Как найти документ если вы знаете его реквизиты

Правовые
основы прикладной информатики

Тема:
Знакомство с различными инструментами
поиска в СПС КонсультантПлюс

Цель
работы: Получение
навыков работы в СПС КонсультантПлюс.

Задание:

1. Познакомиться
   на ниже приведенных примерах с интерфейсом
   различных видов поиска и осуществить
   поиск с помощью:

• быстрого
  поиска;

• карточки
  поиска;

• правового
  навигатора;

• справочной
  информации;

• словаря;

• кнопки
  «Кодексы».

1. Выполнение
   задания пункта предполагает, что
   необходимо:

• сохранить
  открытые документы, поставив закладку,

• списки
  документов сохранить в папку.

1. Результаты
   поиска показать преподавателю, ответив
   на вопросы:

• Как
  найти документ, если Вы знаете его
  реквизиты?

• Что
  делать, если Вы не знаете, в каких
  документах искать решение своего
  вопроса?

• Как
  мгновенно найти часто используемый в
  работе документ?

• Как
  быстро найти определенное слово или
  словосочетание в текущем документе
  или списке?

• Как
  узнать толкование неизвестного термина?

• Как
  узнать, какие наиболее важные документы
  были приняты в последнее время?

4. Оформить
отчёт, назвав файл «ПОПИ 1 Фамилия ИО
исполнителя.doc» (имя фала задайте перед
его заполнением). В отчёте выполненные
задания пронумеровать по порядку. Каждое
задание должно сначала содержать
название инструмента, объяснение его
назначения и задание по поиску. Далее
в каждом задании должно приводиться не
менее 2 фотографий экрана (ScreenShots),
демонстрирующих использование данного
инструмента.

5.
Пройти тестирование в тренинго-тестирующей
системе (ТТС) КонсультантПЛЮС. При
наличии неверных ответов на поставленные
вопросы, проверить ошибки и повторить
тестирование. В ответах допускается не
более 15 % ошибок. Результат тестирования
показать преподавателю.

Примеры

ПРИМЕР
1.
Найдите
признаки ветхих банкнот. Выясните, в
частности, считается ли банкнота ветхой,
если на ней содержится надпись авторучкой.

В
примере иллюстрируется применение
Быстрого поиска.

Вариант
решения:

1.
Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска
в Стартовом окне или нажмите кнопку
«Быстрый поиск» в Панели быстрого
доступа. При необходимости очистите
строку Быстрого поиска и задайте в ней:
ПРИЗНАКИ ВЕТХИХ БАНКНОТ.

2.
С помощью кнопки «Найти» постройте
список документов. Будет получен
небольшой список, включающий наиболее
соответствующие запросу документы.
Документы в списке сортируются по
степени соответствия запросу, в начале
списка располагаются документы, в
наибольшей степени соответствующие
запросу. Кроме того, в этих документах,
как правило, искомый вопрос раскрывается
наиболее полно. Обратите внимание, что
в списке представлены документы разных
типов, касающиеся данного вопроса.

3.
В начале списка содержится «Положение
о порядке ведения кассовых операций и
правилах хранения, перевозки и инкассации
банкнот и монеты Банка России в кредитных
организациях на территории Российской
Федерации» (утв. ЦБ РФ 24.04.2008 N 318-П) со
ссылкой на приложение 22 «Признаки
ветхих банкнот». Откройте его.

4.
Изучите признаки ветхих банкнот,
указанные в приложении 22. В перечне
признаков, в частности, указано, что
банкнота считается ветхой, если на ней
имеются «посторонние надписи, состоящие
более чем из двух знаков (символов)».

Ответ:
Найдено
«Положение о порядке ведения кассовых
операций и правилах хранения, перевозки
и инкассации банкнот и монеты Банка
России в кредитных организациях на
территории Российской Федерации»
(утв. ЦБ РФ 24.04.2008 N 318-П), в приложении 22
которого определяется, какие банкноты
можно считать ветхими. Выяснено, что
банкнота с посторонней надписью,
состоящей более чем из двух символов,
считается ветхой. Перечень признаков
ветхих банкнот распечатан.

ПРИМЕР
2. Найдите
документ, принятый в первом квартале
2010 года, которым устанавливается
коэффициент индексации социальной
пенсии.

В
примере иллюстрируется поиск с
использованием полей «Текст документа»
и «Дата».

Вариант
решения:

1.
Откройте Карточку поиска раздела
«Законодательство». При необходимости
очистите ее, нажав кнопку «Очистить
карточку».

2.
В поле «Текст документа» введите:
ИНДЕКСАЦИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ПЕНСИИ.

3.
В поле «Дата» задайте диапазон: С
01.01.2010 ПО 31.03.2010.

4.
Постройте список документов (F9).

5.
Откройте Постановление Правительства
РФ от 18.03.2010 N 169 «Об утверждении
коэффициента индексации с 1 апреля 2010
г. социальных пенсий» и изучите его.

Ответ:
Найдено
Постановление Правительства РФ от
18.03.2010 N 169 «Об утверждении коэффициента
индексации с 1 апреля 2010 г. социальных
пенсий».

ПРИМЕР
3.
Подготовьте
подборку действующих документов,
регулирующих вопросы установления,
осуществления и прекращения опеки и
попечительства над физическими лицами.

В
примере иллюстрируется поиск документов
с использованием полей «Тематика»
и «Поиск по статусу», работа функции
«Документы на контроле».

Вариант
решения:

1.
Откройте Карточку поиска раздела
«Законодательство», при необходимости
очистите ее, нажав кнопку «Очистить
карточку».

2.
В поле «Тематика» выберите рубрику
ОПЕКА И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВО.

3.
В поле «Поиск по статусу» выберите:
ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ
ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

4.
Постройте список документов (F9). Будет
построен дерево-список документов.
Изучите документы списка.

Необязательное
продолжение:

5.
В списке найденных документов ИБ «Версия
Проф» содержится Федеральный закон
от 24.04.2008 N 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве».
Откройте его. Чтобы отслеживать изменения
этого документа, поставьте его на
контроль. Для этого нажмите на кнопку
«Документы на контроле»
пиктографического меню и выберите
вариант «Поставить на контроль».
Появится сообщение о том, что документ
поставлен на контроль.

6.
В дальнейшем при запуске системы
КонсультантПлюс следите за сообщениями
об изменениях в документах на контроле.

ПРИМЕР
4.
Во второй части Налогового кодекса
найдите статью 169, устанавливающую
требования, которым должны соответствовать
счета-фактуры.

В
примере иллюстрируется применение
Быстрого поиска.

Вариант
решения:

1.
Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска
в Стартовом окне или нажмите кнопку
«Быстрый поиск» на Панели быстрого
доступа. При необходимости очистите
строку Быстрого поиска и задайте в ней:
СТАТЬЯ 169 НК РФ.

2.
Постройте список документов. Налоговый
кодекс РФ (часть вторая) стоит первым в
списке.

3.
Обратите внимание на размещенную
непосредственно под названием кодекса
ссылку на искомую статью. Щелкните по
ней. Документ сразу откроется на статье
169. Изучите ее.

Ответ:

Найдена
статья 169 главы 21 Налогового кодекса
РФ, устанавливающая требования, которым
должны соответствовать счета-фактуры.

ПРИМЕР
5.
Найдите Федеральный закон от 28.12.2009 N
381-ФЗ «Об основах государственного
регулирования торговой деятельности
в Российской Федерации».

Пример
иллюстрирует поиск документа с
использованием поля «Номер».

Вариант
решения:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

1. Главная
2. Онлайн-обучение
3. Курс для экономистов
4. Тема 1. Как искать информацию в системе КонсультантПлюс
5. Урок 3. Карточка поиска и ее специальные возможности

ПОИСК ПО РЕКВИЗИТАМ (настольная версия)

Если пользователю известны какие-либо реквизиты документа, например,
номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики,
то найти нужный документ в системе ГАРАНТ можно с помощью поиска по реквизитам.

Для открытия карточки поиска по реквизитам воспользуйтесь соответствующим пунктом
Основного меню, либо меню кнопки

на панели инструментов, либо функциональной клавишей F7,
либо командой «Поиск по реквизитам» в разделе «Поиск» главного меню.

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основном окне.
Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в системе,
в карточке предусматривается отдельное поле.
Для удобства работы все поля распределены по секциям:
Контекстный поиск, Основные реквизиты документа,
Правовой календарь, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа.
Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки
,
расположенной справа в строке с названием секции (или просто щелчком мыши на строке с названием секции).

Секция Контекстный поиск карточки запроса содержит поля для поиска контекста:

• Слова в названии (слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа);
• Слова в тексте (слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа,
  включая его название, а также комментарии юристов «Гаранта»).

Нажав на ссылку «Показать правила работы с контекстным поиском«,
расположенную в нижней части данной секции, пользователь может получить подсказку
о том, как лучше сформулировать запрос.
Ознакомившись с правилами, можно скрыть эту информацию, нажав на ссылку «Скрыть текст подсказки«.

Правила работы с контекстным поиском в системе ГАРАНТ:

1. Вводить искомые слова в соответствующие поля поиска контекста необходимо полностью;
2. Если вы ищете определенную фразу, её также нужно вводить полностью в одной строке;
3. Если искомое понятие имеет общепринятую аббревиатуру, достаточно ввести только её;
4. Если вы хотите найти слова, которые начинаются с введенных вами букв, необходимо поставить после них знак * (звёздочка);
5. Чтобы найти только точные совпадения заданного слова, нужно поставить в конце него ! (восклицательный знак);
6. Чтобы найти точное словосочетание, заключите введенную фразу в » « (двойные кавычки).

Списки документов, построенные с помощью контекстного поиска, будут отсортированы по степени соответствия,
подобно работе поисковых серверов интернет.
Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке.

---

Секция Основные реквизиты документа карточки запроса включает поля основных реквизитов:

• Тип (закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.);
• Орган/Источник (Президент России, ФНС России и т.п., а также названия источников опубликования);
• Раздел/Тема (тематика документа, а также отрасль права);
• Дата принятия (точная дата или временной интервал);
• Номер (полностью или частично указанный номер документа).

---

Секция Правовой календарь карточки запроса содержит поля,
которые позволяют искать документы, изменивших свой правовой статус в интересующий вас период:

• Вступление в силу (точная дата или временной интервал);
• Утрата силы (точная дата или временной интервал);
• Внесение изменений (точная дата или временной интервал).

---

Секция Реквизиты регистрации в Минюсте карточки запроса содержит
поля реквизитов регистрации в Минюсте России:

• Дата регистрации (точная дата или интервал дат государственной регистрации);
• Регистрационный номер (полностью или частично указанный номер государственной регистрации);
• Статус регистрации (зарегистрированные, отказано в регистрации, иные).

---

Последняя секция содержит остальные (расширенные) реквизиты документа:

• Значимость (индивидуальные, общие);
• Статус (действующие, утратившие силу, не вступившие в силу);
• Искать в недействующих редакциях (да, нет) — по умолчанию поиск осуществляется среди действующих редакций документов;
• Вид правовой информации (акты органов власти, комментарии, судебная практика, проекты законов, и т.п.);
• Территория регулирования (Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования);
• Информационный блок (названия включенных в ваш комплект блоков системы ГАРАНТ).

1. Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необязательно – можно
   указать значения двух-трех характерных реквизитов (например, достаточно указать номер и дату документа);
2. Нужные реквизиты вы можете выбрать в списках их значений.
   Переход к списку значений осуществляется с помощью кнопки раскрытия списка
   ,
   расположенной справа в поле реквизита, или в диалоговом окне Выбор значений реквизита,
   перейти к которому можно по ссылке слева от поля.
   Рекомендуется использовать второй способ, который предлагает удобное средство – контекстный фильтр;

3. Когда известна точная дата принятия документа (или его регистрации),
   она указывается в поле Дата принятия (или Дата регистрации) одновременно
   и в поле С:, и в поле По:.
   При этом можно ввести дату только в поле С: и нажать клавишу Tab
   (либо активировать мышью поле По:), в результате в поле По:
   автоматически скопируется дата, указанная в поле С:.
   Для даты, которая известна приблизительно, необходимо указать в полях С: и По:
   некоторый временной интервал.
   Ввести дату можно с клавиатуры или с помощью встроенного календаря
   ;
4. Заполняя поле Номер или Регистрационный номер,
   вы можете заменить окончание номера символом *.
   В этом случае будут найдены все документы, номера которых начинаются на введенные вами цифры;
5. При заполнении любого реквизита в карточке запроса справа от него появляется
   кнопка
   ,
   с помощью которой можно добавлять другие значения текущего реквизита документа;
6. Заполненные условия поиска, относящиеся к одному и тому же реквизиту,
   как правило, могут соединяться друг с другом логическими операциями
   Или,
   И,
   Кроме.
   При нажатии на знак текущей операции, расположенный слева от поля ввода,
   происходит её замена на другую логическую операцию;
7. Удалить условие поиска или очистить поле от введенной информации
   можно с помощью кнопки с красным крестиком
   ,
   которая находится справа от поля ввода;
8. После заполнения необходимых полей карточки запроса следует нажать на кнопку
   .

ПРИМЕР

Найдем нормативные акты, вступившие в силу в 2013 году, посвященные правилам дорожного движения.

ПРИМЕР

Найдём совместные документы Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы.

ПРИМЕР

Найдем все федеральные законы, которые были изменены 1 июня 2013 года.

---