Добрый день,подскажите пожалуйста у нас изменились реквизиты как в 1С сформировать счет с ними со словами: Внимание! Изменился расчетный счет.Чтобы клиенты обратили внимание на изменение расчетного счета
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.243)
Добрый день. Такая фраза прописывается Вашим штатным программистом. Но правильнее разослать уведомление о смене реквизитов, что вы должны и сделать по договору с контрагентами. Это корректнее. Прикрепите к счету, отошлите по факсу, по почте.
Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов
Добрый день!
Цитата (_Радуга_):Такая фраза прописывается Вашим штатным программистом.
Да, ладно. Это любой пользователь может сделать…
Цитата (Светлана Мухачева):счет с ними со словами: Внимание! Изменился расчетный счет.
Главное — Организации — открываете свою.
В группе Логотип и печать есть поле Дополнительные условия для подстановки в счет.
Показать все и создайте копированием Типовые условия, назовите их Типовые условия с реквизитами и допишите любой текст.
Сделал как Вы сказали,но в счете почем-уто не появились данные.
Вы создаете в Дополнительных условиях «копированием Типовые условия, назовите их Типовые условия» или обзываете их как вам хочется и в поле пишите текст. Так делали?
Цитата (Светлана Мухачева):Сделал как Вы сказали,но в счете почем-уто не появились данные.
Видимо не так.
Цитата (Kamushek):Показать все и создайте копированием Типовые условия, назовите их Типовые условия с реквизитами и допишите любой текст.
Кнопку Показать все нажимали?
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Цитата (_Радуга_):Вы создаете в Дополнительных условиях «копированием Типовые условия, назовите их Типовые условия» или обзываете их как вам хочется и в поле пишите текст. Так делали?
да
Цитата (Kamushek):Кнопку Показать все нажимали?
Такой книпки нет.
Странно в др.программе 1С она заносит слова,а здесь нет.
Сделайте все заново. Может нужно выйти из программы. Отслеживайте свои действия.
Закрывать программу — явно лишнее, но закройте все окна.
Цитата (Kamushek):Главное — Организации — открываете свою.
В группе Логотип и печать есть поле Дополнительные условия для подстановки в счет.
Нашли?
Нажимаете на «треугольник вниз» и там есть ссылка Показать все.
Есть?
Сдать через интернет декларацию по НДС с документами, подтверждающими экспорт
У меня нет кнопки «показать все» и «треугольника вниз»
Мне трудно представить, что кто-то не пользуется интерфейсом «такси»… 🤯
У вас для этого есть значок «…», потом все действия и добавить копированием.
Тут хоть за скопируйся, если я даже выбираю другие варианты предварительный просмотр ничего не меняет, это где то в другом месте надо искать.
Т.к в др.программе делает как надо.
Потом выбираете новый вариант — нажмите на «Лупу» и проверьте.
Запишите справочник.
Создайте новый счет и посмотрите печатную форму.
Формируйте платежки с актуальными КБК в один клик, используя данные из декларации
Цитата (Светлана Мухачева):Тут хоть за скопируйся, если я даже выбираю другие варианты предварительный просмотр ничего не меняет, это где то в другом месте надо искать.
Может вы макет счета правили?
Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм — Найдите счет.
Справа есть «листочек с карандашиком»?
Да слева формы «счет-заказ» стоит листочек с карандашем, видимо форму меняли и как исправить теперь?
Я поняла в чем проблема текст дополнительных условий я удалила специально.
Как поставить текст дополнительных условий не внизу текста,а наверху перед новыми реквизитами?
Цитата (Светлана Мухачева):Я поняла в чем проблема текст дополнительных условий я удалила специально.
Посмотрите на выложенные вами Doc4 — вверху есть листочек с красным крестиком, нажмите на него и ваш измененный макет будет удален.
Останется типовой макет.
Как поставить текст дополнительных условий не внизу текста,а наверху перед новыми реквизитами?подскажете?
Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками
Цитата (Светлана Мухачева):Как поставить текст дополнительных условий не внизу текста,а наверху перед новыми реквизитами?подскажете?
Приглашайте программиста, он напишет новый макет.
это надо за деньги,директор платить не будет
В макете 59 строку скопируйте и поместите выше.
Сдайте в ФСС реестры больничных и другие документы для выплаты пособий
Цитата (Kamushek):59 строку
Вы строку копировали? Явно видно копируете ячейку, а не строку. Вызывайте программиста. У меня на этом релизе работает.
Цитата (Светлана Мухачева):это надо за деньги,директор платить не будет
Я бы тоже не платила на месте вашего директора, мало ли что вы хотите, вверху или внизу. Это лично ваш каприз.
Цитата (Kamushek):Вы строку копировали? Явно видно копируете ячейку, а не строку. Вызывайте программиста. У меня на этом релизе работает.
Копировала строку,т.к она объединена в одну ячейку.
Цитата (Kamushek):Я бы тоже не платила на месте вашего директора, мало ли что вы хотите, вверху или внизу. Это лично ваш каприз.
Это не мой каприз, а директора,но он платить не хочет.
В договоре, который заключают ИП или компании, не все можно предусмотреть заранее.
Иногда меняется цена на материалы или по ходу дела выясняется, что на выполнение заказа потребуется больше времени, чем подрядчик рассчитывал.
Чтобы в таких случаях не согласовывать и не заключать каждый раз новый договор, закон позволяет подписать дополнительное соглашение. В нем стороны точечно меняют те пункты, по которым договоренности изменились. Часто это касается каких-то существенных условий договора — предмета, цены, срока исполнения.
Но бывает, что существенные условия не изменились — просто одна из сторон сменила реквизиты. Например, компания открыла расчетный счет в другом банке на более выгодных условиях или переехала и изменила адрес в ЕГРЮЛ.
В этом случае принято направлять письмо о смене реквизитов, указанных в договоре. Зачастую такое письмо — это не только вопрос делового этикета и удобства взаимодействия, но и обязанность, которую стороны согласовали в договоре.
Под реквизитами понимаются как банковские: расчетный счет, БИК, название банка, так и другие данные, например адрес, телефон или контакты уполномоченного представителя.
Зачем составлять письмо о смене реквизитов
Бывают разные ситуации, когда компании или предпринимателю нужно отправить письмо о смене реквизитов.
Вот популярные причины, когда компании или ИП отправляют письмо о смене реквизитов:
- чтобы контрагент перевел оплату на актуальный расчетный счет;
- не заключать дополнительное соглашение и сэкономить время и ресурсы сторон договора.
Если вовремя уведомить другую сторону о том, что реквизиты поменялись, это поможет сохранить деловые отношения и исключить некоторые возможные проблемы с документами, деньгами и налогами.
Например, если компания на ОСН изменила адрес и не направила контрагенту уведомление, а тот указал в счете-фактуре старый адрес, у налоговой могут быть вопросы, когда эта компания захочет получить вычет по НДС.
По общему правилу, которое Минфин не раз повторял в письмах, ошибки в счетах-фактурах, которые не мешают идентифицировать налогоплательщика, не должны влиять на принятие налога к вычету. На практике в вычетах не отказывают, но запрашивают пояснения. А это время и силы, которые можно было бы не тратить.
Или, допустим, подрядчик открыл новый счет в другом банке, потому что прочитал в интернете, что его банк могут закрыть, а заказчику реквизиты нового счета не сообщил. Переживал подрядчик не зря — у его предыдущего банка отозвали лицензию, но заказчик уже заплатил за работы в старый банк — потому что так было прописано в договоре.
Теперь подрядчика ждет увлекательный квест по добыче денег: придется обращаться в банк, собирать документы для подтверждения платежа и ждать. А можно было всего лишь вовремя направить уведомление.
Письмо, в котором пишут об изменении реквизитов — юридически значимое сообщение, то есть устанавливает для сторон правила, по которым они должны сотрудничать дальше. Для того чтобы новые правила начали работать, нужно оформить и отправить письмо с учетом того, о чем я расскажу ниже.
Изменения, которые описаны в письме, начинают действовать для сторон с момента, когда контрагент его получит, если в договоре не написано по-другому. Например, заказчик может оплачивать работы подрядчика по новым банковским реквизитам с того момента, как получил письмо с указанием этих реквизитов.
Письмо о смене реквизитов можно направить контрагенту почти всегда, кроме случаев, когда в договоре напрямую указано: менять любые положения, в том числе реквизиты, можно только через дополнительные соглашения.
Но есть и хорошая новость — все меньше контрагентов вставляют такие пункты в договоры. В моей практике это иногда встречается в типовых договорах крупных госкомпаний, которые еще не перестроились на более бизнес-ориентированный подход к работе.
Что относится к реквизитам
Как прописывать реквизиты и что к ним следует относить — не определено в законодательстве. Можно сказать, что реквизиты — это данные, которые помогают точно идентифицировать стороны договора. Реквизиты сторон обычно указываются в последнем разделе договора перед подписями.
По смыслу реквизиты можно разделить на три категории:
- Общие: наименование компании или ФИО ИП, организационно-правовая форма компании — ООО, АО и другие, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, КПП.
- Банковские: расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондентский счет банка.
- Контактные: номер телефона и адрес электронной почты.
Письмом меняют реквизиты в двух случаях:
- Неправильно внесли данные при заключении договора — в такой ситуации можно менять любые реквизиты, по сути, вы исправляете опечатку.
- Реквизиты действительно изменились, а в договоре нет обязанности подписывать дополнительное соглашение.
Есть исключение: письмом нельзя изменить сторону в договоре, например, если фирма-контрагент прекратила деятельность — ликвидировалась.
В моей практике был случай: контрагент ликвидировал одну организацию и зарегистрировал новую. Клиентов он при этом хотел сохранить — и пытался письмом о смене реквизитов поменять ИНН, ОГРН и наименование компании в договоре.
Но в таких случаях нужно до ликвидации заключить договор с новым контрагентом или заменить контрагента на основании соглашения об уступке прав требования, об этом мы уже рассказывали подробно.
Как правильно составить письмо о смене реквизитов
Закон не обязывает составлять письмо о смене реквизитов по утвержденному образцу, вы можете написать в свободной форме — или воспользоваться нашим шаблоном.
Вот что я советую указать в письме, чтобы в случае вопросов от налоговой или других ведомств быть готовым к пояснениям:
- причину изменения реквизитов. Например, это может быть техническая ошибка при подписании договора или закрытие счета в одном банке с последующим открытием в другом;
- номер и дату договора, в котором меняются реквизиты;
- новые реквизиты;
- дату, с которой вы просите использовать новые данные;
- подпись уполномоченного лица и печать, если вы ее используете.
Никаких установленных сроков, за которые рассматривают письмо о смене реквизитов, нет. Если важно учесть сроки, то стороны могут прописать в договоре, в течение какого времени нужно предоставить ответ на письмо или подтвердить его получение.
Кто составляет письмо об изменении реквизитов
Письмо о смене реквизитов может составить любой сотрудник компании по шаблону. Главное — подписать письмо у уполномоченного лица. Обычно это генеральный директор либо сотрудник, у которого есть доверенность на подписание подобных документов.
Если письмо подписал сотрудник по доверенности, в подписи укажите данные доверенности и приложите копию доверенности, когда будете отправлять письмо контрагенту. Так можно предотвратить вопросы о том, есть ли полномочия у подписанта.
Кому и куда отправить письмо об изменении реквизитов
Обычно в договоре есть пункт о том, как стороны ведут переписку. Там указывают ФИО контактных лиц с обеих сторон и адреса электронной почты, по которым нужно направлять любые сообщения в рамках договора.
Если пункт про такую электронную переписку в договоре есть, можно отправить скан письма с новыми реквизитами по указанному адресу. Если вам не придет сообщение об ошибке при доставке письма, то оно будет считаться доставленным, а изменения реквизитов вступят в силу с даты, которую вы укажете в письме.
Если письмо попало в спам на стороне адресата, это его риск, вы со своей стороны сделали все в соответствии с договором. Но лучше всего после отправки письма позвонить контактному лицу и уточнить, получили ли письмо.
Если контактные лица и адреса для переписки в договоре не указаны, направляйте письмо на адрес контрагента из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Его можно найти на сайте ФНС.
Отправить можно Почтой России заказным письмом с уведомлением — вам выдадут квитанцию с номером для отслеживания. Вбейте номер на сайте Почты России и следите за статусом письма. Если уведомление привезут на официальный адрес, оно в любом случае считается полученным, даже если контрагент его не забрал.
Но опять же, если вы общаетесь с кем-то из сотрудников контрагента по электронной почте, рекомендуем продублировать письмо о смене реквизитов и туда. Так вы снизите риск того, что контрагент узнает об изменении реквизитов не вовремя и, например, переведет деньги на уже закрытый счет.
Контрагент получил письмо, что дальше
В письме указывается дата, начиная с которой применяются новые реквизиты. Формулировка может быть такой: «Изменения действуют с 1 мая 2022» или «Просим оплачивать по новым реквизитам с 1 мая 2022».
Если письмо направлено по правилам, которые описаны в договоре — например, по электронной почте или на адрес, который указан в договоре, и контрагент его получил — значит, вы взаимодействуете по-новому. Ничего больше делать не надо.
Иногда в договоре может быть предусмотрено, что сторона, получившая уведомление или письмо, должна на него ответить или подтвердить получение в определенный срок. В таком случае, как только вы получили уведомление, напишите об этом контрагенту по правилам, которые вы согласовали в договоре.
Запомнить
- Если у бизнеса изменились реквизиты, то стоит отправить контрагентам письмо о смене реквизитов, указанных в договоре.
- Письмо о смене реквизитов отправляют, чтобы уведомить другую сторону о том, что в компании что-то поменялось — и чтобы следующие платежи контрагента дошли.
- Письмом меняют реквизиты в двух случаях: если неправильно внесли данные при заключении договора. И если реквизиты действительно изменились, а в договоре нет обязанности подписывать дополнительное соглашение.
- Письмом нельзя изменить сторону в договоре — ИНН, ОГРН или наименование компании, либо ФИО, ИНН и ОГРНИП предпринимателя. Чтобы поменять сторону в договоре, нужно заключить новый договор с новым контрагентом или заменить сторону через соглашение об уступке прав требования.
- После того как отправили письмо, убедитесь, что оно дошло до адресата — уточните по электронной почте или по телефону.
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Кому писать о смене реквизитов
Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.
Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Пример составления письма о смене реквизитов организации
Заполнение шапки письма
- Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
- Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
- После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
- Ниже посередине строки пишется название документа.
Заполнение тела письма о смене реквизитов
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Как отправить письмо
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
Обновлено: 21.03.2023
Обслуживание
29.12.2014
Автоматизация бухгалтерского учета ООО «НАЙСЛЭНД» выполнена сотрудниками фирмы «Сервистренд» на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ»
29.12.2014
Автоматизация бухгалтерского учета ЗАО «ЛА ВИНЧИ» выполнена сотрудниками фирмы «Сервистренд» на базе ПП «1С:Комплексная Автоматизация 8»
Как в печатной форме счета, выставленного покупателю, внести изменения в текст сверху. Например: «Внимание! Изменение банковских реквизитов»?
Необходимо зайти в «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «макеты печатных форм». Выбрать макет «Счет-заказ» и зайти в него. Сверху внести данные, которые нужно изменить. Обратите внимание, вносить изменения необходимо аккуратно, не меняя формата макета. Логотип фирмы в левом верхнем углу не удалять!
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию наших специалистов!
Ваш заказ успешно отправлен,
наши менеджеры свяжутся
с Вами в ближайшее время
18.11.2021
23 ноября вебинар! Астрал.Отчет — установка, настройка и работа в программе.
Приглашаем на вебинар!
ПОДРОБНЕЕ
18.11.2021
22 ноября вебинар! НДС от А до Я.
Регистрируйтесь!
ПОДРОБНЕЕ
16.11.2021
19 ноября вебинар! Сервис «1С:Кабинет сотрудника». Доступный способ получения информации обо всех начислениях.
Регистрируйтесь!
ПОДРОБНЕЕ
11.11.2021 15:11:00
Управление торговлей базовая, редакция 11
11.4.13.282
11.11.2021 15:10:00
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
1.3.169.1
10.11.2021 15:11:00
Управление торговлей, редакция 11
11.4.13.282
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Смотрите видео инструкцию по этой статьей на моём Ютуб-канале (отмотайте видео на 7 мин 12 сек):
Очень часто бывает задача изменить печатную форму счета на оплату, акта об оказании услуг и прочих форм. Покажу вам на примере счета на оплату, представим, что у нас изменились банковские реквизиты и мы хотим крупными буквами сообщить об этом клиентам в форме счета на оплату. В итоге должно получиться что-то подобное:
Чтобы отредактировать макет печатной формы, переходим в раздел «НСИ и администрирование» — «Печатный формы, отчеты и обработки» — «Макеты печатных форм», в списке макетов находим «Счет на оплату» и нажимаем сверху кнопку «Изменить».
Далее открывается таблица, очень похожая на Эксель, как в Экселе редактируем данные – раздвигаем строчку, вписываем слова и т.д. более наглядно как это сделать можете посмотреть в видео-инструкции.
Когда все необходимые изменения внесены сверху нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Теперь можете снова сформировать печатную форму счета из документа 1с и если изменения вы внесли правильно, то они отображаться на форме счета.
Смотрите видео презентацию этой статьи (отмотайте видео на 7 мин 12 сек):
Читайте также:
- 1с добавить отчет в подменю отчеты
- Как удалить поисковую систему из opera gx
- Как создать эмблему футбольного клуба в фотошопе
- Найдите ошибки в программе program control
- Как удалить asus pc probe
Актуально на: 27 июля 2022 г.
0
Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных. И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е. своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет в другом банке, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.
Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов.
Информационное письмо на изменение реквизитов: образец
Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.
Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.
Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.
Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.
Также вы можете ознакомиться с формой уведомления, подготовленной специалистами системы КонсультантПлюс.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
23.10.2017
Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 отправить контрагентам сообщение об изменении реквизитов организации?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.52.42.
Отправить реквизиты контрагентам можно из справочника Организации с помощью команды Отправить по электронной почте (кнопка с изображением конверта).
После выбора требуемого формата (или нескольких форматов) отправки документа осуществляется переход к форме Отправка сообщения.
В поле Учетная запись автоматически появляется учетная запись, настроенная для получения и отправки писем.
В поле Адрес ответа можно указать электронный адрес, на который получатели письма смогут отправлять ответ.
По кнопке Выбрать получателей можно быстро подобрать произвольное количество получателей в полях Кому и Скрытая копия. Для подбора получателей открывается форма выбора справочника Контрагенты, при этом в форме отображаются только те контрагенты, у которых заполнен e-mail, или заполнен e-mail у контактных лиц контагента.
Тему и текст письма можно менять с помощью кнопки Заполнить по шаблону. В открывшейся форме Выбор шаблона письма в поле Выберите тему доступны варианты:
- Реквизиты < наименование организации >;
- Внимание! Изменились реквизиты < наименование организации >.
В зависимости от выбранного шаблона тема и текст письма динамически перезаполняются.
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий