Изменение названия компании как называется

Иногда имя перестаёт выполнять свои задачи и начинает тормозить эволюцию бренда, поэтому приходится идти на болезненный шаг — полностью его сменить.

Интересно, что одним из первых задокументированных ренеймингов потребительского продукта была смена в 1939 году названия лакомства Chocolate Crisp на KitKat. Назвали шоколадку в честь Кристофера Кэтлинга, владельца таверны, в которой в начале 18 века проходили заседания клуба литераторов Kit-Cat Club.

В таверне развешивали портреты членов клуба, но из-за низких потолков портреты пришлось делать в уменьшенном размере. Такой формат уменьшенной копии стал называться в английском языке kit-cat. Смена названия отражала уменьшенный размер шоколадки и отсылала к богатой английской истории. Какое-то время на упаковке KitKat даже помещали портрет Кристофера Кэтлинга.

В научной литературе по маркетингу ренеймингом часто называют смену названия, когда остальные составляющие бренда остаются неизменными. Но в реальности так происходит крайне редко. Если вы сменили название, то вы непременно будете вынуждены отразить это в логотипе, а это уже как минимум приводит к косметическому редизайну.

Поэтому мы будем здесь называть ренеймингом непосредственно изменение имени в рамках ребрендинга. Либо такой частный случай ребрендинга, в котором основные перемены касаются названия.

С терминами разобрались, теперь давайте разбираться в теме.

Причины ренейминга

1. Неблагозвучное название

Фирма работает-работает и через несколько решает, что название ООО «Вонючка» вызывает неприятные ассоциации у аудитории. Сразу хочется спросить: «Куда смотрели? О чём думали? Почему сразу никто не заметил?» Но виноватых искать поздно, нужно выходить из ситуации и проводить ренейминг.

Если вы думаете, что этот пример нарочито абсурдный и явно надуманный, то вот примеры из объективной реальности: были такие «Щит-банк» и «Банк Каспийский» (с чем-чем банка?). Чтобы не слишком походить на шутки пятиклассников, первый переименовали в «Открытие» а второй — в Kaspi Bank.

2. Длинное труднопроизносимое название

Похожая ситуация. И тоже непонятно, почему никто сразу не подумал, что название вроде «МосОблМололочПромПродСнаб-Розница-4» — не очень подходит для бренда йогурта.

Если вам и этот плод нашей фантазии кажется нереалистичным, то как вам такое: напиток 7-UP изначально назывался The Big Label Lithiated Lemon Lime Soda. Также помним переименование Kentucky Fried Chicken в лаконичное KFC и The California Perfume Company — в Avon.

3. Административные и юридические причины

Названия меняют, если компания сливается с другой компанией или, наоборот, дробится на несколько отдельных фирм. Любые юридические перемены для бренда могут стать причиной ренейминга.

Помните напиток Nestea? Это был совместный проект компаний Nestle и Coca-Cola. В какой-то момент Nestle вышли из проекта, и теперь Coca-Cola выпускает напиток самостоятельно, поэтому нейминг пришлось сменить на Fuze. А сеть магазинов одежды Oodji получила такое название, потому что первоначальный вариант OGGY по юридическим причинам не удалось зарегистрировать во всех целевых странах.

4. Несоответствие сути бренда

Бренд может постепенно эволюционировать. С течением времени может плавно меняться позиционирование, визуальный образ, транслируемые ценности или даже сама продукция. И в какой-то момент окажется, что имя перестало отражать суть бренда. Тогда ренейминг — это приведение имени в соответствие с остальными элементами бренда.

Один из самых известных примеров — переименование российской милиции в полицию. Милиция — это нерегулярные вооружённые формирования. Грубо говоря, это когда гражданские вынужденно вооружаются, чтобы обеспечить порядок в своём поселении, если по какой-то причине больше некому.

В определённый момент российской истории это было актуально, но ещё когда наши прабабушки были молодыми, в нашей стране обеспечением правопорядка стала заниматься специально созданная профессиональная государственная структура. То есть полиция.

5. Локализация

Один и тот же нейминг может восприниматься носителями разных культур по-разному. То, что бразилец воспримет как серьёзное деловое название для бренда, индийца может рассмешить до коликов, а эстонца возмутить до глубины души.

Каноничный пример: презервативы Vizit имеют такой нейминг только в России, потому что оригинальное имя Visit вызывает неуместные ассоциации для этой товарной категории. То же и с лапшой «Досирак», которую пришлось переименовать у нас в «Доширак».

Слышали про автомобили Mitsubishi Montero? Скорее всего, нет, потому что это альтернативное название марки Mitsubishi Pajero для испаноязычных стран, где слово pajero означает «онанист». Похожая ситуация: отечественный автомобиль «Жигули» в Европе не пошёл под этим названием из-за ассоциации со словом «жиголо» — придумали имя Lada.

Известный нам бренд чистящих средств Mr. Proper имеет множество разных имён для разных стран: Maestro Limpio, Mr. Clean, Masto Lindo, Mr. Propre и Meister Proper.

6. Привязка к региону

Допустим, вы открыли в Еврейской автономной области компанию «Биробиджан-индастриз». Бизнес пошёл в гору, и вы решили открыть филиал в Москве. Но там фирма с таким названием выглядит странно и вызывает много вопросов. Выход — изменить название, убрав привязку к конкретной территории либо включив в него нужный регион.

Реальные примеры. Когда «Башкредитбанк» расширял географию своей деятельности, он расширил её и в нейминге, став банком «УралСиб». Авиакомпания «Сибирь» изменила название в пользу интернационального S7 Airlines.

Но не всегда стоит отвязываться от территории. Если вы выпускаете продукцию, которой славится тот или иной регион, то привязка к нему станет конкурентным преимуществом: алтайская вода, итальянская пицца, швейцарские часы и так далее.

Как делать ренейминг

Шаг 1. Крепитесь

Название — один из главнейших элементов бренда. Если вы меняете название, бренд в целом испытает сильнейший стресс. Будьте готовы, что бизнес на какое-то время просядет. Если у компании и без этого есть большие проблемы, то ренейминг может вообще её погубить.

Так что в первую очередь, прежде чем идти на этот шаг, убедитесь в своём финансовом здоровье. Хотя бы потому, что сама разработка нового имени — дело затратное.

Шаг 2. Разрабатывайте

Разработать новый нейминг, разумеется, лучше всего поручить профессионалам. О том, как они это делают, мы уже писали статью.

Шаг 3. Рекламируйте

Разработать нейминг — это только половина дела. Нужно ещё донести до аудитории новое название бренда. Возможно, тут встанет вопрос, нужно ли вам подчеркнуть преемственность.

Бренды не хотят подчёркивать связь с предыдущим названием обычно из-за какой-то неприятной истории. Собственно, и ренейминг они делают для того, чтобы оборвать связи с нехорошим инцидентом.

Только вот если вас застукали в номере отеля с мёртвой проституткой, полной сумкой наркотиков и кипой секретных правительственных документов, вы не сможете избежать встречи с правосудием, сменив фамилию на страничке в Facebook.

Нужно делать пластическую операцию, менять паспорт и выжигать кислотой кожу на пальцах, чтобы вас не опознали по отпечаткам. Так и здесь — нужно делать не ренейминг, а полномасштабный ребрендинг, иначе всё зря.

Так или иначе, отказываясь полностью от старого названия, вы теряете аудиторию. А рекламную кампанию придётся проводить такую же, как для абсолютно нового бренда. Заново устанавливать контакт и влюблять в себя аудиторию. Так что если речь идёт не о полноценном ребрендинге, а только о ренейминге, логично будет преемственность подчеркнуть. И тут есть разные варианты.

Как донести ренейминг до аудитории

Рассказ о ренейминге

Начнём с самого очевидного. Вам нужно провести рекламную и PR-кампанию. Сделайте серию рассылок своим партнёрам и постоянным клиентам, проведите презентации нового имени. Как-нибудь креативно расскажите аудитории о том, что вы провели ренейминг.

Рекламную кампанию ренейминга Nestea в Fuze, например, сопровождает слоган «Чай, который вы любите, называется по-новому». Учитывая, что дизайн упаковки остался узнаваемым, аудитория сразу понимает, о каком именно чае идёт речь.

Преемственный ренейминг

Если вы хотите сохранить старую аудиторию и сообщить им своё новое название, обязательно рассмотрите вариант наименее радикальных изменений. Если в новом имени будет явно читаться связь со старым, если аудитория сразу без подсказок будет понимать, что перед ней тот самый бренд, вы серьёзно сэкономите на рекламной кампании.

Недавно легендарное рекламное агентство Ogilvy & Mather переименовали в более лаконичное Ogilvy (прости, Эдмунд Мейзер) с ещё менее радикальными переменами в других элементах бренда. А когда мы делали ребрендинг для компании «Тейси», название было просто написано латиницей «Taysee» — это обеспечило нужное нам восприятие и при этом транслировало явную преемственность с прошлым неймингом.

Промежуточное имя

Вместо резкого радикального ренейминга можно временно использовать промежуточный вариант. Придумайте имя, которое будет сочетать старый и новый нейминг. Оно будет играть роль некого мостика, по которому аудитория перейдёт от вашего старого образа к новому.

Так поступила компания KFC, внедряясь в российский рынок. Они объединились с сетью ресторанов «Ростикс», которая уже обладала солидной лояльной аудиторией, и переименовали её в «Ростик’с KFC». Когда аудитория привыкла и запомнила промежуточное название, произошёл окончательный ренейминг в KFC.

Кстати, KitKat, о котором мы говорили в самом начале, тоже имел промежуточное имя после Chocolate Crisp — KitKat Chocolate Crisp.

Какой бы способ популяризации имени вы ни выбрали, важно помнить, что успех во многом зависит от качества нейминга. Большой потенциал нового имени позволит донести его до аудитории максимально легко и без лишних затрат. Неважно, кто виноват в том, что вам пришлось проводить ренейминг. Важно сделать так, чтобы это не пришлось делать снова в скором времени.

И ещё. Смена имени — очень серьёзная процедура. Неосторожные действия могут легко похоронить бренд. Но с другой стороны, новое имя может вдохнуть новую жизнь в ваш бренд.

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

---

CEO & Co-owner агентства Radar. Агентство Radar — член АКАР и АБКР. Среди клиентов агентства — Aliexpress, «ВкусВилл», STADA, «Макфа», Johnson & Johnson и другие.

---

---

Российская футбольная премьер-лига в 2018 году сменила логотип, который существовал 17 лет. Фирменный стиль в 2019 году изменили Ozon, Lamoda, «Юла» и многие другие бренды. Но зачем они это делают — неужели нельзя сделать брендинг один раз и забыть о нём?

Нет, нельзя — чтобы быть успешными, компаниям нужно проводить ребрендинг. В материале разберёмся:

• что такое ребрендинг и чем он отличается от рестайлинга и ренейминга;
• зачем нужен ребрендинг;
• что меняют в процессе ребрендинга;
• как ребрендинг влияет на компании;
• какие риски есть и как понять, что ребрендинг не удался;
• какие этапы включает ребрендинг.

Ребрендинг — это адаптация бренда к изменениям рынка и аудитории. Во время ребрендинга может меняться идеология бренда, его позиционирование и восприятие. Эти процессы могут занимать несколько лет.

Цель ребрендинга — продлить жизнь компании или продукту. Каждый бренд проходит жизненный цикл, который можно условно разделить на три больших этапа:

• Появление. Инновационный по сервису или имиджу продукт выходит на рынок. Продукт предназначен для аудитории, которая готова пробовать новое.
• Выход на массовый рынок. Сильный бренд проходит испытание конкуренцией. Теперь основная задача компании — занять максимальную долю рынка. Бренд должен закрыть потребности аудитории, создать с ней эмоциональную связь — стать love-брендом.
• Старение. После пика успеха любой продукт со временем теряет актуальность. Если владельцы понимают, что готовы поставить точку, бренд переходит на дешёвое производство товаров массового потребления или уходит с рынка. Если нет — продукту требуется обновление.

Ребрендинг нужен на разных этапах жизни продукта — он помогает как выйти на массовый рынок, так и предотвратить старение. Продукт меняется и получает новую жизнь — её можно продлить на годы, если правильно адаптировать бренд к окружающим условиям.

Ребрендинг могут путать с ренеймингом и рестайлингом. Но это разные понятия:

• Ренейминг — смена названия компании. Название меняют по веским причинам: для захвата новых рынков, для улучшения репутации или в случаях, когда есть юридические риски.
• Рестайлинг, или редизайн, — трансформация визуальной составляющей бренда. Например, изменение логотипа, цветовой палитры, фирменного стиля или графики. За счёт этого меняется восприятие бренда.

Ребрендинг включает в себя ренейминг и рестайлинг. Это не только внешние, но и внутренние изменения в компании или продукте.

Ребрендинг используют и крупные бренды, и малый бизнес. Компании запускают этот процесс по разным причинам и в разных целях.

Распространённые причины для ребрендинга таковы:

• Визуальный стиль и коммуникации бренда устарели. Из-за этого снизилась лояльность аудитории.
• Компания обновила продукт, рецептуру или технологии производства.
• Появились новые каналы дистрибуции, компания изменила форматы коммуникации с аудиторией.
• Изменился портрет целевой аудитории, её ценности, интересы, привычки или демографические характеристики.
• Происходит географическое и культурное масштабирование на новые рынки.
• Компания расширила ассортимент товаров, обновила сервис или начала оказывать новые услуги.
• Появились рыночные глобальные и локальные тренды.
• Испортилась репутация бренда.
• Появились юридические риски. Например, на название бренда претендует другая компания.
• Происходит цифровая трансформация бренда.
• Появились новые сильные конкуренты, которые могут завоевать рынок.
• У компании новый собственник — как в случае с McDonald’s и «Вкусно — и точка».

Ребрендинг часто следует за сменой бизнес-стратегии. Например, раньше товар производили в России, а теперь — во Вьетнаме. В связи с этим обновили рецептуру и технологии, а после изменили позиционирование продукта.

Ребрендинг не используют часто и при малейших изменениях: это дорогостоящий процесс. К нему прибегают, если недовольны бизнес-показателями или если есть кардинальные изменения в бренде, компании, продукте. Например, приложение «Яндекс.Такси» превратилось в «Яндекс.Go», потому что к услуге вызова такси добавилось расписание общественного транспорта, доставка еды и вызов курьеров.

Основная цель ребрендинга — повлиять на отношения с целевой аудиторией, чтобы улучшить бизнес-показатели. Также ставят более конкретные цели. Например:

• охватить новые сегменты целевой аудитории;
• повысить узнаваемость бренда;
• изменить восприятие бренда целевой аудиторией и так далее.

Чтобы отслеживать эффективность ребрендинга, определяют ключевые показатели и мониторят их изменения. Подробнее о процессе — ниже.

Это зависит от ситуации, целей и сегмента аудитории, с которым нужно перестроить коммуникацию. Бывает, нужен комплексный ребрендинг, а бывает, что достаточно частичного.

Комплексный ребрендинг может включать в себя изменения названия компании, логотипа, слоганов, фирменного стиля, УТП, позиционирования, корпоративной этики. Например, ребрендинг могут использовать, если продукт больше неактуален. Или если у компании была негативная репутация, из-за которой она потеряла большую часть продаж.

Самый показательный пример комплексного ребрендинга в последние несколько лет — «Сбер». Компания обновила не только название и позиционирование, но и формат коммуникации с пользователями.

Частичный ребрендинг обычно включает в себя изменения нескольких элементов. К нему можно отнести рестайлинг. Его могут проводить при появлении новых способов коммуникации с аудиторией или при корректировке ценностей бренда.

Множество кейсов рестайлинга связаны с упрощением визуального стиля — из логотипов исчезают сложные элементы. Дело в том, что аудитория в digital-среде не готова воспринимать тяжёлые визуальные системы. Чтобы не нарушать коммуникацию с клиентами, брендам приходится адаптироваться.

Примеры частичного ребрендинга можно найти в российском ретейле. В 2021 году о ребрендинге объявили «ВкусВилл», «Азбука вкуса» и «Лента». Компании обновили визуальный образ — логотипы и типографику. У такого ребрендинга две цели. Первая — донести до потребителей уникальные преимущества. Вторая — лучше отвечать ожиданиям аудитории и современным трендам дизайна.

Приведём три примера ребрендинга от агентства Radar.

Первый — ребрендинг для Icebear. Это китайский бренд верхней одежды. Ему нужно было привлечь больше лояльных покупателей из России и выделиться среди конкурентов на маркетплейсах.

Для бренда разработали новый визуальный стиль и стандарты презентации товаров в карточках. Например, подали информацию о преимуществах товара в инфографике. Это подходит для российских маркетплейсов — пользователи привыкли видеть подобное оформление. В результате количество покупок выросло в 2,5 раза, по некоторым позициям — в четыре раза. Подробнее о кейсе можно почитать здесь.

Второй пример — ребрендинг для компании «Ювелирные традиции». Целью было выйти на B2C-рынок.

Для этого обновили айдентику, разработали концепцию продвижения и SMM-стратегию. В позиционировании сделали акцент на людях и их историях, а не на самих украшениях. Благодаря этому удалось привлечь внимание конечных потребителей.

Третий пример — ребрендинг для марки «Здоровое меню» от производителя «Союзпищепром». Целью было вывести продукты марки в крупные ретейловые сети.

Тема здорового питания популярна уже несколько лет, поэтому у марки было много конкурентов. Чтобы выделить бренд на их фоне, разработали новый яркий логотип, отсылающий к миссии бренда, и создали общую дизайн-систему для упаковок разных товаров. На всех упаковках вместо подробного описания продуктов разместили текст об их самых важных преимуществах. Теперь продукцию «Здорового меню» продают в торговых сетях «Ашан» и «X5 Retail Group». Подробнее об этом примере читайте здесь.

Главный риск — провести неудачный ребрендинг: не добиться поставленных целей. Допустим, компания провела ребрендинг, чтобы выйти на новый рынок, но продукт на новом рынке не покупают. Или целью был рост маржинальности, но она не растёт.

Такое может произойти, если неправильно оценить рыночную ситуацию и не проанализировать целевую аудиторию. Или если ошибиться в коммуникационной стратегии: не предупредить о ребрендинге и не пояснить, зачем он нужен. Тогда люди, которым нравился ваш бренд, просто не узнают его — а значит, не будут покупать продукты.

Например, в 2009 году компания PepsiCo провела неудачный ребрендинг апельсинового сока Tropicana. Компания потратила больше 35 млн долларов, но получила множество жалоб на новую упаковку. В некоторых источниках утверждают, что за шесть недель после ребрендинга компания потеряла ещё 27 млн долларов. В результате соку вернули старую упаковку.

Есть важное правило: оценивать результаты изменений нужно спустя время. И не по реакции аудитории и СМИ, а по бизнес-показателям.

Дело в том, что первое время некоторые фундаментальные изменения неизбежно получают негативную оценку: часть аудитории просто не поддерживает их. Но потом люди привыкают к новому, особенно если получают лучшее качество продуктов и сервиса. Пример этому — смена легендарных логотипов Yves Saint Laurent и Burberry. Число продаж после рестайлинга снизилось, но потом произошёл скачок спроса. Товары этих марок начали продаваться лучше, чем раньше.

Ещё один пример — ребрендинг МТС в 2006 году. Его откровенно высмеивали — СМИ писали материалы с кричащими заголовками, пользователи делали карикатуры. Но спустя 10 дней после смены логотипа на «яйцо» о нём знало 90% населения России, а спустя несколько месяцев выручка компании выросла на 35,5%.

Если после ребрендинга бизнес-показатели ухудшаются, нужно разобраться, в чём дело. Бывает, что проблема не в новом названии или визуальном стиле, а в самом продукте. Если он плохой, никакой ребрендинг не спасёт.

Нулевой этап работы — это постоянный мониторинг показателей «здоровья» бренда. Мониторинг нужен, чтобы заранее видеть проблемы и реагировать на них. Продажи резко падают, появляются новые конкуренты или ваш продукт копируют другие компании? Это поздние индикаторы накопившихся проблем. Их можно было решить заблаговременно.

Качественный ребрендинг проходит с опережением, а не тогда, когда компания уже что-то потеряла.

Если аналитика показывает, что компании нужны изменения, приступают к ребрендингу. Он включает несколько этапов — они могут различаться в разных компаниях. Классический процесс выглядит так:

• Аудит текущей ситуации. На этом этапе выявляют триггеры, которые говорят о необходимости изменений. Для этого проводят качественные исследования аудитории и клиентского опыта — оценивают лояльность к бренду и потребности потенциальных покупателей. Также анализируют бизнес-показатели: изменение объёма продаж, LTV покупателей, каналов дистрибуции и так далее.
• Аудит бренда. Его проводят, чтобы оценить позиционирование: какие ценности транслирует компания, какой характер у бренда, какие рациональные и эмоциональные преимущества у него есть. Оценивают визуальный стиль и стиль коммуникации — как их воспринимают пользователи. Формируют гипотезы, как можно изменить ситуацию.
• Исследование рынка. Анализируют тренды, конкурентов и потребителей — чтобы найти новые ниши, выявить инсайты и подтвердить полученные ранее гипотезы.
• Разработка тактики. Определяют текущее и желаемое положение бренда и необходимые для этого изменения. На этом же этапе ставят цели ребрендинга и могут назначать метрики, по которым будут отслеживать эффективность процесса.
• Ребрендинг. Это комплексный процесс, который, по сути, повторяет процесс разработки нового бренда. При ребрендинге определяют ценности и миссию компании, формируют позиционирование, работают над форматами коммуникации, визуальным стилем, типографикой. В результате «новый» бренд может кардинально отличаться от «старого».
• Внедрение изменений. Всё новое презентуют целевой аудитории — используют в рекламе новый логотип, рассылают пресс-релизы в СМИ, выпускают обновлённую упаковку. Запускают коммуникационные кампании для поддержки ребрендинга: объясняют, почему были сделаны изменения и что теперь будет с продуктом.
• Мониторинг показателей. Отслеживают ключевые показатели эффективности ребрендинга: число продаж, узнаваемость бренда, лояльность аудитории и другие. Это делают регулярно на протяжении как минимум нескольких месяцев. Смотреть на результаты спустя неделю-две после изменений не стоит — это даст ложное представление об эффективности.

Ребрендинг на всех этапах могут проводить специалисты компании — тогда в ней формируют отдельную команду. Если в штате нет стратегов, шрифтовиков, дизайнеров и других специалистов, обращаются в агентство. Тогда нужно построить партнёрские отношения с подрядчиком и предоставить ему всю необходимую для работы информацию.

Ребрендинг — адаптация бренда к изменениям рынка и потребностям целевой аудитории. Это смена логотипа, типографики, слоганов, позиционирования и других составляющих бренда.

Ребрендинг обычно нужен при серьёзных изменениях: например, если компания решает выйти на новый рынок или если продукт перестали покупать из-за негативной репутации.

Ребрендинг бывает комплексным и частичным. Комплексный ребрендинг — изменение всех составляющих бренда. Частичный — изменение нескольких элементов: например, названия или логотипа с типографикой.

Результат грамотного ребрендинга — выход на новые рынки, рост числа продаж, рост числа покупателей из нового сегмента аудитории.

Главный риск ребрендинга — неудачные изменения, которые не понравятся пользователям. Нужно помнить, что эффективность ребрендинга отслеживают по бизнес-показателям, а не по реакциям покупателей. В большинстве случаев изменения сначала вызывают негатив, а потом к ним привыкают.

Ребрендинг проводят в семь этапов. Нулевой этап — постоянный мониторинг ситуации. Если замечают проблемы, проводят аудит ситуации и бренда, исследование рынка. Потом разрабатывают тактику, проводят ребрендинг и внедряют изменения. После отслеживают показатели — как меняются продажи и узнаваемость.

• Разбор скриптов продаж: что о них должен знать каждый продавец
• Гайд по наружной рекламе: как устроен древнейший канал маркетинга
• Статья об уникальном торговом предложении: создаём сильное УТП
• Гайд об SMS-рассылках: про канал с самым высоким Open Rate
• Обзор интернет-маркетинга в 2022 году: актуальные каналы и рабочие стратегии

Научитесь: Профессия Бренд-менеджер
Узнать больше

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования. Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2023 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2023 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13014. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «П» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Шаг 4. Заверьте форму Р13014 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакете документов входят:

• нотариально заверенная форма Р13014;
• протокол общего собрания или решение единственного участника;
• новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
• документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

• новый лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
• новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна. Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации (например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения). Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ НАИМЕНОВАНИЕ?

Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. 54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др. В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация»[1] (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО). То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производные от таких слов и словосочетаний[2]), ломбардов (наименование ломбарда должно содержать в себе слово «ломбард»[3]), биржи (фирменное наименование биржи должно содержать слово «биржа»[4]).

В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности[5], о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов. Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами[6]. Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация»[7]. Кроме того, использование слова «биржа», производных от него слов и сочетаний с ним в своем фирменном наименовании и (или) в рекламе иными лицами не допускается, за исключением использования соответствующими организациями в своем наименовании и (или) в рекламе словосочетания «биржа труда», а также иных случаев, установленных федеральными законами[8].

Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках в соответствии с п. 3 ст. 1473 ГК РФ. В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

 Обратите внимание! В соответствии с ч. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

• полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
• полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
• полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
• полные или сокращенные наименования общественных объединений;
• обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Между тем, как отмечается в ст. 1473 ГК РФ, фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту РФ. Это обусловлено тем, что имущество таких организаций находится в государственной или муниципальной собственности. Фирменное наименование унитарного предприятия должно, соответственно, содержать указание на собственника его имущества на основании ч. 3 ст. 113 ГК РФ. Что касается включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, то это допускается только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 № 52 «Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования “Российская Федерация” или ”Россия”, а также слов, производных от этого наименования».

При выборе наименования юридическому лицу следует также учитывать требования ст. 1474 ГК РФ:

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Кто принимает решение о переименовании организации?

Независимо от того, будет организация переименована по воле руководства или принудительно (т.е. по решению суда), решение о переименовании организации принимается уполномоченным органом управления юридического лица, в компетенцию которого входит вопрос о внесении изменений и/или дополнений в учредительные документы. Так, в акционерном обществе это общее собрание акционеров (подп. 1 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 14.06.2012)), в обществе с ограниченной ответственностью – общее собрание участников общества (подп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011)), в унитарном предприятии – собственник имущества предприятия (подп. 4 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 30.11.2011)). Так или иначе, орган управления, уполномоченный принимать решение по вопросу изменения учредительных документов, определен в федеральных законах о юридических лицах различных организационно-правовых форм как коммерческих, так и некоммерческих организаций и, соответственно, в учредительных документах этих юридических лиц.

Порядок переименования организации

Для переименования организации необходимы следующие действия:

• внесение изменений в учредительные документы;
• государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ;
• уведомление государственных органов и заинтересованных лиц;
• издание необходимых организационно-распорядительных документов;
• изменение печатей, штампов, фирменного бланка;
• внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки.

■ Внесение изменений в учредительные документы. Изменения в учредительные документы организации могут быть подготовлены как в виде непосредственно изменений к документу (отдельного документа), так и в виде новой редакции документа – выбор за организацией. Независимо от того, в какой форме составлены изменения, их следует утвердить уполномоченным органом управления, принявшим решение о смене наименования юридического лица.

■ Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, в ЕГРЮЛ.

Обратимся к законодательству.

Извлечение

из Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»[9]

(в ред. от 28.07.2012)

Статья 5. Содержание государственных реестров

1. В едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

а) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках;

[…]

Следовательно, если наименование юридического лица изменяется, то в ЕГРЮЛ непременно следует внести соответствующие изменения, руководствуясь гл. VI указанного Федерального закона. Согласно ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

• подписанное заявителем заявление по форме № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;
• решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (принятое уполномоченным органом управления);
• изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно со свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ, или в одном экземпляре – в случае если документы направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг;
• документ об уплате государственной пошлины.

В срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган изменения будут зарегистрированы[10]. С этого момента организация будет считаться переименованной. Не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации регистрирующий орган должен выдать (направить) заявителю свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в связи с внесением изменений в учредительные документы[11].

■ Уведомление государственных органов и заинтересованных лиц. Как только будет получено свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы, необходимо будет также:

• уведомить ФСФР России (только акционерным обществам) в соответствии с пп. 10.1, 10.2, подп. «б» п. 10.4 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных приказом ФСФР РФ от 25.01.2007 № 07-4/пз-н (в ред. от 20.07.2010), по форме, приведенной в приложении 12 к данным Стандартам (уведомление подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества (директором, генеральным директором), с указанием даты подписания и скрепляется печатью организации);
• получить извещения из внебюджетных фондов (Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, Фонда обязательного медицинского страхования РФ) с новыми регистрационными данными (извещения высылаются соответствующими фондами юридическому лицу по адресу местонахождения);
• получить новое информационное письмо Росстата с кодами статистики (для этого необходимо обратиться в территориальный орган Росстата в установленном порядке, поскольку самостоятельно данный орган не высылает юридическому лицу обновленное информационное письмо с кодами ОКВЭД);
• уведомить контрагентов, включая банк (в договорах с контрагентами, в особенности с банком, практически всегда содержится условие об обязательном уведомлении другой стороны договора об изменении тех или иных сведений о юридическом лице – стороне договора) (Пример 1).

ПРИМЕР 1

Письмо контрагенту

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕК»

(ООО «ВЕК»)

Место нахождения: ул. Профсоюзная, д. 7, г. Москва, Российская Федерация, 123456

Тел./факс (495) 123-45-67

http://www.vek.ru, e-mail: info@vek.ru

ОКПО 012431802$ ОГРН 1042521374122

ИНН/КПП 7728061241/772801001

           20 сентября 2012 г. № 22/У                                                      ООО «Сириус»

           на №_______ от «____» ________ 20___ г.                        Ул. Перекопская, д. 25, г. Москва,

                                                                                                                    123456

         На основании п. 8 Договора № 34 от 11.01.2012 сообщаем об изменении наименования Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (ООО «ВЕК») на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (ООО «ВГК») с 20 сентября 2012 г.

Приложение: 1. Копия Свидетельства о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы

                            от 20 сентября 2012 г. за ГРН 4517294437221 на 1 л. в 1 экз.

                           2. Копия зарегистрированного устава ООО «ВГК» (редакция № 2) на 34 л. в 1 экз.

С уважением,

Генеральный директор                               Маков                                    И.Н. Маков

М.П.

Обратите внимание! Если организация имеет транспортные средства или иное имущество или имущественные права, включая права на недвижимое имущество (нежилые помещения, здания, сооружения), результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки и знаки обслуживания, селекционные достижения и др.), зарегистрированные в компетентных госорганах, или осуществляет деятельность на основании специального разрешения (лицензии), то ей также нужно будет обратиться в соответствующие государственные органы для переоформления документов.

■ Издание необходимых организационно-распорядительных документов. На основании полученного свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительные документы в организации издается приказ по основной деятельности о необходимых действиях в связи с переименованием организации (Пример2).

ПРИМЕР 2

Приказ о переименовании организации

Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»

(ООО «ВГК»)

ПРИКАЗ

20.09.2012                                                                                                                                       № 85

Москва

О переименовании Общества

с ограниченной ответственностью «ВЕК»

           На основании записи, внесенной в ЕГРЮЛ о переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, серии 45 номер 4356447569, выдано Инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве 20 сентября 2012 г.) (далее – Общество)

           ПРИКАЗЫВАЮ:

           1. Использовать новое наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» – во всей документации, информационных системах, а также в сети Интернет на сайте Общества с 20 сентября 2012 г.

           2. Начальнику канцелярии Носовой Н.К.:

           2.1. Организовать уведомление контрагентов по заключенным договорам о переименовании Общества по форме, приведенной в приложении 1 к приказу, в срок до 30 сентября 2012 г.

           2.2. Обеспечить изготовление новых фирменных бланков Общества, печатей и штампов в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

           2.3. Обеспечить уничтожение фирменных бланков, печатей и штампов с прежним наименованием Общества в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству (редакция № 2), утвержденной приказом от 02.02.2010 № 23-И, в срок до 30 сентября 2012 г.

           3. Начальнику отдела кадров Масловой П.Н.:

           3.1. Обеспечить внесение изменений о переименовании Общества в трудовые договоры, трудовые книжки и документы кадрового учета.

           3.2. Организовать уведомление всех работников Общества с приказом путем его размещения на информационном портале Общества.

           4. Начальнику отдела ИТ Василькову В.М.:

           4.1. Организовать внесение изменений в связи с переименованием Общества в информационные системы Общества в срок до 30 сентября 2012 г.

           4.2. Организовать изменение доменного имени Общества в сети Интернет на vgk.ru в срок до 30 сентября 2012 г.

           5. Начальнику отдела материального обеспечения Минкову О.И.:

           5.1. Обеспечить изготовление новой вывески Общества и ее надлежащую установку в срок до 30 сентября 2012 г.

           5.2. Провести необходимые мероприятия по переоформлению документов на транспортные средства Общества в регистрационных органах ГИБДД в срок до 30 сентября 2012 г.

           6. Секретарю Рыжовой Л.В. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести настоящий приказ до сведения лиц, указанных в пп. 2–5 приказа, под личную подпись.

           7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

           Генеральный директор                               Маков                                    И.Н. Маков

■ Изменение печатей, штампов, фирменного бланка. Руководствуясь приказом о необходимых действиях в связи с переименованием организации, служба ДОУ, канцелярия или иное подразделение организации, ответственное за документооборот, организовывает изготовление новых фирменных бланков организации (общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа). Если организация крупная, то бланки целесообразно печатать типографским способом, обратившись для этого в специализированную организацию. Небольшие организации могут сами изготовить бланки, используя обычную офисную технику. Уничтожить бланки с прежним наименованием организации также можно самостоятельно, используя аппарат для уничтожения документов.

Кроме того, организации необходимо изготовить новую основную печать, а также дополнительные печати структурных подразделений – «Секретариат», «Для справок» и т.п. (если таковые используются в организации) и штампы, для чего следует обратиться в специализированную организацию. При этом надо учесть, что если в организации локальными нормативными актами установлен определенный порядок использования и учета печатей и штампов, то ответственным работникам необходимо регистрировать в специальных журналах все действия с печатями и штампами, включая их изготовление и уничтожение. Таким образом, при замене прежних печатей и штампов на новые назначенному приказом ответственному лицу следует организовать как изготовление новых, так и уничтожение прежних печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов, в свою очередь, производится комиссией, созданной на основании отдельного приказа. По итогам уничтожения печатей и штампов комиссия составляет акт (Пример 3), который утверждается руководителем организации и хранится у ответственного лица в месте хранения журнала учета печатей и штампов.

ПРИМЕР 3

Акт об уничтожении печатей

Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»

(ООО «ВГК»)

                                                                                                                                              УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                                                              Генеральный директор

                                                                                                                                               ОАО «ВГК»

                                                                                                                                               Маков  И.Н. Маков  

                                                                                                                                               « 25 » сентября 2012 г.

АКТ

  25.09.2012 в 15:00                                                                                                              № 2

Москва

об уничтожении печатей

            Комиссия в составе:

            председатель – начальник канцелярии Носова Н.К.;

            члены комиссии – заместитель начальника канцелярии Куркова Е.И., делопроизводитель Власова И.Л.

            составила настоящий акт о том, что на основании п. 2.3 приказа от 20.09.2012 № 85 «О переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» уничтожила следующие печати:

           1. Основную печать организации (1 шт.):

           Оттиск печати

           2. Печать «Секретариат» (1 шт.):

           Оттиск печати

           Печати уничтожены в помещении канцелярии путем разрезания клише печатей на мелкие части, полностью исключающие возможность их восстановления и дальнейшего использования.

Подписи:

                                 Носова                                   Н.К. Носова

                                  Куркова                                 Е.И. Куркова

                                  Власова                                 И.Л. Власова

Если не имеется возможности уничтожить печати и штампы самостоятельно, то за этим можно также обратиться в специализированную организацию – например, ту, которая изготавливала печать или штамп.

■ Внесение изменений в трудовые договоры и трудовые книжки. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 19.05.2008), все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. В связи с этим предполагается, что запись в трудовую книжку о переименовании организации также вносится не позднее недельного срока со дня внесения записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительных документах организации. Основанием внесения записи о переименовании будет являться приказ (распоряжение) работодателя.

Что касается формулировки записи в трудовой книжке, то в соответствии с п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер

Аналогичную запись следует внести в личную карточку работника № Т-2[12], указав, с какого числа произошло переименование организации, и основание внесения записи.

Также изменения в связи с переименованием организации нужно внести в трудовые договоры с работниками, однако ст. 57 ТК РФ, определяющая содержание трудового договора, не содержит информации о том, каким образом следует оформлять изменение сведений о работодателе, содержащихся в трудовом договоре. Поэтому специалисты расходятся во мнениях по этому вопросу. Одни считают, что следует оформить с работниками отдельные соглашения к трудовому договору об изменении сведений о наименовании работодателя (аналогично тому, как оформляются недостающие условия к трудовому договору, т.е. путем оформления приложения к трудовому договору или отдельного письменного соглашения сторон, как это указано в ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Другие считают, что необходимо измененные сведения о работодателе вносить непосредственно в текст трудового договора аналогично недостающим сведениям (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Третьи считают, что, поскольку ст. 57 ТК РФ четко не определяет порядок действий при изменении сведений о работодателе (или работнике), а также что переименование организации не влияет на трудовые отношения сторон, то никаких документов оформлять в связи с этим не нужно. Представляется, что ни одна из перечисленных точек зрения специалистов в области кадрового делопроизводства не может быть однозначно верной, поскольку закон умалчивает о том, что в действительности следует делать организациям в случае изменения их наименования. Поэтому полагаем, что каждая организация, руководствуясь своей системой делопроизводства, решит самостоятельно, каким образом оформить изменения в трудовые договоры с работниками. Если исходить из того, что трудовой договор наряду с другими документами в любом случае понадобится работникам для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии, то лучше оформить эти изменения письменно, например путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (Пример 4).

ПРИМЕР 4

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение № 1

  г. Москва                                                                                                                               25.09.2012

к трудовому договору от 01 сентября 2012 г. № 14

           Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» в лице Генерального директора Макова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Рыков Максим Валентинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.09.2012 № 14 о нижеследующем:

           1. С 20 сентября 2012 г. изменилось наименование работодателя – с Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» (прежнее наименование) на Общество с ограниченной ответственностью «ВГК» (новое наименование), о чем в Едином государственном реестре юридических лиц сделана запись от 20 сентября 2012 г.

           2. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью трудового договора от 01.09.2012 № 14.

          Подписи сторон:

                                  Работодатель:                                         Работник:

                         Генеральный директор       

                                      Маков                                                     Рыков                                                                                                                                                       

                                  И.Н. Маков                                                М.В. Рыков

М.П

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получен:      Рыков

При оформления личных дел рекомендуем руководствоваться следующим положением:

Извлечение

из Основных правил работы архивов организаций,

одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002

3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

3.6.18. […]

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

[…]

Хотя данный нормативно-методический документ не является обязательным для всех организаций, тем не менее он содержит полезную информацию по формированию дел в организации, требования к оформлению дел, принимаемых в архив, а также к составлению и оформлению описей дел, которые организации могут включить в установленном порядке в инструкцию по делопроизводству и применять внутри организации.

Переименование или реорганизация?

Нередко специалисты в области делопроизводства задаются вопросом, влечет ли изменение наименования организации возникновение нового юридического лица. Ответ очевиден: если изменяется только наименование организации, без проведения процедуры реорганизации юридического лица, то новое юридическое лицо не образуется. В то же время изменение наименования организации может быть как связанным, так и не связанным с реорганизацией организации. Попробуем разобраться, когда переименование организации может быть результатом реорганизации юридического лица.

Как известно, реорганизация юридического лица может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами (п. 1 ст. 57 ГК РФ). При этом в результате реорганизации юридического лица в форме слияния, разделения, выделения и преобразования возникают новые юридические лица – безусловно, они будут иметь другие наименования. В перечисленных случаях юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц (п. 4 ст. 57 ГК РФ). При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Таким образом, юридическое лицо, к которому осуществлено присоединение, не является новым юридическим лицом, а его наименование может измениться или остаться прежним.

Что касается создания, движения и учета документов, оформления дел, передачи документов и дел на хранение в архив и других действий, связанных с делопроизводством, то в зависимости от того, что явилось причиной переименования организации, они будут отличаться. Так, если наименование организации изменилось в результате ее реорганизации и при этом возникло новое юридическое лицо, то во вновь созданной организации открывается новое делопроизводство: издаются локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, движение и учет документов, включая их регистрацию, осуществляется с самого начала – с первого номера. Соответственно, в прежних юридических лицах, принявших участие в реорганизации, следует закончить делопроизводство в установленном порядке. Передача документов в архив при реорганизации юридического лица осуществляется следующим образом:

Извлечение

из Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

(в ред. от 27.07.2010)

Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

6. При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами.

7. При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с соответствующими специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти или уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

[…]

9. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

То есть независимо от того, истекли установленные нормативными правовыми актами сроки хранения документов или нет, документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику – вновь возникшему юридическому лицу. Процедура передачи документов в таком случае может быть определена инструкцией по делопроизводству.

Если же организация сменила свое наименование не в результате реорганизации, а по решению уполномоченных органов управления (как это описано в статье), либо в результате реорганизации не возникло юридическое лицо, но при этом его наименование изменилось[13], то открывать новое делопроизводство не нужно. Движение и учет документов, включая их регистрацию, продолжаются в том порядке, в котором и осуществлялись до переименования организации. Локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, изданные до переименования организации, не переиздаются.

Надо отметить, что важность корректного оформления документов при переименовании организации трудно переоценить, главное, чтобы все вовлеченные в процесс оформления документов работники четко понимали разницу между переименованием организации и реорганизацией. Ведь, как мы уже говорили, от этого зависит правильность дальнейшего документирования бизнес-процессов.

Что такое фирменное наименование

Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:

• регистрируют в ЕГРЮЛ;
• выделяют среди других организаций;
• идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.

Полное наименование должно включать в себя организационно-правовую форму и само название. Например, общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Сокращённое наименование — ООО «Кристалл».

Учредители придумывают название и вписывают его в устав, затем используют его при регистрации ООО в форме Р11001. Большинство компаний работают с одним именем всё время своего существования. У некоторых организаций возникают ситуации, требующие изменения наименования.

Законодательные ограничения по наименованиям ООО

Есть запреты и ограничения для наименований компаний в соответствии со статьями 1231.1 и 1473 ГК РФ. В частности, нельзя использовать в названиях фирм иностранные слова, денежные символы ($, £, ¥), названия государств, объединений, государственных и муниципальных органов (Россия, армия, министерство), неэтичные и негуманные названия, и т.д.

В то же время разрешается создавать ООО с одинаковыми названиями, находящиеся по одному адресу регистрации. Отличаться они будут только по ИНН.

Причины переименования компаний

Довольно часто возникают проблемы с продвижением бренда общества из-за того, что фирменное название отличается от зарегистрированного знака или торговой марки. При таком варианте развития событий без его замены не обойтись.

Другой потенциальный вариант изменения наименования юридического лица, когда какой-то из указанных параметров меняется:

• сфера или направление деятельности;
• состав учредителей;
• место расположения компании или адрес регистрации.

Изменение названия ООО может происходить и по решению судебных инстанций. Если организация с таким же наименованием, решит, что нарушаются её права, она может подать в суд на основании статьи 1474 ГК РФ (право обладания своим идентификационным именем). Под данную норму подпадает компания, зарегистрировавшая то же самое наименование раньше, чем это сделала другая.

Для того чтобы требовать у конкурента переименования юридического лица, правообладателю нужно работать в той же отрасли, в которой действует его фирма-«тёзка».

Смена наименования юридического лица: процедура оформления

Начать необходимо с внесения соответствующих изменений в устав. Затем уведомить налоговую инспекцию о переименовании общества. Эта процедура займёт некоторое время, тем более что документы нужно заверять у нотариуса.

Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция.

Этап 1 — созываем общее собрание участников

hidden>

Организуйте собрание собственников с целью голосования по вопросу изменения наименования компании. Обычно при 2/3 голосов «за» утверждается новая версия устава, но в уставных документах может быть прописано и другое условие. Составьте протокол собрания участников ООО и зафиксируйте все решения.

Если учредитель у ООО один, будет решение единственного участника об изменении наименования юридического лица.

Образец решения единственного участника о смене наименования ООО

Этап 2 — меняем устав

hidden>

Распечатайте обновлённый вариант устава, в котором указано изменённое название ООО. Можно не перепечатывать весь устав, а подготовить только лист изменений — оба документа юридически равнозначны. Если нужно изменить только название компании, обычно обходятся листом изменений. После регистрации в ИФНС, его прикладывают к уставу.

На странице изменений пишется, что пункт № … устава изложить в следующей редакции ….. и вписывается нужная формулировка. Распечатывается только изменённая страница.

Например, «Пункт. 1.3 устава изложить в следующей редакции: Полное фирменное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл». Сокращённое фирменное наименование Общества на русском языке — ООО «Кристалл».

Пример оформления листа изменений в устав

Даётся не больше 7 рабочих дней со дня подписания протокола о смене наименования ООО до подачи заявления в ИФНС.

Этап 3 — заполняем заявление

hidden>

Заполните заявление о переименовании организации на бланке формы Р13014. Информация о полном и кратком названии указывается на листе «А». В ИФНС предоставляется также титульная страница и раздел «Н», заполненный на заявителя. Документы подаёт лицо, уполномоченное на это решением собрания участников ООО. Как правило, это руководитель общества.

Первый лист заявления по форме Р13014

Этап 4 — заверяем у нотариуса

hidden>

Заверьте у нотариуса заявление по форме Р13014. Именно при нём нужно будет директору подписать данную форму.

Нотариусу надо показать те же документы, которые предоставляются в налоговый орган. Могут еще потребоваться:

• свежая выписка из ЕГРЮЛ;
• подлинник свидетельств ОГРН и ИНН;
• старый вариант устава.

Стоимость нотариальных услуг по заверению подписи заявителя составляет 1,5 — 2 тысячи рублей.

Если документы в ИФНС сдаёт не руководитель, то понадобится оформление у нотариуса доверенности на представителя организации для осуществления регистрационных действий.

Этап 5 — оплачиваем госпошлину

hidden>

Перед сдачей документов в ИФНС нужно уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Можно воспользоваться реквизитами, указанными на сайте налоговой службы, либо перечислить деньги при помощи специального сервиса ФНС.

Этап 6 — сдаём документы в ИФНС

hidden>

Передать или отправить в ИФНС собранный комплект документов для переименования юридического лица. В этот пакет включаются:

• заверенное у нотариуса заявление по форме Р13014. При отправке документов через оператора ЭДО с использованием цифровой подписи, заявление заверять не нужно;
• два экземпляра обновленной редакции устава или только листа с внесёнными в прежний устав изменениями. Когда новый устав подается в ИФНС, он не сшивается;
• оформленный должным образом протокол общего собрания собственников или решение единственного учредителя;
• квитанция и платёжное поручение об уплате государственной пошлины.

Документы об изменении названия ООО можно подать:

1. непосредственно в ИФНС в бумажном виде;
2. отправить по почте ценным письмом с описью вложения;
3. через МФЦ — в бумажном или в электронном виде;
4. через оператора ЭДО — электронно.

Госпошлина оплачивается только при личной подаче формы Р13014 в ИФНС или при отправке по почте. Во всех других случаях её платить не нужно.

Этап 7 — получаем документы о регистрации смены наименования

hidden>

Процедура регистрации изменения названия ООО в налоговых органах проходит в течение 5 рабочих дней, по истечению этого срока заявитель должен получить следующие документы:

• лист записи изменений в ЕГРЮЛ;
• один экземпляр устава или листа изменений с отметкой ИФНС;
• свидетельство о постановке ООО на учёт в ИФНС.

На сайте ФНС можно проследить за прохождением процедуры регистрации — скачивая время от времени новые выписки ЕГРЮЛ. Этот документ с цифровой подписью имеет такую же юридическую силу, что и его бумажная форма с синей печатью.

Пример полученного Листа записи ЕГРЮЛ

Документы можно получить указанным в заявлении способом — по электронной почте, в ИФНС (МФЦ) или на почтовый адрес.

Дальнейшие действия после смены наименования ООО

Название фирмы изменилось, что нужно сделать в первую очередь:

• заказать новую печать (если она применяется);
• оформить новую карточку с подписями в банках;
• заказать новые электронные подписи;
• переоформить действующие лицензии;
• внести изменения в контрольно-кассовую технику.

Далее уведомляем своих контрагентов и партнёров — в их адрес нужно направить письма о смене названия с указанием даты переименования (есть в листе изменений в ЕГРЮЛ). Также потребуется переоформить действующие договоры и контракты.

Большие переделки касаются и внутренних документов ООО. Нужно будет поменять:

• штатное расписание;
• бланки отчётности;
• трудовые договоры с сотрудниками;
• записи в трудовых книжках;
• фирменные бланки, и т.д.

Фонды страхования (ПФР, ФСС) уведомлять не нужно, это сделают сотрудники ИФНС.

Санкции за нарушение сроков предоставления заявления

Несвоевременное предоставление изменений в ИФНС грозит вынесением предупреждения или штрафом в размере 5 тысяч рублей на должностных лиц ООО (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Напомним, что сдать заявление в налоговую службу нужно не позднее 7 рабочих дней с даты принятия решения собранием участников ООО.

Надеемся, что переименование ООО с помощью пошаговой инструкции (по состоянию на 2022 год) пройдёт гладко, без потрясений.