К факторам внутренней среды компании относятся

  1. Анализ внешней среды предприятия; цели и задачи, характеристика и факторы макросреды
  2. Анализ внутренней среды предприятия: факторы, модель «7-С»
  3. SWOT-анализ
  4. Анализ разрыва
  5. Анализ динамики издержек и кривая опыта
  6. Анализ динамики рынка, модель жизненного цикла
  7. Метод составления профиля среды
  8. Модель Бостонской консультативной группы (BCG)
  9. Модель Дженерал Электрик/ Маккинси (GE/ Mckinsey).
  10. Особенности стратегического анализа на предприятиях химии и нефтехимии: модель Шелл (Shell/ DPM).

1. После определения миссии и целей руководство организации должно начать диагностический этап процесса cтpaтегического планирования.

Внутренняя среда организации содержит в себе потенциал, дающий ей возможность нормально функционировать. Внешняя среда является источником ресурсов, необходимых для поддержания внутреннего потенциала организации. Таким образом, организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой. Но ресурсы внешней среды ограничены, существует множество других организаций, на них претендующих, поэтому задача стратегического управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее потенциал (конкурентоспособность) на уровне, необходимом для достижения ее целей и получения преимуществ в конкурентной борьбе.

Анализ внешней среды это процесс, с помощью которого осуществляется наблюдение за факторами внешней среды с целью определения угроз и возможностей для организации.

Характеристики внешней среды организации:

1. Взаимосвязанность факторов внешней среды — это ypoвень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Помимо усиления взаимосвязанности факторов внешней среды происходит ускорение изменений в них.

2. Сложность внешней среды — число и разнообразие факторов, на которые организация обязана реагировать.

3. Подвижность среды — скорость, с которой происходят изменения в окружении организации.

4.Неопределенность внешней среды является функцией количества информации о среде и уверенности в ее точности.

Все внешние факторы делятся на две группы: среда прямого воздействия и среда косвенного воздействия.

К среде прямого воздействия (микросреда, микроокружение) относятся компоненты внешней среды, с которыми организация  находится в непосредственном взаимодействии и может оказывать существенное влияние на характер и содержание этого взаимодействия.

Основные компоненты среды прямого воздействия:

  1. Потребители. Выживание и оправдание существования организации зависит от ее способности находить потребителя результатов своей деятельности и удовлетворять его запросы. Потребители, решая, какие товары и услуги для них желательны и по какой цене, определяют для организации почти все, относящееся к результатам ее деятельности.

Первоочередной задачей анализа потребителей является составление профиля тех, кто приобретает продукцию, реализуемую организацией. Профиль потребителя составляется на основе следующих характеристик:

— географическое месторасположение потребителя;

— демографические характеристики потребителя (возраст, пол, образование и т.д.);

— социально-психологические характеристики (вкусы, привычки, стиль поведения, положение в обществе);

— отношение покупателя к продукту (причина покупки данного продукта, кто является пользователем, оценка продукта).

Другая задача анализа потребителя состоит в определении того, насколько сильны его позиции по отношению к фирме процессе торга. Например, покупатель может быть ограничен в выборе продавца, что снижает его силу торговаться.

2. Поставщики. Анализ поставщиков состоит в выявлении ряда аспектов деятельности организаций, снабжающих фирму различного рода ресурсами (сырье, материалы, капитал, энергия, информация, трудовые ресурсы), от которых зависят эффективность работы организации, себестоимость и качество производимого фирмой продукта.

Должны быть также проанализированы следующие факторы:

— стоимость поставляемого товара;

— гарантия качества поставляемого товара;

— временной график поставки;

—  пунктуальность;

— обязательность выполнения условий поставок.

3. Конкуренты. Конкуренты — это такие субъекты рынка, с кем организации приходится бороться за получение ресурсов из внешней среды. Изучение конкурентов осуществляется с целью выявления их сильных и слабых сторон для формирования соответствующей стратегии конкурентной борьбы. Недооценка уровня конкуренции может способствовать потере рынков сбыта или групп потребителей и привести организацию к краху.

4. Факторы правового регулирования устанавливают юридические допустимые границы и методы действий организации во взаимоотношениях с другими субъектами права. К этому относится изучение существующего законодательства (законов и различных нормативных актов, действенности правовой системы и процессуальной стороны ее практической реализации).

Среда косвенного воздействия {макросреда, макроокружение) объединяет факторы внешней среды, которые не оказывают прямого немедленного воздействия на непосредственную текущую деятельность организации, но тем не менее сказывающиеся на ней.

1.  Экономические факторы. Состояние экономики может определять условия получения кредитов, уровень налогов, уровень покупательной способности населения. Следует учитывать общее направление и темпы развития экономики страны (региона), ее ВВП, уровень инфляции, инвестиционную и финансовую политику.

2.   Политические факторы. Необходимо иметь ясное представление о намерениях органов государственной власти в отношении развития общества и средствах, с помощью которых государство намерено реализовывать свою политику. Нужно определить базовые характеристики политической подсистемы, то есть идеологию, лежащую в основе политики правительства, стабильность правительства проводить свою политику, степень общественного недовольства, наличие и силу оппозиционных политических структур. Также следует выяснить, какие программы пытаются провести в жизнь различные партийные структуры,  наличие и цели групп лоббирования в органах государственной власти, отношение правительства к различным отраслям экономики и регионам страны, политику в области налогообложения, таможенных пошлин, экологии и пр.

3. Технологические факторы связаны с влиянием технического прогресса (НТП) на деятельность организации. Отслеживание процесса развития технологий важно для  организации как с точки зрения своевременного начала использования новых технологических достижений, так и с точки зрения выявления и отказа от устаревших бесперспективных технологий и продуктов. Процесс научно-технического  развития несет в себе как большие возможности, так и  не менее серьезные угрозы для организации.

4. К социокультурным факторам относятся преобладающие установки, жизненные ценности и традиции, принятые в обществе, показатели роста и уровня образования населения, демографические характеристики. Социокультурные факторы оказывают существенное влияние на способы ведения дел  opганизациями, должностную структуру и структуру взаимоотношений в организации, а также оказывают различного рода воздействие на продукцию или услуги, производимы, фирмой.

5. Факторы международного окружении являются существенными для организаций, деятельность которых не ограничивается только рамками национального рынка. Здесь учитываются культура, экономика, законодательство и методы государственного регулирования, политическая обстановка тех стран, в которых организация осуществляет свою деятельность.

Требования и условия проведения анализа внешней среды организации:

1. Все перечисленные группы факторов среды косвенного воздействия являются взаимозависимыми, поэтому их изучение и анализ должны проводиться системно (а не по отдельности), то есть с определением степени влияния изменений одних факторов на другие и возможных последствий оказываемого влияния.

2. Степень воздействия факторов различна на различные организации. Это зависит от размеров, юридического статуса, отрасли, в которой функционирует организация, территориального расположения.

3. Наличие специальной системы мониторинга (отслеживания) факторов внешней среды.

4. Специальная обработка информации о состоянии внешней среды: определение основных тенденций и составление прогнозов изменений факторов для учета характера и степени их влияния на деятельность организации.

2. Внутренняя среда организации имеет несколько срезов, каждый из которых представляет собой набор ключевых процессов и элементов, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация.

К факторам (элементам) внутренней среды организации относятся следующие :

Цели — конечные конкретные состояния или желаемые результаты, которых стремятся достичь члены организации, работая вместе.

Структура организации — логические взаимоотношения уровней управления и подразделений, построенные таким образом, чтобы обеспечить организации наиболее эффективное достижение целей. Горизонтальное разделение труда — разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности. Вертикальное разделение труда отделяет работу по координированию действий от самих действий. Специализированное разделение труда — закрепление работы за специалистами. Все организации, за исключением самых маленьких, разделены на горизонтальные специализированные функциональные области и вертикальные уровни управления. Сфера контроля является важным аспектом организационной структуры и представляет собой число лиц, подчиненных одному руководителю. Структура бывает плоская и многоуровневая.

Задачи. Задача — это работа или ее часть, которая должна быть выполнена определенным способом в определенный период. Задачи предписываются не работнику, а его должности. На основе решения о структуре организации каждая должность включает ряд задач. Выполнение задачи включает использование конкретной технологии.

Технологии. Технология — это любое средство, способ, с помощью которого входящие элементы (ресурсы) преобразуются в выходящие; она охватывает машины, механизмы и инструменты, навыки и знания и определяет формы работы персонала. Технологии бывают производственные, информационные, человеческие и т.д.

Персонал. Люди в организации являются центральным фактором управления, который рассматривается в трех аспектах: поведение отдельных людей, поведение людей в группах, поведение и влияние менеджера на поведение отдельных людей и групп.

Процессы. Процесс — это совокупность последовательных действий для достижения какого-либо результата.

Культура организации — это совокупность господствующих в данной организации ценностей, традиций, образов мышления и норм поведения, разделяемых большинством работающих.

Анализ внутренней среды направлен на оценку потенциала организации и осуществляется по нескольким направлениям:

1.   Кадровые способности. Оцениваются и анализируются следующие факторы:

—  состав управленческого персонала (возраст, образование, стаж и т.д.);

—  опыт и квалификация сотрудников;

—  стоимость трудовых отношений по сравнению с другими организациями;

— кадровая политика;

—  система мотивации;

—  текучесть, прогулы;

—  найм и обучение персонала;

—  методы управления персоналом и др.

2.  Организационные способности включают: коммуникационные процессы и системы;

—    организационную структуру;

—   престиж и имидж фирмы;

— систему контроля;

—  организационный климат, оргкультуру;

—    квалификацию, способности, интересы высшего руководства;

—  использование систематизированных процедур и техники в управленческой деятельности и др.

3. Производственные способности связаны с изготовлением продукции, снабжением, ведением складского хозяйства, обслуживанием технологического парка и т.д. Анализируются следующие факторы:

—  стоимость сырья, его доступность, отношения с поставщиками;

—  система контроля запасов;

— расположение и использование мощностей, их техническая эффективность и загруженность;

—  степень вертикальной интеграции;

—  система контроля изготовления и качества продукции и пр.

4.   Инновационные способности:

— затраты на НИОКР;

—  патенты, ноу-хау, количество и эффективность НИОКР;

инновации в сфере товаров и услуг;

— инновации в сфере методов и пр.

5. Маркетинговые способности связаны с процессами планирования объемов производства и реализации продукции. Анализируются такие факторы, как:

—  номенклатура и ассортимент продукции фирмы;

—  жизненный цикл основных продуктов; доля рынка продукции;

—  каналы распределения: число, охват, контроль; качество, имидж продукта;

—  системы получения и анализа информации о продукте;

—  ценовая политика;

—  отношение потребителей к товару;

—  методы и эффективность продвижения продуктов на ры­нок;

—  реклама и др.

6. Финансовые способности включают в себя процессы, связанные с обеспечением эффективного использования и движения денежных средств в организации. Анализу подлежат:

— возможность получения кредитов;

—  налогообложение;

—  стоимость капитала по сравнению с отраслевой и у конкурентов;

— инвесторы, акционеры;

—  альтернативные финансовые стратегии; рабочий капитал и его гибкость;

—  контроль издержек;

—  эффективность системы учета и планирования и др.

Согласно модели «7-С» (модель «7-S» McKinsey) организация как целое обладает определенной суммой навыков в какой-то области, а обеспечивают эту совокупность шесть других элементов (рис. 1).

Стратегия — план распределения ресурсов и достижения успеха в конкуренции.

Структура — организационная схема, описание работ; линии субординации (кто кому подчинен, как распределяются и интегрируются задачи).

Системы — формальные и неформальные процедуры и потоки в организации: как осуществляется повседневная работа; все, что обслуживающие системы поставляют производственным; системы учета, контроля качества, оценки результатов и т.д.

Совместные ценности: за что стоит компания, что провозглашает и применяет на практике; чем гордится или хотела бы гордиться компания. Совместные (разделяемые всем персоналом) ценности стоят выше, чем поставленные цели, но могут и включать их. Хорошим индикатором системы ценностей служит поведение компании в трудные времена.

Состав — люди в организации: их демографические характеристики; их опыт, образование, подготовка, профессиональные навыки и особые компетенции; соответствие рабочих мест умениям занимающих их людей.

Символика поведения («стиль»): области внимания; ощутимые проявления того, что руководители считают важным, особенно в сфере невербальных коммуникаций; как руководители расходуют свое время, за какие результаты они вознаграждают, какие средства избирают в кризисных ситуациях.

Данная модель является способом осмысления основных внутренних факторов организации, оказывающих влияние на ее будущее. К таким факторам относятся: стратегия, сумма навыков, совместные ценности, структура организации, системы, сотрудники, стиль.

Модель определяет последовательность внутренних действий организации после принятия определенной стратегии:

— планирование двух основных внутренних факторов организации: необходимых навыков и организационной культуры, соответствующих выбранной стратегии;

— установление вторичных от навыков и культуры элементов: структура (организационная схема, линии субординации, описание работ), система (потоки работы в организации, процедуры выполнения, учет и контроль), сотрудники (количество и качество работников), стиль (личный стиль руководства, характер поведения участников организации).

3. Один из наиболее известных подходов, применяемых для анализа среды — метод SWOT  (силы — strengts, слабость — weakness, возможности — opportunities, угрозы — threats). Он позволяет проводить совместное изучение внешней и внутренней среды. Методология SWOT предполагает выявление сильных и слабых сторон организации, затем угроз и возможностей со стороны внешней среды и далее установление связей между ними, которые могут быть использованы для формулирования стратегии организации.

Предполагается использовать следующий примерный набор характеристик .

Сильные стороны:

—   выдающиеся компетенции организации;

—   достаточные финансовые ресурсы;

—   высокая квалификация персонала;

—    хорошая репутация у покупателей;

—    известный лидер рынка;

—   экономия на масштабах производства;

—     собственные технологии;

—    защищенность от сильного конкурентного давления;

—     преимущества в области издержек;

—    опыт в разработке новых товаров;

—    большой опыт (опережение по кривой опыта );

— проверенный менеджмент и др.

Слабые стороны:

—     отсутствие четкого стратегического направления развития;

—    устаревшее оборудование;

—    ухудшающаяся конкурентная позиция;

—   слабый менеджмент;

—   отсутствие ключевых компетенций;

—  отставание в области исследований и разработок;

—   слабые представления о рынке; низкая прибыльность;

—   наличие серьезных производственных проблем; слабый маркетинг;

—  неспособность отслеживать или финансировать изменения в стратегии и др.

Возможности:

— вход на новые рынки или сегменты рынка;

— расширение производства; добавление сопутствующих продуктов;

—   вертикальная интеграция;

— появление новых технологий;

— возможность перейти к лучшей стратегии и пр.

Угрозы:

— возможность появления новых конкурентов;

— рост продаж замещающего продукта;

— замедление роста рынка;

—   возрастающее конкурентное давление;

— затухание делового цикла;

— неблагоприятные демографические условия;

—  неблагоприятная политика правительства;

—  изменение потребностей и вкусов потребителей и пр.

Каждая организация, исходя из конкретных условий, составляет свой список характеристик.

Для установления связей между характеристиками слабых и сильных сторон организации и угрозами и возможностями составляется матрица SWOT (рис. 2).

                        Внешние

                        факторы

Внутренние

факторы

Возможности

Угрозы

1.

2.

Сильные стороны

Поле СВ

Поле СУ

Слабые стороны

1.

2.

Поле СлВ

поле СлУ

В каждом из полей предлагается рассмотреть все возможные парные комбинации характеристик и выделить те, которые должны быть учтены при разработке стратегии.

Для пар, образующихся в поле СВ («сильные стороны организации-возможности»), разрабатывают стратегию по использованию сильных сторон организации для того, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде. Для пар в поле СлВ («слабые стороны-возможности») стратегия должна быть направлена на преодоление имеющихся в организации слабостей за счет появившихся возможностей во внешней среде. Для поля СУ («сильные стороны-угрозы») стратегия должна предполагать использование силы организации для устранения угрозы со стороны внешней среды. Для поля СлУ («слабые стороны-угрозы») необходимо выработать стратегию, которая позволит организации одновременно избавиться от слабости и предотвратить нависшую над ней угрозу.

Вырабатывая стратегии, следует помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Например, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент; или предотвращенная угроза может открыть перед организацией дополнительные возможности, если конкуренты не смогли устранить эту же угрозу.

Для успешного анализа методом SWOT важно не только выявлять угрозы и возможности, но и уметь оценивать их с точки зрения важности и степени влияния на стратегию организации.

Для оценки возможностей применяется метод позиционирования каждой конкретной возможности на матрице возможностей. В матрице возможностей сверху по горизонтали откладывается степень влияния возможности на деятельность организации; слева по вертикали откладывается вероятность того, что организация сможет воспользоваться возможностью (рис. 3).

Полученные внутри матрицы девять полей возможностей имеют разное значение для организации. Возможности, попадающие на поля ВС, ВУ, СС, имеют большое значение для организации и их надо обязательно использовать. Возможности, попадающие на поля СМ, НУ, НМ, практически не заслуживают внимания организации. Положительное решение об использовании возможностей на полях ВМ, СУ, НС принимается в зависимости от наличия ресурсов.

Вероятность использования возможности

Влияние

сильное

умеренное

малое

высокая

ВС

ВУ

ВМ

средняя

СС

СУ

СМ

низкая

НС

НУ

нм

Аналогично составляется матрица угроз. В матрице угроз сверху по горизонтали откладываются возможные последствия для организации, к которым может привести реализация угрозы (рис. 4). Слева по вертикали откладывается вероятность того, что угроза будет реализована.

Вероятность реализации угрозы

Возможные последствия

разрушение

критическое состояние

тяжелое состояние

«легкие ушибы»

высокая

ВР

ВК

ВТ

ВЛ

средняя

СР

СК

СТ

СЛ

низкая

HP

НК

НТ

НЛ

Угрозы, попадающие на поля ВР, ВК, СР, представляют серьезную опасность для организации и требуют обязательного и немедленного устранения. Угрозы, попавшие на поля ВТ, СК, HP, должны быть устранены в первостепенном порядке. Угрозы на полях ВЛ, СТ, НК также требуют внимания руководства и желательно их устранение. И, наконец, угрозы, оказавшиеся в зонах полей СЛ, НТ, НЛ, оказывают малое влияние на органи­зацию, но все же руководству следует внимательно отслеживать их развитие.

4. Анализ разрыва — простой, но эффективный метод стратегического анализа. Его цель — определить, существует ли разрыв между целями фирмы и ее возможностями и, если да, установить, как «заполнить» его (рис. 8).

Алгоритм анализа разрыва:

• определение основного интереса фирмы, выраженного в терминах стратегического планирования (например, в увеличении числа продаж);

• выяснение реальных возможностей фирмы с точки зрения текущего состояния среды и предполагаемого будущего состояния (через 3, 5 лет);

• определение конкретных показателей стратегического плана, соответствующих основному интересу фирмы;

• установление разницы между показателями стратегического плана и возможностями, диктуемыми реальным положением фирмы;

• разработка специальных программ и способов действий необходимых для заполнения разрыва.

Другой способ применения анализа разрыва — это определения разницы между наиболее высокими ожиданиями и самыми скромными прогнозами. Например, если высшее руководство рассчитывает на реальную ставку оборота на вложенный капитал в 20%,но анализ показывает, что наиболее реалистичной величиной будет 15%, требуются обсуждение и принятие мер по заполнению разрыва 5%.

Заполнение можно произвести несколькими способами, например:

• за счет роста производительности и достижения желаемых 20%;

• за счет отказа от более амбициозных планов в пользу 15%;

5. Одна из классических моделей стратегий разработана в 1926 году. Она связывает определение стратегии с достижением преимущества в издержках. Предполагает, что каждый раз, когда объем производства удваивается, затраты на создание единицы продукции уменьшаются на 20% (рис. 9).

Снижение затрат при увеличении объема производства обусловлено комбинацией следующих факторов:

1. преимущества в технологии, возникающие с расширением производства;

2. обучение на опыте наиболее эффективным способом организации производства;

3. эффект экономии на масштабе.

В соответствии с кривой опыта основным направлением стратегии фирмы должно стать завоевание наибольшей доли рынка, поскольку именно у крупнейшего из конкурентов появляются возможности достижения самых низких единичных издержек и, следовательно, самых высоких прибылей.

Применение кривой опыта возможно в отраслях материального производства.

В современных условиях достижение лидерства в издержках необязательно связано с увеличением масштабов производства. Нынешнее высокотехнологичное оборудование рассчитано не только на крупные производства, но и на небольшие. Сегодня даже маленькая фирма может использовать компьютеры, модульное оборудование, которые обеспечивают высокую производительность и возможности перестройки для решения различных специфических задач.

Главным недостатком модели являются учет только одной из внутренних проблем организации и невнимание к внешней среде (в первую очередь к потребностям покупателей).

6. В основе анализа динамики рынка данного продукта лежит известная модель жизненного цикла товара, которая является аналогией жизненного цикла биологического существа.

Жизнь товара на рынке разделяется на несколько основных этапов, каждому из которых соответствует свой уровень сбыта и другие маркетинговые характеристики:

􀂃 рождение и внедрение на рынок — небольшой сбыт и стратегия, ориентированная на рост;

􀂃 стадия роста — существенное увеличение сбыта и стратегия быстрого роста;

􀂃 стадия зрелости — устойчивый сбыт и стратегия, ориентированная на стабильность;

􀂃 стадия насыщения рынка и упадка — снижение сбыта и стратегия сокращения.

Цель модели жизненного цикла — правильно определить стратегию бизнеса для каждого этапа жизнедеятельности товара на рынке. Существует большое количество модификаций жизненных циклов в зависимости от типов товаров. Тем не менее нельзя слишком тесно привязывать стратегию к модели жизненного цикла. Очень часто жизнь товара на рынке не укладывается в рамки известной кривой (рис. 10).

• Существует известная история о том, как американские электронные корпорации решили, что радио — это товар с естественным жизненным циклом, который находится на стадии упадка. Инвестиции в радиопромышленность резко сократились, производство радио хронически страдало от недостатка капитала, технологий, управленческих талантов и в конечном итоге «благополучно» закончило свою «естественную» жизнь. В свою очередь, японцы, забыв о заповедях «жизненного цикла», постарались найти место радио в новом мире и решили, что оно может стать основой товаров для аудиоразвлечений, В результате было создано богатство комбинированных товаров с включением элемента «радио» — радиокассетник, вокмены «Сони» и т.д.

Модели «кривой опыта» и «жизненного цикла» являются наиболее простыми методами стратегического анализа, поскольку связывают разработку стратегии лишь с одним из факторов деятельности фирмы.

7. Для исследования внешней и внутренней среды организации можно также использовать метод составления профиля среды. Данный метод удобно применять для составления профилей отдельно макроокружения (среды косвенного воздействия), непосредственного окружения (микросреды или среды прямого воздействия) и внутренней среды организации. Метод составления профиля среды позволяет оценить относительную значимость для организации отдельных факторов среды.

В таблицу профиля среды (рис. 3.5) вписываются отдельные факторы среды.

Факторы

Важность

Влияние

Направ-

Степень

среды

для

на органи зацию

ленность

важности

отрасли

влияния

Д=АхВхС

А

В

с

1.

2.

3.

Рис. 3. Профиль среды организации

Каждому из факторов эксперты дают оценку. А: 3 — высокая степень важности, 2 — средняя, 1 — низкая.

В: 3 — сильное, 2 — умеренное, 1- слабое.

С: +1 — позитивная направленность, -1 — негативная.

Затем три экспертные оценки перемножаются, и получается интегральная оценка, показывающая степень важности фактора для организации. По полученной оценке руководство организации может сделать вывод, какие из факторов заслуживают большего внимания, а какие наименьшего.

8. Одним из наиболее важных достижений в развитии стратегической мысли было введение двумерных матриц. Первой из получивших наиболее широкое распространение была матрица «рост-доля», предложенная Бостонской консультативной группой, более известная как матрица БКГ (BCG).

Основные положения подхода БКГ:

1. В центре внимания в модели БКГ оказывается поток денежной наличности фирмы, который направляется на осуществление мероприятий в отдельно взятой бизнес-области (сфере деятельности) либо возникает в результате таких мероприятий.

2. Считается, что уровень дохода или расхода денежной наличности зависит от темпов роста рынка и относительной доли фирмы на этом рынке.

3. Темпы роста рынка, а значит, и бизнеса фирмы, определяют темп, в котором фирма будет использовать денежную наличность. Растущий рынок, как правило, обещает в скором будущем отдачу от инвестиций в данный вид бизнеса. Повышенные темпы роста рынка воздействуют на объем денежной наличности со знаком минус даже в случае высокой нормы прибыли, так как требуют повышенных инвестиций в развитие бизнеса.

4. Доля фирмы на рынке соответствует определенному объему производства данного вида продукции с соответствующим этому объему уровнем издержек производства. БКГ на основе исследований установила, что удвоение объема производства ведет к снижению переменных издержек на производство единицы продукции на 10-30 %.

5. Считается, что в стадии зрелости и заключительной стадии жизненного цикла бизнес-области успешный бизнес генерирует денежную наличность; на стадии роста бизнес-области происходит поглощение денежной массы. Из этого делается вывод, что для поддержания непрерывности успешного бизнеса, денежная масса, появляющаяся в результате осуществления «зрелого» бизнеса, частично должна быть инвестирована в новые бизнес-области, которые в будущем обещают стать новыми генераторами дохода фирмы.

Особенности построения матрицы БКГ (рис. 3.6). По оси ординат откладывается значение темпов роста рынка, соответствующего исследуемой области бизнеса (для отдельных продуктов). Границей высоких и низких темпов роста является 10 %-ое увеличение объема производства в год.

По оси абсцисс откладывается величина отношения объема продаж фирмы в данной бизнес-области к объему продаж крупнейшего в данной бизнес-области конкурента фирмы. Шкала абсцисс является логарифмической: 1) из-за того, что на такой шкале функциональная зависимость себестоимости еди­ницы продукции от объема производства выглядит как прямая линия; 2) из-за удобства анализа с точки зрения деления оси х на две области: в одну из которых попадают бизнес-области со слабыми конкурентными позициями, во вторую — с сильными.

Модель БКГ представляет собой матрицу 2×2, на которой области бизнеса изображаются окружностями с центрами, лежащими на пересечении координат, соответствующих данной области бизнеса. Величина окружности каждой бизнес-области пропорциональна доле данной бизнес-области в общем объеме продаж фирмы.

Основы анализа модели БКГ. Модель БКГ состоит из четырех квадрантов, каждый из которых имеет свое название и характеристики.

«Знаки вопроса» или «трудные дети». Эти бизнес-области конкурируют в растущих отраслях, но занимают относительно небольшую долю рынка. Высокие темпы роста рынка требуют значительных инвестиций, чтобы соответствовать этому росту.

Однако эти бизнес-области приносят незначительный доход из-за своей небольшой доли на рынке. В отношении этих бизнес-областей существует самая большая степень неопределенности: либо они станут в будущем прибыльными, но для этого нужны значительные инвестиции, либо нет.

«Звезды». К ним относятся новые области, занимающие относительно большую долю бурно растущего рынка. Они приносят фирмам очень высокий доход. Но необходимо правильно определить баланс между доходом и инвестициями в эту область, чтобы гарантировать в будущем возврат последних. Эта область является очень инвестиционноемкой.

«Дойные коровы». Это бизнес-области, имеющие относительно большую долю рынка, но с замедляющимися темпами роста соответствующей отрасли. Обычно это бывшие «звезды», которые в настоящее время обеспечивают фирме достаточную прибыль для того, чтобы удерживать на рынке свои конкурентные позиции. Данная область требует минимума инвестиций.

«Собаки». Это бизнес-области с относительно небольшой долей на рынке в медленно развивающихся отраслях. Они имеют слабые перспективы роста, отстающие позиции на рынке, находятся позади лидеров.

Главным достоинством матрицы БКГ является то, что она заостряет внимание на движении наличности и на инвестиционных характеристиках каждого вида бизнеса и отвечает на вопрос, каким образом финансовые ресурсы компании могут рас­пределяться между бизнес-областями с целью оптимизации всего портфеля деловой активности компании.

Правильная долгосрочная стратегия компании должна использовать дополнительные средства, поступающие от «дойных коров», для финансирования увеличения долей рынка «молодых звезд» — потребителей ресурсов, не способных пока обходится собственными средствами для роста и «вопросительных знаков», имеющих хорошие шансы перерасти в «звезды».

В случае успеха «молодые звезды» становятся «звездами», полностью покрывающими свои потребности в финансировании. Затем, когда темпы роста рынков «звезд» замедляются и рынки переходят в стадию зрелости, «звезды» становятся «дойными коровами». Таким образом, успешным является последовательное движение бизнеса по пути: «вопросительный знак» -«новая звезда» — «звезда» — «дойная корова».

«Собаки» должны оставаться в составе портфеля только до тех пор, пока они вносят соответствующий вклад в деятельность фирмы в целом. «Сильные собаки» могут даже обеспечить достаточный приток средств и приемлемый средний уровень прибыльности. Но чем ниже и левее «собака» оказывается в матрице БКГ, тем очевиднее она связывает активы компании, которые можно было бы разместить более выгодно.

Основные допущения модели БКГ:

—  чем выше темпы роста рынка, тем больше возможности развития;

—  чем больше доля рынка, тем сильнее компания (ведет к более высокой прибыли).

Стратегические ошибки:

—  чрезмерное инвестирование в стабильных «дойных коров»;

— недовложения в «вопросительные знаки», что приводит к тому, что вместо того, чтобы стать «звездами», они опускаются в категорию «собак»;

— распыление ресурсов по всем «вопросительным знакам» вместо того, чтобы сосредоточить внимание на наиболее перспективных из них, обещающих превратиться в «звезд».

Недостатки модели БКГ:

— упрощенный подход к характеристике бизнес-областей;

—  не отражена относительная возможность инвестирования между бизнес-областями.

9. В начале 1970-х гг. появилась аналитическая модель, совместно предложенная компанией General Electric и консалтинговой фирмой McKinsey & Co и получившая название «модель GE/McKinsey». Первоначально матрица была разработана компанией General Electric в попытке решить проблему сравнительного анализа ее 43-х важных видов коммерческой деятельности. Разработанная структура матрицы позволяла частично решить проблему создания общей сравнительной базы для анализа стратегических позиций видов бизнеса, «Наша модель — это единственный способ сравнить яблоки и апельсины».

В центре внимания модели GE/McKinsey находится будущая прибыль или будущая отдача от капиталовложений, которые могут быть получены предприятием. То есть основной упор сделан на то, чтобы проанализировать, какое влияние на прибыль могут оказать дополнительные инвестиции в конкретный вид бизнеса в долгосрочной перспективе. Для построения данной модели проводится опрос экспертов, которые оценивают сначала степень привлекательности определенного рынка, а затем устойчивость позиций товара на этом рынке. Оценка состоит из следующих этапов: 1. Эксперты отбирают факторы, в наибольшей степени влияющие на привлекательность того или иного рынка. 2. Эксперты оценивают относительную значимость каждого из отобранных ими факторов. 3. Эксперты определяют меру влияния на возможность предприятия достичь успеха при продажах на этом рынке. Затем все результаты «взвешиваются», и рынок относят к одной из трех категорий: с низкой, средней или высокой прибыльностью (ось у). Аналогичная процедура применяется для оценки конку­рентной позиции товара предприятия — низкая, средняя, высокая (ось х). Модель GE/McKinsey представляет собой матрицу, состоящую из 9-и ячеек для отображения и сравнительного анализа стратегических позиций направлений хозяйственной деятельности компании.

Главной особенностью этой модели явилось то, что в ней впервые для сравнения видов бизнеса стали рассматриваться не только «физические» факторы (такие как объем продаж, прибыль, отдача инвестиций и т.п.), но и субъективные характеристики бизнеса (такие как изменчивость доли рынка, технологии, уровень конкуренции, состояние кадрового обеспечения и т.п.). Таким образом, все рассматриваемые виды бизнеса компании ранжируются в качестве кандидатов с точки зрения получения дополнительных инвестиций как по количественным, так и по качественным параметрам .

Матрица имеет размерность 3х3 (рис. 3.7.) По оси у выставляются экспертные интегральные оценки факторов, отражающих привлекательность рынка (или отрасли бизнеса); по оси х – интегральные оценки факторов, отражающих относительное преимущество компании на соответствующем рынке (или сильные стороны соответствующего бизнеса компании).

В отличие от матрицы БКГ в модели GE/McKinsey каждая ось координат рассматривается как ось многофакторного измерения. И это делает данную модель более богатой в аналитическом плане по сравнению с матрицей БКГ и более реалистичной с точки зрения позиционирования видов бизнеса.

Переменные для построения матрицы МакКинси

Характеристики конкурентоспособности компании и привлекательности рынка

Характеристики сильных сторон компании (ось х)

1.  Относительная доля рынка

2.  Рост доли рынка

3.  Охват дистрибыотерской сети

4.  Эффективность дистрибьютерской сети

5.  Квалификация персонала

6.  Технологические преимущества

7.  Патенты, ноу-хау

8.  Маркетинговые преимущества

9.  Гибкость

Характеристики привлекательности рынка (ось у)

1.  Темпы роста рынка

2.  Дифференциация продукции

3.  Особенности конкуренции

4.  Норма прибыли в отрасли

5.  Ценность потребителя

6.  Преданность потребителя торговой марке

Параметры, с помощью которых оценивается положение бизнеса по оси у, практически неподконтрольны компании. Их значение можно лишь зафиксировать, но оказывать влияние на их значение практически невозможно. Позиционирование же бизнеса компании по оси х находится под контролем самой компании и при желании может быть изменено.

Анализируемые виды бизнеса отображаются на сетке матрицы в виде кружков, или «пузырьков», центры которых задаются оценками привлекательности рынка (ось у) и относительного преимущества компании на рынке (ось х). Каждый кружок соответствует общему объему продаж на некотором рынке, а доля бизнеса компании в этом объеме продаж показывается сегментом в этом кружке.

Стратегические позиции бизнеса улучшаются по мере его перемещения по матрице слева направо и снизу вверх.

В матрице выделяются три области стратегических позиций: 1) область победителей; 2) область проигравших; 3) средняя (пограничная) область.

Виды бизнеса, которые при позиционировании попадают в область «победителей», имеют лучшие или средние по сравнению с остальными значения факторов привлекательности рынка и преимуществ компании на рынке.

Для позиции «Победитель 1» характерны наивысшая степень привлекательности рынка и относительно сильные преимущества компании на нем. Компания, скорее всего, является безусловным лидером или одним из лидеров на данном рынке. Угрожать ей может только возможное усиление позиций отдельных конкурентов, поэтому стратегия компании должна быть нацелена на защиту своего положения преимущественно с помощью дополнительных инвестиций.

Для позиции «Победитель 2» характерны высшая степень привлекательности рынка и средний уровень относительных преимуществ компании. Такая компания не является лидером в своей отрасли, но и в то же время не отстает от нею слишком далеко. Стратегической задачей такой компании является, определение своих слабых и сильных сторон, а затем осуществление необходимых инвестиций с целью извлечения максимальной выгоды из своих сильных сторон и улучшения слабых.

Позиция «Победитель 3» занимается компаниями с такими видами бизнеса, у которых рыночная привлекательность держится на среднем уровне, но при этом преимущества компании на таком рынке очевидны и сильны. Для такой компании необходимо: 1) определить наиболее привлекательные рыночные сегменты и инвестировать именно в них; 2) развивать свои способности противостоять воздействию конкурентов; 3) увеличивать объемы производства и через это добиваться увеличения прибыльности своего предприятия.

Виды бизнеса, попадающие в три клетки в нижнем левом углу матрицы, называют «проигравшими». Дополнительные инвестиции корпорации в такие виды бизнеса, как правило, должны быть ограничены или прекращены, так как связь между такими инвестициями и массой прибыли компании отсутствует.

Для «Проигравшего 1» характерна средняя привлекательность рынка и низкий уровень относительных преимуществ на рынке. Для вида бизнеса в данной позиции следует развивать те области, в которых этот бизнес имеет низкий уровень риска, стремиться по возможности превращать отдельные сильные стороны бизнеса в прибыль или покинуть данную бизнес-область.

Для «Проигравшего 2» характерны низкая привлекательность рынка и средний уровень относительных преимуществ на рынке. Для данной позиции какие-либо особые сильные стороны или возможности не характерны. Отрасль бизнеса можно назвать непривлекательной. Компания не является лидером в данном виде бизнеса, хотя ее можно рассматривать как серьезного конкурента для остальных. Здесь компании целесообразно сконцентрировать усилия на снижении риска, защите своего бизнеса в наиболее прибыльных областях рынка, а если конкуренты стремятся выкупить данный бизнес и предлагают хорошую цену, то лучше согласиться.

Позиции «Проигравшего 3» определяются низкой привлекательностью рынка и низким уровнем относительных преимуществ компании в данном виде бизнеса. В таком положении следует стремиться извлечь возможную прибыль, воздержаться от каких-либо инвестиций либо выйти из данного вида бизнеса.

Виды бизнеса, попадающие в три клетки, расположенные вдоль диагонали называют «пограничными». Это также виды бизнеса, которые могут как расти при определенных условиях, так и, наоборот, сокращаться.

Если бизнес относится к категории «Сомнительный бизнес», что связано, как правило, с относительно незначительными конкурентными преимуществами компании, вовлеченной в весьма привлекательный и перспективный с точки зрения состояния рынка бизнес, то возможны следующие стратегические решения:

1) развитие компании в направлении усиления тех ее преимуществ, которые обещают превратиться в сильные стороны;

2)  выделение компанией своей ниши на рынке и инвестирование в ее развитие;

3)  если варианты 1) и 2) невозможны, то лучше оставить данный вид бизнеса.

Бизнес, относящийся к «Среднему бизнесу», характеризуется отсутствием каких-либо особенных качеств: средний уровень привлекательности рынка, средний уровень относительных преимуществ компании в данном виде бизнеса. Такое положение определяет и осторожную стратегическую линию поведения: инвестировать выборочно и только в очень прибыльные и наименее рискованные мероприятия.

В позиции «Создателей прибыли» управлять инвестициями следует с точки зрения получении эффекта в краткосрочной перспективе, поскольку в любое время может наступить коллапс отрасли. При этом инвестиции должны концентрироваться вокруг наиболее привлекательных рыночных сегментов.

Модель GE/McKinsey имеет ряд методических допущений. Относительные преимущества компании в определенной отрасли (ось х) определяются на основании сравнения уровня доходности соответствующего бизнеса компании и конкурентов, хотя считается, что конкурентная позиция будет ухудшаться с течением времени, если только не будут найдены новые источники конкурентного преимущества, поэтому разумнее было бы позиционировать бизнес компании на  перспективу, а не только с настоящему времени.

Недостатки модели:

1. Стратегии, рекомендуемые моделью GE/McKlnsey, являются весьма поверхностными. Их скорее можно взять на вооружение как ориентир для дальнейшего углубленного анализа, но не следует рассматривать как управленческое решение.

2. Упрощенность и условность разбивки осей матрицы GE/McKinsey.

10. В 1975 г. британско-голландская химическая компания Shell (Шелл) разработала и внедрила в практику стратегического анализа и планирования свою собственную модель, получившую название матрицы направлений политики DPM (Direct Policy Matrix). В отличие от уже широко распространенных моделей БКГ и GE/McKinsey модель Shell/DPM не полагалась на оценку достижений анализируемой компании в прошлом и главным образом сосредотачивалась на анализе развития текущей отраслевой ситуации.

В таких вертикально интегрированных корпоративных структурах, к которым относится структура компаний Shell, a также в структурах большинства других крупных нефтяных компаний, требуется принятие решений как в области финансирования отдельных нефтеперерабатывающих заводов и других хозяйственных подразделений, так и в области размещения имеющихся объемов сырой нефти. Это условие затрудняет прямое использование моделей стратегического анализа и планирования типа матрицы БКГ. Другой сложностью является то, что весь бизнес в таких корпорациях строится вокруг одной технологической линии, на которой отдельные хозяйственные подразделения делят между собой одно и то же производственное оборудование. Все множество продуктов, ориентированных на различные сегменты рынка, является выходом одного и того же нефтеперерабатывающего завода, и, таким образом, соответствующие объемы и стоимость производства, равно как и прибыль, оказываются полностью взаимозависимыми.

В модели Shell/DPM по сравнению с моделью GE/McKinsey сделан еще больший упор на количественные параметры бизнеса. Критерий стратегического выбора в модели БКГ основывался на оценке потока денежных средств (Cash Flow), который, по сути, является показателем краткосрочного планирования, в модели GE/McKinsey, наоборот, на оценке отдачи инвестиций (Return of» Investments), являющейся показателем долгосрочного планирования. Модель же Shell/DPM предлагает при принятии стратегических решений держать фокус одновременно на двух этих показателях. Другая особенность модели Shell/DPM состоит в том, что в ней могут рассматриваться виды бизнеса, находящиеся на разных стадиях своего жизненного цикла.

Основная идея модели Shell/DPM — общая стратегия фирмы должна обеспечивать поддержание баланса между денежным излишком и его дефицитом путем развития новых перспективных видов бизнеса, основанных на последних научно-технических разработках, которые будут поглощать излишки денежной массы, порождаемые видами бизнеса, находящимися в фазе зрелости своего жизненного цикла.

Модель DPM представляет двумерную таблицу в виде матрицы размерностью 3×3, где ось х отражает конкурентоспособность бизнес-областей компании (рис. 3.8). Ось у отражает состояние и перспективы отрасли, то есть отраслевую (продукт-рынок) привлекательность.

                                          100

Удвоить объем

Стратегия

Лидер

производства или свернуть бизнес

7

усиления конкурентных преимуществ.

4

вида бизнеса

1

Продолжать бизнес с осторожностью

Продолжать бизнес с   

Стратегия роста

или сворачивать

осторожностью

производство    8

 5

2

Стратегия

Стратегия

Генерировать

свертывания бизнеса.

частичного свертывания

денежную наличность

9

6

3

0                                                                       100

Конкурентоспособность бизнеса

Рис.  Матрица Shell/DPM

Позиция «Лидер бизнеса» (1). Отрасль привлекательна, и предприятие имеет в ней сильные позиции, являясь лидером; потенциальный рынок велик, темпы роста рынка высокие; слабых сторон предприятия, а также явных угроз со стороны конкурентов не отмечается. Стратегия: продолжать инвестирование в бизнес, пока отрасль продолжает расти, чтобы защитить свои ведущие позиции; продолжать инвестировать, поступаясь сиюминутной выгодой во имя будущих прибылей.

Позиция «Стратегия роста» (2). Отрасль умеренно привлекательна, но предприятие занимает в ней сильные позиции. Такое предприятие является одним из лидеров, находящимся в зрелом возрасте жизненного цикла данного бизнеса. Рынок является умеренно растущим или стабильным с хорошей нормой прибыли и без присутствия на нем какого-либо другого сильного конкурента. Стратегия: стараться сохранить занимаемые позиции; позиция может обеспечивать необходимые финансовые средства для самофинансирования и давать также дополнительные средства, которые можно инвестировать в другие перспективные области бизнеса.

Позиция «Генерировать денежную наличность» (3). Предприятие занимает достаточно сильные позиции в непривлекательной отрасли. Оно если не лидер, то один из лидеров здесь. Рынок является стабильным, но сокращающимся, а норма прибыли в отрасли — снижающейся. Существует определенная угроза и со стороны конкурентов, хотя продуктивность предприятия высока, а издержки низки. Стратегия: бизнес, попадающий в эту клетку, является основным источником дохода предприятия. стратегия состоит в том, чтобы делать незначительные инвестиции, извлекая максимальный доход.

Позиция «Стратегия усиления конкурентных преимуществ» (4). Предприятие занимает среднее положение в привлекательной отрасли. Поскольку доля рынка, качество продукции, а также репутация предприятия достаточно высоки (почти такие же, как и у отраслевого лидера), предприятие может превратиться в лидера, если разместит свои ресурсы надлежащим образом. Стратегия: инвестировать, делая при этом необходимый детальный анализ инвестиций; чтобы переместиться в позицию лидера, потребуются большие инвестиции; бизнес-область рассматривается как весьма подходящая для инвестирования, если она может обеспечить усиление конкурентных преимуществ.

Позиция «Продолжать бизнес с осторожностью» (5). Предприятие занимает средние позиции в отрасли со средней привлекательностью. Никаких особых сильных сторон или возможностей дополнительного развития у предприятия не существует; рынок растет медленно; медленно снижается среднеотраслевая норма прибыли. Стратегия: инвестировать осторожно и небольшими порциями, будучи уверенными, что отдача будет скорой.

Позиция «Стратегии частичного свертывания» (6). Предприятие занимает средние позиции в непривлекательной отрасли. Никаких особо сильных сторон и фактически никаких возможностей для развития у предприятия нет; рынок непривлекателен (низкая норма прибыли, потенциальные излишки производственных мощностей, высокая плотность капитала в отрасли). Стратегия: следует постараться превратить физические активы и положение на рынке в денежную массу, а затем использовать собственные ресурсы для освоения более перспективного бизнеса.

Позиция «Стратегия удвоения объема производства или свертывания бизнеса» (7). Предприятие занимает слабые позиции в привлекательной отрасли. Стратегия: инвестировать или покинуть данный бизнес.

Позиция «Продолжать бизнес с осторожностью или частично сворачивать производство»(8). Предприятие занимает слабые позиции в умеренно привлекательной отрасли. Стратегия: никаких инвестиций; все управление должно быть сориентировано на баланс потока денежной наличности; стараться удерживаться в данной позиции до тех пор, пока она приносит прибыль; постепенно сворачивать бизнес.

Позиция «Стратегия свертывания бизнеса» (9). Предприятие занимает слабые позиции в непривлекательной отрасли. Стратегия: поскольку компания, попадающая в эту клетку, в целом теряет денежные средства, необходимо сделать все, чтобы избавиться такого бизнеса.

В модели Shell/DPM могут быть использованы следующие характеристики:

конкурентоспособности компании (ось х):

—  относительная доля рынка;

—  охват дистрибьюторской сети;

—  эффективность дистрибьюторской сети;

—  технологические навыки;

—  ширина и глубина товарной линии;

— оборудование и месторасположение; эффективность производства;

— кривая опыта;

—  производственные запасы;

—  качество продукции;

—    научно-исследовательский потенциал;

— экономия масштаба производства;

—  послепродажное обслуживание;

 привлекательности отрасли (ось у):

—  темпы роста отрасли;

—  относительная отраслевая норма прибыли;

—  цена покупателя;

—    приверженность покупателя торговой марке;

—    значимость конкурентного упреждения;

—     относительная стабильность отраслевой нормы прибыли;

—   технологические барьеры для входа в отрасль;

—  значение договорной дисциплины в отрасли;

—  влияние поставщиков в отрасли;

—  влияние государства в отрасли;

— уровень использования отраслевых мощностей;

—  заменяемость продукта;

— имидж отрасли в обществе.

Ошибки при использовании модели Shell/DPM на практике:

1)  буквальное понимание рекомендуемых этой моделью стратегий;

2) попытки оценить как можно больше факторов с целью получения более объективной картины приводят к обратному эффекту, и, как правило, такие предприятия всегда оказываются в центре матрицы.

Достоинства модели Shell/DPM:

— она решает проблемы объединения качественных и количественных переменных в единую параметрическую систему;

—  в отличие от матрицы BCG, она не зависит непосредственно от статистической связи между рыночной долей и прибыльностью бизнеса.

Недостатки:

—  выбор переменных для анализа очень условен;

—   не существует критерия для определения числа переменных, требуемых для анализа;

—  трудность выделения наиболее значимых переменных;

—  трудности сравнения бизнес-областей, относящихся к различным отраслям, так как переменные сильно привязаны к отрасли.

Закрытое акционерное общество не обязано публиковать сведения о своей деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Производственные кооперативы – добровольное объединение граждан, соединившихся для совместной производственной деятельности, основанной на их личном трудовом участии. В настоящее время данная форма встречается крайне редко. Имущество кооператива складывается из паев вступающих в кооператив членов.

Некоммерческое партнерство (НП) — в российском законода-

тельстве основанная на членстве некоммерческая организация, учрежденная гражданами и (или) юридическими лицами для содействия ее членам в осуществлении деятельности, направленной на достижение социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных и управленческих целей.

Некоммерческое партнёрство может быть создано в целях:

1)охраны здоровья граждан;

2)развития физической культуры и спорта;

3)удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан;

4)защиты прав, законных интересов граждан и организаций;

5)разрешения споров и конфликтов;

6)оказания юридической помощи;

7)в иных целях, направленных на достижение общественных

благ.

Внутренняя среда включает те условия производства и реализации продукции (услуг), которые поддаются регулированию со стороны организации в процессе внутрифирменного планирования и управления [3, 5]. В этом состоит основное отличие внутренней среды от внешней (факторы последней необходимо учитывать в работе организации, но влиять на их изменение она не способна).

К факторам внутренней среды относятся структура организации, 28 ее цели и задачи, технология производства и люди – с их способностями, потребностями и квалификацией. Все внутренние факторы взаимосвязаны (рис. 2.3). Изменение одного из них в определенной

степени влияет на все другие.

ОРГАНИЗАЦИЯ

Технология

Люди

Цели

Структура

Задачи

Рис. 2.3. Взаимосвязь внутренних факторов [5]

Задача менеджера состоит в том, чтобы ясно понимать степень влияния каждого внутреннего фактора на успех дела и изменять его при необходимости в нужном направлении. Поэтому факторы внутренней среды требуют постоянного внимания руководства организации.

Рассмотрим кратко их основные характеристики. Как видно из рис. 2.3, в центре всей совокупности внутренних факторов находятся цели организации. И не случайно, так как цели – это конкретное конечное состояние или желаемый результат, к которому стремится коллектив данной организации, работая вместе. В ходе планирования руководство организации разрабатывает цели и сообщает их коллективу.

Исходя из целей организации, осуществляется их выработка для каждого из подразделений. При этом цели последних должны составлять конкретный вклад в развитие предприятия и не вступать в противоречие с задачами других подразделений.

Важнейший элемент внутренней среды – структура организации, под кот орой понимается логическое взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Задача заключается в том, чтобы создать организационную 29 структуру, которая не только бы позволяла организации постоянно адаптироваться к происходящим переменам, но и активно содействовать данному процессу. Это означает, что структура следует за стра-

тегией организации (а значит, и за требованиями рынка), а не наоборот. Чтобы сделать возможным такой адаптационный процесс, необходима организационная структура, всемерно соответствующая условиям окружающей среды.

Еще одним направлением разделения труда в организации явля-

ется формулирование задач. Задача это предписанная работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее оговоренным способом в заранее оговоренные сроки. С технической точки зрения задачи предписываются не работнику, а должности. Считается, что если задача выполняется предписанным способом и в заранее намеченные сроки, организация будет действовать успешно.

Важнейшая внутренняя переменная это технология. Технологию можно определить как сочетание квалификационных навыков, оборудования, инструментов и соответствующих технических знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах, информации или людях.

Задачи и технология тесно связаны между собой. Выполнение задачи включает использование конкретной технологии как средства преобразования материала, поступающего на входе, в форму, получаемую на выходе. По сути своей технология представляет собой способ, который позволяет преобразовывать исходные материалы (сырье) в желаемый на выходе продукт.

Никакая технология не может быть полезна и никакая задача не может быть выполнена без сотрудничества коллектива. Руководство достигает намеченных целей организации через других людей. Следовательно, люди являются центральным фактором успеха. Понимать и управлять человеческой переменной очень непросто. Поведение человека в обществе является следствием сложного сочетания индивидуальных характеристик личности и внешней среды.

Человек в организации находится в поле взаимодействующих интересов и ценностей, мотивов и установок, стимулов и социальных ограничений. В совокупности это определяет его активность и дисциплинированность в деятельности (готовность следовать требованиям и ограничениям).

Взаимосвязь компонентов, влияющих на активность деятельно- 30 сти человека, показана на рис. 2.4.

2.4. Внешняя среда организации

Под внешней средой организации понимаются все условия и факторы окружающей среды, которые воздействуют на функционирование организации и требуют его соответствующего реагирования [3, 5]. Организация как открытая система зависит от внешней среды в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, потребителей и т.д. Поэтому организации должны учитывать факторы внешней среды в своей деятельности и приспосабливаться к ним.

Человек

Установки

Потребности

Интересы

Мотивы

Стимулы

Ценности

Активность дея-

тельности

Рис. 2.4. Факторы активности человека [5]

В этой связи организации подобны биологическим организмам. Согласно теории эволюции Чарльза Дарвина сохранившиеся виды выжили потому, что смогли приспособиться к изменениям среды обитания. Организация также вынуждена приспосабливаться, чтобы выжить и сохранить эффективность.

Внешняя среда характеризуется сложностью, подвижностью и неопределенностью.

Сложность внешней среды определяется числом факторов, на которые организация должна реагировать, а также их вариативностью.

31 Подвижность характеризуется скоростью, с которой происходят изменения факторов окружающей среды. Наибольшие изменения происходят в отраслях, ориентированных на научно-технический прогресс.

Неопределенность внешней среды объясняется недостаточностью информации о факторах и зачастую ее низкой достоверностью. Чем неопределеннее данные, характеризующие факторы внешней среды, тем сложнее принимать эффективные управленческие решения.

Состав внешней среды организации можно разделить на две группы факторов: прямого и косвенного воздействия. Это облегчает учет степени их влияния на деятельность предприятия (рис. 2.5).

Среда прямого воздействия (микросреда) содержит факторы, ко-

торые непосредственно влияют на бизнес и, в свою очередь, испытывают прямое влияние деятельности предприятия: законы и учреждения государственного регулирования, трудовые ресурсы, поставщики, потребители и конкуренты.

ВНЕШНЯЯ СРЕДА

косвенного воздействия

Политика

Экономика

ВНЕШНЯЯ СРЕДА

прямого воздействия

Право

Поставщики

Социально-

Организация

Потребители

культурные

факторы

Конкуренты

Государственные и

Инфраструктура

Природно-

муниципальные

географические

организации

условия

Международный

Научно-

сектор

технический

прогресс

Рынок труда (де-

мографический фактор)

32

Рис. 2.5. Факторы и переменные внешней среды организации [5]

Среда косвенного воздействия (макросреда) включает факторы,

которые могут и не оказывать прямого немедленного воздействия на

организацию, но впоследствии сказываются на нем. Речь идет о состоянии экономики, научно-техническом прогрессе, социальнокультурных и политических изменениях в обществе, природногеографических и демографических показателях.

Рассмотрим основные группы факторов косвенного воздействия

внешней среды (макросреды) организации экономическую, политическую и правовую среду, социально-культурные факторы, научнотехнический прогресс, природно-географические условия, рынок труда.

Экономическая среда организации характеризует условия ее создания, функционирования и эффективности. Это покупательная способность населения, которая, в свою очередь, зависит от уровня текущих доходов и цен, экономического подъема или спада, уровня безработицы, системы налогов и др.

Любая организация подвергается воздействию социальнокультурного фактора, к которому относятся традиции, стереотипы поведения людей, приверженность определенной торговой марке или, наоборот, отрицательное отношение к какому-либо товару и т.д. Социокультурный фактор в России ввиду ее масштабов, многонациональности, расслоения населения на бедных и богатых является весьма актуальным.

Важную роль в деятельности организации играет политический фактор. Он тесно связан с социокультурным фактором и международным окружением. Политический фактор во многом определяет обстановку, в которой функционирует организация. Речь идет о практических действиях административных, законодательных и судебных органов, защищающих права граждан, бизнес, частную собственность; о структуре и соотношении интересов в обществе. Политическая система оказывает существенное влияние на деловую активность организаций.

Правовая среда это законы и другие правовые акты, устанавливающие допустимые нормы деловых взаимоотношений организаций. От знания и соблюдения принятых законов и правовых норм зависят правомерность заключения и выполнения тех или иных контрактов, законность деловых операций, возможность решения спорных и других вопросов, связанных с деятельностью организаций,

33 осуществляемой в рамках существующего законодательства. Научно-технический прогресс включает научные и технологиче-

ские факторы. На их основе организации могут модернизировать ста-

рую и выпускать новую продукцию, совершенствовать и разрабатывать новые технологические процессы. При этом можно использовать не только результаты научных исследований и разработок, полученных в данной отрасли, но и заимствовать их из других отраслей. Если организации осознали важность технологических инноваций, значит, их бизнес развивается успешно.

Природно-географическая среда характеризует природные ус-

ловия и экологическую обстановку, в которой осуществляется бизнес. Имеются в виду наличие и доступность сырья, энергоресурсов, климатические, сезонные условия, а также степень загрязнения и нарушения естественного баланса в природе.

Рынок труда включает кадровые агентства, службы занятости, учебные заведения, биржи труда и т.п., с которыми организация устанавливает связи и непосредственно взаимодействует, чтобы обеспечить себя необходимыми трудовыми ресурсами.

Рассмотрим теперь факторы прямого воздействия (микросреду).

Прежде всего, на работу организации непосредственное влияние оказывают потребители продукции и услуг. В эту группу входят непосредственные покупатели и клиенты: торговые фирмы, официальные дистрибьюторы, магазины, торговые агенты, фирмы-производители, а также индивидуальные покупатели и клиенты. Конкретный состав потребителей зависит от сферы деятельности фирмы, специфики ее продукции и услуг, масштабов производства, рынков сбыта и других факторов. Кроме непосредственных покупателей в эту группу могут быть включены общества потребителей, общества экологической защиты и другие подобные организации. Их влияние на производителей становится все более заметным, и с ним приходится считаться. Эти организации вступают в непосредственное взаимодействие с производителями по поводу качества продукции, добросовестности рекламы, соблюдения экологических требований и т.д.

Воздействие потребителей находит проявление в различных формах: установлении определенного уровня цен; наличии особых требований к качеству, дизайну и техническим характеристикам продукции, формам оплаты; в угрозе перехода к другому производителю; в предпочтении определенных торговых марок и т.д. С другой стороны, производители могут оказывать существенное влияние на потре-

34 бителей, устанавливая более низкие цены, гарантируя высокое качество и сроки поставок, предлагая уникальную продукцию или услуги, являясь монополистами в данной отрасли и т.п.

Поставщики материальных и природных ресурсов. Поставщики сырья, материалов, полуфабрикатов, электро- и теплоэнергии, воды, газа могут непосредственно воздействовать на организацию, создавая ресурсную зависимость. Зависимость одних организаций от распределения ресурсов дает власть другим и позволяет им оказывать влияние на себестоимость, качество продукции, сроки ее изготовления и в целом на эффективность деятельности организации. Анализ поставщиков материальных и природных ресурсов позволяет определить, насколько сильна ресурсная зависимость организации и каковы ее причины. При анализе следует обращать внимание на цены товаров и услуг, их качество, соблюдение сроков, условий и объема поставок, а также на то, является ли поставщик монополистом данного вида ресурсов или возможна замена поставщика. Зависимость от поставщиков создает для менеджеров организации большие сложности при обеспечении необходимыми для ее деятельности материальными и природными ресурсами. В таких условиях организация должна направлять свои усилия на то, чтобы минимизировать ресурсную зависимость.

Конкуренты. К ним относятся те организации, которые реализуют на одних и тех же рынках продукцию или оказывают услуги, удовлетворяющие одни и те же потребности. При изучении конкурентной среды менеджеры должны оценить, насколько сильна конкуренция, как она влияет на деятельность организации, определить главных конкурентов, реальные и потенциальные угрозы с их стороны. Вместе с тем менеджерам необходимо знать позиции их организации и каковы ее конкурентные преимущества, чтобы уметь выработать определенную конкурентную стратегию. Если на рынке появляются новые фирмы, имеющие намерение производить аналогичный продукт, или уже существующие выпускают такой же пр одукт, то их необходимо включить в ту же группу как потенциальных конкурентов и тоже начать изучать.

Инфраструктура. Это часть деловой среды, которая обеспечивает организацию необходимыми для ее деятельности финансовыми, трудовыми, информационными ресурсами, транспортными, консультационными, аудиторскими, страховыми и другими услугами. В инфраструктуру входят многочисленные организации, такие как банки, фондовые биржи, рекламные и кадровые агентства, консультацион-

35 ные и аудиторские фирмы, лизинговые компании, арендаторы, охранные агентства, железные дороги.

Государственные и муниципальные организации и органы вла-

сти. В деловую среду организации в зависимости от ее формы собственности, размера, организации, масштаба ее деятельности, финансирования, видов выпускаемой продукции и других параметров могут входить различные федеральные, региональные и муниципальные организации или органы власти, с которыми она непосредственно взаимодействует (например, местная администрация, налоговая инспекция, суды и др.). Их влияние на организацию может проявляться поразному: от прямого вмешательства до регулирования ее деятельности. Сюда входит принятие законов и других нормативных актов, определяющих правовую базу предпринимательства, полное или частичное владение акциями, лицензирование, предоставление субсидий, размещение выгодных государственных заказов и их ресурсное обеспечение, взимание налогов и контроль за их уплатой, применение экономических и административных санкций и др.

В условиях ситуации, сложившейся в России, деятельность этой части деловой среды подвержена частым и непредсказуемым изменениям, что создает большие сложности для организаций. Своевременное получение необходимой информации о готовящихся изменениях, улучшение взаимодействия с государственными органами и организациями, несмотря на всю сложность, в ряде случаев позволяет заранее разработать меры, направленные на защиту интересов организаций, уменьшение возможных потерь.

Международный сектор деловой среды все больше начинает оказывать прямое воздействие на деятельность российских организаций. В последние годы появилась опасность конкуренции со стороны иностранных фирм на российском рынке, вытеснения российских производителей иностранными, обеспечивающими лучшее качество товаров, например, таких как автомобили, компьютеры, бытовая электронная техника, ряд продуктов питания.

Непосредственные отношения российских организаций с международной средой могут возникнуть при создании совместных предприятий, покупке акций компании иностранными инвесторами, при выходе на зарубежные рынки, реализации совместных проектов, осуществлении поставок товаров из-за рубежа и т.п.

Изменения внешней среды оказывают сильное влияние на организации. Это вынуждает их искать способы для улучшения взаимо- 36 действия и развивать способности к адаптации. Важно, чтобы менеджеры четко осознавали ситуацию: может ли организация контролировать внешние факторы, влиять на них, воздействуя на внешнюю среду

и изменяя ее, или организация должна сама меняться и приспосабливаться к условиям окружающей среды.

2.5. Организационные структуры управления предприятием

Существуют различные подходы к выделению типов организационных структур управления. В зависимости от характера связей между элементами выделяют следующие типы организационных структур управления[1, 2, 20]:

1.Линейная структура.

2.Функциональная структура.

3.Линейно-функциональная структура.

4.Структура управления ограниченного функционализма.

5.Матричная структура.

Рассмотрим кратко каждую из представленных структур управления.

Главный руководитель

Руководитель про-

Руководитель про-

…….

Руководитель про-

изводственного

изводственного

изводственного

подразделения 1

подразделения 2

подразделения N

Производственное

Производственное

Производственное

подразделение 1

подразделение 2

подразделение N

Рис. 2.6. Линейная структура управления предприятием [20]

Первой исторически сложившейся структурой на предприятиях была линейная структура управления. Линейная структура управления характеризуется наличием только линейных связей и звеньев 37 управления. Каждое управленческое звено в такой структуре имеет одного руководителя и несколько подчиненных звеньев. При этом число руководителей (звеньев управления) в основном совпадает с

числом управляемых объектов (производственных подразделений) предприятия (рис. 2.6).

Каждое звено управления в линейной структуре наделено полнотой власти, что обеспечивает наиболее полное соблюдение принципа единства распорядительства и персональной ответственности

(подчиненный получает указания только от одного лица своего непосредственного руководителя и перед ним же отчитывается).

Линейная структура обладает рядом достоинств:

простота и четкость взаимосвязей и, как следствие, экономичность;

укрепление единоначалия и повышение ответственности в системе управления;

исключение вероятности получения противоречивых указаний подчиненными.

Вместе с тем линейной структуре присущи и недостатки, ограничивающие сферу ее применения. Ввиду отсутствия функционального разделения управленческого труда каждый руководитель в данной структуре должен обладать разносторонними знаниями для эффективного выполнения своих функций, что трудно совместить в одном лице. Особенно это отражается на деятельности главного руководителя, который вынужден «замыкать» на себе все вопросы. Поэтому данная структура управления характеризуется явным преобладанием оперативных вопросов над стратегическими, в силу их большого количества и безотлагательности решения.

Линейная структура управления позволяет системе четко функционировать при решении стабильных задач, выполнении повторяющихся операций, но она трудно приспосабливается к новым целям и задачам. На практике такая структура имеет смысл лишь на том уровне управления, где объем и сложность решаемых задач позволяют обеспечивать их выполнение одним человеком. Поэтому линейная структура управления используется в малом бизнесе и на низших уровнях управления предприятием.

Указанные недостатки линейной структуры управления привели

кпоявлению функциональной структуры управления, которая впервые была обоснована Ф. Тейлором. Функциональная структура управления основана на разделении труда в аппарате управления,

38 здесь появляются функциональные звенья и функциональные связи. В данной структуре управленческие звенья специализируются на выполнении обособленных функций управления и осуществляют руко-

водство производственными подразделениями по вопросам, входящим в их компетенцию (рис. 2.7).

Главный

руководитель

…….

Функциональная

Функциональная

Функциональная

служба 1

служба 2

служба 3

Производственное

Производственное

Производственное

подразделение 1

подразделение 2

подразделение N

Рис. 2.7. Функциональная структура управлением предприятием [20]

Функциональная структура обладает следующими преимуществами перед линейной структурой управления:

возможность компетентного решения вопросов управления благодаря специализации управленческого труда;

возможность быстрой переориентации структуры на решение новых задач путем создания новых функциональных подразделений и служб.

Наряду с отмеченными достоинствами, функциональная струк-

тура обладает и существенными недостатками, главный из которых нарушение принципа единоначалия. Это приводит к повышению неопределенности в отношениях между руководителями и подчиненными, снижению ответственности за конечные результаты деятельности, т. к. ответственность делится между многими управленческими звеньями. Кроме того, в силу характерной для таких структур тенденции к преувеличению своей роли каждым функциональным звеном, возникает большой объем координационной работы на уровне главного руководителя.

Указанные недостатки приводят к тому, что в чистом виде функциональная структура получила ограниченное распространение 39 на предприятиях. Отмечая недостатки функциональной структуры, следует помнить, что именно эта структура способствовала в свое время повышению научного уровня управления и широкому привле-

чению специалистов в сферу управленческой деятельности. Сегодня функциональная структура находит применение на высших уровнях управления: в министерствах, ведомствах, муниципалитетах, где предъявляются высокие требования к научному уровню управления.

Сравнение линейной и функциональной структур управления позволяет выявить их диаметрально противоположный характер: достоинства одной структуры управления являются недостатками другой и наоборот. Отсюда очевидно стремление к объединению этих структур с целью закрепления достоинств каждой и исключения присущих им недостатков.

Линейно-функциональная структура управления возникает как синтез линейного и функционального управления. Впервые такая структура была предложена и обоснована известным французским ученым А. Файолем. При линейно-функциональном управлении в подчинении у главного руководителя, так же как и в функциональной структуре, создается ряд функциональных служб. Однако в отличие от чисто функционального управления эти службы утрачивают права принятия решений и распорядительства по отношению к производственным подразделениям. Руководство этими подразделениями осуществляют линейные руководители, а функциональные звенья лишь помогают им в решении отдельных задач силами своих специалистов (рис. 2.8).

Таким образом, в линейно-функциональной структуре принимают решения и доводят их до нижестоящих подразделений линейные руководители. Функциональные же звенья управления осуществ-

ляют методическое обеспечение процесса управления разработку инструкций, правил, технологических карт, смет, нормативов и других рекомендаций. Руководители функциональных служб, формально не обладая распорядительными правами, воздействуют на производственные подразделения через вышестоящего линейного руководителя. Линейно-функциональная структура является более прогрессивной по сравнению с чисто линейными или функциональными структурами, поскольку обладает достоинствами той и другой структур и исключает их недостатки. Линейно-функциональная структура находит широкое применение на отечественных предприятиях. Однако и

данной структуре присущи недостатки, в частности, удлинение процесса выработки команд управления. Развитие линейно- 40 функционального управления приводит к появлению структур управ-

ления ограниченного функционализма.

Главный руководитель

Заместитель

Функциональ-

Функциональ-

Функциональ-

главного руко-

ная служба 1

ная служба 2

ная служба N

водителя по

производству

Производственное

Производственное

Производственное

подразделение 1

подразделение 2

подразделение N

Рис. 2.8. Линейно-функциональная структура управления [20]

Структура управления ограниченного функционализма применя-

ется, как правило, на крупных предприятиях, где для обеспечения нормальной управляемости функциональные службы создаются не только на уровне главного руководителя, но и в отдельных структурных по д- разделениях предприятия (заводах, цехах, участках). При этом вышестоящие функциональные звенья получают права ограниченного распорядительства по отношению к одноименным нижестоящим звеньям.

Главный руково-

дитель

Заместитель

Функцио-

Функцио-

Функцио-

главного ру-

нальная

нальная

нальная

ководителя

служба 1

служба 2

служба N

по производ-

ству

Руководитель про-

изводственного

подразделения N

41

Функциональ-

Функциональ-

Функциональ-

ная служба 1

ная

ная служба N

служба 2

Рис. 2.9. Структура управления ограниченного функционализма [20]

Как видно из рис. 2.9, связи в структуре управления ограниченного функционализма значительно усложняются. Появление дополнительных функциональных связей приводит к двойственности подчинения функциональных служб производственных подразделений. С одной стороны, они подчиняются линейному руководителю произ-

водственного подразделения, с другой вышестоящему функциональному подразделению. Недостатки, вытекающие из нарушения здесь принципа единоначалия, в некоторой степени устраняются путем ограничения полномочий вышестоящих функциональных служб в пользу линейного руководства.

Линейно-функциональная структура и структура управления ограниченного функционализма являются наиболее распространенными типами структур, применяемыми на отечественных предприятиях. Тем не менее этим структурам присущи недостатки, которые значительно снижают их эффективность в современных условиях хозяйствования:

отсутствие достаточной гибкости, т. е. способности к изменению в связи с возникновением новых управленческих задач;

отсутствие развитых горизонтальных связей, что затрудняет обеспечение координации действий и усилий работников разных управленческих звеньев.

Преодоление указанных недостатков достигается на основе использования матричных структур управления. К основным разновидностям матричных структур относят следующие:

структура управления по продуктам;

структура управления по проектам;

программно-целевая структура управления и др.

Рассмотрим особенности матричных структур на примере про- граммно-целевой структуры управления. Для этого сначала определим сущность программно-целевого подхода к управлению и его отличия от традиционного управления. Теоретической базой программ- но-целевого подхода к управлению служит принцип единства направления действий, разработанный А. Файолем, в соответствии с которым для достижения каждой цели должен разрабатываться единый план, а действия подчиненных по реализации данного плана должны

направляться и контролироваться одним руководителем. Программно-целевое управление связано с определенным ус-

42 ложнением структур управления, поэтому оно, как правило, применяется для решения сложных, нестандартных проблем управления, которые не могут быть устранены в рамках традиционного управления. Алгоритм программно-целевого управления сводится к следующим

последовательным шагам:

— Разработка программы. — Реализация программы.

— Расформирование временных управленческих органов.

Таким образом, программно-целевая форма связей в структуре управления возникает в процессе дальнейшего развития линейнофункционального управления. Она не отрицает линейнофункциональной структуры, а сосуществует с ней. Новые управленческие органы и связи как бы «накладываются» временно на существующую структуру управления. Задача временного координационного органа заключается в обеспечении оперативного решения конкретной проблемы за счет рациональной координации деятельности функциональных служб. Для руководства новым управленческим органом вводится временная должность руководителя по проблеме, который несет полную ответственность за разработку и успешную реализацию программы действий по устранению проблемы. В координационный орган направляются специалисты из разных функциональных отделов и служб предприятия (рис. 2.10).

Главный

руководитель

Заместитель

Функциональ-

Функциональ-

Функциональ-

главного

ная служба 1

ная служба 2

ная служба N

руководителя

по производству

Руководитель

по проблеме

Временный координационный центр

Функциональная

Функциональная

Функциональная

служба 1

служба 2

служба N

43

группа специалистов, оперативно-подчиненная руководителю по про-

блеме при методическом руководстве функциональной службы

Рис. 2.10. Программно-целевая структура управления [20]

Таким образом, при матричном построении структур управления специалисты, находящиеся в подчинении руководителей функциональных отделов, привлекаются временно к выполнению работ по программе. При этом функциональные руководители отвечают за профессиональную квалификацию своих сотрудников, осуществляют прямое руководство ими и методическую помощь. Руководители же временных управленческих органов наделены полномочиями определять, что и когда должно быть сделано в рамках намечаемой программы, стимулировать и контролировать действия сотрудников, привлекаемых для разработки и реализации программы.

Программно-целевые структуры управления обладают следующими достоинствами:

1.Более качественное решение проблем управления за счет усиления горизонтальных связей, обеспечивающих координацию усилий специалистов разного профиля.

2.Повышение гибкости и ускорение принятия решений.

3.Повышение ответственности за конечные результаты работы.

4.Повышение эффективности использования рабочего времени специалистов.

5.Повышение квалификации специалистов за счет привлечения их к решению сложных проблем управления.

Несмотря на отмеченные достоинства, программно-целевые структуры управления находят сегодня ограниченное применение на отечественных предприятиях. Одной из основных причин этого является отсутствие психологической готовности к изменениям как руководства, так и персонала предприятий.

Развитие матричных структур привело к появлению двойных структур. Двойная структура характеризуется отходом от традиционной политики иметь на предприятии одну структуру, в рамках которой осуществляется вся работа. При таком подходе одна структура используется для управления текущей хозяйственной деятельностью,

другая для решения задач стратегического развития. Появление двойных структур связано с разработкой концепции стратегического управления.

44

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Давно принято анализировать управленческие решения, бизнес-идеи, стратегии и проекты с помощью SWOT-анализа. Метод этот довольно прост, но очень эффективен, поскольку дает возможность определить потенциальные возможности и слабые стороны проекта. SWOT — это аббревиатура, которая расшифровывается следующими словами: strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые места), opportunities (возможности), threats (угрозы). 

Сопоставив все факторы, влияющие на работу компании или выпуск продукта, относящиеся к этим категориям, можно попытаться устранить негатив и усилить сильные стороны перед запуском.

SWOT-анализ внешней и внутренней среды организации

К факторам внутренней среды относятся сильные стороны и слабые места. То есть это любые характеристики будущего проекта, которые добавляют шансов на успех и дают преимущества на рынке и то, чего не хватает проекту, но что есть у конкурентов. То есть в сильные стороны можно записать, к примеру, суперпрофессиональных членов команды, личные связи основателя с потенциальными заказчиками (покупателями) или наличие клиентской базы. Сюда же идет хороший финансовый ресурс, выгодный кредит или возможность использования инвестиционной подушки. Слабые места тоже нужно писать честно. Здесь могут появиться прямо противоположные факторы, например невозможность доработки продукта из-за малого количества финансовых средств или отсутствие клиентской базы.

К факторам внешней среды относятся категории возможности и угрозы. Это все то, что влияет на проект снаружи, дает дополнительные плюсы бизнес-идее или снижает ее шансы. К примеру, рост или спад сегмента рынка, на котором планируется начать работать, благоприятная экономическая ситуация в стране, повышенный интерес инвесторов к данному сегменту рынка или, наоборот, кризис и угасание внимания.

Факторы записываются в таблицу в следующей форме:

  Положительное влияние Отрицательное влияние
Внутренняя среда Strengths (свойства проекта или коллектива, дающие преимущества перед другими в отрасли) Weaknesses (свойства, ослабляющие проект)
Внешняя среда Opportunities (внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по достижению цели) Threats (внешние вероятные факторы, которые могут осложнить достижение цели)

То есть среди внешних факторов могут быть тенденции рынка, структура сбыта, конкурентная среда, барьеры входа на рынок. А также законодательство и политическая ситуация, экономическое положение страны, региона, социально-демографические факторы, изменение технологий, международная среда, экологическая среда.

Внутренние факторы следует искать в следующем списке: менеджмент, маркетинг, персонал, анализ системы сбыта компании, анализ продуктового портфеля, анализ активности конкурентов, наличие устойчивого конкурентного преимущества, анализ ценовой политики. SWOT-анализ не подразумевает обязательного использования особых финансовых или экономических категорий. Поэтому данный метод применим в самых разных ситуациях, для построения стратегий любого рода организаций.

Пример SWOT-анализа

Допустим, индивидуальный предприниматель планирует продавать домашние пирожки бабушкам мелким оптом, чтобы они потом перепродавали их в розницу.

SWOT-анализ этой бизнес-идеи может выглядеть следующим образом:

SWOT-анализ: пример проведения 

Важно отметить, что, если в качестве целевой аудитории будут не бабушки, а, к примеру, школьники и пирожки будут продаваться им лично, SWOT-анализ необходимо провести заново, так как факторы могут оказаться другими.

В чем удобство SWOT-анализа?

Удобство SWOT-анализа состоит в том, что, сформулировав потенциальные проблемы для бизнеса, можно скорректировать стратегию и устранить мешающие факторы. К примеру, прежде чем начать печь пирожки, можно месяц отвести на знакомство с бабушками, желающими заработать. Также можно поискать знакомых, имеющих связи с органами надзора. То есть важно рассматривать помехи не как окончательный приговор, а как задачи, которые нужно решать. Конечно, если объективно внешняя среда не оставляет шансов бизнес-идее, то, скорее всего, придется менять задумку. Влиять на законодательство, таможенные пошлины или правила контроля отрасли могут только крупные корпорации и ассоциации представителей конкретных индустрий. Малому бизнесу, к сожалению, это не под силу.

Внутренняя среда организации

совокупность внутренних факторов организации, которые определяют процессы ее жизнедеятельности.

Глобальная экономика. Энциклопедия

Внутренняя среда организации

это совокупность факторов и состояния их источников — функциональных элементов и их взаимосвязей (процессов), влияющих на достижение целей и задач организации. Совокупность факторов, состояния функциональных элементов и их взаимосвязей (процессов) организации условно можно свести к ее подсистемам: технико-технологической; организационной; ресурсной; экономической; социальной (человеческие факторы); управленческой; к целям и задачам организации. В соответствии с этим внутренняя среда организации может оцениваться как соответствующая выдвинутым целям и задачам; частично соответствующая может быть в приемлемый срок приведена в соответствие; не соответствующая и требующая или изменений целей и задач (их корректировки), или серьезного изменения (реконструкции) сдерживающих элементов внутренней среды. Для оценки внутренней среды организации можно использовать и другие оценочные критерии ее внешней среды.

Менеджер организации. Типологический словарь-справочник

Внутренняя среда организации

Каждой присущи свои внутренние переменные, т.е. факторы, влияющие на действующую систему управления, как в положительную, так и отрицательную сторону. Внутренние переменные не всегда полностью, но во многом зависят от менеджеров и контролируются ими. К факторам внутренней среды организации относятся разработанные цели, структуры, техника и технология, профессиональная подготовленности кадров. К целям управления коллективом можно отнести: увеличение объема производства товаров (услуг); увеличение прибыли по сравнению с базисным периодом; повышение производительности труда; повышение качества труда и продукции. К факторам внутренней среды относятся можно отнести: основные средства; сырье и материалы; денежные средства; трудовые ресурсы; внутриорганизационные нормы. К внутренним факторам также можно отнести комплекс организационных положений (регламентов, инструкций, ответственности), определяющих структуру управления. Средством анализа внутренней и внешней среды организации является, в частности SWOT- анализ, в рамках которого находятся ответы на вопросы: какова сила организации, каковы слабости организации, каковы угрозы для организации, каковы возможности организации для предотвращения угроз.

Основные понятия менеджмента: глоссарий

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Интервью с руководителем строительной компании
  • К чему снится быть в компании незнакомых людей
  • Интердентос королев космонавтов 37 часы работы
  • К чему снится пьяная компания незнакомых людей
  • Интернационализация международного бизнеса это