Генеральная цель проекта излагается в соответствующем разделе бизнес плана а именно тест

Структура бизнес-плана — основные разделы и содержание. Для начала важно понять, что такое бизнес-план и какие цели и задачи он собой несет. В любой бизнес-план включается наиболее подробная информация обо всех аспектах планирования деятельности той или иной организации. Разрабатывается он не только для того, чтобы обосновать какой-то определенный проект вложения инвестиций, но и для того, чтобы наиболее эффективно управлять компанией в настоящем времени, продумывая при этом финансовую стратегию.

Структура бизнес-плана — основные разделы и содержание

Такой документ будет актуальным не только для тех, кто предоставляет услуги, но еще и для тех, кто работает в производстве. Конечно, в зависимости от целей и функционала, структура и содержание бизнес-плана может несколько видоизменяться. Однако в любом случае бизнес-план является неким просчитываемым прогнозом на следующие периоды времени.

Для кого составляется бизнес-план

• Во-первых, для самого руководителя предприятия, который может оценить возможности развития.
• Во-вторых, для потенциальных кредиторов и инвесторов, которых может заинтересовать правильно разработанный бизнес-план.
• В-третьих, для получения финансирования от государства.

В любом случае, правильно составленный он может принести организации только положительные эффекты.

Важно понимать, что бизнес-план – документ довольно объемный, отображающий множество аспектов той или иной идеи. Каждый объект рассмотрения связан со всеми другими, в совокупности они становятся для составителя некой стратегией, долгосрочным руководством.

Существует несколько вариантов структуры и разделов бизнес-плана. Зависят они от той сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Детализация бизнес-плана также выбирается разработчиком. Для сферы услуг это может быть простой проект, не содержащий некоторых разделов. А вот для больших производственных предприятий это должен быть детальный и подробный бизнес-план. От задач может зависеть и выбор методики расчетов тех или иных показателей.

Структура бизнес-плана — основные разделы и содержание

Титульный лист

Любой бизнес-план начинается с оформления титульного листа, на котором указывается название самого проекта, наименование организации, для которой он разрабатывался, ее расположение (страна, город), телефоны, данные владельца и того, кто этот документ составлял и разрабатывал, дата создания. Могут на титульный лист выноситься и финансовые показатели, если планируется бизнес-план показывать потенциальным кредиторам или инвесторам. Чаще всего в таком случае указываются сроки окупаемости, доходность, необходимость получить заемные средства и их количество.

Кроме того, на титульном листе может быть указана информация о политике конфиденциальности. Как правило, там указывается тот факт, что разработанный бизнес-план не должен быть раскрыт третьим лицам.

Резюме

После титульного листа оформляется первый раздел бизнес-плана – резюме. В нем содержится обобщенная информация. Задачей этой части документа является привлечение внимания читателей, а точнее возможных инвесторов или кредиторов. Именно резюме создает первое впечатление, от которого зачастую и зависит судьба проекта.

Этот раздел является сжатым бизнес-планом, в нем раскрывается суть и задачи. Для составления резюме используют информацию из всех последующих разделов. То есть для написания данного раздела нужно сначала составить весь бизнес-план, а только потом переходить к его краткому изложению. Обычно в резюме отображается:

• Сжатое описание выбранного проекта, основные цели и задачи.
• Необходимые ресурсы.
• Способы реализации.
• Шансы на успех с учетом того, является ли создаваемый продукт или услуга новыми и актуальными для потребителя.
• Размеры необходимого финансирования, которое сам владелец на себя взять не сможет.
• Информация о возврате заемных средств кредиторам или инвесторам.
• Данные об основных показателях эффективности.
• Очень важно, чтобы резюме было простым, понятным и небольшим. Идеальный размер – 1-2 печатные страницы.

Постановка цели разрабатываемого бизнес-плана

В данном разделе определяется ясная и четкая цель, описывается деятельность, выпускаемые продукты или услуги. Также будет нелишним уделить внимание технологическим процессам, которые будут происходить. Очень важно выделить те преимущества, которые будет получать потребитель от выпускаемых товаров и услуг. А вот углубляться в технические особенности не стоит. Их лучше вынести отдельно в приложение.

Важно показать, что продукция будет уникальной или особенной. Может это быть достигнуто посредством разработки совершенно новой технологии, более высокого уровня качества товара или низкой себестоимости. Стоит выделить и пути усовершенствования производства или самой продукции.

Стоит уделить внимание и наличию авторских прав, всевозможных патентов. Все вместе это даст уверенность в том, что на рынке не произойдет вторжения конкурентов.

Анализ выбранной отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней

В данном разделе содержится информация о том, как обстоят дела в выбранной отрасли. При этом анализируется возможность работы на ней. Кроме того, рассматриваются возможности развития. Внешние факторы тут также учитываются, делается акцент и на том, какое влияние они оказывают на развитие и результативность проекта. Важно, чтобы бизнес-план был актуален для нынешней ситуации на рынке. Очень важно учесть всевозможные факторы, показав тем самым, что проект сможет быть конкурентоспособным в любой ситуации.

Если в данном разделе также будут указаны потенциальные конкуренты (названия организаций, их преимущества и возможности) и новинки отрасли, то это только увеличит шансы на успех. Важно также составить портрет потенциального покупателя, детально обозначив, какие слои населения будут заинтересованы в товаре или услуге.

Оценка возможностей организации в данной отрасли

Очень важно подойти к проработке данного раздела ответственно, рассмотрев все аспекты. Комплексный анализ должен содержать в себе следующую информацию:

• Товары и услуги, предоставляемые организацией, направления деятельности.
• Информация об организационно-правовой форме (ОПФ) фирмы, ее административной структуре, работниках, партнерах, владельцах, дате создания.
• Основные финансово-экономические показатели работы организации.
• Расположение фирмы, в том числе ее адрес, описание помещений, информация о форме собственности.
• Аспекты выбранной деятельности (режим работы, сезонность и другая информация).
• Особое внимание этому разделу уделяется в том случае, если планируется открытие новой организации. Тогда описание должно быть более детальным. Сюда же включаются в таком случае возможности успешного развития, информация о навыках будущего владельца.

Главной задачей данного раздела является убеждение потенциальных кредиторов или инвесторов в том, что предлагаемая идея надежна и имеет большие перспективы.

Собственно описание самого товара или услуги

В данном разделе внимание уделяется наиболее важным для потребителя характеристикам товара, а также преимуществу его перед конкурентной продукцией на рынке. Идеальным вариантом будет тот случай, если к бизнес-плану приложен образец или фотография готового товара. Можно также добавить его описание, информацию о технических характеристиках. При этом указываются:

• Название товара или услуги.
• Прямое назначение, возможности использования.
• Описание и перечень наиболее важных характеристик.
• Оценка преимуществ товара и его конкурентоспособности.
• Наличие авторских прав и патента.
• Указание о необходимости получения лицензии на производство товара или предоставление услуги.
• Информация о наличии сертификатов качества на товар.
• Безвредность для человека и внешней среды.
• Данные о поставках, разработанная упаковка.
• Наличие гарантий и сервисного обслуживания.
• Информация об эксплуатации.
• Способы утилизации после истечения сроков годности.

Составление маркетинг-плана

После оценки рынка и конкретной отрасли, их анализа, разрабатывается определенная стратегия. При этом указываются объемы потребления, возможные покупатели. Рассматриваются и рычаги воздействия на спрос (изменение цены, разработка рекламной компании, улучшение качества продукции и другие способы). Уделяется внимание и способам сбыта, примерной стоимости, разработке рекламной политики.

При указании возможных потребителей учитываются способы покупки (опт, розница, конечный потребитель), а также их статус (юридические и физические лица, а также простое население).

При рассмотрении возможных характеристик продукции оценивается ее внешний вид, выполняемые задачи, стоимость, срок годности и службы, безопасность для потребителя и окружающего мира. Стоит при этом в разделе придерживаться следующей структуры:

• Анализ потенциальных покупателей.
• Анализ конкурентоспособности.
• Анализ возможностей сбыта товара или услуги.
• Описание последовательности поставок от производства до конечного потребителя (сюда же включается описание упаковки, места и способы хранения, сервисное обслуживание, формы сбыта).
• Способы привлечения покупателей (сюда входят различные рекламные акции, бесплатная апробация, выставки).
• Очень важно обосновать связь цены, качества и рентабельности.

Зачастую разработка маркетинг-плана требует огромных усилий, ведь это очень трудоемкий процесс. При этом затрагиваются такие довольно сложные механизмы как способы рекламирования, продвижения, поддержки, выявления интересов, прогнозирования и многое другое.

Составление производственного плана

В данном разделе внимание уделяется производству и иным рабочим процессам. Включается сюда и информация о различных используемых помещениях, оборудовании, персонале, задействованном в работе. Кроме того, производственный план содержит в себе и подробное рассмотрение способов увеличения или сокращения объемов производства товара или предоставления услуги.

Если бизнес-план включает в себя информацию о налаживании производства, то прописывается и последовательность производственного процесса, начиная с используемых затрат и заканчивая системой выпуска товаров. Словом, учитываются все нюансы.

Если же часть процессов на себя берет партнер, то нужно указать информацию о нем, о стоимости предоставляемых услуг, их объеме, а также основания для заключения контракта именно с этой фирмой. При этом если подрядчик предоставляет оборудование или какое-то сырье, указывается информация о каждом наименовании. Приводятся также расчеты стоимости, выгод.

Кроме того, обязательно производится расчет себестоимости предоставляемого товара или услуги, составляется смета, определяются переменные (зависящие от объемов производства и иных факторов) и постоянные затраты. В целом можно структурировать раздел следующим образом:

• Сведения о предприятии с точки зрения производства (развитость систем, в том числе инженерных, транспортных, ресурсных).
• Описание выбранной технологии, а также обоснование сделанного выбора.
• Необходимость покупки или аренды помещений для производства.
• Необходимость в персонале, при этом указывается их квалификация, навыки, число, направление деятельности.
• Фактические доказательства безопасности производства и конечного продукта для людей и окружающей среды.
• Описание необходимых производственных мощностей (с указанием имеющихся в наличии).
• Описание необходимого оборудования, их характеристики, общая информация.
• Описание необходимого ресурсного и сырьевого обеспечения.
• Рассмотрение всех возможных поставщиков, условий контрактов, выбор субподрядчиков.
• Расчет примерной себестоимости всех изготавливаемых товаров или предоставляемых услуг.
• Составление сметы текущих затрат.
• Проведение анализа структуры себестоимости продукции.

Организационный план

В данном разделе содержится информация о различных законодательных и нормативных актах и документах, на которые необходимо обратить внимание при составлении бизнес-плана. Кроме того составляется график реализации выбранного проекта, с детальным описанием сроков и проводимых процедур.

Финансовый план

Лучше всего в данном разделе отобразить следующие документы и информацию:

• Ежегодный план расходов и доходов.
• Расчет сроков реализации (детально расписав первый год помесячно).
• План движения финансовых активов и денежных средств.
• Приблизительный баланс для первого года.
• Анализ безубыточности (с рассмотрением перспектив, графиком, нахождением точки безубыточности).

Кроме того отображаются и возможные инвестиционные вложения (лизинг, кредитование и другие). Здесь подробно рассматриваются источники, оценивается возможность получения инвестиций, а также рассчитывается выгодность их использования. Кроме того подробно рассматриваются и сроки погашения всех задолженностей.

В конце раздела обязательно делается анализ эффективности данного бизнес-плана. Для расчета может быть использована любая из методик, например, одна из методик проектного анализа или анализа ФХД (финансово-хозяйственной деятельности). При этом рассчитывается рентабельность, а также финансовая устойчивость разрабатываемого проекта и многие другие показатели.

Структура данного раздела может выглядеть следующим образом:

• Ежегодный отчет о прибылях и убытках.
• Структура налоговых отчислений.
• План движения финансов для первого года.
• Плановый баланс первого года.
• Необходимость инвестиционных вложений.
• Необходимые затраты, которые связаны с использованием заемных средств.
• Анализ эффективности всего бизнес-плана, исходя из выбранной методики.

Рассмотрение и анализ возможных рисков

Любой проект на своем пути встречает различные проблемы, трудности, которые могут поставить под вопрос осуществление проекта или его эффективность. Поэтому особое внимание уделяется определению возможных рисков, их оценке, а также способам устранения. Поэтому грамотный финансист уделяет данному разделу особое внимание. В нем разрабатываются различные стратегии по преодолению трудностей. Очень важно определить и степень каждого из рисков. Любой из них должен быть обоснован и объективно оценен.

Стоит подумать и о разработке альтернативных стратегий, способствующих компенсации возможных потерь. Как говорится «предупрежден — значит вооружен». При этом можно использовать различные методики, в том числе количественный и SWOT-анализ.

Если рассматривать количественный анализ, можно говорить о расчете не только факторов риска, но еще и о расчете возможных потерь. Тут также могут быть применены различные методики (экспертная, статистическая и другие).

Рассмотрение всех рисков, их минимизация может стать гарантией для потенциальных партнеров. Наиболее значимые из них:

• Гарантии со стороны властей различных уровней (местные, региональные, федеральные).
• Страхование.
• Наличие залога.
• Гарантии от банков.
• Возможность передачи прав.
• Гарантии готовой продукции.

Приложения

Последний раздел может содержать в себе разную информацию. Так, в него могут быть включены документы, на которые идет ссылка в основных разделах. Это может быть:

• Копии лицензий, договоров.
• Подтверждение достоверности исходных параметров.
• Прайс-листы от возможных поставщиков.
• Табличные расчеты различных финансовых показателей, которые вынесли для того, чтобы не загромождать вычислениями сам проект.

Заключение

Вот и все основные разделы бизнес-плана. Как упоминалось в самом начале, структуры бывают разными в зависимости от вида деятельности, но основные разделы все же такие, как описано выше. Составлять бизнес-план не сложно, если вы разбираетесь в планируемом бизнесе. Но, если вы далеки от него, то может и не стоит такой бизнес начинать.

Тест по бизнес-планированию с ответами

Нет времени или сил пройти тест онлайн? Поможем сдать тест дистанционно для любого учебного заведения: подробности.

Вопрос 1. Анализ соотношения между совокупным доходом и совокупными издержками с целью определения прибыльности при различных уровнях производства – это:

• анализ безубыточности
• анализ возможностей производства и сбыта
• анализ деятельности предприятия.
• анализ среды

Вопрос 2. Анализ финансовой устойчивости ориентирован на :

• оценку надежности предприятия с точки зрения его платежеспособности
• оценку конкурентоспособности предприятия
• создание и использование инструментария, позволяющего найти лучшее сочетание цены продукта, объема его выпуска и реально планируемых продаж
• характеристику платежеспособности предприятия

Вопрос 3. Анализ финансовой устойчивости ориентирован на:

• выработку политики увеличения и рационального распределения прибыли
• определение политики предприятия в расширении производства.
• оценку надежности предприятия с точки зрения его платежеспособности
• формирование политики в области ценных бумаг

Вопрос 4. Бизнес-план имеет следующие два направления:

• внутреннее и внешнее
• долгосрочное и краткосрочное
• стратегическое и тактическое.
• техническое и экономическое

Вопрос 5. В чем состоит основная цель разработки инвестиционного проекта

• выбор оптимального варианта технического перевооружения предприятия
• обоснование технической возможности и целесообразности создания объекта предпринимательской деятельности
• получение прибыли при вложении капитала в объект предпринимательской деятельности
• проведение финансового оздоровления

Вопрос 6. Для предпринимателя, который знает, что он действует на стабильном и насыщенном рынке, лучшим решением будет направить свои маркетинговые усилия на:

• избирательный (специфический) спрос
• общие потребности (общий спрос)
• первичный спрос
• потенциальный спрос

Вопрос 7. Достаточный бизнес-план содержит:

• все ответы верны
• все разделы бизнес-плана по предлагаемому варианту и не обязательно включает подробные расчеты по альтернативным вариантам
• все расчеты, справки, свидетельства и другие материалы
• краткие выводы по каждому разделу без обоснования и расчетов

Вопрос 8. Емкость рынка – это:

• все ответы верны
• объем реализованных на рынке товаров (услуг) в течение определенного периода времени
• территория, на которой происходит реализация товаров (услуг) предприятия
• удельный вес продукции предприятия в совокупном объеме продаж товаров (услуг) на данном рынке

Вопрос 9. Если фирма рискует тем, что в худшем случае произойдет покрытие всех затрат, а в лучшем – получит прибыль намного меньше расчетного уровня – эта область риска называется как:

• критического
• минимального
• недопустимого
• повышенного

Вопрос 10. Изъятие существующих продуктов из производственной программы предприятия; прекращение производства товара; вывод товара с рынка как потерявшего конкурентоспособность на рынке и спрос – это…

• вариация имиджа товара
• вариация товара
• конкурентоспособность товара
• элиминация

Вопрос 11. Инвестиции могут осуществляться в форме (укажите не менее 2-х вариантов ответов):

• денежных средств;
• зданий, сооружений, машин, оборудования и другого имущества;
• информационной поддержки нематериальных активов, оцениваемых денежным эквивалентом;

Вопрос 12. Инвестиционный проект:

• может разрабатываться на базе бизнес-плана предприятия и рассматриваться как его составная часть
• это самостоятельный документ.

Вопрос 13. Инновационные бизнес-проекты классифицируются следующим образом:

• нет верного варианта.
• социальные, организационные, коммерческие
• технические, коммерческие, социальные
• экономические, социальные, организационные

Вопрос 14. Используя модель Альтмана можно спрогнозировать банкротство на один год можно с точностью до (значение в процентах):

• 50
• 60
• 75
• 90

Вопрос 15. Источниками инвестиций являются:

• ассигнование из бюджетов различных уровней, фондов поддержки предпринимательства
• все варианты верны.
• иностранные инвестиции в форме финансового или иного участия в уставном капитале и в форме прямых вложений
• нет верного ответа
• различные формы заемных средств
• собственные финансовые средства, иные виды активов (основные фонды, земельные участии, промышленная собственность и т. п.) и привлеченные средства

Вопрос 16. Какая группа факторов составляет основу для позиционирования продукта?

• восприятие продуктов потребителями
• намерение потребителей совершить покупку.
• поведение покупателей после покупки;
• поведение покупателей при покупке

Вопрос 17. Какая стратегия маркетинга требует от фирмы организации ее деятельности на нескольких сегментах со специально для них разработанными товарами и маркетинговыми программами…

• дифференцированного
• концентрированного
• недифференцированного
• поддерживающего

Вопрос 18. Какие отчетные документы предлагает финансовый анализ (укажите не менее 2-х вариантов ответов):

• SWOT-анализ
• балансовый отчет;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет об источниках и исполнении фондов;

Вопрос 19. Каким показателем характеризуется экономика, если инфляция в месяц составляет 11 %?

• галопирующей
• гиперинфляцией.
• ползучей
• стандартной инфляцией

Вопрос 20. Какое из представленных определений инвестиционного проекта является верным:

• план вложения капитала в объекты предпринимательской деятельности с целью получения прибыли
• проектно-техническая документация по объему предпринимательской деятельности
• процесс, процедура, связанная с составлением плана маркетинга, с выбором стратегий маркетинга, нацеленных на рост объема продаж товара и максимизацию прибыли фирмы
• система технико-технологических, организационных, расчетно-финансовых и правовых материалов

Вопрос 21. Какой из нижеперечисленных показателей может наиболее полно выразить уровень технико-технологических, организационных, маркетинговых и других решений, принятых в проекте:

• производительность труда
• рентабельность
• себестоимость
• чистый дисконтированный доход.

Вопрос 22. Коэффициент ликвидности показывает:

• активность использования собственного капитала.
• доходность фирмы
• платежеспособность фирмы
• эффективность использования долга

Вопрос 23. Коэффициент маневренности собственных средств показывает:

• долю долгосрочных займов привлеченных для финансирования активов предприятия
• интенсивность высвобождения иммобилизованных в основных средствах и материальных активах средств.
• сколько заемных средств привлекло предприятие на 1 руб. вложенных в активы собственных средств
• степень гибкости использования собственных средств предприятия

Вопрос 24. Матрица стратегического положения и оценки действий (SPASE) включает следующие группы факторов:

• факторы макро- и микросреды, конкурентных преимуществ, промышленного потенциала, финансового потенциала.
• факторы макросреды, промышленного потенциала, конкурентных преимуществ
• факторы промышленного потенциала, конкурентных преимуществ, финансового потенциала;
• факторы стабильности обстановки, промышленного потенциала, конкурентных преимуществ, финансового потенциала

Вопрос 25. Метод, который заключается в прогнозировании, например, уровня и структуры спроса путем принятия за эталон фактические данные отдельных рынков называется:

• аналогий
• корреляции трендов
• нормативный
• экономико-математического моделирования

Вопрос 26. Метод, основанный на выработке решений, на основе совместного обслуживания проблемы экспертами называется:

• «мозговой штурм»
• метод Дельфи
• системный анализ.
• экстраполяция

Вопрос 27. Назначение бизнес-плана состоит в следующем:

• верны все варианты.
• изучить перспективы развития будущего ранка сбыта
• обнаружить возможные опасности;
• определить критерии и показатели оценки бизнеса
• оценить затраты для изготовления и сбыта продукции

Вопрос 28. Наука об обеспечении безопасности данных называется:

• брендинг
• криптография
• маркетинг
• сегментация

Вопрос 29. Неэластичный спрос (превышает изменение цен) наблюдается при следующем выражении:

• Ер < 1
• Ер = 0
• Ер = 1
• Ер > 1

Вопрос 30. Ограниченная по масштабам, с резко очерченным числом потребителей сфера деятельности, которая позволяет предприятию проявить свои личные качества и преимущества перед конкурентами называется:

• имидж
• позиционирование
• рыночная ниша
• сегментация

Вопрос 31. Определить NPV проекта, если известно, что предприятие инвестировало на строительство объекта 200 млн руб. Ежегодные планируемые поступления от эксплуатации объекта составят по годам соответственно: 40, 70, 100, 130 млн руб. Норма доходности 12%.

• 0
• 140
• 245,3
• 45,3

Вопрос 32. Определить индекс доходности проекта, если известно, что предприятие инвестировало на строительство объекта 200 млн руб. Ежегодные планируемые поступления от эксплуатации объекта составят по годам соответственно: 40, 70, 100, 130 млн руб. Норма доходности 12%.

• 0,82
• 1,12
• 1,23
• 1,70

Вопрос 33. Особенностью экономических проектов является:

• главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта
• нет верного варианта.
• цели заранее определены, но результаты количественно и качественно трудно определить
• цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов

Вопрос 34. Поток реальных денег представляет собой:

• разность между притоком и оттоком денежных средств от инвестиционной и операционной деятельности на каждом шаге расчета;
• разность между притоком и оттоком денежных средств от инвестиционной, производственной и финансовой деятельности на каждом шаге расчета
• чистый дисконтированный доход
• чистый поток реальных денег на стадии ликвидации объекта

Вопрос 35. Предпосылки, увеличивающие вероятность и реальность наступления рисковых событий – это…

• количественный анализ риска
• охват риска
• степень риска
• факторы риска

Вопрос 36. При какой величине нормы дохода чистый доход окажется равным чистому дисконтированному доходу:

• Е = ВНД;
• Е > 1.
• при Е = 0

Вопрос 37. При оценке стоимости предприятия и его элементов используются следующие подходы:

• затратный
• затратный, аналоговый, доходный.
• индексный
• ресурсно-технологический

Вопрос 38. При расчетах показателей экономической эффективности на уровне фирмы в состав результатов проекта включаются:

• общественные результаты
• производственные и финансовые результаты
• производственные, а также социальные результаты, в части относящейся к работникам предприятия и членам их семей;
• только производственные результаты;

Вопрос 39. Проект признан общественно значимым. Каков первый этап оценки экономической эффективности такого проекта:

• оценка общественной эффективности.
• оценка социальной значимости
• оценка финансовой реализуемости проекта
• оценка эффективности собственного капитала

Вопрос 40. Риск — это:

• вероятность возникновения условий, приводящим к негативным последствиям
  неполнота и неточность информации об условиях деятельности предприятия, реализации проекта
• нижний уровень доходности инвестиционных затрат
• обобщающий термин для группы рисков, возникающий на разных этапах кругооборота капитала в результате действий конкурентов.
• процесс выравнивания монетарным путем напряженности, возникшей в какой-либо социально-экономической среде

Ответы на все вопросы (все модули) по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

Ответы на 1 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Перечислите группы процессов управления проектами
инициация, планирование, выполнение, контроль и завершение

2. Что входит в понятие «инициация проекта»?
официальное объявление о начале проекта, поиск заинтересованных сторон, выделение реальных целей проекта, определение коммерческой выгоды

3. По каким стратегическим соображениям санкционируются проекты?
требования рынка, стратегические возможности/нужды предприятия, требования заказчика, технологический прогресс и законодательные требования

4. Кто такой менеджер проекта?
это лицо, назначаемое исполняющей организацией ответственным за достижение целей проекта

5. Какой характер имеет план управления проектом?
итеративный

6. Назовите основные цели проекта с точки зрения производства
повышение качества и безопасности производственного процесса, сокращение отходов, сокращение времени для развертывания, использование более доступных материалов, сокращение числа этапов производства

7. Что такое портфель проектов?
это набор проектов или программ и других работ, объединённых вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей

8. Назовите основные цели проекта с точки зрения продажи и маркетинга
расширение рынка, увеличение доли рынка, сокращение времени выхода на рынок, продление времени жизни продукта, повышение качества обслуживания клиентов, повышение качества и безопасности продуктов, улучшение репутации, сокращение стоимости

9. Что такое управление проектами?
это отдельная область менеджмента, предназначенная специально для управления временной деятельностью с уникальными результатами

10. Какие характеристики критичны для менеджера проекта?
профессиональные навыки, результативность, личные качества

11. Существуют ли связи между управлением проектами, программами и портфелями?
да, существуют

12. Что такое стандарт?
это официальный документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг

13. Что такое офис управления проектами?
это подразделение или организация, чья сфера деятельности варьируется от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектами

14. Что входит в понятие «завершение проекта»?
официальное заявление о завершении проекта, документирование степени выполнения задач и извлеченных из проекта уроков, закрытие контрактов, высвобождение ресурсов для других начинаний

15. Что входит в понятие «контроль проекта»?
мониторинг проекта, определение производительности участников, сверка с планом проекта

16. Что входит в понятие «выполнение проекта»?
исполнение работ, определенных в плане управления проектом, координация людей и ресурсов, интеграция и выполнение операций проекта

17. Имеет ли проектная деятельность отличия от операционной, и если имеет, то какие?
да, имеет: проектная деятельность имеет ограниченный срок, большое количество рисков, большое количество изменений, команда формируется для одного проекта

18. Назовите основные цели проекта с точки зрения финансов
повышение прибыли, сокращение затрат, повышение рентабельности, повышение устойчивости доходов

19. Назовите основные цели проекта с точки зрения организационных факторов
привлекательность для акционеров, улучшение имиджа, сокращение потребности в квалифицированной рабочей силе, сокращение времени на обучение персонала, улучшение обмена информацией, повышение заинтересованности работников, повышение производительности, улучшение условий труда

20. Что такое программа проектов?
это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности

21. Какова роль менеджера проекта в управлении взаимоотношениями с заинтересованными сторонами проекта?
развитие и поддержание взаимоотношений со спонсором проекта, менеджером проекта со стороны заказчика, персоналом проекта и бизнес-менеджером исполнителя

22. Приведите примеры проектной деятельности
разработка нового продукта или услуги, строительство здания, внедрение нового процесса на предприятии

23. Что входит в понятие «планирование проекта»?
определение решаемой задачи, составление плана реализации проекта и его расписания, в котором указано, что и когда нужно сделать, кто будет этим заниматься и во что это обойдется, определение рисков и способы реагирования на них

24. Что такое проект?
временное предприятие для создания уникальных продуктов, услуг или результатов

25. Каковы критерии успешности проекта?
проект завершен в установленные сроки, в рамках выделенного бюджета, при удовлетворении заказчика

Ответы на 2 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Перекрывающийся тип связи между фазами, это:
когда фаза начинается еще до завершения предыдущей фазы

2. Что не является критическим фактором успеха при планировании этапа?
Разработаны новые стратегии, стандарты и процедуры процесса управления проектом

3. Что такое заинтересованные стороны проекта?
лица или организации, активно вовлеченные в проект и/или интересы которых могут быть затронуты выполнением проекта

4. Команда проекта состоит из:
менеджера проекта, команды управления проектом и других членов команды проекта

5. С какой целью следует разделять проект на этапы или фазы?
для более легкого управления, планирования и контроля

6. Когда затраты и вовлечение персонала в проект достигают пикового значения?
по мере выполнения работ

7. Когда затраты и вовлечение персонала в проект стремительно падают?
на этапе завершения

8. Определите правильную характеристику итерационного типа взаимосвязи между проектами.
уменьшает способность обеспечения долгосрочного планирования, влечет за собой необходимость в готовности всех членов команды проекта

9. Что такое менеджер по операциям?
ключевое лицо в основной области деятельности предприятия, имеющие дело непосредственно с производством и обслуживанием реализуемых продуктов и услуг предприятия

10. Какие основные характеристики отображает структура жизненного цикла проекта?
стоимость и вовлечение персонала, влияние заинтересованных сторон, способность влиять на конечные характеристики продукта

11. Какая связь не является основным типом взаимосвязи между фазами проекта?
линейная иерархическая

12. Последовательный тип связи между фазами, это:
когда фаза может начинаться только после завершения предыдущей фазы

13. Что такое функциональный руководитель?
ключевое лицо в рамках административной или функциональной области предприятия, таких как отдел кадров, финансовый отдел, отдел поставок

14. Определите правильную характеристику перекрывающегося типа взаимосвязи между проектами
повышает риск, может привести к повторению работ, уменьшает сроки выполнения проекта

15. Что не является целью планирования этапов проекта?
установление областей применения проекта, целей и подходов

16. Когда возможно влияние на конечные характеристики продукта без существенного изменения его стоимости?
в начале проекта

17. Что такое жизненный цикл проекта?
это набор последовательных или перекрывающихся фаз проекта

18. Какова структура жизненного цикла проекта?
начало проекта, организация и подготовка, выполнение работ проекта, завершение проекта

19. Когда существенно нарастает стоимость изменений и коррекции ошибок?
на этапе завершения

20. Что входит в компетенции менеджеров портфеля?
рассмотрение и отбор проекта с точки зрения его рентабельности, ценности, рисков

21. Определите правильную характеристику последовательного типа взаимосвязи между проектами.
уменьшает неопределенность, но исключает варианты для сокращения сроков выполнения проекта

22. Когда затраты и вовлечение персонала в проект невелики?
в начале

23. Когда влияние заинтересованных сторон, риск и неопределенность имеют наибольшее значение?
в начале проекта

24. Что не входит в компетенции менеджеров проектов?
координация деятельности менеджеров портфелей, выдача распоряжений по отдельным проектам

25. Итерационный тип связи между фазами, это:
когда на любое заданное время планируется только одна фаза, а планирование следующей осуществляется по мере выполнения работ в рамках текущей фазы и получения результатов

Ответы на 3 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Что такое устав проекта?
первый официальный документ проекта, подтверждающий существование проекта 

2. Какая группа процессов не является частью групп процессов управления проектами?
группа процессов руководства операционной деятельностью 

3. Что такое мониторинг и управление рисками?
применение планов реагирования на риски, отслеживание идентифицированных рисков, мониторинг остаточных рисков, выявление новых рисков и оценка процессов управления рисками на протяжении всего проекта 

4. Что такое осуществление общего управления изменениями?
анализ всех запросов на изменение, их утверждения и управления изменениями результатов, активов процессов организации, документов проекта и плана управления проектом 

5. Что описывает план управления проектом?
как проект будет планироваться и исполняться, как будет производиться его мониторинг и управление, как он будет завершен 

6. Что не подтверждает группа процессов завершения?
спонсор проекта получил прибыль от вложенных в проект денег 

7. Группы процессов зависят от прикладной области и никогда не повторяются в рамках одного проекта, и никогда не взаимодействуют.
нет 

8. Какая группа процессов не входит в группу процессов исполнения?
определение операций и их последовательности 

9. Что не может происходить при завершении проекта или фазы?
проверка требований качества и результатов измерений для подтверждения использования соответствующих стандартов качества и рабочих инструкций 

10. Какие процессы не входят в группу процессов инициации?
набор команды управления проектом 

11. Каково основное назначение группы процессов мониторинга и управления?
отслеживание, анализ и регулирование хода и эффективности выполнения проекта 

12. В соответствии со Стандартом, Устав проекта не включает в себя:
план управления проектом 

13. На какую группу процессов затрачивается большая часть бюджета проекта?
на осуществление процессов группы процессов исполнения 

14. Что такое процесс управления проектами?
это набор взаимосвязанных действий и операций, осуществляемых для получения заранее определенного продукта или услуги 

15. Что не является процессом завершения?
анализ затрат на выполнение проекта 

16. Что включает мониторинг?
создание отчетов о статусе проекта, его измерении и прогнозировании 

17. Что такое контроль качества?
процесс мониторинга и документирования результатов действий, направленных на обеспечение качества 

18. Верно ли утверждение, что сбор требований, определение содержания, создание иерархической структуры работ, определение операций и их последовательности, оценка ресурсов, оценка длительности операций, управление рисками и планирование закупок происходят в рамках группы процессов планирования?
да 

19. Что включает в себя группа процессов исполнения?
координацию людей и ресурсов, интеграцию и выполнение операций проекта в соответствии с планом управления проектом 

20. Что такое управление стоимостью?
процесс мониторинга статуса проекта для корректировки бюджета проекта и внесения изменений в базовый план по стоимости 

21. Верно ли утверждение, что после завершения процесса планирования, внесение изменений в план управления проектом не возможны?
нет 

22. Что не включает в себя группа процессов мониторинга и управления?
разработка вариантов и действий для расширения возможностей и снижения угроз для целей проекта 

23. Какова цель процессов мониторинга и управления?
выявление отклонений от плана управления проектом 

24. Являются ли группы процессов фазами проекта?
нет 

25. Как группа процессов мониторинга и управления осуществляет мониторинг и управление работами?
в рамках группы процессов и в рамках всего проекта 

Ответы на 4 модуль по предмету «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

1. Какой процесс не входит в группу процессов управления стоимостью проекта?
расчет рентабельности

2. Что такое риск?
неопределенное событие или условие, которое, в случае наступления, влияет хотя бы на одну цель проекта

3. Какой процесс не является процессом управления сроками проекта?
создание иерархической структуры работ

4. Что такое содержание проекта?
работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с заданными характеристиками

5. Управление рисками проекта включает в себя следующие процессы:
все вышеприведенные примеры

6. Процессы управления закупками проекта осуществляются, как правило, в следующей последовательности:
планирование закупок, осуществление закупок, управление закупочной деятельностью, закрытие закупок

7. Процессы управления человеческими ресурсами проекта осуществляются, как правило, в следующей последовательности:
разработка плана управления человеческими ресурсами, набор команды проекта, развитие команды проекта, управление командой проекта

8. Обозначьте, какие процессы включает в себя управление интеграцией проекта:
1. разработка устава
2. разработка плана управления проектом
3. руководство и управление исполнением проекта
4. мониторинг и управление работами проекта
5. осуществление общего управления изменениями
6. завершение проекта или фазы
7. выработка данных проекта, таких как стоимость, расписание
8. предоставление прогнозов, позволяющих корректировать информацию о текущей стоимости и текущем расписании

1,2,3,4,5,6

9. Какие процессы и действия включает в себя управление интеграцией проекта?
процессы, необходимые для определения, уточнения, комбинирования, объединения и координации различных процессов и операций управления проектом

10. Что такое интеграция?
это объединение в целое каких-либо частей, элементов

11. Процессы управления коммуникациями в проекте осуществляются, как правило, в следующей последовательности:
определение заинтересованных сторон проекта, планирование коммуникаций, распространение информации, управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта, подготовка отчетов об исполнении

12. Какие процессы включает в себя управление стоимостью проекта?
оценка стоимости, определение бюджета, управление стоимостью

13. Что позволяет членам команды проекта участвовать в его планировании и принятии решений?
распределение ролей и ответственностей между членами команды проекта

14. На какой стадии планирования жизненного цикла происходит разработка плана управления стоимостью?
планирование

15. Эффективные коммуникации призваны объединить:
всё вышеперечисленное

16. Перечислите процессы управления содержанием проекта:
1. сбор требований
2. управление содержанием
3. определение содержания
4. факторы среды предприятия
5. создание иерархической структуры работ
6. подтверждение содержания
7. обоснование плана управления проектом

1,2,3,5,6

17. Каждый процесс, входящий в группу процессов коммуникации происходит в каждом проекте:
не менее одного раза, в одной или нескольких фазах проекта, если проект разбит на фазы

18. Как может называться часть команды проекта, отвечающая за выполнение действий по управлению и руководством проекта?
любой из вышеперечисленных вариантов

19. Что такое управление содержанием проекта?
определение и включение в проект тех и только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта

20. Заключение контракта на поставку продукта или оказания услуг является одним из способов:
распределения ответственности за управление или разделения потенциальных рисков

21. Перечислите все виды коммуникаций, применяемые в процессе выполнения проекта.
все вышеперечисленные

22. Согласно Стандартам PMI , чем является управление сроками проекта?
областью знаний

23. Что такое управление стоимостью проекта?
это процесс планирования, разработки бюджета и управления расходами для обеспечения завершения проекта в рамках утвержденного бюджета

24. Целями управления рисками являются:
все вышеперечисленные примеры

КОНТРОЛЬ

1. Какой резерв не оказывает никакого влияния на предшествующие и последующие операции?
независимый резерв

2. Как рассчитывается отклонение от календарного плана?
путем вычитания из приобретенной стоимости БСВР той стоимости, которую проект (или задача) должен был приобрести на текущий момент БСЗР

3. Какая величина показывает суммарную плановую стоимость работ, которые должны были быть осуществлены к текущему моменту?
бюджетная (сметная) стоимость запланированных работ

4. В результате чего происходит потеря эластичности сетевого графика?
в результате сокращения резервов времени выполнения работ и появления большего количества критических или почти критических операций

5. Чему соответствует оптимальный календарный план проекта?
минимуму общих затрат

6. Какой подход к управлению является отличительной чертой проектного менеджмента?
командный подход

7. Каково соотношение количества участников проекта на фазе разработки и фазе реализации?
количество участников проекта на фазе разработки значительно меньше, чем на фазе реализации

8. Какая оценка продолжительности выполнения не принимается для каждой работы проекта?
идеальная скорость выполнения

9. Как называется исполнитель, если он берется за выполнение всех работ по проекту?
генеральным подрядчиком или генеральным контрактором

10. С чего должен начинаться и чем заканчиваться сетевой граф?
начинаться с единственного начального события и заканчиваться единственным конечным событием

Часть ответов из контроля (правильность не гарантирую):

1) Какое количество областей знаний описывает Стандарт PMBOK?

10

2) Структура жизненного цикла проекта отображает

всё вышеперечисленное

3)Какова последовательность процессов в рамках жизненного цикла проекта?
организация и подготовка, выполнение работ, мониторинг качества, сдача готового проекта заказчику

4)Назовите цели планирования этапов
все перечисленные пункты

5) Какие работы производятся в рамках группы процессов инициации?
все перечисленные пункты

6) Кто рассматривает проект с точки зрения его рентабельности, ценности, рисков и других аспектов проекта?
менеджер портфеля

7) Критическими факторами успеха при проведении планирования этапа являются следующие моменты:
все перечисленные пункты

Кто является ключевым лицом в рамках административной или функциональной области предприятия, таких как отдел кадров, финансовый отдел, бухгалтерия или отдел поставок?
функциональный руководитель

9) Дайте определение операционной деятельности
процесс определения тех операций, которые необходимо выполнить для производства результата

10) К какой группе процессов относится набор команды проекта, развитие команды проекта, управление командой проекта?
группа процессов инициации

11) К какой группе процессов относится сбор требований, определение содержания и создание ИСР (иерархической структуры работы)?
группа процессов планирования

12) Какой тип взаимосвязи между фазами применяется в процессе управления проектами
любой из перечисленных

Содержание бизнес-плана. Структура бизнес-плана.

Структура и
содержание бизнес-плана строго не
регламентированы. В отличие
оргтехпромфинплана (плана
производственно-хозяйственной
деятельности предприятия) бизнес-план
может иметь 6, 7, 12, 18 и другое число
разделов. Он ориентирован на достижение
успеха главным образом в финансово-экономической
деятельности. Хотя бизнес-план не имеет
строго регламентированных содержания
и структуры, при его подготовке следует
обратить внимание на следующие условия.

1. Бизнес-план
должен быть профессиональным. По
содержанию, внешнему виду судят о
компетенции предпринимателя, разработавшего
этот бизнес-план. Этот документ должен
быть простым, понятным и доступным для
пользования.

2.
Бизнес-план должен быть разделен на
главы (разделы). Первый раздел (глава) —
цели и задачи предпринимательского
дела. Бизнес-план должен быть составлен
таким образом, чтобы любой инвестор мог
легко отыскать в плане интересующие
его разделы, части, пункты. С этой целью
необходимо предусмотреть функциональное
подразделение каждой главы. Для более
полного и наглядного восприятия
информации рекомендуется использовать
таблицы, схемы, диаграммы, графики.

3. Следует заручиться
объективной оценкой бизнес-плана. Прежде
всего необходимо ознакомить с ним всех
членов предпринимательского коллектива.
Бухгалтер или главный бухгалтер должен
тщательно проверить все финансовые
расчеты. При возможности заключение по
бизнес-плану должен сделать аудитор.
Другими словами, ни один потенциальный
инвестор не должен обнаружить какой-либо
ошибки в бизнес-плане.

4. Необходимо
контролировать распространение
бизнес-плана, так как он содержит
конфиденциальную информацию о бизнесе
предпринимателя или группы предпринимателей.
Следует нумеровать каждый экземпляр.
В любом случае при первом знакомстве с
потенциальным инвестором следует
представить ему краткий обзор или сводку
данных, и если инвестор выразил свою
заинтересованность, только в этом случае
можно представить ему детальный план.

5. Оптимальным по
структуре и содержанию считается
бизнес-план, включающий семь разделов
(см. приложение).

Как уже говорилось,
бизнес-план может содержать различное
количество разделов, приведем схему
наиболее распрастроненного из них.

Последовательность
работы над составлением бизнес-плана
выглядит следующим образом:

1.Резюме

2.Проектируемый
продукт или вид услуг

3.Оценка рынка
сбыта

4.Конкуренция

5.Стратегия
маркетинга

6.План производства

7.Организационный
план

8.Юридический план

9.Оценка риска и
страхование

10.Финансовый план

11.Стратегия
финансирования

Резюме.

Данный раздел
должен состоять из 3-х, 4-х страниц.

Это
сводный раздел бизнес-плана, представляющий
основные идеи и содержание плана в
миниатюре. Он должен быть наиболее
четким, лаконичным и убедительным, так
как ознакомление с ним должно дать
относительно полное представление о
содержании всего бизнес-плана. Поскольку
этот раздел основной, он создается и
уточняется по мере проработки плана, а
завершается лишь после составления
бизнес-плана в целом. В
сводном разделе бизнес-плана представлены:

• генеральная
  цель проекта (сделки);

• краткая
  характеристика предпринимательского
  продукта, конечного результата
  намечаемого плана и их отличительные
  особенности;

• пути
  и способы достижения поставленных
  целей;

• сроки
  осуществления проекта (сделки);

• затраты,
  связанные с его реализацией; ожидаемая
  эффективность и результативность;

• область
  использования результатов;

• общие
  сводные показатели: объемы производства
  и реализации продукции и услуг, выручка,
  собственные и заемные средства, прибыль,
  рентабельность;

• специальные
  показатели: качество реализуемых
  товаров и услуг, их отличительные
  свойства, приспособленность к особым
  вкусам и запросам потребителя, срок
  окупаемости вложений, низкая степень
  риска, гарантированность получения
  планируемого результата.

Проектируемый
продукт или вид услуг.

В этом разделе
бизнес-плана должны быть зафиксированы:

• наглядные
  данные, позволяющие с требуемой полнотой
  «осязать» предпринимательский продукт
  (опытный образец, его характеристики,
  описания, модели и фотографии);

• сведения
  о круге потребителей предпринимательского
  товара и потребностях, которые он будет
  удовлетворять: прогноз платежеспособного
  спроса на товар;

• данные
  о регионе, группах населения, организациях,
  которые предпочтительно, исходя из
  анализа и прогноза, станут покупателями
  и потребителями товара;

• данные
  о динамике ожидаемого потребления
  товара по временным периодам с учетом
  факторов, влияющих на изменение
  потребностей в данном товаре.

Результаты
прогнозно-аналитических оценок этих
параметров включаются в бизнес-план;
прогноз цен, по которым предполагается
реализовать продукт предпринимательской
деятельности (продукция, товар, работы,
услуги). С учетом высокого уровня инфляции
предвидение цены продукта предпринимательства
представляет самый трудный элемент
составления большинства бизнес-планов.

Оценка рынка сбыта.

Объем данного
раздела должен содержать не более 5-6
страниц машинописного текста.

Этот
раздел — непосредственное продолжение
изучения потребностей и прогнозирования
цен. Он предопределяет объемы производства
и продаж товаров по временным периодам
реализации предпринимательского
проекта.

Исследование,
анализ, оценка рынка в процессе подготовки
бизнес-плана опираются, с одной стороны,
на предположения, т.е. носят прогностический
характер, а с другой, — на предварительную
договоренность с потенциальным
покупателем или с торговыми, сбытовыми
организациями.

В случаях
кратковременных мелких или долговременных
крупных предпринимательских проектов
ситуации различны. В первом случае можно
с высокой степенью достоверности
установить круг покупателей, потребителей
предпринимательского продукта, что
позволяет сделать вывод об объемах
продаж. Во втором случае ситуация более
сложная. Изменение спроса на товар, его
продажа, потребление устанавливаются
при составлении бизнес-плана на основе
предположений, оценок, расчетов)
прогнозов.

Наряду с
расчетно-аналитической оценкой рынка
сбыта бизнес-план должен предусматривать
также способы активизации рынка
посредством маркетинговой и других
видов деятельности.

При разработке
этого раздела необходимо учитывать
конкурентов, их возможности, способности
и ценовую политику. Поэтому работа над
бизнес-планом должна включать корректировку
прогнозируемого объема продаж с учетом
конкуренции.

Конкуренция.

В данном разделе
бизнес-плана необходимо охарактеризовать
внешнюю маркетинговую среду предприятия.

Прежде всего
следует объективно ответить на вопросы:

1. Кто является
крупнейшим производителем аналогичных
товаров.

2. Как обстоят их
дела :

• с
  объектами продаж;

• с
  доходами;

• с
  внедрением новых моделей;

• с
  техническим сервисом (если речь идет
  о машинах или оборудовании);

• много
  ли внимания и средств уделяют они
  рекламе своих изделий.

3. Что собой
представляет продукция конкурентов :

• основные
  характеристики ;

• уровень
  качества;

• дизайн;

• мнение
  покупателей.

4. Каков уровень
цен на продукцию конкурентов. В общих
чертах (ориентировочно) их политика
цен.

Однако следует
оценивать конкурентов предельно трезво,
в противном случае велик риск оказаться
с репутацией плохого предпринимателя

Стратегия маркетинга.

Раздел должен быть
содержательным, полезным и убедительным.
Основная задача — объяснить потенциальным
партнерам и инвеститорам основные
элементы своего плана маркетинга (этот
документ используется и для своего
внутреннего пользования).

Объем раздела
составляет 3-4 страницы машинописного
текста.

К основным элементам
плана маркетинга относятся:

1. Схема распространения
товаров

через собственные
фирменные магазины;

через оптовые
организации.

2. Ценообразование

методика определения
цен на товары;

ожидаемый уровень
рентабельности на вложенные средства.

3. Реклама

методы организации
рекламы;

величина средств,
необходимых для реализации рекламы.

4. Методы стимулирования
продаж:

за счет расширения
сбыта;

за счет новых форм
привлечения покупателей.

5. Организация
послепродажного обслуживания клиентов
(для технических товаров):

• методы
  организации службы сервиса;

• величина
  необходимых для этого финансовых
  ресурсов.

6. Формирование
общественного мнения о фирме и товарах:
разработка методик, позволяющих
добиваться хорошей репутации своих
товаров и самой фирмы в глазах
общественности

7. В случае реализации
товара за рубежом желательно привести
сведения об оценке патентоведами
патентной чистоты этих товаров в странах
их реализации.

План производства.

Главная задача
данного раздела бизнес-плана доказать
потенциальным партнерам реальность
производства нужного объема товаров и
в заданные сроки.

Необходимо ответить
на следующие вопросы:

1.Место производства
товаров на действующем или на вновь
создаваемом предприятии.

2.Необходимые для
этого производственные мощности и их
рост из года в год.

3.Где и у кого, на
каких условиях будет закупаться сырье,
материалы и комплектующие. Какова
репутация этих поставщиков и есть ли
опыт работы с ними.

4.Предполагается
ли производственная кооперация и с кем.

5.Возможно ли какое
либо лимитирование объемов производства
или поставок ресурсов.

6.Какое оборудование
потребуется и где намечается его
приобрести.

Возможны ли при
этом проблемы и какого рода.

Данные этого
раздела приводятся в перспективе на
2-3 года вперед, а для крупных предприятий
и на 4-5 лет.

При этом рекомендуется
составить схему производственных
потоков непосредственно на предприятии,
на которой должно быть наглядно показано:

• откуда
  и как будут поступать на предприятие
  все виды сырья и комплектующих изделий;

• в
  каких цехах и как они будут перерабатываться
  в продукцию;

• как
  и куда эта продукция будет поставляться
  с предприятия.

В
этом разделе приводятся сведения о
видах и объемах ресурсов, необходимых
для осуществления предпринимательского
проекта, источниках и способах получения
ресурсов. Ресурсное обеспечение
охватывает: материальные ресурсы
(материалы, полуфабрикаты, сырье, энергия,
здания, оборудование и др.);

• трудовые
  ресурсы;

• финансовые
  ресурсы (текущие денежные средства,
  капитальные вложения, кредиты, ценные
  бумаги);

• информационные
  ресурсы (статистическая, научно-техническая
  информация).

Завершает данный
раздел бизнес-плана оценка возможных
издержек производства и ее динамика на
перспективу.

Организационный
план.

Содержание
этого раздела во многом зависит от вида
предпринимательской деятельности
(производственное, коммерческое,
финансовое). Программа
предпринимательских действий обычно
включает:

• маркетинговую
  деятельность (реклама, определение
  рынка сбыта, контакты с потребителем,
  учет его запросов);

• осуществление
  производства продукции (производственное
  предпринимательство);

• закупку,
  хранение, транспортировку, реализацию
  товаров (особенности в коммерческом
  предпринимательстве); обслуживание
  покупателя, в том числе послепродажное.
  Организационные
  меры — неотъемлемая часть программы
  действий, призванные способствовать
  упорядочению исполнения бизнес-плана.
  Это способы управления реализацией
  бизнес-планом, организационные структуры
  управления проектом, методы координации
  действий исполнителей, а также меры по
  установлению специальных форм оплаты
  труда, стимулирования, набора и подготовки
  кадров (кадровое обеспечение), учета,
  контроля и др.

В разделе необходимо
отметить, с кем предстоит организация
нового дела и как планируется налаживание
с ним работы. При этом отправной точкой
должны быть квалифицированные требования,
где указывается:

• какие
  именно специалисты (какого профиля,
  образования, опыта) и с какой заработной
  платой необходимы для успешного ведения
  дел;

• на
  каких условиях принимаются на работу
  специалисты (постоянная работа,
  совместители (внешние эксперты));

• есть
  ли возможность воспользоваться услугами
  какой-либо организации по найму такого
  рода профессионалов;

• в
  случае, если часть персонала уже нанята,
  необходимо дать о своих сотрудниках
  краткие биографические данные:
  квалификация, прежний опыт работы.

Так же в этом
разделе приводится и организационная
структура предприятия, которая отражает:

• кто
  и чем будет заниматься;

• взаимодействие
  всех служб друг с другом;

• координация
  и контроль их деятельности.

Целесообразно
оговорить в этом разделе и вопросы
оплаты труда руководящего персонала и
его стимулирования.

В этом разделе
также рассматривается, в какой форме,
по мнению разработчика, должна
осуществляться реализация проекта
(совместное предприятие, долевое участие
и др.), какие необходимы организационные
меры по созданию организационной основы
проектов.

Юридический план.

Конкретное
наполнение раздела зависит от выбранной
формы организации, которую необходимо
указать:

• частное
  владение;

• кооператив;

• государственное
  владение;

• совместное
  предприятие и так далее.

Оценка риска и
страхование.

Раздел разбит на
две части:

В первой
предугадываются все типы рисков, с
которыми авторы бизнес-плана могут
столкнуться: пожары и землетрясения,
забастовки и межнациональные конфликты,
изменения в налоговом регулировании и
колебания валютных курсов, а также
источники и момент их возникновения.

Во второй части
дается ответ на вопрос: как уменьшить
риски и потери. Ответ должен состоять
из двух пунктов:

Указываются
организационные меры профилактики
рисков, разрабатываются меры по сокращению
этих рисков и потерь.

Приводится программа
страхования от рисков.

В случае создания
современной системы коммерческого
страхования в бизнес-планах указываются
типы страховых полисов (может страховаться
любой шаг от покупки оборудования до
обеспечения валютных средств из-за
спекулятивных колебаний курсов валют)
и на какие суммы их планируется приобрести.

Финансовый план.

Анализируя
отечественный опыт по вопросам составления
бизнес-плана, можно сделать вывод, что
из всех его разделов наименее разработанным
справедливо считается финансовый план.
В этой связи подчеркнем,
насколько велика роль методического
обеспечения именно финансовой части
бизнес-плана. Поскольку в данной главе
рассматривается только финансовый
аспект его составления, остановимся на
изложении именно этой задачи.

Раздел призван
обобщить материалы, полученные в
результате всей предыдущей работы и
представить их в стоимостном выражении.
В данном случае необходимо подготовить
сразу несколько стандартных для мировой
практики документов:

1.Прогноз объемов
реализации.

Основная задача
дать представление о той доле рынка,
которую предполагается завоевать новой
продукцией. Рекомендуется составлять
такой прогноз на три года вперед с
разбивкой по годам:

первый год — данные
приводятся помесячно второй год — данные
приводятся поквартально третий год —
приводится общей суммой продаж за 12
месяцев.

2.Баланс денежных
расходов и поступлений.

Главная задача —
проверить синхронность поступления и
расходования денежных средств, а значит,
и будущую ликвидность предприятия при
реализации данного проекта. Полученная
таким образом информация служит основой
для определения общей стоимости всего
проекта.

Баланс денежных
расходов и поступлений требует тщательной
проработки его при составлении, где
статьи и суммы вложения средств и их
поступления от реализации продукции
отражаются:

• первый
  год — помесячно

• второй
  год — поквартально

• третий
  год — в целом за 12 месяцев

3.Таблицу доходов
и затрат.

Задача данного
документа показать, как будет формироваться
и изменяться прибыль:

• первый
  год — помесячно

• второй
  год — поквартально

• третий
  год — в целом за 12 месяцев

Среди анализируемых
показателей выделяются:

• доходы
  от продаж товаров;

• издержки
  производства товаров;

• суммарная
  прибыль от продаж;

• общепроизводственные
  расходы (по видам);

• чистая
  прибыль (строка в) минус строка г) ).

4.Сводный баланс
активов и пассивов предприятия.

Назначение — главным
образом для специалистов коммерческих
банков в оценке тех сумм, которые
намечается вложить в активы разных
типов и за счет каких пассивов
предприниматель собирается финансировать
создание или приобретение этих активов,
рекомендуется составлять на начало и
конец первого года реализации продукции.

5.График достижения
безубыточности.

Это схема,
показывающая влияние на прибыль объемов
производства, продажной цены и
себестоимости продукции (в разбивке на
условно-постоянные и условно-временные
издержки).

С помощью этого
графика можно найти так называемую
точку безубыточности, то есть тот объем
производства, при котором кривая,
показывающая изменение выручки от
реализации (при заданном уровне цен),
пересечется с кривой, показывающей
изменение себестоимости продукции.
Допускается несколько вариантов такого
графика, соответствующих разным уровням
цен на продукцию.

Прогноз финансовых
результатов предлагается составлять
по форме, утвержденной распоряжением
Федерального управления по делам о
несостоятельности (банкротстве). При
этом предлагается при разработке
финансового раздела бизнес-плана
исходить из того, что определение
средств, необходимых для финансового
развития предприятия, предполагает
оценку этого плана как инвестиционного
проекта. Это означает, что предусмотренные
бизнес-планом затраты предприятия
должны быть обоснованы их экономической
эффективностью.

Прогноз финансовых
результатов только тогда будет
достоверным, когда достоверны сведения
о перспективах роста основных
производственных показателей, динамика
которых была обоснована в других разделах
бизнес-плана. Выручка от реализации
продукции определяется исходя из
прогнозных объемов продаж на планируемый
год и прогнозных цен. Естественно, что
из-за большого ассортимента выпускаемой
продукции выручка от реализации может
быть дана только в общей сумме, а не
применительно к одному виду продукции,
как это предусмотрено методикой
Федерального управления по делам о
несостоятельности.

Прогнозирование
объемов продаж, затрат на производство
реализованной продукции, результатов
от прочей реализации, доходов и расходов
от внереализационных операций, а также
платежей в бюджет из прибыли должно
учитывать возможности предприятия по
изысканию дополнительных резервов
роста производства и реализации
продукции. Такие дополнительные
возможности могут появиться у предприятия
уже на стадии реализации программы
работ по разработке и реализации
бизнес-плана, который составлен с учетом
отраслевых особенностей предприятий
топливно-энергетического комплекса.

Для реальной оценки
дополнительных финансовых возможностей,
выявленных в результате анализа
финансово-хозяйственной деятельности
общества, полезно эту оценку производить
в нескольких вариантах.

Финансовый
план является результирующей частью
бизнес-плана. Содержит проектные данные
о финансовых потоках, размерах инвестиций,
объемах продаж, а также требования к
инвестициям. Финансовый план
разрабатывается, как правило, на 3—5
лет. Проект первого года расписывается
помесячно, второго — поквартально,
данные последующих лет даются в целом
по годам. Если на первый год планирование
осуществляется с привязкой к определенной
группе показателей и специфике затрат
первого года производства, то на второй
— на основе результатов исследований
емкости рынка и тенденций его изменения
в целом. На третий — пятый годы финансовое
планирование целесообразно осуществлять
на основе моделей цен в процентном
соотношении к объему продаж. Типичной
для компаний, производящих наукоемкую
продукцию и требующих значительных
вложений в рыночные исследования,
является следующая модель цен. Годовая
продажа —100%. В том числе: стоимость
проданной продукции — 50%, прибыль и
накладные расходы — 50%. Из них: расходы
на маркетинг, торговлю — 15%, расходы на
внедрение — 10%, расходы на содержание
аппарата управления — 8%, прибыль до
уплаты налогов — 17%. В финансовом плане
должны найти отражение следующие
вопросы: объем продаж и общая прибыль;
процентное отношение доходов и расходов;
общий объем инвестиций; использование
собственных и заемных средств,
их
источники и сроки погашения задолженности;
срок окупаемости вложений; сроки начала
выплаты дивидендов; издержки производства
и обращения. Структура финансового
плана состоит из плана доходов, плана
расходов (кассового плана) и баланса
первого (помесячно), второго (поквартально)
и третьего (в целом за год) годов. На
последние годы приводятся общие данные
о доходах и расходах в соответствующем
плане.

В плане доходов
делается расшифровка динамики объема
продаж, стоимости товара с учетом
транспортных средств (издержки,
непосредственно относимые на данный
товар) и общей прибыли. Отдельно
расшифровываются постоянные затраты,
к которым относят аренду, страхование,
амортизацию, управленческие затраты,
затраты на маркетинг и сбыт.

План расходов
содержит данные о динамике расходования
и возмещении всего инвестированного
капитала. В расходы включаются покупка
активов, выплата займов, приобретение
оборудования (непроизводственного),
инвентаря, а также убытки от хозяйственной
деятельности (определенные в плане
доходов).

Баланс
отражает структуру активов и пассивов
компании и соответствует отчетной
форме1.

Стратегия
финансирования.

В разделе излагается
план получения средств для создания
или расширения предприятия. При этом
необходимо ответить на вопросы:

1.Сколько требуется
средств для реализации данного проекта.

Ответ на данный
вопрос можно получить из предыдущего
раздела бизнес-плана «Финансовый план».

2.Источники
финансовых ресурсов и форма их получения.

Источниками могут
служить:

• собственные
  средства;

• кредиты
  банков;

• привлечение
  средств партнеров;

• привлечение
  средств акционеров и так далее.

3.Срок ожидаемого
полного возврата вложенных средств и
получения инвесторами дохода на них.

Рекомендуется
включить в бизнес-план специальные
расчеты, дающие возможность определить
срок окупаемости вложений. Формулы этих
расчетов можно найти в соответствующих
справочных пособиях.