Смотри на что способен Битрикс24
Close
В данном каталоге вы можете бесплатно скачать бизнес процесс
или заказать индивидуальную разработку
Нужен индивидуальный бизнес процесс?
Мы разрабатываем индивидуальные бизнес процессы под ваши задачи и требования:
— разработка блок схем
— программирование Битрикс24
— обучение сотрудников
— поддержка и доработка
Никакого спама. Только деловое общение.
Заявка на разработку индивидуального бизнес процесса для Битрикс24
Введите ваши контактные данные
Никакого спама. Только деловое общение.
- →
- →
Для внутренних согласований
Бизнес процесс:
Автопереименование лида/сделки
Программное обеспечение: Битрикс24
Категория: Для CRM
Для тарифов: CRM+; Команда; Компания; Коробочная версия; NFR; порталы, в которых доступен дизайнер бизнес процессов
В стоимость входит: Установка + инструкция + поддержка (7 дней)
Бизнес процесс решает проблему приведения всех лидов и сделок в единый и понятный формат
Видео про бизнес процесс
Бизнес процесс:
Квалифицируй ЛИД
Программное обеспечение: Битрикс24
Категория: Для CRM
Для тарифов: CRM+; Команда; Компания; Коробочная версия; NFR; порталы, в которых доступен дизайнер бизнес процессов
В стоимость входит: Установка + инструкция + поддержка (7 дней)
Бизнес процесс решает проблему накопления лидов на начальном статусе при создании с различных источников: сайт, электронная почта, социальные сети, телефония. Если менеджер не сменил статус лида то он получает уведомление каждый день о необходимости обработать лид.
Видео про бизнес процесс
Бизнес процесс:
Согласование служебных записок
Программное обеспечение: Битрикс24
Категория: Для автоматизации внутренних процессов
Для тарифов: Команда; Компания; Коробочная версия; NFR; порталы, в которых доступен дизайнер бизнес процессов
В стоимость входит: Установка + инструкция + поддержка (7 дней)
Бизнес процесс позволяет согласовывать служебные записки в компании. Руководитель на этапе согласования может выбирать ответственных по задачам. Так же в бизнес процессе предусмотрен реестр всех служебных записок.
Видео про бизнес процесс
Еще нет Битрикс24?
Или нужны промокоды?
Бизнес процесс:
Передача лида или сделки свободному сотруднику
Программное обеспечение: Битрикс24
Категория: Для CRM
Для тарифов: CRM+; Команда; Компания; Коробочная версия; NFR; порталы, в которых доступен дизайнер бизнес процессов
В стоимость входит: Установка + инструкция + поддержка (7 дней)
Бизнес процесс позволяет автоматически передавать лид или сделку от одного сотрудника к другому в Битрикс24
Видео про бизнес процесс
Бизнес процесс:
Распределение заявок с сайта
Программное обеспечение: Битрикс24
Категория: Для CRM
Для тарифов: CRM+; Команда; Компания; Коробочная версия; NFR; порталы, в которых доступен дизайнер бизнес процессов
В стоимость входит: Установка + инструкция + поддержка (7 дней)
Бизнес процесс реашет проблему распределения заявок с сайта между сотрудниками в Bitrix24
Видео про бизнес процесс
Бизнес процесс:
Повторные продажи/сделки
Программное обеспечение: Битрикс24
Категория: Для CRM
Для тарифов: CRM+; Команда; Компания; Коробочная версия; NFR; порталы, в которых доступен дизайнер бизнес процессов
В стоимость входит: Установка + инструкция + поддержка (7 дней)
Бизнес процесс позволяет планировать повторные продажи по клиентам.
Все повторные сделки создаются автоматически и их возможно отслеживать в календаре.
Видео про бизнес процесс
Подпишитесь на обновление каталога бизнес процессов
Узнавайте об эффективной автоматизации первыми
Как мы настроили CRM Битрикс24
Автоматизировали отдел продаж и маркетинг
Хотите так же?
Получите бесплатный доступ
к инструкциям по настройке Битрикс24
RSS
14.09.2018
Согласование документов (заявление на отпуск или счет на оплату) часто бывает достаточно мучительным и длительным процессом. А если сотрудника, участвующего в согласовании нет на месте (заболел, взял отгул, ушел в отпуск), то процесс может растянуться на недели.
Если вам дорого время и вы хотите, чтобы в вашей компании процесс согласования занимал минимальное время, то данный шаблон бизнес-процесса предназначен для вас! Получите шаблон и установите его в ваш Битрикс24. Запустите процесс согласования документов, в котором будет проверяться наличие сотрудников, участвующих в согласовании. Если кого-то нет на месте, то автоматически процесс передаст документы на согласование другому сотруднику, в соответствие с кадровой политикой компании.
Установите приложение Пинкит, чтобы расширить возможности вашего портала на Битрикс24:
в домене RU в домене BY в домене KZ в домене UA
Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:
Нужно автоматизировать процесс согласования и оплаты счетов в компании. Причем необходимо учесть, что сотрудники, задействованные в процессе (менеджер, руководитель менеджера, исполнительный директор, главный бухгалтер, бухгалтер) могут отсутствовать на рабочем месте. Если кто-то из них находится в отпуске, на больничном или в командировке, то его должны замещать:
- руководителя менеджера — исполнительный директор;
- исполнительного директора — главный бухгалтер;
- главного бухгалтера — бухгалтер;
- бухгалтера — главный бухгалтер (теоретически предполагается, что одновременно не могут отсутствовать главный бухгалтер и бухгалтер)
- Менеджер запускает бизнес-процесс.
- Счет попадает на рассмотрение и согласование руководителю менеджера.
- Если руководитель подтверждает необходимость оплаты данного счета, то он переходит на согласование к главному бухгалтеру.
- После согласования у главного бухгалтера документы попадают на проверку к бухгалтеру.
- Если бухгалтер подтверждает, что документы в порядке, счет возвращается к главному бухгалтеру для совершения оплаты.
- После оплаты ставится задача менеджеру, запустившему бизнес-процесс, чтобы он собрал закрывающие документы.
- Когда закрывающие документы собраны, они попадают к бухгалтеру на проверку.
- Если все документы в порядке, то бухгалтер подтверждает закрывающие документы и бизнес-процесс заканчивает свою работу.
- Менеджер запускает бизнес-процесс на утверждение счёта.
- Руководитель менеджера его согласовывает. Если нет руководителя менеджера, то счёт утверждает исполнительный директор. Если нет исполнительного директора, то счёт попадает на утверждение к главному бухгалтеру. Если нет главного бухгалтера, то утверждение счета переводится на бухгалтера.
- Далее документы на оплату попадают на согласование к главному бухгалтеру. Если его нет на месте, то вместо него выступает бухгалтер.
- Следующий этап в бизнес-процессе — это проверка документов бухгалтером. Если бухгалтера нет, то документами занимается главный бухгалтер.
- Далее главный бухгалтер оплачивает счет. Если главный бухгалтер отсутствует, то счет оплачивает бухгалтер.
- После оплаты менеджер, инициировавший бизнес-процесс собирает закрывающие документы.
- Далее закрывающие документы попадают на проверку к бухгалтеру. Если бухгалтера нет на месте, то его роль исполняет главный бухгалтер.
- После утверждения закрывающих документов, бизнес-процесс прекращает свою работу.
2. Алгоритм действий по внедрению данного бизнес-процесса
Вы можете создать бизнес-процесс самостоятельно по этой схеме:
2.1. Как получить файл с готовым бизнес-процессом?
После получения файла выполните действия, указанные ниже.
2.2. Импортировать файл с готовым бизнес-процессом в Битрикс24
Создание бизнес-процесса в Битрикс24. Откройте раздел «Бизнес-процессы» — «Процессы в ленте» и нажмите кнопку «СОЗДАТЬ НОВЫЙ»:
Заполните поле «Название процесса» и нажмите кнопку «Сохранить»:
Новый бизнес-процесс появится в списке процессов в ленте. Откройте созданный бизнес-процесс. Нажмите кнопку «ДЕЙСТВИЯ» — «Настроить бизнес-процессы»:
Выберите пункт «Создать последовательный бизнес-процесс»:
В параметрах шаблона укажите его название и нажмите кнопку «Сохранить» (в поле «Автоматически запускать» — «При добавлении» должна стоять галочка):
Созданный шаблон бизнес-процесса откроется в дизайнере бизнес-процессов. Нажмите кнопку «Импорт» и подтвердите замену текущего шаблона:
Выберите файл бизнес-процесса, который вы получили на шаге 2.1. данного алгоритма и нажмите кнопку «Импортировать». В результате в дизайнере бизнес-процессов откроется схема импортируемого процесса. Нажмите кнопку «Сохранить».
Новый шаблон появится в списке:
После установки данного бизнес-процесса на ваш портал Битрикс24, процесс согласования и оплаты счетов будет работать следующим образом.
І вариант, когда все участники процесса есть на рабочем месте:
ІІ вариант, когда кто-то из участников процесса отсутствует на рабочем месте:
Таким образом, данный бизнес-процесс исключает остановки в утверждении и оплате счетов компании из-за отсутствия на рабочем месте кого-либо из участников процесса. Перед тем, как передать на согласование и оплату документы, бизнес-процесс проверит, не отмечен ли данный сотрудник в Битрикс24, как отсутствующий. Если человек находится в отпуске, командировке или на больничном, то бизнес-процесс направит документы на другого сотрудника в соответствие с кадровой политикой компании.
Если вам требуется доработка под нестандартные интеграции, то оставьте заявку на нашем сайте, мы свяжемся с вами, согласуем сценарии работы и реализуем необходимые доработки интеграции для нужд вашего бизнеса.
Заполните форму и мы проведем вам онлайн-встречу, где вы получите примеры реализации с кейсами внедрений:
Задавайте ваши вопросы и специалисты с радостью ответят на них в кратчайшее время.
Время работы специалистов Пн.–Пт.: с 9:30 до 18:30; Сб.-Вс.: выходные.
|
0 Юлия Белицкая |
|
Оставьте комментарий, чтобы получить файл с бизнес-процессом. Подписывайтесь на наш YouTube-канал , где мы подробно разбираем как создавать и устанавливать бизнес-процессы. Смотрите и сохраняйте наш плей-лист, в котором Вы найдете много полезных кейсов по работе с CRM. |
|
1 Виктор Радаев |
|
Подскажите пожалуйста, как скачать данный шаблон БП? |
|
0 Алексей Окара |
|
Виктор Радаев, здравствуйте. Прошу отправить на почту order@pinall.ru 1. Адрес Вашего Битрикс24 2. Тарифный план Вашего Битрикс24 3. Срок действия тарифа Вашего Битрикс24( раздел Мой Битрикс24) 4. Ссылку на данный топик, чтобы можно было с письма на эту тему перейти. |
|
0 Nous Dark |
|
Здравствуйте, это БП платный? Либо можно получить его бесплатно? |
|
0 Никита Лукьяница |
|
Nous Dark, здравствуйте! Этот бизнес-процесс платный. Для его приобретения Вы можете перейти по ссылке . |
|
0 Анастасия Зуева |
|
Рекомендуем ознакомиться с нашими готовыми кейсами по внедрению Битрикс24. Любой кейс можем повторить на вашем портале или адаптировать под вас. Для этого отправляйте нам заявку здесь: https://pinkit.io/ . Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время для согласования всех вопросов. |
|
0 Анастасия Зуева |
|
Облегчите себе работу – синхронизируйте CRM между собой и веб-сервисами. Об остальном позаботится Пинкит! |
|
0 Анастасия Зуева |
|
Пинкит 2.0 еще не установлен в ваш Битрикс24? Не беда. Эта статья вам поможет — «Как установить Пинкит 2.0 в Битрикс24»: https://pinall.ru/info/articles/kak-ustanovit-pinkit-2-0-v-bitrix24/ |
|
0 Анастасия Зуева |
|
Пинкит- API платформа и мы интегрируем сервисы с CRM системами за счет наличия API методов, а также поддерживаем и развиваем свои API-методы, с которыми Вы можете ознакомиться здесь ( https://pinkit.io/ ). |
В Битрикс24 при работе с документами доступны стандартные бизнес-процессы на Диске. С их помощью вы можете быстро организовать автоматическую обработку файлов.
Подробнее читайте в статье Бизнес-процессы на диске.
Стандартные Бизнес-процессы присутствуют на общем диске и дисках групп. Для работы с бизнес-процессами перейдите в раздел Диск > Общий диск > Значок шестеренки > Бизнес-процессы.
В открывшемся окне вы увидите все доступные бизнес-процессы. Все стандартные бизнес-процессы можно редактировать с помощью Дизайнера бизнес-процессов.
Двухэтапное утверждение
Рекомендуется для ситуаций, когда вам необходима экспертная оценка перед утверждением документа. На первом этапе эксперт должен утвердить документ. В противном случае документ возвращается на рассмотрение. В случае утверждения документ передается на голосование группой сотрудников. Если на данном этапе документ не утвержден, он возвращается автору. Процесс повторяется до утверждения документа.
Ознакомление с документом
Рекомендуется использовать этот рабочий процесс, если вы хотите ознакомить с документом группу сотрудников. Также можно будет добавлять комментарии к документу.
Простое утверждение/голосование
Этот бизнес-процесс рекомендуется, если решение принимается простым большинством. Вы можете указать, кто голосует, и дать им возможность прокомментировать свое решение. По окончании голосования все участники будут проинформированы о результате.
Утверждение документа со статусами
Документ проходит стадии статуса от черновика до публикации.
Утверждение по первому голосу
Рекомендуется использовать этот бизнес-процесс, когда достаточно одного экспертного мнения из некоторого сообщества. В рамках этого процесса указывается группа сотрудников, которые могут принять такое решение. Процесс завершается, как только один из указанных сотрудников утверждает или отклоняет документ.
Экспертная оценка
Рекомендуется для случаев, когда ответственному сотруднику требуется экспертная оценка для принятия решения. В рамках процесса создается группа экспертов, каждый член которой может дать заключение по документу. Мнения передаются ответственному сотруднику. После этого он утверждает или отклоняет документ.
Спасибо, помогло!
Спасибо 
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает
Найти бизнес-процессы в Bitrix24 можно несколькими способами, ниже будут приведены все варианты.
Битрикс24 готовые бизнес процессы
При переходе в раздел «Процессы в ленте» вам будут предоставлены все типовые шаблоны бизнес процессов Битрикс24.
Бизнес процессы шаблон Битрикс «Счёт на оплату»
C помощью данного процесса вы можете запустить в работу заявку на оплату счетов поставщиков для ее согласования внутри компании.
Заполняете необходимые поля, кто должен утвердить и кто должен оплатить счёт, прикрепляете скан самого счёта на оплату, нажимаете «Отправить» и счёт будет направлен на подтверждение и дальнейшую оплату.
Битрикс 24 бизнес процесс шаблон «Заявление на отпуск»
C помощью данного процесса любой сотрудник компании сможет подать заявку на согласование своего отпуска с его дальнейшим оформлением.
«Заявление на командировку»
Формирование заявок на отправление в командировку.
«Исходящие документы»
С помощью данного процесса сотрудники могут совершать оформление отправки исходящих документов прямо в живой ленте. Документ придёт ответственному сотруднику, которой в свою очередь сможет зафиксировать его в реестре и совершить отправку конечному адресату.
«Входящие документы»
С помощью данного процесса сотрудники смогут совершать оформление отправки входящих документов прямо в живой ленте. Документ придёт ответственному сотруднику, которой в свою очередь сможет зафиксировать его в реестре и совершить отправку конечному адресату.
«Выдача наличных»
С помощью данного процесса сотрудники смогут подать запрос на выдачу ему денежных средств. Запрос сразу же отправиться на утверждение руководителю компании, а затем поступит в бухгалтерию для дальнейшей оплаты.
В разделе «Мои процессы» находится вся информация о запущенных вами бизнес-процессах.
В разделе «Задания бизнес-процессов» находится вся информация о заданиях, которые вам необходимо выполнить по каждому бизнес-процессу.
В разделе «Все активные» размещены все бизнес-процессы, которые запускают сотрудники компании.
Только сотрудник с правами администратора может наблюдать всю информацию по всем бизнес-процессам!
Для запуска нового бизнес-процесса достаточно нажать кнопку «Запустить процесс».
Если вы являетесь администратором портала или сотрудником с правами администратора, вы сможете указывать какой процесс может быть показан в живой ленте Bitrix24, а какой нет. Для этого достаточно нажать на соответствующую «галочку» под названием.
Запустить бизнес-процесс можно прямиком из живой ленты Битрикс24
Нажмите «Ещё» — «Процессы».
Выберите нужные вам процесс, заполните всю необходимую информацию и нажмите «Сохранить».
После запуска процесса из ленты новостей Bitrix24, все сотрудники, которые указаны в очереди утверждающих должны одобрить или отклонить ваш запрос. Об их решении вы узнаете при помощи соответствующего уведомления.
Bitrix 24 предоставляет доступ к типовым шаблонам бизнес-процессов в разделе «Диск»
Типовые бизнес-процессы расположены в общем диске и дисках групп. Для того, чтобы начать взаимодействие с каким-либо бизнес-процессом нужно перейти в раздел меню «Диск» — «Общий диск», далее нажать на «шестерёнку» — «Бизнес-Процессы».
Пункт находится в левом меню Битрикс24. При помощи стандартных шаблонов у вас есть возможность быстрой организации автоматической обработки различных файлов.
В появившимся списке бизнес-процессов представлены все типовые бизнес-процессы, которые вы можете редактировать, добавлять действия и так далее при помощи встроенного дизайнера бизнес-процессов.
Дизайнер бизнес-процессов
Данный инструмент позволит вам создавать новые шаблоны бизнес-процессов и вносить изменения в уже существующие.
Обратите внимание на то, что работать с дизайнером бизнес-процессов можно только на тарифе «Компания» и «Команда».
Чтобы начать работу по созданию и редактированию бизнес-процессов нужно перейти в раздел «Бизнес-процессы» — «Процессы в ленте».
Настройка бизнес-процесса
Выбираем нужный бизнес-процесс — «Действия» — «Настроить бизнес-процессы».
Нажимаем на нужный шаблон, который необходимо отредактировать, и дизайнер бизнес-процессов автоматически откроется.
Для настройки выбранного вами шаблона можно либо перетащить необходимое действие из списка в правой части экрана в саму рабочую область.
Либо нажать на стрелочку под или перед нужным действием и добавить.
Действия выглядят как отдельные блоки, которые находятся в конкретном месте на самом шаблоне.
Каждое такое действие вы сможете:
- Удалить;
- Настроить (настройки уникальны для каждого действия);
- Свернуть. Данная функция сэкономит место на рабочей зоне в случае, если в вашем шаблоне используется множество действий.
Если вам нужно скопировать какое-либо действие — удерживайте клавишу «Ctrl» на клавиатуре и осуществите перемещение действия в нужное вам место.
Если же бизнес-процесс, который вам необходимо настроить, содержит в себе статусы — перед его настройкой необходимо создать сами статусы и только после этого переходить к настройке при помощи дизайнера бизнес-процессом.
Бизнес-процессы со статусами
Бизнес-процесс со статусами служит для решения очень больших и сложных задач. Поэтому и создаётся он немного сложнее и дольше, чем последовательный бизнес-процесс.
Бизнес-процесс со статусами делится на 2 стадии:
- Создание статусов;
- Настройка действий, связей и прав доступа внутри самих статусов.
Создание статусов
Для того, чтобы создать бизнес-процесс со статусами перейдите в раздел «Шаблоны бизнес-процессов» и выберете «Создать бизнес-процесс со статусами».
Далее нажимаем на кнопку «Добавить статус».
Одно из важнейших правил! Статус, который вы создаёте в самом начале в дальнейшем изменить уже будет нельзя! Поэтому важно продумать, с какого статуса будет начинаться бизнес-процесс.
На этапе добавления статуса вы можете тут же совершить настройку прав доступа к бизнес-процессу на данном статусе. По стандартным настройкам процесс будет использовать права доступа, которые указывались в элементе. Но если вам всё-таки необходимы специальные настройки прав доступа, их можно указать прямо здесь.
Права доступа можно настроить как для каждого сотрудника по-отдельности, так и для отделов и конкретных групп.
Настройка действий, связей и прав доступа внутри самих статусов
Главная часть работы со статусами — их настройка. В статус можно добавлять:
- Команду;
- Выполнение через заданное время;
- Обработчик входа в данный статус;
- Обработчик выхода из данного статуса.
Каждый из этих элементов — отдельный, последовательный процесс. Если «глубже» изучить данные процессы, то никаких трудностей при работе с ними не возникнет.
Несколько основных правил:
- При переходе процесса в статус сработает «Обработчик входа в данный статус»;
- При переходе на новый статус сработает «Обработчик выхода из данного статуса»;
- «Связать» между собой статусы можно с помощью действия «Установить статус».
Двух данных процессов вполне хватит для создания статуса. Но процессы «Команда» и «Выполнение через заданное время» позволяют сделать процесс более удобным.
«Команда» — процесс, запускающийся только вручную если в нём есть необходимость. Пригодится когда нужно отследить маршрут прохождения процесса. К примеру, организация осуществляет продажу клубники. И если один клиент — это крупнейшее предприятие, которое производит из клубники варенье, то в таком случае мы направляем этого клиента по сценарию особо крупных закупок. А если же клиент обычный покупатель, который захотел приобрести пару упаковок клубники, то его направляем в отдел частных клиентов.
«Выполнение через заданное время» – процесс, выполняющий определённое действие автоматически в назначенное время.
Будьте внимательны! Когда вы дойдёте до действия «Установить статус», процесс автоматически перейдёт к обработчику выхода. Если же вы используете процесс «Команда» или «Выполнение через заданное время», то они не будут выполняться если в обработчике входа уже устанавливается новый статус.
Если после прочтения статьи на тему «Шаблоны бизнес-процессов Bitrix24» у вас остались вопросы или же вам необходимы услуги по внедрению Bitrix24 — наша команда с радостью ответит на них в чате или по указанному на сайте номеру телефона.
Единое окно — уже привычный для всех пользователей инструмент для организации ряда процессов в компании. Согласно этой концепции, каждый процесс рассматривается как стандартизированная «услуга», запрос на которую и осуществляется.
Среди услуг, реализуемых данным инструментарием есть как единые для всех — заявка на командировку или отпуск, выдача справок, заказ техники и канцелярии и т.п., так и имеющие специфику в каждой компании процессы — согласование бюджета, заказ пропусков, подбор и обучение персонала и т.д. Когда в штате 1000+ человек, подобных услуг становится около 100 и далеко не все сотрудники знают правильный процесс запроса и получения необходимой помощи.
Хорошее решение — готовый бизнес-процесс на Битрикс24 с сервисным подходом и методикой единого окна.
Магазин
Бизнес-процессы
Бизнес-процессы
БП по переименованию файлов
1000,00 ₽
- В корзину
БП по переименованию файлов
У вас должен быть тариф с бизнес-процессами. Товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.
Бизнес-процессы
1000,00 ₽
- В корзину
Бизнес-процессы
Реестр входящих документов
1000,00 ₽
- В корзину
Реестр входящих документов
У вас должен быть тариф с бизнес-процессами. Товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.
Бизнес-процессы
1000,00 ₽
- В корзину
Бизнес-процессы
БП Согласование контрагента
2000,00 ₽
- В корзину
БП Согласование контрагента
У вас должен быть тариф с бизнес-процессами. Товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.
Бизнес-процессы
2000,00 ₽
- В корзину
Бизнес-процессы
БП по переименованию и версионированию файлов (коробка)
3000,00 ₽
- В корзину
БП по переименованию и версионированию файлов (коробка)
У вас должна быть коробочная версия. Товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.
Бизнес-процессы
3000,00 ₽
- В корзину
Бизнес-процессы
БП отправки сообщения клиенту в WhatsApp с использованием итератора
1000,00 ₽
- В корзину
БП отправки сообщения клиенту в WhatsApp с использованием итератора
Тариф с бизнес-процессами. Wazzup. Товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.
Бизнес-процессы
1000,00 ₽
- В корзину
Бизнес-процессы
БП согласования документов
3000,00 ₽
- В корзину
БП согласования документов
У вас должен быть тариф с бизнес-процессами. Товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.
Бизнес-процессы
3000,00 ₽
- В корзину