В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения. Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.
Содержание
- Дополнительные реквизиты и сведения в 1С
- Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Добавление дополнительных реквизитов
- Добавление дополнительных сведений к форме
Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.
Дополнительные сведения — не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения, а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.
Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки. Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.
Добавление дополнительных реквизитов
Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты. В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.
Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура. Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура) и нажмем кнопку Добавить — Новый.
Для примера создадим Дополнительный реквизит, значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения). В открывшейся форме зададим его Наименование, Тип значения оставляем Дополнительный реквизит. При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки, соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.
На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.
Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.
Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.
Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть.
Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).
Все настройки интуитивно понятны.
Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.
Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура.
Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты, внизу формы.
Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.
При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все, видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.
Добавление дополнительных сведений к форме
Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения, в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое.
Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения. Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.
Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.
Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники, где выбор будет производится из справочника Физические лица, для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).
Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения.
Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица.
Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.
Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.
См. также:
- Печать ценников в 1С
- Очистка кэш 1С 8.3
- Журнал регистрации в 1С 8.3
- Как сделать копию базы 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
1. Создание на форме дополнительных реквизитов в 1С 8.3 и их функции
Механизм дополнительных реквизитов в 1С 8.3 позволяет пользователю самостоятельно добавлять реквизиты к объектам, не меняя при этом конфигурации. После добавления и настройки реквизит отобразится на форме, пользователь сможет заполнить его и значения будут сохраняться в базе.
Вывести реквизиты на форму можно динамически, при ее открытии. Если смотреть отладчиком, то видно, что после процедур ПриСозданииНаСервере и ПриОткрытии дополнительных реквизитов в 1С 8.3 еще нет. Появятся они, когда активизируется закладка «Дополнительно». При создании на форме, реквизитам присваиваются длинные, страшные, ни о чем не говорящие имена. Например:
Имена значений дополнительных реквизитов на форме
Из-за этого возникают сложности с программным обращением к дополнительным реквизитам в 1С 8.3.
Дополнительные реквизиты на форме создаются типовой процедурой УправлениеСвойствами.ЗаполнитьДополнительныеРеквизитыВФорме:
Создание дополнительных реквизитов на форме
Посмотрим отладчиком, как выглядит форма с созданными на ней дополнительными реквизитами для программного обращения:
Форма с созданными на ней дополнительными реквизитами в 1С 8.3
2. Установка значения дополнительного реквизита в 1С 8.3 с помощью обращения к нему по имени
Чтобы иметь возможность программного обращения к созданным дополнительным реквизитам, нужно знать их имена на форме. Помочь разработчику узнать имена дополнительных реквизитов может специальный реквизит Свойства_ОписаниеДополнительныхРеквизитов. Его автоматически создает система, когда используется механизм дополнительных реквизитов. Тип этого служебного реквизита ДанныеФормыКоллекция. Он содержит список всех дополнительных реквизитов объекта и все сведения о них. Теперь, мы сможем найти нужный дополнительный реквизит в 1С 8.3 по имени, или по соответствующему ему свойству плана видов характеристик. Итак, обращаясь по имени к доп.реквизиту можно присвоить ему нужное значение, либо, наоборот, получить его значение и, например, как-то проверить.
Найти в плане видов характеристик интересующий нас реквизит можно по имени для разработчиков. Имя дополнительного реквизита для разработчиков видно в пользовательском режиме в нижней части формы характеристики, в разделе Для разработчиков:
Раздел Для разработчиков в нижней части формы характеристики
Вот вариант процедуры, которая получает поле доп. реквизита по его имени:
Параметры функции: форма и имя дополнительного реквизита
Функция принимает два параметра – форма и имя дополнительного реквизита (имя для разработчиков). Сперва получим тот самый служебный реквизит, в котором содержатся данные о всех дополнительных реквизитах на форме. Затем по имени дополнительного реквизита в 1С 8.3 найдем свойство в плане видов характеристик. Теперь по этому свойству можем в списке реквизитов найти соответствующий реквизит.
Так может выглядеть код, вызывающий процедуру и устанавливающий значение дополнительному реквизиту:
Код, вызывающий процедуру и устанавливающий значение дополнительному реквизиту в 1С 8.3
Главное преимущество использования механизма дополнительных реквизитов состоит в том, что у нас нет необходимости вносить изменения в типовую конфигурацию. При этом, зная несколько тонкостей обращения с дополнительными реквизитами в 1С 8.3, мы получаем возможность работать с ними так же свободно, как и с основными реквизитами объекта.
Специалист компании «Кодерлайн»
Екатерина Редько
Продолжаем цикл статей про механизм типовых конфигураций 1С «Дополнительные реквизиты». Чем полезен данный функционал можно почитать во вступлении.
Где найти дополнительные реквизиты на форме
В конфигурации 1С:Документооборот дополнительные реквизиты, добавленные в пользовательском режиме справочнику Внутренние документы по умолчанию, отображаются в форме на закладке «Свойства». Если реквизит носит факультативный характер, то в его расположении на этой закладке нет ничего страшного. Пользователь после заполнение основных реквизитов переходит на вкладку «Свойства» и там вносит дополнительную информацию. А что, если дополнительные реквизиты, назначенные какому-либо виду внутреннего документа, составляют основу для его наполнения. В этом случае желательно чтобы при открытии формы документа они сразу попадали в фокус внимания пользователя. В этом случае расположении реквизитов на закладке, «Свойства» которая «затеряна» среди прочих закладок формы мешает эффективной работе с документом. Напрашивается решение, которое позволит для определённых видов документов при их открытии сразу открывать закладку «Свойства». Это позволит показать пользователю всю основную информацию документа, без необходимости делать переходы по элементам формы.
Добавляем дополнительный реквизит
Допустим мы создали документ с видом «Заявка на прием». В данном документе мы хотим указывать СНИЛС для принимаемого сотрудника. Создаем дополнительный реквизит «СНИЛС».
Делаем привязку этого реквизита к виду документа «Заявка на прием». Создаем новый документ и видим, что на закладке «Свойства» появился наш дополнительный реквизит «СНИЛС».
Все отлично, кроме того, что, как мы говорили выше, кадровику придётся после открытия документа каждый раз переходить на закладку «Свойства» чтобы добраться до нужной информации. Давайте облегчим жизнь пользователям. Сделаем так, чтобы при открытии документа с видом «Заявка на прием», первое что видел пользователь была закладка «Свойства».
Переносим закладку дополнительных реквизитов
Для переноса закладки внесем дополнения в код программы. Для удобства добавим общий модуль, в который будет содержать процедуры и функции для работы с документами. Назовем его маг_РаботаСДокументами. Добавим туда такую процедуру:
|
Процедура КадроваяЗаявкаПриСозданииНаСервере(Форма) Экспорт ВидДокументаСтрокой = «»+Форма.Объект.ВидДокумента; Если ВидДокументаСтрокой = «Заявка на прием» тогда //Перенесем страницу Свойства в начало Форма.Элементы.Переместить(Форма.Элементы.ГруппаСвойства, Форма.Элементы.ГруппаСтраницы, Форма.Элементы.Обзор); КонецЕсли; КонецПроцедуры |
В обработчик ПриСозданииНаСервере() формы Справочника «ВнутренниеДокументы» добавляем в конце вызов нашей процедуры:
|
&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) ... маг_РаботаСДокументами.КадроваяЗаявкаПриСозданииНаСервере(ЭтаФорма); КонецПроцедуры |
С помощью этого коды мы переносим закладку «ГруппаСвойства» и помещаем ее перед закладкой «Обзор». Обратите внимание что закладка «ГруппаСвойства» по умолчанию имеет Видимость=Ложь, и видна только в дереве элементов формы, а на самой форме не видна.
Теперь при открытии формы документа «Заявка на прием» сразу видим закладку «Свойства» с нашим реквизитом «СНИЛС».
Для того чтобы в новом еще не записанном документе закладка с дополнительными реквизитами так же была первой надо либо сделать создание документа по шаблону, что очень удобно. Либо добавить вызов процедуры:
|
маг_РаботаСДокументами.КадроваяЗаявкаПриСозданииНаСервере() |
в обработчик формы справочника «ВнутренниеДокументы»:
|
ПриИзмененииВидаДокумента() |
В следующей статье разберем как программно изменить свойства и назначить обработчик события поля формы дополнительного реквизита.
Рассмотрим на примере добавление дополнительных сведений и дополнительных реквизитов к новому документу пр_ДопСведения типовой конфигурации УТ 11.1.2.10.
Потребуются изменения следующих объектов:
- Новый документ (добавление табличной части ДополнительныеРеквизиты)
- Справочник НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений (добавление предопределенного элемента с наименованием по шаблону Документ_<ИмяДокумента>)
- Общая команда ДополнительныеСведенияКоманднаяПанель (добавление типа параметра команды)
- Форма нового документа (добавление группы ГруппаДополнительныеРеквизиты; доработка модуля формы документа)
Подробнее рассмотрим этот процесс на примере.
Часть 1. Изменение нового документа.
Для хранения значений дополнительных реквизитов в документ пр_ДопСведения добавляем табличную часть ДополнительныеРеквизиты, можно скопировать ее, например, из справочника Номенклатура.
Для хранения значений дополнительных сведений ничего менять не нужно, т.к. в измерении Объект регистра сведений ДополнительныеСведения уже содержится тип ДокументСсылка, это значит, что значением поля Объект может быть любой документ (рис. 1):
Рис. 1. Тип измерения Объект регистра сведений ДополнительныеСведения
Часть 2. Изменение справочника НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений.
Далее в справочник НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений добавляем предопределенный элемент с наименованием Документ_пр_ДопСведения (рис.2):
Рис. 2. Предопределенный элемент справочника НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений
Часть 3. Изменение общей команды ДополнительныеСведенияКоманднаяПанель.
Далее для того, чтобы на форме документа появился значок для перехода к дополнительным сведениям, в общей команде ДополнительныеСведенияКоманднаяПанель добавляем в Тип параметра команды тип ДокументСсылка.пр_ДопСведения (рис. 3):
Рис. 3. Добавление типа в общую команду ДополнительныеСведенияКоманднаяПанель
Часть 4. Изменение формы нового документа.
Для реализации функционала дополнительных реквизитов добавляем на форму документа пр_ДопСведения группу ГруппаДополнительныеРеквизиты, ее можно скопировать из формы элемента справочника Номенклатура (рис. 4):
Рис. 4. Добавление группы на форму документа
Далее в модуле формы документа определяем процедуры (можно скопировать из модуля формы элемента справочника Номенклатура):
- Процедура ПриСозданииНаСервере
&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
НастроитьЭлементыДополнительныхРеквизитов();
УправлениеСвойствами.ПриСозданииНаСервере(ЭтаФорма, Объект, «ГруппаДополнительныеРеквизиты«);
КонецПроцедуры
- Процедура ОбработкаОповещения
&НаКлиенте
Процедура ОбработкаОповещения(ИмяСобытия, Параметр, Источник)
Если УправлениеСвойствамиКлиент.ОбрабатыватьОповещения(ЭтаФорма, ИмяСобытия, Параметр) Тогда
ОбновитьЭлементыДополнительныхРеквизитов();
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
- Процедура ОбновитьЭлементыДополнительныхРеквизитов
&НаСервере
Процедура ОбновитьЭлементыДополнительныхРеквизитов()
УправлениеСвойствами.ОбновитьЭлементыДополнительныхРеквизитов(ЭтаФорма);
НастроитьЭлементыДополнительныхРеквизитов();
КонецПроцедуры
- Процедура НастроитьЭлементыДополнительныхРеквизитов
&НаСервере
Процедура НастроитьЭлементыДополнительныхРеквизитов()
Для Каждого Элемент Из Элементы.ГруппаДополнительныеРеквизиты.ПодчиненныеЭлементы Цикл
Если Элемент.Вид = ВидПоляФормы.ПолеВвода Тогда
Если Элемент.МногострочныйРежим <> Истина Тогда
Элемент.РастягиватьПоГоризонтали = Ложь;
Иначе
Элемент.ПоложениеЗаголовка= ПоложениеЗаголовкаЭлементаФормы.Лево;
Элемент.РастягиватьПоВертикали= Ложь;
Элемент.РастягиватьПоГоризонтали = Истина;
КонецЕсли;
ИначеЕсли Элемент.Вид = ВидПоляФормы.ПолеФлажка Тогда
Элемент.ПоложениеЗаголовка = ПоложениеЗаголовкаЭлементаФормы.Право;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
- Процедура Подключаемый_РедактироватьСоставСвойств
&НаКлиенте
Процедура Подключаемый_РедактироватьСоставСвойств(Команда)
УправлениеСвойствамиКлиент.РедактироватьСоставСвойств(ЭтаФорма);
КонецПроцедуры
- Процедура ПередЗаписьюНаСервере
&НаСервере
Процедура ПередЗаписьюНаСервере(Отказ, ТекущийОбъект, ПараметрыЗаписи)
УправлениеСвойствами.ПередЗаписьюНаСервере(ЭтаФорма, ТекущийОбъект);
КонецПроцедуры
Теперь в пользовательском режиме появилась возможность добавлять дополнительные сведения и дополнительные реквизиты к новому документу пр_ДопСведения (рис. 5):
Рис. 5. Форма нового документа
Автор: Дина Королева.
Подписывайтесь на канал
«Полезный 1С»
В телеграм канале — наш практический опыт, бизнес-кейсы и способы повышения эффективности компании, которые мы опробовали внутри группы Neti.
Возврат к списку
Формы списка внутренних, входящих и исходящих документов позволяют пользователю самому настроить перечень колонок, которые будут отображаться в форме. В том числе в отдельные колонки можно выводить и дополнительные свойства, и дополнительные сведения документов.
Для настройки списка следует воспользоваться командой в форме списка: Все действия — Настройка — Изменить форму.
Для добавления колонки с дополнительным свойством следует в дереве настроек формы, в элементе формы «Список», выбрать поле «Ссылка» и нажать кнопку «Добавить поля».
При этом откроется окно со списком реквизитов документа для размещения в форме.
После выбора вами необходимого реквизита он появится в окне «Настройка формы» в составе элемента формы «Список», и будет добавлен в качестве дополнительной колонки в списке документов.
Так как не все документы (виды документов) в списке могут иметь данный дополнительный реквизит, то для документов, не имеющих его, в добавленной колонке будет выводиться значение по умолчанию для типа реквизита.
- Опубликовано 19.03.2021 15:16
- Автор: Administrator
- Просмотров: 13417
Иногда у пользователя возникает необходимость внести дополнительную информацию об объекте в 1С и он, не зная всех возможностей программы, делает пометки в комментариях, в карточке объекта или приписывает что-то в наименовании. Комментарии в отчетах не видны, а «исковерканные» наименования выглядят не очень привлекательно. Как выйти из ситуации, когда пользователю не хватает стандартных реквизитов в 1С? В этом ему поможет подсистема «Дополнительные реквизиты и сведения». Рассмотрим пошагово на примерах, как работает этот механизм в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
Первичная настройка программы 1С
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Общие настройки».
Шаг 2. Разверните подраздел «Дополнительные реквизиты и сведения» и установите одноименную галочку, разрешающую добавлять реквизиты и сведения к объектам программы.
Для создания дополнительных реквизитов объекта перейдите по гиперссылке «Дополнительные реквизиты».
После его настройки дополнительный реквизит отображается в форме объекта и доступен всем пользователям программы, имеющим доступ к данному объекту.
Настройка дополнительного реквизита 1С к справочнику «Договоры»
Рассмотрим пример: ИП Круглова О.А. оказывает несколько видов услуг: «Услуга №1», «Услуга №2». При поступлении оплаты по договорам хотелось бы видеть, какая из услуг оказанная контрагентом не оплачена, в разрезе договоров. При заполнении данных договора, в нем указана лишь дата и номер. Если изменить наименование договора, оно отобразится в печатных формах, что не очень удобно. Оптимальный вариант решения – это добавление к договору дополнительного реквизита.
Шаг 1. В левой стороне окна выберите нужный объект.
В нашем примере – это справочник «Договор». Нажав кнопку «Добавить», выберите команду – «Новый».
Для нашего примера назовем новый реквизит «Детализация договора».
Шаг 2. Задайте наименование реквизита и установите настройки.
Пользователь может задать любой «Тип значения» из предложенного списка в зависимости от своей задумки.
Остановимся немного на некоторых типах реквизитов:
«Строка» – это поле, в которое вносится информация в произвольном виде. Текстовая информация сохраняется для конкретного элемента;
«Булево» – это установка флажка, означающего «Да» или «Нет»;
«Дополнительное значение» — аналог дополнительного справочника, который хранит определенные значения – характеристики. Например, цвет, размер, плотность, вид материала и т.п. Это может быть любая характеристика, заданная пользователем для определенной номенклатуры.
Пользователь может задать любой «Тип данных» привязав к нему любой справочник.
В нашем примере выберите «Тип значения» – «Номенклатура».
Установите дополнительные настройки отображения, видимости и заполнения нового реквизита, при необходимости:
• «Выводить в виде гиперссылки» — установите галочку;
• «Видимость» и «Доступность» — перейдите для настройки по гиперссылке «Всегда»;
• «Заполнять всегда» — установите галочку.
При настройке видимости и доступности имеется возможность задавать условия отображения реквизита по кнопке «Добавить условие».
В нашем примере условие не задается.
Шаг 3. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».
Справа в таблице отобразился созданный дополнительный реквизит к объекту «Договоры». У объекта в скобках появилась цифра «1» — т.е. у объекта имеется один дополнительный реквизит.
Проверим, как работает сделанная настройка.
Шаг 4. Реализуем услугу контрагенту и создадим новый договор.
Обратите внимание: в разделе «Дополнительные реквизиты» появился добавленный нами реквизит – «Детализация договора», с возможностью выбора из справочника номенклатура.
Теперь за каждым договором, пользователь может закрепить номенклатуру.
Контрагенту ООО фирма «Меркурий» оказана услуга по доставке. К договору №12 от 02.02.2021 года закреплена детализация в виде номенклатуры «Доставка».
Шаг 5. Сохраните документ реализации и сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разделе «Отчеты».
Выбрав нужный счет, нажмите кнопку «Показать настройки».
Шаг 6. На закладке «Группировка» нажмите «Добавить» и выберите поле для группировки «Детализация договора (Договоры)» — это наш новый реквизит.
Шаг 7. Нажмите «Сформировать». В отчете отдельной строкой видны обороты в разрезе не только договора, но и введенного дополнительного реквизита. В нашем примере к договору закреплена номенклатура «Доставка».
Рассмотрим еще один простой, но интересный пример – использование обычной текстовой строки.
Настройка текстового дополнительного реквизита
в виде комментария к договору
Пример: В течении месяца ИП Круглова О.А. оказывает услуги, которые суммируются за период и в конце месяца выставляется счет. Прикрепить отдельную номенклатуру к договору не получится. Но во избежание разногласий к договору делается «отметка»: перечень выполненной работы, отметки о дате и времени и т.п. Чтобы на вопрос контрагента: «А за что? А когда?» можно было сразу поднять детализацию и посмотреть.
Создайте еще один дополнительный реквизит к договору, как описывалось выше.
Шаг 1. В поле «Наименование» задайте «Описание услуг по договору».
Тип значения укажите – «Строка». Установите переключатель в положение «Многострочное поле ввода» и задайте количество возможны строк. В нашем примере – 10.
Если строки не заданы, то поле получится однострочное.
В двух наших примерах реквизиты не обязательны к заполнению.
Шаг 2. Сформируйте документ оказания услуг, создайте договор с «отметками — описанием».
В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось второе поле, для текстового ввода информации. Пользователь может задавать и использовать сразу несколько дополнительных реквизитов.
В поле «Описание услуг по договору» внесите дополнительную информацию.
Шаг 3. Сохраните документ реализации услуг с новым договором и с отметками.
Обратимся к «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» — раздел «Отчеты».
Шаг 4. В настройках отчета («Показать настройки») добавьте группировку по созданному дополнительному реквизиту – закладка «Группировка» — кнопка «Добавить».
В окне «Выбор поля группировки» найдите созданный реквизит – «Описание услуг по договору».
С большим количеством детализации для анализа лучше устанавливать дополнительные отборы – закладка «Отбор», выбрав конкретного контрагента.
В нашем примере отбор установлен по контрагенту «Методический центр Дружба».
Шаг 5. Сформируйте отчет. Теперь пользователь видит расшифровку и короткие пояснения к договору, введенные в текстовом формате.
При больших объемах работы, этот вариант удобен, чтобы не вспоминать, за какие именно услуги контрагент не оплатил и что конкретно ему было выполнено.
Такие «эксперименты» с реквизитами можно проводить с любым объектом 1С.
Приведем еще один «ходовой» пример – справочник «Номенклатура».
Настройка дополнительных реквизитов к справочнику «Номенклатура»
У каждого объекта номенклатуры имеется множество различных характеристик, которые пользователь хочет отразить в карточке. Куда их поместить? Здесь также можно воспользоваться механизмом «Дополнительные реквизиты и сведения».
Шаг 1. Перейдите в настройку «Дополнительные реквизиты» раздела «Администрирование» — «Общие настройки».
Выберите пункт «Номенклатура» и нажмите «Добавить» — «Новый», для формирования нового реквизита справочника.
Создать новый реквизит можно также щелкнув в пустом поле справа правой кнопкой мышки и в контекстном меню, выбрав «Добавить» — «Новый».
Шаг 2. Задайте наименование дополнительного реквизита. Например, «Цвет».
Пользователь не может к каждому наименованию вводить данные вручную, так как наименования реквизита (цвет) повторяются у разных элементов. Поэтому удобнее их перечислить в справочнике и впоследствии выбирать.
Для этого укажите «Тип значения» – «Дополнительное значение».
Перейдите на закладку «Значения» и перечислите возможные варианты значения реквизита «Цвет». В дальнейшем справочник можно пополнять.
Шаг 3. Нажмите «Создать» и укажите значение дополнительного реквизита «Цвет». В нашем примере, «Белый».
Перечислив значения реквизитов, пользователь может указывать их в карточке к номенклатуре.
Если значений характеристик реквизитов много, их можно объединять в группы – «Создать группу».
Посмотрим настройку в действии.
Шаг 4. Откройте карточку элемента номенклатуры. В разделе «Дополнительные реквизиты» появилось новое поле «Цвет» с возможностью выбора варианта из справочника.
Таким образом, можно создавать любой дополнительный реквизит номенклатуры.
Добавим для примера еще несколько дополнительных реквизитов.
Пользователь может задать производителя товара, задав выбор из справочника «Контрагенты». Например, «Молоко, 3,2%» – производитель МКС – Молочный комбинат «Ставропольский».
Шаг 5. Для этого реквизита установите «Тип значения» – «Контрагент».
Для номенклатуры можно отметить какие-то индивидуальные характеристики. Например, наличие какой-то функции или параметра. Например, отметить есть ли «газ-контроль» на варочной панели или наличие гриля у духовки и т.п. Но как быть, если не все реквизиты подходят к той или иной номенклатуре. Если мы выведем все эти дополнительные реквизиты в карточку, может оказаться, что для одной номенклатуры они актуальны, а для другой не имеют смысла.
В таких примерах можно использовать условия.
Создадим новый реквизит, для отметки наличия функции «Газ-контроль».
Шаг 6. Укажите название реквизита и «Тип значения» задайте «Булево». Т.е. в карточке установится галочка, определяющая имеется в данной модели газ-контроль или нет.
В данном примере, этот реквизит актуален только для газовых печей и варочных газовых панелей. Поэтому в настройке видимости – «Виден» — гиперссылка «Всегда» задайте условие:
«Входит в группу» — Равно – и укажите для каких групп номенклатуры актуален данный реквизит. В нашем примере – «Комплекты встраиваемой техники для кухни». В данной папке в справочнике сгруппированы газовые варочные панели, духовки и их комплекты.
Так, для номенклатуры мы ввели три дополнительных реквизита.
Но так как мы задали условие для одного из реквизитов, для элементов номенклатуры, не входящих в границу условия, этот реквизит в карточке не отображается.
Так, для блендера в разделе «Дополнительные реквизиты» видны лишь:
• «Цвет»;
• «Производитель».
А для номенклатуры, входящей в группу, заданную условием «Комплект встраиваемой техники Simfer», в карточке отражается дополнительно реквизит – «Газ-контроль».
Так, пользователь может настроить видимость дополнительных реквизитов задав условия для разной номенклатуры.
Дополнительные реквизиты используются в отчетах при группировках и отборах.
Шаг 7. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» — 41 «Товары». В настройках отчета на закладке «Отбор» добавьте условие отбора «Газ-контроль (Номенклатура)» — Равно – и значение, которое хотите увидеть. В нашем примере – «Да» — наличие «Газ-контроля».
Из отчета видно, что в наличии с функцией «Газ-контроль» у нас имеется «Комплект встраиваемой техники Simfer».
Не будучи программистом, пользователь без особого труда может добавить нужный реквизит к любому объекту программы.
Механизм «Дополнительные реквизиты и сведения» имеет огромные возможности. Мы рассмотрели лишь некоторые примеры, чтобы показать, как пользователь может его использовать и получить представление об использовании данного механизма. Добавлять реквизиты можно как к справочникам, так и к документам. Принцип работы – аналогичен.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
