Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 96 ТК РФ
Ночное время — время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет, а также опекуны детей указанного возраста, родитель, имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом, а также работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
(в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 19.11.2021 N 372-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Работодатель привлекает сотрудников к работе в ночное время, чтобы достичь определенных целей. Таковыми могут быть более высокие экономические результаты, обеспечение непрерывности производственного процесса или круглосуточный контроль над работой оборудования. Но учитывая особенности человеческого организма, социальные, этические и другие аспекты жизни, в РФ законодательно установлены ограничения, лишь при учете которых можно использовать ночную работу.
Какая работа считается занятостью в ночное время
Ночные часы работы согласно ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса включают в себя период с 22:00 до 06:00. Трудовая деятельность в это время считается работой в ночное время.
Если смена сотрудника начинается в 18:00 и заканчивается в 06:00, а обеденный перерыв установлен с 23:00 до 24:00, то ночным считается время его работы с 22:00 до 23:00 и с 24:00 до 06:00.
Продолжительность работы в ночное время
Обычно ночное время работы (ночная смена) сокращается на один час. Это объясняется, прежде всего, биологическими причинами: труд ночью наиболее тяжелый с точки зрения самочувствия работника, его привыкания к такому режиму сна и бодрствования. В эту смену особенно чувствуется усталость, и увеличиваются ошибки при выполнении работ. Отрабатывать сотруднику сокращенный час потом не придется (ч. 2 ст. 96 ТК).
Но есть работники, на которых такое правило не распространяется. А в определенных законодателем случаях ночная и дневная работа или смена должны быть одинаковой продолжительности (ч. 4 ст. 96 ТК):
- специально принятым для того, чтобы трудиться ночью. Это может быть ночной сторож или дежурный. Коллективным договором для таких сотрудников могут устанавливаться иные условия продолжительности работы в ночное время (ч. 3 ст. 96 ТК);
- тем, у кого рабочее время по закону сокращено. Это касается несовершеннолетних, инвалидов, сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, и некоторых других категорий работников.
Сотрудникам, которые трудятся по сменному графику в режиме 6-дневной рабочей недели с одним выходным днем, устанавливается одинаковая продолжительность работы или смены в дневное и ночное время. Такой порядок может быть установлен и в связи с непрерывным производственным процессом или в других случаях, когда это необходимо условиями труда (ч. 4 ст. 96, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК). Конкретный список таких работ может быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте на предприятии (ч. 4 ст. 96 ТК).
Кого нельзя привлекать работе в ночное время
К работе в ночное время не допускаются:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние, кроме спортсменов в установленных законом случаях, а также творческих и некоторых других работников;
- сотрудники, которым такая деятельность противопоказана по состоянию здоровья согласно медзаключению.
Установление указанных выше запретов связано с психофизиологическими, возрастными особенностями перечисленных категорий работников и состоянием их здоровья. Эти нормы являются реализацией государственной политики по охране материнства и детства, обеспечению здоровья молодежи.
Есть категория сотрудников, привлечение к работе в ночное время которых возможно только с их согласия. К ним относятся (ч. 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК, пп. 14, 15 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1):
- женщины с детьми в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- сотрудники, имеющие детей-инвалидов, в том числе опекуны и попечители;
- лица, ухаживающие за больными членами их семей по медзаключению;
- матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет;
- опекуны и другие лица, воспитывающие детей до 14 лет без матери;
- родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.
При уходе за ребенком или иным членом семьи у таких сотрудников по объективным обстоятельствам сокращается количество свободного времени, как и продолжительность сна. В целях создания благоприятных условий, позволяющих сочетать труд с общественной жизнью, законодатель предоставил им право на работу в ночное время по собственному усмотрению.
Что касается инвалидов, то их право выбора ночного труда ограничивается в зависимости от состояния здоровья. Первая редакция статьи 96 ТК содержала еще более жесткий запрет на привлечение инвалидов к такому труду. Он устанавливался вне зависимости от того, противопоказана инвалиду или нет работа в ночное время. Но не всякая инвалидность препятствует нормальной работе в такое время. Это можно сказать о расстройствах функций органов зрения и слуха, опорно-двигательного аппарата. Поэтому в ряде случаев запрет на привлечение к ночному труду ухудшал положение работников-инвалидов.
Федеральным законом от 24.07.2002 № 97-ФЗ «О внесении изменения и дополнения в статью 96 Трудового кодекса Российской Федерации» запрет был оставлен только для инвалидов, имеющих медицинские противопоказания. Что же касается других сотрудников-инвалидов, которым ночной труд не противопоказан, то им было разрешено работать, но только при их письменном согласии.
Сотрудников, от которых требуется согласие на ночной труд, нужно письменно ознакомить с правом отказаться от него. Это можно сделать, вручив соответствующее уведомление. Отказ такого лица от работы в указанное время, даже если на него пришлась только часть работы, не является дисциплинарным проступком (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Если же такой работник согласился работать ночью, то это нужно оформить письменно. Работодателю важно убедиться, что такая работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, для чего запрашивается медзаключение (часть 5 ст. 96, ч. 2, 3 ст. 259 ТК, абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Как оформить работу в ночное время
Если компания привлекает к работе в ночное время нового сотрудника, с ним нужно заключить трудовой договор и при необходимости издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК).
С тем, кто уже трудится в данной фирме, может быть заключен отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство. При необходимости оформляется приказ о приеме на такую работу. В ПФР представляется форма СЗВ-ТД согласно порядку заполнения формы, утвержденному постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Если на данного сотрудника ведется трудовая книжка, то по его просьбе туда вносится соответствующая запись (ч. 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68, ст. 282 ТК, пп. 1, 2.4–2.6 ст. 11 закона о персонифицированном учете).
Можно пойти по другому пути и оформить допсоглашение к заключенному ранее трудовому договору с условием о переводе сотрудника на должность, предусматривающую трудовую деятельность в ночное время. Как правило, для этого требуется согласие человека. Не нужно оно в редких случаях, к примеру, при переводе на ночные работы из-за произошедшей производственной аварии (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1–3 ст. 72.2 ТК).
При отказе сотрудника подписать допсоглашение привлечь его к ночному труду можно только в предусмотренном ст. 74 ТК РФ специальном порядке.
Единожды привлечь работника к ночному труду можно, оформив соответствующий приказ и прописав в нем все условия работы. Дополнительно можно оформить уведомление о привлечении к работе в ночное время. Порядок действий в такой ситуации может быть определен локальным нормативным актом организации.
Если к ночному труду привлекается сотрудник, который имеет право отказаться от него, администрации юрлица потребуется также оформить дополнительные документы: об ознакомлении человека с правом на отказ от ночного труда, о согласии на такую работу.
Ознакомить с правом отказаться от труда ночью нужно тех сотрудников, кому законодатель предоставил это право. Новый это сотрудник или уже давно работающий в компании — в данном случае не имеет значения. Ознакомление должно быть оформлено письменно в произвольной форме. Но необязательно готовить отдельный документ, ведь информацию об ознакомлении можно включить и в трудовой договор с таким работником.
У тех сотрудников, которые по трудовому законодательству вправе отказаться от ночного труда, необходимо также получить согласие на привлечение к этой работе. Оно оформляется письменно (ч. 5 ст. 96 ТК). Форма такого документа может быть произвольной. Сотрудник может выразить свое согласие прямо в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а может в отдельном документе. Также согласие может быть выражено в виде отметки на уведомлении о праве отказаться от работы ночью.
Оформляя трудовой договор с условием о ночном труде, в него нужно включить все обязательные сведения и условия, характерные для каждого трудового договора. В том числе указывают место работы, должность сотрудника, график работы, условия оплаты труда (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 107, 108 ТК).
Важно правильно прописать продолжительность трудовой деятельности в ночные часы. Так, если сотрудник принят непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его труда на час не придется, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК). В условиях оплаты труда обязательно должна быть указана доплата за деятельность в ночное время.
Дополнительное соглашение с сотрудником при переводе его на должность, предусматривающую ночной труд, составляется в письменном виде (ст. 72 ТК). Форма может быть произвольной. В соглашении указывают изменившиеся условия: режим работы, оплату труда, а также срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
Приказ не является строго обязательным документом, если по условиям трудового договора работник занят в ночное время. Его оформляют, если человека привлекают к ночному труду в выходной день или в праздничные дни, а также, если для сотрудника это сверхурочная работа (ст. 97, ч. 1 ст. 99, ч. 8 ст. 113 ТК).
В табеле учета рабочего времени тоже нужно отразить ночную трудовую деятельность. В унифицированных формах № Т-12 или Т-13 ночные часы работы фиксируются буквенным кодом Н или цифровым 02. Ниже в строке под кодом ставится продолжительность отработанного времени.
За нарушения, допущенные работодателем при привлечении сотрудников к труду в ночное время, предусмотрена административная ответственность:
- по статье 5.31 КоАП. Такая мера может быть применена, если сотруднику, специально принятому для ночной трудовой деятельности, рабочее время не было сокращено на один час, тогда как по коллективному договору компания должна была это сделать;
- по части 2 ст. 15.33.2 КоАП, если должностным лицом нарушены правила представления в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности;
- по частям 1, 2 ст. 5.27 КоАП, если нарушен порядок привлечения к деятельности в ночное время. К примеру, не была уведомлена под подпись сотрудница с ребенком в возрасте до трех лет о ее праве отказаться от такой деятельности.
- по частям 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП. В частности, если вопреки требованиям ч. 5 ст. 96 ТК РФ привлечен к ночному труду работник с медицинскими противопоказаниями.
Оплата работы в ночное время
Каждый час ночного труда оплачивается как минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневным. Более высокий размер минимальной доплаты может быть определен соглашением, например, отраслевым.
Максимальный размер доплаты не ограничен. Конкретный процент может быть зафиксирован в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).
Минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех сотрудников — в том числе и на тех, кто принят специально для такого труда. По закону исключения не предусмотрены.
Порядок расчета оплаты ночных рабочих часов зависит от системы оплаты труда сотрудника. Труд сотрудника может оплачиваться исходя из оклада, часовой тарифной ставки или по сдельной оплате.
Сотрудник на окладе
Для человека на окладе сначала придется рассчитать часовую ставку. Затем с ее учетом определить доплату за ночную трудовую деятельность и итоговую выплату за все ночные рабочие часы.
Для удобства можно воспользоваться следующими формулами:
Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в соответствующем месяце
Доплата за один час = часовая ставка х процент повышения оплаты труда
Оплата ночной работы = (часовая ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы
Оплата труда по часовой тарифной ставке
Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала нужно рассчитать доплату за час ночного труда.
Для удобства предлагаем следующие формулы для расчета:
Доплата за один час = часовая тарифная ставка х процент повышения оплаты труда
Оплата ночной работы = (часовая тарифная ставка доплата за один час) х количество часов ночной работы
Работник на сделке
При сдельной оплате труда вначале нужно рассчитать часовую ставку. За основу ее расчета нужно брать сдельную расценку и месячную выработку работника.
А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночного труда, но не ниже минимальной доплаты. Дело в том, что нормативно определена только минимальная доплата за час ночной трудовой деятельности для тарифной ставки или оклада. А при сдельной оплате она не установлена. Но по закону в повышенном размере оплачивать ночные часы нужно всем сотрудникам, в том числе и сдельщикам.
Конкретный порядок расчета компания может закрепить внутренним документом об оплате труда.
Для удобства расчета предлагаем следующие формулы:
Часовая ставка для оплаты = (месячная выработка х сдельную расценку за единицу продукции) / общее количество отработанных часов в соответствующем месяце
Доплата за час работы = часовая ставка х процент повышения оплаты труда
Доплата за месяц = доплата за час работы х количество часов, отработанных в ночное время за месяц
Суммированный учет рабочего времени
Трудовую деятельность в ночное время при суммированном учете рабочего времени оплачивают тоже в повышенном размере.
Какие-либо особенности законодателем на этот счет не предусмотрены. Каждый час ночной работы (с 22:00 до 06:00) должен быть оплачен минимум с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Порядок расчета оплаты ночных часов зависит от установленной работнику системы оплаты труда, о чем говорилось выше. Способ учета рабочего времени не влияет непосредственно на расчет.
Когда перечислять оплату?
Оплатить ночной труд фирма должна в дату выплаты зарплаты за тот месяц, в котором такая деятельность велась.
Если ночной труд выпадает на выходной, праздничный день или в сверхурочное время, доплату нужно сделать по каждому отклонению от нормальной работы. Это означает, что ночная работа, которую человек выполнял сверхурочно, оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК, письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
!
I.
Работодатель обязан соблюдать установленные для отдельных категорий работников ограничения на привлечение их к выполнению работ в ночное время.
Ночное время — время с 22 часов до 6 часов (по местному времени).
Важно! К работе в ночное время не могут привлекаться:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста восемнадцати лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, спортсменов и других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами).
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Важно! Согласно ч. 5 ст. 96 ТК РФ, ч. 2 ст. 259 ТК РФ для привлечения к работе в ночное время работодатель обязан получить письменное согласие работника на работу в ночное время и ознакомить работника с его правом отказаться от работы в ночное время, если работник относится к категории:
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет,
- инвалидов;
- работников, имеющих детей-инвалидов;
- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном приказом Минздрава России от 14.09.2020 N 972н;
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет;
- опекунов детей в возрасте до четырнадцати лет;
- родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
- родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации;
- работников, имеющих трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.
Ознакомить работника с правом отказаться о работы в ночное время следует в письменной форме.
Отказ работника от работы в ночное время не является дисциплинарным проступком, если ночной характер работы не является условием трудового договора.
Работники, относящиеся к указанным категориям, могут привлекаться к работе в ночное время при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
!
II.
Законодательством установлены особенности учета рабочего времени в ночное время.
Важно! Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
При этом продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается (если иное не предусмотрено коллективным договором):
- для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
- для работников, принятых специально для работы в ночное время (при приеме таких лиц на работу в трудовые договоры с ними следует включить условие о «ночном режиме» работы, что является обязательным согласно ст. 57 ТК РФ).
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
!
III.
Для работы в ночное время законодательством предусмотрен повышенный размер оплаты.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Важно! Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время , который составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
О лицах, которые могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия
Распечатать
Частью 5 ст.
96 ТК РФ (2-е предложение) установлен перечень лиц, которые могут привлекаться
к работе в ночное время только с их письменного согласия. Согласно ч. 4 ст. 254
ТК РФ женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности
выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с
оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней
работе до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
При этом,
данными статьями не предусмотрены действия работодателя в случае отказа
работников, указанных во 2-м предложении ч. 5 ст. 96 ТК РФ (за исключением
женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет), от работы в ночное время. Кроме
того, ст. 254 ТК РФ не устанавливает действия работодателя в случае отказа
женщины, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет, от написания заявления о
переводе на другую работу.
Вопросы:
Какие
действия должен предпринять работодатель в случае:
1. отказа
работников, указанных во 2-м предложении ч. 5 ст. 96 ТК РФ, от работы в ночное
время;
2. отказа
женщины, имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет, от написания заявления о
переводе на другую работу?
Ответ юриста
Согласно
ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ ночным временем признается время с 22 до 6
часов. Часть 5 ст. 96 ТК РФ перечисляет ряд категорий работников, в отношении
которых не допускается привлечение к работе в ночное время:
—
беременные женщины;
—
работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц,
участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и другие
категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Та
же часть статьи указывает и работников, которые могут быть привлечены
работодателем к работе в ночное время только с их письменного согласия и при
условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии
с медицинским заключением:
—
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
—
инвалиды;
—
работники, имеющие детей-инвалидов;
—
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с
медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
—
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти
лет;
—
а также опекуны детей указанного возраста.
При
этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим
правом отказаться от работы в ночное время.
Указанные
гарантии закреплены не только в нормах ТК РФ, их реальное действие
подтверждается и судебной практикой. Так, суды считают, что работник, имеющий в
соответствии с ч. 5 ст. 96 ТК РФ право отказаться от работы в ночное время, не
может каким-либо образом быть наказан за невыход на работу в ночную смену. Так
как такой невыход на работу в ночное время нельзя расценивать как нарушение
дисциплины труда, за которое может быть применено дисциплинарное взыскание, в
том числе в виде увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (см.,
например, Определение Челябинского областного суда по делу N 11-4671/2012).
Исходя
из описанной ситуации у работодателя не возникнет никаких оснований для
увольнения работника, законно отказавшегося работать в ночные смены.
{Вопрос:
…На предприятии введен новый график работы. Один из работников отказался от
работы в ночное время. Вправе ли работодатель в данном случае уволить
работника, если да, то по каким основаниям? (Консультация эксперта, 2014)
{КонсультантПлюс}}
Работодатель
обязан перевести женщину, имеющую детей в возрасте до полутора лет, на другую
работу в случае невозможности выполнения прежней работы (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).
Под невозможностью выполнения прежней работы следует понимать случаи, когда
такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним.
Сказанное относится также к работам с разъездным характером или удаленным от
места жительства и т.п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ
от 28.01.2014 N 1).
Если
женщина переводится на нижеоплачиваемую работу, работодатель обязан сохранить
за ней средний заработок по прежней работе до достижения ребенком возраста
полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ, абз. 4 п. 22 Постановления Пленума Верховного
Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
На
основании заявления женщины заключается дополнительное соглашение об изменении
условий трудового договора (изменение должности, подразделения, зарплаты) и
издается приказ (форма N Т-5).
Путеводитель
по кадровым вопросам. Особенности работы женщин, лиц с семейными обязанностями
{КонсультантПлюс}
Исходя
из изложенного полагаем, что в случае отказа работников, указанных во 2-м
предложении ч. 5 ст. 96 ТК РФ от работы в ночное время, а также отказа женщины,
имеющей ребенка в возрасте до 1,5 лет, от написания заявления о переводе на
другую работу в соответствии с ч. 4 ст. 254 ТК РФ, работодатель может поменять
режим работы только на основании ст. 74 ТК РФ. К сожалению, других вариантов
действий не найдено.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ
КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант»
Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2019 г.
При подготовке ответа использована СПС
КонсультантПлюс.
Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!
(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)
Примечание: Трудовые договоры с работниками учреждений рекомендуется заключать, используя примерную форму, а также с учетом специальных Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта. Кроме того, ваш учредитель может установить специальные требования по оформлению внутренних документов (например, использовать специальный бланк, соблюдать требования к реквизитам). Тогда учтите эти требования.
Перечень документов зависит от того, кого вы привлекаете к ночной работе — нового работника или того, кто уже трудится у вас.
С новым работником, в частности, заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
С тем, кто уже работает у вас, можете заключить отдельный трудовой договор, оформив внутреннее совместительство. Издайте приказ о приеме на такую работу. Заполните и представьте в ПФР форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. В трудовую книжку (если она ведется) запись вносите, если только работник попросит вас об этом (ч. 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68, ст. 282 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Либо оформите дополнительное соглашение к уже действующему договору, например, о переводе на должность, предусматривающую работу в ночное время. Обычно для этого требуется согласие работника. Редко когда оно не нужно — например, при переводе на ночные работы из-за производственной аварии (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 — 3 ст. 72.2 ТК РФ). При отказе заключить допсоглашение привлечь его к ночным работам сможете только с соблюдением специального порядка по ст. 74 ТК РФ. В частности, обоснуйте причины такого привлечения, уведомьте о предстоящих изменениях (обычно не менее чем за два месяца).
Привлечь к работе ночью разово, полагаем, можно соответствующим приказом, прописав в нем все условия работы в ночные часы. Дополнительно можете оформить уведомление о привлечении к работе в ночное время. Порядок действий в такой ситуации можете определить, например, в локальном нормативном акте.
Если привлекаете к ночной работе работника, который вправе отказаться от нее, потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.
Ознакомьте письменно с правом отказаться от работы ночью тех работников, кому закон предоставил такое право (например, инвалидов, женщин с детьми до трех лет). И неважно, новый это работник или уже работает у вас, ограничений в законе нет.
Форма ознакомления произвольная, нормативная не установлена.
Можете включить информацию об этом в трудовой договор с таким работником (когда принимаете его специально для работы в ночное время). Либо можете оформить отдельное уведомление о праве работника отказаться от работы в ночное время, указав в нем, в частности: Ф.И.О. и должность работника, информацию об упомянутом праве работника, основание предоставления такого права (например, инвалидность). Тогда рекомендуем составить такое уведомление в двух экземплярах: один — для работника, второй — для вас (с подписью работника об ознакомлении с уведомлением). Либо можете включить эту информацию в уведомление о привлечении работника к работе в ночное время.
Нужно ли получать согласие работника на работу в ночное время?
Да, нужно, но только у тех работников, кто вправе отказаться работать ночью. Например, у инвалидов.
Такое согласие должно быть оформлено письменно (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Форма произвольная, нормативно установленной нет.
Так, работник может выразить свое согласие прямо в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Это удобно, например, если он принят специально для работы в ночное время либо когда работает по сменному графику и одна или несколько смен приходятся на ночное время. Тогда не потребуется запрашивать у него согласие каждый раз, когда вы привлекаете его к работе ночью.
Согласие может быть оформлено как отдельный документ, например заявление работника. А также как отметка на отдельном уведомлении о праве работника отказаться от работы ночью либо на уведомлении о привлечении к работе в ночное время (в зависимости от того, какой документ у вас принято оформлять в этом случае по правилам вашего документооборота).
Как составить уведомление о привлечении к работе в ночное время?
Составьте уведомление о привлечении работника к работе в ночное время в произвольной форме, так как нормативной нет. Такое уведомление необязательно, но иногда его удобно оформить. Например, чтобы получить согласие работника на работу ночью (когда оно необходимо), сообщить ему о праве отказаться от нее.
В уведомлении рекомендуем указать, в частности:
- Ф.И.О. и должность работника, которого хотите привлечь к работе ночью;
- причины, по которым вам необходимо привлечь его к такой работе (например, настройка серверного оборудования, ремонт и замена электропроводки в целях устранения последствий аварии);
- информацию о том, когда привлекаете работника к ночной работе;
- просьбу к работнику дать согласие на привлечение к работе в ночное время — в случаях, когда такое согласие необходимо;
- информацию о праве отказаться от работы ночью и основание предоставления такого права — если оно есть у работника. Например, если он инвалид.
Если включаете в уведомление просьбу о согласии на работу ночью и о праве работника отказаться от нее, советуем предусмотреть графы для проставления им соответствующих отметок. Подпись работника в этих графах будет свидетельствовать, что вы выполнили требования, в частности, ч. 5 ст. 96 ТК РФ.
Рекомендуем составить уведомление в двух экземплярах: один передайте работнику, второй (с подписями работника) останется у вас.
Включите в трудовой договор все обязательные сведения и условия, характерные для любого трудового договора, в частности: место работы, должность, режим рабочего времени и времени отдыха, включая перерывы на отдых и питание (если такой режим у работника индивидуальный), условия оплаты труда (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. ст. 107, 108 ТК РФ).
Главное, правильно пропишите продолжительность работы в ночные часы. Так, если принимали работника непосредственно для работы ночью, сокращать продолжительность его работы (смены) на час не нужно (если иное не предусмотрено коллективным договором) (ч. 3 ст. 96 ТК РФ). Прописывая условия оплаты труда, укажите размер доплаты за работу в ночное время.
Если оформляете работнику внутреннее совместительство, обязательно укажите в трудовом договоре, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Если работник трудится в сменном режиме согласно графику сменности, сделайте на него ссылку в договоре (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).
Пропишите все элементы режима рабочего времени с учетом ночной работы в трудовом договоре, если такой режим для работника индивидуальный (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Если же он совпадает с режимом работы, прописанным в правилах внутреннего трудового распорядка (установлен для большинства работников), в договоре достаточно сделать ссылку на правила, а режим подробно не прописывать. А если у работника сменная работа, укажите также, что он трудится по графику сменности. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.
Если вы относитесь, например, к микропредприятиям или некоммерческим организациям и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты (в данном случае регулирующие режим рабочего времени сотрудников), все элементы этого режима отразите в трудовом договоре. Составьте его на основе типовой формы (ст. 309.2 ТК РФ).
Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с условием о работе в ночное время?
Оформите дополнительное соглашение с работником при переводе его на должность, предусматривающую работу в ночное время, в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). Форма произвольная, так как нормативной нет. Пропишите в нем условия, которые изменились (в частности, режим работы, оплату труда), а также укажите срок работы в новом режиме и дату, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Оформите дополнительное соглашение так же, как трудовой договор, поскольку оно является неотъемлемой частью договора. То есть составьте соглашение в двух экземплярах — один вам, другой работнику. Попросите работника поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр допсоглашения (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК РФ).
Как составить приказ о привлечении к работе в ночное время?
Приказ о привлечении работника к работе в ночное время составьте в произвольной форме, так как нормативная не утверждена. Он не является обязательным, если по условиям трудового договора работник трудится в ночное время. Но его оформляют, если, например, работника привлекают к работе ночью сверхурочно, в выходной (нерабочий праздник). Это следует, в частности, из ст. 97, ч. 1 ст. 99, ч. 8 ст. 113 ТК РФ.
Укажите в приказе, в частности:
- Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
- причину привлечения работника к работе ночью. Например, необходимость кладовщику принять товар, который привезут в ночные часы;
- дату его привлечения к такой работе, время ее начала и окончания. Учтите, если вы привлекаете работника сверхурочно в ночные часы, то продолжительность такой работы не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
- поручения ответственным работникам. Например, табельщику отразить отработанные ночные часы в табеле учета рабочего времени;
- документы, которые являются основанием издания приказа. Например, уведомление о привлечении к работе ночью, заявление-согласие на работу в ночное время (в необходимых случаях).
С приказом ознакомьте под подпись работника и ответственных лиц, указанных в нем.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как привлечь к работе в ночное время (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}