Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 17.06.2021 N 88-4177/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) Об изменении даты и формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Отсутствие истца на рабочем месте не было вызвано уважительными причинами, основания для применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения у работодателя имелись, примененное дисциплинарное взыскание соразмерно совершенному истцом проступку, мера дисциплинарного воздействия является справедливой и обоснованной.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Довод жалобы о дистанционном исполнении по согласованию с работодателем своих трудовых обязанностей, является не состоятельным, поскольку как верно установлено судами, дни с 30 марта по 30 апреля 2020 г. и с 6 по 8 мая 2020 г. были для К.Г. нерабочими днями с сохранением заработной платы. 08.05.2020 г. всем рабочим учреждения установлен скользящий график работы: двухсменный режим работы без возможности выхода за пределы учреждения, с периодом сменности 14 рабочих дней, 14 выходных дней в соответствии с графиком (пункты 1, 2.6 приказа от 06.05.2020 N В первую смену истца не включили, т.к. он указал, что болеет, с 21.05.2020 г. К.Г. также пояснял непосредственным руководителям, что продолжает болеть, поэтому приказ о применении к нему скользящего графика и включении его в рабочую смену не издавался. Кроме того, судебная коллегия отмечает, что при рассмотрении дела, не нашел подтверждение факт того, что К.Г. выполнял в спорный период определенную его трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения работодателя, т.е. дистанционно.
Как в трудовом договоре прописать график работы «неделя через неделю»?
Добрый день, уважаемые форумчане!
Подскажите, как прописать в трудовом договоре график работы продавцов неделя через неделю по 12 часов в день?
Учет рабочего времени суммированный.
Заранее благодарю
Цитата (Елена Троянская):Подскажите, как прописать в трудовом договоре график работы продавцов неделя через неделю по 12 часов в день?
Учет рабочего времени суммированный.
Обычно. Так и прописывайте.
Можете написать так: Работнику устанавливается график работы : неделя через неделю (неделя — рабочая, неделя — выходной).
Режим работы Работнику устанавливается: в соответствии с графиком работы.
И Вы утверждаете график работы на этого работника — хоть ежемесячно, хоть на квартал, хоть на год сразу. Но ввести его в действие нужно не менее чем за 1 месяц до введения его в действие. Безусловно, этот документ должны подписать ОБЕ стороны — и работник, и работодатель.
Статья 103 ТК РФ. Сменная работа (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет
Анна Влада, добрый день!
Благодарю Вас за помощь. Но остается открытым вопрос о запрете двух смен подряд, насколько правомерно график неделя через неделю?
Цитата (Елена Троянская):Благодарю Вас за помощь. Но остается открытым вопрос о запрете двух смен подряд, насколько правомерно график неделя через неделю?
Вы же не 2 смены подряд по 24 часа ставите, так ведь?
Смена — по определению — это сутки (когда организован НЕПРЕРЫВНЫЙ процесс жизнедеятельности), когда производственный процесс — больше, чем норма (т.е. больше 8 часов).
Статья 103 ТК РФ. Сменная работа (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Когда у Вас, например, работник — охранник. Работает сутки — объект оставить не может. Значит, работает 24 часа. Вот 2 дня подряд 24 часа Вы ему, безусловно, поставить НЕ можете.
У Вас, насколько я понимаю, примерно «обычный» режим дня, просто неделя через неделю. Так?
Анна Влада, продавцы работают с 9 до 20 неделя через неделю, то есть по 12 часов, включая 1 час на перерыв. Рабочее время — 11 часов
77 часов в неделю получается, 154 часа в месяц.Нормально?
Цитата (Елена Троянская):Анна Влада, продавцы работают с 9 до 20 неделя через неделю, то есть по 12 часов, включая 1 час на перерыв. Рабочее время — 11 часов
77 часов в неделю получается, 154 часа в месяц.Нормально?
Извините, но по Вашим исходным данным я вижу, что работники либо работаю 11 часов без перерыва на обед, либо 10 часов.
11 часов с перерывом в 1 час — это с 09-00 до 21 -00 (и 1 час обед — например, с 14-00 до 15-00). Вот это — правильно.
Цитата (Елена Троянская):
77 часов в неделю получается, 154 часа в месяц.Нормально?
Чтобы определить нормально это или нет, нужно знать какой у Вас учетный период — квартал, год, полугодие, месяц, 2 месяца и тп.
Исчислять нужно так:
определить норму за учетный период, определить фактически отработанное время, определить между ними разницу и понять — нормально это или нет. разницу сверх нормы оплатить.
Статья 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Глава 16
Статья 104
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Анна Влада, огромное Вам спасибо!!!
У меня давно не было начисления зарплаты с учетом таких смен, уже и не помню как делать…
Опечатка, конгечно, рабочее время — 10 часов.
Суммированный учет прописала — год.
Цитата (Елена Троянская):У меня давно не было начисления зарплаты с учетом таких смен, уже и не помню как делать…
Опечатка, конгечно, рабочее время — 10 часов.
Суммированный учет прописала — год.
Тогда Вам лучше досрочно составить (хотя бы в виде черновика) их график работы на год и понять что примерно будет в конце, чтобы заранее просчитать.
Если будет большая переработка, например, то можно часы ИНОГДА (когда точно знаете, что есть возможность изменить) можно изменить и указать, например, не 10 часов в смену, а 8.
Если же недоработка, то увеличьте количество часов в самый пик работы.
Лучше посмтреть на картинку заранее.
Анна Влада, посчитала, с июля по декабрь у Ивановой 930 часов, у Петровой — 910 часов. Так как оклады одинаковые нужно, наверное, одинаковое и количество часов?
Цитата (Елена Троянская):посчитала, с июля по декабрь у Ивановой 930 часов, у Петровой — 910 часов. Так как оклады одинаковые нужно, наверное, одинаковое и количество часов?
Посчитайте ГОД (у Вас учетный период — год)
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет
Анна Влада, мы только открылись, работаем с 01 июля 2018, поэтому я не год считаю)))
Цитата (Елена Троянская):Анна Влада, мы только открылись, работаем с 01 июля 2018, поэтому я не год считаю)))
Даже если Вы НЕ работали ранее, Вы должны посчитать ГОД (размер учетного периода).
Вы по-другому НЕ сможете исчислить норму, простите.
И, кстати, плохой учетный период — год. В Вашем случае Вы установили год, хотя открылись в июле. Год какой — календарный? Что Вы имеете в виду под «год»? — с 01.01. по 31.12 7 Или с даты образования по следующий год???
Анна Влада, ИП начал деятельность по патенту с 01 июля 2018)))
Цитата (Елена Троянская):ИП начал деятельность по патенту с 01 июля 2018)))
Я понимаю.
Поэтому и задаю Вам встречный вопрос:
Цитата (Анна Влада):В Вашем случае Вы установили год, хотя открылись в июле. Год какой — календарный? Что Вы имеете в виду под «год»? — с 01.01. по 31.12 7 Или с даты образования по следующий год???
Вам же нужно будет исчислять в конце УЧЕТНОГО периода рабочее время работника. Как будете это делать — 31.12.2018 или 30.06.2019???
Что Вы имеете в виду, когда устанавливаете учетный период — год.
Цитата (Елена Троянская):посчитала, с июля по декабрь у Ивановой 930 часов, у Петровой — 910 часов.
Вот этот период Вы ПОЧЕМУ посчитали, если у Вас учетный период — год?
Эти цифры мне, как расчетчику, ничего не скажут вообще. И они не могут быть исходными данными для начисления зарплаты.
Подключиться к системе электронного документооборота для целей обязательной маркировки
Графики сменности: составляем по образцам
График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утвержденным и составляется в произвольной форме.
Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:
- увеличить продолжительность производственного процесса;
- поделить рабочих на группы;
- распределить их по сменам;
- за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием. Оно становится дополнением к коллективному договору.
Что такое работа в смену и какие есть ограничения
Если разбираться, что собой представляет сменный график по 12 часов или иной продолжительности, то это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.
Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, то соблюдайте такие требования:
- максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
- минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
- определение ночной смены — с 22:00 до 06:00;
- отдельные категории работников нельзя привлекать к работе ночью и в смену.
Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, то его мнение следует учитывать при составлении расписания.
Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.
Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ Для разных категорий сотрудников при расчете графика смен учитывайте, сколько им разрешается работать.
|
Категория трудящихся |
Время |
|---|---|
|
14–16-летние, совмещающие труд с учебой |
2,5 часа |
|
4 часа |
|
15–16-летние в период каникул |
5 часов |
|
При рабочей неделе менее 30 ч. во вредных или опасных условиях |
6 часов |
|
16–18-летние в период каникул |
7 часов |
|
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях |
8 часов |
Для прочих категорий показатель высчитывается исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.
Особенности оформления
Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет график сменности на 2022 год индивидуально, но в нем должны присутствовать следующие данные:
- Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
- количество рабочих в смене;
- продолжительность дежурства;
- порядок их чередования;
- перерывы на отдых и питание;
- пометка об ознакомлении.
В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Довести содержание документа до сведения трудящихся следует как минимум за месяц до вступления его в силу. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.
Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, то утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.
Примеры, как составить сменный график
Покажем пример режима работы сторожей при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.
|
Сентябрь |
||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ф.И.О. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
|
|
Сторож 1 |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
у |
в |
в |
— |
— |
у |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
у |
в |
— |
|
Сторож 2 |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
в |
в |
в |
— |
— |
у |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
|
Сторож 3 |
в |
в |
в |
— |
— |
у |
у |
— |
у |
— |
24 |
— |
в |
— |
в |
— |
у |
— |
24 |
— |
у |
у |
в |
в |
— |
— |
у |
— |
у |
у |
Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь идет о скользящем режиме работы, а не сменах. Образец составлен из расчета 4 работающих.
|
Сентябрь |
||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ф.И.О. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
Работник 1 |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
|
Работник 2 |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
|
Работник 3 |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
|
Работник 4 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
— |
24 |
— |
— |
Еще один пример, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, а один сотрудник отдыхал. Обратите внимание, тут тоже особенности рабочего расписания, но не сменность.
В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график работы 2/2 на 2022 год по 12 часов.
Возможный вариант такого расписания труда и отдыха сотрудников:
При составлении любого расписания на месяц помните о переработках. Учитывайте их при планировании отдыха сотрудников и расчете доплат за сверхурочно отработанное время.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Гончарова Алина
Юрист
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Что значит сменный график работы
Сменную работу обычно вводят, когда по условиям производства выполнить работу в течение допустимой продолжительности ежедневной работы невозможно, например, при непрерывном производстве. А также когда это необходимо для увеличения объема выработки, оказания услуг, эффективного использования оборудования (ст. 103 ТК). Например, посменно работают круглосуточные организации, в частности, магазины, рестораны, аптеки.
При сменной работе сотрудника (группу сотрудников) в течение суток сменяет на рабочем месте другой сотрудник или группа. Можно установить разные режимы сменной работы внутри компании.
Например, для токарей ввести работу в четыре смены, а для уборщиков помещений — в две смены по 12 часов.
Виды сменных графиков работы
Можно установить двухсменный режим работы, когда два сотрудника или две группы сотрудников работают посменно. А также трехсменный или четырехсменный режим.
Сменные графики могут быть разными:
- сутки через трое;
- два через два;
- три через три и так далее.
Как установить сменный график работы
Можно установить сменный режим:
- в целом по компании;
- в отдельном структурном подразделении;
- отдельным сотрудникам.
Для этого нужно составить и утвердить график сменности, а также прописать все элементы режима рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах сменщиков, а именно:
- продолжительность рабочей недели и чередование рабочих и выходных дней;
- продолжительность каждой смены, а также время ее начала и окончания;
- число смен в сутки;
- время перерывов в работе, в частности, обеденного;
- указание на ненормированный рабочий день при необходимости.
Устанавливая сменный режим, нужно учитывать, что сотрудник не должен работать две смены подряд. Между ними должен быть межсменный отдых (ч. 5 ст. 103, ст. 107 ТК). Это правило не нарушается при двухсменном режиме с 12-часовыми сменами и рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику «2 через 2».
Например, работник в первый день отработал первую смену (с 07:00 до 19:00), после чего отдыхает и выходит на работу на второй день, но уже во вторую смену (с 19:00 до 07:00). Затем следует двухдневный отдых.
ТК не устанавливает максимальную продолжительность рабочей смены (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Однако при составлении графика нужно учитывать, что для некоторых категорий сотрудников установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены), в частности:
- для сотрудников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 ч.;
- лиц в возрасте от 16 до 18 лет — 7 ч.;
- учащихся, совмещающих учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 ч., в возрасте от 16 до 18 лет — 4 ч.;
- лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: при 36-часовой рабочей неделе — 8 ч.; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.
Сменный график в трудовом договоре
Если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, например, он установлен для всего подразделения, то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать.
Если сменный режим работы установлен для отдельного сотрудника, то необходимо прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха:
- продолжительность рабочей недели;
- продолжительность, время начала и окончания рабочих смен, а также число смен в сутки;
- чередование рабочих и выходных дней;
- время и продолжительность перерывов в работе;
- учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени.
Также нужно указать в договоре, что работник трудится по графику сменности. Можно прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним.
Микропредприятия или некоммерческие организации, которые отказались от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка, всю информацию должны указывать в тексте типовой формы трудового договора.
Скачать образец трудового договора с условием о сменном графике работы.
Приказ об установлении графика сменности
Приказ об утверждении графика сменности составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой действует график, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям.
В приказе нужно указать:
- его дату и номер;
- дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения, если он не касается всей компании;
- поручения ответственным лицам, например, работнику отдела кадров ознакомить сотрудников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
С приказом нужно ознакомить ответственных работников под подпись.
Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!
Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.
Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.
Образцы сменных графиков работы
График сменности составляют в произвольной форме. В нем обычно указывают Ф.И.О. и должности сотрудников, распределение, продолжительность рабочих смен и выходных дней.
С документом нужно ознакомить сотрудников минимум за месяц до введения его в действие.
Пример
Сменный график работы «2 через 2» при 12-часовой продолжительности смены.
Учетный период: один год.
Число смен в сутки — 2.
Продолжительность смены — 11 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания — 1 час.
I смена: с 00:00 до 12:00, перерыв для отдыха и питания с 06:00 до 07:00.
II смена: с 12:00 до 24:00, перерыв для отдыха и питания с 16:00 до 17:00.
Выходные предоставляются по скользящему графику.
Условные обозначения:
- «I» — работа в первую смену;
- «II» — работа во вторую смену;
- «В» — выходной день.
Скачать сменный график работы «2 через 2» при 12-часовой продолжительности смены.
Пример
Сменный график работы в две смены по 8 часов.
Количество смен — 2.
Продолжительность смены — 8 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены — 1 час.
Время начала и окончания смены:
• I смена: — с 06:00 до 15:00;
• II смена:- с 15:00 до 24:00.
Условные обозначения:
- «I» — работа в первую смену;
- «II» — работа во вторую смену;
- «В» — выходной день.
Скачать образец сменного графика работы в две смены по 8 часов.
Оплата труда при сменном графике работы
Работникам с суммированным учетом рабочего времени, которые работают по графику сменности, оплату производят в дни выплаты зарплаты, исходя из установленной системы оплаты труда. Например, работнику на окладе нужно выплатить оклад и ежемесячную премию, если предусмотрена и является обязательно.
При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки. Есть они или нет, определяют по итогам учетного периода (письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Оплата недоработки зависит от того, по чьей вине она возникла. Если по вине работника (например, он прогулял), то оплачивать недоработку не нужно.
Если недоработка возникла по вине работодателя (например, график сменности составлен с недоработкой), действовать нужно в зависимости от условий оплаты труда. Работнику с фиксированным окладом, который выполнил норму времени, предусмотренную графиком на конкретный месяц, положен оклад независимо от фактически проработанных часов (письмо Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378).
Сотрудникам с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам за такую недоработку рекомендуем сделать доплату не ниже среднего заработка с учетом ч. 1 ст. 155 ТК. В этой ситуации работодатель не смог обеспечить отработку сменщиком суммарного количества часов за учетный период.
Полагаем, что дополнительная оплата «окладникам» недоработки сверх оклада исходя из среднего заработка может быть расценена как дискриминация сотрудника, который отработал норму полностью и получил только оклад (работал больше — получил меньше).
Если недоработка возникла не по вине работодателя или сотрудника, ее нужно оплатить в размере минимум 2/3 оклада (тарифной ставки), рассчитанного пропорционально фактически отработанному времени. При сдельной оплате думаем, что нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки.
Перечень причин, не зависящих от сторон, нормативно не определен. На практике к ним относят, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации.
Если при сменной работе применяется обычный учет рабочего времени, то зарплату сменщикам выплачивают в дни выплаты зарплаты исходя из установленной им системы оплаты труда. Если есть недоработки или переработки, то их следует оплатить вместе с зарплатой за тот месяц, в котором они образовались (по закону нет оснований оплачивать их позже).
Существует один нюанс. Средний заработок для оплаты недоработки по вине работодателя, выплачиваемый с учетом ч. 1 ст. 155 ТК, рассчитывают из среднего дневного заработка, а не из среднего часового — как при суммированном учете рабочего времени. В остальном недоработку оплачивают как при суммированном учете.
На том, как оплатить переработку, мы отдельно остановимся ниже.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Если работник трудился в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у него рабочим, нужно оплатить каждый час работы не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает сотрудник.
Исключение — работник-сменщик со срочным трудовым договором до двух месяцев. Ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере, а отгул он взять не вправе.
Приведенные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день — это тот минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику. Конкретные размеры можно установить в коллективном или трудовом договоре, в положении об оплате труда.
Расчет выплаты зависит от того, какая система оплаты труда у работника, и от вида выбранной им компенсации.
Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда за работу в праздничный день платят не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. А если решил взять отгул — исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию.
Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, платят минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производят исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов.
Расчет работнику-сменщику, получающему оклад, зависит от того, была такая работа в пределах месячной нормы или нет. Так, если работа в этот день была за пределами месячной нормы и работник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада ему надо заплатить минимум двойную часовую (дневную) ставку исходя из отработанных в этот день часов.
Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены, то в повышенном размере нужно оплатить часы, фактически отработанные в такой день.
Оплата выходных дней при сменном графике работы
Если выходной установлен графиком сменности, то работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Компенсацию выбирает сотрудник. Исключение — не могут взять отгул работники, у которых срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев.
Если же это выходной в целом по компании, но рабочий для сменщика по его графику, то его оплачивают как обычный рабочий день.
Пример
Оператор Сидоров работал по сменному графику 2/2, продолжительность его смены составила 11 часов. В августе 2022-го его смены пришлись на следующие даты: 3, 4, 7 (вс), 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20 (сб), 23, 24, 27 (сб), 28 (вс), 31 августа. Также Петрова привлекали к работе 10 августа, хотя по графику этот день был для него выходным. За работу 10 августа Сидоров отгул не брал. Размер его часовой тарифной ставки — 175 рублей.
Коллективным договором, локальными нормативными актами, действующими в компании, и трудовым договором Сидорова не предусмотрена оплата работы в нерабочие праздничные и выходные дни в большем размере, чем установлено ст. 153 ТК.
Рабочие смены Сидоров, которые пришлись на субботы, 20 и 27 августа и воскресенья, 7 и 28 августа, оплачиваются как обычные рабочие дни исходя из одинарной часовой тарифной ставки. По двойной тарифной ставке ему надо оплатить часы, отработанные 10 августа, так как он трудился в свой выходной день.
Таким образом, 16 смен, отработанных Сидоровым в августе 2022 года, нужно оплатить так:
- 15 смен — исходя из одинарной часовой тарифной ставки, что составляет 15 смен x 11 ч. x 175 руб. = 28 875 рублей;
- 1 смена (10 августа) — в двойном размере: 1 смена x 11 ч x 175 руб. x 2 = 3 850 рублей.
Нормы рабочего времени при сменном графике
Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, которое определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК).
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК.
Работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за установленный учетный период.
При этом в каждом из дней или в каждой неделе учетного периода длительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели учетного периода.
Пример 1
Учетный период установлен как один месяц. Сотрудник при нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам в неделю, должен отработать в июле 2022 года 168 часов. В этом случае неважно, отработал он 40 часов в определенную неделю месяца или нет.
Исключение составляют отдельные категории сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых не может превышать предусмотренную в законе, что определено в ст. 94 ТК. Если работник трудится неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.
Пример 2
Беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время — 20 часов в неделю. При учетном периоде один месяц работница в июле 2022-го должна отработать 84 часа (20 часов в неделю / 5 рабочих дней в неделю x 21 рабочий день).
Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных сотрудников норма рабочего времени уменьшается на время их отсутствия, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК, письма Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, от 25.12.2013 № 14-2-337).
Для сотрудников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку ее период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым (п. 3 письма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337).
Пример 3
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Норма рабочего времени за II квартал 2022 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 480 часов. Работник с 07.04.2022 по 11.04.2022 находился на больничном, а с 22.06.2022 по 24.06.2022 — в командировке. В соответствии с графиком с 07.04.2022 по 11.04.2022 он должен был отработать 46 часов, а с 22.06.2022 по 24.06.2022 — 23 часа. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника за II квартал 2022-го уменьшится на 69 часов и составит 411 часов.
Отпуск при сменном графике работы
ТК не устанавливает особенности предоставления отпуска при сменном графике работы. Однако другими нормативными документами могут быть предусмотрены специальные дополнительные оплачиваемые отпуска именно сменщикам.
Так, работникам промышленно-производственного персонала организаций угольной, сланцевой и горнорудной промышленности и некоторых других базовых отраслей предоставляется дополнительный отпуск за многосменный режим работы до четырех календарных дней (п. 1 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 № 647, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 423 ТК).
Кроме того, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом компании, например, ПВТР (ч. 8 ст. 45, абз. 3 ч. 2 ст. 46, ч. 2 ст. 116 ТК).
Учет рабочего времени при сменном графике работы
Для сменной работы характерно ведение суммированного учета рабочего времени, поскольку часто сложно соблюсти нормальную продолжительность работы в неделю, которая составляет не более 40 часов.
Порядок введения суммированного учета устанавливается ПВТР. В них указывают продолжительность учетного периода, а также перечень должностей, для которых возможно введение суммированного учета.
В некоторых случаях в отношении той или иной категории сотрудников следует руководствоваться ведомственными нормативными актами. Например, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц (п. 5 приказа Минтранса от 16.10.2020 № 424).
Если суммированный учет не предусмотрен ПВТР, необходимо скорректировать этот локальный акт в порядке, установленном для его принятия, то есть с учетом мнения представительного органа работников.
Если суммированный учет установлен в отношении отдельных работников — условие об этом должно быть включено в трудовые договоры с ними.
Как оплачивается переработка при сменном графике
Если из-за работы по графику сменности по итогу учетного периода у сотрудника образовалась переработка, то есть он отработал сверх установленной нормы часов, то ее нужно оплатить как сверхурочную работу.
За первые два часа работы — минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при предыдущей выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера. Последующие часы — минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то следует доплатить минимум до двойного размера.
Вместо оплаты сотрудник может выбрать отгул — не менее времени, отработанного сверхурочно (письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Не советуем часы переработки распределять по рабочим дням и оплачивать в полуторном размере первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода), а остальные часы — в двойном. Этот способ назван правильным в определении Верховного Суда от 27.12.2012 № АПЛ12-711.
Однако оно основано на пункте 5.5 постановления Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, ВЦСПС № 12-55 , которое утратило силу. Поэтому менее рискованно пользоваться указанным нами способом. Рекомендуем его закрепить в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда.
Если сотруднику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.
При обычном учете рабочего времени расчет оплаты сверхурочной работы нужно делать за каждый день, когда она производилась. Первые два часа сверхурочной работы в соответствующий день оплачивают минимум в полуторном размере, оставшиеся — минимум в двойном, если сотрудник не взял отгул.
График сменности определяет режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Унифицированного бланка нет, можно использовать собственную форму или воспользоваться шаблонами.
Некоторые предприятия или службы, как пример — спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.
Что это такое, и когда он применяется
Далеко не всегда стандартный дневной режим работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Обычно устанавливают двух-, трех- или четырехсменные распорядки. Для каждого дежурства определяются жесткие временные рамки.
Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время дежурство сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.
Если работа требует внимательности, то регулярное чередование групп работников просто необходимо. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.
Количество смен и работников в них
Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. Сменность применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.
Число работников каждого дежурства не ограничено. Если вы решили составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, или по иному принципу, то обязательно учитывайте мнение профсоюза (при наличии) и оформите документ приложением к коллективному договору.
Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить два и более дежурства подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.
Зачем нужен документ
Составление ГС является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им корректную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.
Законодательное регулирование, обязательные условия
Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях содержатся нюансы, как составить распорядок дежурств на месяц, чтобы не нарушались права работников. Работодателям надо помнить, что:
- максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов (при отсутствии суммированного учета рабочего времени);
- обязательно предоставление перерыва на обед;
- непрерываемый отдых составляет не менее 42 часов еженедельно;
- запрещается вызывать на работу свыше двух смен подряд.
Работодатель обязан разрабатывать режимы труда таким образом, чтобы количество рабочих часов не превышало установленную норму часов в год.
Процесс формирования расписания и образцы
Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются ГС. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные дежурства только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:
- молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
- инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
- одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.
Предлагаем посмотреть несколько примеров, как составляют расписание работы сотрудников. Первый пример — в смене 4 человека, каждый трудится по 12 часов. В качестве образца представлено расписание только на 1 месяц, остальные формируются аналогично. Такой режим удобен, к примеру, для сторожей или операторов какого-либо оборудования.
Обратите внимание на одну особенность. Если в организации введен ГС 4 через 2 на трех человек (8-часовой рабочий день или любой другой режим), то работникам приходится иногда трудиться и в официальные выходные (в дни государственных праздников). В этом случае их труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.
Подробнее:
- как оплачивается труд при сменном графике;
- как оплачивается работа в ночное время при сменном графике.
Покажем еще один пример: ГС на трех человек, когда 2 сотрудника одновременно трудятся по 8 часов. Подходит этот образец, к примеру, для офис-менеджеров, операторов горячей линии или в других случаях, когда надо, чтобы сразу двое сотрудников находились на рабочих местах. Но обратите внимание: перед вами не сменный режим труда, а скользящий распорядок, при котором выходные предоставляют в разные дни.
Следующий пример, как составить график работы на 3 человека три через два — каждый сотрудник три дня работает в первую смену, два дня — во вторую и три дня — отдыхает.
Например, если составлять график сторожей на 3 человека в детском саду, то рациональнее использовать схему 2/2. То есть каждый сотрудник работает по такому распорядку: первая смена, вторая смена, два выходных. Пример его представлен на картинке ниже.
Порядок оформления документа
Важно не только составить расписание, но и правильно все оформить. Наша шпаргалка на примере графика на 4 человека (в смене по 3 человека) в сентябре, которая поможет не упустить ни одной детали.
Читайте также:
- Как внести изменения в график при вахтовом методе работ? Спасибо!
- А когда предоставляются остальные дни отпуска?
- Положены ли выходные дни при работе вахтовым методом по 12 часов, два через два месяца в условиях крайнего севера…
- Можно ли ставить ассиметричное чередование Рабочей вахты и межвахтового отдыха?
- Может ли при вахтовом методе быть разрывной график работы.
- Работаю вахтовым методом, не вызывают на работу по графику.
- Работаю вахтовым методом, 12 часовой рабочий день,
график обходов 45 минут через 15 без обеда, работа на улице, законно ли это? - Как должна производиться оплата питания на вахте?
Можно ли установить 12-ти часовой график работы при условии работы 2 недели через 2 недели (вахтовый метод)
Ответы на вопрос:
Здравствуйте! Режим работы и времени отдыха вахтовым методом регламентируется ст. 301 ТК. РФ: Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.
В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.
Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.
Вам помог ответ?ДаНет
Разумеется можно, потому как график работы устанавливается по соглашению сторон, тем более вахтовым методом это не запрещено законом.
Вам помог ответ?ДаНет
Получается, что можно установить такой график, но переработки будут накапливаться в течении календарного года с последующим предоставлением дополнительных выходных дней. Правильно я поняла?
Вам помог ответ?ДаНет
Да, Вы все правильно поняли. Главное-график должен быть согласован с профсоюзной организацией, согласно ст. 372 ТК РФ-Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов.
Вам помог ответ?ДаНет
Похожие вопросы
Можно ли ставить ассиметричное чередование Рабочей вахты и межвахтового отдыха?
Работник работает вахтовым методом. Какое чередование дней работы и отдыха можно установить в графике работы? Можно ли ставить ассиметричное чередование Рабочей вахты и межвахтового отдыха? Например 7 дней работы и 3 отдыха, или 3 дня работы и 5 отдыха? Или возможно только симметричное чередование 14 на 14, 28 на 28?
Как должна производиться оплата питания на вахте?
Я работаю вахтовым методом в условиях крайнего севера по 3 месяца, но работодатель постоянно продляет вахту до 4-5 месяцев (якообы нет билетов или я должен найти себе замену), как должна производиться оплата я слышал что вдвойне? Спасибо.
|
|||
| Tazuya
18.11.09 — 14:04 |
Как создать? Один график и две смены или два разных графика?Сколько часов в графике ставить?Прошу подробнее пояснить по демо базе не врубился книга по расчету з.п. старовата уже
|
||
| apollo
1 — 18.11.09 — 14:05 |
8 |
||
| Tazuya
2 — 18.11.09 — 14:13 |
а подробнее заполнение всех реквизитов графика? |
||
| Tazuya
3 — 18.11.09 — 14:17 |
сделал сменный, сумм.учет, 56 час.в неделю. |
||
| Oleg_Kag
4 — 18.11.09 — 14:27 |
v8: ЗУП Решение первой задачи к экзамену «1С:Специалист ЗУП 8.1» |
||
| Tazuya
5 — 18.11.09 — 14:31 |
(4)спасибо видел. даже док уже создал «График особых работ»- но это др.график, |
||
| Tazuya
6 — 18.11.09 — 14:32 |
а потом уже с пом. дока «График особых работ» накручивать надбавки за эти особые виды работ. |
||
| Tazuya
7 — 18.11.09 — 14:43 |
+(3)дозаполнил в смене1 и смене 2 |
||
| Tazuya
8 — 18.11.09 — 14:47 |
или делать два отдельных сменных графика (сотрудник не может работать в разных сменах/бригадах) |
||
| Tazuya
9 — 18.11.09 — 14:52 |
по варианту (8) число раб.дней в январе показывает верно |
||
| Tazuya
10 — 18.11.09 — 14:54 |
что спецы по ЗУП кончились? |
||
| Tazuya
11 — 18.11.09 — 15:40 |
ап |
||
| Tazuya
12 — 19.11.09 — 14:10 |
еще раз.вчера понимаю был футбол |
||
|
Tazuya 13 — 24.11.09 — 10:09 |
сам сделал, но апну а вдруг для сверки |
Быстрый старт в Python для 1С Разработчиков | 1s-to-python.ru
