График работы сменного персонала по 12 часов на 2022 год

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утвержденным и составляется в произвольной форме.

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

увеличить продолжительность производственного процесса;
поделить рабочих на группы;
распределить их по сменам;
за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием. Оно становится дополнением к коллективному договору.

Что такое работа в смену и какие есть ограничения

Если разбираться, что собой представляет сменный график по 12 часов или иной продолжительности, то это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, то соблюдайте такие требования:

максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
определение ночной смены — с 22:00 до 06:00;
отдельные категории работников нельзя привлекать к работе ночью и в смену.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, то его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.

Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ Для разных категорий сотрудников при расчете графика смен учитывайте, сколько им разрешается работать.

Категория трудящихся	Время
14–16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16–18-летние, совмещающие труд с учебой; 14–15-летние в период каникул.	4 часа
15–16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе менее 30 ч. во вредных или опасных условиях	6 часов
16–18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Особенности оформления

Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет график сменности на 2022 год индивидуально, но в нем должны присутствовать следующие данные:

Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
количество рабочих в смене;
продолжительность дежурства;
порядок их чередования;
перерывы на отдых и питание;
пометка об ознакомлении.

В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Довести содержание документа до сведения трудящихся следует как минимум за месяц до вступления его в силу. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, то утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Примеры, как составить сменный график

Покажем пример режима работы сторожей при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.

	Сентябрь
Ф.И.О.	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс	пн	вт	ср	чт
Сторож 1	—	у	—	24	—	в	—	у	—	у	—	24	—	в	у	в	в	—	—	у	в	—	у	—	24	—	в	у	в	—
Сторож 2	у	—	у	—	24	—	в	в	в	в	—	—	у	у	—	у	—	24	—	в	—	в	—	у	—	24	—	в	—	в
Сторож 3	в	в	в	—	—	у	у	—	у	—	24	—	в	—	в	—	у	—	24	—	у	у	в	в	—	—	у	—	у	у

Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь идет о скользящем режиме работы, а не сменах. Образец составлен из расчета 4 работающих.

	Сентябрь
Ф.И.О.	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Работник 1	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—
Работник 2	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24
Работник 3	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—
Работник 4	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—	—	24	—	—

Еще один пример, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, а один сотрудник отдыхал. Обратите внимание, тут тоже особенности рабочего расписания, но не сменность.

В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график работы 2/2 на 2022 год по 12 часов.

Возможный вариант такого расписания труда и отдыха сотрудников:

При составлении любого расписания на месяц помните о переработках. Учитывайте их при планировании отдыха сотрудников и расчете доплат за сверхурочно отработанное время.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Источник

На главную

Полезное

Авто расчет графика сменности, дежурств

Дата начала смены:

Порядок сменности:

Кол-во смен	Вид	Часов в смене	Название

+ Добавить смену

— Удалить смену

График сменности

Март 2023

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
09	27	28	1	2	3	4	5
10	6	7	8	9	10	11	12
11	13	14	15	16	17	18	19
12	20	21	22	23	24	25	26
13	27	28	29	30	31	1	2

Кол-во смен (часов) в месяце:

11 (264) 20

Апрель 2023

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
13	27	28	29	30	31	1	2
14	3	4	5	6	7	8	9
15	10	11	12	13	14	15	16
16	17	18	19	20	21	22	23
17	24	25	26	27	28	29	30

Кол-во смен (часов) в месяце:

10 (240) 20

Май 2023

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
18	1	2	3	4	5	6	7
19	8	9	10	11	12	13	14
20	15	16	17	18	19	20	21
21	22	23	24	25	26	27	28
22	29	30	31	1	2	3	4

Кол-во смен (часов) в месяце:

10 (240) 21

Июнь 2023

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
22	29	30	31	1	2	3	4
23	5	6	7	8	9	10	11
24	12	13	14	15	16	17	18
25	19	20	21	22	23	24	25
26	26	27	28	29	30	1	2

Кол-во смен (часов) в месяце:

10 (240) 20

Июль 2023

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
26	26	27	28	29	30	1	2
27	3	4	5	6	7	8	9
28	10	11	12	13	14	15	16
29	17	18	19	20	21	22	23
30	24	25	26	27	28	29	30
31	31	1	2	3	4	5	6

Кол-во смен (часов) в месяце:

10 (240) 21

Август 2023

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
31	31	1	2	3	4	5	6
32	7	8	9	10	11	12	13
33	14	15	16	17	18	19	20
34	21	22	23	24	25	26	27
35	28	29	30	31	1	2	3

Кол-во смен (часов) в месяце:

11 (264) 20

Сентябрь 2023

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
35	28	29	30	31	1	2	3
36	4	5	6	7	8	9	10
37	11	12	13	14	15	16	17
38	18	19	20	21	22	23	24
39	25	26	27	28	29	30	1

Кол-во смен (часов) в месяце:

10 (240) 20

Октябрь 2023

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
39	25	26	27	28	29	30	1
40	2	3	4	5	6	7	8
41	9	10	11	12	13	14	15
42	16	17	18	19	20	21	22
43	23	24	25	26	27	28	29
44	30	31	1	2	3	4	5

Кол-во смен (часов) в месяце:

10 (240) 21

Ноябрь 2023

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
44	30	31	1	2	3	4	5
45	6	7	8	9	10	11	12
46	13	14	15	16	17	18	19
47	20	21	22	23	24	25	26
48	27	28	29	30	1	2	3

Кол-во смен (часов) в месяце:

10 (240) 20

Декабрь 2023

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
48	27	28	29	30	1	2	3
49	4	5	6	7	8	9	10
50	11	12	13	14	15	16	17
51	18	19	20	21	22	23	24
52	25	26	27	28	29	30	31

Кол-во смен (часов) в месяце:

10 (240) 21

Январь 2024

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
01	1	2	3	4	5	6	7
02	8	9	10	11	12	13	14
03	15	16	17	18	19	20	21
04	22	23	24	25	26	27	28
05	29	30	31	1	2	3	4

Кол-во смен (часов) в месяце:

11 (264) 20

Февраль 2024

Нед	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
05	29	30	31	1	2	3	4
06	5	6	7	8	9	10	11
07	12	13	14	15	16	17	18
08	19	20	21	22	23	24	25
09	26	27	28	29	1	2	3

Кол-во смен (часов) в месяце:

9 (216) 20

Кол-во смен (часов) за весь период:

122 (2928)	—	рабочая смена 1
244	—	выходной день

Для доступа к сформированному графику добавьте текущую страницу в закладки или сохраните этот URL:

Информация по теме

Источник

Если специфика деятельности компании требует круглосуточного присутствия сотрудников, то на помощь придет сменный режим работы. Как его правильно установить, какие нюансы следует учесть при составлении сменного графика, расскажем далее в нашей статье.

Что значит сменный график работы

Сменную работу обычно вводят, когда по условиям производства выполнить работу в течение допустимой продолжительности ежедневной работы невозможно, например, при непрерывном производстве. А также когда это необходимо для увеличения объема выработки, оказания услуг, эффективного использования оборудования (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Например, посменно работают круглосуточные организации, в частности, магазины, рестораны, аптеки.

При сменной работе сотрудника (группу сотрудников) в течение суток сменяет на рабочем месте другой сотрудник или группа (ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Можно установить разные режимы сменной работы внутри компании. Например, для токарей ввести работу в четыре смены, а для уборщиков помещений – в две смены по 12 часов.

Виды сменных графиков работы

Можно установить двухсменный режим работы, когда два сотрудника или две группы сотрудников работают посменно. А также трехсменный или четырехсменный режим (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ).

Сменные графики могут быть разными:

• сутки через трое;

• два через два;

• три через три и так далее.

Как установить сменный график работы

Можно установить сменный режим:

• в целом по компании;

• в отдельном структурном подразделении;

• отдельным сотрудникам.

Для этого нужно составить и утвердить график сменности, а также прописать все элементы режима рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах сменщиков, а именно (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели и чередование рабочих и выходных дней;

• продолжительность каждой смены, а также время ее начала и окончания;

• число смен в сутки;

• время перерывов в работе, в частности, обеденного;

• указание на ненормированный рабочий день при необходимости.

Устанавливая сменный режим, нужно учитывать, что сотрудник не должен работать две смены подряд. Между ними должен быть межсменный отдых (ч. 5 ст. 103, ст. 107 ТК РФ). Это правило не нарушается при двухсменном режиме с 12-часовыми сменами и рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику «2 через 2». Например, работник в первый день отработал первую смену (с 07:00 до 19:00), после чего отдыхает и выходит на работу на второй день, но уже во вторую смену (с 19:00 до 07:00). Затем следует двухдневный отдых.

ТК РФ не устанавливает максимальную продолжительность рабочей смены (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Однако при составлении графика нужно учитывать, что для некоторых категорий сотрудников установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены), в частности (ст. 94 ТК РФ):

• для сотрудников в возрасте от 15 до 16 лет – 5 ч.;

• лиц в возрасте от 16 до 18 лет – 7 ч.;

• учащихся, совмещающих учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 ч., в возрасте от 16 до 18 лет – 4 ч.;

• лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: при 36-часовой рабочей неделе – 8 ч.; при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.

Сменный график в трудовом договоре

Если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, например, он установлен для всего подразделения, то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать.

Если сменный режим работы установлен для отдельного сотрудника, то необходимо прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели;

• продолжительность, время начала и окончания рабочих смен, а также число смен в сутки;

• чередование рабочих и выходных дней;

• время и продолжительность перерывов в работе;

• учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени.
Также нужно указать в договоре, что работник трудится по графику сменности (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ). Можно прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Микропредприятия или некоммерческие организации, которые отказались от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка, всю информацию должны указывать в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Приказ об установлении графика сменности

Приказ об утверждении графика сменности составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой действует график, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. В приказе нужно указать:

• его дату и номер;

• дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения, если он не касается всей компании;

• поручения ответственным лицам, например, работнику отдела кадров ознакомить сотрудников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

С приказом нужно ознакомить ответственных работников под подпись.

Образцы сменных графиков работы

График сменности составляют в произвольной форме. В нем обычно указывают Ф.И.О. и должности сотрудников, распределение, продолжительность рабочих смен и выходных дней.

С документом нужно ознакомить сотрудников минимум за месяц до введения его в действие.

Пример. Сменный график работы «2 через 2» при 12-часовой продолжительности смены.

Учетный период: один год.
Число смен в сутки — 2.
Продолжительность смены — 11 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания — 1 час.
I смена: с 00:00 до 12:00, перерыв для отдыха и питания с 06:00 до 07:00.
II смена: с 12:00 до 24:00, перерыв для отдыха и питания с 16:00 до 17:00.
Выходные предоставляются по скользящему графику.
Условные обозначения:
«I» — работа в первую смену;
«II» — работа во вторую смену;
«В» — выходной день.

Образец графика на март 2023 года.

Сменный график работы 2 через 2 при продолжительности смены 12 часов

Пример. Сменный график работы в две смены по 8 часов.

Количество смен — 2.
Продолжительность смены — 8 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены — 1 час.
Время начала и окончания смены:
• I смена: — с 06:00 до 15:00;
• II смена:- с 15:00 до 24:00.
Условные обозначения:
«I» — работа в первую смену;
«II» — работа во вторую смену;
«В» — выходной день.

Образец графика на сентябрь 2023 года.

Сменный график работы в 2 смены по 8 часов

Оплата труда при сменном графике работы

Работникам с суммированным учетом рабочего времени, которые работают по графику сменности, оплату производят в дни выплаты зарплаты, исходя из установленной системы оплаты труда. Например, работнику на окладе нужно выплатить оклад и ежемесячную премию, если предусмотрена и является обязательной (ч. 1, 4 ст. 129, ч. 1 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки. Есть они или нет, определяют по итогам учетного периода (ч. 1 ст. 99, ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Оплата недоработки зависит от того, по чьей вине она возникла. Если по вине работника (например, он прогулял), то оплачивать недоработку не нужно (ч. 3 ст. 155 ТК РФ).

Если недоработка возникла по вине работодателя (например, график сменности составлен с недоработкой), действовать нужно в зависимости от условий оплаты труда. Работнику с фиксированным окладом, который выполнил норму времени, предусмотренную графиком на конкретный месяц, положен оклад независимо от фактически проработанных часов (письмо Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378).

Сотрудникам с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам за такую недоработку рекомендуем сделать доплату не ниже среднего заработка с учетом ч. 1 ст. 155 ТК РФ. В этой ситуации работодатель не смог обеспечить отработку сменщиком суммарного количества часов за учетный период.

Полагаем, что дополнительная оплата «окладникам» недоработки сверх оклада исходя из среднего заработка может быть расценена как дискриминация сотрудника, который отработал норму полностью и получил только оклад (работал больше — получил меньше).
Если недоработка возникла не по вине работодателя или сотрудника, ее нужно оплатить в размере минимум 2/3 оклада (тарифной ставки), рассчитанного пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 155 ТК РФ). При сдельной оплате думаем, что нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки. Перечень причин, не зависящих от сторон, нормативно не определен. На практике к ним относят, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации.

Если при сменной работе применяется обычный учет рабочего времени, то зарплату сменщикам выплачивают в дни выплаты зарплаты исходя из установленной им системы оплаты труда (ч. 1 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если есть недоработки или переработки, то их следует оплатить вместе с зарплатой за тот месяц, в котором они образовались (по закону нет оснований оплачивать их позже).

Существует один нюанс. Средний заработок для оплаты недоработки по вине работодателя, выплачиваемый с учетом ч. 1 ст. 155 ТК РФ, рассчитывают из среднего дневного заработка, а не из среднего часового — как при суммированном учете рабочего времени. В остальном недоработку оплачивают как при суммированном учете.

На том, как оплатить переработку, мы отдельно остановимся ниже.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Если работник трудился в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у него рабочим, нужно оплатить каждый час работы не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает сотрудник. Исключение — работник-сменщик со срочным трудовым договором до двух месяцев. Ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере, а отгул он взять не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Приведенные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день — это тот минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику. Конкретные размеры можно установить в коллективном или трудовом договоре, в положении об оплате труда (ч. 2, 4 ст. 135, ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Расчет выплаты зависит от того, какая система оплаты труда у работника, и от вида выбранной им компенсации.

Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда за работу в праздничный день платят не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. А если решил взять отгул — исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию (ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ).

Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, платят минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производят исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

Расчет работнику-сменщику, получающему оклад, зависит от того, была такая работа в пределах месячной нормы или нет. Так, если работа в этот день была за пределами месячной нормы и работник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада ему надо заплатить минимум двойную часовую (дневную) ставку исходя из отработанных в этот день часов (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены, то в повышенном размере нужно оплатить часы, фактически отработанные в такой день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Оплата выходных дней при сменном графике работы

Если выходной установлен графиком сменности, то работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Компенсацию выбирает сотрудник. Исключение — не могут взять отгул работники, у которых срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев.

Если же это выходной в целом по компании, но рабочий для сменщика по его графику, то его оплачивают как обычный рабочий день.

Пример.

Оператор Сидоров работал по сменному графику 2/2, продолжительность его смены составила 11 часов. В августе 2023-го его смены пришлись на следующие даты: 3, 4, 7, 8, 11, 12 (сб), 15, 16, 19 (сб), 20 (вс), 23, 24, 27 (вс), 28, 31 августа. Также Петрова привлекали к работе 10 августа, хотя по графику этот день был для него выходным. За работу 10 августа Сидоров отгул не брал. Размер его часовой тарифной ставки — 175 рублей.

Коллективным договором, локальными нормативными актами, действующими в компании, и трудовым договором Сидорова не предусмотрена оплата работы в нерабочие праздничные и выходные дни в большем размере, чем установлено ст. 153 ТК РФ.

Рабочие смены Сидоров, которые пришлись на субботы, 12 и 19 августа и воскресенья, 20 и 27 августа, оплачиваются как обычные рабочие дни исходя из одинарной часовой тарифной ставки. По двойной тарифной ставке ему надо оплатить часы, отработанные 10 августа, так как он трудился в свой выходной день.

Таким образом, 16 смен, отработанных Сидоровым в августе 2023 года, нужно оплатить так:

• 15 смен — исходя из одинарной часовой тарифной ставки, что составляет 15 смен x 11 ч. x 175 руб. = 28 875 рублей;
• 1 смена (10 августа) — в двойном размере: 1 смена x 11 ч x 175 руб. x 2 = 3 850 рублей.

Нормы рабочего времени при сменном графике

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, которое определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ.

Работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за установленный учетный период. При этом в каждом из дней или в каждой неделе учетного периода длительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели учетного периода.

Пример 1.

Учетный период установлен как один месяц. Сотрудник при нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам в неделю, должен отработать в июле 2023 года 168 часов. В этом случае неважно, отработал он 40 часов в определенную неделю месяца или нет.

Исключение составляют отдельные категории сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых не может превышать предусмотренную в законе, что определено в ст. 94 ТК РФ. Если работник трудится неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Пример 2.

Беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время — 20 часов в неделю. При учетном периоде один месяц работница в июле 2023-го должна отработать 84 часа (20 часов в неделю / 5 рабочих дней в неделю x 21 рабочий день).

Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных сотрудников норма рабочего времени уменьшается на время их отсутствия, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, от 25.12.2013 № 14-2-337).

Для сотрудников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку ее период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым (п. 3 письма Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337).

Пример 3.

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Норма рабочего времени за II квартал 2023 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 488 часов. Работник с 07.04.2023 по 11.04.2023 находился на больничном, а с 22.06.2023 по 24.06.2023 — в командировке. В соответствии с графиком с 07.04.2023 по 11.04.2023 он должен был отработать 46 часов, а с 22.06.2023 по 24.06.2023 — 23 часа. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника за II квартал 2023-го уменьшится на 69 часов и составит 419 часов.

Отпуск при сменном графике работы

ТК РФ не устанавливает особенности предоставления отпуска при сменном графике работы. Однако другими нормативными документами могут быть предусмотрены специальные дополнительные оплачиваемые отпуска именно сменщикам. Так, работникам промышленно-производственного персонала организаций угольной, сланцевой и горнорудной промышленности и некоторых других базовых отраслей предоставляется дополнительный отпуск за многосменный режим работы до четырех календарных дней (п. 1 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 № 647, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Кроме того, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом компании, например, ПВТР (ч. 8 ст. 45, абз. 3 ч. 2 ст. 46, ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Для сменной работы характерно ведение суммированного учета рабочего времени, поскольку часто сложно соблюсти нормальную продолжительность работы в неделю, которая составляет не более 40 часов (ч. 2 ст. 91, ч. 1, 2 ст. 103, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Порядок введения суммированного учета устанавливается ПВТР (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). В них указывают продолжительность учетного периода, а также перечень должностей, для которых возможно введение суммированного учета.

В некоторых случаях в отношении той или иной категории сотрудников следует руководствоваться ведомственными нормативными актами. Например, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц (п. 5 Приказа Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424).

Если суммированный учет не предусмотрен ПВТР, необходимо скорректировать этот локальный акт в порядке, установленном для его принятия, то есть с учетом мнения представительного органа работников.

Если суммированный учет установлен в отношении отдельных работников — условие об этом должно быть включено в трудовые договоры с ними.

Как оплачивается переработка при сменном графике

Если из-за работы по графику сменности по итогу учетного периода у сотрудника образовалась переработка, то есть он отработал сверх установленной нормы часов, то ее нужно оплатить как сверхурочную работу. За первые два часа работы – минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при предыдущей выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера. Последующие часы – минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то следует доплатить минимум до двойного размера. Вместо оплаты сотрудник может выбрать отгул — не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Не советуем часы переработки распределять по рабочим дням и оплачивать в полуторном размере первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода), а остальные часы — в двойном. Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711. Однако оно основано на пункте 5.5 постановления Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, ВЦСПС № 12-55 , которое утратило силу. Поэтому менее рискованно пользоваться указанным нами способом. Рекомендуем его закрепить в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Если сотруднику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.

При обычном учете рабочего времени расчет оплаты сверхурочной работы нужно делать за каждый день, когда она производилась. Первые два часа сверхурочной работы в соответствующий день оплачивают минимум в полуторном размере, оставшиеся – минимум в двойном, если сотрудник не взял отгул (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Источник

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк графика сменности на 2023 год

Скачать образец графика: день — ночь — отсыпной — выходной при 12-часовой рабочей смене

Скачать образец графика сменности при суммарном учете рабочего времени

Скачать образец графика дежурств медицинских работников

Для чего нужен график

Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простоя производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Кроме того, ГС применяют, чтобы регулировать работу производственных предприятий.

Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислить заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но указывает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

устанавливает перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
предусматривает длительность непрерывного отдыха каждую неделю — как минимум 42 ч. (ст. 110 ТК РФ);
нельзя привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).

Надо знать: как вести табель учета рабочего времени

Кто и когда составляет

Решение вопроса о введении или изменении расписания находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

применяемых в производстве технологий;
необходимости повысить эффективность процессов;
превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Как определить количество смен

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Универсальной формулы, как составить суточный график, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Например, нормы рабочего времени в 2023 году:

для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
для 36-часовой — 1775,40 часа;
для 24-часовой — 1182,60 часа.

Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период — месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит:

(30 / 2 ) × 12 = 180.

Из-за превышения нормы в 160 ч. предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается так: один трудится с утра, а второй вечером, затем вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т. д.

Что учесть при составлении

Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

номер и дата формирования;
ФИО, должности сотрудников;
распределение смен в течение недели для каждого дня;
количество смен в сутки;
длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2023 год или другой распорядок.

ФИО работника	Табельный номер	Распределение смен по дням недели
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Петров П.П.	10	I	I	I	I	I	В	В	II	II	II	II	II	В	В	I
		I	I	I	I	В	В	II	II	II	II	II	В	В	I	I
Соколова С.С.	15	II	II	II	II	II	В	В	I	I	I	I	I	В	В	II
		II	II	II	II	В	В	I	I	I	I	I	В	В	II	II

Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст. 372 ТК РФ и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, то документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Подробнее: что нужно знать о работе по графику 2 через 2

Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц. Варианты ознакомления:

в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
на листах ознакомления (в этом случае указывают реквизиты листов).

Рекомендации, как составить непрерывный график работы по 12 часов при 12-часовом рабочем дне:

не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч. в неделю;
не превышайте максимально допустимую длительность смены (ст. 94 ТК РФ) для отдельных категорий;
сократите смену перед праздником на 1 ч. (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 2 ст. 95 ТК РФ;
сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00) на 1 ч. без отработки (ст. 96 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ;
не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).

Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями. Такой вариант следует хранить 75 лет. Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).

Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Как составить при 12-часовом рабочем дне

Составляя такое расписание, важно не допускать нарушений и соблюдать требования ст. 103 ТК РФ. Часто сторожа трудятся 12 часов в рабочие дни и 24 — в выходные. При определении, как составить график на 4 человека, чтобы было трое в смену, на 3 или на 4 человека, главное, чтобы общее число часов отработки в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год) не превышало норму.

Как составить при 24-часовом рабочем дне

Расписание, рассчитанное на 24 часа, — сутки через трое. Это значит, что сотрудник пребывает на работе 24 часа. Инструкция, как правильно составить график работы сторожам при 24 часах смены:

Работодатель вводит суммированный учет времени труда (ст. 104 ТК РФ), с тем чтобы длительность времени труда в учетном периоде (месяц, год и т. д.) не превысила норму часов работы.
Учетный период не превышает 1 год (для вредных условий — 3 месяца).
Норма часов в учетном периоде определяется из еженедельной длительности времени работы.

Работник с таким графиком пребывает на производстве 24 часа. Перерыв на отдых и питание — не более 2 часов и не менее 30 минут. Ст. 108 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя предоставить возможность для отдыха и питания во время работы. Список видов деятельности определяют правила внутреннего распорядка труда в организации.

Как утвердить и ввести в работу

Для утверждения документа работодатель направляет проект с обоснованием в профсоюз организации (ч. 3 ст. 103, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). При отсутствии ответа или положительном отклике график утверждают.

По п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 после издания приказа в правом верхнем углу первой страницы документа ставят гриф «Утвержден» с указанием реквизитов распорядительного акта.

Читайте также:

что такое работа по скользящему графику;

как организовать труд по гибкому графику;

как рассчитать переработку при сменном графике.

Источник

График рабочего времени на 2023 год имеет некоторые отличия от аналогичных графиков предыдущих лет. На что обратить внимание при его составлении и как может выглядеть его бланк, расскажет наш материал.

График рабочего времени на 2023 год

График рабочего времени на 2032 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

норме рабочего времени;
количестве выходных и рабочих дней;
границах и длительности рабочего дня;
сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2023 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней. Аналогично было и в 2022 году — 247 из 365.

Сравнивая годовой график рассматриваемого периода с предыдущим, можно отметить следующее:

В 2023 году численность рабочих и календарных дней совпадает с их количеством в 2022 году.
Из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 3 раза: 22 февраля, 7 марта, 3 ноября (в 2022 году такое было возможно также 3 раза).
Число выходных и праздничных дней в 2023 году составит 118 дней (как и в 2022 году).

См. также производственный календарь на 2023 год.

Нюансы составления графика рабочего времени

Подход к составлению графиков заключается в следующем:

определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха — если действующими нормативами не установлено иного (ст. 110 ТК РФ).

Постановлением Правительства России от 01.08.2022 № 1365 определены особенности регулирования трудовых отношений в организациях оборонно-промышленного комплекса. Данный норматив, в частности, допускает установление продолжительности еженедельного непрерывного отдыха длительностью не менее 24 часов.

Пример

В компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:

уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
определить норму рабочего времени для данной группы работников: 248 рабочих дней × 4,8 часа – 5 часов предпраздничных недоработок = 1185,4 часа.

Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 4 часа = 1 972 часа.

ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.

Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.

Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени

В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

В каком документе отразить все параметры трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2022-2023».

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.

Подготовить такие графики «с отклонениями» вам помогут образцы, которые разработали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к системе и узнайте, как правильно составить график работы при сменном режиме. А в этом готовом решении вы узнаете нюансы составления графика для суммированного учета рабочего времени.

Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.

Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте по ссылке ниже::

Скачать образец графика рабочего времени

Итоги

График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

График рабочего времени в 2023 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2022 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней) и рабочих дней (247 дней).

Источник

Расчёт сменного графика работы

Выберите первый рабочий день
(когда вам на работу после ваших выходных)

Установите график работы
(полный цикл рабочих и выходных дней)

Настройки календаря

Первый день недели

Количество месяцев

Автопрокрутка
(первый месяц всегда будет текущим)

Название графика
(любые символы кроме %, +, ;)

Ссылка на этот график

(можно просто добавить эту страницу в закладки)

Источник

График работ — это документ, с помощью которого распределяется время труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

скользящий;
гибкий;
индивидуальный;
свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

Определить учетный период.
Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте не должны работать больше:

175 часов при 40-часовой неделе;
157,4 часа при 36-часовой неделе;
104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

57 рабочих дней;

33 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

40-часовой неделе — 454 часа;

36-часовой неделе — 408,4 часа;

24-часовой неделе — 271,6 часа.

Поэтому если:

в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;

а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник