Содержание
- Виды сменной работы
- Двухсменная работа
- Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)
- Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)
- Вопрос: В организации введен трехсменный график работы: первая смена — с 08.00 до 16.30 (8 часов — работа, 30 минут — обед), вторая смена — с 16.30 до 01.00 (8 часов — работа, 30 минут — обед), третья смена — с 01.00. до 8.00 (6 часов 30 минут — работа, 30 минут — обед). В соответствии с ТК РФ время работы в ночную смену сокращается на 1 час. Но в организации ночная смена сокращается еще на 30 минут (если исходить из 8-часового рабочего дня и 40-часовой недели). Получается, что работник не дорабатывает при работе в ночную смену 30 минут в смену, итого за неделю 2 часа 30 минут. Соответственно, и оплата труда уменьшается … (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.)
- Положение
- Особенности
- График работы
- Оплата труда
- Калькулятор количества персонала для сменной работы:
- Определение сменного графика и его регулирование в соответствии с ТК РФ
- Особенности работы по графику сменности
- Организации, работающие такому графику
- Новые записи:
Виды сменной работы
Двухсменная работа
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:
- четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
- четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
- четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.
В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)
Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:
- два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
- два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
- два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).
Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
Вопрос: В организации введен трехсменный график работы: первая смена — с 08.00 до 16.30 (8 часов — работа, 30 минут — обед), вторая смена — с 16.30 до 01.00 (8 часов — работа, 30 минут — обед), третья смена — с 01.00. до 8.00 (6 часов 30 минут — работа, 30 минут — обед). В соответствии с ТК РФ время работы в ночную смену сокращается на 1 час. Но в организации ночная смена сокращается еще на 30 минут (если исходить из 8-часового рабочего дня и 40-часовой недели). Получается, что работник не дорабатывает при работе в ночную смену 30 минут в смену, итого за неделю 2 часа 30 минут. Соответственно, и оплата труда уменьшается … (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.)
В организации введен трехсменный график работы: первая смена — с 08.00 до 16.30 (8 часов — работа, 30 минут — обед), вторая смена — с 16.30 до 01.00 (8 часов — работа, 30 минут — обед), третья смена — с 01.00. до 8.00 (6 часов 30 минут — работа, 30 минут — обед). В соответствии с ТК РФ время работы в ночную смену сокращается на 1 час. Но в организации ночная смена сокращается еще на 30 минут (если исходить из 8-часового рабочего дня и 40-часовой недели). Получается, что работник не дорабатывает при работе в ночную смену 30 минут в смену, итого за неделю 2 часа 30 минут. Соответственно, и оплата труда уменьшается (введена тарифная часовая ставка). В ТК РФ говорится о нормальной продолжительности рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Если работодатель ввел продолжительность рабочего времени менее 40 часов неделю, является ли это правомерным? Является ли такое сокращение времени работы в третью смену нарушением со стороны работодателя? Должен ли работодатель оплачивать недоработку в третью смену по среднему?
Ночная смена устанавливается в период времени с 22-00 до 6-00 часов. Продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час для тех работников, режим работы которых не связан с постоянной работой в ночное время.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Если Вашим трудовым договором предусмотрена 40-часовая рабочая неделя, то сокращать ее работодатель не вправе.
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Правовое обоснование:
Согласно ст. 96 ТК РФ под ночным временем понимается время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (ст. 108 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца (ст. 104 ТК РФ).
В соответствии со ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.
При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.
Положение
Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно, что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов.
В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.
В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.
Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.
Если одна бригада задействована на одном предприятии круглые сутки, сменным такой режим не является – согласно статьям ТК России. Таким образом, если вводится сменный график, одна смена не может длиться 24 часа.
На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.
Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».
Особенности
Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.
Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.
График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.
Продолжительность смены определяется в зависимости от характера деятельности работников.
Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.
Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.
Ночной сменой считается работа с 22 часов вечера до 6 утра.
График работы
Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.
Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:
- максимально возможное количество смен;
- продолжительность одной смены;
- очередность смен;
- выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;
- перерывы на смене для приема пищи и отдыха.
Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.
Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.
Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.
При двухсменном графике работы смены делятся на:
- дневную;
- вечернюю или ночную.
Ночной считается смена, если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней.
В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.
В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.
Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.
При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.
Если задействованы четыре бригады, то обычно три из них работают, сменяясь каждые 8 часов в сутки, а одна отдыхает. Аналогично составляется график для пяти бригад, когда три или четыре в работе, а одна или две на отдыхе.
Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.
Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется. Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.
Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.
Оплата труда
Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.
Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.
Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.
Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.
То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.
Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит, если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.
Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.
Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.
Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет.
Добавлено в закладки: 1
На многих предприятиях, которые работают большую часть суток или круглосуточно, вводится сменная работа. Это, в первую очередь, касается заводов, которые не прекращают свою работу, энергетических предприятий, транспортных компаний, многих медицинских организаций и т.д. Также работа в 2-3 смены бывает на предприятиях, круглосуточная работа которых не является необходимой, но вводится с целью увеличения количества продукции и заработка. Количество смен на каждом отдельном предприятии регулируется правилами трудового внутреннего распорядка.
При этом в договоре работников обязательно прописываются все условия работы, так как трудовой кодекс предусматривает правила для работы в стандартных условиях. Так как работа в ночные смены является менее удобной и физиологичной для человека, то оплачивается она, обычно выше, но не на всех предприятиях. Расчет количества персонала является крайне важным моментом для кадровиков, так как оптимальное количество людей гарантирует бесперебойную работу предприятия и минимизацию издержек на заработную плату, поэтому этот онлайн калькулятор расчета кол-ва персонала, при разно-сменном графике работы, будет кстати.
Калькулятор количества персонала для сменной работы:
Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке.
Бесплатный калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности после ввода необходимых данных быстро рассчитает, сколько еще нужно набрать рабочих, нужны ли дополнительные сотрудники и в каком количестве, сколько рабочих часов приходится на 1 сотрудника в неделю. Предполагается, что сотрудники, выполняющие одинаковую работу, имеют одинаковую квалификацию и в равной степени хорошо выполняют свои обязанности.
Количество смен во многом зависит от специфики работы и качеств, которые необходимы для ее выполнения. Если работа не требует большой концентрации и выносливости, то используется двухсменных график. Каждая смена длится 12 часов. Как правило, с 8 утра до 12 ночи и с 12 ночи до 8 утра. На многих заводах работа происходит в 3 смены: с 7 утра до 3 дня, с 3 дня до 11 вечера и с 11 вечера до 7 утра.
Количество бригад, порядок выходных и перемены смен устанавливается внутренним трудовым порядком. Как правило, работа стоится так, что каждая бригада в течение рабочего цикла работает несколько раз на каждой смене. Также могут быть отдельные бригады для работы в выходные дни, но при плавающем или смещенном графике отдельные работники для выходных дней не нужны.
Расчет количества персонала онлайн калькулятором, дает нужные данные для кадровиков, которые согласовывают добор или сокращение сотрудников.
Определение сменного графика и его регулирование в соответствии с ТК РФ
Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен. Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.
Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности. В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.
Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.
Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.
Особенности работы по графику сменности
Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.
- Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
- Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
- Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
- 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
- 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
- Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
- Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
- Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
- 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.
Ночная смена – это реализация своих обязанностей по работе, сотрудником в период с 22.00 до 6.00. Продолжительность ее меньше на 1 час без необходимости доработки (ст.96 ТК).
Не допускается привлечение для выхода в ночную смену следующих сотрудников:
- Женщин на сносях.
- Лиц, не достигших 18 лет, за некоторым исключением (создатели и исполнители художественных произведений).
- Лица, привлечение которых для работы в ночь исключается внутренними правилами или отраслевыми документами.
Также определенны те, кто может привлекаться для выхода в ночь только с их письменного согласия, а именно:
- Женщины с детьми до 3-х лет.
- Инвалиды.
- Граждане, опекающие ребенка-инвалида.
- Лица, ведущие присмотр за больными близкими родичами (подтверждается соответствующей справкой из мед. учреждения).
- Матери-одиночки и опекуны, воспитывающие ребенка до 5 лет.
Организации, работающие такому графику
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 103), сменная система работы может иметь место только в организациях, которые соблюдают непрерывный процесс производства, требующий стабильного наблюдения и контроля со стороны работников. К таким категориям относятся следующие организации:
- Предприятия непрерывного производства. Например, химические, металлургические, автомобильные комбинаты, шахты, остановка которых может затормозить или вызвать нарушение технологического процесса одного или нескольких подразделений. Например, если остановить работу доменной печи, это приведет к серьезной аварии на производстве.
- Экстренные службы. Доступность скорой помощи, пожарной службы, милиции требует круглосуточного дежурства, поскольку их функциональность зависит порой от непредвиденных факторов (катастрофы, экстренные вызовы и прочее).
- Определенные предприятия пищевой сферы и торгового направления (круглосуточные магазины, кафе, рестораны, гостиницы).
- Транспортная система, которая должна обеспечивать перевозку пассажиров и соблюдать график движения.
- Организации, в которых работа по сменам позволяет максимально эффективно использовать ресурсы, оборудование и помещение предприятий.
Гость_2838Активный
23 января 2020 в 17:18
Как правильно составить график сменности на 3 бригады круглосуточно по 8 или 12 часов
Редактор Мария ВласоваСторожила
23 января 2020 в 17:20
Гость_2838 (автор вопроса)Активный
23 января 2020 в 21:15
Огромное спасибо, но как составить график, чтобы работники работали по 8 часов
Редактор Мария ВласоваСторожила
23 января 2020 в 21:22
По горизонтали ставите дни месяца, по вертикали — три бригады. В первой ячейке — 1 день и 1 бригада ставите время работы с..по (8 часов) — например, с 24 по 08. Во второй ячейке — 1 день и 2 бригада ставите время работы с..по (8 часов) — с 08 по 16. В третьей ячейке — 1 день и 3 бригада ставите время работы с..по (8 часов) — с 16 по 24.
Также учитываете, есть ли у них перерывы в работе, т.е. реальные часы нахождения на рабочем месте. И они не обязательно могут начинаться с 24 ночи.
Гость_2838 (автор вопроса)Активный
24 января 2020 в 12:42
Добрый день! Как оплатить работнику, если по норме часов в месяц он отработал меньше
Редактор Мария ВласоваСторожила
24 января 2020 в 13:02
Если по итогам учетного периода работник отработает меньше часов, чем по норме, то будет недоработка по вине работодателя, поскольку он не обеспечил работника работой.
Оплата производится на основании издания приказа о доплате недоработанных часов исходя из средней часовой заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому месяцу.
Гость_2838 (автор вопроса)Активный
24 января 2020 в 16:53
Помогите, пожалуйста, составить график сменности на 3 бригады по 8 часов без ночных смен, не нарушая ТК
Редактор Мария ВласоваСторожила
24 января 2020 в 18:47
С 6 до 14 — 1 смена С 14 до 22 — 2 смена
Первый день — 1 и 2 бригады Второй день — 3 и 1 бригады Третий день 2 и 3 бригады
Гость_2838 (автор вопроса)Активный
26 января 2020 в 10:57
Добрый день, помогите составить график на 2 смены с 8-16и с16-00 для трех бригад с «плавающими» выходными в соответствии с ТК
Редактор Мария ВласоваСторожила
26 января 2020 в 12:28
Можно попробовать, как ответили в предыдущем ответе, только часы работы будут другие. Первый день — 1 и 2 бригады Второй день — 3 и 1 бригады Третий день 2 и 3 бригады. Делаете на месяц, смотрите, что выходит с нормой.
Или можно попробовать через пятидневку сделать.
Вы сами в Экселе попробуйте, «на пальцах» сложно объяснить. Будет у вас наглядный график, будет понятнее.
Гость_2838 (автор вопроса)Активный
26 января 2020 в 13:57
Спасибо!
Гость_2838 (автор вопроса)Активный
27 января 2020 в 21:02
Добрый вечер! Помогите, пожалуйста, настроить график работы с 8 до 16 и с 16-24 в программе 1с предприятие 8.3.3.1 и в exсele
Редактор Мария ВласоваСторожила
27 января 2020 в 21:08
Как именно мы должны это сделать? Ни программу 1С не видим, ни файл в Экселе. Вы конкретные вопросы задавайте.
РедакторНовичок
28 января 2020 в 13:08
Добрый день! подскажите,возможно ли работнику на испытательном сроке устанавливать меньшую з/плату
Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней через обратную связь.
Современная экономика и потребности общества требуют беспрерывного функционирования многочисленных предприятиях, таких, как хлебозаводы, молочные фабрики, а также промышленные производства, на которых установлена аппаратура, нуждающаяся в постоянном надзоре и управлении, жилищно-коммунальные и медицинские учреждения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Чтобы удовлетворить все эти требования, организации устанавливают сменный режим работы сотрудников.
Благодаря этому обеспечивается максимальная эффективность использования оборудования, изготовления различных товаров и оказания необходимых услуг.
Понятие
Сменный режим работы – это такой график работы, при котором поддерживается беспрерывное функционирование предприятия засчет двух, трех и четырех рабочих смен для сотрудников.
Устанавливается индивидуально, соответственно законодательствам Трудового Кодекса, правилам внутреннего трудового распорядка или коллективного трудового договора. Время работы в сутки, а также рабочие дни в неделю при этом различаются.
Если вводится сменный график, коллектив сотрудников разделяется на бригады – смены, — которые будут работать поочередно, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование предприятия. Работники могут сменять друг друга и по одному, если коллектив небольшой.
Категорически запрещено законом привлекать сотрудника к работе две смены подряд!
Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно, что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов.
- В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.
- В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.
- Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.
На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.
Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».
Особенности
Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.
Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.
График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.
- Продолжительность смены определяется в зависимости от характера деятельности работников.
- Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.
- Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.
- Ночной сменой считается работа с 22 часов вечера до 6 утра.
Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.
Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:
- максимально возможное количество смен;
- продолжительность одной смены;
- очередность смен;
- выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;
- перерывы на смене для приема пищи и отдыха.
Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.
Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.
Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.
При двухсменном графике работы смены делятся на:
- дневную;
- вечернюю или ночную.
Ночной считается смена, если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней.
В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.
В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.
Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.
При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.
Если задействованы четыре бригады, то обычно три из них работают, сменяясь каждые 8 часов в сутки, а одна отдыхает. Аналогично составляется график для пяти бригад, когда три или четыре в работе, а одна или две на отдыхе.
Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.
Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется. Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.
Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.
Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.
Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.
Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.
Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.
- То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.
- Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит, если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.
- Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.
Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.
Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://naim.guru/rabochee-vremay/smennii.html
Трехсменный график работы
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:
- четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
- четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
- четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.
В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)
Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:
- два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
- два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
- два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).
Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
Положение
Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно, что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов.
- В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.
- В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.
- Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.
На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.
Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».
Особенности
Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.
Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.
График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.
- Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.
- Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.
- Ночной сменой считается работа с 22 часов вечера до 6 утра.
График работы
Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.
Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:
- максимально возможное количество смен;
- продолжительность одной смены;
- очередность смен;
- выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;
- перерывы на смене для приема пищи и отдыха.
Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.
- Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.
- Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.
- При двухсменном графике работы смены делятся на:
- дневную;
- вечернюю или ночную.
Ночной считается смена, если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней.
В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.
В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.
Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.
При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.
Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.
Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется. Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.
Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.
Оплата труда
Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.
Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.
Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.
Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.
То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.
Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.
Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.
Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет. Люди, работающие по обычному графику, живут в среднем на четыре года дольше тех, кто выходит на работу посменно.
Российских работодателей, которые денежно компенсируют рабочим ущерб, наносимый здоровью таким графиком, часто подозревают в уклонении от уплаты налогов. На всех электростанциях ОГК-4 по двухсменному (по 12 часов ) и трехсменному (по 8 часов) графику работает весь оперативный персонал компании — 25% от общего числа сотрудников.
В качестве компенсации за сменный режим работы руководство компании предоставляет сотрудникам 2-4 дня дополнительного отпуска, льготные путевки на санаторно-курортное лечение, проводит разнообразные физкультурно-оздоровительные мероприятия. От профессиональных заболеваний, впрочем, это не спасает.
По словам заместителя генерального директора ОГК-4 по управлению персоналом Андрея Бузова, из-за шумного производства энергетики чаще всего страдают нарушениями слуха. Заболевания же, которые усугубляются сменным режимом работы, работодатели, как правило, назвать затрудняются.
“Это непросто отследить, специальной медицинской статистики мы не ведем”, — признается Бузов.
Исследование школы биологических наук университета Pandit Ravishankar Shukla в городе Райпур, в ходе которого были проанализированы даты смерти и отставки 3912 обычных и 4623 сменных работников железнодорожной станции в течение 25 лет, показало, что скачущий график негативно влияет на биологические ритмы человека и ведет к нарушению важных физиологических функций: сна, пищеварения, регенерации клеток, производства гормонов и даже работы мозга. Всю оставшуюся жизнь
Посменная работа согласно ст.
103 Трудового кодекса может вводиться по решению работодателя в случаях, “когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг”.
“По существу, это означает, что ограничений для установления сменной работы не существует: работодатель может ввести ее по своему усмотрению, если сочтет такую организацию труда более целесообразной”, — поясняет Алексей Русакомский, консультант юридической практики аудиторско-консалтинговой группы Energy Consulting. Но при составлении графиков сменности он обязан учитывать рекомендации санитарно-гигиенических нормативов, а также специальные нормативные правовые акты, определяющие особенности режима рабочего времени для той или иной категории работников, добавляет он.
Чтобы негативные последствия сменной работы сократить до минимума, такой график должен быть постоянным, полагают специалисты. “Если, к примеру, это сутки через двое, то так человек и должен работать все время”, — говорит проректор Национального института здоровья в Санкт-Петербурге Александр Юрченко.
Еще следует учитывать, что работать свыше 12 часов в сутки, пусть и с последующими выходными днями, вредно. “Часто люди предпочитают отработать сутки, а потом два-три дня отдыхать, совершенно не задумываясь о том, что в конечном итоге такой режим приводит к заболеваниям нервной системы, нарушениям сердечного ритма, кровообращения и потенции”, — поясняет Юрченко.
Самый оптимальный, на его взгляд, вариант — трехсменный график, при котором человек работает не больше восьми часов в сутки.
Президент группы компаний “Русские фермы” Андрей Даниленко с профессором полностью согласен: “Человек не может эффективно функционировать больше восьми часов подряд, и даже это время он отработает эффективно лишь в том случае, если отдохнет не меньше 16 часов”. Сменный график работы в своей компании Даниленко строит, руководствуясь этим убеждением.
Сердечный подход
“Работоспособность органов кровообращения в различное время суток неодинакова, — комментирует исследование психотерапевт Государственного научно-практического центра интервенционной кардиоангиологии Галина Беляева. — Ночью сердце бьется медленнее, артериальное давление снижается — организм готовится к отдыху. В это время суток люди, особенно те из них, кто относится к типу «жаворонков», работают через силу”.
В том, что производительность труда напрямую зависит от суточных ритмов человека, убедились на Горьковском автозаводе. В 2001 г. здесь решили отменить третью, ночную, смену, поскольку наибольшее число дефектов, как выяснилось, работники допускали именно ночью.
“Сейчас завод работает в две смены, каждая по восемь часов”, — говорит Сергей Луговой, директор по связям с общественностью ГАЗа. Мера, по его словам, возымела действие: если в начале 2000-х гг.
сдача продукции с первого предъявления (определяется отношением числа дней, отработанных без дефектов, к общему числу рабочих дней) равнялась 2%, то сейчас показатель достиг 95%.
От скачущих графиков страдают не только рабочие на производстве.
29-летний музыкант Алексей Ульрих, играющий в группе “Сегодня ночью”, рассказал, как после окончания Санкт-Петербургской консерватории продолжал заниматься музыкой и одновременно пытался работать менеджером в компании I-Free (российский контент-провайдер). “Через три месяца я понял, что совмещать ночной график в студии и дневной в офисе физически невозможно, и уволился”, — говорит он.
Налоговая против
По Трудовому кодексу (ст. 154) “каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях”. Размеры повышения, отмечает Алексей Русакомский из Energy Consulting, устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
“Российские работодатели от доплат не отказываются, но они не учитывают, что работнику за разносменный режим также положено компенсировать потерю здоровья — это обязательство устанавливается ст.
212 Трудового кодекса, — поясняет Сергей Храмов, председатель объединения профсоюзов России «Соцпроф». — По Налоговому кодексу (ст.
217, 238) компенсации, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ и ЕСН, но налоговики упорно видят в них схемы ухода от налогов и предъявляют к компаниям претензии”.
К примеру, по этому поводу президиум ВАС 17 октября 2006 г. вынес постановление в связи с неправильными действиями налоговиков в отношении челябинского ОАО “Прокатмонтаж”.
Предприятие не включило в налоговую базу для исчисления подоходного налога компенсационные выплаты работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.
Сотрудники налоговой сочли, что данные выплаты должны рассматриваться как одна из составных частей повышенной оплаты труда за работу в особых условиях, а значит — облагаться налогом. Президиум ВАС заявление инспекции оставил без удовлетворения.
“Несмотря на положительные решения суда, проблема остается, — сетует Храмов. — Получается, что всё, что профсоюзы выбивают из работодателей забастовками, оборачивается для бизнеса новыми трудностями”.
- Сутки через трое графикДипломные и курсовые работы, магистерские диссертации по праву на заказОтработанное время за календарный период (например,…
- Вахтовый график работыГрафик работ вахтовым методом на год (образец заполнения)Похожие документы График перечисления субсидии (приложение к соглашению…
- Кто составляет график работыЛица, участвующие в подготовке графикаСоставление графиков работы сотрудников — порядок в трудовом процессеГрафик работы может…
Источник: https://zullus.ru/trehsmennyj-grafik-raboty/
Новости экономики и финансов СПб, России и мира
Нам, конечно, очень хочется верить, что вы готовы нас читать и днём и ночью и в любой день недели, но здравый смысл подсказывает, что рубрику «в офисе» вы, как правило, читаете, находясь в офисе. А если вы сейчас в офисе, значит или вы слишком бурно отметили новогодний корпоратив на работе или всё таки работаете в сменном графике.
В первом случае мы вас огорчим тем, что вы пропустили Новый год и посоветуем найти кого-нибудь, кто вас выпустит домой. Если вы всё же пришли на работу сегодня и по более или менее доброй воле, по крайней мере из нежелания быть уволенным, мы, наоборот, будем вас всячески подбадривать.
Догадываемся, что именно в такие дни вы начинаете люто ненавидеть свой посменный график и всё из-за того, что большая часть ваших друзей сейчас валяются где-то пьяные и радостные или поедают шестую миску оливье, а вы вот сидите и работаете.
Кстати, вы почти как настоящий Дед Мороз, он тоже работает в сменном графике, правда вам вряд ли также повезло с режимом день через год, поэтому будем искать другие плюсы.
Ослабленный контроль
Если у вас ещё не установили видеокамеры и не завели сотрудников-стукачей, то как раз в дни, подобные сегодняшнему, вы можете хоть совсем не работать. Нет, прийти в офис, конечно, придётся, мало ли что.
А вот что вы будете делать дальше — решаете только вы и ваша совесть, начальник ваш всё равно сейчас в числе тех, кто приканчивает не первую миску салата или и вовсе греет своё бренное тельце под теплыми солнечными лучами в далеких странах.
Если вам повезло со своим кабинетом,запритесь там и спите себе, только подвиньте поближе телефон, вдруг босс решит вас проверить.
А если ваша работа не сильно связана с повышенной внимательностью и вам не приходится общаться с клиентами, можете даже пить в отсутствие начальства(только очень аккуратно), и оливье обязательно прихватите из дома, ну а что? У вас тоже Новый год!
Мой офис — моя крепость
Можно даже наладить свою личную жизнь или привнести в имеющуюся немного экстрима. Мы вот знаем об одном, смышлёном сотруднике, который уговорил начальника купить в офис диван (чтобы клиентов порадовать, якобы), даже сам вызвался взять на себя весь процесс по покупке, за исключением финансирования, разумеется.
Поскольку диван он покупал всё же не для клиентов, а для собственного комфортного сна в отсутствие начальства, то выбрал раскладную модель, а потом, опробовав её, решил, что и его второй половинке диван может понравится. Вот так человек обустроил личную жизнь прямо на рабочем месте. Это всё потом, раскрылось, поставив под сомнение безупречность идеи…
Но если, вы придумаете как улучшить план — флаг вам в руки.
Согласны, в праздники это не сработает, но порадуйтесь своему графику уже сейчас, а на практике примените совет чуть позже.
В будние дни(часть которых лично для вас — выходные) тарифы на большинство городских развлечений — выставки, спортивные мероприятия, несколько дешевле. И даже в барах в середине недели есть очень выгодные предложения.
Так что смело можете экономить на всём вышеперечисленном, не говоря уже о тратах на бензин или общественный транспорт, у вас ведь не 5, а всего лишь 3 или 4 рабочих дня в неделю.
Час пик
Помимо экономии денег, вы ещё и нервы свои не растрачиваете по пустякам. А всё потому, что меньше стоите в пробках или толкаетесь в общественном транспорте. Даже, если начало вашего дня совпадает с теми, кто работает пятидневку, то заканчивается, он, как правило, позже и на обратном пути часы пик вам не страшны.
Теперь вы точно знаете, что выбрали правильный график работы. Не забудьте отправить ссылку на статью своему коллеге из следующей смены, пусть ему тоже откроется смысл посменных трудов.
Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter
Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!
Источник: https://www.dp.ru/a/2015/01/02/Preimushhestva_raboti_v_sme
Инструкция: организуем работу по скользящему графику
Кадры Скользящий график работы — это такой режим, при котором дни отдыха не фиксированы, а общая продолжительность учетного периода аналогична графику обычного режима. Разберем, что значит скользящий график работы, на практике.
21 января 2019 Иванова Наталья
Некоторые учреждения с учетом особенностей деятельности строят работу в непрерывном режиме. Они отличаются от обычных, при которых рабочая неделя имеет два фиксированных выходных.
Предприятие, вводя такой режим деятельности, должно понимать, что такое скользящий график работы, какие существуют особенности организации труда в условиях рассматриваемого режима.
Что такое скользящий график
Действующее трудовое законодательство практически не содержит положений, подробно разъясняющих, что такое скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем далее). Он прямо упоминается лишь один раз в ст.
100 ТК РФ, которая включает перечень существующих режимов труда.
Вводя в организации скользящий формат, нанимателю нужно понимать, как строится работа по ТК РФ, а также как осуществляется предоставление выходных дней по скользящему графику.
В целом к организации труда в таком режиме имеют отношение следующие положения ТК РФ:
- ст. 101 — о ненормированном рабочем дне;
- ст. 102 — об организации рабочего времени в гибком формате;
- ст. 103 — о сменном режиме;
- ст. 104 — о правилах учета времени труда работников;
- ст. 105 — о разрешенных вариантах перераспределения времени труда.
Наниматели широко применяют в деятельности такой вариант, как скользящая работа по графику (по ТК РФ дни отдыха в данном случае не фиксируются, как и рабочие смены).
Количество выходных — величина переменная, есть форматы с тремя рабочими и тремя днями отдыха, однако наиболее популярным является вариант с чередованием двух дней работы и двух выходных.
В любом случае работодателю нужно знать, как оплачиваются дни труда и как оплачиваются выходные в скользящем графике.
В итоге этот вариант практически основан на учете трудового времени, при котором происходит суммирование часов отработки за определенный установленный период учета.
Применение скользящего графика
Его использование оптимально тогда, когда предприятие не нуждается в обычной пяти- или шестидневной неделе. Скользящий вариант дает возможность провести оптимизацию кадрового ресурса, а также установить наиболее экономичный рабочий цикл.
Примерами видов работ, где часто применяется такой формат, являются:
- Продающие организации. Многим магазинам нецелесообразно вводить круглосуточный сменный график, а есть необходимость наладить производство на протяжении недели, но без выходных. Продолжительность рабочего дня, как правило, не более 8 часов, то есть нормативов пятидневки.
- Охраняющие организации. Принципы деятельности охранных предприятий похожи на предыдущий вариант. Обеспечивать безопасность учреждения необходимо в процессе его работы, а вот целесообразность охраны в нерабочее время аналогичным числом сотрудников отсутствует.
- Организации связи, консультанты. В процессе деятельности организаций бывает необходимо обеспечить непрерывную деятельность консультантов в течение недели, и непрерывный формат — самый подходящий.
Таким образом, необходимость использования скользящего формата зависит от ряда факторов, включая отсутствие возможности ввести другие алгоритмы деятельности в организации. При этом нужно понимать, что рабочая деятельность в подобном формате для руководителей, как правило, не актуальна.
Когда применять нельзя
Законодательство содержит ряд ограничений при применении различных режимов работы, в том числе относящихся к скользящему:
- работника нельзя нагружать более, чем установлено нормативом (к примеру, больше 40 р. часов в неделю);
- нужно учитывать определенные законодателем выходные праздничные дни;
- нельзя нарушать право работника на отдых, то есть человек трудится в рамках определенных пределов, ему устанавливается перерыв для непрерывного отдыха в течение 42 часов на протяжении недели, а если смена составляет больше 4 часов — перерыв для обеда.
Формы рабочей недели
Формы такого вида графика могут быть представлены в нескольких вариантах, имеющих особенности.
Нужно помнить, чем сменный график отличается от гибкого (так, например, при сменном режиме работа ночью не уменьшается на один час, если человеку уже определена сокращенная продолжительность работы или он был принят именно для ночных дежурств, при гибком стороны заранее пришли к согласию относительно начала и окончания трудовой деятельности).
Скользящие графики строятся по следующим алгоритмам:
- пятидневный (5/2) — сотрудник трудится 5 дней, 2 — отдыхает, и эти дни всегда разные. Однако, по общему правилу, два выходных идут подряд, а установленная норма работы выполняется за 5 дней;
- шестидневный (6/1) — идентично вышеуказанному формату, только выходной приходится на любой из дней. он перемещается, так как зависит от производственных задач;
- скользящий 2/2, с продолжительностью 39 часов и рабочей неделе в 7 дней. Напоминает сменный, но отличие сменного графика от скользящего в данном случае — в меняющихся выходных днях.
В любом случае обязательным является соблюдение требования по непрерывному отдыху в течение 42 часов.
В выходные и праздничные дни
Установленные ТК РФ дни отдыха не всегда становятся таковыми для сотрудников со скользящим режимом. ТК РФ в ст. 113 не разрешает труд в такие дни, но есть исключения:
- предприятию нельзя прерывать рабочий процесс из-за производственной необходимости;
- установлены виды работ, касающиеся обслуживания людей (установлены перечнем, например доктора, транспортники);
- есть согласие сотрудника на привлечение в выходной;
- необходимо предотвратить или устранить последствия чрезвычайных ситуаций.
Таким образом, сотрудник, у которого рабочий день приходится на государственный праздник, отрабатывает его. При этом человек может воспользоваться одним из вариантов компенсации:
- оплата дня не менее чем вдвойне;
- использование дополнительного дня отдыха.
Как организовать работу по графику
Наниматель, планирующий установить скользящий график, должен осуществить ряд действий:
- определить учетный период рабочего времени (месяц, квартал, год), установить рабочие часы (использование режима 2/2 по 12-часовому формату повлечет переработку в связи с тем, что на неделю придутся 42 часа работы при разрешенных 40 часах, поэтому в учетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику);
- определить наименование должностей, для которых вводится специальный режим;
- определить количество сотрудников, приходящееся на одно рабочее место;
- определить последовательность выходных и рабочих дней;
- проверить законность установления такого формата для конкретного работника, то есть установить, относится ли работник к категории, по которой существуют особые требования законодательства (указание на время начала, окончания работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней труда и отдыха);
- издать распорядительный документ, устанавливающий режим труда учреждения (шаблон формы документа отсутствует, необходимо провести ознакомление всех работников, установить учетный период — от недели до года);
- установить рабочее время и время отдыха в ПВТР или трудовом соглашении (в таком случае документ отражает Ф.И.О. работника и последовательность выходных и рабочих дней) при отсутствии спецтребований;
- подписать трудовой договор с сотрудником, указав определение в отношении него особого режима (внести в раздел «Режим труда и отдыха» сведения о графике), при приеме на работу или подписать допсоглашение, если нужно определить режим труда в процессе трудовой деятельности;
- разработать очередность (например, распределить на протяжении месяца рабочие и выходные дни в формате 2/2);
- закрепить дни отдыха.
Преимущества и недостатки для работника и работодателя
Определяющими факторами в установлении на предприятии скользящего графика становятся:
- снижение потерь времени работы из-за опозданий, самовольных уходов (учет времени в автоматическом режиме);
- повышение лояльности работников;
- повышение ответственности;
- оптимальная организация рабочих процессов;
- повышение уровня дисциплины.
- удобство для сотрудников, которые не могут работать в обычное время;
- разумное соотношение между интересами личного, экономического и социального характера на предприятии.
Однако применение графика целесообразно в отношении сотрудников с большим опытом, квалификацией и высоким уровнем ответственности.
Определенными рисками и недостатками могут явиться:
- необходимость обеспечить и применить системы учета и контроля в автоматизированном режиме;
- выработать положения по обеспечению качественного выполнения задач;
- установить алгоритм взаимодействия различных подразделений предприятия при выполнении кроссфункциональных задач.
Таким образом, задачи работодателя — не позволить снизить контроль, наладить координацию действий и алгоритм учета времена труда и отдыха.
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-organizuem-rabotu-po-skolzyashchemu-grafiku
Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?
Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.
Трудовой кодекс о сменном графике работы
Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.
Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:
- если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
- для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).
Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.
Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:
- «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018»;
- «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».
Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:
- график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
- работа в течение 2 смен подряд запрещается;
- при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
- необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.
Виды сменных графиков
В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.
К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:
- дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
- 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
- рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:
- установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
- учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
- персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:
- «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.
Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).
Оплата труда при сменном графике: нюансы
- Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
- При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
- Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
- фактически отработанных работником по графику часов;
- количества рабочих часов за учетный период по норме.
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a93fcaafd96b1bd3c0893c8/5afc9725f0317366efd10c76
Сменная работа — это… Что такое Сменная работа?
Сменная работа (работа по сменам) — один из видов графика трудовой деятельности, в котором время работы в течение суток в разные рабочие дни может различаться. Применяется на непрерывных производствах либо для обеспечения более полной загрузки оборудования, требующего непрерывного управления со стороны персонала.
Основные положения
В ряде производств особенности технологических процессов и требования к производительности таковы, что в односменном режиме их выполнить невозможно. К ним относятся, например:
- Непрерывные производства (например, доменное, в котором печи работают непрерывно в течение нескольких лет, а внеплановая остановка равнозначна крупной аварии).
- Службы экстренной помощи — полицейская, пожарная, спасательная, медицинская, — где требуется обеспечить минимальное время реакции в любое время суток.
- Предприятия сферы обслуживания, торговли.
- Любое производство, где требуется обеспечить увеличение объёма произведённой продукции на единицу времени за счёт более интенсивного использования парка наличного производственного оборудования и площадей.
В таких случаях организуется работа по сменам — работники разбиваются на группы (смены), которые работают последовательно таким образом, чтобы исключить перерывы в технологическом процессе.
Российское трудовое законодательство даёт право работодателю организовывать сменную работу при наличии такой необходимости. Порядок сменной работы определяется статьёй 103 Трудового кодекса РФ, которая требует, в частности, чтобы график смен доводился до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие, а также категорически запрещает работу в течение двух смен подряд.
Длительность смены Трудовым кодексом не регулируется, кроме как для отдельных категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды), так что график работы должен лишь обеспечивать выполнение норм Трудового кодекса в части максимального рабочего времени в неделю.
Однако длительность смены сутки и более не соответствует трудовому законодательству, поскольку согласно Разъяснению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г.
N 14/14-38 «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194», утвержденному Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г.
N 294/14-38 [1], многосменным считается такой режим, когда на предприятии или в его подразделениях в течение суток работа организована в две и более смены (включая непрерывные производства), продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня.
Иные режимы работы (разделение рабочего дня на части, суточные дежурства и т.п.) к многосменному режиму не относятся. Согласно статье 423 ТК РФ постановления Правительства бывшего СССР применяются на территории Российской Федерации в части, не противоречащей ТК РФ.
В силу названной нормы к действующему законодательству относится и Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 [2]. На это указал и Президиум Верховного Суда РФ в своем определении от 19 ноября 2003 г. N 48ПВ-03 [3].
Таким образом, режим рабочего времени, при котором в течение суток работа может выполняться одной группой работников, сменным режимом не является.
О сменном режиме можно говорить, в случаях, когда работа выполняется в течение суток поочередно различными сменяющими друг друга группами работников.
При сменном режиме рабочего времени должно быть установлено не менее двух смен в сутки, а, следовательно, продолжительность одной смены при сменном режиме рабочего времени не может составлять 24 часа.
В зависимости от особенностей требований конкретного производства, работа по сменам может быть организована либо в пределах стандартной рабочей недели (пяти- или шестидневной) с одним или двумя постоянными выходными, либо иным образом, тогда выходные определяются графиком сменности и могут приходиться на различные дни недели. График сменности может быть составлен на различные периоды. На непрерывных производствах, где невозможно обеспечить равную недельную загрузку, график составляется на учётный период, в котором всё отработанное время не должно превышать суммарного максимального рабочего времени за это время согласно ТК.
Виды сменной работы
Двухсменная работа
Выделяются две смены, обычно «дневная» и «вечерняя», суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Реже применяется непрерывный график в две смены по 12 часов.
Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:
- четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
- четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
- четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.
В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)
Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:
- два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
- два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
- два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).
Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
График смен
январь | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
февраль | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
март | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
апрель | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
май | 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
июнь | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
июль | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
август | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
сентябрь | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
октябрь | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
ноябрь | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
декабрь | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
январь | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
бригада1 | 8 | 8 | 16 | 16 | 8 | 8 | 16 | 16 | 8 | 8 | 16 | 16 | ||||||||||||||||||
бригада2 | 16 | 16 | 8 | 8 | 16 | 16 | 8 | 8 | 16 | 16 | 8 | 8 | ||||||||||||||||||
бригада3 | 16 | 8 | 8 | 16 | 16 | 8 | 8 | 16 | 16 | 8 | 8 | 16 | ||||||||||||||||||
бригада4 | 8 | 8 | 16 | 16 | 8 | 8 | 16 | 16 | 8 | 8 | 16 | 16 | ||||||||||||||||||
бригада5 | 8 | 8 | 16 | 16 | 8 | 8 | 16 | 16 | 8 | 8 | 16 | 16 |
См. также
- Трудовой кодекс Российской Федерации
Примечания
Ссылки
- Работа в ночную смену может вызывать психические заболевания и рак
Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/410343
Содержание
- Виды сменной работы
- Двухсменная работа
- Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)
- Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)
- Положение
- Особенности
- График работы
- Оплата труда
- Посмотреть еще:
Виды сменной работы
Двухсменная работа
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:
- четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
- четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
- четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.
В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)
Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:
- два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
- два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
- два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).
Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
Положение
Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно, что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов.
В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.
В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.
Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.
Если одна бригада задействована на одном предприятии круглые сутки, сменным такой режим не является – согласно статьям ТК России. Таким образом, если вводится сменный график, одна смена не может длиться 24 часа.
На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.
Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».
Особенности
Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.
Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.
График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.
Продолжительность смены определяется в зависимости от характера деятельности работников.
Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.
Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.
Ночной сменой считается работа с 22 часов вечера до 6 утра.
График работы
Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.
Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:
- максимально возможное количество смен;
- продолжительность одной смены;
- очередность смен;
- выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;
- перерывы на смене для приема пищи и отдыха.
Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.
Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.
Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.
При двухсменном графике работы смены делятся на:
- дневную;
- вечернюю или ночную.
Ночной считается смена, если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней.
В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.
В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.
Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.
При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.
Если задействованы четыре бригады, то обычно три из них работают, сменяясь каждые 8 часов в сутки, а одна отдыхает. Аналогично составляется график для пяти бригад, когда три или четыре в работе, а одна или две на отдыхе.
Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.
Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется. Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.
Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.
Оплата труда
Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.
Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.
Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.
Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.
То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.
Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит, если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.
Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.
Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.
Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет. Люди, работающие по обычному графику, живут в среднем на четыре года дольше тех, кто выходит на работу посменно. Российских работодателей, которые денежно компенсируют рабочим ущерб, наносимый здоровью таким графиком, часто подозревают в уклонении от уплаты налогов. На всех электростанциях ОГК-4 по двухсменному (по 12 часов ) и трехсменному (по 8 часов) графику работает весь оперативный персонал компании — 25% от общего числа сотрудников. В качестве компенсации за сменный режим работы руководство компании предоставляет сотрудникам 2-4 дня дополнительного отпуска, льготные путевки на санаторно-курортное лечение, проводит разнообразные физкультурно-оздоровительные мероприятия. От профессиональных заболеваний, впрочем, это не спасает. По словам заместителя генерального директора ОГК-4 по управлению персоналом Андрея Бузова, из-за шумного производства энергетики чаще всего страдают нарушениями слуха. Заболевания же, которые усугубляются сменным режимом работы, работодатели, как правило, назвать затрудняются. “Это непросто отследить, специальной медицинской статистики мы не ведем”, — признается Бузов. Исследование школы биологических наук университета Pandit Ravishankar Shukla в городе Райпур, в ходе которого были проанализированы даты смерти и отставки 3912 обычных и 4623 сменных работников железнодорожной станции в течение 25 лет, показало, что скачущий график негативно влияет на биологические ритмы человека и ведет к нарушению важных физиологических функций: сна, пищеварения, регенерации клеток, производства гормонов и даже работы мозга. Всю оставшуюся жизнь
Посменная работа согласно ст. 103 Трудового кодекса может вводиться по решению работодателя в случаях, “когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг”. “По существу, это означает, что ограничений для установления сменной работы не существует: работодатель может ввести ее по своему усмотрению, если сочтет такую организацию труда более целесообразной”, — поясняет Алексей Русакомский, консультант юридической практики аудиторско-консалтинговой группы Energy Consulting. Но при составлении графиков сменности он обязан учитывать рекомендации санитарно-гигиенических нормативов, а также специальные нормативные правовые акты, определяющие особенности режима рабочего времени для той или иной категории работников, добавляет он.
Чтобы негативные последствия сменной работы сократить до минимума, такой график должен быть постоянным, полагают специалисты. “Если, к примеру, это сутки через двое, то так человек и должен работать все время”, — говорит проректор Национального института здоровья в Санкт-Петербурге Александр Юрченко. Еще следует учитывать, что работать свыше 12 часов в сутки, пусть и с последующими выходными днями, вредно. “Часто люди предпочитают отработать сутки, а потом два-три дня отдыхать, совершенно не задумываясь о том, что в конечном итоге такой режим приводит к заболеваниям нервной системы, нарушениям сердечного ритма, кровообращения и потенции”, — поясняет Юрченко. Самый оптимальный, на его взгляд, вариант — трехсменный график, при котором человек работает не больше восьми часов в сутки. Президент группы компаний “Русские фермы” Андрей Даниленко с профессором полностью согласен: “Человек не может эффективно функционировать больше восьми часов подряд, и даже это время он отработает эффективно лишь в том случае, если отдохнет не меньше 16 часов”. Сменный график работы в своей компании Даниленко строит, руководствуясь этим убеждением.
Сердечный подход
“Работоспособность органов кровообращения в различное время суток неодинакова, — комментирует исследование психотерапевт Государственного научно-практического центра интервенционной кардиоангиологии Галина Беляева. — Ночью сердце бьется медленнее, артериальное давление снижается — организм готовится к отдыху. В это время суток люди, особенно те из них, кто относится к типу «жаворонков», работают через силу”.
В том, что производительность труда напрямую зависит от суточных ритмов человека, убедились на Горьковском автозаводе. В 2001 г. здесь решили отменить третью, ночную, смену, поскольку наибольшее число дефектов, как выяснилось, работники допускали именно ночью. “Сейчас завод работает в две смены, каждая по восемь часов”, — говорит Сергей Луговой, директор по связям с общественностью ГАЗа. Мера, по его словам, возымела действие: если в начале 2000-х гг. сдача продукции с первого предъявления (определяется отношением числа дней, отработанных без дефектов, к общему числу рабочих дней) равнялась 2%, то сейчас показатель достиг 95%.
От скачущих графиков страдают не только рабочие на производстве. 29-летний музыкант Алексей Ульрих, играющий в группе “Сегодня ночью”, рассказал, как после окончания Санкт-Петербургской консерватории продолжал заниматься музыкой и одновременно пытался работать менеджером в компании I-Free (российский контент-провайдер). “Через три месяца я понял, что совмещать ночной график в студии и дневной в офисе физически невозможно, и уволился”, — говорит он.
Налоговая против
По Трудовому кодексу (ст. 154) “каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях”. Размеры повышения, отмечает Алексей Русакомский из Energy Consulting, устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
“Российские работодатели от доплат не отказываются, но они не учитывают, что работнику за разносменный режим также положено компенсировать потерю здоровья — это обязательство устанавливается ст. 212 Трудового кодекса, — поясняет Сергей Храмов, председатель объединения профсоюзов России «Соцпроф». — По Налоговому кодексу (ст. 217, 238) компенсации, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ и ЕСН, но налоговики упорно видят в них схемы ухода от налогов и предъявляют к компаниям претензии”.
К примеру, по этому поводу президиум ВАС 17 октября 2006 г. вынес постановление в связи с неправильными действиями налоговиков в отношении челябинского ОАО “Прокатмонтаж”. Предприятие не включило в налоговую базу для исчисления подоходного налога компенсационные выплаты работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Сотрудники налоговой сочли, что данные выплаты должны рассматриваться как одна из составных частей повышенной оплаты труда за работу в особых условиях, а значит — облагаться налогом. Президиум ВАС заявление инспекции оставил без удовлетворения.
“Несмотря на положительные решения суда, проблема остается, — сетует Храмов. — Получается, что всё, что профсоюзы выбивают из работодателей забастовками, оборачивается для бизнеса новыми трудностями”.
Сменный график работы — трудовой кодекс и порядок составления расписания
В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором. Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:
- выход на работу в одну смену;
- ненормированный выход;
- график гибкого участия в рабочем процессе;
- сменная схема;
- метод несения вахты;
- частичный или раздробленный трудовой день.
Определение сменного графика и его регулирование в соответствии с ТК РФ
Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен. Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.
Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности. В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.
Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.
Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.
Особенности работы по графику сменности
Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.
- Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
- Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
- Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
- 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
- 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
- Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
- Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
- Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
- 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.
Ночная смена – это реализация своих обязанностей по работе, сотрудником в период с 22.00 до 6.00. Продолжительность ее меньше на 1 час без необходимости доработки (ст.96 ТК).
Не допускается привлечение для выхода в ночную смену следующих сотрудников:
- Женщин на сносях.
- Лиц, не достигших 18 лет, за некоторым исключением (создатели и исполнители художественных произведений).
- Лица, привлечение которых для работы в ночь исключается внутренними правилами или отраслевыми документами.
Также определенны те, кто может привлекаться для выхода в ночь только с их письменного согласия, а именно:
- Женщины с детьми до 3-х лет.
- Инвалиды.
- Граждане, опекающие ребенка-инвалида.
- Лица, ведущие присмотр за больными близкими родичами (подтверждается соответствующей справкой из мед. учреждения).
- Матери-одиночки и опекуны, воспитывающие ребенка до 5 лет.
Организации, работающие такому графику
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 103), сменная система работы может иметь место только в организациях, которые соблюдают непрерывный процесс производства, требующий стабильного наблюдения и контроля со стороны работников. К таким категориям относятся следующие организации:
- Предприятия непрерывного производства. Например, химические, металлургические, автомобильные комбинаты, шахты, остановка которых может затормозить или вызвать нарушение технологического процесса одного или нескольких подразделений. Например, если остановить работу доменной печи, это приведет к серьезной аварии на производстве.
- Экстренные службы. Доступность скорой помощи, пожарной службы, милиции требует круглосуточного дежурства, поскольку их функциональность зависит порой от непредвиденных факторов (катастрофы, экстренные вызовы и прочее).
- Определенные предприятия пищевой сферы и торгового направления (круглосуточные магазины, кафе, рестораны, гостиницы).
- Транспортная система, которая должна обеспечивать перевозку пассажиров и соблюдать график движения.
- Организации, в которых работа по сменам позволяет максимально эффективно использовать ресурсы, оборудование и помещение предприятий.
Порядок составления расписания
Данный документ составляется и проектируется работодателем. Его основные положения должны быть внесены в коллективный договор или правила внутреннего распорядка. В обязательном случае, график должен согласовываться с профсоюзной организацией, а при ее отсутствии, с представителями рабочего коллектива. После составления, работодатель обязан ознакомить работника с графиком под роспись, равно, как и с изменениями, появляющимися в нем.
Полноценное и адекватное распределение по сменам, должно включать следующие данные:
- Очередность выхода имеющихся смен.
- Длительность работы каждой группы с учетом начального и окончательного периода работ.
- Количественный показатель работников в каждой смене.
- Наименование и время перерывов.
- Перечисление рабочих и выходных.
- Прочую информацию, которая влияет на точное определение режима рабочего периода.
Итог
Работники, которые трудятся по сменам, имеют все права, гарантированные трудовым законодательством.
Следует отметить следующее:
- Продолжительность непрерывного времени на работе за определенный период, не может быть выше предела, установленного законодательством.
- Длительность трудового времени для каждой смены не должна быть выше ограничений, регламентируемых ст. 94 ТК РФ.
- Отдых сотрудника каждую неделю, должен составить минимум 42 часа (ст.110 ТК РФ).
- Запрещено привлекать работника к труду более чем в одну смену кряду.
- Ночная смена считается таковой, если более 50% трудового времени приходится на период с 22.00 до 6.00.
- В случае несогласования графика учета выходов с профсоюзом или нарушение этого порядка, правомочность его может быть оспорена в суде.
- При необходимости участия в трудовом процессе в праздничный день, работник вправе получить вознаграждения в двойном размере или предоставление отдыха в другой день.
prostopozvonite.com
12 часовая рабочая смена трудовой кодекс
Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников (включая лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет — 4 часа, в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
(в ред. Федерального закона от 01.07.2017 N 139-ФЗ)
(см. текст в предыдущей )
для лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа;
(в ред. Федерального закона от 01.07.2017 N 139-ФЗ)
(см. текст в предыдущей )
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.
Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 настоящего Кодекса:
при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.
(часть третья в ред.
Перерывы в работе — обязанность или дополнительная забота о комфорте работника?
Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
(см. текст в предыдущей )
Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
(см. текст в предыдущей )
advokatnasimov.ru
Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу
«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.
Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ
График сменности, ограничения его применения
Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени
Итоги
Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ
Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.
В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:
- протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
- интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.
Пример
В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.
График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
График сменности, ограничения его применения
График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.
В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.
График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:
- количество смен за учетный период;
- длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
- перерывы на отдых и прием пищи;
- время ежедневного и еженедельного отдыха;
- расписание чередования смен.
При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).
В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).
Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.
Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.
ТК РФ устанавливает следующие ограничения:
- ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
- ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.
Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».
Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени
Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.
Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».
Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.
При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.
Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.
Итоги
Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).
Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.
nalog-nalog.ru
Графики работ — не так просто, как кажется
Чтобы работник знал, в какие дни недели он работает, а когда отдыхает, на предприятиях создают графики работ. Для производств, где действует непрерывный цикл выпуска продукции, применяются графики сменности устанавливающие работу в 1,2,3,4 смены (ст. 103 ТК РФ). Перевод на такой режим работы закрепляется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре сотрудника.
При установлении графика должно быть указано время работы, периоды отведенные для перерыва и отдыха. При составлении графика сменности (о нем можно говорить, только если сотрудники менятся сменами в течение суток) не допускается указывать 2 рабочие смены подряд. Также нужно не забывать соблюдать требования 110 статьи ТК РФ и давать возможность сотруднику непрерывно отдыхать в течении 42 часов в неделю. Но тут есть один интересный момент, есть вот такое письмо Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1 «О возможности сокращения еженедельного непрерывного отдыха в отдельные дни недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов». Суть его в том, что продолжительность недельного отдыха при суммированном учете может варьироваться и соблюдаться за учетный период. Как это просчитать за учетный период более месяца — для меня осталось загадкой. Предоставляется что если мы графиком в одну неделю уменьшили сотруднику отдых на 5 часов, то потом какую то неделю, мы должны ему их добавить.
Самый простой график по календарю пятидневной рабочей недели используется для административного персонала. Количество рабочих часов в нем полностью соответствует аналогичному показателю в производственном календаре, который ежегодно утверждается правительством, а также положениям статьи 91 ТК РФ. Вот как он выглядит в текущем году:
Порядок и сроки его доведения по работника ТК РФ никак не регламентирует, но доводить эту информацию до сведения работников все равно нужно. Можно для этого сделать отдельный пункт в трудовом договоре, либо описать его в правилах внутреннего трудового распорядка. После чего дать сотруднику ознакомиться и взять подпись на лист ознакомления. Одним из вариантов подобного графика, обеспечивающего работу, например торговой точки без выходных, будет приведенный ниже скользящий восьмичасовой график. Для его реализации на каждое рабочее место нужно по три сотрудника (бригады).
Он может быть таким: 1 смена с 8-00 до 20-00, вторая смена с 20-00 до 8-00, в нем посредством чередования смен достигается круглосуточная работа оборудования. В среднем сотрудник отрабатывает 15 смен за месяц, ежемесячно этот показатель колеблется в пределах от 14 до 16 смен. Основной недостаток подобного графика — огромная сумма переработки в часах по итогам года, количество сверхурочных часов может доходить до 200, что противоречит нормам ТК РФ (не более 120 в год). Выходом из данной ситуации может служить предоставление работникам дополнительных выходных дней, но это возможно только в случае, если у вас достаточное количество персонала и графики работников не меняются в течении года. Данная задача, на мой взгляд, в реальности практически неразрешима. Поскольку на набор персонала на замену собственники, как правило не идут, а вывод сотрудника со смены невозможен ввиду круглосуточности процесса производства. Кроме того, здесь не учтено общее правило о сокращении продолжительности ночной смены на 1 час, поскольку сотрудники не принимались специально для работы в ночное время(есть послабление в кодексе, можно в колл. договоре ввести пункт, что ввиду невозможности остановки производства, смены устанавливаются равными). Чтобы сократить время переработки можно немного модифицировать такой график, так, чтобы для сотрудника было предусмотрено официальное время обеда продолжительностью в 30 минут. Переработка в данном случае гораздо меньше. |
Но сложность здесь заключается в том, что формально в этот промежуток времени сотрудник может покидать рабочее место. Получается мы должны на 30 минут остановить оборудование. Ситуация практически безвыходная, если не принимать «лишних» сотрудников на подмену. На данный момент придумать какой-то вариант решения проблемы со сверхурочными часами при «оптимальном» количестве персонала, мне не удалось. Просто происходит оплата переработок сверх нормальной продолжительности рабочего времени и все. Изучив мнение по этому вопросу, пришел к выводу что сильно противозаконного здесь ничего нет, хотя формальные положения ТК РФ не соблюдаются.
В случае, если требуется круглосуточное обслуживание оборудования, но можно остановить его в выходные дни, применяется специфический трехсменный график работы.
Подобный вариант выходов на работу также лучше применять в сочетании с суммированным учетом рабочего времени. Здесь тоже присутствует нарушение требования о сокращенной продолжительности ночной смены, но тем не менее, подобные графики повсеместно применяются на практике. Последним вариантом графика, который очень распространен во многих отраслях, будет двенадцатичасовой дневной, вот как он выглядит:
В нем тоже заложены переработки и снова выходом может быть выделение 1 часа времени на обед, т.е. проставление 11 часов вместо 12. Можно сделать любой график, но в конечном счете все будет зависеть от количества персонала и желаемого режима работы оборудования или магазина. И еще, до сих пор действует п. 11 Постановления СНК СССР от 24 сентября 1929 г. «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю», в котором говорится, что продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности смены, в нем оно слегка нарушается, но данный график формально не является сменным,тут хотел поставить смайлик, но он не предусмотрен.
Это пожалуй, все варианты работы персонала, которые встречались мне на практике. В районах Крайнего Севера применяется 36-часовая рабочая неделя, там график идентичен 8-ми часовому, только вместо 8- ки каждый день сотрудник работает 7,2 часа. В заключении приведу сводную таблицу графиков за один месяц.
Об изменении графика работника нужно ознакомить за месяц до его вступление в действие под роспись. На каждое изменение графика для сотрудника должен быть оформлен приказ, основанием для которого будет служебная записка руководителя подразделения. Это не все возможные вариации выходов на работу, во многом, принимаемые в данной области решения будут зависеть от обеспеченности персоналом, возможности содержать людей «на замену», необходимой интенсивности хозяйственной деятельности.
Вопросам учета сверхурочных часов и порядка их оплаты, я посвящу одну из будущих статей.. Буду рад комментариям и отзывам.
bushminsergey.blogspot.com
— Режим рабочего времени. Часть пятая — Законодательство — Центральная профсоюзная газета «Солидарность» — Темы — — Режим рабочего времени. Часть пятая
В пятой , предпоследней части статьи завершим рассмотрение особых режимов рабочего времени.
СМЕННАЯ РАБОТА (окончание)
При непрерывном производственном процессе выходные для работающих посменно предоставляются, как правило, по скользящему графику, когда выходные и рабочие дни по графику постепенно перемещаются относительно календарной недели. При этом чередование рабочих и выходных дней не привязано к календарной неделе и зависит лишь от продолжительности установленного графиком сменности рабочего цикла, включающего отработку каждым работником данной бригады разных чередующихся рабочих смен и его отдых в выходные дни.
Например, при постоянной круглосуточной работе организации и 4-бригадном двухсменном графике с продолжительностью смены 12 часов первая бригада работает с 8.00 до 20.00, вторая — с 20.00 до 8.00 следующего дня, третья и четвертая — отдыхают. На следующий день первая бригада работает с 20.00, вторая — уходит на выходные, а с 8.00 работает четвертая бригада, выходящая на работу после выходных. И так далее. В этом случае полный рабочий цикл каждого работника составляет четверо суток (“дневная” и “ночная” смены по 12 часов и выходные дни).
При круглосуточной работе организации и 4-бригадном графике сменности продолжительность смены может составлять 8 часов. Тогда график — трехсменный, ежедневно будут задействованы три бригады (например, первая — с 0.00, вторая — с 8.00 и третья — с 16.00), а для четвертой этот день будет выходным.
Наиболее часто применяется 4-бригадный трехсменный график, при котором каждая бригада отрабатывает две одинаковых смены подряд: например, две смены с 8.00, две смены с 16.00, две смены с 0.00, затем выходные дни. При таком графике сменности полный рабочий цикл работника составит восемь суток.
Законодательство не содержит требований к порядку чередования смен, и этот вопрос решается в организации. Наиболее часто применяются графики, по которым смены следуют одна за другой, по алгоритму 1 — 2 — 3, но возможен и иной порядок чередования.
При разработке графика сменности должны быть учтены все нормы трудового законодательства, регулирующие длительность отдыха работников. Уже отмечалось, что продолжительность выходных дней (еженедельного непрерывного отдыха) не может быть менее 42 часов. Кроме того, необходимо обеспечить работникам установленную продолжительность ежедневного междусменного отдыха. ТК РФ это не регулирует. Следует руководствоваться п. 11 постановления СНК СССР от 24.11.1929 “О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю”, согласно которому продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть не менее двукратной продолжительности работы в предшествующий рабочий день (смену) вместе с временем обеденного перерыва. Данная норма сохраняет свое действие в силу положений ст. 423 ТК РФ. Таким образом, между 8-часовыми сменами интервал должен составлять не менее 16 часов, между 12-часовыми — не менее 24-х и т.д. При этом, если работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания, к указанному интервалу прибавляется удвоенное время перерыва. Кроме того, запрещается работать в течение двух смен подряд (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).
* * *
РАЗДЕЛЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ НА ЧАСТИ
Это тоже особый режим рабочего времени. Разделение рабочего дня на части применяется на работах с особым характером труда, а также при работах, интенсивность которых в разные отрезки рабочего дня неодинакова. Например, работа общественного транспорта, ЖКХ, организации связи, некоторые виды работ в сельском хозяйстве (в основном животноводы) и т.п. Для таких случаев ст. 105 ТК РФ позволяет разделять рабочий день на части, но общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную продолжительность ежедневной работы.
Суть разделения рабочего дня на части состоит в том, что работникам в течение рабочего дня предоставляются длительные перерывы, которые не включаются в рабочее время и не оплачиваются. Количество частей рабочего дня и длительность перерывов законодательством не регулируются и определяются работодателем исходя из условий работы.
Разделение рабочего дня на части устанавливается на основании локального нормативного акта (или соответствующего раздела в правилах внутреннего трудового распорядка), принятого с учетом мнения выборного органа первичной профорганизации. В локальном нормативном акте предусматривается: круг лиц, работающих в режиме разделенного на части рабочего дня; время начала и окончания и длительность частей рабочего дня; количество и длительность перерывов; срок применения данного режима рабочего времени и другие необходимые положения.
Как и в других случаях, при разделении рабочего дня на части работодатель обязан вести точный учет отработанного времени.
* * *
Уважаемые читатели! Полностью с текстом юрисконсульта «Солидарности» Дениса ЖУРАВЛЕВА Вы можете ознакомиться в печатной версии «Солидарности».
Рисунок Дмитрия ПЕТРОВА
Окончание следует
2012-03-28 09:48:44
Комментарии:
«),
‘last_updated’:’1544843793′,
‘MODULE_PATH’:’/netcat/modules/comments/’,
‘LOADING’:’Подождите, идёт загрузка…’,
‘SUBSCRIBE_TO_ALL’:’подписаться на все комментарии’,
‘UNSUBSCRIBE_FROM_ALL’:’отписаться от всех комментариев’,
‘edit_access’:’disable’,
‘delete_access’:’disable’,
‘all_comments_id’:[10226],
‘show_addform’:’1′,
‘addblock_first’:’0′,
‘show_name’:’1′,
‘show_email’:’1′,
‘premoderation’:’1′,
‘sorting’:’1′,
‘premodtext’:escape(«
Ваш комментарий успешно добавлен и будет опубликован после просмотра модератором.
www.solidarnost.org
Setup Shift by Example — Shift Schedule
Given:
Suppose you work in three shifts four crews schedule (see Continental template). Work is provided in three shifts — day, afternoon (swing) and night shifts. Shifts are distributed as follow:
- Day shifts — from 7:00 to 15:00
- Afternoon (swing) shift — from 15:00 to 23:00
- Night shift — from 23:00 to 7:00
Each of shifts contains unpaid 30-minutes break. So the full shift time is not 8 hours but 7 hours and 30 minutes.
Beside that, the day time, afternoon time and night time of shifts is taken to account then they calculate a salary:
- Day time is from 6:00 to 18:00
- Afternoon time is from 18:00 to 22:00
- Night time is from 22:00 to 7:00
As we can see, our day shift (from 7:00 to 15:00) contains only day time. The swing shift (from 15 to 23) contains three day hour (from 15:00 to 18:00), four afternoon hours (from 18:00 to 22:00) and one night hour (from 22:00 to 23:00). This is most difficult shift. The night shift consists of 7 night hours (from 23:00 to 6:00) and 1 day hour (from 6:00 to 7:00).
Is required:
To setup the schedule’s shifts so that month statistic will work correctly. Moreover the alarm clock must be set for day shifts at 5:00. As other shifts are not require any alarms.
Solution:
Attention! Maybe it will be useful to read this article first: Setup shift time by example.
Let’s get started from creating the new schedule (Menu — Schedule — Create).
Set schedule type to «Periodic Multi-Team» and press «Next».
On next page you must select a base template for your schedule. Scroll down and select «Continental» template. Press «Next» to open Template Editor.
The most of work will be done in this Template Editor window. Here you can see the sequence of cells that presents the shifts pattern for our schedule. This pattern will be repeated multiply times in loop to both sides of the date that you set as begin date. Each team has its own begin date, so the schedules for each team are shifted in time, as you can see in month view below.
Now we have to set up given parameters to our shifts. In the shift pattern you can see thee working shift cells. The yellow is for day shifts, the green is for swing (afternoon) and the blue is for night shifts. Let’s get started from day shifts. Tap on any of yellow cells to open a Shift Editor for day shift.
Let’s leave «Shift Name», «Short Shift Name» and «Shift Type» «as is». Set alarm time to 5:00 and go to editing of shift time. Click on «Count As:» item and select «Manual This Day» from list. After that an additional fields for time settings will appear.
As we said before, working time for Day Shift is 7 hours 30 minutes (do you remember about 30-minutes break?). So, set time as shown on the picture and click «OK» button. After closing Shift Editor, the dialog will appear that will ask you if want to apply the changes to all shifts in pattern. You must press «OK» to make all day shifts in the pattern to be the same.
Now let’s setup the swing and the night shifts in the same way. Look at the pictures below to understand how you should set time for these shifts.
After finishing of editing shifts’ parameters, you will probably need to make some offsets for each of teams to place the teams’ schedules to the right positions. To do that press on icon with left or right arrows on the teams area below the month view.
Press «Next» button to finish editing and open Save Schedule fragment.
Enter schedule name and press «Finish». The wizard will be closed and you will be redirected to app’s main screen. Now you can switch to the created schedule.
Another thing that probably you will need to do is enabling holidays calendar for your schedule. To do it go to Menu — Preferences. Check item «Show holidays» and select calendar which you want to be the holiday calendar. If you do it, you will be able to see statistic of holiday hours in statistic window.
Возвращаемся в главное окно, и видим, что теперь у нас отображаются праздники. Для Украины в июне таких два — Троица 8-го и День Конституции 28-го.
Как видим, бригада 1 попадает на праздник 28-го в смену с утра. Смотрим статистику (Меню — Статистика месяца):
Статистика отображается верно. Обратите внимание, что праздничные часы показаны в скобках.
Для бригады 2 расклад будет другим:
Здесь на праздник попадает смена с 15 и ночная. Соответственно, дневные часы имеют 4 часа праздничных (3 часа за 8-е и 1 час за 28-е) и т. д.
Если в Вашем графике ночная смена учитывается следующим днем (то есть, 27-го числа Вы выходите в ночь, но отмечают ее 28-м), то в настройках смены выберите учитывать как — Следующий день.
Если же смена разрывается, то отразите этот факт в настройках (скорее всего, придется указывать время также и для выходного дня, который следует сразу за ночной сменой).
Обсудить статью
shapp.in
Графики работы в 3 смены по 8 часов какие бывают
В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором. Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:
- выход на работу в одну смену;
- ненормированный выход;
- график гибкого участия в рабочем процессе;
- сменная схема;
- метод несения вахты;
- частичный или раздробленный трудовой день.
Определение сменного графика и его регулирование в соответствии с ТК РФ
Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен. Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.
Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности. В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.
Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.
Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.
Особенности работы по графику сменности
Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.
- Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
- Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
- Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
- 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
- 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
- Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
- Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
- Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
- 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.
Не допускается привлечение для выхода в ночную смену следующих сотрудников:
- Женщин на сносях.
- Лиц, не достигших 18 лет, за некоторым исключением (создатели и исполнители художественных произведений).
- Лица, привлечение которых для работы в ночь исключается внутренними правилами или отраслевыми документами.
Также определенны те, кто может привлекаться для выхода в ночь только с их письменного согласия, а именно:
- Женщины с детьми до 3-х лет.
- Инвалиды.
- Граждане, опекающие ребенка-инвалида.
- Лица, ведущие присмотр за больными близкими родичами (подтверждается соответствующей справкой из мед. учреждения).
- Матери-одиночки и опекуны, воспитывающие ребенка до 5 лет.
Организации, работающие такому графику
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 103), сменная система работы может иметь место только в организациях, которые соблюдают непрерывный процесс производства, требующий стабильного наблюдения и контроля со стороны работников. К таким категориям относятся следующие организации:
- Предприятия непрерывного производства. Например, химические, металлургические, автомобильные комбинаты, шахты, остановка которых может затормозить или вызвать нарушение технологического процесса одного или нескольких подразделений. Например, если остановить работу доменной печи, это приведет к серьезной аварии на производстве.
- Экстренные службы. Доступность скорой помощи, пожарной службы, милиции требует круглосуточного дежурства, поскольку их функциональность зависит порой от непредвиденных факторов (катастрофы, экстренные вызовы и прочее).
- Определенные предприятия пищевой сферы и торгового направления (круглосуточные магазины, кафе, рестораны, гостиницы).
- Транспортная система, которая должна обеспечивать перевозку пассажиров и соблюдать график движения.
- Организации, в которых работа по сменам позволяет максимально эффективно использовать ресурсы, оборудование и помещение предприятий.
Порядок составления расписания
Данный документ составляется и проектируется работодателем. Его основные положения должны быть внесены в коллективный договор или правила внутреннего распорядка. В обязательном случае, график должен согласовываться с профсоюзной организацией, а при ее отсутствии, с представителями рабочего коллектива. После составления, работодатель обязан ознакомить работника с графиком под роспись, равно, как и с изменениями, появляющимися в нем.
Полноценное и адекватное распределение по сменам, должно включать следующие данные:
- Очередность выхода имеющихся смен.
- Длительность работы каждой группы с учетом начального и окончательного периода работ.
- Количественный показатель работников в каждой смене.
- Наименование и время перерывов.
- Перечисление рабочих и выходных.
- Прочую информацию, которая влияет на точное определение режима рабочего периода.
Итог
Работники, которые трудятся по сменам, имеют все права, гарантированные трудовым законодательством. Следует отметить следующее:
- Продолжительность непрерывного времени на работе за определенный период, не может быть выше предела, установленного законодательством.
- Длительность трудового времени для каждой смены не должна быть выше ограничений, регламентируемых ст. 94 ТК РФ.
- Отдых сотрудника каждую неделю, должен составить минимум 42 часа (ст.110 ТК РФ).
- Запрещено привлекать работника к труду более чем в одну смену кряду.
- Ночная смена считается таковой, если более 50% трудового времени приходится на период с 22.00 до 6.00.
- В случае несогласования графика учета выходов с профсоюзом или нарушение этого порядка, правомочность его может быть оспорена в суде.
- При необходимости участия в трудовом процессе в праздничный день, работник вправе получить вознаграждения в двойном размере или предоставление отдыха в другой день.
net-strahovke.ru
Удобство сменной работы в том, что занятость меньше, чем при других решениях. И остаётся гораздо больше свободного времени у самих граждан. Оплата часто увеличивается из-за того, что такой подход неудобен для остальных. В статье рассмотрим основные аспекты трехсменного графика работы.
Содержание
- 1 Сменный режим работы: главные особенности
- 2 В чём плюсы сменного графика работы?
- 3 Виды сменной работы
- 4 Трехсменный график работы
- 5 Ограничения по применению сменного графика
- 6 О продолжительности рабочей смены при использовании графика
- 7 Положение
- 8 Особенности организации рабочего процесса
- 9 График работы: основные условия
- 10 Случаи с переработками
- 11 Разработка графика и введение его в действие
- 12 Суммированный подсчёт времени
Сменный режим работы: главные особенности
Статья 101 ТК РФ отвечает за точное определение сменной работы. График предполагает несколько основных смен, которые применяют, чтобы организовать производство. Обычно это связано с необходимостью обеспечить конкретную продолжительность рабочего дня. Или возможностью организовать процессы более эффективно, чтобы прибыль и производительность увеличились.
Все работники должны выполнять конкретный объем за указанное время. Трудовой Договор фиксирует все важные факты, относящиеся к такому направлению. График также содержит подробную информацию относительно организации трудовых будней.
В чём плюсы сменного графика работы?
Перечислим очевидные преимущества применения подобной схемы для сотрудников.
Преимущества смен | Комментарии |
Отсутствие загрузки на дорогах из-за часа-пик | Решение повседневных вопросов упрощается при варианте со сменами. Например – когда выходные назначают в обычные будние дни. |
Удобное совмещение с учебой | Сменный график часто становится оптимальным выбором для студентов. Им часто удаётся договориться с преподавателями так, чтобы время от времени пропускать пары ради работы. |
Удобная схема | Такие варианты подходят тем, кто по каким-либо причинам не может активно путешествовать каждый день с одного места на другое. |
При необходимости – сотрудники могут меняться сменами друг с другом | Сменный график способствует упрощению таких задач. Подчиненные могут договориться между собой, не обязательно о каждом шаге сообщать начальству. |
Виды сменной работы
Законодательство предлагает несколько схем реализации:
- 2-х сменный.
- 3-х сменный.
- 4-х сменный.
Главные отличия между разными вариантами – сочетание по времени труда и отдыха. Важно, чтобы в конце указанного времени отчетности все показатели были приведены к действующим нормам, согласно законодательству РФ. Согласно статье 104 ТК РФ, можно выбирать разные промежутки, не превышающие год.
Что касается самого формирования, то оно тоже опирается на несколько факторов:
- Допустимый интервал отдыха.
- Ограничители по продолжительности трудового процесса.
- Количество работников в целом.
В кадровом документообороте приняты правила, согласно которым надо чередовать трудовые будни с выходными. Например, 2 2 означает, что сначала два рабочих дня, за ними следуют два выходных.
Установка режимов предполагает применение одной из следующих нескольких смен:
- 2 2. Один из режимов, который стал особенно популярен на практике. 12 часов труда, сменяющихся отдыхом – метод организации для 90% случаев. Дневную, ночную работу при необходимости тоже чередуют.
- 4 3. Четыре последовательных дня труда сменяются тремя днями отдыха.
- 1 3. Или «сутки через трое».
- 4 2. 2 2 3. Трудовой документооборот устанавливает конкретные цифры. Его потом оформляют в качестве раппорта по организации работы к настоящему моменту. Допускают ситуацию с продолжительностью смен, которая колеблется. Главное – помнить о недопустимости нарушения распорядка, установленного законами.
Трехсменный график работы
Если сотрудников много, а производство не прерывается – актуально применять работу с разделением по четырем бригадам. Работников разделяют именно на такое количество бригад. У Одна бригада отдыхает каждый день, оставшиеся три работают. Распределение смен на территории большинства российских регионов выглядит следующим образом:
- Четыре дня в ночную смену, за которыми – два выходных.
- Четыре дня с дневной сменой, затем – 1 выходной.
- Смена в вечернее время, 4 рабочих дней сменяются 1 выходным.
Реальная отработка по часам у бригад разная — от 128 до 184 часов. Отчетный период – следующие несколько месяцев, по которым идёт составление вперёд. В один месяц разрешают организовать труд так, чтобы недоработка была компенсирована переработкой по следующему отрезку. Важно проследить за тем, чтобы соблюдалась недельная норма по рабочим часам.
На некоторых предприятиях разрабатывают схему, согласно которой идёт разбивка на пять бригад. Разбивка по времени выполнения обязанностей влияет на итоговое количество выходных – 1, 2 или 3.
Десятисуточный рабочий цикл на предприятиях встречается чаще всего. Каждая бригада отрабатывает от 136 до 152 часов.
Ограничения по применению сменного графика
Любые Трудовые договоры, заключаемые с подчиненными, фиксируют описание сменного графика вместе с его главными условиями. В процессе табулирования идёт последующее уточнение используемых схем.
В тк РФ говорят лишь о том, какие категории сотрудников точно нельзя привлекать к осуществлению подобных схем:
- Несовершеннолетних.
- Беременных женщин.
Некоторые другие категории лиц, попадающие под действие межотраслевых соглашений.
Иногда привлечение к таким схемам допускается, но – при наличии соглашений в письменной форме от второй стороны. Обычно это правило распространяется на:
- Граждан, которые ухаживают за больными родственниками.
- Лиц, содержащих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
- Одиноких родителей и опекунов, усыновителей детей до 14 лет.
- Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет.
- Инвалиды, при любой группе.
Если руководители нарушают требования законодательства – к ним могут применять серьезные наказания. Допустимый вариант – оспаривание сотрудниками законности таких решений, применяя судебный порядок как один из способов.
О продолжительности рабочей смены при использовании графика
Накладывают запрет на превышение недельной нормы 40 часов, установленной законами. Правила не отменяют для предприятий, вводивших сменный график. Ссылка на описание таких условий обязательна для Трудового Договора. На законодательном уровне точная продолжительность смен регулируется только для работников конкретных категорий.
К примеру, водителям автобусов запрещено находиться за рулем более, чем 10 часов подряд. Но рабочее время можно увеличить до 12 часов, если согласовать вопрос с представителями профсоюзов.
Главное – чтобы у всех сотрудников было время для приёма пищи, перерывов. На отдых уходит не больше 120 минут.
Руководитель также должен учитывать дополнительные 30 минут перерывов, не входящие в общую продолжительность отдыха, закрепленную письменно. Не важно, идет речь о дневных или о ночных сменах. Отсутствие подобных условий по тексту Трудовых соглашений ведет к нарушению прав и интересов трудящихся.
Положение
Законодательство дает право руководителям решать, как будут организованы те или иные смены на предприятии. Главное – соблюдать требование по 40-часовой рабочей неделе. 167-часовая норма распространяется на месяцы.
Несовершеннолетние, беременные и инвалиды – категории граждан, для которых установлены определенные ограничения по времени одной смены. Остальные обстоятельства допускают принятие решений, которые подходят для конкретной ситуации. Трудовой кодекс практически не накладывает ограничений в этом направлении.
Замена сотрудников проходит хотя бы раз каждые 24 часа, когда речь о сменах. График не будет сменный при работе одной бригады на протяжении 24 часов и более. Недопустимо вводить беспрерывные смены, длящиеся день.
Дни отдыха допустимо переносить на любое удобное время – такие периоды получают обозначение «плавающих».
Особенности организации рабочего процесса
Специфика предприятия влияет на то, как конкретно организуют сменный график. Важно проследить, чтобы установленные правила тоже не нарушали Трудовой Кодекс действующей версии.
Документы имеют временную либо постоянную основу. То есть – строго на определенный промежуток. Руководитель сам выбирает точное время отчётности:
- Месяц.
- Квартал.
- Полугодие.
Руководитель утверждает тот или иной график с учётом мнения представителей профсоюза. Характер основной работы подчиненных определяет общую продолжительность смен, либо для отдельных ее этапов.
К примеру, смены стараются сократить в случае вредных производств или при наличии условий, способных навредить здоровью. Или удлинять при работе в сфере искусства, театра, в других подобных направлениях.
Не меньше, чем остальным категориям, сменным работникам положены ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные хотя бы 10 дней, другие права.
График работы: основные условия
Графики относят к локальным нормативным актам у предприятий. Они фиксируются в письменной форме, которая должна содержать описание следующих факторов:
- Допустимый у предприятия максимум количества смен.
- Часы, которые может составлять одна смена.
- Очерёдность.
- Выходные и часы отдыха, между сменами и рабочими днями.
- Перерывы на одном рабочем дне.
Обязательно прописывать действия на случай, если отсутствует сотрудник, следующий за тем, который выполняет работу в настоящее время. Не забывают фиксировать права с обязанностями у подчинённых, процедуру перехода к другим графикам, другие подобные условия.
Если большая часть рабочего времени приходится на ночь – и смену называют ночной. Ей предшествуют «вечернее» время.
16-часовая продолжительность для двух смен — максимум. Две 12-часовые смены за сутки относят к допустимым вариантам.
Самостоятельное изменение соглашения сотрудниками запрещено, без согласования с администрацией не обойтись.
Случаи с переработками
Любое, отработанное сверхурочно время, ведет к применению двойных ставок. Первые два часа переработки требуют полуторного коэффициента. Для последующих часов ставку делают двойной.
Часовое сокращение рабочего времени всегда сопровождает предпраздничные дни. Если даже на праздники с выходными производство нельзя остановить – час потом прибавляют к оплачиваемым отпускам. Либо за такие обязанности получают денежные компенсации, тоже с двойными тарифами.
Расчёт с двойными тарифами предполагается при выходе на работу в выходной. Такие дни не относят к стандартному расчету сверхурочных.
Разработка графика и введение его в действие
Работодатель обязан пройти несколько этапов, чтобы документ стал законным и обрёл силу:
- Издание соответствующего приказа, с произвольной формой. Отдельно указывают конкретные должности, в отношении которых применяют новый режим. Не обойтись без описаний сроков, конкретных действий.
- Документ не будет законным без условия по введению схемы на предприятии.
- Составление конкретного варианта для определенных рабочих мест. Иногда нужно направить документ представительному органу работников, чтобы учесть мнение. После согласования руководство может приступать к оформлению приказов по всем правилам.
- Точные условия на применяемый режим трудовой договор тоже описывает.
ТК РФ допускает ситуацию, когда графики сменности служат дополнительными приложениями к трудовым соглашениям. Если подобные нормативные акты на предприятии отсутствуют – разрешается разрабатывать документ отдельно, вводить его в действие соответствующим образом.
Минимум 1 месяц до введения режима на практике – вот за какое время до сведения сотрудников доносят данные по изменениям. Даты утверждения и точное время ознакомления с приказами и другими бумагами – информация, которой требуется уделить особое внимание. Своевременное информирование – один из самых важных нюансов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сотрудников, дальнейшее судебное разбирательство.
Работодатель сам выбирает способ, которым сотрудники получают информацию:
- Рассылка писем.
- Информационные стенды с размещенными сведениями.
- Выдача объявлений под расписки.
Суммированный подсчёт времени
Вариант с суммированным учетом актуален, если нет возможности учитывать время ежедневно, еженедельно. Но и для таких ситуаций нельзя применять схемы, когда обязанности выполняют больше 40 часов за одну и ту же неделю.
Выполнять требования действующих законов в полном объёме не так сложно при правильной организации непрерывной работы. Для заинтересованных в подобных системах работодателей полезными станут специальные калькуляторы, помогающие с расчетами.
Если используется именно суммированный учет времени, то есть некоторые направления, которые всегда относят к сверхурочным работам:
- Переработки по плану. Пример – когда соглашение изначально содержит описание такого режима. И когда документ не получается составить так, чтобы он укладывался в действующие нормы.
- Незапланированная переработка. Предполагается, что руководитель проявляет свою инициативу при решении этого вопроса. Например – если сменщик не появляется на своём месте.
Работа со сменным графиком – удобное решение для руководителей, заинтересованных в эффективном труде, грамотно организованном производстве. Насколько подобные схемы рациональны – зависит от обстоятельств работодателя.
Главное – внедрять в производство это решение, чтобы не нарушать действующие версии законодательства. При любых обстоятельствах гарантии у работников сохраняются. Иначе не избежать судебных разбирательств, оспаривания любых принятых документов.
Вебинар о сменном режиме работы смотрите здесь:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Виды сменной работы
Двухсменная работа
Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена
Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)
Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:
- четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
- четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
- четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.
В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.
Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)
Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:
- два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
- два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
- два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).
Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.
Случаи с переработками
Любое, отработанное сверхурочно время, ведет к применению двойных ставок. Первые два часа переработки требуют полуторного коэффициента. Для последующих часов ставку делают двойной.
Часовое сокращение рабочего времени всегда сопровождает предпраздничные дни. Если даже на праздники с выходными производство нельзя остановить – час потом прибавляют к оплачиваемым отпускам. Либо за такие обязанности получают денежные компенсации, тоже с двойными тарифами.
Положение
Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно, что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов.
В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.
В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.
Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.
На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.
Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».
Как выглядит расчет численности
Примерно так.
Не забудьте про те принципы расчета численности, о которых вы должны были прочитать в статье про 8 базовых принципов расчета численности — все расчеты произведены в соответствии с ними.
Если алгоритмы калькулятора вдруг дадут сбой, справа от надписи «Контрольная» появится выделенная красной заливкой ячейка с суммой «потерянных» часов.
Особенности
Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.
Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.
График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.
Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.
Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.
Ночной сменой считается работа с 22 часов вечера до 6 утра.
Расчет численности калькулятором от HR-ПРАКТИКА
1. Сначала вносите в калькулятор все виды операций/работ, выполняемых работником или работниками подразделения.
Для того чтобы ничего не потерять, группируете их по блокам работ/бизнес-процессам.
2. Для каждого вида работ определяете норму времени и частоту выполнения этой работы (количество в смену/день/неделю/месяц/год).
Норму определяете либо методом экспертной оценки по формуле Hв=(3*Тmin + 2Тmax)/5, где Тmin — минимальное время выполнения операции, Тmax — максимальное время выполнения операции, либо с помощью хронометража.
3. Умножая норму времени на частоту выполнения работ/операций в выбранном периоде (смена, день, неделя, месяц, год), получаете объем работы за месяц, рассчитанный в часах.
4. С учетом режима, графика работы, перерывов и потерь рабочего времени определяете производительное рабочее время (в человеко-часах) в смену/день.
5. Делите суммированный по всем операциям объем работ в часах на время в человеко/часах — получаете расчет численности.
6. Анализируете данные расчета, проверяете правильность использованных вами данных.
График работы
Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.
Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:
-
- продолжительность одной смены;
- очередность смен;
- выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;
- перерывы на смене для приема пищи и отдыха.
Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.
Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.
Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.
При двухсменном графике работы смены делятся на:
- дневную;
- вечернюю или ночную.
Ночной считается смена, если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней.
В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.
В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.
Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.
При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.
Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.
Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется. Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.
Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.
Как ввести данные для расчета численности
Обратите внимание на цветовую маркировку ячеек листов для ввода данных — вам нужно вводить данные в поля без коричневой заливки.
Открываете лист «Описание работ», выбираете из выпадающего списка ту должность, которая выполняет определенную операцию.
Если одни и те же работы выполняют сотрудники, занимающие разные должности, это означает, что есть недочеты в организации работ, принцип разделения труда не реализуется.
Допускается замещение сотрудников, отсутствующих на работе в выходные дни или возможность дублирования их функций в случае занятости на других работах или при необходимости единовременно выполнить больший, чем обычно, объем работы.
В следующем поле указываете бизнес-процесс/блок работ.
Затем указываете операцию, ее длительность (максимальную/минимальную), выбираете из выпадающего списка подходящий параметр частоты выполняемой операции, указываете частоту самой операции и количество работников, которое требуется для ее выполнения.
Вот как это выглядит (кликните, чтобы увеличить изображение)
После того, как вы разобрались с объемом работ, переходите на лист «Рабочее время».
На нем все должно быть интуитивно понятно, особое внимание нужно обратить на красный столбец «Потери».
В него вносится общее время потерь рабочего времени — время на «переключение» с одних видов работ на другие, потери из-за неэффективной организации работы, из-за неравномерной загрузки (например, сначала нет покупателей, а потом наплыв), технологические перерывы (нужно дождаться окончания выполнения одних работ, потом начать другие), время на выполнение срочных и внеплановых заданий, потери из-за нарушений трудовой дисциплины и т. д.
Оплата труда
Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.
Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.
Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.
Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.
То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.
Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.
Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.
Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет. Люди, работающие по обычному графику, живут в среднем на четыре года дольше тех, кто выходит на работу посменно. Российских работодателей, которые денежно компенсируют рабочим ущерб, наносимый здоровью таким графиком, часто подозревают в уклонении от уплаты налогов. На всех электростанциях ОГК-4 по двухсменному (по 12 часов ) и трехсменному (по 8 часов) графику работает весь оперативный персонал компании — 25% от общего числа сотрудников. В качестве компенсации за сменный режим работы руководство компании предоставляет сотрудникам 2-4 дня дополнительного отпуска, льготные путевки на санаторно-курортное лечение, проводит разнообразные физкультурно-оздоровительные мероприятия. От профессиональных заболеваний, впрочем, это не спасает. По словам заместителя генерального директора ОГК-4 по управлению персоналом Андрея Бузова, из-за шумного производства энергетики чаще всего страдают нарушениями слуха. Заболевания же, которые усугубляются сменным режимом работы, работодатели, как правило, назвать затрудняются. “Это непросто отследить, специальной медицинской статистики мы не ведем”, — признается Бузов. Исследование школы биологических наук университета Pandit Ravishankar Shukla в городе Райпур, в ходе которого были проанализированы даты смерти и отставки 3912 обычных и 4623 сменных работников железнодорожной станции в течение 25 лет, показало, что скачущий график негативно влияет на биологические ритмы человека и ведет к нарушению важных физиологических функций: сна, пищеварения, регенерации клеток, производства гормонов и даже работы мозга. Всю оставшуюся жизнь
Посменная работа согласно ст. 103 Трудового кодекса может вводиться по решению работодателя в случаях, “когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг”. “По существу, это означает, что ограничений для установления сменной работы не существует: работодатель может ввести ее по своему усмотрению, если сочтет такую организацию труда более целесообразной”, — поясняет Алексей Русакомский, консультант юридической практики аудиторско-консалтинговой группы Energy Consulting. Но при составлении графиков сменности он обязан учитывать рекомендации санитарно-гигиенических нормативов, а также специальные нормативные правовые акты, определяющие особенности режима рабочего времени для той или иной категории работников, добавляет он.
Чтобы негативные последствия сменной работы сократить до минимума, такой график должен быть постоянным, полагают специалисты. “Если, к примеру, это сутки через двое, то так человек и должен работать все время”, — говорит проректор Национального института здоровья в Санкт-Петербурге Александр Юрченко. Еще следует учитывать, что работать свыше 12 часов в сутки, пусть и с последующими выходными днями, вредно. “Часто люди предпочитают отработать сутки, а потом два-три дня отдыхать, совершенно не задумываясь о том, что в конечном итоге такой режим приводит к заболеваниям нервной системы, нарушениям сердечного ритма, кровообращения и потенции”, — поясняет Юрченко. Самый оптимальный, на его взгляд, вариант — трехсменный график, при котором человек работает не больше восьми часов в сутки. Президент группы компаний “Русские фермы” Андрей Даниленко с профессором полностью согласен: “Человек не может эффективно функционировать больше восьми часов подряд, и даже это время он отработает эффективно лишь в том случае, если отдохнет не меньше 16 часов”. Сменный график работы в своей компании Даниленко строит, руководствуясь этим убеждением.
Сердечный подход
“Работоспособность органов кровообращения в различное время суток неодинакова, — комментирует исследование психотерапевт Государственного научно-практического центра интервенционной кардиоангиологии Галина Беляева. — Ночью сердце бьется медленнее, артериальное давление снижается — организм готовится к отдыху. В это время суток люди, особенно те из них, кто относится к типу «жаворонков», работают через силу”.
В том, что производительность труда напрямую зависит от суточных ритмов человека, убедились на Горьковском автозаводе. В 2001 г. здесь решили отменить третью, ночную, смену, поскольку наибольшее число дефектов, как выяснилось, работники допускали именно ночью. “Сейчас завод работает в две смены, каждая по восемь часов”, — говорит Сергей Луговой, директор по связям с общественностью ГАЗа. Мера, по его словам, возымела действие: если в начале 2000-х гг. сдача продукции с первого предъявления (определяется отношением числа дней, отработанных без дефектов, к общему числу рабочих дней) равнялась 2%, то сейчас показатель достиг 95%.
От скачущих графиков страдают не только рабочие на производстве. 29-летний музыкант Алексей Ульрих, играющий в группе “Сегодня ночью”, рассказал, как после окончания Санкт-Петербургской консерватории продолжал заниматься музыкой и одновременно пытался работать менеджером в компании I-Free (российский контент-провайдер). “Через три месяца я понял, что совмещать ночной график в студии и дневной в офисе физически невозможно, и уволился”, — говорит он.
Налоговая против
По Трудовому кодексу (ст. 154) “каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях”. Размеры повышения, отмечает Алексей Русакомский из Energy Consulting, устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
“Российские работодатели от доплат не отказываются, но они не учитывают, что работнику за разносменный режим также положено компенсировать потерю здоровья — это обязательство устанавливается ст. 212 Трудового кодекса, — поясняет Сергей Храмов, председатель объединения профсоюзов России «Соцпроф». — По Налоговому кодексу (ст. 217, 238) компенсации, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ и ЕСН, но налоговики упорно видят в них схемы ухода от налогов и предъявляют к компаниям претензии”.
К примеру, по этому поводу президиум ВАС 17 октября 2006 г. вынес постановление в связи с неправильными действиями налоговиков в отношении челябинского ОАО “Прокатмонтаж”. Предприятие не включило в налоговую базу для исчисления подоходного налога компенсационные выплаты работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Сотрудники налоговой сочли, что данные выплаты должны рассматриваться как одна из составных частей повышенной оплаты труда за работу в особых условиях, а значит — облагаться налогом. Президиум ВАС заявление инспекции оставил без удовлетворения.
“Несмотря на положительные решения суда, проблема остается, — сетует Храмов. — Получается, что всё, что профсоюзы выбивают из работодателей забастовками, оборачивается для бизнеса новыми трудностями”.
Дополнительные функции и ограничения калькулятора
Кроме базовых алгоритмов в калькуляторе можно использовать драйверы численности — количественные показатели объема работы, косвенно определяющие загрузку сотрудников.
Например, количество посетителей магазина или среднедневное количество чеков.
Кроме того, с помощью калькулятора можно определять оптимальный должностной состав подразделения.
Про ограничения.
Конечно же, платой за простоту калькулятора является риск неточных расчетов.
Если вам нужна высокая точность расчетов, возможно, стоит использовать другие методики и инструменты.