Групповая обработка справочников и документов это очень удобный инструмент платформы 1С, предназначенный для массового изменения реквизитов (в том числе дополнительных) в документах, справочниках а также их табличных частях.
Групповое изменение реквизитов в списках документов и списках справочников
Перед тем как искать групповую обработку справочников и и документов, предлагаю вам воспользоваться возможностью редактировать реквизиты документов и справочников которая появилась только в 1С 8.3 на управляемых формах и есть сейчас в большинстве типовых конфигураций.
Заключается она в том, что вы можете находясь прямо в списке документов или списке справочника выделить нужные элементы зажав кнопку «Shift» или «Ctrl» и щелкая по ним мышью. А затем нажать на правую кнопку мыши и в выпавшем меню нажать «Изменить выделенные».
В открывшемся окне вы можете менять реквизиты, проводить, отменять проведение, помечать на удаление. Если этих возможностей для вас недостаточно, если нужен гибкий отбор элементов или просто их очень много, тогда уже лучше воспользоваться групповой обработкой справочников и документов.
Например в конфигурациях УТ 11 и Бухгалтерия 3.0 она находится в меню НСИ и Администрирование/ Обслуживание/ Корректировка данных/ Групповое изменение реквизитов.
Меню Администрирование
Т.е. по сути данная обработка в 1C 8.3 называется «Групповое изменение реквизитов».
Меню Обслуживание
Как поменять реквизит сразу в нескольких элементах справочника/документах?
Рассмотрим на реальном примере. Смена ставки НДС. Не так давно всем кто использовал ставку НДС 18 % пришлось менять ее на 20 %. У тех кто установил последние обновления, смена ставки произошла автоматически, но не все устанавливают обновления. Ставка НДС в большинстве конфигураций указывается в карточке номенклатуры, т.е. ставка НДС это реквизит справочника номенклатуры, а значит чтобы ее заменить мы можем воспользоваться групповой обработкой. Что нам для этого нужно сделать:
- Открываем обработку и указываем в ней, что мы хотим менять справочник номенклатура
Выбор справочника
- Задаем отбор для элементов которые мы будем менять. Для этого нужно нажать на ссылку «Все элементы», после чего вам откроется окно в котором можно задать параметры отбора. В нашем случае, это все элементы номенклатуры в которых ставка НДС 18 %. Добавим это условие по кнопке «Добавить условие отбора». И нажмем ОК для того чтобы этот отбор применился.
Условия отбора
- Далее нам нужно задать на что мы собираемся поменять данный реквизит. Ищем в таблице реквизитов нужный реквизит, в нашем примере — Ставка НДС. И задаем его новое значение — 20 %.
Новое значение реквизита
- Теперь нам осталось только нажать на кнопку «Изменить реквизиты» и дождаться завершения работы обработки. После чего мы увидим вот такую надпись.
Окончание работы обработки
Готово, реквизиты изменены. Обработка сэкономила нам кучу времени. Только представьте себе сколько времени вы бы вручную меняли 195 элементов:)
Как поменять (заполнить) значения дополнительного реквизита справочника/документа?
Точно также как и с обычными реквизитами. Рассмотрим на примере. Допустим мы создали дополнительный реквизит «Категория» для номенклатуры. Категория может быть «Стандарт» либо «Расширенный». Реквизит изначально у нас пустой во всей номенклатуре, как же нам быстро его проставить для всех элементов?
- Открываем групповую обработку и задаем отбор, который позволит нам вычленить те элементы, для которых мы хотим установить значение доп. реквизита «Стандарт», допустим такие:
Условия отбора
- Далее ищем в списке наш дополнительный реквизит и задаем ему нужное значение:
Новое значение доп. реквизита
- Далее проделываем то же самое для заполнения дополнительного реквизита в номенклатуре следующей категории.
Готово — вы проставили значения дополнительных реквизитов во всей номенклатуре и не потратили много времени.
Как поменять реквизит в табличной части документа/справочника?
Рассмотрим также на примере — допустим вы что-то перепутали и в течение длительного времени выбирали не ту номенклатуру в документах, как теперь это исправить? Это также можно сделать при помощи групповой обработки. Если вы хотите менять реквизиты в документах или их табличных частях — сначала нужно отменить проведение этих документов, иначе сменить реквизит не удастся.
- Открываем обработку. Выбираем тип документов в которых вы хотите поменять номенклатуру. Мы выберем Реализации. После чего рядом с вкладкой реквизиты появятся также и вкладки с табличными частями, которые есть в данных документах.
Выбор типа документов для изменения
- Далее мы задаем отбор — отобрать все реализации — где в табличной части Товары наша ошибочно выбранная номенклатура:
Отбор для табличной части
- Нажимаем ОК и на вкладке «Товары» задаем ту номенклатуру на которую нужно заменить.
Новый реквизит табличной части
- Нажимаем «Изменить реквизиты» и дожидаемся окончания работы обработки.
- Проводим документы.
Готово — мы поменяли реквизит в табличной части документа и сделали все это автоматически! Если вы хотите узнать какие еще есть обработки, которые могут облегчить вам жизнь, записывайтесь на мой онлайн курс — «Сам себе Программист 1С»).
В данной статье мы рассмотрим, как можно изменить реквизиты сразу у нескольких элементов какого-либо документа или справочника. В качестве примера все действия будут производиться на демо-базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Такие ситуации встречаются довольно часто, а причин их множество. Только представьте, насколько неудобно и трудозатратно было бы совершать данную операцию для каждого документа по отдельности.
В программе 1С 8.3 (на управляемых формах) существуют два основных способа групповой обработки справочников и документов:
- из формы списка;
- при помощи стандартной обработки.
Первый способ достаточно прост, и любой пользователь без труда с ним справится. Второй же предназначен для администраторов и имеет гораздо больший функционал, например, изменение реквизитов в табличных частях.
Давайте начнем от простого к сложному. Рассмотрим как пользоваться обработкой в первом варианте.
Содержание
- Изменение справочников и документов из формы списка
- Стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов»
- Введение новых значений
- С помощью произвольного алгоритма
Изменение справочников и документов из формы списка
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
Предположим, в нашем примере нам нужно изменить ставку НДС сразу у нескольких номенклатурных позиций одноименного справочника. Для этого нам необходимо открыть его форму списка.
Выделите те позиции, которые должны подвергнуться изменению. Это можно сделать левой кнопкой мыши и зажатой клавишей на клавиатуре «Ctrl» или «Shift». Если все элементы идут подряд, то их можно выделить не мышкой, а стрелками вверх и вниз на клавиатуре.
Не снимая выделения, нажмите по одному из элементов правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить выделенные» в появившемся контекстном меню.
Далее перед вами откроется окно, в левом верхнем углу которого будет отображаться, сколько элементов подлежит изменению. В табличной части ниже укажите, какие реквизиты нужно изменить, и какое значение им задать. В нашем случае мы установим у всех номенклатурных позиций в поле «% НДС» — «Без НДС».
Так же, данная обработка позволяет изменять не только несколько элементов одновременно, но и несколько групп со всеми подчиненными элементами. Для этого в форме настройки реквизитов нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся окне установите флаг в пункте «Обрабатывать дочерние элементы».
После того, как вы установили все нужные настройки, нажмите в форме указания реквизитов на кнопку «Изменить реквизиты». При большом количестве изменяемых данных, выполнение данной операции моет занять длительное время. По завершению программа выдаст соответствующее уведомление.
Теперь в той же форме списка мы видим, что процент НДС изменился во всех выделенных нами позициях.
Стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов»
Несомненно, описанный выше способ очень прост в использовании и не требует особых навыков и прав доступа у пользователя, но, к сожалению, он не всегда может быть применим. Тогда на помощь приходит стандартная обработка, которая расположена в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание». Так же вы можете ее найти в обработках через меню «Все функции».
Перед вами откроется форма самой обработки. В верхнем поле «Изменять» мы выберем документы «Реализация (акты, накладные)». Правее появится гиперссылка «Все элементы». Нажав на нее можно настроить отбор для выбора не всех документов, а лишь части по какому-то критерию.
В открывшейся форме отбора укажем, что нас нужны только документы с декабря прошлого года. Это можно сделать в верхнем поле окна. Отборов может быть сколько угодно. В нижней же его части динамически отбираются те документы, которые соответствуют указанному отбору. В нашем случае будет обрабатываться всего 56 документов.
Теперь нам нужно указать, какие данные и чем мы будем заменять. Обработка позволяет редактировать не только реквизиты шапки, но и табличные части. Они размещены в качестве вкладок на форме обработки.
Введение новых значений
Данная обработка позволяет, как жестко задавать значения реквизитов, так и использовать гибкие алгоритмы. В первом случае все намного проще. Этот режим установлен по умолчанию при открытии обработки и может переключаться соответствующей кнопкой.
Для простоты примера мы будем устанавливать везде в качестве склада «Основной склад». После внесения всех изменений, нажмите на кнопку «Изменить реквизиты».
При нажатии на кнопку «Дополнительные параметры» вы можете немного расширить возможность настроек изменения реквизитов, например, изменять служебные реквизиты.
С помощью произвольного алгоритма
Данный режим более гибкий, чем предыдущий, но тут не обойтись без базовых навыков в программировании. Включить его можно, нажав на кнопку «Выполнить произвольный алгоритм».
В левой части обработки нужно описать сам алгоритм, а в правой ее части для удобства расположены реквизиты нашего документа.
В нижней части формы вы можете указать, записывается изменяемый вами объект автоматически, либо данное условие будет указано в вашем алгоритме. Так же вы можете отключить использование безопасного режима при выполнении группового изменения реквизитов.
| Обработка «Просмотр технологического журнала» (ИТС, 1С 8.3) | оглавление | Обработка «История выполнения фоновых заданий в виде диаграмм» (Сертаков В.С., 1С 8.3) |
2021-02-04T12:27:19+00:00
Источник ИТС
Описание
Внешняя обработка «Групповое изменение реквизитов» позволяет массово изменять реквизиты и табличные части в выбранных справочниках и документах.
Помимо изменения реквизитов, имеется возможность изменения дополнительных реквизитов и сведений, если они есть у объектов.
Для администратора доступна возможность выполнять произвольный алгоритм на встроенном языке для выбранной группы объектов. Это позволяет оперативно выполнять «мелкий ремонт» для исправления некорректных данных в программе вместо трудоемкой разработки внешних обработок и конфигурирования.
Обработка предназначена для разработчиков и администраторов данных.
Используем уже встроенную версию обработки
Если у вас типовая конфигурация (например, «Бухгалтерия предприятия»), то обработка «Групповое изменение реквизитов» уже встроена в неё, ничего скачивать не нужно.
Открываем меню «Функции для технического специалиста…» (у вас нет этого пункта?):
В открывшемся окне раскрываем раздел «Обработки» (либо используем поиск) и выбираем пункт «Групповое изменение реквизитов»:
Готово.
Скачиваем с ИТС
Этот вариант следует использовать только в том случае, если у вас не типовая конфигурация и в ней нет встроенной обработки «Групповое изменение реквизитов».
Скачать обработку «Групповое изменение реквизитов» для 1С 8.3
Я скачал обработку, как мне её открыть в 1C?
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
| Обработка «Просмотр технологического журнала» (ИТС, 1С 8.3) | оглавление | Обработка «История выполнения фоновых заданий в виде диаграмм» (Сертаков В.С., 1С 8.3) |
Часто в работе возникают ситуации, когда требуется в справочниках или документах изменить большое количество реквизитов или сведений объекта, или выполнить какие-то действия над множеством объектов. В программе 1С 8.3 это можно сделать двумя способами — из формы списка или используя обработку Групповое изменение реквизитов. Рассмотрим оба варианта.
Содержание
- Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 с использованием формы списка
- Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Применение обработки Групповое изменение реквизитов
Этот вариант довольно прост, но его использование удобно для небольшого количества объектов или групп объектов. Предположим, что мы ошибочно в номенклатуре указали не ту единицу измерения и нам необходимо ее изменить.
В нашем примере изменим единицу измерения Шт на Кг.
Для того чтобы выделить несколько элементов, при их выборе удерживаем кнопку Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт Изменить выделенные.
В окне отобразятся реквизиты, которые мы можем изменить. Отмечаем галочкой реквизит Единица и устанавливаем правильную, в нашем примере Кг. После нажатия кнопки Изменить реквизиты выполнится их замена во всех выделенных нами элементах.
Замена выполнена.
Предположим, что нам необходимо изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы. Для этого в кнопке Дополнительные параметры достаточно установить галочку Обрабатывать дочерние элементы. В этом случае замена указанных реквизитов произойдет во всех подчиненных элементах, иначе программа 1С 8.3 обработает только саму группу.
Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Обработка Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 имеет больше функциональных возможностей. Она позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов. Она имеется во всех программах 1С. Так, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание.
Далее открываем раздел Корректировка данных и видим нужную нам ссылку Групповое изменение реквизитов.
Если вы по каким-то причинам не можете найти обработку, то она также доступна через раздел Все функции.
Если его не видно в меню, включить его можно в разделе Сервис — Параметры, установив галочку Отображать команду Все функции.
Применение обработки Групповое изменение реквизитов
Ситуации для применения обработки могут быть различные, мы для примера рассмотрим изменение договора во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2018 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.
Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов.
В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные), т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор. При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.
Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2018 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы, настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора, указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.
Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор — Почта России от 01.01.2018.
Хотелось бы обратить внимание на закладки формы, т.к. они зависят от вида выбранного элемента. Например, если бы нам надо было изменить договор в документе Списание с расчетного счета, то этот реквизит находится в табличной части документа и для его изменения нам надо отметить его на закладке Расшифровка платежа.
После обработки документов, снова формируем Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем договор. Все операции отражены на нужном договоре.
Кроме замены реквизитов, с помощью данной обработки можно устанавливать и снимать пометку на удаление на группу объектов, отметку о проведении документов. Но по умолчанию эти функции не доступны. Чтобы они появились в списке возможностей нужно нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Специальные возможности установить галочку Показывать служебные реквизиты.
После чего в нашем списке станут доступны эти действия.
См. также:
- Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
- Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить
- Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
- Горячие клавиши в 1С
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
- Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Программно изменить реквизит справочника |
Я |
26.10.07 — 17:46
ДОброго времени суток, товарищи помогите решить вот такую проблему,
ну могу программно записать в справочнике «Контрагенты» — реквизит -(Справочники.Организации) т.е. справочник.Организации подчинен контрагентам, как можно вписать туда значение?
Заранее спасибо!
1 — 26.10.07 — 17:49
Владелец
ПолучитьОбъект
Записать
+ код в студию
2 — 26.10.07 — 17:49
еще небольшая добавка
Имею Справочник контрагентов, в него надо добавить коды из XLS файла
Все считывается но никак не могу записать реквизит… при записи выходит сообщение «реквизит недоступен для редактиварония»
3 — 26.10.07 — 17:51
можно чуть чуть подробнее, я не сильно понял что куда девать
4 — 26.10.07 — 18:03
надо работать собъектом а не со ссылкой на него. судя по (2) работаешь со ссылкой
5 — 26.10.07 — 18:12
СпрКОнтр = Справочники.Контрагенты;
СпрСегмент = Справочники.СегментацияКлиентов;
Для Ячейка = 1 По 1419 Цикл
КодКонтрагента = СокрЛП(ТекЛист.Cells(Ячейка,1).Value);
Классификатор = СокрЛП(ТекЛист.Cells(Ячейка,2).Value);
НайденныйЭлемент = СпрКонтр.НайтиПоКоду(КодКонтрагента);
ТекущийОБъект = НайденныйЭлемент.ПолучитьОбъект();
ТекущийОБъект.СегментацияКонтрагентов = СпрСегмент.НайтиПоНаименованию(Классификатор);
ТекущийОБъект.Записать();
КонецЦикла;
вот код, кто нибудь может подсказать где ошибка
6 — 26.10.07 — 18:16
(5)а какая ошибка?
7 — 26.10.07 — 18:20
Не удается все это дело записать
8 — 26.10.07 — 18:21
СпрКОнтр = Справочники.Контрагенты;
СпрСегмент = Справочники.СегментацияКлиентов;
Для Ячейка = 1 По 1419 Цикл
КодКонтрагента = СокрЛП(ТекЛист.Cells(Ячейка,1).Value);
Классификатор = СокрЛП(ТекЛист.Cells(Ячейка,2).Value);
НайденныйЭлемент = СпрКонтр.НайтиПоКоду(КодКонтрагента);
Если НайденныйЭлемент = СпрКонтр.ПустаяСсылка() Тогда
Сообщить(«Я долпоёБ!!!!»);
Продолжить;
КонецЕсли;
ТекущийОБъект = НайденныйЭлемент.ПолучитьОбъект();
ТекущийОБъект.СегментацияКонтрагентов = СпрСегмент.НайтиПоНаименованию(Классификатор);
ТекущийОБъект.Записать();
КонецЦикла;
9 — 26.10.07 — 18:21
{Форма.Форма(20)}: Ошибка при вызове метода контекста (Записать): Операция не выполнена!
ТекущийОБъект.Записать();
по причине:
Операция не выполнена!
и при этом сообщает что такая запись уже есть
10 — 26.10.07 — 18:25
СегментацияКонтрагентов — это точно реквизит?
11 — 26.10.07 — 18:26
да это реквизит, с типом СправочникСсылка.СегментацияКонтрагентов
12 — 26.10.07 — 18:30
(11)да там скорее всего при записи «Контрагента» происходит создание/запись еще чегото
смотри ПриЗаписи в модулеФормы/модулеОбъекта
13 — 26.10.07 — 18:33
а еще было бо неплохо пройтись отладчиком.
14 — 26.10.07 — 18:35
да ну видать пока что ума не хватает на решение, отладчиком я проходился… ничего не нашел…ну в любом случае спасибо за рекомендт
15 — 26.10.07 — 18:40
(14) отладчиком, ПередЗаписью и ПриЗаписи, модуля объекта справочника прошелся?
смотри может где при записи в РС вылетает
13th
16 — 26.10.07 — 18:50
А открытых элеметов справочника «Контрагентов» нет в это время?