Здравствуйте! Какая норма рабочего времени должна быть у сотрудника на четверть ставки, при условии неполная рабочая неделя 3 дня в неделю с 4 выходными днями; рабочее время продолжительностью 10 (десять) часов в неделю; график работы с 9:00 до12:50 с перерывом на обед с 10:30 до 11:00. ? Заранее спасибо за ответ!
Здравствуйте!
Если сотруднику не установлено сокращенное рабочее время (не путать с неполным), тогда нормальная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов.
Статья 92 ТК:
Цитата:Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
0,25 ставки = 40 часов * 0,25 = 10 часов.
Цитата (манила):при условии неполная рабочая неделя 3 дня в неделю с 4 выходными днями;
10 часов = 600 минут.
600/3=200 минут = 3 часа 20 минут. Такова будет продолжительность рабочего времени, если продолжительность рабочего времени в разные дни недели одинакова.
Получаем норму рабочего времени 10 часов в неделю или 3 часа 20 минут в день.
Цитата (манила):рабочее время продолжительностью 10 (десять) часов в неделю; график работы с 9:00 до12:50 с перерывом на обед с 10:30 до 11:00. ?
Перерыв на отдых и питание можно не устанавливать.
Статья 108 ТК:
Цитата:В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
Я бы на месте работника не стала настаивать на перерыве на обед через полтора часа после начала рабочего дня. 😀 Лучше на полчаса уйти раньше и пообедать дома. 😉
Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!
Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
Если в марте 20 рабочих дней, а работник работает 3 дня в неделю (0,25 ставки), то получается норма у него в марте месяце в днях всего 12 дней? 3 часа 20 мин. в день* 12 дней = 200 мин * 12 дней = 2400 мин. или 40 часов в месяце марте. получается?
Nataly S, спасибо большое!
А если в марте 20 рабочих дней, а работник работает 3 дня в неделю (0,25 ставки), то получается норма у него в марте месяце в днях всего 12 дней? 3 часа 20 мин. в день* 12 дней = 200 мин * 12 дней = 2400 мин. или 40 часов в месяце марте. получается?
Цитата (манила):А если в марте 20 рабочих дней, а работник работает 3 дня в неделю (0,25 ставки), то получается норма у него в марте месяце в днях всего 12 дней? 3 часа 20 мин. в день* 12 дней = 200 мин * 12 дней = 2400 мин. или 40 часов в месяце марте. получается?
В предпраздничный день работник работал? Если да, то у него 7 марта сокращенный рабочий день, сокращается на 1 час. Общее число отработанных часов будет меньше.
Статья 92 ТК РФ:
Цитата:Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
С какой целью считаете норму рабочего времени?
Nataly S, норма рабочего времени для начислений и удержаний. Там две графы, отработано и норма. Весь месяц и праздничные дни работник был в отпуске без сохранения заработной платы. С 11 числа вышел из отпуска. Получается норма 12 дней, а отработано до конца месяца 9 дней. или 200 мин.* 9 дней = 1800 мин. или 30 часов. Верно?
Nataly S, как правильно учитывать рабочее время в этом случае в днях или в часах? В программе можно поставить рабочее время либо в часах, либо в днях. Оба варианта не даёт. Но если в днях считать, тогда как же быть если к примеру работник останется сверхурочно?
«Рабочее время должно учитываться в днях и часах. Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. За норму применяется 40 часовая рабочая неделя. т. е. при любой организации труда -пятидневая или шестидневная неделя работник не может в неделю работать более установленной нормы. Также утверждается Правительством производственный календарь на год, где норма рабочего времени за месяц, квартал, год учитывается в часах и в рабочих днях. Если работа сменная, то обычно вводится суммированный учет рабочего времени. Все что отработано свыше нормы, считается сверхурочной работой и подлежит повышенной оплате в соответствии со ст. 157 ТК РФ, за первые 2 часа в полуторном размере за последующие в двойном.»
Работнику установлен оклад?
Если так, то не нужно считать часы и минуты.
Посчитайте количество рабочих дней в месяце исходя из графика работника (3 дня в неделю). Сколько дней он должен был бы отработать, если бы не было отпуска без содержания?
Сколько рабочих дней было по табелю учета рабочего времени?
Зарплата = (оклад за 1/4 ставки) / (количество рабочих дней пр графике 3 дня в неделю) * (количество реальных выходов на работу).
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Nataly S, Спасибо большое! 😀 Да оклад есть. (18 000 * 1/4) = 4500 руб.
12 рабочих дней при графике 3 дня в нед. в марте 2019 г.
Работник вышел с 11 по 27 = 9 дней фактически отраб.
ЗП = 4500/12*9 = 3 375 руб.
Цитата (манила):Работник вышел с 11 по 27 = 9 дней фактически отраб.
ЗП = 4500/12*9 = 3 375 руб.
Правильно.
Nataly S, Огромное спасибо!💐
А в будущем как быть, если считать в днях, а в месяце, в котором праздничный день нужно будет сокращенный рабочий день, сокращаться на 1 час. Тогда как считать ЗП?
Цитата (манила):А в будущем как быть, если считать в днях, а в месяце, в котором праздничный день нужно будет сокращенный рабочий день, сокращаться на 1 час. Тогда как считать ЗП?
Считать нужно точно так же.
Сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час не приводит к уменьшению заработка. День считается полностью отработанным.
Подключиться к системе электронного документооборота для целей обязательной маркировки
Добрый день. В организации несколько сотрудников оформлены на доли ставок (0,1 ставка, 0,25 ставки, 0,5 ставки) по пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Форма оплаты труда у сотрудников — повременная заработная плата с тарифной ставкой — оклад в месяц. В феврале 2021 г. по производственному календарю 19 рабочих дней, один из которых предпраздничный день, в который продолжительность работы сокращается на один час. Соответственно норма рабочего времени при 40-часовой рабочей недели 151 час (19 дней*8 часов=152-1 час.) Разъясните применительно к нашей ситуации следующие вопросы:
1. Как рассчитывается норма времени у сотрудников, работающих на доли ставок (0,1 ставка, 0,25 ставки, 0,5 ставки) в феврале 2021г. при сокращенном предпраздничном рабочем дне?
2. Как отразить в табеле учета рабочего времени (форма Т-13) сокращенный рабочий день на 1 час — 20 февраля 2021 г. и какое количество дней и часов указывать в графе №6 отработано за месяц в феврале 2021 г. для следующих режимов рабочего времени:
0,1 ставка при 4-х часовой рабочей недели: 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. (4 часа/5 дней=48 мин в день);
0,25 ставка при 10-ти часовой рабочей недели: 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. (10 часов/5 дней=2 часа в день);
0,5 ставка при 18-ти часовой рабочей недели (для женщин сельской местности): 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. (18 часов/5 дней=3 часа 36 мин. в день).
3. Как производится расчет заработной платы за февраль 2021 г. сотрудникам, при повременной заработной плате с тарифной ставкой — оклад в месяц, за неполностью отработанный месяц, в котором есть предпраздничный рабочий день сокращенный по ТК на час? Это день будет оплачиваться исходя из полной дневной ставки или пропорционально отработанному времени? Для сотрудников оформленые на следующие доли ставок:
0,5 ставка (для женщин сельской местности), только за 2 часа 36 минут;
0,25 ставка, только за 1 час;
0,1 ставка, этот день не подлежит оплате.
Ответ:
При работе неполное рабочее время (на 0,1, 0,25, 0,5 ставки) продолжительность рабочего времени должна исчисляться от нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Специального кода для обозначения в табеле учета рабочего времени продолжительности работы обычных работников в предпраздничный день (то есть тех, кому нужно сократить работу на один час) не предусмотрено.
Чаще всего ее отражают как обычную явку. При использовании унифицированной формы табеля (N Т-12 или N Т-13) работу в предпраздничный день обычно обозначают буквенным кодом «Я» или цифровым — «01». Ниже в строке под кодом проставляют продолжительность фактически отработанного в этот день времени с учетом того, что оно уменьшается на один час.
Вы можете приказом ввести собственный код для обозначения продолжительности работы накануне нерабочего праздничного дня в унифицированной форме табеля.
Продолжительность работы, предшествующей нерабочему праздничному дню, в любом случае (независимо от режима работы работника) должна быть сокращена на один час. Факт того, что работник осуществляет трудовую деятельность в режиме неполного рабочего времени (например, на 0,25 ставки или на 0,5 ставки), в данном случае значения иметь не будет.
Сокращение предпраздничного рабочего дня не влечет за собой уменьшения оплаты труда, поскольку норма рабочего времени на месяц соблюдена. Если заработная плата начисляется исходя из оклада пропорционально отработанным дням, то «короткий» день оплачивается как обычный.
В рамках данного ресурса Роструд не осуществляет расчеты сумм, полагающихся выплате работнику.
Правовое обоснование:
По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» устанавливает, что норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Работа на условиях неполного рабочего времени – один из вариантов трудоустройства, прописанный в ТК РФ. Размер неполной ставки может быть установлен и как от 1⁄4 основной. Среди определенной части «кадровиков» и бухгалтеров бытует мнение, что на четверть ставки можно оформлять только внешнего совместителя. Так ли это? Порядок оформления работника на 1⁄4 ставки в соответствии с нормами ТК РФ и его нюансы – тема нашей статьи.
В каком локальном документе отразить продолжительность рабочего времени сотрудников?
Как оформить, что учесть?
Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.
Принимать по ставке 0,25 можно:
- основного работника;
- внешнего совместителя.
Оформить по ставке 0,25 можно:
- сразу при заключении трудового договора;
- спустя какое-то время, если возникает необходимость.
Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:
- работнику;
- работодателю.
Ставка 0,25 может устанавливаться:
- на определенный срок;
- без указания определенного срока.
Неполными могут быть:
- рабочий день;
- рабочая неделя;
- рабочий день и рабочая неделя одновременно.
ВАЖНО! Рекомендации по вводу режима неполной рабочей недели по инициативе работодателя от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Недельный норматив времени, который нельзя превышать, установлен ст. 91 ТК РФ, он равен 40 часам. При неполном рабочем дне или неделе его берут за основу для расчетов. Оплачивается ставка 0,25 пропорционально фактически отработанному времени, от ставки или оклада либо по выработке (выполненному объему работ).
Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает трудовой стаж, не ограничивает ежегодный трудовой отпуск. Отметим, что статья 93 ТК РФ называет категории работников, которым администрация отказать в установлении неполного рабочего времени не имеет права. Это:
- беременные;
- родители несовершеннолетнего, инвалида (и исполняющие их обязанности);
- ухаживающие за больным родственником.
Ставка 1⁄4 может применяться для них до тех пор, пока будут иметь место причины, не позволяющие трудиться на ставке 1,0. Они подтверждаются соответствующими медицинскими и иными официальными документами.
Неполное рабочее время, как следует из ТК РФ, может устанавливаться с учетом многих обстоятельств и условий, которые прописываются в кадровых документах.
Если ставка 1⁄4 устанавливается по инициативе работающего сотрудника, от него требуется заявление, подтверждающие целесообразность документы (о них сказано выше). Затем корректируется трудовой договор допсоглашением к нему, издается соответствующий кадровый приказ. В ином случае договор сразу оформляется с учетом этой ставки.
Если неполное время работы устанавливается администрацией на основании ст. 74 ТК РФ вынужденно, то только по случаю:
- организационных или технологических изменений условий работы (например, при масштабном переоборудовании производства);
- наличия угрозы массового увольнения.
Такие меры могут применяться не более полугода и должны быть согласованы с профсоюзом, если он есть в организации. О переводе фирмы на неполное рабочее время должна быть извещена и служба занятости (ст. 25 ФЗ-1032-1 «О занятости»). До сведения работников информацию нужно донести за 2 месяца до издания приказа о работе в новых условиях.
Важно! Неполное рабочее время и сокращенное рабочее время – это не одно и то же. Сокращенный режим применяют к отдельным категориям работников согласно ст. 92 ТК РФ. Продолжительность их работы считается нормальной, оплачивается работа как за полное рабочее время.
Приказ и трудовой договор на 1⁄4 ставки
Вопрос, как отразить четвертную ставку в кадровых документах, неоднозначный. В ст. 133 ТК РФ говорится, что за полностью отработанный месячный период работник должен получить оплату не ниже минимальной.
В то же время при оплате 1⁄4 ставки за фактическую работу может иметь место оплата ниже «минималки».
Сведения, отраженные в приказе и в договоре с работником, должны совпадать. Вариантов здесь может быть два:
- В трудовом договоре указать полный оклад (или другую оплату за месяц) согласно штатному расписанию, затем указать ставку 0,25 и фактическую оплату по ней за месяц (например, по штатному расписанию оклад 20 тыс. руб., ставка — 0,25, фактическая оплата на полностью отработанный месяц — 5 тыс. руб.). В приказе указать, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 от оклада по штатному расписанию в 20 тыс. руб., с выплатой 5 тыс. руб. в месяц.
- В трудовом договоре указывается фактическая выплата за месяц 5 тыс. руб., а в приказе пишут, что работник принят на неполное рабочее время по ставке 0,25 с оплатой пропорционально отработанному времени, его оклад — 5 тыс. руб.
Вторая формулировка, как показывает практика проверок Инспекции по труду, вызывает больше вопросов.
Отметим, что и штатное расписание не должно противоречить указанным документам. Так, если внесена позиция «водитель – 1 ставка», то фирма может принять на работу двух человек на 0,75 и на 0,25 ставки или четырех человек на ставку 0,25 либо «разбить» ставку любым иным удобным способом, но не превышать ее.
Нужен ли приказ об установлении неполного рабочего времени — неполного рабочего дня?
Перерыв при ставке 1⁄4
Статья 108 ТК РФ говорит, что перерывы для принятия пищи и отдыха должны быть у всех работников. Законодатель указывает, что продолжительность перерыва не может быть меньше 30 минут. В указанной статье ничего не говориться о работе в условиях неполного времени поставке 1⁄4. Имеет ли право работодатель лишить такого работника перерыва на обед?
Законодатель говорит, что перерыв может не предоставляться, если человек работает меньше 4 часов в день, но это условие должно быть заранее известно работнику и прописываться:
- в трудовом договоре;
- в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если в документах этот пункт пропущен, работник может претендовать на перерыв в 30 минут каждый день даже в случае работы на четверть ставки.
Внешнее совместительство на 1⁄4 ставки
Законодатель не ограничивает количество мест работы граждан. Внешний совместитель может работать по ставке 1⁄4 (как и на 1⁄2, и в некоторых случаях на полную ставку).
Внешнее совместительство не разрешается только отдельным категориям работников, например судьям, госслужащим. Ограничения налагаются на работу по совместительству на вредных, опасных производствах, на транспорте. Оформляют таких граждан стандартно – по трудовому договору, где указывается, что он внешний совместитель, работающий на 1⁄4 ставки.
ВАЖНО! Необходимо отличать совместительство от совмещения.
Посмотреть различия
Тезисно
- Работа в условиях неполного рабочего времени – недели или дня — на 1⁄4 ставки оформляется трудовым договором и приказом по организации. В этих документах целесообразно отражать все нюансы работы на четверть ставки и пропорциональной оплаты за нее. Перерыв на обед работнику не предоставляется, если такое условие прописано заранее в договоре с ним и в ЛНА.
- Внешние совместители могут работать на 1⁄4 ставки.
- Работа на 1⁄4 ставки не уменьшает отпуска, не влияет отрицательно на трудовой стаж и не лишает гражданина других гарантий, предусмотренных трудовым правом.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Режим работы на 0,25 ставки
Подборка наиболее важных документов по запросу Режим работы на 0,25 ставки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее времяПрием на 0,25 ставки (0,5 ставки и пр.) оформляется с учетом приведенных правил установления неполного рабочего времени. В частности, необходимо ознакомить работника с локальными нормативными актами и коллективным договором (если он есть), затем оформить трудовой договор, внести информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Кроме того, вы вправе издать приказ о приеме согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ. Если работа не по совместительству, потребуется также внести запись в трудовую книжку (если за работником сохраняется право на ее ведение). В трудовом договоре следует описать режим работы на условиях 0,25 ставки, поскольку для работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Заявление о приеме на работу на 0,25 ставки не обязательно, однако работник может его подать.
Сдавайте годовую отчетность без штрафов
Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:
✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.
Торопитесь — скоро стартует первый поток!
Записаться
Режим неполного рабочего времени может быть установлен по соглашению, достигнутому между сотрудником и работодателем.
Понятие неполного рабочего времени
Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше общепринятой, то есть менее 40 часов в неделю. Оно устанавливается по соглашению сторон трудового договора и оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Сотрудники, работающие в таком режиме, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время. Выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 93 ТК).
Инициировать заключение соглашения об установлении неполного рабочего времени может любая сторона трудовых отношений. Данный режим может устанавливаться на весь период действия трудового договора или на любой согласованный срок (ч. 1 ст. 93 ТК).
Сокращенное и неполное рабочее время — в чем разница
Сокращенная продолжительность рабочего времени — это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда.
Следует помнить, что в соответствии со статьей 6 ТК именно федеральные органы государственной власти устанавливают в нормативных актах особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников, в том числе и сокращенную продолжительность рабочего времени.
Сокращение рабочего времени может быть связано с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, с другими особенностями трудовой деятельности или возрастом сотрудников. В связи с тем, что и при сокращенном, и при неполном рабочем времени нормальная продолжительность рабочего времени уменьшается, необходимо понимать основные различия между ними.
Сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК):
- применяется для отдельных категорий сотрудников;
- закрепляется федеральными законами;
- оплачивается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, за исключением работников в возрасте до 18 лет (ст. 271 ТК).
Неполное рабочее время (ст. 93 ТК):
- может вводиться по соглашению сторон для любых сотрудников, а в обязательных случаях — для определенных лиц;
- устанавливается как бессрочно, так и на любой срок, по соглашению сторон или не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для его введения;
- может быть установлено по инициативе любой стороны трудового договора (ч. 1 ст. 93, ч. 5 ст. 74 ТК РФ);
- оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполняемого объема работ.
Виды неполного рабочего времени
Различают следующие виды неполного рабочего времени (доклад Роструда за III квартал 2021 года):
Неполный рабочий день (смена) во все дни трудовой недели
Уменьшается продолжительность ежедневной работы при сохранении полной рабочей недели. Например, сотрудник трудится ежедневно по 4 часа (вместо 8) 5 дней в неделю.
Неполная рабочая неделя
Уменьшается количество рабочих дней при сохранении полного рабочего дня (смены). Например, сотрудник трудится 3 дня в неделю (вместо 5) по 8 часов.
Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе
Одновременно уменьшается продолжительность и ежедневной работы (смены), и недели. Например, сотрудник трудится 3 дня в неделю (вместо 5) по 3 часа (вместо 8).
Неполное рабочее время по инициативе работника
Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работодателем и сотрудником как на определенный срок, так и бессрочно (ч. 1 ст. 93 ТК). В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 93 ТК, данный режим вводится на удобный для работника срок, но не более чем на период, пока существует причина его установления.
- Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, соответствующее условие закрепляется в трудовом договоре, а во время действия заключенного договора — в дополнительном соглашении (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК).
- Если работодатель принимает сотрудника на условиях неполного рабочего времени, в трудовой договор вносятся сведения о его продолжительности.
Например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 30 часов в неделю».
Исходя из нее, указывается режим рабочего времени, так как он отличается от общих правил, действующих у работодателя (ч. 2 ст. 57 ТК).
Кому нельзя отказать в установлении режима неполного рабочего времени
Существует ряд сотрудников, для которых работодатель обязан установить неполное рабочее время по их заявлению. К ним относятся (ч. 2 ст. 93, ч.ч. 2,3 ст. 256 ТК):
- беременные женщины;
- женщины в период отпуска по уходу за ребенком;
- отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком в период отпуска по уходу за ним;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери (абз. 3 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1);
- лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
Неполное рабочее время для таких сотрудников устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной. В этом случае режим работы и отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий производства у данного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК).
Образец заявления об установлении неполного рабочего дня
Для установления неполного рабочего дня рекомендуем работнику написать соответствующее заявление. В нем нужно указать:
- Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
- просьбу установить неполный рабочий день и желаемый режим работы;
- причину установления такого режима (если она есть);
- срок работы при неполном рабочем дне. Если заявление подает сотрудник, которому нельзя отказать в установлении такого режима, то срок — не более чем на период льготных обстоятельств. У других работников такой срок может быть любым: как определенным, так и бессрочным (ч. 1, 2 ст. 93 ТК);
- дату, с которой он желает начать работу по новому режиму.
Сотрудник должен проставить свою подпись и дату оформления заявления.
К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий основание, в соответствии с которым работник просит установить ему неполный рабочий день. Например, справку из женской консультации о беременности, справку о наличии иждивенцев, свидетельство о рождении ребенка, справку о составе семьи, справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка, документ о назначении опекуном и так далее. Если ввести такой режим просит один из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), работодатель может запросить, в частности, справку о режиме работы второго родителя. Она позволит определить, использует ли тот право на неполное рабочее время (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).
При отсутствии подтверждающих документов работодатель должен разъяснить работнику возможность отказа в его просьбе. Это связано с тем, что обязанность работодателя возникает при наличии определенных обстоятельств, которые должны быть подтверждены.
Скачать образец заявления об установлении неполного рабочего дня.
Образец приказа об установлении неполного рабочего дня
Приказ об установлении неполного рабочего дня составляют в произвольной форме, нормативно утвержденной нет. Документ необязательный, но на практике его часто издают, например, чтобы проинформировать специалиста по кадрам об изменении режима работы сотрудника, а бухгалтера — об изменении оплаты труда.
В приказе необходимо указать:
- Ф.И.О., должность и структурное подразделение (при наличии) работника;
- новый режим работы;
- срок, на который устанавливается неполный рабочий день;
- поручения ответственным специалистам. Например, бухгалтеру — оплачивать труд пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК);
- основание издания приказа. Обычно указывают реквизиты заявления сотрудника.
С приказом необходимо ознакомить под подпись работника и других поименованных в нем лиц.
Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня.
Доп. соглашение об установлении неполного рабочего дня
Чтобы изменить режим работы, нужно подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот документ обязателен, поскольку меняются условия договора. В допсоглашении нужно указать (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК):
- режим работы (ведь он, скорее всего, индивидуален для работника). Нужно прописать все его элементы, в том числе: продолжительность рабочей недели и рабочего дня, выходные и рабочие дни, время начала и окончания работы, время всех перерывов;
Если ранее у сотрудника был ненормированный рабочий день, а при изменении режима ему устанавливается неполная рабочая неделя в сочетании с неполным рабочим днем, то условие о ненормированности нужно исключить (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101 ТК).
- оплату труда — пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК);
- срок работы в режиме неполного рабочего дня;
- дату, с которой изменения вступают в силу.
Дополнительное соглашение нужно составить в двух экземплярах — один работодателю, другой сотруднику. Нужно попросить работника поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр допсоглашения. Такой порядок оформления предусмотрен для трудового договора и применяется на практике для дополнительных соглашений к нему (ч. 3 ст. 57, ч. 1 ст. 67, ст. 72 ТК).
Неполное рабочее время по инициативе работодателя
Неполное рабочее время может быть установлено по инициативе работодателя. Оно сопровождается введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок не более 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК).
Неполное рабочее время может быть введено только при наличии одновременно двух обстоятельств (ст. 74 ТК):
1. Изменение организационных или технологических условий труда: изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации или по результатам специальной оценки условий труда, структурная реорганизация производства (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, п. 1 ч. 1 ст. 7 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
2. Возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение сотрудников. Критерии массового увольнения в соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК определяются отраслевыми и (или) территориальными соглашениями. Например, пункт 3.3 отраслевого соглашения между Министерством культуры и общероссийским профессиональным союзом работников культуры на 2018–2020 годы, критерием массового высвобождения в отрасли считается сокращение численности или штата сотрудников одновременно в течение 30 календарных дней:
- 25 человек и более при численности работающих 1 тыс. человек и более;
- 20–24 человека при численности работающих от 500 до 1 тыс. человек;
- 15–19 человек при численности работающих от 300 до 500 человек;
- 5 процентов от общей численности работающих.
Как установить неполное рабочее время работнику
Порядок действий при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя должен быть следующим:
- принятие решения работодателем (издание приказа) с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);
- уведомление органов службы занятости;
- уведомление персонала;
- при согласии сотрудника на продолжение работы — подписание дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора, а при отказе — издание приказа об увольнении.
В первую очередь перед уведомлением работников о предстоящем изменении условий их работы необходимо составить приказ, в котором будет обоснована и документально подтверждена необходимость уменьшения часов работы и, как следствие, размера заработной платы работников. Дата введения режима неполного рабочего времени определяется с учетом срока, необходимого для предстоящего уведомления работников, то есть не ранее чем через два месяца после издания приказа.
В течение трех рабочих дней после издания приказа работодатель обязан письменно сообщить об этом в службу занятости (п. 2 ст. 25 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1, письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).
Форма представления сведений установлена приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24. В ней нужно отразить следующую информацию:
- причины, по которым принято решение о введении режима неполного рабочего дня;
- мероприятия, проводимые из-за изменения организационных и (или) технологических условий труда;
- среднесписочная численность работников на момент введения режима;
- численность работников, в отношении которых вводится новый режим, в том числе иностранных работников;
- продолжительность неполного рабочего дня;
- период, на который введен такой режим. Он может быть любым, кроме случаев, когда неполный рабочий день вводится при угрозе массового увольнения (максимум 6 месяцев).
За непредставление или несвоевременное представление в службу занятости таких сведений, а также их представление в искаженном виде работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП. Ею предусмотрен штраф:
- 3 тыс. — 5 тыс. рублей для компаний;
- 300 — 500 рублей для должностных лиц.
Кроме того, некоторые работодатели ежеквартально должны представлять в органы статистики форму № П-4 (НЗ). В случае непредставления или несвоевременного представления соответствующих статистических данных, представления недостоверных данных работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 13.19 КоАП, ст. 3 Закона РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» от 13.05.1992 № 2761-1:
- компании грозит штраф в размере 20 тыс. — 70 тыс. рублей;
- должностным лицам — 10 тыс. — 20 тыс. рублей.
Закон не ограничивает количество случаев введения неполного рабочего времени в компании, но в каждом из них работодатель должен иметь документальное подтверждение причин установления такого режима, поскольку при возникновении спора придется доказывать необходимость его введения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2).
На основании приказа работодатель уведомляет сотрудников о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Уведомить в письменной форме под подпись нужно каждого работника не позднее, чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК). В уведомлении нужно указать:
- Ф.И.О. и должность работника;
- причину введения неполного рабочего времени;
- новый режим работы, а также дату, с которой он вводится;
- срок, в течение которого работник должен сообщить, согласен ли он работать в новом режиме или нет, и способ информирования вас об этом (например, направление заявления в отдел кадров);
- информацию для сотрудника о том, что в случае его отказа от работы в новом режиме ему будут предложены вакансии для перевода (при их наличии). А если он откажется от перевода (либо у работодателя не будет вакансий), то трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.
Исключением будет ситуация, когда неполное рабочее время вводится для предотвращения угрозы массового увольнения с учетом ч. 5 ст. 74 ТК. В таком случае, если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовой договор расторгается на основании, предусмотренном п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК. При этом нужно предоставить гарантии и произвести выплаты, которые полагаются при увольнении на данном основании (ч. 6 ст. 74 ТК).
Оформить уведомление рекомендуем в двух экземплярах: один работнику, другой с подписью работника об ознакомлении — работодателю. Если сотрудник отказывается получать уведомление, рекомендуем составить об этом соответствующий акт в присутствии не менее трех свидетелей.
Образец дополнительного соглашения об изменении режима работы
При установлении неполного рабочего времени с введением режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели по инициативе работодателя в соответствии с приказом по организации с работниками, готовыми продолжать работу в измененных условиях, заключается дополнительное соглашение. Нормативно утвержденной формы соглашения нет, поэтому его составляют произвольно. В документе нужно указать продолжительность рабочей недели и неполного рабочего дня, начало и окончание работы, обеденный перерыв.
Учтите, что работнику, которому установлена продолжительность работы (смены) не более 4 часов в день, перерыв на обед может не предоставляться (ч. 1 ст. 108 ТК).
Соглашение оформляют в двух экземплярах: один работодателю, второй — сотруднику.
Скачать образец дополнительного соглашения об изменении режима работы.
Образец приказа об установлении режима неполного рабочего времени
Унифицированной формы приказа об установлении режима неполного рабочего времени нет, организация разрабатывает его самостоятельно. При подготовке приказа работодатель должен учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК.
Данный документ также может устанавливать порядок поэтапного снижения количества часов работы и другие связанные с этим процедуры. В приказе следует указать:
- причины вводимых изменений;
- наименования структурных подразделений или мест работы, для которых предполагается ввести изменения, конкретный режим работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя);
- продолжительность неполного рабочего времени;
- обязанности должностных лиц (например, дать указания отделу кадров ознакомить работников с предстоящими изменениями, а бухгалтерии — осуществлять выплаты в соответствии с уменьшением рабочего времени).
Скачать образец приказа об установлении режима неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время в табеле учета
Если компания применяет унифицированную форму табеля (№ Т-12 или Т-13), то она отражает неполный рабочий день в нем в зависимости от того, кто инициировал установление такого режима:
- Если неполный рабочий день установлен по инициативе работодателя, например, при угрозе массового увольнения, продолжительность работы сотрудника в таком режиме отмечают в табеле буквенным кодом НС или цифровым 25.
- Если сам работник инициировал введение неполного рабочего времени, то используют буквенный код Я или цифровой 01. На практике часто сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, выходит на неполный рабочий день. В таком случае рекомендуем ставить в табеле два кода — Я (или цифровой 01) и ОЖ (или цифровой 15).
Под кодами следует указать фактически отработанное сотрудником время (ч. 4 ст. 91 ТК, указания о применении и заполнении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.
Если в компании утверждена своя форма табеля учета рабочего времени и собственные коды, тогда отмечать неполный рабочий день в табеле следует по установленным правилам.
Оплата неполного рабочего времени
Труд сотрудников с неполным рабочим временем оплачивают либо пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Первый вариант оплаты применяют, если у работника оклад или тарифная ставка, второй — если оплата труда сдельная. Эти правила используют как в случае, когда у работника неполный рабочий день, так и при неполной рабочей неделе.
При расчете оплаты работы за месяц на условиях неполного рабочего времени работник может получить зарплату меньше МРОТ. При этом зарплата, пересчитанная на полное рабочее время, не должна быть ниже МРОТ.
Работник, которому установлен такой режим, имеет право на стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы сверхурочно, в выходной или праздник, а также в ночные, вечерние часы (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК).
Единый порядок расчета премий при неполном рабочем времени законом не установлен. На практике премии часто выплачивают в зависимости от системы оплаты труда работника, например, в процентах от оклада, рассчитанного пропорционально отработанному времени, или за выполненный объем работ, в виде фиксированной суммы за количество произведенной продукции.
Отмена режима неполного рабочего времени
Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя, введенная по инициативе сотрудника, отменяется по соглашению между ним и работодателем. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отменить режим неполного рабочего времени, если обстоятельства, послужившие основанием для его введения, не утратили актуальность (апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2019 по делу № 33-5990/2019).
Если режим был введен по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК, то он прекращает свое действие в срок, указанный в приказе об установлении неполного рабочего времени. Отмена режима ранее этого срока производится с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 74 ТК). Работодатель должен издать соответствующий приказ и заключить дополнительные соглашения с сотрудниками.
При приеме на работу на 0,25 ставки прежде всего необходимо определить, принимается ли работник по основному месту работы или по совместительству. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлены главой 32 ТК. В настоящей статье рассмотрим особенности приема на 0,25 ставки лиц по основному месту работы.
По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя <*>.
Следовательно, наниматель может оформить работника на работу на 0,25 ставки при приеме на работу либо впоследствии, при этом инициатива перехода на неполное рабочее время может исходить как от нанимателя, так и от работника.
Справочно
Неполное рабочее время необходимо отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени, которую наниматель обязан установить для некоторых категорий работников в соответствии с требованиями ст. 113 и 114 ТК. Сокращенное рабочее время относится к нормальной продолжительности рабочего времени, а неполное — к уменьшенной <*>.
Следует учитывать, что наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работникам, указанным в ч. 2 ст. 289 ТК: это беременные женщины; женщины, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет; инвалиды в соответствии с ИПРИ; совместители; другие категории работников согласно колдоговору, соглашению (к примеру, это могут быть отцы, имеющие детей до 14 лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, параллельно получающие образование; пострадавшие от катастрофы на ЧАЭС; работники предпенсионного возраста).
При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная ПВТР или графиком работы у нанимателя. При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю <*>.
Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении нормы продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю <*>.
Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок. Если речь идет об определенном сроке, то он указывается в заявлении работника, приказе (распоряжении) нанимателя, трудовом договоре. Соответственно, по истечении этого срока продолжительность рабочего времени работника станет полной <*>.
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю <*>.
Таким образом, возможно несколько вариантов приема на работу на 0,25 ставки относительно рабочего времени:
— уменьшенная продолжительность рабочего дня (уменьшение продолжительности ежедневной работы).
Пример
Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов при пятидневной рабочей неделе <*>. Соответственно, при оформлении работника на 0,25 ставки в данном случае продолжительность рабочего дня составит 2 часа;
— уменьшенная продолжительность рабочей недели (неполная рабочая неделя).
Пример
Согласно режиму работы, применяемому у нанимателя, рабочими днями для работника являются понедельник, вторник, пятница, суббота. Продолжительность рабочего дня 10 часов. При приеме на 0,25 ставки наниматель установил для работника рабочий день — понедельник, продолжительность рабочего дня 10 часов;
— уменьшенная продолжительность рабочего дня и числа рабочих дней в неделю.
Пример
У нанимателя установлен режим работы: понедельник — пятница, продолжительность рабочего дня 8 часов. При приеме на 0,25 ставки для работника был установлен режим работы: понедельник — четверг, продолжительность рабочего дня 2 часа 30 минут.
Нанимателю необходимо достигнуть соглашения с работником о конкретном времени начала и окончания рабочего дня и (или) рабочей недели при работе на 0,25 ставки и прописать такие условия в трудовом договоре.
При приеме на работу на 0,25 ставки по основному месту работы дополнительно к общим правилам приема на работу наниматель должен выполнить следующие действия:
1. Убедиться в наличии в штатном расписании вакансии на 0,25 ставки по соответствующей должности (профессии).
Если вакантная должность отсутствует, ее необходимо ввести. Изменения в штатное расписание вносятся в специально установленном для этого порядке (приказом (распоряжением) нанимателя или проставлением руководителем организации собственноручной подписи в грифе «УТВЕРЖДАЮ» на отдельном документе, отражающем изменения) <*>.
2. Убедиться в наличии в ПВТР организации положений о неполном рабочем времени.
Если такие нормы отсутствуют, необходимо внести соответствующие дополнения.
3. Ознакомить работника под подпись с ЛНПА организации, в том числе с ПВТР <*>.
4. В трудовом договоре прописать конкретные дни работы в течение недели, а также время начала и окончания рабочего дня.
Обязательным условием трудового договора является режим труда и отдыха, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя <*>.
Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу <*>.
5. Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу с указанием условия о неполном рабочем времени.
6. Завести (заполнить) на работника трудовую книжку <*>.
При этом необходимо учитывать, что в трудовую книжку не вносятся сведения о неполном рабочем времени <*>.
7. Организовать учет рабочего времени в отношении работника, принятого на 0,25 ставки <*>.
Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) <*>.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав <*>.
Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Эти часы обычно укладываются в привычный для большинства людей график — 5 рабочих дней и 2 выходных, либо 2 через 2 — когда работа посменная. Все, что меньше 40 часов — неполная рабочая ставка.
Некоторые сотрудники по закону трудятся меньше:
- не достигшие 16 лет — 24 часа в неделю, если совмещают работу с учебой — 12 часов;
- в возрасте от 16 до 18 лет — максимум 35 часов в неделю, если еще и учатся — 17,5 часов;
- работающие на опасном производстве — 36 часов в неделю.
Получается, в вышеперечисленных случаях ставка всегда неполная. Работодатель должен соблюдать эти нормы, иначе инспекция выпишет штраф за нарушение трудового законодательства.
Неполная ставка это:
- сокращенный рабочий день;
- рабочий день со значительными перерывами;
- сокращенная смена;
- сокращенная неделя.
По большому счету, часы можно урезать как угодно. Например, сотрудник приходит три дня в неделю на полный рабочий день, а два дня — только до обеда.
Все отработанные часы вносятся в специальный табель учета. О том, как его заполнять, мы рассказывали в статье. За правильностью внесенных данных следит работодатель — это важно, ведь зарплата в итоге начисляется по табелю.
- Сотрудника сразу берут на неполную рабочую ставку. В этом случае в договоре изначально прописывают количество часов и график работы.
- Сотрудника взяли на полную ставку, а через какое-то время часы сократили. Тогда с работником нужно согласовать новый режим, взять с него заявление о переводе на неполное рабочее время и обязательно оформить к трудовому договору дополнительное соглашение.
- Урезанная зарплата — пропорционально отработанному времени. Допустим, полная ставка бариста — 60 тыс. руб. На неполной ставке он трудится не 40, а 20 часов в неделю. Значит в конце месяца бариста получит на руки 30 тыс. руб.
- Обеденный перерыв — не меньше 30 минут. Когда смена короткая, до 4 часов, то обеда может и не быть.
- Отпуск. Как и при обычной ставке — 28 дней.
- Оплачиваемый больничный.
- Декретный отпуск.
Пенсионный стаж на неполной ставке не сокращается. А вот налоги рассчитываются из фактической зарплаты.
Стороны согласовали рабочее время
Идеально, если потребности работодателя и работника совпадают. Например, небольшой компании нужен человек на полдня для ведения бухучета, а бухгалтеру как раз необходима дополнительную подработка. Тогда рабочий график устанавливается по договоренности.
Изменились показатели бизнеса
Бизнес — не часы, которые всегда тикают равномерно. Порой предприниматель вынужден сворачивать часть дела, чтобы остаться на плаву. Иногда какая-либо деятельность просто оказывается убыточной и проще от нее отказаться.
Пример: у Павла три продуктовых магазина. Один из них расположен в неудачном месте и приносит мало прибыли. Павел понял, что держать его невыгодно, поэтому закрыл данную торговую точку.
Возникает вопрос — что делать с сотрудником, который остался без рабочего места?
Варианта всего два:
- Работодатель по ТК РФ имеет право сократить рабочее время на 6 месяцев. Павел из нашего примера может поставить продавца на неполную смену в один из оставшихся магазинов.
- Если сотрудника не устраивает новый режим, работодатель должен его сократить с выходным пособием в две зарплаты. Предупредить об изменениях необходимо заранее — за 2 месяца.
Для перевода на неполную рабочую ставку нужна существенная причина. Личная неприязнь, врожденное самодурство, плохое настроение с утра — всё это не повод ущемлять права сотрудника. Особенно опасно, когда вы решаете таким образом сэкономить на зарплате. Если работник обратится с жалобой в трудовую инспекцию, то вас скорее всего разоблачат и выпишут штраф. Сотрудник возмущен несправедливостью и пошел в суд? Будьте готовы вернуть невыплаченную за фактически отработанное время зарплату + моральный вред. Пример этому — дело № 33-2970/2019. Плюс ко всему, вами может заинтересоваться ФНС и прийти в гости с проверкой — вдруг вы платите серую зарплату и так уходите от налогов. Поэтому фиктивно переводить работников на неполную ставку опасно.
Семейные обстоятельства
Иногда сотрудник по личным причинам не может трудиться в обычном режиме. Работодатель обязан сократить ставку даже в ущерб бизнесу. Это происходит, если:
- сотрудница беременна;
- работник ухаживает за больным родственником;
- родители или опекуны присматривают за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом.
Работодатель вправе просить подтверждение — справку МСЭ, или справку о режиме работы второго родителя. Если жена вашего сотрудника безработная, за ребенком есть кому следить — тогда вы не обязаны сокращать ставку.
Вы должны подобрать приемлемый для сотрудника график работы. Трудовой кодекс здесь не поможет — в нем просто нет четких норм, как это нужно делать, а есть только совет — договаривайтесь. Договориться не получается? Если работник пожалуется в трудовую инспекцию, то работодателю выпишут штраф. Поэтому лучше все решать по-мирному.
Иногда руководство идет навстречу сотрудникам в декрете и сокращает им ставку на час-другой, чтобы они могли работать и одновременно получать пособие от соцстраха. Пособие действительно положено, когда сотрудник на неполной ставке. Но если в ходе выездной проверки налоговая заподозрит фиктивное сокращение часов с сохранением полной зарплаты, то работнику придется вернуть пособие фонду.
Когда работодатель неправ, трудовая инспекция выписывает штрафы:
- от 1000 до 5000 руб. – для ИП;
- от 30 000 до 50 000 руб. – для ООО;
- от 1000 до 5000 руб. – для директора ООО.
При повторном нарушении суммы возрастают.
