Готовый бизнес план аниматорского агентства

Описание проекта

Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва. Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Основная целевая аудитория:

• Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
• Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта:

Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.

Регистрация деятельности

Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.

Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.

Месторасположение офиса

Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.

Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.

Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.

Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.

Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В нашей организации изначально будут такие сценарии:

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.

Смета в таблице:

Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.

Персонал

Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.

Смета по ЗП в таблице:

На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьмет на себя собственник бизнеса. Он также будет формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также будет выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.

Маркетинг и реклама

Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана. Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:

Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).

Также будут использованы такие выгодные предложения:

• Третье мероприятие в месяц – скидка 15%.
• Десятое мероприятие за год – скидка 20%.

Расходы и доходы

Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.

Стартовые расходы

Доходы

Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу ожидается стабильно растущий поток заказчиков.

Далее мы рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.

Определяем долю налоговых вычетов:

212 500 х 0,06 = 12 750 рублей.

Определяем доходы:

212 500 – 135 000 – 12 750 = 65 250 рублей в месяц.

На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:

(65 250 / 135 000) х 100 = 48,7%.

Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.

Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:

300 000 / 65 250 = 5 мес.

В итоге

Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения. Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями.

В перспективе на год – увеличить штат до 10 человек, снять большой офис, докупить костюмы, материалы и оборудование для запуска новых сценариев. Также планируется охватить не только весь город, но и близлежащие города, где тоже есть наша целевая аудитория.

Организация праздников не новая бизнес-идея, она начала реализовываться предприимчивыми людьми сразу же после распада СССР в начале 90 годов XX столетия. И сегодня это направление является привлекательным благодаря небольшим стартовым инвестициям. В этой статье мы предоставили для читателей сайта https://lady-biznes.ru готовый бизнес-план праздничного агентства с расчетами на 2023 год.

Проблемы реализации бизнес-идеи

Прежде чем разрабатывать бизнес-план, необходимо тщательно проанализировать все проблемы, с которыми столкнется начинающий предприниматель, новое event-агентство:

• Конкуренция – организация праздников пронизана ей на всех уровнях. Не важно это аниматор-одиночка или раскрученная команда, на каждом этапе развития придется сталкиваться с конкуренцией и придумывать способы, чтобы быть на шаг впереди преследователей.
• Необходимость браться за любую работу. Парадокс этого бизнеса заключается в том, что в самом начале работы конкурентная борьба наиболее жесткая. Ведь каждый стремиться расширить свой бизнес и вывести на новый уровень. Поэтому среди новичков ведется жестокая борьба. Многие быстро сходят с дистанции, другие довольствуются случайными подработками и лишь немногие превращаются в раскрученное праздничное агентство, которое может позволить себе выбирать какие мероприятия организовывать, а какие нет.

Успех в этом случае обуславливается двумя факторами:

1. Постоянное совершенствование развлекательных программ, представлений, расширение штата и материально-технической базы. Разумеется, что предприниматель сам должен стремиться к качественному росту. Ни один бизнес-план не подарит и не привьет это качество. Отсутствие креативных идей или неумение быстро перехватывать и внедрять новые разработки заведет праздничное агентство в тупик.
2. Готовность первое время вкладывать львиную долю прибыли в развитие бизнеса.
3. Работа с персоналом. В этой сфере невероятно тяжело найти талантливых и трудолюбивых исполнителей – собрать постоянный коллектив. Этого нюанса бизнес-план не может предусмотреть. Небольшая сумма, необходимая чтобы организовать агентство, заманивает предпринимателей, обещая хороший заработок.

Инвестиционные затраты

Бизнес-план агентства по организации праздников это что-то неопределенное и ориентированное на видение самого организатора проекта. Это может быть информационное агентство, которое будет брать процент за предоставление работы аниматорам, актерам, организация, имеющая в своем штате квалифицированных специалистов и располагающую мощной материально-технической базой. Также можно выбрать узкую специализацию, например, организовывать свадьбы или розыгрыши.

Некоторые специалисты вписывают в бизнес-план кейтеринг, что весьма отдаленно относится к праздникам и является по большей части услугой по доставке еды на пикники, выездные банкеты. Соответственно разнится и сумма стартового капитала необходимого, чтобы организовать праздничное агентство. В среднем на это понадобится около 5000 долларов с расчетами на 2023 год – это 330 000 рублей. Такую сумму можно взять в кредит по потребительским программам. Но так ли все просто?

Организация праздников подразумевает наличие всего необходимого у предпринимателя. Вот пример необходимого материально-технического минимума:

1. Акустическая система – 50 000–100 000 рублей.
2. Ноутбук – 20 000.
3. Другая оргтехника: микрофоны, кабели, световая техника – 40 000.
4. Костюмы и декорации. Пусть на них понадобиться около 100 000 рублей.
5. Транспорт – автомобиль. Желательно, чтобы это был микроавтобус. Если нет средств на его покупку, можно пользоваться услугами такси. Подержанная Газель обойдется в 80 000 рублей, а иномарка в хорошем состоянии от 500 000, что превышает заявленный бюджет бизнес-плана.
6. Сайт – 20 000–30 000 рублей.

Итого: 300 000–790 000 рублей.

При желании минимальную сумму можно еще сократить, если изготовить декорации, пошить костюмы самостоятельно, а также иметь автомобиль, хотя бы легковой.

Скачать бизнес-план праздничного агентства вы можете у наших партнеров! Качество расчетов в предоставленном образце гарантировано! К тому же, помимо финансовой модели в нем есть оценка риска, этапы реализации проекта и технико-экономические данные оборудования!

Текущие расходы

Не стоит забывать и о текущих расходах:

• Поддержка сайта – 5000 рублей.
• Реклама – 10 000.
• Амортизация оборудования. В зависимости от нагрузки, но не менее 30 000.
• Топливо, транспортные расходы – 10 000.
• Заказ написания программ, сценариев, конкурсов (можно делать это самостоятельно в интернете, меняя некоторые элементы постановки) – 10 000 рублей.

Итого: 65 000 рублей при условии, что проводит праздники сам организатор.

Для покрытия этой суммы необходимо выполнять 6–7 заказов в месяц. Для новичков найти их достаточно сложно. Но помимо текущих расходов, необходимо создавать финансовый резерв. Бизнес-план открытия праздничного агентства подразумевает, что эти средства будут пущены на раскрутку предприятия. Эти показатели взяты из расчета, что фирма организована в крупном городе – областном центре.

Внимание! В небольших населенных пунктах со сложной экономической ситуацией праздничное агентство успеха иметь не будет. Это напрямую связано с потребительскими приоритетами, если большинство населения живет на пособия и минимальную заработную плату, то о какой организации праздников может идти речь. Эта услуга будет просто не востребована.

Окупаемость

По прогнозам, окупаемость бизнеса составляет 7 месяцев при загруженности 30%. Это означает, что достаточно выполнять всего 10 заказов ежемесячно, чтобы выйти в плюс.

Одновременно с этим только на покрытие текущих расходов уходит оплата за 7 из 10 организованных мероприятий. Чтобы выйти на нормальный уровень окупаемости, праздничное агентство должно быть загружено на 50%, а это 14 заказов ежемесячно. Чтобы обеспечить себя таким объемом работы новичку нужно постараться. При этом здесь не учитывается создание резервного или инвестиционного фонда. Поэтому бизнес-план нужно составлять с учетом этой особенности.

Раскрутка

Праздничное агентство набирает популярность исключительно за счет работы сарафанного радио. Сайт и рекламная кампания могут просто заявить о том, что есть организация готовая превратить мероприятие в настоящий праздник. Не помешает залить на готовый сайт несколько промо-роликов собственного производства и впоследствии обновлять их, по мере развития предприятия.

Но настоящую известность и вал работы праздничное агентство получает благодаря восторженным рассказам клиентов друзьям и родственникам о прекрасно организованном мероприятии.

Для организации понадобятся не только костюмы, декорации, техника, но и хорошие программы, а также способные исполнители – актеры и аниматоры. Выявить эти качества резюме не позволит, нужно будет лично оценивать возможности претендентов и отбирать лучших. Хорошая игра актеров – огромный шаг к успеху. Собственно подбор кадров – самая ответственная задача. Ведь праздничное агентство подразумевает наличие офиса, штата работников, автопарка и материальной части.

Напоследок рекомендуем просмотреть полезное видео по теме:

Как вы видите, данный бизнес не требует значительных инвестиций, но взамен эта сфера деятельности требует деловой хватки, нестандартного мышления и колоссального трудолюбия от организатора. Надеемся вам пригодился предоставленный бизнес-план праздничного агентства с расчетами на 2023 год!

Похожие бизнес-идеи:

• Организация свадеб как бизнес
• Бизнес-план магазина цветов
• Организация детских праздников как бизнес

Открытие агентства праздников: анализ бизнес-идеи

Для грамотного построения бизнес-плана агентства по организации праздников следует сначала внимательно проанализировать задуманный проект и выявить его сильные си слабые стороны.

Так, самыми очевидными плюсами агентства праздников являются небольшие стартовые вложения, прогнозы крупных доходов, короткие сроки окупаемости и высокий спрос среди населения.

Деятельность агентства по организации детских праздников сопряжена с определенными финансовыми рисками, оценить которые следует в бизнес-плане:

• Падение рождаемости
• Уменьшение уровня платежеспособности
• Некачественная организация расчетов
• Неправильная оценка уровня конкурентов

Определить пути преодоления нежелательных ситуаций важно еще на этапе планирования.

Отзыв на бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами

Организация собственного агентства праздников на определенном этапе потребовала дополнительных инвестиций. Кредитный банковский комитет потребовал от меня предоставления презентации своего бизнес-проекта. Чтобы не терять времени, я заказала готовый бизнес-план агентства по организации детских праздников с расчетами в компании План Про. Приобретенный мной, бизнес-план содержал в себе грамотную финансовую модель с расчетами всех экономических показателей. Данная система была полностью одобрена банком, что и позволило мне получить кредит на сумму 3 млн. рублей.

Малинина В.П. Индивидуальный предприниматель. Вологодская область

Разработка бизнес-плана праздничного агентства

Общая концепция агентства по организации праздников

Поиск концептуального решения для агентства праздников – один из важнейших элементов бизнес-плана. От того насколько полно и четко предприниматель представляет себе формат своей работы будет зависеть и ее качество. Поэтому так важно определить: спектр оказываемых услуг и основного направления, режим и условия работы.

Структура бизнес-плана по организации детских праздников

Чтобы соответствовать всем общепринятым требованиям бизнес-план праздничного агентства должен представлять из себя подробный анализ основных вопросов экономического проекта:

• Маркетинговый план для агентства праздников
• Юридические вопросы проекта
• Расчет капиталовложений в бизнес-плане организации праздников
• Подбор офиса и оборудования
• Сотрудники праздничного агентства
• Финансовый расчет в бизнес-плане оформления праздников
• Экономические показатели бизнеса

Маркетинговый план для агентства праздников

В условиях высокого уровня конкуренции на рынке услуг по организации детских праздников важным пунктом бизнес-плана станет разработка маркетинговой стратегии. Ее ключевым звеном является формулирование уникального торгового предложения:

• Широкий спектр услуг
• Профессиональные организаторы
• Выгодные цены
• Система скидок и бонусов

Рекламная кампания также является задачей для бизнес-плана праздничного агентства. В связи с тем, что круг потенциальных клиентов будет достаточно широким, то и методы рекламы следует использоваться разнообразные:

• Объявления в СМИ и интернет
• Привлекательная вывеска
• Продвижение собственного сайта и групп в соцсетях
• Кросс-маркетинг

Принципиально другой вариант для развития бизнеса — организация футбольного поля. Если вы задумываетесь над этой идеей, то обязательно изучите бизнес-план футбольного поля. Его можно сдавать в аренду, организовывать различные спортивные мероприятия, секции для детей и т.д.

Юридические вопросы предприятия

Выбор ОПФ предпринимательской деятельности является центральным вопросом правовой части бизнес-плана праздничного агентства. Здесь возможны два варианта как регистрация ИП, так и ООО. Для того чтобы снизить уровень налоговых вычетов рекомендуется выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН). Также не обходимо встать на учет в ПФ и ФСС, открыть расчетный счет.

В регистрационных документах от вас потребуется указание кодов ОКВЭД. В зависимости от перечня основных и дополнительных услуг набор кодов будет разным, но все они будут соответствовать классу 93.

Расчет капиталовложений в бизнес-плане организации праздников

Качественный бизнес-план должен определять сумму первоначального капитала, для этого стоит провести анализ всех расходов агентства праздников:

• аренда офисного помещения
• покупка оборудования
• зарплата персонала
• налоговые издержки
• рекламный бюджет
• иные расходы

Как утверждают специалисты, средний размер предполагаемых затрат будет в данном случае варьироваться в диапазоне 5 – 50 млн. рублей.

Чтобы грамотно спрогнозировать сумму стартового капитала, а также сформировать грамотную систему учета, вы можете скачать готовый бизнес-план праздничного агентства со всеми расчетами. Финансовая модель, разработанная в нем, поможет вам скорректировать собственные показатели, а также разработать достойную презентацию бизнес-проекта для инвесторов.

Подбор офиса и оборудования

Выбору офисного помещения для агентства по организации детских праздников стоит посвятить в бизнес-плане отдельную часть, так как это важный аспект продвижения ваших услуг. Оптимальным вариантом для размещения офиса станет центр города или место с высокой проходимостью. Важной деталью оформления офиса будет дизайн самого помещения, а также привлекательная вывеска.

Для нормального функционирования офис должен быть оборудован основными инженерными сетями, офисной мебелью, оргтехникой, а также специализированным оборудованием для осуществления деятельности (например, украшения для оформления зала).

Сотрудники праздничного агентства

Бизнес-план для агентства праздников должен включать в себя и анализ трудовых отношений с наемными работниками: определение размера заработных плат, режима работы и отдыха, набор функционала.

В общем виде штат может состоять из:

• Офис-менеджера для работы с клиентами
• Организаторы праздников (аниматоры)
• Бухгалтер (возможно на условиях аутсорсинга)

При составлении в бизнес-плане перечня требований к персоналу важно учесть, что работа агентства по организации детских и взрослых праздников предполагает общение с людьми, поэтому важно учитывать не только профессиональные качества, но и коммуникативные способности и внешний вид работников. В данном случае высокая квалификация работников будет составлять репутацию вашего агентства.

Финансовый план в бизнес-плане оформления праздников

Качественный бизнес-план должен разработать грамотную систему учета всех средств и их движений. Для этого необходимо точно понимать его состав, то есть статьи и размеры расходов и доходов.

К издержкам можно отнести: расходы на заработную плату, аренду офиса, покупку оборудования и пр. Рассчитать же точную цифру дохода будет не так просто, но спрогнозировать его приблизительную сумму в бизнес-плане вполне возможно, взяв за основу средние цены на услуги организации праздников по стране, которые за ххх период могут составить ххх рублей..

Экономические показатели бизнеса

Получить в бизнес-плане показатели рентабельности (экономической эффективности)  и окупаемости праздничного агентства возможно путем соотнесения затраченных средств к размеру прибыли. Однако, практика показывает, что средний срок окупаемости в данном случае может составить примерно от 3 до 5 лет.

Скачайте готовый бизнес-план праздничного агентства с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel

Проект оказания услуг по организации детских праздников крайне актуален, однако, мы сделали вывод, что он сопряжен с определенными финансовыми рисками.

Чтобы их избежать и решить вопросы быстрого и эффективного старта проекта, вы можете скачать пример готового бизнес-плана праздничного агентства с расчетами. Финансовая система, представленная в нем, поможет вам привести в порядок собственную экономическую модель, вычислить процент рентабельности, а также разработать грамотную бизнес-презентацию для кредитных комитетов или внешних инвесторов. Кроме того, вы можете приобрести индивидуальный бизнес-план, составленный в соответствии с вашими экономическими показателями.

Популярность агентств по организации праздников все больше набирает обороты, создавая таким образом благоприятные условия для занятия своего места на рынке торжеств. Сделать это с нуля и в короткие сроки поможет грамотно разработанный бизнес-план.

Бизнес-план инструкция для безработного аниматора

1. Резюме по проекту
2. Описание проекта и отрасли
3. Концепция продукта и услуги
4. Маркетинг и анализ
5. План продвижения
6. Штатное расписание
7. Финансовый план
8. Доходность и окупаемость проекта
9. Риски проекта

1 Резюме по бизнес-плану

Публичные выступления в сфере развлечений в которой ведут свою деятельность компании и частные шоумены – это высокоспрашиваемая конкурентная среда. Желанными гостями на частных и корпоративных праздниках, детских и взрослых являются аниматоры, облачённые в грим и различные костюмы, вживающиеся в различные роли.

Надувные костюмы, как один из премиальных сегментов занимают свою нишу, пользуются особым спросом и конкурирует с аниматорами в простых и поролоновых костюмах. Надувные костюмы очень интересны – в них танцуют, бегают, прыгают и исполняют трюки. От них невозможно отвести взгляд, внешний вид будто бы живого существа завораживает и хочется продолжения шоу. Удобные и простые в эксплуатации — они могут быть высокими, выше 3 метров, внутри их много места, в них не жарко, легкие и занимают мало места в упакованном состоянии.

Надувной костюм – это оборудование для бизнеса, может использоваться не только компанией для развлечения своих сотрудников на празднике, но и аниматорами в своей работе. Достаточно купить пневмокостюм, разместить объявление в интернете и по звонку выехать на вызов, отыграть представление и заработать хорошие деньги.

По сегодняшним меркам такой костюм стоит не дорого. Получить заявку для проведения мероприятия сегодня просто – достаточно разместить объявление в интернете. Дополнительные затраты не высокие. Окупаемость бизнеса на начальном этапе может произойти в течении 1 – 2 месяцев. Средний ежемесячный доход около 90 000 рублей. В дальнейшем, чтобы доход рос, а бизнес развивался, необходимо наращивать свой реквизит, разрабатывать новые программы и конкурсы, арендовать офис и помещение для проведения шоу на собственной территории и набирать новый персонал, тех кто будет работать с вами, приумножая прибыль.

Сделать расчёты своими силами и провести анализ рынка, вычислить конкурентов и предлагаемые услуги не сложно, инструментов достаточно, и они доступны любому. Определив ёмкость рынка и имеющиеся предложения, можно будет разработать свои конкурентные проекты, предложив свои оригинальные идеи.

Проработав все эти детали, сделав расчеты и проведя мониторинг рынка, вы без особого труда подготовите свой бизнес-план, который у вас потребует банк, Центр Занятости Населения для предоставления безвозмездной субсидии, или просто для себя, чтобы знать с чем придется столкнуться и быть ко всему готовым начав работать на самого себя. Проработайте все нюансы самостоятельно, и вы будете знать эти расчёты досконально — достаточно хорошо, чтобы не споткнуться на пути к своей цели.

2 Описание проекта и отрасли аниматор в надувном костюме

Отрасль публичных мероприятий, в том числе, развлекательного и рекламного характера, охватывающая различный спектр услуг для их проведения получила не вполне русское название — ивент-индустрия. К ней относятся определённые участники рынка, это — различные организации, как предоставляющие услуги, инвентарь и персонал для проведения этих мероприятий, так и подрядные организации, настраивающие оборудование и подготавливающие соответствующую инфраструктуру. Основной ресурс этих компаний, их персонал — это артисты и ведущие, участвующие в шоу. А их клиенты – дети и взрослые, то есть все потенциальные жители городов и деревень, желающие весело провести время и получить новые эмоции.

Человек обладающий необходимым актерским или организационным талантом, имеющий соответствующий реквизит, может проводить мероприятие, как в составе творческого коллектива, так и в частном порядке. Минимальный набор для этого — надувной костюм и реквизит для проведения развлекательной программы. Впрочем, необязательно быть опытным актёром, чтобы начать развлекать людей, главное сильное желание и умение методично подходить к делу.

3 Концепция продукта и услуги — аниматор в надувном костюме

Надувные костюмы для большинства людей пока в новинку, хотя это уже и не новый тренд. Они выглядят не как обычные поролоновые – внутри не душно, внешний вид не мятый и не провисший, высота может достигать более 3 метров. Не приходится нести большой вес, воздух сам держит оболочку, аниматор в нём безмерно быстр и активен. В них можно выполнять трюки – танцевать и беситься. В них хочется носиться и дурачиться, они являются отличным подспорьем на сцене.

Когда аниматор выступает в надувном костюме, от него невозможно отвести взгляд. А внешний вид — что-то в нём есть особое, движения завораживают. Поэтому на праздниках, корпоративных мероприятиях и днях рождения их встречают с улыбкой, ожидая увидеть невообразимое представление. Дети, как одна из целевых групп всегда в восторге от надувных костюмов, да и какой взрослый откажется от забавного представления на корпоративе.

Среди них вы можете встретить высоких белых 3-х метровых медведей, пингвинов, оленей и слонов, черных пантер и космонавта, смешного толстяка и легкую XXL балерину, надувной кирпич и снеговика, и все они будто бы живые.

Частный аниматор в надувном костюме – это бизнесмен, которого будут рады увидеть практически на любом мероприятии, или этой услугой можно воспользоваться для продвижения продукции, в этом случае аниматора можно назвать надувным промоутером.

4 Анализ рынка и маркетинг в бизнес-плане для аниматора

Использование надувных костюмов в настоящий момент не сильно развито в сравнении с ростовыми поролоновыми вариантами. Просто не все успели с ними познакомиться, но тот, кто успел, не захочет ничего другого.

Аниматор, имея простейший реквизит, сделает свою работу минимум за 2 000 – 2 500 рублей за 30 минутное экспресс-шоу. При использовании в программе более одного персонажа и дополнительного оборудования – музыкального сопровождения, воздушных шаров, шоу мыльных пузырей, фотографирование и поздравление, стоимость шоу уже будет составлять от 7 000 до 15 000 рублей.

Сфера развлечений – это высококонкурентная среда, к которой в первую очередь относятся крупные компании и сообщества аниматоров, предлагающие широкий выбор программ. Определить и подсчитать конкурентов довольно просто – достаточно воспользоваться поиском в системах Яндекс и Гугл, покопаться на Авито и в Яндекс Услугах. Подсчитав их, можно вычислить ёмкость рынка и спектр предлагаемых услуг, для разработки собственных конкурентных предложений.

Если вы планируете ориентироваться не только на огромную детскую аудиторию, но и на взрослых: дни рождения, свадьбы, корпоративы и прочие увеселительные мероприятия, которые всегда популярны, то сможете претендовать на большую долю рынка. Компании часто заказывают различных шоуменов.

Срез данных позволяет говорить о том, что Надувные костюмы относятся к эксклюзивной нише, где конкуренция и предложение находятся на минимальном уровне. Стоимость услуги при использовании эксклюзивных костюмов и инвентаря уже доходит до 5 000 рублей за 15 минут.

1 костюма достаточно, чтобы стать владельцем готового бизнеса и начать зарабатывать деньги, достаточно обладать организаторскими способностями и желанием развлекать людей. 1 пневмокостюм стоит от 30 000 рублей. Для того чтобы разнообразить своё шоу, можно расширить количество персонажей купив сразу 3 костюма, на что потребуется от 100 000 рублей, но и развлекательные программы станут разнообразнее, проще будет удовлетворить спрос.

5 Стратегия продвижения и бизнес-план аниматора

В мир всеобщей цифровизации внимание большей части человечества сосредоточено в гиперпространстве. Товары ищут в интернете, в том числе продукты, заказывая их через сайт. Теперь нет необходимости идти даже в магазин, что уж говорить про эксклюзивный ассортимент, который просто так не найдешь, но довольно быстро найдет нейросеть – достаточно пояндексить в сети. Мастера и монтажники размещают свои услуги на сайтах-агрегаторах, клиенты именно там их и находят. Крупнейшая барахолка в России — это Авито, большую часть сфер жизни поглотил интернет гигант – Яндекс. Он нас подминает, и мы подминаемся, хотя есть те, кто предпочитает гугл.

Если у нас есть услуга, достаточно заявить о ней на одном из агрегаторов, и она станет доступна всем. Востребованная и конкурентоспособная, или уникальная услуга обязательно будет пользоваться хорошим спросом. Если захотите получить ещё больше заявок, то агрегатор сможет предложить рассылку или пакет платных услуг, активно распространяя информацию, заявок станет намного больше.

Реклама и присутствие, как необходимое условие:

1. Сайты-агрегаторы услуг и объявлений: Авито, Яндекс услуги и другие. Такие системы пользуются большим спросом у пользователей и доверием у интернет-поисковиков, помогая найти необходимую услугу клиентам и найти этих клиентов бизнесменам.
2. Необходимым условием ведения современного бизнеса является наличие собственного сайта, который необходимо поддерживать в горячем состоянии. Сайт является одним из факторов доверия к бизнесу и информационным портфелем организации. При правильном обслуживании будет приводить много клиентов, присутствуя в поиске на первой странице.
3. Одним из эффективных способов рекламы на сегодняшний день считаются соцсети, где помимо своей страницы можно запускать платную рассылку. На сегодняшний день часть популярных зарубежных соцсетей заблокировано в России, но им на смену приходят новые, с российской пропиской, которые неизбежно займут место первых – свято место пустым не прозябает.
4. Используйте контекстную рекламу в интернете, например, в Яндекс директ и гугл эдвордс. Расширение присутствия в интернете, прицельная реклама поисковых систем имеет высокую эффективность, постоянно мелькает перед глазами, западая в память и души реципиентов, преследуя их по пятам, настигая на всех сайтах, сервисах и устройствах.

На начальном этапе предпринимательской деятельности, для снижения общих затрат, нет необходимости давать рекламу во все существующие сервисы. Достаточно начать с малого, с подачи объявлений на сайтах-агрегаторах, тем более, что это можно сделать бесплатно.

6 Штатное расписание аниматора

График работы индивидуального предпринимателя-аниматора не стандартный. В индустрии развлечений можно работать сутками — детские утренники в первой половине дня, дневные мероприятия, вечерние корпоративы, возможны и ночные выезды. Тем не менее основной период проведения мероприятий находится в промежутке с полудня до полуночи, в рабочие дни реже, в выходные и праздники намного чаще. График может быть расписан на месяц вперёд, а можно выехать и по горячей заявке.

7 Финансовый план в бизнес-плане аниматора

Вычислив необходимую ёмкость рынка, подсчитав конкурентов в своём городе и сравнив среднюю стоимость услуг, можно подвести итог и вывести предварительный расчёт.

Возможные затраты при открытии бизнеса:

1. 10 000 рублей — регистрация ИП. (сумму можно компенсировать через ЦЗН). О том как, узнайте в нашей статье – Субсидия для безработного аниматора на открытие бизнеса>>
2. 50 000 рублей — надувной костюм и реквизит. 150 000 рублей – несколько костюмов и реквизит.
3. 20 000 рублей – реклама в интернете.

Итоговая стоимость 80 000 рублей на начальном уровне при покупке 1 костюма.

Текущие затраты:

1. 20 000 рублей в месяц – реклама в интернете.
2. 10 000 рублей в месяц – транспортные расходы

На начальном этапе минимизируем расходы. Костюмы покупаются единоразово и не требуют особого ухода. Текущий уровень затрат предполагает, что для хранения оборудования будет использоваться квартира предпринимателя, проведение мероприятий будет происходить только на территории заказчика – в его квартире или на улице. Для обсуждения вопросов и презентации можно предложить встретиться в кафе. Программа проведения услуг будет разработана собственноручно. Не будет других сотрудников. Бухгалтерия будет вестись своими силами. Доход сдельный, уровень привязан в определённой степени к сезонности и дням недели.

В последствии, при расширении бизнеса и персонала расходы вырастут:

1. Аренда офиса и помещения. Часть клиентов при оформлении заказов пока ещё предпочитает личные встречи, для этого вам понадобится офис. А имея собственный зал или игровую комнату, шоу-программы можно будет проводить у себя, оборудовав помещение по очередному сценарию.
2. Приобретение дополнительного реквизита. Покупка новых костюмов и оборудования является необходимым условием успешного существования компании. Для того чтобы подогревать интерес необходимы новые предложения.
3. Заказ сценариев для проведения шоу. Разработка новых сценариев нужна, чтобы разнообразить перечень собственных услуг, тогда и старые клиенты будут возвращаться и в целом удовлетворить спрос будет легче, и конкурентоспособность вырастет.
4. Увеличение бюджета на рекламу. Чем выше будут вложения в рекламу, тем больше клиентов о вас узнают, тем больше заказов вы сможете получить. Здесь идет речь о расширении каналов, а не об увеличении рекламного бюджета по одному каналу – размещаетесь на Авито, запустите сайт; есть сайт, разместитесь на ещё одном агрегаторе услуг. Кто-то пользуется только Яндексом, а кому-то нравится малоизвестный дакдак.
5. Оплата наёмного персонала. Скорей всего будет сдельная, зависеть от количества выездов. В любом случае новые сотрудники набираются для удовлетворения растущего количества заявок.

8 Доходность и окупаемость проекта аниматора-бизнесмена

Складывается из стоимости заказов и объема рынка. Проводим анализ конкурентов в интернете. Стоимость предлагаемых программ позволит вычислить среднюю цену услуги. А изучив непосредственно аниматоров, представленных на сайтах и их реквизит, можно сопоставить нишу с той, в которой собираетесь выступать вы. Впрочем, можно сразу отметить, что надувные костюмы относятся не к бюджетному сегменту.

Средняя стоимость проведения мероприятий по России 6 000 рублей.
Количество выездов в неделю 5.
Итого 120 000 рублей в месяц.

За вычетом рекламы и транспортных расходов, прибыль составляет 90 000 рублей.
Окупаемость проекта может произойти уже через 1 — 2 месяца.

В расчётах средняя стоимость заявки и их количество занижены. На начальном этапе эти показатели будут на минимальном уровне. С ростом известности, профессионализма и количества хороших отзывов спрос на услуги специалиста-аниматора будет расти. Со временем это повысит узнаваемость, заказчики станут обращаться чаще. Также, с ростом доверия и появлением хороших отзывов люди готовы будут платить за более дорогие услуги, вырастут запросы на эксклюзивные шоу. Этому способствует большее присутствие в интернете, на сайтах, соцсетях – со временем усиливайте вклад в рекламу.

9 Риски проекта по проекту аниматор в надувном костюме

Риски связаны с довольно высокой конкуренцией в этой сфере, которая, впрочем, будет нивелирована предложенными эксклюзивными услугами. Предложений по надувным костюмам почти нет, на рынке преобладают аниматоры, использующие простые костюмы, но именно они и являются прямыми конкурентами.

К тому же, спрос на подобные услуги сильно зависит от праздников. На Новый Год или Масленицу ваш график будет расписан на несколько месяцев вперёд, тогда как в обычные дни вы получите минимум заявок. Впрочем, выходные дни, дни рождения и частные праздники никто не отменял.

В маркетинге есть такое понятие как баннерная слепота – одна и та же реклама приедается и перестаёт восприниматься. Так же и здесь – заказчиками зачастую могут быть одни и те же клиенты, если идеи неисчерпаемы. Но использование одних образов, пусть даже самых интересных, надоедает и к ним пропадает интерес. Чтобы подобного не происходило, будет необходимо постоянно пополнять реквизит, использовать новые костюмы и разрабатывать необычные сценарии, в том числе, обновлять рекламу компании.

Отсутствие рейтинга принесёт не так много заявок на начальном этапе. К тому же, существует риск получения негативных отзывов от недовольных клиентов, что отрицательно скажется на общей оценке. Неудовлетворительная оценка может быть получена из-за опоздания на вызов, плохой игры или неинтересной плохо проработанной программы выступления, из-за спорной ситуации по оплате или просто у клиента было плохое настроение. Впрочем, кто как ни аниматор должен его улучшить.

Чтобы получить на старте хороший спурт, потребуется вдумчиво и качественно поработать. Только так получится обзавестись высокой оценкой, хорошими отзывами, постоянными довольными клиентами и доброй молвой, которая поможет быстро развиваться в этом направлении.

Праздничное предпринимательство остается рентабельным, потребность в обслуживании увеличивается из года в год. Многие фирмы и индивидуальные клиенты заказывают торжественные мероприятия. Реализовать на сегодняшний день готовый бизнес план праздничного агентства с самого нуля — прибыльный бизнес.

Резюме

Настоящий проект представляет собой образец бизнес плана праздничного агентства с расчетами, окупаемость которого составляет два года.

Идея создания агенства по провидению праздников преследует несколько целей:

• формирование высокорентабельной компании;
• получение стабильного дохода и прибыли;
• удовлетворение клиентов нуждающихся в развлечениях профессиональной организацией торжеств, юбилеев и пр.
• Инвестирование проекта будет осуществляться путем взятия кредита для бизнеса на сумму 2850169 рублей.

Характеристика бизнеса

Предприятие по организации праздников предназначено для профессионального проведения мероприятий. Для доставления удовольствия и радости участникам таких событий, как свадьбы, юбилеи, дни рождения, памятные даты и прочее.

Основные услуги при организации праздников следующие:

• корпоративные мероприятия;
• тематические вечеринки;
• командообразующие тренинги;
• календарные праздники;
• организация семинаров, презентаций;
• детские праздники;
• организация корпоративного отдыха на природе;
• дни рождения, юбилеи;
• организация свадеб.

Код ОКВЭД

Оформлять другие лицензии и разрешения для праздничного агенства потребности нет.

• То, что затрагивает выбора кода ОКВЭД, главный – 90.01.
• Из дополнительных следует указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Правовая форма

Для открытия праздничного агентства с нуля, необходимо зарегистрировать бизнес, чтобы открыть ИП или ООО (индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью).

Сколько можно заработать

На создание постоянной клиентской базы нужно как минимум 6-8 месяцев. Сперва компания по организации праздничных мероприятий станет осуществлять не более 2-х заявок в месяц, ценой 1000 долларов каждый. Затем, через 3-4 месяца число заявок увеличится вплоть до 3-х. Повысится и средняя цена, так как фирма приобретет для себя репутацию и сможет брать более трудные заказы.

Через год, зарабатывать на праздничном агентстве можно до 7000 долларов в месяц, проводя по 4-6 мероприятий. При таком исходе событий, фирма окупится раньше.

Организационный план

В примере организационного бизнес-плана праздничного агентства, начинающему бизнесмену необходимо:

• нанять команду креативно мыслящих людей, способных организовать любое по масштабам и экстремальности шоу;
• проанализировать рынок потребителей, которые бы сочетали в себе финансовую способность и могли окупить полет фантазии.

В самом начале деятельности компания будет состоять из 2-3 человек, но под крупные проекты привлекать достаточное количество необходимых специалистов.

Заработок самой праздничной компании после привлечения всех актеров составляет приблизительно 15% от общей стоимости события. Максимальную прибыль приносит сейчас организация корпоративных вечеринок, стоимость которых достигает от 5 до 15 тыс. долларов.

Минимальный штат сотрудников будет состоять из:

• менеджера по торговли, в обязанности которого будет входить обзвон клиентов, общение с заказчиками;
• водитель с личным авто для доставки оснащения и сотрудников на место проведения праздника;
• ведущий, который должен составить сценарий, провести праздник, от качества его работы зависит престиж фирмы.

Цена за услуги

• Ведущие будут приглашаться из постоянного круга шоуменов и не будут состоять в постоянном штате сотрудников. Цена за их услуги варьируется от классификации специалиста: от 30 до 150 долларов за вечер.
• Что касается шоу-групп и артистов, то недостатка в них нет, обычно они сами предлагают свои услуги. Стоимость их выступлений обычно составляет от 50-60 долларов за вечер. «Звезды» обойдутся 200-250 долларов.
• Услуги ди-джея — 50-70 долларов.
• Заработок на фото и видео составит от 60 долларов.
• Аренда автомобиля — от 10 долларов.

Перечень основных услуг в готовом бизнес плане праздничного агентства:

Помещение

При расширении компании начинающему бизнесмену обязательно нужно арендовать офис, который имеет красивый дизайн и желательно должен находится в центре города. Аренда 20-30 кв.м примерно будет стоить 140 USD в месяц.

Оформление помещения, в зависимости от предпочтений и финансовых возможностей, составит от 260 USD.

Именно от масштаба компании будет зависеть объем спроса, поэтому нужно будет заняться расширением организационной структуры предприятия.

Маркетинговый план

Невзирая на то, что число участников услуг отдыха возросло, объем привлечения клиентов остался без изменений.

Пошаговый бизнес план праздничного агентства планирует следующие рекламные методы, посредством которых можно формировать мнения, чтобы являться законодателем цен и популярных услуг:

• реклама посредством обзвона потенциальных заказчиков;
• размещение данных в маркетинговых порталах;
• создание комфортных условий для работы;
• использование “сарафанного радио»;
• создание яркого и красочного логотипа;
• создание сайта праздничного агентства;
• реклама в социальных сетях;
• раздача флаеров;
• рассылка писем посредством электронной почты;
• для эффективного маркетинга также нужны объявления в местных СМИ и радио.

Финансовый план

При составлении проекта осуществления услуг, организация станет рассматривать наиболее незначительный предел рентабельности. Ниже представлен финансовый бизнес план праздничного агентства с полным объемом производства.

Часть расходов на оборудование для проведения мероприятий:

Закупка технического оборудования:

• Ноутбук – 400 дол.
• Телевизор – 400 дол.
• Баллон гелиевый – 13 дол.
• Акустическая система – 100 дол.
• Микрофон – 10 дол.

Итого: 923 доллара.

Помесячные расходы праздничного агенства:

• Аренда помещения. 7-10 долларов за метр квадратный, итого за 20 кв. м. — 140/200 дол. в месяц.
• Зарплата постоянному рабочему штату — около 1100 дол.
• Оплата услуг интернет провайдера — 10 дол.
• Налоги и другие отчисления — 100 дол.
• Другие затраты — 250 дол.

Итого: 1660 долларов.

Доходы предприятия

При сохранении тенденций развития данного рынка, а именно прирост объемов предоставления услуг и потребления в размере от 5,6% в год, предприятие достигнет роста объемов реализации от 26,4 тыс. долларов в год и более.

При расчете выяснилось, что:

• Точка безубыточности предприятия начинается с 13-го расчетного месяца после выплаты кредита банку.
• Итоговая валовая прибыль проекта составит 52,4 тыс. долларов.
• Прибыль бизнес плана праздничного агентства — 174404 дол.

Оценки риска

Возможными рисками реализации бизнес-плана праздничного агентства могут быть:

• высокий уровень несостоятельности рынка индустрии развлечений в данный момент;
• высокий уровень постоянных расходов на оплату труда;
• высокий уровень окупаемости инвестиций.