Характер работы на время декретного отпуска

Как оформить замещение ушедшего сотрудника? Какие права есть у замещающего сотрудника?

Права беременной сотрудницы и ушедшего сотрудника в отпуск по уходу за ребенком максимально защищены.

Рассмотрим ситуацию со стороны замещающего сотрудника.

Как оформить с ним трудовые отношения? Стоит ли бояться идти на декретную ставку? А если замещающий сотрудник сам собрался в декрет?

Оформляем трудовые отношения с другим работником

Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.

1 способ — совмещение.

В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.

2 способ — заключение срочного трудового договора.

В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.

Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.

А какие гарантии есть у временного работника?

Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.

Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:

• конкретным сроком;
• периодом отсутствия основного работника.

Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.

Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.

Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.

А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?

Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.

Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.

Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.

Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).

Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.

Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.

Временный работник уходит в декрет

Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора. Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам. Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством. Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу. В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.

К сведению, действие срочного трудового договора в отличие от бессрочного ограничено по времени. Поэтому именно этот вид соглашения используется при оформлении временного специалиста. Стандартно он заключается на определенный срок либо до момента наступления прописанных в договоре условий, т. е. до выхода из декрета сотрудницы.

Помимо этого, наниматель вправе поступить также следующим образом:

1. На место пребывающей в декретном отпуске сотрудницы оформить иного специалиста организации посредством временного перевода.
2. Поручить выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующей сотрудницы иному специалисту организации по совмещению.

За основу во всех случаях берутся правовые нормы ТК РФ.

Испытательный срок для временных работников не предусмотрен, если они будут работать по специальности либо не более 2 месяцев. На них распространяются те же права, привилегии, которыми правомерно пользуются постоянные сотрудники.

Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска

Трудоустройство временного, как и постоянного, специалиста осуществляется общим порядком. Оформление начинается с написания заявления и подачи его вкупе с требуемыми документами нанимателю (обычно это паспорт, трудовая книжка заявителя и др.).

Таким образом, при трудоустройстве на время декрета основной работницы новый специалист составляет и подает заявление о приеме на работу вместе с личными документами. Далее последовательно издается приказ, делаются отметки в кадровой документации, после чего он приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.

Ошибки при составлении срочного трудового договора для работы временного специалиста

Экспертное мнение к вопросу о сроках расторжения срочного трудового договора временного специалиста

Разъяснения в части данного вопроса представляет Минтруда (письмо № 14-2/В-935 от 18 октября 2017 г.). В частности, акцентируется внимание на ст. 29, ч. 1 ТК РФ, где определены следующие правовые нормы. Во время отсутствия постоянного работника за ним сохраняется прежнее рабочее место, а при оформлении временного работника заключается срочный трудовой договор.

Сообразно единым правилам он расторгается по окончании его срока действия. В данной ситуации применяются нормы ст. 79 ТК РФ. Детально, срочный вид договора, если он заключался на период отсутствия основного работника, расторгается с возвращением данного постоянного специалиста и началом его работы.

Подытоживая, Минтруда отмечает, что, если подобный договор оформлялся на период пребывания постоянного специалиста на больничном, то он расторгается в первый же день, который следует после закрытия листка нетрудоспособности.

Настоящее письмо составлено замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т. В. Маленко.

Пример 1. Трудоустройство на время декретного отпуска: составление заявления

Васильева Г. П. трудоустраивается в ООО «Мост». Ее новая работа имеет временный характер, поскольку отсутствующая сотрудница находится в социальном отпуске по беременности и родам. При трудоустройстве Васильева Г. П. пишет заявление, где указывает:

1. Собственные инициалы и адрес проживания (г. Ярославль, д.3, кв. 1).
2. Временный характер будущей работы (об этом свидетельствует ее просьба о трудоустройстве на место ушедшей в декрет сотрудницы).
3. ФИО сотрудницы, ушедшей в декрет (Дмитриева Л. Р).
4. Свою новую должность (методист).
5. Отдел, где собирается работать (экономико-правовой).
6. Дату начала работы (19.01.2018).
7. Срок испытания (месяц).

Заявление датировано 16.01.2018 и подписано лично заявителем (Васильевой Г. П.).

Пример заявления о приеме на работу во время декрета

К сведению, за основной сотрудницей, Дмитриевой Л. Р., находящейся в декрете, будет сохранено прежнее место работы и должность методиста. Она вправе вернуться к работе до окончания отпуска по беременности и родам. При ее возвращении со специалистом Васильевой Г. П. трудовые отношения будут прекращены.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Может ли временный работник, трудоустроившийся на время декретного отпуска основной сотрудницы, стать постоянным?

Может, но при одном условии, что сотрудница, находящаяся в декрете, не выходя из отпуска по беременности и родам, уволится. Тогда обстоятельства, прописанные в срочном договоре (выход женщины на работу после окончания декрета), не настанут. Соответственно, краткосрочный договор модифицируется в постоянный.

Читайте также статью ⇒ Можно ли уволить беременную женщину.

Вопрос №2: Женщина устроилась на временную работу и трудится вместо сотрудницы, ушедшей в декрет. К моменту выхода последней из декретного отпуска временная работница оказалась беременной. Могут ее уволить или нет?

Да. Такой исход событий возможен, но только при наличии одновременно двух условий (сообразно ТК РФ ст. 261). Первое: с временной работницей при трудоустройстве заключался срочный договор на период декрета. Второе: она отказалась от предложенной ей должности либо в организации нет подходящей для ее квалификации (здоровья) работы.

29 Августа 2022

Эксперт АЮР рассказала о плюсах и минусах декретной ставки

Юлия Дубинина, адвокат, Президент Национальной ассоциации профессиональных медиаторов «Паритет» в рамках проекта Ассоциации юристов России «Разъяснение мер государственной поддержки граждан и представителей малого бизнеса в условиях санкций», рассказала о достоинствах и недостатках декретной ставки. Подробнее – в нашем материале.

Декретная ставка явление неожиданное. По крайней мере для работодателя. После того, как сотрудница уйдёт в положенный ей больничный, а потом декретный отпуск, работодателю замещает ее должность.
И новый сотрудник как раз и работает на той самой «Декретной ставке».

Разберём плюсы и минусы декретной ставки

Минусы:
Трудоустройство на декретной ставке всегда временное.
Для работодателя есть 2 способа ее закрыть:

1. Внутренний перевод или совмещение.
   Это когда руководитель не хочет нанимать нового сотрудника и распределяет обязанности между уже работающими сотрудниками.
   Новые обязанности вменяются на основании допсоглашения к трудовому договору и приказа руководителя. Запись в трудовую книжку не вносится.
2. Срочный трудовой договор.
   Когда на место сотрудницы приходит другой человек, но работать он будет до тех пор, пока сотрудница не вернётся. При чем сделать она это может в любое удобное ей время, предупредив о возвращении хоть за день. Поэтому сроком окончания договора ставят не конкретную дату, а событие-возвращение сотрудницы. А событие это может наступить в любое время. Закон не запрещает «выходить из декрета» раньше, чем до истечения ребёнку 1,5 года или 3 лет.

Второй минус заключается в том, что на сотрудницу на декретном месте не распространяется гарантии трудового кодекса в части запрета на увольнение беременной женщины и женщины в декрете. Т.е есть временная сотрудница тоже забеременела, а новая к этому времени вышла на своё место, срок действия трудового договора для первой прекращается.
Но если ей повезёт уйти в декрет раньше, чем вышла на работу сотрудница, то она спокойно отбудет в декрете весь положенный срок, а уже после выхода трудовой договор прекратит своё действие.
Но если есть минусы, всегда можно найти и плюсы:

1. На декретную должность менее жесткий отбор.
   Если при обычных условиях занять место не получится, то временный характер работы заставляет работодателя снизить требования к замещающему сотруднику.
2. Новый опыт. Работа на декретной должности, даёт возможность освоить новые навыки и получить отличную запись в трудовой книжке, и указывать должность в своём резюме.
3. Шанс остаться работать в той же компании:
   Считайте декретную должность длинным испытательным сроком, за время которого у вас есть шанс проявить себя.
   И вполне возможно, что после выхода сотрудницы вам предложат работу в той же компании, но на другой должности.
4. Ваши трудовые права.
   За исключением возможности увольнения, у временного сотрудника есть те же права и гарантии, что и у остальных. Ежегодный отпуск, правом ухода на больничный, заработная плата не ниже оклада ушедшей сотрудницы, начисление трудового стажа.

Соглашаться или нет на работу по декретной ставке решать только вам. Часто решение зависит от характера работы и зарплаты. Ведь с одной стороны, вы ограничены в поисках новой работы, а с другой набираетесь нового опыта.
И ещё: вас будет нельзя сократить. Т.е сократить нельзя ставку, с которой сотрудница ушла в декрет, но раз вы на ней работаете, то и вас тоже. Даже если в организации грядёт массовое сокращение, то именно вашу ставку сократить невозможно, пока ребенку ушедшей сотрудницы не исполнится три года.
Материал подготовлен в рамках проекта Ассоциации юристов России «Разъяснение мер государственной поддержки граждан и представителей малого бизнеса в условиях.

Источник: HR по-русски