Групповое изменение реквизитов тип номенклатуры

В 1С имеется типовая обработка «Групповое изменение реквизитов», но ее недостаток в том, что в отборе нельзя указать коды номенклатур для подбора, что является актуальной проблемой, если товаров большое кол-во. Ниже рассмотрим работу с внешней обработкой «Загрузка данных из табличного документа» (чтобы скачать, см. вложение в статье ниже). Обработка позволяет вносить изменения в существующую номенклатуру, либо создавать новую.

01 Запустить обработку, выбрать «Вид справочника: Номенклатура». Появятся все реквизиты из справочника номенклатуры. На вкладке «Настройка» из этого списка нужно выбрать реквизит, по которому мы будем совершать поиск изменяемой номенклатуры, например по коду номенклатуры. Далее я указываю два реквизита, которые хочу изменить в номенклатурах. Ставим галочку «Не создавать новых элементов», если не требуется создавать номенклатуру с тем кодом или артикулом, который не будет найден в базе данных:

*Примечание: Если «Значение по умолчанию» обязательно предлагает выбрать параметр, как в моем случае «Да» или «Нет», то именно то, что мы укажем, будет загружено в реквизиты этих номенклатур. Так же, где этот выбор не обязателен, мы можем выбрать предлагаемое значение. Если ничего не выбирать, то будет загружено, то что будет указано в следующем пункте на вкладке «Табличный документ».

02 Переходим на вкладку «Табличный документ», нажимаем на кнопку «обновить», заполнится таблица с заголовками тех реквизитов, которые выбрали в пункте №1:

Остается только заполнить коды по которым будет осуществлен поиск и заполнить новые значения реквизитов, которые будем загружать в номенклатуры. На этой странице можно нажать кнопку  и выбрать заранее заполненный excel с указанными колонками или копировать данные напрямую в обработку. Теперь нажимаем «Загрузить данные» и ждем завершения обработки.

*Примечание: В пункте №1 мы указали один реквизит «Значение по умолчанию», т.к. он был заполнен на вкладке «Настройка», то не важно что мы укажем в колонке под заголовком на вкладке «Табличный документ», значение все равно будет загружаться из поля «Значение по умолчанию».

03 Получаем сообщение об успешном изменении:

В приведенном примере, в номенклатурах успешно изменены два реквизита:

В данной статье мы рассмотрим, как можно изменить реквизиты сразу у нескольких элементов какого-либо документа или справочника. В качестве примера все действия будут производиться на демо-базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Такие ситуации встречаются довольно часто, а причин их множество. Только представьте, насколько неудобно и трудозатратно было бы совершать данную операцию для каждого документа по отдельности.

В программе 1С 8.3 (на управляемых формах) существуют два основных способа групповой обработки справочников и документов:

• из формы списка;
• при помощи стандартной обработки.

Первый способ достаточно прост, и любой пользователь без труда с ним справится. Второй же предназначен для администраторов и имеет гораздо больший функционал, например, изменение реквизитов в табличных частях.

Давайте начнем от простого к сложному. Рассмотрим как пользоваться обработкой в первом варианте.

Изменение справочников и документов из формы списка

Предположим, в нашем примере нам нужно изменить ставку НДС сразу у нескольких номенклатурных позиций одноименного справочника. Для этого нам необходимо открыть его форму списка.

Выделите те позиции, которые должны подвергнуться изменению. Это можно сделать левой кнопкой мыши и зажатой клавишей на клавиатуре «Ctrl» или «Shift». Если все элементы идут подряд, то их можно выделить не мышкой, а стрелками вверх и вниз на клавиатуре.

Не снимая выделения, нажмите по одному из элементов правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить выделенные» в появившемся контекстном меню.

Далее перед вами откроется окно, в левом верхнем углу которого будет отображаться, сколько элементов подлежит изменению. В табличной части ниже укажите, какие реквизиты нужно изменить, и какое значение им задать. В нашем случае мы установим у всех номенклатурных позиций в поле «% НДС» — «Без НДС».

Так же, данная обработка позволяет изменять не только несколько элементов одновременно, но и несколько групп со всеми подчиненными элементами. Для этого в форме настройки реквизитов нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся окне установите флаг в пункте «Обрабатывать дочерние элементы».

После того, как вы установили все нужные настройки, нажмите в форме указания реквизитов на кнопку «Изменить реквизиты». При большом количестве изменяемых данных, выполнение данной операции моет занять длительное время. По завершению программа выдаст соответствующее уведомление.

Теперь в той же форме списка мы видим, что процент НДС изменился во всех выделенных нами позициях.

Стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов»

Несомненно, описанный выше способ очень прост в использовании и не требует особых навыков и прав доступа у пользователя, но, к сожалению, он не всегда может быть применим. Тогда на помощь приходит стандартная обработка, которая расположена в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание». Так же вы можете ее найти в обработках через меню «Все функции».

Перед вами откроется форма самой обработки. В верхнем поле «Изменять» мы выберем документы «Реализация (акты, накладные)». Правее появится гиперссылка «Все элементы». Нажав на нее можно настроить отбор для выбора не всех документов, а лишь части по какому-то критерию.

В открывшейся форме отбора укажем, что нас нужны только документы с декабря прошлого года. Это можно сделать в верхнем поле окна. Отборов может быть сколько угодно. В нижней же его части динамически отбираются те документы, которые соответствуют указанному отбору. В нашем случае будет обрабатываться всего 56 документов.

Теперь нам нужно указать, какие данные и чем мы будем заменять. Обработка позволяет редактировать не только реквизиты шапки, но и табличные части. Они размещены в качестве вкладок на форме обработки.

Введение новых значений

Данная обработка позволяет, как жестко задавать значения реквизитов, так и использовать гибкие алгоритмы. В первом случае все намного проще. Этот режим установлен по умолчанию при открытии обработки и может переключаться соответствующей кнопкой.

Для простоты примера мы будем устанавливать везде в качестве склада «Основной склад». После внесения всех изменений, нажмите на кнопку «Изменить реквизиты».

При нажатии на кнопку «Дополнительные параметры» вы можете немного расширить возможность настроек изменения реквизитов, например, изменять служебные реквизиты.

С помощью произвольного алгоритма

Данный режим более гибкий, чем предыдущий, но тут не обойтись без базовых навыков в программировании. Включить его можно, нажав на кнопку «Выполнить произвольный алгоритм».

В левой части обработки нужно описать сам алгоритм, а в правой ее части для удобства расположены реквизиты нашего документа.

В нижней части формы вы можете указать, записывается изменяемый вами объект автоматически, либо данное условие будет указано в вашем алгоритме. Так же вы можете отключить использование безопасного режима при выполнении группового изменения реквизитов.

Часто в работе возникают ситуации, когда требуется в справочниках или документах изменить большое количество реквизитов или сведений объекта, или выполнить какие-то действия над множеством объектов. В программе 1С 8.3 это можно сделать двумя способами — из формы списка или используя обработку Групповое изменение реквизитов. Рассмотрим оба варианта.

Этот вариант довольно прост, но его использование удобно для небольшого количества объектов или групп объектов. Предположим, что мы ошибочно в номенклатуре указали не ту единицу измерения и нам необходимо ее изменить.

В нашем примере изменим единицу измерения Шт на Кг.

Для того чтобы выделить несколько элементов, при их выборе удерживаем кнопку Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт Изменить выделенные.

В окне отобразятся реквизиты, которые мы можем изменить. Отмечаем галочкой реквизит Единица и устанавливаем правильную, в нашем примере Кг. После нажатия кнопки Изменить реквизиты выполнится их замена во всех выделенных нами элементах.

Замена выполнена.

Предположим, что нам необходимо изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы. Для этого в кнопке Дополнительные параметры достаточно установить галочку Обрабатывать дочерние элементы. В этом случае замена указанных реквизитов произойдет во всех подчиненных элементах, иначе программа 1С 8.3 обработает только саму группу.

Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Обработка Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 имеет больше функциональных возможностей. Она позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов. Она имеется во всех программах 1С. Так, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание.

Далее открываем раздел Корректировка данных и видим нужную нам ссылку Групповое изменение реквизитов.

Если вы по каким-то причинам не можете найти обработку, то она также доступна через раздел Все функции.

Если его не видно в меню, включить его можно в разделе Сервис — Параметры, установив галочку Отображать команду Все функции.

Применение обработки Групповое изменение реквизитов

Ситуации для применения обработки могут быть различные, мы для примера рассмотрим изменение договора во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2018 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.

Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов.

В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные), т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор. При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.

Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2018 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы, настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора, указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.

Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор — Почта России от 01.01.2018.

Хотелось бы обратить внимание на закладки формы, т.к. они зависят от вида выбранного элемента. Например, если бы нам надо было изменить договор в документе Списание с расчетного счета, то этот реквизит находится в табличной части документа и для его изменения нам надо отметить его на закладке Расшифровка платежа.

После обработки документов, снова формируем Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем договор. Все операции отражены на нужном договоре.

Кроме замены реквизитов, с помощью данной обработки можно устанавливать и снимать пометку на удаление на группу объектов, отметку о проведении документов. Но по умолчанию эти функции не доступны. Чтобы они появились в списке возможностей нужно нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Специальные возможности установить галочку Показывать служебные реквизиты.

После чего в нашем списке станут доступны эти действия.

См. также:

• Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
• Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить
• Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
• Горячие клавиши в 1С
• Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
• Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Опубликовано 26.11.2020 09:41

Автор: Administrator

Просмотров: 13377

Одним из ключевых аспектов в работе 1С являются номенклатурные группы. Благодаря им происходит корректный расчет себестоимости готовой продукции и услуг, формируются красочные информативные отчеты по затратам и выручке. Однако пользователи не всегда стремятся их заводить, боясь «напортачить» в базе. В дальнейшем в процессе хозяйственной деятельности номенклатурные группы все-таки вводятся, например, добавляется новый вид деятельности и необходимо разделять выручку и затраты. Однако это накладывает на бухгалтера дополнительный объем работы, ведь нужно открыть прошлый период, войти в каждый документ, проставить номенклатурную группу, перезакрыть год «без приключений». Как выйти из такой ситуации с минимальными потерями расскажем в этой публикации. 

Для начала напомним, что такое группы номенклатуры и номенклатурные группы. Часто пользователь путает два этих понятия.

В разделе «Справочнике» имеются два справочника:

• «Номенклатура»;

• «Номенклатурные группы». 

Для начала откроем справочник «Номенклатура».

Все элементы справочника пользователь может упорядочить по группам – папкам. Создать группировку номенклатуры можно с помощью кнопки – «Создать группу». Но это не что иное, как обычные папки, куда складываются элементы номенклатуры для удобства пользования. С помощью этих групп, в дальнейшем, можно осуществлять отбор. Поэтому задача пользователя – навести порядок в справочнике: создать папки и упорядочить все наименования.

Для перемещения уже созданных элементов в папки-группы воспользуйтесь командой «Переместить в группу».

Для этого выделите элемент или группу элементов и нажмите:

• правой кнопкой мышки;

• кнопку «Еще»;

• комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+M».

Укажите папку, в которую переместить элемент номенклатуры.

После того, как наведен порядок в справочнике, переходим к следующему этапу. Так нам проще будет работать с реквизитом «Номенклатурные группы».

Что же такое «Номенклатурная группа?»

Номенклатурной группой можно назвать обобщенный вид продукции, товаров, услуг, реализуемых организаций. Разделяя номенклатуру по номенклатурным группам, пользователь тем самым разбивает аналитику, что позволяет накапливать затраты и отражать выручку в разрезе установленных номенклатурных групп. Разберемся на примере.

Шаг 1. Откройте любой элемент справочника «Номенклатура».

Если учет по номенклатурным группам не ведется, то поле «Номенклатурная группа» пользователь оставляет пустым.

Шаг 2. Перейдите в справочник «Номенклатурные группы». По умолчанию программой 1С установлена одна группа – «Основная номенклатурная группа». Но пользователь может задать эти группы в соответствии со своим учетом по кнопке «Создать».

Названия групп могут быть такие: «Оптовая торговля» и «Розничная торговля»; «Ремонтные работы», «Услуги», «Продажа товаров»; «Реализация собственной продукции» и «Реализация покупных товаров». Ну и много других вариантов, которые зависят от того, в каком разрезе вы хотите видеть информацию в отчетах.

Рассмотрим пример. ООО «Петровские зори» занимается реализацией топлива и имеет несколько АЗС, на которых реализуются и другие покупные товары. Также оказывает некоторые услуги и сдает в аренду складские помещения.

Шаг 3. В справочнике создайте следующие «Номенклатурные группы» — кнопка «Создать».

• «Аренда»;

• «Масла»;

• «Топливо»;

• «Сопутствующие товары»;

• «Услуги».

Шаг 4. В карточке укажите наименование, а с помощью кнопки «Добавить» можно сформировать состав этой группы.

Распределить номенклатуру можно и другими способами.

Наша задача – всю имеющуюся готовую номенклатуру справочника отнести к той или иной номенклатурной группе. Сделать это можно несколькими вариантами. Рассмотрим более подробно все способы.

Вариант 1.

Откройте карточку номенклатуры и в поле «Номенклатурная группа» задайте нужное значение. Например, номенклатуру «Аренда помещения» отнесем к номенклатурной группе «Аренда».

Если вы откроете справочник «Номенклатурная группа», то увидите, что состав группы пополнился указанным наименованием.

Но это достаточно хлопотное мероприятие и займет очень много времени.

Рассмотрим еще один способ.

Вариант 2.

Шаг 1. Выделите группу элементов номенклатуры, которым надо назначить одну номенклатурную группу. Для выделения используйте кнопки:

• «Shift – выделение от выделенного первого элемента до указанного последнего элемента;

• «Ctrl» — выборочное добавление элементов справочника.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мышки на выделенном и выберите команду «Изменить выделенные…».

Откроется карточка группового изменения реквизитов, с уже заполненным отбором, где задано: изменять – «Номенклатура», 7 элементов (те, которые выделили).

Шаг 3. Отметьте галочкой реквизит, который изменяется – «Номенклатурная группа» и задайте его значение. В нашем примере мы выделили и хотим отнести элементы к номенклатурной группе «Масла».

Нажмите кнопку «Изменить реквизиты».

Дождитесь окончания операции. Время зависит от объема изменяемой информации.

По окончании процесса нажмите «Готово».

Шаг 4. Откройте карточку номенклатуры. Поле «Номенклатурная группа» заполнено.

Такой вариант изменения номенклатурной группы удобно применять, когда вы наводите порядок в справочнике и заодно перебираете наименования с установкой номенклатурной группы.

Рассмотрим еще один вариант изменения номенклатурной группы с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование». Это та же обработка, что открывалась у нас в предыдущем примере.

Вариант 3.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».

Разверните группу «Корректировка данных». Перейдите по гиперссылке «Групповое изменение реквизитов».

С помощью данной обработки пользователь может установить или заменить любой допустимый реквизит справочника или документа, в том числе его табличной части.

Шаг 2. В разделе «Выбор элементов изменения» укажите «Изменять» — «Номенклатура». То есть, реквизит «Номенклатурная группа» находится в справочнике «Номенклатура».

В таблице отметьте:

• реквизит для изменения – «Номенклатурная группа»;

• новое значение – например, «Топливо».

Нажмите гиперссылку «Все элементы» и установите отбор.

Шаг 3. В разделе «Условия отбора» нажмите кнопку «Добавить условия отбора» и задайте условие: «Входит в группу» равно «Топливо». То есть в справочнике номенклатура элементы у нас распределены (объединены) по папкам, о которых мы писали в начале статьи – группы номенклатуры.

В данном случае всем элементам, находящимся в папке «Топливо», установится значение номенклатурной группы «Топливо».

В нижней части окна отобразятся выбранные элементы.

Нажмите «Ок».

Параметры для группового изменения реквизитов заданы.

Шаг 4. Нажмите «Изменить реквизиты».

Шаг 5. Дождитесь окончания процесса и нажмите «Готово».

Шаг 6. Проверьте карточку номенклатуры из папки (группы) «Топливо».

Номенклатуре присвоено значение «Номенклатурной группы» — «Топливо».

Рассмотрим, как отразится использование номенклатурной группы на документах и отчетах в 1С.

Отражение «Номенклатурной группы» в документах и отчетах 1С

Шаг 1. Создайте документ «Реализация (Акты, Накладные, УПД)» в разделе «Продажи».

Подберите номенклатуру и нажмите гиперссылку в табличной части в графе «Счет учета». В окне счетов прописана, закрепленная за элементом справочника, номенклатурная группа – в нашем примере, «Топливо».

Соответственно, при проведении документа в проводках в качестве субконто (аналитики) к счету 90, выделена номенклатурная группа, привязанная к указанной номенклатуре.
Шаг 2. Нажмите кнопку — «Показать проводки и другие движения документа» и проанализируйте результат.

Так, для всех наименований, у которых задан этот реквизит, выделено субконто «Топливо». Это связано с тем, что у данной группы счетов закреплено субконто «Номенклатурная группа».

Счет 90.02.1 – «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».

Счет 90.01.1 – «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

Счет 90.03 – «Налог на добавленную стоимость».

Шаг 3. Сформируйте документ «Реализация услуг: Акт, УПД)». В графе «Счет учета» видно, что субконто установлено «Аренда», как в закрепленной «Номенклатурной группе».

Для элементов, у которых не установлено значение «Номенклатурная группа», значение автоматически устанавливается по умолчанию пустое. Соответственно в проводках у счета будут стоять просто кавычки – « ».

«Пусто» будет и значение субконто «Номенклатурная группа», в графе «Счет учета».

И, соответственно, проводки сформируются без указания субконто.

Проверьте, что установлено в ваших документах реализации.

Посмотрим, что такая детализация дает в отчетах.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажите счет 90 «Продажи». В кнопке «Показать настройки», на закладке «Группировка» установите галочку – «По субсчетам». Нажмите «Сформировать».

Рассмотренные нами в проводках счета, выделили аналитику в разрезе субконто «Номенклатурная группа». Так, пользователь может видеть результат деятельности в разрезе интересующих групп. В нашем примере – по реализации топлива и отдельно по аренде.

В кнопке «Показать настройки» на закладке «Отбор» пользователь может отобрать данные по отдельной номенклатурной группе или их списку, установив отбор по кнопке «Добавить».

Шаг 5. Задайте условие отбора — «Номенклатурные группы» равно «Топливо».

В отчете отразятся только данные по номенклатурной группе «Топливо».

Вот такое нехитрое применение значения номенклатурной группы дает пользователю более расширенную информацию о результатах его деятельности. Попробуйте применить данные настройки к номенклатуре вашей организации и ваши «оборотки» засияют новыми красками.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

	Содержание Назначение обработки “Групповое изменение реквизитов” Групповое изменение значений реквизитов в списке выбранных элементов с помощью кнопки «Изменить выделенные» Групповое изменение значений реквизитов с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов»
	Назначение обработки «Групповое изменение реквизитов» Обработка предназначена для изменения значений реквизитов элементов системы, а также дополнительных реквизитов и сведений. Групповое изменение значений реквизитов предусмотрено двумя вариантами: С помощью кнопки «Изменить выделенные» для списка выбранных элементов С помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» (вход через меню Администрирование – Настройки программы — Поддержка и обслуживание – Корректировка данных)
	Групповое изменение значений реквизитов в списке выбранных элементов с помощью кнопки «Изменить выделенные»
	В случае изменения или заполнения незаполненных реквизитов необходимо выделить несколько элементов в списке документов (например, Поступление на расчетный счет) кнопкой [Ctrl – левая кнопка мыши] и выбрать функцию «Изменить выделенные» нажатием правой кнопки мыши.
	В открывшемся окне «Изменение выделенных элементов» на соответствующей закладке (например, Расшифровка платежа) необходимо корректируемым реквизитам установить признак «Изменить»  (например, Статья движения денежных средств) и в поле «Новое значение» выбрать значение реквизита.
	Для выполнения процедуры изменения реквизитов необходимо нажать кнопку «Изменить реквизиты». При успешном выполнении появляется сообщение:    Теперь реквизит «Статья движения денежных средств» в документах заполнен
	Обратите внимание! Дополнительно документы проводить не требуется, аналитика заполнена

	Групповое изменение значений реквизитов с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов»
	Обработка «Групповое изменение реквизитов» позволяет выбрать элемент для изменения из предлагаемого перечня справочников или вида документов (например, Номенклатура)
	По ссылке «Все элементы» можно задать условия отбора.
	С помощью кнопки «Добавить условие отбора» появляется новая строка для выбора поля отбора и его значения. В нижней части формы отображаются выбранные элементы
	В табличной части «Изменяемые реквизиты» обработки отображается весь перечень реквизитов выбранного элемента. Корректируемым реквизитам необходимо установить признак «Изменить»  (например, % НДС) и в поле «Новое значение» выбрать значение реквизита.
	Для выполнения процедуры изменения реквизитов необходимо нажать кнопку «Изменить реквизиты». При успешном выполнении появляется сообщение:

	Теперь реквизит «% НДС» для элементов номенклатуры с видом номенклатуры «Материалы» заполнен
	Если есть вопросы – обращайтесь!
	Елена МУРАВЬЕВА, консультант-аналитик 1С компании «Кодерлайн»