Госпошлина за апостиль на диплом реквизиты

Если вам понадобится госуслуга, то придется заплатить государственную пошлину. Это фиксированная оплата за выполнение определенных действий различными госорганами и ведомствами. Пошлины платят и юридические, и физические лица, и организациям необходимо отразить эту выплату в бухучете.

Варианты оплаты государственной пошлины

Госпошлину оплачивают наличными или безналично — платежными поручениями, электронными платежами, в мобильном приложении вашего банка. Никаких требований и ограничений нет.

Для сведения: что такое госпошлина

В отделении банка по квитанции

Наличными пошлину платят через платежный терминал или в банке по квитанции (Письмо Минфина № 03-05-06-03/6090). Организации часто поручают подотчетным лицам заплатить госпошлину наличкой.

Вот как провести наличную оплату пошлины:

1. Узнать реквизиты ведомства.
2. Уточнить сумму оплаты.
3. Прийти в банк и оплатить госпошлину.

Заполнять квитанцию необязательно. Достаточно предоставить операционисту реквизиты и коды для оплаты, и он сам заполнит квитанцию в специальной программе. Не забудьте получить чек после оплаты.

Платежным поручением

Чтобы не ходить в банк, организации самостоятельно заполняют платежное поручение. Правила для государственной пошлины обычные, но надо учесть, в какое ведомство вы перечисляете выплату. С 2023 года правила для уплаты пошлины налоговикам изменили.

Для формирования платежки понадобятся реквизиты плательщика и получателя, код бюджетной классификации, УИН или УИП (если есть). Платежку заполняйте по форме из Положения Банка России № 762-П от 29.06.2021 и в порядке, утвержденном Приказом Минфина № 107н от 12.11.2013.

Через Сбербанк Онлайн

Если вы обслуживаетесь в Сбербанке, то заплатите пошлину через функционал мобильного приложения или онлайн-кабинета. Алгоритм оплаты государственной пошлины такой:

Шаг 1. Зайдите в мобильное приложение или личный кабинет Сбербанк Онлайн. Вход доступен по номеру телефона, Sber ID или QR-коду.

Шаг 2. Обратитесь в раздел «Платежи». Или же сразу заходите в платеж по реквизитам и введите сведения из квитанции. Еще многим пользователям доступна оплата по QR-коду или штрихкоду.

Шаг 3. Перейдите в раздел «Государство», затем — в «Госпошлины». Если в квитанции на пошлину указан УИН, то переходите в «Оплата по УИН» и введите код.

Дальше выбирайте нужное ведомство из списка и переходите к оплате.

Здесь же, в онлайн-приложении, скачайте квитанцию об оплате.

В других онлайн-банках

Уплата пошлины онлайн доступна не только в Сбербанке, но и в других банках. Практически все банки сделали для своих клиентов мобильные приложения с возможностью оплаты налогов, сборов и пошлин.

К примеру, в «Тинькофф» схема практически аналогичная. Но, в отличие от Сбера, клиентам необязательно заходить в личный кабинет — платеж доступен и без регистрации. Перейдите на главную страницу банка, выберите раздел «Платежи». Найдите получателя и тип платежа, введите реквизиты и оплатите пошлину.

В МФЦ

Если обращаетесь за госуслугой в МФЦ, то там же заплатите и госпошлину. Есть два способа оплаты:

• через терминал;
• в окне приема у специалиста.

Главное — заранее узнать реквизиты и сумму для оплаты пошлины.

Через Госуслуги

На портале Госуслуг тоже доступна оплата госпошлины. Выберите нужную услугу и подайте заявление. Функция по оплате пошлины появится или в процессе подачи заявления, или уже после отправки и проверки заявки в ведомстве.

К примеру, вы сможете сразу же оплатить пошлину при подаче заявления на получение водительских прав, регистрации автомобиля, регистрации брака. Кнопка для оплаты госпошлины появится в разделе заявки.

На сайте ФНС

Если первые три цифры КБК госпошлин начинаются с кода 182, то платеж администрирует налоговая. Это означает, что плательщик сможет заполнить в специальном сервисе на сайте ФНС. Для этого надо указать КБК, вид, наименование и тип платежа. Затем введите:

• сумму (для большинства пошлин определяется автоматически);
• адрес плательщика;
• ФИО и ИНН того лица, кто платит в бюджет.

Нажмите «Уплатить» и перечислите пошлину.

Госпошлина за регистрацию автомобиля в ГИБДД

После покупки владельцу надо поставить машину на учет. Для этого он подает заявление и документы на авто в ГИБДД. Но сначала необходимо заплатить госпошлину.

Размеры пошлин за регистрацию авто (пп. 36 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

• за выдачу государственных регистрационных знаков на автомобиль (столько же платят при замене, если знаки пришли в негодность или их потеряли) — 2000 рублей;
• за выдачу паспорта транспортного средства (столько же платят при замене, если ПТС пришел в негодность или его потеряли) — 800 рублей;
• за выдачу свидетельства о госрегистрации транспортного средства (столько же платят при замене, если свидетельство пришло в негодность или его потеряли) — 500 рублей;
• за выдачу бумажных документов — 500 рублей;
• за выдачу пластиковых документов нового поколения — 1500 рублей.

Подробнее: о государственной пошлине за регистрацию автомобиля

Госпошлина за регистрацию самоходной машины в Ростехнадзор

За выдачу регистрационных знаков на мотоциклы, прицепы, тракторы, самоходные дорожно-строительные и другие машины придется заплатить 1500 рублей (пп. 36 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Такая же госпошлина за выдачу госзнаков взамен утраченных или пришедших в негодность. За новый ПТС для самоходных машин или его замену пошлина — 800 рублей.

Госпошлина за водительское удостоверение

Пошлина за выдачу водительских прав отличается в зависимости от вида удостоверения (пп. 36 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

• за выдачу нового удостоверения или прав взамен утраченных или пришедших в негодность на пластиковой основе — 2000 рублей;
• за выдачу нового удостоверения или прав взамен утраченных или пришедших в негодность на пластиковой основе, но нового поколения — 3000 рублей.

Пошлину за сдачу экзамена в ГИБДД платить не надо. Водитель оплачивает только выдачу удостоверения.

Госпошлина за получение паспорта гражданина РФ

Пошлину надо заплатить и при выдаче российского паспорта (пп. 17, 18 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

• за выдачу нового паспорта (независимо от возраста получателя) — 300 рублей;
• за выдачу паспорта взамен утраченного или испорченного — 1500 рублей.

Для этой госпошлины ввели льготы — в особых случаях за паспорт платить не надо (п. 1 ст. 333.35 НК РФ). От пошлины освободили жителей ДНР и ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, которые получили российское гражданство.

За заграничный паспорт пошлины выше:

• за загранпаспорт старого поколения — 2000 рублей;
• за загранпаспорт нового поколения с электронным носителем информации — 5000 рублей.

Госпошлина в ЗАГС за регистрацию или расторжение брака

Госпошлина за регистрацию брака — 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ). За развод тоже надо заплатить, но размер пошлины зависит от способа расторжения брака.

Если расторгаете брак через суд, то заплатите госпошлину в 600 рублей (пп. 5 п. 1 ст. 333.19 НК РФ). Если же одновременно с расторжением брака рассматриваете спор о разделе совместно нажитого имущества, то необходимо оплатить пошлину дважды (пп. 12 п. 1 ст. 333.20 НК РФ) за:

• развод;
• исковое заявление имущественного характера.

Если стороны подают апелляционные и кассационные жалобы по искам о расторжении брака, то они освобождаются от уплаты госпошлины (пп. 6 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

Отдельно придется заплатить за госрегистрацию расторжения брака и выдачу свидетельства (пп. 2 п. 1 ст. 333.26 НК РФ):

• если оба супруга согласны с разводом и не имеют детей — 650 рублей с каждого;
• если брак расторгают в судебном порядке — 650 рублей;
• если брак расторгают по заявлению одного из супругов, а второго признали пропавшим без вести, недееспособным или осужденным с лишением свободы до 3 лет — 350 рублей.

Госпошлина в суд

Истец платит пошлину при обращении в суд. Это надо сделать до подачи заявления. На размер госпошлины влияет имущественный характер заявления. Если подаете иск имущественного характера, то размер пошлины рассчитают от цены иска (ст. 333.19 НК РФ):

• меньше 20 000 рублей — 4 % от цены иска, минимум 400 рублей;
• 20 001 рубль — 100 000 рублей — 800 рублей плюс 3 % от суммы свыше 20 000 рублей;
• 100 001 — 200 000 рублей — 3200 рублей плюс 2 % от суммы свыше 100 000 рублей;
• 200 001 — 1 000 000 рублей — 5200 рублей плюс 1 % от суммы свыше 200 000 рублей;
• больше 1 000 000 рублей — 13 200 рублей плюс 0,5 % от суммы свыше 1 000 000 рублей, максимум 60 000 рублей.

Если же подаете имущественный иск, который невозможно оценить, или иск неимущественного характера, то придется заплатить:

• физлицам — 300 рублей;
• юрлицам — 6000 рублей.

Госпошлина за апелляционную или кассационную жалобу составляет 50 % от пошлины, которую пришлось заплатить при подаче иска имущественного характера (пп. 9 п. 1 ст. 333.19, пп. 12 п. 1 ст. 333.21 НК РФ).

За получение судебного приказа — когда ни одну сторону не вызывают в суд — госпошлину платят в размере 50 % от суммы, которую платили бы за подачу имущественного иска (ст. 122 ГПК РФ, ст. 229.2 АПК РФ, пп. 1, 2 п. 1 ст. 333.19, пп. 1, 4.1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ).

Полезный сервис: калькулятор госпошлины в арбитражный суд

Госпошлина за регистрацию права собственности в Росреестре

Если вам надо зарегистрировать недвижимость в Росреестре, то заплатите госпошлину. Размер пошлины за регистрацию прав, ограничений прав и обременений недвижимости (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ) для:

• физлиц — 2000 рублей;
• юрлиц — 22 000 рублей.

Но есть и другие пошлины за регистрацию прав собственности. Если регистрируете долю в праве общей собственности на общую недвижимость в многоквартирном доме, то перечислите в бюджет 200 рублей. Если же подаете заявление на регистрацию права собственности физлица на земельный участок для личного подсобного хозяйства, то госпошлина составит 350 рублей.

Госпошлина за открытие или закрытие ИП

Пошлина за регистрацию предпринимательства — 800 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Но у предпринимателей есть возможность не платить за регистрацию бизнеса: регистрация пройдет бесплатно, если подадите электронные документы и подпишете их электронной подписью. Не надо платить пошлину и при подаче документов в МФЦ или через нотариуса.

Когда закрываете ИП через официальный сайт налоговой, МФЦ, нотариуса или портал Госуслуг, то платить пошлину тоже не придется. За подачу бумажного заявления надо перечислить госпошлину в 160 рублей (ст. 333.33 НК РФ).

Госпошлина за открытие ООО

Госпошлина за регистрацию юрлица — 4000 рублей (ст. 333.33 НК РФ). За внесение изменений в ЕГРЮЛ или закрытие ООО придется заплатить 800 рублей. По аналогии с ИП закрытие бизнеса в МФЦ или через нотариуса фактически освобождает компанию от уплаты госпошлины.

Госпошлина за апостиль на документах

За оформление апостиля тоже платят пошлину — 2500 рублей (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Но учтите, что это сумма только за один документ. Если вам надо подать апостилированные оригинал и нотариально заверенную копию, то придется заплатить госпошлину за каждый документ. То есть в бюджет надо перечислить 5000 рублей.

Сколько действует оплата пошлины

Квитанция об оплате госпошлины действует 3 года с момента оплаты. Вы сможете подать заявление на совершение юридически значимых действий или при необходимости вернуть пошлину в течение трех лет (п. 3 ст. 333.40 НК РФ).

Какими документами подтвердить оплату

Уплату пошлины подтверждают проведенными платежными документами. Оплату в безналичной форме подтвердите платежным поручением с отметкой банка или Федерального казначейства. Если же заплатили госпошлину наличными, то подтвердите это квитанциями из банка, чеками из терминала и другими документами об оплате.

Подробнее: о квитанции за оплату государственной пошлины

Возврат уплаченной пошлины

Если заплатили пошлину по ошибке или перечислили больше, то сможете вернуть деньги — полностью или частично. Подайте заявление на возврат в течение трех лет. После обработки заявки деньги вернутся на счет в течение месяца.

Способ возврата зависит от того, как оплачивали госпошлину:

1. Если платили через Госуслуги, то подайте онлайн заявление на возврат. На портале есть такая функция.
2. Если платили через Сбербанк, то подайте заявление в любое отделение банка и предоставьте подтверждающие документы.
3. Если платили в МВД, то укажите в заявлении на возврат уникальный идентификатор начислений. Нужен тот УИН, по которому изначально проводили пошлину.
4. Если платили Росгвардии через Госуслуги онлайн, то перейдите в детали платежа. Если по заявлению доступен возврат, то там появится специальная кнопка.

Особое правило действует для возврата пошлин по судебным делам. Такие заявления надо подавать в налоговый орган по месту нахождения суда.

Для возврата денег предъявите паспорт, заявление, квитанцию или платежное поручение. Если платили наличными, то подайте оригинал чека. Для онлайн-возврата сделайте скан-копии оригиналов и прикрепите их к заявке.

Не все пошлины возвращают в полном размере. Вы сможете вернуть только часть переплаты по госпошлинам за:

• регистрацию прав собственности при покупке недвижимости — если отказали в госрегистрации;
• регистрацию брака — если брак не зарегистрировали;
• расторжение брака, смену имени или другие исправления в ЗАГС — даже если исправлений не было;
• действия с драгметаллами.

Реквизиты для уплаты госпошлины

Реквизиты для уплаты госпошлины проверяйте на сайте того госоргана, в который обращаетесь. Обязательный реквизит для любой пошлины — код бюджетной классификации. По КБК определяют, куда и на какие цели направить деньги.

Иногда платежу присваивают УИН — уникальный идентификатор из 20 или 25 знаков. Этот код формируют один раз и только для конкретного платежа. Если УИН сформировали для плательщика и он стоит в квитанции, то его надо обязательно указать при оплате. Иначе платеж не пройдет. В платежном поручении УИН ставят в поле 22.

КБК проставляют в поле 104 платежного поручения. Порядок формирования кодов закреплен в Приказе Минфина № 82н от 24.05.2022. А коды бюджетной классификации по госпошлинам на 2023 год и плановый период 2024–2025 гг. вы найдете в приложениях № 1, 2 к Приказу Минфина № 75н от 17.05.2022. Вместо трех нолей в код Минфина надо подставить код администратора госпошлины.

Используйте такие коды для оплаты пошлины в:

• арбитражный суд — 182 1 08 01000 01 1050 110;
• суд общей юрисдикции — 182 1 08 03010 01 1050 110;
• ГИБДД для регистрации автомобиля — 188 1 08 07141 01 1000 110;
• ЗАГС для регистрации брака — 318 1 08 05000 01 0001 110;
• ФНС для регистрации юрлица, внесения изменений в устав или ЕГРЮЛ — 182 1 08 07010 01 1000 110;
• ФНС для получения выписки из ЕГРЮЛ — 182 1 13 01020 01 6000 130.

Еще один важный реквизит — статус плательщика в поле 101. В платежных документах по госпошлине обычно указывают 08. Исключение — налоговые платежки или пошлины в ФТС. В поручениях для налоговой ставят код 01.

Квитанции на оплату государственной пошлины

Если платите госпошлину наличными, то понадобится квитанция. Для платежей за государственные и муниципальные услуги используют форму ПД-4 — стандартный бланк квитанции.

В квитанцию вносят нужные реквизиты, указывают идентификационные коды и пишут сумму госпошлины к уплате. Операционист проводит платеж и отдает плательщику вторую часть квитанции и чек об оплате.

Если перечисляете госпошлину безналично, то заполните платежное поручение. Платежки для оплаты пошлин через ЕНП и отдельно от ЕНП заполняют одинаково. Но для ЕНП надо по-особому заполнять поля 102 и 105. В этих полях для поручений через единый налоговый платеж ставят 0. А в поле 104 указывают код бюджетной классификации ЕНП — 18201061201010000510.

Подробнее:

• как заполнить платежное поручение на уплату ЕНП;
• какой КБК использовать для ЕНП.

Если платите не через ЕНП, то заполните платежку по обычным правилам из Приказа Минфина № 107н от 12.11.2013.

Можно ли заплатить пошлину за другого человека

Да, при необходимости госпошлину платят и за другую организацию или ИП, и за другого человека. Квитанцию или платежку заполняют так же, как если бы перечисляли деньги за себя. Но есть ряд особенностей:

• напишите ИНН того лица, за которого платите;
• с КПП то же самое — либо КПП того, за кого платите, а для ИП укажите ноль;
• в поле для наименования плательщика отразите собственные данные;
• обязательно укажите статус плательщика;
• в назначении платежа приведите дополнительную информацию для идентификации платежа: к примеру, собственные ИНН и КПП, а через знак // наименование организации или ИП, за которых платите госпошлину

Бухгалтерский учет уплаченной госпошлины: проводки в 1С

Госпошлину в суд, за регистрацию изменений в устав или ЕГРЮЛ, за выдачу лицензий включайте в расходы (ст. 264 НК РФ). Пошлина за регистрацию автомобиля в ГИБДД и прав на недвижимость в Росреестр увеличивает первоначальную стоимость объекта, если заплатили до ввода в эксплуатацию. После этого госпошлину списывают в расходы (письма Минфина № 03-03-06/3/51800 от 24.07.2018, № 03-03-06/2/101 от 01.06.2007).

До вступления в силу решения суда истец учитывает пошлину в доходах, а ответчик — в расходах (письма Минфина № 03-03-06/1/99950 от 20.12.2019, № 03-03-06/1/69458 от 13.01.2015).

В таблице показали, как отразить некоторые виды госпошлины в бухгалтерском учете.

Проводка	Содержание операции
Дт 08 Кт 68	Госпошлину включили в стоимость автомобиля, недвижимости
Дт 20 (26, 44) Кт 68	Госпошлина за лицензию, внесение изменений в ЕГРЮЛ или в устав
Дт 91.2 Кт 68	Госпошлина в суд

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в порядке и размерах, которые установлены подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 и подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ.

Заявитель может быть освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 НК РФ.

Налоговый кодекс РФ

Статья 333.18.

Порядок и сроки уплаты государственной пошлины.

1. Плательщики уплачивают государственную пошлину, если иное не установлено настоящей главой, в следующие сроки:

5) при обращении за проставлением апостиля – до проставления апостиля.

Статья 333.33. 

Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий.

1. Государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

48) за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ. 

Статья 333.35.

Льготы для отдельных категорий физических лиц и организаций.

3. Государственная пошлина не уплачивается в следующих случаях:

12) за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Реквизиты банковского счета

	Размер государственной пошлины
Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации	2500 рублей

Наименование подразделения МВД

Банковские реквизиты для уплаты государственной пошлины

ГУ МВД России по Краснодарскому краю

Наименование получателя: УФК по Краснодарскому краю (ГУ МВД России по Краснодарскому краю) ИНН: 2310021269 КПП: 231001001 Банк получателя: ЮЖНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Краснодарскому краю г. Краснодар БИК Банка получателя: 010349101 Счет получателя: 03100643000000011800 Номер счета получателя (казначейский счет) 40102810945370000010 Код доходов (КБК): 18810807200010036110 ОКТМО: 03701000 Назначение платежа: Госпошлина за проставление апостиля

Квитанция для оплаты государственной пошлины

В соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации уплата государственной пошлины производится до проставления апостиля.

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Органы государственной власти, органы местного самоуправления в соответствии со статьей 333.35 НК РФ освобождаются от уплаты государственной пошлины.

Банковские реквизиты по оплате государственной пошлины за проставление апостиля (вступили в действие с 01.01.2021)

Наименование получателя платежа: УФК по Волгоградской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области)

ИНН получателя платежа: 3445097480

КПП получателя платежа: 344501001

Номер счета получателя платежа: 03100643000000012900

Наименование банка: ОТДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД БАНКА РОССИИ//УФК по Волгоградской области г.Волгоград

Номер счета банка получателя: 40102810445370000021

БИК: 011806101

Код ОКТМО: 18701000

Код бюджетной классификации: 318 1 08 07200 01 0039110

Наименование платежа: Государственная пошлина за государственную регистрацию, а также за совершением прочих юридически значимых действий (апостиль) 

Сумма платежа за 1 экземпляр документа 2500 рублей

Оплата производится в любом отделении Сберегательного банка РФ по Волгоградской области

Реквизиты государственной пошлины за проставление штампа «Апостиль»

Сведения о государственной услуге (апостиль)

Апостиль (apostille) — формальная процедура удостоверения подлинности подписи, должности лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, установленная Гаагской конвенцией 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Гаагская конвенция).

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, (далее — документы) путем проставления штампа «Апостиль» осуществляется в целях обеспечения надлежащего признания юридической силы документов в иностранном государстве, присоединившемся к Гаагской конвенции.

Проставление штампа «Апостиль» осуществляется на отдельном листе, скрепляемом с оригиналом документа.Штамп апостиля выполняется в форме квадратного клише размером не менее 9 x 9 см и соответствует образцу, предусмотренному Гаагской конвенцией, заполняется на русском языке.

Сроки подтверждения документа (проставления штампа апостиль) от 5 до 45 рабочих дней.

*Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) обеспечивает учёт сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, но не содержит сведения об образце подписи, оттиске печати и информацию о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации. С учётом изложенного срок рассмотрения заявления составляет 45 рабочих дней.

Взаимодействие с гражданами, подавшими заявления на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации осуществляется в электронной форме.

Как получить услугу

Необходимо обратиться в Комитет по науке и высшей школе или иной уполномоченный орган с заявлением и документами, перечень которых установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611. За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей.

ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ

Заявление и документы, могут быть поданы заявителем в Комитет по науке и высшей школе следующими способами:

• ссылка для обладателей документов об образовании и (или) о квалификации (к таким документам относятся школьные аттестаты, дипломы о начальном и среднем профессиональном образовании, дипломы о высшем образовании, дипломы и удостоверения о проф. переподготовке и повышении квалификации, документы о получении послевузовского (в том числе, медицинского) образования и пр.) доступна подача заявления в электронном виде через региональный портал Санкт-Петербурга «Государственные услуги в Санкт-Петербурге»;
• ссылка для обладателей документов об ученых степенях, ученых званиях (к таким документам относятся дипломы кандидатов наук, дипломы докторов наук, аттестаты доцентов, аттестаты профессоров) доступна подача заявления в электронном виде через региональный портал Санкт-Петербурга «Государственные услуги в Санкт-Петербурге»;
• лично по предварительной записи ( запись на личную подачу документов осуществляется в электронном виде по ссылке. Отмена записи на подачу документов осуществляется по телефону номер телефона будет размещен позже);
• регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Почтовый адрес для направления документов: 191036, Санкт-Петербург, ул. 1-я Советская, д. 10, литер Г (в качестве адресата необходимо указывать: «Экспертный центр оценки дополнительного и среднего профессионального образования»).

Сроки подтверждения документа (проставления штампа апостиль) от 5 до 45 рабочих дней.

Обратите вниманиена то, что в случае подачи документов в Комитет посредством Портала гос. услуг Санкт-Петерурга, оригинал подтверждаемого документа Вам необходимо представить в Комитет после присвоения статуса Вашему заявлению на Портале гос. услуг Санкт-Петерурга «Принято положительное решение». Подробная информация о ваших действиях по представлению подтверждаемого документа в Комитет излагается в комментариях к статусу «Принято положительное решение».

*Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) обеспечивает учёт сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, но не содержит сведения об образце подписи, оттиске печати и информацию о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и (или) о квалификации. С учётом изложенного срок рассмотрения заявления составляет 45 рабочих дней.

Взаимодействие с гражданами, подавшими заявления на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, документов об учёных степенях, учёных званиях, осуществляется в электронной форме.

ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Получение документов возможно осуществить следующими способами (в зависимости от того, какой способ получения готового документа указан Вами в Вашем заявлении о подтверждении документа):

• Почтой России (почтовым отправлением наложенным платежом);
• лично или по доверенности по адресу: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, литера А, АДК «Невская Ратуша», общественная приемная № 8 (ОП № .

При получении документа по доверенности необходимо иметь оригинал доверенности (завернной в установленном порядке), ксерокопию доверенности, оригинал и ксерокопию паспорта представителя. Обращаем Ваше внимание на то, что количество подготовленных ксерокопий должно соответствовать количеству получаемых документов.

Выдача документов осуществляется на основания талона в ОП № 8 (талоны выдаются в холле АДК «Невская Ратуша», для каждого получаемого документа необходимо получать отдельный талон: 1 талон=1 документ, максимальное общее количество талонов, выдаваемых для получения документов в день, — 35 штук. Выдача талонов начинается за 1 час до начала приема, кроме вторника и пятницы) с учетом графика работы:

Обращаем Ваше внимание на то, что с 23.01.2023 введен новый график выдачи документов:

• понедельник — с 15.30 до 17.30,
• вторник — с 09.30 до 11.30,
• четверг — с 15.30 до 17.30,
• пятница — с  09.30 до 11.30.

Пропуск граждан в Невскую Ратушу осуществляется только согласно графику, обязательно при наличии паспорта (необходим для получения временного пропуска).

Обращаем Ваше внимание на то, что окончание выдачи документов происходит строго в соответствии с графиком вне зависимости от наличия талона. При получении документов необходимо заранее готовить номер заявления и уведомление о готовности документа к выдаче (электронный образ или копия). Cотрудник, осуществляющий выдачу документов, в связи с увеличенной загруженностью не предоставляет консультации гражданам о документах, проходящий или не прошедших процедуру подтверждения.

В целях недопущения распространения случаев заболеваний, вызванных новым коронавирусом в Российской Федерации, просим Вас соблюдать меры безопасности и использовать во время личного приема средства индивидуальной защиты органов дыхания и средства индивидуальной защиты рук (наличие собственной ручки приветствуется).

Документы, необходимые для получения услуги

1. Заявление о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, документа об ученой степени, об ученом звании:

 Комитетом утверждены 4 формы заявления о подтверждении документа, необходимо выбрать соответствующую форму заявления о подтверждении документа:

1. Форма заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, подаваемого обладателем документа;
2. Форма заявления о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, подаваемого представителем обладателя документа;
3. Форма заявления о подтверждении документа об ученой степени, ученом звании, подаваемого обладателем документа;
4. Форма заявления о подтверждении документа об ученой степени, ученом звании, подаваемого представителем обладателя документа

2. Оригинал предоставляемого к подтверждению документа.

3. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя.

4. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя предоставляемого к подтверждению документа (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем).

5. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя предоставляемого к подтверждению документа при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя.

6. Доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем предоставляемого к подтверждению документа (   При оформлении доверенности Вы можете использовать данную формулировку). В случае подачи документа законным представителем обладателя документа, вместо доверенности может быть заполнено заявление от законного представителя.

7. Расписка обладателя предоставляемого к подтверждению документа или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных», необходимо выбрать соответствующую форму расписки о подтверждении документа:

1. Форма расписки при подаче документа об образовании и (или) о квалификации;
2. Форма расписки при подаче документа об ученой степени, ученом звании;
3. Форма расписки при подаче документа законным представителем.

 В случае самостоятельной подачи документа обладателем документа необходимость в подаче отдельной расписки о согласии на обработку персональных данных отсутвует.

8. К пакету может быть приложен документ, подтверждающий оплату государственной пошлины. Размер государственной пошлины за предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях (апостиль) составляет 2 500 рублей (документ + приложение (при наличии). В случае уплаты государственной пошлины иным лицом (не обладателем документа) квитанция должна содержать ФИО лица, за которого она уплачена (ФИО обладателя документа).

Реквизиты для оплаты гос. пошлины:

ИНН 7842005771
КПП  784201001
УФК по г. Санкт-Петербургу (Комитет по науке и высшей школе, л/с 04722001140)
Расчетный счет № 03100643000000017200 (казначейский счет)
Банк получателя – Северо-Западное ГУ Банка России//УФК по г. Санкт-Петербургу, г. Санкт-Петербург
БИК 014030106
ОКТМО 40911000
Банковский счет № 40102810945370000005 (корреспондентский счет)
КБК 82210807390010000110
Назначение платежа: Госпошлина за проставление апостиля на документе ________________________ (обязательно указание ФИО обладателя документа)

В случае если документы, приложенные к заявлению, составлены на иностранном языке, они представляютсяс заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Копии документов, предусмотренные пунктами 3, 4 и 5 перечня документов, прилагаемых к заявлению, не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.

Результат оказания услуги

В случае принятия положительного решения о подтверждении документа:

Подтверждение документа об образовании осуществляется путем проставления на нем специального оттиска штампа «Апостиль».

Проставление штампа «Апостиль» осуществляется на отдельном листе, скрепляемом с документом. Листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром (лентой) и все листы пронумеровываются. Последний лист документа в месте скрепления заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется оттиск печати. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на «звездочке» и на листе. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль. Лист с апостилем обязательно подшивается к документу и в том случае, если документ имеет твердую обложку.

В случае принятия решения о возврате документа без рассмотрения по существу:

При представлении заявления и документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Комитет по науке и высшей школе в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу.

В случае принятия решения об отказе в подтверждении документа:

Комитет по науке и высшей школе отказывает заявителю в подтверждении документа по одному из перечисленных оснований и возвращает заявителю указанные документы.

 Информация об изменении статуса рассмотрения поданных в Комитет по науке и высшей школе документов направляется заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении, или сообщается посредством телефонной связи.

Основания для отказа в предоставлении услуги

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги в части подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации

Комитет по науке и высшей школе принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации по следующим основаниям:

а) документ не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца, либо документом, образец которого в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно;

б) в документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;

в) должностное лицо, подписавшее документ, не обладало полномочием на право его подписи;

г) подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе не соответствуют образцам, имеющимся в Комитете по науке и высшей школе;

д) организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

е) организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы;

ж) организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги в части подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях

Комитет по науке и высшей школе принимает решение об отказе в подтверждении документа об ученой степени, ученом звании по следующим основаниям:

а) представленный документ не является выданным в РСФСР и Российской Федерации документом об ученой степени, ученом звании;

б) в документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области государственной научной аттестации являлось обязательным на момент его выдачи;

в) должностное лицо, подписавшее документ, не обладало полномочием на право его подписи;

г) подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на документе не соответствуют образцам, имеющимся в Комитете по науке и высшей школе;

д) орган или организация представили информацию о том, что документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;

е) органом или организацией, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы;

ж) орган или организация представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати.

ЗАЯВЛЕНИЕ И ПРИЛАГАЕМЫЕ К НЕМУ ДОКУМЕНТЫ МОГУТ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ:

I. Обладателем документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления).

В этом случае необходимо представить: 

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа).

II. Лицом, уполномоченным обладателем документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления)

В этом случае необходимо представить:

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (скачать рекомендуемый текст расписки);
• доверенность выданная в установленном порядке (скачать рекомендуемый текст доверенности).

III. Законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (например: родители могут сдать документы за несовершеннолетних детей) (скачать образец заявления)

В этом случае необходимо представить: 

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копии документов, подтверждающих статус законного представителя обладателя документов ( например: родительские права в отношении несовершеннолетнего гражданина или факт установления усыновления (удочерения), опекунства либо попечительства в отношении указанного гражданина (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (если необходимо) (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа).

IV. Лицом, уполномоченным законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления).

В этом случае необходимо представить:

• заявление (скачать шаблон заявления);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
• оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, удостоверяющего личность законного представителя обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копии документов, подтверждающих статус законного представителя обладателя документа (например: родительские права в отношении несовершеннолетнего гражданина или факт установления усыновления (удочерения), опекунства либо попечительства в отношении указанного гражданина (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (если необходимо) (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
• расписка законного представителя обладателя документы об образовании и (или) о квалификации о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (скачать рекомендуемый текст расписки);
• доверенность оформленную в установленном порядке (скачать рекомендуемый текст доверенности).

---

Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации и принятия решения о проставлении апостиля (Апостиль (apostille) или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 5 рабочих дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

В случае направления запросов в организацию, выдавшую документ об образовании и (или) о квалификации, или ее правопреемнику в целях получения необходимой информации срок рассмотрения продлевается на период до получения соответствующих сведений из организации, в которую был направлен запрос, но не более чем на 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.

---

ВНИМАНИЕ!

В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

---

На каждый документ об образовании и (или) о квалификации, направленного/представленного к подтверждению (Апостиль (apostille), необходимо заполнить отдельный экземпляр заявления, с приложением необходимых копий документов (Например, если Вы сдаете школьный аттестат и диплом о высшем образовании — необходимо 2 копии паспорта, при этом одна из них нотариально заверенная или копии с предъявлением оригинала паспорта).

При подаче на подтверждение более чем одного документа об образовании и (или) о квалификации (Апостиль (apostille), достаточно одного экземпляра копии прилагаемых к заявлению документов, заверенного нотариусом (последующие копии документов, прилагаемых к заявлению, могут быть без нотариального заверения).

При представлении заявления и вышеуказанных документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, минобразование Ростовской в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу (без проставления Апостиля (apostille).

Заявления и документы представляются в минобразование Ростовской области лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

---

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ НЕОБХОДИМАЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ!

У Российской Федерации имеются международные соглашения о правовой помощи с большим количеством иностранных государств.

Заверение копий документов, правильности перевода, доверенности — все это предмет гражданского права, поэтому важны именно соглашения о правовой помощи по гражданским делам.

Все подобные соглашения РФ публикуются на официальном сайте Министерства Юстиции. Для того, чтобы просмотреть соглашения перейдите в этот раздел сайта Минюста.

Если соглашение (по гражданским делам) имеется, то можно сразу предоставлять документы для получения государственной услуги, если подобного соглашения нет, то оформленные у нотариуса документы потребуют дополнительного прохождения процедуры легализации. Узнать, что такое легализация (апостиль и консульская легализация), можно здесь.

Обратите внимание, что соглашение о правовой помощи освобождает от легализации, но нотариально заверенный перевод на государственный язык РФ документов, составленных на иностранном языке, всё равно нужен! Перевод не требуется, только если текст документов, удостоверительных надписей нотариуса, а также печатей и штампов полностью дублируются на русском языке.