Как написать письмо в компанию для прохождения практики

Сопроводительное письмо повышает шансы быть принятым на работу. Оно передаётся потенциальному работодателю вместе с резюме. Такое же письмо необходимо для поступления в выбранную компанию на производственную практику. Как правильно составить сопроводительное письмо – расскажут инструкции от наших HR-специалистов.

Пример сопроводительного письма студенту на практику

Чтобы пройти производственную практику, необходимо заинтересовать HR-специалиста или сотрудника отдела кадров. Помимо резюме, студенту понадобится сопроводительное письмо. Оно описывает мотивацию к прохождению практики именно на этом предприятии.

Пример сопроводительного письма на практику:

Здравствуйте. Меня зовут Иванов Иван Иванович, мне 21 год, я студент третьего курса кулинарного техникума города Ставрополя. В настоящее время у меня появилась необходимость пройти производственную практику, и я выбрал вашу компанию.

Я получаю кулинарное образование, есть навыки работы в холодном и горячем цехах (работал в нескольких кафе), умею делать десерты. Начал работать с первого курса, поэтому навыков у меня более чем достаточно. Также готовлю различные вкусности дома, регулярно смотрю кулинарные передачи, изучаю деятельность ресторанов и кафе, интересуюсь специализированной кулинарной литературой. Колледж планирую окончить с отличием.

Ваша компания привлекает меня возможностью поработать в профессиональном кондитерском цеху. Я смогу получить опыт, а вы получите исполнительного и ответственного работника, готового к решению любых задач. Прошу принять меня в компанию для прохождения производственной практики.

С уважением, Иванов Иван Иванович.

Мой телефон: +7 XXX XXX-XX-XX

Электронная почта: email@resuvisor.ru

Составьте резюме на практику

Дополнительно, Вы можете составить современное резюме на практику в нашем бесплатном конструкторе резюме. Укажите основную информацию о себе, о Ваших профессиональных навыках, личных качествах и другой информации, которая будет полезна при устройстве на прохождение производственной практики.

Создать резюме

Структура правильного сопроводительного письма

Чтобы письмо получилось максимально эффективным, необходимо следовать структуре. Она включает следующие блоки:

Приветствие.
Сведения об опыте работы и образовании.
Описание мотивации.
Прощание и контакты.

Такой структуры вполне достаточно для создания хорошего письма.

Что не нужно писать в сопроводительном письме?

При составлении сопроводительного письма следуйте рекомендациям:

Не переборщите с креативом – письмо должно быть написано спокойным тоном, без вызывающих и панибратских выражений.
Не повторяйте сведения, указанные в резюме – содержимое сопроводительного письма должно быть уникальным (кроме опыта работы и контактов).
Не используйте широко распространённые шаблонные фразы – например, перечисление личных качеств «амбициозность, стрессоустойчивость и коммуникабельность» не вызывает ничего, кроме раздражительности.

Следуя рекомендациям, Вы составите отличное сопроводительное письмо – лаконичное и эффективное.

Источник

Сопроводительное письмо практиканта ― отличный инструмент для привлечения внимания, ведь эйчар увидит его еще до того, как откроет резюме. Однако чтобы устроиться в компанию «мечты», в данном документе необходимо по максимуму показать свою мотивацию к работе. Сегодня расскажем, как это правильно сделать.

Содержание

Для чего практиканту сопроводительное письмо
О чем практиканту написать в сопроводительном письме
Как оформить сопроводительное письмо на практику
Примеры сопроводительных писем для практикантов
Как написать сопроводительное письмо на практику: чек-лист

Для чего практиканту сопроводительное письмо

Резюме можно сравнить с рекламным буклетом. Оно также имеет четкую структуру, а его объем, как правило, не превышает одной страницы.

Но далеко не всю информацию практикант сможет включить в резюме. Например, там не перечислишь полный перечень студенческих наград и подробно не напишешь о своем желании поработать в конкретной компании. Для этих целей потребуется составить сопроводительное письмо.

В России многие продвинутые компании и кадровые агентства используют мотивационные письма как серьезный маркер отбора. Задача данного документа — заинтересовать рекрутера, побудить его ознакомиться с резюме. Поэтому, даже если в вакансии требований к cover letter нет, при отклике его наличие увеличит шанс получить приглашение на собеседование.

О чем практиканту написать в сопроводительном письме

Создание письма — процесс творческий. Здесь нет каких-то строгих стандартов, но мы все же рекомендуем придерживаться основных правил деловой переписки. Не используйте жаргонные слова, будьте вежливы, избегайте двусмысленных выражений, обязательно вычитывайте текст перед отправкой, чтобы избежать ошибок.

Структура cover letter:
Приветствие.
Сообщение о выбранной должности.
Описание опыта работы.
Контактные данные.

Сопроводительное письмо практиканта не расскажет о релевантном опыте, поэтому раздел можно заменить на:

Курсы дополнительного обучения. Только если пройденная программа подходит под требования вакансии. Включайте курсы в письмо, даже если у вас нет подтверждающих документов. Но не обманывайте, профессиональный рекрутер сможет проверить реальность обучения всего несколькими вопросами.
Рекомендации, благодарственные письма и грамоты. Укажут на инициативность и профессиональный настрой, но лишь в том случае если они связаны с выбранной сферой деятельности.
Опыт общественной, волонтерской деятельности. Участие в значимых для общества проектах охарактеризует вас как человека проактивного. Представитель компании увидит, что вы готовы работать в режиме многозадачности, способны выдерживать повышенные нагрузки, социально активны и готовы к новому.
Преимущества и сильные стороны. Подкрепляйте слова живыми примерами или цифрами. Допустим, вы хотите рассказать о коммуникабельности. Тогда напишите, как, работая курьером, привлекли в месячный срок 7 клиентов из сегмента B2C. Сделайте акцент, что штатные обученные менеджеры компании за тот же срок приводят не более 10 человек.

Не дублируйте в письме информацию из резюме. Обращайтесь к нему только чтобы рассказать подробнее о каком-то моменте, а лучше описывайте другие достижения или факты биографии.

Если не можете привести яркие примеры, которые подтверждают сильные стороны, не пишите о них. Слова «коммуникабельный, стрессоустойчивый, обучаемый» для рекрутера ― белый шум. Специалист скользнет по ним глазами и не придаст значения.

Старайтесь, чтобы текст состоял из 200―500 слов. Для мотивационного письма практиканта, у которого опыта совсем немного, идеальный размер ― не более половины печатного листа.

Как оформить сопроводительное письмо на практику

Готовьтесь: кадровый рынок переполнен, борьба за желаемое, пусть даже временное, место предстоит упорная. Студенту сопроводительное письмо для практики лучше подготовить в виде изменяемого шаблона. Делать отклики придется часто, поэтому составьте образец cover letter из двух частей.

Сопроводительное письмо на практику должно быть содержательным и лаконичным. Рекрутер принимает решение в формате «десять секунд на один документ», так что придется постараться.

В неизменной основной части письма должна содержаться информация об опыте и достижениях, плюс указаны ваши контактные данные. Переменная часть меняется в зависимости от специфики компании. Здесь расскажите, что ждете от нового места и почему хотите работать именно в этой организации.

Обязательно сообщите о желаемом графике (при совмещении работы с учебой) и сроках прохождения стажировки. Также отметьте, претендуете ли вы на оплату или же вам будет достаточно справки и отзыва о прохождении практики.

Хотите первыми получать вакансии на практику в ведущие компании? Тогда подписывайтесь на наш Телеграм-канал Вакансии и стажировки от MyResume

Пишите грамотным деловым языком, используя термины из вакансии. Проанализируйте сайт компании и страницы в социальных сетях — это поможет определить стилистику корпоративного общения.

Подумайте, какую узкоспецифическую информацию вы можете дать эйчару за границами резюме. Так, если хотите стать матросом, напишите о паспорте моряка, медицинской комиссии и шенгенской визе. Для участия в международных рейсах текст в крюинговую компанию подготовьте на английском. При отправке обязательно заполните тему письма, чтобы письмо не ушло в папку спама.

В теме письма обязательно напишите свои фамилию, имя, должность и дату начала стажировки — так кадровику будет проще отыскать ваше сообщение. При отправке поставите в почтовом сервере уведомление о доставке и прочтении.

Примеры сопроводительных писем для практикантов

Чтобы разобрать ошибки в написании мотивационных писем, рассмотрим два примера. В первом cover letter написано с учетом всех требований, во втором ― нет.

Сопроводительное письмо на практику пример 1:

Добрый день!

Меня зовут Петр Иванов. Мне 17 лет. В 2022 году я заканчиваю Колледж связи по специальности «Обеспечение информационной безопасности телекоммуникационных систем».

С 01.05.2022 г. по 01.08.2022 г. мне предстоит пройти производственную практику, и я бы очень хотел сделать это в вашей организации. Хочу разобраться, как устроена деятельность оператора связи и, если получится, принести пользу вашей компании. Опыта работы у меня нет, но я уверенно иду на красный диплом и в свободное от учебы время подрабатываю тестировщиком ПО.

Готов работать четыре дня в неделю без оплаты. Во вложении прикрепляю резюме, справку с оценками и ссылку на портфолио.

Спасибо за уделенное время! Буду благодарен за обратную связь.

— —

С уважением,
Петр Иванов
ivanov@myresume.ru
+7-916-000-00-01
WhatsApp, Telegram

Если вам важно получить обратную связь до определенного числа, напишите это в письме. Попросите разрешения позвонить и уточнить результат в определенную дату и время. Это охарактеризует вас, как ответственного человека, который готов не только пассивно ждать результата, но и прилагать усилия к его получению.

Сопроводительное письмо практика: образец, как писать не стоит.

Доброго времени суток, уважаемые руководители!

Я заканчиваю учиться и мне надо пройти практику, иначе меня не допустят до диплома. А без опыта меня никуда не берут, я уже много где был. Возьмите меня на работу, а то меня отчислят. Я могу делать все, что скажете. Могу даже вообще не приходить, мне только справка нужна. Как вам удобнее будет.

Ну, пожалуйста! Пожалуйста!!!)))

Такой текст характеризует соискателя как незрелую личность. Брать за него ответственность в рабочее время руководитель вряд ли захочет, поэтому резюме просто проигнорируют.

Избегайте в сопроводительном письме на практику оценочных эмоций и оправданий в отсутствии опыта. Кадровик знает о ситуации на рынке труда. Фразы «меня никуда не берут без стажа», «без справки меня не допустят до диплома» ставят вас позицию жертвы с подвижной психикой. А таких людей опасно принимать в коллектив даже на короткий срок.

Даже если правила кажутся вам устаревшими и бюрократичными, их нужно выполнять. Это необходимо для того, чтобы вас воспринимали как адекватного человека, способного учиться и принимать правила игры.

Как написать сопроводительное письмо на практику: чек-лист

Пишите по четкой структуре.
Не используйте эмоциональную окраску, сетевой сленг, смайлы.
Дублируйте контакты.
Не повторяйте факты из резюме.
Будьте кратки и конструктивны.
Проверяйте текст на наличие ошибок.
Расскажите о своих достижениях.
Заполняйте тему письма.
Не включайте в письмо общие фразы.
Рассказывая о своих сильных сторонах, подкрепляйте слова цифрами и фактами.

Источник

Загрузить PDF

В современном информационном мире нет ничего необычного в том, чтобы воспользоваться электронной почтой для того, чтобы устроиться на стажировку (и такой подход считается более чем нормальным). Если у вас есть приглашение на стажировку или вы хотели бы узнать о наличии возможности пройти стажировку, то напишите электронное письмо по указанному контакту. Однако электронное письмо должно быть написано максимально формально (как будто это настоящее бумажное письмо). Грамматика, приветствие и завершение должны соответствовать деловому стилю. Дважды проверьте свое письмо перед отправкой и запаситесь терпением.

1
Заведите себе такой адрес электронной почты, который будет смотреться по-деловому профессионально. Во время деловой переписки пользуйтесь четким и логичным адресом электронной почты. Не стоит использовать прозвища, ненужные (дополнительные) символы и цифры. Вполне подойдет некая вариация вашего настоящего имени. Например: ivan.vetrov@company.com — это более чем подходящий вариант.^[1]
- Если ваш текущий адрес электронной почты связан с профилем в социальных сетях (и в этом профиле есть нечто непрофессиональное), то заведите себе другой адрес. Кроме того, настройте в этом профиле параметры конфиденциальности.^[2]
2

Изучите деятельность и структуру компании. Прежде чем проситься на стажировку, потратьте время на изучение компании, в которой вы хотели бы работать. Посетите веб-сайт. Прочитайте различные новостные статьи о данной организации. Если компания продвигает какой-то продукт (например, социальную сеть), то постарайтесь найти время на использование данного продукта в течение недели и протестируйте его качество. Изложите в письме собственные идеи. Потенциальные работодатели ценят тех кандидатов, которые что-то знают об их компании и могут логически целостно продемонстрировать свои знания.^[3]
3
Найдите общие контакты. Очень выгодно иметь связи в компании. Воспользуйтесь такими социальными сетями, как LinkedIn и Facebook для того, чтобы выполнить поиск по ключевым словам, относящимся к данной компании. Если вы найдете какие-то контакты, то проверьте занимаемые должности. Вежливо попросите номер телефона или договоритесь о личной встрече. Попросите совет по поводу подачи заявления на стажировку.^[4]
- Если вы пользуетесь LinkedIn, то вы сможете увидеть, кто из друзей ваших друзей работает в нужной организации. Не стесняйтесь просить их о том, чтобы они передали ваши контакты своим знакомым. Но при этом будьте тактичны и не обращайтесь к одному и тому же человеку несколько раз.
- Некоторые университеты открывают доступ к онлайн-базам данных выпускников. С помощью этих сайтов вы можете поискать тех людей, которые заняты на конкретной работе или занимают определенную должность. Те выпускники, которые предоставили свою контактную информацию, как правило, готовы получать электронные письма и/или телефонные звонки от студентов.^[5]
- Во время разговора о компании необходимо упомянуть о том, что вы заинтересованы в стажировке. Расспрашивайте об организационной структуре компании, о рабочей обстановке, о целях и задачах бизнеса и так далее.
4
Определитесь, кто будет получателем вашего письма. Есть ли на брошюре с предложением о стажировке имя контактного лица? Если да, то используйте имя и адрес электронной почты этого человека. Если контактное лицо не указано, то позвоните в компанию и узнайте о том, кто занимается решением вопросов о стажировке. Если этим никто не занимается, то адресуйте свое электронное письмо начальнику отдела кадров предприятия. Если вы уже успели пообщаться с кем-то, кто уже работает в организации, то вы можете упомянуть об этом в начале своего электронного письма.
- Если вам не удалось найти имя какого-либо сотрудника, то адресуйте электронное письмо «Уважаемым господам или сотрудникам».
5

Укажите точную тему письма. Вы же хотите, чтобы ваше электронное письмо выделялось из огромного объема почтовых сообщений? В таком случае лучше бы написать примерно так: «Иван Ветров: заявление на стажировку в компании Х». При необходимости используйте конкретную формулировку, которую требует работодатель.

Реклама

1

Обратитесь к получателю в соответствии с требованиями формально-делового стиля. Начните первую строку письма со слов «Уважаемый г-н / г-жа / Каменских» или «Здравствуйте, Антонина Павловна!» в зависимости от имени, должности и пола контактного лица. Не пишите «Привет, Марина» или просто «Привет». Начните с такого формального обращения, которое вы будете использовать в дальнейшем при написании письма.^[6]
2

Представьтесь. Сообщите получателю свое имя и статус (например, студент третьего курса, изучающий биологию в университете X). Укажите, как вы узнали о стажировке (нашли онлайн, прочли в газете или узнали от знакомых). Если у вас есть общие знакомые, то расскажите об этом как можно скорее. Например, вы могли бы написать «руководитель программы …/мой профессор/ и так далее… », затем указать точное место работы, должность и имя, «предложил мне связаться с вами».
3

Расскажите о готовности приступить к работе. Укажите предполагаемые даты начала и конца вашей стажировки; поясните, гибкий ли у вас график. Если вы готовы, например, посвятить стажировке весь период вашей практики в весеннем семестре, а также полные рабочие дни в течение лета, то поясните это. Укажите количество часов в неделю, в течение которых вы можете работать.
4

Укажите цель стажировки. Вам нужна стажировка для учебы? Если вас это устраивает, то укажите, что вам нужна стажировка в первую очередь для получения опыта, и вы не требовательны к перечню должностных обязанностей и компенсации. Напишите о том, какие навыки вы надеетесь приобрести во время стажировки.
5

Расскажите о том, почему вам так понравилась компания. Упомяните нечто такое, чем (по вашему мнению) гордится компания. Избегайте упоминания каких-либо негативных новостей. Сохраняйте положительный тон письма. Например, вы могли бы написать: (название компании) имеет отличную репутацию, и я очень ценю вашу приверженность оказывать волонтерскую помощь бездомным животным.^[7]

«Идеальный стажер — это тот, кто увлечен миссией компании. Начните письмо с указания конкретных вещей, которые вам понравились в деятельности организации. Затем напишите, что для вас будет честью получить возможность пройти стажировку именно там. А после в виде списка укажите, что вы можете предложить этой компании».

Реклама

1
Расскажите о своей квалификации и опыте. Расскажите в нескольких предложениях о курсовых проектах и предыдущем опыте работы, а также о наличии каких-либо важных для выполнения данной работы навыков. Продемонстрируйте, как ваши знания могут принести пользу организации. Добавьте информацию о рабочей и волонтерской деятельности, а также поясните, как приобретенный ранее опыт подготовил вас к прохождению стажировки. Подчеркните, каким образом вы сможете внести свой вклад в совершенствование и развитие организации. Ваш потенциальный работодатель должен поверить в то, что вы сможете справиться с поставленными задачами.^[8]
- Описывайте свой трудовой опыт с помощью сильных выражений с глаголами. Вместо того, чтобы писать: «Я стажировался в отделе маркетинга в течение двух лет», — громко заявите о себе: «Будучи стажером в отделе маркетинга, я создавал оригинальный и свежий контент, разрабатывал электронные и печатные версии рекламных проспектов, а также развивал рынок сбыта с помощью социальных сетей для организации численностью пятьдесят человек».^[9]
- Перечень навыков может включать в себя активность в социальных сетях, организацию мероприятий и множество других вещей.
2
Упомяните о своих академических и неакадемических успехах. Напишите о своих достижениях в учебе. Если вы выступали в роли лидера какой-то группы, то опишите свои обязанности и/или достижения. Вы возглавляли комитет или комиссию? Вы тренировали спортивную команду? Говорите об этом кратко, так чтобы не потерять внимание читателя.
- Вместо использования прилагательных для того, чтобы описать себя, воспользуйтесь конкретными примерами, которые продемонстрируют ваши качества. Например, вместо того, чтобы говорить: «Я — амбициозный студент», — напишите: «На протяжении всей учебы я был одним из лучших студентов на курсе».
Реклама

1

Укажите, когда вы будете доступны для контакта. Обсудите, когда и как вы будете обращаться к работодателю для того, чтобы отслеживать статус вашего заявления. Оставьте свою контактную информацию: имя, адрес электронной почты, номер телефона и укажите время, когда вы бываете доступны. Вы могли бы написать: «Со мной можно связаться как по телефону, так и по электронной почте. Если вы не сможете связаться со мной, то я перезвоню вам (в следующий понедельник)».
2

Завершите электронное письмо. Вежливо поблагодарите читателя за то время, которое он потратил на просмотр письма. Закончите письмо теплыми словами, такими как «с уважением». Если вы уже общались с этим человеком по телефону или лично, то вы можете использовать такое прощание, как «с наилучшими пожеланиями». Не используйте слово «спасибо» или просто «всего доброго» для завершения деловой переписки. Укажите имя и фамилию, например Иван Ветров, а не просто Иван.^[10]
3
Подумайте о вложениях к письму. Не прикрепляйте свое резюме к незапрошенному адресатом электронному письму по поводу устройства на стажировку. Если компания не занимается активным поиском стажеров, то сотрудники могут не захотеть открывать вложения (особенно в том случае, если это противоречит их правилам информационной безопасности на рабочих местах). Если в рекламной брошюре просят прислать резюме, то приложите к письму документ в формате PDF (а не Word, где форматирование может быть потеряно/изменено во время открытия на другой операционной системе).
- Некоторые работодатели иногда предупреждают, что они не открывают вложения к электронным письмам. Если вы с этим столкнетесь, то добавьте в текст электронного письма свое сопроводительное письмо и резюме. Проследите, чтобы они были отделены друг от друга пробельными строками: так работодателю будет проще отличить каждый документ.
4

Действуйте так, как обещали в письме. Если организация с вами не связалась, то отправьте письмо еще раз, а лучше — позвоните им. Вы могли бы написать: «Уважаемый г-н Каменски, меня зовут (имя), и я жду ответа на электронное письмо, которое я отправил вам на прошлой неделе, касательно (осенней) стажировки. Я был бы признателен за возможность обсудить этот вопрос. Спасибо. С уважением, Иван Ветров».^[11]

Реклама

Советы

Прикрепление сопроводительного письма придает делу формальный вид, а сообщения в электронных письмах, как правило, имеют неформальный характер. Если вы решите прикрепить сопроводительное письмо, то ваше сообщение должно быть коротким, но вежливым; обращаясь к работодателю, поясните, кем вы являетесь, по какому вопросу обращаетесь, и сообщите о том, что к письму прилагаются ваше резюме и сопроводительное письмо. Подпишитесь своим именем и добавьте свою контактную информацию.^[12]
Ваше электронное письмо не должно выглядеть так, будто его сгенерировали с помощью программы. Оформляйте по-разному каждое отправляемое письмо, таким образом, в компании будут знать, что вы не занимаетесь массовой рассылкой писем для того, чтобы устроиться на стажировку.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 108 594 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

HWdTech / Блог /

Так, чтобы его заметили, открыли, прочитали, запомнили и дали ответ.

12 Декабря 2018

# internship #it # training

«Безумно хочу работать в этой компании, но она не размещает вакансии и не приглашает на стажировку!» — распространенная проблема. Часто на этом этапе соискатель сдается: «не буду навязываться — это всех бесит» или же «а как я туда попаду, ведь не ищут же».

Сколько бы ни твердили, что это страшные заблуждения — они продолжают процветать. Вместо введения к нашему материалу, мы хотим сказать две вещи: во-первых, разумная настойчивость в желании получить работу никого не бесит, скорее — импонирует.

А во-вторых — у каждой компании в открытом доступе есть электронная почта. С нее и начнем «штурм». Как сделать так, чтобы ваше письмо заметили, прочитали и не оставили без ответа — об этом сегодня пойдет речь.

«У меня уже есть!» — ответит нам счастливый обладатель почты, которая называется DarthVader42@list.ru или, к примеру, rainbowunicornandсookies@yandex.ru. Мы за вас рады! Поверьте, мы ничего не имеем против единорогов, радуги и Дарта Вейдера — и ваш потенциальный работодатель, скорее всего, тоже. Но все-таки придется создавать новый почтовый ящик.

Желательно, чтобы в его названии была отсылка к вашим имени и фамилии. Например, petr.ivchenko@gmail.com или a.ivanova@gmail.com. Неважно, какие будут знаки препинания и будете ли вы использовать полное имя или инициалы. Главное, чтобы фигурировали ваши имя и фамилия.

Почему? Дело не в этикете или чем-то подобном. Просто люди, которые занимаются обработкой писем от кандидатов, получают их очень и очень много. Они просто могут не вспомнить ваш адрес и не найти письмо, даже если оно заинтересовало. И, скорее всего, долго утруждать себя поисками не будут. Кроме того, в сложном email-адресе легко сделать ошибку и долгожданный ответ уйдет в никуда.

В предыдущем блоке мы не случайно использовали для «хороших» примеров gmail.com. Если говорить о переписке в IT-среде, почтовый клиент Google — действительно самый подходящий вариант. Опять же, дело не в том, что остальные системы чем-то плохи или не так воспринимаются работодателем, нет. Просто у gmail.com есть ряд дополнительных удобных сервисов, например, Google Docs, с помощью которого можно просматривать документы и т. д. Вполне возможно, что у работодателя будет тестовое задание, также составленное на Google Docs, и чтобы его открыть, все равно придется заводить аккаунт на gmail. Кроме того, это попросту наиболее распространенный почтовый клиент в IT-среде.

картинка превью к Отправитель, тема письма, предзаголовок

Поговорим о том, что увидит получатель вашего письма. Заполнять ли поле «Отправитель»? Опционально. Если заполнять — то в нем также укажите ваши имя и фамилию, чтобы уж точно невозможно было перепутать.
«Тема письма» должна четко обозначать вашу цель. Например, «Ищу место для прохождения производственной практики» или же «Хочу пройти производственную практику у вас» (во втором случае мы усиливаем эффект).

Хорошо, если заголовок сразу даст понять, о чем ваше письмо. Например, «Резюме (вакансия JavaScript разработчик)» или «Студент, очень хочу к вам на стажировку». Можно также завуалировать то действие, которое требуется от адресата, чтобы побудить его к ответной реакции. К примеру, «Как попасть на стажировку в вашу компанию?» — вопрос, который мотивирует ответить.

Помните, заголовок не должен быть длинным! Не стоит пытаться в нем сразу поздороваться, рассказать как вас зовут и где вы учитесь, а также аргументировать свое желание попасть на стажировку. Согласно исследованиям, чаще всего открывают и читают письма с заголовком длиной 4−15 символов, а заголовки длинее 51 символа — реже всего.

Предзаголовок (или прехедер) — это фрагмент письма, который виден адресату еще до открытия. Как правило, это самое начало текста: приветствие, представление, суть вопроса. Стоит обратить внимание на то, что именно увидит там получатель. Например: «Меня зовут Петр Иванов, я студент 4 курса ФИТиКС ОмГТУ. Ищу стажировку…».

Их лучше избегать. Очень неловкая ситуация возникает, когда человек пишет «Я страшно хочу работать только в вашей компании», а это письмо копиями разослано целому списку из ста адресатов.

Понятно, что кандидат пишет не только в одну организацию и, в общем-то, никто не строит иллюзий на эту тему. Но акцентировать на этом внимание — дурной тон.

Совсем другое дело, когда из организации вам ответили и в копии стоят еще несколько адресов той же компании. В этом случае смело нажимайте «Ответить всем» (или «Reply all»). Так вы не только облегчите коммуникацию, но и продемонстрируете умение обращаться с почтой.

Если можно избежать вложений — лучше избежать.

Если же без прикрепленных файлов никак не обойтись, лучше всего конвертировать их в формат .pdf. Он гораздо удобнее, чем, например, .docx или .odt, ведь вы не знаете, в какой среде работает адресат — возможно у него на компьютере эти форматы вообще не читаются.

А .pdf открывается во всех браузерах, во всех операционных системах, поэтому смело используйте его.

Архивы лучше не отправлять, если вас об этом прямо не попросили. Тогда стоит заранее уточнить, какой формат использовать. По умолчанию стандартным архивом считается .zip, а .rar практически не используется. Разумеется, никаких .exe и исполняемых файлов вкладывать не нужно — в этом случае ваше письмо может вообще не дойти до адресата из-за антивируса.

Общее правило для всех прикрепленных файлов — они не должны быть слишком большими. Если ваше письмо будут открывать с мобильного устройства или в зоне слабого интернета, есть риск, что его не смогут прочесть.

Как вы уже поняли, прикреплять отдельный файл с портфолио не надо. Если речь идет о вакансии разработчика, лучше описать свои умения в теле письма или же оформить на сайте и прикрепить ссылку.
Если хотите показать свой код, также лучше дать ссылку на GitHub, GitLab или какой-либо другой репозиторий (в основном, в ходу первые два). Во-первых, это удобно. А во-вторых, вы продемонстрируете работодателю, что знаете, что такое системы контроля версий и умеете ими пользоваться, по крайней мере, смогли залить туда свой исходный код.

Если вы студент и материала для полноценного резюме пока не набирается — ничего страшного. Достаточно описать свои навыки в теле письма. О том, как это сделать, читайте ниже.

Если же очень хочется все-таки прикрепить резюме, его можно оформить на специализированном сайте, например, на hh.ru, и прикрепить ссылку. Это будет полезно, так как резюме увидят и другие потенциальные работодатели. Кроме того, вы вновь продемонстрируете серьезность своих намерений: если у человека есть резюме на подобном сайте — значит он действительно собирается работать.

Это кажется очевидным, но порой соискатели попросту забывают написать свое имя и фамилию. Поверьте, сложно оценивать работу человека, которого зовут неизвестно как!

После представления лучше сразу написать, где вы учитесь/учились — это сразу даст необходимые представления о вашем уровне знаний. Как минимум, укажите вуз/колледж, факультет и курс (плюс год окончания, если вы уже выпустились).

Далее — сразу к делу. Например, «В данный момент я ищу компанию, где бы я мог пройти производственную практику/ищу компанию, где бы я мог пройти стажировку и начать работать». Если вы ищете потенциальное место работы, нужно обозначить свои намерения сразу, чтобы не было обманутых ожиданий и у вас, и у работодателя.

В следующем абзаце нужно немного рассказать о своих навыках. Здесь обязательно следует упомянуть о знании английского языка (или его отсутствии). Обозначьте уровень, если посещаете курсы — не скрывайте этого. Если ваш уровень оставляет желать лучшего, опишите, как работаете над его повышением.

Опишите свой опыт в программировании. Если у вас есть проекты, которые можно продемонстрировать (это могут быть просто лабораторные работы — тоже хороший вариант), смело давайте ссылки на GitHub, GitLab, где можно с ними познакомиться.

Выделяйте основную мысль!

Основную мысль каждого абзаца можно выделить жирным шрифтом — по одному предложению в каждом. Это нужно для того, чтобы получатель мог сэкономить время и прочитать только выделенные предложения. Например: «Я ищу стажировку с последующим трудоустройством», «Я писал все лабораторные работы сам», «У меня разговорный уровень английского». Если человек заинтересуется, он прочитает все подробности.

Пишите кратко и по существу

А еще избегайте излишней вычурности и фамильярности. Если хочется сойти за «своего парня» или удивить всех своим необычным способом мышления, лучше сделайте это потом — когда вас уже приняли на стажировку.

Если письмо было только что отправлено, то не стоит тут же перезванивать и спрашивать: «Здравствуйте! Тут я вам отправил письмо! Вы получили?». Почта традиционно считается медленным способом коммуникации, в отличие от мессенджеров и телефона. Как правило, на электронную почту отвечают в течение суток. То есть, если вы отправили письмо, то в ближайшие сутки точно не стоит интересоваться его судьбой, нужно подождать.

Если сутки прошли, а на письмо так никто и не ответил, то можно послать второе. Это стоит делать спустя сутки-двое после отправки первого.
В повторном письме нужно максимально вежливо сообщить, что уже отправляли одно: «Здравствуйте, я писал/обращался в вашу компанию ранее, возможно мое письмо не дошло, на всякий случай я его продублирую. Надеюсь на ваш ответ».
Это корректно и подчеркивает, что обстоятельства бывают разные, а ваше послание действительно могло потеряться.

В том, что вы напишете второй раз нет ничего страшного. Не бойтесь негативной реакции: гневный ответ на повторное письмо — признак непрофессионализма, связываться с такой компанией не стоит.

Сказать по правде, вы можете написать и в третий раз! Повторить свое письмо через 2 дня, а потом — через неделю. Это тоже нормально. Более того, иногда настойчивость импонирует: видно, что человек не просто так пишет, а готов добиваться своей цели. Опять же, если это вызывает негатив со стороны работодателя — вам точно не надо в эту компанию, потому что ничего особенного в повторных письмах нет.

Но! Больше трех писем писать не надо. Это уже перебор.
Если и после третьего раза вам не ответили, не спешите принимать это на свой счет. Возможно, на той стороне монитора человек, который регулярно забывает отвечать на письма. Быть может, много работы — и про вас просто забыли или еще не успели прочитать письмо.

Помните! Если вам не ответили, это не значит, что вы плохой кандидат. Просто так сложились обстоятельства.

Потому что не надо никогда!

Делимся парой советов из книги «Новые правила деловой переписки» (авторы — Максим Ильяхов и Людмила Сарычева).

Никогда не отправляйте письмо без темы. Его никто не станет читать, а если прочитает, то потом никогда не найдет.

Пользуйтесь стандартными приветствиями. «Здравствуйте!» или «Добрый день!» устраивают всех. А вот «Доброго времени суток» не покидает топ ненавистных словосочетаний.

Ни в коем случае не упрекайте читателя в том, что он не прочел ваше предыдущее письмо. Что делать, если вам не ответили, мы уже рассказали. Но не стоит никогда писать так: «ПИШУ ПОВТОРНО!» или упрекать «Я вам уже писал, а вы не ответили!!!». Помните про нейтральные конструкции, например, «Возможно, мое письмо не дошло».

Авторы не рекомендуют раздавать «благодарности» авансом, например, «Заранее спасибо» — считается, что это скрытая манипуляция: мол, ты еще ничего не сделал, а тебя уже благодарят — это нервирует.

Помните про ошибки и опечатки! Стоит проверить текст письма на грамотность с помощью специальных сервисов. Даже если вы «не филолог, а крутой программист», письмо с ошибками никого не впечатлит, а может и оттолкнуть.

Задавайте вопросы! Мы, в свою очередь, планируем продолжить данный цикл статей и рассказать как можно больше о том, как писать резюме, как попасть на стажировку, чему учиться самостоятельно и многое другое.

Наши статьи!

Источник