Интересы пользователей информации при проведении бизнес анализа бухгалтерской финансовой отчетности

Информация в бухучете: основные пользователи

Пользователей информации бухгалтерского учета можно классифицировать на несколько основных категорий:

1. Внутрикорпоративные (руководители, менеджеры, бухгалтеры, сотрудники финансовых ведомств, работники иных специализаций).

2. Внешние частные субъекты (кредиторы, инвесторы, аудиторы, партнеры, контрагенты).

3. Государственные организации (ФНС, Росстат).

Рассмотрим, какие источники данных могут интересовать ту или иную категорию пользователей информации по бухучету. Но прежде полезно будет рассмотреть, каким образом формируется соответствующая информация.

Формирование информации в бухгалтерском учете

Бухучет — это система сбора, фиксации и систематизации сведений об имуществе фирмы, ее обязательствах, а также их движении, функционирующая за счет непрерывного учета различных хозяйственных операций. В процессе бухучета формируется совокупность документов, отражающих соответствующие хозяйственные операции, а также их результаты.

Следует различать документы, которые относятся:

собственно к бухгалтерскому учету;
к бухгалтерской отчетности.

В статье мы рассмотрим специфику и тех и других.

Формирование обоих типов источников осуществляется с учетом особых законодательных норм. Собирательное название данных норм — российские стандарты бухучета, или РСБУ. Они представлены:

положениями и федеральными стандартами по бухучету (ПБУ и ФСБУ);

ВНИМАНИЕ! С 2022 года ряд ПБУ утратит силу. Им на смену придут новые ФСБУ.

Какие именно стандарты изменятся и какие изменения нужно учесть при составлении учетной политики на 2022 год, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получте пробный демо-доступ бесплатно.

федеральными нормативными актами (например, законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н и др.);
инструкциями Минфина и ФНС, методическими указаниями государственных ведомств.

При этом значительная часть норм, утвержденных современными источниками РСБУ, в достаточной мере приближена к международным стандартам финотчетности (МФСО).

Изучим, какими источниками могут быть представлены документы бухгалтерского учета и отчетности.

Источники информации бухгалтерского учета

Основными источниками информации бухучета, установленными РСБУ, являются:

первичные документы;
регистры (источники, в которых отражаются и систематизируются данные из первичных документов).

Какие существуют регистры бухучета и какие реквизиты для них обязательны, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Главное назначение первичного документа — отражение того или иного факта хозяйственной жизни фирмы (например, поставки или оплаты товара, оказания или получения услуги). Первичка может быть представлена в огромном перечне разновидностей. Законом установлен следующий порядок ее введения в документооборот: необходимо утверждать формы используемых первичных документов в локальном нормативном акте фирмы — учетной политике (п. 4 ПБУ 21/2008).

Многие организации предпочитают использовать унифицированные формы первичных документов — те, что утверждены государственными ведомствами, чаще всего — Госкомстатом. До 2013 года это было обязательно, сейчас — по желанию фирмы. Но на практике отказ от использования унифицированных форм — редкость по причине того, что они удобны и привычны для многих бухгалтеров.

Регистры также могут быть представлены в документообороте фирмы в самом широком спектре. Например, есть регистры, в которых отражаются бухгалтерские проводки, а есть те, в которых фиксируется содержание отдельных хозяйственных операций. Перечень регистров, используемых в фирме, также утверждается в ее учетной политике — в данном случае соответствующий порядок установлен законодательно.

Бухгалтерский учет практически всегда предполагает отражение хозяйственных операций на отдельных счетах — в виде проводок. Перечень данных счетов утвержден законодательно — отмеченным выше приказом Минфина № 94н. Но фирма также должна сформировать и рабочий план бухучета (в соответствии с требованиями ПБУ 1/2008) на основе того, что составлен государством. Рабочий план опять же утверждается в учетной политике компании.

Пользователи источников бухучета

Пользователями информации бухгалтерского учета могут быть:

1. ФНС.

В рамках налоговых проверок инспекторы ФНС вправе запрашивать у фирм любые источники, необходимые для осуществления контроля над исполнением проверяемой организацией норм законодательства о налогах и сборах. К таким источникам, прежде всего, относятся документы бухучета — первичка, регистры.

2. Внутренние подразделения фирмы.

Внутренние структуры компании могут задействовать различные источники бухучета в целях оптимизации процедур управления капиталом, фондами, активами компании, улучшения инфраструктуры оборота финансовых документов, анализа хозяйственных показателей.

3. Внешние консультанты, эксперты.

Данные пользователи информации бухгалтерского учета могут запрашивать у компании те или иные источники бухучета в целях анализа качества их составления и ведения — многие фирмы заказывают соответствующие услуги. Данные источники впоследствии задействуются для формирования документов, относящихся уже к бухгалтерской отчетности. Отсутствие ошибок в первичке и регистрах предопределяет корректность составления бухгалтерского баланса и иных отчетных документов.

Рассмотрим подробнее специфику документов, которые составляют бухгалтерскую отчетность, формируемую на основе сведений бухучета.

Источники бухгалтерской отчетности

Основными источниками бухгалтерской отчетности, установленными РСБУ, принято считать:

бухгалтерский баланс организации;
отчеты о финансовых результатах, об изменениях капитала, о движении средств и др.

Данные источники могут дополняться различными пояснениями. В предусмотренных законом случаях бухгалтерская отчетность может включать аудиторские заключения.

Сведения, отражаемые в источниках бухгалтерской отчетности, извлекаются из первичных документов и регистров бухучета, которые соответствуют установленным критериям подлинности.

Каким образом используются данные бухгалтерской отчетности?

Пользователями информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности, могут быть:

1. ФНС, Росстат и другие государственные ведомства.

Госструктуры в данном случае будет интересовать:

сверка данных бухгалтерской и налоговой отчетности;
изучение динамики финансово-хозяйственных показателей.

2. Менеджмент фирмы, собственники, акционеры.

Их соответствующие сведения могут интересовать в целях:

ознакомления с динамикой тех или иных хозяйственных показателей;
анализа эффективности управления имуществом фирмы;
оценки качества и полноты сбора информации о хозяйственных процессах на предприятии.

3. Кредиторы и инвесторы фирмы.

Сведения, собираемые в рамках бухгалтерской отчетности, будут им интересны как источник данных о финансовом состоянии компании при принятии решений о ее кредитовании или инвестировании в бизнес.

4. Аудиторы.

На основе главным образом бухгалтерской отчетности аудиторы компании делают заключения о финансовом состоянии организации, эффективности управления бизнесом и иных значимых результатах деятельности фирмы.

Итоги

Бухгалтерский учет, а также связанная с ним отчетность — процедуры, предполагающие формирование документов, в которых содержатся сведения, способные пригодиться широкому кругу субъектов. Это могут быть как внутрикорпоративные структуры, так и внешние субъекты — включая государственные надзорные органы.

Ознакомиться с иными полезными сведениями о бухгалтерском учете вы можете в статьях:

«Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях»;
«Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов».

Источник

Бухгалтерская финансовая отчётность и её пользователи

Сегодня в бухгалтерском ликбезе Алексей Иванов рассказывает, зачем нужна финансовая отчётность, почему в России её ещё называют бухгалтерской и кто такие пользователи финансовой отчётности.

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского».

Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском и управленческом учётах. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом. Предпринимателям — понять, какую пользу можно извлечь из бухгалтерии.

Продолжаю серию постов о том, как обобщается и верифицируется бухгалтерская информация: от первички через регистры к финансовой отчётности и подтверждению ее данных. Рассказал о первичных учётных документах и оправдательных документах, регистрах бухгалтерского учёта. Сегодня речь пойдет о верхнем уровне обобщения бухгалтерской информации.

Пользователи бухгалтерской информации делятся на две группы: внешние и внутренние. Так их называют, потому что внутренние пользователи находятся внутри компании, а внешние — вне её.

Внешние пользователи — это государство, инвесторы, кредиторы и другие стейкхолдеры, которым интересно знать как идут дела у компании, чтобы принимать решения по взаимодействию с ней. Каждый пользователь отчётности интересуется её данными, чтобы принимать свои решения. Банк оценивает платёжеспособность компании, чтобы оценить под какую ставку давать кредит и давать ли его вообще. Инвестор хочет понять стоит ли вкладывать деньги в компанию. Кредитор оценивает перспективы возврата долга. Государство интересуется бухгалтерскими показателями для макроэкономического прогнозирования и контроля исполнения законов.

Внешние пользователи обычно имеют дело с конечным продуктом бухгалтерского учета — финансовой отчётностью, которая доступна для любого желающего. В России с 2020 года все компании сдают финансовую отчётность в ГИР БО — государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Главный внутренний потребитель бухгалтерских данных — собственники и менеджмент компании. Эти ребята тоже пользуются финансовой отчётностью, но им доступна и более детализированная информация из бухгалтерских регистров.

Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.

Бухгалтерская (финансовая) отчётность — информация о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчётный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом. Так говорит закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», обращаясь к себе в третьем лице. Переведу, это определение, но сначала объясню что такое отчётный период и отчётная дата.

Отчётный период — это не период, когда сдаётся отчётность, а период, за который она сдаётся. Почему-то первая трактовка очень распространена среди бухгалтеров. «Не беспокоить, у меня отчётный период!» — знакомо? Можете смело отвечать, что отчётный период у тебя закончился, начался период подготовки отчётности. Отчётная дата — последний календарный день отчётного периода.

Обязательный отчётный период, за который составляется финансовая отчётность — год, а отчётная дата — 31 декабря. Малый бизнес обычно ограничивается только годовой отчётностью. В корпорациях принято составлять промежуточную отчётность: за первый квартал, полугодие и 9 месяцев года. Соответственно отчётные даты здесь 31 марта, 30 июня и 30 сентября. Некоторые даже формируют финансовую отчётность ежемесячно, но это редкость.

На подготовку годового отчёта Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации отводит 90 дней, на подготовку промежуточной отчетности федеральный стандарт бухгалтерского учёта ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» — 30 дней. В эти сроки бухгалтерия должна внести все факты хозяйственной жизни в учёт, составить отчётность и подписать её руководителем компании.

Уже заметили путаницу с названиями? То бухгалтерская отчётность, то финансовая. Это не я такой непоследовательный. Государство до сих пор не определилось какую отчётность делает бухгалтер: бухгалтерскую или финансовую. Поэтому во всех официальных документах второе имя пишется в скобках. А во всем мире эта отчётность называется финансовой, я тоже буду называть её так.

Финансовая отчётность раскрывает три главных аспекта бизнеса в трёх главных отчётах:

Финансовое или имущественное положение на отчётную дату. Какие у компании есть активы и за счёт каких пассивов они появились. Финансовое положение раскрывается в бухгалтерском балансе.
Финансовый результат деятельности за отчётный период. Какие прибыли или убытки получены и за счёт каких доходов и расходов. Финансовый результат раскрывается в отчёте о финансовых результатах.
Движение денежных средств за отчётный период. Какие денежные потоки по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности были за отчётный период и их сальдо на отчётную дату. Движение денежных средств раскрывается в отчёте о движении денежных средств. Никакого креатива — что в отчёте раскрывается, то и в названии фигурирует. Скучно, товарищи!

Есть и другие формы финансовой отчётности. Например, отчёт об изменениях капитала. Но эти три — главные, без них нельзя.

Финансовая отчётность формируется в строгой последовательности.

Факты хозяйственной жизни регистрируются в первичных учётных документах.
Данные первички систематизируются в бухгалтерских регистрах.
Данные регистров обобщаются в финансовой отчётности.

Такая вот пирамидка от неструктурированного бумажного моря до трёх лаконичных форм отчётности, к которым прилагаются пояснения. В России тоже лаконичные. А вот в МСФО пояснения в сотню-другую страниц — обычное дело. Они помогают пользователю правильно интерпретировать данные отчётов.

Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!

Источник

Финансовая отчетность

Финансовая отчётность (бухгалтерская отчётность) — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Цели составления финансовой (бухгалтерской )отчётности

Основными целями являются следующие:

предоставление финансовой отчетности в налоговые органы;
внутреннее использование (проведения ежегодных собраний акционеров и учредителей, отчет о деятельности перед акционерами, инвесторами или кредиторами);
анализ финансового состояния предприятия собственными сотрудниками, представителями заемщиков и инвесторов, сотрудниками аудиторских и консалтинговых компаний;
при выходе компании на международный уровень и поиске иностранных партнеров (в этой ситуации нужна консолидированная финансовая отчетность по МСФО).

Пользователи финансовой отчетности

Пользователем бухгалтерской отчетности является любое юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Пользователи делятся на внешние и внутренние.

Внутренние пользователи — это лица, занятые в аппарате управления, собственники, менеджеры, которым необходима учетная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций.

Внешние пользователи — сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Они подразделяются на следующие группы:

лица, не работающие в организации, но прямо заинтересованные в успешной ее деятельности (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели и др.);
лица, непосредственно не принимающие участия в работе организации, но имеющие косвенный финансовый интерес — налоговая служба, органы государственной власти управления, различные финансовые институты и участники фондового рынка (страховые компании, биржи, дилеры, брокеры и др.);
лица, не имеющие финансового интереса, кроме делового сотрудничества — аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж и др.

Принципы составления отчетности

При составлении финансовой отчетности обычно руководствуются следующими принципами.

Принцип объективности (objectivity principle). Финансовая отчётность должна отражать реальное состояние дел в компании.

Принцип учёта по начислению (accrual principle). Для учёта операций фиксируются не только транзакции, связанные с деньгами, но и бартер, продажи в кредит, обмен активами и др. Фиксируются все сделки, имеющие потенциальное денежное выражение, однако факт уплаты денег не обязателен.

Принцип соответствия (matching principle). Для учёта операций компании расходы будущих периодов должны быть капитализированы и переведены в издержки по мере получения экономического эффекта. Расходы, выгода от которых уже получена, а оплата будет произведена в будущем, должны быть признаны обязательствами.

Принцип консерватизма. Необходимо минимизировать риск включения в финансовую отчётность излишне оптимистичной информации. Она должна быть тщательно обоснована.

Принцип разумности. Нужно избегать излишней детализации учёта.

Требования, предъявляемые к финотчетности

К финансовой отчетности предъявляются следующие требования:

достоверность;
нейтральность;
существенность;
целостность;
последовательность;
сопоставимость;
соблюдение отчетного периода;
правильность оформления.

Особенности документации

Начиная с 1996 г., бухгалтерская отчетность в России регулируется нормативными правовыми актами четырех уровней.

Первый уровень — Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34Н. К нормативным документам первого уровня относятся также Гражданский Кодекс РФ, Федеральные законы об акционерных обществах, об обществах с ограниченной ответственностью, «О рынке ценных бумаг», Указы Президента РФ и Постановления Правительства, в которых сформулированы базовые определения и понятия бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Второй уровень — Положения (стандарты) бухгалтерского учета. К числу таких документов относятся ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» 4/99. Содержание ПБУ 4/99 базируется на нормах, зафиксированных как в Законе «О бухгалтерском учете», так и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Третий уровень — включает документы, на основе которых установлен порядок формирования и составления бухгалтерской отчетности. К ним относятся Приказы Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 4Н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», от 28 июня 2000 г. «Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации», другие нормативные документы, регулирующие порядок составления сводной бухгалтерской отчетности и публикации бухгалтерской отчетности.

Четвертый уровень нормативного регулирования бухгалтерской отчетности включает указания, инструкции и другие документы в рамках учетной политики самих хозяйствующих субъектов по составу, формам, их адресам и срокам представления сегментной отчетности как для внешних пользователей, так и внутренних целей.

Юридическая сторона вопроса. Стандарты

Бухгалтерская отчётность регламентируется национальными и международными стандартами.

Международные стандарты финансовой отчётности — МСФО — IFRS, действующие, например, в Евросоюзе и разрабатываемые международной организацией International Accounting Standards Board (IASB).

Данные актуальны на конец 2019 г.

Возврат к списку

Источник