Карантин в связи с распространением коронавируса – это мера, которую использует весь мир, в том числе и Россия. Без особой необходимости людям запрещается выходить из дома, передвигаться на общественном транспорте и не только. Но что делать людям, которые вопреки мерам самоизоляции вынуждены работать даже в разгар пандемии COVID-19?
Им нужно получить пропуск на работу во время карантина. В таком случае ограничения для их передвижения будут не такими суровыми как для остальных граждан. Кроме того, наличие рассматриваемого пропускного документа позволит избежать штрафных санкций, что возлагаются на граждан, нарушающих карантинные меры безопасности.
Кому необходим пропуск
Выход из дома во время пандемии должен быть обусловлен серьезной необходимостью. Как правило, такое передвижение возможно только в предусмотренных случаях. К таким относятся:
- поездка на работу;
- передвижение, обусловленное необходимостью получить экстренную медицинскую помощь (в особенности, если имеется угроза для здоровья или жизни человека);
- если нужно совершить покупки продуктов или лекарств (желательно в ближайшем магазине);
- выгул собаки, но в ареале сотни метров от дома;
- если нужно вынести мусор.
Случаи, когда человеку нужно выйти из дома, чтобы попасть на работу, наиболее частые. В такой ситуации потребуется оформлять специальный пропускной документ. Если это не будет сделано, высока вероятность, что человеку выпишут штраф и заставят вернуться домой. А вот если у него будет справка, сотрудник сможет спокойно идти по улице (естественно, в маске) не боясь, что его могут оштрафовать.
К категориям сотрудников, которые должны работать в период карантина, относятся:
- работники непрерывно действующих организаций;
- медработники в больницах, а также аптеках;
- лица, которые обеспечивают сограждан едой и вещами из категории первой необходимости;
- профессионалы, что выполняют неотложные работы;
- строители, ремонтники и граждане, занимающиеся погрузочно-разгрузочными работами;
- специалисты, оказывающие финансовые услуги (расчеты, платежи и т.п.).
Остальные компании должны либо отправить своих работников на карантин или же организовать работу в удаленном режиме. По крайней мере, до конца апреля. Хотя вполне возможно, что карантинные меры растянуться ещё и на май. Если же вы продолжаете работать, потребуется получить электронный пропуск чтобы беспрепятственно передвигаться по улицам. Даже если едете на собственном транспорте.
Куда можно обратиться, чтобы получить пропускное разрешение
Получить электронный пропуск на работу можно несколькими путями:
| Госуслуги СТОП Коронавирус | Это мобильное приложение, которое можно найти в Google play или App Store. После активации на своем устройстве и заполнения небольшой анкеты человек получает QR-код, который и является пропуском при выходе из вашей жилплощади. |
| Госуслуги | Это сайт, на котором в личном кабинете можно оставить заявку на получение необходимого пропускного. Но такая услуга предусмотрена не только для физических лиц, но и для юридических, а также для ИП. |
| СМС | Запрос необходимо отправить по номеру 0250, используя специальную кодировку. |
Но учтите, что получить пропускной сразу получается не всегда, потому желательно подавать заявку предварительно. А ещё лучше, позаботиться об оформлении многоразового пропускного.
Когда нужен пропуск работнику офиса и как его получить
Несмотря на то, что без объявления ЧС ввод настолько серьезных мер не совсем вписывается в текущий закон, угроза быстрого распространения коронавируса и того, какие последствие это может иметь для обычных граждан, заставило правительство в срочном порядке придумывать какие меры предпринять. И запрет на выход из дома с сопутствующим введением пропускных мер является действительно эффективным методом.
Если человек направляется на работу, подтвердить это он может с помощью следующих средств:
- специальная справка от работодателя (этот документ поможет подтвердить факт наличия работы, того где находиться место назначение и какой вид деятельности предприятие выполняет);
- пропуск (разовый или постоянный в случае регулярной необходимости быть на рабочем месте);
- QR-код (может использоваться только в таком городе как Москва, а также в Подмосковье).
Как правило, в постоянных справках заинтересованы граждане, которых продолжают ходить на работу. Обычно, они работают в организациях из списка выше. Сюда относятся продавцы продуктовых магазинов, работники заправок, работники сферы энергетики, а также банков и т.п. Главное, чтобы деятельность работодателей не запрещалась законом, так как многие заведение вынуждены были прекратить свою работу на время внедрения карантинных мер.
Оформление справки от работодателя
Поскольку не каждый регион России работает с системой QR-кодов или пропусков, большинству сотрудников требуется получить специальные справки, которые должен им выдать работодатель. Если вам нужно получить именно справку, в ней должны быть указаны следующие сведения:
- На каком предприятии человек работает. В данном пункте следует в точности указать, как фирма называется, кто ею руководит, адрес, а также ИНН и ОГР.
- Адрес. Нужно в точности указать, куда именно едет сотрудник, особенно если это работа не по адресу компании. Разрешение выдается только на поездку по указанному адресу.
- Особенности работы. Требуется перечислить, какие именно виды деятельности лежат в обязанностях конкретного человека.
- Приказ о количестве сотрудников, которые работают в организации. Возможно, может потребоваться носить копию этого приказа с собой постоянно, потому на нем должна быть поставлена дата.
- Подпись руководителя.
Справка может действовать только на период карантина, хотя некоторые работодатели выдают её на бессрочный период, поскольку не знают, как долго могут действовать карантинные меры.
Пропуска в других регионах России
Если в Москве организация может оформить для своих работников цифровой пропуск, в регионах цифровой формат пока не работает. Потому работодателям нужно пользоваться альтернативными методами.
Москвичи могут быть отслежены благодаря приложению, что позволяет контролировать передвижение граждан, которые не только недавно вернулись из других стран, но и тех, которые вынуждены продолжать ходить на работу в это непростое время. Правда, установить такое приложение можно только с согласия человека.
В противовес московской практике некоторые регионы внедряют формат справок. Эти документы имеют строго регламентированную форму, выдать которую должны работодатели, чтобы персонал смог беспрепятственно попасть на свое рабочее место.
Пропускную систему внедрили в следующих районах:
- В Саратовской, Ульяновской и Астраханской области. Образцы рассматриваемого пропуска выдаются работодатели после того как будут оформлены в муниципальной администрации района. Каждая справка имеет свой уникальный номер.
- Республика Башкортостан. Работники могут получить специальную пластиковую карточку, которую они получат, предоставив справку, выданную работодателем.
- Республика Коми. Пропуск можно получить от начальства. Действовать начала с 31 марта.
- Республика Татарстан. Здесь также действует специальный пропуск, который выдает руководство.
Но учтите, что в любом случае покидать дом без особой необходимости небезопасно.
Все о работе в режиме карантина
Перечень организаций, которые работают в карантин:
- продовольственные магазины и точки, торгующие товарами первой необходимости;
- аптеки и медицинские учреждения;
- транспортные компании;
- заводы и предприятия непрерывного производства.
Региональные власти вправе изменить список тех, кто продолжает функционировать в этот период.
Для кого ввели карантин
Нерабочая неделя, объявленная президентом, завершилась, но в некоторых регионах продлили локдаун еще на несколько дней, а в отдельных ужесточили правила функционирования бизнеса. Чтобы узнать, каким организациям можно работать в карантин в вашем субъекте, рекомендуем обратиться в местную администрацию. Если говорить о федеральных правилах, то они приняты еще в 2020 году и пока не поменялись.
С учетом Распоряжения Правительства от 27.03.2020 № 762-р несложно понять, какие магазины будут работать во время карантина: продовольственные, те, что реализуют товары первой необходимости, независимо от режима работы.
В том же распоряжении есть список товаров первой необходимости, и процедура, как узнать, разрешено ли организации работать в карантин, несложная: надо посмотреть, чем занимается компания, и подпадает ли эта деятельность под описанные в правительственном документе. К примеру, чтобы разобраться, закроют ли строительные магазины на карантин, изучим перечень важнейших для населения товаров. В распоряжении нет никаких уточнений относительно строительных материалов, и если в ассортименте магазина нет дезинфицирующих средств или гигиенической продукции, работать в период локдауна ему не позволят.
Подробнее: Перечень организаций, работающих во время карантина
В том же перечне предусмотрели бензин, дизельное и газо-моторное топливо, так что заправки не закроют. Но если вы намерены в нерабочие дни отдать автомобиль на ремонт, уточните, не закроют ли автосервисы на карантин, — не исключено, что им не позволят продолжать функционировать, и ремонтировать железного коня придется позже.
В указах президента о локдаунах прописано, что он не распространяется на непрерывные производства, включая медицинские организации. Если вас интересует, будут ли работать стоматологии в карантин, уточните этот момент: в прошлые разы они оказывали только экстренную и неотложную помощь, а плановые визиты отменяли.
Подробнее: Перечень непрерывно действующих предприятий и организаций
Что делать руководителю
У бизнеса на период локдауна есть два варианта:
- Объявить простой по не зависящим от сторон причинам.
- Отправить персонал на удаленку.
Подробнее: Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Какой вариант выбрать, зависит от разных обстоятельств.
Простой из-за карантина
Простой — фактически остановка всех процессов. Но сотрудникам положено 2/3 средней заработной платы, и если ее не платить, помимо долга, оштрафуют и начислят проценты. Если ситуация меняется и работодатель издает приказ о работе в период коронавируса, придется выплатить весь заработок.
Подробнее: Как оплачивается простой по вине работодателя
В течение 3 дней после издания приказа об объявлении простоя надо уведомить центр занятости о приостановке деятельности компании. Если временно закрываются только некоторые подразделения, никуда ничего не сообщают.
Подробнее: Как уведомить ЦЗН об объявлении простоя
Отпускные и больничные — по расписанию. Иначе не избежать жалоб в ГИТ.
Подробнее: Как отправить работника в отпуск во время простоя
Временная удаленная работа
После ограничений весной 2020 года перевод на удаленную работу в связи с коронавирусом стал проще: власти уточнили в главе 49.1 ТК РФ все необходимые нюансы. Теперь если компания переводит персонал на дистанционный труд, по ст. 312.9 ТК РФ, надо издать приказ с указанием всех подробностей:
- основания для перевода;
- список переводимых работников;
- продолжительность удаленки;
- нюансы обеспечения оборудованием;
- порядок взаимодействия с руководством и т. п.
Подробнее: Новый закон об удаленной работе
При «экстренном» переводе на удаленку справка о непрерывном производстве не нужна, работодатель и так выполняет требования властей. В этом случае согласие работника и допсоглашение к трудовому договору не готовят. Но следует сохранить ту же работу с той же зарплатой, обеспечить оборудованием. Любые изменения закрепляют письменно.
Подробнее: Перевод работника на дистанционную работу: допсоглашение и другие способы
Сотрудников станет контролировать сложнее, поскольку, по нормам ст. 312.4 ТК РФ, удаленный режим работы с 2021 года строится для работника в удобном для него режиме. Но уволить его разрешено по всем основным причинам плюс в случае невыхода на связь в течение 2 рабочих дней.
Подробнее: Как управлять компанией в режиме удаленной работы
Советы работникам
Если ограничительные меры на вашу компанию не распространяются, если работодатель заставляет работать в локдаун, вы вправе попросить о переводе на удаленку, обосновывая это нежеланием заразиться коронавирусом. На подобное предложение работодатель вынужден согласиться, если нет веских оснований для отказа.
Подробнее: Пишем заявление на перевод на удаленную работу
Если вы уже на удаленке, запомните:
- для дистанционного сотрудника из другого города поездка в головной офис — служебная командировка, оплачиваемая по общим правилам;
- работник вправе оговорить компенсацию, если пользуется собственным оборудованием;
- время на совещания, приемку отчетов и т. п. входит в рабочее;
- приказ о расторжении трудового договора обязаны направить сотруднику в бумажном варианте заказным письмом.
Подробнее: Надо ли компенсировать расходы дистанционному работнику
Если нет желания или возможности перейти на работу вне офиса, изучите рекомендации, как себя обезопасить во время пандемии. Если в населенном пункте ввели какие-либо ограничения, требуйте от работодателя специальные разрешения на перемещение и появление на рабочем месте.
Подробнее: Выдаем сотруднику справку о том, что он работает во время карантина
Не исключена обязательная вакцинация, если вы захотите продолжить работу. Уволить за отказ вас не смогут, но отстранение от работы без сохранения зарплаты законно.
Подробнее: Отстранение от работы без прививки от коронавируса
Санкции за нарушение карантина
Если компания, вопреки запрету, продолжила функционировать, определить, какой штраф за работу в локдаун, помогут статьи 6.3 и 20.6.1 КоАП РФ. В зависимости от проступка он составит от 50 000 до 1 млн рублей. Самое жестокое — принудительное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Подробнее: Какие штрафы грозят за работу в локдаун
Чтобы не нарваться на штраф за работу в нерабочую неделю в 2021 году, либо объявите простой, либо переведите персонал на удаленку. Если работать разрешено, следите за рекомендациями по проветриванию помещений, обработке поверхностей, обеспечению работников СИЗ.
Подробнее: Приказ о закупке дезинфицирующих средств и масок: правила составления и образец
Из-за коронавируса у работодателей появились новые обязанности, рекомендации и риски. Они должны не пускать на работу людей с температурой, тщательнее следить за санитарным режимом и оплачивать больничные, даже если сотрудник здоров. Некоторые компании переводят сотрудников на удаленную работу, но иногда при этом придется оплачивать простой.
Вот что нужно знать и делать работодателям из-за коронавируса.
Что за коронавирус
Коронавирус — это возбудитель ОРВИ, который наделал много шума. По всему миру зафиксировано почти 200 тысяч случаев заражения, страны закрывают свои границы, в некоторых регионах России введен режим повышенной готовности с разными ограничениями.
Все это сильно отражается на бизнесе: падают обороты, сотрудники не могут ходить на работу, из-за паники совершается много непредсказуемых действий, а руководство страны каждый день то вводит ограничения, то обещает господдержку.
Работодателям нужно быть в курсе рекомендаций и обязанностей, чтобы пережить сложный период и не нарушить закон.
Больничный за время карантина
Для борьбы с коронавирусом ввели режим карантина — его обязаны соблюдать все, кто вернулся из стран со случаями заражения, и те, кто контактировал с такими людьми или заболевшими. Например, если работник вернулся из Италии или Франции, он должен 14 дней находиться в изоляции: дома, в больнице или в обсервации.
Карантин означает, что человек не может выходить из дома: нельзя прийти в офис, погулять с собакой и даже выйти в магазин за продуктами.
На время карантина выдают больничный лист. Даже если работник не болен — у него нет температуры, кашля и одышки, — все равно будет больничный. В Москве документы можно заказать через интернет, курьер привезет их на дом. Причем больничный оформят и тому, кто был за границей, и всем, кто с ним живет.
Работодатель обязан оплатить такой больничный.
Если стоит код «01» — работник болел. У него могла быть обычная ОРВИ или коронавирус, это неважно. В таком случае три дня работодатель оплачивает за свой счет, остальные дни — за счет ФСС. Это обычный порядок оплаты.
Если стоит код «03» — работник на карантине. В таком случае все дни оплачиваются за счет ФСС. Сумма зависит от стажа: если он больше 8 лет, работнику выплатят 100% среднего заработка.
То есть работники на карантине в какой-то степени даже выгоднее для работодателей, чем болеющие, потому что ФСС возместит всю сумму пособия. В некоторых регионах выплаты по больничному листу можно получать напрямую из бюджета, но заявление все равно нужно подавать работодателю.
В интернете ходят слухи, что за дни карантина никаких выплат не положено. Это неправда. Работодателю не придется тратить свои деньги, их полностью возместит фонд социального страхования. Но если оформление неофициальное или зарплата в конверте, тогда все по договоренности.
Для оплаты больничного при карантине из-за коронавируса ввели новый временный порядок. Он заработает с 20 марта — об этом выйдет отдельный разбор.
Перевод на удаленную работу
Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали переводить сотрудников на удаленную работу. Это нужно, чтобы уменьшить контакты людей: чтобы они не находились рядом в офисах, меньше пользовались общественным транспортом и не рисковали подхватить вирус.
Так можно делать и с теми, кто здоров и не находится в группе риска по коронавирусу. Многие компании уже перевели офисных работников в такой режим — они работают из дома. Так же могут делать те, кто обязан соблюдать карантин, — тогда вместо выплат по больничному листу можно получить зарплату.
Работодателям нужно учитывать, что на удаленную работу сотрудников можно переводить только с их согласия. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если работник против того, чтобы переходить на дистанционную работу, заставить его нельзя. Есть случаи, когда работодатель может так сделать в одностороннем порядке, но вряд ли это можно использовать при коронавирусе. В условиях, когда нет общего режима ЧС, перевод на удаленную работу — это только рекомендация, заставить все-таки не получится.
А вот для работников исключений нет — они не могут по своему желанию перейти на удаленный режим работы, если работодатель против, а власти такую обязанность не вводили.
Оплата простоя
Если из-за коронавируса стало меньше клиентов или фирма перешла на удаленную работу, а кто-то из сотрудников против или не может работать из дома — людей нельзя из-за этого уволить. Для них это время простоя: работник хочет, но не может ходить на работу или исполнять свои обязанности. Или в этом нет смысла.
Обычно работодатели просят взять на такое время отпуск — очередной или за свой счет. Но работник не обязан соглашаться, если по графику период отдыха выпадает на другое время. Тогда придется платить за простой.
Если простой по вине работодателя — например у ресторана нет клиентов и один повар пока не нужен, хотя случаев заболевания и запрета на посещение заведений общепита в регионе не было, — работник будет получать ⅔ среднего заработка. Сумму считают как для командировки: исходя из количества отработанных дней и заработка за 12 месяцев до месяца начала простоя.
Если простой по независящим причинам — например не работает общественный транспорт или помещение закрыли из-за зараженных коронавирусом, — нужно платить ⅔ оклада или ставки.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Перенос отпуска
Из-за коронавируса у многих работников сорвался отпуск: закрыты границы, запрещены перелеты и просто стало опасно посещать другие страны. В надежде отдохнуть позже сотрудники могут захотеть перенести отпуск на более позднее время. Например, хотели полететь в Европу в апреле, но уже точно не смогут, поэтому переносят планы на август.
Но работодатель не обязан соглашаться на перенос отпуска, если есть согласованный график. В некоторых компаниях об этом уже объявили: перенос ближайших отпусков невозможен. Компании имеют на это право. О переносе отпуска можно только договориться.
Менять график отпусков могут только отдельные категории работников, например многодетные с маленькими детьми.
Увольнение за прогул
Многие работники остаются за границей из-за карантина и не могут вернуться в Россию. Например, тысячи людей остаются в Черногории: их не выпускают из-за коронавируса. Эти люди не смогут приступить к работе, когда закончатся их официальные отпуска.
Но уволить за прогул в таком случае нельзя. Если работник не вернулся из-за ограничений, суд посчитает это уважительной причиной — работника восстановят и заставят выплатить ему зарплату за все время с учетом компенсации.
На время задержки за границей можно продлить отпуск, оформить его за свой счет или договориться как-то еще. Возможно, работник сможет выполнять свои обязанности удаленно.
Санитарный режим
Многие работодатели продолжают работать как обычно: магазин, парикмахерскую или ресторан нельзя перевести на удаленную работу. Для них Роспотребнадзор выпустил рекомендации по поводу санитарного режима. Из-за коронавируса стоит делать больше, чем обычно требуется по закону и санпинам.
Вот что советуют делать работодателям, чтобы снизить риски заражения на рабочих местах:
- Поставить на входе антисептики.
- Измерять работникам температуру.
- Отправлять заболевших к врачу или домой.
- Не пускать на работу тех, кто на карантине.
- Дезинфицировать дверные ручки, выключатели, столы и оргтехнику.
- Запастись масками и респираторами.
- Проветривать помещения.
- Не проводить корпоративы и совещания.
- Отложить командировки.
- Предупредить об опасности выездов за границу.
- Запретить питание на рабочих местах.
- Отвечать на запросы Роспотребнадзора о контактах заболевших.
2020-04-02
Рубрика:
Статьи
Тэги:
-
Коронавирус covid-19,
Бизнес и кризис
Юристы Divius Law&Consulting подготовили инструкцию для работодателей о том, как правильно оформить справку для сотрудника, подтверждающую его право посещать работу во время карантина?
1. Сначала проверьте, разрешено ли Вашей организации осуществлять свою деятельность в соответствии с Указом Президента РФ от 25.03.2020 г. №206.
В соответствии с Указом к таким организациям относится:
а) непрерывно действующих организаций;
б) медицинских и аптечных организаций;
в) организаций, обеспечивающих население продуктами питания и *товарами первой необходимости;
г) организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
д) организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
* К товарам первой необходимости относится:
1. Санитарно-гигиеническая маска
2. Антисептик для рук
3. Салфетки влажные
4. Салфетки сухие
5. Мыло туалетное
6. Мыло хозяйственное
7. Паста зубная
8. Щетка зубная
9. Бумага туалетная
10. Гигиенические прокладки
11. Стиральный порошок
12. Подгузники детские
13. Спички, коробок
14. Свечи
15. Пеленка для новорожденного
16. Шампунь детский
17. Крем от опрелостей детский
18. Бутылочка для кормления
19. Соска-пустышка
20. Бензин автомобильный
21. Дизельное топливо
22. Сжиженный природный газ
23. Зоотовары (включая корма для животных и ветеринарные препараты)
2. После того, как Вы определили, что можете осуществлять свою деятельность, выдайте своим сотрудникам справки, согласно которым они могут беспрепятственно посещать рабочее место и осуществлять свою трудовую функцию.
3. Специально для Вас мы разработали пример таких справок.
(В данных примерах в качестве нормативно-правовых актов используются: Указ Президента РФ от 25.03.2020 г., Указ губернатора Воронежской области от 31.03.2020 г.
Если Ваша организация осуществляет свою деятельность в другом регионе, то следует использовать Указ, действующий именно в вашей местности!)
Юристы Divius Law & Consulting также готовы разработать справку для Ваших сотрудников по Вашему индивидуальному запросу! Берегите себя и будьте здоровы!
Справка пропуск:
Справка о том, что сотрудник работает в непрерывно действующей организации:
Статьи и публикации, которые могут быть вам интересны:
Аренда при карантине. Советы арендатору.
Новый закон о банкротстве. Что в нём будет?
Зарплата во время карантина. Компенсируют ли работодателю расходы со стороны государства?
Мораторий на банкротство. Что это? Рекомендации кредиторам и должникам.
Регионы начинают отменять временные ограничения и запреты, введенные из-за коронавируса, а организации и ИП постепенно возобновляют свою деятельность. Рассказываем, как правильно оформить переход сотрудников с дистанционной занятости и организовать их работу в условиях сохраняющихся карантинных ограничений.
Переход на обычный режим занятости после карантина
Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работодателей, разъяснил, что переход сотрудников с дистанционного на обычный режим занятости не потребует перезаключения трудовых договоров или издания работодателем каких-либо приказов и распоряжений.
При временном переводе работников на дистанционную занятость происходило изменение места осуществления трудовой деятельности, которое является существенным условием трудового договора и подлежит изменению только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Поэтому при переводе работников на «удаленку» работодатели должны были заключать к трудовым договорам дополнительные соглашения с работниками о дистанционной занятости.
Соответственно теперь, когда работники возвращаются к трудовой деятельности в обычном режиме (по месту нахождения работодателя, а не у себя дома), работодателям потребуется снова документально оформить изменение места работы своих сотрудников. Иными словами — заключить с работниками еще одно дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если ранее заключенные дополнительные соглашения о дистанционной работе носили временный характер (например, до определенной даты или момента снятия региональных запретов на деятельность организаций), заключать новые допсоглашения к трудовым договорам не нужно. Сотрудники просто выйдут на работу, а допсоглашения о дистанционной работе утратят свою силу. Но если соглашения не содержат условий о их временном характере, работодатели должны заключить с сотрудниками новые допсоглашения к трудовым договорам.
Допуск работников на предприятие: входной фильтр
Организации, возобновляющие свою деятельность после отмены/частичной отмены запретительных и ограничительных санитарных мер должны руководствоваться рекомендациями Роспотребнадзора.
Так, перед непосредственным открытием предприятия рекомендуется провести генеральную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств.
На проходных должен быть организован так называемый «входной фильтр», заключающийся в бесконтактном измерении температуры тела работников и их опросе/анкетировании на предмет самочувствия и получения информации о возможных контактах с больными лицами (проводится ежедневно перед началом рабочего дня).
Также при входе на территорию предприятия необходимо организовать специальные места для мытья рук или их обработки антисептиками или дезинфицирующими салфетками.
Сотрудники с повышенной температурой тела или отдельными признаками респираторных инфекций (кашель, насморк) не подлежат допуску на территорию организации и отстраняются от работ.
Кроме того, не должны впускаться в организацию посторонние лица, не связанные с ее деятельностью. Разумеется, за исключением покупателей, если речь идет о торговых организациях.
Организация работ и времени отдыха
На рабочих местах также потребуется соблюдать рекомендации Роспотребнадзора. В частности, работодатели, возобновившие свою деятельность, должны максимально ограничить непосредственные контакты между работниками и между посетителями.
Для этого необходимо соблюдать нормы социального дистанцирования, в том числе путем нанесения соответствующей разметки в офисах и торговых залах. Расстояние между сотрудниками (сотрудниками и клиентами) должно составлять не менее 1,5 метров.
Одновременно работодатели обязаны обеспечить регулярное измерение температуры тела своих работников на протяжении всего рабочего дня/смены (не менее одного раза в 4 часа). При измерении температуры необходимо исключить непосредственные контакты с работниками, применяя для этих целей дистанционные термометры (письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24).
Также работодатели должны обеспечить всех работников необходимым запасом перчаток, масок и прочих средств индивидуальной защиты (маски и перчатки должны меняться каждые 3 часа). Проведение проветривания помещений должно осуществляться каждые 2 часа.
Работники должны иметь беспрепятственный доступ к умывальникам и средствах дезинфекции (мылу, кожным антисептикам с содержанием этилового спирта не менее 70% по массе и дезинфицирующим салфеткам). После завершения обслуживания каждого клиента на кассе должно обеспечиваться проведение обработки всех контактных поверхностей с применением дезинфицирующих средств.
В обеденный перерыв и во время перерыва на отдых должно ограничиваться перемещение работников на территории организации и за ее пределами.
В случае отсутствия столовой должен быть установлен запрет на прием пищи на рабочих местах.
Для приема пищи необходимо выделять специально отведенную комнату с оборудованной раковиной для мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком.
Кроме того, в организациях должно обеспечиваться проведение регулярных влажных уборок всех помещений и мест общего пользования с применением дезинфицирующих средств, а также обеззараживание воздуха в помещениях с постоянным нахождением работников и посетителей путем использованием бактерицидных облучателей-рециркуляторов.
Обращаем ваше внимание, что центральный аппарат Роспотребнадзора пообещал не штрафовать вновь заработавшие организации за несоблюдение методических рекомендаций по поэтапному снятию карантинных ограничений. В то же самое время на местах у контролеров могут быть совсем противоположные планы.
Кроме того, в случае обнаружения на предприятии очага заражения коронавирусом, компанию гарантированно закроют на карантин. Соответственно, организациям и ИП, несмотря на лояльное отношение Роспотребнадзора, следует все же придерживаться утвержденных рекомендаций, если они вновь планируют продолжать работать и заботятся о здоровье как сотрудников, так и клиентов.
За что могут оштрафовать работодателей после карантина
Несмотря на то, что Роспотребнадзор пообещал не штрафовать организации и ИП за несоблюдение его рекомендаций, работодатели могут подвергнуться штрафным санкциям за несоблюдение других санитарных норм и правил.
Работодатели должны помнить о том, что сейчас продолжают действовать общие требования по охране труда сотрудников, установленные главами 33-36 ТК РФ. Так, все работодатели обязаны обеспечивать безопасность своих сотрудников на рабочих местах, их санитарно-эпидемиологическое благополучие, а также соблюдение требований охраны труда.
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда повлечет для работодателей ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Данное нарушение грозит должностным лицам организаций и ИП штрафом в размере от 2 000 до 5 000 рублей, а организациям — от 50 000 до 80 000 рублей.
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение штрафа на ИП в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Помимо этого на региональном уровне действуют разного рода ограничения и запреты санитарного характера. Например, в Москве такие запреты и ограничения установлены указом мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ. В соответствии с ним работодатели на период карантина обязываются:
- обеспечивать измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах;
- обеспечивать своих работников масками и перчатками;
- незамедлительно представлять о требованию Роспотребнадзора информацию обо всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV);
- отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой;
- обеспечивать проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший;
- не допускать к работе сотрудников, которые должны соблюдать режим самоизоляции на дому.
За неисполнение данных обязанностей работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 20.6.1 КоАП РФ за невыполнение санитарных правил поведения при введении региональными властями режима повышенной готовности.
Согласно данной норме, нарушение региональных санитарных правил грозит должностным лицам организаций штрафами в размере от 10 000 до 50 000 рублей, а организациям — от 100 000 до 300 000 рублей. Штраф для ИП за те же самые нарушения может составить от 30 000 до 50 000 рублей.
Еще полезные материалы на сайте БУХ.1С в разделах:
