Как начать бизнес по проведению детских праздников

«Пир Горой» — участник конкурса «Я бизнесмен — 2014». Ролик можно посмотреть по ссылке.

О том, как она запускала бизнес в 17 лет и какую роль в этом сыграл театр, Екатерина Кириллова, генеральный директор компании «Пир Горой», рассказывает «Контур.Журналу».

Большая сцена

Я родилась в подмосковном Королеве. В 2011 году окончила колледж по направлению «менеджер туризма» и поступила в Российский государственный университет туризма и сервиса на специальность «гостиничное дело, гостиничный и ресторанный бизнес». Честно говоря, ни одна из этих специальностей в жизни мне пока не пригодилась. Свой бизнес — организацию детских праздников «Пир горой» — я начала еще в школе. Официально компания зарегистрирована в 2009 году, а с 2013 года началось мое покорение столицы.

С детства я была активным ребенком. Родители водили меня в различные кружки: я занималась в танцевальной и театральной студиях, в модельной школе. В детстве мечтала быть танцовщицей, потом — профессиональной актрисой. Самое большое влияние на меня оказала театральная студия при Королевском ТЮЗе. В 10 лет я впервые вышла на большую сцену, где вместе с взрослыми актерами сыграла в своей первой постановке. После спектакля меня накрыла такая эйфория, что я решила — все, жизнь удалась! Так меня захватил театр, и я твердо решила стать профессиональной актрисой. Собственно, там, в театре, началось мое становление и как личности, и как бизнесмена. Там прошел самый важный подростковый возраст (с 10 до 16 лет), когда в жизни человека принимаются главные решения, когда ты определяешь, как и что делать дальше.

В ТЮЗе мне посчастливилось поработать вместе с талантливыми педагогами и известной сегодня актрисой Кристиной Асмус. Именно она стала для меня вдохновляющим примером: я смотрела, как много она трудится, как планомерно идет к своей цели, как стремится и добивается поставленных задач, как много работает над собой. Однажды она пришла к нам в студию с предложением: «Ребята, вы не хотите вместе со мной перед спектаклем проводить развлекательные программы для детей?» А мне так хотелось быть рядом с Кристиной, наблюдать за ее работой, что я, не раздумывая, согласилась. Асмус учила меня всему: как делать грим, проводить программы, подбирать игры, придумывать костюмы, создавать интересных персонажей.

Так, по сути, и начался «Пир горой», хотя я долгое время не воспринимала эти детские программы как какой-то бизнес. Для меня всегда бизнес был таким отдельно стоящим делом, особенно с точки зрения управления. Мне казалось, что директора компаний — это страшные неприятные толстые дяди и тети, которые ничего собой не представляют. Мне не хотелось заниматься бизнесом, мне хотелось быть актрисой, играть, что-то придумывать.

Новые горизонты

Со временем наши детские программы стали популярными, родители подходили к нам с предложениями: «А приходите к нам домой», «А можно вас пригласить на детский день рождения?» Для меня это стало неплохим вариантом подработки. На определенном этапе возникла нехватка сил и времени, и я начала обучать других. Мне было тогда 17, а людям, которые учились в театральной студии,— 14-15 лет.

Я организовала школу аниматоров, где рассказывала, что детскими праздниками можно зарабатывать деньги на карманные расходы и при этом продолжать учиться в школе. Рассказывала-рассказывала, а потом подумала, что пора дать ученикам возможность попробовать это на практике.

На один из своих заказов я отправила свою девочку-ученицу. Подготовила ее, очень волновалась, справится ли она, что будет. Но все прошло хорошо. Потом отправила второго, третьего, четвертого человека. Так и завертелось. Соответственно, возникла потребность в создании новых костюмов, сценариев программ. Потом появилась марка, родился бренд, название «Пир Горой», история. Стали целенаправленно привлекать клиентов — делать из нашей небольшой инициативы компанию. Вскоре потребовались вложения: расходы на костюмы и реквизит. В тот момент я работала в театре и получала там небольшую зарплату, именно этот доход помогал мне сводить концы с концами.

В 2013 году я решила перевезти «Пир горой» из Королева в Москву. В столице работать гораздо легче. В Королеве все клиенты были так или иначе связаны с театром, и их было немного. А когда я приехала в Москву, то достаточно быстро удалось создать круг первых клиентов. Начинала я с ресторанов и холодных звонков. Сидела и прозванивала рестораны, предлагала детские программы. Для общепита в большом городе — это довольно актуальная услуга, молодые родители охотно проводят время в кафе и ресторанах, где весело и их детям. Мы встречались с администраторами, подписывали договоры. Так все и началось. Клиенты, которые приходили туда, потом начали заказывать и частные праздники на дом.

Кроме ресторанов, мы продвигаемся и за счет рекламы в детских журналах. Но самый главный наш рекламный канал — сарафанное радио. Неплохой клиентский поток формирует и сайт, который я сделала сама. Это был мой первый опыт создания сайта, и он оказался удачным, так как благодаря сайту мы нашли крупных клиентов.

Второе рождение

Когда «Пир Горой» переехал в Москву, остро встал кадровый вопрос. Аниматоров я искала на всех возможных профильных сайтах: Avito, Slando, HeadHunter. С каждым я проводила личные собеседования: смотрела, что человек умеет. Потом были групповые сборы: обучение по моим программам, занятия с детским психологом.

В основном аниматорами работают студенты педагогических и театральных вузов или актеры, которые не имеют постоянной работы. Все это — персонал непостоянный. Студент сегодня хочет одно, завтра — другое, а у актера сегодня нет работы, а завтра вдруг появляется большой проект. Поэтому довольно часто приходится набирать новых сотрудников, проводить новые программы обучения.

На постоянной основе в «Пир Горой» работают 7-10 аниматоров, из которых трое доросли до руководителей различных бизнес-направлений. Например, мастер-классы для детей, работа с детьми в кафе или организация домашних праздников.

В Москве я снимаю небольшой офис. Пока работала в Королеве, все происходило на дому: и костюмы, и звонки, и реквизит. В Москве размеры квартиры этого не позволяют. Поэтому пришлось снять небольшое помещение для хранения костюмов и реквизита. Там же иногда проходят клиентские встречи, хотя чаще мы их проводим на территории заказчика. Для периодических сборов с аниматорами и проведения курсов повышения квалификации мы обычно арендуем большой зал в центре Москвы, чтобы всем было удобно.

С бухгалтерией и отчетностью первое время мне помогал мой папа. Он тоже предприниматель и всю эту историю хорошо знает и понимает изнутри. Он мне сказал: «Давай, пока есть такая возможность, я тебе помогу». И первое время всей бухгалтерией и отчетностью занимался он. Потом я подумала, что пора проявить самостоятельность в этом вопросе. Осознание себя как лидера, как самостоятельного человека не позволило мне дальше нагружать папу работой. И я сама освоила отчетность, всю документацию.

elba

Этот веб-сервис разберется с бухгалтерией и отчетностью за вас.

Узнать больше

В месяц лично я зарабатываю около 90 000 руб. Ежемесячная прибыль всей компании — около 180 000 руб. В среднем мы проводим 5-6 частных мероприятий, также есть ресторанная анимация — это около 30 событий в месяц. В праздники работы больше.

Планы по развитию

Думаю, что кризис не отразится на моем бизнесе. Я занимаюсь детскими мероприятиями, и уверена, что родители никогда не перестанут тратить средства на детей и их будущее. Родители всегда хотят, чтобы у их детей было счастливое детство.

В ноябре 2014 года, когда все заговорили о кризисе и схватились за голову, у меня случился невероятный рывок в работе с ресторанами, кафе, юридическими лицами, ведь они были особенно заинтересованы в привлечении клиентов, а развлекательные программы для детей — это отличный способ расширения аудитории.

Расширять сферы деятельности под брендом «Пир Горой» я не планирую. Мне не очень интересны классические взрослые программы — корпоративы, например. Есть еще огромное направление свадеб, но я считаю, что одна компания не может профессионально готовить все: и свадьбы, и банкеты, и детские дни рождения. Я не считаю это правильным и интересным — смешивать все направления event- деятельности в одну компанию. Для нас интересна возможность создавать несколько разноплановых компаний — со своим названием, маркой и брендом. А «Пир Горой» навсегда останется исключительно детской сказкой.

Источник

Организация праздников

Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.

Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий. От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые. Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.

Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.

Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.

Что же касается детских праздников, то эта ветвь индустрии также выделилась в отдельную сферу. Но в первую очередь это проявляется у небольших агентств, или людей, кто самостоятельно этим занимается. Там нужен другой подход, другой персонал, занятый в аниматорах, другая маркетинговая политика.

Организация детских праздников

Отдельной сферой индустрии выделяется организация детских мероприятий. Эту разновидность ивент-бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели, когда пытаются открыть бизнес с минимальными вложениями. Потому что начать здесь можно действительно не имея практически ничего в кармане. Например, найти первого клиента, написать сценарий праздника, арендовать костюмы и провести. Всё. Первый шаг – первые деньги. Лёгкий бизнес.

Начать бизнес без вложений с нуля

Найти первого клиента можно среди друзей и знакомых. Естественно, не загибая при этом цену, потому что пока ещё не за что загибать. Но и не работая бесплатно. С таким подходом дело не построишь.

С написанием сценария праздника всё одновременно проще и сложнее. Если вы владеете хотя бы на простом уровне навыками для того чтобы придумать интересную историю для детей, то проблем нет. Фактически, это путь для экономии. Конечно, есть простой способ – скачать из интернета. Но при использовании бывших в обороте сценариев, можно столкнуться с некоторыми проблемами (смотря где и когда использовался этот сценарий). В любом случае, написанный индивидуально, он принесёт больший успех.

Если же с текстами проблема, то сразу в расчёт закладывайте траты на покупку услуг человека, который этот сценарий будет писать.

С костюмами проблем также возникнуть не должно. Сейчас их можно спокойно арендовать. Есть и специализированные магазины, да и некоторые театры также такие услуги оказывают.

С аниматорами, участвующими в детском празднике чуть сложнее. Если вы один, то в любом случае придётся кого-то нанимать. Чем профессиональнее аниматор, тем дороже он берёт. Обращаться в агентство, которое «предоставляет в аренду» аниматоров не так выгодно (потому что фирма будет брать свою комиссию), но надёжнее. Потому что, нанимая просто человека со стороны, вы не знаете на что можно рассчитывать и сами несёте полную ответственность.

В любом случае, стоимость затрат должна быть меньше, чем прибыль, которую вы получите. А дальше – по нарастающей. Если всё делаете хорошо, то у вас – больше заказов. Больше заказов – больше притока клиентов (сарафанное радио). Больше клиентов – больше денег на дальнейшее развитие.

Дальше – можно будет шить костюмы для своего дела, или заказывать их. Потому что постоянно брать в аренду – не вариант. Иногда может не быть нужных костюмов в наличии. Или они будут плохого качества. Или понадобятся срочно.

Помещение для хранения костюмов. Сперва – собственная квартира. Потом – аренда небольшой коморки. И так по нарастающей.

Также помните, что если аниматоров вы будете нанимать, то скорее всего до места проведения праздника вы должны будете их довозить сами. И снабжать костюмами сами (иначе ценник ещё вырастет). Но такие моменты решаются по ходу. Главное – всегда быть готовым к тому, чтобы делать работу самому.

Организация детских праздников от фирмы

Мы вкратце описали старт небольшого местечкового дела, которое может принести первую прибыль для человека, готового заниматься организацией детских праздников.

Но некоторые начинающие предприниматели смотрят сразу шире и нацеливаются на открытие полноценной фирмы, которая будет занята в этой индустрии. Оно и понятно. Ведь серьёзной компании всегда больше доверия. Да и дела есть возможность делать профессионально. Начиная от содержания в штате профессиональных аниматоров, заканчивая полноценным офисом, помещением для хранения костюмов, местом для репетиций.

Но как может фирма, которая только начала свой путь сразу обзавестись достаточной базой клиентов и заказов, чтобы рентабельно было вообще существовать?

Да, можно значительную часть стартового бюджета заложить на маркетинг, основательно с ходу заняться распространением информации о собственных изумительных услугах. А потом уже брать заказы. Но реклама нынче – удовольствие недешевое, да и гарантий, что такой подход сработает вам никто не даст.

Поэтому, раз уж вы задумались об открытии собственного дела в индустрии организации детских праздников не с уровня самозанятого, а повыше, где обитают небольшие ИП и ООО, то первом делом промониторьте рынок франчайзинга.

Франшизы организации детских праздников

Причём тут рынок франчайзинга? При том, что сейчас количество франчайзинговых предложений множество по всем сферам бизнеса. Это отличный инструмент (в умелых руках), чтобы наращивать сеть своей фирмы и заходить в другие города и регионы.

По ивент-индустрии также можно встретить множество предложений. Не отстают и агентства организации детских праздников. И тут важно понимать, что именно может дать вам франшиза. Мы уже описали схематично, как несложно можно начать собственное дело в рамках этой сферы предпринимательства. Но такой бизнес на коленке, хоть и будет целиком вашим делом, «выращивать» трудоёмко и долго. Пока вы сами распробуйте нишу, пока наберёте клиентов, пока поймёте, где утоплены подводные камни, пока сами пройдёте через провалы и успехи, пройдёт много времени. А бывает так, что на старт деньги есть, а ждать выход на полноценную чистую прибыль – нет.

Тёмная сторона франшиз

Вот тут и понимаешь всю прелесть качественных франчайзинговых отношений. Почему мы постоянно делаем упор именно на качестве отношений франчайзер – франчайзи? Потому что, увы, как и везде, встречаются те, кто общую картину франчайзинга портит. Это фирмы, которые стремятся продать франшизу ради единомоментного заработка. Или ещё хуже, фирмы, которые, не понимая как должен работать франчайзинг, думают, что если они продали франшизу, то теперь им обеспечен постоянный приток денежных средств в виде ежемесячных процентов роялти.

Те же, кто с помощью продажи франшизы выстраивают сеть своего бренда, понимают, что без постоянного взаимодействия с партнёрами, входящими в сеть, всё быстро рухнет, так и не успев нормально стартовать. Более того, после таких «неудач» теряется и доверие к бренду со стороны потребителя. В век информации, отзывы о фирме (в особенности негативные, увы) распространяются со скоростью интернета.

Поэтому, каждому, кто выбирает франчайзинговое предложение, мы советуем быть максимально внимательными и не жалеть времени для выяснения всех спорных вопросов и принципов совместной работы.

Светлая сторона франшиз

Но всё-таки во франчайзинговом море немало и добропорядочных акул бизнеса. Это фирмы, которые работают со своими партнёрами по всем возможным фронтам. Фирмы, которые не просто требуют соблюдать свои правила, а делятся накопленным опытом и заботятся о репутации всей сети.

Именно опыт – и есть та часть франшизы, за которую действительно не стоит жалеть денег. Потому что абсолютно в любом бизнесе есть сложные ситуации. Есть недовольные клиенты, есть проблемы с документацией и правами, есть форс-мажоры и прочие кочки. Опытный и грамотный франчайзер помогает избегать большей части уже на этапе запуска бизнеса. Экономятся время, а значит и деньги.

Тем более, если вы начинаете бизнес на территории организации детских праздников под брендом уже действующей франшизы, то можете рассчитывать и на то, что собирать по крупицам первых клиентов не придётся. Маркетинговая система у подобных компаний должна быть хотя бы на среднем уровне развита. Возможно фирма сможет предложить помимо этого и помощь в подборе и найме аниматоров для проведения праздников на постоянной основе. В идеале, сотрудники франчайзера, которые сопровождают франчайзи при запуске, обучают всех, включая самого партнёра. Потому что от того, насколько руководитель, то есть сам франчайзи понимает то, чем занимается его фирма, зависит в принципе всё. Да и никто не собирается вести его за ручку на протяжении всего времени сотрудничества.

Франчайзинг так не работает. Да, от франчайзера требуются активные действия. Но большая часть в конечном итоге зависит от франчайзи и его способности трудиться ради успеха. А раз уж мы говорим о «светлых сторонах» франчайзинга, то именно в возможности этих совместных усилий и состоит жирный такой плюс.

Какие франшизы детских праздников можно купить

Их много. Даже если просто набрать в поисковике «франшизы детских праздников купить» (ох уж эти ключевые слова – пережиток прошлого …) выдача будет богатой на улов. Попадутся как ивент-агентства общего назначения, так и конкретно франчайзинговые предложения по детским праздникам.

Вы сможете найти чисто научно-познавательные варианты, которые предлагают организовывать праздники не только с весельем, но и с пользой. Найдёте и сомнительные, которые больше похожи на то, о чём мы писали в статье (когда франшиза создаётся лишь ради единоразовых выгод).

Да что там, в любом каталоге франшиз, обязательно есть хотя бы одна франшиза по этой тематике.

Что из этого следует? А то, что при выборе предложения, следует быть в три или четыре раза внимательнее и настойчивее.

Не ограничивайтесь информацией, которую выдаёт рекламное предложение о франшизе.
Связывайтесь с представителями франшизы.
Если есть возможность, связывайтесь с теми, кто эту франшизу покупал, или работает по ней (франчайзи).
Не просто запрашивайте на почту КП, а просите, чтобы с вами связались по телефону.
Составьте представление о том, что, когда и куда придётся платить, и что вы взамен получаете. От и до.
Узнайте об опыте работы с франчайзи на схожей с вашей территорией. Если франшиза рассчитана исключительно на города-миллионники, а вы собираетесь открыть её в населённом пункте, где проживает от силы тысяч 400 человек, то стоит пересмотреть планы.

Раз уж вы читаете эту статью на нашем портале, то стоит напомнить, что большую часть необходимого вы сможете сделать не выходя с него. Приведём пример на конкретной (и надо заметить интересной) франшизе по теме.

Франшиза «Талантёнок – агентство детских праздников»

Сразу скажем, франшиза новая. Основана в 2018 году. Но сама фирма работает с 2016 года. Так что об отсутствии опыта можно сильно не переживать.

Что хорошо – начала действовать фирма в Пензе. Почему хорошо? Потому что часто бывает, что фирма, действующая по Москве, выходя на всероссийский рынок франчайзинга, немного наивно представляет себе процессы, которые влияют на бизнес в других городах.

Из основных плюсов предложения:

У компании собственные сценарии для праздников.
Проходит полное обучение франчайзи и его сотрудников.
Занимаются организацией праздников под ключ. То есть не будет таких ситуаций, когда клиент хочет всё и в одном месте, а вы можете предоставить только часть услуг.

Что вызывает вопросы:

Франчайзер говорит о том, что бизнес подходит для тех, кто хочет совмещать заработок на собственном деле с другими делами (учёба, работа). Почему это вызывает вопросы? Потому что, если вы из таких, то прежде чем радоваться, узнайте у самой фирмы, что под этим подразумевается. Собственное дело всегда отнимает много времени и сил.

Что может заинтересовать франчайзи:

Компания предоставляет примерный расчёт чистой прибыли.

На странице франшизы есть ответы на многие вопросы, которые скорее всего возникнут в ходе знакомства с условиями. Например, в каких городах стоит открывать франшизу. Или сколько требуется сотрудников для успешного запуска. Какие затраты понесёт франчайзи на этапе запуска. В общем, информации предостаточно. Есть с чем познакомиться.

Источник

Особенности бизнеса
Форматы бизнеса по организации праздников
Пошаговый план запуска
Регистрация бизнеса
Найм персонала
Разработка программ
Покупка костюмов и инвентаря
Реклама
Расходы на организацию
Стоимость проведения праздников и окупаемость бизнеса

За организацию детского дня рождения многие родители готовы платить внушительные суммы. Для предпринимателей это выгодный бизнес, не требующий крупных вложений, но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес, подробно разберем в статье.

Особенности бизнеса

Главный миф об организации праздников для детей с нуля — то, что для этого нужен офис. Как правило, клиенты договариваются обо всем по телефону или в соцсетях, но если они хотят встретиться лично — такую встречу легко провести в кафе. Поэтому офис нужен, только если вы планируете крупный бизнес с целым штатом работников. В остальных случаях его легко заменит сайт или группы в соцсетях.

Важно! Публикуйте на своих ресурсах только авторские фотографии. Не стоит выкладывать изображения, взятые в интернете.

Сегодня детей и их родителей трудно чем-либо удивить, поэтому нужно серьезно подойти к разработке программ для детей. Хорошим ходом для организации детского дня рождения станут программы с животными, шоу мыльных пузырей, научные опыты. У аниматоров должны быть костюмы популярных мультипликационных героев.

Организация детского праздника — это труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев, организаторских способностей для найма необходимого персонала и подбора реквизита, навыков маркетолога для привлечения клиентов и переговорщика — для того, чтобы решить с ними все вопросы по проведению праздника. Бизнес не пойдет, если делать посредственные скучные постановки.

Также важно уметь находить общий язык с детьми. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным, нужно подходить с душой к организации каждого детского дня рождения, а не просто отрабатывать деньги. Это как раз тот случай, когда можно сделать любимое дело своей профессией и источником дохода.

В этой нише можно рассчитывать не только на организацию дней рождения для детей, но и других мероприятий: например, выпускных.

Форматы бизнеса по организации праздников

Есть два основных формата проведения праздников. Первый — это организация только развлекательной программы. Родители сами решают вопрос, где проводить торжество, чем угощать детей и как украшать зал, ваша задача — обеспечить развлекательную часть. В этом случае вам понадобятся только аниматоры, костюмы и соответствующий реквизит. Час работы аниматора стартует от 2000 рублей, но цена может достигать десятков тысяч — если работает целая команда и/или они организуют сложную программу или шоу.

Второй формат — организация праздника «под ключ». В этом случае родители озвучивают свои пожелания, а вы сами подбираете варианты — от места проведения до оформления столов. Ценник гораздо выше — от 10 000 до 100 000 рублей, а может быть и больше. Такой бизнес может приносить хороший доход в крупных городах, где есть платежеспособные клиенты.

Пошаговый план запуска

Разберем пошаговый план запуска бизнеса.

Регистрация бизнеса

Для регистрации бизнеса нужно получить статус ИП и определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН Доходы с налоговой ставкой 6%.

Внимание! Заявление с указанием выбранной системы налогообложения подается в фискальные органы не позднее чем через 30 дней после регистрации ИП.

Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:

Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
Копия паспорта.
Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней. Подходящие коды ОКВЭД:

Код ОКВЭД 92.31.21 — Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений

Код ОКВЭД 92.31.22 — Деятельность актеров и представителей творческих профессий, выступающих на индивидуальной основе.

Найм персонала

Вам потребуется как минимум несколько аниматоров. Нанимать их в штат не обязательно — можно найти по объявлениям подходящих людей и договориться с ними о сотрудничестве по мере появления новых заказов.

Разработка программ

Важно предложить клиентам не менее 10 разных развлекательных программ с учетом возраста ребенка и его пожеланий. Программы должны быть отработаны заранее. Отрепетируйте их вместе с аниматорами и регулярно обновляйте свой репертуар.

Покупка костюмов и инвентаря

На покупку костюмов и необходимых элементов (мыльные пузыри, ленты, мячи и многое другое — все зависит от ваших развлекательных программ) уйдет не меньше 100 000 рублей. Если у вас нет на это денег, вы можете привлекать аниматоров, у которых уже есть костюмы. В таком случае ваши стартовые расходы сократятся, но и потенциальный заработок будет ниже, поскольку аниматоры с собственными костюмами и инвентарем стоят дороже.

Наружная реклама: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
Объявления в газетах и других СМИ.
Партнерские отношения с детскими кафе. Предложите им услуги организации праздников в их заведении в обмен на процент с заказа.
Сарафанное радио. Просите своих клиентов оставить письменный отзыв или видео-отзыв, давайте им скидки на следующие праздники, просите порекомендовать вас своим знакомым. «Сарафан» может принести вам поток клиентов без затрат на рекламу, но для этого нужно хорошо поработать первые полгода.

Бюджет на рекламу может быть разным — от 20 000 до 500 000 рублей. Но при наличии стартового капитала экономить на рекламе не стоит. Когда агентство раскрутится, вы сможете привлекать новых людей через «сарафанное радио», но на первых порах без рекламы не обойтись.

Расходы на организацию

Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 100 000 — 200 000 рублей, с батутом — 230 000 рублей. Редко заказываемые костюмы можно брать в аренду под конкретный заказ.

Бизнес требует постоянного пополнения гардероба и доработки праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Недостаточно один раз разработать программы и успокоиться: нужно постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.

Часть прибыли придется откладывать и реинвестировать в покупку новых костюмов и инвентаря.

Стоимость проведения праздников и окупаемость бизнеса

Организация стандартного детского праздника стоит от 2000 -3000 рублей, в Москве ценник еще выше. Организуя 3 мероприятия в неделю, вы окупите затраты в течение первого полугода работы.

Но детский праздник может стоить 10 000 — 15 000 рублей и больше, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Например, цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности бизнес будет приносить внушительный доход.

Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

Бизнес-план праздничного агентства (39 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
Бизнес-план детского центра (54 листа) — СКАЧАТЬ ⬇

Напоследок рекомендуем просмотреть полезные видео по теме с разбором ошибок и советами экспертов в области проведения дней рождения детей:

Открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, но важно продумать идеи для праздников и каналы привлечения клиентов.

Статьи по теме:

Бизнес на организации свадеб
Как открыть частный детский сад с нуля
Как назвать фирму чтобы она была успешной

Источник

Мы регулярно знакомим вас с людьми, которые нашли неповторимый способ зарабатывать или тратить деньги.

Михаил окончил Бауманку и имел все шансы построить карьеру в ИТ, но сразу после выпуска решил кардинально изменить жизнь: открыл ИП и стал продавать сладкую вату и попкорн. Сейчас он занимается организацией мастер-классов и корпоративов, годовой оборот его компании — больше 40 млн рублей, а сам он зарабатывает до 2 млн в месяц.

Это история читателя из Сообщества Т—Ж. Редакция задала наводящие вопросы, бережно отредактировала и оформила по стандартам журнала.

Идея бизнеса

Я родился в маленьком городе Венев Тульской области — он размером 15 минут на 15 минут ходьбы. В 17 лет переехал учиться в Москву. С юности интересовался компьютерами, в школе на информатике часто выходил к доске давать комментарии по теме, потому что знал материал глубже учительницы. Поступил в МГТУ имени Баумана на кафедру информационной безопасности — там был самый высокий проходной балл в вузе, мне помогли серебряная медаль и 98 баллов за ЕГЭ по физике. Мальчик из деревни и на лучшей кафедре Бауманки — это взрывало голову.

В Бауманке очень хорошее образование, но даже оно разочаровало ко второму курсу, когда стало больше технических ИТ-предметов, а не линейной алгебры, начерталки и матана. Большую часть материала изучали сами: по книгам и на практике. Сразу после первого курса я пошел работать: сначала устроился системным администратором, потом параллельно преподавателем в частную школу — 2,5 года вел общую компьютерную грамотность, веб-дизайн, фотошоп, сайтостроение. И там, и там платили 25—30 тысяч рублей. Тогда с этих денег я купил себе подержанный Лексус ИС 200 за 500 тысяч рублей.

В середине пятого курса на сайте знакомств я встретил прекрасную девушку Сашу. Она была аквагримером и познакомила меня с этой профессией. Например, я узнал, что на крупных новогодних елках в «Крокусе» могут работать до двухсот аквагримеров — там огромная текучка и выручка. Тогда же я услышал, что в пиковые дни года — 1 и 9 мая, 1 июня — одна грамотная точка в проходном парке Москвы может сделать до 35 тысяч рублей выручки на сладкой вате при расходах в 600 рублей — на сахар и палочки.

Защитив диплом и выпустившись из вуза, я захотел чего-то кардинально нового. ИТ и компьютеры — это очень круто, если ты спокойный интроверт и тебе не очень важно общение с людьми. Но разговоры про зарплаты айтишников начались только пять-шесть лет назад, когда рынок стал бороться за них. А в 2012 году самые крутые мои одногруппники получали после выпуска из Бауманки, имея два-три года опыта, 60 000—80 000 Р. Кажется, это не та зарплата, которая должна мотивировать амбициозного человека. Даже если поправить на инфляцию и получить 130 000—160 000 Р — сейчас я трачу в два-три раза больше на комфортную жизнь с путешествиями по два-три месяца в году.

Теперь, насколько я знаю, мои друзья-одногруппники в ИТ зарабатывают от 200 000 до 800 000 Р. Но, думаю, у меня к этому времени случился бы жесткий кризис среднего возраста, если бы я был всего лишь винтиком, который ходит каждый день на скучную и не меняющуюся работу.

Кажется, уже году в 2008—2009 становилось престижным открывать свой бизнес, «не работать на дядю». Я не верю в чушь вроде «выбери бизнес по мечте» и прочее. Начнешь получать первые заказы и первую прибыль, руководить коллективом, реализовывать стратегию компании — пропрешься хоть от продажи щебня.

Бизнес в ИТ — а не лидогенерацию и диджитал-маркетинг, которые многие позиционируют как бизнес в ИТ, — открыть чертовски сложно. Здесь сплетается много факторов: нужна отличная идея, команда — крутая, а не по вакансиям на «Хедхантере», крупные инвестиции и много времени, чтобы это начало приносить хороший доход. Это не точку «Кофе с собой» открыть или организацию праздников. А я, кстати, искренне считаю, что праздники и мероприятия — это самая счастливая сфера, в которой может организовывать бизнес экстраверт.

В общем, в то время я был полностью открыт миру, не видел причин не попробовать что-то очередное новое, так что в июне 2012 года открыл ИП и вместе с Сашей уехал в Калужскую область, в парк «Этномир». Саша заранее договорилась с его директором, что мы поставим там точку сладкой ваты, попкорна, шариков с гелием и батут. Директор согласился и предложил делить выручку 50 на 50.

Аппарат для попкорна, аппарат для сладкой ваты с куполом, огромный баллон с гелием и насадки для фольгированных шаров, тележка для перевозки, стол и стулья обошлись нам в 60 000 Р. Еще мы купили расходники: мешок зерна, соленую и сладкую добавки для попкорна, ведро масла, пакетики и стаканчики, сахар, палочки для сладкой ваты и шаров, сами шары, насосы и закрепители для них — они стоили 20 тысяч рублей. Я тогда продал Лексус за 450 000 Р, так что не рисковал последними деньгами.

Мы сами принимали оплату, вели учет в тетрадке, загорали на солнце. В день у нас было примерно 20—50 клиентов, за полтора-два месяца заработали чистыми всего лишь 80 тысяч рублей на двоих. Нам показалось, что это мало, поток клиентов в августе падал, мы уехали из парка и вернулись в Москву.

Первые заказы

Мы сделали сайт, иначе нас просто никто бы не нашел. Добавляли туда по две-три странички в день: предлагали заказать аниматоров, клоунов, аквагрим, сладкую вату, шоу мыльных пузырей, научные химические шоу. Считали себестоимость этих услуг и умножали на кажущийся нам разумным коэффициент — примерно 1,5. Форматы находили и придумывали сами, смотрели «Пинтерест». В поисковой оптимизации я разбирался сам с нуля, на рекламу тогда не тратились.

Поворотным моментом стало то, что мы добавили страницу «Ведущие мастер-классов». Через неделю у нас заказали три мастер-класса — кажется, это была посадка комнатных растений в горшки, рисование картин цветным песком и создание гелевых свечей на выставку, связанную с интерьерами. Мы даже не умели организовывать мастер-классы, но нам предложили 40 000 Р, а это был огромный чек для того времени — столько мы зарабатывали на попкорне и сладкой вате за месяц. Так что мы согласились.

Что-то нашли в интернете, что-то додумали сами, Саша попробовала сделать каждую поделку своими руками, и у нее получилось, а рассказывать гостям о том, как сделать так же, она уже умела. Я взял на себя закупку материалов. Удивительно, но заказчики остались довольны. Материалы стоили около 18 000 Р, 2400 Р ушло на налоги, заработали 20 000 Р.

С тех пор начали проводить мастер-классы. Наняли менеджера, которая принимала заказы по телефону, потом еще одного. Сняли склад и наняли туда мастера, чтобы собирать сумки с материалами для выездов.

В 2018 году Саша выгорела и решила стать художником — организовывать свои выставки и продавать картины. Все это время мы даже не обсуждали доли в бизнесе: деньги были общие, старались распределять их так, чтобы каждому хватало. Оборот тогда уже был порядка 32 млн рублей в год, а прибыль — около 3,5 млн. Так что я просто выкупил 50% компании за 2,7 млн рублей — такая оценка показалась нам обоим справедливой, и мы остались в прекрасных отношениях. Половину суммы я отдал из своих накоплений, а остальное платил в рассрочку в течение года.

Суть бизнеса

Сейчас наша компания проводит больше 250 видов событий. Это творческие мастер-классы, тимбилдинги, детские праздники, корпоративы и услуги для событий: аквагрим, аэротату, мехенди, бьюти-бар, боди-арт, выездной барбершоп, сладкая вата, попкорн, азотное мороженое и многое другое.

Подготовка к мастер-классу занимает не больше суток, если на складе есть все нужные материалы. Если материалов нет или формат новый — готовимся дольше на несколько часов или даже дней. Сам мастер-класс может идти от 30 минут до 12 часов. Средний чек на детских мероприятиях и мастер-классах у нас примерно 14 000—15 000 Р. Но все зависит от масштаба: мы проводили мастер-классы и для двух детей известной певицы, и для шеститысячного фестиваля. Тимбилдинг стоит у нас от 70 тысяч до 2 млн рублей.

Корпоратив, в отличие от мастер-класса, — это технически и сценарно сложная, долгая и дорогая история. На организацию уходит от пяти дней до четырех месяцев, в зависимости от сложности. Поэтому ценник на проведение корпоратива в Москве начинается от 300 тысяч и может достигать 20—30 млн рублей за шестичасовое шоу — в том числе за счет звезд, которые там выступают. Вообще верхняя граница условна: я знаю кейс в Москве, когда заказчик потратил на свадьбу больше 250 млн рублей.

Мы редко проводим корпоративы. Бывает, что делаем их с нуля под ключ, а иногда только ту часть, которую не может закрыть своими силами заказчик. Или же просто делаем конкретную активность внутри корпоратива: мастер-класс, тимбилдинг, станцию с азотным баром и азотным мороженым.

Мы привозим на площадку все необходимое, обучаем гостей творчеству, а они уходят с поделкой, которую создали сами, — например, с готовым венком из еловых ветвей или расписанным новогодним стеклянным шаром

Типичный запрос, который нам поступает: провести мастер-класс на определенную тему на столько-то участников. Чаще всего идея уже есть, но иногда менеджер помогает выбрать услугу и пробует расширить заказ за счет дополнительных активностей на мероприятии. Лучше всего допродаются банкеты на корпоративы, аквагрим на детские праздники и азотное мороженое на мастер-классы.

Необычных заказов были десятки: например, мастер-класс по рисованию нефтью. Для него мы нашли пять литров нефти, хотя это очень сложно. Баррель нефти или больше — пожалуйста, только что вы с ней будете делать потом? Утилизировать ее самостоятельно невозможно. Еще нас просили привезти дрессированного медведя на самолете в Новосибирск, провести мастер-класс по созданию леденцов в виде пениса для девичника и мастер-класс по горловому минету.

Если какой-то услуги, которая нужна заказчику, нет у нас, мы часто заранее знаем проверенных недорогих подрядчиков. Они называют цену, а мы добавляем 10—50% и отправляем расчет. Но подрядчиков нужно выбирать аккуратно: однажды к нам не приехали костюмы фьорков на мероприятие, а достать новые, как оказалось, практически негде. Нашли их только втридорога. Подрядчик не выходил на связь, но у нас была расписка. Чтобы не писать заявление в полицию, пришлось ехать домой к его родителям по адресу прописки и просить вернуть хотя бы выплаченные деньги. Через месяц родители отдали всю сумму.

Сейчас у нас есть склад площадью 70 м², мы арендуем его за 60 000 Р в месяц. В декабре нужно в два раза больше пространства — тогда снимаем еще 70 м² и платим 120 000 Р. Там у нас хранятся 3 тонны материалов, 2,5 тысячи позиций, 450 полных икеевских коробок. Там можно найти все: от бельгийского шоколада и марципана, до мыльной основы и опилок для травянчиков — это такие игрушки в виде животных или человечков с семенами внутри: если их поливать, на месте шерсти или волос вырастает трава. Из самого необычного — станок для центробежного рисования и пень для чеканки монет. У многого есть срок годности, поэтому стараемся планировать закупки так, чтобы ничего не выкидывать. Но недавно я отвез старые новогодние имбирные пряники в родной город на корм собаке. За 1200 пряников — это 17 кг — мы когда-то заплатили порядка 22 000 Р.

Зато когда на событие пришло меньше гостей, чем запланировано, часть материалов можно забрать назад — мы отвозим их обратно на склад и можем сэкономить на таком же заказе в будущем. Так мы собрали на складе материалов на 1,5 млн рублей, причем как минимум два раза уже использовали их повторно, то есть сэкономили порядка 4,5 млн рублей только на этом.

В позапрошлом году мы построили картонный город в одном из московских торговых центров

Клиенты

К нам обращаются компании напрямую — зовут нас на велком-зоны своих корпоративов, частные клиенты заказывают нас на семейные праздники или детские утренники. А еще мы работаем с ивент-агентствами, которые готовят крупные мероприятия. В таких случаях действует «агентская схема» — это как у риэлторов при продаже или аренде квартир: тот, кто привел клиента, забирает агентский процент. В ивент-сфере принято агентское вознаграждение в размере 10%. Как правило, агентство просто платит нам на 10% ниже нашего ценника, а сверху делает свою наценку для заказчика.

Мы работали с самыми известными брендами — от «Кока-колы» и «Данона» до «Мерседеса» и «Ауди». Сейчас работаем с «Луи Вюиттон» — кажется, никого премиальнее уже не существует. Со звездами тоже работаем регулярно, причем и они зовут нас к своим детям, и мы зовем их выступать на корпоративы. У звезд прикольные райдеры: почитайте в интернете типичный райдер, например, Киркорова. Помню, однажды Федук уже прямо на площадке захотел поесть рыбки на пару, хотя заранее мы это не согласовывали. Ничего, привезли.

В основном мы работаем в Москве и Санкт-Петербурге, но выезжали работать в Калугу, Норильск, Мурманск, Заполярный и Махачкалу. В среднем в месяц к нам обращаются примерно 350 потенциальных клиентов, с 70 удается выйти на сделку, для остальных дорого, поменялась концепция или планы.

Робот-трансформер, которого мы сделали для акции «Гринписа»

Мы находим клиентов за счет контекстной рекламы, поисковой оптимизации сайта, имейл-рассылок ивент-агентствам, которые уже обращались в нашу компанию. Участвуем в профильных выставках, где ивент-подрядчики пиарятся и презентуют свои услуги менеджерам ивент-агентств. На рекламу и маркетинг тратим в слабый месяц 90 000 Р, в насыщенный — до 400 000 Р. В эту сумму входит в том числе работа маркетолога и аналитика вложений в рекламу.

За восемь с лишним лет я спустил на проверку гипотез, оказавшихся неработоспособными, примерно 450 000 Р.

Еще около 1,5 млн заплатил за ошибки менеджеров при приеме и обработке заказов.

Бывает, что клиент недоволен. Самый частый косяк: на 8 Марта каждый раз пара заказов не успевает доехать на площадки вовремя. Один раз 30 километров ехали четыре часа вместо двух: пробки в Москве были 10 баллов весь день. Заказчик отменил мероприятие.

Приносили много извинений и по соглашению сторон всегда возвращали деньги, все убытки и издержки брали на себя. Пару раз клиенты прямо на мероприятии были очень конфликтными — чаще всего это связано с алкогольной интоксикацией. В этом случае ничего, кроме как спокойно закончить, уехать и забыть, не сделаешь.

Сотрудники

До пандемии у нас работали 15 человек.

Веб-дизайнеры занимаются полиграфией и сайтом, поисковой оптимизацией и настройкой рекламы. Кладовщики собирают на мероприятия сумки с материалами, покупают недостающие расходники и реквизит.

Самые важные люди в компании — менеджеры. Они продают услуги, принимают заказы, занимаются логистикой, назначают мастеров на мероприятия. Они же пишут сценарии для крупных событий — мы еще не делали мероприятия стоимостью от 10 млн рублей, когда имеет смысл звать сценариста для корпоратива. Менеджеры организуют все события технически, а также ведут клиента под ключ — от заявки до подписания актов выполненных работ. Один менеджер может вести от 15 до 50 проектов в месяц.

Зарплаты складываются из окладной части и бонусов. Оклад 20 000 Р, плюс процент — примерно 2—8% от выручки в зависимости от сложности проекта, состава услуги и продолжительности работы в проекте, плюс премия. В сумме получается до 60 тысяч рублей. Если менеджер вел крупный маржинальный проект, он может получить повышенную премию. А может не получить — если это был его единственный проект.

Здесь еще играет роль опыт сотрудника и переработки, которых бывает много. Но, конечно, 100 тысяч почти никто не получает. Только если менеджер привел клиента, тогда часть денег клиент платит ему, часть нам, прибыль сотрудника доходит до 150 тысяч. Но такое случается крайне редко.

В нашей сфере почти нет сверхзаработков.

Еще у некоторых менеджеров есть дополнительные обязанности, которые оплачиваются отдельно: от ведения отчетности и финансового учета или обучения новых сотрудников до полной замены руководителя во время длительных отпусков. Например, за 2019 год я улетал девять раз, а в 2020 в общей сложности 4,5 месяца прожил не в Москве: полтора месяца в начале года провел в Юго-Восточной Азии, полтора месяца путешествовал по России и еще полтора месяца жил в Адлере.

Вообще обычно об этом не говорят, но микробизнес в России может предполагать разные премии в зависимости от субъективной важности сотрудника для руководства. А еще бывают премии наличными. Это не самая этичная сторона бизнеса.

Мастера, которые проводят события, сотрудничают с нами на фрилансе. Обычно это опытные, максимально рукастые молодые девушки, которые не только умеют делать нужные для мастер-класса поделки, но и способны интересно и компетентно объяснить все группе в 5—25 человек. Парней в этой сфере почти нет, если мы не говорим про чеканку монет, кузнечное дело или азотное мороженое — тут нужна грубая мужская сила. Я не сексист, просто девушки сами против того, чтобы таскать на себе из машины на площадку и обратно пень весом 15 килограммов. Я их прекрасно понимаю.

Обычная ставка мастера в Москве — 1000—1500 Р за час работы на событии. Мы находим их на «Хедхантере», в творческих группах во «Вконтакте», а потом проводим собеседования, смотрим навыки и обучаем. Новички чаще всего сыплются на общении с гостями: не могут выступать даже перед группой из 10 человек.

Доход мастеров зависит от времени работы в компании, то есть опять же от опыта: чем меньше мне приходится вмешиваться и чем они самостоятельнее — тем выше их ставка. Если у мастера есть автомобиль, это тоже бонус: такой человек может быть полезен, когда мы делаем закупки. Тогда нам еще нужно оплатить бензин. Опять же случаются переработки.

Раньше у нас был внештатный юрист, к которому мы обращались разово для проверки самых сложных договоров. Крупные компании чаще просто выкидывают в мусорное ведро «попытку договора» на двух страницах и присылают свой — на 24 страницах. Приходится вникать, читать, разбираться. Если навык чтения договоров слабый, нужно искать юриста. Несколько лет назад мы пару раз заплатили за такие услуги по 5000 Р. Теперь не тратимся на это — справляюсь сам или обращаюсь за советами к знакомым.

Например, месяц назад на нас подали иск за использование на сайте двух фотографий персонажа Лунтик, хотя мы даже ни разу не продали такого аниматора клиентам. Я обращался к платным юристам, но они разводили руками, говоря, что дело слишком маленькое и неинтересное для них. В итоге по совету знакомого юриста просто выплатил по мировому соглашению 15 000 Р.

Делегирование

Я занимаюсь развитием компании и интернет-маркетингом. Еще одна моя обязанность — минимально включаться в операционку. В идеале я должен только прописывать бизнес-процессы, регламенты, продумывать стратегию развития: как масштабироваться, как увеличить выручку — все то несрочное и важное, что так часто забывают делать предприниматели.

Нельзя все делать самому, и наем каждого нового сотрудника — это делегирование части задач, пусть и в ущерб своим доходам. Но со временем компания растет и то, что в моменте ты терял деньги, помогает тебе зарабатывать больше и повышать капитализацию, то есть стоимость компании.

Сейчас я делаю 7—10% работы в компании.

Но совсем все и навсегда делегировать невозможно. Это иллюзия, что ты как начальник больше никогда не будешь делать «грязную» работу. Например, в декабре мы с женой ездили в «Икею» закупать пряничные домики, я перевозил материалы со склада на склад и помогал таскать звуковое оборудование для караоке.

Рабочий день

Обычно я просыпаюсь около 13:00, еду в офис и проверяю все метрики, рекламные кабинеты, отвечаю на накопившиеся вопросы, подписываю документы и проверяю задачи дизайнера. Вечером, когда все уходят, сижу над стратегическим развитием компании, доделываю все в три утра.

В выходные иногда выезжаю на крупные мероприятия, чтобы проверить качество нашей работы. На мероприятиях ничего страшного обычно не происходит, высказываю только свои придирки: поправить ролл-ап, на будущее заменить цвет скатерти в закупке, пересобрать реквизит из-за износа.

Обычный график в ивент-сфере все же 5/2. В офисе телефон начинает звонить уже в 09:30, на почту с утра уже пишут те, кому мы ответили вечером предыдущего дня. Иногда и в 20:00 закончить рабочий день нереально — просто не переделать весь объем работы. Например, в декабре нагрузка в три раза выше, чем в любой другой месяц. В пиковое время для отдыха у нас есть только воскресенье — в этот день почти никогда нет мероприятий. Шестидневку начинаем, как правило, в 10 утра, до этого можно отдохнуть. И заканчиваем до 23:00, так что поспать чаще всего успеваем.

Самый тяжелый случай

Это было в 2016 году, нас сильно подвело агентство — организатор фестиваля фейерверков в одном московском парке. Они не выдали нам грузчиков, поэтому две газели пришлось разгружать мне и двенадцати девушкам — мы едва успели к началу.

Потом нам сказали, что, так как мы опоздали на 20 минут, нам не подпишут акты. Потом отругали нашу сотрудницу за то, что она сказала, что ждет основного мастера, а сама просто помогает. Там же нам сказали, что баллон с гелием «как из деревни» и нам пришлось срочно искать для него чехол — его привезли из магазина на такси через два часа.

Мы не спали по 32—36 часов, прошли по 40 тысяч шагов по этому огромному парку.

Тогда я единственный раз в жизни заплакал при одном из членов нашей команды: просто сдали нервы из-за того, что обрушилось такое моральное давление после очень сложного монтажа в режиме цейтнота. Еще я боялся, что нам действительно могут не заплатить 600 000 Р — мы бы сильно ушли в минус.

Это был такой опыт, после которого ни одно из мероприятий эмоций и сложностей уже не вызывало. К счастью, в итоге все остались довольны, нам подписали акты и с тех пор мы никогда не используем не своих грузчиков на крупных проектах.

Доходы

Средний чек одного события — 40 000 Р. Это с учетом корпоративов и тимбилдингов. Компания зарабатывает в среднем 4 млн рублей месяц. Мне остается около 10% от выручки, то есть в среднем 3,6 млн уходит обратно в бизнес.

Но это то же самое, что считать среднюю температуру по больнице. Есть и минусовые месяцы: самые низкие продажи обычно в октябре, январе, апреле. А, например, накануне 8 Марта, когда сходящие с ума мужчины обязаны поздравить всех девушек мира с праздником, мы работаем как цветочная сфера. Рекорд по заказам поставили в 2020 году: провели за один день 36 событий в разных концах Москвы. Выручка за день была больше миллиона рублей.

Пик продаж обычно в декабре — это корпоративы и новогодние праздники, так называемый новогодний чес. Тогда наша выручка составляет 6—7 млн рублей.

В общем, в зависимости от месяца, я получаю от 50 тысяч до 2 млн рублей. Золотых гор тут нет, заработать возможно или на объеме, или на отточенной работе всех подразделений.

Коронавирус

Пандемия ударила по нам и по туризму сильнее, чем по любой другой сфере. В 2020 году наша выручка была примерно 12 млн рублей — это минус 75%.

В апреле и мае мы ушли в минус на 800 000 Р, в оба месяца потеряли 97% выручки. Август, сентябрь и октябрь были хорошими, выручка была примерно по 1,5 млн рублей. Но из-за указа мэра Москвы Сергея Собянина потеряли еще около 5 млн рублей выручки в декабре из-за отмены крупных новогодних корпоративов. В «ковидном» декабре мы провели 76 мероприятий против 140 в 2019 году.

У малого бизнеса в России нет подушки безопасности — об этом только ленивый не сказал в марте-апреле прошлого года. Мы пользуемся кредитными средствами от друзей и родственников.

Я всегда отправлял весь накопленный «жир» на путешествия и инвестировал в развитие компании. Так же планирую делать и дальше. Подушка безопасности — это болото и самообман. Деньги должны работать, оборачиваться. Моя подушка безопасности — капитализация компании.

К концу года мы остались почти без сотрудников: из пятнадцати человек официально у нас остался только один, кроме меня и моей жены, которая раньше работала в продажах, а с 2018 года вынуждена заниматься бизнесом со мной.

Наши сотрудники перешли работать в другие сферы, со всеми продолжаем общаться. Надеюсь, они вернутся обратно. После снятия ограничений будем вновь формировать команду на те же оклады, но когда восстановим сотрудников — не знаю, возможно, это займет две недели, а возможно — два месяца.

Мы в 2019 году заплатили больше 4 млн рублей налогов.

А государство выделило нам, как участникам пострадавшей сферы, около 100 000 Р. Забавно, что рекламные кабинеты «Гугл-эдвордс» и «Яндекс-директ» приняли меры по поддержке бизнеса и помогли нам ровно такой же суммой совокупно. Я нахожу это ироничным, но мы не ноем и не бедствуем.

Конечно, рынок подстроился под проведение мероприятий онлайн, и мы тоже их проводим. В декабре провели пять онлайн-корпоративов и мастер-классов. Но даже заниматься любовью в защите приятнее, чем проводить онлайн-корпоратив.

С 22 января многие ограничения наконец сняли — теперь рынок начнет медленно восстанавливаться.

Источник

Перед тем как открыть любой бизнес, нужно изучить немало информации. Иметь собственное дело, которое будет приносить ощутимый доход, мечта многих. В этой статье мы разберем пошаговую инструкцию, как начать бизнес по организации детских праздников: с чего начать, какие бывают форматы этого проекта, какой изначальный капитал нужно иметь и на какую прибыль можно выйти.

Особенности бизнеса
Форматы бизнеса
Пошаговый план
Оформление документов
Найм персонала
Костюмы и программа
Реклама
Сколько нужно вложить денег
Сколько можно заработать на организации детских праздников

Особенности бизнеса

Бизнес по организации праздников не нуждается в офисе, хотя бы на первых его этапах. Договориться с клиентом о проведении мероприятия можно по телефону, в соцсетях или при встрече на нейтральной территории. Поэтому покупку или аренду помещения под офис можно отложить.

Каждый год родителей и детей все сложнее чем-то удивить, поэтому требуется творческий подход. Нужно тщательно продумывать программу, задействовать сценаристов и делать акцент на качество. Хорошим вариантом будет использование огненных шоу, лабораторных опытов, программ с фокусами и магией. Под каждый возраст ребенка разрабатывается свой сценарий и продумывается оформление. Маленькие дети любят аниматоров в костюмах любимых мультипликационных героев.

Организация детского праздника — это труд, которые требует индивидуального подхода и интересных сценариев. Нужно позаботиться о найме персонала, найти креативных людей, зажигательных аниматоров. Необходимо иметь навыки переговорщиков, чтобы договориться о проведении мероприятия в том или ином месте. Как идейный вдохновитель такого бизнеса, вы должны уметь ладить с детьми, которые являются вашими основными заказчиками. В качестве ориентира правильно построенного бизнеса вы можете смотреть на такие компании, как персонаж.рф — https://персонаж.рф/contacts/.

Любой бизнес подразумевает полную отдачу, и умение найти выход из любой ситуации. А в организации детских праздников еще и позитивный настрой, который должен передаваться всем участникам мероприятия.

Важный момент: если вы создали свой сайт или занимаетесь продвижением бизнеса в соцсетях — выкладывайте только собственные фотографии, не пользуйтесь картинками из интернета.

Форматы бизнеса

Выделяют два главных формата в детских мероприятиях:

Организация исключительно развлекательной программы. В ваши обязанности входит только продумывание сценария, поиск людей, которые занимаются отдельными шоу-программами, подбор аниматоров и ведущего, разработка костюмов и покупка реквизита. Родители сами выбирают место проведения, занимаются его оформлением и решают вопрос с угощением для детей.

Стоимость работы аниматоров и цены на услуги специалистов шоу-программ можно узнать в интернете на специальных сайтах. Для ориентира: 1 час работы аниматора стоит от 2000 рублей, артисты — минимум 3-5 тысяч.

Проведение праздника “под ключ”. Здесь подразумевается большой объем работ. Родители высказывают свои пожелания и предпочтения, а вы уже занимаетесь всем остальным. Ценник на проведение таких мероприятий гораздо выше, от 10 тысяч рублей до нескольких сотен. В крупных городах, где больше платежеспособных клиентов, такой бизнес может приносить хорошую прибыль.

Пошаговый план

Оформление документов

Любой бизнес начинается с регистрации, нужно получить статус ИП и решить вопрос с налогообложением. Для организации праздников подходит упрощенка со ставкой 6%. Регистрация идет по стандартной схеме, по месту прописки. Нужно подготовить пакет документов, который включает:

заявление о регистрации ИП;
ксерокопия паспорта;
квитанция об оплате госпошлины.

Найм персонала

Этот шаг не подразумевает зачисление персонала в штат. Достаточно найти аниматоров, которые готовы работать с вами под конкретные сценарии. А также стоит подготовить базу с артистами, прописать в ней контактные данные и какие программы они предоставляют.

Костюмы и программа

Под закупку костюмов и реквизита нужено выделить определенную сумму. Но чем больше вы сможете себе позволить, тем более обширную программу сможете предложить клиенту. Ориентируйтесь минимум на 100 тыс. рублей. Как вариант, можно искать аниматоров с костюмами. Только учитывайте тот факт, что такие люди вам обойдуться дороже.

в интернете — это всевозможные социальные сети, форумы, сайты партнеров и т.п.;
листовки в детских центрах, кафе, кинотеатрах. Желательно, если их составлением займется профессиональный копирайтер;
наружная реклама на билбордах, баннерах, плакатах;
можно договориться о партнерских отношениях с кафе, которые будут получать свой процент, а взамен предлагать ваши услуги своим клиентам;

Не стоит забывать о сарафанном радио. Если ваши услуги окажутся на должном уровне, то волна заказчиков вам обеспечена.

Бюджет на рекламу зависит от ваших способностей и связей. Он может быть как 5 тысяч, так и перевалить за 100 тысяч рублей.

Сколько нужно вложить денег

Организация праздников для детей не слишком затратный бизнес. Основные траты идут на костюмы, реквизит и найм артистов. Если вы сами пошьете костюмы и соорудите инвентарь, то сможете сэкономить. Для начала работ нужно иметь не менее 150000 рублей. Если захотите приобрести еще детские батуты, то 200000 рублей.

По мере расширения бизнеса, получения больших заказов будет пополняться и гардероб с инвентарем. Ведь недостаточно одной закупки и одного отработанного заказа, чтобы получать прибыль. Нужно нарабатывать клиентуру, придумывать новые нестандартные решения и сценарии.

Сколько можно заработать на организации детских праздников

За проведение стандартного детского мероприятия родители платят в среднем 3 тысячи рублей, в крупных городах эта цифра в разы выше. Если организовывать 3-4 праздника в неделю, то через полгода ваши вложения могут окупиться.

А если браться за выполнение масштабных мероприятий, стоимость которых от 20-30 тысяч рублей, то и прибыль будет гораздо выше.

Теперь вы знаете, как с нуля можно начать бизнес по организации детских праздников. Не забывайте, что любой проект подразумевает определенные риски, главное быть к ним готовым.

Источник

С чего начать бизнес по организации детских праздников

Особенности бизнеса

Форматы бизнеса

Выделяют два главных формата в детских мероприятиях:

Пошаговый план

Оформление документов

Найм персонала

Костюмы и программа

Сколько нужно вложить денег

Сколько можно заработать на организации детских праздников

Источник

2 формата бизнеса на организации праздников для детей

Особенности бизнеса

Важно! Публикуйте на своих ресурсах только авторские фотографии. Не стоит выкладывать изображения, взятые в интернете.

Организация детского праздника — это труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев, организаторских способностей для найма необходимого персонала и подбора реквизита, навыков маркетолога для привлечения клиентов и переговорщика — для того, чтобы решить с ними все вопросы по проведению праздника. Бизнес не пойдет, если делать посредственные скучные постановки.

В этой нише можно рассчитывать не только на организацию дней рождения для детей, но и других мероприятий: например, выпускных.

Форматы бизнеса по организации праздников