Государственные компании вправе платить работникам ниже мрот

МРОТ — это нижняя планка зарплаты, которую можно платить сотрудникам на трудовых договорах. Если сотрудник выполнил все свои задачи и отработал полное рабочее время в течение месяца, его зарплата не может быть ниже минимальной (ст. 133 ТК РФ). Это касается и персонала на испытательном сроке. А вот для самозанятых и сотрудников на гражданско-правовых договорах такой минимальной планки нет.

МРОТ в стране вводит правительство и регулярно повышает его. Эта сумма зависит от размера прожиточного минимума: считается, что на МРОТ человек сможет прожить месяц. С 1 января 2022 минимальная зарплата составляла 13 890 ₽, а с 1 июня 2022 — 15 279 ₽.

Во многих регионах введен свой повышенный МРОТ, и тогда работодатель должен ориентироваться на минималку своего региона. Скажем московский МРОТ с 1 июня 2022 составил 23 508 ₽, для москвичей действует именно он, а не федеральная сумма. Строго говоря, работодатель может отказаться от региональной минималки и платить зарплату по федеральному размеру оплаты труда. Но это непросто организовать: не позднее месяца после установления регионального МРОТ нужно подать мотивированный отказ платить повышенную сумму. Кроме того платить по федеральной сумму будет можно только временно.

Размер федеральной минималки публикуется на сайте правительства, Минтруда и в крупных СМИ. Региональную минималку можно узнать в своей ФНС, на сайте администрации региона или в таблицах, которые публикуют тематические издания, например Контур.Норматив.

Зарплата может состоять из оклада или суммы, рассчитанной по тарифной ставке, премий, надбавок, доплат, компенсаций. Расскажем, какие части зарплаты входят в МРОТ, а какие нет.

Оклад, тарифная ставка и премии

Основная часть зарплаты — это, как правило, оклад или заработок, рассчитанный исходя из тарифной ставки и отработанных дней или часов. Оклад или «тарифная» часть могут быть меньше МРОТ, если к ним прилагается ежемесячная премия, которая делает зарплату не меньше минимальной.

Но если вы обнаружили, что в прошлые месяцы зарплата сотрудника была меньше минималки, это нельзя компенсировать крупной премией: она исправит положение только в месяц выплаты, а другие месяцы останутся с нарушением (разъяснение в письме Минтруда №14-0/10/В-4085 от 5 июня 2018). 

НДФЛ

Выше МРОТ должна быть начисленная заработная плата. Из зарплаты перед выплатой удерживают и перечисляют в бюджет 13 % НДФЛ (подоходный налог). Если после удержания налога зарплата, выданная на руки, окажется меньше минималки, это допустимо. Заплатить налог — обязанность сотрудника, он платит его с номинальной суммы зарплаты, просто работодатель исполняет эту обязанность как налоговый агент. Это подтвердила налоговая (письмо №03-04-05/101639 от 25 декабря 2019).

Надбавки и доплаты

Работникам положены разные надбавки, доплаты и компенсации: за работу ночью, в выходные и праздники, за сверхурочный труд или совместительство. Зарплата должна быть выше МРОТ без учета таких надбавок, то есть еще до их начисления (постановления КС РФ от 17.12.2019 № 40-П, от 11.04.2019 № 17-П). 

Районный коэффициент и северные доплаты тоже нельзя закладывать в зарплату в рамках МРОТ — это допускалось до 2018 года, но затем Конституционный суд постановил иное (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

ФНС отслеживает размеры зарплат по отчетам 6-НДФЛ и РСВ, которые ежеквартально сдает работодатель. Если налоговая увидит, что в этих отчетах нарушены контрольные соотношения по зарплате и средний заработок ниже МРОТ или ниже среднеотраслевых значений, работодатель получит требование пояснить ситуацию. Но соотношение может нарушаться при неполном рабочем времени или отпуске за свой счет, так что ниже мы поясним, как отвечать на требования налоговой по зарплате.

Если проигнорировать требование, инспекторы могут заподозрить уклонение от взносов и включить компанию в план выездных проверок. Если при такой проверке нарушения обнаружат, обяжут доплатить зарплату, доначислят налоги и оштрафуют. Эти сведения попадут и в Трудовую инспекцию, которая оштрафует еще раз за серую зарплату.

Руководителя могут пригласить в налоговую для пояснений по зарплате (п. 1 ст. 31 НК РФ). Если он не придет на беседу без уважительной причины, возможен штраф 2-4 тыс. рублей, хотя за первую неявку могут вынести лишь предупреждение (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).

Штраф за зарплату ниже МРОТ согласно п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ составляет:

• 1-5 тыс. ₽ для ИП;
• 30-50 тыс. ₽ для организаций;
• 10-20 тыс. ₽ для директора.

Если работник взыщет часть зарплаты, недостающей до МРОТ, через суд, компании придется оплатить еще и судебные расходы и, возможно, моральный ущерб. Такое случается, если при расчете зарплаты в размере минималки в нее включают климатические надбавки и доплаты за переработки.

Есть случаи, когда заработная плата будет ниже минималки без нарушения закона. Но для ФНС это придется подтвердить документами.

Удержания

Мы уже говорили: начисленная зарплата при полном рабочем времени должна быть выше МРОТ, но зарплата на руки может оказаться ниже. Из нее удерживают не только НДФЛ, но алименты, задолженности по исполнительным листам от приставов, материальный ущерб работодателя по вине сотрудника (но его нужно документально оформить). По алиментам можно удерживать до 70 %, а по другим долгам — до 50 % (ст. 138 ТК РФ).

Неполная ставка

Если сотрудник работает полное рабочее время, он получает полную зарплату. Но при неполном дне или неделе зарплата сокращается пропорционально. Скажем, если уборщик помещений работает 2 часа в день, то есть 0,25 ставки, то его зарплата будет меньше. Но в пересчете на полную ставку такая зарплата должна быть не ниже МРОТ.

Скажем, уборщик на полной ставке получает 20 000 ₽, тогда уборщик на четверть-ставки получает 20 000 * 0,25 = 5 000 ₽. Такая зарплата меньше МРОТ, но это совершенно законно. Доказать это можно сведениями о зарплате из трудового договора и табеля учета рабочего времени.

Иногда работодатель формально сокращает рабочее время, чтобы оправдать низкую зарплату, а на деле работник трудится полный день. Если трудовая инспекция это обнаружит, то ситуацию будут трактовать как переработку, а работодатель заплатит сотруднику за сверхурочные часы (письмо Минтруда № 14-0/10/В-4085 от 5 июня 2018). 

Сдельная оплата

Если работник трудится на условиях сдельной оплаты, его зарплата зависит от единиц сделанной работы. При этом назначается норма месячной выработки, при которой платят полную зарплату — эти сведения прописывают в трудовом договоре или Положении об оплате труда, с которым работника знакомят при трудоустройстве под роспись.

Сумма за месячную выработку не должна быть ниже МРОТ. Работодатель должен создать все условия, чтобы сотрудник мог эту норму выполнить: обеспечить его оборудованием, материалами, безопасными условиями труда (ст. 163 ТК РФ). Но если работник при всех этих условиях норму не выполнил, зарплату можно урезать, тогда она станет ниже МРОТ. В актах приемки работ будет видно, что месячная норма не выполнена.

Аналогично решается вопрос с повременной оплатой: если сотрудник работал меньше месячной нормы, то и его зарплата может пропорционально уменьшиться и стать ниже МРОТ.

Брак и простой

Если брак допущен по вине работника, производство такой продукции не оплачивают, а частичный брак оплачивается по пониженным тарифам. Но по такой ситуации обязательно составляют акт (ст. 156 ТК РФ). Акт докажет налоговой, что зарплата оказалась ниже МРОТ из-за брака.

Если в компании вынужденный простой, в котором никто не виноват, за этот период сотрудники получают зарплату не менее ⅔ оклада. Если простой произошел по вине работника, это время не оплачивается. Руководитель должен издать приказ о простое (ст. 157 ТК РФ).

Неденежная форма зарплаты

До 20 % зарплаты сотруднику можно выдать в натуральной форме: произведенными товарами или продуктами. Запрещено платить алкоголем, ядом, оружием, наркотиками, долговыми расписками или купонами (ст. 131 ТК РФ). Для этого работник составляет письменное заявление о своем согласии получать часть зарплаты не в денежной форме и указывает, какую именно часть. В любое время он может отозвать это заявление. Кроме того, продукты или товары нужно оценить по рыночной стоимости.

Отпуск без содержания 

Если работник берет отпуск без содержания по семейным обстоятельствам, в это время зарплата не начисляется (ст. 128 ТК РФ). В качестве документов нужно заявление от работника и приказ руководителя с датами отпуска.

Трудовой договор на срок до месяца

При работе по срочному трудовому договору до одного месяца зарплату выдают пропорционально отработанному времени, так что она тоже может уменьшиться. Правда срочный договор составляют только при определенных условиях (ст. 59 ТК РФ).

Если вы увидели задним числом, что сотрудники получали зарплату ниже минималки, нужно исправить ситуацию, чтобы при возможной проверке нарушения уже были самостоятельно устранены. Для этого:

• издайте приказ о повышении зарплаты и ее перерасчете за необходимый период;
• выплатите зарплату вместе с процентами за просрочку — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
• удержите с доплат НДФЛ и доплатите налоги и взносы (удерживать НДФЛ с процентов за просрочку не нужно (письмо Минфина № 03-04-05/11096 от 28 февраля 2017);
• сдайте корректировочные отчеты 6-НДФЛ и РСВ.

Налоговая проверяет соотношения из отчетов 6-НДФЛ и РСВ: если сумму выплат в рамках трудовых договоров разделить на количество сотрудников, можно получить среднюю зарплату в компании. Если она ниже МРОТ или средней зарплаты по отрасли, вы получите требование из налоговой с запросом пояснений.

• В РСВ налоговики смотрят контрольные соотношения из пп. 2.6 и 2.7 письма ФНС от 05.03.2022 № БС-4-11/2740@. Искажение соотношений может указывать на занижение базы по страховым взносам.
• В 6-НДФЛ смотрят контрольные соотношения из пп. 1.6 и 1.7 письма ФНС от 18.02.2022 № БС-4-11/1981@. Их искажение может указывать на занижение базы по НДФЛ.

Ответить на требование нужно не позднее пяти рабочих дней после получения. При получении требования по ТКС можно сначала в течение шести рабочих дней отправить квитанцию о приеме, тогда после этого у вас будет еще пять рабочих дней на ответ.

Для пояснения нет регламента, его составляют в свободной форме. Важно показать, что закон вы не нарушаете и зарплату ниже МРОТ платите обоснованно (если это так). Пропишите в пояснении, почему зарплата снижена:

• простой или режим неполного трудового дня;
• декретный отпуск;
• увольнение или найм сотрудника в середине месяца;
• отпуск без содержания и пр.

Приложите к пояснению документы, которые доказывают ваши доводы: копии трудовых договоров, акты о браке, приказ о простое, приказ об отпуске без содержания и пр. А если планируете в скором будущем повышение зарплат до среднеотраслевых, расскажите в пояснении, когда именно планируете это сделать и в связи с чем.

Вот несколько примеров пояснений в ответ на требование ФНС.

Режим неполного рабочего времени

В ответ на требование №ХХ от 14.03.2022 поясняем, что зарплата ниже МРОТ выплачивается уборщице помещений Ивановой К.С. в связи с тем, что сотрудница работает в режиме неполного рабочего времени: 5 дней в неделю по 3 часа в день. При пересчете на режим полного времени ее зарплата превышает МРОТ.

Отпуск за свой счет

В ответ на требование №ХХ от 15.03.2022 поясняем, что зарплата ниже МРОТ на предприятии во втором квартале 2022 года объясняется высоким уровнем заболеваемости, а также уходом двух сотрудников в отпуска за свой счет. При пересчете на режим полного времени зарплаты работников превышают МРОТ.

Готовность повысить зарплату

В ответ на требование №ХХ от 16.03.2022 поясняем, что средняя заработная плата работников составляет 24 514 рублей, что ниже среднеотраслевого значения по коду ОКВЭД 13 «Производство текстильных изделий» 26 740 рублей.

Проведя анализ финансового состояния компании, мы решили повысить зарплату сотрудников с 1 июля 2022 года, чтобы она соответствовала среднеотраслевому уровню.

Доплата к вознаграждению за труд до МРОТ – прямая обязанность работодателя

На законодательном уровне ежегодно пересматривается минимальный размер оплаты труда с учетом инфляционных процессов и индекса прироста потребительских цен. В денежном эквиваленте установление МРОТ ниже прожиточного минимума для трудоспособных лиц не допускается.

Обозреватель Skillbox Media. Работала со «Сравни.ру», ВТБ, «Ак Барс Банком», Газпромбанком. Подготовила курсы по инвестициям для Промсвязьбанка и Школы инвестора ВТБ.

Если работодатель выплатит сотруднику зарплату ниже МРОТ, то рискует получить штраф. Каждому бухгалтеру и специалисту по кадрам нужно знать, для чего и как применяют показатель. В этом полезно разбираться и руководителям.

• Что такое МРОТ
• На что влияет МРОТ
• Когда зарплата может быть меньше МРОТ
• Что будет, если работодатель платит меньше МРОТ
• Как менялся МРОТ
• Как рассчитывают МРОТ

---

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это минимум, который работодатель должен заплатить сотруднику. Сумма МРОТ рассчитывается до вычета НДФЛ. В январе 2023 года установили МРОТ в размере 16 242 рублей.

Величина МРОТ рассчитана на полный месяц с восьмичасовым рабочим днём. Требование по минимальной зарплате касается любых профессий — неважно, речь о менеджере, секретаре или директоре.

МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по России. В 2023 году его размер составил 15 669 рублей.

Есть два вида МРОТ:

• Федеральный. Обязателен для всех регионов. Во всех городах, сёлах, деревнях работодатель обязан платить зарплату не ниже федерального МРОТ.
• Региональный. Регионы могут договориться с работодателями и установить на своей территории повышенный МРОТ. Обычно так делают экономически развитые либо северные регионы.

Например, в Якутии МРОТ в 2023 году составил 40 605 рублей, а в Московской области — 19 000 рублей.

Минимальный размер оплаты труда влияет на зарплату, некоторые пособия и страховые взносы.

Зарплата. Сотрудник не может получать зарплату ниже МРОТ. Но для этого он должен отработать полный месяц и выполнить все обязанности, прописанные в трудовом договоре. Для иностранцев закон действует так же: их зарплата не может быть ниже МРОТ.

Пособия. Пропорционально МРОТ растёт размер пособий по больничным, беременности, родам и по уходу за ребёнком до полутора лет.

Если дневной доход, рассчитанный по фактическому доходу, меньше среднего дневного дохода, рассчитанного по МРОТ, то для начисления пособий берут последний показатель. Расчётами обычно занимается бухгалтерия.

Страховые взносы. Общее правило такое: бизнес платит взносы по ставке 30%, пока совокупный доход сотрудника с начала года не превысит лимит. В 2023 году это 1 917 000 рублей. Всё, что больше, облагается меньшей ставкой — 15%.

Для некоторых компаний работают пониженные тарифы — взносы по ним рассчитывают, исходя из ежемесячного дохода сотрудника и МРОТ. Например, так платят организации и ИП со статусом объекта малого бизнеса.

Правило похожее: с выплат в пределах МРОТ бизнес платит взносы по ставке 30%. Всё, что больше, облагается меньшей ставкой — 15%.

Допустим, зарплата сотрудника — 30 тысяч рублей. С МРОТ — 16 242 рубля — бизнес заплатит взносы по ставке 30%: 4872,6 рубля. С суммы выше МРОТ — 13 758 рублей — по ставке 15%: 2063,7 рубля.

Оклад — фиксированная зарплата, которую работодатель платит за выполненную работу. Оклад (и доход) работников не может быть меньше МРОТ, но есть исключения:

• Удержания. Удерживают, например, алименты, долги по исполнительным листам или суммы для возмещения материального ущерба. Но у удержаний тоже есть предел.

  Например, согласно закону, по алиментам или по возмещению вреда не может быть удержано больше 70% от общей суммы зарплаты.

• Неполная ставка. Полное рабочее время — 40 часов в неделю. У подростков — 24 часа, у людей с инвалидностью — 35 часов.

  Если сотрудник работает неполный рабочий день или неделю, зарплата будет ниже. Например, если компания платит менеджерам за полную ставку 19 000 рублей, то человек на полставки будет получать 9500 рублей.

• Невыполнение нормы. Это исключение работает, когда сотруднику платят сдельно — за единицу сделанной работы. В таком случае доход будет зависеть от выполнения нормы. Месячную норму устанавливает работодатель.

  Плата за месячную норму должна быть не ниже МРОТ. К тому же работодатель должен обеспечить условия, чтобы норма была выполнима: оплатить интернет, предоставить оборудование и помещение и так далее.

• Брак. Работодатель не обязан оплачивать полный брак, если тот произошёл по вине сотрудника. Частичный брак будет оплачен в зависимости от степени годности.
• Простой. Простой по вине сотрудника не оплачивается. Если в простое никто не виноват, то сотрудник должен получить не меньше ⅔ оклада.
• Отпуск без содержания. Любой сотрудник может взять отпуск без содержания по личным обстоятельствам. За время отпуска зарплату начислять не будут. И доход в месяце, когда сотрудник брал отпуск, может оказаться ниже МРОТ.

За соблюдением требований закона следят Федеральная налоговая служба и Трудовая инспекция. Если компания платит сотрудникам меньше МРОТ, её могут наказать. Есть три вида ответственности — дисциплинарная, административная и уголовная.

Дисциплинарная ответственность действует для должностных лиц компании-работодателя. Им могут вынести замечание или выговор. Если ответственный за начисления зарплат сотрудник не один раз нарушает закон, его могут уволить.

Административная ответственность — штрафы. За первое нарушение работодателю вынесут предупреждение или выпишут штраф:

• Должностным лицам — от 10 до 20 тысяч рублей.
• ИП — от 1 до 5 тысяч рублей.
• Юридическим лицам — от 30 до 50 тысяч рублей.

За повторное нарушение грозят штрафы:

• Должностным лицам — от 20 до 30 тысяч рублей либо дисквалификация сроком на 1–3 года.
• ИП — от 10 до 30 тысяч рублей.
• Юридическим лицам — от 50 до 100 тысяч рублей.

Уголовная ответственность действует для руководителей. Их могут оштрафовать, лишить права занимать должность, отправить на принудительные работы или лишить свободы.

Величина МРОТ зависит от темпов роста прожиточного минимума и инфляции. Поэтому он постоянно меняется.

Так, в 2022 году МРОТ менялся дважды. 1 января 2022 года он составил 13 890 рублей, а 1 июня 2022 года — 15 279 рублей.

В 2023 году МРОТ тоже повысился. 1 января 2023 года он составил 16 242 рубля, и 1 июля его снова обещают повысить.

С 1 января 2024 года должна произойти ещё одна индексация МРОТ на 10%. Получается, вместе с дополнительным повышением в июле 2023 года МРОТ по стране в 2024 году может вырасти на 18,5% и составить 19 242 рубля.

МРОТ устанавливается федеральным законом. Минимальный размер оплаты труда могут пересмотреть в любое время, но обычно это происходит раз в год.

Размер МРОТ рассчитывают по прожиточному минимуму для трудоспособного населения. Формула для расчёта в 2023 году выглядит так:

(ПМ 2023 / ПМ 2022 + 3%) × МРОТ 2022

Прожиточный минимум трудоспособного населения в 2023 году составил 15 669 рублей.

• МРОТ — минимальный размер оплаты труда. На 1 января 2023 года это 16 242 рубля. МРОТ бывает федеральный, обязательный для всех, и региональный — он может быть выше федерального.
• МРОТ влияет на размер зарплат, некоторых пособий и страховых взносов.
• Зарплата не может быть ниже МРОТ, но есть исключения. Например, если сотрудник взял отпуск без содержания или не выполнил норму рабочего времени.
• Если работодатель платит зарплату меньше МРОТ, он получает предупреждение или штраф. 
• МРОТ постоянно меняется. Размер рассчитывают по прожиточному минимуму для трудоспособного населения.

Научитесь: Профессия Экономист-финансист
Узнать больше

Что значит зарплата не ниже МРОТ 

МРОТ — это минимальная месячная зарплата работника по трудовому договору. Если работник отработал полное рабочее время и выполнил все обязанности, начисленная зарплата за месяц не может быть меньше. И у работника на испытательном сроке тоже — ст. 133 ТК РФ.

В работе с самозанятыми планки по минимальной оплате нет.

МРОТ зависит от прожиточного минимума — это сумма на которую, по мнению государства, человек сто процентов выживет. МРОТ устанавливается законом на каждый год. На 2023 год МРОТ по России составляет 16 242 ₽.

Но чаще в регионе установлен свой повышенный МРОТ. Тогда работодатель должен платить не ниже него.  Например, в Москве на 2023 год МРОТ составляет 24 801 ₽ — значит, федеральный для москвичей не действует. Чисто теоретически работодатель может отказаться платить зарплату по повышенному региональному МРОТ. Но на деле это сложно: надо не позднее месяца после введения подать власти региона мотивированный отказ от повышения. Но и то платить по федеральному МРОТ разрешат только временно. 

Ещё МРОТ берётся для региона, где работник исполняет обязанности, а не где зарегистрирован работодатель. 

Размеры МРОТ в регионах РФ на 2023 год

Что вычитается, а что идёт сверху

Зарплата состоит из оклада, премий и разных доплат по Трудовому кодексу. 

Оклад и премии

Сам по себе оклад может быть меньше МРОТ, если он догоняется ежемесячной премией. А вот компенсировать зарплату ниже МРОТ за прошлые месяцы квартальной или годовой премией нельзя. Такая премия зачтётся только в месяц выплаты. А в остальных месяцах работодатель нарушит закон — так пояснил Минтруд в письме № 14-0/10/В-4085. 

НДФЛ

Начисленная зарплата точно должна быть не ниже МРОТ. Но из зарплаты работодатель удерживает и переводит в налоговую 13 % НДФЛ. И вот после вычета НДФЛ зарплата на руки может выйти меньше МРОТ.  Потому что заплатить налог на доход — это обязанность работника, просто по закону её исполнил работодатель в роли налогового агента, но не своими деньгами, а деньгами работника. ФНС это подтвердила в письме № 03-04-05/101639.

Доплаты сверху МРОТ

• За сверхурочную работу, ночное время и выходы в выходные и праздники. Потому что любые переработки должны прибавляться — Постановление КС РФ № 17-П;
• За работу по совместительству и временную подмену другого работника — Постановление КС РФ № 40-П;
• Климатические доплаты: районный коэффициент и северные надбавки. Чем хуже в городе климат, тем больше должна быть зарплата. До 2018 года климатические надбавки власти могли закладывать в повышенный региональный МРОТ. Теперь уже нельзя, надо доплачивать сверху — Постановление КС РФ № 38-П.

Статья: где найти и как посчитать районный коэффициент и северные надбавки

Если МРОТ повысили, зарплату надо повысить тоже с даты повышения МРОТ. И это не считая индексации зарплаты до уровня потребительских цен, которую тоже должен делать работодатель по ст. 134 ТК РФ.

Что нельзя вычитать из зарплаты

Точно нельзя вычесть из зарплаты штраф за нарушение обязанностей и опоздания. Даже если они не выходит за порог минималки. Потому что штрафа как наказания работника нет в законе. А за штраф работнику будет штраф работодателю от трудовых инспекторов — ст. 192 ТК РФ.

Что будет за зарплату ниже МРОТ

За размером зарплаты следит налоговая инспекция. Её видят по ежеквартальным отчётам 6-НДФЛ и расчётам страховых взносов, которые сдаёт работодатель.

Налоговая пришлёт требование пояснений

По каждому отчёту инспекторы проводят камеральную проверку. На это есть три месяца. Если увидят зарплату ниже МРОТ за месяц, спросят письменные пояснения, почему так. На требование налоговой надо ответить в течение пяти дней и приложить копии документов, по которым видно, почему зарплата меньше. О законных причинах снижения будет ниже.

Если пояснения проигнорировать, налоговая заподозрит схему ухода от зарплатных налогов и включит в план выездных проверок. Если на выездной найдёт нарушения, доначислит налоги и оштрафует. А еще передадут сведения в инспекцию труда, и там оштрафуют за серую зарплату.

Статья: критерии налогового риска для выездной проверки

Штраф от трудовой инспекции

За зарплату меньше МРОТ можно получить штраф по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Для ИП это от 1000 до 5000 ₽, для компаний от 30 000 до 50 000 ₽, и отдельный для директора от 10 000 до 20 000 ₽. 

Работник взыщет зарплату до МРОТ через суд

Доплату до минималки работник получит через суд. Такое часто бывает, когда в оклад в размере в МРОТ уже включили доплаты за сверхурочные и климатические надбавки.

Можно ли доплатить зарплату

Да, можно. Если зарплату платили ниже, надо пересчитать за прошлые месяцы и доплатить. А по 6-НДФЛ и РСВ сдать корректировки. 

Доплатить зарплату придётся с процентами в размере 1/150 текущей ключевой ставки за каждый день просрочки по ст. 236 ТК РФ. Удерживать НДФЛ с процентов не нужно — письмо Минфина № 03-04-05/11096.

Когда зарплата в месяц будет законно ниже МРОТ

Вот случаи, когда зарплата будет меньше МРОТ. Для налоговой это надо подтвердить документами. 

Зарплата на руки после удержаний

Из начисленной зарплаты работодатель может удерживать алименты, долги по исполнительным листам и свой материальный ущерб — если его оформил. Тогда зарплата на руки может выйти меньше минималки. Но у удержаний есть предел: вычесть алиментов можно не больше 70 %, а по другим долгам ещё меньше, подробности — в ст. 138 ТК РФ.

Неполная ставка

Полная зарплата полагается за полное рабочее время. Для обычных работников это 40 часов в неделю. Для подростков — 24, для инвалидов — 35, для работников с вредными условиями труда — 36 — ст. 91, 92 ТК РФ. 

Работник может работать на неполном дне или неделе. Тогда зарплата пропорционально будет ниже. Например, если продавец работает по полдня на 0,5 ставки, то его московская зарплата будет 10 294,5 ₽: 20 589 × 0,5.

Неполную ставку будет видно из трудовых договоров с работниками и табеля учёта рабочего времени.

Зарплата на неполной ставке в пересчёте на полную всё равно должна быть не ниже МРОТ. А ещё если окажется так, что работодатель лишь формально сократил рабочее время, а на деле он заставляет работать полную смену, это будет переработка, за которую надо заплатить сверхурочные — письмо Минтруда № 14-0/10/В-4085. 

Статья: как оформить неполную ставку и не нарушить закон

Невыполнение нормы при сдельной оплате и мало смен

У работника может быть сдельная оплата труда — когда ему платят за единицу сделанной работы. Но тогда у работодателя должна быть месячная норма этой выработки. А у работника в трудовом договоре она должна быть прописана. Как вариант, у работодателя может быть принят Положение об оплате труда, с которым работник при устройстве на работу ознакомлен. 

Оплата за месячную норму сделанного должна быть не ниже МРОТ. Плюс работодатель должен сам обеспечить, чтобы эту норму можно было сделать: предоставить помещение, работающее оборудование, пригодные материалы и обеспечить безопасные условия труда — ст. 163 ТК РФ.

И вот если работник норму не сдал, зарплату можно урезать.

То же самое с повременной оплатой. Только там вместо единицы сделанного, будет час или рабочая смена.

Статья: как оформить скользящий график

Брак и простой

Полный брак по вине работника не оплачивается. Частичный оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности. Брак надо заактировать — ст. 156 ТК РФ.

Простой, в котором никто не виноват, в размере не меньше ⅔ оклада. Простой по вине работника не оплачивается. О простое работодатель выносит приказ — ст. 157 ТК РФ.

Статья в Контур.Журнале: как оформить простой

Неденежная форма зарплаты

20 % месячной начисленной зарплаты работнику можно выдать продуктами или вещами, которые произвели в компании работодателя. Но нельзя заплатить купонами, долговыми расписками, алкоголем, наркотиками, ядами и оружием — 131 ТК РФ.

Неденежная зарплата будет законной при соблюдении условий из п. 54 Постановления Пленума ВС № 2:

1. От работника есть письменное заявление, что он согласен конкретную часть зарплаты получить не деньгами. Если работник написал заявление на несколько месяцев вперед, он в любой момент отозвать его и потребовать всю зарплату деньгами.
2. Натурой дали не больше 20 % от начисленной зарплаты.
3. Выданные продукты или товары являются обычным делом в данной отрасли. Например, работнику фермерского хозяйства выдали часть зарплаты картошкой. 
4. Работник может сам съесть продукты или пустить в хозяйство вещи. Имеется в виду, что работнику не нужно перепродавать натуральную зарплату.
5. Товары или еда пересчитаны пропорционально к зарплате по рыночной цене, а не завышены.

Отпуск без содержания 

У работника есть право уйти в отпуск без содержания по семейным обстоятельствам — ст. 128 ТК РФ.

Зарплату за это время не начисляют. От работника должно быть заявление, плюс работодатель оформляет приказ об отпуске с конкретными датами.

Трудовой договор на срок до месяца

Если работника взяли на работу по срочному трудовому договору на срок меньше месяца, зарплата будет пропорционально отработанным дням. Но для срочного  договора должны быть основания из ст. 59 ТК РФ.

Статья: когда можно заключить срочный трудовой договор

Статья актуальна на 

24.01.2023

Как связаны МРОТ и пособия, как рассчитывается минимальный размер оплаты труда и что делать, если на работе платят меньше.

Что такое МРОТ простыми словами

МРОТ — это минимальный размер оплаты труда. Ни один работодатель не может платить своим сотрудникам меньше этого минимума. Это касается любых профессий, но речь идет о начислении за полностью отработанный месяц, так что если сотрудник работает на полставки, то и МРОТ для него будет в два раза ниже.

Минимальный размер оплаты труда связан с прожиточным минимумом — эта месячная сумма, на которую, по мнению государства, человек может жить, закрывая базовые потребности. Поэтому МРОТ устанавливается на уровне не ниже величины прожиточного минимума. Невероятно, но так было не всегда. Понятие МРОТ в России появилось только в 2000 году, и почти 20 лет, до 2018 года, его уровень был в несколько раз ниже уровня прожиточного минимума.

Минимальный размер оплаты труда увеличивается с каждым годом. Если десять лет назад МРОТ составлял 4 611 рублей, то к середине 2022 года он стал почти в три раза выше – 15 279 рублей (внеплановое повышение МРОТ посреди года на 10% было связано с высокими темпами инфляции).

Вот как менялся размер МРОТ последние пять лет:

Период	Сумма
1 января 2018 года	9 489 рублей
1 января 2019 года	11 280 рублей
1 января 2020 года	12 130 рублей
1 января 2021 года	12 792 рубля
1 января 2022 года	13 890 рублей
1 июня 2022 года	15 279 рублей
С 1 января 2023 года	16 242 рубля
С 1 января 2024 года	19 242 рубля

С 1 января 2023 года МРОТ составит 16 242 рубля — этот законопроект Госдума приняла в ноябре. Это на 6,3% больше, чем в этом году, хотя индексация годом ранее была выше — 8,6%. Новая величина МРОТ должна обеспечить приемлемый уровень жизни как для самих работающих граждан, так и для их детей.

В феврале 2023 года президент Владимир Путин в своем послании к Федеральному собранию объявил, что с 1 января 2024 года МРОТ поднимется до 19 242 рублей. Таким образом, показатель увеличится на 10%, что выше уровня ожидаемой инфляции.

На что влияет МРОТ

В первую очередь ежегодное увеличение МРОТ способствует росту оплаты труда низкооплачиваемых категорий работников — например, молодых специалистов без опыта. В 2021 году минималку получали 2,5% работающих граждан России.

Вся социальная сфера напрямую связана с МРОТ. В первую очередь на его основе рассчитывается сумма социальных выплат для тех, кто в последние два года проработал суммарно меньше 6 месяцев или получал меньше МРОТ (например, работал не на полную ставку). Это касается больничных, пособия по беременности и родам и пособия по безработице.

Например, если в 2022 году размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рассчитанный из МРОТ, составляет 7 677 рублей в месяц, то с 2023 года эта сумма будет уже 8 630 рублей.

На больничные МРОТ тоже влияет — даже если сотрудник болел целый месяц, размер его больничного не может быть ниже МРОТ. И это не зависит от его стажа.

Максимальное пособие по безработице равняется размеру МРОТ. Но на практике максималку получают далеко не все, так как для ее получения существует целый ряд условий.

Как встать на биржу труда в 2023 году и сколько денег можно получить: пошаговая инструкция

На что не влияет МРОТ

При этом МРОТ не влияет на следующие пособия и выплаты:

• Детские выплаты. МРОТ не влияет на размер детских выплат для малообеспеченных семей. Они назначаются в том случае, если среднедушевой доход в семье ниже прожиточного минимума в регионе.
• Взносы ИП. Раньше они были привязаны к МРОТ, но в последние несколько лет их размеры стали фиксированными. В 2022 году взносы ИП составляют 34 445 рублей в Пенсионный фонд и 8 766 рублей на медицинское страхование.
• Пенсия. По закону размер пенсии не может быть ниже прожиточного минимума в регионе. Если начислена меньшая сумма, то пенсионеру полагается доплата. Пенсия также не привязана к МРОТ — часто она гораздо меньше. Федеральный прожиточный минимум пенсионера в 2022 году — 10 882 рубля.

Как рассчитывается МРОТ

Если раньше МРОТ был привязан к потребительской корзине, то сегодня он зависит от медианной зарплаты. Это коэффициент, который разделяет всех работающих на две группы. У первой половины заработок выше этого значения, у остальных — ниже. Медианная зарплата точнее показывает ситуацию в стране по сравнению, например, со средней зарплатой (из-за огромного разрыва между заработком топ-менеджеров и рядовых граждан этот показатель далек от реальной картины).

В 2021 году медианная зарплата в России составляла 35 тыс. рублей, соответственно, сейчас МРОТ составляет 42% от этого показателя.

Как рассчитывается МРОТ в регионах

МРОТ устанавливают на федеральном уровне, но регионы могут вносить свои корректировки. МРОТ определяется с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте РФ. По закону размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже уровня МРОТ, установленного федеральным законом. Так что региональные власти имеют право приравнять МРОТ к федеральному стандарту или повышать его, но не уменьшить.

Что делать, если зарплата меньше МРОТ

Если вы полностью отработали месячную норму рабочих часов и выполнили все свои трудовые обязанности, но работодатель выплатил зарплату ниже МРОТ, то вы имеете полное право обратиться в трудовую инспекцию по территориальной принадлежности работодателя или в прокуратуру. Конечно, сначала стоит попытаться урегулировать вопрос лично с начальством. Чаще всего работодатели предпочитают мирно решить вопрос со своими сотрудниками — особенно, если последние знают свои права.

Но если руководитель не идет навстречу, затягивать не стоит. Для обращения в трудовую инспекцию нужно будет собрать следующие документы:

• справки из бухгалтерии о выплатах;
• выписку с банковского зарплатного счета;
• письменное разъяснение работодателя.

После такого обращения контролирующие органы будут обязаны проверить работодателя и вынести предписание об устранении выявленных нарушений. Оставить обращение можно онлайн на сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Когда можно платить оклад ниже МРОТ

Это возможно только в двух случаях: когда сотрудник работает неполный рабочий день или оформлен как самозанятый, потому что в работе с самозанятыми планки по минимальной оплате нет. Во всех остальных случаях месячная зарплата работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда.