Как белорусской компании открыть филиал в россии

Иностранная компания открывает филиал в России: пошаговая инструкция

Сегодня многие зарубежные компании, расширяя горизонты своей деятельности, выходят на новые рынки. Но, одно дело работать в собственной стране, где известны все нормы, понятно законодательство и «правила игры», а другое дело открывать филиал или представительство на территории, где все по-другому. Сегодня мы поговорим о том, как открыть филиал для иностранной организации в России.

Чем отличается филиал от представительства

Приходя на территорию Российской Федерации, зарубежная организация может организовать бизнес двумя способами — открыв филиал или представительство.

Представительство — это подразделение юридического лица, созданное для представления и защиты интересов организации вне места нахождения основной компании.

Филиал — это также обособленное подразделение юридического лица, организованное вне территории нахождения головной организации, но при этом способное выполнять ее функции, включая и те, что присущи представительству.

«По сути, представительство не может вести коммерческую деятельность, оно создается с целью анализа рынка, проведения рекламных кампаний, привлечения внимания к бренду и организации. Филиал же может работать как головная компания, т.е. вести деятельность по реализации товаров и услуг, производимых в организации, заключать сделки и выполнять все функции представительства. Тем не менее, филиалы иностранных компаний сталкиваются с ограничениями при ведении экспортно-импортной деятельности в части валютных операций и соблюдения таможенных формальностей, поэтому для полноценной коммерческой деятельности иностранные компании открывают в России отдельные дочерние компании».

Иван Катышев, руководитель налоговой и юридической практики СберРешений.

Ниже мы подробно расскажем о процедуре открытия филиала / представительства иностранного юридического лица.

7 шагов к успеху: иностранная компания открывает филиал / представительство в РФ

Перед тем, как пошагово разберем открытие филиала / представительства, дадим совет — до заполнения документов, рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант формы ведения бизнеса. Кроме того, учтите, что, хотя процедура и относится ко всем иностранным организациям, однако отдельные особенности могут быть для компаний в сфере гражданской авиации и страховых организаций. 

Обратиться за консультацией

Итак, шагаем:

1. Нужно разработать положение о филиале / представительстве иностранного юридического лица.

Особой формы нет, оно составляется свободно, но, как правило, включает ряд важных элементов:

  • организационно-правовая форма компании;
  • наименование компании;
  • местонахождение филиала / представительства;
  • виды деятельности филиала / представительства и цели его создания;
  • особенности управления;
  • лица, которые будут управлять филиалом / представительством и т. п.

Полные требования изложены в ст. 22 ФЗ от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

Положение должно быть утверждено уполномоченным лицом / корпоративным органом иностранного юридического лица.

2. Сформировать и подготовить решение о создании филиала/представительства. Подготовить документы от головной организации.

Филиалу / представительству зарубежной компании для получения аккредитации бизнеса в России необходимы:

  • учредительные документы иностранной организации;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной аналогичный документ, выданный страной, в которой зарегистрирована компания, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица;
  • налоговый сертификат, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика;
  • свидетельство о регистрации (в стране происхождения);
  • банковские реквизиты.

Причем документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский, который будет заверен нотариусом на территории РФ. Просто перевод, даже сделанный через компанию, которая официально занимается переводом документов, не подойдет.

Документы от иностранной компании должны быть предоставлены при наличии консульской легализации документов или проставленного апостиля. Исключение — если международным договором Российской Федерации предусмотрено освобождение от легализации документов.

Подать документы на аккредитацию можно в течение 12 месяцев с момента принятия решения о создании филиала/представительства. Причем все представляемые в комплекте документы также должны быть не старше 12 месяцев.

Полный перечень необходимых документов и требования к ним установлены Приказом ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@.

В случае, когда ваши документы содержат больше чем 1 лист, их необходимо прошить и пронумеровать. На обороте последнего листа прошитого документа указывается количество листов, и ставится подпись ответственного исполнителя. Никакие исправления не допускаются.

3. Заполнить (на русском) заявление по форме 15АФП. Подписывает данное заявление уполномоченный представитель юридического лица.

4. Обратиться в Торгово-промышленную палату (ТПП) РФ. В ТПП нужно подать сведения о численности иностранных сотрудников филиала / представительства и заверить их.

Заверять сведения надо всегда, даже в случае, если численность таких сотрудников — ноль.

Вместе со сведениями направляется письмо в произвольной форме с просьбой заверить данные сведения, а также направляются документы, подтверждающие деятельность филиала иностранной организации в России.

За заверение численности в ТПП РФ необходимо уплатить денежные средства. Сумма зависит от способа подачи документов, ее размер периодически меняется.

5. Оплатить госпошлину за аккредитацию. Сумма госпошлины — 120 000 рублей за один филиал.

6. Подать документы на аккредитацию в Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.

На этапе подготовки и подачи документов часто возникают ошибки, приводящие к получению отказа в аккредитации, например — неполный комплект документов, нарушение срока или формы подачи, расхождения в поданных документах с имеющимися в законодательстве требованиями к их оформлению, неточная или ложная информация, противоречие целей создания филиала международному и российскому законодательству, требованиям к организации деятельности и т. п.

Юридическое сопровождение иностранной компании в России — консультирование по вопросам открытия филиала, подготовка документов, аккредитация филиалов и представительств, сопровождение по трудовому, налоговому, предпринимательскому праву, миграционная поддержка персонала и другие услуги от СберРешений.

Оставить заявку

7. Если вы все сделали правильно на предыдущих шагах, то через 30 рабочих дней со дня подачи документов в регистрирующий орган (25 рабочих дней — срок аккредитации, 5 рабочих дней — срок для выдачи документов) у вас в руках будут документы об аккредитации. На практике ФНС не всегда соблюдает установленные сроки, поэтому будьте готовы, что реальный срок может быть больше, но не существенно.

Проверить аккредитацию можно с помощью сервиса ФНС.

Теперь остается получить:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
  • уведомление о постановке на учет и коды статистики в Росстате;
  • уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах — ФСС и ПФР.

Также потребуется открыть расчетный счет в российском банке, для проведения расчетных операций, при необходимости заказать печать, хотя сейчас организации на территории РФ могут работать и без ее использования, но тогда этот пункт необходимо предусмотреть в учредительных документах компании.

  • Оформить необходимые документы для беспроблемного въезда иностранных сотрудников в РФ.
  • Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с подпунктом 2 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» филиал иностранной компании имеет право не вести бухгалтерский учет по российским стандартам, но при этом вести учет доходов и расходов для целей налогообложения только по законодательству РФ.

Это означает, что представительства иностранных компаний могут вести бухучет согласно МСФО (международным стандартам финансовой отчетности), которые сейчас во многом используются и для ведения учета в России.

Если же компания выбирает ведение учета по российским стандартам, то нужно учесть, что бухгалтерский учет в РФ далеко не полностью совпадает с международными стандартами учета и отчетности и имеет свои особенности.

Какой бы вариант не выбрала иностранная организация, ей потребуется местный специалист или аутсорсинговая компания, обладающие необходимыми знаниями и опытом.

СберРешениявозьмут на себя всю отчетность и ведение учета по филиалу и представительству иностранной компании. Поручите профессионалам в области международных стандартов отчетности и российского налогового законодательства вести ваш бухгалтерский учет.

Провести аккредитацию филиала / представительства иностранной компании в России просто, если доверить ее профессионалам.

Оставить заявку

Для белорусских предпринимателей открытие иностранных представительств в России всегда было актуальной темой. Даже экономика нашей страны находится в определенной зависимости от государства-соседа. Налаженные еще в советские времена связи и появление новых компаний – все это требует не только четкой схемы работы, но и грамотного оформления документов. Без правильно подготовленных официальных бумаг вряд ли можно говорить об успехе любого начинания, а в данном случае – особенно. Сплетение законодательных баз разных держав требует участия юристов высокого уровня.

Самостоятельное решение подобных вопросов вряд ли целесообразно, ведь, даже если в штате есть правовед, далеко не факт, что он сможет успешно и в условиях цейтнота (что часто бывает) справиться с созданием филиала в Российской Федерации. Подобное лучше поручить узкопрофильным специалистам. Кстати, их не нужно долго искать. Скажем больше, если Вы читаете это строки, вопрос уже решен. Реализовать открытие филиала/представительства в соседней стране поможет «МК-Правовые технологии». Неоднократно выполняли подобные операции. Гарантируем, что результат превзойдет Ваши ожидания.

Стоит отметить, что получение сведений по данной теме интересно по целому ряду причин. Во-первых, у Вас появится возможность ознакомиться с последовательностью действий, понять их назначение и увидеть оптимальные пути решения того или иного нюанса. Во-вторых, Вы убедитесь лично, что наша компания заслуживает доверия как один из ключевых игроков на рынке подобных услуг. В-третьих, Вы сможете держать под контролем весь процесс. Как видите, доводов в пользу прочтения достаточно много. Переходим к делу.


Правовое регулирование

Как Вы догадались, в ход идут нормативы 2 стран, ведь открытие представительства в Москве предполагает продвижение белорусского бизнеса в России, поэтому не может регламентироваться только законами РБ, хотя и с этим связан интересный момент, котором Вы узнаете в ходе изучения данного материала.

С нашей стороны в роли значимых в подобной ситуации актов выступают:

  • Гражданский кодекс;
  • Закон РБ №2020-ХII, датированный 1992 годом.

С российской стороны актуальны:

  • Налоговый кодекс РФ;
  • Гражданский кодекс;
  • Федеральный закон №160-ФЗ, вступивший в законную силу в 1999 году;
  • Порядок аккредитации и внесения корректив в данные из соответствующего госреестра, требования к оформлению, утвержденные приказом Федеральной налоговой службы России №ММВ-7-14/680@;
  • Приказ Федеральной налоговой службы РФ №ММВ-7-14/681@, посвященный формам и форматам официальных бумаг, используемых при аккредитации, правках в сведения госреестра и т.д.

Таким образом, зарубежные законы представлены даже в большем количестве, что говорит о том, что следует отлично ориентироваться в правовых нормах России, понимать механизмы реализации тех или иных актов, уметь использовать «пробелы» в своих интересах. Справиться с подобным сможет только юрист с соответствующей теоретической базой и обширным опытом.

Одних знаний об открытии представительства в России будет мало, нужно уметь применять их в конкретных ситуациях, в том числе и нестандартных. Специалисты «МК-Правовые техногииол» готовы все сделать за Вас. Просто поставьте подпись в договоре и примите результат. Именно такой путь сотрудничества мы рекомендуем, ведь обособленные консультации раскрывают лишь одну грань правоотношений, оставляя другие в тени, поэтому нет гарантии, что операция в целом будет произведена успешно. При этом, поручив нам полное ведение проекта, Вы абсолютно застрахованы от неожиданностей.

Какие документы требуются для создания филиала в России

Любое подобное начинание требует масштабного подхода, ведь речь идет о структурном подразделении, формирующемся в особых правовых условиях. Данная процедура отличается сложностью, ведь для нее требуется целых 4 пакета официальных бумаг:

  • при регистрации изменений в устав ХО;
  • при обращении в ТПП Российской Федерации для заверения данных о численности иностранных работников (подразумеваются белорусы) филиала;
  • при обращении в инспекцию Федеральной налоговой службы №47 по Москве для аккредитации филиала/представительства белорусского ХО;
  • при открытие финансовой учетной записи в российском банке.

Особый интерес представляет набор документов, требуемый для обращения в ТПП РФ и ИФНС №47, так как нехватка тех или иных бумаг приведет не только к затягиванию процесса открытия, но и дополнительным денежным тратам и т.д.

Настоятельно рекомендуем не поручать реализацию подобных проектов случайным «специалистам». Как известно, скупой платит дважды. За слишком низкими расценками на юридические услуги в лучшем случае кроется отсутствие должного опыта, в худшем – абсолютная неспособность решать такие вопросы, сопряженная с желанием заработать любой ценой. Недобросовестные компании обычно стремятся запутать договор о сотрудничестве, сделать его многозначным, в несколько раз завышают цену работы по ее итогам. Некоторые вовсе предлагают поверить на честное слово. Оптимальное решение – наладить деловые контакты с людьми, которые могут продемонстрировать результаты выполненных ими операций. Хорошие кейсы – существенный довод в пользу того или иного исполнителя.

Требуемые официальные бумаги, без которых невозможна последующая регистрация филиала компании в России, строго регламентированы. От Вас могут потребовать только то, что предписано действующими нормативно-правовыми актами. С одной стороны, это существенно упрощает процедуру, избавляя Вас от произвола чиновников (кстати, «МК-Правовые технологии» умеют эффективно с этим бороться), но с другой – важно не просто собрать пакет бумаг, но и убедиться, что они составлены с учетом существующих предписаний. Чтобы информация воспринималась легче, мы представили ее в виде сводной таблицы.

Перечень документов для ТПП и ИФНС №47 для белорусского хозяйственного общества:

Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Инспекция Федеральной налоговой службы №47

1

Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников создаваемого юрлица, подписанное руководителем Заявление об аккредитации филиала или представительства иностранного юрлица по форме 15АФП в соответствии с приказом №ММВ-7-14/681@

2

Заполненная страница 5 заявления по форме 15АФП Заверенная ТПП РФ страница 5 указанного заявления

Образец заполнения можно найти на сайте https://uslugi.tpprf.ru

3

Нотариально заверенная копия устава ХО

4

Выписка из ЕГР, заверенная нотариально

5

Извещение о присвоении хозяйственному обществу УНП с нотариальным заверением

6

Решение о создании филиала на территории РФ с нотариальным заверением

6.1

Нотариально заверенная подпись подписанта в документе из пункта 6

7

Нотариально удостоверенное положение о филиале

7.1

Заверенная подпись лица, утвердившего документ из пункта 7

8

Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала в России необходимыми полномочиями (оригинал или нотариально заверенная копия)

8.1

Нотариально заверенная подпись в официальной бумаге из пункта 8

8.2

Доверенность на представителя, подтверждающая право ведения дел в Федеральной налоговой службе

9

Документ об уплате государственной пошлины

10

Опись представленных документов в 2 экземплярах

Как видите, требуются выписка, извещение, письмо и т.д. – бумаг очень много. На их сбор и подготовку к представлению потребуется немало времени. Ваша подпись в документах о сотрудничестве с «МК-Правовые технологии» и прочих сопутствующих бумагах – все, что потребуется для успешной реализации подобного проекта с минимальными временными затратами.

Обратите внимание, что, при обращении в ТПП РФ и ИФНС №47, следует заранее, еще на территории нашей страны, побеспокоиться о подготовке/получении следующих документов:

  • решение об открытии филиала в России, положение о нем, доверенность на руководителя филиала/представительства или иного лица, которому делегировано право решения вопросов, связанных с открытием;
  • выписка из ЕГР;
  • извещение о присвоении хозяйственному обществу УНП;
  • копия устава общества.

Все собранные официальные бумаги и подписи в них следует заверить в нотариальной конторе. Часто это делается в российских организациях с таким правом. Подобный подход вполне оправдан, ведь речь идет о представительстве на территории другой страны.

Специалисты «МК-Правовые технологии» хорошо знакомы с нюансами открытия представительства в РФ. Они не просто подойдут формально к решению Вашего вопроса, а сделают так, что филиал будет открыт. Результат будет достигнут при наименьших временных, финансовых и иных затратах. Мы ценим своих клиентов и готовы сделать все, чтобы Вы были довольны сотрудничеством. Допускается только беспрецедентное качество юридической работы, ведь данная составляющая необычайно важна для последующего успешного функционирования Вашей компании. Если нужно, разъясним мотивы, по которым следует поступать так, как мы рекомендуем. Наши заказчики всегда в курсе происходящего и твердо знают о возможных путях решения поставленных задач. Создаем поле для сотрудничества, в котором комфортно всем. Многие уже убедились в этом и сформировали положительное мнение о нас.

Пошаговый алгоритм создания филиала (представительства) в Российской Федерации

Возможно, кто-то воспримет наш материал как руководство к действию. Да, мы раскрываем все значимые моменты, но профессионализм кроется в деталях. Открывая филиал самостоятельно, Вы рискуете столкнуться с непредвиденными обстоятельствами. Все в одной статье не напишешь, да и разобраться в законах нескольких государств сможет даже не каждый юрист. Тут штатного сотрудника будет мало. Лучше обратиться к узкопрофильным правоведам.

Если рассматривать данный вопрос схематично, можно выделить ряд шагов, которые приходится выполнить в обязательном порядке:

  1. Выбор оптимального варианта присутствия в России (в нашем случае – в форме филиала).
  2. Подготовка к принятию решения о создании филиала в РФ.
  3. Принятие решения об открытии филиала и утверждение/сбор всех документов, требуемых для этого.
  4. Аккредитация филиала и, если этого требует закон, его работников.
  5. Действия после аккредитации (постановка на учет в налоговые органы, открытие банковского счета и т.д.)

Поверхностного указания на меры, которые необходимо предпринять для создания представительства или филиала, будет недостаточно. Именно поэтому предлагаем остановиться подробнее на каждом шаге, ведь только так можно сформировать основательное представление о данной процедуре.

Выбор оптимального способа присутствия в Российской Федерации

Сначала следует собрать требуемые данные и найти оптимальную организационно-правовую форму для конкретного бизнеса на территории Российской Федерации. Чтобы было проще разобраться в том, какие именно варианты возможны, приведем следующую таблицу.

Юридические способы ведения деятельности белорусских юрлиц в России

Они строго регламентированы действующими нормативно-правовыми актами, что является еще одним подтверждением сложности и ответственности подобных проектов. Данные моменты стоит продумать заранее. Настоятельно рекомендуем предварительно проконсультироваться с нашими специалистами. Они изучат особенности Вашего бизнеса, его цели и предложат такой вектор сотрудничества, который будет для Вас наиболее интересен.

Форма пребывания

Вид функционирования

Непосредственное нахождение (без посредников и организационного представительства)

Предоставление персонала для работы в другой организации на территории РФ (аутстаффинг)

Приобретение недвижимости в собственность на территории России

Открытие банковского счета (без организационного присутствия)

Договорное представительство

Договор с физлицом

Договор с юрлицом или ИП

Организационное представительство или пребывание Представительство

Пункт 3 статьи 4 и статья 21 Закона №160-ФЗ

Филиал
Коммерческая организация с иностранными инвестициями

Пункт 5 статьи 4 и статья 20 Закона №160-ФЗ

Все иностранные организации, в том числе и белорусские, согласно статье 2 ГК Российской Федерации, являются полноправными участниками правоотношений гражданской направленности на территории России. Поэтому открытие филиала в РФ является полноценным правом для компаний РБ.

Подразделения иностранных компаний не считаются юридическими лицами, поэтому не имеют правоспособности, их правовой статус регулируется нормативами страны, в которой зарегистрирована головная организация (в нашем случае – законодательством Республики Беларусь). Это говорит о том, что создание, объем прав/обязанностей, порядок функционирования, прекращения деятельности, назначение руководителя и наделение его полномочиями находится в зоне влияния главной компании, выступающей в соответствии с правом РБ. На территории России представительства и филиалы в обязательном порядке проходят аккредитацию (получают разрешение на осуществление определенной деятельности).

Сравнение определений обособленных подразделений в законах Беларуси и Российской Федерации:

Республика Беларусь

Российская Федерация

Представительство

Обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его расположения и осуществляющее защиту/представительство интересов юрлица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия.
Если речь идет об иностранной компании, под данным термином понимают обособленное подразделение, расположенное в Беларуси и выполняющее защиту/представительство интересов зарубежной организации и иные действия, не противоречащие действующему законодательству
Обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет его интересы и защищает их.

Филиал

Обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все функции или их часть (в том числе исполняющее и роль представительства) Обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения и выполняющее полностью или частично его функции, в том числе и представительства

Сравнительная таблица представительства и филиала иностранной организации (согласно российским законам):

Представительство

Филиал

Общее

Создаются как обособленные подразделения вне места расположения иностранного юрлица и функционируют на основании положения (пункт 3 статьи 55 ГК РФ)

Имеют часть имущества иностранной компании, которое учитывается ими обособленно (пункт 3 статьи 55 ГК РФ)

Не имеют правоспособности, отдельной от организации, создавшей подразделение, и не считаются самостоятельными юрлицами. Выступают исключительно от имени головной организации

Руководители филиалов и представительств назначаются руководящей структурой, действуют исключительно в рамках полномочий, указанных в доверенности, которая выдается лицом, которое имеет на это право (пункт 3 статьи 55 ГК РФ)

Ответственность за действия филиалов/представительств несет головная компания (пункт 3 статьи 4 Закона №160-ФЗ)

Создаются и ликвидируются на основании решения иностранного юрлица (пункт 1 статьи 21 Закона №160-ФЗ)

Отличие

Не предполагает ведение хозяйственной деятельности Выполняет более пространный набор функций, чем представительство. Например, может осуществлять за рубежом ту же хозяйственную деятельность, что и головная компания

Практика показывает, что представительства обычно создаются для разного рода маркетинговых исследований, проработки деловых контактов и поиска заказчиков. Говоря иначе, речь идет о вспомогательной функции (например, подготовка соглашений с российскими клиентами в интересах главной фирмы).

Закон №160-ФЗ гласит, что иностранное юрлицо, созданное для коммерческой деятельности, несет имущественную ответственность по принятым в связи с работой в РФ обязательствам и может функционировать с момента аккредитации, если иное не предписано законами федерального значения. Дата отсчитывается с момента внесения соответствующей записи в реестр.

Обратите внимание, что финансирование филиала не считается базой для налогообложения, если оно направлено на поддержание деятельности такого подразделения. Важно не путать с совместным предприятием, где подобные затраты могут рассматриваться как основание для соответствующего сбора. Именно поэтому регистрация филиала в России и является оптимальным решением.

Подготовка к принятию решения

Формально филиал должен быть создан с учетом и белорусского, и российского законодательства. Но тут стоит отметить некоторую некорректность отечественных нормативов права. Дело в том, что в Законе о хозяйственных обществах говорится, что создание представительств и филиалов за пределами нашей страны происходит в соответствии с законами иностранного государства по месту их фактического нахождения, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь. Получается, что правильнее говорить о том, что учитываются законы иностранного государства.

Сначала издается распорядительный документ по организации подготовительных мероприятий с целью создания филиала в РФ. Обычно он имеет форму приказа о распределении обязанностей по проведению соответствующих процедур предварительного характера, без которых невозможно появление обособленного структурного подразделения за рубежом.

После этого определяется место нахождения филиала. Крайне желательно, чтобы был заключен соответствующий договор. Адрес должен обязательно указываться в положении о филиале. Если не будет подписанного соглашения об аренде, вряд ли можно говорить о дальнейшем продвижении в решении данного вопроса.

Следующая стадия этого этапа – сбор данных об официальных бумагах, требуемых для регистрации представительства в России, разработка этих документов и утверждение общим собранием участников или иным уполномоченным органом. Помимо того, что перечислялось ранее, требуется проект положения о филиале с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации. В нем обязательно должны присутствовать:

  • наименование иностранного юрлица, его филиала;
  • организационно-правовая форма юрлица;
  • место расположения филиала и головной компании;
  • цели создания, виды деятельности, которые будут осуществляться. Направления работы указываются в соответствии с ОК 029-2014;
  • порядок управления филиалом иностранного юрлица. Практика показывает, что в этом разделе стоит привести не только наименование должности руководителя главной компании, его полномочий, но и правомочия главы обособленного подразделения на территории Российской Федерации (например, размер суммы, на которую он может заключать сделки).

В положение о филиале могут включаться и сведения, отражающие особенности работы филиала на территории РФ и не противоречащие нормативно-правовым актам России. К примеру, это может быть информация о нюансах контроля финансово-хозяйственной деятельности с белорусской стороны.

После этого следует переходить к действиям по организации принятия решения о создании российского филиала. Его обычно принимает общее собрание участников, которое собирается специально для решения этой задачи. Перед ним следует соблюсти все требования:

  • составить список лиц, имеющих право на участие в этом мероприятии;
  • подготовить и разослать соответствующие предложения с целью включения в повестку дня создание филиала и утверждения положения о нем;
  • направить извещения о дате, месте проведения общего собрания и т.п.

Принятие решения о создании филиала в России и утверждение (сбор) всех документов, требуемых для этого

Данный шаг необычайно важен, ведь, согласно пункту 1 статьи 21 Закона №160-ФЗ, обособленное подразделение может открываться или ликвидироваться на территории России только в соответствии с решением юридического лица.

По общему правилу из статьи 35 Закона о хозяйственных обществах, принятие этого решения возможно только в рамках общего собрания участников ХО, если уставом не предусмотрена реализация подобных задач советом директоров или исполнительным органом. Важно, чтобы в учредительном документе присутствовал перечень филиалов и представительств, а также порядок утверждения их финансовой отчетности. Получается, что открытие обособленного подразделения влечет за собой коррекцию устава, что можно сделать только на общем собрании участников. Получается, что без данного мероприятия не обойтись.

В отечественных законах нет прямого указания на то, что нужно сообщать в уставе о местонахождении филиала, но мы рекомендуем это делать в соответствии с общей практикой решения подобных вопросов. Кроме того, в учредительные документы можно вносить и факультативную информацию (допустим, об ограничении полномочий представителей).

Если решение принято коллегиальным исполнительным органом, оно оформляется в виде протокола с указанием следующих положений:

  • создание и регистрация иностранного представительства в России или филиала в этой же стране;
  • утверждение положения о филиале;
  • наделение обособленного подразделения имуществом;
  • назначение руководящего состава;
  • назначение лица, которое имеет полномочия вести дела подразделения компании в ТПП РФ и Федеральной налоговой службе, отвечающей за аккредитацию.

В положение о филиале есть смысл включить отдельный раздел с описанием особенностей трудовых отношений. Дело в том, что в белорусских законах об этом прямо не говорится. Например, можно регламентировать, где ведутся и хранятся трудовые книжки, какой печатью можно заверять подпись и т.п.

После этого можно переходить к следующему шагу – регистрации корректив в уставе в связи с появлением подразделения на территории Российской Федерации. Все документы, необходимые для этого, приведены в пункте 16 Положения о госрегистрации, утвержденного Декретом Президента №1. Изменения и дополнения оформляются в виде приложений или путем создания всего устава в новой редакции.

Помните, что, в соответствии со статьей 22 Налогового кодекса Беларуси, о создании обособленного подразделения требуется сообщить в налоговый орган по месту постановки на учет в течение 10 рабочих дней с момента появления филиала или представительства.

Как Вы догадываетесь, не обойтись без назначения руководителя. Это делается юридическим лицом, открывающим подразделение в РФ. Действует глава филиала на основании доверенности. Почему в роли ключевой фигуры в данном случае выступает именно организация? Дело в том, что, в соответствии с ГК РБ, юридическое лицо приобретает гражданские права и обязанности через свои органы, функционирующие на основании существующих законов и учредительных документов. Например, в ХО исполнительный орган (генеральный директор, директор) имеет следующие права:

  • действовать без доверенности от имени компании, в том числе и представляя ее интересы и совершая сделки;
  • выдавать доверенности, в том числе и с правом передоверия;
  • издавать приказы о назначении на должности работников общества, их увольнении, переводе, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.

Таким образом, если интересы юрлица представляет его руководитель, то и приказ о назначении главы филиала подписывает первое лицо компании (единоличный исполнительный орган).

Следующая стадия – выдача доверенности главе филиала. Именно в этой официальной бумаге содержится информация о полномочиях руководителя обособленного подразделения. Данный момент закреплен в статье 55 ГК РБ. Мало того, постановление Пленума Высшего Хозяйственного Суда нашей страны говорит о том, что полномочия не могут основываться лишь на указаниях из учредительных документов или положения о филиале.

В доверенности следует привести:

  • полные паспортные данные (Ф.И.О., номер паспорта, кем и когда он выдан, место жительства, гражданство);
  • все полномочия, которые имеет представитель для работы в РФ (например: заключение контрактов, подписание документов, операции с банковскими счетами, найм сотрудников);
  • указание на то, что руководитель имеет право представлять интересы при создании филиала в РФ. В частности, стоит оговорить возможность обращаться в ТПП РФ и ИФНС №47. Кстати, для взаимодействия с последней структурой часто готовится отдельная доверенность.

Аккредитация филиала и, если это необходимо, его работников

Российский закон №129-ФЗ не предусматривает регистрацию филиалов иностранных юрлиц. Из пункта 3 статьи 4 Закона №160-ФЗ следует, что филиал иностранного юрлица может официально функционировать с момента аккредитации, которая рассматривается как форма государственного контроля. Право на осуществление этой процедуры имеет территориальный орган ФНС РФ (приказ №ММВ-7-14/668@). Днем аккредитации признается дата внесения соответствующей записи в госреестр, являющийся информационной системой. Подтверждением этого факта считается соответствующий документ, который выдается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. За аккредитацией следует обратиться в течение 12 месяцев с момента принятия решения о создании.

Установленные сроки при процедуре аккредитации:

Вид

Отведенное время

Правовая норма

Срок процедуры аккредитации в ФНС России До 25 рабочих дней с момента представления пакета официальных бумаг

Пункт 8 Порядка аккредитации филиалов

Срок выдачи (направления) свидетельства о внесении соответствующих данных в госреестр До 5 рабочих дней с момента включения в указанную информационную систему
Отказ в аккредитации В течение 5 рабочих дней с даты принятия уполномоченным налоговым органом отрицательного решения

Пункт 9 Порядка аккредитации филиалов

В подобных процедурах основания для отказа строго регламентированы. В данном случае отрицательный ответ могут дать при следующих обстоятельствах:

  • не представлены требуемые документы или это сделано с нарушением срока в 12 месяцев с момента принятия соответствующего решения (пункт 2 статьи 21 Закона №160-ФЗ);
  • представленные официальные бумаги не соответствуют утвержденным требованиям к оформлению;
  • установлено, что в документах иностранного юрлица содержится информация, не являющаяся достоверной;
  • цели создания филиала создают угрозу независимости, территориальной неприкосновенности или национальным интересам России;
  • грубое нарушение законодательства РФ или международных договоров.

После аккредитации в ТПП РФ заверяются сведения о численности граждан иностранных государств, которые работают в филиале на территории Российской Федерации. Эти данные в обязательном порядке прилагаются к заявлению об аккредитации (пункт 2 статьи 21 Закона №160-ФЗ). Они должны быть заверены соответствующим образом. Таким образом, в ТПП следует обратиться еще до посещения Федеральной налоговой службы.

За аккредитацию уплачивается госпошлина. Размер и порядок перечисления средств устанавливается законами Российской Федерации, посвященными налогам и сборам. В статье 333.33 НК РФ сказано, что за эту операцию следует перечислить в государственный бюджет 120000 российских рублей за каждый филиал.

В орган, который имеет право проводить аккредитацию, подаются требуемые документы. Процедура начинается с предоставления пакета официальных бумаг в Межрайонную ИФНС №47 или их отправке почтовой службой с уведомлением о вручении на адрес ФНС России.

Документы, которые следует подать в Межрайонную ИФНС №47 для аккредитации филиала:

Документ

Примечание

1

Заявление по форме 15АФП

2

Учредительные документы иностранного юрлица Устав хозяйственного общества (статья 14 Закона о хозобществах)

3

Выписка из реестра иностранных юрлиц соответствующей страны происхождения. Допускается представление другого документа, тождественного по юридической значимости, подтверждающего статус компании. Выписка из ЕГР
Для справки
Данная выписка представляется в соответствии с пунктом 13.2 Единого перечня административных процедур, утвержденного постановлением Совмина №156 в 2012 году. Готовится письменное заявление в произвольной форме, к которому прилагается подтверждение оплаты госпошлины за предоставление информации из ЕГР. Размер составляет 1 БВ за каждый субъект, на который делается запрос. Если требуется несколько экземпляров, то требуется дополнительно заплатить столько же за каждый из них.

4

Документ, выданный уполномоченным органом страны, в которой зарегистрирована головная компания, подтверждающий регистрацию в качестве налогоплательщика с указанием кода или его аналога Извещение о присвоении обществу УНН
Для справки
Этот документ выдается органом, уполномоченным осуществлять регистрацию, по форме из приложения 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Беларуси №96, датированным 2010 годом

5

Решение иностранного юрлица о создании филиала в России В этой официальной бумаге отражаются вопросы открытия, назначения руководителя филиала, утверждения положения о нем. Подписи ключевых лиц должны быть удостоверены в организации, оказывающей нотариальные услуги

6

Положение о филиале

7

Доверенность о наделении руководителя филиала на территории России соответствующими полномочиями Оригинал или заверенная соответствующим образом копия. В доверенности отражают полномочия по представлению интересов, приему на работу сотрудников, осуществлению сделок, открытию банковских учетных записей и др.

8

Официальное подтверждение перечисления госпошлины, если данная операция предусмотрена российскими законами Если этот документ не представлен, то уполномоченный налоговый орган выполняет проверку факта оплаты с использованием государственной информационной системы

9

Опись представленных документов

Бумаги, представляемые в налоговые органы, должны соответствовать следующим требованиям:

  • русский язык изложения или иностранный, но с переводом на русский и заверенный в установленном российскими законами порядке. Ввиду того, что Беларусь существует в условиях двуязычия, лингвистическая система РФ широко распространена в наших широтах. Получается, что целесообразно сразу использовать русский язык, ведь Вы сэкономите на оплате перевода и его заверения;
  • при посещении инспекции для регистрации представительства компании в России можно использовать копии официальных бумаг, но они должны быть заверены должным образом. Исключение составляет заявление 15АФП;
  • если состоит из 2 и более листов, его следует прошить и пронумеровать. На оборотной стороне последнего листа производится запись о количестве листов в документе;
  • не допускаются исправления, использование корректора и прочие подобные действия;
  • с момента выдачи или составление не должно пройти более 12 месяцев. Исключение составляет квитанция об уплате госпошлины и опись представленных официальных бумаг.

Среди требований к документам, выданным уполномоченными зарубежными органами, присутствует указание на наличие консульской легализации или апостиля, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Обратите внимание, что при регистрации представительства иностранной компании в России действует статья 13 Конвенции о правовой помощи от 22.01.1993, ратифицированной и в РБ, и в РФ. Согласно этому нормативно-правовому акту, документы, выданные лицом, имеющим на это полномочия, на территории одного государства, принимаются и в другом без какого-либо специального удостоверения. Мало того, если в РБ выданная бумага считается официальной, то и в РФ этот документ имеет доказательную силу соответствующего статуса.

Для Беларуси достаточно нотариально заверенных копий документов с переводом на русский язык. Это касается не только содержания, но и записей нотариусов и прочих уполномоченных лиц. Непосредственно перевод тоже должен заверяться в нотариальной конторе (делается соответствующая запись на русском языке).

Согласно пункту 7 Порядка аккредитации, второй экземпляр описи принятых официальных бумаг с соответствующей отметкой подлежит возврату заявителю. Если документы присылались почтой, то и возвращаются они тем же путем в иностранный филиал или представительство.

Бумаги, свидетельствующие об аккредитации, выдаются непосредственно обратившемуся или его представителю. Допускается отправка почтовой службой. К числу таких документов относятся:

  • свидетельство о внесении записи в госреестр;
  • приложением информационного листа по формам 15СвФП и 15ЗФП.

Они выдаются не позднее 5 рабочих дней с даты внесения соответствующей информации в базу.

Действия после получения аккредитации

После этой процедуры необходимо:

  • стать на налоговый учет в России;
  • получить коды в Федеральной службе госстатистики России;
  • стать на учет во внебюджетных фондах (подразумеваются обязательное медстрахование, соцстрахование, пенсионные выплаты);
  • изготовить печать.

Постаккредитационные мероприятия указаны тезисно, так как это тема для отдельного разговора. Подобные действия предполагают соблюдение ряда формальностей. При условии, что Вы заручитесь поддержкой грамотных юристов, никаких недоразумений не произойдет. Следует только ответственно отнестись к выбору исполнителя. Наша компания неоднократно выполняла подобные работы и обладает достаточным опытом для реализации подобного проекта при минимальных затратах денежных, временных, трудовых и прочих ресурсов. Нас стоит выбрать по целому ряду причин. Мы озвучим основные, а Вы просто сделайте выводы. Если возникнет желание сделать какие-то уточнения, наш сотрудник с радостью пояснит все непонятные моменты.


«МК-Правовые технологии»: легко решим даже сложные юридические задачи

Думаем, Вы уже пришли к выводу, что регистрация филиала иностранной компании в России сопряжена с огромным количеством формальностей, законодательных норм и принципов. Реализация открытия представительства за рубежом – это всегда очень ответственная задача. Наша компания давно существует на белорусском рынке, успешно оказывая подобные услуги бизнесменам.

Секрет безупречной репутации кроется в перфекционизме. Мы никогда не идем по пути наименьшего сопротивления. Допускается только реализация проекта клиента на самом высоком уровне. По-другому нельзя, ведь к юристам всегда предъявляются серьезные требования. От одного неудачно подобранного слова или неправильно составленного документа может зависеть очень много. Мы это понимаем и действуем так, чтобы не было никаких нареканий с точки зрения действующего законодательства.

Серьезное внимание уделяется подбору персонала. Для участия в проектах отбираются самые лучшие. Важно не только образование, но и опыт, умение самообучаться, увлеченность профессией. Наш коллектив – повод для гордости. Каждый находится на своем месте. Выступаем против обобщающего подхода к работе. Существуют направления права, в которых заняты узкопрофильные специалисты. Каждый отвечает за свой участок работы. Только так можно добиться отличных показателей. Кстати, Вы будете получать информацию о продвижении дел по открытию Вашего филиала или представительства в Российской Федерации в режиме реального времени. Это не только удобно, но и позволяет своевременно вносить коррективы, уточнять непонятные моменты и т.д.

Для нас важен каждый клиент. Вникаем во все нюансы, делая так, чтобы результат был достигнут при минимальных материальных затратах. Никогда не затягиваем проекты. На них отводится ровно столько времени, сколько требуется. Обратите внимание, что наше участие возможно на любой стадии открытия филиала. Сбор документов в Беларуси, подготовка и представление бумаг в Российской Федерации, консультации по отдельным моментам с раскрытием всех нюансов – все это Вы получите, обратившись в «МК-Правовые технологии». Кстати, оптимальным решением все же будет полное ведение проекта, так как только при таком подходе мы можем гарантировать, что конечная цель будет достигнута. Вам же требуется открыть представительство, а не просто узнать, какие документы для этого требуются…

Выступаем за абсолютную прозрачность сотрудничества. Составляем договор так, чтобы не возникало даже тени подозрений в его законности. Мало того, делаем все, чтобы Ваша позиция была представлена в максимально выгодном свете. Если это необходимо, проясним все непонятные формулировки и расскажем, почему их следует включить в соглашение именно в таком виде.

Отдельно стоит оговорить ценовую политику. Мы поддерживаем государственный тренд на развитие бизнеса. Это значит, что подходящий вектор взаимодействия найдет и умудренный опытом бизнесмен, и начинающий предприниматель. Стоимость зависит от объема нашего участия. Вы сами определяете, где без нас не обойтись, и в каких случаях можно разобраться собственными силами.

Отличным подтверждением наших слов будут отзывы. Как известно, даже пара слов от реального потребителя услуги стоит дороже целой статьи о компании, ведь речь идет о конкретном проекте и впечатлениях от сотрудничества. Обязательно ознакомьтесь с тем, что о нас думают другие.

Сложно говорить о том, насколько мы можем быть Вам полезны, не имея представления о конкретном проекте. Телефонного разговора зачастую недостаточно, ведь важно ознакомиться с документами, правильностью их оформления и т.д. Мы стремимся создать максимально комфортное поле для заказчиков, поэтому Вам не придется куда-то ехать. Свяжитесь с нами удобным способом и назначьте время встречи. Мы сами заглянем к Вам, чтобы ознакомиться с обстоятельствами Вашего проекта и сообщить о наиболее рациональном решении. Это необычайно удобно. Если наши доводы окажутся убедительными, нужно будет только поставить подпись в договоре о сотрудничестве. После этого мы приступим к работе. Гарантируем, результат будет достигнут в кратчайшие сроки. Ждем отклика!


Просмотров:
2 262

зазерская-ава

Светлана Зазерская

Более 20 лет Светлана является практикующим юристом в сфере хозяйственного права. В послужном списке успешное представление интересов субъектов хозяйствования Республики Беларусь и зарубежных партнеров, взыскание задолженности, уменьшение требований кредиторов, защита от недобросовестных требований, проведение семинаров, ведение переговоров, заключение договоров на выгодных условиях.

В условиях быстро развивающейся глобализации юридические лица стремятся расширить сферу своего влияния и найти новые рынки сбыта. В статье «Оформление иностранного бизнеса в России» мы говорили о способах расширения географических границ бизнеса, открытия иностранного бизнеса в России, их плюсах и минусах, особенностях. 

Настоящая статья посвящена одному из способов открытия бизнеса в России — аккредитации представительства (филиала) иностранного коммерческого юридического лица. Мы поговорим о порядке аккредитации, представим разработанную нашими специалистами пошаговую инструкцию и расскажем о расходах на открытие иностранного представительства. 

В конце статьи вы найдете Онлайн — калькулятор для расчета стоимости открытия филиала (представительства) в России.

Для начала поговорим об отличиях филиала и представительства.

Представительство отличается от филиала тем, что осуществляет только защиту и представление интересов юридического лица, осуществлять экономическую деятельность представительство не может, филиалом же является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ст. 55 ГК РФ). 

Выбирают форму представительства иностранной компании обычно в случае, если фирма или боится вкладывать большие инвестиции в рынок России, или с целью провести маркетинговые исследования и анализ российского рынка, а также создать дилерскую сеть или найти партнеров. 

Следует отметить, что  представительство будет лишено возможности заниматься коммерческой деятельностью, поэтому, основной деятельностью таких организаций обычно является реклама товаров головной компании и привлечение рекламных агентов и дилеров. 

В правовом регулировании механизма открытия представительства (филиала) прослеживается некий симбиоз права страны, где расположено само юридическое лицо, и права страны, где открывается представительство. Поэтому и могут возникнуть некоторые сложности при использовании данного инструмента. 

Открытие представительства (филиала) иностранной компании в России регулируется ФЗ “Об иностранных инвестициях в Российской Федерации” от 09.07.1999 года № 160-ФЗ, данный закон устанавливает общие условия и порядок открытия представительства, детальное регулирование некоторых нюансов аккредитации отражено в подзаконных актов, разъясняющих письмах регистрирующего органа. Порядок создания и прекращения деятельности на территории Российской Федерации представительств иностранных банков и иных иностранных кредитных организаций, страховых компаний регулируется также специальными законами. 

Изложенный в настоящей статье порядок создания распространяется только на создание филиала (представительства) коммерческой организации, создание филиала (представительства) иностранной НКО в РФ имеет ряд особенностей, регулируется отдельными положениями. Об открытии представительств (филиалов) иностранных некоммерческих организаций читайте здесь.

На основании практического опыта аккредитации представительств (филиалов) иностранных компаний в РФ мы подготовили подробную пошаговую инструкцию.

Пошаговая инструкция “Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний в РФ”

Шаг 1. Подготовьте положение о филиале (представительстве)

Положение о филиале (представительстве) иностранного юридического лица в РФ составляется в свободной форме. 

В положении о филиале (представительстве) иностранного юридического лица должны быть указаны обязательно следующие сведения:

  • организационно-правовая форма, наименование иностранного юридического лица, адрес места нахождения иностранного юридического лица в стране регистрации
  • наименование филиала (представительства), место его нахождения на территории Российской Федерации
  • цели создания, открытия и виды деятельности филиала (представительства)
  • порядок управления филиалом (представительством) иностранного юридического лица

В положение о филиале (представительстве) иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности филиалов, представительств на территории Российской Федерации, но не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Положение о филиале иностранной компании в России

Шаг 2. Примите решение о создании филиала (представительства) иностранного юрлица в РФ. Соберите документы о регистрации иностранного юрлица, подготовьте нотариальный перевод данных документов.

Решение о создании филиала (представительства) иностранного юрлица в РФ оформляется в соответствии с учредительными документами иностранного юрлица и законодательством страны его регистрации. Необходимо помнить, что подать заявление об аккредитации можно в течение 12 месяцев с даты принятия решения об открытии филиала (представительства) в РФ, если документы будут поданы позже, у орган откажет в аккредитации.

Дополнительно для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании необходимо собрать следующие документы:

  • учредительные документы иностранного юридического лица
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица
  • документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)

Данные документы должны быть выданы (составлены) не ранее 12 месяцев до даты подачи заявления об аккредитации. В отношении учредительных документов под датой составления учредительного документа подразумевается не дата утверждения данной редакции иностранным юрлицом, а дата заверения перевода учредительного документа на русский язык в соответствии с требованиями к оформлению документов на аккредитацию (Письмо ФНС России от 14.08.2015 года № ГД-4-14/14339@).

Документы представляются в уполномоченный налоговый орган на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке (нотариально или способом, приравненном к нотариальному). Указанные документы могут быть представлены в виде копий, также заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

Документы, выданные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств, представляются при наличии консульской легализации указанных документов или проставленного апостиля, если иное не установлено международным договором Российской Федерации. 

Документы, содержащие более 1 листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе. Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются. 

Обратите внимание, что неверно оформленные документы на аккредитацию представительства (филиала) могут послужить основанием для отказа в аккредитации (без возврата госпошлины).

Необходимо также подготовить нотариально заверенные копии всех документов собранных и подготовленных для представления в ТПП РФ.

Шаг 3. Подготовьте заявление по форме № 15АФП

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 26.12.2014 года № ММВ-7-14/681@. В заявлении заполните все разделы, относящиеся к заявителю. 

Учтите следующее:

  • заявление заполняется на русском языке
  • подписывает его уполномоченный представитель иностранного юрлица. Согласно форме заявления (лист «Сведения о заявителе») это может быть руководитель иностранного юрлица, руководитель представительства (филиала) иностранного юрлица либо иное уполномоченное лицо (к заявлению прикладывается документ, удостоверяющий полномочия на подписание)
  • в заявлении должны быть заверены сведения о численности иностранных работников представительства (филиала). О заверении численности работников читайте далее
  • заполняйте заявление в соответствии в точном соответствии с собранными документами, в том числе в соответствии с нотариальным переводом документов на иностранное юрлицо

Как заполнить заявление по форме № 15АФП?

  • проставьте цифру 1, если регистрируете филиал, цифру 2, если регистрируете представительство
  • раздел 1 (укажите наименование иностранного юрлица — полное и сокращенное (при наличии), ИНН (присвоенный в РФ при наличии))
  • раздел 2 (укажите цифровой код страны регистрации иностранного юрлица в  соответствии с Общероссийским классификатором стран мира)
  • раздел 3 (укажите полный адрес иностранного юрлица)
  • раздел 4 (укажите организационно-правовую форму иностранного юрлица- выберите имеющийся вариант, проставив цифру варианта или вариант другое и доп.поле укажите наименование организационно-правовой формы)
  • раздел 5 (наименование регистрирующего органа иностранного юрлица)
  • раздел 6 (регистрационный номер иностранного юрлица)
  • раздел 7 (код налогоплательщика или аналог — при наличии)
  • раздел 8 (особенности режима регистрации иностранного юрлица — при наличии)
  • раздел 9 (размер уставного капитала иностранного юр лица и код валюты в соответствии с классификатором валют)
  • раздел 10-12 (сведения об обслуживающим банке в стране регистрации иностранного юрлица)
  • раздел 13, 14 (полное и сокращенное (при наличии) наименование филиала, представительства)
  • раздел 15 — (место нахождения филиала (полный адрес))
  • раздел 16 — (дата принятия решения о создании филиала (представительства))
  • раздел 17 (коды экономической деятельности филиала, представительства в соответствии с Общероссийским классификатором)
  • раздел 18-26 (сведения о физическом лице — руководителе филиала, представительства, обязательно указывается либо место жительства, либо место пребывания его в РФ)
  • раздел 27-29 (численность работников, данные о лице, согласующем численность работников в ТПП РФ, отметка о согласовании — численность указывается словом, иные данные указываются в соответствии с образцами, размещенными на сайте ТПП РФ)
  • раздел 30-37 (сведения о заявителе, также обязательно либо место жительства, либо место пребывания, подпись заявителя)

Шаг 4. Заверьте в ТПП РФ сведения о численности иностранных работников представительства (филиала) иностранного юрлица

Численность работников заверяется всегда, даже если иностранных работников нет, исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, авиакомпаний (численность удостоверяется соответствующими уполномоченными органами). Заверение таких сведений платное. Процедура заверения, сроки, тариф, порядок оплаты, документы, необходимые для этого, а также образцы их заполнения указаны на сайте Торгово-промышленной палаты РФ (ТПП РФ).

Ориентировочные расходы на заверение численности: 18000-21000 рублей. Необходимо сначала оплатить счет, далее явиться для экспертизы документов и заверения численности со следующими документами:

  • письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников филиала (представительства), подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ. Письмо представляется в 1 экземпляре (оригинал) на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail (при заполнении в эл.виде через сайт ТПП РФ применяется сниженный тариф)
  • заполненная страница 5 заявления по форме № 15АФП
  • учредительные документы иностранного юридического лица (нотариально заверенные копии)
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица (нотариально заверенные копии)
  • документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика или аналога кода налогоплательщика (нотариально заверенные копии)
  • решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации (нотариальная копия надлежаще оформленного решения)
  • положение о филиале / представительстве (нотариально заверенная копия)
  • доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями (1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом, представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта)

Документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо должны пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.

Обращаем Ваше внимание, что при изменении численности иностранных работников, необходимо пройти процедуру изменения сведений о филиале (представительстве) иностранного юрлица (также удостоверяется лист с численностью иностранных работников в ТПП, далее документы подаются в аккредитующий орган).

Шаг 5. Оплатите госпошлину за аккредитацию представительства (филиала)

Размер госпошлины за аккредитацию одного представительства или филиала иностранной компании — 120 000 рублей. Реквизиты для уплаты пошлины размещены на сайте ФНС РФ.

Шаг 6. Подайте документы на аккредитацию филиала (представительства)

  • Уполномоченным органом по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, за исключением филиалов (представительств) иностранных компаний в области гражданской авиации, кредитных организаций является ФНС РФ. Функции по аккредитации филиалов (представительств) иностранных организаций возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве. 
  • Для кредитных организаций — Центральный банк РФ.
  • Для авиакомпаний — Федеральное воздушное агентство.

Данные органы направляют информацию в ФНС. 

  • Для СМИ установлен особый порядок — МИД РФ выдает разрешение на создание представительства иностранного СМИ в РФ, а также проводит аккредитацию иностранных корреспондентов.

Для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании необходимо представить следующие документы:

  • заявление об аккредитации по форме № 15АФП
  • учредительные документы иностранного юридического лица
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица
  • документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)
  • решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации
  • положение об иностранном филиале, представительстве
  • доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями
  • документ об уплате государственной пошлины (не является обязательным, но рекомендуем представить, так как факт уплаты подтверждается сведениями из ГИС ГМП, однако информация об уплате может отсутствовать в этой системе, поэтому сохраняется риск отказа в регистрации по причине непредставления документа об уплате госпошлины)
  • опись представленных документов (в двух экземплярах)

Документы, кроме заявления и описи, представляются в оригинале или в виде нотариально удостоверенной копии.

Способы подачи документов:

  • непосредственно в налоговую инспекцию (лично либо через представителя). В случае подачи документов через представителя понадобится доверенность от имени юрлица
  • почтой с уведомлением о вручении и описью вложений

Шаг 7. Получите документы об аккредитации филиала (представительства)

Срок аккредитации представительства (филиала) иностранной компании —  15 рабочих дней с даты подачи документов (новый срок действует с 24.08.2021 года).

По истечении данного срока, если налоговым органом не будет принято решение об отказе, иностранное юрлицо получает следующий комплект документов:

  • свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц по форме № 15СвФП
  • информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц по форме № 15ЗФП

Информационный лист о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов

Свидетельство об аккредитации филиала иностранной компании

C 01.01.2015 года аккредитация носит бессрочный характер, то есть продлевать аккредитацию не нужно, однако при изменении сведений, которые были указаны при аккредитации филиала (представительства) необходимо подать заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц. 

С 24.08.2021 года в случае, если этим иностранным юридическим лицом не представлены необходимые для аккредитации документы либо представленные документы оформлены ненадлежащим образом, аккредитующий орган приостанавливает аккредитацию (ранее в этих случаях уполномоченный орган отказывал в аккредитации) и предоставляет срок для устранения недостатков (не более 15 рабочих дней).

Основания для отказа в аккредитации филиала (представительства)

  • неустранение в срок, указанный в решении о приостановлении, нарушений, явившихся основанием для принятия решения о приостановлении
  • документы для аккредитации представлены с нарушением срока
  • установлено, что в представленных учредительных или других документах иностранного юридического лица содержится недостоверная информация
  • цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица противоречат Конституции Российской Федерации, международным договорам Российской Федерации, законодательству Российской Федерации
  • цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации
  • в связи с грубым нарушением Конституции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, законодательства Российской Федерации прекращено действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, сведения об аккредитации которых были внесены в реестр
  • если руководителем филиала или представительства иностранного юридического лица либо представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который назначено данное административное наказание, не истек
  • наличие у иностранного юридического лица или иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, на 1 число месяца, в котором подано заявление об аккредитации, недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам, в совокупности превышающих 3 тыс. рублей (с учетом имеющихся излишне уплаченных сумм по таким обязательным платежам)

Шаг 8. Получите свидетельство о постановке на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании 

С 15.03.2019 года постановка на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании осуществляется в автоматизированном режиме с даты внесения записи об аккредитации. Филиалу (представительству) необходимо только получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения. 

Шаг 9. Получите уведомление об учете в статрегистре филиалов (представительств) иностранных компаний и коды статистики в Росстате

Для получения уведомления об учете в статрегистре филиалов (представительств) иностранных юрлиц необходимо предоставить:

  • информационный лист о внeсении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц об аккредитованном, осуществляющем деятельность на основании разрешения  филиале, представительстве иностранного юридического лица
  • свидетельство о постановке на налоговый учет

Документы подаются в Отдел ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Росстата.

Также необходимо получить коды статистики в Росстате.

Шаг 10. Получите уведомления о постановке во внебюджетных фондах

После аккредитации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и документы, подтверждающие статус филиала. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности филиала (представительства).

Шаг 11. Откройте расчетный счет в банке и закажите печать (при необходимости)

Для открытия счета в банк предоставляются документы на филиал (представительство) иностранного юрлица.

Шаг 12. Получите свидетельства о персональной аккредитации иностранных работников филиала (представительства) иностранного юрлица, оформите визы на въезд в РФ иностранцев

Для работы в филиале, представительстве иностранного юридического лица могут приглашаться иностранные граждане, подлежащие аккредитации в пределах численности работников в реестре аккредитованных представительств (филиалов). 

Персональную аккредитацию иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих юридических лиц осуществляет также ТПП РФ. Исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, соответствующий уполномоченный орган оформляет персональную аккредитацию иностранного органа (Центральный банк РФ). 

Документом, подтверждающим осуществление персональной аккредитации, является свидетельство о персональной аккредитации. Свидетельство о персональной аккредитации подлежит обязательному возврату в Торгово-промышленную палату РФ в случае прекращения работы иностранного работника в представительстве иностранного юридического лица, прекращения деятельности представительства иностранного юридического лица на территории РФ либо замене по окончании срока действия свидетельства, изменения адреса, телефона, факса, электронной почты представительства.

Аннуляция персональной аккредитации по запросу филиала (представительства) осуществляется только после окончания срока действия рабочей визы или погашения действующей визы иностранного работника. 

Документы, необходимые для осуществления персональной аккредитации иностранных работников: 

  • письмо с просьбой  с просьбой о персональной аккредитации иностранного работника, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ. Письмо представляется в 1 экземпляре (оригинал) на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail; для получения в ускоренном порядке свидетельства о персональной аккредитации, документы подаются в электронном виде
  • свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов (представительств) иностранных юридических лиц (оригинал+ копия или нотариальная копия)
  • информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (оригинал+ копия или нотариальная копия)
  • доверенность о наделении руководителя иностранного филиала (представительства) на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями (легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом, представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта)
  • автобиографическая справка аккредитуемого иностранного работника по установленному образцу в 2 экземплярах с наклеенными фотографиями (2 оригинала с личной подписью работника), при заполнении данной справки в электронном виде применяется сниженный тариф, электронный номер заявки нужно указать в заявлении на персональную аккредитацию
  • 2 цветных фотографии на светлом фоне размером 3х4 см (официальный вид) в соответствии с требованиями ТПП к фото
  • копия страниц(ы) паспорта с установочными данными
  • оригинал аккредитационной карточки, выданной ГРП при Минюсте России (при наличии)

Процедура персональной аккредитации может занимать до 6 календарных месяцев. На период проведения процедуры персональной аккредитации может выдаваться временное свидетельство о персональной аккредитации.

Расходы на персональную аккредитацию работника — 6000-7200 рублей для одного работника.

В соответствии с российским законодательством филиал (представительство) иностранной фирмы обязан подать документы для постановки на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с даты прибытия иностранного гражданина в РФ. В случае выезда из Москвы с последующей  постановкой на миграционный учёт в другом городе (субъекте РФ) и по возвращению обратно необходимо каждый раз вставать на миграционный учёт по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Ответственность за своевременную подачу документов на оформление многократной рабочей  визы и их получение несет непосредственно иностранный гражданин, которому оформляется многократная рабочая виза, и филиал (представительство) иностранного юридического лица как принимающая сторона. 

Шаг 1

Подготовьте положение о филиале (представительстве)

Шаг 2

Примите решение о создании филиала (представительства) иностранного юрлица в РФ. Соберите документы о регистрации

Шаг 3

Подготовьте заявление по форме № 15АФП

Шаг 4

Заверьте в ТПП РФ сведения о численности иностранных работников представительства (филиала) иностранного юрлица

Шаг 5

Оплатите госпошлину за аккредитацию представительства (филиала)

Шаг 6

Подайте документы на аккредитацию филиала (представительства)

Шаг 7

Получите документы об аккредитации филиала (представительства)

Шаг 8

Получите свидетельство о постановке на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании

Шаг 9

Получите уведомление об учете в статрегистре филиалов иностранных компаний и коды статистики в Росстате

Шаг 10

Получите уведомления о постановке во внебюджетных фондах

Шаг 11

Откройте расчетный счет в банке и закажите печать (при необходимости)

Шаг 12

Получите свидетельства о персональной аккредитации иностранных работников филиала (представительства), оформите визы на въезд в РФ иностранцев

Процедура аккредитации представительства является отнюдь не самой простой и довольно длительной, и процент отказов уполномоченных органов в аккредитации довольно высок, при этом госпошлина заявителю не возвращается, поэтому лучше сопоставить все риски и обратиться за этой услугой к специалистам.  

Юридическая фирма «Двитекс» предлагает услуги по аккредитации филиала, представительства иностранной компании в России “под ключ” с оплатой услуг только после успешной аккредитации филиала (представительства). 

По результату оказания услуг Юридическая фирма «Двитекс» предоставляет клиенту следующий пакет документов:

  • Свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации
  • Информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр
  • Документы о регистрации в органах статистики, коды статистики
  • Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
  • Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
  • При необходимости наша компания окажет помощь при изготовлении печати, открытии счета в банке, при персональной аккредитации работников и оформлении выезда иностранцев в Россию. Мы также оказываем услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса в России.

Мы предлагаем:

  • провести успешную аккредитацию вашего представительства (филиала) с гарантией результата: отсутствие предоплаты, финансовые гарантии и  ответственность нашей компании
  • комплексные услуги «под ключ»
  • цены дешевле чем у конкурентов; скидки на аккредитацию при заказе юридического обслуживания
  • персональный юрист, а не менеджер для взаимодействия в процессе работы

Ознакомиться со стоимостью и иными условиями оказания услуги по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании вы можете здесь.

Юридическая фирма «Двитекс» оказывает также услуги по закрытию филиала (представительства) иностранной компании.

Калькулятор стоимости открытия филиала (представительства) иностранной компании в России

Требуется юридический адрес?:

Требуется перевод и нотариальное удостоверение документов?:

Дополнительные услуги:

Постановка филиала на налоговый учет и учет во внебюджетных фондах

Персональная аккредитация иностранных работников

Количество иностранных работников:

Стоимость услуг: 0 руб.

Госпошлина за аккредитацию: 0 руб.

Плата в ТПП за заверение численности работников: 0 руб.

Плата в ТПП за оформление свидетельства о персональной аккредитации сотрудника: 0 руб.

Получение кодов статистики: бесплатно

Итого: бесплатно руб.

Открываем филиалы иностранных компаний в любом регионе РФ.

Вопрос: Белорусская организация-подрядчик выполняет строительные работы на территории РФ для российского заказчика. Надо ли в данном случае белорусской организации открывать в РФ постоянное представительство, филиал?

Ответ: Выполнение строительных работ белорусской организацией на территории РФ для целей налогообложения является для нее постоянным местом деятельности в РФ.

Обоснование: Термин «постоянное представительство» означает постоянное место деятельности, через которое предприятие одного государства полностью или частично осуществляет предпринимательскую деятельность в другом государстве. В частности, строительный или монтажный объект рассматривается как постоянное место деятельности <*>.

Под строительной площадкой иностранной организации на территории РФ понимается:

1) место строительства новых, а также реконструкции, технического перевооружения и (или) ремонта существующих объектов недвижимого имущества (за исключением воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания и космических объектов);

2) место строительства и (или) монтажа, ремонта, реконструкции и (или) технического перевооружения сооружений, в том числе плавучих и буровых установок, а также машин и оборудования, нормальное функционирование которых требует жесткого крепления на фундаменте или к конструктивным элементам зданий, сооружений или плавучих сооружений <*>.

Началом существования строительной площадки в налоговых целях считается более ранняя из следующих дат: дата подписания акта о передаче площадки подрядчику (акта о допуске персонала субподрядчика для выполнения его части совокупного объема работ) или дата фактического начала работ. Окончанием существования стройплощадки является дата подписания застройщиком или техническим заказчиком акта сдачи-приемки объекта или предусмотренного договором комплекса работ <*>.

При определении срока существования строительной площадки включают все виды производимых иностранной организацией на этой строительной площадке подготовительных, строительных и (или) монтажных работ. В случае если иностранная организация, являясь генеральным подрядчиком, поручает выполнение части подрядных работ другим лицам (субподрядчикам), то период времени, затраченный субподрядчиками на выполнение работ, считается временем, затраченным самим генеральным подрядчиком <*>.

Понятие «постоянное представительство» используется для целей налогообложения и определяет налоговый статус иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в РФ.

Постановка иностранных организаций на учет в налоговые органы РФ регламентирована нормами ст. 23 и 83 НК РФ.

Под местом нахождения обособленного подразделения понимается место осуществления организацией деятельности через свое обособленное подразделение <*>.

Обособленное подразделение представляет собой любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, которые создаются на срок более одного месяца.

Если организация фактически (территориально) создает обособленное подразделение (представительство или филиал) для целей защиты и представления интересов белорусской организации в РФ и через это обособленное подразделение осуществляется деятельность, направленная на систематическое получение прибыли, такое иностранное юридическое лицо налоговые органы вправе рассматривать как имеющее постоянное представительство в целях налогообложения.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как открыть представительство иностранной компании в России — зарубежной фирме для решения этого вопроса необходимо пройти набор обязательных процедур. Какие действия подлежит осуществить для получения законного права работать на российской территории — узнайте из нашего материала.

Открытие и регистрация представительства иностранной компании в России

Представительство зарубежной фирмы — это одно из ее подразделений, обладающее следующими отличительными признаками:

  • расположено вне места нахождения иностранного юридического лица (ИЮЛ);
  • предназначено для представления интересов ИЮЛ и осуществления их защиты;
  • не обладает полномочиями на осуществление коммерческой деятельности;
  • не является юридическим лицом на территории РФ.

Процедуру открытия представительства зарубежной фирмы на российской территории регламентирует закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ. В п. 1 ст. 21 указанного закона определено следующее:

  • для открытия представительства зарубежная фирма должна принять решение;
  • госконтроль за открытием представительства ИЮЛ производится посредством его аккредитации;
  • аккредитацию представительства ИЮЛ (кроме представительств иностранных кредитных организаций) производит Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@);
  • подтверждением факта аккредитации является документ о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов и представительств ИЮЛ, ведение которого регламентировано порядком, утв. приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Для регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица (кроме некоммерческих или осуществляющих отдельные виды деятельности) подготовьте положение, соберите документы о регистрации иностранного юрлица, заполните на русском языке заявление по форме N № 15АФП.
Сведения заявления о численности иностранных работников филиала или представительства заверьте в… Узнайте нюансы регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица, в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к К+ бесплатно.

Как налоговики борются за качество и достоверность информации в госреестре юрлиц, расскажут размещенные на нашем сайте сообщения:

  • «Данные в ЕГРЮЛ станут достовернее»;
  • «Запись о недостоверности данных ЕГРЮЛ отражается в выписке из реестра».

Закон № 160-ФЗ (п. 2 ст. 21) уточняет процедуру открытия представительства ИЮЛ по срокам и составу сообщаемых сведений следующим образом:

  • ИЮЛ обязано представить заявление об аккредитации в течение 12 месяцев после принятия решения об открытии представительства;
  • заявление об аккредитации включает в себя:
    • заверенные ТПП РФ (Торгово-промышленной палатой РФ) сведения о численности иностранных граждан — работников представительства;
    • документы для аккредитации.

К подаваемым для аккредитации иностранным документам предъявляются следующие требования:

  • обязательное наличие на них подлинных отметок о консульской легализации (или заверение их апостилем) — если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ;
  • перевод их на русский язык должен быть заверен нотариально или в консульском загранучреждении и является действительным в течение 1 года с даты заверения.

После того как все необходимые действия по аккредитации представительства ИЮЛ произведены, потребуется осуществить еще ряд процедур:

  • учетного характера (представительства встают на учет в органах госстатистики, налоговых и др.);
  • организационного характера (представительства открывают счет в банке, при необходимости изготавливают печать и осуществляют иные организационные действия).

По завершении всех аккредитационно-организационно-учетных действий представительство ИЮЛ на законных основаниях начинает свою деятельность.

Нюансы открытия филиала иностранной фирмы (правовое положение, руководитель, положение о филиале)

Филиал ИЮЛ — это обособленное подразделение зарубежной компании, обладающее следующими отличительными признаками:

  • расположено вне места нахождения ИЮЛ;
  • осуществляет функции зарубежной фирмы частично или полностью (включая функции представительства);
  • не является юридическим лицом на территории РФ.

Регистрация филиала иностранной компании в России происходит по алгоритму, аналогичному описанному в предыдущем разделе.

Порядок управления филиалом и в целом работа филиала регулируется специальным положением, требования к содержанию которого перечислены в ст. 22 закона № 160-ФЗ. В положении должны быть указаны:

  • наименование ИЮЛ и его филиала;
  • организационно-правовая форма ИЮЛ;
  • местонахождение филиала на территории РФ;
  • адрес места нахождения ИЮЛ в стране регистрации;
  • цели создания, открытия и виды деятельности филиала;
  • порядок управления филиалом.

Помимо указанных сведений в положение о филиале ИЮЛ могут включаться и иные аспекты, которые:

  • отражают нюансы работы филиала;
  • не противоречат российскому законодательству.

Руководство филиалом ИЮЛ осуществляется назначенным уполномоченным органом ИЮЛ руководителем (директором, генеральным директором и др.). Полномочия назначенного руководителя:

  • должны подтверждаться выданной ИЮЛ доверенностью;
  • могут быть передоверены другому лицу при соблюдении норм ст. 187 ГК РФ.

Многообразие применяемых в хозяйственной деятельности доверенностей изучайте с помощью подготовленных специалистами нашего сайта материалов:

  • «Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц»;
  • «Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи»;
  • «Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец»;
  • «Доверенность на получение заработной платы – образец»;
  • «Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец».

Итоги

Чтобы открыть в РФ представительство, зарубежной фирме необходимо принять решение и пройти аккредитацию, в результате которой сведения об открываемом подразделении попадут в специальный госреестр.

Кроме того, потребуется встать на налоговый учет, открыть расчетный счет в банке, назначить руководителя представительства и выдать ему доверенность, а также осуществить иные необходимые для начала деятельности представительства действия.

Филиал платить ввозной НДС не должен, если собственник ввозимого товара не меняется.

Однако при последующей продаже товара на территории России это будет не обычная продажа, а экспорт белорусского товара. Получается, ваш покупатель должен будет уплатить импортный НДС как при ввозе товара из Беларуси в РФ.

Тут действует правило, установленное п.3 и п. 13.4 Протокола об уплате косвенных налогов… Вот что закреплено в п.13.4 Протокола:

«13.4. Если налогоплательщик одного государства-члена приобретает товары, ранее импортированные на территорию этого государства-члена налогоплательщиком другого государства-члена, косвенные налоги по которым не были уплачены, уплата косвенных налогов осуществляется налогоплательщиком государства-члена, на территорию которого импортированы товары, — собственником товаров либо, если это предусмотрено законодательством государства-члена, — комиссионером, поверенным или агентом (в случае если товары будут реализованы налогоплательщиком другого государства-члена через комиссионера, поверенного или агента).

Если налогоплательщик одного государства-члена приобретает товары, ранее импортированные на территорию этого государства-члена комиссионером, поверенным или агентом (налогоплательщиком этого государства-члена) по договору (контракту) комиссии, поручения или агентскому договору (контракту) с налогоплательщиком другого государства-члена, косвенные налоги по которым не были уплачены, то уплата косвенных налогов осуществляется налогоплательщиком государства-члена, на территорию которого импортированы товары, — собственником товаров либо, если это предусмотрено законодательством государства-члена, — комиссионером, поверенным или агентом, импортировавшими товары.»

Можете также посмотреть Письмо Минфина от 30.01.2019 N 03-07-13/1/5301. Там зеркальная ситуация рассмотрена: российская компания торгует в Беларуси через свой филиал. Вывод такой:

«На основании положений пунктов 3 и 13.4 Протокола операции по реализации российской организацией товаров через свое структурное подразделение, находящееся на территории Республики Беларусь, облагаются налогом на добавленную стоимость по ставке в размере 0 процентов. При этом для подтверждения обоснованности применения данной ставки налога в налоговый орган должны представляться документы, предусмотренные пунктом 4 Протокола, в том числе заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, составленное белорусским хозяйствующим субъектом, приобретающим товары на территории Республики Беларусь.»

КонсультантПлюс: примечание.

Филиалы (представительства) иностранных юрлиц из недружественных государств, отвечающие установленным условиям и при наличии оснований, могут быть по решению Арбитражного суда Московской области преобразованы в ООО (ФЗ от 14.07.2022 N 320-ФЗ).

(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 106-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Филиал иностранного юридического лица, его представительство создаются, открываются, прекращают свою деятельность на территории Российской Федерации на основании решения иностранного юридического лица.

Государственный контроль за созданием филиала иностранного юридического лица, открытием его представительства, прекращением деятельности этих филиала, представительства, в том числе за открытием и прекращением деятельности представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации на основании международных договоров Российской Федерации в области воздушного сообщения (далее — деятельность в области гражданской авиации), на территории Российской Федерации осуществляется посредством их аккредитации.

(в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Аккредитация филиалов, представительств иностранных юридических лиц, в том числе представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации на аккредитацию филиалов, представительств иностранных юридических лиц (далее — уполномоченный федеральный орган исполнительной власти).

Решения об аккредитации представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия их аккредитации, об аккредитации иностранных граждан, являющихся работниками представительств иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, принимаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), в порядке, установленном воздушным законодательством Российской Федерации.

Подтверждением факта аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, в том числе представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, является документ о внесении соответствующей записи в реестр, выданный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

КонсультантПлюс: примечание.

Срок для аккредитации, указанный в абз. 1 п. 2 ст. 21 (в ред. ФЗ от 05.05.2014 N 106-ФЗ), не распространяется на филиалы, представительства, аккредитованные до 01.01.2015.

2. В течение двенадцати месяцев после принятия решения о создании, об открытии на территории Российской Федерации филиала, представительства иностранного юридического лица данное иностранное юридическое лицо (за исключением иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) обязано представить заявление об аккредитации, включающее в себя заверенные Торгово-промышленной палатой Российской Федерации сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этих филиала, представительства, и документы для аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.

КонсультантПлюс: примечание.

Срок для аккредитации, указанный в абз. 2 п. 2 ст. 21 (в ред. ФЗ от 05.05.2014 N 106-ФЗ), не распространяется на филиалы, представительства, аккредитованные до 01.01.2015.

В течение двенадцати месяцев после принятия решения об открытии на территории Российской Федерации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, данное юридическое лицо обязано представить заявление об аккредитации, включающее в себя сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этого представительства, и документы для принятия решения об аккредитации этого представительства в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации).

Заявление об аккредитации подписывается уполномоченным в установленном порядке представителем иностранного юридического лица.

Перечень документов, которые представляются в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти иностранным юридическим лицом вместе с заявлением об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации, требования к оформлению документов, порядок аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, формы и форматы заявлений и документов, используемых при осуществлении аккредитации, внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, прекращении действия аккредитации, утверждаются указанным федеральным органом исполнительной власти.

Перечень документов, которые представляются в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), иностранным юридическим лицом, осуществляющим деятельность в области гражданской авиации, вместе с заявлением об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации, порядок принятия решения об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, а также об аккредитации иностранных граждан, являющихся работниками указанных представительств, и формы документов, используемых при принятии соответствующего решения, утверждаются указанным федеральным органом исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Аккредитация филиала, представительства иностранного юридического лица (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) осуществляется в срок не более чем пятнадцать рабочих дней со дня представления соответствующих документов вместе с заявлением об аккредитации в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.

Аккредитация представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, осуществляется в срок не более чем двадцать пять рабочих дней со дня представления соответствующих документов вместе с заявлением об аккредитации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации).

За осуществление аккредитации уплачивается государственная пошлина в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

(п. 3 в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Осуществление аккредитации, внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращение действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) приостанавливается по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти в случае, если этим иностранным юридическим лицом не представлены необходимые для аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации документы либо представленные документы не соответствуют утвержденным в установленном порядке формам, форматам или требованиям к их оформлению.

Принятие решения об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, приостанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), в случае, если этим иностранным юридическим лицом, осуществляющим деятельность в области гражданской авиации, не представлены необходимые для аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации документы либо представленные документы не соответствуют утвержденным в установленном порядке формам.

Осуществление аккредитации, внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращение действия аккредитации приостанавливается на срок до устранения причин, послуживших основанием для принятия решения о приостановлении осуществления аккредитации (принятия решения об аккредитации), внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации (далее — решение о приостановлении), но не более чем на пятнадцать рабочих дней.

Решение о приостановлении принимается в пределах срока, предусмотренного соответственно для осуществления аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации. При этом течение указанного срока прерывается.

В решении о приостановлении должны быть указаны непредставленные документы, необходимые для аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации, либо представленные документы, не соответствующие утвержденным в установленном порядке формам, форматам или требованиям к их оформлению, в качестве основания, по которому принято решение о приостановлении, и предельный срок, до окончания которого иностранному юридическому лицу или иностранному юридическому лицу, осуществляющему деятельность в области гражданской авиации, необходимо представить недостающие или надлежащим образом оформленные документы для аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, или прекращения действия аккредитации.

(п. 4 в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Отказ в аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица или в принятии решения об аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, осуществляется соответственно уполномоченным федеральным органом исполнительной власти и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), при наличии хотя бы одного из следующих оснований:

неустранение в срок, указанный в решении о приостановлении, нарушений, явившихся основанием для принятия решения о приостановлении;

документы для аккредитации представлены с нарушением срока, установленного пунктом 2 настоящей статьи;

установлено, что в представленных учредительных или других документах иностранного юридического лица содержится недостоверная информация;

цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица противоречат Конституции Российской Федерации, международным договорам Российской Федерации, законодательству Российской Федерации;

цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации;

в связи с грубым нарушением Конституции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, законодательства Российской Федерации прекращено действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, сведения об аккредитации которых были внесены в реестр;

если руководителем филиала или представительства иностранного юридического лица либо представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который назначено данное административное наказание, не истек;

ввиду отсутствия полномочий у федерального органа исполнительной власти на принятие решения об аккредитации;

наличие у иностранного юридического лица или иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, на первое число месяца, в котором подано заявление об аккредитации, недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам, в совокупности превышающих 3 тыс. рублей (с учетом имеющихся излишне уплаченных сумм по таким обязательным платежам), с учетом имеющихся у федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов, сведений об их погашении на дату получения заявления об аккредитации.

(п. 5 в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5.1. Отказ во внесении изменений в сведения о филиале, представительстве иностранного юридического лица, содержащиеся в реестре, или в принятии решения о внесении изменений в сведения о представительстве иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, содержащиеся в реестре, осуществляется при наличии хотя бы одного из оснований, установленных абзацами вторым, четвертым, восьмым пункта 5 настоящей статьи.

Отказ в прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица или в принятии решения о прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, осуществляется при наличии основания, установленного абзацем вторым пункта 5 настоящей статьи.

Отказ в аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица или в принятии решения об аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, отказ во внесении изменений в сведения о филиале, представительстве иностранного юридического лица, содержащиеся в реестре, или в принятии решения о внесении изменений в сведения о представительстве иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, содержащиеся в реестре, отказ в прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица или в принятии решения о прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном) порядке, установленном главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и в судебном порядке.

(п. 5.1 введен Федеральным законом от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

6. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре (в том числе в заверенные Торгово-промышленной палатой Российской Федерации сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиала, представительства иностранного юридического лица) в отношении иностранного юридического лица (за исключением иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) либо его филиала или представительства, осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на основании представленных этим иностранным юридическим лицом заявления и документов, которые подтверждают данные изменения, в течение десяти рабочих дней со дня представления соответствующих заявления и документов.

(в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре (в том числе в сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками представительства иностранного юридического лица) в отношении иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, либо его представительства, осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на основании представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), сведений о принятии решения о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, в связи с поступлением заявления и документов, подтверждающих данные изменения. Внесение данных изменений осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня поступления соответствующих заявления и документов.

(в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Подписанное руководителем филиала или представительства иностранного юридического лица либо руководителем представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, и документы, подтверждающие данные изменения, представляются в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти или федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней со дня изменения соответствующих сведений.

7. Действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) прекращается в связи с прекращением деятельности этих филиала, представительства на территории Российской Федерации на основании решения такого иностранного юридического лица, прекращением деятельности такого иностранного юридического лица или по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

Действие аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, прекращается в связи с прекращением деятельности этого представительства на территории Российской Федерации на основании решения данного иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, прекращением деятельности данного иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, или по решению федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации).

Прекращение действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица (за исключением представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации) по решению такого иностранного юридического лица осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на основании соответствующих решения и заявления, представленных таким иностранным юридическим лицом, в течение десяти рабочих дней со дня их представления.

Прекращение действия аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, по решению данного иностранного юридического лица осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на основании представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), сведений о принятии решения о прекращении действия аккредитации представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, в связи с представлением данным иностранным юридическим лицом соответствующих решения и заявления. Такое прекращение действия аккредитации осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня представления соответствующих решения и заявления.

Подписанное руководителем филиала или представительства иностранного юридического лица либо руководителем представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, заявление о прекращении действия аккредитации соответствующих филиала, представительства и решение о прекращении деятельности соответствующих филиала, представительства иностранного юридического лица на территории Российской Федерации представляются соответственно в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти и федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней со дня принятия такого решения.

Действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица прекращается по решению уполномоченного федерального органа исполнительной власти, принятому, в том числе на основании решения федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), в случае, если:

филиал, представительство иностранного юридического лица в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия уполномоченным федеральным органом исполнительной власти соответствующего решения, не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и с филиалом, представительством не может быть осуществлена связь по адресу места осуществления ими деятельности на территории Российской Федерации, содержащемуся в реестре, и филиал, представительство в указанный период не осуществляли операции хотя бы по одному банковскому счету, открытому в банке или другой кредитной организации, имеющих лицензию Центрального банка Российской Федерации;

вступил в законную силу судебный акт, устанавливающий, что деятельность филиала, представительства иностранного юридического лица противоречит Конституции Российской Федерации, международным договорам Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, создает угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 27-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица прекращается в случае, если иностранное юридическое лицо в связи с изменением своего личного закона в порядке редомициляции зарегистрировано со статусом международной компании в едином государственном реестре юридических лиц в соответствии с Федеральным законом от 3 августа 2018 года N 290-ФЗ «О международных компаниях и международных фондах», на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

(абзац введен Федеральным законом от 26.03.2022 N 72-ФЗ)

7.1. Действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица прекращается в случае принятия судебного акта о преобразовании таких филиала, представительства в хозяйственное общество в соответствии со статьями 5 — 18 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О приватизации государственного и муниципального имущества», отдельные законодательные акты Российской Федерации и об установлении особенностей регулирования имущественных отношений» с даты вступления в силу указанного судебного акта.

(п. 7.1 введен Федеральным законом от 14.07.2022 N 320-ФЗ)

8. Центральный банк Российской Федерации, федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), обязаны сообщать в электронной форме (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия) в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти сведения соответственно об аккредитации, о принятом решении об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации, о принятом решении о прекращении действия аккредитации представительств иностранных кредитных организаций, филиалов иностранных страховых организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками соответствующих филиалов и представительств, иные сведения, подлежащие включению в реестр, в течение пяти рабочих дней со дня совершения соответствующих действий по формам и форматам, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 343-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

9. Представляемые Центральным банком Российской Федерации, федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), в соответствии с пунктом 8 настоящей статьи сведения подлежат внесению уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в реестр в течение трех рабочих дней со дня получения таких сведений.

10. В срок не более чем три рабочих дня со дня внесения в реестр записи об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица уполномоченный федеральный орган исполнительной власти направляет в электронной форме такие сведения в государственные внебюджетные фонды для регистрации или снятия с регистрационного учета филиала, представительства иностранного юридического лица в качестве страхователей и в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации), в части, касающейся осуществления его полномочий, а также в Центральный банк Российской Федерации в отношении филиалов иностранных страховых организаций.

(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 343-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В срок не более чем пять рабочих дней со дня внесения соответствующей записи в реестр аккредитованным филиалу, представительству иностранного юридического лица выдается или направляется документ о внесении соответствующей записи в реестр.

Форма указанного документа устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

В срок не более чем три рабочих дня со дня внесения соответствующей записи в реестр документ о внесении такой записи, документ о постановке на учет в налоговом органе в отношении аккредитованного филиала иностранной страховой организации направляются (в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия) уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного федерального органа исполнительной власти, в Центральный банк Российской Федерации.

(абзац введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 343-ФЗ)

11. Сведения, содержащиеся в документах, представленных для аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре, прекращения действия аккредитации, составляют реестр. Создание, эксплуатация и ведение реестра осуществляются в порядке, установленном оператором информационной системы — уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Состав сведений, содержащихся в реестре, определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с федеральными законами.

Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте уполномоченного федерального органа исполнительной власти в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Состав сведений, подлежащих размещению на официальном сайте уполномоченного федерального органа исполнительной власти в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Плата за доступ к сведениям, размещенным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», не взимается.

Заинтересованные лица вправе получить сведения, содержащиеся в реестре, в виде выписки из реестра о конкретных филиале, представительстве иностранного юридического лица или справки об отсутствии запрашиваемой информации. Форма предоставляемых заинтересованным лицам указанных выписки или справки и порядок их предоставления определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 01.05.2017 N 97-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Срок предоставления указанных выписки или справки на бумажном носителе не может превышать пять рабочих дней со дня получения соответствующего запроса уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Указанные выписка или справка на бумажном носителе предоставляются за плату, если иное не установлено федеральными законами. Размер платы за предоставление указанных выписки или справки на бумажном носителе определяется Правительством Российской Федерации.

(абзац введен Федеральным законом от 01.05.2017 N 97-ФЗ)

Предоставление указанных выписки или справки в форме электронного документа осуществляется бесплатно в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего запроса уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Указанные выписка или справка в форме электронного документа подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью оператора информационной системы — уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

(абзац введен Федеральным законом от 01.05.2017 N 97-ФЗ)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ифнс 7722 по г москве официальный сайт реквизиты
  • Исполнительное производство реквизиты как узнать
  • Как бизнес аккаунт поменять на личный в whatsapp
  • Использование swot анализа в бизнес планировании
  • Как благотворительность влияет на имидж компании