Исследовательская работа управление временем

МУНИЦИПАЛЬНАЯ УЧЕБНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ

КОНФЕРЕНЦИЯ ШКОЛЬНИКОВ

«ЮНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬ»

Направление ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ

Тайм – менеджмент школьника

Исследовательская работа

Выполнена ученицей 6А класса

МОУ «Средняя общеобразовательная

школа № 2», МО «Котлас»

Архангельской области,

Пушняковой Анфисой Николаевной

Руководитель — учитель

МОУ «Средняя общеобразовательная

школа № 2», МО «Котлас»

Архангельской области,

Толстикова Светлана Николаевна

г. Котлас, 2018

Оглавление

Введение                     3

Основная часть

1   История появления тайм — менеджмента                     4

2 Особенности восприятия времени школьником        5

3    Хрофаги времени        6

4 Специфические инструменты для управления временем.        7        

5 Принципы правильного режима дня школьника        8

6 Практическая часть         8 — 9        

Заключение        10

Библиографический список         11

Приложение 1         12

Приложение 2        12

Приложение 3        13

Приложение 4         14 — 15

Приложение 5        16

ВВЕДЕНИЕ

Во время развития цифровых технологий, не познав правил тайм-менеджмента, ребенок рискует попасть в зависимость от интернета, социальных сетей, телевидения. Большинство детей нуждаются в помощи родителей и наставников, чтобы научиться управлять своим временем. Тайм-менеджмент — это навык, которому можно научить и научиться.

Умение управлять своим временем — необходимый навык для детей. Он снижает стресс и беспокойство, убирает чувство перегруженности, повышает успехи, поднимает самооценку и самодисциплину, сохраняет здоровье.

Время – единственный невосполнимый ресурс, который неукоснительно убывает. Как прожить его максимально полно? Как ставить цели и достигать их? Поиску ответов на эти и другие вопросы посвящена данная работа.

Актуальность данного исследования заключается в том, что наш успех во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем, и чем раньше школьник приобретет нужные навыки, тем легче ему будет в дальнейшем.  

Цель исследования: выяснить, как правильно организовать время школьника, и научиться им управлять.

Задачи:

— изучить литературу по интересующему нас вопросу;

— проанализировать, правильно ли организовывается время школьников;

— освоить разные приемы тайм-менеджмента и выбрать для себя наиболее подходящие;

— изучить личное суточное распределение времени, найти «потерянное время»;

— скорректировать личное распределение времени с учетом «потерь»;

— провести анкетирование респондентов по данному вопросу.

Объект исследования: тайм-менеджмент школьника.

Предмет исследования: управление временем. 

Методы исследования: диагностические (анкетирование, тестирование, проведение опросов), аналитические (обработка результатов исследования и их сравнение).

Гипотеза: можно научиться управлять  временем с помощью инструментов тайм-менеджмента.

Практическая направленность: данный материал может быть использован на классных часах.

          1 История появления тайм — менеджмента

          Тайм-менеджмент – искусство управления временем, наука о методах определения, что для человека важно, и на что в первую очередь следует потратить время.^[1]

Идея управление временем существует ровно столько, сколько существует человечество. Проблема времени находится под пристальным вниманием пытливого человеческого ума на протяжении всей истории. Что такое время? Существует ли оно объективно? Куда оно течёт? На эти вопросы, составляющие главную сложность проблемы, пытались и пытаются найти ответы представители различных областей знания. Одни мыслители оставили после себя системы, в которых время рассматривалось или как вещь в себе, или как форма человеческого разума. Другие рассматривали время как основную форму движущейся материи, в котором существует и сам познающий субъект – человек.

   В 50-м году от Р. X., научные работники вели счет своему времени и старались экономить его. Древние философы первыми поняли ценность времени, они пробовали как-то обуздать время, приручить, понять его природу, ибо и тогда оно угнетало людей своей быстротечностью. Согласно одним взглядам, время, как объект, не существует, а согласно другим, время, как объект с определёнными физическими свойствами, находится вне субъекта в виде текущих изменений внешнего мира. Проблема  времени  рассматривается  с позиций человеческого бытия, т.е. время, как реальность, существует для каждого человека в виде непосредственно переживаемой длительности в пределах его собственного настоящего. Проблема постановки целей, выбора приоритетов в делах, и разумного использования времени человеком была поставлена достаточно давно. Одним из первых этот вопрос поднял римский философ Луцилий Сенека. Он утверждал: «Когда я не знаю, на какую гавань мне нужно держать курс, тогда ни один ветер не будет для меня попутным». В своих «Письмах к Луцилию» он призывал своего друга «беречь и копить время, которое прежде отнимали или крали, которое зря проходило».    

В ХІХ веке промышленная революция позволила перейти от аграрной экономики к промышленной, увеличилась потребность в умении управлять своим временем. Также важным фактором является развитие почтового сервиса, телеграфа и транспортной инфраструктуры. Следует упомянуть важные советы тайм-менеджмента, которые озвучил в этот период Бенджамин Франклин, такие как, «время – деньги» или «время – материя, из которой состоит жизнь». Люди постепенно начали организовывать свое рабочее время. В этом столетии у рабочих уже появился четкий график работы.

История тайм-менеджмента в ХХ столетии развивается параллельно с эволюцией науки о тайм-менеджменте. Важное место в ней занимает научный подход Ф.У.Тейлора к менеджменту. Он уделял внимание управлению времени работников в сфере торговли. Именно он говорил о неэффективности тенденции работников к медленному ритму работы, без какой-либо инициативы развития для того, чтобы работать быстрее. И именно он предложил ввести постановку четких целей, а также вознаграждение работников за их выполнение.

Стивен Кови, автор бестселлера «Главное внимание главным вещам» охарактеризовал развитие тайм-менеджмента как науки после второй мировой войны, разделив на четыре этапа или поколения:

1. Первое поколение тайм-менеджмента основывается на традиционных подходах к управлению временем, таких как напоминания.

2. Второе поколение уделяет больше внимания планированию и подготовке расписаний и событий.

3. Третье поколение основывается на расстановке приоритетов при планировании заданий, а также контролирует их выполнение расписанием.

4. Четвертое поколение: это и есть современный подход, также ставит на первое место расстановку заданий по приоритетам, но приоритетность уже зависит не от срочности выполнения, а от важности задания.

Традиционный тайм-менеджмент пропагандирует подходы для эффективного выполнения заданий для того, чтобы научится контролировать нашу жизнь.

2 Особенности восприятия времени школьником

Обозначение временных отношений изменчиво. То, что было «скоро», становится через некоторое время «сейчас», а затем – «недавно».

Для восприятия времени у человека нет специального анализатора. Время может быть обнаружено только через движение. У взрослого человека восприятие времени происходит благодаря слаженной работе единой системы анализаторов. У детей такой слаженной системы пока нет.

Время текуче. Время не может быть воспринято сразу, а лишь последовательно. Это относится ко всем «частицам» времени, даже к самым маленьким. Время – верный помощник, если им правильно распоряжаться. Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством выступает фактором, который предопределяет успех или неудачу. Вот четыре основных блока для дальнейшего развития:

 умение работать с целями; правильное определение приоритетов;

знание инструментов планирования;   наработка привычек.

 Управлять временем просто. Надо лишь изменить методы своей работы и эффективно использовать высвободившееся в итоге время.

3   Хрофаги времени

Как и любая наука, тайм-менеджмент имеет свои законы, принципы и подходы:

Закон Парето (принцип 80/20) говорит нам о том, что 80% результата достигается путем 20% наших усилий, а 80% наших усилий дает нам только 20% результата.

Также немаловажным в тайм-менеджменте является закон Паркинсона. В 1958 году С.Н. Паркинсон сформулировал тезис о том, что работа имеет особенность растягиваться на все время, отпущенное на ее исполнение.^[2]

Альтернативная стоимость времени – это стоимость тех благ, которые мы могли бы получить в единицу времени, но от которых отказались или намеревались отказаться, потратив эту единицу времени еще на что-то.

В настоящее время очень актуально планирование времени через приоритеты – технология планирования, заключающаяся в составлении списка дел на период и упорядочении их по приоритетам в порядке убывания с целью последующего выполнения.

Не нужно забывать и о поглотителях времени. Поглотители времени – это различного рода препятствия, затрудняющие, а иногда даже делающие невозможным дальнейшее выполнение работы. К ним можно отнести отсутствие продуманных планов, попытки много сделать за один раз, чрезмерное стремление к совершенству, откладывание, нерешительность, спешку, визиты случайных гостей и многое другое. Тратить время на абсолютных «поглотителей» не только жалко, но и бывает вредно. А относительные «поглотители» могут быть вариантом отдыха, хобби и даже работой.

«Поглотители» времени

Абсолютные	Относительные
Переделывание неправильно сделанной работы	Общение с друзьями, в том числе в социальных сетях
Пустые споры	Просмотр телевизора
Волнение, беспокойство	Интернет
Ожидание	Компьютерные игры
Постоянные переключение с одного дела на другие	Излишние разговорчивость и общительность

Как бороться с «поглотителями» времени? Мы сделали для себя такие выводы:

— Необходимо планирование дня. Когда день распланирован, то человек знает цену каждого «поглотителя».

— Нужно поддерживать порядок во всем. Если рабочий стол в порядке, если есть запас бумаги, ручек, карандашей и других принадлежностей для дел, то нам не придется тратить время на поиски.

— Время ожидания по возможности исключить, а если это невозможно, подготовиться к нему или придумать его использование в зависимости от места.

— Ограничивать время на выполнение каждого домашнего задания. Если запланировать время на выполнение задания и завести таймер, то отвлекаться будет некогда.  

— Отключать звук у телефона на время выполнения домашней работы. Если кто-то позвонит в это время, потом можно перезвонить.

— Отдыхать каждые 40 минут, иначе организм начнет это делать независимо от желания – человек начнет работать медленно и отвлекаться.

— Волнения, беспокойство и страх часто возникают из-за плохих поступков и невыполненных обязательств. Нужно стараться не брать на себя невыполнимых обязательств и не совершать плохих поступков. Самому не быть «поглотителем» чужого времени.

      4 Специфические инструменты для управления временем

Одним из инструментов, помогающим рациональному управлению временем, является КАЛЕНДАРИК-ПИНАРИК. Он представляет собой табличный календарь, где дополнительно к датам и дням недели проставлено время суток с интервалом в 1 час (Приложение №1). Календарик призван показать школьнику то, сколько времени он тратит впустую. Учащийся собственноручно отмечает потерянные часы цветом, что дополнительно показывает ребенку, что именно от него зависит количество потраченного впустую времени.

Фиксация идет по часам. Например, ребенок с 15.00 до 21.00 потратил время на социальные сети, хотя ему было позволено общаться в течение часа, а остальное время он должен был выполнять домашние задания и оказывать помощь по дому. Поэтому диапазон с 16.00 до 22.00 выделяется цветом. Час с 15.00 до 16.00 идет, как время отдыха и относится к полезному времени (ребенку в качестве отдыха положен час компьютера в данном примере). При этом календарик все время находится вместе с ребенком и ставится на самое видное место.

По итогам дня, а затем всей недели подсчитывается общее количество времени, потраченного впустую за неделю.

Для анализа количества потерянного времени есть прием ХРОНОМЕТАЖ. Он реализуется в виде 2-ух последовательных этапов:

1. Ребенок просто записывает все, что он делает от подъёма до отбоя.

2. Анализируется лист зафиксированных событий.

В отличие от «календарика — пинарика» анализ работы с хронометражем позволяет выявить как количество потерянных часов впустую, так и определить, на что конкретно ребенок потратил время.

ПЛАН НА ДЕНЬ (Приложение №2) – еще один удобный инструмент в управлении временем. К планированию чаще всего прибегают школьники, которые занимаются в разных секциях для того, чтобы никуда не опаздывать и всё успевать.

5 Принципы правильного режима дня школьника

Режим дня школьника представляет собой распорядок бодрствования и сна, чередования различных видов деятельности и отдыха в течение суток.

Правильно организованный режим дня школьника предусматривает:^[3]

1. Правильное чередование труда и отдыха;

2. Регулярный прием пищи;

3. Сон определенной продолжительности, с точным временем подъема и отхода ко сну;

4. Определенное время для утренней гимнастики и гигиенических процедур;

5. Определенное время для приготовления домашних заданий;

6. Определенную продолжительность отдыха с максимальным пребыванием на открытом воздухе.

6 Практическая часть.

После изучения методик по тайм-менеджменту, я решила опробовать методы правильного распределения времени на себе. Для начала, я решила найти собственную «потерю времени» в течение суток с помощью календарика-пинарика. Результаты не заставили долго себя ждать, как оказалось, что из 24 часов личного полезного времени, мною были упущены порядка 4-ёх часов впустую. Если 4-е часа «траты времени» умножить на 7 дней недели, получаем 28 бесполезных часов. Т.е. в год я могу упустить катастрофически огромную сумму часов – 1460.

Метод хронометраж, оказался для меня не слишком удобным, т.к. приходилось ежедневно кропотливо описывать все прошедшие за день события и подсчитывать полезные и бесполезные минуты, а это также требовало значительно много времени.

План на день – оказался самым удобным инструментом в управлении временем. В течение учебного года я посещаю определённые кружки и занятия, на которые отведено конкретно неизменные дни недели и время. Эти определенные часы можно проставлять в графике на недели вперед, т. к они неизменны, это также касается занятий в школе, выполнения домашних заданий, сон, гигиенические процедуры и т.д. Проще говоря, мой план на день перестроился в план на неделю, а дальше я буду его просто повторять, изредка внося небольшие коррективы.

       Но есть ли тайм-менеджмент у школьников , обучающихся в школе со мной? Для того чтобы выяснить, насколько правильно школьники организуют свое время и вообще задумываются ли о режиме дня, я провела социологический опрос среди учащихся 6 -х классов МОУ «СОШ №2» г. Котласа в количестве 108 учеников о том, как они проводят свой день (Приложение №3).Некоторые респонденты испытывали трудности с составлением своего плана  и распределением времени на каждый день. Как же можно изменить данную ситуацию? Я решила провести беседы по тайм-менеджменту для школьников и посмотреть, как изменятся показатели. В подростковом возрасте ребенка труднее приучить к определенному режиму, так как уже сформировался некий поведенческий стереотип. Однако, результат не заставил себя ждать у учеников, которые придерживались простых правил и эффективность их деятельности выросла (Приложение №3 ).Повторная диагностика показала, что учащиеся стали более эффективно распределять свое время в течение дня, ставить приоритеты. Научились находить «потерянное время». Многие теперь постоянно составляют планы на день и контролируют время.

   Для проверки первой гипотезы о бережном отношении ко времени 100% респондентов ответили положительно, при этом соблюдают режим дня только 48% респондентов. 62% респондентов ежедневно  планируют свой день, поэтому успешно выполняют все дела намеченные на каждый день,  а 38 % ответили отрицательно. В предложенной анкете учащиеся показали, что каждый день (в среднем до 3 часов) тратят на подготовку домашнего задания, хотя по нормативам они должны выполнить до 2,5 часов.. Они мало читают дополнительную литературу. Большинство респондентов отметили, что часть времени ежедневно тратят впустую. Какие же «хронофаги» мешают респондентам? Анализ анкет показал следующие: неумение довести начатое дело до конца отмечено – 44%, чрезмерно долгая игра на компьютере — 45%; телефонные разговоры с друзьями мешали – 32%; просмотром телепередач увлекаются – 38% учащихся; незапланированные визиты друзей, болтовня отнимает время у 29%; личная неорганизованность, лень отмечены у 45% опрошенных (Приложение № 4).

 Как мы видим, ученики не владеют в достаточной степени умениями управлять временем, что не позволяет им с успехом распоряжаться временем. Вместе с тем, умения тайм-менеджмента являются одними из основных и в обучении в школе, и во взрослой жизни. Когда мы тратим время впустую, мы вместе с ним теряем тот стержень, который позволяет нам конструктивно управлять собственной деятельностью и жизнью в целом.

   После проведенных бесед, каждый ученик получил памятку-алгоритм по тайм-менеджменту. Она очень эффективна при работе и правильному распределению своего времени. Ученики смогут всегда иметь возможность заглянуть в нее и придерживаться простых и полезных правил (Приложение №5).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

После изучения литературы по интересующему нас вопросу   мы пришли к выводу, что все выдвинутые нами гипотезы частично подтвердились. Изучая данную тему, мы сделали следующие выводы: сегодня очень популярны методики тайм-менеджмента. Каждый грамотный человек должен знать о существующих технологиях, т.к. они призваны улучшить жизнь человека. Тайм – менеджмент – система приемов, позволяющих человеку организовать деятельность по достижению поставленной цели.

Как выяснилось, не все опрошенные нами респонденты знают и владеют методиками  тайм – менеджмента. Выбранные методики были успешно опробованы и позволили, сделать вывод о том, что использование методик тайм – менеджмента позволяет значительно экономить время. Мы сейчас знаем, как правильно планировать время, бороться с поглотителями времени. Таким образом, выдвинутая нами гипотеза нашла свое подтверждение – научившись правильно организовывать свое время, можно успевать больше.

Тайм-менеджмент воспитывает у детей следующие качества: самостоятельность, ответственность, целеполагание. Все это связано с умением организовывать свою деятельность и время.

Сегодня организация времени рассматривается в тесной связи с жизненной позицией личности как инструмент для максимальной реализации персонального потенциала в соответствии с жизненными ценностями, мировоззрением и мироощущением человека.

Результатом системного управления временем является  понимание, что необходимо для достижения поставленных целей и учащийся будет достигать большего за меньшее время, а сэкономленное время сможет использовать для достижения других целей.

Библиографический список

1. Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011.

2. Архангельский Г. Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2008.

3. Архангельский Г. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010.

4. Кови С. Главное внимание главным вещам. – М.: Альпина Паблишер, 2014.

5. Крутецкая В. Правила успеваемости и режим дня школьника. – М.: Литера, 2013.

6. Лакейн А. Искусство успевать. – М.: ФАИР, 1995.

7. Лидс Р. Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове. – М.: Юнайтед Пресс, 2010.

8. Паркинсон С.Н. Законы Паркинсона. – М.: Прогресс, 1989.

9. Тейлор Ф.У.Принципы научного менеджмента. – М.: Контроллинг, 1991.

10. Эльконин Д.Б. Вопросы психологии учебной деятельности младших школьников. – М.: Институт практической психологии, 1996.

11 http://mindspace.ru/55-tajm-menedzhment_prostye_sposoby_upravleniya_vremenem/

ПРИЛОЖЕНИЯ

  Приложение №1

«Календарик-пинарик»

	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	1	2	3	4	5	6	Итого за день
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
																									Итого за неделю

Приложение №2

Пример плана на день для учащегося:

План на день
время	занятость	отметка о выполнении
8.00-14.30	уроки в школе	+
15.00-16.00	чтение худож. литературы	+
16.00-18.30	приготовление уроков (!!!)	+
18.30-19.00	уборка по дому	+
19.00-19.30	прогулка с собакой	—
19.30-20.00	повторение устных уроков	+
20.00-20.30	игра на синтезаторе	+
20.30-21.30	свободное время, подготовка ко сну	+

                                                                                                                                       Приложение №3

Вывод: некоторые школьники испытывали трудности с составлением своего плана на день и распределением времени в течение дня.

Вывод: я убедились, что эффективность школьников после ознакомления с основами тайм-менеджмента выросла. Повторная диагностика показала, что учащиеся стали более правильно распределять свое время в течение дня, ставить приоритеты. Научились находить «потерянное время». Многие теперь постоянно составляют планы на день и контролируют время.

Приложение №4

Анкета «Как используете свое время».

1. Фамилия, имя, возраст
2. Знаешь ли ты, что такое тайм – менеджмент?
3. Как ты считаешь, нужно ли беречь время?
4. Соблюдаете ли Вы режим дня?
5. Планируете ли Вы свой день (дела, которые нужно выполнить в течение дня)?
6. Успеваете ли Вы сделать необходимые (или запланированные) дела в течение дня?

1. Считаете ли Вы, что ваше время часто тратится впустую?
2. На что у Вас уходит время зря? За какими занятиями у Вас теряется время?
3. Сколько времени (примерно) у Вас уходит на выполнение домашних заданий?
4. Сколько времени (примерно) тратится на просмотр телевизора, за компьютером (игры, общение)?

        Спасибо!

                                                                                                                        Приложение № 4

                                                                                                       Приложение №5

Памятка по составлению плана и работы с ним для школьника:

* Подумай, какие учебные мероприятия завтрашнего дня являются важными для выполнения.

* Спроси у родителей, как ты можешь им помочь завтра или, если у тебя есть фиксированные обязанности по дому, вспомни, что ты должен делать завтра.

* Подумай, в каком порядке ты будешь завтра выполнять намеченные мероприятия. Помни, что ты должен успеть и отдохнуть, и поучиться, и помочь родным.

* Подумай, чем бы ты хотел заняться в свободное время.

* Возьми ежедневник и запиши там то, что ты планируешь делать завтра в той последовательности, как это будет происходить. Укажи примерное время, когда ты собираешься это делать. Не забудь, что в план необходимо обязательно включить:

— Учебные дела,

— Полезные дела, – помощь по дому

— Свободное время.

— Однако помни, что нельзя спланировать каждую минуту — нужно оставлять в плане время для непредвиденных дел, которые могу возникнуть. Около особо важных дел, поставь восклицательный знак (!!!).

* После того, как ты выполнил запланированное дело, поставь в плане отметку о выполнении. Если в течение дня ты выполнил запланированное, поставь «+», если не сделал – поставь «-»

* Вечером посвяти 5 минут своему плану. Посмотри, что ты сделал, а что нет. Понятно, что могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, но основные важные дела должны быть выполнены…

Ответь для себя на ряд вопросов:

Все ли из запланированного я сделал?

Что мне не удалось сделать?

Почему?

Не удалось выполнить дела из разряда важных или из блока «Отдых»?

Или и те и другие…

Подумай, как можно исправить ситуацию с невыполненными делами (особенно важными).

ПОДСКАЗКА – сделай их вечером, если есть возможность, или обязательно на следующий день.

* После того, как ты обдумаешь выполненные и невыполненные дела, составь план на новый день, включив в него те дела, которые ты не успел доделать.

---

[1] http://mindspace.ru/55-tajm-menedzhment_prostye_sposoby_upravleniya_vremenem/

[2] Паркинсон С.Н. Законы Паркинсона. – М.: Прогресс, 1989.стр.14

[3] Крутецкая В. Правила успеваемости и режим дня школьника. – М.: Литера, 2013.стр.24

Автор: Лев Станиславович Водолеев

Место работы/учебы (аффилиация): гимназия № 104 город Екатеринбург, 2

Как успевать больше, уставать меньше, смело и решительно идти к своей цели? Эти вопросы успешно решаются с помощью тайм-менеджмента или другими словами — планирования времени – способа, который позволяет грамотно использовать время. День нам кажется длинным и мы конечно хотим успеть сделать всё – выполнить домашнее задание, погулять, поиграть в компьютерные игры. И это время должно быть организовано так, чтобы успевать сделать всё. К тому же возникают незапланированные дела, например: поручения взрослых, разговоры по телефону, игры с собакой или кошкой и еще много разного. Если вы постоянно опаздываете, не успеваете выполнить всё задуманное или откладываете важные дела на потом, если из-за этого постоянно возникают ссоры с родителями, то вам обязательно нужно научиться планировать своё время. Даже герои сказки Эдуарда Успенского «Зима в Простоквашино» Шарик и Матроскин перессорились из-за того, кто и что будет делать в доме. А всё почему? А потому что у них не было расписания. И помирились только после того, как папа и дядя Фёдор прислали им приказ-расписание, где было написано, когда вставать, завтракать, приносить дрова, топить печь и так весь день был расписан. Я уверен, что с помощью планирования своего времени можно стать успешным человеком. А успешный человек – это тот, кто умеет ставить цели и организовывать себя ради их достижения. Свой проект я посвящаю теме «тайм-менеджмента» или эффективному планированию своего времени.

Проблема исследования: как за день успевать делать важные дела и увлечения?

Наша гипотеза: если правильно распределять своё время, то его хватит на решение всех запланированных задач, и на важные дела и на отдых.

Актуальность проекта: изучение «тайм-менеджмента» актуально, потому что изучив способы управления временем можно научиться рационально распределять своё время,
а значит больше успевать и сэкономленное время потратить на свои увлечения.

Цель проекта: доказать, что планирование времени позволяет сэкономить время и чаще заниматься любимыми делами.

Задачи проекта:

1. Изучить литературу по теме.
2. Исследовать способы планирования времени.
3. Провести анкетирование в классе.
4. Систематизировать полученные результаты.
5. Сделать вывод.

Объект исследования: тайм-менеджмент, способы планирования своего времени.

Методы исследования: теоретический анализ, систематизация, анкетирование, анализ собранных данных.

Проблема нехватки времени существовала всегда. Наибольшую актуальность она приобрела в современном мире, когда все процессы ускоряются, а необходимость правильно организовывать свое время достигла кульминации. Ритм, в котором живет большинство из нас, нельзя назвать спокойным и размеренным. Постоянное пребывание в состоянии «Не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности. Время -основной ресурс нашей жизни, который можно расходовать или вкладывать, превращая  в иные ценности. Потратил время на учебу – получил хорошую отметку. Общение с друзьями и занятие любимым делом приносит нам радость и позитивное настроение. Однако как научиться грамотно распределять время, чтобы его  хватало и на работу, и на полноценный отдых? Проведя анкетирование среди учащихся нашей школы, были  получены следующие результаты:  72 % респондентов отмечают, что  полноценное и качественное выполнение домашнего задания отнимает практически все свободное время;  52 % опрошенных проводят до 36 часов в неделю  за экранами телевизора или компьютера;  у 70 % отсутствует режим дня; более 48 % оттягивают выполнение полезных дел на потом или вовсе забывают о них (приложение Б). Эти примеры показывают, что большинство учащихся не владеют умением управлять личным временем. Несмотря на то, что основные принципы тайм – менеджмента ориентированы на взрослое население, особую важность сегодня приобретает необходимость освоения данной методики детьми и подростками. Это позволит им в будущем иметь возможность более эффективной самореализации в обществе.

Цель: изучить влияние приёмов эффективного управления временем на повышение продуктивности учащихся.

Задачи:

• Раскрыть сущность основных методик тайм-менеджмента и обосновать необходимость их применения  в среде учащихся;
• Выяснить причины нехватки времени у большинства современных подростков и разработать рекомендации, направленные на его рациональное использование.

Объект исследования: тайм-менеджмент как наука и искусство управления временем.

Предмет исследования: основные инструменты тайм – менеджмента, которые позволят учащимся сформировать необходимые навыки рационального использования времени.

Методы исследования: анкетирование, социологический опрос, анализ научной и справочной литературы.

Гипотеза: учащиеся не умеют эффективно и правильно распоряжаться своим временем.

Практическая значимость работы заключается в том, что с помощью рекомендаций, данных в работе, взрослые задумаются над планированием не только времени ребенка, но и своим собственным, чтобы чаще находить свободное время на общение с детьми. Дети и подростки также могут многое почерпнуть из работы. Использование основных методик тайм- менеджмента является основным правилом успеха при правильном планировании и успешном управлении своим собственным временем. Материалы работы могут быть использованы на уроках «Обществоведения».

Результаты и выводы. Тайм-менеджмент – современное явление, которое стало основой для организации жизни успешного человека. В ходе работы  мной был прoведен исторический анализ и выделены основные этапы формирования предпосылок для развития современного тайм-менеджмента, изучены конкретные технологии тайм-менеджмента, направленные на преодоление или нивелирование факторов, привoдящих к неэффективному использованию времени.  Рассмотрены основные причины, приводящие к потерям времени, которые благодаря систематическому использованию методик тайм-менеджмента можно ликвидировать.

Проведённые исследования по тайм-менеджменту подтвердили выдвинутую мной гипотезу о том, что если oвладеть приёмами тайм-менеджмента и использовать их в пoвседневной жизни, то можно спланировать выполнение своих дел по времени так, чтобы успевать делать всё, что поможет достичь пoставленной цели. Это пoможет в будущем стать успешным человеком. В ходе исследований я пришла к выводу, что надo использовать стиль жизни «День по расписанию», так как он пoможет мне достичь поставленной цели: в своём ближайшем будущем стать студенткой медицинского вуза.  Шаги по достижению цели (задачи) будут выполнимы, если я смогу управлять своим временем. А помогут мне в этом приёмы тайм-менеджмента по планированию своего времени, котoрые я изучила, исследовала на практике и применила в жизни. Занимаясь тренировкой в планировании своих дел, я стала осознанно подходить к тому, что делаю. Выполнение в первую очередь важных и срoчных дел, к которым я отношу всё, что связано с учёбой в школе, помогает достигать высоких результатов.

Влияние использования тайм – менеджмента на дальнейшую успешность человека доказана примерами  из жизни конкретных людей, которые стали известными политиками, философами, и даже руководителями государств, а именно: Сенека (римский философ и мыслитель); Фрэнсис Бэкон (английский ученый, политик, философ); Бенжамин Франклин (политический деятель, дипломат, журналист, изобретатель, писатель); Дэвид Эйзенхауэр (государственный и военный деятель, генерал армии, президент  США),  и многие другие. В настоящее время умение организовывать свое время стало актуальной компетентностью успешного ученика. Учащийся, овладевший методами планирования и организации деятельности, будет больше успевать и меньше уставать. В целoм мoжно сказать, что пoвысится качество его жизни и oосуществятся ближайшие планы. Поэтому я решила познакомить своих одноклассников с тайм-менеджментом, подготовив для них буклет (приложение Е).

Мною были разработаны рекомендации для учащихся и их родителей, которые помогут рационально использовать время.

В дальнейшем я планирую продолжить исследование проблемы рационального использования времени.

Исследовательская работа

«Властелин времени: способы управления временем»

I. Введение

Как часто от окружающих, особенно от взрослых, мне приходилось слышать такие выражения: «Мне некогда», «Мне не хватает времени», «Я ничего не успеваю». Казалось, что нас, детей, это не касается. Но в 4-ом классе я почувствовала, как заметно увеличилась нагрузка: уроки, дополнительные занятия, домашние задания, занятия в секциях и кружках, различные мероприятия. Как же это всё можно успеть, когда в сутках всего 24 часа, из которых минимум 8 положено тратить на сон, а остаётся только 16 часов, за которые надо всё успеть?

Я поняла, что мне порой не хватает времени, для меня обозначилась проблема – нехватка времени. В беседе с учителем, родителями, одноклассниками я обнаружила, что такая проблема есть у многих. Значит, она является актуальной. Так как существует проблема, то нужно попробовать её решить. Я задалась вопросом: возможно ли сделать так, чтобы успеть всё? Не только сходить в школу и сделать домашние задания, но и пообщаться с друзьями, позаниматься спортом, почитать книги, родителям помочь.

Я выдвинула гипотезу, что человек может управлять временем, может успевать всё, если научится использовать время рационально.

Предмет моего исследования – время.

Объект исследования – способы управления временем.

Цель исследования: овладеть способами управления временем, поделиться этим опытом с другими людьми.

Задачи:

• изучить понятие «время» и ознакомиться со способами управления временем;

• выяснить, какую ценность время представляет для окружающих;

• провести тестирование и эксперимент, чтобы определить, как учащиеся 4 «Б» класса умеют распоряжаться своим временем;

• определить основные «поглотители времени»;

• дать советы «Как управлять своим временем».

II. Основная часть

2.1. Что такое время?

В первую очередь я решила провести опрос разных людей с

целью узнать, что такое время, в чём для них заключается ценность времени.

Затем я взялась за поиск информации в литературе и Интернете.

Я нашла в «Словаре русского языка» С. И. Ожегова такие определения слову «время»:

— основная форма существования бесконечно развивающейся материи;

— отрезок, промежуток в последовательной смене часов, дней, лет;

— период, эпоха;

— подходящий, удобный срок, благоприятный момент.

Поразмышляв некоторое время, я для себя определила следующее.

• Время — самый важный, дефицитный и невосполнимый ресурс.

• Время необратимо.

• Время нельзя накопить или передать.

• Время — нечто такое же, как и сама жизнь.

Возник вопрос: куда же девается наше быстротекущее время? Другой философ, Сенека, утверждал, что большая часть нашей жизни уходит на ошибки и дурные поступки, значительная часть протекает в бездействии и почти вся жизнь в том, что мы делаем не то, что надо.

Что же изменилось за прошедшее время?

Статистика утверждает, что современный человек за свою жизнь больше всего времени тратит на сон — до 25 лет. 4 года тратится на еду и питье. Почти половину времени бодрствования, отнимают телевизор, телефон и компьютер – более 20 лет. Работа занимает около 10 лет. Именно столько тратится впустую, если человек занимается нелюбимым делом.

В последнее время темп жизни увеличился. Человеку необходимо сделать всё больше. Чем больше ему нужно сделать, тем больше он не успевает. Одной из причин является то, что многие люди не умеют распределить своё время.

2.2 Что такое тайм-менеджмент?

Работая с источниками информации, я узнала, что есть технология, которая называется Тайм-менеджмент (в переводе с английского «управление временем»).

Улучшение навыков управления временем позволяет получить большую отдачу от своего времени. Я обнаружила, что большинство советов касаются, в основном, работающих взрослых. Возник вопрос: можно ли перенести их на нас, школьников? В ходе моего исследования оказалось, что можно.

2.3 Тест «Умеем ли мы распоряжаться своим временем»

Далее появилась необходимость узнать, а как складываются наши отношения с временем.

Я решила протестировать одноклассников. Получила следующие результаты.

Всего было протестировано – 18 учащихся 4 «Б» класса.

Из них — 5 человек (17-20 б.) от чрезмерного усердия выполняют много ненужной работы. Им нужно научиться выбирать, что действительно важно.

8 человек (13-16 б.) стараются правильно распределить своё время. Хотя их распорядок дня нельзя назвать строгим, но обычно они успевают делать большую часть дел.

5 человек (9-12 б.) — это люди, которые всё делают в последний момент и в результате ничего не успевают.

Проанализировав результаты теста, я пришла к выводу, что неумение управлять временем свойственно большей части моих одноклассников. Многих полученные результаты заставили всерьёз задуматься.

2.4 «Поглотители» и «ловушки» времени.

Теперь мне нужно было выявить, на что мы напрасно тратим время.

Я нашла перечень наиболее существенных «ловушек» времени. Их оказалось около 20.

Я предложила каждому определить 5 своих основных «ловушек» времени, чтобы в дальнейшем работать над их устранением.

Для себя я определила 5 основных «поглотителей» времени так:

• попытка слишком много сделать за 1 раз

• неумение довести дело до конца

• синдром «откладывания»

• излишняя коммуникабельность

• спешка, нетерпение

Совместно с ребятами решили провести эксперимент. 8 человек согласились записывать всё, на что был потрачен день. Для нахождения резервов времени мы в течение 3 дней проводили наблюдение и выделили те отрезки времени, которые были использованы нерационально. В ходе эксперимента каждый нашёл до 2,5 часов резервного времени, которое можно будет потратить с пользой.

2.5 Как сберечь время? (Советы)

После того, как выявили основные «ловушки» времени, встал вопрос, что нужно делать, чтобы время не утекало впустую?

Я в разных источниках нашла полезные советы, которые вместе с учителем оформили в буклет. Помимо общих советов, представленных в буклете, таких как:

1. Определите цель.

2. Составьте план.

3. Наметьте сроки.

4. Придумайте стимул.

5. Скажите себе «нет».

6. Скажите себе «пора».

7. Используйте время полностью.

Необходимы ещё:

— Последовательность и система.

— Порядок.

— Быть собранным.

— Слушать.

— Не забывать о перерывах.

— Не опаздывать.

Кроме того для себя взяла на заметку ещё ряд интересных приёмов:

1. Правило «двух минут»: если что-то можно сделать очень быстро, сделайте это прямо сейчас.

2. Правило «плюс один»: выполняя одну задачу, задумайтесь о выполнении другой.

3. Если вы хотите делать что-то хорошо, делайте это каждый день.

4. Прием «Съедание слона»: представьте, что ваша задача — это большой «слон». А вы хотите его съесть. Съесть его за один присест не удаст­ся. Поэтому разделите его на части, каждую из кото­рых можно будет съесть за раз.

5. Прием «Швейцарский сыр». Проделывайте «дырки» в деле. «Дырки» — задачи быстрого реагирования. Если у вас есть всего 10 минут времени, то вы можете выполнить две-три задачи немедленно.

6. Прием «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!». «Лягушка» — это самое неприятное, трудоемкое дело. Приступая утром к работе, в первую очередь необходимо съесть «лягушку» и весь день после этого можете думать, что ничего худшего с вами сегодня уже не случится.

Если какой-то метод вам пришёлся по душе, применяйте его. Потом его критически оцените. Если он вам подходит, то применяйте его и дальше. Если нет, то попробуйте другой метод.

III. Заключение

На начальном этапе работы мною была сформулирована проблема – нехватка времени. Поэтому возник проблемный вопрос: «Возможно ли сделать так, чтобы успеть всё?». Проблема оказалась актуальной, и я решила попытаться найти пути её решения.

Из источников информации я узнала, что существует технология управления временем, которая называется Тайм-менеджмент. Эта технология касается в основном взрослых и работающих людей. Некоторые приёмы этой технологии возможно применять и нам, школьникам.

Обобщив результаты эксперимента и теста, я убедилась в том, что большая часть моих одноклассников не умеет управлять своим временем. Мне, с их помощью, а также с помощью учителя и родителей удалось определить основные «поглотители» времени. Побороть этих «поглотителей» времени, разумно распределять время помогут советы, которые я собрала из разных источников.

Проведя это исследование, я поняла: время – это ресурс, который невозможно восполнить. Оно ушло и всё. Если в нашей жизни много таких «потерь», то, значит, надо менять свою жизнь! Как только человек приобретает способность управлять своим временем, он становится хозяином (властелином) своей жизни. И тогда успевает делать всё, что задумал.

Я смогла помочь окружающим посмотреть критически на эту проблему, пересмотреть свой образ жизни и постараться разумно расходовать своё время, хотя, должна признать, это оказалось нелегко.

4

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

• Авторы
• Руководители
• Файлы работы
• Наградные документы

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF

Введение

Кто выиграл время, тот выиграл все.

Ж. Мольер

Тайм-менеджмент — это технология организациивремени и повышения эффективности егоиспользования. Это стиль жизни, позволяющий комфортно распоряжаться ценным временным ресурсом в стремительном потоке информации.

Актуальность данного исследования заключается в том, что расстановка целей по приоритетам поможет организовать не только время, но и жизнь в целом. Ведь порой сложнее всего сделать именно этот первый шаг — понять свои стремления и сформулировать жизненные планы. Приоритетность той или иной цели определяет количество времени, которое ей уделяется. Благодаря оценке значимости дел можно выделить поглотители времени — занятия, которые отвлекают от поставленной цели, не имеют ничего общего с жизненным планом — и без сожаления отказаться от них.

Цель исследования: оценить значение тайм-менеджмента в современной жизни, чтобы подчинить сначала минуты , а потом и всю жизнь истинным целям человека.

Задачи исследования:

1. Рассмотреть особенности методик тайм-менеджмента в научной литературе;

2. Опробовать некоторые методики тайм-менеджмента на себе и выбранном круге знакомых;

3. Составить пресс-релиз по использованию методик тайм-менеджмента для школьного сайта.

Объект исследования: методики тайм – менеджмента.

Предмет исследования: использование методик тайм-менеджмента в собственной жизни

Исходя из целей и задач нами выдвигается следующая гипотеза: использование методик тайм — менеджмента позволяет значительно экономить время и повысить коэффициент использования рабочего времени.

В работе использовались следующие методы и приемы: анкетирование, анализ литературных источников, проведение статистических вычислений.

Историография исследования включает в себя работы, исследования и подходы отечественных авторов Г.Х. Попова, А.К. Гастева и П.М. Керженцева и зарубежных специалистов – Л. Зайверта (Германия), Ст. Кови, П. Дойля (США), Б. Санто (Венгрия). Благодаря работам этих и других авторов, тайм-менеджмент к концу 60-х гг. ХХ века оформился в самостоятельную дисциплину, которая включает в себя набор систем и технологий по планированию и организации времени.

Практическая значимость работы заключается в том, что позволяет не только представить результаты исследования на классных часах, но и использовать их на протяжении всей жизни.

Глава I. Исторические аспекты возникновения технологии тайм-менеджмента

Если говорить об идее управления временем, то, возможно, она существует ровно столько, сколько существует человечество. Проблема времени находится под пристальным вниманием пытливого человеческого ума на протяжении всей истории. Что такое время? Существует ли оно объективно? Куда оно течёт? На эти вопросы, составляющие главную сложность проблемы, пытались и пытаются найти ответы представители различных областей знания. Одни мыслители оставили после себя системы, в которых время рассматривалось или как вещь в себе, или как форма человеческого разума. Другие рассматривали время как основную форму движущейся материи, в котором существует и сам познающий субъект – человек.

Так еще в самом начале нашей эры, в 50-м году от Р. X., научные работники, – а Сенеку можно вполне считать научным работником, – вели счет своему времени и старались экономить его. Древние философы первыми поняли ценность времени – они наверняка еще до Сенеки пробовали как-то обуздать время, приручить, понять его природу, ибо и тогда оно угнетало людей своей быстротечностью. Согласно одним взглядам, время, как объект, не существует, а согласно другим, время, как объект с определёнными физическими свойствами, находится вне субъекта в виде текущих изменений внешнего мира. Вряд ли будет правильно усматривать в этих выводах намеренное сведение проблемы времени к известным и так называемым субъективистским подходам. Скорее наоборот, следует думать, что проблема времени своей парадоксальностью приводит исследователей к тому, что она во многом связана со временем в психике самого человека. Согласно полученным данным, каждый человек обладает набором собственных временных свойств, которые открываются ему в реально переживаемой длительности.

Таким образом, субъективно кажущиеся свойства времени, относимые теми или иными исследователями то во внешний мир, то приписываемые собственному разуму, выводились на основе их личного отношения к непосредственно переживаемому собственному времени. Последнее утверждение позволяет подойти к проблеме времени с позиций человеческого бытия, т.е. время, как реальность, существует для каждого человека в виде непосредственно переживаемой длительности в пределах его собственного настоящего. Проблема постановки целей, выбора приоритетов в делах, и разумного использования времени человеком была поставлена достаточно давно. Одним из первых этот вопрос поднял римский философ Луцилий Сенека. Он утверждал: «Когда я не знаю, на какую гавань мне нужно держать курс, тогда ни один ветер не будет для меня попутным». В своих «Письмах к Луцилию» он призывал своего друга «беречь и копить время, которое прежде отнимали или крали, которое зря проходило».

Английский ученый, политик и философ Фрэнсис Бэкон писал: «Выбирать время правильно – значит владеть жизнью. Несвоевременность гибельна». Стоит отметить систему управления личным временем Бенджамина Франклина, основу которой составляет выбор долгосрочных и краткосрочных целей, без чего невозможно представить современный тайм-менеджмент.Полезные советы в этой области не были сведены к серьезному теоретическому обобщению – того и не требовалось на данном витке развития, так как обществу со сравнительной стабильностью в социальных процессах и высокой зависимостью личности от социума и его ритмов было достаточно отдельных рекомендаций. Но, начиная с первых десятилетий ХХ века, системные методы повышения качества и уровня труда отдельного работника стали одним из ключевых направлений, влияющих на повышение эффективности производства.

Глава II. Эволюция теории об эффективной организации времени в ХХ веке

2.1 Развитие теории в западном менеджменте

Все более популярным вариантом социологического мышления становится теория рационального выбора, которую предложил американский социолог Дж. Коулмен. Он отрицает понятие системы. Главное внимание сосредоточивается на понятиях ресурсов и мобилизации. Совместно с М. Крозье Дж. Коулмен разработали теорию социального действия в рамках организации и подчеркивали значение не столько идей, сколько различных стратегий при изучении процесса принятия решений и выявления их эффективности. Это можно отнести и к эволюции изучения системы эффективной организации времени. Для большей конкретики следует рассматривать идею с момента появления термина «менеджмент» (в его современном смысле – как научно обоснованной профессиональной управленческой деятельности) и собственно устойчивого терминологического сочетания «timemanagement» (навыки менеджера по управлению временем). Можно выделить три основных этапа развития тайм-менеджмента. Основоположники научной организации труда на Западе в своих работах основное внимание уделяют эффективности именно физического, нежели умственного труда работника. Если попытаться здесь выделить общую тенденцию в характере отношения к персоналу, то работник воспринимается как пассивный объект, образ действия которого подлежит анализу извне, нормированию и моделированию. Тейлор считал, что в западном обществе (в начале XX века) сформировался своего рода стереотип «работы с прохладцей», когда работники в силу естественной склонности («природной лени») человека, а также в силу сложившейся культурной традиции «круговой поруки» нарочно замедляют темп работы. При этом Тейлор критически относился к «потогонным системам» организации труда, предъявляющим к работнику необоснованные требования относительно скорости и производительности работы. «Золотая середина» между «потогонными системами» и «природной ленью» заключается, по мнению Тейлора, именно в методах научного управления производством, в обязательном порядке включающих и такое важное направление, как управление временем (вторая глава книги Тейлора содержит много примеров настоящего ТМ-реинжиниринга). Для темы нашей работы среди достижений Ф.У. Тейлора, А. Файоля, Г. Форда, Ф. и Л. Гилбрет, Г. Ганта, Г. Эмерсона и других классиков научной организации труда основное значение состоит в формулировании главных принципов повышения производительности труда, которые можно применять в деятельности современных организаций с целью повышения личной эффективности руководителей и специалистов.

Создатели школы считали, что, используя наблюдения, замеры, логику и анализ, можно усовершенствовать многие операции научного труд. Значительное распространение в конце ХХ века получили теории нового институциализма. Но особенно привлекательными для новейших концепций социологии становятся идеи человека как активного социального субъекта, под влиянием которого осуществляется преобразования как в макро-, так и в микроэкономическом плане. Рассмотрение проблемы эффективной организации времени индивида в данном аспекте становится наиболее актуальным.

Школа научного управления выступала за отделение управленческих функций обдумывания и планирования от фактического выполнения работы. Работа по управлению – это определенная специальность, и организация в целом выиграет, если каждая группа работников сосредоточится на том, что она делает успешнее всего. В частности, одним из базовых является сформулированное Ф.У. Тейлором положение, согласно которому традиционные и интуитивно сложившиеся приемы и методы работы должны заменяться новыми, разработанными на научных основаниях и централизованно внедряемыми администрацией предприятия.

Более близок к современной интерпретации функций и целей теории организации времени был французский ученый Анри Файоль, который в 1916 г. в своей работе «Общее и промышленное управление» отмечал значимость последовательности в выполнении функций рабочего процесса в любом объекте, будь то национальная экономика, отрасль или предприятие. А. Файоль одним из первых ввел такие понятия, как «стратегическое планирование», «оперативное планирование» и «ресурс времени».

Итак, подход классиков школы научного управления, в котором подчеркивалась мысль о необходимости рассматривать проблемы личной эффективности работника на уровне управления предприятием в целом, исключающая стихийность и интуитивный метод, можно считать актуальной и для нашего времени, когда возрастает удельная доля умственного, творческого и управленческого труда в конечном продукте организации.

2.2 Развитие теории в отечественной науке

Тайм-менеджмент обычно воспринимается современными менеджерами как чисто западная технология. Между тем, отечественная научная школа организации труда и организации личного времени имеет ряд собственных достижений, полученных независимо от западной науки, причем иногда не имеющей в ней аналогов.

Алексей Капитонович Гастев, директор Центрального института труда (ЦИТ), был лично знаком и состоял в переписке с Генри Фордом. Идеи Форда и Тейлора были для него весьма значимы. Но некоторые из его разработок позволили одному из «отцов» научного менеджмента Ф. Гилберу, тот, ознакомившись с публикациями ЦИТ, заявить: «Русские глубже нас входят в НОТ».

Подход А.К. Гастева к оценке роли работника в повышении его личной эффективности можно оценить как противоположный тейлоровскому. Опишем несколько наиболее интересных для нас концепций Гастева.

Идея «узкой базы» неправильно понятая и разгромленная современниками, становится неожиданно актуальной в наши дни благодаря повышению роли личности, ее творческого и умственного труда в эффективности работы предприятия. В отличие от Тейлора, акцентировавшего внимание на системе и организации, и Форда, совершенствовавшего технику производства, Гастев фиксировал основное внимание на человеческом факторе, а его ведущей роли в общей эффективности. Отсюда рассмотрение организационной эффективности в целом начинается у Гастева с личной эффективности отдельного человека на его рабочем месте. Это и есть методология «узкой базы».

При этом в отличие от классиков научного менеджмента Гастев рассматривал рабочего как активный источник совершенствования приемов работы. Это выразилось в его концепции трудовой установки. Алексей Капитонович читал совершенно необходимой «прививку определенной организационно-трудовой бациллы» каждому рабочему, каждому участнику производства «Да, – отмечал Гастев, – Тейлор создал инструкционную карточку, но ни он, ни Гилберт не создали методики, которая «заражала бы массы», заставляла бы их проявлять их непрерывную инициативу».

Таким образом, если Ф. Тейлор и Г. Форд и другие западные деятели НОТ решали возникающие в ее рамках проблемы методами, носившими преимущественно технико-технологический и узко административный характер, то А.К. Гастев и его коллеги выступали за новую культуру труда, которая была бы достойна «грядущей электрификации».

В отличие от Тейлора и Форда, которые сосредоточили основное внимание на вопросах организации работы цеха и предприятия, ЦИТ во главу угла поставил отдельное рабочее место. Только на базе радикальной реконструкции этой первичной клеточки предприятия ЦИТ идет дальше и строит свою модель рациональной организации цеха, предприятия и других образований более высоких уровней иерархии. Схема научного поиска выстраивается в таком порядке: от микроанализа движений, приемов, операций, осуществляемых работником на рабочем месте, к макроанализу предприятия в целом. Такая схема получила название методологии «узкой базы», суть которой заключалась в том, что всю работу по научной организации труда и управления следует начинать с упорядочения труда отдельного человека, кем бы он ни был – исполнителем или руководителем.

С выработкой мышления, направленного на эффективность, связана третья важная для нас идея А.К. Гастева – его представления о роли стандартизации в повышении не только «механической», но и «творческой» эффективности. Стандартизация действий, наработка автоматизма способствуют тому, что «нервная энергия будет освобождаться для все новых и новых инициативных стимулов», увеличивая «мощь данного индивида до беспредельности».

Таким образом, Гастев одним из первых опроверг одно из наиболее распространенных возражений против научной организации личной работы: ее якобы несовместимость с творческим мышлением.

Можно сделать вывод, что А.К. Гастев впервые поставил новую задачу в организации труда, ставя вопрос не просто о внешнем изменении приемов работы, но о перестраивании мышления трудящегося, о выработке его отношения к труду, прежде всего, направленного на эффективность, не удовлетворяющегося достигнутым уровнем производительности. Эта идея получила дальнейшее развитие в работах отечественных исследователей процесса организации личного времени 60-х-70-х гг. ХХ века.

Значительным достижением отечественной школы организации времени можно считать обоснование Гастевым положительной роли механизации и стандартизации рутинных операций в повышении эффективности именно умственного труда. Алексей Капитонович опроверг бытующий в то время стереотип против научной организации личной работы, как якобы несовместимой с творческим мышлением.

Новым в отечественной теории организации труда было то, что П.М. Керженцев рассматривал время и научную организацию труда в широком общественном и экономическом контексте. Керженцев создал и возглавил Лигу «Время», тем самым, вовлекая широкую общественность в реализацию программы рационального использования времени.

Первое инициативное собрание активистов Лиги «Время», прошло через несколько дней после выхода этой статьи, на нем присутствовало около 400 человек. Без всякого государственного вмешательства люди организовали ячейки Лиги «Времени», писали статьи, «заражали» окружающих идеей разумного отношения к времени. Практически во всех газетах скоро появились разделы «Борьба за время».

Лига «Время», как и большинство организаций, связанных с научной организацией труда, была закрыта параллельно со свертыванием НЭПа (новой экономической политики). Но новый опыт деятельности Лиги показал, что ставить задачу борьбы за время в масштабах общества и государства возможно.

П.М. Керженцев, в отличие от А.К. Гастева, в своих работах уделял внимание именно борьбе за время, а не научной организации труда вообще. Керженцев широко использует представление о времени, как о ресурсе, который «может непроизводительно расходоваться в народном хозяйстве, который можно более или менее рационально распределять, которому можно вести правильный и точный учет, нормировать его расходы, установить своеобразную бухгалтерскую книгу для учета».

Несмотря на наличие предпосылок возникновения тайм-менеджмента, заключающихся в исследовании и введении новых направлений в персональной организации труда, целостной системы в это время так и не сложилось. Также аспект связи личной эффективности и эффективности организации был лишь затронут, но не проработан.

2.3 Современный тайм-менеджмент

В предыдущих разделах мы говорили о тайм-менеджменте как об одной из методик, помогающих руководителю быть более эффективным, которая носила в основном технический характер. Следующий этап в развитии технологий повышения личной эффективности можно выделить по признаку превращения тайм-менеджмента из служебной технологии в комплексную дисциплину, которая становится основой личной работы, личной эффективности и личной стратегии менеджера. Если провести хронологические рамки этого этапа, то начало его можно отнести к 90-м гг. ХХ века, когда в технологиях управления личным временем появляется мощный психологический, мировоззренческий пласт.

Как социальная практика и одно из важнейших направлений бизнес-консультирования, тайм-менеджмент гораздо больше развит на Западе, чем в России. Существуют не только отдельные консультанты, но и целые консалтинговые организации, специализирующиеся на ТМ, включая некоторые его весьма экзотические разновидности. В качестве примера использования тайм-менеджмента в современном западном бизнес-консультировании можно привести вышедший в 1990 году бестселлер Стивена Кови «7 привычек высокоэффективных людей». Кови предлагает в своей книге целостную концепцию достижения личностной зрелости (maturity), которая достигается как бы в два этапа: от зависимости к независимости («личная победа»), от независимости – к сознательной взаимозависимости («общественная победа»). Привычка (habit) определяется как единство знаний, навыков и стремлений, способствующее достижению личностной зрелости и высокой эффективности человека.

Рассматривая «матрицу Эйзенхауэра», стандартный инструмент для выделения приоритетов, Кови считает, что главной индивидуальной задачей тайм-менеджмента должна стать «борьба за второй квадрат» матрицы (второй квадрат: «дела важные, но не срочные»). Именно характерные для «второго квадрата» виды активности «делают человека человеком», раскрывая его внутренний потенциал, позволяя устанавливать прочные отношения и достигать важнейших целей своей жизни («результаты»).

Активность, локализованная в других квадратах, приводит либо к тому, что человек вечно занят «чужими делами», либо к серьезным психологическим проблемам (постоянным стрессам, «выгоранию» и др.). Постоянное давление срочности и / или «мелочная суета» (постоянная занятость неважными делами) также лишают человека возможности полноценного и глубокого общения с другими людьми.

Используя методологию Кови, можно предложить шесть принципов построения системы тайм-менеджмента, помогающих в «борьбе за второй квадрат»:

1) когерентность (согласованность) – взаимосвязанность, единство всех элементов индивидуальной системы ТМ (по Кови: единство между видением и миссией, ролями и целями, приоритетами и планами, желаниями и дисциплиной);

2) сбалансированность – под «балансом» в данном случае понимается гармоничное распределение времени таким образом, чтобы его было достаточно на достижение важных целей в различных сферах жизнедеятельности (семья, работа, здоровье и т.д.);

3) сосредоточенность – необходимо постоянно помнить о ключевом значении видов активности «второго квадрата» для своей жизни и концентрироваться в первую очередь именно на таких делах. Для этого Кови предлагает основное внимание уделять не ежедневному планированию (что характерно для тайм-менеджмента третьей «волны»), а недельному. Недельное планирование позволяет резервировать достаточно большие отрезки времени (полдня – день) для важных, но не срочных дел;

4) человечность – в отношениях с другими людьми тайм-менеджмент третьей «волны» ориентирован на «точность» в расписании и субординацию. Для тайм-менеджмента четвертого поколения «эффективность» гораздо важнее, чем соблюдение «ритуалов». Если ваше общение с человеком вышло за установленные расписанием рамки, но при этом помогает установлению глубоких и полноценных отношений, не следует испытывать чувство вины;

5) гибкость – ваши планы являются вашими слугами, но не господами! Планы должны быть удобными для вас, соответствуя вашим привычкам, стилю работы и т.п. В случае необходимости вы можете легко изменить запланированное;

6) компактность – ваши инструменты для планирования и контроля времени (например, органайзер) должны быть максимально компактными и удобными для работы в любых «полевых» условиях. Подобная портативность поможет вам не потерять ни одной важной идеи, вовремя зафиксировав ее.

Система тайм-менеджмента по Кови состоит из двух разделов: стратегическое долгосрочное планирование и недельное краткосрочное планирование. Долгосрочное планирование разворачивается в следующую цепочку: индивидуальная «миссия» личности – роли – цели. Краткосрочное планирование представлено таким образом: актуальные роли – задачи – недельный план – ежедневное выполнение плана и делегированиеПомимо Стивена Кови в конце ХХ и начале ХХI века существенный вклад в развитие западного тайм-менеджмента внесли такие авторы, как Б. Трейси, Р.Э. Диттмер, А. Лайкен, Дж. Смит, Дж. Ягер, С. Прентис и ряд других консультантов и исследователей в области личной организации времени. Можно определить, что для современного зарубежного тайм-менеджмента характерны три тенденции: 1) «гуманизация»; 2) дифференциация; 3) компьютеризация. «Гуманизация» означает приоритетность именно индивидуального тайм-менеджмента, связанного с личностным ростом и самосовершенствованием, и в определенной мере отторжение ролевого и социального тайм-менеджмента. Если ролевой и социальный тайм-менеджмент являются средством адаптировать человека к внешнему времени (времени организационных и технологических процессов), то индивидуальный тайм-менеджмент нацелен на постижение и овладение своим внутренним временем. Главным аспектом внутреннего времени является личностное самоопределение: четкое понимание своих жизненных ценностей и сознательный выбор достойных и масштабных жизненных целей. Таким образом, гуманизация тайм-менеджмента означает его психологизацию – серьезное сближение с психологией личностного самопознания, развития и самосовершенствования, с различными духовными практиками.

2.4 Управление рабочим временем

Рабочее время — время, затрачиваемое на выполнение работы, или время активного пребывания на работе, посвящённое выполнению прямых служебных обязанностей. Реально рабочим временем считается время, отмеченное в табеле, то есть в документе учета времени нахождения на работе.

Анализ использования рабочего времени:

Коэффициент использования рабочего времени

• К_э = (Ф — Р)/Ф = 1 — Р/Ф,

где Ф — фонд рабочего времени, мин;

Р — регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.

Коэффициент потерь рабочего времени, которые зависят от работников

• К_п = П_з/Ф,

где П_з — потери рабочего времени, зависящие от работника, мин.

Коэффициент потерь рабочего времени, которые обусловлены организационно-техническими причинами и не зависят от работника

• К_п = П_о/Ф,

где П_о — потери по организационно-техническим причинам, не зависящие от работников, мин.

Коэффициент затрат рабочего времени на отдых и личные потребности работников

• К_ол = ОЛ/Ф,

где ОЛ — затраты времени работника на личные потребности (обеденный перерыв, производственная гимнастика, гигиена и т. п.), мин.

2.5 Методики тайм-менеджмента

1. Метод «Помидора»

Метод «Помидора» — техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х. Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами.

Базовые принципы:

1. Определиться с задачей, которую нужно выполнить

2. Поставить помидор (таймер) на 25 мин

3. Работать, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит

4. Сделать короткий перерыв (3–5 мин)

После каждого 4-го «помидора» сделать длинный перерыв (15–30 мин)

2.Метод «Хронометраж»

Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.

Задачи:

• определить, на что тратится ваше время;

• выявить «поглотителей времени»;

• изыскать резервы времени;

• выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

Принципы:

Принципы проведения хронометража просты, но не каждый может его вести в силу индивидуальных особенностей. Рекомендуется записывать все свои действия с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы двух недель. Наиболее простой способ вести хронометраж — фиксировать начало и окончание любого дела. Пример:

• 9:00 — 9:15 — сел работать, проверил email;

• 9:15 — 9:35 — выпил кофе;

• 9:35 — 9:45 — поговорил с Сидоровым, обсудили внешние данные нового секретаря;

• 11:15 — вернулся к отчету и т. д.

Можно также фиксировать количество потраченного на каждое действие времени и добавлять комментарии, показывающие, насколько рационально было потрачено время.

Способы вести хронометраж

• Бумажный метод. Подразумевает фиксацию всех затрат времени в течение дня в блокноте, записной книжке или на специально подготовленных бланках (отдельные листы легко теряются). Глеб Архангельский, эксперт в области управления временем, рекомендует на начальном этапе использовать именно этот способ, так как при копьютеризации хронометража основная часть делается по памяти, информация теряется, а точность и правдивость данных существенно снижаются.

• Мобильный метод — хронометраж с помощью различных приложений для мобильных телефонов.

• Метод диктофона. Когда мы переключаемся на новое дело, то делаем голосовую запись. Вечером подводим итоги на бумаге.

• Удалённый метод — предустановленное ПО формирует графический отчёт о затратах.

Online-метод — используя веб-браузер подключаетесь к веб-ресурсу, содержащему online-сервис для хронометража. Такой способ позволяет вести хронометраж из любого места, где есть Интернет, и с помощью любого устройства, где установлен браузера

3. Матрица Эйзенхауэра:

1. Матрица Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали.

2. Как использовать эту матрицу? Просто распределить туда дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью.

3. Важные и срочные дела — те, которые очень важны и не терпят отлагательств. Без них все порушится, и сделать их завтра — будет уже поздно. Эти дела нужно делать сегодня, в первую очередь — и обязательно. Примеры важных и срочных дел: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту. В теории квадрат важных и срочных дел должен быть пустым, но на практике иногда у каждого человека бывают важные и срочные дела, часть из них порождается ленью, часть — недостатком профессионализма, а часть — форс-мажорами.

4. Важные, но не срочные дела — это то важное, что срочным станет в скором времени. Если вы не планируете этого дожидаться и устраивать себе ненужную гонку, то обратите на эти дела самое пристальное внимание. Примеры таких дел: текущая (плановая) работа по вашим проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам; посещение спортивного зала для поддержания физической формы.

5. Дела не важные, но срочные. Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать. Поздравить с днем рождения (оказывается, Вася родился именно сегодня), неожиданный приход гостей и другие не запланированные, навязанные встречи, от которых нельзя отказаться. Если из этого можете что-то делегировать, кому-то поручить — сделайте это обязательно.

6. Не важные и не срочные дела — это самая противная категория дел. Они не важны, они не срочны, но именно их хочется делать. Это ваши пожиратели времени — чтение глянцевых журналов, компьютерные игры, просмотр телепрограмм и лазить в интернете (смотри Пустота). Ваш выбор?

7. Важно: многие начинают заниматься не тем делом, когда просто устают. Когда хочется-хочется. Так вот, это ошибочное решение. Правильно — запланировать качественный отдых (это категория важно, но не срочно) и отдохнуть качественно.

8. Итого — как инструмент, матрица Эйзенхауэра работает и, более того, хорошо организует, если ей следовать. Можно собой гордиться, если квадрат «Важно и Срочно» будет у вас чаще пустым: а это вполне реально, если вы чаще будете заниматься делами квадрата «Важно, но не Срочно». Так работают профессионалы!

Глава III. Практическая часть

3.1 Анкетирование

Цель: определить необходимость использования методик тайм-менеджмента

Респонденты: учащиеся девятых классов МБОУ СОШ №39, всего 60 человек.

Контрольные вопросы:

1. Успеваете ли вы всегда выполнить намеченное на день?

2. Что мешает вам выполнить поставленные задачи?

3. Что, по вашему мнению, необходимо для того, чтобы все успеть?

Оценка результатов:

1. 68% опрошенных ответили: «Нет», 15% опрошенных ответили «Не всегда» и только 17% опрошенных утверждают, что всегда выполняют намеченное на день; (Приложение 1)

2. Самым популярным ответом являются слова о том, что не хватает времени; (Приложение 2)

3. 89% опрошенных ответили: «Планировать свое время»; 7% опрошенных ответили: «Уменьшить количество дел», 4% ответили: «Нет ответа». (Приложение 3)

Таким образом, результаты анкетирования показывают необходимость применения методик тайм-менеджмента.

3.2 Пресс-релиз

Для темы пресс-релиза, размещенного на сайте МБОУ СОШ №39 нами была выбрана методика «Матрица Эйзенхауэра», т.к эта методика наиболее простая и приемлемая для учеников. (Приложение 4)

3.3 Практическое применение метода «Помидор»

Задача: выполнение домашнего задания (математика, русский язык, история)

Без использования метода «Помидор» коэффициент использования рабочего времени составляет:

К_э = (Ф — Р)/Ф = 1 — Р/Ф,

где Ф — фонд рабочего времени, мин;

Р — регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.

К_э = (180 — 60)/180 = 0,66

С использованием метода «Помидор» коэффициент использования рабочего времени составляет:

К_э = (180 — 30)/180 = 0,83

Таким образом, использование методик тайм-менеджмента позволяет увеличить коэффициент рабочего времени.

Заключение

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если человек намерен повысить свою производительность, твердо нужно решить сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного труда.

Данное исследование позволяет сделать следующие выводы:

1. Сегодня очень популярны методики тайм-менеджмента. Каждый грамотный человек должен знать о существующих технологиях, т.к. они призваны улучшить жизнь человека. В работе представлен историографический обзор по выдвинутой проблеме и освещены особенности методик тайм-менеджмента в научной литературе;

2. Составлен пресс-релиз для размещения на сайте МБОУ СОШ №39, в котором описана методика тайм-менеджмента «Матрица Эйзенхауэра, с целью ознакомления всех тех, кто заинтересован; рассмотрены основные причины, приводящие к потерям времени, которые благодаря систематическому использованию методик тайм-менеджмента можно ликвидировать.

3. Выбранные методики были успешно опробованы и позволили, посредством математических вычислений сделать вывод о том, что использование методик тайм — менеджмента позволяет значительно экономить время и повысить коэффициент использования рабочего времени, что подтверждает выдвинутую гипотезу.

Библиографический список

1. Адамс Б. Время: секреты управления. – М.: АСТ Астрель, 2004. – 304 с.

2. Азарова О.Н. Тайм-менеджмент за 30 минут. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007г. – 160 с.

3. Аллен Д. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. – М.: Вильямс, 2007г. – 368 с.

4. Андриенко Е.В. Социальная психология / Е.В. Андриенко. – М.: Издательский центр Академия, 2002г. – 264 с.

5. Друкер П. Задачи менеджмента в ХХI веке. – М.: Вильямс, 2000г. – 272 с.

6. Друкер П. Эффективное управление / П. Друкер. – пер. с англ. – М.: Гранд, 2002г. – 272 с.

7. Зайверт Л. Ваше время в ваших руках: советы деловым людям как эффективно использовать рабочее время. – М.: Интэрэксперт, 1995г. – 208 с.

8. Захаренко Г.В. Тайм-менеджмент. – СПб.: Питер, 2004г. – 128 с.

9. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. – СПб.: Питер, 2003г. – 455 с.

10. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем. – СПб.: Речь, 2006г. – 341 с.

11. Керженцев П.М. Борьба за время. – М.: Экономика, 1965г. – с. 280

12. Кинан К. Управление временем. – М.: Эксмо, 2006г. – 80 с.

13. Кови С. Семь навыков высокоэффективных людей. – М.: Омега-Л, 2005г. – 114 с.

14. Ягер Д. Творческое управление временем в новом веке. – М.: Альпина-паблишер, 2005г. – 174 с.

Электронные источники:

1. Глеб Архангельский: «Тайм-менеджмент предоставляет возможность выделить время на главное в жизни». – Режим доступа: http://www.ubo.ru/articles/?cat=118&pub=1037

2. Корпоративный тайм-менеджмент . http://www.cfin.ru/management/people/corp_tm.shtml

Необходимость внедрения тайм-менеджмента.

http://www.megap.ru/site.aspx?STID=293100&SECTIONID=423099&IID=430737

3. Тайм-менеджмент: время назад. http://rusabout.ruwww.financialfamily.ru/index.php?s_id=articles&e_id=413

4. Тайм-менеджмент как инструмент развития фирмы http://www.b-seminar.ru/article/show/65.htm

5. Четыре принципа эффективного тайм-менеджмента.

http://www.ubo.ru/articles/?cat=118&pub=2617&srb=1

http://ru.wikipedia.org/wiki/ Тайм-менеджмент

http://www.cfin.ru/management/people/corp_tm.shtml

6. Психология успеха. http://psyfactor.org

7. Кох Р. Закон Парето или Принцип http://www.arbuz.uz/t_pareto.html

ПРИЛОЖЕНИЕ

Вопрос 1:

Успеваете ли вы всегда выполнить намеченное на день?

Приложение 1

Вопрос 2:

Что мешает вам выполнить поставленные задачи?

Приложение 2

Вопрос 3:

Что, по вашему мнению, необходимо для того, чтобы все успеть?

Приложение 3

Матрица Эйзенхауэра

	Важные	Не важные
Срочные	Приготовиться к уроку сольфеджио.	Сделать уборку. Дочитать книгу. Приготовить подарок на День Рождение друга.
Не срочные	Сделать реферат по географии. Закончить проект по технологии. Выучить пьесу на гитаре.	Посмотреть фильм. Почитать журнал. Проверить почту. Погулять с друзьями. Сходить на экскурсию. Устроить вечеринку.

Приложение 4

25

Просмотров работы: 17669

11.11.2019

Тайм мененджмент школьника или как управлять своим временем

Исследовательский проект «Тайм — мененджмент школьника или как управлять своим временем «
Задачи проекта:
1. Провести сравнительный анализ использования свободного времени детьми 21 века уч-ся 4 «Б» класса прогимназии «Эрудит» и детьми 20 века.
2. Обработать полученную информацию, сформулировать выводы.
3. Познакомиться со способами планирования дня и оформить в виде памятки для использования одноклассниками.

Оценить

1990