Часто в работе возникают ситуации, когда требуется в справочниках или документах изменить большое количество реквизитов или сведений объекта, или выполнить какие-то действия над множеством объектов. В программе 1С 8.3 это можно сделать двумя способами — из формы списка или используя обработку Групповое изменение реквизитов. Рассмотрим оба варианта.
Содержание
- Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 с использованием формы списка
- Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Применение обработки Групповое изменение реквизитов
Этот вариант довольно прост, но его использование удобно для небольшого количества объектов или групп объектов. Предположим, что мы ошибочно в номенклатуре указали не ту единицу измерения и нам необходимо ее изменить.
В нашем примере изменим единицу измерения Шт на Кг.
Для того чтобы выделить несколько элементов, при их выборе удерживаем кнопку Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт Изменить выделенные.
В окне отобразятся реквизиты, которые мы можем изменить. Отмечаем галочкой реквизит Единица и устанавливаем правильную, в нашем примере Кг. После нажатия кнопки Изменить реквизиты выполнится их замена во всех выделенных нами элементах.
Замена выполнена.
Предположим, что нам необходимо изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы. Для этого в кнопке Дополнительные параметры достаточно установить галочку Обрабатывать дочерние элементы. В этом случае замена указанных реквизитов произойдет во всех подчиненных элементах, иначе программа 1С 8.3 обработает только саму группу.
Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Обработка Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 имеет больше функциональных возможностей. Она позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов. Она имеется во всех программах 1С. Так, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание.
Далее открываем раздел Корректировка данных и видим нужную нам ссылку Групповое изменение реквизитов.
Если вы по каким-то причинам не можете найти обработку, то она также доступна через раздел Все функции.
Если его не видно в меню, включить его можно в разделе Сервис — Параметры, установив галочку Отображать команду Все функции.
Применение обработки Групповое изменение реквизитов
Ситуации для применения обработки могут быть различные, мы для примера рассмотрим изменение договора во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2018 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.
Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов.
В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные), т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор. При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.
Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2018 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы, настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора, указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.
Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор — Почта России от 01.01.2018.
Хотелось бы обратить внимание на закладки формы, т.к. они зависят от вида выбранного элемента. Например, если бы нам надо было изменить договор в документе Списание с расчетного счета, то этот реквизит находится в табличной части документа и для его изменения нам надо отметить его на закладке Расшифровка платежа.
После обработки документов, снова формируем Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем договор. Все операции отражены на нужном договоре.
Кроме замены реквизитов, с помощью данной обработки можно устанавливать и снимать пометку на удаление на группу объектов, отметку о проведении документов. Но по умолчанию эти функции не доступны. Чтобы они появились в списке возможностей нужно нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Специальные возможности установить галочку Показывать служебные реквизиты.
После чего в нашем списке станут доступны эти действия.
См. также:
- Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
- Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить
- Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
- Горячие клавиши в 1С
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
- Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
- Опубликовано 15.03.2021 06:29
- Автор: Administrator
- Просмотров: 13999
Как часто вам достается от предыдущего бухгалтера хорошая база 1С, в которой почти нет ошибок? Да, практически, никогда! «Задвоенные», а то и «затроенные» данные, куча лишних договоров у контрагентов, некорректные счета учета, отрицательные остатки по номенклатуре – вот лишь малая часть того, с чем сталкивается новый бухгалтер. И, зачастую, совсем мало времени остается на исправление. Пользователи могут сутками вручную переносить данные на верную позицию в базе, однако в этом материале мы хотим рассказать об интересном функционале программы 1С, с помощью которого вы управитесь за считанные минуты! Речь пойдет о групповом изменении реквизитов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Изменение значений реквизитов в документах
Как часто вы сталкивались с проблемой раздвоения информации по договорам или контрагенту? Например, при выгрузке из клиент-банка создался новый элемент в справочнике, и пользователь, не обратив внимание, использует оба наименования при вводе документов.
Рассмотрим на примере ИП Симоновой А.И.
В оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» видно, что поставщик ООО «Гладиолус» повторяется дважды. Кроме этого, по второй строке ООО «Гладиолуса», в оборотах 2021 года, в документах фигурирует договор 2020 года.
Если такой случай единичный, конечно же пользователь может исправить недочет вручную. А как быть, если документов много?
В такой ситуации поможет данная обработка.
ВНИМАНИЕ: Если у вас недостаточно опыта, лучше доверить это специалистам, т.к. данная процедура необратима. И если вы всё же решите поэкспериментировать со своей базой, не забудьте сделать резервную копию.
Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание».
Шаг 2. Разверните меню «Корректировка данных» и перейдите по гиперссылке «Групповое изменение реквизитов».
Кредиторская задолженность в оборотно-сальдовой ведомости по первой строке ООО «Гладиолус» образована документами «Поступление (акт, накладная, УПД)». Значит в первую очередь нам надо заменить в них ООО «Гладиолус» №1 на ООО «Гладиолус» №2. А следующим этапом приступись к обработке договоров.
Шаг 3. Выполните настройку формы.
• В поле «Изменять» укажите обрабатываемый документ. В нашем примере это «Поступление (акты, накладные, УПД)».
• Изменяемый реквизит документа отметьте галочкой «Контрагент» и в поле «Новое значение» установите ООО «Гладиолус», на который надо сделать замену.
Для того, чтобы установить дополнительные фильтры и настройки, перейдите по гиперссылке «Все элементы».
В поле «Выбранные элементы» отображаются все документы поступления. Для установления фильтра установите отбор.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Добавить условие» и задайте: «Контрагент» равно ООО «Гладиолус». При выборе значения выберите тот элемент, который нужно заменить.
Лишние документы отсеются и останутся лишь удовлетворяющие условию отбора.
Нажмите «Ок».
Итак, задано две настройки:
Первая – отбор по контрагенту ООО «Гладиолус» (№1);
Вторая – указание нового значения поля «Контрагент» — ООО «Гладиолус» (№2).
В окне обработки нажмите «Изменить реквизиты».
Подождите окончания выполнения действия и проверьте Оборотно-сальдовую ведомость снова.
ООО «Гладиолус» у нас остался в единственном экземпляре, но с разбивкой по договорам.
Аналогично рассмотренному варианту перенесите договора «Без договора» и «Договор 2020 г.» на одну строку – «Договор 2021 г.»
Шаг 5. Выполните новую настройку.
Перейдя по гиперссылке «Все реквизиты», одновременно с отбором по контрагенту ООО «Гладиолус» (новое значение), установите отбор – «Договор» равно «Без договора».
Шаг 6. Нажмите «ОК» и в поле «Новое значение» для реквизита «Договор» укажите тот, на который производится замена – «Договор 2021».
Шаг 7. Нажмите «Изменить реквизиты».
Аналогично проделайте со вторым договором – «Договор 2020 г.». Но обратите внимание, что расхождение в данном договоре по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а значит задействована оплата поставщику и документ «Списание с расчетного счета».
Шаг 8. Выберите вид обрабатываемого документа – «Списание с расчетного счета».
Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор по полю «Получатель» — «Контрагент» — ООО «Гладиолус» и полю «Договор» – «Договор 2020 г.».
Обратите внимание, что значение состава реквизитов в таблице меняется в зависимости от выбранного элемента обработки.
Нажмите «Изменить реквизиты». Действие замены выполнено.
Проверьте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60: все договора перенесены на один – «Договор 2021 г.»
Таким образом можно изменять не только реквизиты документов, но и справочников.
Изменение значений реквизитов в справочках
Например, изменим единицу измерения у товаров, находящихся в группе «Крупы».
В карточке номенклатуры товара, с одноименным названием группы – «Крупа» — установлена единица измерения – граммы. Предположим, что пользователь ошибочно, копируя при внесении в справочник номенклатуру, указал всем наименованиям эту единицу измерения. Установим с помощью обработки верное значение – килограммы.
Шаг 1. Выполните настройку, указав в поле «Изменять» справочник «Номенклатура».
Значение изменяемого реквизита «Единица» установите – «Кг».
В настройке отбора добавьте условие: «Входит в группу» равно «Крупы».
Нажмите «Ок» и кнопку выполните команду «Изменить реквизиты».
Проверим справочник «Номенклатура» группу «Крупы». Единица измерения «Кг» на входящие в нее элементы установлена.
Таким образом, можно произвести замену любого реквизита справочника.
И еще один лайфхак 1С: с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» можно ставить и снимать пометку на удаление.
Установка (снятие) пометки на удаление с помощью обработки
«Групповое изменение реквизитов»
Шаг 1. В нижней части обработки нажмите кнопку «Дополнительные параметры…»
Разверните пункт «Специальные возможности» и установите галочку «Показывать служебные реквизиты».
В результате этого действия в списке реквизитов появилось поле – «Пометка на удаление», где пользователь может задать значение «Да» или «Нет».
Шаг 2. Установите значение пометки на удаление «Да» и выберите объект, который надо удалить. В нашем примере обрабатываются документы «Поступление на расчетный счет».
Шаг 3. Перейдите по гиперссылке «Все элементы» и установите отбор.
Обратите внимание, если ведется учет по нескольким организациям, в условие отбора добавьте и обрабатываемую организацию.
В данном условии заложена команда – отобрать все документы «Поступления на расчетный счет», по организации «ИП Симонова А.И.», введенные датой позже 01.01.2021 года.
Нажав кнопку «Изменить реквизиты», на документы, удовлетворяющие заданному условию, установится пометка на удаление.
Одновременно установите значение реквизита проведен «Нет», чтобы при обработке система сделала их непроведенными. В противном случае 1С выдаст сообщение: «Проведенный документ не может быть помечен на удаление!»
По окончании действия обработки программа сообщит, что реквизиты изменены и покажет количество обработанных объектов.
Подведем итог: работая с большим объемом информации, пользователь может допускать некоторые ошибки, исправить которые легко можно с помощью данного инструмента, зная о его существовании.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Добрый день. ООО на ОСНО. Помогите найти в 1с8.3 текущая версия платформы 8.3.8.2322 версия конфигурации 3.0.47.23 групповую обработку справочников и документов, аналогичную 8.2. Смотрела на вашем форуме совет: раздел Администрирование — Групповое изменение реквизитов. Просмотрела весь раздел и все закладки. Не нашла! Перешла на 8.3 вчера и только осваиваю. Обычно этой обработкой перепроводила документы за выбранный период по конкретном контрагентам, устанавливала пометки удаления, отменяла проведение и прочее.
Спасибо
День добрый!
Заходим в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание», «Групповое изменение реквизитов».
Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов
г. Санкт-Петербург155 баллов
Добрый день.
Меню Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов.
Аделия, спасибо за ответ. Но нет у меня закладки Групповое изменение реквизитов в Администрирование — Поддержка и обслуживание
Natalia Svetlanovna, спасибо. Но мне нужно сделать выборку по контрагенту, по периоду, по виду документа, а не все документы проводить
г. Ростов-на-Дону203 911 баллов
Добрый день.
Цитата (iskra1104):Но нет у меня закладки Групповое изменение реквизитов в Администрирование — Поддержка и обслуживание
Посмотрите Администрирование ——Поддержка и обслуживание——Отчеты и обработки.
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
ViktoryBuh, спасибо, но там дополнительные отчеты и обработки, которые, видимо, нужно настраивать самим пользователям. Пока открываются пустые окна. А вот «Групповое изменение реквизитов» не встретила нигде
Как упрощенный вариант нашла такой для перепроведения
Операции — Журнал операций- сделать выборку по контрагенту. На кнопке «Еще» выбрать период. В результате в списке ВСЕ документы по одному контрагенту за заданный период. Можно выделить все и по кнопке Еще провести/отменить проведение/пометить на удаление. Но невозможно сделать быстро выборку по нужным документам. Например, отобрать только документы Поступление на счет и Реализацию и их провести/отменить проведение/пометить на удаление.
И остается вопрос, а где же в моей версии 1с8.3 Групповое изменение реквизитов «сидит»? Читала, что это аналог Групповой обработки справочников и документов в 1с8.2
г. Благовещенск173 360 баллов
Добрый день!
Цитата (iskra1104):А вот «Групповое изменение реквизитов» не встретила нигде
Администрирование — Поддержка и обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.
Цитата (iskra1104): Но невозможно сделать быстро выборку по нужным документам. Например, отобрать только документы Поступление на счет и Реализацию и их провести/отменить проведение/пометить на удаление
Кнопка Еще — Настройка списка
Ann-Nancy, ооо, спасибо. Увидела. Буду тренироваться!
Заполнить и сдать декларацию по НДС и расчет по страховым взносам через интернет
Часто требуется внести изменения сразу в несколько документов и их может быть достаточно много. Нужно зайти в каждый и вручную внести изменения, что очень неудобно. Задачу можно упростить, используя Групповое изменение реквизитов.
Рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерия 3.0
Перейдем в раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов
Вверху формы кликаем в поле Изменить и выбираем нужный элемент, который будем править, например: Реализация (акты, накладные, УПД)
Изменим Дату во всех реализациях с 2015 г. на 18.01.2022. В поле Реквизит выбираем Дата и напротив прописываем 18.01.2022.
Вверху формы выбираем Все элементы и устанавливаем отбор
Нажимаем Изменить реквизиты.
Есть ещё один способ массово изменить данные документов.
Рассмотрим пример: открываем справочник номенклатуры (также это может быть абсолютно любой список документов), выделяем несколько элементов, по выделенному кликаем правой кнопкой мыши — Изменить выделенное.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Групповая обработка справочников и документов это очень удобный инструмент платформы 1С, предназначенный для массового изменения реквизитов (в том числе дополнительных) в документах, справочниках а также их табличных частях.
Групповое изменение реквизитов в списках документов и списках справочников
Перед тем как искать групповую обработку справочников и и документов, предлагаю вам воспользоваться возможностью редактировать реквизиты документов и справочников которая появилась только в 1С 8.3 на управляемых формах и есть сейчас в большинстве типовых конфигураций.
Заключается она в том, что вы можете находясь прямо в списке документов или списке справочника выделить нужные элементы зажав кнопку «Shift» или «Ctrl» и щелкая по ним мышью. А затем нажать на правую кнопку мыши и в выпавшем меню нажать «Изменить выделенные».
В открывшемся окне вы можете менять реквизиты, проводить, отменять проведение, помечать на удаление. Если этих возможностей для вас недостаточно, если нужен гибкий отбор элементов или просто их очень много, тогда уже лучше воспользоваться групповой обработкой справочников и документов.
Например в конфигурациях УТ 11 и Бухгалтерия 3.0 она находится в меню НСИ и Администрирование/ Обслуживание/ Корректировка данных/ Групповое изменение реквизитов.
Меню Администрирование
Т.е. по сути данная обработка в 1C 8.3 называется «Групповое изменение реквизитов».
Меню Обслуживание
Как поменять реквизит сразу в нескольких элементах справочника/документах?
Рассмотрим на реальном примере. Смена ставки НДС. Не так давно всем кто использовал ставку НДС 18 % пришлось менять ее на 20 %. У тех кто установил последние обновления, смена ставки произошла автоматически, но не все устанавливают обновления. Ставка НДС в большинстве конфигураций указывается в карточке номенклатуры, т.е. ставка НДС это реквизит справочника номенклатуры, а значит чтобы ее заменить мы можем воспользоваться групповой обработкой. Что нам для этого нужно сделать:
- Открываем обработку и указываем в ней, что мы хотим менять справочник номенклатура
Выбор справочника
- Задаем отбор для элементов которые мы будем менять. Для этого нужно нажать на ссылку «Все элементы», после чего вам откроется окно в котором можно задать параметры отбора. В нашем случае, это все элементы номенклатуры в которых ставка НДС 18 %. Добавим это условие по кнопке «Добавить условие отбора». И нажмем ОК для того чтобы этот отбор применился.
Условия отбора
- Далее нам нужно задать на что мы собираемся поменять данный реквизит. Ищем в таблице реквизитов нужный реквизит, в нашем примере — Ставка НДС. И задаем его новое значение — 20 %.
Новое значение реквизита
- Теперь нам осталось только нажать на кнопку «Изменить реквизиты» и дождаться завершения работы обработки. После чего мы увидим вот такую надпись.
Окончание работы обработки
Готово, реквизиты изменены. Обработка сэкономила нам кучу времени. Только представьте себе сколько времени вы бы вручную меняли 195 элементов:)
Как поменять (заполнить) значения дополнительного реквизита справочника/документа?
Точно также как и с обычными реквизитами. Рассмотрим на примере. Допустим мы создали дополнительный реквизит «Категория» для номенклатуры. Категория может быть «Стандарт» либо «Расширенный». Реквизит изначально у нас пустой во всей номенклатуре, как же нам быстро его проставить для всех элементов?
- Открываем групповую обработку и задаем отбор, который позволит нам вычленить те элементы, для которых мы хотим установить значение доп. реквизита «Стандарт», допустим такие:
Условия отбора
- Далее ищем в списке наш дополнительный реквизит и задаем ему нужное значение:
Новое значение доп. реквизита
- Далее проделываем то же самое для заполнения дополнительного реквизита в номенклатуре следующей категории.
Готово — вы проставили значения дополнительных реквизитов во всей номенклатуре и не потратили много времени.
Как поменять реквизит в табличной части документа/справочника?
Рассмотрим также на примере — допустим вы что-то перепутали и в течение длительного времени выбирали не ту номенклатуру в документах, как теперь это исправить? Это также можно сделать при помощи групповой обработки. Если вы хотите менять реквизиты в документах или их табличных частях — сначала нужно отменить проведение этих документов, иначе сменить реквизит не удастся.
- Открываем обработку. Выбираем тип документов в которых вы хотите поменять номенклатуру. Мы выберем Реализации. После чего рядом с вкладкой реквизиты появятся также и вкладки с табличными частями, которые есть в данных документах.
Выбор типа документов для изменения
- Далее мы задаем отбор — отобрать все реализации — где в табличной части Товары наша ошибочно выбранная номенклатура:
Отбор для табличной части
- Нажимаем ОК и на вкладке «Товары» задаем ту номенклатуру на которую нужно заменить.
Новый реквизит табличной части
- Нажимаем «Изменить реквизиты» и дожидаемся окончания работы обработки.
- Проводим документы.
Готово — мы поменяли реквизит в табличной части документа и сделали все это автоматически! Если вы хотите узнать какие еще есть обработки, которые могут облегчить вам жизнь, записывайтесь на мой онлайн курс — «Сам себе Программист 1С»).