Изменение графика работы на время отпуска работника

График работы закрепляется в коллективном или трудовом договоре. Работник, соглашаясь на определенный график, подстраивает под рабочий режим многие аспекты своей жизни: детские сады и школы детей, расписание их кружков и многое другое. Поэтому изменение графика работы зачастую доставляет работнику множество хлопот. Имеет ли работодатель право по своей инициативе менять график работы без учета мнения работника? И можно ли что-то сделать в этом случае? Рассказываем…

Допускает ли закон изменение рабочего графика работодателем?

Принципиальная возможность изменить утвержденный режим рабочего времени закреплена в ст. 100 ТК РФ, которая гласит, что режим устанавливается:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• коллективным договором;
• соглашениями;
• трудовым договором.

Это значит, что, внеся изменения в указанные документы, можно утвердить и новый режим работы. Вопрос в том, допускается ли это сделать в одностороннем порядке?

Возможность изменить график работы предусмотрена ст. 72 и ст. 74 ТК РФ. Применение той или иной статьи ТК РФ зависит от того, при каких условиях планируется поменять график.

Так, ст. 72 ТК РФ допускает изменение ранее утвержденных условий трудового договора (в т. ч. и режима работы) только по соглашению обеих сторон, заключенному в письменной форме.

В то же время ст. 74 ТК РФ дает такую возможность работодателю даже без согласования с коллективом, если это изменение связано с изменением структуры организации или изменением технологии.

То есть для этого должны произойти:

• изменения в технологии производства продукции;
• реорганизация структуры организации;
• другие причины, которые не позволяют сохранить ранее определенные условия трудового договора.

Но при этом не может быть изменена трудовая функция работника.

Разъяснения по регулированию данного вопроса содержатся в постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Таким образом, в одностороннем порядке изменить график работы работодатель вправе, только если для этого есть организационные и технологические предпосылки в деятельности компании. Если организация работает на прежних условиях, не меняется технологический процесс, не изменена структура отделов и при этом руководство намерено изменить график работы, применить ст. 74 ТК РФ нельзя.

Если же предпосылки есть, то работодатель должен соблюсти также предусмотренные ТК РФ процедуры в отношении работников:

• уведомить работника об изменении графика работы не менее чем за два месяца;
• изменить и утвердить заново правила внутреннего трудового распорядка;
• предложить не согласившимся сотрудникам другие вакансии.

При наличии в организации профсоюз изменение графика работы требуется согласовать и с ним.

А как работодатель по своей инициативе может временно изменить график (режим) работы? Ответ смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите его на пробный период бесплатно.

Что делать работнику, если он не согласен с изменением графика?

Возможность для работника отстоять свое желание сохранить прежний график зависит от того, соблюдены ли работодателем все законные процедуры. Если работодатель пользуется ст. 74 ТК РФ и выполнил все условия (своевременно предупредил коллектив, предложил вакансии и т.д.), то отказаться от нового графика не получится.

О том, как временно изменить график (режим) работы по инициативе работника, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Если работник откажется выйти на работу по новому графику, ему может грозить увольнение в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Если же работодатель не выполнил положенные условия, можно защитить свои права, обратившись в Госинспекцию труда или в прокуратуру.

За нарушение трудовых прав сотрудников работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. При первичном нарушении это предупреждение либо штраф.

Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• на ИП от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
• на юридических лиц от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

Итоги

В одностороннем порядке изменить график работы руководство компании может только при наличии технологических или организационных изменений в деятельности организации. Также потребуется заблаговременно уведомить об этом работников. В иных случаях изменение должно быть согласовано с работником и закреплено в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Подробнее о правах и обязанностях сторон касательно соблюдения режима труда узнайте в нашей рубрике «Рабочее время и режим труда».

Вопрос

В организации работают четыре контролера КПС в режиме «сутки через трое» (продолжительность работы — 22 часа; перерывы для отдыха и питания — 2 часа, которые не включаются в рабочее время). Установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период — год), график работы составлен на весь учетный период, норма рабочего времени по производственному календарю за учетный период соблюдается. Как можно оформить замену временно отсутствующего работника (болезнь, отпуск) силами оставшихся трех: привлечение к работе в выходной день, оформление совместительства?

Ответ

Чтобы правильно организовать замену, посмотрим, как распределяются часы работы при графике сутки через трое.

Предположим, что работники работают с 8:00 одних суток до 8:00 вторых. В этом случае смена распределяется на два дня:

• в первый день человек работает с 8:00 до 24:00 (16 часов, но в табеле ставим 14 часов, так как два часа перерывов для отдыха и питания не включаются в рабочее время);

• во второй день — с 0:00 до 8:00 (8 часов).

Как видно, на самом деле при графике сутки через трое у работника полностью свободны только два дня. Предположим, контролер № 1 был нетрудоспособен с 1 по 7 число. Нужно организовать работу 1–2 и 5–6 числа.

Рассмотрим все варианты ее оформления.

1. Привлечение к работе в выходной день

Привлечь к работе в выходной день можно только контролера № 3. Остальных не получится, потому что:

• у контролера № 2 сразу после смены за контролера № 1 начнется своя смена, а работа в течение двух смен подряд запрещена;

• контролер № 4 только что закончит свою смену, поэтому приступить сразу к смене за контролера № 1 он тоже не может.

Не забудьте при привлечении к работе в выходной день выполнить необходимые требования статей 113 и 153 Трудового кодекса РФ.

2. Оформление работы по совместительству

Этот вариант в нашем случае применять неудобно в первую очередь потому, что оформление совместительства — это полноценная процедура приема на работу с соответствующими кадровыми документами. Заключить срочный трудовой договор по совместительству формально можно с любым из контролеров, так как эта работа выполняется в свободное от основной работы время. Главное, чтобы за месяц совместитель отработал не более половины рабочего времени основного работника.

Но на деле получится, что контролеры № 2 и № 4 будут работать две смены подряд, что физически очень сложно.

Более того, после выхода на работу контролера № 1 (которого мы пытаемся заменить в примере) договор по совместительству нужно расторгнуть. В противном случае он потеряет условие о срочности и работнику нужно будет обеспечивать занятость и платить постоянно зарплату в соответствии с условиями договора.

3. Изменение графика работы на определенный период

Можно временно изменить график работы оставшихся контролеров, то есть сознательно пойти на создание сверхурочных часов. Для этого нужно получить письменное согласие всех контролеров и закрепить изменение графика в приказе.

В конце учетного периода у контролеров появятся сверхурочные часы, которые и нужно будет оплатить в повышенном размере.

А. Н. Славинская,

специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

11.04.2019, 20:59

Подписаться на журнал

Как менять график работы в организации, чтобы не было штрафа

Режим рабочего времени в организации устанавливает руководство компании и утверждает в правилах трудового распорядка либо прописывает в трудовых договорах. Кроме того, изменить график работы без согласования с работником можно только при проведении в компании организационных и технологических изменений. В остальных случаях нужно договариваться.