Общую стоимость нетрудно посчитать по заявке, в которой заказчик указывает количество необходимого персонала.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)определяется персонально по регионам, как и величина налогов.

читайте также читайте также

К примеру, на текущий 2020 год размер МРОТ для Санкт-Петербурга равен 17 000 рублей и по нему начисляется налог в сумме 5920 руб. С учетом этих цифр и высчитывается стоимость услуги аутстаффинга персонала.

Таким образом, если окажется, что вам по договору предлагают в данном регионе нанять персонал дешевле чем за 5920 рублей, то есть причины заподозрить, что имеют место какие-либо нарушения. К примеру, люди не оформлены как полагается или по ним не выплачиваются налоги либо выплачиваются, но ниже, чем должно быть по закону.

Аутсорсинг персонала: как оформить по российскому законодательству

Термин «аутсорсинг» образован от английского «outsoursing» и буквально означает привлечение сторонних ресурсов. В экономике аутсорсинг применяется в разных сферах. Существует аутсорсинг бизнес-процессов, аутсорсинг продаж, аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета и др. Во всех указанных случаях некоторые свои функции компания передает внешним исполнителям. То есть часть задач решается за счет привлеченных извне ресурсов.

При аутсорсинге персонала в качестве сторонних ресурсов организация получает на время дополнительные кадры. Поговорим об этом подробнее.

Что такое аутсорсинг персонала

Если организации не хватает своих кадров для решения текущих задач и при этом она не готова расширять штат, то компания может воспользоваться аутсорсингом персонала. На аутсорсинг обычно передают вспомогательные функции: бухучет, IT-поддержку, уборку помещений и т.д. При аутсорсинге справляться с задачами в этих сферах должны привлеченные специалисты – работники другой организации. Как это происходит, поясним ниже.

Предоставление персонала: как это работает

Допустим, есть компания «Икс», которой нужно разработать и внедрить IT-проект. По его завершению сотрудники, необходимые для выполнения данной работы, не понадобятся. А быстро найти квалифицированных специалистов, согласных на срочный трудовой договор, сложно. Поэтому «Икс» (заказчик) обращается к компании «Игрек» (исполнителю), у которой есть необходимые кадры. Они заключают гражданско-правовой договор – ГПД, и сотрудники компании «Игрек» оказывают услуги либо выполняют работы для компании «Икс». Как правило, делают это на своих привычных рабочих местах в компании «Игрек», а не на территории заказчика (конечно, если характер услуг / работ это позволяет). Ведь совершенно необязательно IT-специалисту, например, лично присутствовать в организации, для которой он должен разработать базу данных.

При этом трудовые договоры у привлекаемых работников, как и ранее, действуют с компанией «Игрек». Она же ставит перед ними задачи (передает их от компании «Икс»), контролирует ход выполнения работ. Как видим, аутсорсинг мало чем отличается от оказания услуг и выполнения работ.

Что такое аутстаффинг

Многие работодатели используют термины аутсорсинг и аутстаффинг как синонимы. Однако это неверно. По своей сути данные понятия не равнозначны.

Аутстаффинг называют еще заемным трудом. При аутстаффинге на основании ГПД между компанией-заказчиком и компанией-исполнителем часть функций заказчика также выполняют работники исполнителя, но делают они это на рабочих местах компании-заказчика и под ее руководством. То есть под управлением лица, которое не является для данных работников работодателем.

При аутстаффинге работников «передают» из одной компании в другую. К аутстаффингу имеет смысл прибегать тогда, когда вам требуется определенное количество конкретных специалистов, с которыми вы хотите работать напрямую, но не готовы по каким-либо причинам заключать трудовые договоры. Если же вам нужно, чтобы вам были оказаны определенные услуги (непрофильные для вашей компании) и неважно какими силами, то проще воспользоваться аутсорсингом.

На сегодняшний день аренда персонала в РФ запрещена. Соответственно, и аутстаффинг тоже. Но есть исключение. Оно предусмотрено для частных агентств занятости (об этом читайте ниже).

Аутсорсинг и аутстаффинг: чем отличаются и чем схожи

Итак, аутсорсинг и аутстаффинг – не тождественные понятия.

	Аутсорсинг	Аутстаффинг
Какова цель заключения ГПД	оказание заказчику услуг либо выполнение для него работ	предоставление заказчику работников, которые будут трудиться в его интересах, под его контролем
Где место работы персонала	обычно на территории исполнителя, реже – заказчика	на территории заказчика
Кто руководит персоналом	исполнитель	заказчик
Кто может быть исполнителем по договору	в общем случае – любая организация	частное агентство занятости

Подробнее об отличиях между аутсорсингом и аутстаффингом написано в Готовом решении «Как соотносятся аутсорсинг, аутстаффинг и заемный труд». С материалом можно ознакомиться, оформив бесплатный доступ.

Объединяет же аутсорсинг и аутстаффинг то, что в обоих случаях пользу компании приносят чужие работники. Ведь трудовые договоры у них заключены с компанией-исполнителем. Именно она платит им зарплату, удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы (Письмо Минфина от 06.11.2008 N 03-03-06/8/618).

Плюсы и минусы аутсорсинга

Плюсов у аутсорсинга несколько.

Удобство и в некоторых случаях оперативность решения задач. Привлекая работников в рамках аутсорсинга, организации не надо заниматься поиском нужных специалистов. В том числе если дополнительные работники нужны на неполный рабочий день или для реализации конкретного проекта.
Увеличение числа рабочих рук при прежних расходах на персонал. Конечно, это не значит, что у организации-заказчика вообще не возникает расходов. Но по крайней мере ей не нужно платить страховые взносы с выплат в пользу работников на аутсорсинге.
Отсутствие обязанностей, установленных ТК РФ, перед чужими работниками. Поскольку у организации-заказчика нет трудовых договоров с привлеченными извне кадрами, то она не должна исполнять перед ними обязанности как работодатель (оплачивать больничные, предоставлять отпуска и т.д.).

Минусы аутсорсинга.

Риск некачественного оказания услуг / выполнения работ. Здесь ситуация такая же, как и с любым новым контрагентом. Специалисты, привлеченные по аутсорсингу, – это совершенно неизвестные для вас лица. Возможно, вам покажут их документы о квалификации, или вы найдете отзывы об их работе. Однако это все равно не может на 100% гарантировать, что свои функции они исполнят идеально.
Невозможность работать напрямую с работниками на аутсорсинге. Их работодателем вы не являетесь. Соответственно, вы ставите задачу компании-исполнителю, и уже она через своего представителя доносит эту информацию до работников. Может получиться игра в сломанный телефон. Контролировать ход выполнения работ вы сможете, если предусмотрите это в ГПД. Но отдавать приказы таким внешним работникам будете не вправе. Как не сможете требовать от них соблюдения локальных нормативных актов, действующих в вашей компании, если такие работники будут трудиться на территории вашего предприятия (например, правил внутреннего трудового распорядка).
Риск утечки внутренней информации компании. Привлечение кадровых ресурсов извне всегда создает угрозу копирования и утечки важных сведений и документов. Речь идет не только о риске промышленного шпионажа и копировании технической документации, но и, конечно, о несанкционированном доступе к персональным данным сотрудников и клиентов. На черном рынке базы персональных данных – ходовой товар.

Правовое регулирование аутсорсинга: законодательные основы

Ни понятия аутсорсинг, ни понятия аутстаффинг в российском законодательстве нет. Как было сказано выше, при аутсорсинге, по сути, работники чужой компании оказывают услуги организации-заказчику или выполняют для нее работы. Поэтому договор аутсорсинга, в целом, заключается по тем же правилам, что и договоры оказания услуг или подряда. То есть регулируется он гражданским законодательством.

Предоставление персонала в аутсорсинг: как оформить договор

Как и в любом ГПД, в договоре аутсорсинга должны быть определены:

предмет договора. Необходимо прописать, какие именно услуги должны быть оказаны, либо какие работы должны быть выполнены и каким должен быть результат этих работ (п. 1 ст. 702, п. 2 ст. 779 ГК РФ). Можно также выделить этапы оказания услуг / выполнения работ;
цена услуг, работ;
порядок оказания услуг (выполнения работ). Здесь можно указать, на чьей территории будут трудиться привлеченные дополнительные работники, кто будет выступать в качестве представителя компании-исполнителя (компании-подрядчика) и т.д.;
ответственность сторон. Из-за некачественного выполнения работником на аутсорсинге своих обязанностей у организации-заказчика могут возникнуть дополнительные затраты. Например, если из-за ошибки в налоговом учете, переданном на аутсорсинг, компании выставят штраф. Такие случаи лучше предусмотреть в договоре и указать, что суммы штрафов, полученных по вине работника компании-исполнителя, она же и возмещает.

Также при выполнении работ важно прописать сроки их выполнения. Сроки начала и окончания работ являются существенным условием договора подряда (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Образец договора аутсорсинга (для скачивания оформите бесплатный доступ к Консультант Плюс)

Персонал в аренду: запрет на заемный труд и договор аутстаффинга

В аренду по действующему гражданскому законодательству можно передать только вещи (ст. 606 ГК РФ). Кроме того, заемный труд прямо запрещен ТК РФ (ст. 56.1 ТК РФ). Работодателям, решившим проигнорировать данный запрет, будет грозить административная ответственность. Для юрлиц штраф может составить 50 тыс. руб., при повторном нарушении – 70 тыс. руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Тогда возникает вопрос: а не запрещен ли аутсорсинг на пару с аутстаффингом? Нет, поскольку при аутсорсинге компания-исполнитель оказывает услуги заказчику (выполняет работы) силами своих работников, а не передает их заказчику. Поэтому аутсорсинг не подпадает под понятие заемного труда. Соответственно, аутсорсинг в РФ, в отличие от аутстаффинга, не запрещен. И договор аутсорсинга может быть заключен вполне легально. Кстати, всем будет проще, если ни в заголовке, ни в тексте договора не будет фигурировать термин «аутсорсинг».

Аутстаффинг: кто может предоставлять услуги персонала и кому

Хотя аутстаффинг в РФ под запретом, для некоторых организаций предусмотрено исключение. Сегодня предоставлять услуги персонала могут только частные агентства занятости (ЧАЗ), о которых мы упоминали выше. Это специализированные организации, прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности, не применяющие специальные налоговые режимы (пп. 1 п. 3, п. 8 ст. 18.1 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1, далее – Закона РФ N 1032-1).

Получить аккредитацию могут юрлица, у которых:

уставный капитал составляет не менее 1 млн руб.;
нет долгов по налогам, взносам и сборам в бюджетную систему РФ;
руководитель имеет высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее 2 лет за последние 3 года;
руководитель не имеет судимости за преступления против личности или в сфере экономики (п. 6 ст. 18.1 Закона РФ N 1032-1).

Аккредитацию проводит территориальный орган Роструда по месту нахождения ЧАЗ и вносит сведения в реестр. По данным на начало 2022 года в реестре числится более 700 действующих организаций.

Частное агентство занятости вправе предоставлять персонал организациям и ИП, если работники нужны (ст. 341.2 ТК РФ):

в связи с временным расширением производства на срок в пределах 9 месяцев;
на замену отсутствующих работников, за которыми на период их отсутствия сохраняется рабочее место в соответствии с трудовым законодательством (например, на замену работницы, оформившей отпуск по уходу за ребенком, или работника, находящегося на длительном больничном).

Вместе с тем, в ряде случаев предоставление услуг персонала не допускается. К примеру (п. 12, 13 ст. 18.1 Закона РФ N 1032-1):

для замены работников, принимающих участие в забастовке на предприятии-заказчике;
при введении процедуры банкротства в отношении заказчика;
для выполнения работ на рабочих местах с вредными условиями труда 3 или 4 степени либо опасными условиями труда.

О договоре аутстаффинга можно прочесть, оформив бесплатный доступ, в Готовом решении «Как составить договор о предоставлении персонала».

Образец договора аутстаффинга (для скачивания оформите бесплатный доступ к Консультант Плюс)

Формально предоставлять услуги персонала могли бы и иные юридические лица, правда, только определенным организациям. К примеру, аффилированным лицам (пп. 2 п. 3 ст. 18.1 Закона РФ N 1032-1). Это предусмотрено Законом «О занятости населения в РФ». Но условия предоставления персонала для компаний, не являющихся ЧАЗ, должны быть определены в федеральном законе. А такого закона на данный момент нет. Поэтому другие юрлица (кроме ЧАЗ) на сегодняшний день не вправе вести деятельность по предоставлению услуг персонала.

Источник

Что такое аутстаффинг персонала, в чем его плюсы и минусы

Содержание

Чтобы не отвлекаться на решение HR-вопросов, компании прибегают к аутстаффингу. Этот формат услуг востребован у западных бизнесменов и активно набирает популярность в России.

В статье расскажем об аутстаффинге персонала и его правовых тонкостях.

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Аутстаффинг — это аренда персонала. Организация-аутстаффер предоставляет компании-заказчику нужных специалистов и берет на себя их юридическое сопровождение: выплачивает зарплаты, отчисляет налоги, взаимодействует с госорганами. Сотрудники работают у заказчика, но числятся в штате агентства-аутстаффера. Если сотрудник не подходит по каким-либо причинам, арендатор просит заменить работника.

Обычно за штат выводятся:

маркетологи;
ИТ-сотрудники;
бухгалтеры;
дизайнеры;
переводчики.

Такой формат отличается от аутсорсинга по нескольким параметрам:

Аутстаффинг подойдет компаниям, которые:

Вынуждены экономить зарплатный фонд и снижать налоговую нагрузку.
Не могут обеспечить качественное делопроизводство и обслуживание собственного штата.
Сотрудничают с трудовыми мигрантами, но не имеют возможности следить за их оформлением.
Не могут оформлять сезонных работников.
Трудоустраивают специалистов из других городов без открытия в них филиалов.
Не имеют права увеличить штат из-за условий упрощенного налогового режима (УСН).

Пример аутстаффинга: компания владеет базами отдыха, которые открыты в сезон (апрель–октябрь) с двумя наиболее загруженными месяцами. На эти пиковые периоды компания обращается к услугам HR-агентства. Стороны заключают договор аутстаффинга, затем арендодатель проверяет персонал и направляет его на работу. В случае болезни или невыхода сотрудника аутстаффер ищет замену.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Основные преимущества аутстаффинга:

разгрузка собственного штата, например бухгалтеров и HR;
снижение расходов;
уменьшение количества проверок госорганов;
отсутствие миграционных рисков;
увеличение штата при соблюдении требований УСН;
отсутствие комиссий по зарплате;
исключение обязательств по трудовым спорам с работниками;
упрощение процессов управления персоналом.

Главный недостаток — зависимость от качества работы аутстаффера. Выбор недобросовестного партнера чреват не только неудовлетворительной работой, но и проблемами с законом.

Чтобы понимать, насколько качественно работают ваши рекламные кампании, используйте Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает и систематизирует данные маркетинговых кампаний в виде наглядных отчетов. Вам будет доступна статистика лидов, сделок и подсчет прибыли по каждому каналу продвижения. Вы легко сравните показатели и откажетесь от убыточных рекламных площадок.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Когда аутстаффинг запрещен

Компании не имеют права использовать аутстаффинг персонала в таких целях и случаях, как:

замена бастующих работников;
поиск персонала на неполный рабочий день;
банкротство компании, простои в работе;
выполнение работ на объектах 1 и 2 классов опасности;
набор экипажей на морские суда или класса «река — море»;
замена специалистов, для трудоустройства которых требуется лицензирование или допуск к какому-либо виду деятельности.

Юридическое регулирование услуг аутстаффинга

Правила и ограничения в вопросах предоставления персонала регулируются законом ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ:

Ст. 56.1.
Ст. 341.1.
Ст. 341.2.
Ст. 341.3.
Ст 341.5.

А также в Законе РФ №1032-1 от 19.04.1991 регламентированы правила занятости населения.

Компания-заказчик и аутстаффер подписывают договор о предоставлении персонала. Заказчик выдвигает условия: размер зарплаты, премий и компенсаций.

Обязательные разделы договора аутстаффинга:

предмет соглашения;
права и обязанности, ответственность каждой стороны;
условия предоставления работников;
порядок расчетов и суммы вознаграждений;
требования при форс-мажоре;
условия конфиденциальности;
правила разрешения споров;
причины изменения или разрыва трудовых отношений;
приложения.

Источник: amulex.ru

Аутстаффер заключает с работниками трудовой договор — срочный или бессрочный.

Ответственность за работников в основном несет аутстаффер. Однако компания-арендатор обязана:

обеспечить зарплату не меньше, чем штатному сотруднику на такой же должности;
предусмотреть дополнительные выплаты за вредный труд;
провести расследование, если возникнет несчастный случай;
своевременно и в полном объеме рассчитываться с аутстаффером. Если из-за невыплат сотрудники не получат зарплаты, вина ложится на обе компании.

Налоги на персонал платит компания-аутстаффер. Их сумму добавляют в расходы заказчика. Важно выбирать надежного партнера и избегать сотрудничества с аффилированными лицами. Так, у налоговой службы могут возникнуть вопросы, если аутстаффер и заказчик имеют одних и тех же учредителей или регистрацию по одному адресу.

Коротко о главном

Аутстаффинг персонала — это предоставление компании-арендатору специалистов, трудоустроенных в другой организации.
В отличие от аутсорсинга, при аутстаффинге арендатор может сам выбирать работников и отказываться от неэффективных кадров. При этом сотрудники должны подчиняться графику компании-арендатора и работать только на его проекте.
Аутстаффинг помогает уменьшить налоговую нагрузку и количество проверок, упростить процесс управления и сопровождения кадров.

Лучшие маркетинговые практики — каждый месяц в дайджесте Calltouch

Подписывайтесь сейчас и получите 13 чек-листов маркетолога

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даёте своё согласие на обработку персональных данных и получение рекламной информации о продуктах, услугах посредством звонков и рассылок по предоставленным каналам связи.

У вас интересный материал?

Опубликуйте статью в нашем блоге

Опубликовать статью

Отправьте статью себе на почту

Источник

В этой статье будет рассмотрена технология предоставления персонала, преимущества и недостатки аутсорсинга, а также ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание при составлении договора.

Как называется предоставление персонала

Под словами «предоставление персонала» могут подразумеваться несколько разных явлений: аутсорсинг, аутстаффинг (заёмный труд), выведение персонала за штат, лизинг или аренда. Впрочем, последние два термина, хотя и всё ещё встречаются, некорректны: согласно законодательству РФ объектом аренды/лизинга может быть только имущество.

Аутстаффинг или заёмный труд, в свою очередь, определяется как труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющегося его работодателем. Предоставлять сотрудников для работы в других компаниях могут только специально аккредитованные частные агентства занятости.

Аутстаффинг — вид трудовых отношений, который регулируется ТК РФ. Аутсорсинг, в свою очередь, регулируется Гражданским кодексом.

Привлечение персонала по договорам аутсорсинга

Хотя аутсорсинг часто называется предоставлением персонала, формально это оказание услуг или выполнение работ. Обычно заказчик заключает с аутсорсером договор гражданско-правового характера, который позволяет привлекать сторонних исполнителей для оказания этих услуг. Аутсорсер заключает с исполнителями аналогичный договор.

В договоре всегда прописывается конкретный объём работ и/или сроки, в течение которых они должны быть выполнены. Это ключевой момент, поскольку, если сроки не определены конкретно, то сотрудничество может рассматриваться как постоянное, а отношения могут быть переквалифицированы в трудовые. В таком случае работодателю нужно будет выплатить исполнителю все положенные компенсации, заключить с ним трудовой договор, а также уплатить налоги и страховые отчисления за всё время сотрудничества.

Технология аутсорсинга персонала

Как работает аутсорсинг персонала? Коротко технологию можно охарактеризовать так: аутсорсер выступает посредником между заказчиком и необходимым ему персоналом. По сути, он собирает заявки на те или иные услуги, а затем направляет к заказчику персонал, готовый эти услуги оказать.

Ещё одна функция, которую в обязательном порядке берёт на себя аутсорсер, — контроль и управление. Это ещё один важный момент, который отличает аутсорсинг от аутстаффинга. На практике это реализуется, например, так: аутсорсер формирует бригаду рабочих, назначает бригадира, который определяет объём работ на день и распределяет её между исполнителями. Заказчик никак не участвует в этом процессе, он только принимает или не принимает работу по её окончании.

Ниже мы рассмотрим технологию более подробно.

Заключение договора

Как уже говорилось, при аутсорсинге клиент заказывает не персонал, а те или иные услуги. Следовательно, ему необходимо заключить с организацией-аутсорсером договор на выполнение работ / оказание услуг. В этом случае клиент выступает как заказчик, а аутсорсер как исполнитель.

В таком договоре важно указать объём («разгрузка 10 фур») и/или срок сотрудничества («ежедневная уборка офиса в течение 1 месяца»). Оплата может быть договорная, всей услуги сразу, или почасовая, тогда единицей измерения выступает человеко-час.

Такой договор обычно подразумевает, что исполнитель может оказывать услуги как самостоятельно, так и с привлечением третьих лиц. Исполнитель может выступать для них в роли работодателя, а также заключать с ними гражданско-правовые договоры (договор подряда, договор оказания услуг), единица измерения которых должна соответствовать единице измерения договора с клиентом.

В договоре ни в коем случае не должны использоваться такие термины, как «лизинг персонала», «аренда персонала»: они некорректны с точки зрения законодательства. Также не следует использовать слова «сотрудник» или «зарплата» — это термины из области трудовых взаимоотношений, тогда как договор — гражданско-правовой. Лучше использовать слова «исполнитель» и «вознаграждение».

В случае длительного сотрудничества должен сохраняться гибкий график работ. В ином случае лучше нанять штатного специалиста.

Виды аутсорсинга

На аутсорс можно отдать практически любую функцию или процесс. Например:
– Юридические услуги: передача всего правового обеспечения или его части стороннему исполнителю.
– Бухгалтерские услуги: учёт и отчётность для ФНС, формирование «нулевой отчётности».
– IT-обеспечение: хостинг сайтов, системное администрирование, разработка программного обеспечения.
– Кадровый аутсорсинг: например, массовый подбор.
– Аутсорсинг неквалифицированного персонала: грузчиков, разнорабочих, кассиров, стикеровщиков, фасовщиков и т. д.
– Услуги сельскохозяйственных рабочих: посевщики, сборщики. Они нужны только в сезон, в остальное время их услуги не требуются, поэтому предприятия обычно пользуются услугами временного персонала.

Причины использования аутсорсинга

Многие компании, как крупные, так и совсем небольшие, прибегают к аутсорсингу. Дело в том, что у каждой организации есть непрофильные процессы, необходимые для её стабильной работы, однако может не быть ресурсов или соответствующих сотрудников. Процессы могут быть самыми разными: от уборки до IT-обеспечения или ведения бухгалтерии.

Небольшие предприятия часто пользуются юридическим и бухгалтерским аутсорсингом, поскольку нанимать соответствующих штатных специалистов может быть неоправданно дорого. Другая распространённая причина — желание сохранить небольшой штат и льготы для малых предприятий, а также возможность использовать упрощённую систему налогообложения.

Крупные предприятия же могут полностью или частично передавать непрофильные процессы или задачи сторонним исполнителям: например, вместо организации маркетингового отдела, заключить договор с PR-агентством или вместо найма собственных разнорабочих отдать погрузку-выгрузку товаров на аутсорс.

Плюсы

Аутсорсинг может применяться в разных сферах деятельности. Он позволяет сократить финансовые издержки, поскольку оплачивается лишь время, в которое исполнители действительно заняты работой. Нет необходимости держать большой штат и оплачивать простои или нанимать дополнительных работников на время производственных пиков.

Заключая договор с организацией-аутсорсером, заказчик освобождается от поиска, найма и адаптации исполнителей, а также от кадровой и бухгалтерской отчётности по ним. Время и ресурсы, которые были бы иначе потрачены на эти задачи, он может направить на развитие и масштабирование бизнеса.

Ещё одно преимущество для заказчика заключается в том, что по договору ГПХ он не обязан выплачивать страховые и пенсионные отчисления, а также оплачивать больничные и отпуска, что позволяет сократить затраты.

Для исполнителя аутсорсинг — это возможность формировать собственный гибкий график и подрабатывать в удобное время, нередко — по более высокой ставке, чем штатный работник на аналогичной должности.

Минусы

У аутсорсинга есть как достоинства, так и недостатки, которые нужно принимать во внимание, чтобы пользоваться им наиболее эффективно.

Один из значимых рисков — риск признания трудовых отношений. Он увеличивается, если сотрудничество с конкретным исполнителем приобретает постоянный характер и появляются признаки трудовых отношений: например, он имеет своё рабочее место, соблюдает распорядок, график и должностную инструкцию, регулярно получает зарплату, которая является основным источником его дохода и т. д. Если такая ситуация возникает, то лучше оформить сотрудника в штат, не дожидаясь проверки налоговой. Также снизить этот риск поможет внимательное составление договора.

Ещё один риск связан с неправильным выбором подрядчика. Чтобы избежать его, следует заранее изучить отзывы об организации, её кейсы, задать все интересующие вопросы. Если информации мало или она сомнительна, то лучше отказаться от сотрудничества.

С некоторыми видами аутсорсинга — например, бухгалтерским или юридическим — также связан риск утечки информации. Безусловно, любое добросовестное аутсорсинговое предприятие не станет разглашать конфиденциальную информацию: это нанесёт урон его репутации и может повлечь убытки.

Тем не менее не следует отказываться от NDA (соглашения о неразглашении) и/или нанять штатного специалиста.

Выводы

Аутсорсинг — передача непрофильных задач или процессов внешнему исполнителю. Важно не путать его с похожим явлением — аутстаффингом (заёмным трудом) — временным оформлением сотрудников одной организации в штат другой.

Аутсорсер оказывает заказчикам те или иные услуги при помощи третьих лиц — исполнителей. Как между аутсорсером и заказчиком, так и между аутсорсером и исполнителем заключается договор на выполнение работ / оказание услуг, а завершение работ подтверждается актом приёма-передачи.

Аутсорсинг полезен при сезонности бизнеса и неравномерной загрузке, и даёт возможность добирать исполнителей по необходимости. Это позволяет сэкономить бюджет: работники появляются только тогда, когда нужны, оплачивается только фактический объём работ, нет отчислений в пенсионный и страховые фонды, а также отпусков или больничных. Кроме того, не нужно тратить ресурсы на поиск, найм и адаптацию исполнителей: этим занимается аутсорсинговая организация.

Чтобы избежать рисков, связанных с аутсорсингом, следует внимательно выбирать подрядчика и тщательно изучать отзывы о его работе от предыдущих клиентов.

Источник

Что такое «аутстаффинг» и «аутсорс»

Законодательные основы

Виды аутсорса

Плюсы и минусы аутсорсинга

Основы заключения договора на предоставление услуг персонала

Предоставление персонала — что это такое

Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда

Предоставление персонала по договору оказания услуг в аутсорсинг

Предоставление персонала в аренду — договор аутстаффинга

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Кто может предоставлять работников

Кто несет ответственность за персонал

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

Описание работы аутстаффинга

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Преимущества и риски аутстаффинга

Правовые аспекты аутстаффинга в 2020 году

Ситуации, когда уместно прибегнуть к аутстаффингу персонала

Примеры использования аутстаффинга

Требования к договору аутстаффинга

Стоимость услуги аутстаффинга персонала

Рекомендации по выбору надежной компании аутстаффинга

Аутсорсинг персонала: как оформить по российскому законодательству

Что такое аутсорсинг персонала

Предоставление персонала: как это работает

Что такое аутстаффинг

Аутсорсинг и аутстаффинг: чем отличаются и чем схожи

Плюсы и минусы аутсорсинга

Правовое регулирование аутсорсинга: законодательные основы

Предоставление персонала в аутсорсинг: как оформить договор

Персонал в аренду: запрет на заемный труд и договор аутстаффинга

Аутстаффинг: кто может предоставлять услуги персонала и кому

Что такое аутстаффинг персонала, в чем его плюсы и минусы

Что такое аутстаффинг и зачем он нужен

Плюсы и минусы аутстаффинга

Когда аутстаффинг запрещен

Юридическое регулирование услуг аутстаффинга

Коротко о главном

Как называется предоставление персонала

Привлечение персонала по договорам аутсорсинга

Технология аутсорсинга персонала

Заключение договора

Виды аутсорсинга

Причины использования аутсорсинга

Плюсы

Минусы

Выводы