Используя кнопку уточнить по реквизитам можно - Контакты компаний и предприятий

Спасибо за ваше обращение!

Возможности системы КонсультантПлюс: Карточка поиска

Консультация эксперта

В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. И она постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.

***

В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

Быстрый поиск;
Карточка поиска;
Правовой навигатор.

Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.

Сегодня разберем свойства Карточки поиска.

Когда нужно обращаться к Карточке поиска?

Этот инструмент удобен в следующих случаях:

если необходимо найти конкретный документ или составить подборку документов по теме;
если известны только некоторые реквизиты документа;
если необходимо использовать определенные реквизитные поля для точного поиска (судья, автор);
если необходимо задать несколько различных условий поиска;
если необходимо найти документы из конкретного раздела системы («Законодательство», «Финансовые консультации» и др.)

Как устроена Карточка поиска?

Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:

номер;
дата (интервал времени);
вид документа;
принявший орган и т.д.

В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».

Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».

Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.

Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.

Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.

Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.

Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.

Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс

Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Консультант Плюс

Бесплатный доступ на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Источник

3.Соединим их логическим условием ИЛИ (рис. 1.7).

4.В поле «Текст документа» введем: СТИПЕНДИЯ НАЛОГ.

5.Нажмем кнопку .

6.Будет найдено Письмо Рособразования от 15.03.2005 № 16-55-69ин/04-06 <Об освобождении от налогообложения стипендий>, из которого мы узнаем, что студенческие стипендии НДФЛ не облагаются.

Рис. 1.7. Выбор логического условия в словаре поля Карточки поиска

В поле «Принявший орган» (а также в других полях) можно выбирать несколько значений и соединять их различными логическими условиями (рис. 1.7): логическим условием И, чтобы найти документ, принятый совместно несколькими органами, логическим условием ИЛИ, если вы затрудняетесь точно определить, какой именно орган принял искомый документ (как в приведенном выше примере), логическим условием КРОМЕ, если надо исключить какие-то значения из поиска.

Видеоролик «Секреты правильных запросов в Быстром поиске» смотрите на сайте http://www.consultant.ru/edu/

в разделе «Обучение КонсультантПлюс онлайн».

Рассмотрим вопросы поиска правовой информации по практическому вопросу, если заранее неизвестно, в каких документах она может содержаться. Наиболее удобный инструмент поиска в такой ситуации — Быстрый поиск, работать с ним просто(рис. 1.8).

Достаточно задать естественным языком в одной строке известную информацию о ситуации,

используя общепринятые сокращения и аббревиатуры

В результате поиска в списке будут представлены документы, наиболее соответствующие запросу


Это правовые акты,		В начале списка находятся
судебные решения,		документы, в которых
консультации и другие		вопрос раскрывается
материалы		наиболее полно

Рис. 1.8. Как работает Быстрый поиск

ПРИМЕР 1.5. Выясним, какова продолжительность отпуска для сдачи госэкзаменов работникам-студентам, обучающимся по заочной форме обучения.

1.В строке Быстрого поиска зададим: ОТПУСК ДЛЯ СДАЧИ ГОСЭКЗАМЕНОВ и нажмем кнопку .

2.В начале списка найденных документов содержится Трудовой кодекс РФ. Откроем его.

3.Документ откроется на фрагменте ст. 173, в котором указано, что продолжительность отпуска для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

В запросе не следует произвольно сокращать слова, т.е. использовать сокращения, отличные от общепринятых: например, вместо ОТПУСК ДЛЯ СДАЧИ ГОСЭКЗАМЕНОВ задавать ОТПУСК ДЛЯ СДАЧИ ГОСОВ или вместо НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ задавать НАЛОГООБЛОЖ ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗ.

Результатом Быстрого поиска является список документов, наиболее соответствующих поисковому запросу (не более 50 документов). Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы.

В начале списка находятся документы, наиболее точно отвечающие запросу в соответствии с выбранным профилем (для юриста выше размещаются нормативные правовые акты и другие юридические документы).

Для удобства работы со списком содержательная часть названия выделяется.

ПРИМЕР 1.6. Выясним, как поехать учиться за границу по обмену.

1.В строке Быстрого поиска зададим: УЧИТЬСЯ ПО ОБМЕНУ и нажмем кнопку .

2.Откроем материал «Ситуация: Как поехать учиться по обмену?» из электронного журнала «Азбука права».

3.В консультации подробно рассмотрено, какие шаги следует предпринять для того, чтобы поехать учиться по обмену, какие документы следует подготовить, представлена ссылка на соответствующую статью закона об образовании. Указано, куда можно обратиться, если ни один из предложенных вашим вузом вариантов не устраивает. Отмечены возможные риски.

В системе КонсультантПлюс есть консультации из электронного журнала «Азбука права» с короткими понятными ответами на повседневные правовые вопросы личного характера (см. пример 1.6). Консультации даны в виде пошаговых инструкций и касаются таких актуальных тем, как автомобиль, воинская обязанность, выезд за границу, образование, семья, труд и др.

Материалы «Азбуки права» включены в информационный банк «Юридическая пресса» (раздел «Комментарии законодательства»).

По запросу в Быстром поиске можно построить полный список документов из всех разделов и информационных банков, например, когда нужны все консультации или вся судебная практика для детального изучения проблемы. Для этого воспользуйтесь ссылкой «Все результаты поиска» под строкой Быстрого поиска.

3. Создание подборки документов по теме

Для поиска подборки документов по теме или по общим реквизитам удобно применять Карточку поиска.

ПРИМЕР 1.7. Найдем указы Президента РФ, касающиеся выплат стипендий студентам, аспирантам и молодым ученым, кроме утративших силу и не вступивших в силу.

1.Откроем Карточку поиска.

2.В поле «Вид документа» зададим: УКАЗ.

3.В поле «Название документа» введем: СТИПЕНДИЯ СТУДЕНТАМ.

4.В поле «Поиск по статусу» выберем: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ

СИЛУ, ОТМЕНЕННЫХ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. Нажмем кнопку .

5.Будет построен список нужных документов. Просмотрим их (рис. 1.9).

Список документов по запросу через Карточку поиска (в отличие от списка по Быстрому поиску) представлен в виде дерева-списка, структурированного по разделам и информационным банкам (слева — перечень разделов и информационных банков, справа — список документов выбранного информационного банка) (рис. 1.9). Такое представление удобно (особенно, если по запросу найдено много документов из различных информационных банков), оно наглядно информирует, документы каких типов и в

Рис. 1.9. Окно со списком документов

каком количестве удовлетворяют нашему запросу, в полученном списке легко ориентироваться и выбирать нужные документы (см. приложение 3).

Часто возникает необходимость уточнить уже построенный список документов по каким-либо реквизитам. Посмотрим, как это можно сделать, на примере.

ПРИМЕР 1.8. В подборке указов Президента о стипендиях студентам выберем только те, что были изданы с начала 2010 г.

1.Список документов построен в примере 1.7.

2.Воспользуемся опцией «Уточнить по реквизитам» над списком документов, выберем для поиска поле «Дата» и зададим: позже чем 01.01.2010.

Рис. 1.10. Уточнение списка документов

Источник

Подборка по базе: 5 кл темати.docx, Задания Тема 11.docx, Практика. Тема 25.pdf, Питон 1-2 тема проверочная.DOCX, МДК 01.03 Тема 2.1.pptx, Конспект урока скульптуры. Тема_ Лепка рельефа домашнего животно, 4 тема(Конъюнктивит,керетит,уевит).docx, История тема Социально-политический кризис в России в начале 20 , Милана Тема 5.docx, Милана Тема 7.docx

Тема 1. Как искать информацию в системе КонсультантПлюс

1. Настройка системы для юристов

Чтобы обеспечить юристу быстрый доступ к нужной информации, систему КонсультантПлюс можно настроить под его профессиональные задачи, выбрав профиль «Юрист». Для этого достаточно нажать на кнопку рядом с текущим профилем (возле логотипа КонсультантПлюс в левом верхнем углу стартовой страницы) и выбрать свой профиль (это стартовая страница и лента новостей, специальные подсказки и результаты поиска, настроенные под задачи специалиста).

При выборе профиля «Юрист» на стартовой странице

появятся:

1) специализированная лента онлайн-новостей для юристов (требуется подключение к интернету). Свежие новости добавляются в режиме реального времени. Из ленты новостей можно перейти к подробному описанию каждой новости со ссылками на упоминаемые документы;

2) блок напоминаний. Он сообщает юристу о важных изменениях законодательства, а также о том, что именно и как нужно сделать, чтобы учесть эти изменения в своей работе;

3) прямой доступ к наиболее важным документам, требующимся в повседневной работе юриста (ГК, ТП, КоАП, законы об АО, ООО, о защите прав потребителей и пр.), и важной справочной информации (производственный и правовой календари, ставки по госпошлине и т.д.), к Конструктору договоров;

4) переход к семинарам для юристов по актуальным практическим вопросам;

5) переход к калькуляторам, позволяющим рассчитать различные виды выплат или компенсаций, а также проверить проценты по штрафам и размеры пени по налогам;

6) специальный поиск судебной практики, переход к архивам судов, архивам решений ФАС и УФАС и другим архивам.

2. Поиск документа или его фрагмента

Наиболее простой способ поиска документов в системе  Быстрый поиск. Он доступен со стартовой страницы, а также из любого другого места системы через панель инструментов по кнопке «Быстрый поиск» и сразу готов к работе.

Быстрый поиск позволяет найти конкретный документ, конкретный фрагмент документа (главу, статью), документы по интересующему вопросу (ситуации).

2.1. Быстрый поиск документа

При поиске документа удобно задать два-три важных слова из его названия, вид документа и другие

реквизиты. В запросе можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры.

При вводе запроса в строку Быстрого поиска в выпадающем списке могут появляться готовые подсказки. Можно перейти в документ прямо из подсказки.

Для поиска кодексов удобно воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов.

2.2. Быстрый поиск фрагмента документа

Для поиска статьи документа надо указать ее номер и

два-три важных слова из названия документа. Удобно использовать аббревиатуру при указании названия кодекса.

2.3. Поиск документа по реквизитам

В системе КонсультантПлюс кроме Быстрого поиска есть и другие инструменты поиска документов, в частности Карточка поиска. В большинстве случаев удобен Быстрый поиск. Случаи, когда рекомендуется использовать Карточку поиска: когда известна только

примерная дата принятия документа, когда надо использовать логические операторы, когда надо ограничить область поиска, когда надо указать близость слов.

Перейти в Карточку поиска можно по ссылке со стартовой страницы, а также из любого другого места системы с помощью кнопки на панели инструментов.

Карточки поиска разных разделов могут отличаться количеством полей и их названиями с учетом специфики документов раздела. Выбрать раздел для поиска можно из списка, представленного вверху справа.

В левой части окна указывается количество документов, удовлетворяющих условиям поиска. Очевидно, что наличие точных реквизитов документа позволяет найти его без особого труда.

Карточкой поиска удобно пользоваться, если надо задать логические условия.

Если реквизиты известны приблизительно, то следует задать несколько возможных значений, соединив их логическим условием ИЛИ.

В поле «Принявший орган» (а также в других полях) можно выбирать несколько значений и соединять их различными логическими условиями (рис. 1.9): логическим условием И, чтобы найти документ, принятый совместно несколькими органами, логическим условием ИЛИ, если вы затрудняетесь точно определить, какой именно орган принял искомый документ (как в приведенном выше примере), логическим условием КРОМЕ, если надо исключить какие-то значения из поиска.

3. Поиск ответа на практический вопрос

Как найти правовую информацию по практическому вопросу, если заранее неизвестно, в каких документах она может содержаться? Наиболее удобный инструмент поиска в такой ситуации  Быстрый поиск. Работать с ним просто. Достаточно задать естественным языком в одной строке

известную информацию о ситуации, используя общепринятые сокращения и аббревиатуры, в результате поиска в списке будут представлены документы, наиболее соответствующие законы.

Результатом работы Быстрого поиска является единый список документов, в котором представлены нормативные документы, судебные решения, комментарии и т.п., наиболее точно отвечающие условиям запроса (не более 50 документов).

В начале списка могут появиться новости и горячие документы по теме, пока отсутствующие в офлайн-части системы и не прошедшие еще юридическую обработку. Новости открываются аналогично новостям со стартовой страницы. Документ, не прошедший юридическую обработку, открывается в PDF с предупреждением о том, что он только что получен и скоро будет переведен в привычный формат со ссылками и примечаниями. Под строкой Быстрого поиска может появиться список дополнительных тем, близких к сделанному запросу. Это наиболее популярные уточняющие запросы, которые помогут сориентироваться в ситуации для продолжения поиска и получить новый список документов.

В зависимости от установленного профиля, подсказки и результаты Быстрого поиска ориентированы на задачи конкретного специалиста (в нашем случае юриста)  в начало списка попадают профильные документы.

Для удобства работы со списком содержательная часть названия выделяется.

В системе КонсультантПлюс есть консультации из электронного журнала «Азбука права» с короткими понятными ответами на правовые вопросы личного характера. Консультации даны в виде пошаговых инструкций и касаются актуальных тем.

Консультации из электронного журнала «Азбука права»  это один из обновляемых материалов КонсультантПлюс. Фирменные материалы также представлены в виде готовых решений, обзоров «Важнейшая практика по статье», Путеводителей КонсультантПлюс и др. Для применения нормативного правового акта недостаточно изучения только его норм. Надо посмотреть разъяснения, правоприменительную практику и т.д. Быстро получить ответ по ситуации, сориентироваться в незнакомом вопросе, узнать порядок действий или оценить риски в случаях, когда возможно несколько вариантов действий, помогут фирменные материалы. Эти материалы подготовлены специалистами КонсультантПлюс. Они регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства.

По запросу в Быстром поиске можно построить полный список документов из всех разделов и информационных банков. Для этого есть ссылка «Все результаты поиска» под строкой Быстрого поиска.

4. Создание подборки документов

Для поиска подборки документов по теме или по общим реквизитам удобно применять Карточку поиска.

Чтобы очистить сразу все заполненные поля Карточки поиска, можно воспользоваться опцией «Очистить карточку».

Список документов по запросу через Карточку поиска (в отличие от списка по Быстрому поиску) представлен в виде дерева-списка, структурированного по разделам и информационным банкам (слева  перечень разделов и информационных банков, справа  список документов выбранного информационного банка). В таком списке легко ориентироваться и выбирать нужные документы.

Если дерево-список содержит несколько информационных банков, то

можно указать область поиска (в каких информационных банках мы будем уточнять список документов), нажав кнопку «Уточнить по реквизитам» и в выпадающем списке выбрав нужный вариант в разделе «Область поиска» (рис. 1.12).

Если требуется уточнить список по тексту документов, удобно воспользоваться строкой «Поиск в списке» (рис. 1.12).

5. Поиск справочной информации

Существует информация, к которой приходится часто обращаться. Это, например, правовой календарь, информация о регистрации юридических лиц и ИП, условия и порядок вступления в силу нормативных актов, ставки по госпошлине и т.д. Такая информация распределена по разным документам, и поиск ее в первоисточниках не всегда удобен. В системе КонсультантПлюс эти сведения представлены в удобном структурированном виде в разделе «Справочная информация», который доступен со стартовой страницы, а также через панель инструментов.

Если кнопка «Справочная информация» не видна на панели инструментов, надо нажать кнопку «Еще» и выбрать нужную опцию.

Выводы

Быстрый поиск — наиболее простой инструмент поиска.
Карточка поиска позволяет легко находить документы, если хотя бы приблизительно известны их реквизиты или слова из текста или названия документа.
Карточка поиска особенно удобна, если известна только приблизительная дата принятия документа или есть необходимость использовать логические условия.
«Справочную информацию» используем для поиска часто используемой информации.

Источник