Может ли на корабле быть два капитана? Это вряд ли, а вот два руководителя в организации — вполне возможно. Обычно это — генеральный и исполнительный директор. Каждый из них участвует в управлении компанией в рамках своих полномочий. Рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора.
Зачем компании нужно несколько директоров
Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.
Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:
-
компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
-
у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
-
компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.
Как разделяются полномочия между директорами
Конкретный регламент взаимодействия директоров в ГК РФ подробно не прописан. Упомянуто только о том, что они могут действовать совместно или по отдельности.
Здесь возможны следующие варианты:
-
Совместное управление. В этом случае любое решение должны утвердить оба руководителя. Но данный вариант больше похож на работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие одного директора (например, по болезни) может парализовать работу всего бизнеса.
-
Независимое управление. В этом случае каждый из руководителей может принять любое решение по управлению фирмой. Но здесь велик риск того, что из-за несогласованности позиций будут возникать конфликты. Например, один из директоров заключил сделку, предусматривающую определенные ограничения, а договор, заключенный вторым руководителем, нарушает условия первой сделки.
-
Независимое управление с разделением полномочий. При этом варианте каждый из руководителей принимает управленческие решения в своих сферах работы компании. При этом обычно генеральный директор занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительный – управлением текущей деятельностью компании.
Но при любом из перечисленных вариантов каждый из руководителей в отдельности несет ответственность за свои нарушения, как должностное лицо, имеющее полномочия выступать от имени компании. Чем конкретно занимается и за что отвечает исполнительный директор — рассмотрим далее.
Ответственность генерального директора ООО
Что входит в обязанности исполнительного директора
Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.
Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:
-
оперативное планирование работы компании;
-
текущее управление деятельностью;
-
организацию документооборота;
-
контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);
-
оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;
-
контроль за соблюдением трудового законодательства;
-
подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.
Ответственность перед организацией
Исполнительный директор, как и любой другой руководитель, является сотрудником компании. Поэтому он отвечает перед организацией по ТК РФ.
Эта ответственность делится на две категории:
-
Дисциплинарная может быть в виде замечания, выговора и увольнения. Здесь важно отметить, что собственники могут уволить директора не только за какие-либо нарушения, но и «просто так» (ст. 278 ТК РФ).
-
Руководитель, как и любой сотрудник, обязан возместить организации ущерб, полученный по его вине. Материальная ответственность директора по умолчанию является полной, даже если это не указано в договоре с ним (ст. 277 ТК РФ).
Важно!
К директору могут быть предъявлены материальные претензии и после увольнения. Трудовое законодательство в этом случае на него уже не распространяется, поэтому организация здесь руководствуется требованиями ст. 53.1 ГК РФ.
В рамках гражданско-правовых отношений, в отличие от трудовых, с руководителя может быть взыскан не только прямой ущерб, но и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ)
Ответственность перед кредиторами
В ряде случаев исполнительный директор несет ответственность перед кредиторами компании.
Важно!
Если будет доказано, что его недобросовестными действиями интересам кредиторов нанесен ущерб, то директору придется гасить долги организации за счет личных средств.
Имущественная ответственность учредителя и директора ООО
Имущество руководителя может оказаться под угрозой в следующих случаях:
-
При банкротстве, если директора признали контролирующим должника лицом (ст. 61.10–61.12 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
-
Если компания была ликвидирована по решению регистрирующего органа, как прекратившая деятельность, но все долги не были погашены (п. 3.1 ст. 3 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).
-
Если налоговики доказали, что работа организации является только прикрытием для уклонения от взыскания обязательных платежей (постановление КС РФ от 08.12.2017 № 39-П).
Ответственность перед государством
Если в обязанности исполнительного директора входит подписание первичных, документов, договоров и отчетности, то он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ, как исполнительный орган общества.
Руководитель может быть наказан по десяткам статей административного и уголовного законодательства. Перечислим наиболее «распространенные» области:
-
налогообложение;
-
банкротство;
-
правила торговли;
-
антимонопольное законодательство;
-
трудовое право;
-
противодействие коррупции.
Сами санкции могут изменяться от незначительного штрафа в несколько сотен рублей по КоАП РФ до многомиллионных взысканий и лишения свободы на срок до 10 лет при уголовном преследовании.
Как избежать нарушений в организации документооборота
Одним из важных составляющих системы управления является документооборот. Он обычно относится к компетенции исполнительного директора.
От работы с документами во многом зависят результаты всего бизнеса. Из-за утери важной информации, ошибок или просрочек можно не только потерять возможность заключения крупного контракта, но и подвергнуться штрафным санкциям.
Часто ошибки в документообороте связаны с влиянием человеческого фактора. Во многих компаниях работа с документами строится без определенного плана. Новые формы и порядок их применения создаются в рабочем порядке, т.е. по мере необходимости, часто — без учета уже существующих регламентов.
Когда к нам обращаются с просьбой систематизировать документооборот, другими словами, навести порядок в бумагах, мы в первую очередь анализируем текущую ситуацию. Далее определяем проблемные участки и области, организованные оптимально. На финише, учитывая масштаб «бедствия», наши специалисты дают рекомендации, которые позволяют оптимизировать систему работы с документами, приведя ее к единому формату на основе наиболее удачных образцов.
Вывод
Действующее законодательство разделяет управление в организации между несколькими равноправными лицами.
Наиболее целесообразно в данном случае выделить каждому руководителю свою сферу ответственности, отразив это в учредительных документах компании.
Исполнительный директор обычно отвечает, в том числе, и за документооборот. Но до этой важной области у руководителя нередко не доходят руки.
Чтобы настроить работу с документами, учитывая текущую ситуацию и особенности конкретного бизнеса, имеет смысл обратиться в аутсорсинговую компанию.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Должностная инструкция по специальности «Исполнительный директор»
Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих
должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.
1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности
решением _______________________________________________________________.
(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)
1.4. Исполнительный директор обязан знать:
— постановления региональных, федеральных и
местных органов управления и власти, которые определяют
важные направления развития соответствующей отрасли и экономики;
— нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют
финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность
предприятия;
— нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия;
— перспективы экономического, технического и социального
развития отрасли и предприятия;
— специализацию, профиль и структуру предприятия;
— экологическое и налоговое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия;
— трудовое законодательство;
— методы и принципы прогнозирования;
— рыночные методы управления предприятием и хозяйствования;
— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных
договоров;
— процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений;
— конъюнктуру рынка;
-процедуру разработки и заключения трудовых договоров;
— передовой производственный опыт в
соответствующей отрасли и научно-технические достижения;
— организацию труда и производства;
— управление финансами и экономикой предприятия;
— методику проведения ревизий и проверок документации;
— этику делового общения;
— основы делопроизводства;
— психологию деловых отношений;
— маркетинговые и стратегические аспекты управления;
— нормы и правила охраны труда;
— методы и принципы управления персоналом на предприятии.
1.5. В период отсутствия исполнительного директора его обязанности
Возлагаются на ______________________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.6. Профессионально важные качества исполнительного директора: ____________________________.
(перечислить качества)
2. Должностные обязанности работника
На исполнительного директора возлагаются следующие должностные
обязанности:
2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех
структурных подразделений предприятия.
2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.
2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.
2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.
2.5. Обеспечивает:
— исполнение распоряжений и приказов руководства
предприятия
— организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов;
— соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и
инструкций;
— ведение учета по исполнению плановых заданий;
— проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов;
2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм
организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.
2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.
2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.
2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.
2.10. Составление бюджета предприятия.
2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).
2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.
2.13. Информирование о результатах
анализа руководство предприятия.
2.14. Разработка и построение организации предприятия.
2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа
деятельности предприятия.
2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.
2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.
2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой
дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и
активности сотрудников предприятия.
2.19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия
квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их
профессионального опыта и знаний, создания
условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.
2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников
Сообразно приоритетам предприятия.
2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов
материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.
2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.
2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.
2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.
2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.
2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.
2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.
3. Права
Исполнительный директор вправе:
3.1. Принимать решения и организовывать их
исполнение работниками предприятия в рамках своей
компетенции.
3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по
вопросам, касающимся усовершенствования работы предприятия.
3.3. Представлять интересы предприятия при
сотрудничестве с юридическими, физическими лицами, органами
государственной управления и власти.
3.4. Осуществлять работы от имени предприятия без
доверенности.
3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.
3.6. Распоряжаться имуществом и средствами
предприятия, соблюдая требования нормативных актов и
устава предприятия.
3.7. Заключать трудовые договоры.
3.8. Выдавать доверенности на представительство, совершение гражданско-правовых сделок и пр.
3.9. Требовать от руководства предприятия помощи в
выполнении своих должностных обязанностей и обеспечении прав.
3.10. На предусмотренные законодательством социальные гарантии и другие права.
3.11. На дополнительный к основному отпуск.
4. Ответственность
Исполнительный директор ответственен:
4.1. За нанесение материального вреда работодателю в
определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в
определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,
гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
4.4. За результаты деятельности предприятия.
4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.
4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о
выполнении планов работ структурными подразделениями.
4.7. За развитие и управление предприятия.
4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.
4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Актуально на: 2 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Пример должностной инструкции исполнительного директора
Приведем пример заполнения должностной инструкции исполнительного директора. Обращаем внимание, что для операционного директора должностные обязанности в общем случае аналогичны обязанностям исполнительного директора. Но при этом, конечно, необходимо учитывать особенности деятельности конкретной организации.
Скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора .doc
Образец должностной инструкции исполнительного директора
1. Основные положения
- Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
- Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
- Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
- На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.
Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование;
- опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.
Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:
- отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
- основные сферы деятельности компании;
- ключевые технологические процессы компании;
- основы делового документооборота;
- анализ экономического положения компании;
- анализ основных макроэкономических тенденций;
- основы современного маркетинга и менеджмента;
- текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
- управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
- планирование ключевых экономических параметров компании;
- руководящий кадровый состав компании.
Исполнительный директор руководствуется:
- актуальными законодательными нормами;
- корпоративными документами;
- содержанием этой инструкции.
2. Функции
Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:
- Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
- Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
- Визирование документов в своей зоне ответственности.
- Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
- Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
- Координация текущей деятельности подразделений компании.
- Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
- Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
- Координация усилий по разработке стратегии компании.
- Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.
3. Ответственность
Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
- За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
- За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.
4. Права
Исполнительный директор владеет следующими правами:
- Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
- Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
- Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
- Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
- Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
- Подписывать документы в сфере своей ответственности.
- Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
- Корректировать должностные обязанности сотрудников.
- Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.
5. Должностные связи
Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:
- С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
- С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
- Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
- С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
- С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.
Специфика документа
Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.
Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.
Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.
Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.
Принципы составления должностной инструкции
Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:
- Основной раздел.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.
Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.
Основной раздел
Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.
В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.
Функции
Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.
Ответственность
В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.
Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.
Должностные связи
Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.
После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция исполнительного директора [наименование организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).
1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.
1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением [общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия].
1.4. Исполнительный директор должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);
— профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);
— налоговое и экологическое законодательство;
— трудовое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);
— рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);
— основные принципы и методы прогнозирования;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);
— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
— конъюнктуру рынка;
— научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;
— управление экономикой и финансами организации (предприятия);
— организацию производства и труда;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— основы делопроизводства;
— этику делового общения;
— психологию деловых отношений;
— принципы, методы управления персоналом;
— стратегические и маркетинговые аспекты управления;
— правила и нормы охраны труда;
— [Вписать нужное].
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].
2. Должностные обязанности работника
На исполнительного директора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью организации (предприятия) в соответствии с учредительными документами.
2.2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации (предприятия), принятие мер по повышению эффективности работы организации (предприятия).
2.3. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации (предприятия) через подчиненных ему руководителей этих подразделений.
2.4. Обеспечивает:
— выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации (предприятия);
— внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций;
— организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;
— ведение учета выполнения плановых заданий;
— проверку выполнения сроков предоставления отчетных и других документов.
2.5. Организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.6. Совместно с генеральным директором разработка и внедрение, а также совершенствование методов управления организацией (предприятием).
2.7. Участие в разработке стратегии организации (предприятия).
2.8. Планирование потребностей организации (предприятия) в ресурсах и инструментах.
2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов.
2.10. Составление бюджета для всей организации (предприятия).
2.11. Осуществление управления всеми операциями организации (предприятия) с точки зрения контроля финансов.
2.12. Проведение регулярного финансового и экономического анализа деятельности организации (предприятия). Информирование о результатах анализа вышестоящего руководства.
2.13. Разработка и построение организационной структуры.
2.14. Осуществление планирования потребностей организации (предприятия) в персонале, принятие решения по приему и увольнению сотрудников.
2.15. Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
2.16. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности персонала организации (предприятия).
2.17. Контроль за разработкой и внедрением схем поощрения персонала в зависимости от приоритетов организации (предприятия).
2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
2.19. Представление интересов организации (предприятия) в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.
2.20. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
2.21. Защита имущественных интересов организации (предприятия) в судах, органах государственной власти и управления.
2.22. [Вписать нужное].
3. Права работника
Исполнительный директор имеет право:
3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации (предприятия).
3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.
3.3. Представлять интересы организации (предприятия) во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3.4. Действовать от имени организации (предприятия) без доверенности.
3.5. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.
3.6. Распоряжаться средствами и имуществом организации (предприятия) с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава организации (предприятия).
3.7. Заключать трудовые договоры (контракты).
3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.10. На дополнительный к основному отпуск.
3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
4.4. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации (предприятия), иными нормативными правовыми актами, а также: — за результаты деятельности организации (предприятия);
— за несвоевременное или недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ подразделениями организации (предприятия);
за ежедневное управление и дальнейшее развитие организации (предприятия);
— за составление бюджета, за прибыль и убытки как всей организации (предприятия), так и в рамках конкретных проектов;
— за необеспечение соблюдения работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.
4.5. [Вписать нужное].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
- Разница между исполнительным директором и управляющим директором
Разница между исполнительным директором и управляющим директором
Исполнительные директора выступают в качестве посредника между компанией, и совет директоров под их руководством осуществляет прогрессивные действия и достигает предопределенной цели организации. Исполнительный директор играет жизненно важную роль в организации, которая берет на себя ответственность за повседневную деятельность и прилагает все усилия для будущих усилий, работая с другим советом директоров. Управляющие директора несут исключительную ответственность за управление ресурсами и регулирование деятельности организации, что приводит к процветанию и прибыли компании. Они сохраняют профессионализм и не теряют терпение даже в критической ситуации, чтобы поддерживать позитивный прогноз. Управляющие директора в основном работают в своих офисах с 9 до 5.
Исполнительный директор:
Исполнительный директор активно работает и разрабатывает лучшие стратегии для продвижения компании, что помогает сделать ее финансово стабильной и успешной. Исполнительные директора являются единолично ответственными органами, которые самостоятельно принимают решения в пользу организации без согласия председателя совета директоров. Тем не менее, они также мотивируют своих подчиненных в критических делах. И постоянно вкладывать усилия в развитие своих подчиненных, продвигать философию компании.
Должностные обязанности исполнительного директора включают:
- Изучите работу компании и обновите систему, чтобы повысить производительность.
- Поддерживать этику сверху донизу бизнес-цепочки.
- Оцените операционную сумму и сохраните излишек для удовлетворения неожиданного спроса.
- Следите за тенденциями рынка, какие изменения необходимы для удовлетворения спроса.
- Курирование руководителей отделов и проверка качества.
- Согласовывайте разные мнения и формируйте их в сильный план.
- Убедитесь, что компания придерживается этической практики.
- Сформулируйте различные наборы политик для управления организацией и придерживайтесь ее.
- Управление их прямыми отчетами с возможностью найма / увольнения.
- Разрабатывайте, а затем управляйте политиками и программами, чтобы получить миссию компании.
Управляющий директор:
Управляющие директора подпитывают бизнес благодаря своему многолетнему опыту и лидерству, которые помогают систематизировать рабочий процесс, управлять бюджетами и регулировать расходы. В более редких случаях, будучи лицом компании, они путешествуют далеко, чтобы удовлетворить потребности бизнеса, проводить встречи или выступать с речами перед другими советами директоров, региональными руководителями или средствами массовой информации. Менеджмент также отвечает за программы исследований и разработок, которые помогут обслуживать новые предприятия с новыми технологиями.
Управляющие директора вовлекают себя как таковые:
- Направление ресурсов компании.
- Настаивайте коллег и подчиненных и посредничайте в вопросах.
- Распределите обязанности между людьми по проектам отдела.
- Поддержание конкурентных перспектив для удовлетворения потребностей бизнеса.
- Взаимодействие с клиентами и общественностью.
- Обеспечить выбор и удержание нужного человека.
- Отслеживайте прогресс компании, составляя корпоративные и бизнес-планы.
- Разработка стратегического плана и помощь членам совета директоров в развитии отрасли.
- Убедитесь, что созданы правильные политики, соответствующие действующим правилам.
Сравнение лицом к лицу между исполнительным директором и управляющим директором (инфографика)
Ниже приводится топ-7 различий между Исполнительным директором и Управляющим директором. 
Ключевые различия между исполнительным директором и управляющим директором:
И исполнительный директор, и управляющий директор — это высшая и важная должность в организации. Давайте обсудим некоторые основные различия между исполнительным директором и управляющим директором:
- Исполнительный директор играет ключевую роль в принятии решений и имеет право вмешиваться в повседневную деятельность. В то время как управляющий директор является самой старшей ролью в организации, и они контролируют и направляют работу компании.
- Исполнительные директора с большей вероятностью будут реагировать на проектирование, разработку и реализацию стратегического плана и контролировать текущие действия в организации. в то время как управляющий директор основное внимание уделяет реализации политики компании.
- Исполнительные директора выступают в качестве подставного лица и несут ответственность перед топ-менеджерами за успехи и неудачи организации. Управляющие директора обеспечивают эффективность бизнеса от руководителей и проводят встречи для улучшения.
- Исполнительный директор является рангом ниже управляющих директоров, если в организации нет МД или генерального директора, тогда исполнительный директор оставляет за собой право принимать решение в пользу организации.
Исполнительный директор и управляющий директор Сравнительная таблица
Давайте посмотрим на 7 лучших Сравнение между Исполнительным директором и Управляющим директором.
| Основа сравнения между исполнительным директором и управляющим директором |
Исполнительный директор |
Управляющий директор |
| Определение | Работник, работающий полный рабочий день, на постоянной основе определил, как принимать решения в качестве директора в любой из конкретных областей бизнеса, таких как финансы, маркетинг, операции и т. Д. | Управляющий директор — самая сложная и ответственная роль организации. Со многими обязанностями отчитывается перед советом директоров и акционерами компании. |
| обязанности | Разрабатывать, разрабатывать и осуществлять стратегические планы и следить за повседневной деятельностью организации. | Основной: Ответственный за реализацию политики компании и любые изменения в ней.
Вторичный: Отвечает за представление компании на публичных мероприятиях и наставничество в Совете директоров. |
| Нагрузка | Выступать в качестве подставных лиц и отвечать перед всеми топ-менеджерами и теми, кто в конечном итоге несет ответственность за успех или неудачу организации и деятельности. | Обеспечить эффективность бизнеса в положительном направлении. Требовательная и высоконапорная роль для проведения встреч с другими отделами. |
| Преимущества | Помимо базовой зарплаты. Им предлагаются бонусы, стимулы, такие как опционы на акции, защита дохода, и гарантированный выходной пакет, бонус подписи и льготы. | Значительное вознаграждение, которое имеет значение не только с точки зрения заработной платы, но и с точки зрения бонусов, акций компании и многих других. |
| проблемы | Проблемы изобилия в управлении, сборе средств, разработке стратегии, инновациях и реализации. Жонглирование среди них приводит к успеху или провалу исполнительного директора. | Высокое давление и ориентированная на результат роль. Давление из-за вредной стоимости баланса между работой и личной жизнью в сжатые сроки. |
| ранжирование | Ниже чем управляющий директор | Высший руководитель |
| Составление отчетов | Исполнительный директор принимает свое решение самостоятельно, без какого-либо согласия совета директоров по развитию организации. | Управляющий директор должен прислушиваться к советам директоров и работать в интересах акционера. |
Вывод
Исполнительные директора и Управляющий директора играют важную роль, и иногда они взаимозаменяемы. Управляющие директора представляют философию компании публично, а также принимают на работу, обучают, увольняют и делегируют сотрудников. Однако исполнительные директора подотчетны совету директоров, участвуют в заседаниях, выслушивают их мнения и решают, что является лучшим шагом для компании.
Рекомендуемые статьи
Это было руководством к разнице между Исполнительным директором и Управляющим директором. Здесь мы также обсудим ключевые различия между Исполнительным директором и Управляющим директором с помощью инфографики и сравнительной таблицы. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше.
- Экономический рост против экономического развития
- Основные отличия — актуарий и бухгалтер
- Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент
- Основные отличия аналитика от партнера
- Отклонения в прямых материалах и прямой стоимости материалов