Как часто можно менять реквизиты для перечисления зарплаты

Помните: все, что написано ниже, — это с точки зрения закона. Но жизнь сложнее законов, и иногда то, что вам положено по праву, может быть недоступно по другим причинам.

Кого это касается?

Изменения в трудовом и административном кодексе касаются работников и работодателей с трудовыми договорами. Работодатели платят своим сотрудникам зарплату и должны делать это не как захочется, а по закону. А если работодатель нарушает права работника, например навязывает ему неудобный банк, можно получить административный штраф и потерять десятки тысяч рублей.

В требованиях к выбору зарплатного банка и наказаниях за отказ с 6 августа произошли изменения, о которых нужно знать всем, кто нанимает и работает.

Работник может сам выбирать зарплатный банк

Но этот банк может устраивать не всех работников: кому-то не нравится обслуживание, кто-то хочет получать кэшбэк деньгами, а не бонусами, а некоторые привыкли снимать деньги без очереди — в любом банкомате. Тогда работник имеет право сменить зарплатный банк или сразу выбрать тот, что ему удобнее.

Работодатель не может отказать такому работнику ни под каким предлогом. Предложить и попросить может, а заставить или навязать — нет. Эта норма давно действует, ее не отменяли и не меняли.

Подать заявление на смену банка нужно за 15 дней до зарплаты

Раньше. Чтобы сменить зарплатный банк, нужно сообщить об этом работодателю. До поправок заявление нужно было передать за 5 рабочих дней до зарплаты или раньше. Если работник не успевал, то ближайшую выплату ему переводили по старым реквизитам.

Заявление нужно писать один раз, так что, даже если ближайшая зарплата придет не на ту карту, следующую точно перечислят как положено. Срок увеличили для того, чтобы бухгалтеры успели переделать реестры и сменить реквизиты в платежках.

Штрафы за отказ в смене банка выросли до 100 000 Р

Выбирать зарплатный банк — это право работника, которое ему гарантирует трудовой кодекс. Но работодателям неудобно работать с разными банками: это влияет на расходы и количество документов. Бухгалтерии проще отправить в банк всю зарплату одной суммой и приложить общий реестр — кому сколько зачислить на карты этого банка. Когда у работников разные банки, приходится делать больше работы и платить комиссию за перевод.

Штрафы за отказ в смене зарплатного банка

Кто должен платить комиссию при переводе зарплаты на карту

Один из главных аргументов работодателей при отказе в смене банка: «При переводе на вашу карту мы удержим с вас комиссию». Работники пугаются лишних платежей и сами отказываются от перевода. Потом они идут в банкомат, снимают деньги, кладут их на карту с выгодными условиями или живут без скидок и кэшбэка.

Но аргумент работодателя чаще всего незаконный. Дело с комиссией обстоит так.

Если комиссию за перевод зарплаты удерживает банк работодателя. Тогда это расходы работодателя. Компания не имеет права удерживать из зарплаты платежи на свое усмотрение. Список законных удержаний есть в статье 137 трудового кодекса, а другие не предусмотрены. И комиссии банка за перевод зарплаты в этом списке нет. Скорее всего, ничего работодатель не удержит, а просто пугает, чтобы не возиться с документами. Но если удержит — это еще один повод для штрафа в десятки тысяч рублей.

Если комиссию списывает ваш банк. Например, когда зачисляет деньги на карту. В таком случае она за ваш счет. Ежемесячное обслуживание — тоже.

Скачайте приложение «Я — инспектор» и пожалуйтесь на работодателя в инспекцию по труду прямо из кабинета бухгалтерии. Умный бухгалтер не доведет до реальной проверки, но если будет стоять на своем — вам для жалобы даже ходить никуда не придется.

Закон о выборе банка для получения зарплаты

Право работника на выбор кредитной организации указывается в ст. 136 ТК РФ. Суть данной правовой нормы состоит в том, что каждый наемный работник вправе выбрать банк, на карту или счет которого будет поступать его заработная плата.

Никакого запрета на подобный выбор не действовало ранее. Если конкретный банк не был прописан в трудовом договоре, клиент мог сменить зарплатную кредитную организацию, заведомо заявив об этом работодателю.

До принятия законодательной нормы между сторонами трудового соглашения достаточно часто возникали разногласия. Закон на этот счет ничего не указывал, поэтому работнику что-то доказать своему работодателю было сложно. После введения поправок в ТК РФ в июле 2019 года, в случае возникновения спорной ситуации, работники должны опираться на указанную правовую норму.

Как перевести зарплату на карту другого банка

Изначально необходимо определиться с кредитной организацией. Это должен быть российский банк. Карта необязательно должна быть зарплатной — это условное обозначение преимущественно дебетовых карт, на которые организации перечисляют заработную плату своим сотрудникам. Если оформляется полноценный зарплатный проект, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель в его рамках получают ряд дополнительных преференций.

Сделать зарплатной можно любую карту: дата ее оформления — не имеет значения. Карта на руках у сотрудника может появиться задолго до того, как он решит сделать ее зарплатной. Это достаточно распространенная практика. Поменять банк для получения зарплаты можно следующим образом:

1. Заполнить заявление на имя работодателя.
2. Передать заявление работодателю и дождаться его рассмотрения.

Заявление на смену зарплатной карты подается работодателю, а не в бухгалтерию. Причина этого заключается в том, что в большинстве организаций бухгалтеры не уполномочены решать подобные вопросы. Более того, смена зарплатной карты даже единственного сотрудника предполагает для бухгалтера увеличение объема работы. Разногласия возникают именно на этой почве.

Унифицированной формы подобного заявления — не существует. По сути, оно составляется в свободной форме. После «шапки» (кому, от кого, по какому поводу), используется следующая структура документа:

• Получатель — ФИО заявителя.
• Номер счета для зачисления заработной платы — можно уточнить в интернет-банке, через банкомат, по телефону горячей линии.
• Наименование кредитной организации.
• Корреспондентский счет.
• БИК.

Для уточнения назначения платежа указывается — «перечисление заработной платы». На сайтах большинства крупнейших кредитных организаций можно скачать бланк такого заявления, и передать его работодателю или в бухгалтерию.

Что необходимо согласовать с банком

На примере Сбербанка зарплатный проект открывается без дополнительных договоров и согласований. После оформления карты Mastercard, клиент через Сбербанк Онлайн совершает следующие действия:

1. Войти в Сбербанк Онлайн и выбрать карту.
2. В настройках карты выбрать опцию «Сделать карту зарплатной».
3. Сформировать и скачать заявление.
4. Передать заявление по месту работы.
5. Дождаться перечисления заработной платы.

После первого перечисления заработной платы, зарплатный проект Сбербанка активируется автоматически. Клиенту поступает соответствующее смс-сообщение и пуш-уведомление. С этого момента клиент пользуется всеми преимуществами зарплатного проекта.

Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка

Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.

После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.

Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.

Ответы на вопросы по теме

1. Когда можно подать заявление на перенос заработной платы в другой банк?

В ст. 136 ГК РФ указано, что заявление на смену кредитной организации подается работником не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. Если сроки подачи заявления нарушены, его рассмотрение и удовлетворение переносится на последующий раз начисления заработной платы.

2. Может ли работодатель отказать в переводе зарплаты в другой банк?

Такая вероятность имеется, но отказ будет являться нарушением нормы трудового законодательства. Это грозит применением в отношении работодателя санкций со стороны надзорных органов. Работодателю (руководителю организации) нет смысла ограничивать своего сотрудника в подобном выборе. В большинстве случаев трудности возникают с бухгалтерами, у которых с каждым новым переходом увеличивается объем работы.

3. Что делать с записью о зарплатном банке в трудовом соглашении?

Если в трудовом договоре фигурировала запись о конкретном зарплатном банке, то после перехода сотрудника на обслуживание в другой банк, ее (запись) следует аннулировать путем оформления дополнительного соглашения. В этом случае прописывается формулировка о том, что сотрудник самостоятельно в заявлении указал на выбор конкретного банка.

4. Сколько раз можно менять зарплатный банк?

Законодательство не устанавливает ограничений на этот счет. Сменить зарплатный банк можно любое количество раз. Главное, уложиться в сроки подачи заявления на имя работодателя. Ввиду соблюдения корпоративной этики, рекомендуется обращать внимание и на интересы работодателя, который заинтересован в работе с одним банком.

5. Как изменения отражаются на государственных служащих?

С 1 июля 2018 года бюджетные служащие получают заработную плату только на карты НСПК МИР. Использовать карты других платежных систем для получения зарплаты им запрещено. При этом ограничений на смену кредитной организации — нет. Банк может быть любым, но карты — только платежной системы МИР.

Источники информации:

• Официальный сайт Сбербанка России — ссылка.
• Трудовой кодекс Российской Федерации — ссылка.
• Материалы справочно-правовой системы «Гарант» — ссылка.

Новый срок для замены работником зарплатного банка

С 06.08.2019 внесены изменения в ч. 3 ст. 136 ТК РФ в соответствии с которыми работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы.

(Ранее заявление подавалось — за 5 рабочих дней)

Как я перевел зарплату в другой банк

Когда-то я работал вахтовым методом в Москве. Почти все работники в компании были иногородние. Со мной заключили трудовой договор, внесли запись в трудовую книжку, но не спросили реквизиты счета для перевода зарплаты. А потом всех вызвали в офис и выдали карточки неизвестного мне банка. 

Пластиком было удобно пользоваться в Москве, но в моем городке не было ни представительства этого банка, ни банкоматов, поэтому снять или перевести деньги без комиссии я не мог. Приехав на вторую вахту, я спросил у бухгалтера, можно ли получать зарплату на свою карту, которой давно пользуюсь. Ответ был невнятным. 

Тогда я пошел к директору и написал заявление с требованием переводить деньги по моим реквизитам. И уже со следующего месяца получал зарплату на свою «удобную» карту.

Зачем переводить зарплату в другой банк

При трудоустройстве или подписании договора гражданско-правового характера работодатели могут навязывать свои условия перевода зарплаты, прописывая в договоре, что деньги будут переводить на карту конкретного банка, с которым у компании заключен договор. 

Работодателю выгодно платить зарплату сотрудникам на счета в одном банке. Так проще переводить деньги: достаточно сформировать один зарплатный реестр, и переводы происходят автоматически, а еще банк дает льготы и преференции юрлицу или ИП в рамках зарплатного проекта. Это небольшие комиссии за переводы, льготные кредиты и повышенные ставки по вкладам.

Но пользоваться картой банка, которую выдали на работе, бывает неудобно и невыгодно. 

Причины, по которым человек хочет перевести зарплату в другой банк, могут быть следующие:

1. Неудобство пользования и обслуживания.

Карта от работодателя может предусматривать высокие комиссии за переводы и снятие денег в сторонних банках, неподходящие лимиты на снятие и переводы. Кого-то не устраивает отсутствие офисов и банкоматов в месте проживания. Не всем удобно онлайн-общение и решение возникающих вопросов в чатах.

2. В другом банке выгоднее.

Держателям зарплатных карт банки дают специальные тарифы по вкладам, накопительным счетам и кредитным продуктам. Если в банке, карту которого выдал работодатель, отказывают в кредите или берут большой процент, перевести зарплату в другой банк будет логичным решением.

В этом смысле небольшие банки могут быть лояльнее. Поэтому лучше изучить разные предложения рынка и получить новую карту, если понравятся условия и льготы от конкретного банка.

3. Плохой сервис, отношение к клиентам.

Клиентский сервис имеет важное значение и может стать решающим фактором в принятии решения отказаться от обслуживания в конкретном банке.

Как перевести зарплату в другой банк

Любой человек имеет право получать зарплату, как ему удобно. Менять карту или счет для перевода денег можно сколь угодно часто. Согласно ч. 3 ст. 136 ТК, заработная плата переводится работнику в кредитную организацию, указанную в его заявлении.

То есть конкретный банк определяется не работодателем, трудовым или коллективным договором, а вашим заявлением. Даже если подписали договор, в котором работодатель указал реквизиты карты по своему усмотрению, ваше заявление отменит это условие.

Пошаговая инструкция, как перевести заработную плату в другой банк.

1. Выбрать банк и получить карту.

Внимательно изучите предложения банков по картам, условия и преференции для зарплатных клиентов. Если работодатель выдал карту банка, который вам неизвестен, зайдите на сайт и посмотрите, что тот предлагает. Может оказаться, что банк не так плох. А отсутствие банкоматов в вашем городе может компенсироваться бесплатными переводами по Системе быстрых платежей (СБП). Является ли банк участником СБП, можно посмотреть по ссылке. 

Хорошие предложения по кредитам и вкладам есть, к примеру, у Ак Барс Банка. Возможно, он подойдет вам для перевода зарплаты. Снимать наличные можно без комиссии в банкоматах любых банков по РФ.

2. Подать заявление на имя директора.

Заявление о переводе зарплаты в другой банк пишется в свободной форме на имя директора организации. В тексте обязательно упомянуть: «Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ прошу переводить мою зарплату по следующим реквизитам». 

Если в трудовом договоре есть пункт о том, что работник согласен получать зарплату по предложенным работодателем реквизитам, попросите в заявлении составить допсоглашение к договору для согласования новых реквизитов для переводов. Работодатель обязан сам подготовить дополнительное соглашение.

Заявление делается в двух экземплярах, один из которых нужно отнести лично директору или направить почтой. Если отдаете лично, проследите, чтобы на вашем экземпляре поставили отметку о принятии — ФИО уполномоченного лица, дату и подпись. 

Бывает, работодатель или его представители отказываются ставить отметку о принятии. В этом случае направьте заявление почтой, но только с описью вложения и уведомлением о вручении. Сотрудник почты оформит ваше отправление и поставит отметку о принятии на вашем экземпляре документов.

3. Подождать перевод. Дождитесь следующего зачисления аванса или зарплаты. Деньги должны поступить по указанным вами реквизитам в новый банк. 

О том, что делать, если деньги не поступили на новую карту, или работодатель отказал в изменении реквизитов для переводов, расскажу дальше.

Работодатель против, что делать?

Работодатель может быть против, потому что получает преференции от банка в рамках зарплатного проекта. Кроме того, когда работники получают деньги на разные карты, бухгалтер вынужден вручную формировать и загружать платежные документы с разными реквизитами счетов сотрудников. Организации также приходится платить комиссию за каждый перевод на счет в сторонний банк.

Поэтому работодатель может устно ссылаться на условия трудового и коллективного договоров, где прописаны реквизиты конкретного банка. Но такое основание отказа не является законным, поскольку Трудовой кодекс разрешает работнику выбрать новый банк. 

Что делать? Направить жалобу в трудовую инспекцию, в том числе через сайт Онлайнинспекция.РФ. В разделе «Сообщить о проблеме» выберите «Прочие вопросы», далее «Иное нарушение трудовых прав».

Также можно проконсультироваться на этом же сайте в разделе Дежурный инспектор и получить рекомендации, разъяснения в течение трех дней. Это не будет официальным ответом ГИТ на обращение, но главное по вопросу вы узнаете.

Если проблема не решится, обратитесь в суд. Там же можно взыскать с работодателя моральный вред и убытки. Например, если отказ переводить зарплату на ваши реквизиты повлек негативные последствия — моральные и материальные.

Как выбрать банк для перевода зарплаты

Можно выбрать любой банк и любую дебетовую карту. Исключение — зарплата бюджетников по 161-ФЗ, которая переводится только на карты «Мир». При этом выбор банка не ограничен.

Обращайте внимание не только на известные банки, но и на небольшие — условия в них могут быть лучше.

Обычно на своих сайтах банки подробно прописывают условия по кредитам и вкладам для зарплатных клиентов. Поищите эту информацию.

Если открыть зарплатную карту в Ак Барс Банке, можно оформлять выгодные кредиты, открывать прибыльные вклады и пользоваться привилегиями коробочных предложений для частных клиентов. А это карты с повышенным кешбэком, вклады с надбавкой и другие продукты на особых условиях.

Коротко, увлекательно и с пользой о деньгах — в нашем телеграм-канале @life_profit. Присоединяйтесь!