Работодатель обязан платить заработную плату на условиях, предусмотренных трудовым договором, локальными и нормативными актами. По всем видам выплат предприятие должно проводить отчисления по налогам и взносам, передавать эти данные в ФНС, во внебюджетные фонды. При официальной (белой) зарплате все суммы дохода подтверждаются расчетными листами, отчетностью в бухгалтерии.
При неофициальной работе, т.е. без заключения трудового договора, организация может платить черную зарплату. С нее не платятся налоги и взносы, а работнику крайне сложно, практически невозможно, подтвердить факт трудовых отношений с работодателем и свой стаж.
Также работодатель может использовать схему с выплатой серой зарплаты, когда официально по документам проходит только часть выплат. О последствиях использования черной и серой зарплаты для работника и работодателя читайте в нашем материале.
Что такое черная и серая зарплата
Размер и порядок выплаты зарплаты является существенным условием трудового договора. В содержании договора можно предусмотреть разные варианты начисления, от оклада с надбавками до сдельной формы оплаты.
Для бюджетных организаций размеры окладов и почти всех выплат персоналу утверждаются вышестоящими органами. После приема на работу и подписания договора руководство обязано вовремя выдавать зарплату, начислять налоги и взносы, платить их в бюджет и внебюджетные фонды, показывать выплаты в отчетности.
Серая или черная зарплата выплачивается без начисления налогов и страховых взносов, без отражения ее в отчетности
Черная или серая зарплата будет больше, так как с нее не удерживается НДФЛ. Однако у работника не будет учитываться стаж, а пособия по временной нетрудоспособности начислят в минимальном размере. Если факт выплаты серой зарплаты будет доказан, работодателя могут привлечь к налоговой, административной или уголовной ответственности.
Недобросовестный работодатель может использовать нелегальные или полулегальные формы выплаты зарплаты персоналу. Чаще всего это связано с желанием снизить отчисления по налогам и взносам. Вот несколько примеров:
- прием на работу без заключения трудового договора — работник не будет числиться в штате организации, а размер и порядок зарплаты определяется по устной договоренности, по неофициальным документам;
- работа по трудовому договору, где указан только базовый оклад — значительную часть выплат будет составлять серая зарплата, которую работодатель не будет показывать в отчетности;
- прием на работу по гражданско-правовому договору — это законный вариант привлечения к работе, но организация может использовать его для ухода от налогов и взносов, снижения их суммы. Надо понимать, что работать по ГПХ договору можно далеко не во всех сферах.
Договор гражданско-правового характера — это документ, который, по закону, оформляется для оказания разовых услуг или работы на какой-то определенный период времени.
ГПХ-договор — это вошедшее в обиход обозначение соглашения между заказчиком и исполнителем, в котором определены работы или услуги, за которые подрядчик (исполнитель) получит вознаграждение.
Договор называется так, потому что регулируется гражданскими правоотношениями, а не Трудовым кодексом РФ.
С официальной зарплаты организация обязана удержать НДФЛ и перечислять эту сумму в бюджет, перечислить взносы в ПФР и ФСС. Если НДФЛ удерживается с зарплаты, то взносы работодатель перечисляет за свой счет, то есть эти начисления идут «сверх» зарплаты.
Это увеличивает фонд оплаты труда и общие расходы предприятия примерно на 30%. Чтобы сэкономить на платежах, недобросовестный работодатель может использовать черные и серые схемы выплат.
В законах нет таких определений, как черная или серая зарплата. Это неофициальные понятия. При схеме с черной зарплатой организация вообще не показывает ее контролирующим органам, выдает всю суму «в конверте».
С черной заработной платы не перечисляются налоги и взносы, поэтому она и не отражается в отчетности для ИФНС, ПФР, ФСС. При схеме с серой зарплатой организация официально показывает только часть выплат (например, базовый оклад по трудовому договору). Остальная часть выдается неофициально, не показывается в отчетности.
Как платят серую и черную зарплату
За нарушение порядка начисления и выплаты зарплаты к ответственности могут привлечь организацию, ее руководителя, бухгалтера. Поэтому схемы с черными и серыми выплатами тщательно маскируются. Для этого работодатель может:
- выдавать всю зарплату наличными, без перевода на карты и счета работника;
- переводить на карту и показывать по документам только часть заработка (белая зарплата), тогда как остальные деньги работник получит в конверте;
- персонал, работающий по черным и серым схемам, может получать вознаграждение через сторонние компании (на отдельный, а не зарплатный счет, либо на платежные счета, например, в другом банке или на электронный кошелек).
Чаще всего работник знает и понимает, что ему платят серую или черную зарплату. Работодатель обещает, что таким способом сотрудник будет получать на руки больше, чем при официальной схеме.
Повышенная зарплата здесь и сейчас, пусть и «в конверте», позволяет закрыть глаза на такие последствия, как отсутствие официального стажа, формирования высокого балла для последующего начисления трудовой пенсии.
Также работника могут вводить в заблуждение относительно легальности выплат. Руководитель может давать на подпись зарплатную ведомость и выдавать расчетные листы, создавая видимость начисления белой зарплаты. Работник, получив деньги наличными или на карту, уверен, что за него сделаны все официальные отчисления по налогам и взносам.
Однако руководство может не проводить зарплату по бухгалтерии и отчетности, а подписанные документы будут тщательно скрываться от проверяющих. В итоге, узнать о нарушении правил выплаты работник сможет только при увольнении, при возникновении проблем с оплатой больничного, при проверке учтенного стажа.
Плюсы и минусы для работника
Использование схем с серой и черной зарплатой является нарушением трудового законодательства. Если работник дает согласие на такой вариант выплат, он обязан осознавать будущие последствия. Работодатель вряд ли расскажет об этом при трудоустройстве.
Напротив, он постарается убедить работника, что выплата на руки будет значительно больше, чем по официальной схеме.
Преимущества выплаты зарплаты в конверте
Единственным преимуществом для работника является возможность получать больше зарплаты, чем при официальной (белой) схеме.
С каждой выплаты из заработной платы удерживается 13% НДФЛ. Например, с месячного заработка 20 000 рублей у работника удержат 2 600 руб.
Также НДФЛ удерживается почти со всех дополнительных выплат от работодателя (премии, единовременное вознаграждение и т.д.).
Часто на черную зарплату соглашаются люди, которым есть что потерять в плане льгот. Это многодетные родители, которые получают пособия как малоимущие, инвалиды с правом работы, которые, будучи официально безработными, получают доплаты к пенсии.
Иногда получение черной зарплаты — это единственный выход трудоустроиться и не помереть с голода у людей без гражданства РФ.
Серая или черная зарплата обычно выдается наличными на руки. Предприятию очень сложно проводить эти суммы через банковские счета, так как они контролируются ИФНС, Росфинмониторингом.
Конечно, при желании этих двух ведомств что-то в отношении лично вас проверять, обычный контроль ФНС и РФМ за счетами граждан — из серии «чисто теоретический». Но все может измениться после введения на полную мощность платформы ЦБ «Знай своего клиента». Пока что она отслеживает нетипичные проводки по счетам банков бизнеса и ИП.
Для получения черной или серой зарплаты сотруднику не придется заводить карточку или счет. Но рассматривать это как преимущество сложно, так как сейчас банковские карты есть почти у каждого человека.
Чем грозит получение черной или серой зарплаты
Негативных последствий при получении серой или черной зарплаты намного больше, чем преимуществ. Работнику нужно учитывать следующие нюансы:
- при отсутствии отчетности и взносов в ПФР у работника не будет учитываться стаж (это обязательно скажется при выходе на пенсию);
- если с черной или серой зарплаты работодатель не перечисляет взносы в ФСС, сотрудник не сможет рассчитывать на пособие по временной нетрудоспособности (при травмах, заболеваниях и т.д.). Но тут даже не в самих взносах дело. Для медучреждения и ФСС вы — безработный человек, зачем же вам тогда больничный лист?
- неофициальный доход нельзя подтвердить документами при подаче заявки на кредит, займ, при получении визы в визовые страны;
- отсутствие легального заработка может стать причиной для отказа в назначении пособий (например, пособие на детей от 3 до 7 лет назначается только при наличии официального дохода, либо при отсутствии заработка по уважительным причинам);
- сроки выплаты черной зарплаты могут постоянно нарушаться работодателем.
Некоторые основания увольнения предусматривают выплату выходного пособия (например, при ликвидации предприятия). Оно рассчитывается исходя из среднего заработка. Если увольняемый сотрудник получал черную зарплату, он не сможет претендовать на выходное пособие.
Выплата черной или серой зарплаты заведомо является нарушением закона. Тем не менее, для работника это не грозит какими-либо штрафами, так как к ответственности привлекут работодателя.
Но нужно учитывать, что руководитель может в любой момент прекратить выплату черной заработной платы, изменить ее размер в одностороннем порядке, удерживать какие-либо штрафы. Чтобы добиться защиты своих прав, сотруднику придется подтверждать наличие трудовых отношений, сумму оговоренной выплаты. Без документов или иных доказательств сделать это достаточно сложно.
Правда, в этом могут помочь свидетельские показания тех людей, с которым вы общались по долгу работы в других компаниях, например, в смежных.
Последствия для работодателя
Для работодателя использование черных и серых схем выплат позволяет сэкономить деньги. Чем больше сотрудников согласилось работать с зарплатой «в конверте», тем существеннее будет экономия. Также не придется заполнять и сдавать обязательную отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС.
Если нелегальная выплата зарплаты будет выявлена ИФНС, трудовой инспекцией или другим ведомством, ответственность может грозить организации, ее руководителю и/или главному бухгалтеру. У работодателя могут возникнуть следующие проблемы:
- работник может в любой момент пожаловаться на нарушение своих прав, что чревато внеплановыми проверками;
- материальная ответственность работника за причинение ущерба будет ограничена только суммой официальной зарплаты, а взыскать компенсацию через суд будет невозможно;
- будет намного сложнее вести документы, чтобы скрывать признаки нарушений (придется использовать двойную бухгалтерию, подставные счета и фирмы).
Для экономии на налогах и взносах организация может заключать с работниками гражданско-правовые договоры. Но работодателю нужно учитывать, что сотрудник может через суд добиться признания факта трудовых, а не гражданско-правовых отношений.
Это может повлечь последствия в виде налоговой, административной и даже уголовной ответственности.
Меры ответственности
По факту выплаты черной или серой зарплаты придется отвечать, если это нарушение выявят контролирующие и надзорные органы. Ответственность работодателя может наступать в следующих формах:
- доначисление налогов и взносов, взыскание штрафов за нарушение правил сдачи отчетности;
- взыскание административного штрафа за прием на работу без оформления трудового договора;
- привлечение к уголовной или административной ответственности за невыплату зарплаты.
Юридическое лицо привлекается к ответственности в виде штрафа. Должностные лица предприятия (руководитель, главбух) тоже могут получить крупный штраф. Также им могут грозить уголовные санкции — лишение свободы, принудительные работы, дисквалификация.
Как наказать работодателя за невыплату черной зарплаты
Сотрудник, получающий зарплату «в конверте», может жаловаться на нарушение трудовых прав. Для этого нужно доказать наличие трудовых отношений. Если недобросовестный работодатель не заключал договор, для доказывания можно использовать:
- свидетельские показания;
- аудио- или видеозаписи, сделанные при разговоре с руководителем, другими представителями организации;
- выписки по счетам и картам, если туда переводилась черная или серая зарплата;
- документы, по которым прямо или косвенно подтверждается выполнение трудовых обязанностей, нелегальная схема оплаты.
Признаки выплаты черной или серой заработной платы могут выявить сотрудники ИФНС. У налоговой инспекции есть разные способы выявления таких нарушений. Несколько примеров серых схем, которые выявили в ходе проверок, можно посмотреть в методических рекомендациях, подготовленных Минтрудом РФ и ФНС (ссылка).
Куда пожаловаться, если работодатель платит черную зарплату
Чтобы привлечь работодателя к ответственности, работник может проявить инициативу, подать жалобы, заявления и иски. Обращаться можно в следующие ведомства:
- трудовая инспекция — жалобу можно подать в письменной форме, через онлайн-сервис на сайте ведомства;
- прокуратура — жалобу можно направить в электронной или письменной форме, изложить на личном приеме у прокурора;
- суд — можно подать иск о признании трудовых отношений, о взыскании задолженности по зарплате.
Жалобу или иск можно подать как в период работы, так и после увольнения. Учтите, что трудовая инспекция, прокуратура и суд не рассматривают обращение, поданное анонимно. Если работодатель нарушает права сразу нескольких сотрудников, они могут подать коллективное обращение.
На выплату серой или черной зарплаты лучше жаловаться до увольнения. В этом случае проще доказать факт трудовых отношений, выявить нарушения.
При внезапной проверке трудовой инспекции или прокуратуры в организации наверняка найдут документы, подтверждающие нелегальные схемы оплаты. Если же не выплачивают черную зарплату при увольнении, работодатель может успеть уничтожить все документы.
Хотите узнать подробнее о последствиях выплаты серой или черной зарплаты? Обращайтесь к нашим экспертам!
Бесплатная консультация по списанию долгов
Оставьте свой телефон, специалист перезвонит вам в течение 1 минуты
Понятия черной, или двойной, бухгалтерии в законодательстве нет. Данная схема работы обнаруживается по ряду признаков, таких как уклонение от уплаты налогов, занижение сумм дохода, отказ от официального оформления трудовых отношений с наемными работниками и противоправное обналичивание средств. Каждое из характерных проявлений черной бухгалтерии классифицируется как нарушение правовых норм, за что предусмотрена ответственность административного и уголовного типа.
Вопрос: Иванов написал в налоговую инспекцию письмо, в котором указал, что ООО обналичивает денежные средства, выплачивает сотрудникам «серую» зарплату, ведет двойную бухгалтерию. Данное письмо стало основанием для налоговой проверки, в ходе проведения которой указанные факты не подтвердились. Могут ли действия Иванова быть квалифицированы как распространение сведений, несоответствующих действительности и порочащих деловую репутацию?
Посмотреть ответ
Суть черной бухгалтерии
Черная бухгалтерия проявляется в таких действиях предпринимателей:
- выдача заработной платы «в конвертах» без удержания из нее НДФЛ и без уплаты с суммы начислений страховых взносов;
- наличие неучтенных наличных денег у предприятия;
- пользование активами, которые не находятся на балансе у организации и не взяты в аренду;
- сокрытие части доходов для уменьшения сумм налогов.
ЗАПОМНИТЕ! К черной бухгалтерии относятся все действия, которые производятся неофициально, втайне от контролирующих органов и позволяют получать выгоды предприятию.
Какая ответственность за ведение черной бухгалтерии?
С какой целью и как ведут черную бухгалтерию
Цели и причины появления на предприятиях черной бухгалтерии:
- желание руководства сократить объем налоговой нагрузки;
- недостаточный уровень профессионализма бухгалтера, который, чтобы не доводить этот факт до работодателя, не проводит в учете часть документов;
- сотрудничество с недобросовестными контрагентами, которые не предоставляют полный комплект документов, необходимых для отражения операции в учете;
- использование нелегальных схем получения заказов, оформления разрешительной документации в обход законодательных норм, что требует вливания неучтенных наличных средств в больших объемах.
Уход предприятий частично или полностью в теневой сектор экономики в ряде случаев обусловлен коррупционной составляющей в органах власти. Искоренение взяточничества на государственном уровне будет способствовать ликвидации незаконного обращения наличности в бизнесе.
Заработная плата, не обусловленная трудовым договором или соглашением, сокрытая от налогообложения, рассматривается как социально-экономическая угроза обществу, которой объявлена решительная война. Выплата «серой» зарплаты порождает юридические проблемы, трудно разрешимые с точки зрения известных современной юриспруденции правовых конструкций. Одной из таких проблем является вопрос о доказывании размера «серой» зарплаты и ее взыскании в судебном порядке.
Каким образом происходит взыскания «серых» денег по зарплате?
Посмотреть ответ
Кто может вести черную бухгалтерию
Уровень организации двойной бухгалтерии в учреждениях зависит от масштабов деятельности и степени вовлеченности в теневые структуры. На малых предприятиях весь неофициальный учет может вестись самим руководителем в записной книжке. Крупные юридические лица иногда доходят до уровня полноценного тайного бухгалтерского учета с использованием программных продуктов, двойной записи на счетах учета, отчетами. Вся информация скрывается от посторонних глаз путем ограниченного допуска лиц к работе с данными, безопасность обеспечивается посредством выделения бухгалтерии отдельного сервера, который в любой момент может быть спрятан от контролирующих органов.
За организацию двойного учета на предприятии может отвечать не только руководитель, но и главный бухгалтер или отдел бухгалтерских работников.
Особенностью черной бухгалтерии является то, что она ведется по тем же принципам и правилам, что и официальная. Проводятся инвентаризации неучтенных активов, объединяются данные официального учета и неофициального для отражения полной картины финансового состояния предприятия. Такие организации по данным налоговых деклараций могут относиться к категории убыточных, фактическая же их прибыль может рассчитываться в миллионах.
Способы ведения
Приемы, используемые черной бухгалтерией:
- Осуществление части операций с привлечением фирм-однодневок.
- Перевод значительных сумм в оффшор.
- Незаконное обналичивание денег.
- Выплата всей суммы заработка работникам неофициально или проведение по официальным документам минимального оклада с доплатой оставшейся суммы «в конверте». Это так называемая серая зарплата.
- Фиктивные поставки.
- Составление подложной документации с использованием поддельных печатей.
Заподозрить наличие теневых зарплатных схем можно, если наемные работники предприятия были переведены на должности с существенным понижением заработной платы, при несоответствии внешнего вида сотрудников их уровню доходов. При анализе объявлений о наборе людей на вакантные должности сигналом для контролирующих органов является ситуация, когда заявленный размер заработка отличается от фактически переводимого на карту сотрудникам.
СПРАВОЧНО! Подозрения могут вызывать миллионные обороты предприятия и сохранение минимального уровня оплаты труда наемных работников.
Привлечение к ответственности работодателей в таких ситуациях может быть основано на свидетельских показаниях бывших сотрудников или на документации, отражающей осуществление незаконных операций, изъятой в ходе контрольных мероприятий. Существуют и схемы обналичивания средств с использованием инструмента фиктивного завышения заработка наемного персонала. Отражение в официальных источниках уровня доходов может потребоваться для оформления на сотрудников кредитов в «дружественных» банках.
В числе инструментария предпринимателей, практикующих двойную бухгалтерию, числятся:
- оформление фиктивных документов на инвалидность работников;
- работа с предпринимателями на спецрежиме по гражданско-правовому договору;
- подача нулевых налоговых деклараций при наличии факта приобретения или продажи объектов недвижимости или транспортных средств;
- отсутствие в декларациях сведений о произведенных экспортно-импортных операциях;
- завышение суммы налогового вычета по НДС и частое обращение за возмещением из бюджета;
- оформление большого количества кредитов и займов, общая сумма которых существенно превышает объем выручки;
- обращение к услугам сторонних компаний по ведению бухгалтерского учета при отсутствии фактической деятельности;
- ведение деятельности, которая не соответствует указанным в регистрационных документах направлениям работы.
Ответственность за ведение двойной бухгалтерии
Ведение двойной бухгалтерии в административном праве относится к группе грубых нарушений требований к учету, ответственность регулируется нормами ст. 15.11 КоАП. За первый случай нарушения к должностному лицу будет применено наказание в форме наложения штрафа в размере 5-10 тысяч рублей. За повторение действий, за которые уже был факт привлечения к ответственности, будет повышен размер административного штрафа до значения 10-20 тысяч рублей. Дополнительной мерой воздействия может быть дисквалификация на срок 1-2 лет.
ВАЖНО! Нарушение будет признано грубым, если налоги или показатели отчетности были занижены на 10% и более в денежном эквиваленте, если в учете зафиксированы фиктивные операции или отчетность не отражает всех результатов деятельности предприятия.
Законодатель дает предприятиям возможность избежать административного наказания. Для этого организация должна подать уточненную налоговую декларацию и произвести оплату рассчитанного налогового обязательства. Обязательным условием освобождения от ответственности виновных должностных лиц является перечисление пеней, которые начисляются вследствие искажения сведений в бухгалтерском учете.
Второй вариант устранения угрозы применения штрафных санкций – самостоятельное исправление ошибок до момента утверждения финансовой отчетности путем подачи пересмотренного комплекта отчетов.
При умышленном уклонении от уплаты налогов к нарушителям применяются нормы ст. 199 УК РФ:
- При крупном размере ущерба штраф предусмотрен в размере 100-300 тысяч рублей.
- Альтернативным вариантом наказания может быть назначение к уплате суммы годового или двухгодового размера заработка виновного лица.
- Вместо материальных форм наказаний могут назначаться принудительные работы, в дополнение накладываются ограничения по выбору мест работы: запрещено занимать определенные должности до 3 лет с момента установления ограничительных норм.
- Возможен вариант лишения свободы до 2 лет, совмещенный с ограничением в выборе направлений трудовой деятельности на период, равный 3 годам или менее (допускается снятие ограничения по занимаемым должностям).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! За неуплату страховых взносов применяются меры ответственности к должностным лицам, как и в случаях с неуплатой налоговых обязательств.
При особо крупных размерах нанесенного ущерба незаконной деятельностью или участии в сговоре группы лиц законодатель предусмотрел другую линию наказаний:
- Штраф в денежном выражении равен 200-500 тысяч рублей.
- Вместо фиксированной ставки штрафа может назначаться мера ответственности в сумме заработка виновного лица за 1-3 года.
- Альтернатива материальным взысканиям – работы принудительного характера в течение 5 лет (или меньше) с ограничением в устройстве на работы по некоторым должностям.
- Другая форма наказания – лишение свободы. Эта мера может применяться на срок до 6 лет, допускается объединение нормы с ограничением по перечню занимаемых должностей на протяжении 3 лет.
ВАЖНО! При погашении недоимок и в первом случае признания вины должностное лицо может быть освобождено от наказаний по нормам УК РФ.
При махинациях с денежными средствами, сокрытии их или имущественных активов к виновному лицу будут применены положения ст. 199.2 УК РФ.
Чтобы сократить расходы на страховые взносы, компании часто платят сотрудникам «серую» или «черную» зарплату. В статье расскажем, какая ответственность за деньги в конверте грозит работодателю и самому сотруднику, как госорганы узнают об этом.
Какие санкции грозят за деньги в конверте
В выявлении «серых» зарплат заинтересованы ФНС и внебюджетные фонды: налоговой важно доначислять НДФЛ, а фондам — собирать в полном объеме страховые взносы. Такой двойной контроль помогает обнаруживать нарушения и применять санкции к работодателям и сотрудникам.
При неуплате НДФЛ:
- доначисление налога;
- 20% штраф от неуплаченной суммы подоходного налога (ст. 123 НК РФ и письмо Минфина № 03-02-07/1/8500 от 19.03.2013 );
- пени, которые рассчитываются с момента неуплаты налога;
- административная ответственность при выявлении зарплат в конверте при проверке (ст. 15.11 КоАП РФ);
- уголовная ответственность — в редких случаях (ст. 199.1 УК РФ).
При неуплате страховых взносов:
- доначисление страховых взносов;
- 20% штраф от неуплаченных взносов (ст. 47 №212-ФЗ от 24.07.2009) или 40% штраф от неуплаченных взносов, если будет доказано умышленное занижение взносов (ч. 1 и 2 ст. 47 № 212-ФЗ);
- пени с момента неуплаты взносов.
К тому же банк может заблокировать счет компании из-за подозрений в зарплатных схемах.
Но это только начало. Контролирующие органы заинтересуются, из каких источников работодатель платит «серые» зарплаты — вероятно из доходов, которые компания скрывает. Поэтому за проверкой по поводу денег в конверте последуют проверки по выручке, уменьшению налоговых баз по налогу на прибыль, УСН, НДС.
Если сокрытые суммы налога посчитают крупными, возможна уголовная ответственность согласно п. 1 ст. 199 УК РФ, а для особо крупных нарушений или нарушений, которые совершены группой лиц по сговору согласно п. 2 ст. 199 УК РФ. Возможные меры отвественности:
- штраф от 100 до 300 тыс. рублей или в размере доходов за 1-2 года; при особо крупных нарушениях — штраф от 200 до 500 тыс. рублей или в размере доходов за 1-3 года;
- принудительные работы до 2 лет (при особо крупных нарушениях — до 5 лет) с лишением права занимать определенные должности;
- арест на 6 месяцев или ограничение свободы до 2 лет (при особо крупных нарушениях — до 6 лет) также с лишением права занимать определенные должности.
Если лицо совершило преступление впервые и полностью уплатило все суммы налогов, штрафы и пени, его могут освободить от уголовной ответственности (примечание 2 к ст. 199 УК).
Ответственность работника при раскрытии «серой» схемы тоже может наступить: ему не грозит доначисление налога, штраф, статья административного и даже уголовного кодекса. Кроме того для сотрудника рискованна сама ситуация с зарплатой в конверте — нюансы мы рассмотрим ниже.
Как раскрываются махинации с зарплатой в конверте
Есть документы и показания, которые становятся доказательством практики «серой» зарплаты. Если в ФНС, трудовую инспекцию или прокуратуру поступит жалоба, контролирующие органы вызовут руководителя на зарплатную комиссию и начнут проверку и вряд ли уйдут, пока не выявят нарушения. Для начала инспекторы сравнят зарплаты из отчетности со средними по отрасли в регионе и потребуют пояснений. Затем проверят еще несколько критериев, на которых обычно «прокалываются» работодатели.
Неофициальная зарплатная ведомость — часто компании ведут отдельные расчетные ведомости при выдаче денег в конверте. В этих ведомостях есть суммы зарплат, подписи сотрудников, руководителя и бухгалтера, расходные ордера. Но такой документ служит доказательством выплаты «серой» зарплаты только в сочетании с другими фактами:
- есть другие доказательства выдачи денег в конверте помимо расчетных ведомостей;
- на ведомости стоят подписи директора, работников, бухгалтера или есть печать;
- документ подтверждает ведение двойной бухгалтерии, даже если составлен не по форме: скажем, суд посчитал доказательством простую тетрадь с датами, суммами зарплат и подписями сотрудников.
Неофициальная ведомость не может быть доказательством выдачи «серой» зарплаты, если в ведомости нет подписей сотрудников, директора или главбуха и налоговая не провела допросы работников, в документах нет обязательных реквизитов или документ получен вне процессуальной процедуры.
Протоколы допроса работников — самым веским доказательством зарплат в конверте становятся показания сотрудников. Но суд принимает их тоже только в сочетании с другими подтверждениями (Определение ВАС РФ от 23.03.2012 № ВАС-2574/12). Другие условия — признание большей части действующих сотрудников и непротиворечивость показаний. А еще, например, суд не принял показания бывшего работника компании, который был уволен за прогулы.
Кроме того, в протоколах должны присутствовать все формальные признаки документа (ст. 99 НК РФ):
- название документа;
- имя и должность составителя, время начала и завершения опроса, дата, место;
- описание выявленных фактов, имена и подписи опрошенных, если нужно — их адреса и гражданство (скажем, суд может не принять опросы без паспортных данных свидетелей или если не подтверждается их проживание по зафиксированным адресам).
Объявления о вакансиях — еще одно доказательство, которое используется в комплексе с другими. Если в объявлениях компания указывает более высокую зарплату, чем официально платит сотрудникам, это может выдавать практику «серой» зарплаты, и суды соглашаются с этим. Важно только либо нотариально заверить распечатку страницы с указанием зарплаты, либо обеспечить суду просмотр страницы прямо в зале заседания.
2-НДФЛ — справка, которую компания составляет для сотрудника, обычно для получения кредита. Если сумма дохода за год превышает официальный, это привлечет внимание контролирующих органов, хотя и не станет доказательством «серой» зарплаты: суды не всегда готовы признать, что размер дохода в справке фактически выплачен работодателем.
Другие доказательства — они могут быть разнообразными. Например, на прежнем месте работы зарплата сотрудника была заметно выше. Или работники проводят через свои счета большие суммы или покупают имущество, которое они не могли бы оплатить при официальной зарплате. Или зачем-то хранят в ящиках столов конверты с написанными суммами. А еще при проверке инспекторы изымают жесткий диск с компьютера бухгалтера, находят в офисе черновики расчетов, записи в блокнотах, которые могут дополнить комплекс доказательств.
Заявление работника — принимается судами. Например, если компания перестала выплачивать «серую» часть зарплаты, и недовольный сотрудник подал заявление в суд. Если он докажет факт выплаты денег в конверте, то работодателя обяжут выплатить работнику положенные суммы и привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Работнику придется доказать, что он получал зарплату в конверте, а работодатель будет доказывать, что это неправда. Как правило, работник использует доказательства, которые мы перечислили выше, хотя ему не так просто получить, скажем, ведомость. Поэтому часто совокупность доказательств неполна. Даже свидетельства других сотрудников не могут подтвердить, что именно инициатору разбирательства выплачивали деньги в конверте — ведь этого обычно никто не видит, кроме бухгалтера и самого работника. Конверты и расчетные листки без подписей суд тоже обычно не принимает в качестве доказательства.
Какие риски при «серой» зарплате есть у работника
Размер зарплаты обязательно указывается в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), о премиях и компенсациях работодатель тоже должен извещать сотрудника (136 ТК РФ). При схеме с деньгами в конверте официально устанавливается лишь минимальная часть зарплаты, а размер «серой» части фиксируется на словах.
Если работник соглашается на деньги в конверте, он прежде всего идет на риск:
- уменьшает страховые взносы и баллы, которые повлияют на размер его будущей пенсии;
- ему сложно будет использовать налоговый вычет при покупке жилья;
- сокращает себе размер социальных пособий: больничных, декретных и «детских» денег — ведь они рассчитываются исходя из официального заработка;
- получает при увольнении только минимальные официальные выплаты, ведь компенсация за неиспользованный отпуск тоже рассчитывается по официальной зарплате;
- если производственная травма приведет к инвалидности, то расчет пенсии тоже будет строиться на официальном заработке.
Во всех этих случаях работодатель может доплачивать сотруднику «из своего кармана», чтобы тот остался доволен и не обращался в суд, но никаких гарантий у сотрудника нет.
Кроме того, работник, который участвует в «серой» зарплатной схеме, может сам оказаться виновным и попасть под штрафы и даже под уголовное преследование. По закону каждый гражданин обязан при получении дохода, с которого не был уплачен налог работодателем, самостоятельно его задекларировать до 30 апреля следующего года задекларировать его самостоятельно через декларацию 3-НДФЛ и уплатить налог до 15 июля. Но сотрудники с зарплатой в конверте по сути скрывают свои доходы и не платят НДФЛ в должном объеме.
При непредставление декларации гражданин отвечает по п. 1 ст. 119 НК РФ: ему грозит штраф — 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц с момента, когда нужно было декларацию сдать, но не менее 1 000 рублей и не более 30%.
За сокрытие налога работник может получить те же штрафы, что и работодатель:
- 20% от неуплаченного налога, если он не уплачен по незнанию, и 40% от налога, если это сделано умышленно. Например, при официальной зарплате 15 000 рублей и «серой» в 50 000 штраф в 20% за год составит 15 600 рублей, а 40% штраф — 31 200 рублей.
- Суд может признать, что сотрудник находится в преступном сговоре с работодателем. А если налоги сокрыты в крупном размере (с точки зрения суда), то возможно применение ст. 198 УК РФ. Это означает штраф от 100 до 300 тыс. рублей, зарплата или другой доход за 1-2 года, принудительные работы, арест на 6 мес или 1 год тюрьмы.
Чтобы избежать этих наказаний, работников призывают писать в ФНС, трудовую инспекцию или прокуратуру заявления о том, что работодатель платит зарплату в конверте. На этом основании контролирующие органы проверят работодателя. Заявление или жалоба станут доказательством того, что сотрудник не хотел получать «серую» зарплату.
Платите белую зарплату, ведите простой учет по сотрудникам и легко отчитывайтесь через интернет. Веб-сервис Контур.Бухгалтерия сам рассчитает зарплату, НДФЛ и взносы на основе окладов, графика и прочих данных, напомнит о начислении, подготовит платежки или данные для банка по зарплатному проекту. А еще в системе есть учет, налоги, отчетность и другие полезные инструменты. Первые 14 дней работы в системе бесплатны для новичков.
Как оштрафуют за серую зарплату
В 2020 году работодатели для снижения объема налоговых платежей по-прежнему продолжают использовать такой способ ухода от налогов, как выплата «серой» зарплаты. О том, что представляет собой такая зарплата и каковы риски, с которыми сталкиваются работодатель и работник, — в нашем материале.
Суть схемы применения «серой» зарплаты
«Серой» или «теневой» зарплатой следует считать ту часть заработка работника, которая выдается ему неофициально (в конвертах) и не учитывается при налогообложении (Письмо УФНС России по г. Москве от 08.08.2007 № 15-08/075418).
При применении этой схемы для принимаемого на работу лица в трудовом договоре закрепляется заработная плата в величине, равной МРОТ, или немногим выше. Остальная же часть заработка (обычно она оказывается существенно больше обозначенной в трудовом соглашении) выплачивается неофициально.
В использовании «серых» выплат работодатель видит для себя следующие выгоды:
- с «серой» части ему не надо ни выполнять обязанности налогового агента по уплате НДФЛ (составляющего 13% от дохода), ни платить страховые взносы (общая величина которых зависит от размера платежей на страхование от несчастных случаев, из-за этого составляет от 30,2% до 38,5% от величины дохода и может дополнительно возрастать на 2-14% за счет начислений на выплаты лицам, работающим во вредных или опасных условиях);
- размер «серой» части может им снижаться с той или иной мотивировкой, которая официально нигде не закреплена, и работник не сможет оспорить такое снижение;
- возможны систематические задержки «серых» выплат, и работнику сложно повлиять на эту ситуацию;
- «серая» часть может не доплачиваться совсем или выплачиваться в пониженном размере за периоды очередных отпусков и больничных;
- при увольнении в конфликтной ситуации реальностью становится невыплата работнику «серой» часть заработка, оказавшегося невыплаченным на день увольнения и «серой» части отпускных, соответствующей неиспользованному количеству дней очередного отпуска (если эта доплата применялась).
Таким образом, сумма материальной выгоды для работодателя может быть весьма значительной. И он также приобретает очень эффективный инструмент влияния на поведение работника.
Признаки выплаты «серой» зарплаты для ИФНС
Факт выплаты зарплаты в конвертах редко остается секретом для налоговых органов. Прямыми свидетельствами этого становятся:
- жалобы, поступившие от действующих или бывших работников;
- информация о размере заработка, отраженная в Интернете в данных об имеющейся у работодателя вакансии;
- справка о более высоком уровне дохода работника, оформленная работодателем;
- ведомости на выплату «серой» зарплаты, обнаруженные в ходе проверки.
Основания для сомнений в реальности официально показываемой зарплаты возникают при установлении заработка:
- в объеме ниже среднеотраслевого или среднерыночного по региону;
- без дифференциации доходов руководителей и рядовых сотрудников;
- в размере, существенно более низком, чем на предыдущем месте (местах) работы.
Косвенным свидетельством несоответствия доходов их реальному уровню служит покупка физлицом учитываемого в ИФНС имущества (недвижимости, транспорта, земли), стоимость которого несопоставима с его официальными заработками.
Налоговые последствия «серых» выплат для работодателя
Налоговая ответственность работодателя при «серых» выплатах напрямую связана с неуплатой НДФЛ и страховых взносов с неофициальной части заработка. Ответственность по этим начислениям возникает по разным статьям НК РФ:
- Для страховых взносов действует ст. 122, в которой указаны 2 ставки штрафа, исчисляемого от суммы неуплаченного платежа, — 20% (п. 1) и 40% (п. 3). Для применения большей ставки должен быть выявлен умысел в занижении налоговой базы. При использовании «серой» схемы выплат наличие умысла присутствует, поэтому начисления будут делаться именно от нее.
- Для НДФЛ, в отношении которого работодатель является налоговым агентом, применяется ст. 123, предусматривающая лишь 1 вариант ставки для начисления штрафа, — 20%.
Однако этим налоговые риски не ограничиваются, поскольку факт установления «серой» зарплаты влечет за собой подозрения о наличии у работодателя систематически скрываемых им доходов, за счет которых делаются такие выплаты. Соответственно, в ходе налогового контроля будут тщательно проверяться данные о выручке, занижение объема которой приводит к уменьшению налоговых баз по НДС, налогу на прибыль, УСН или ЕСХН. Налоговая ответственность по этим налогам, как и по страховым взносам, наступит по ст. 122 НК РФ.
Санкции, применяемые по ст. 122 НК РФ, не избавляют налогоплательщика от необходимости доплатить неуплаченные налоги, а также заплатить пени за задержку оплаты (п. 5 ст. 108 НК РФ). Поэтому общая сумма доплат может оказаться весьма значительной.
Точно такие же платежи (неуплаченный налог и относящиеся к нему пени) придется делать и по НДФЛ, поскольку в п. 9 ст. 226 НК РФ, запрещающий платить этот налог за счет средств налогового агента, с 01.01.2020 внесены дополнения, позволяющие ИФНС требовать уплаты его сумм, доначисленных по итогам налоговой проверки. Уплачиваемый в такой ситуации НДФЛ не будет уменьшать налоговые базы по налогам, зависящим от объема полученной выручки (Письмо ФНС России от 10.03.2020 № СД-4-3/4109).
Безусловно, конкретную величину налоговых доначислений ИФНС придется обосновать (п. 6 ст. 108 НК РФ). Однако налоговики самостоятельно могут собрать лишь часть доказательств. Подкрепление их фактами и сбор дополняющей информации осуществят следственные органы (Письмо ФНС России от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@).
Административная и уголовная ответственность должностных лиц
Для должностных лиц работодателя-юрлица следствием выплаты «серой» зарплаты может стать привлечение к административной, а также к уголовной ответственности.
Административная ответственность при выявлении «серых» выплат возникает в связи с грубым искажением данных бухучета и бухотчетности, приводящим к занижению налогов более чем на 10% или искажению больше чем на 10% любого из показателей финансовой отчетности (примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ). При систематически осуществляемых «серых» выплатах оба эти показателя применительно к проверяемому периоду могут достигать величины, достаточной для применения административного штрафа. Размер его составит (ст. 15.11 КоАП РФ):
- от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. при впервые выявленном нарушении (п. 1);
- от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. при повторном проступке (п. 2).
При повторном нарушении штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 2 лет.
Уголовная ответственность из-за «серых» выплат наступает по ст. 199 УК РФ. Для применения этой ответственности объем допущенных нарушений должен оказаться крупным (свыше 15 млн руб.) или особо крупным (более 45 млн руб.) за 3 финансовых года, следующих подряд друг за другом (примечание 1 к ст. 199 УК РФ).
При крупных нарушениях наказанием становятся (п. 1 ст. 199 УК РФ):
- штраф в размере от 100 тыс. руб. до 300 тыс. руб. либо в объеме зарплаты или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет;
- принудительные работы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до 3 лет или без указания срока;
- арест на срок до полугода либо ограничение свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до 3 лет или без указания срока.
Для особо крупных нарушений или деяний, совершенных группой лиц по предварительному сговору наказанием будет (п. 2 ст. 199 УК РФ):
- штраф в размере от 200 тыс. руб. до 500 тыс. руб. либо в объеме зарплаты или иного дохода осужденного за период от 1 года до 3 лет;
- принудительные работы на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до 3 лет или без указания срока;
- ограничение свободы на срок до 6 лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до 3 лет или без указания срока.
От уголовной ответственности может быть освобождено лицо, впервые совершившее преступление, если оно или юрлицо, применительно к которому это преступление имело место, полностью уплатит все суммы недостающих налогов, а также относящиеся к ним пени и штрафы, начисленные в соответствии с НК РФ (примечание 2 к ст. 199 УК РФ).
Последствия «серых» выплат для работника
Несмотря на то, что налогоплательщиком по НДФЛ, считается работник, получающий доход от работодателя (п. 1 ст. 207 НК РФ), налоговой ответственности у него по «серым» выплатам, сделанным в его адрес, не возникает. Связано это с тем, что обязанность исчисления, удержания и уплаты налога с зарплаты возложена на налогового агента (п. 1 ст. 226 НК РФ), то есть на работодателя. Если же у налогового агента нет возможности удержать налог, то он об этом должен известить и самого работника, и ИНФС (п. 5 ст. 226 НК РФ).
При «серых» выплатах работодателем не выполняется никакая из этих обязанностей. Но вины работника в этом нет. Поэтому предъявление к нему претензий налогового характера необоснованно. Дополнения, внесенные с 01.01.2020 в п. 9 ст. 226 НК РФ, подтверждают справедливость этого вывода, поскольку закрепляют право налогового органа получить доначисленный в ходе налоговой проверки налог (а вместе с ним и пени по нему) с работодателя.
Однако негативные последствия «серой» зарплаты для работника все-таки имеют место. Выражаются они в занижении:
- объема дохода, учитываемого при расчете среднего заработка, что влияет на размер платежей по отпускным и больничным;
- выходного пособия, выплачиваемого при увольнении персонала по сокращению;
- страховых взносов, влияющих на размер будущей страховой пенсии;
- доходов, отражаемых в предоставляемых работодателем справках формы 2-НДФЛ;
- объема НДФЛ, который можно вернуть из бюджета при применении налоговых вычетов.
Подводим итоги
- «Серой» считается часть зарплаты, выплачиваемая работнику неофициально (сверх суммы, обозначенной в трудовом договоре). Такая схема позволяет работодателю не только снизить налоги, уплачиваемые с зарплаты, но и влиять на поведение работника, а также по своему усмотрению уменьшать размер «серых» выплат или задерживать их выдачу.
- Существует ряд признаков, делающих для контролирующих органов очевидной применение «серой» зарплаты. Однако и сами факты таких выплат, и их объемы требуют доказательств. Их получение осуществляется в ходе налоговых проверок. К получению доказательств могут привлекаться следственные органы.
- Следствием выявления системы «серых» выплат для работодателей становится доначисление к уплате налогов (взносов), пеней и штрафов. Причем доначисляются не только те платежи, которые имеют отношение к зарплате (НДФЛ и страховые взносы), но и налоги, связанные с выручкой (НДС, прибыль, УНС, ЕСХН), поскольку источником «серых» выплат, как правило, являются скрываемые от налогообложения доходы. Возможность требовать от работодателя доплаты НДФЛ появилась с введением с 01.01.2020 дополнений с п. 9 ст. 226 НК РФ.
- Применяемые по доначисляемым налогам штрафы установлены двумя статьями НК РФ — 122 (для страховых взносов и налогов, связанных с выручкой) и 123 (для НДФЛ). Ст. 122 устанавливает 2 величины ставок для штрафа — 20% и 40 %. Большая величина применяется при умышленном занижении налоговой базы. В ст. 123 указана лишь одна ставка — 20%.
- Должностные лица работодателя-юрлица могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности. Возникновение административной ответственности связано с грубым (составляющим не менее 10%) искажением данных бухучета и бухотчетности, а уголовной — с объемом (крупным или особо крупным) неуплаченных налогов.
- Привлечение к налоговой ответственности работника, получающего «серую» зарплату, неправомерно, поскольку обязанность исчисления, удержания и уплаты НДФЛ с зарплаты возложена на работодателя, являющегося налоговым агентом. Дополнительно об этом с 01.01.2020 свидетельствует закрепленное в п. 9 ст. 226 НК РФ право требовать уплаты доначисленного в ходе налоговой проверки налога от работодателя.
- Негативные последствия получения «серой» зарплаты для работника выражаются в занижении тех сумм, которые влияют на расчет отпускных, больничных, выходного пособия, пенсии, объем возвращаемого из бюджета НДФЛ и показываются в справках о доходах.
Удобный допсервис от Пятёрочки
Для меня вчера стало открытием, что в Пятерочке можно с любой картой пикнуть на терминале и кассир отдаст наличными необходимую сумму!