Какое место работы должно быть указано в трудовом договоре с директором
03.03.2020
Место работы руководителя, указанное в трудовом договоре, должно совпадать с местом нахождения организации, внесенным в ЕГРЮЛ. Об этом предупреждают эксперты фирмы «1С».
Эксперты отмечают, что налоговые органы могут проверить факт нахождения организации по ее юридическому адресу и отсутствие по этому адресу руководителя может послужить основанием для исключения компании из ЕГРЮЛ.
В ЕГРЮЛ должен быть внесен адрес юридического лица, то есть адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. Таким органом является генеральный директор, президент, директор.
Соответственно, место работы руководителя должно совпадать с местом нахождения организации, указанным в учредительных документах и ЕГРЮЛ, даже несмотря на то, что в законодательстве нет такого требования.
Однако ТК РФ не требует, чтобы в трудовом договоре с директором указывался именно адрес работы. Статья 57 ТК РФ предписывает указывать в трудовом договоре место работы. Суды пришли к выводу, что место работы – это расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.
Также законодательство не обязывает руководителя постоянно находиться по месту нахождения либо по адресу организации, указанному в ее учредительных документах и ЕГРЮЛ. Поэтому руководитель организации может фактически находиться и осуществлять свои функции по адресу, отличному от адреса в ЕГРЮЛ. При этом местом его работы по трудовому договору должен быть населенный пункт, указанный в ЕГРЮЛ в качестве адреса места нахождения организации.
Таким образом, адрес организации в ЕГРЮЛ и место работы директора должны находиться в одном населенном пункте (муниципальном образовании).
БУХПРОСВЕТ
Наличие в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, является основанием для исключения организации из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. В перечень сведений, недостоверность которых может явиться причиной для исключения из ЕГРЮЛ, входят данные об учредителях организации, об адресе организации, а также паспортные данные руководителя юрлица.
Организация может исправить ложные сведения в течение 6 месяцев с даты внесения в ЕГЮЛ отметки о недостоверности сведений. По истечении данного срока налоговая инспекция исключит организацию без обращения в суд. Решение о предстоящем исключении организации из ЕГРЮЛ не принимается при наличии у инспекции сведений о возбуждении в отношении организации производства по делу о банкротстве.
Также по решению инспекции из ЕГРЮЛ могут исключить недействующую организацию. Организация признается недействующей, если в течение последних 12 месяцев она не представляет налоговую отчетность и не осуществляет операций хотя бы по одному банковскому счету. Решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ публикуется в печати в течение 3 дней с момента его принятия.
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Дата публикации: 07.07.2021 11:46
В Межрайонной ИФНС России №7 по Липецкой области большое внимание уделяют работе по выявлению недостоверных сведений об адресе организаций. С этой целью проводится анализ информации, полученной из различных источников: при проведении контрольных мероприятий, опросов собственников помещений, анализе возвратов неполученной корреспонденции с указанного адреса и т.п.
В 2021 году Инспекцией установлен факт недостоверности сведений об адресе, содержащихся в ЕГРЮЛ, по 61 организации. Руководители 16 организаций привели свои адреса в соответствие, по 45 организациям регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении в связи с наличием в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности, 15 организаций исключены из ЕГРЮЛ по указанной причине, по 7 организациям направлены материалы в регистрирующий орган для составления протокола по ч.3, ч.4 ст.14.25 КоАП.
Привлечено к Административной ответственности в виде штрафа по 5 тыс. руб. 7 организаций, а по 4 организациям направлены материалы на дисквалификацию руководителя (ч.5, ст.14.25 КоАП).
Напоминаем, что каждое юридическое лицо обязано иметь «место прописки», которое оно сообщает при государственной регистрации и который вносится в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). В дальнейшем, по указанному адресу должен находиться постоянно действующий исполнительный орган юридического лица: директор, правление, в случае их отсутствия хотя бы секретарь. Также организация обязана получать всю почтовую корреспонденцию, поступающую на данный адрес.
Невыполнение указанных требований свидетельствует о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ и позволяет сделать вывод о том, что при регистрации адрес указывался заявителем без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом.
Приобретение юридического адреса ООО – одна из основных проблем, которая возникает перед учредителями при регистрации компании. Зачастую встает вопрос: «Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес?»
Регистрация ООО в жилом помещении
Согласно п. 2 и 3 ст. 288 ГК РФ жилые помещения могут использоваться для проживания в них граждан. Размещение в жилом помещении каких-либо организаций допускается только в случае перевода данного помещения в статус «нежилое». На первый взгляд, указанные положения закона могут навести на мысль, что регистрация фирмы на домашний адрес невозможна.
Однако если рассмотреть само понятие юридического адреса, то мы увидим, что это – «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО (руководителя), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности». Под это понятие полностью подходит регистрация ООО на домашний адрес учредителя или директора.
Регистрация ООО в квартире или другом жилом помещении может быть обоснована, в том числе, нормами Жилищного кодекса. Так, п. 2 ст. 17 ЖК РФ определяет, что жилое помещение может использоваться для предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает интересы других лиц.
Имеется множество судебных решений, в которых суды признали полностью законным регистрацию ООО на домашний адрес. Так, суды отмечают, что указание в качестве места нахождения компании адреса жилого помещения является правомерным, то есть регистрация ООО по месту прописки директора или учредителя абсолютно законна. Никакие нормы закона не нарушаются; при этом место нахождения компании может не совпадать с фактическим размещением ее имущественных комплексов.
В Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» также подтверждается возможность зарегистрировать ООО на домашний адрес. В письме Минфина РФ от 10.08.2020 № 03-12-13/69761 отражена такая же точка зрения.
Таким образом, на вопрос: «Может ли квартира быть юридическим адресом ООО?» можно ответить положительно. При этом важно, чтобы руководитель ООО был в квартире прописан, иначе она никак не сможет считаться местом нахождения исполнительного органа организации. Попытка регистрации ООО в квартире, где учредитель (или руководитель) не прописан, обернётся потерей времени и денег, что уйдут на оплату государственной пошлины.
Согласие собственника жилья на регистрацию ООО
При регистрации ООО на домашний адрес необходимо вместе с другими документами представить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника. Об этом ВАС РФ в вышеуказанном Постановлении указывает особо: «В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие». Если свидетельство о праве собственности не выдавалось, вместо него предоставляется выписка из ЕГРН.
Гарантийное письмо на регистрацию ООО собственник квартиры не выдает, т.к. этот документ оформляют только собственники нежилых помещений, и он служит гарантией заключения договора аренды с обществом после его государственной регистрации.
Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В согласии собственник должен подтвердить, что не возражает против регистрации ООО по месту жительства учредителя или директора и ведении им по этому адресу предпринимательской деятельности.
Некоторые налоговые инспекции требуют согласия не только собственника, но и всех прописанных на этой площади лиц, хотя такого требования закона не существует. Рекомендуем уточнять этот вопрос, а также необходимость нотариального заверения согласия, в вашей регистрирующей налоговой.
Чтобы организовать юридический адрес в неприватизированной квартире, тоже надо получить согласие собственника квартиры (государственного или муниципального органа). Не всегда это возможно, поэтому в неприватизированном жилье регистрация ООО на домашний адрес учредителя может не состояться. Если речь идёт об ипотечном жилье, для регистрации ООО в квартире понадобится согласие банка.
Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы
Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:
- экономия средств на приобретение или аренду помещения;
- совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
- невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.
Риски регистрации ООО на домашний адрес:
- возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
- риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
- риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели;
- необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.
Чтобы минимизировать риски, советуем заранее узнавать условия получения нужных вам лицензий и разрешений, а также условия обслуживания выбранного банка.
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Добрый день.
Налоговый орган может проверять факт наличия юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ в рамках выездной налоговой проверки, но не факт нахождения генерального директора по данному адресу.
Директор может быть в отпуске (в том числе и в отпуске без сохранения з.п.), в командировке, на больничном и т.д.
Однако согласно положениям ст. 54 ГК РФ.
2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.
3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
Можно ли использовать адрес директора в качестве адреса ООО
До настоящего времени не все руководители ООО знают, можно или нет использовать адрес своего места жительства как адрес регистрации ООО, и если да, то при каких условиях это возможно. Ответы на такие вопросы даст эта статья.
Почему допустимо использовать адрес директора в качестве адреса ООО
Адрес места жительства директора ООО можно использовать в качества адреса ООО, указываемого в ЕГРЮЛ, по следующим основаниям:
1. До сих пор в силе и используется судами разъяснение из п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 о том, что адрес юридического лица, в том числе и ООО, определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (директора) и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т. п.).
Именно поэтому адресом ООО, указываемым в ЕГРЮЛ, может быть и жилое помещение, а отказ ФНС РФ в регистрации в жилом помещении по мотиву того, что по ч. 3 ст. 288 ГК РФ размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое, будет неправомерным.
При этом регистрация организации по адресу жилого дома или квартиры допустима, но только тогда, когда их собственник дал на это согласие .
Такое письменное согласие собственника дома/квартиры надо будет представить в ФНС РФ, чтобы подтвердить право пользования руководителя ООО этим помещением.
При этом согласие собственника предполагается, если этот адрес является адресом места жительства директора. Это можно подтвердить копией страницы паспорта, где отражено место жительства директора, или выпиской из домовой книги.
Исключением будет случай, когда у ФНС РФ есть заявление собственника о несогласии с регистрацией юридических лиц по адресу принадлежащего ему дома/квартиры.
2. Возможность регистрации организации, в том числе и ООО, по адресу жилого объекта следует и из п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В нем законодатель прямо указал на допустимость ситуации, когда новым адресом организации будет адрес места жительства ее руководителя.
Преимущества и риски использования адреса директора в качестве адреса ООО
Преимуществом использования адреса директора в качестве адреса ООО будет отсутствие необходимости искать помещения и арендовать их, если:
1) организация состоит из минимального количества работников, и
2) деятельность организации не требует наличия ни производственных помещений, ни торговых точек, ни складов и т. п.
Возможным риском будет то, что ФНС РФ при определенных обстоятельствах, предусмотренных Приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@, имеет право проверить достоверность адреса ООО и зачастую обращает особое внимание на организации, зарегистрированные в жилых домах и квартирах.
При этом инспекция зачастую может проигнорировать позицию ВАС РФ о том, что адрес юридического лица, определяемый как место нахождения его директора, может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица.
Это проявляется в том, что ФНС РФ по итогам выхода по адресу ООО для проверки его достоверности часто делает вывод о его недостоверности, так как:
1) на доме (в доме по адресу расположения квартиры) отсутствуют вывеска / информационная табличка / почтовый ящик / указатель ООО;
2) в квартире отсутствуют органы управления, работники, обособленное имущество ООО / дверь в квартиру или в жилой дом по этому адресу никто не открыл / какое-либо жилое помещение по такому адресу вообще отсутствует / это помещение занимает другая организация;
3) по адресу, помимо ООО, зарегистрировано несколько юридических лиц.
В некоторых случаях такие доводы убеждают суды.
В других случаях заявители опровергают эти доводы, в том числе следующим образом:
1. Отсутствие Общества в определенный конкретный момент времени по его адресу не означает невозможность его нахождения по данному адресу в последующем. Отсутствие вывески, регистрация по указанному адресу нескольких юридических лиц не свидетельствуют о том, что по данному адресу не осуществляется связь с юридическим лицом (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27.04.2018 по делу № А28-9627/2017; постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.12.2017 по делу № А73-5679/2017, п. 2.4 «Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 1 (2018)», утв. письмом ФНС России от 29.03.2018 № ГД-4-14/5962@).
2. В акте проверки отсутствуют какие-либо сведения о принятии мер об установлении собственников помещений по запрошенному адресу с приложением копии правоустанавливающих документов, проведении опросов собственников помещений на предмет заключения с юридическим лицом договора аренды (субаренды), безвозмездного пользования и другого договора на использование помещений, а также сведений о проведении опросов других лиц, возможно располагающих сведениями о юридическом лице (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18.05.2017 по делу № А63-6245/2016).
Требования к адресу организации при ее создании могут дополнительно упроститься
В то время как ФНС РФ проверяет достоверность адресов в целях снижения количества «фирм-однодневок» и «брошенных» организаций, у Минэкономразвития РФ иные цели: снижение барьеров для бизнеса.
Исходя из этой цели, министерство подготовило законопроект о том, что при государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица заявитель вправе определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) руководителя, что, конечно, выгодно организациям.
Планируемый срок вступления в силу этого законопроекта, если он будет принят Федеральным Собранием РФ и подписан Президентом РФ, — уже 1 января 2019 года.
Эксперт сервиса Норматив
Верхорубов М.С.