Качественные свойства экономических явлений характеризуют реквизиты

Егорова
А.И.

(Ф.И.О.)

Значение
реквизита

(Егорова а.И.)

Тип
реквизита (CHAR)

Наименование
реквизита (Ф.И.О.)

Рис.
1.3 Иллюстрация ключевых характеристик
реквизита

Для
экономической информации наиболее
распространенными типами
отображения реквизитов являются
«символьный» (CHARacter)
и «числовой» (NUMeric),
реже «дата» (DATE)
и зна­чительно
реже «логический» (BOOLean).
Указание типа реквизита играет
важную роль в организации процессов
компьютерной обработки информации, так
как облегчает процедуры контроля
корректности вводимой информации, что
особенно важно при ее ручном вводе. В
зависимости от характера отображаемого
ими свойства реквизиты делятся на
реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки
отражают
качественные свойства эконо­мического
объекта, процесса или явления
(время и место действия, Ф.И.О.
исполнителя, наименование предприятия,
видов деятель­ности и др.). Они могут
быть выражены в алфавитном, цифровом
или алфавитно-цифровом виде.
Реквизиты-признаки служат для логической
обработки составных единиц, т.е. для
поиска, сорти­ровки, группировки,
выборки и т.д.

Реквизиты-основания
характеризуют
количественную сторону процесса
или объекта
(сумма вклада в рублях, ставка налога в
про­центах
и т.д.). Они выражаются в цифровой форме.
Над ними могут выполняться
логические и арифметические операции.

Реквизиты можно
расчленить и дальше — на символы и биты,
но при этом теряется их смысловое
содержание. Таким образом, отдельно
взятые реквизиты-признаки и
реквизиты-основания эко­номического
смысла не имеют. Для исчерпывающей
характерис­тики экономического
процесса, объекта или явления необходима
определенная совокупность реквизитов,
описывающих качествен­ные и
количественные свойства отображаемого
объекта.

Совокупность
логически связанных реквизитов-признаков
и реквизитов-оснований, имеющая
экономический смысл, образует показатель.
Существуют
два определения этого понятия. В
соответ­ствии
с первым, принятым в практике учета,
статистики, планиро­вания и т.п., под
показателем понимается качественно
определен­ная
переменная величина, которой может быть
поставлено в соот­ветствие
множество возможных количественных
значений, а также алгоритмы
их вычисления по различным исходным
данным.

Второе,
принятое в теории и практике обработки
данных, опре­деляет показатель как
высказывание, содержащее количественную
характеристику какого-либо свойства
отображаемого объекта. Та­кое
высказывание содержит единственное
количественное значе­ние
и определенный набор качественных
признаков, необходимых для
его однозначной идентификации.

Оба определения
не противоречат друг другу, просто в
первом акцептируется внимание на то,
как получен
тот или иной показа­нии»,
а во втором — какие
атрибуты
показателя отражают его кон­кретное
смысловое содержание (значение).

Таким образом,
экономический показатель как составная
еди­ница информации включает один
реквизит-основание и группу
взаимосвязанных с ним и между собой по
смыслу реквизитов-признаков.
Показатель имеет название (наименование),
раскрыва­ющее
его основной экономический смысл (что
соответствует пер­вому
определению понятия «показатель», так
как позволяет сопо­ставить с ним
формальную экономико-математическую
модель расчета). Обычно в состав
наименования показателя входят тер­мины,
обозначающие: измеряемый объект, т.е.
что непосред­ственно подвергается
изменению (например, готовая продукция,
основные фонды, денежные средства,
трудовые ресурсы и т.п.); состояние
или процесс, в котором находится объект,
т.е. что с ним произошло
или происходит (например, выпуск, наличие,
потери, затраты и т.п.): формальную
характеристику показателя, т.е.
фор­мализованное представление
обобщенной вычислительной моде­ли,
на основе которой осуществляется его
расчет (например, объ­ем, прирост,
процент, среднее и т.п.). Кроме того,
показатель со­держит дополнение
(дополнительные признаки), которые не
выражают его основной экономический
смысл, но уточняют кон­кретное
количественное значение показателя.
Состав дополни­тельных признаков
определяется в каждом конкретном случае
по-разному, но обычно к ним всегда
относятся термины, обозна­чающие
время, к которому относится данный
показатель (момент или период), единицу
измерения (килограмм, тонна, штука, рубль
и т.п.), вид данных по функциям управления
(плановый, фактиче­ский, нормативный
и т.п.), а также термины, указывающие на
то, кто производит действие над измеряемым
объектом, где он нахо­дится, перемещается.

Дополнительные
признаки позволяют конкретизировать
эко­номико-математическую
модель расчета показателя, характеризуя
его
особенность для каждого конкретного
случая.

Анализ структуры
показателей имеет большое значение для
их идентификации и классификации при
организации хранения, по­иска
и интегрированной обработки данных,
так как каждый струк­турный
элемент (признак) показателя может
рассматриваться как признак классификации
множества показателей. Например, по
признаку формальной характеристики
различают абсолютные и относительные
показатели, по признаку процесса
различают по­казатели, характеризующие
состояние и изменение измеряемого
объекта; в числе последних можно выделить
показатели, характе­ризующие процессы
производства, распределения, обращения,
потребления и т.п. По признаку объекта
различаются показатели населения и
трудовых ресурсов, природных ресурсов,
продукции, основных фондов, финансов и
т.п.

Как минимальная
смысловая единица экономической
инфор­мации, характеризующая какой-либо
объект, экономические по­казатели
делятся на первичные и вторичные
(производные, рас­четные).

Первичные
показатели отражают
результаты производственно-хозяйственной
деятельности объекта управления,
определяемые путем
измерения, подсчета, взвешивания и т.п.,
например количе­ство
готовой продукции, количество отработанного
времени, ко­личество бракованных
изделий и т.п. Они служат исходными
дан­ными
для формирования различного рода
вторичных
показателей (например,
стоимость готовой продукции, заработная
плата, по­тери от брака и т.п.).

Экономический
показатель —
основная единица экономической
информации,
так как он имеет экономический смысл,
исключение хотя бы одной его составляющей
неизбежно влечет потерю смыс­ла.
Вместе с тем в целях организации обработки
информации и реализации функций
управления показатели могут образовывать
более сложные составные структурные
единицы информации: до­кументы,
массивы, информационные потоки,
информационную базу.

Экономический
документ представляет
собой определенным об­разом
организованную совокупность взаимосвязанных
по смыслу экономических показателей.
Экономический документ является
основной, наиболее важной и удобной
формой представления информации с точки
зрения управления, так как наряду с
нагляд­ностью представления информации,
необходимой для решения задачи
или являющейся результатом решения
задачи, он содержит атрибуты,
придающие ему юридический статус.

Наиболее
распространенной формой представления
экономи­ческих документов является
табличная форма, которая в самом общем
виде обычно включает общую, предметную
и оформитель­скую части.

Общая часть содержит
название документа и перечень общих по
составу и значению реквизитов для всех
показателей, представленных
в документе. Наличие общей части документа
позволяет избежать
дублирования информации при характеристике
всех по­казателей,
входящих в состав многострочного
документа.

Предметная часть
включает реквизиты, характеризующие
осо­бенности отдельных экономических
показателей многострочного документа.

Оформительская
часть содержит атрибуты, как правило
непо­средственно
не участвующие в процессах обработки
информации, однако
придающие документу юридическую силу,
так как включа­ют
подписи лиц, участвовавших в подготовке
документа.

Помимо табличной
формы представления документов в
прак­тике организационно-экономического
управления могут исполь­зоваться
(правда, значительно реже) документы
упрощенной таб­личной формы (анкеты),
в которых наименования реквизитов
приводятся не в шапке документа, а в
боковике, рядом с которым проставляются
конкретные значения соответствующих
реквизи­тов.

Наконец, экономические
документы могут содержать как шап­ку,
так и боковик (рис. 1.4). Документы такой
формы широко ис­пользуются
при подготовке различной отчетности
(статистической, финансовой,
бухгалтерской, налоговой и т.п.).

ГРАФОКЛЕТКА
ДОКУМЕНТА

Рис. 1.4 Структура
экономического документа сложной формы

В
качестве носителя информации для
отображения содержимо­го
документов наиболее распространены
бумажные, электронные (экранные) и
магнитные носители.

Следует
отметить, что в последнее время особое
внимание уде­ляется
электронным способам отображения
содержимого доку­ментов, позволяющим
значительно повысить эффективность
систем
управления благодаря использованию
качественно новых под­ходов
к реализации информационных процессов.

При этом в самом
общем виде электронные документы могут
быть представлены либо как электронные
копии, являющиеся факсимильным
отображением информации реальных
бумажных документов, либо как электронные
формы, являющиеся компью­терной
основой для решения задач управления,
а в случае необхо­димости — основой
для получения соответствующих бумажных
аналогов — («твердых копий»).

В целях упрощения
организации процессов обработки,
переда­чи и хранения информации,
содержащейся в документах на ма­шинных
носителях, она может объединяться в
виде информаци­онных массивов.

Информационный
массив
с
позиции логической структуры пред­ставляет
собой набор данных (документов) одной
формы (одного названия) со всеми их
значениями либо сочетание таких наборов
данных, относящихся к одной задаче.
Во втором случае массив называется
укрупненным. Сущность массива выражается
через определенный логический смысл и
естественную целостность его структуры.
В системах обработки информации массив
является основной структурной единицей,
предназначенной для хранения, передачи
и обработки информации.

Массивы
могут объединяться в более крупные
структурные еди­ницы,
самой крупной из которых является
информационная база, а
самой простой формой объединения —
информационный поток. Информационный
поток
— это
совокупность информационных мас­сивов
относительно конкретной управленческой
деятельности, имеющая
динамический характер. Информационная
база
—
вся совокупность
информации реального экономического
объекта.

Общая схема
формирования структурных информационных
единиц экономической информации,
используемых в системах обработки
данных, представлена последовательностью:
реквизит — показатель
— документ — информационный массив —
информа­ционный поток — информационная
база.

В связи с тем что
информация наряду с природными и
материальными ресурсами
является одним из важнейших ресурсов
общества,
процессы ее преобразования можно назвать
технологией, и основе которой лежит
изменение качества информации.

Информационная
технология (ИТ)
— процесс преобразования информации
на основе методов сбора, передачи,
хранения и обработки
данных с целью получения информационных
продуктов. Целью
ИТ является производство информации
для обеспечения подготовки,
принятия и реализации управленческого
решения. ИТ позволяет интегрировать
различные виды технологий, а информа­ция,
которую она обрабатывает, синтезируется
для обобщения и внедрения
в практику.

Основными
свойствами ИТ являются целесообразность,
нали­чие компонентов и структуры,
взаимодействие с внешней средой,
целостность
и развитие во времени.

Для
информационных технологий характерной
особенностью является
то, что исходным «сырьем» и конечной
готовой «продук­цией»
в них является информация. В связи с
этим информацион­ные
технологии включают процессы сбора,
передачи, хранения и обработки
информации во всех ее возможных формах
проявления (текстовой,
графической, визуальной, речевой и
т.д.).

Как
и все технологии, информационные
технологии находятся в
постоянном развитии и совершенствовании.
Этому способствуют появление
новых технических средств, разработка
новых концеп­ций
и методов организации данных, их передачи,
хранения и об­работки, форм взаимодействия
пользователей с техническими и другими
компонентами информационных систем.

Современным
ЭИС присуще широкое внедрение новых
инфор­мационных
технологий, переход к которым стал
возможен благо­даря
массовому появлению на рынке мощных,
относительно не­дорогих и высоконадежных
персональных компьютеров (ПК).

Отличительная
черта новых информационных технологий
— активное
вовлечение конечных пользователей
(специалистов управления
— непрофессионалов в области вычислительной
тех­ники
и программирования) в информационные
процессы непо­средственно
на этапах подготовки управленческих
решений.

С
одной стороны, это позволило расширить
круг решаемых задач
управления (автоматизируя слабо или не
полностью форма­лизуемые задачи
благодаря использованию творческого
потенци­ала,
опыта, интуиции специалистов управления
при их решении), а также повысить
оперативность получения результатной
инфор­мации
и снизить вероятность возникновения
ошибок в ходе реше­ния задач (в связи
с устранением промежуточных звеньев в
техно­логической
цепочке подготовки управленческих
решений).

С
другой стороны, специфика работы конечных
пользовате­лей
— специалистов управления потребовала
создания для них
таких средств и методов общения с
информационной системой, благодаря
которым, зная лишь в самом общем виде
архитектуру и принципы функционирования
ПК, они могли бы в полной мере удовлетворять
свои информационные потребности.

Для эффективного
взаимодействия конечных пользователей
с информационной системой новые
информационные технологии опираются
на принципиально иную организацию
пользователь­ского интерфейса с
информационной системой (так называемый
дружественный интерфейс), который
выражается прежде всего в следующем:

• обеспечение права
  пользователя на ошибку благодаря защите
  информационно-вычислительных ресурсов
  системы от непро­фессиональных
  действий на компьютере;

• наличие
  широкого набора иерархических
  (ниспадающих) меню, системы
  подсказок и обучения и т.п., облегчающих
  процесс взаимодействия пользователя
  с ПК;

• наличие системы
  «отката», позволяющей при выполнении
  рег­ламентированного действия,
  последствия которого по каким-либо
  причинам не удовлетворили пользователя,
  вернуться к предыдущему состоянию
  системы, чтобы выбрать другое на­правление
  решения задачи.

Расширение круга
лиц, имеющих доступ к информационно-вычислительным
ресурсам систем обработки данных, а
также ис­пользование
вычислительных сетей, объединяющих
территориаль­но удаленных друг от
друга пользователей, обусловливают
пробле­му
обеспечения надежности данных и защиты
их от несанкционированного доступа и
съема информации при ее обра­ботке,
хранении и передаче. В связи с этим
современные инфор­мационные технологии
базируются на концепции использования
специальных
аппаратных и программных средств,
обеспечивающих
защиту информации, причем доля расходов
на эти средства неуклонно растет,
доходя уже до половины всех затрат на
создание и функционирование
систем обработки данных.

Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности (все перечислять не будем, остановимся на одном). Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Структура экономической информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:
• состав элементов, образующих структуру экономической информации;
• взаимосвязь между элементами этой структуры.

Рассматривая с этих позиций структуру экономической информации, выделяют простые и составные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизиты – это элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта. Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:
• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. Именем реквизита служит его условное обозначение в процессах преобразования. Значением реквизита называется величина, характеризующая некоторые свойства объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения реквизита образуют множество, называемое доменом реквизитов.

В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы и т.д.). Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.). Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта.

Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является показатель. Показатель – это совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл. Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Экономический показатель – основная единица экономической информации.

Например, показатель «выпуск 120 тысяч банок консервов» несет количественную величину и качественные признаки этой величины. При этом нужно иметь в виду, что в данном показателе фраза «выпуск банок консервов» – это реквизит-признак, а «120 тысяч» – это реквизит-основание.

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. (т.е., на основе показателей строятся документы) В документах каждому показателю присваивается наименование. По количеству и составу показателей определяется уровень его информативности и рассчитывается объем информации в документе. Кроме этого, на основе показателя или его реквизита создаются базы данных, которые используются при решении экономических задач.

Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.

Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую (заголовочную), предметную (содержательную) и оформительскую часть.

Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многостраничного документа.

Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многостраничного документа. (размещаются переменные реквизиты-признаки и количественно-суммовые реквизиты-основания: наименование, номенклатурный номер, количество, код производственных затрат и т.д.)

Оформительская часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессе обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.

Помимо табличной формы представления документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрощенной табличной формы, в которых наименование реквизитов приводятся не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов. Наконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.

В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов).

Информационный массив с позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. Во втором случае массив называется укрупненным. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целесообразность его структуры. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединений – информационный поток.

Информационный поток – это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер (Информационный поток – группа или совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов).

Информационная база – все совокупность информации реального экономического объекта.

скачать
^

Каждая область человеческой деятельности связана со «своей» информацией. Экономическая наука, экономическая деятельность общества оперируют информацией, которая называется экономической. Как категория экономическая информация, с одной стороны, соответствует общему понятию «информация», с другой – неразрывно связана с экономикой и управлением народным хозяйством. Поэтому на экономическую информацию распространяются различные толкования и свойства: присущие информации вообще и в то же время отражающие ее характерные особенности и отличия, вытекающие из ее природы. Таким образом, экономическая информация представляет собой лишь одну из разновидностей информации, хотя и достаточно важную.

В общем случае под термином «экономическая информация» понимается информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Более строго: экономическая информация – это объективизированное воплощение – с помощью знаков и сигналов – знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.

Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная, «сырая» информация) и продукта труда (результатная, «обработанная» информация). Говоря о понятии «экономическая информация» с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.

Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.

Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев, например:

• по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере, а внутри – по отраслям и подотраслям народного хозяйства в соответствии с принятой их группировкой;

• по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;

• по временным стадиям управления. С этих позиций выделяются: прогнозная информация, плановая, учетная, информация для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности;

• по критериям соответствия отражаемым явлениям экономическая информация делится на достоверную и недостоверную;

• по полноте отражения событий экономическая информация подразделяется на достаточную (полную), недостаточную и избыточную. Для решения задач экономического управления необходима вполне конкретная по содержательности минимальная информация, т.е. достаточная. Избыточная информация содержит излишние данные, которые либо вообще не используются для решения задач (составляют «информационный шум» с его разновидностью для компьютерных сетей – «электронным мусором», или «спэмом» (spam – анг.), либо выполняют контрольно-дублирующие функции;

• по стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная (вторичная) информация. Исходная информация возникает в результате действия источников информации (министерства, ведомства, предприятия и других организаций и подразделений), и по этим источникам исходная информация делится на планово-директивную и учетно-отчетную. Планово-директивная информация перемещается («спускается») вниз по уровням иерархии управления, при этом она разукрупняется, детализируется, «расширяется». Учетно-отчетная информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления, причем по мере своего продвижения эта информация укрупняется, агрегируется, «сжимается». Производная информация возникает в результате обработки исходной и другой вторичной – либо только исходной, либо только вторичной. Среди производной информации различают промежуточную и окончательную (результатную) информацию;

• по стабильности во времени экономическая информация делится на постоянную (условно-постоянную) и переменную. При этом важно отметить, что период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления. Как правило, он составляет один год, а для оценки уровня стабильности информации используется коэффициент стабильности К_ст, рассчитываемый по формуле

где ИС_общ – общее число информационных совокупностей;

ИС_изм – число информационных совокупностей, изменивших свои значения за рассматриваемый период (год).

Если К_ст > = 0,85, то информационную совокупность принято считать условно-постоянной, и в условиях автоматизированной обработки информации ее следует организовывать и хранить в виде самостоятельных массивов нормативно-справочной информации (НСИ) или файлов баз данных;

• по технологии решения экономических задач в системах управления различают входную, промежуточную и выходную информацию. Одна из схем такой классификации представлена на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Классификация информации по отношению к процессу ее обработки в системе управления

Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:

• преобладание алфавитно-цифровых знаков;

• необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;

• широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

• значительный объем переменных и постоянных (условно-постоянных) данных;

• дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;

• организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;

• неоднородность в силу основного назначения информации – различать элементы и свойства отражаемых процессов;

• рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;

• сохраняемость (неиссякаемость) при ее использовании (потреблении);

• возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;

• возможность сохранения переработанной информации у отправителя;

• возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;

• способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);

• определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.

В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенные из них:

• быть достоверной, правдивой;

• быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным;

• быть документальной: юридически подтвержденной в документах подписями (визами) соответствующих должностных лиц;

• быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.

Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Структура информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

• состав элементов, образующих структуру информации;

• взаимосвязь между элементами этой структуры.

Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные единицы информации.

^ (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу.

Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:

• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;

• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением.

Именем реквизита служит его условное обозначение в процессах преобразования. Значением реквизита называется величина, характеризующая некоторые свойства объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения реквизита образуют множество, называемое доменом реквизита.

В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

Реквизиты можно расчленить и дальше – на символы и биты, но при этом теряется смысловое содержание реквизитов. Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта.

Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является показатель.

Существуют два определения этого понятия. В соответствии с первым, принятым в практике учета, статистики, планирования и т.п., под показателем понимается качественно определенная переменная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значений, а также алгоритмы их вычисления по различным исходным данным.

Второе, принятое в теории и практике автоматизированной обработки данных, определяет показатель как высказывание, содержащее количественную характеристику какого-либо свойства отображаемого объекта. Такое высказывание содержит единственное количественное значение и определенный набор качественных признаков, необходимых для его однозначной идентификации.

Оба определения не противоречат друг другу, просто в первом акцентируется внимание на то, как получен тот или иной показатель, а во втором – какие реквизиты показателя отражают его конкретное смысловое содержание.

Таким образом, экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков. Показатель имеет название (наименование), раскрывающее его основной экономический смысл (что соответствует первому определению понятия «показатель», так как позволяет сопоставить ему экономико-математическую модель расчета). Обычно в состав наименования показателя входят термины, обозначающие измеряемый объект, т.е. что происходит с объектом (определяются наличие, мощность, выпуск, затраты, себестоимость, потери, прибыль и т.п.), формальная характеристика, т.е. как он считается (сумма, объем, прирост, процент, разность, средняя и т.п.). Кроме того, показатель содержит дополнительные признаки, которые не выражают его основной экономический смысл, но уточняют конкретное количественное значение показателя. Состав дополнительных признаков определяется в каждом конкретном случае по-разному, но обычно к ним всегда относятся термины, обозначающие время, к которому относится данный показатель (момент или период), единицу измерения (кг, т, шт., руб. и т.п.), вид данных по функциям управления (плановый, фактический, нормативный и т.п.), а также термины, указывающие на то, кто производит действие над измеряемым объектом, где он находится, перемещается.

Дополнительные признаки позволяют конкретизировать экономико-математическую модель расчета показателя, характеризуя его особенность для каждого конкретного случая.

Взаимосвязь и соотношение таких классификаций понятия «показатель» приведены на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Структура экономического показателя

Анализ структуры показателей имеет большое значение для их идентификации и классификации при организации хранения, поиска и интегрированной обработки данных, так как каждый структурный элемент показателя может рассматриваться как признак классификации множества показателей. Например, по признаку формальной характеристики различают абсолютные и относительные показатели, по признаку процесса различают показатели, характеризующие состояние и изменение измеряемого объекта, в числе последних можно выделить показатели, характеризующие процессы производства, распределения, обращения, потребления и т.п. По признаку объекта различаются показатели: населения и трудовых ресурсов, природных ресурсов, продукции, основных фондов, финансов и т.п.

Как минимальная смысловая единица экономической информации, характеризующая какой-либо объект, экономические показатели делятся на первичные и вторичные (производные, расчетные).

^ отражают результаты производственно-хозяйственной деятельности объекта управления, определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.п. (например, количество готовой продукции, количество отработанного времени, количество бракованных изделий и т.п.). Они служат исходными данными для формирования различного рода вторичных показателей (например, стоимость готовой продукции, заработная плата, потери от брака и т.п.).

Экономический показатель – основная единица экономической информации; так как он имеет экономический смысл, исключение хотя бы одной его составляющей неизбежно влечет потерю смысла. Вместе с тем в целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу.

Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.

Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде обычно включает общую, предметную и оформительскую части (рис. 1.4).

^ содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многострочного документа.

Рис. 1.4. Пример построения экономического документа табличной формы

Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многострочного документа.

^ содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессах обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.

Помимо табличной формы представления документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрощенной табличной формы, в которых наименования реквизитов приводятся не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов.

Наконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.

Следует отметить, что в последнее время особое внимание уделяется электронным способам отображения содержимого документов, что позволяет значительно повысить эффективность систем управления благодаря использованию качественно новых подходов к реализации информационных процессов.

При этом в самом общем виде электронные документы могут быть представлены либо как электронные копии (являющиеся факсимильным отображением информации реальных бумажных документов), либо как электронные формы (являющиеся компьютерной основой для решения задач управления, а в случае необходимости – основой для получения соответствующих бумажных аналогов – «твердых копий»).

Представление документа в виде электронной (факсимильной) копии или электронной формы следует отличать от становящегося в последнее время все более популярным и актуальным понятия «электронный документ».

^ сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человеком.

Одним из наиболее важных и неотъемлемых атрибутов электронного документа (в отличие от электронной копии или электронной формы) является электронная цифровая подпись (или просто электронная подпись). Цель электронной цифровой подписи – удостоверение подлинности сведений, отображенных на материальных носителях информации или передаваемых средствами связи, и установление ее принадлежности к конкретному лицу.

Электронная цифровая подпись представляет собой определенную последовательность символов, имеющую неизменяемое соотношение с каждым символом определенного объема сведений электронного документа и предназначенную для подтверждения целостности и неизменности этого объема сведений, а также тождественности его содержания волеизъявлению заверившего его лица.

Выработка электронной подписи осуществляется сертифицированными средствами электронной подписи, обеспечивающими такое ее формирование, при котором любое изменение в заверенном электронной цифровой подписью документе нарушает его целостность и приводит к необходимости выработки новой электронной подписи.

В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов – для машинных носителей).

Информационный массив с позиции логической структуры представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. Во втором случае массив называется укрупненным. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целостность его структуры. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединения – информационный поток.

Информационный поток – это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.

Информационная база – вся совокупность информации реального экономического объекта.

Рассмотренные структурные единицы экономической информации отражают их логическое построение без учета особенностей представления данных на технических носителях. При организации автоматизированной обработки экономической информации понятие структуры данных связывается с представлением их на различных носителях, и таким образом соответствующие структурные единицы выделяются в зависимости от особенностей того или иного носителя и способов фиксации данных на нем. Это составляет основу физического подхода к рассмотрению структур информации.

При размещении информации на бланках документов можно выделить следующие структурные единицы: позицию, запись (документо-строка), строку, графу, зону документа, документ, пачку документов. Для электронной формы представления документа выделяются те же структурные единицы, только вместо понятия «пачки документов» используется понятие: «лист» или «страница».

Для магнитных лент выделяются: бит, байт, запись, дорожка, зона, том.

Для магнитных дисков выделяются: бит, байт, блок, сектор, дорожка, цилиндр, том, пакет.

Массив представляет, с одной стороны, физическую единицу обработки информации, с другой – отражает содержательный аспект информации, используемой в управлении. Последнее позволяет классифицировать информационные массивы следующим образом:

• постоянные (условно-постоянные) и переменные;

• основные и вспомогательные;

• входные, промежуточные (внутренние), выходные (результатные);

• текущие (рабочие) и служебные.

^ как правило, содержат нормативно-справочную информацию (НСИ) длительного хранения и многократного использования; переменные массивы – исходную и промежуточную информацию, отражающую текущее состояние объекта управления.

^ предназначаются для хранения информации в процессе обработки данных и решения задач управления; вспомогательные массивы являются производными от основных массивов путем логической обработки последних в целях обеспечения более рационального процесса решения задачи.

^ носят служебный характер и отличаются от других тем, что содержат результаты предыдущих расчетов, полученных при решении задач и используемых в качестве исходных данных при решении последующих задач.

Входные и выходные массивы определяют характер их отношения к рассматриваемым информационным процессам обработки данных, что имеет принципиально важное значение при оценке объемно-временных характеристик различных вариантов информационных технологий.

^ содержат информацию о состоянии управляемого объекта или процесса на данный момент времени. Они могут формироваться на основе нескольких входных массивов.

^ (различного рода справочники, каталоги, нормативные документы и т.д.) хранят информацию, непосредственно не связанную с объектом управления, но необходимую для реализации процессов решения задач управления.

Данные, включаемые в информационные массивы, делятся на неоднородные и однородные. ^ содержат одноименные записи одинаковой структуры, неоднородные – разнотипные записи с различной структурой.

Совокупности массивов составляют структурные единицы более высоких рангов: системные наборы, библиотеки массивов.

Особое место в организации процессов обработки данных занимают так называемые динамические структуры данных: очереди и стеки. В любое время очередь или стек (магазин) содержит упорядоченное множество информационных элементов. Если элемент добавляется, то он ставится в конец упорядоченного множества.

Доступ к элементам или их исключение из множества возможны только в начале упорядоченного множества, определяющего очередь. Элемент, находящийся в очереди первым, является единственно доступным, и он должен быть исключен или обработан первым. В стеке – в противоположность очереди – обработка и исключение элементов множества осуществляются в порядке, противоположном порядку записи элементов в стек, т.е. доступным в любой момент времени является элемент, находящийся в конце упорядоченного множества.

страница	3/57
	В.П. Косарев
Дата	28.09.2011
Размер	7,04 Mb.
Тип	Документы, Образовательные материалы