Как быстро найти документ по известным реквизитам в программе консультант плюс

Возможности и виды поиска информации в «СПС Консультант Плюс»

Консультант Плюс — это компьютерная справочно-правовая программа, которая содержит свыше 7млн. документов федерального и регионального законодательства, а также судебных решений, финансовых консультаций, комментариев к законодательству и другой информации. Программа предназначена для качественного оперативного снабжения правовой информацией юристов, бухгалтеров, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию. В основе Консультант Плюс лежат современные программные технологии, которые постоянно совершенствуются.

Информация, включённая в систему, структурирована по следующим разделам:

• законодательство;

• судебная практика;

• финансовые и кадровые консультации;

• консультации для бюджетных организаций;

• комментарии законодательства;

• формы документов;

• законопроекты;

• международные правовые акты;

• правовые акты по здравоохранению;

• технические нормы и правила.

Каждый раздел состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела.

Ещё система Консультант Плюс содержит справочную информацию: календарь бухгалтера, формы учета и отчётности, ставки налогов и других обязательных платежей, курсы валют и другие полезные материалы; обзоры законодательства, ежедневные мониторинги новых документов.

Также в «СПС Консультант Плюс» можно настроить профиль под свои профессиональные задачи, например, бухгалтер может настроить программу под себя, юрист и экономист под себя, это поможет быстро находить ответы на интересующие вопросы. Чтобы это сделать, нужно выбрать свой профиль из списка на стартовой странице. Свой профиль — это своя стартовая страница, результаты поиска, настроенные под профессиональные задачи.

Возможности Консультант Плюс:

1. Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;

2. Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;

3. Получение новых документов, внесение изменений и дополнений в старые.

Найти информацию в системе КонсультантПлюс можно с помощью использования нижеперечисленных инструментов поиска:

• Быстрый поиск;

• Карточка поиска;

• Правовой навигатор.

Быстрый поиск

Новый простой, а главное быстрый способ поиска документов в системе КонсультантПлюс.

Стартовое окно

Из стартового окна можно перейти ко всем основным возможностям системы КонсультантПлюс.

Правая панель в тексте документа

На правой панели представлены :

1. Название документа;

2. Редакции документа;

3. Оглавление документа;

4. Справка об источнике публикации и порядке действия документа.

5. Дополнительная информация к документу. Переходя по этой ссылке, можно получить документы, которые упоминают этот документ, а также те, которые упоминаются в нем.

6. Обзор документа. Система представит информацию об изменениях, внесенных в документ.

Улучшенная навигация

В системе КонсультантПлюс обновлено пиктографическое меню в верхней части рабочего окна, где можно в любой момент обратиться к нужным инструментам.

Умные ссылки

Cсылки на отдельные документы или списки документов, которые имел в виду законодатель, реквизиты которых отсутствуют в документе. Например, «в соответствии с законодательством», «определяется федеральным законом», «в установленном порядке» и т.п.

В Консультант Плюс есть несколько видов поиска документов:

1. Поиск документов по известным реквизитам

В данном случаем используем раздел «Карточка поиска». Доступна уже со стартовой страницы и обладает широкими возможностями для поиска информации. Она позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия).

2. Поиск документа, если реквизиты неизвестны

Если реквизиты неизвестны, можно воспользоваться одним из трех вариантов:

1. Используем строку быстрого поиска

2. Поиск по Правовому навигатору

3. Поиск по Карточке поиска, по полю «Текст документа»

1. Строка быстрого поиска. Быстрый поиск обеспечивает эффективный поиск как отдельных документов, так и подборок документов, необходимых для решения конкретных проблем.

1. Поиск по Правовому навигатору. Правовой навигатор используется для поиска информации по конкретному правовому вопросу. Правовой навигатор состоит из ключевых понятий, объединенных в группы.

1. Поиск по Карточке поиска, по полю «Текст документа»

3. Поиск справочной информации.

Самый простой способ найти справочные материалы – перейти по ссылке со стартовой страницы системы в окно «Справочная информация». Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.

Справочная информация:

• содержит справочные материалы, которые часто используются в работе.

• разбита по рубрикам.

• Документы содержат ссылки на нормативные акты, в которые при необходимости можно перейти.

1. Поиск по кодексам .

В этом разделе содержится большое количество кодексов, которые доступны уже со стартовой страницы.

1. Поиск и заполнение необходимой формы документа

В системе КонсультантПлюс много типовых документов, необходимых в повседневной деятельности любой организации. Это официальные формы документов с образцами их заполнения, находятся в разделе «Справочная информация».

3

Форма занятия: групповая.

Вопросы для проверки (самопроверки) готовности к выполнению практической
работы:

1. Назначение системы «Консультант Плюс»?
2. Как запустить программу «Консультант Плюс»?
3. Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
4. Как быстро найти кодекс, документ?

Цель работы: научиться работать в системе «Консультант Плюс», быстро находить
нужный документ и сохранять его.

Инструкция по ТБ:

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и
нахождения в кабинете информатики.

Ход занятия

Актуализация знаний.

«Консультант Плюс» содержит всю необходимую правовую информацию:
законодательство (федеральное, региональное и международное), материалы судебной
практики, консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению, комментарии
законодательства, формы отчетности и типовые бланки документов, материалы
юридической и бухгалтерской прессы и книги, а также другую полезную информацию.

В системе «Консультант Плюс» более 2 млн. документов – наиболее полный
источник информации, доступный пользователям справочных правовых систем.

Для входа в систему «Консультант Плюс» используйте ярлык
на рабочем столе.

Для того чтобы быстро найти кодекс в Стартовом окне щелкнуть мышью по ссылке
Кодексы и в списке кодексов найти нужный кодекс. Для быстрого поиска документа
(если известны реквизиты документа) нужно использовать раздел Законодательство –
через данный раздел можно одновременно искать информацию во всех разделах
системы; если реквизиты документа неизвестны, при поиске указывается конкретный
правовой вопрос и обращаться следует к Правовому навигатору, ссылка на который
находится в нижней части Стартового окна.

Справочная информация и материалы прессы и книги также можно найти с помощью
ссылок в Стартовом окне.

Выполнение задания.

Запустить программу «Консультант плюс».

I. Быстрый поиск документа по известным реквизитам.

Задание 1.

Найти Приказ Минфина РФ от 24.03.2005 №48н «Об утверждении формы расчета
авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и
рекомендации по ее заполнению».

Технология выполнения:

1. Щелкнуть на ссылке Законодательство в Стартовом окне программы.
2. Выбрать вкладку Карточка поиска.
3. В поле Номер ввести — 48н.
4. В поле Дата — 24.03.2005.
5. Построить список документов.
6. Открыть документ.

Самостоятельно:

1. Найти приказ Минфина РФ от 30.03.2001 №26н «Об утверждении положения по
   бухгалтерскому учету» Учет основных средств «ПБУ 6/01».
2. Найти приказ Минфина РФ от 13.04.2006 №65н «Об утверждении формы налоговой
   декларации по транспортному налогу и порядка ее заполнения».
3. Найти приказ МНС № БГ-3-09/178, о порядке и условиях присвоения, изменения
   ИНН

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

Задание 2.

Найти приказ Минфина РФ от 17.03.2005 об утверждении формы расчета авансовых
платежей по ЕСН.

Технология выполнения:

1. Выбрать вкладку Карточка поиска.
2. Ввести в поле Вид документа – Приказ.
3. Ввести поле Принявший орган – Минфин РФ.
4. В поле Дата- 17.03.2005.
5. Построить список документов.
6. Открыть документ.

Самостоятельно:

1. Найти письмо Федеральной налоговой службы РФ от 10.12.2004, в котором дано
   разъяснение о принятии к вычету сумм НДС с учетом правил заполнения
   счетов-фактур.
2. Во втором квартале 2005г. Высший Арбитражный Суд РФ издал Письмо, в котором
   разъяснил вопросы применения главы 25.3 Налогового кодекса РФ, связанные с
   исчислением и уплатой госпошлины. Найдите это письмо.
3. Найдите письмо Минфина РФ от 16 ноября 2004 года («О бухгалтерском учете
   отпуска материально-производственных запасов и способах их оценки»).

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

Задание 3.

Найдите документ, утверждающий единый стандарт обслуживания
налогоплательщиков.

Технология выполнения:

1. Выбрать вкладку Карточка поиска.
2. В поле Название документа ввести Стандарт налогоплательщиков.
3. Построить список документов.
4. Открыть документ.

Самостоятельно:

1. Найдите Закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
2. Найдите действующие Правила предоставления субсидий на оплату жилого
   помещения и коммунальных услуг.
3. Найдите Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
4. Необходимо найти правила учета выставленных и полученных счетов фактур.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

II. Быстрый поиск документа без известных реквизитов.

Задание 1.

Необходимо найти документы, в которых содержится информация о правилах
регистрации счетов- фактур с исправлениями.

Технология выполнения:

1. Выбрать вкладку Карточка поиска.
2. В поле Текст документа ввести — Регистрация счетов-фактур с исправлениями.
3. Построить список документов.
4. Открыть документ.

Самостоятельно:

1. Найти документы, в которых сказано о том, где расположен и из чего состоит
   штрих-код налоговых деклараций и иных документов, предоставляемых в налоговые
   органы.
2. Найти документ, определяющий размер возмещения по застрахованному вкладу в
   банках
3. Найти правила ввоза в РФ валюты и ценных бумаг.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

III. Быстрый поиск документов по практическому вопросу.

Задание 1.

Найти классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Технология выполнения:

1. Выбрать вкладку Правовой навигатор.
2. В строке «Найти слова» набрать — ОС Классификация.
3. Отметить — Классификация ОС. Амортизационные группы.
4. построить список документов.

Самостоятельно:

1. Найти тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,
   действующие в настоящее время.
2. Найти ставки по ЕСН.
3. Найти информацию, касающуюся имущественных налоговых вычетов.
4. Найти информацию касающуюся порядка проведения налоговых проверок.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

IV. Сохранение документов для дальнейшей работы.

В системе «Консультант Плюс» есть возможность быстро обращаться к документам,
с которыми вы работаете постоянно, отслеживать изменения, происходящие в них
сохранять собственные комментарии к фрагментам документа.

Задание 1.

Подобрать документы разъясняющие вопросы исчисления и уплаты НДС при переходе
с УСН.

Технология выполнения:

1. Найти документы разъясняющие порядок исчисления и уплаты НДС при переходе на
   общий режим налогообложения (Карточка поиска — Текст документа: «НДС Переход
   общий режим»).
2. Постройте список документов.
3. Просмотрите список документов в разделе Законодательство.
4. Создайте папку – щелкните по треугольной стрелке в правой части кнопки «В
   папку» и выберите вариант «Занести в папку все документы».
5. В окне «Занести в папку» установите курсор на строке Папки пользователя и
   нажмите кнопку Создать, выберите Создать папку документов.
6. Задать имя папки, например – Вопросы уплаты НДС.
7. Закройте окно создания и сохранения папки.
8. Найдите вашу папку: нажмите на стрелку кнопки «В папку» выберите Папки
   пользователя. Вы попадете в список папок, созданных на вашем компьютере.

Самостоятельно:

Найдите и сохраните в папке «Государственная регистрация» все документы
касающиеся государственной регистрации юридических и физических лиц.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

Подведение итогов урока.

Подведение итогов.

Итак, наше занятие подошло к концу. Давайте еще раз повторим:

1. Назначение системы «Консультант Плюс»?
2. Как запустить программу «Консультант Плюс»?
3. Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
4. Как быстро найти кодекс, документ?

Оценка учащихся.

На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся:

Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с
практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке
после проверки самостоятельных работ.

Домашнее задание:

Создать отчет и сделать выводы о проделанной работе, ответив на следующие
вопросы:

1. Записать технологию работы в системе «Консультант Плюс» по каждому заданию
практической работы (в электронном виде – Документ Word).

2. Ответить на вопросы:

1. Как быстро найти документ по известным реквизитам?
2. Как быстро найти документ без известных реквизитов?
3. Как найти документы по практическому вопросу?
4. Как сохранить нужные документы в папке пользователя?

3. Самостоятельно изучить Учебное пособие «Консультант Плюс»: «Высшая школа»
выпуск 6 (на диске).

4. Составить отзыв (в электронном виде – Документ Word) о данном учебном
пособии: какие темы освещены, хорошо ли изложен материал, какие возникли
вопросы, что понравилось; кратко описать любую тему пособия.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: организация поиска нормативных

документов

Порядок работы

1.   
Для запуска Системы найдите на экране ярлык «Консультант Плюс» и двойным щелчком мыши
откройте программу. Перед вами появится стартовое окно Консультант Плюс, где необходимо сде­лать выбор.

2.   
Выберите раздел
«Законодательство», содержащий норма­тивные документы Российской Федерации.
Список разделов ин­формационного массива представлен в правой части стартового

окна;

3. Откройте текстовый редактор MS WORD.

4.  В текстовом редакторе создайте таблицу ответов
следующего
вида (табл. 35.1).                                                                                            Таблица
35.1

5.   
Произведите поиск документов
в СПС «Консультант Плюс» и результаты поиска (количество найденных документов)
зафик­сируйте в табл. 35.1 текстового редактора.

6.   
Создайте файл  и
сохраните  таблицу ответов.

Задание 35.1. Найти приказ Минфина от
10.12.2002 № 126н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет фи­нансовых
вложений» ПБУ 19/02».

Краткая справка. При наличии у документа
большого ко­личества известных реквизитов начинайте формировать поиско­вый
запрос с задания номера документа, потому что поиск по номеру дает самый лучший
результат.

Порядок  поиска.

1.Находясь
в программе «Консультант Плюс», выберите команду  Карточка
поиска (в верхней части экрана). Перед вами откро­ется окно Карточка
поиска документа, в которую вносятся рекви­зиты документа для
организации его поиска (рис. 35.1);

2.Очистите
Карточку поиска, если это необходимо ( командой
 Очистить карточку);

3.Установите
флажки напротив каждого установленного информационного банка.
Если флажки  не установлены, то поиск будет производиться только в разделе
«Законодательство»;

4.Установите курсор на поле Номер;

5.Наберите
на клавиатуре 126н.

Рис.35.1        
Карточка поиска

Краткая справка. Как
только вы начнете набирать номер, откроется словарь (список) номеров
документов. Теоретически вы можете выбрать из этого списка номер вручную,
перемещаясь с помощью стрелок вверх-вниз, но набрать его с клавиатуры будет
гораздо быстрее.

Если вы набираете несуществующий номер, символы отмеча­ются
красным цветом. Если вы ошиблись при вводе, нажмите клавишу [Backspace], чтобы стереть
последний набранный сим­вол;

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы введенный но­мер 126н
появился в Карточке поиска;

7. Зафиксируйте число найденных документов в табл. 35.1
тексто­вого редактора, видимое в окне Результаты поиска (см. рис. 35.1). В нашем задании результаты поиска следующие:
в базе данных имеется 10 документов  по нашему запросу;

8. Нажмите клавишу [F9] или кнопку Построить
список для фор­мирования
списка документов.

Задание 35.2. Найти
документы, про которые известно, что в номере первые три цифры 126, за ними
следует некоторая буква, звучащая на слух, как М или Н.

Краткая справка. Что
делать в случае, когда вы точно не знаете номер? Например, номер документа
известен на слух, а само написание номера непонятно: 126н, 126-н, 126/н. или
126м. В подобных ситуациях помогает Фильтр словаря.

Наберите часть номера, в которой вы уверены, и укажите, что
требуется отфильтровать: номера, которые начинаются с введен­ной строки (Начало
слова) или просто содержат их в любом месте
слова (Любое вхождение).

Порядок  поиска

1.Очистите Карточку поиска, если это необходимо.

2. Установите курсор на поле Номер;

3.
Наберите на клавиатуре 126.

Программа автоматически откроет Фильтр словаря;

Внимание!
Обратите внимание, что происходит, когда
вы на­бираете 126. В словаре (списке) остаются только те номера, кото­рые
начинаются с цифр 126. Если вы не уверены, какие буквы и каким образом (через
тире, дробь или слитно) содержатся в но­мере, можно выбрать с помощью клавиши [Insert] все похожие
номера, указав тем самым несколько вариантов;

4. Примените Фильтр словаря, чтобы оставить начинающиеся с определенных символов номера
(Начало слова);

5.Выберите с помощью клавиши [Insert] все похожие номера;
указав тем самым несколько вариантов. Система найдет не один, а несколько
документов. Вам останется бегло просмотреть список и найти в нем необходимый документ.
Эта возможность на практике очень ценна, так как пробежать глазами по названиям
5 — 10 найденных документов быстрее, чем подбирать номер документ; когда он
точно не известен;

6.Зафиксируйте количество найденных документов, которое видно
в окне Результаты поиска, в табл. 35.1 текстового редактора.

Задание
35.3. Найти приказ Минфина «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Учет финансовых вложений» ПБ 19/02» (будем искать тот же документ, что и в
задании 35.1, npeдполагая, что его номер неизвестен).

Порядок поиска

1.Очистите Карточку поиска;

2.Дважды
щелкните мышью по полю Название
документа;

3.
Начните набирать слово
«положение», пока курсор не остановится на слове «ПОЛОЖЕН*».

Краткая справка.
В словаре поля Название
документа многие слова заканчиваются символом
«*», который заменяет окончание слова и позволяет искать
слова с любым окончанием, что очень удобно, так как искомое слово может
встречаться в на­званиях документов в различных грамматических формах;

4.Нажмите
клавишу [Ins] на клавиатуре, чтобы отметить
выбранное слово. Обратите вни­мание, что слово «Положен*» появилось в нижней
части окна Название
документа как выб­ранное слово;

5.
Начните набирать слово «фи­нансовых», пока курсор не ус­тановится на слове «ФИНАНС*»;

6.Нажмите
клавишу [Ins] на клавиатуре, чтобы отметить
выбранное слово;

7.Начните
набирать слово «вло-
жений», пока курсор не устано-     Рис. 35.2. Выбор слова
вится на слове
«ВЛОЖЕН*»;

8. нажмите клавишу [ins] на
клавиатуре, чтобы отметить выбран­ное слово (рис. 35.2);

9. установите условие и;

10.нажмите кнопку   ВЫБРАТЬ;

11. дважды щелкните по полю   ВИД ДОКУМЕНТА;

12. наберите слово «приказ» и
нажмите кнопку  ВЫБРАТЬ;

13. дважды  щелкните  по полю ПОИСК ПО СТАТУСУ;

14. установите курсор на запись «все акты, кроме утративших силу и не вступивших в
силу»;

15. нажмите кнопку   ВЫБРАТЬ;

16. нажмите клавишу [f9] или кнопку
  ПОСТРОИТЬ СПИСОК
  для фор­мирования списка документов;

17. зафиксируйте  количество
найденных  документов.

Задание 35.4. Найти
инструкции (в том числе и временные) МНС РФ.

Порядок поиска

1.            
Очистите КАРТОЧКУ ПОИСКА;

2.Сделайте двойной щелчок мышью по полю ПРИНЯВШИЙ ОРГАН;

3.Наберите мнс и нажмите клавишу [enter];

4. Дважды щелкните по полю   ВИД
ДОКУМЕНТА;

5. Войдите в словарь поля,  начните наберите
слово «инструкция», при этом произойдет фильтрация и программа отберет все виды
имеющихся инструкций (рис. 35.3);

6. Клавишей [ins] выберите «инструкцию» и «временную  инст­рукцию»;

7. Выберите логическое условие или;

8. Щелкните по кнопке  ВЫБРАТЬ;

9. Нажмите кнопку  ПОСТРОИТЬ
СПИСОК   для формирования списка документов;

10. Зафиксируйте результаты поиска в табл.
35.1.

Задание 35.5. Найти действующие документы, которые регули­руют
вопрос об избежании двойного налогообложения в отноше­нии граждан Российской
Федерации и Франции.

Краткая справка. Использовать для поиска слово «налог» в 
поле   ТЕМАТИКА и слово «Франция» (ФРАНЦ*), задавая его в  поле
ТЕКСТ ДОКУМЕНТА   (слова для поиска набирайте без оконча­ний!).
Использовать поле  СТАТУС ДОКУМЕНТА.

Задание 35.6. Найти действующую редакцию Закона «О Феде­ральном
бюджете на 2005 год» и изменения к нему.

Краткая справка. Использовать слова «2005, БЮДЖ*», з адавая
их в поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА, и значение «Закон» в поле   ВИД
ДОКУМЕНТА. Использовать поле   СТАТУС      документа.

Практическая работа «Основные приемы работы в СПС КонсультантПлюс с карточкой поиска (реквизитов)»

Цель работы: формирование умений и навыков по осуществлению поиска информации в СПС КонсультантПлюс с помощью карточки поиска (реквизитов).

Теоретическая часть

Карточка реквизитов — основное средство поиска документов в информационных базах систем. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу. При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Для поиска документов надо заполнить Карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из Карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

Сформированный список обладает следующим свойством: содержимое всех заполненных полей Карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

Основные способы поиска документов — это поиск по реквизитам документов, полнотекстовой поиск и поиск по специализированным классификаторам.

Различают поиск конкретного документа или поиск информации по определенному вопросу.

Поиск конкретного документа начинается с введения данных о документе. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу.

Общие правила организации поиска документов. Перед началом работы по составлению запроса необходимо убедиться, что задана нужная раскладка клавиатуры — русская, а также очистить карточку реквизитов.

В Карточке реквизитов следует стараться заполнять не более трех-четырех полей.

По мере заполнения полей происходит последовательное сокращение количества соответствующих запросу документов. Это количество отражается в информационной строке Карточки реквизитов. Желательно, чтобы после заполнения Карточки реквизитов запросу соответствовало не более 30…50 документов. Итогом заполнения Карточки реквизитов является формирование списка найденных по запросу документов

При поиске документов может возникнуть одна из двух основных ситуаций:

— известны какие-либо реквизиты документа (например, название, номер, дата принятия);

— о документе практически ничего не известно — известна лишь тематика интересующего вопроса. Алгоритм поиска строится в зависимости от типа ситуации.

Заполнение Карточки реквизитов. Поиск документов производится заданием различных реквизитов документа в Карточке реквизитов.

В левой части Карточки реквизитов расположены названия полей для задания различных реквизитов документов: вида документа, его номера и даты принятия, названия и др.

Самое большое отсечение при поиске производится по полю Номер, поэтому, если известен номер документа, то для поиска, как правило, достаточно набрать только этот реквизит.

Вводить вид документа можно только в том случае, если он точно известен. К примеру, если документ на самом деле является не законом, а постановлением, ошибка при заполнении поля Вид документа приведет к тому, что не найдется нужный правовой акт.

При вводе вида документа необходимо выполнить двойной щелчок по полю Вид документа и в открывшемся окне начать набор названия вида документа, например слово «приказ». Поисковый механизм программы произведет поиск набираемого слова и установит курсор в словаре видов документов. После чего необходимо нажать кнопку Выбрать или клавишу [Enter].

Поле Поиск по статусу используется в тех случаях, когда необходимо отсечь документы, не актуальные на данный момент, т. е. недействующие варианты редакций документов и утратившие силу документы.

Окно поля Ввод даты содержит два корешка: Словарь и Диапазон. При выборе первого корешка производится выбор нужной даты из словаря, для чего на клавиатуре надо набрать нужную дату в формате ДД.ММ.ГГ.

Корешок Диапазон позволяет выбрать интервал дат (рисунок 5.3). При работе с этим корешком можно, выбрав соответствующую строчку в окне, задать произвольную дату, произвольный диапазон дат, дату, заданную ранее, и диапазон дат, начиная с заданной по текущую.

Дату можно набирать прямым набором с клавиатуры в соответствующем окошке, а также с использованием встроенного календаря. При использовании встроенного календаря надо иметь в виду, что набор даты лучше начинать с набора месяца, так как в этом случае количество дней в окне День устанавливается соответственно данному месяцу.

Для ввода слова из названия документа необходимо сделать двойной щелчок по полю Название документа, набрать слово и нажать кнопку Выбрать. Например, точно известно, что в названии документа имеется слово «вексель», значит, это слово и надо набирать в поле Название документа. Если в названии документа присутствует несколько слов, что на практике встречается намного чаще, то после набора каждого из слов названия их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. Так, в названии документа «Переводной вексель», каждое из слов «переходной» и «вексель» надо отметить клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Если о документе ничего не известно, кроме примерной тематики, то используется поиск по тексту документа (поле Текст документа). Например, надо найти документы, в тексте которых говорится о налоге на добавленную стоимость. После набора каждого из слов, присутствующих в тексте документов, их обязательно надо отмечать клавишей [Insert]. При этом выбранные слова переместятся в нижнюю часть окна в зону выбранных слов. Далее устанавливается условие связывания слов (и, или, рядом, кроме).

Рубрикатор документов. Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на «Общеправовом классификаторе отраслей законодательства». Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша пробел или мышь. Выбор рубрик производится стандартным для всех словарей способом. Для того, чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор, используются комбинации клавиш [Ctrl]-[Серый плюс] ([Ctrl]-[Серый минус]). Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе надо нажать клавишу [F7] (или выбрать кнопку Найти), ввести нужный фрагмент и установить нужное направление поиска. Все доступные операции с рубрикатором представлены в локальном меню. Для вывода списка документов, полученных с последним пополнением, используется поле Когда получен.

Работа со списком документов. Второй этап поиска документов в системах «Консультант Плюс» — выбор нужных документов из сформированного списка. Чем меньше количество найденных по запросу документов, тем легче работать со списком.

После заполнения Карточки реквизитов и нажатия клавиши [F9] (или выбора кнопки Построить список) на экране появляется список документов, найденных по запросу.

В списке указаны названия и объем документов, а в нижней рамке окна списка документов приведены общее количество документов в списке, номер текущего документа, количество и объем отмеченных документов. Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, кнопок-стрелок, а также клавиш [Home], [End], [PgUp], [PgDn]. Выход из списка осуществляется клавишей [Esc] или с помощью мыши. Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши [Ins] или клавиши [Shift]-[стрелки]. Для отметки всех документов в списке используется клавиша [Серый плюс], а для снятия всех отметок — [Серый минус].

Практическая часть

1.Загрузите страницу бесплатной онлайн версии СПС КонсультантПлюс http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=home&utm_csource=online&utm_cmedium=button

2. Перейдите в раздел Карточка поиска

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?rnd=3BCCB31540E77D3091CA692FD9975771&req=card&ts=818256802006472886979087622#div

3. Параллельно загрузите документ MS Word. Для подтверждения выполнения работы вы будете копировать найденную информацию (фрагмент текста с заголовками или скриншот экрана с документом) в документ MS Word.

Задание. Применяя инструмент поиска Карточка реквизитов (поиска), найдите документы (скопировав ответы в документ MS Word как фрагмент текста с заголовками или скриншот экрана с документом):

1. Федеральный закон от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Найдите главу в Уставе города Новочеркасска от 21.03.1996 года No 222, в которой говорится о статусе города. Какой закон определяет статус города Новочеркасска и его границы?

3. Постановление Правительства РФ от 28.02.1996 No 226 «О государственном учете и регистрации баз и банков данных». Постановление Правительства РФ от 07.12.1998 N 1444
   «Об основах ценообразования в отношении электрической энергии, потребляемой населением»

4. Постановление Правительства РФ от 21.07.1997 N 908
   «О Концепции реформирования системы начального профессионального образования»

5. Постановление Правительства РФ от 27.07.1996 N 901 «О предоставлении льгот инвалидам и семьям, имеющим детей — инвалидов, по обеспечению их жилыми помещениями, оплате жилья и коммунальных услуг»

6. Постановление Правительства РФ от 17.05.1996 N 590
   «О программе мер по поддержке соотечественников за рубежом»

7. Указ Президента РФ от 18.02.2005 N 176 «Об установлении ежемесячной доплаты к пенсиям отдельным категориям пенсионеров».