- Индивидуальные предприниматели
- Юридические лица
Зарегистрировать ИП
Заполните поля формы и выберите вид деятельности, а сервис сам сформирует заявление и
подскажет, какие еще действия необходимо сделать и направит документы в
регистрирующий орган
Внести изменения
Укажите данные индивидуального предпринимателя, которые необходимо изменить в
ЕГРИП
Прекратить деятельность
Укажите ОГРНИП и направьте заявление в регистрирующий орган
Зарегистрировать
Заполните поля формы и выберите вид деятельности, а сервис сам сформирует заявление и
подскажет, какие еще действия необходимо сделать и направит документы в
регистрирующий орган
Изменить
Заполните соответствующие разделы заявления новыми сведениями, которые необходимо
внести в ЕГРЮЛ, а сервис поможет сформировать заявление, необходимый комплект
документов и направить в регистрирующий орган
Реорганизовать
Если вы решили реорганизовать юридическое лицо, сервис подскажет на каком этапе
реорганизации вы остановились и предложит заполнить соответствующую форму заявления
с возможностью формирования и направления необходимого комплекта документов
Ликвидировать
Если вы решили ликвидировать юридическое лицо, наш сервис подскажет какие шаги
необходимо для этого предпринять. Поможет правильно составить заявление и направит
документы в регистрирующий орган
Недостоверность и возражения
Вы можете сообщить о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений или подать
возражение относительно предстоящей регистрации юридического лица. Сервис поможет
правильно подготовить документы
Международным компаниям
Вы сможете подготовить документы в случае регистрации международной компании или
фонда при редомициляции (инкорпорации). Сервис поможет это сделать правильно
Как зарегистрировать бизнес в сервисе ФНС России – пошаговая инструкция
01.10.2022
Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него.
Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса« помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.
Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.
Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП – универсальная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.
Если у пользователя её нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтверждённую учётную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдаётся бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.
Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а её единственный учредитель – руководитель создаваемого общества.
Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.
Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придётся вносить корректировки. Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.
Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить. Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.
Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».
Источник: сайт ФНС России
Дополнительную информацию вы можете получить по телефону
+7 (3952) 78-00-00
Все новости ➔
В 2021 году налоговая обновила сервис «Государственная регистрация бизнеса». Кроме нового дизайна добавили подсказки при выборе кодов ОКВЭД и упростили выбор типового устава юрлица. А еще можно сразу сформировать заявление о переходе на налоговый спецрежим. Обновленная версия сервиса пока доступна вместе со старой.
В статье разберем главные особенности сервиса на примере регистрации ИП и ООО.
Из этой статьи вы узнаете:
- Что такое онлайн-сервис регистрации
- Чем отличается новая версия сервиса от старой
- Как удаленно зарегистрировать ИП через новый сервис
- Как удаленно зарегистрировать юрлицо
- Главное о сервисе — кратко
Что такое онлайн-сервис регистрации
Чтобы открыть бизнес, не обязательно лично ходить в налоговую. Подать документы на регистрацию можно в электронном виде с помощью специального сервиса ФНС. Он также позволяет внести изменения в реестр, закрыть ИП или подать заявление о ликвидации ООО.
Через сервис можно отправлять в налоговую заявления:
- о государственной регистрации ИП или ООО;
- о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, например, при добавлении новых кодов ОКВЭД;
- о прекращении деятельности в качестве ИП;
- о начале процедуры ликвидации ООО.
Результат рассмотрения приходит на указанную в заявлении электронную почту. При желании документы можно получить в бумажном виде.
Новая версия онлайн-сервиса налоговой для регистрации бизнеса
Чем отличается новая версия сервиса от старой
Вот главные отличия:
- Подсказки при выборе кодов ОКВЭД. В старой версии приходилось искать подходящие коды в справочнике или советоваться с юристом. Иногда предприниматели указывали много неточных кодов, из-за чего не могли рассчитывать на господдержку. Например, бизнесу, пострадавшему от пандемии коронавируса, назначали различные субсидии и льготы с учетом ОКВЭД. Некоторым компаниям отказывали в господдержке, так как их код деятельности не был прямо указан в постановлении Правительства РФ № 434.
В новом сервисе есть подсказки при выборе ОКВЭД, что снижает вероятность ошибки. - Возможность выбора типового устава. Раньше учредителям ООО приходилось разрабатывать устав самостоятельно или привлекать налоговых консультантов. Потом появились типовые формы уставов, и здесь все еще оставалась сложность в выборе одной из 36 форм (приказ Минэкономразвития РФ № 411).
Новый сервис помогает выбрать типовой устав: нужно пройти небольшое тестирование, и он сам предложит подходящий вариант, номер которого указывается в заявлении о регистрации. Сами бумаги отправлять в налоговую больше не нужно. - Возможность перехода на спецрежим. Заявление о переходе на спецрежим (например, на «упрощенку») нужно подать в течение 30 дней с момента регистрации ИП или компании (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Иногда предприниматели забывали про это, и им приходилось работать на общей системе налогообложения до конца календарного года.
Сейчас эту проблему решили. В новом сервисе есть возможность выбрать спецрежим сразу при регистрации бизнеса. - Алгоритм действий при ликвидации ООО. В старой версии сервиса не было четкой инструкции при ликвидации компании. Учредителям приходилось собирать информацию самостоятельно, обращаться в налоговую или привлекать юристов.
В новом сервисе достаточно ввести ИНН организации, и он сам подскажет порядок действий. Через него можно уведомить налоговую о начале ликвидации, назначить комиссию, утвердить ликвидационный баланс, а также публиковать сообщения в журнале «Вестник государственной регистрации».
Как удаленно зарегистрировать ИП через новый сервис
Перед регистрацией ИП нужно авторизоваться с помощью электронной почты с паролем, цифровой подписи или «Госуслуг». После авторизации попадете в личный кабинет пользователя.
Личный кабинет пользователя в обновленном сервисе регистрации. Здесь все просто. На главной странице доступно две вкладки: «Индивидуальные предприниматели» и «Юридические лица». Справа можно выбрать заявление для подачи в налоговую
Во вкладке «Индивидуальные предприниматели» выбираем тип заявления «Зарегистрировать». После подтверждения согласия на обработку персональных данных система предложит заполнить заявление по форме № Р21001 (приказ ФНС России № ЕД-7-14/617@).
Подача заявления о регистрации ИП состоит из пяти этапов: заполнения сведений, выбора способа отправки, проверки, отправки, получения результата
На первом этапе нужно предоставить сведения о предпринимателе: ФИО, гражданство, дату и место рождения, ИНН, адрес проживания, паспортные данные. Также можно указать электронную почту, которая будет занесена в ЕГРИП.
Затем нужно выбрать коды ОКВЭД. По ним налоговая понимает, чем занимается предприниматель. Например, код 31.02 означает, что ИП будет изготавливать кухонную мебель. Все коды собраны в едином классификаторе.
Для подбора ОКВЭД достаточно ввести направление деятельности. Сервис сам подскажет подходящий код. Справа появится подсказка с дополнительными видами деятельности. Ее формируют на основе похожих бизнесов. В конце система предложит выбрать из всех подходящих ОКВЭД один основной, который должен соответствовать приоритетному направлению бизнеса.
Подсказки упрощают подбор кодов ОКВЭД. Например, электромонтажники сразу увидят смежные виды деятельности, которые можно указать в дополнение: штукатурку стен, покраску или другие отделочные работы
В разделе с контактными данными нужно указать адрес электронной почты и номер телефона. На них будут приходить уведомления из налоговой. Там же можно поставить галочку, чтобы получать документы о регистрации в бумажном виде.
Раздел с контактными данными предпринимателя
На основе кодов ОКВЭД сервис предложит выбрать налоговый спецрежим: УСН, ПСН, ЕСХН. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с регистрацией. В таком случае можно не бояться доначислений по общей системе налогообложения. Работать на указанном спецрежиме можно сразу после регистрации ИП.
Для выбора спецрежима задайте предполагаемый годовой доход и количество наемных работников
После указания всех данных ИП нужно выбрать способ отправки заявления в налоговую. Всего их четыре:
- в электронном виде с цифровой подписью;
- в электронном виде без цифровой подписи;
- на бумаге через МФЦ или нотариуса;
- на бумаге прямо в налоговую: лично, по доверенности или почтой.
Выбор способа подачи заявления в налоговую. При подаче электронного заявления без цифровой подписи придется заплатить пошлину 800 рублей
Перед отправкой заявления его можно скачать, чтобы проверить правильность заполнения. Если заявление будет подано с ошибками, в регистрации ИП откажут (ст. 23 закона № 129-ФЗ).
Чтобы исправить ошибку, можно вернуться назад, к редактированию. Если все в порядке, нажмите «Далее», и заявление будет отправлено в налоговую
Налоговая рассматривает заявление в течение трех рабочих дней (п. 3 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). В случае регистрации ИП предприниматель получит выписку из ЕГРИП. Ее можно сохранить или распечатать на бумаге. После этого разрешено начинать работать в качестве ИП: заключать договоры с контрагентами, арендовать помещение, нанимать работников.
Как удаленно зарегистрировать юрлицо
Для регистрации компании нужно перейти во вкладку «Юридические лица» и заполнить заявление по форме № Р11001 (приказ ФНС России № ЕД-7-14/617@). В разделе со сведениями выберите организационно-правовую форму юрлица. В данном примере это общество с ограниченной ответственностью (ООО). Укажите полное наименование компании и юридический адрес.
Подача заявления о регистрации юрлица также состоит из пяти этапов: заполнения сведений, выбора способа отправки, проверки, отправки, получения результата
В этом же разделе нужно выбрать один из 36 типовых уставов. Для этого придется ответить на несколько вопросов. В зависимости от ответов сервис предложит тип устава. Его номер и нужно указать в заявлении.
В зависимости от ответов сервис предлагает выбрать типовой устав
Если ни один из типовых уставов не подходит, можно использовать свой, который разработали учредители ООО. Его можно прикрепить перед отправкой заявления в налоговую.
В качестве дополнительных сведений можно указать наличие корпоративного договора или название ООО на иностранных языках
Следующий шаг — добавление учредителей ООО. Если учредитель физлицо, нужно ввести его ФИО и паспортные данные, если юрлицо — ИНН или ОГРН.
Затем нужно указать размер уставного капитала ООО и доли каждого учредителя
После ввода данных руководителя компании нужно выбрать коды ОКВЭД и налоговый спецрежим. Выбор проходит так же, как при регистрации ИП. Достаточно ввести название деятельности, и сервис сам предложит подходящий код.
Выберите способ подачи заявления в налоговую: онлайн, через МФЦ или нотариуса, напрямую в налоговую — лично, по доверенности или почтой
Совет: перед отправкой заявления скачайте его и проверьте правильность введенных данных
После подачи заявления налоговая рассматривает его в течение трех дней (п. 3 ст. 13 закона № 129-ФЗ). В случае успешной регистрации юрлица на электронную почту (если не указали, что хотите получить документы в бумажном виде) придет выписка из ЕГРЮЛ, устав с отметкой о регистрации и свидетельство о присвоении ИНН. После этого можно начинать работать.
Главное о сервисе — кратко
- В новом сервисе регистрации есть подсказки при выборе кодов ОКВЭД. Достаточно ввести название деятельности, и система сама предложит подходящий код. Искать их самому в справочнике не нужно.
- Чтобы выбрать типовой устав ООО, нужно ответить на несколько вопросов. Отправлять его в налоговую на регистрацию не нужно. Если типовой устав не подходит, можно приложить свой.
- В новом сервисе есть возможность сразу перейти на налоговый спецрежим. Заявление о переходе будет сформировано одновременно с заявлением о регистрации.
- Сервис упрощает ликвидацию ООО: достаточно ввести ИНН или ОГРН, и вам предложат алгоритм действий. Но юрист все равно может понадобиться, особенно, если у ООО большая задолженность или оно участвует в корпоративных спорах.
- В обновленной версии сразу доступны и другие полезные онлайн-сервисы налоговой. Например, можно получить сведения из реестра или записаться на личный прием к инспектору.
<Информация> ФНС России
«Как зарегистрировать бизнес в сервисе ФНС России — пошаговая инструкция»
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ИНФОРМАЦИЯ
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ БИЗНЕС
В СЕРВИСЕ ФНС РОССИИ — ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.
Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.
Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.
Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя) и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.
Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.
Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.
Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придется вносить корректировки. Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.
Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить. Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.
Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».
Сейчас не самые лучшие времена для личных визитов к налоговикам: непредсказуемая ковидная обстановка в любой момент может нарушить ваши планы. Поговорим, как зарегистрировать бизнес через сайт налоговой.
Почему стоит попробовать этот способ
Во-первых, это вопрос безопасности в непростой пандемийный период.
Во-вторых, цифровые сервисы налоговиков активно развиваются — стоит хотя бы протестировать электронный способ регистрации ООО.
Наконец, если документы направлены электронно и подписаны электронной подписью (учредителя либо нотариуса), то не нужно платить госпошлину, а она немаленькая — 4000 рублей.
Еще есть «гибридный» способ: документы в налоговую отправляются в электронном виде, без подписания ЭЦП, а потом нужно приехать в саму инспекцию (регистрирующую, не территориальную) и забрать готовые документы. Но тогда госпошлину придется оплатить.
Начало заполнения
Мы решили все же протестировать сервис налоговиков. Рассказываем, как это было.
Для начала нам понадобилось там авторизоваться, после чего мы увидели такой интерфейс:
Все нужно заполнить. И если с заполнением графы о фирменном наименовании проблем не возникло, то вот с адресом случился затык: если просто начать вводить — система его не понимает.
Пробуем вкладку с последовательным вводом:
Если какое-то окошко не ввести, система не даст вводить дальше.
То есть имеет смысл залезть в ФИАС и посмотреть, как пишется адрес вашей будущей компании.
Учредители
Продолжаем заполнять. В сведениях об учредителе ничего сложного — все как в паспорте.
Кстати, так как в форме Р11001 все нужно заполнять заглавными буквами, сервис все пишет заглавными, и переключить это нельзя.
Если вы не помните свой ИНН, система заботливо предложит его тут же узнать:
Жмете на кнопку, и вам сначала его покажут, а потом подставят в поле.
Но это только в том случае, если вы получали ИНН в инспекции на бумажке.
Уставный капитал
С уставным капиталом тоже ничего сложного — заполняете общий размер и доли каждого участника.
Что странно, сервис предлагает указывать доли либо в процентах, либо в простых дробях. А как же десятичные?
Сведения о директоре
Тут тоже ничего сложного, выбираете, кто будет директором — вы сам, еще кто-то, управляющая компания:
Выбираем из числа учредителей, тем более, он у нас один. Система подставит все ранее введенные сведения, остается только выбрать должность.
Любопытно, что система предлагает на выбор:
Хотя можно написать и так:
Система сейчас не против 
Выбираем ОКВЭД
Дальше нужно выбрать виды деятельности по классификатору ОКВЭД 2014. Можно искать по ключевым словам:
Раньше в этом сервисе приходилось самим выбирать нужные коды, сейчас стало удобнее. Хотя с непривычки можно и сейчас надолго засесть.
Выбор налогового режима
Дальше система предлагает выбрать систему налогообложения:
Выбор — между УСН 6%, УСН 15%, ЕСХН. А если ничего не выбрать, система предупредит, что будет применяться ОСНО:
Сведения о заявителе
Сведения о заявителе программа сама подставит из ранее введенного, тут ничего сложного.
Важный момент — нужно указать контактный телефон и адрес электронной почты. Многие жалуются, что после этого названивают из разных банков и предлагают наперебой счет открыть, так что лучше указывать не личный, а какой-то отдельный номер и адрес.
Способ подачи документов
Как все заполнили, остается выбрать способ, как подавать документы на регистрацию:
На самом деле, странно, что можно выбрать «подать почтой». Потому что при заверении через нотариуса нотариус сам в рамках того же действия подает документы. Видимо, забыли поправить.
Если выбираем вариант с электронной подписью — понадобится квалифицированная ЭЦП и программа КриптоПро.
При выборе варианта с нотариусом сервис предлагает распечатать:
Правда, для регистрации ООО понадобится еще устав, решение единственного учредителя. Но их в данном случае не предложили. Даже типовой устав, и тот не предлагают.
Вернемся на шаг назад, выбираем вариант с электронной подписью. Тут список пошире:
Устав все равно не предлагают, но хотя бы предложили сформировать решение о создании. И вот что нам выдал сервис:
А вот дополнительные документы, которые можно подгрузить:
А как быть с гарантийным письмом на юрадрес? Или копии выписки из ЕГРН на квартиру? Или согласие собственника жилья? Или такое уже не спрашивают?
Устав, кстати, предлагают подгрузить свой. А если ничего не подгружать — система не даст закончить регистрацию.
Если опять откатиться и выбрать третий вариант — подать по почте или по доверенности, система заставит тут же оплатить госпошлину 4000 рублей (в двух первых случаях она не требуется).
Без госпошлины дальше не сервис пустит. Выбираем вариант с нотариусом (дескать, устав где-то еще найдем, а может, нотариус поможет).
Что в конце
Система в итоге предлагает ее оценить:
После оценки система как будто теряет к вам интерес — непонятно, куда дальше двигаться. Но можно откатиться назад по этапам и при необходимости поправить ошибки.
Видимо, просто нужно скачать, что предлагают, и дальше разбираться самим.
Напоследок мы попробовали все-таки вариант с ЭЦП. Нашелся у нас пустой устав, вписали что нужно и загружаем. Но нет, сначала надо сохранить в формате ПДФ.
После этого сервис вас переведет на страницу работы с ЭЦП. А если заявителей несколько, то можно сначала разослать каждому из них, а потом уже подписывать и отправлять.
В общем, сервис оставил смешанные чувства. С одной стороны, видно, как он эволюционировал из того, что было несколько лет назад. С другой — есть ряд недоработок, с которыми не все смогут совладать. С тем же адресом, например.
Регистрация ООО на сайте налоговой — простой и удобный способ оформить организацию. В чем особенности онлайн-регистрации? Какие документы и в каком виде необходимо подать в контролирующий орган? Пошаговая инструкция онлайн-оформления бизнеса приведена в нашей статье.
Предварительная подготовка к оформлению
Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:
- решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
- оформить необходимый пакет документов;
- передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.
Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО — онлайн на сайте налоговой.
Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.
Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:
|
СПИСОК ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ РЕГИСТРИРОВАТЬ ООО |
|
|
Выбрать название для будущей фирмы |
Не все наименования можно зарегистрировать. Законодательство устанавливает запрет на использование в названии организаций следующих наименований: · иностранных государств; · органов государственной власти; · общественных объединений |
|
Определиться с количеством участников и размером их долей, а также размером уставного капитала |
Участников ООО может быть от 1 до 50. Без хотя бы одного участника ООО существовать не может. Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо. Распределение долей между участниками может быть любым. Доли вносятся каждым участником в течение четырех месяцев с открытия ООО. Минимально допустимый уставный капитал для ООО — 10 тыс. руб. |
|
Выбрать юридический адрес ООО |
Юридический адрес — это адрес места нахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора), то есть адрес, по которому с фирмой всегда можно связаться. Именно туда будет направляться вся юридически значимая корреспонденция. Юридическим адресом может быть: · собственное помещение фирмы; · арендованное фирмой помещение; · домашний адрес генерального директора |
|
Выбрать ОКВЭД |
Для ведения деятельности необходимо выбрать один ОКВЭД. Он будет основным. Также можно добавить дополнительные ОКВЭД. Их количество не ограничено |
|
Решить, кто будет генеральным директором |
Таковым может быть как участник ООО, так и сторонний человек |
|
Выбрать систему налогообложения |
Для ООО доступны общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог. Выбор системы налогообложения определяется самостоятельно. Если организация подходит под условия применения спецрежимов, она может их выбрать. Если условия применения спецрежимов не соблюдены, то для организации остается только применять ОСНО |
О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.
Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.
Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.
Документы, необходимые для регистрации ООО
Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО — электронно или на бумаге.
Сколько стоит открыть ООО в 2021 году, мы рассчитали здесь.
Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:
|
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО |
|
|
Устав |
Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411 |
|
Решение или протокол о создании организации |
Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО |
|
Заявление о регистрации по форме Р11001 |
Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617 |
|
Паспорта участников |
|
|
Подтверждение юридического адреса |
Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя |
|
Уведомление о применении специальных налоговых режимов |
Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения |
Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.
Как подобрать устав, мы писали здесь.
При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.
Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?
В нашем обзоре мы подробно остановимся на последнем способе — регистрация ООО на налог.ру.
Порядок регистрации ООО через сайт налоговой
Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:
- подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
- подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).
Как зарегистрировать ООО на портале «Госуслуги», читайте в статье.
В любом случае сначала надо зарегистрироваться на сайте service.nalog.ru и зайти в сервис. Осуществить вход также можно через учетную запись портала «Госуслуги».
Выбираем «Юридические лица», и сервис показывает, что возможно сделать. После прохождения всех шагов пункта «Регистрируем общество с ограниченной ответственностью» также можно подписать документы ЭЦП и сразу отправить в налоговую.
Выбираем «Регистрируем общество с ограниченной ответственностью». На открывшейся странице идем во вкладку «Юридические лица» и нажимаем «Заполнить заявление».
На следующем шаге необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных и выбрать необходимое заявление. В нашем случае это форма Р11001.
Выбираем беспошлинный способ — регистрация ООО через ЭЦП — и нажимаем кнопку «Далее».
Выпадает форма заявления, которую надо заполнить. На первой странице попросят ввести данные:
- электронный адрес;
- наименование организации;
- юридический адрес;
- количество учредителей и тех, кто может действовать без доверенности от имени юридического лица;
- номер типового устава, если такой будет использоваться;
- будет ли применяться УСН и с каким объектом налогообложения.
Далее вносят информацию:
- об учредителях;
- о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности (есть функция выбора из списка учредителей, поэтому повторно заполнять сведения не придется);
- ОКВЭД;
- уставном капитале: размере и распределении долей между участниками.
Регистрация ООО через сайт очень удобна, так как форма заявления Р11001 всегда будет актуальна, поля заполнены корректно, и программа проводит первичный анализ ошибок: если они будут найдены, то вам предложат их исправить.
После проверки данных в заявлении появится форма для добавления сканов иных регистрационных документов (например, протокол о создании ООО, нетиповой устав или документ о праве на юридический адрес).
Добавляемые сканы документов должны быть определенного формата:
После добавления документов их можно отправить в налоговую, подписав ЭЦП, или выбрать иной способ отправки:
По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.
Документы, которые получит заявитель от налогового органа по завершении регистрации, перечислены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с материалом.
Итоги
Можно зарегистрировать ООО на сайте налоговой не выходя из дома. Но для этого у заявителей должна быть оформлена ЭЦП. Удобство такой регистрации состоит в том, что не надо посещать налоговую лично, уплачивать госпошлину, платить юристам за заполнение формы Р11001, так как она заполняется автоматически на сайте по вашим введенным данным всегда на актуальном бланке.
В 2023 году зарегистрировать ИП можно всего за один день. Однако не всем подойдет новый формат подачи документов. Даже если вы решите регистрироваться не ускоренным способом, на подготовку документов придется потратить время. Рассказываем, что нужно для оформления и что предусмотреть заранее для предотвращения сложностей в будущей предпринимательской деятельности.
В этой статье остановимся на пошаговой инструкции для регистрации ИП в 2023 году. Рассмотрим разные способы подачи документов и требования к организации работы. Самое главное, что сегодня открыть ИП можно самостоятельно.
- Этап 1. Выбор способа подачи документов на регистрацию ИП
- Этап 2. Выбор ОКВЭДов
- Этап 3. Подготовка пакета документов для регистрации
- Этап 4. Заполнение заявления на регистрацию ИП
- Этап 5. Подача документов в налоговый орган
- Этап 6. Получение документов о госрегистрации ИП
- Этап 7. Выбор системы налогообложения
- Этап 8. Открытие расчетного счета
- Этап 9. Регистрация кассовой техники
- Этап 10. Получение лицензий и необходимых разрешений
- Этап 11. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
- Этап 12. Выбор сервиса для ведения бухгалтерии
Основные вопросы, которые возникают сразу же: где отрыть ИП и сколько это будет стоить. На сегодняшний день вариантов множество: оформить ИП с нуля можно не только лично, но и онлайн, на сайте ФНС, в МФЦ, через нотариуса или банк. И фактически эта процедура обойдется вам бесплатно.
Что нужно знать об общих правилах и условиях для регистрации ИП:
- При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
- Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
- Открыть ИП можно бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал Госуслуг. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
- Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632).
Заранее определитесь с видами деятельности, которыми будете заниматься. Для этого используйте справочник ОКВЭД 2. Выбранные ОКВЭДы нужно будет указать в заявлении на регистрацию ИП.
Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем. По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
Кроме того, уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.
Стоит выбирать такой основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.
Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия
Почему стоит внимательно выбирать основной код ОКВЭД и что нужно знать:
- Часто к нему привязаны меры поддержки бизнеса.
- Есть связь между основным кодом ОКВЭД и страховыми взносами. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.
Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.
Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии Контур.Эльба
Если вы планируете подавать заявление не онлайн, а лично, то для подготовки документов для регистрации ИП воспользуйтесь конструктором Эльбы. Он даст необходимые подсказки и поможет с нуля сформировать документы самостоятельно.
Обычно требуются паспорт и ИНН (оригинал и копии), квитанция на госпошлину (800 руб.), а также заявление на регистрацию и заявление о выборе налогового спецрежима.
Однако требования к пакету документов может варьироваться в зависимости от способа подачи документов. Например, при подаче документов онлайн не нужно оплачивать госпошлину, при этом вам потребуется электронная подпись. Если вы планируете вести деятельность на общей системе налогообложения, то не нужно заполнять заявление о выборе спецрежима.
Вы можете пропустить этот этап, если планируете подавать документы через интернет. Обычно онлайн-сервисы на определенном этапе регистрации автоматически предлагают сформировать заявление и объясняют, что делать дальше. О них мы подробно пишем в следующем пункте.
В 2023 году нужно использовать форму № Р21001, а также учитывать актуальные требования к ее заполнению, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Бесплатно подготовить документы и зарегистрировать ИП можно с помощью сервиса Контура. Для этого понадобится только скан паспорта, данные СНИЛС и ИНН. Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения помогут эксперты в чате сервиса. А после заполнения заявки менеджер лично сверит документы и поможет выпустить КЭП. Останется только дождаться решения налоговой по регистрации.
Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса
Зарегистрировать ИП
В целом есть несколько удобных способов регистрации ИП. Документы можно подать в сервисе ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале Госуслуг. В 2020 году вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.
В 2022 году процесс регистрации ИП на сайте ФНС ускорили до одного дня. Для отправки документов на регистрацию потребуются:
- заявление (заявление формируется в сервисе автоматически и в нужном формате);
- скан паспорта;
- усиленная квалифицированная электронная подпись (ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре, например, в УЦ Контура).
Результат рассмотрения заявления будет отправлен на указанную электронную почту. Информация также будет доступна на странице сервиса при входе в профиль.
Также в 2022 году заработало мобильное приложение «Госключ», которое позволяет дистанционно подписывать документы о госрегистрации ИП. Чтобы им воспользоваться, надо:
- подготовить необходимые документы в электронном виде;
- в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» заполнить формы и выбрать вид деятельности для формирования заявление о регистрации (по форме № Р21001 для ИП);
- подписать пакет документов усиленной квалифицированной электронной подписью.
После этого документы автоматически направляются в налоговый орган. Результат будет известен в течение суток.
Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.
Документы приходят на почту, которая указана в заявлении о регистрации.
Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган.
Предприниматель получает лист записи ЕГРИП (форма № 60009 утверждена Приказом ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@) и уведомление о постановке на налоговый учет.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Онлайн-бухгалтерия Эльба дарит год обслуживания на тарифе «Премиум» всем ИП младше трех месяцев
Попробовать
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.
Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.
Айрат Ахметов
Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»
Чтобы выбрать подходящий налоговый режим, изучите критерии и посчитайте налоговую нагрузку.
По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения, но она довольно сложная и предполагает бухгалтерскую отчетность и подачу деклараций по нескольким видам налогов. Как в таком случае правильно поступить? Большинство предпринимателей выбирают УСН и подают заявление о применении УСН при регистрации ИП, вместе с другими документами.
На выбор УСН дается 30 дней с момента регистрации ИП. Если вы не успеете за это время уведомить налоговую, то перейти на УСН в течение года не получится. Это можно будет сделать только с начала следующего года.
Обратите внимание, что вновь зарегистрированные ИП на УСН и ПСН до 2024 года имеют право воспользоваться налоговыми каникулами, то есть применять нулевые налоговые ставки. Правда, льгота распространяется не на всех, а только на тех, кто осуществляет определенную деятельность.
Ваши дальнейшие действия будут связаны с открытием расчетного счета. Владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) Мария Макеева напоминает, что расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.
Как ИП добавить ОКВЭДы
Читать инструкцию
В 2023 году ККТ обязательна для ИП, которые принимают оплату наличкой или безналичными платежами и их деятельность связана:
- с реализацией товаров, работ или услуг;
- с проведением азартных игр, в том числе лотерей.
На самом деле в данном случае важна не столько организационная форма и форма собственности, сколько наличие соответствующих операций. Работать с кассой должны даже некоммерческие организации и бюджетные предприятия. Кроме того, онлайн-касса обязательна и в отдаленных населенных пунктах, где нет общедоступных сетей интернета, только в таких условиях она может работать в офлайн–режиме.
Но есть и ИП, которые в 2023 году могут не применять ККТ:
- ИП на патенте с видами деятельности, освобожденными от применения ККТ;
- продавцы газет и журналов;
- налогоплательщики, работающие в труднодоступных местностях и т.д.
Но нужно иметь в виду, что это исключение не касается ИП, работающих с маркируемыми товарами. Им придется приобрести кассовый аппарат, который сможет проводить операции с маркируемыми товарами.
Без онлайн-кассы не обойтись, если оплата принимается наличкой, а также безналичкой. Если покупатель — физлицо, то способ оплаты не важен. Он может заплатить наличными деньгами, банковской картой, сделать перечисление из онлайн-банка или электронного кошелька.
Подробности применения ККТ можно уточнить в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область), обращает внимание на то, что лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности указан в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.
Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.
По словам Марии Макеевой, зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.
Это можно сделать удаленно, в электронном виде — через портал Госуслуг. Для этого нужно выбрать услугу «Регистрация в Фонде социального страхования РФ». Уведомление о регистрации будет готово в течение пяти рабочих дней, его можно будет получить лично или по почте.
Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.
При ведении предпринимательской деятельности нужно формировать документы, отправлять отчеты, учитывать доходы, чтобы считать налоги. Для этого понадобится онлайн-сервис — например, Эльба, которая дарит всем новым ИП год бесплатной работы в сервисе. В этой онлайн-бухгалтерии вы сможете формировать первичные документы, считать налоги, отправлять отчеты и сверяться с налоговой онлайн. Сервис подскажет, с чего в принципе начать ведение правильной деятельности ИП и когда платить налоги.